时间：2022-09-13 00:15:30
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资管理信息系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220
0 引言
当前，信息技术发展速度逐渐加快，在物资管理中，信息技术已经实现了良好的应用，有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响，物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响，使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作，不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设，实现高效的物资管理，也促进港口企业实现良好的发展。
1 港口物资管理的特点
港口企业经济管理工作中，物资管理是十分重要的内容，当前，港口惬意的经营管理实现良好的发展，对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多，物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程，能够明确库存的情况，但是由于物资管理系统比较复杂，物资的定货、管理等存在着一定的差异，单据的数量比较大，相关的信息也比较多，使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现，减少库存的积压，促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中，物资是十分重要的管理内容，物资管理信息系统也是企业的重要组成部分，影响着企业的效益与成本。
2 港口物资管理信息系统
物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映，并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中，计算机网络技术已经实现了普遍的应用，物资管理中会出现一定的数据，但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1]，根据物资管理信息系统，新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用，主要是业务管理模式并没有发生变化。
港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况，在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案，能够对物资进行全面科学的管理，实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理，使资产和设备的使用效率得以提升，减少港口企业的成本消耗，促进港口企业实现良好的运行与发展，也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。
2.1 港口物资管理信息系统的环境
港口物资管理信息系统的环境，也就是客户/服务器模式，这种模式就是在服务器的执行过程中，客户申请服务的计算方法，以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中，实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2]，但是如果数据库中的数据信息过大，就会影响其性能，因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。
客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点，像大型机一样能够实现集中管理，并且实现绝对功能，也能够像PC机一样有较低的费用，实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下，客户/服务器模式能够实现集中性的控制，并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护，保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量，客户/服务器只有很少的网络传输，并且费用不高。
2.2 港口物资管理信息系统的功能需要
在采购管理方面，要根据以往年度的经济指标等情况进行明确，并以此为依据进行本年度经济指标的确定，同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时，可以进行批量的增加，然后进行审批工作，审批挖鼻后，如果需要改变，则需要重新进行调整。只有当物资已经入库，才能够对采购计划进行结算。入库时，要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等[3]。
物资发放时，要对员工最后一次领取物资的时间进行记录，作为初期的维护工作，根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期，对物资的发放进行登记，并以此作为下次发放的依据。查询时，需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见，物资的名称、数量、价格、合同等。
2.3 港口物资管理信息系统的性能需要
物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位，从生产系统中读取部分相关数据，自定义审批流程，实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低，性能满足实际需要。软件上，技术应用也比较成熟，具有可行性。同时，这种工具系统能够减少人工操作，提高工作效率，实现业务的规范与科学，能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的，在科学合理的管理制度下，保证数据完整、准确，实现物资管理信息系统的有效建立。此外，还应加强港口企业管理人员的教育培训，促进港口物资管理水平的提升。
3 结束语
港口物资管理信息系统的建立，有助于实现物资的科学规范化管理，实现物资管理信息资源以及管理流程的顺利运行，为港口物资管理工作提供科学的信息管理平台，使日常的物资管理更加顺利，促进物资资源的合理划分，实现港口企业的稳定发展。
参考文献：
[1]韩蕾.数据仓库和OLAP在港口物资管理中的应用[J].电脑知识与技术，2014（18）：4117-4120.
[2]杨璐，费燕.运用信息技术杜绝物资管理中存在的问题[J].计算机光盘软件与应用，2012（05）：4-5.
关键词:
大屯公司信息系统;物资管理;效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔,公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号;整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证,企业技术中心被认定为国家级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一,其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资,通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳,避免出现缺料和物资挤压的情况,确保组织供应的合理性,确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂(矿)生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常,必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节,切实降低企业生产的成本,提高资金周转的速度,并详细的统计分析获得的信息,找到生产物质管理过程中可能存在的问题,并找到问题解决的策略,不断的提高企业物资管理的先进性和科学性,从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。
二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性
现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息,并合理利用这些信息,便能够在竞争中领先,从而获得更多的优势。在煤矿中,物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁,能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要,进行物质管理信息系统的建立,能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言,进行物资管理信息系统的建立,能够更好的进行物资的流转,生产效率也会有明显的提高,通过信息化手段加强了管理,企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言,其符合社会信息化的发展潮流,社会化生产周期有了明显的缩短。大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门,这个部门对企业生产经营而言是非常重要的,其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理,提高物资采购和使用的科学性,对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破,能够将优势资源真正的盘活,这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库,能够通过信息系统来共享相关的资源,这样能够改变以前重复储备的情况,改善物资积压的情况,可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。随着网络时代的发展,设备与软件的更新,我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂,系统功能相对简单,数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥,效率极其低下,不利于今后现代化的物资管理。因此,我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。
三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块
(一)信息系统设计
1.信息系统设计的主要思想
建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统,实现内部业务管理一体化,逐步建立与供应商信息互通的协作关系,整合上下游信息资源,统筹“信息、物资与资金”管理。
2.信息系统设计的目标
信息系统设计的目标是:建立以计划为龙头的采购管理体系,导入先进的ERP管理思想,有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制,使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案,实时采集供应商的历史交易记录,引入供应链思想。运用合格供方评定机制,合理的选择供应商,对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系,使两级库存统一调配,通过供应商信息互通的协作关系,实现“物资超市”的管理思路,充分利用经济批量法采购,优化平衡库存结构,降低采购费用,加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要,建立物资管理业务数据高度集成系统,做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控,整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式,强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则,支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理,制订采购基准
价格,关联合格供应商及限价管理,控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程,能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。 3.信息系统的总体构架
全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应(配件、设备)部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划,汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划,按照供应处采购业务的划分,向各采购部门发送矿区物资需求计划(年度、月度、临时)。各采购部门接到上述信息后,进行库存平衡,确定采购方式(招标、议价、比价、定点、内部产品)生成采购计划(包括供应商名称、物资品种、采购方式等)。供应处分管领导审批采购计划后,业务部门根据审批的采购计划,按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式(招标、议标、比价、定点、内部市场)确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前,仓库验收组及保管员按到货通知单(或定单)验收入库,并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单(含需用单位仓库)及供货发票,根据仓库确认的收货信息记录,在信息系统内确认,并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存,在信息系统上自动下载提货清单锁定库存,合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后,进行信息系统确认,自动生成随货同行清单一式三份(提货人、出门条、保管员自留各一份)由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。
(二)信息系统的主要功能模块
1.信息系统的主要功能模块
大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是:基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。出库管理基础数据管理主要提供了:维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能,给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据,能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种,分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为:年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求,共设计了五种采购方式,即:招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能,本功能控制了整个物资的采购价格,对于招标和议价采购的物资限价,由系统在招标和议价过程完成后,系统自动写入限价库,作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式,全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后,录入本系统,作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录,为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请,通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制,最终形成的,由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本,并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式,入库管理的主要功能如下:库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。
2.系统的设计实现保证
大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门,由于各应用单位分布在整个矿区,地理位置相对比较分散,所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式,利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位,通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户,在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大,处理事务繁多,而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比,具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构,软件的体系结构到具体硬件设备的选型,防火墙的配置,系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全,从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求,并均衡分配给各应用服务器。在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计,采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联,中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备,因此它如同一个关守一样,可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理,如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等,可实现在线网络管理和监控。
四、信息系统应用达到的效果
这套系统不仅仅优化了业务流程,提高了工作效率,建立了全面的供应商信息管理体系,还强化了计划与考核的合理性,关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系,统一物料编码标准化管理,实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度,因此,它带来的经济效益是不可估量的:
1.大屯公司物资供应每年平均采购额大,储备资金占用也较大。使用本信息系统,通过库存管理的优化,及时分析了库存的储备情况,减少了储备资金的占用。
2.通过信息系统的使用,取消了帐簿、凭证式单据的使用,数据资料得到保管、不易丢失,实现无纸化办公,在管理费开支上有了一定的节约。信息传递方便、快捷,需求单位对总仓库的物资储备状况在网上一目了然,实现了集中安排运输工具进行配载,在人员和使用车辆往返公司的费用上有了一定的节约。
3.该系统帮助我们建立和储存大量的基础信息,如物资档案、供应商档案、价格档案、历年物资消耗信息等,以提高物资计划准确性、及时性,消除物资积压、减少库存、降低成本。
4.业务人员不用每天忙于开单事务,可安排主要精力调研市场行情,分析储备结构,深入一线征求意见和建议,解决具体问题。
5.该信息系统的投入,使矿区物资供应管理工作达到信息流、物流、资金流集成,实现资源的优化配置。通过网络使全矿区的物资管理工作都在管理中心的适时监控中,对物资管理办法是否得到很好的执行,矿区的储备结构是否合理等一系列问题,得到有效的控制。
6.该系统完善了供应商的管理,实现网上价格监督,公正、公平、公开的实施采购,在杜绝腐败现象的滋生,抑制暗箱操作,消除不正之风上有一定成效。
7.该系统可促进信息化建设进程,为实现企业流程再造创造有利条件。
现今ERP已从初期的工作站与主机构成的简单系统发展为拥有完整的电子化信息平台系统。但是随着企业内外部环境的不断变化，ERP系统在电力物资管理方面也面临着巨大挑战。本文为最大程度满足电力工程物资管理的新需求，在当前电力企业物流管理系统的基础上设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。
关键词：
ERP；电力工程物资管理；系统设计；系统运用
一、引言
ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）的简称，该系统在改善企业业务流程及提升企业综合实力方面发挥着积极作用。作为电力工程专业管理核心之一，物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益，且大电量的需求下势必是大物资的集成，因此EPR对电力物资管理有极大的支撑作用。但是目前的ERP系统却因自身的局限性使物资管理在实际运营中冲突不断，很大程度上影响了工程整体建设及公司效率。鉴于此，本文通过对原来ERP在电力工程物资管理系统方面的研究，设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。
二、电力工程物资管理系统设计的思路与原则
本文设计的ERP系统主要以电力工程物资生命周期为设计导向，在运用模块设计的基础上充分考虑电力工程物资的需求计算、物资领取、物资使用、物资回收、物资报废全生命周期，注重新系统的重组与扩充。争取在进行电力工程物资系统设计时做到“总体规划、综合设计、全面实施”的设计思路。考虑在电力工程物资管理过程中可能会遇到许多突发事件，在进行电力工程物资系统设计时，除了需要完备的设计四轮作为设计导向，还要满足先进性、实用性、可扩充性、开放性、标注化、安全与保密六个原则。尤其是可扩充性及安全与保密性，可扩充能通过相应模块补充，使该物资管理系统随着实际情况模拟，而安全与保密性能够保证电力物资系统的稳定。
三、电力工程物资管理系统的设计与应用
在本文的电力工程物资管理系统的设计中主要包含构建系统平台、构建系统技术架构、系统配置的拓补结构三个部分。
1、构建系统平台电力企业物资管理系统是一个跨部门的系统，该系统需要进行大量可靠的数据计算，所以本文采用大型企业级数据库，保证企业物资管理平台规范健壮。同时，本文所构建的物资管理系统平台是一个开放性较强且标准化较高的管理平台，是以核心服务器计算为核心的N层企业应用模块，能在复杂的环境中保证数据运算的高效率、高可靠性。具体的系统平台如图1：
2、电力工程物资系统技术构架为充分考虑物资系统设计原则中的可扩展性与适用性，在设计时本文采用技术构架的多层次设计理念，主要包含了客户端、Web层、业务层、工作引流擎、BI商业智能与数据层六个主要层面组成。
3、系统配置的拓补结构系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性，所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各个部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。
4、应用通过ERP系统的运用，业务部门之间实现了信息的传递与共享（同一平台），信息的追踪和查询也更加方便。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中，信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析，与原来的工作进度相比，ERP系统为该公司提升了30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统，预测较以往可以进一步减少损失时间。ERP系统的改进同时能加强企业对概算编制的重视度，在集成系统中时时反映费用指标，能有效的避免了超概和的情况，最后起到降低运营成本，精细管理使项目目标得以实现。
四、结论
电力工程物资管理系统能够很好的丰富企业ERP管理系统，还能够独立的完成电力企业的物料管理。本文主要结合物资管理系统设计的思路与原则，结合电力工程物资管理的要求设计了一套新的电力工程物资管理系统，旨在为电力企业物资管理提供理论借鉴。
参考文献
[1]沈健.基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J].电力信息化，2009(5):54-57.
论文关键词：物资管理信息化实施应用
现在的社会是信息化的社会。信息具有传播速度快、传播范围广、内容更新及时等优势。路局物资处对物资部门信息化建设历来十分重视，但物资管理信息化建设是一个复杂的系统工程，它由许多子系统组成，并需大量的人力、物力和资金的投入，是不能一蹴而就的。企业投入信息化的人财物是有限的，因此，物资处对物资信息化建设采取“分布实施、急用先上”的原则，是符合企业客观情况的。
1物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性
计算机是物资信息化建设的重要基础设备。铁路物资部门是路局较早实现计算机辅助办公的部门之一，通过长期的应用，计算机在物资部门中发挥的作用越来越大，从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用，都离不开计算机系统。但是，由于资金紧张致使铁路部门计算机使用周期较长，有些站段业务部门目前使用的计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此，大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重，计算机的不稳定因素也越来越多，所带来的危害更是层出不穷。系统的故障，大多可以通过重装系统解决，但是，硬件引起的故障，则会直接带来无法估量的损失。例如，硬盘数据丢失，会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度，但是，计算机硬件出现问题是没有任何预见性的，由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资管理信息系统在物资部门的推广和应用，物资处专门为各段业务部门进行了计算机设备的更新，高性能的计算机早已全部配备到位，计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅，数据保存更安全，计算机系统运行更稳定。
2物资管理信息系统网络安全管理的重要性
网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面，铁路系统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展，由于个别人计算机病毒防护意识较弱，致使计算机病毒在铁路系统内部网络上大范围的传播，从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。另一方面，利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题，即在向外部共享自己的公共数据的同时，怎样保护内部私有数据，诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。
网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行，也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁，就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显著的提高，但是，面对各种层出不穷的新问题，我们还需要不断地改进和提高。
3加强物资人员培训，大力培养复合型人才
路局物资处每年都要举办多次物资管理人员培训，这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。
物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点，一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发，做好“微观对接”。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选；隹一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。
4加强物资管理信息系统应用软件的开发
物资管理信息系统自2006年在物资部门正式运行至今已经4年了。在这4年中，通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C／S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B／S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C／S模式与B／S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B／S模式采用了WebBrowser／Server技术，这是一种以服务器集中／多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资管理水平。
5加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通
工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特殊岗位，在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系十分重要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存，不存在谁是第～、谁是第二的问题。
由于物资管理工作性质的特殊性，应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论，必将会加强各单位物资部门间的沟通和交流，好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。
关键词：信息化；信息系统；物资管理；铁路局
信息系统建设是物资管理的重要工作内容，是实现物资采购供应的基础保障，是提升物资管理水平的有力抓手。太原铁路局（以下简称铁路局）通过领会中国铁路总公司（以下简称总公司）领导和物资管理部对信息系统建设的指示精神，精心部署、细化制订方案，强力组织推进，信息系统建设取得了一定实效。
1响应号召全力实施信息系统建设
中国铁路总公司要求各单位要完善信息系统建设，建设全路统一、互联互通的铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台，依托信息化手段把从采购计划到报废处置全部物资管理业务流程纳入监控体系，全面规范物资管理行为。1）全面掌握总公司物资管理信息化建设要求。针对总公司的物资管理信息化建设要求，太原铁路局通过全面分析，并从实际出发，制定了太原铁路局物资管理信息系统实施方案，明确了依托信息化手段需达到的计划、采购、供应、消耗、核算等实现物资全过程闭环管理的具体目标，实现系统、平台互联互通、信息共享。2）加大投入全面落实建设要求。为了认真做好信息系统的建设，太原铁路局在政策、资金、技术以及人力物力等资源配备方面给予了大力支持。一是在把握先进性、前瞻性和实用性的基础上投资建设了局域网、互联网网站群。二是将信息网络通道接入车间班组，为信息系统实施奠定网络基础。3）全面落实总公司1+1主业务核心。围绕总公司信息化工作思路，太原铁路局在规范使用总公司1系统+1平台的基础上，结合自身物资管理需求，建成了以总公司铁路物资管理信息系统和物资采购商务平台为核心，铁路局车间班组物资管理、闲置物资调剂、应急物资管理等10个信息系统为业务支撑的“2+10”物资管理大数据平台，形成了路局、站段、车间班组三个层面的全覆盖信息化管理体系。4）全力推进、落实总公司要求。为保证实施方案落到实处，太原铁路局一是明确了信息系统建设各项工作的责任部门、单位及完成期限，要求各部门高度协同、密切配合，严格按时间节点推进落实，确保各项工作有序进行。二是按照“机关服务、基层自立、各司其职、各负其责”的工作理念，各部门对系统升级改造工作的量化考核指标建立了界面清晰、职责分明、运行有序的逐级负责体系。
2信息系统管理方式及应用效果
太原铁路局依靠信息化手段撬动物资管理新引擎，从不同角度深化信息系统应用，探索、创新、完善物资管理方法和途径。1）加强用户管理。践行“大物资”理念，充分利用物资管理信息系统加强物资大数据的积累与分析，实现信息系统使用单位全覆盖、物资范围全覆盖、采购过程全覆盖。一是太原铁路局“2+10”物资管理信息系统涉及的所有基层单位、运输站段、运输辅助单位及站段管理非运输经营网点全覆盖。二是太原铁路局的运营维修物资，大修、更新改造、专项资金项目用物资，站段管理非运输经营网点所需物资，站段其他业务所需物资全部通过信息系统管理。三是信息系统覆盖使用单位所需物资均通过物资采购商务平台进行，实现了采购全过程信息化管理。2）加强信息系统人员培训工作。一是组织基层单位系统管理员、计划员、管库员、财务人员、业务员等业务骨干进行集中培训，物资部门领导亲自开班动员，专人全程盯控培训过程，确保培训效果。二是系统升级改造后，路局物资部门对采供单位全部使用人员实施专项业务培训，并进行全流程操作演练，确保采供单位系统运用效果。三是业务骨干人员对本单位其余相关人员全部实施了培训。3）加强监督检查。太原铁路局在逐级负责的基础上，通过过程监督、检查，及时解决系统运行过程中存在的问题，强力推进信息系统运用工作。一是利用系统升级改造微信群，向使用单位提供专业化、即时性业务指导的同时，从路局物资部门到基层单位采用日常指导、包保检查、专项整治等方式对系统的应用情况进行跟踪写实，总结经验，巩固效果。二是经过试运行，太原铁路局在项目组提供操作手册的基础上，总结系统应用中存在的常见问题，编制操作问题百问百答，解答了基础数据配置、计划、采购、供应、结算流程等环节的易见问题，指导系统应用。三是路局物资部门将所有系统应用单位按照分工分包给处内业务骨干人员，做好系统应用情况跟踪写实，对发现的典型问题进行针对性分析考核，督促系统规范使用。
3依托信息化手段促进物资管理水平提高
3.1促进“管、采、供”分离规范
按照总公司物资体制改革“管、采、供”分离的要求，太原铁路局物资管理处通过系统参数设置，实现对全局物资管理模式的设定。通过统计分析各类业务数据，实现对全局物资采购供应流程的监督；物资采购所负责接收需求计划、组织实施采购等环节，充分履行物资采购职能；物资供应段负责执行采购合同、维护采购订单等环节，充分履行物资供应职责。合理明确的职能划分既实现了“管、采、供”分离，又做到了业务流程的无缝衔接，使“管、采、供”分离真正落到实处。
3.2促进业务处理规范
太原铁路局依托物资管理大数据平台，将全过程控制融入信息化管理。一是同步完成了1系统+1平台的升级改造，完成了两个系统的互联互通、信息共享；同时启用了新系统的采购订单网签、线上采购功能，实现了计划、采购、供应、消耗、核算所有环节的纵向贯通，实现了物资全过程闭环管理。二是通过禁止手工输录入库单、收发料引用系统凭证等控制，将业务流程控制手段由人控变为机控，促进业务流程规范。三是充分利用计划追踪、采购订单追踪等功能，多层次多角度地对物资采购、供应、使用过程进行全流程分析监控，使评价考核有据可查，为物资管理提供决策支持。四是通过建立信息系统合同库、价格库、供应商库，实施二级物资目录管理，夯实了物资基础数据管理，为物资采购、供应、管理提供了数据支持。
3.3促进物资采购关键环节规范
3.3.1促进信息公开规范
依托物资采购商务平台全面公开信息，切实实现阳光采购、充分竞争。一是将供应商资格要求、审查方式、审查标准等信息通过物资采购商务平台公开，凡符合资质要求的供应商均可参与，最大程度地培育物资供应市场。二是将物资采购信息通过物资采购商务平台公开，使潜在供应商充分获知采购信息，积极参与竞争。三是对无法实施公开招标的项目，在物资采购商务平台上审前公示公告，接受社会监督。四是将采购结果全部在物资采购商务平台公示，公示期满无异议后下发中标（成交）通知书。五是在物资采购商务平台公布两部24h（自动）值守电话及廉政邮箱，方便采购当事人通过各种渠道反馈在物资采购方面出现的违法、违纪、违规行为和对采购结果的异议。
3.3.2促进采购标准规范
一是依托物资管理大数据平台“物资管理纪律规矩信息系统”向全局国家、总公司、路局物资管理规章制度、党风廉政建设要求以及供应商信用评价信息、产品质量通报等方面信息，实现物资采购供应管理有章可循、有据可依。二是依托“技术规格书管理系统”，梳理近年来集中采购物资设备的技术规格书，建立技术规格书参考数据库，使技术规格书编写便捷、规范有效。三是依托“评标专家抽取信息系统”，随机抽取集中采购评委，从源头上为规范物资采购提供保障。
3.4促进物资成本控制规范
一是依托“车间班组物资收、支、存信息系统”，及时、准确掌握全局物资的收、支、存数据，实现了物资库存动态管理、有效调配；准确掌握有保质期物资的生产日期、保质期限，对接近保质期物资进行预警，确保有保质期物资安全有效使用，杜绝超出保质期造成的资金浪费。二是依托“闲置物资调剂信息系统”，构建局内、段内两级闲置物资调剂平台。使用单位产生物资需求后，严格执行能调剂不重复采购原则，对本单位内部无法调剂的由路局组织局内调剂，变闲置物资为有效物资。
3.5促进物资质量管理规范
一是依托“供应商管理”“供应商评价”“采购追踪管理”对物资供应商实现有效管理，实现物资采购源头可控，实现从班组到车间、从车间到站段、从站段到路局对产品质量和售后服务的直接评价、动态反馈，促进供应商管理规范；依托物资采购商务平台对商发货流程实施管控，向供应商发送采购订单前，必须录入商供应物资的生产企业，商及对应生产企业同时确认发货后，采购订单方能流转至下一流程，杜绝假冒伪劣产品流入路局物资市场。二是为杜绝假冒伪劣产品流入太原铁路局的可能，夯实铁路配件专项整治活动成果，强化设备质量源头控制，依托“中鼎智慧物流云平台”信息系统，探索试行将太原铁路局采购的所有运营、建设实体物资从生产企业准备和发运到收货为止的物资配送全程监管，将总公司铁路配件专项整治活动从治标向治本转化。
关键词：物资管理；信息系统；动态
企业外部市场的快速变化，企业内部的需求变化，都对物资管理工作提出了新要求。因此，企业物资管理工作必须采用现代化手段，通过物资管理信息系统的应用，实现企业物资信息的高度集成，使物流、资金流、信息流有机结合，实现物资系统的动态管理。确保企业生产物资准时供应，规范内部管理流程，减少流动资金占用，提高资金周转率，从而提高工作效率和经济效率。
一、物资动态管理信息系统的体系框架
管理信息系统的精髓在于以现代管理理念规范管理流程，达到“规范”和“提高”的目的。物资管理信息系统在体系框架上，按照管理的智能分析，应分为物资计划管理、采购管理、库存管理、存货核算管理4个部分。管理以计划为龙头，通过计划管理――准确编制物资计划，保证生产正常进行，又减少库存积压。在计划管理引导下，实施采购管理以及时获得生产所需的物资；通过库存管理，实现物资在库的全面控制和管理；通过存货核算管理，控制存货的收发、领退和保管，监督存货的资金占用情况，完成与物资相关的经济核算，促进企业提高资金的使用效率。
二、物资管理信息系统的开发方法
物资管理信息系统的开发方法有结构化系统开发方法、原型法、面向对象法。
（1）结构化系统开发方法。源于结构化程序设计的理论，结构化程序设计认为一个程序按自顶向下，逐步解决的方法来完成，即把一个程序分解成为若干个模块，各个模块之间尽可能彼此独立，用作业控制语句或过程调用语句把这些模块联系起来，形成一个完整的程序。把结构化程序设计中的模块化思想引入到信息系统设计中，将一个系统结构化、模块化、自顶向下进行分析和设计。结构化系统开发方法的基本思想是把大的问题分解为若干个小问题，然后分别加以解决，通过分解把主要问题抽象出来重点加以分析。在系统总体规划的基础上进行可行性分析，在可行性分析的基础上进行系统结构设计。采用模块化结构思想，将系统划分出相对独立的、功能单一的模块，这些模块之间尽量做到模块内部联系大，模块之间联系小。结构化系统开发方法由系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行及维护阶段组成。系统规划阶段了解企业目标发展战略，确定信息系统目标；系统分析阶段提出新系统的逻辑模型，解决做什么的问题；系统设计阶段根据系统的逻辑模型建立系统的物理模型，解决怎么做的问题；系统实施阶段将新系统的设计方案变成可运行的计算机模型，完成系统的测试；进入系统运行及维护阶段。
（2）原型法。原型法是指系统开发人员根据用户的需求快速建立一个原始模型，演示给用户看，再根据用户的意见进行修改，逐步完善，最后形成一个用户满意的信息系统。原型法开发过程分为四个阶段，即确定用户的基本需求阶段，开发初始原形系统阶段，用户对原型试用并进行评价阶段，修改原型系统阶段。原形开发过程是一个循环的不断修改完善的过程，开发流程图为原型法是针对结构化系统开发方法的主要缺点而发展起来的一种快速廉价的开发方法。它不要求用户提出完整的需求以后再进行设计和编程，而是先按用户最基本的需求快速廉价的开发出一个实验性系统即原型，将原型交用户使用，通过使用明确要求，根据用户意见对原型进行修改，多次反复，直到用户满意为止。原型法的局限性在于原型是经过设计人员加工的，对于大型复杂的系统，不经过系统分析和整体规划，由设计人员很难理解透彻，用原型法必须反复迭代、反复修改，周期长成本高的问题难以解决。
（3）面向对象法。是一种程序设计方法，也是一种抽象思维方式。面向对象法把对象的属性（数据）和处理（方法）封装在一起，通过子类对父类的继承，提高软件的复用性。面向对象法的开发过程包括系统调查和需求分析、面向对象分析、面向对象设计、面向对象编程。面向对象法解决了结构化系统开发方法中对客观事物描述工具与软件结构不一致的问题，缩短了开发周期，解决了从分析设计到软件模块的复杂转换。但是面向对象法需要一定的软件的支持，系统开发方法采用自底向上的开发，会造成系统结构不合理、各部分关系失调的问题。
三、管理信息系统的主要内容
（1）物资计划管理。物资计划管理分为物资需求计划管理及物资采购计划管理两个部分。企业的物资需求有两类：独立需求和相关需求。独立需求计划是各需求部门独立提出的；而相关需求计划是根
据已批准的生产及检修计划自动生成相应的物资需求计划，以实现物资管理与生产检修计划管理的联动。独立需求计划和相关需求计划汇总后由物资管理部门分类形成物资需求计划。以物资需求计划为基础，与库存进行平衡后，形成采购计划。所有这些流程都必须在计算机系统中以严格的用户权限来审批完成。
（2）采购管理。采购环节的各种票据是企业物资管理与财务管理的结合点。在采购管理系统中，为跟踪订单执行情况，按采购发票确认采购入库成本以及准确处理采购退货业务，采购订单处理实现全程电子化是关键。另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统，经对各种采购订单、发票、结算单位的统计与对比分析，实现采购业务管理事前预测、事中控制、事后分析。为规范采购订单管理，首先必须严格以物资需求计划为依据制定采购计划，从源头上杜绝采购的随意性；在货物到库后，再以订单核对入库单，两者一一对应，这样就能准确掌握订单的执行情况。在采购发票管理中，对已收到供货单位的发票但未收到货物的，必须对发票进行压单处理，待货物到达后再进行报账结算处理。
（3）库存管理。入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请，经过物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。另外，库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统，重点在于对各种账表的管理及利用。如保持库存台账的完整准确，并以此为依据，将其与需求计划平衡，生成采购计划。企业物资库存管理目标较为明确，但要做到对各种单据的实时审核，保持数据的完整准确与工作的高效率，离开计算机库存管理是不可想象的。
参考文献：
［1］ 苏晓玲.浅谈企业物资管理信息系统建设［J］.中国电力教育，
2006（04）.
［2］ 邹良.试论企业强化物资管理工作的措施［J］.中国新技术新产
品，2011（17）.
近些来，计算机信息技术在各行各业中的应用越来越广泛，急救中心会计管理工作亦是如此。很大一部分都在一定程度上建立了财务会计管理信息系统，并也已经取得了阶段性的成果[1]。但是，由于急救中心财务会计管理信息系统的建立多处于孤立的状态，没有实现与其他医疗信息形成广泛的系统联结，从而使得各个系统之间的信息资源的共享和合作变得非常困难。医用物资和医疗设备是医疗成本的主要构成部分，目前大部分急救中心并没有成立专项物资管理系统，一些医院虽采用计算机技术进行综合管理，但却未真正实现对物流的综合管理，同时也就不能对物资的真实成本及损害情况科学的计算[2]。急救中心由于工作的特性，在物资领用方面比较急，有时候可能无法按照一定程序进行，因此提高其会计管理的信息化水平和减少工作强度非常重要。
1 提高急救中心会计管理的信息化水平的必要性
会计管理的信息化是指利用现代的计算机信息技术整合及优化企业的流程，将资金流、物流、业务流及信息流融为一体，充分开发并利用会计的信息资源，为内外部信息的使用者提高及时、准确及全方位的信息服务。随着信息技术在急救中心管理中逐步应用，急救中心会计管理信息化水平也亟待提高。首先，会计本质上就是一个信息系统，它能够向利益相关者提供有用的信息，然而在实际工作中并不是所有的信息都能满足外界的需要，这也就使得会计提供的信息相关性大为降低[3]。近些年来，会计信息化先后经历了会计电算化、管理信息系统以及电算化和管理信息系统阶段，每一个阶段的演变都在一定程度上提高其信息价值。此外，会计信息化水平的提高也有助于加强急救中心科室与其他科室间的协作，按照一定的会计准则编制出的会计报表，不仅提高了工作效率，还利于内部各部门间会计信息的共享、实现资源的优化配置。
2 提高急救中心会计管理信息化水平的对策
2.1 构建完善的全面预算管理系统
构建完善的全面预算管理系统应当包括预算的执行管理、对预算编制的合理审核以及分析三大部分内容。作为医院急救中心，根据其综合业务的工作需要进行合理的预算编制可以在一定程度上保证各项管理数据的准确性，进而实现急救中心的全面预算管理。根据预算管理系统所编制的子系统中涵盖的领域可将其分为对急救中心的资本、业务、财务预算以及筹资共四大组成部分。预算控制系统则应包括各个项目的申请、支付申请以及推荐承诺等三大环节。急救中心的预算分析考核系统还应该包括急救中心业务的综合查询、对执行预算的完善对比分析以及责任中心的管理考核等模块。
2.2 建立并整合急救中心成本核算系统
急救中心的完整的成本核算系统应该以健全良好的医院信息系统以及财务管理系统为核心，在此基础上促进各系统间的整合与发展，并且全面综合地进行各类成本要素的采集。急救中心的成本核算涉及有很多系统的综合支持，并且还需要很多数据的辅助管理，所以其处理过程比较复杂[4]。在对急救中心进行成本核算的系统的建立以及整合中，首先我们应该建设综合的管理模块，比如对业务成本的分摊归集、对数据的综合采集以及核算与分析模块等。同时，我们也应该充分将急救中心的核算单位为起点，并且尽可能地满足其成本核算各类对象的需求，进而使急救中心成本核算系统更加全面、实用。
2.3 建立科学的会计管理及物资管理系统
急救中心的会计管理信息系统建立的主要目的就是对日常工作中各项急救业务的实施凭证进行综合处理，主要包括对凭证的录入及复核的处理等。完善的会计管理信息系统就是利用信息化方式设定一定时间，从而能自动结转系统中的门诊、固定资产管理、住院及工资管理各个部分中各项业务的数据，然后进行相关转结账的处理，完成凭证的生成同时对总账进行记录。而对于往来业务情况还要进行细化的清理并且完成银行的对账工作，另外在此基础上完成各类的数据报表。因此，急救中心的会计管理系统的科学构建非常关键，所以我们应该充分把握各个管理系统的优缺点，选择科学合理的急救中心会计管理信息系统工具，并且在急救中心需求的基础上引入适当的模块才能够构建完善科学的财务管理系统。此外，急救中心的物资管理系统主要是提高各项物资的综合信息，包括采购、验收以及入库情况等，并根据其价格调整及库房盘点完成各项功能的管理[5]。根据物资管理系统数据信息及有关报表，保证实现对各类信息的综合有效的查询，同时能够在物流的各个环节内对各项物资批号、证件、有效期以及条码等各综合信心进行科学的管理，以保证相关材料的使用安全性。因此，我们应该充分利用物资管理系统对急救中心的医疗材料以及药品实现综合管理，同时对交货的质量、存货情况以及价格等进行全面系统分析，从而能筛选出价格最优、品质最佳的供应商并建立长期合作关系。
关键词：材料管理；信息化
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
0前言
工程材料管理是企业管理中不可缺少的一环，经济高速发展的今天，工程材料也成为市政施工企业很重要的一个管理对象，工程材料管理直接维系施工企业的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着企业的成本。正因为工程材料是市政施工企业营运关键的中转环节，从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期，因此加强信息化建设，采用计算机网络技术实现工程材料管理信息化是提高物资管理水平的有效的途径。
1 市政工程物资信息化管理的目的及意义
管理物资是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。市政工程施工中供应工作的质量直接关系到工程成本，生产经营是否能够顺利运行，以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标的现代化工具，能够通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统一起来，极大提高工作效率和管理水平。工程企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场，适时适价、保质保量确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要能够及时了解市场行情，掌握市场动态；管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策，通过实施信息化建设项目，提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。
2 信息化建设功能性需求的管理内涵
信息化系统的功能性需求要求能在保证基本业务功能的基础上，实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性、可配置性、可扩展性、兼容性、可移植性等。理应包括信息系统的设计方式，技术框架，安全保障，性能要求，市场对接、集成要求等内容。信息系统建设要求实现硬件集成的软件需求，通过功能性需求管理，相关技术规范指标参数，保证各信息系统能够在统一的架构和平台上协同工作，使得运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。
3 市政工程物资管理中存在的现实问题
3.1 物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段，完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序，极易导致施工紧张和物资短缺，拆东墙补西墙；现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉，造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们，工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 3.2 粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序，造成物资管理低效益。长期实践表明工程施工现场的物资消耗定额脱离实际，高低没有明线；此外也有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制，养成了“张口、伸手”的惯性思维，企业管理中缺少物资节约意识，片面追求产值，忽视工租质量和物化劳动的节约。此外，即时制定了物资消耗定额，但制度得不到有效执行、贯彻；第三是物资管理上没有明确的奖罚制度，总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。
3.3 施工现场管理没有做到科学、有序。现代工程施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。
4 建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施：
新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。
4.1 全员动员，人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化，上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。 4.2 练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创建学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。
4.3 构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理，节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。 4.4 建立工程物资信息系统和决策支持统，提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，其中的设计单元应包括：①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统，系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划，生成新的订单，采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理，计划内、外的库存取消，库存转移，保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安排合时的存放位置，数量，调配流程等。⑥发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑦客户化服务模块 。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应，提高效率，实现可持续发展。
5 构建长效机制，确保物资信息化建设的长期性
关键词：施工企业；项目管理信息系统；应用
中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 12-0000-01
Development and Application of Building Enterprise Project Management Information System
Cai Deju
(China MCC17 Group Co.,Ltd.Informatization Department,Maanshan243000,China)
Abstract:Construction project management is the core business of construction,Its management largely determines the profitability of the enterprises,construction project management,research development and application of information systems for improving market competitiveness of construction enterprises of great practical significance.In this paper,the construction enterprise project management information system development and application to do a simple set.
Keywords:Building business;Project management information system;Application
一、项目管理信息系统的应用状况
目前，我国企业中的计算机普及已经很广泛。我国在工程项目管理领域的信息化建设中也已经取得了不小的成果，工程项目管理信息系统的的应用从无到有、从简单到复杂、从局部推广到全面、从单纯引进或者自行开发到引进与开发相结合。从硬件上来说，我国施工企业所用的计算机等已经能够达到国际先进水平。在施工项目管理实践中，项目管理信息系统已经在一些大型的施工企业中应用实践。但是，在其应用中还缺乏高产的统筹规划和统一的信息标准，导致许多设计、生产和经营管理等数据信息不能够共享，形成了许多独享信息，没有发挥信息化投资的效益，与国际的管理水平相差较大。
二、系统解决方案
项目管理信息系统作为施工企业的核心业务系统，它的建设应按照职能管理层次和功能进行总体规划，分步实施。按照职能管理层次，项目管理系统分为公司总部、子公司和项目部三个层次。按照功能层次，项目管理系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层三个层面。
（一）公司总部职能功能目标
1.管理控制
职能：对子公司的项目管理工作实行监督管理，方便、及时、准确了解有关项目的进度、成本、质量、安全等情况，对重要项目实行监控。
功能：项目综合管理、招投标管理、总包合同执行、安全管理、费用控制情况、重大质量问题管理、大额设备和物资管理、合同执行情况管理、风险管理等。
2.决策规划
职能：贯彻落实国家、行业有关政策，执行公司战略，及时、准确掌握公司重大项目进展执行情况，为项目资源的优化配置、提高项目盈利能力制定提供科学依据；针对建筑市场的外部环境以及公司的工程项目情况，及时掌握市场动态，为开拓市场提供决策依据，同时实行必要的管理职能。
功能：项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。
（二）子公司职能功能目标
1.管理控制
职能：实现本单位项目管理工作全过程质量监控，行使必要的管理职能。能及时查询各项目的进度信息、费用控制情况、质量、安全、合同执行情况及重大设备采购进展情况等信息，详细查询所有有关情况。并对重要项目实行监控。
功能：项目综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理和竣工管理等。
2.决策规划
职能：贯彻落实国家、行业和集团公司有关政策，执行集团公司制定有关政策，及时、准确掌握各项目的进展状况，为制定本单位有关项目相关措施提供科学依据。
功能：项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。
（三）项目部职能功能目标
1.业务执行
职能：处理日常工程施工业务，为项目施工及管理工作提供现代化的管理手段。
功能：招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理、竣工管理、人资管理、文档管理等。
2.管理控制
职能：实现对项目施工全过程的管理，项目部和所属能部门在职权范围内行使项目管理职能。
功能：项目综合管理、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理、风险管理、竣工管理人资管理、文档管理和HSE管理等。
3.决策规划
职能：及时、准确掌握项目的进度、成本、质量、安全等情况，执行上级单位有关制度和政策，项目管理决策者在所属职权范围内行使项目管理决策职能。
功能：项目综合管理、统计报表、综合查询和分析、项目盈利能力分析等。
三、总结
该系统应用在我国的施工项目信息管理中，已经取得了一定的成效。该项目管理信息系统替代了传统的施工企业中人工手动或者手记的操作模式，增加了录入信息的准确度和持久度，大大的提高了建筑施工企业的办公和管理效率，很大程度上规范了施工企业项目管理机制，促进了企业的市场管理其他，提高了企业市场竞争力，对企业的信息化深入建设实施具有一定的促进作用，能够加快施工企业的信息化管理进程。
参考文献：
关键词：电力物资；信息化管理；措施
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-00-01
信息化是新时代的特征，将信息技术应用于物资管理，通过信息在物资管理中快速、准确和实时的流动，不仅可以促进电力企业快速发展，大大改善企业物资管理水平，降低采购成本和库存成本，提高物资供应的快速响应速度，为企业创造巨大的经济效益，也有利于物流、商流、信息流、资金流的良性循环发展。
一、电力物资信息化管理的重要意义
1.现代的信息化物资管理工作具有明显的便捷性。守旧的管理模式，物资管理的从业人员还得花费更多的时间去看管账簿的工作，并且时常需要更改和修改。而信息化的物资管理工作省去了人工的时间，而且使用信息化系统，准确率更高。
2.现代信息化物资管理工作可以使采购部能够更为清晰地了解到物资的采购及使用情况，建立物资信息共享，有效调剂各项目之间剩余物资的使用，更加有效减少设备、材料准备周期和库存率，从而使得其可以充分对物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学的避免了购买物资的重复性与盲目性的同时，降低公司或项目采购成本，使公司和项目效益得到最大化。
3.能够实现物资库存信息化。能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决，为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。
二、加强电力物资信息化管理的具体措施
1.建立物资管理信息系统。物资管理信息系统是一款通用性极强的物资管理软件，该系统主要是针对企业物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的管理工作，全面反映物资领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助企业更有效、更全面地管理物资。一般而言，物资管理信息系统包括以下几方面的内容：（1）物资计划管理。对于企业的物资计划管理而言，通常可以分为需求计划和采购计划两种，在企业的需求计划中包括物资使用部门自己独立做出的采购计划，也就是我们所说的独立需求计划，还有就是那些已经批准的采购计划相关的必要子采购要求，也就是相关采购计划。在物资需求计划形成的基础上，物资管理部门通过与库存信息的比较分析，最终形成我们所说的采购计划。（2）库存管理。物资的入库过程是经过相应的物资验收后入库并记录在入库单的过程，而物资的出库是指物资使用部门根据需求计划进行物资领料申请，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。（3）存货核算管理。存货核算系统最重要的任务就是对账表进行管理和分析。在实际的应用过程中，企业应该设立相应的应用机制，对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。此外，库存管理还应该考虑物资的调拨、盘点业务，物资管理系统主要的目的就是为了实现对各种物资账表的有效管理。
2.重视开发企业物资的信息资源。企业物资信息资源开发是物资信息化建设的核心任务。开发物资信息资源既是物资信息化的出发点，又是物资信息化的归宿。落实物资信息资源的开发，就要保证物资信息的标准化、规范化。许多单位的物资信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而大大影响整个企业信息资源的开发、利用。而且信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。因此，企业在日常活动中一定要注重收集包括订货单、存货单、应付账、交易条款、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物资信息资源是企业最重要资源，以此为基础，企业资源的分配才能更加合理、有效。
3.在物资管理的信息化建设和应用过程中要充分的利用网络工具实施信息化。在物资管理的信息化系统中我们可以有效的通过网络工具实现信息的公布，达到信息的网络化。对于物资管理的供应部门来说，在其对物资的管理过程中，我们可依据物资消耗及库存情况，进而来预测物资的需求并对库存进行调剂。而且在信息化系统应用的过程中可以通过在网上查询库存情况，进而开展对相应物资的调剂和管理，实现科学合理的储备和定额化的规范管理，这样一来也就实现了物资储备的科学有效，而不是出现物资的重复储备，也就节约了库存物资的资金，从而也保证了物资能够及时地到位，确保了运营管理的相关需要。由此可见，利用网络工具可以有效地利用共享信息资源，从而有效改善电力企业管理环节，实施有效控制与全程管理。
关键词：信息系统；库存管理；工作效率
加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一，也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而，库存具有双重性，一方面保证了企业生产的连续性，另一方面又形成企业负担，影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用，铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统，提高物资工作效率，增加企业效益。
1铁路物资管理中信息化建设问题
1）信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统，库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成，数据转换困难，效率低。2）信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分，仅用了基本的物资收发料管理模块，而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用，导致消耗统计和班组核算困难。3）信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高，缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能，影响物资信息系统的应用效果。4）信息系统科学性差。不能适应发展的需要，有效解决库存管理的基本矛盾，库存积压与缺货仍然同时存在。
2现代信息系统的应用
现代信息技术在生产实践中的应用，形成了许多优秀的管理思想、方法和模式，可以有效解决物资管理工作中的难题，如物料需求计划（MRP）、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理（VMI）、企业资源计划（ERP）等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术，我们可以为每一件库存商品做一个电子标签，物资出库时扫描电子标签，系统自动减少库存数量，当库存数量到达进货预警点时，系统提示进货。
2.2供应链管理
供应链是指生产和流通过程中，涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术，对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制，实现供应链整体效益的最优化。
2.3ERP系统管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，拥有强大的库存管理功能，能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。
3ERP技术在铁路物资管理中的应用
开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统，是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统，是在MRP的基础上，以供应链管理为核心，通过物流、信息流与资金流，把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起，在供应链范围内优化企业资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存，根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等，通过MRP自动平衡库存，生成物资采购清单，同时确定订货时间，提高计划的时效性，保证供应，并降低成本；另外，ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存，精确反映库存信息；通过报表查询，分析库存结构的合理性及存在的问题。
4信息系统在物资管理中的作用
铁路物资需求种类繁杂、专业性强，供应工作计划性强、时效性差，由于信息不畅通，经常出现生产和需求脱节，缺货和积压共存的现象，加强库存管理信息化，可以从以下几方面提高物资管理效率。
1）信息技术的应用，是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计，是对物资管理流程的整体优化。
2）通过信息共享，可以有效实现资源整合，优化资源配置，提高不同区域的协同作业能力，有效保证供应。
3）信息技术的应用，可以促进物资作业程序的标准化，规范物资管理工作，提高库存管理质量。
4）随着信息化程度的提高，信息技术的综合应用和物资数据的有效传递，避免重复工作和资源浪费，减少误差，提升物资工作效率。
[关键词]物联网；全生命周期；物资供应；rfid电子标签
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.026
[中图分类号]f272.7；tp393[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2013）08-0050-02
1 研究背景
中石化集团提出通过“标准化设计、模块化建设、标准化采购、信息化提升”， 打造世界一流国际化大企业。胜利油田物资供应系统作为油田物资供应主渠道，年采购资金超百亿元，是保障油田生产，促进油田整体运转效率提升的重要一环。因此，积极探索物联网技术在物资供应管理工作中的应用，探索油田物资的全生命周期管理，以及全过程的动态管理既是强化物资系统物流运作标准化的需要，也是实现油田物资管理信息化提升的需要。
随着油田实物流转规模的不断扩大，物资种类及数量在持续增加，物资的供应管理更加复杂和困难。近年来，油田物资管理工作逐步推向深入，物资供应专业化分工、流程化运作推动了内部供应链从需求计划提报到物资配送至生产现场的良性运转；油田仓储、配送标准化体系正在逐步完善；胜利油田物资供应管理信息系统、条形码、gps等技术得到了部分应用，逐步提升物联网技术在物资采购供应中的应用水平，实现油田物资全过程、全生命周期管理已经具备了基础条件。
2 目前存在的问题
以中石化集团“四化”建设为标准，胜利油田物资供应体系还存在显著的问题和不足，主要体现在以下几个方面。
2.1 油田物资管理协调性不强
油田物资全生命周期管理尚未形成，物资流转信息缺乏继承、共享，软件的集成化程度不高，协同性不强。现有系统间深层次的业务集成、操作集成还非常欠缺，系统间数据交换缺乏统一标准，数据传递不畅，信息缺乏继承和共享。
2.2 管理决策缺乏有力的支持
目前技术及信息系统的应用，由于各个环节统计数据的时间滞后性，造成统计数据在时序上的混乱，无法进行系统的数据分析，无法有效地给管理决策提供精确、可靠的依据。
2.3 对物联网新技术应用重视不够
油田的物资供应对无线射频（rfid）技术、条形码、智能物流等物联网及信息技术应用还很少，随着移动互联网、智能终端的快速发展，将日常业务向移动平台延伸，提高物流效率，已经成为企业进一步提升物联网应用水平的必然趋势，在此领域油田物资管理应用还有欠缺。
3 基于rfid的胜利油田物资管理
胜利油田物资系统需要以物资生命周期管理为核心，以物联网技术应用为抓手，通过构建强有力的信息平台，以解决当前存在的问题，并实现自身的结构性优化。
3.1 油田物资管理的一体化
平台的建设将油田物资从需求到消耗、回收以及资产管理等纳入统一的管理范畴，实现跨部门、跨行业、跨地域应用。
跨部门：物资管理既涉及物资需求方，又涉及采购供应方，还涉及资产管理部门、监督检查、生产管理、技术监督等部门。通过建立油田物资管理系统一体化的平台，实现物资供应信息的全方位继承、共享。
跨行业：项目所涉及的行业涵盖全油田各个行业，既包括钻井、测井、录井、勘探，也包括采油、作业、后勤辅助等。项目实施将最终实现油田各行业所需物资的管理全覆盖。
跨地域：项目设计依据物资流向，凡是油田统购物资只要进入管理系统，无论是东部老区还是西部新区，甚至是海外市场均纳入统一管理，实现物资供应到哪里，物资、资产管理就跟踪到哪里。
3.2 实现油田物资全周期、全过程管理
平台设计从生产单位提出物资需求形成需求计划开始，物资供应处需求平衡、计划形成、招投标、采购、仓储、配送，直至各成本中心完成消耗。形成资产的物资则进入资产管理流程直至报废，可回收物资进入回收流程实现再利用。通过全过程管理实现
油田物资的全生命周期管理。
4 胜利油田物资全生命周期管理平台的设计
4.1 物资管理平台的多系统融合
油田物资系统信息技术的应用已经多年。①物资管理信息系统体系已经建立，以erp系统应用为基础，逐步实现了对供应商管理、物料编码管理的信息系统体系建设，实现了物资供应管理主要环节的信息化。②基于物联网技术的基础平台建设已有所尝试，逐步完成了数据采集及物流作业层面的信息化应用基础平台的建设。依托这一基础平台理顺了跨部门间的物流信息共享问题，初步实现了协同化物流作业。
在既有的基础上，方案设计需要将集成应用现阶段适合油田物资管理所需的物联网技术，实现最大限度的技术集成、扩展应用。
4.2 油田物资全生命周期管理系统设计
油田物资全生命周期管理需要有强大的信息系统配套支撑，通过建设全油田多层次、实时、可视化、标准化的综合物资管理体系，实现油田物资管理、资产管理的业务协同、信息集成、流程可视。
分析油田物资全生命周期管理所需覆盖的主要功能，需要构建4个子系统支撑这些核心业务功能的实现：①物资供应管理系统；②物资电子标签应用系统；③物资供应gps-gis系统；④物资供应视频监控系统。
5 总 结
基于物联网技术的胜利油田全生命周期管理平台的建设需要通过较长时间、分步骤、有序地逐步展开。以物流管理系统、标签应用系统、gps管理系统、视频监控系统为基础，搭建起平台运行的基础框架，逐步标准化运作，最终逐渐通过平台的应用和深化，持续改善油田整体物资管理水平。
主要参考文献
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