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工程项目管理系统

时间:2022-10-03 23:43:37

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理系统,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

工程项目管理系统

第1篇

【关键词】通信工程管理系统设计与实践

通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。

一、通信工程项目管理系统的发展现状

由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。

二、通信工程项目管理系统的设计研究

1、通信工程项目立项管理。

通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。

2、通信工程合同资金管理。

通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。

3、通信工程施工管理。

工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。

4、通信工程物资采购管理。

通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。

三、通信工程项目管理系统的实现

1、通信项目工程立项管理系统。

在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。

2、通信项目工程合同资金管理。

通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。

3、通信项目工程施工管理。

通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。

四、小结

本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。

参考文献

第2篇

随着曰益发展的信息技术,信息通讯以及祥光的技术已经广泛应用在社会的各个行业,在目前在企业中逬行管理时越来越广泛地应用计算机来进行,对于多数的企业来讲,应用计算机对曰常的事物进行处理,是在与现代企业制度相适应,将有助于企业管理更加的规范化、科学化。在建筑工程项目管理系统中也可以应用计算机將建筑项目中的流程和资源进行管理。

1对建筑工程项管理系统的背景进行研究

工程项目管理有着非常复杂繁多的种类,同吋又有着十分巨大的信息量,使得各个阶层的主管以及计划工作人员的工作量大大增加,工作负担非常的沉重。顼目管理系统可以将这些信息逬行统一的收集,同吋又可以对这些信息进行处理加工,帮助管理人员將各种信息问题进行解决同吋应用更便利的方式对这些信息工作进行处理.;这个程序能够准确,并及吋的将信息提供给监理公司以及企业中的各个部门,將企业中的多个项目进行统一的管理,并且能够迅速的对所需要的信息进行查询,同时对项目中逬行实施的工作质鼉加强控制,可以实现节约和调控物力资源以及入力资源,将各个部门的工作效率进行进一步的提高,在主管人员进行决策时可以提供真实的依据以及有力的支持;它使得企业的经营能够得到极大的改善,与此同吋使得企业的竞争力以及适应能力都得到了很大程度上的提高。由于企业的主管能够隨每个项目具体的实施情況隨时隨地进行了解,从而主管入员对生产经营活动逬行规划非常的有利,并且能够使得数据的综合利用以及共享得以实现,从而对工作灵活性进行控制,以及对企业的计划逬行强化。它的运作重心主要是”项目”,进行管理的主要目标是争取在保证质量的前提下按吋完成每一个项目,让客户对其满意的同吋,企业也能够获得丰厚利润。

2项目管理系统数据库的设计与实现

多度结拘是在分布式技术(distributechnology〉的建立是以其不断成熟不断发展的前提下建立起来的。这个技术的核心是分离企业逻辑,我们系统主要的事本系统主要文献的事所建立的基于Web的改逬三层结构框架。这三层分别为Web项目(页面显示层)、BLL项目(businesslogiclayer),即业务逻辑度)和DAL頭目(dataaccesslayer)’即数据访问层)。在这一工作模型中,在流程模型库中存入逬流程模型。流程实例进行创建时的一系列过程也就是相应的在模型库中取出相应流程模型对流程实例很多。决定着该流程实例具有的重要属性以及实现等,除了流程时限等等。控制数据能够将相关的一系列数据,控制数据以外的相关数据则反映了流程实例的一般厲性和信息补充,如流程描述等等。为了对其使用相对较为不会方便使用,本流程系统將典型的流程实例存入流程实例库。从而使得,流程的定义及运行具有很高的灵活性,当实际业务模式发生变化时,只要根据其实际运行模式重新定义—次流程实例,就可按实际的业务模式逬行运转。

(1)流程这个词主要在三方面对其逬行定义,其中基本的流程信息、与节点相互对应的一系列字段要去以及详尽的节点信息。基本流程的信息中有流程名称、流程编号、业务对应信息、节点幵始的时间和结束的吋间以及流程的时限。系统在一个字段用流程编号来对其逬行标示,来显示流程已经结束。节点信息中包括许多的内容,其中有节点信息、流程逬本信息、节点对应字段信息。其中在流程基本信息中那么,唯一对一个节点进行标示的是系统用的流程逬行编写。节点名称就是用文字对该节点进行相关的描述;在节点中表示位置的是节点次序;角色编号来促使其逬行逬展;与节点所对应的相关的字段信息中包括对于节点、字段编号以及业务描述。当用户所需的流程出现突发状况时,管理员可以将业务描述以及相应节点的修改逬行更改。

(2)流程运行。提供调用的功能为客户端,是流程运行的一个主要的功能,组件分为两种:对实力流程的处理以及触发,其中有一条流程也包括在其中,将流程中的活动逬行相应的处理;查询数据流程,能够根据事先设定好的流程直接对流程进行査询。

(3)任务提示。将人物列表提供给客户端。对用户哪些活动应该参与,应该如何参与,对任务列表如何逬行处理。

3结束语

本文主要是对建筑行业项目中所具有的特点进行分析,建筑行业项目中一系列的管理技术逬行了研究,对传统的建筑工程项目管理系统中的缺点迸行了研宄,设计了一种以Web为基础的建筑工程项目的管理系统,实现了对项目人员逬行管理,对项目任务进行管理,以及对工程逬度的管理,对邮件发送的管理以及订阅的管理。

作者:宋巍 单位:天津市市政工程设计研究院

第3篇

关键词:工程项目管理;ERP;可行性分析

中图分类号:TP302 文献标识码:A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008

Design and Research of Project Management System Based on ERP

YUaN feng

(East China Sea Fleet of information technology Department)

【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.

【Key words】Project management; erP; feasibility analysis

0 引 言

工程项目管理存在于各行各业中,和社会生活和生产息息相关。随着当今科学技术和迅猛发展,工程项目管理的理论、方法和思想也出现了新的趋势和进步。工程项目管理的对象不再仅仅是整个行业或是企业,还包括了企业各个部门和人员的各种活动。工程项目管理也越来越专业化和一体化,有效管理、和谐管理、廉洁管理,有助于企业的发展和建设也是现在工程项目管理的目标。信息技术是工程项目管理不可缺的技术,工程项目的管理建立在信息技术之上将会使管理范围更加的广泛、灵活、可靠[1]。

目前国内的大多数企业的项目管理技术还比较落后,项目管理软件还没有完全成熟,完全引用国外的工程项目管理软件也不符合国内的现实情况,会影响企业的管理甚至起到反作用。另一方面,目前的国内项目管理的集成也比较落后,对于企业来讲项目管理是一项综合性的交叉工作,涉及到成本、质量等很多方面,影响整体的管理的因素就比较复杂且有着很多方面的不确定性。企业的项目管理就要求即能满足单个方面的要求,又能满足整个企业管理总体要求,并能优化管理使管理的效果好。因此,先进的工程项目管理对于企业的发展来说至关重要。

ERP(ERP-Enterprise Resource Planning)企业资源计划作为当今国际上一种最先进的企业管理模式是一种集成的管理信息系统,以信息技术作为基础,是企业管理层和员工的管理企业决策方案的平台,能够做到最大化合理有效的利用企业的资源为企业创造财富[2]。ERP实际上是一种管理软件,是将先进的管理思想和信息技术结合起来,用电脑来实现企业的高效管理,以市场为导向对企业所有资源如人力、财力、时间、空间等进行合理的调配,进而最大化企业的经济效益。实践证明ERP是一种很好很先进的管理模式,也成为当今企业管理发展的趋势,是企业发展和竞争不可少的手段。

ERP在各种企业的应用逐渐广泛,电力公司也有了一定的应用,但是在电力客户工程项目管理系统的开发应用方面,目前国内还没有这方面的涉及。本文针对某电力公司的实际情况,设计和开发电力客户工程项目管理系统,对电力客户工程项目的成本,进度和结算等进行管理[3]。

本文首先对系统需要进行分析,然后对系统的可行性分析,包括经济的可行性、技术的可行性、时机的可行性,最后确定系统的功能模块,得出系统的总体设计数据流程图。

1 系统的需求分析

本系统的建立是为了更好的管理企业的项目信息和人事信息,对项目和人事进行网络化管理,有效合理利用企业的资源,降低成本,提高工作效益。在对公司的实际硬件和人员情况进行调查分析后,确定了系统的几大基本功能:

(1)员工档案管理:员工信息的录入、删除、修改。

(2)部门档案管理:显示部门负责人和所在部门员工。

(3)工资档案管理:录入和查询发薪记录及历史信息。

(4)项目流程管理:按部门管理项目的流程和查询进度。

2 系统的可行性

在对系统进行开发前,需要对系统进行可行性分析(Feasibility Analysis),即在对系统充分调查后,分析开发的系统是否具备必要性、可行性和实用性,主要是对新系统在技术方面、经济方面和社会方面进行分析,即保障了新系统开发成功,又可以使开发投资失误减少可能性。在对企业的需求和资源进行调查后,在经济、技术、时机上进行分析如下。

2.1 经济可行性

经济的可行性是指对开发系统能否产生经济效益进行评价,这主要包括项目管理系统的开发费用、设备费用和维护费用。本项目管理系统和大型的信息管理系统相比,规模不是很大,因此开发周期较短,且单位有专业的网络计算机人员,因此开发费用不是问题;该企业的办公环境硬件条件已经具备了系统所需的硬件设备,软件环境也具备,因此设备费用方面也不需要额外的支出;对于系统的维护和管理培训等方面企业已经具备了一定的条件,企业的管理人员都有熟练操作应用软件的能力,开发的项目管理系统本身也具有简单可操作的特性,只要对管理人员进行简单的培训就可以熟练应用此系统了。

2.2 技术上的可行性

技术上的可行性是指开发的系统在技术上是否具备可实现性,能否顺利完成开发,目前的软硬件条件是否能满足开发的需要。软件方面,本系统是采用三层B/S模式,和传统的C/ S模式相比有很多优点,最重要是结合了Internet/Intranet技术,顺应技术发展的趋势,将应用系统推进到一个更新的发展时期。因为SQL数据库使用简单、储存一般单位的人事资料绰绰有余,系统的软件开发平台已成熟可行。在硬件方面,随着当今科学技术的迅猛发展,硬件的更新速度越来越快,硬件设备更加先进,性能更加卓越,价格是逐步下降,从经济上和使用要求上都能达到企业的要求。综合来看,此系统的开发在技术上是完全可行的,且经济上也满足企业要求,有助于企业控制

成本[4]。

2.3 时机可行性

在企业的实际管理过程中,随着企业的发展,企业的规模越来越大,人员也越来越多,信息技术的高度发展,原来的人事管理方式已经不能满足企业发展的需要。本系统的开发会更优化企业的资源,改善企业管理现状,能够更好的使个部门配合更加有利于企业工作,也节省了时间和资源,提高了效率[5]。

通过以上分析,本系统开发在技术方面、经济方面和时机方面都具备可行性,且对于企业来说,成本支出不高,周期短、见效快。因此,本系统的开发是可行的。

3 系统功能分析

工程项目管理系统主要是由人事管理和项目管理两部分组成,是对企业工程项目的集成和高效管理。人事管理主要为对企业员工的管理,使其能做到合理有效的利用企业资源,主要内容为员工基本信息管理、员工工资信息管理,部门基本信息管理。项目管理主要是对企业的部门流程进行多个部分的管理。此外,系统还可以对员工帐号管理和权限管理,其中包括增加员工,管理员工,个人信息维护等,基本权限管理是指管理员对员工基本信息的编辑修改的管理。通过分析可知系统应有以下几种基本功能。

3.1 用户登录

用户登录是指对使用系统的普通用户和管理员需要用户名和密码,员工的有访问权限的限制,普通员工进入的系统界面和管理员是不同的,每一次登录系统,系统都会记在登录信息在系统日志中。

3.2 人事信息管理

人事信息管理是指登录的管理者和用户可以查看企业的人事信息,了解各个部门的信息,也可以查看到自己在企业在部分的情况。负责人主要管理员工的工资信息、部门信息、员工信息等。

3.3 工程项目管理

工程项目管理是指管理员对企业工程项目的管理,对企业各个部门的没完成和完成的项目流程查看和编辑,各部门经理可以直接对其流程进行管理,这样可以随时调整项目进度进而提高员工工作效率。

3.4 员工帐号管理

员工帐号管理是指企业的所有员工可以登录相应的系统界面查看自己的信息和修改自己的帐号和密码,系统管理员拥有对系统的最高权限则可以休息企业所有员工的帐号和密码。

3.5 基本权限管理

基本权限管理是指企业负责人对访问本系统的权限管理,企业的全部员工是否能够访问系统信息。

4 系统总体设计数据流图

通过对系统的需求分析,开发系统的可行性分析后,对本系统进行总体设计。整个系统的功能如图1所示。本系统分为管理端和员工端,系统的管理员拥有系统的最高权限,可以对系统的信息进行任意的查看和修改等操作。员工端是指普通用户访问系统,且可以进行简单的操作如查看信息,修改密码等。该系统分为三大部分,登录模块、人事管理模块、项目管理模块。人事管理模块分为四个部分,员工个人信息管理,所有员工的基本信息管理,部分信息管理,员工工资管理。项目管理模块是以项目的流程来管理。用户登录数据数据流如图2

5 结 语

本文主要对系统进行了需求分析和整理,并针对需求分析做出系统功能结构图。然后从经济、技术、时机三个方面进行了可行性的分析,最后是对系统的各个功能进行了详细分析,功能包括用户登录、人事信息管理、工程项目管理、员工账号管理、基本权限管理五个部分,并且画出系统总体设计的数据流程图。

参考文献

[1] 王金凤. ERP一种先进的管理方法和理念. 郑州经济管理干部学院学报,2003,18(1): 18-20

[2] 徐春玲. ERP技术在电力企业中的应用与分析. 安徽电力,2005,22(3): 74-77

[3] 阮前途. 上海市电力公司ERP工程设计与实施. 电网技术,2006, 30 (10): 1-7

第4篇

关键词:工作流;电力工程;项目管理

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)07-1787-02

Applications of WEB-based Workflow Management System in Electric Power Project

XIA Xiao-jun

(Hangzhou Dayou Science and Technology Development Ltd.Co., Hangzhou 310012, China)

Abstract: Based on the analysis of Electric Power Engineering Project Management.For the electric power construction enterprises in the project management process,combined with years of experience in electric power industry information bined with the project management theory, workflow management technology and Web technology. Proposed Webbased workflow management system design and application. Solve the electrical engineering project management business process diversity and the problems posed by the uncertainty. Realize the power project business processes integrated management.

Key words: work flow; electrical engineering; project management

在电力施工企业的工程项目管理过程中,大部分的业务流程是通过纸质来进行流转管理,不便于查询分析和了解项目的进展情况。特别在电力工程项目管理的过程中由于涉及很多申请、审批、会签、跳转等流程,这些流程使大量数据处于流动和变化之中。由于管理模式的改变、业务需求的变化,电力施工企业的工作流程经常会发生改变。所以,便捷的、可个性化灵活配置项目管理的工作流程,灵活的增加、减少、合并、跳转等流程环节,是项目管理系统能否满足实际应用需求的关键所在。

结合了多年电力行业信息化管理经验,系统在设计时就提出了实现随时改变工作流程,包括改变流向、增加环节、减少环节等。若采用传统菜单驱动的方式实现本系统已无法满足流程可变性的需要,必须引进工作流技术,实现电力工程项目的灵活管理。采用工作流技术,可以把业务过程逻辑从具体的业务实现中分离出来,可以不修改具体功能实现而只修改过程模型来改变系统功能,从而实现对业务流程的全过程集成管理。

工作流管理技术通过对工作流的流程定义和运行,满足管理流程的不确定性特征,以及控制业务流程的多样化需求,较好的解决了电力工程项目管理中的关键问题。本文以电力工程项目管理系统在多家电力施工企业成功应用为背景,提出了一套基于 Web工作流技术的电力工程项目管理系统方法,讨论采用工作流技术来改进传统工程项目管理系统难已解决的问题。

1 工作流

工作流管理联盟提出的工作流概念为:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。从上述定义可知工作流的3个要点:1) 有多个参与者;2) 按照一定的规则进行活动(传递文档、信息、任务等);3) 活动的推进是自动的或部分自动的。

电力工程项目管理的特点与工作流定义的3个要点相符合,通过计算机信息化,实现活动的自动化管理。

2 工作流管理系统

工作流管理系统是支持企业实现业务过程管理和自动化的强有力的软件工具,它能完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。工作流管理系统是一个具有流程自动执行、流程统计分析、流程实时监控和应用服务等功能的软件工具集。它一方面实现了流程在计算机上的自动处理,大大缩短了流程周期,提高了企业的工作和生产效率;另一方面,又可以使用户方便地分析企业业务流程,找出不合理的地方,快速给出流程重组的方案。工作流管理系统已经成为电力工程项目管理系统的核心部分。

工作流管理系统作为工作流运行的环境,由它完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。

3 基于WEB工作流的应用

在Internet技术快速发展的今天,基于WEB的工作流技术得到了不断的应用。工作流引擎或任务管理器通过COM / DCOM服务组件将要提供给用户的工作流信息和任务信息发送给WEB服务器,用户可以通过WEB浏览器来浏览页面内容并进行相应的工作,工作结果由WEB服务器抽取出来返回给工作流引擎或任务管理器。用户即可以通过客户端的浏览器来完成自已的任务。COM / DCOM服务组件在WEB服务器和工作流引擎之间形成了一个中间,它为终端用户提供的是一种服务接口,它隐藏了工作流引擎调用的复杂性。

根据工作流管理联盟制定的标准,工作流管理系统主要有下列几部分组成:1) 建模工具; 2)工作流引擎;3)管理和监视工具及应用服务。基于WEB工作流的电力工程管理系统的设计在上述几个部分都有其特点。

3.1 建模工具

建模工具以图形化界面为用户提供了一个友好、方便的建模环境。 一个工作流程称为一个工作( Job),组成工作的每个执行单元称为活动(Activity),组成活动的更小单位称为任务(Task),活动的入口称为主表单(MasterForm)。每个工作都是由一系列具有逻辑关系的活动组成,这些逻辑关系构成活动的路由信息。图1中的待审单据(施工合同)称为一个活动,有其相应的活动所有者,也即为活动处理人,根据合同金额的大小实现不同的业务审核级次,当图2中的条件表达式为真时按自定义条件流程流转,为假时按无条件流程流转。该图1为一个简单的流程图,它只包括:或分支(一个活动流向几个只完成一个就可以向下流的分支)。若一些复杂的流程图,可能还存在与汇聚(几个活动同时完成后才能流向下一个活动),或汇聚(几个活动只需完成一个就可以流向下一个活动),与分支(一个活动流向几个必须同时完成的分支)等类型的活动。

3.2 工作流引擎

工作流引擎主要包括工作流模型、执行服务、数据服务、引擎运行体等部分。

工作流模型:工作流模型包括过程模型、组织模型和信息模型。它为执行服务提供和解释模型。

执行服务:按照模型创建过程实例,根据过程流转规则推进过程,处理过程及活动的状态,维护工作流控制数据及相关数据。

数据服务:存取数据源,为引擎提供数据访问服务。

引擎运行体:为使引擎在服务器操作系统启动后无人干预的情况下自动启动运行,使用操作系统服务来驱动引擎的运转。

工作流引擎是工作流管理系统的核心,工作流引擎的设计关系到系统的可交互性、可扩展性和稳定性等诸多方面,工作流引擎设计的关键是与过程定义的接口以及引擎和监视工具,应用服务的接口。工作流引擎以COM组件方式实现,为应用系统的集成提供了方便的编程接口,实现了工作流的后台驱动。

3.3 管理和监视工具以及应用服务

系统参与者调用管理和监视工具观察业务流程的执行进度,工作流管理系统或参与者调用应用服务完成相应的业务。工作流管理界面通过调用工作流引擎的工作流管理功能接口方法,完成对工作流实例和工作流包含活动的监控功能,接口方法包括:创建工作流实例,并为工作流相关数据赋值;启动工作流实例;挂起 / 恢复工作流实例;中止工作流实例的运行;删除工作实例;查询、监视工作流实例运行的情况;工作流实例执行中的异常情况处理。

应用服务主要是完成人机交互和应用的执行。在系统设计过程中,根据用户职责的不同将其分为过程创建者、系统管理员、一般用户三种。过程创建者主要负责流程的定义建模,一般为业务人员和技术人员的结合;系统管理员负责监控整个系统的运行,包括对系统配置的维护和对系统中执行的过程监视和人为干涉;一般用户是人工活动的执行者,系统为其分配任务、给予指示,配合完成流程的执行。在用户登录系统后,点击我的工作台如图3所示,就可以看到自己相关的所有信息;点击待办事务项,就可以看到当前用户待处理的事务,让用户一目了然。在当前用户处理完工作流实例中的节点任务后,可以保存或提交,保存只保存当前任务的业务数据,对工作流信息没有变化。若提交后,系统根据后台工作流引擎驱动,检索到后续路由关系,由用户做出选择提交到系统具体的用户,依据后台工作流引擎驱动的结果,弹出下一节点以及节点的执行人要求用户选择,用户选择完成后提交,系统产生下一活动的活动实例。

4 结束语

本文以电力工程项目管理系统为背景,分析了电力工程项目管理的特点,将项目管理理论、工作流管理技术和Web技术相结合,给出了基于Web工作流的电力工程管理系统的设计和应用。

通过基于WEB工作流管理系统的设计与应用,将业务过程逻辑从具体的业务实现中分离出来,以不修改具体功能而只修改过程模型来改变系统功能,较好的解决了电力工程项目管理中业务流程多样化和不确定性带来的问题,实现了对业务流程过程的集成管理。通过应用该系统,加强了业务处理流程的透明度,提高了工作效率,具有较强的应用和推广价值,能积极推动企业的信息化建设。

参考文献:

第5篇

1管理信息系统开发的流行趋势

基于WEB的企业MIS系统在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统,这个系统优化了过去的一些缺点,同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到,整个系统并不复杂,并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能化处理。

2智能化建筑工程项目管理系统的研究

2.1系统概述建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将 这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。图2是系统的主要结构。2.2系统参与者参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。我国目前处在一个发展建设期,建筑是国家的支柱性产业,做好系统参与者的分配和组织工作,是研究智能化建筑工程项目管理系统的重要工作。2.3系统业务分析目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。本文认为,我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。2.4供应商管理需求分析供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。和供应商打交道最深的就是采购商,二者的联系可以直接影响建筑工程项目的进度和质量,甚至是能否投入使用。所以,智能化建筑工程项目管理系统还需要对采购商进行有效管理。

3总结

本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究,现有的情况还是比较理想的,虽然存在一些问题,但是都在可控范围之内,并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中,我们需要通过合理的方式,对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化,将项目管理的各项工作合理进行,争取获得经济效益和社会效益的双赢。

作者:平健 单位:天津港工程监理咨询有限公司

第6篇

关键词:工程项目管理;耗散结构;创新;项目团队

作者简介:李丽(1983-),女,山西大同人,华北电力大学经济与管理学院硕士研究生;王卓(1982-),女,辽宁锦州人,华北电力大学经济与管理学院硕士研究生。(北京?102206)

中图分类号:F270.7?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)21-0130-03

我国工程项目管理迅速发展的过程中,所取得的成绩是显著的。纵观我国的工程项目管理发展进程,每一次工程项目的顺利实施,无不与项目实际情况相结合的管理创新密切相关。实践证明创新是连接理论与实际的桥梁,更是企业快速发展的不竭动力。为实现工程项目管理的可持续发展,就要求工程项目管理在实践的基础上不断进行创新。

从科学创新角度来看,工程项目管理创新方法不仅需要各种理论相互配合与相互支撑,而且更需要大量源于实践的实证分析。但在科学研究与工程项目管理创新的过程中,大量相关的理论与实践并不是具有显著的相关特征,并显现出明显的无序性、散乱性和非线性关系。而这些关系为工程项目管理创新带来了不同程度的阻碍及约束。为此,若要从大量无序性和散乱的信息中发现并挖掘出有价值的新理论与新方法,实现工程项目管理创新,以促进项目的顺利实施,就必须研究并解决工程项目管理创新中相关的理论与实践的无序性问题。而耗散结构理论作为系统论的新发展,主要研究一个系统从无序向有序、从低序向高序转化的机理、条件和规律。因此,研究耗散结构理论对于工程项目管理创新的应用极具时代和现实意义。

一、耗散结构理论的基本原理

1.耗散结构理论概述

耗散结构理论是比利时物理学家普里高津教授于20世纪70年代创立的一个系统理论。 该理论认为一个开放系统在达到远离平衡态的非线性区时,一旦系统中的某个参量的变化达到一定阈值,通过涨落,系统就可能发生突变——由原来的混乱、无序的状态转变到一种新的有序的状态,而这种状态需要系统不断地与外界交换物质和能量才能维持。普利高津把这种在远离平衡态的非线性区域形成的新的稳定有序结构称为耗散结构。[1]

2.耗散结构形成原理

(1)开放性原理。经典热力学把系统化分为孤立系统、封闭系统以及开放系统。依照热力学第二定律,孤立系统的自发演化趋势是熵逐渐增大,活力逐渐减少。要形成耗散结构系统必须具有开放性,因为开放系统可以通过与外界进行物质、能量和信息交换,以维持其生命,并且,只有当系统从外界引入的“负熵流”的绝对值大于系统内的熵增时,系统才能向熵减的方向即有序方向演化。

(2)非平衡原理。非平衡态是有序之源,这里所指的非平衡是指系统远离平衡态的状态,而平衡态和衡态均被排除在外。这是由于在平衡态和衡态系统中,其要素间关系可以近似地用线性关系表示,系统内的涨落是呈衰减趋势的,系统不会发生质变而形成新的有序结构。系统只有处于非平衡态,才能使系统拥有与外界进行物质、能量和信息交换的势能。

(3)涨落有序原理。涨落是指系统中的某个变量或行为对平均值的偏离。涨落在系统的整个演化过程之中起着十分重要的作用,而这种作用具有双重性:在平衡态和衡态中,它起到破坏稳定的干扰作用;在远离平衡态中,它则是系统由不稳定向新的有序稳定态过渡的杠杆。在非平衡态系统具备了形成耗散结构的基本条件后,随机的小涨落通过非线性作用和连锁效应被迅速放大,形成宏观、整体的“巨涨落”,从而使系统发生突变,并形成一种稳定有序的新的结构。依据来源可以把涨落分为两类:一类产生于系统内部,称为内部涨落;另一类由外界引起,称为外部噪声。涨落触发并激耗散结构的形成,被称为耗散结构形成的“触发器”。

(4)非线性作用原理。在非线性关系系统中,由于描述要素间相互作用的方程至少是非线性方程或方程组,因此把此类作用称为非线性作用。通常,非线性作用是推动系统向有序状态演化的内部动力,是耗散结构得以形成的必要条件和主要机理。[2]

二、项目管理创新系统的耗散结构特性

1.工程项目管理创新系统的开放性

工程项目管理创新系统本身就是一个复杂的巨系统,它包括许多子系统,如项目时间管理系统、项目质量管理系统、项目成本管理系统、项目人力资源管理系统、项目范围管理系统、项目风险管理系统等。各个子系统都是由若干相互作用的元素组成,这里的元素主要分为人员和物资两大类,这两类组成元素的流动性决定了工程项目管理创新系统的开放性。

首先,这个创新系统和外界有物质交换。随着工程项目的展开,项目实施过程中就不断地需要同外界进行能量交换。一方面是资金使用上,从筹集资金开始,采购、薪酬发放、完工交付等过程资金不断地流入与流出均是以系统的开放性为前提的。另一方面,各类材料随施工进行而有所增减,在建设过程中必须从外界获取原材料,且通过劳动不断向外界提品以及废料等。

其次,工程项目管理系统整个创新过程中,需要不断地同外界进行人员交换。这主要表现为员工的流动性。随着工程项目创新活动的推进,需要不断进行内部人员的调整,以及对外的招聘和解雇。这些都是建立在工程项目管理创新系统的开放性之上。

第7篇

 

关键词:计算机应用技术 建筑业 建筑工程管理 建筑工程领域 发展 

 

随着计算机技术的发展,计算机在建筑工程领域的应用越来越广泛,也越来越受到重视。计算机作为一种不断更新的现代化管理工具,它为建筑工程项目管理,建筑工程造价管理、施工管理等工作发挥多大的威力、提供先进的处理手段。 

1.计算机在建筑工程项目管理中的应用 

1.1计算机在建筑工程项目管理中的作用 

建筑工程项目管理是一类智力劳动,主要任务是按照建筑工程建设实践的规律,综合协调各有关方面的需求,将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段,并进行动态调整,以经济有效的手段达到预设的目标。计算机在建筑工程项目管理中的作用主要有以下几个方面: 

1.1.1实现建筑工程公司范围的数据共享 

现代建筑工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在建筑工程公司范围内所采用的标准的统一。 现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到,同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。 

1.1.2保证统计资料的准确性 

项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端,避免了对情况的错误判断和时间延误。所有这些,给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟技术,在几分钟内将同一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。 

1.1.3实现数据通信 

借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息,利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据操纵。 

1.2计算机建筑工程项目管理的特点 

从传统的管理模式转换为计算机管理模式,是一项系统建筑工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时,必须对它的特点有充分认识,正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。 

1.2.1管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配 

所有的计算机建筑工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机建筑工程管理系统,而实际运作的管理模式是过时的、粗放的,或者即使采用了先进的管理模式,但是相关的统计管理不配套,或者缺乏合格的管理人员,结果不仅收不到预料的效果,反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。 

1.2.2数据的非实时性 

建筑工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化,并不是立即自动输入计算机,而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。 

1.2.3原始数据的重要性 

除了预先设置的数据有效性检查计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。 

建筑工程项目本身是一个复杂的系统,实施过程的各个阶段,既密切相关又有着不同的规律,要处理大量的信息,以满足错综复杂的目标要求。因此,对建筑工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制,必须借助于计算机系统来完成。 

2.计算机在建筑工程造价管理中的应用 

随着全球信息、电子等相关产业突飞猛进的发展,计算机从“贵族”走向“平民”,为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景。 

第8篇

关键词:工程项目;项目管理软件;应用

随着国家经济的快速发展,工程项目的管理工作日趋复杂,特别是在一些比较大型的工程项目中,对工程项目进行管理的工作量就更加庞大了,加之工程项目处于不断地变化之中,因此,在项目的进行中会有大量的信息需要我们来处理。而且,项目管理的质量与所采用的管理技术密切相关,主要包括质量管理、进度管理、造价管理以及目标管理等方面,这些管理技术如果仅靠人工不仅费时费力,而且效果也不够理想。而工程项目管理软件的出现就是为了处理项目中出现的信息以达到简化项目管理工作的目的,其应用日益广泛,取得了意想不到的效果。本文将在介绍项目管理的内容以及项目管理软件的相关特征的基础上,对工程项目管理软件的应用情况进行分析,希望能够加深大家对于工程项目管理软件的了解。

一、工程项目管理概述

(一)工程项目管理的内容

预测、决策、计划、实施与控制、反馈等五个环节是一个完整的工程项目管理的主要过程,继续细分则又包括:制定战略、综合管理、成本管理、人员管理、时间管理、采购管理、风险管理、沟通管理等内容。

(二)工程项目管理软件的功能和分类

工程项目管理软件主要由以下功能模块组成:信息输入模块、数据存储模块、数据分析模块、图形图像处理模块、信息实时查询模块、报表输出模块等,借助这些功能模块来完成人力资源配置、工程进度控制、项目成本控制等各项功能。进度计划是工程项目管理软件的核心功能,软件可以把实际的进度与计划的进度进行比对,并且能够分析找出进度不一致的原因所在,并能够根据分析结果来做出相应的调整。人力资源配置功能是指项目管理软件能够显著地提高工作人员的管理水平,根据项目计划、进度、成本等因素合理的规划人力资源,实现人力资源的最大化利用。

工程项目管理软件主要有系统软件、工具软件和工作岗位软件三种类型。系统软件在工程项目管理的整个过程都有应用,可以对项目进行全面管理,几乎包括项目管理的全部重要职能,其主要面向某项专门的工程进行开发。工具软件不同于系统软件,其主要应用于项目管理中的某几项重要职能,比如控制进度、管理合同等。工作岗位软件是进行项目管理的基础软件,一般跟专门的工作没有关系,只作为处理信息和管理日常工作的辅助软件。工作岗位软件可以大幅度提升管理效率和质量,因此应用非常广泛。比如进行文本处理的WORD,表处理软件EXCEL,制图软件CAD等都是非常普遍的工作岗位软件。

二、项目管理软件的应用

(一)项目管理软件的发展

上世纪50年代,随着网络计划技术的出现,计算机开始进入项目管理领域,该时期的项目管理软件大多用于指定进度计划和管理,而且大部分应用于大型企业或者国家军事的工程项目管理之中。PC普及之后,1982年第一个基于DOS的管理软件出现了,在这个时期,项目管理从字符式的软件向完全的图形式软件转变,但受到多方面的制约,其使用效果和功能并不够理想。80年代末到90年代中期,软件公司开始根据某个具体功能研发功能集成的管理软件,比如资源管理、费用管理、风险管理和进度管理的集成软件。随后,互联网逐步普及,基于互联网开发的项目管理软件得到了广泛的认可,互联网功能成为项目管理软件所必备的功能。

(二)项目管理软件使用现状

现在,可供选择的项目管理软件的数量多达两千余种,项目管理软件已经成为项目管理工作的必备内容,下面介绍几种比较常见的项目管理软件。

1.Microsoft Project

Microsoft Project是应用最为广泛的项目管理软件,其核心功能是进度计划,由Microsoft公司开发。管理人员可以借助该软件进行进度计划的编制,分配管理资源,进行费用预算,还可以绘制相关图表等。但是,如果项目管理的要求比较高或者项目较为复杂,Microsoft Project就难以达到要求了,因为Microsoft Project软件在对复杂的工程项目的管理上还存在一些缺陷,需要其他更为专业的软件来完成。但Microsoft Project软件因为价格低廉,性价比高而受到了很多用户的喜爱。

2.梦龙智能项目管理集成系统

该软件是由国内软件公司开发,主要由建设项目投资控制系统、智能管理动态控制、合同管理以及动态控制、机具设备管理、材料管理系统、安全管理系统和图纸管理系统等功能组成,能够实现对整个工程项目的全面管理。

3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise软件

Primavera Project Planner由美国Primavera公司开发,其市场占有率和普及程度在国内外众多项目管理软件中都是最高的,在国内,基本大型的工程项目都会采用该软件。P3是综合性的进度计划软件,可用于项目进度控制、资源管理、费用控制和动态控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司继Primavera Project Planner之后推出的项目管理套件,该套件包括的管理内容更为广泛,功能也更加的强大,很好的体现了项目管理软件未来的发展方向。

4. Welcome Open Plan项目管理软件

该软件由Welcom公司研发,其中的项目专家功能为用户提供了几十种专业的管理模块,用户可以选择适合自己的模式或者进行自定义。此外,Open Plan软件的风险分析和模拟工具可用于项目危险程度指标和时间方面的计算。

三、结语

我国的项目管理软件的应用经历了由简单到复杂,由从国外引进到自主研发的过程,现在的项目管理软件往更为智能,集成化程度更高的方向发展。许多软件可以结合用户的要求对后台数据进行选择,支持用户将使用的软件与其他系统进行集成,这种开放性为用户的使用带来了极大的便利。相信随着科技的不断进步,项目管理软件的功能也会更为完善,能够更加适应工程项目管理的需要。

参考文献:

[1] 田越强. 工程建设项目动态成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工项目为例[J].科技与管理. 2010(01)

[2] 李洪东;孙艺键.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探[J].中国建设信息. 2008(10)

第9篇

关键词:信息安全技术;工程项目管理

随着时代的发展,科技的不断进步,现代信息技术的地位日益突出,并被广泛地应用于各行各业当中。现代信息技术有力地推动了工程项目管理的发展,也加大了工程项目管理信息化的进程,大大提升了工程项目管理的效率及精度,而伴随着工程项目管理信息化发展而来的信息安全问题也不容忽视。加强网络信息安全建设,促进工程项目安全管理,保证项目信息安全,减少工程项目信息系统风险是当务之急。

一、信息安全技术概述

信息安全技术是为保证信息的完整性、可用性、机密性、系统稳定性而采取的技术措施,其中完整性是保证资源的准确性和完备性,可用性即被授权的实体可根据需要随时访问与使用,机密性即信息不泄露给未经授权的实体、个体、过程,系统稳定性即抵御病毒对系统的侵害,或是恶意代码的攻击,防止系统因出现故障问题而造成的重要信息流失,及有害信息的恶意传播,确保系统得以安全正常的工作。信息安全涉及范围较广,包括攻击、防范、检测、控制、管理、评估等领域的基础理论和实施技术,随着网络信息化的不断发展,当前的信息安全已从单一层次的安全发展成为多层次的立体安全。信息安全技术是随着信息时代的发展而不断发展的,其主要技术包括防火墙技术、信息保密技术、入侵检测技术、软件防护技术、数字签名技术、密码技术、防病毒技术、可信计算技术、专用网技术、安全扫描技术等。

二、工程项目管理的信息安全技术需求

工程项目管理的创建信息安全管理系统,能充分应用现代信息技术信息储量充足,资源覆盖面宽广等优势,快速传输并处理信息数据,促进工程项目信息系统的高效运转,便于实现工程项目的快捷化管理;工程项目管理人员可借此实时查询最新的市场信息,并了解其他有关信息,提高工程项目的透明度及信息的可靠度,为工程项目管理提供更高质量的服务;实现信息的快速更新,加快信息流在工程项目参与者、各工程项目间、项目管理部门间的流动,加快了项目管理系统的反应速度及反馈速度,为降低工程项目的管理成本创造有利条件;大大节约了工程项目管理的工作量及时间,促进工程项目管理朝着高精度、高效率、低消耗的方向发展。而伴随着信息化的快速发展而出现的一些安全问题也日益突出,当前的信息时代环境下,安全问题已成为人类所面临的共同问题。工程项目管理构建安全体系时,主要有三个方面的安全需求。一是技术安全需求,其主要任务是控制计算机系统、网络系统及其应用程序的运行,保护信息的机密性、完整性和可用性。工程项目管理应根据自身特点及需要,建立相应的网络信息系统,有效的保护网络资源。二是运行安全需求,其主要任务是保证工程项目管理各项工作的正常开展,运行安全主要涉及实时物理和环境的安全监测,保护工程管理资源设施,制定应急和灾难的恢复,控制硬件和系统的维护。三是管理安全需求,工程项目管理的管理安全涉及整个工程项目组织的安全结构体系和布局技术,其运行安全操作及安全需求全力支持管理安全需求,而信息安全能否成功,与工程项目管理层的支持密切相关。

三、工程项目管理的安全问题

工程项目管理所涉及的信息内容繁杂,且覆盖面广,借助信息化手段,对提升项目施工管理的水平及效率,保证工程质量及安全监管水平大有裨益。而在信息化时代中,保护工程项目内部信息的安全、完整、机密是刻不容缓的。工程项目管理的信息安全问题主要有三点。一是网络安全防范意识薄弱,当前数字化信息快速发展,网络化办公为工程项目管理带来极大的便利,但过于依赖网络化信息化进行管理,其安全防护问题却没有得到充分的重视,具体表现为网络防御系统陈旧、安全机制不健全,网络恢复及抵抗能力较弱,这使得工程项目管理的信息资源遭受严重的威胁。二是非法入侵。非法入侵工程项目管理内部系统,非法盗窃网络信息,恶意篡改信息,冒充管理内部人员进行网上欺骗,信息数据被泄露等,均是威胁工程项目管理信息系统的不安全因素。三是网络病毒攻击。当前网络病毒无所不在,且遭受网络病毒感染的途径也很多,下载软件、接收电子邮件、浏览网页、打开文件等行为,均有感染病毒的可能,加之病毒具有高速传染性的特点,能够借助网络及时传送,其危害甚大。

四、工程项目管理中的安全策略

安全是现代信息赖以生存的保障,工程项目管理在充分发挥现代信息价值的同时,离不开相应的安全策略,工程项目管理可采用以下策略保证信息安全。1.保障物理安全。物理安全即保证系统硬件实体,诸如计算机系统、网络服务器、打印机等,以及通信链路,可采取的策略包括:完善安全管理制度,避免发生非法进入工程项目管理内部施行偷窃、破坏等活动的发生;为计算机系统营造良好的电磁兼容工作环境;设置用户身份验证及使用权限,防止用户进行越权操作。2.采取访问控制。访问控制是防范及保护网络安全的主要策略,其主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问,也是维护网络体系安全、保护网络资源的重要手段。主要由入网访问控制、网络的权限控制、目录级别安全控制、网络服务器安全控制、网络检测和锁定控制及网络端口和结点的安全控制组成。3.防火墙控制。为了保护整个网络,防火墙成为当前网络安全领域广泛使用的设备,是一种保护计算机网络安全的技术性措施,主要是用于阻止网络中的黑客访问某个机构网络的屏障,实际上是一种隔离技术,是控制进/出两个方面通信的门槛。一个有效的防火墙可以确保所有从因特网流入或流向因特网的信息都要经过防火墙,所有流经防火墙的信息都应接受检查,以此达到隔离内部和外部网络,以阻挡外部网络的侵入。4.信息加密措施。信息加密的作用是保护网内数据、文件、口令和控制信息,保护网上传输的数据。信息加密的实现是由各种加密算法实现的,传统的加密系统是以密钥为基础的,是一种对称加密,即用户使用同一个密钥加密和解密。网络加密的方法主要包括链路加密、端点加密和结点加密三种。

参考文献:

[1]武文斌,杨智榕.信息化背景下对计算机网络安全技术的概述与探索[J].河北大学学报(哲学社会科学版),2013.

第10篇

关健词:电力工程管理;综合查询系统;综合管理系统;

中图分类号:TP31 文献标识码:A

针对我局多年来工程项目建设情况,做出我局电力工程管理系统的总体思路,规划一套可以跟踪、保证工程的相关信息能够及时传递、统计分析质量、技术状态、控制在建项目的安全状况,且浏览查询的工程管理系统更加方便。系统主要功能定位在信息的收集和统计、文件网上流转、网上审批;在管理电力企业的工程过程中实现共享这些信息,主要目的是工程管理的各类原始信息通过信息系统的平台最大可能地进行收集,再进行整理分类归档,通过网上办公、文件网上流转等功能,全面提高工作效率,提升企业管理水平。

一、电力工程项目管理系统的内容

通过对需求进行分析,电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统,在每个子系统还包含有几个子功能。

1 项目管理主要是电力工程项目从立项到项目设计、材料、施工、验收、预算和财务报销流程管理,项目管理部分是针对具体项目管理过程。项目管理系统包括许多管理,例如前期项目管理、设计管理、施工管理、项目管理、材料管理、项目验收管理、财务管理、项目财务管理,包含许多子流程在每个模块里面,如:项目管理模块,可行性研究报告、项目报告审批、零件采购、包括审批项目建议书、申请审批等子流程,工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。

2 综合查询系统主要是综合分析查询数据,该子系统的核心是对数据库的操作,可以打印查询结果,包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。

3 综合管理主要是对整个电力项目的日常管理,综合管理系统包括立项综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、T程实施综合业务管理、T程资金管理等模块,而还包含若干予流程在每个模块里面,如:综合业务管理包括项目审计、项目资金平衡,项目列表最终确认等子流程。不再具体针对某个电力项目,如财务规划、供应价格信息管理、年度总结等。

4 系统管理包含着权限管理、用户管理等内容,主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护,与加大系统应用的灵活性,因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转,这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理,因此,以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心,具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能,将进行流程化业务数据信息化。

二、电力工程项目管理系统各方面的管理

1 工程安全管理

(1)安全资料的管理。通过所有的承包商安全管理人员将各种信息输入系统,并实时更新数据,确保现场实际和系统内信息保持—致。(2)对安全会议信息的管理。在安全管理模块中进行起草、签发各类会议纪要,系统里只提供查询安全类会议纪要的功能。(3)做到安全文明施工。通过该系统制定通知单,系统根据需求,当现场存在安全问题或事故隐患被发现时,定义了通知单的流程节点,通知单发到施工单位进行及时整改处理。(4)安全施工的奖惩。用于管理安全奖惩情况,由安全监理工程师来填写,包括月度考核、罚款通知单及奖励情况台帐两部分内容。(5)安全执法管理。由工程管理人员和安全监理工程师填写,包括安全设施规范和安全执法日常检查记录两部分内容。(6)安全事件管理。主要用于管理事故统计,并可以形成统计报表,由安全监理工程师填写,包括事故报告、火灾事故、盗窃和安全月报、机械事故、车辆交通事故。

2 施工管理

包括施工进度管理、施工主材设备管理、流程管理、报竣工管理、施工队管理,以及资金管理和合同管理功能。除外,还包括工程档案文件管理和工程资料文件管理,还有文件的模板下载。用来填写项目报告当期,生成施工进度横道图和Ms Project格式文件,计算累计完成工程量,填写投资进度,并直接打印报表。

3 工程质量管理

工程质量控制作为电力工程建设核心,项目质量管理模块根据国家标准对质量验收的范围、记录、统计、整理、施工的评价和测试记录收集,通过对工程施工的过程、安装、调试和运行测试来评估质量,项目的实施过程,全面和综合的质量跟踪,加强项目质量管理提供可靠的保证

三、工程管理系统存在的不足

1 与其它应用系统软件之间没有建立接口,如CAD、概算、财务系统及其它多媒体系统。使各项管理工作之间产生了断层,工程管理系统成为“孤岛”,不能形成一个互动、协调的整体、有机运作,工程管理与投资控制、资源投入、质量检验和资料收集等各种工作之间不能建立联系,也使管理人员感到不方便,很大程度上限制了工程管理系统的应用。

2 系统中不能采用数字签名技术,虽然文件在系统中已经审批完成,得不到档案管理的认可,还需要相关人员签名、盖章后才能进行存档,不能直接对电子文件归档。还必须打印出纸质文件没有人员签名,这样实际文件要两欠签批,对工作负担并没有完全减轻。

3 格式不能一致,在提供相关材料给有关部门或业主时,给工作带来极大不便,必须要人工重新整理,许多表格等文件与相关政府管理部门要求不一样。

目前,电力工程管理系统尽管还存在不足之处,还在处于初期阶段,很多工作还需要尝试和摸索,但从使用的情况来看,使电力工程管理信息更加流通顺畅,确实提供了很大的帮助给工程建设管理者,收集信息比较全面,提高了工作效率。

结语

在国计民生的基础产业中,电力工业承担着国民经济发展的首要任务。在往后一段时期,由于国民经济处在一个快速发展的时期,因此,电力工程建设发展迅速也要赶上。电力工程项目不断使用新技术新工艺,环境复杂,任务紧迫,成本投资大,业主不断提高对项目质量、工期、安全、投资效益等各种的要求,借鉴国内外先进的管理理念、制度和手段,使电力工程项目的管理适应新的发展要求,促进工程建设优质规范有序、高效、安全可靠的进行,实现电力工程项目管理的现代化。

第11篇

关键词 软件;工程项目管理;应用研究

中图分类号TP31 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)86-0191-01

0引言

软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可,但是各个企业在应用过程中仍有许多问题,而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大,所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要。

1工程项目管理软件应用的意义和应用现状

企业应用工程项目管理软件的意义有很多。第一,可以使企业更好的适应市场化竞争的现状,加强监理企业、咨询企业和施工企业等建筑企业的综合竞争力和核心竞争力。第二,可以使企业达到快速响应市场变化的目标,提高建筑企业的服务效率缩短时间,优化对客户的服务提高客户满意度,从而可以在最短时间内获得客户的需求信息。第三,企业的决策水平得到显著提高,应用项目管理软件可以帮助企业迅速获取、传递和利用信息资源。第四,决策者的处理信息能力和评价方案能力会得到显著提升。决策的效率会得到提高,企业的决策会更合理更科学更迅速。最后,运用工程项目管理软件可以帮助企业通过降低建筑价值链的成本以及改善成本结构来降低企业的成本。

作为工程管理现代化的重要标志,项目管理软件的重要性显而易见。项目管理的过程十分重要,主要是处理信息和数据,绘制图表,然后做出计划,同时根据执行过程中反馈的信息进行调整。目前,软件在项目管理中的应用主要是以下几种形式。

1.1以参与者为主导因素的统一管理应用形式

这一形式主要用于大型或特大型的工程项目。在实施过程中,业主首先要根据项目具体特点和自身的相关情况对软件的应用进行详细的规划,其中包括项目管理的应用范围、所有编码系统的编制过程、工程项目中应用的网络系统的构建以及与之相关的培训项目等等。

1.2各个参与者独自应用软件的形式

因为各个参与者对软件应用的有着不同的见解,所以这种形式十分常见,因为没有统一的规划布置,各个参与者会采用不同的软件。 例如某位拥有完善项目管理的信息系统的参与者会凭借这一优势而迅速取得很多信息了解并且避免各种风险从而掌握有利地位。

2工程项目软件在推广过程中遇到的问题

虽然工程项目软件的作用已经显而易见,但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的。首先,工程项目管理软件的普及度还远远不够,企业管理层的意识还不够高,很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性。而且落实到实际中时,一些企业还是没有积极的态度,不愿承担过高的软件费用。某些企业最然使用了管理软件,但是大多不是主动运用软件,而是属无奈之举,也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为。而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以支付。

由于在技术、管理、经济效益等方面的差距,不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样,中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论,所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统,也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手。而在一些大型企业和超大型企业中,管理层不能将软件与实际操作良好结合,某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来,造成企业资源的严重浪费,这种现象在很多大型企业里面比较常见,一方面是企业的管理制度不够完善,另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够。

3 针对以上问题的解决办法

对于中小型企业来说,不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统,软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段,是企业实施科学的管理的重要的途径和体现。决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统,而那些普通的部门可以通过人才培训来解决,一方面可以减少企业经营管理的成本,另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步,企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统。

而对于大型或超大型企业来说,拥有一套要完整的软件管理体系已经不是问题,但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致。管理层要做到将软件与员工的操作完美结合,员工要熟练软件的工作原理和整个部门的工作流程做到人机合一。决策者要将每个部门系统的联系在一起,杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象,将企业和项目的管理与软件相互融合,最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合。

4结论

软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段,是机遇也是挑战,从国家决策者到企业管理者都应该认识到软件在工程项目管理中的巨大作用,企业领导者要具备长远的眼光,将工程管理软件普及到每一个部门,各个层次的决策者要相互沟通合作,深入长远的将软件作为工程项目管理的核心。拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的企业竞争中占据不败之地。

参考文献

第12篇

关键词:工程项目管理;计算机应用技术;具体应用

中图分类号:TU721文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 03-0000-01

Specific Applications of Computer Application Technology in Project Management

Lin Qingjia

(Guangzhou Sontan Polytechnic College, Guangzhou,Zengcheng511370,China)

Abstract:Project management is a complex system of cooperative projects involving a wide range of collaboration and system operation,and many sectors of information exchange and communication,project management system information collected in the various departments in the management process of communication and coordination Heavy workload.Application of computer technology in project management play an important role.The effective application of computer technology can improve project management in information collection,collation and transfer efficiency,to ensure the quality of the project to provide information support.

Keywords:Project management;Computer application technology;

Specific applications

经济全球化与信息时代的到来对传统的建筑行业的改革来说是一次机遇,也是一次巨大的挑战,要提高工程项目的信息交流效率,保证工程项目的质量,必须切实提高计算机技术在工程项目管理中的应用。计算机技术由于其独特的优势已经被社会各行业广泛接受。计算机技术在工程项目管理中应用越广泛,越能提高管理的技术和工程项目的管理的效率,实现科学管理,保证工程项目的质量。

一、计算机技术在工程项目管理中应用的必要性

(一)传统工程项目纸质资料的局限需求计算机技术的应用。建筑行业是国民经济的支撑行业,也是传统行业,传统工程项目的各种资料多为纸质形式,纸质形式并不利于资料的长久保存与多次的重复使用,同时检索使用需要花费大量人力物力和时间;通过计算机技术的保存方式,将工程项目的资料电子化和数字化,就可以实现资料的长期保存和重复使用,并且能在对电子化的资料进行有效应用和快速检索,在提高管理效率节约工程项目的时间上有着重要的作用,实现传统资料的电子化不仅具有经济效益同时兼顾环境效益。

(二)市场的激烈竞争要求工程项目提高管理效率,计算机技术的应用成为必然趋势。随着经济一体化和市场全球化的趋势进一步增强的趋势下,建筑行业发展迅速,建筑工程的利益吸引促成了更多的企业投入建筑,建筑行业的市场竞争日趋激烈,市场的竞争压力要求工程项目提高管理的效率。计算机技术的具体应用对提高工程项目的管理效率提供了必要的技术支撑和信息支撑,并且有着重要的意义。计算机技术在建筑工程项目中的应用是信息时代对建筑行业的改革和创新,我国建筑市场的多方面竞争,要求传统建筑企业提高项目管理的效率,提高工程项目管理的技术水平和各方面效益。

(三)工程项目管理各部门及各企业之间的相互协作要求计算机技术的有效应用。工程项目的管理过程中涉及多方面的因素和各部门之间的相互协调合作,各部门间的良好合作与协调对于提高工程项目效率和质量有着无可比拟的作用,一个建筑质量较高的企业必须建立在协调配合的建设团队的基础之上。并且在竞争激烈的市场环境中各建筑企业也不能独立生存,必须加强各建筑企业的相互交流与协作,共同提高项目工程的质量和管理的效率,计算机技术的应用增强了建筑企业及项目管理系统中各部门的之间的沟通与交流,共同协调改进、共同进步;并且能防止项目工程的通病,保证工程项目的质量。

二、计算机技术在工程项目管理中的具体应用

(一)建立工程项目资料的电子图书馆和数字资料库。工程项目在建设前和建设过程中及最后的信息汇总都离不开信息的传递和数据的计算,项目建设前,首先需准备规范而标准的手册等资料。若是纸质文献则不方便携带与检索,这时便可将资料电子化和数字化,不仅便于携带方便利用,并且电子图书能实现快速搜索,和准确定位,能在项目管理过程中迅速找到所需要的信息和条目,显著提高了项目工程的效率。在项目工程的建设过程中也可将数据信息电子化,建立工程项目的电子资料室和数字资源库,为项目工程的顺利实施和有效进展提供信息资源依据。并在各项建设中不断完善和更新资料库的信息和数据,提高工程项目的质量。

(二)建立项目工程管理的系统软件和应用软件。在工程项目的管理过程中涉及多部门的信息协作与数据的运算和汇总,这些数值运算量巨大,若按照传统的计算方式和效率必将减慢工程项目的进展速度,虽然相关的数据计算是项目工程师应当具备的能力,但由于项目工程数据庞大且复杂,计算过程非常繁琐,难免会出现人为的计算失误现象。尤其在制定方案、优化方案时,项目工程师往往需要反复计算很多次,耗费了大量的精力。繁重的计算过程要求提高工程项目的运算效率和减小误差的能力,以便保证项目工程的顺利实施和工程质量,设计适合自身企业的工程项目的系统管理软件则在一方面保障工程项目资料的安全性和合理利用,能对使用者的权限进行控制,另一方面,设计工程项目安全计算软件能简化繁重而重复的计算过程,已经成为项目工程管理中的必然选择。

(三)工程项目数字资料的联网使用。计算机技术中互联网出现和投入使用,改变了传统工程项目企业封闭的局面,为企业和项目的发展提供一个优异的信息资源获取平台,并使项目的顺利进行提供多方面的保障和服务。首先,项目工程数字化的资料能通过互联网安全快速传送,不仅提高了信息交流的效率,改变了信息交流的方式,同时也使信息的修改和传递更为方便快捷。其次,可以实现项目工程数字资料库的在线使用,实现项目工程数字资料的快速查询和方便使用。但应在建立好的项目工程管理系统的基础之上,对不同的用户设置访问或修改的权限,保障项目工程资料库的安全性和稳定性。最后实现了项目工程内部各部门信息的交流共享,相关工程项目信息无论录入、生成或是修改,项目工程系统各部甚至通过互联网的其他建筑企业之间就可以信息共享,避免和重复建设,同时也加强了各建筑企业之间的协作与交流,共同提高项目工程质量。

参考文献:

[1]张淑军.计算机技术在施工项目管理中的应用与发展[J].甘肃科技纵横,2006,2