时间:2023-02-22 13:04:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计信息化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。
一、企业会计信息化管理
(一)会计信息化管理的必要性
企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。
(二)会计信息化管理的内容
建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。
制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。
强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。
二、会计信息化管理在企业中存在的问题
(一)缺乏统一规范和完整的管理体系
由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。
(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低
硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。
三、企业会计信息化管理的发展趋势
随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。
参考文献:
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[11]严谆.电子商务发展与企业信息化的互动关系探析[J].中外企业家,2009,(6).
一、会计信息化管理的定义和作用
1.会计信息化管理的定义
信息化管理(Information Management,IM)是以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制,以有效开发和利用信息资源的社会活动。
会计信息化管理就是以现代信息技术为手段,将信息技术运用到会计核算中,以提升会计信息处理能力和增加会计信息及时性和准确性的过程。在这一过程中,人们对会计信息进行收集、加工和输入、输出完整的信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存,所以也可以将信息管理概括为对信息资源和信息活动的管理。
2.会计信息化管理的作用
当前,信息技术发展日新月异,全球互联网正在向下一代迅速推进,云计算、物联网、智慧地球等一系列新技术、新概念不断为信息化发展注入新动力,信息化对经济社会发展的影响日益深刻,央行会计信息化管理也已成为央行会计发展的一项重要工作,在整个央行会计工作中具有穿针引线、上下联通的关键作用:一方面,我们要将信息化技术运用到央行会计管理之中,即运用到央行会计人员管理、央行会计培训管理、央行内部控制管理和央行各项会计制度管理之中;另一方面,我们要使央行会计信息化的资源为履行央行职责提供帮助和服务。我国中央银行的会计本质与一般会计的本质是相同的,其实质是一个信息系统,即:以货币计量为基础,按照一定的会计程序和方法,将人民银行各项纷繁复杂的业务活动转变成会计信息,以供信息使用者制定和执行货币政策,维护金融稳定及提供金融服务等做决策参考。只有加快会计信息化建设才能更及时、准确的传递会计信息,更深入的挖掘、利用会计信息资源。
二、信息化管理在我国商业银行的发展和应用
商业银行银行信息化管理就是把现代信息技术应用于金融银行系统,利用先进的现代信息技术充分发掘商业银行信息资源的潜力,并由此形成商业银行的核心竞争力,推动商业银行健康快速发展的过程。而商业银行信息管理是以分析型、智能化的信息技术为基础,面向商业银行管理决策,通过管理思想、管理体制与信息技术的充分结合,不断加快银行管理与决策能力的现代化商业银行管理模式。
信息化管理是银行业的发展趋势,也是当前业界领先商业银行的战略特征和优势所在。商业银行信息管理最早在欧美发达国家得到广泛应用和深入发展,我国的银行信息化管理始于1950年代末,从无到有,从小到大,历经变革,成果显著,尤其1990年代以来,随着我国信息化产业的高速发展,配合经济体制和金融体制的改革,商业银行信息化建设实现了质的飞跃,信息管理体系和信息管理技术也逐步在我国商业银行中得到建立和应用。目前我国商业银行基本具备了数据集中处理能力,多家商业银行已经实现数据的集中管理和应用,面向客户的信息处理系统、核心业务系统和客户关系管理系统也基本建立。但与国际领先商业银行相比,我国商业银行信息管理应用还有较大的差距。
三、人民银行会计核算体系现状及存在问题
1.人民银行会计核算体系的现状
会计业务是人民银行的重要基础性工作, 历来受到高度重视,经过多年的建设,已经形成了以“中央银行会计核算系统(ABS)”、“国库业务会计核算系统(TBS)”和“货币金银管理信息系统”三大核算系统为基本架构,具有较高自动化水平的会计核算体系。在管理体系上,采取“纵向集中,横向分散”的管理格局。“纵向集中”是指会计集中核算后,会计账务数据逐步趋于向总行集中;“横向分散”是指在同一级机构中,日常会计核算分散于营业、国库、货币金银等部门。上述局面的形成是随着经济金融环境变化和人民银行职能调整, 人民银行会计业务进行适应性改变的必然结果, 在人民银行会计业务发展进程中曾发挥过积极的作用。
2.人民银行会计核算体系存在的问题
人民银行现行的这种将核算数据分散于不同核算系统的管理格局存在以下的不足:
(1)制约了人民银行会计信息的及时性。从纵向来看,会计信息采取的是分散采集、逐层报送的方式,造成信息传递慢,不利于决策层及时、准确地取得完整的会计信息资料,作出正确的决策和实施有效的管理。会计部门花费越来越多的时间和资源在收集和整理会计信息上,而不是分析信息,影响了人民银行会计信息的时效性。
(2)会计标准难以统一。从横向来看,会计核算分散于营业、国库、货币金银等业务部门,各会计业务部门相对独立,有自己的核算系统,平行各业务部门间缺乏有效的协调和沟通,导致各部门出台的会计规章制度缺乏整体性和系统性,要求各不相同,标准难以统一,会计标准和会计行为得不到统一规范的约束。
(3)现有的会计信息系统缺乏拓展能力。如果有新的信息种类要求, 就必须对原有系统进行结构性升级,甚至需要建设新的信息系统,导致信息存在于不同的系统中,缺乏共享能力,在数据协同方面也存在较大的问题。
(4)会计信息准确性容易受到干扰。如果出现同一种信息需要以不同的格式或使用不同的分发系统提供给不同使用人的情况,就需要信息的重复输入,大大降低了信息生成的效率,同时可能会导致错误的发生,情况将会更加复杂。上述种种问题限制了人民银行会计信息化的进程,阻碍了人民银行职能的发挥。
四、实现人民银行会计信息化管理的措施
对人民银行而言,信息化管理应用重点在于信息系统设计和信息资源的配置,其作用在于提高信息管理的效率,提升信息质量,为人民银行大力推进信息化管理应用提供基础环境和平台。
1.数据集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技术,将人民银行各个业务部门的会计数据和其他相关数据实现集中,并通过数据挖掘等信息管理手段,对会计信息数据进行集中系统地分析和评价。对人民银行而言,数据集中核算模式就是把人民银行会计业务数据纵向集中和横向集中:纵向集中是指会计核算由分层核算集中为全国统一核算;横向集中是指不同层级将会计、国库和发行等部门会计核算整合。
人民银行核算数据大集中模式是实现人民银行会计信息化管理的首要条件,只有通过数据集中,才能提高会计信息传递的及时性和准确性,同时数据集中是实现会计信息资源共享和建立统一的会计标准和会计行为前提。数据大集中是提升央行会计管理水平和服务水平,更好的履行央行职责的重要途径和手段。
2.会计信息标准化建设。会计信息标准化是研究、制定和推广应用统一的会计信息分类分级、记录格式及其转换、编码等技术标准的过程。信息化的一项重要工作就是对信息资源的开发和利用,如何保证信息资源的规范化和标准化是信息化需要首先解决的问题。从这个意义上讲,标准化工作是进行信息化建设的基础,是信息化工作顺利开展的基本保证。会计信息是人民银行最重要的信息资源,开展会计信息化工作,尤其需要加强会计信息资源的标准化工作。会计信息标准化程度的高低,将对会计信息数据处理与会计信息资源共享的效率具有直接影响,良好的会计信息标准体系将有助于人民会计信息系统的开发建设、信息管理创新的推广实施、银行之间内部信息的互联共享。
2011 年,财政部组织以我国在美上市公司为主的15 家企业和具有H 股审计资格的12 家会计师事务所开展通用分类标准首批实施工作。2012 年,财政部联合各省级财政部门、银监会等,进一步扩大通用分类标准实施范围,启动了通用分类标准在80 余家地方国有大中型企业和包括我国所有上市商业银行在内的18 家银行业金融机构中的实施工作。以工商银行为代表的几家商业银行正在努力推动信息标准化建设,并取得了不错的成效。
3.会计数据质量治理。会计数据质量治理旨在保证会计数据的准确性和透明度,它是银行会计信息化建设的“生命线”,也是银行信息管理的重要目标之一。在信息全球化的今天,不准确的数据往往比没有数据具有更大的破坏力。劣质的数据质量管理不仅会导致会计信息失真,而且会影响决策者制定货币政策和实施国家宏观调控,进而影响到整个国家的经济金融形势。如果说会计数据集中凝聚成了会计信息管理应用的主干,为银行信息管理工作提供着力点,会计信息标准是信息管理应用的枝干,为银行会计信息管理工作提供了框架,会计数据质量则是会计信息管理应用的根脉,为银行信息管理工作提供了保障。
考虑到数据质量的重要性和持续性,国际国内商业银行正在大力推进相关工作。其中的一个具体案例是各家商业银行根据巴塞尔新资本协议要求逐步推行内部评级法(IRB),而其实施需要足够的数据支撑,数据质量正是重中之重。
关键词:会计 信息化 管理
随着计算机信息技术的发展,信息传递已经突破了时间和空间的限制,这为会计部门提供准确、及时、详细的会计信息奠定了基础,同时也提高了会计管理部门的工作效率和工作水平,促进了会计职能的改革,适应经济全球化发展的需求。但我们在拥有高科技支持的同时,也要看到其中存在的问题和不足。
一、行政事业单位会计信息化存在的问题
(一)行政事业单位会计信息化的内部问题
首先要说的就是会计管理思想方面的问题,从现代行政事业单位会计管理现状来看,整体管理水平还比较落后,管理程序复杂不清。目前,不少行政事业单位的会计信息无法完全正确地反应出该单位的财务状况,会计信息化在财务管理工作中并没有发挥应有的作用。其次,会计管理制度不健全,主要表现为行政事业单位的会计管理缺乏科学性、合理性,加上每个行政单位的会计管理方法不同,所制定的管理制度当然也有较大差异,尤其是内部管理的差异。
从总体上看,我国行政事业单位的会计信息化管理还存在不少问题。我国会计人员的素质普遍较低,少数从事会计信息化管理的人员还会出现一些职业道德问题,科学管理意识不强。如今,市场经济的发展让社会竞争更加激烈,而行政事业单位为了提高自身竞争力,深刻的认识到了加强信息化管理人员职业素质的重要性,但行政事业单位是非营利企业,并没有强大的经济利益作为诱导,这就导致了行政事业单位相关管理人员在改进会计信息化管理手段和提高科学管理意识方面缺乏积极性。
(二)行政事业单位会计信息化的外部问题
行政事业单位在开展会计信息化管理工作的过程中,缺乏一些有效的指导。行政事业单位的会计信息化外部管理主要是单位协调工作,除了单位内的每个部门都要负责好相关的工作,而各个行政事业单位在信息化建设上都带有一些鲜明的特点和自发性,在开展协调工作的过程中有很大的难度。单位的会计专业人才建设不足,行政事业单位是特殊的群体,社会的发展对行政事业单位内的每个工作人员都提出了相关的要求,同时,各行政事业单位对人才的认识和把握有所不同,没有一个统一的建设标准,这也让人才建设在实践中显得千差万别。
二、完善会计信息化管理的策略
(一)加强网络安全防范,保障系统正常运行
会计信息化管理的关键就在于保证网络和系统的安全。影响系统安全的因素有很多,但我们最常见的危害就是网络系统瘫痪或“黑客”入侵所带来的损害。系统安全控制就是阻止这些危险的发展,保证会计信息系统的安全,如果我们在工作中发现了系统安全问题,应立刻采取有效措施,保证会计系统能快速、稳定运行。在实践中,单位可选择高质量的系统安全保护软件,并随时更新和升级。同时,必须从会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手,设置网络防火墙,提高数据接受和处理的安全性,确保会计系统安全运行。
(二)规范会计信息档案管理,保证数据安全
现代会计信息档案管理与传统的档案管理不同,现代会计信息档案管理还包含了信息化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由于电子文件必须以计算机为载体,如果一旦出现破损,则很难修复。为保证系统能安全健康运行,档案管理就成为一项重点工作。我们在制定档案管理制度时,其制度必须是可操作与执行的,例如档案室要求通风,避免潮湿;对会计账簿进行打印输出保存;对已经存储好的会计信息档案要做好电子备份;存储在计算机硬盘和磁盘中的会计数据等都要有专人负责,预防会计档案由于外界的因素而遭到破坏。
(三)建立健全与会计信息化相适应的管理制度
会计信息化系统是一项高科技管理技术,不管使用多优秀的软件,都必须有其它软件系统与之相匹配,这样才能保证会计信息化管理是科学的,可靠的。作为行政事业单位中的一员,应从全局出发,全面系统地进行管理制度设计,确保所采集信息的准确性,为会计信息化管理提供有效的参考数据。
(四)培养复合型人才
专业的会计人才是支持行政事业单位会计信息化管理的主要动力,而面对变化莫测的经济环境,会计从业人员要结合单位岗位要求,加强自身专业知识的积累,不断总结实践经验,拓展专业视野,优化自身素质,以便适应现代会计信息化管理的发展需求。其次,除了引进优秀的人才之外,行政单位还应积极培养专业人才,主要可以参照会计领军人物选派模式,选派优秀职工去进行,重点培养各种优秀人才,完善行政单位会计人力资源管理。现代会计信息化管理还必须使用先进软件,同时根据会计工作的特点,建立一个系统的会计信息管理模式,再将各种会计信息纳入该模式,通过科学的分析和比对,找出存在的问题,并作针对性处理,从而强化会计信息化系统。
随着计算机信息技术的普及应用,我国行政事业单位的会计工作开始走向信息化管理的道路,这种改变促进了会计管理水平的提高。在实践中,我们应不断提高会计人员的素质,加快会计信息化管理软件的开发和更新,保证我国的会计管理工作能顺利、稳健进行,从而全面推进会计信息化管理的进程。
参考文献:
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随着互联网技术的快速发展和信息化时代的到来,2016 年两会期间,我国通过“十三五”规划并将“互联网+”作为国家发展战略。所谓会计信息化建设主要指的是在传统会计应用手段基础上利用现代化信息技术,实现传统会计应用手段与现代化信息技术的融合。互联网的快速发展促进事业单位会计信息化的发展。一、会计信息化建设理念随着互联网信息技术的快速发展和社会不断进步,各行各业的工作方式与社会群众的生活方式都发生了巨大的变化,信息化时代的到来给予事业单位会计管理工作提出了新的挑战和要求,为了充分满足时代的发展需求与社会生活需求,事业单位应当利用现代化信息技术积极开展会计信息化建设工作,全面提升事业单位财务管理工作效率和工作水平。传统会计管理手段和现代化信息技术有效融合,促进事业单位财务管理工作的发展。为了促进传统会计手段与现代化信息技术的有效融合,事业单位会计管理人员可以使用信息化技术开展各项财务管理工作,全面提升自身的财务管理能力和会计信息化应用能力,并提升事业单位财务管理信息的准确性与安全性,提升事业单位财务管理信息的价值性,从而为管理层提供准确而真实的会计信息,进而实现事业单位财务无纸化管理。二、事业单位会计信息化建设的基本状况1.信息化管理制度和体系不够完善,缺少严谨的科学性 目前来说我国事业单位会计信息化管理制度和信息化管理体系普遍不够完善,缺少严谨的科学性。我国部分事业单位会计信息化建设起步早,管理制度和管理体系也相对完善与规范;但是部分事业单位信息化建设时间起步晚,其管理制度和管理体系不够完善,缺少严谨科学性。
2.会计信息不对称使主管部门监督工作难度增大,难以准确判断信息的质量事业单位财务管理信息不对称使得主管部门监督工作难度急剧增大,难以准确判断信息的质量。主管部门主要依靠真实有效的信息监督和管理基层单位,而且这些真实有效的信息需要利用信息化技术平台,若缺少信息管理平台管理部门就难以判断基层信息的真实性和质量,并且如果基层部门有意设计信息,就更加难以判断信息的质量。因此,监控信息普遍存在着不对称现象。主管部门仅能利用政策约束信息的产生和提供,无法从技术上监控信息。3.事业单位不够重视会计信息化建设管理工作当前来说我国大部分的事业单位普遍不够重视会计信息化管理工作,没有充分意识到信息化建设对于会计管理工作的重要性。会计信息化建设不但能够有效提升工作效率与工作质量,还能将财务信息与业务活动有效融合,全面实现会计管理工作由内部管理逐步转变为外部管理,促进财务管理信息化建设的发展,积极开展会计信息化建设工作有助于提升经济效益。
三、“互联网+”时代背景下会计信息化建设的措施1.充分意识到会计信息化建设的重要性随着互联网信息技术的快速发展和社会不断进步,事业单位会计信息化建设工作刻不容缓,积极开展会计信息化建设工作有助于提高财务管理工作效率和经济效益。事业单位各基层工作人员,特别是财务部门管理领导应当充分认识到会计信息化建设的重要性,全力支持会计信息化建设管理工作,以免部分领导对会计信息化建设工作认识不足,认为会计信息化建设仅仅是会计电算化的转化。所以,应当定期对财务管理人员进行信息化技术培训,全面提高财务管理人员的信息化技术应用水平,以推进会计信息化建设的快速发展。
2.积极培养会计信息化应用人才在“互联网+”时代背景下,事业单位应当积极培养会计信息化应用人才,提高财务会计人员信息化技术应用水平,熟练运用信息化技术开展各项财务管理工作,促进事业单位会计信息化应用与管理的发展,还能有效提升财务管理人员的业务水平与综合素养,从而有效提升财务部门的管理水平与管理技能。
3.建立健全会计信息化管理制度和体系我国事业单位应当建立健全会计信息化管理制度和管理体系,不断规范会计信息化建设工作和管理工作。伴随着信息化技术的快速发展和社会不断进步,为了促进事业单位会计信息化建设的发展就需要提高会计信息化管理要求。制定完善和规范的会计管理制度,会计信息化和规范的管理体系相互结合才能有效解决事业单位财务管理的各项问题。此外,结合事业单位的发展现状和未来的发展方向,并汲取国内外先进企业的会计信息化管理经验,制定符合自身财务管理发展的会计信息管理制度。事业单位会计信息化管理制度应当以发展现状为基础,摒弃会计信息化管理制度的缺点,不断完善事业单位会计信息化管理制度。
4.规范会计信息化管控流程,建立会计信息化管理平台事业单位会计信息化建设覆盖范围相对较广,事业单位重视管理工作的整体性,而会计信息化建设亦是如此。为了确保会计信息化建设工作的整体性就需要提升工作人员的意识和态度,合理控制会计信息化管理内部工作,确保会计信息化管理人员能够做好各项工作。基于此,事业单位应当改变管理现状,注重业务环节的整体性,重新整合业务环节和工作流程,实现业务环节和会计核算管理的有效结合。事业单位应当加强对会计信息化建设的重视,建立专门的信息化管理小组和信息化管理平台,首先完善和规范会计信息管理系统,再结合信息化时展需求在信息化管理平台上不断更新会计信息,促进事业单位会计管理工作快速发展。同事,还应当突破事业单位之间的屏障,互相传输会计信息,从而为外部机构提供准确的会计信息。
四、结束语伴随着互联网信息技术的快速发展和社会不断进步,会计信息化建设和管理是事业单位的首要关键任务。当前来说我国大部分事业单位会计信息化建设管理工作仍然处于初级发展阶段,事业单位的管理机制和人才培养方式存在许多问题,事业单位应当根据自身的发展情况和信息化建设问题采取有效性的改革措施,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。
【关键词】 计算机网络 企业会计 信息化管理 对策
前言
企业会计信息化是指将原来传统的企业会计管理操作模式向计算机信息技术和网络平台进行转移,依靠电子化手段对财务会计信息进行跨平台、跨部门、跨业务领域甚至在供应链成员之间共享财务会计信息和进行基于会计信息的企业经营管理决策。笔者重点就企业会计信息化系统的构建的重要性、会计信息化中会计财务信息的贡献率低、信息的综合处理和集成应用能力不足以及企业会计信息化系统的安全保障机制建立健全等问题进行分析,并提出了加强和改善企业会计信息化运作绩效的相关建议和对策。
1. 当前企业会计信息化的基本现状及其原因
我国企业会计管理中对于信息化技术应用的关注主要始于2001年加入WTO这个时期,随着国外企业的进入市场竞争的加剧,同时其先进的信息化管理模式和会计信息化系统的引进,刺激和加速了企业会计信息化的进程。但由于各种主客观因素,我国企业会计信息化实施过程中存在的问题及其原因归纳总结起来主要有以下几个方面。
第一,企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于企业发展战略及其主要业务职能实施的全面解读和理解,使得企业会计信息化系统的构建过程中没有将其作为有机组成部分给予特别的关注和相应功能模块的开发完善,造成了企业会计信息化执行和实施对于企业战略发展和核心业务竞争力提高的贡献程度和匹配力度较低。
目前企业会计化信息系统设计和模块功能分析主要是面向企业日常会计管理和事务性工作,很少触及企业发展战略的运作和对于企业关键核心业务竞争力增强而进行的,这种状况使得会计信息系统对于复杂会计信息记录的同时而不能有效地发挥这些信息的价值,对于企业关键业务职能实施的支持力度缺乏应有的匹配,造成了单纯出于操作细节考虑无法提供战略上应有的支撑力度。
第二,企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于企业会计信息系统整体架构以及信息采集来源等全方位的考虑,使得企业的会计信息系统对于目前分布式的会计信息采集点的覆盖范围较小,并且系统框架中由于缺乏相关的技术手段和全面考虑,使得会计信息孤岛现象大量存在,影响和限制了会计信息采集的完整性和会计信息资源共享的比率。随着现代企业业务的分布式布局和业务细分的增强,使得会计信息采集点的分布也相对的分散和异地化,这使得企业会计信息化系统中对于来自不同地方的会计信息的处理和标准化工作面临着挑战,同时由于各种软硬件的影响,可能会造成个别会计信息采集点会游离于整个系统之外,这就需要加强对于会计信息化系统运行的检测和管控能力。
第三,企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于数据挖掘和数据仓库技术在会计信息综合化处理和集成利用方面的应用模式和技巧的掌握,使得整个会计信息化系统中的信息处理程度比较粗燥和浅显,会计数据信息的纵深层次的业务模式挖掘和商务信息的识别领域基本上还没有得到开发,基于计算机人工智能的会计信息系统的构建基本上还没有得到战略性统一认识,使得对于企业经营状况的反映预测能力有限,对于相关决策的会计信息支撑力度不够。目前企业会计信息系统中的信息挖掘深度和综合运用力度相对来说还处于初级阶段,一般满足于对于目前个别孤立现象的描述和记载,而对于它们之间的关联和内在机制却很少去探索,更谈不上对于企业相关决策的创造性支持和智能化处理,这使得信息化系统的功能和效率没有得到应有的发挥,会计信息的潜在商业价值也没有得到应有的开发。
第四,企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于会计信息系统的日常运行维护、网络风险防范和功能模块需求优化升级等方面的机制和制度的建立,使得会计信息化系统的运行稳定性较差、功能模块的更新速度较慢,从而造成了会计信息化工程的实施缺乏可持续优化机制和对于相关决策管理需求的有效支持,同时也使得重要财务会计数据面临着网络泄漏风险,给企业的财务会计管理埋下了潜在风险。目前企业会计信息化系统的运行寿命相对较短,缺乏基本的日常维护和专业人员。
2. 加强和提高企业会计信息化水平和质量的建议和对策
通过对我国诸多企业会计信息化过程中的正反案例的综合对比研究,同时借鉴国外知名企业的会计信息化管理模式和实施经验,从下面几个方面提出加强和改善我国企业会计信息化水平和质量的建议和对策。
第一,企业会计信息化管理和项目实施中应该从对于企业的中长期发展战略规划和核心业务职能竞争力培养的层次和角度出发,在会计信息化管理系统的框架构建和功能模块设计中将其相应的要求有机地加以融会和贯通,从而提升企业会计信息化实施过程中对于企业发展战略和关键业务实施的支撑和匹配力度。企业会计信息化系统的构建必须首先要考虑的因素就是企业发展战略的实施和执行,这是指导企业会计信息化建设的根本,同时对于企业关键核心业务职能的实施要提供良好的支撑和匹配,这也是现代企业会计信息系统所要重点解决的业务领域的问题。
第二,企业会计信息化管理和项目实施中应该着力于提升会计信息系统对于分布式会计信息收集终端的集成能力,特别是面对目前各种移动终端会计信息采集工具普遍应用的情况下,通过提升信息系统对于分布式会计信息的集成处理和覆盖能力,从而减少会计系统框架内的会计信息孤岛现象和提高会计信息的资源共享比例。企业会计信息系统的架构应该能够满足对于各会计信息源的覆盖,并拥有处理来自各种不同移动终端会计信息采集设备的集成能力,这是为会计信息系统对于信息的综合处理和集成共享的基础,信息收集的成本和效率必须要满足信息化平台处理的要求,同时要注意消除各个信息源的孤岛现象。
第三,企业会计信息化管理和项目实施中应该加大对于会计信息的综合处理力度,将现代计算机技术的数据仓库技术和数据挖掘技术以及人工智能技术引入到会计信息系统的数据纵深挖掘领域,通过对会计信息的纵深挖掘来分析企业生产经营的运行状况、具体运行指标属性和数值,从而对于企业生产经营的相关重大决策提供参考和借鉴,从而发挥信息化会计的管理职能。
数据仓库和数据挖掘技术可以对企业会计信息进行重新的梳理整理和细分,并找出数据之间的内在关联及其相互关系,从而帮助企业了解其生产经营状况以及对于未来的重大生产营销计划做出前瞻性和预测性的把握,这些都离不开对于财务会计信息的综合处理和挖掘。
第四,企业会计信息化管理和项目实施中应该对于会计信息化管理系统所面临的内外部风险及其功能模块的需求导向优化升级等做出系统的分析和统筹,通过相关计算机技术手段和内部管理制度机制的健全等来防控会计信息系统所面临的各种风险和网络攻击,另外通过对企业会计信息系统模块功能所面临的管理需求变化做出系统分析并制定出相应的优化升级计划。企业会计信息系统面临着多方面的风险,既有软件风险,也有硬件风险,有来自内部管理方面,也有来自外部网络方面的,因此企业会计系统构建中要对这些风险进行综合细化分析处理,同时要根据相关业务管理需求和市场需求来确定系统关键模块功能的优化升级。
结束语
网络新时期下,企业会计信息化管理手段赋予了会计管理更加有效的手段和较低的管理成本,赋予了其处理更多复杂问题的有效解决方案。企业会计信息化系统的构建要给予企业战略和业务职能匹配以更多的关注,要注重提高财务会计信息的资源共享比率和减少会计信息孤岛现象,注重对于会计信息的深度挖掘和综合化处理,将财务会计向战略管理会计转变,注意企业会计信息系统的安全保障,采用多种技术手段和管理手段保障其稳定运行。
参考文献:
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关键词:新医院财会制度;会计信息化建设
一、绪论
随着我国科技水平的不断进步,医疗水平也随之不断提升,所以目前的医院建设方向趋向于信息化,每一个医院只有树立现代化、财务化的工作观念,完善会计信息化管理的形式,才能保障信息化建设的有序发展,并且最终形成以财务信息为主体,以电气化为中心,带动其他数据管理模块的信息化的发展。
二、着重于会计信息化建设的内涵
新医院财会制度解释了会计信息建设的具体作用,从而进一步强调了会计信息化在医院中的作用;与此同时,在不断完善新医院财会制度的过程中,还能够为医院的各项工作提供更好的机会;因此,加强对新医院会计信息化的建设对医院建设的发展和进步都具有一定的促进作用,主要表现为以下两个方面:
1.加强医院会计信息化的发展能够满足医院管理的发展要求
对新医院财会制度的要求需要在医院材料管理和经济预算两个方面进行,使得会计的项目分类更加的明确;进一步完善会计报表体系,金融防范的标准必须提高,使其能够符合医院财务会计工作的要求;加强会计信息化的工作能够使医院现有的会计信息系统进一步完善,现代医院管理功能进一步提高。新医院财会制度为会计的工作以及工作内容提出新的要求和理论,其中存在的主要问题是工作技术水平和工作人员数量严重影响了医院会计工作的进行。因此,为了能够符合新财会制度的稳定发展,网络信息技术来推进医院会计工作的发展是当前最重要的工作,只有这样才能进一步的使医院财务及财务管理系统的完整性得到完善;同时,联合数据集成技术,会让医院会计信息得到分享,进一步促进医院资源的优化。从这个角度看,要想让医院实现现代化管理,就必须加强医院会计信息化的建设。
2.可以让医院财务信息管理的方式得到改变
当前绝大多数的资源会计信息化工作一直是对会计工作进行合理的调整,由于目前的各个医院会计信息化系统都处于各自管理的状态,相互之间缺少联系,并且各个数据之间还有重复数据的情况出现,因此,这样的情况难免会在会计信息化建设的过程中材料、人力浪费的情况多次出现;同时,随着医疗技术水平的提高和改进,之前所有的会计工作方法和形式已经无法满足现代新医院会计信息化发展的整体水平,因此着重于加强医院的会计信息化建设能够让管理工作转变的更加完美;因此在新制度的管理下,快会计信息化建设的步伐必须提高,促进医院财会制度的转变。目前,医院会计信息系统是相互独立的,没有整体性,使软件的配置重复的建设;故按照新医院的财会制度要求,加快医院会计信息化建设,促进会计的工作发展,最终使财务管理模式得到转变。
三、财会制度下加强会计信息化建设的措施
1.提高医院会计信息建设平台的安全指数
在很多方面可以提高医院会计信息化的建设,新医院会计信息化管理系统是一个巨大并且又操作困难的工作,所以就需要在进行会计信息管理工作的同时,结合新医院会计信息系统的具体状况,加强对数据库管理系统的保护,使得会计信息能够更加标准化。加强会计信息化建设要注意采用有效的方式提高会计信息管理系统的安全性,这样才能使会计信息化建设速度得到提高。例如:可以运用网络提高安全防御能力,从病毒、黑客等多个角度充分考虑医院会计信息管理系统的安全,保障会计信息处理过程中的安全性、准确性、完整性;与此同时,储存和备份会计的信息也可以运用网络,使会计的个人信息得到安全保障;通过网络的平台加强对会计信息化管理系统的保护,从整体上提高医院会计信息化的管理水平;此外,保护会计信息化的安全工作、制造更好的医院综合运营管理平台是当前重要的工作;所以,必须结合实际的情况建立医院综合运营管理平台,实现各个业务处于标准化,并且逐渐实现资源共享。
2.完善医院会计信息化管理制度
想要使得新医院财会信息化条件下的会计信息化管理工作力度有所增加,就不得不与医院的现实状况联系一起;想要医院信息化建设变的更加可靠,就应该从医院的自身出发,对信息化管理制度加大力度。在进行医院会计信息化管理的过程中,要不断的完善会计信息化系统,运用先进的技术来为医院的会计工作创造一个优质的环境;同时,会计信息化系统也需要进行完善,使医院会计信息化建设顺利的进行。对现代医院财务信息化建设和会计信息化建设必须要根据有效的会计制度,并且不断的扩大医院财务会计信息化建设,才能满足医院发展过程中,对会计信息化管理的需求。从一定程度上看,医院会计信息化管理系统完善的程度可以充分说明医院会计工作整体的管理水平,所以,提高医院会计信息化管理的标准性对医院管理水平的提高都具有一定的积极作用。相反,会计信息化属于医院管理的一部分,医院的发展离不开它,并且都是相互影响的;因此,结合医院的目前状况使医院会计信息化管理制度进一步完善,就要结合现实社会的金融化理念,才能使医院的会计工作变得统一性、全面性,并且使它能够与其他的信息平台进行信息交流。
3.加大对医院会计工作人员的技术培训
实现内部控制管理在会计的工作中,提高对医院会计信息化管理平台的运用,能够有效的使工作人员的工作效率得到提升,但是对于会计工作人员来说,会计信息化管理也使会计工作难度有所提高。针对于这种情况,医院目前的主要任务是医院会计工作岗位的责任制度,使会计工作人员的职责得到更明确地认可;并且通过明确会计工作人员的职责来做好会计内部控制工作,此外,对会计工作人员的培训力度也要不断加强,使会计工作人员的个人素质得到提升,业务水平有所进步,带领会计工作人员在提高个人工作水平的同时适应医院会计信息管理工作的要求;另外,还要加大力度提高会计工作人员的道德修养,鼓励会计工作人员树立个人良好的道德观念;医院会计信息系统的未来发展趋势已经渐渐的被会计化管理技术所覆盖,所以必须加大力度提高会计信息管理的内部机制;同时,医院也要结医院内部的实际情况,对医院财会信息进行合理的采集和利用,并建立有效的管理体制来促进医院会计信息管理工作的顺利进行。所以医院的财务人员队伍的建设必须要加强,尤其是整体的素质,只有这样才能使医院在信息时代下快速发展。
四、结束语
随着人民生活水平的不断提升,人们的健康方面也得到了高度的重视;所以,医疗保障成为了关系国计民生的头等大事,而颁布新医院财会制度则是改革医疗结构的重要措施。随着我国对医疗方面的重视程度越来越高,以信息化为主要特点的现代化医院财务工作已大势所趋,而财务信息化却能够降低人工操作的步骤,并且能够减少生产过程中的失误概率;同时,能够提高财会管理的准确性和时效性。医院管理人员应该看清现实状况,做到主动出击,加快财务信息化建设的进度,保障其能够在信息瞬息万变的时代始终保持旺盛的生命力。
参考文献:
[1]许祝愉,王辉.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].中国医院,2012,16(5):32-33.
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关键词:新会计准则;会计信息化;特点;重要性
1新企业会计准则下的企业会计信息化的特点
1.1以信息技术为依托
随着信息化的发展,生产资料的流通更加便捷,时间与空间不再成为限制贸易的问题。随着信息传递的快捷性越来越强,使得市场环境瞬息万变,如果不充分利用时间,就有可能失去机会。现代企业在生产经营中的信息化管理是最主要的管理模式,基于计算机网络技术的发展,企业信息化技术得到了极大的完善,信息技术在企业中的应用也越来越广泛,进而为企业的会计信息化建设提供了强有力的支持。目前,企业会计信息化不断趋于系统化、深入化以及全面化发展,以现代信息技术为依托来实现会计信息化的发展已经是势在必行。
1.2充分利用并控制信息资源
企业内部的所有资源,信息资源占据着十分重要的地位,具体包括土地、劳动力、资本,为了实现企业的发展,就必须建立在充分利用并控制企业内部信息资源的基础之上,可见企业信息化体系所处的地位十分关键。信息化建设这一庞大的工程具有很强的系统性,随着信息技术的不断发展,企业对其的应用越来越广泛,对于企业管理与发展而言,会计信息化的作用不言而喻,对于企业整体的改变来讲更是有着十分重要的意义。
1.3最终目标为提高企业的市场竞争力
随着市场经济不断完善,市场竞争也日益激烈,整个行业得到了极大的发展,并逐渐形成良性竞争。为了适应日益激烈的市场环境,推动企业发展,企业就必须对会计信息化予以重视。为了实现可持续发展,企业必须不断提高市场竞争力,这也是会计信息化建设的最终目标。尽管会计信息化建设对于企业而言是一项十分庞大的工程,需要大量的资金投入才能够使信息化技术的运行得以实现,并且在这一过程中面临的风险和问题也是很多的,然而一旦企业信息化建设完成,就必然能够取得巨大的成功。由此可见,随着企业的不断发展,不断加强信息化建设,使会计信息化得以实施,能够使企业的竞争力得到迅速提升,进而为企业生产经营效益的提升提供支持,为企业的可持续发展提供强有力的保障。
2.新会计准则下企业会计信息化存在的问题
2.1缺乏合理的规划
目前,有的企业在会计信息化建设与规划中,仅仅针对单一的产品或者某个部门,对成本控制与风险规避过分重视,而没有加强企业会计信息化整体建设效果,如此就孤立了企业内外部信息,导致企业各部门的整体性有所缺失,难以实现全面发展,并且对企业内部事务的管理与决策造成不利的影响,难以有效整合并利用企业的信息资源,对企业的良性发展造成破坏。
2.2会计信息化人才队伍建设不理想
现代信息技术与网络技术的发展为会计信息化建设提供了强有力的基础,随着会计信息化建设不断深入,现阶段很多企业存在相关专业人才建设不理想的问题,会计信息化对会计人员与信息化管理人员提出了较高的要求,需要其具备良好的职业素质,除了在专业的计算机知识上达到一定的水平,同时还需要了解会计管理知识,能够对一些实际问题进行解决与处理。目前我国很多企业对这类人才有着十分迫切的需求,很多会计人员的水平难以适应会计信息化的发展需求,进而导致企业会计信息化建设受到严重的影响。
2.3企业信息化脱离了会计信息化
企业信息化的主要内容是将企业生产经营、财务管理、营业业务结合到一起,进而使资金、物流、信息的统一得以实现。然而就目前企业运营现状来看,企业信息化与会计信息化的有机结合并没有实现,继而导致企业在生产经营过程中对相关决策的制定存在很多的风险,导致企业的市场竞争力难以得到有效提高。
3.新会计准则下企业会计信息化建设对策
3.1转变会计信息化观念
企业管理人员在企业变革中占据着十分重要的地位。在企业日常管理过程中,必须积极转变观念,对内部管理人员会计信息化建设与发展予以强化,使管理人员对企业会计信息化建设有一个正确的认识,并使现代管理信息化管理得以转变,促使管理人员对企业会计信息化建设与发展的重要性予以重视。此外,还应加强业务团队组织与建设,建立专业的企业会计信息化管理机构,提高管理效率与科学性,为企业会计信息化的专业化发展提供强有力的支持。企业应对会计信息化工作进行合理规划,制定科学的工作程序,加强企业会计信息化管理制度建设,并为管理人员提供培训与学习的机会,为会计信息化系统的运行与发展提供保障。
3.2加强人才队伍建设
首先,加强会计信息化管理人才队伍建设,使会计人员的综合素质与整体水平得以提高。为了实现这一目标,企业必须对会计职能的需求予以考虑,并结合企业生产经营的实际情况,有针对性地培训与指导会计人员,使企业会计信息化管理人员对信息化的认识与理解进一步提升。其次,企业应充分考虑经营现状以及业务状况,加强会计人员信息化人才培训体系建设,让参与会计信息化建设中的所有人员得到学习与提升的机会,使会计信息化人才的整体水平得以提升。再者,企业要针对会计人员对网络的运用熟练度进行提升,使互联网的优势充分发挥,为会计人员学习会计信息网络系统提供帮助与支持。
3.3加强会计软件开发
不同的企业其所处的内外部环境必然存在差异,因此企业应加强会计软件开发,选择适应自身会计信息化建设与发展的会计软件。为了实现这一目标,首先,考虑企业的经营内容与范围,并分析自身的经营特点。其次,企业必须结合实际情况,不应盲目选择一些具有很强通用性的软件,如此就会造成企业的核心竞争力难以提升。再者,企业实际运行过程中还要选择与信息化建设实际工作情况相适应的软件,使企业资源消耗得以有效较低,使企业会计工作管理效率得以提升。
参考文献:
[1]张建设.浅议会计信息化条件下的企业内部控制[J].中国集体经济,2012(33):70-71.
在医院的财务管理中,会计信息化发挥着重要的作用,能够使医院抵御财务方面的风险,防止出现财务犯罪的行为,能够起到对财务问题的预警效果。但是,医院在进行会计信息化建设的过程中还是存在着各个方面的问题,制约着医院的发展,医院的财务建设存在局限性。本文通过对医院信息化建设的问题进行分析,并针对问题提出相关的建议,从而能够提高医院进行财务管理的能力,完善医院的医疗改革方案。
关键词:
财务制度;信息化;管理模式;会计
现在国家正在进行医疗改革,医院的财务制度得到了不断地完善,会计信息化建设也实现了革新,能够确保医院的财务安全,促进医院的进一步发展,使我国的医疗事业能够更好的服务于人民。
一、强化会计信息化建设的必要性
(一)现代医院管理模式的需求所在如今,计算机技术实现了高速的发展,医院在进行财务管理中也采用信息化的管理手段,结合了新型的管理技术,会计信息化管理已成为医院进行财务管理的重要方式。会计信息化建设能够在一定程度上促进会计管理,能够将会计管理的内容细分,扩宽了医院的财务资源等,使医院在进行财务管理时的效率提高,提高医院的经济效益。
(二)医院财务管理模式更新的需求所在医院在进行财务管理中,要对大量的数据进行处理,需要运用合理的业务核算的方法,而且还要针对数据对医院的情况进行预测,制定合理的财务计划,对财务内容进行控制,在不同的层次运用不同的管理方法,借助会计业务的软件。我国各大医院在进行财务管理中,一般都是对财务进行核算为主,在进行会计电算化工作过程中很多都是采用会计核算的。但是,医院内部的部门比较多,而且各个部门都是相对独立的状态,这就导致了各个部门对财务情况进行单独的核算,在将数据汇总中存在一定的误差。随着现代医疗卫生改革的完善,医院财务管理模式亟需更新,传统的管理模式不能适应时代的发展,会计信息化建设成为一种必然,成为医院进行财务管理的新方法。
(三)国家医疗制度改革和医院财务制度改革的必然会计信息化建设能够确保医院在进行财务管理中实现自动化和智能化,节省大量的人力,实现财务管理的创新,也符合我国医疗制度改革提出的相关的要求,而且能够在一定程度上促进医院财务制度的改革。会计信息化是我国进行医疗制度改革的需要,其能够使医院的核心竞争力提高,促进医院的发展。
二、医院会计信息化建设过程中存在的问题
(一)我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性我国很多医院在进行财务信息化建设中存在管理的局限性,还是处于初步阶段。尽管医院的管理水平得到了一定的提升,但是人们就诊的人数多,会计人员在工作时比较繁琐,所以,如果医院的信息化管理水平如果不能得到一定的提升,必然会导致医院财务工作陷入不利局面,导致医院财务管理的效率降低,会计核算时也容易产生误差,不利于医院的发展。
(二)会计信息化管理软件存在局限性会计信息化管理软件在硬件系统的研发上还是存在一定的局限性的,软件在开发时不能针对医院的要求,影响了会计核算的效率,也有一些医院使用的会计信息化软件的版本比较低,导致了会计人员在绘制财务报表时存在问题,会计核算和财务的预测方面达不到要求,不能为医院提供较为可靠的发展预警,很多数据的整合不能真实的反应医院的情况,不利于医院的发展。
(三)信息的准确度不高医院在进行财务管理的过程中,其使用的会计信息化管理软件没有及时的更新,导致了在信息化管理中,数据的准确度不高,不能为医院提供有力的数据分析,医院在发展中也不能针对这些数据来制定发展计划,导致医院的决策出现失误,发展规划出现一定的偏差。
三、新财务制度下的医院会计信息化建设的方案
(一)提高会计信息化系统的功能将传统的核算型模式和现代化的管理型模式结合起来,提高信息化系统建设的功能性,改善会计信息化系统的功能,实现系统的升级,针对医院的具体情况,努力研发会计信息化的相关的软件,确保技术的革新,使信息化管理软件能够在会计为基础上,借助各类信息技术,综合各类设备,建立全面的信息化系统。使用此类系统,医院在进行各类收费时就能够合理的进行,对医院的库存核对和财务预算也能够更加的准确,建立完善的财务信息化管理平台,为医院改革部门的考核提供科学的依据。
(二)完善信息化系统的功能在医院中,建设会计信息化系统应该按照不同的科室的需求划分出不同的功能,应该将不同科室的功能标注出来,将医院的收入和支出进行登记,然后分类,按照不同科室的工作性质,将会计信息化系统完善,由于医院中的各个科室是独立的,在进行成本核算中采用的方式也是不同的,这时要根据会计信息化系统的功能,制定统一的核算方法,将数据汇总,为医院提供最准确的数据分析,通过对数据的分析,能够看出医院的发展情况。新财务制度下的医院会计信息化系统的建设要完善资金流动的统计和分析,将资金的流动方向进行统计,将资金的流动方向细化,从而明确医院在不同的方向使用的资金,按照实际的工作需求对财务管理平台进行改进,完善资金流动的显示,使资金的流动能够呈现出动态显示,实现医院对资金的科学控制。在制定会计制度报表中,可以采用信息化系统,将数据汇总,对固定资产进行股案例,对业务的收支情况进行严格的控制,实现各个数据的汇总和交换,按照医院财务工作的运行情况,形成科学的报表,能够实现对医院财务更加直接的管理。
(三)会计信息化系统的科学维护医院在进行财务管理中,应该对会计信息化系统进行定期的维护工作,财务信息的维护是一个重要的工作,医院应该定期让专业的维护人员来对系统进行诊断,定期对系统升级,系统出现了潜在的故障时,应该及时找出故障原因,确保系统能够稳定的运行。系统的维护人员平时应该学习新的知识,从而能够更好的实现系统的维护,不断地更新自己的理念和技术,树立系统的安全意识,防止各类病毒软件和黑客的入侵,防止财务信息的遗漏和丢失,给医院带来不利的影响。在对医院的财务档案进行管理的过程中,应该进行科学的跟踪,提高档案管理的安全性和科学性,在进行财务档案管理时,应该提高警惕,防止侥幸心理的产生,不能有一丝的懈怠之情。在进行医院财务档案管理时,应该聘请专业的档案管理人员,并且确保责任落实到个人。在不同的医院,进行档案管理的形式是不同的,但是,在采用会计信息化管理中,可以通过构建医院信息化管理平台的方式实现对信息的综合管理和维护,使信息化管理平台更加的稳定,确保系统的正常运行,实现部门之间数据的交换,实现资源的共享,为医院的发展提供更加优质的服务。
(四)努力提升工作人员的综合素质医院应该对会计人员进行定期的培训工作,完善他们的责任意识,通过专业的培训,使他们的业务能力得到进一步的提升,通过学习计算机知识和各类会计知识,提高工作效率,减少工作中的失误,提高他们运用信息化软件的能力,即使在工作中出现了突发状况,也能够随机应变,完善有效的岗位管理制度,对会计岗位的人员进行统一的管理。医院的会计工作人员应该定期接受思想方面的培训,强化思想政治学习,完善内部监督制度和管理制度,提高财务人员的综合能力,防范财务风险,防止财务人员由于贪图利益而作出违法的事件,确保医院的财务信息是真实可靠的。医院财务人员可以通过定期参加讲座的形式,学习新的财务管理知识,平时财务人员之间也应该多沟通,共同面对在财务工作中面临的问题,在沟通中互相进步,共同促进医院财务管理工作的进行。在遇到财务管理问题时,不能相互推诿,应该共同分析问题产生的原因,共同解决问题,提高财务人员的合作能力,完善集体意识。
(五)收银一体化建设在医院进行收银一体化建设能够节省医院的设备投资,而且能够实现实时的消费。现在,银行卡是一种现代化的支付工具,能够防止持卡人携带大量现金的风险。在医院中,患者及其患者家属在缴纳医疗费用中,可以借助收银一体化设备,避免携带大量现金的不便。同时,医院患者比较多,在缴纳医疗费用时耗时多,在医院建立了收银一体化体系,人们可以通过先进的设备缴费,减少了不必要的流程,而且能够确保患者及时的接受治疗。医院在进行收银一体化建设中,要坚持经济性原则和安全性原则,确保收银一体化体系的可靠性和高效性。
四、结束语
在新财务制度的基础上,医院在进行财务管理时逐步开始使用信息化手段,其能够提高财务管理的效率,减少财务管理中的失误。但是,医院在进行会计信息化建设中还是存在一定的局限性,我国医院信息化的管理水平存在一定的局限性,会计信息化管理软件存在局限性,信息的准确度不高。因此,针对这些问题,应该采取相应的措施,提高会计信息化系统的功能,完善信息化系统的功能,会计信息化系统的科学维护,努力提升工作人员的综合素质,从而促进医院的发展。
参考文献:
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关键词:事业单位;会计信息化;发展现状;改进;建议
事业单位的会计信息化建设工作不仅可以推动事业单位本身的发展,还能够提供更为优质高效的服务。会计信息化是一个逐渐完善的过程,相关的工作人员应该对工作原则和理念等进行明确,然后对管理制度和规范进行完善,最终落实到具体的会计工作当中。会计信息化是会计工作的重要形式,也是会计行业发展的一大特点,加快会计信息化建设势在必行。
一、事业单位会计信息化建设的现状分析
1.对会计信息化建设的认识不够会计信息化虽然是一种普遍的趋势,但是人们的认识程度还明显不够。工作人员仅仅将会计信息化的作用归结为提高工作效率,事实上,会计信息化是可以将财务工作和业务活动相融合的重要环节。由于人们认识的缺失导致很多会计工作问题的出现。会计信息化可以完善事业单位内部与外部管理的衔接,同时促进单位管理的信息化。2.管理制度不科学会计信息化相关制度虽然有,但是健全程度还不够。由于信息化起步较晚,一些事业单位的内部管理系统还处于一种传统的原始状态,很多方面出现落后的现象也是存在的。信息化管理需要以科学的制度为保障,这样才能促进会计信息化进程的快速进行。3.管理手段滞后目前很多事业单位的会计信息化管理还停留在信息技术引进之前所采用的方式,没有选用先进的管理技术和信息手段。会计信息化是顺应市场经济发展的一种会计工作形式,如果没有科学、先进的管理手段,必然会导致会计工作的落后不前,最终影响事业单位的发展。4.信息不对称对于主管部门来说,其管理工作能够科学有效进行的主要依据就是信息。只有信息具有一定的科学性和准确性,才能保证主管部门的监管工作达到标准。会计信息化过程中,技术平台上的信息出现不对称的现象,直接影响到主管部门对信息质量的监控。5.信息化开发应用落后事业单位的财务软件需要得到开发和应用,但是从软件开发的现状上看,其功能并没有发挥其应有的作用。财务软件的开发和应用还处于一个相对水平较低的程度。很多会计工作都是以会计的电算化为主,所有的核算工作和信息采集工作都没有实现信息化。6.会计档案保存问题仍然存在现如今,会计档案的保存已经逐渐由原来的纸质文本朝着电子文件过度。但是,从很多事业单位的会计工作现状上看,还采用人工记账和保存的方式。存档也是将打印好的档案信息进行保存。一些电子文件也没有用单独的光盘或者是u盘等形式保存,没有进行备份存档。可见,在会计档案保存这一方面还没有完全实现信息化,还需要不断改进和完善。7.工作人员的素养有待提升为了能够在竞争中脱颖而出,事业单位管理人员必须要具有较强的专业素质和技术操作能力。更重要的是工作人员的思想意识要紧跟时展的需求。但是,从事业单位中会计工作人员的工作状态中可以看出,由于很少受到经济利益的驱使,他们的思想意识相对浅薄,竞争意识不强。从工作人员所掌握的专业素质上看,他们缺少专业的财务管理和信息技术等技能,自身的素质和业务水平还需要进一步提升。
二、事业单位会计信息化改进建议分析
事业单位的会计信息化虽然还存在着一定的问题,但是只要通过采取科学高效的措施,必然能够促进其高效、快速发展,具体来说还需要从人员的认识程度、制度建设、管理方式以及人才培养几个方面来进行。1.工作人员提升对会计信息化的认识会计信息化是一种必然的趋势,事业单位工作人员要具有与时俱进的思想。信息化是时代的进步,也反映了会计工作的发展水平。信息化无论对于技术还是人才都十分需求,会计信息化管理方式要做到科学,为了加快信息化的进程,会计工作者的认识水平是较为重要的一个因素。只有对会计信息化的工作状态以及其发展趋势都进行了解,才能够在实际的工作中做到全面、科学。2.加强制度建设工作力度制度建设要与信息化管理方式相结合,原有的会计管理制度并不是一成不变的,需要以会计工作发展的情况而进行调整和完善。会计信息化的过程中,制度层面主要是以软件部分为主,只有建立健全管理制度才能够借助技术平台来保证信息的精准性和高效性。管理制度的制定要切实贴近会计工作本身,将信息化内容融入到制度建设当中去,提升会计工作的有效性。3.完善会计信息化管理手段管理手段也需要符合经济发展需要,不断改进和调整。会计信息化的管理平台是必不可少的。因为会计系统要想做到科学、合理,需要以充足而科学的信息为前提,如果没有先进的管理手段必然会无法轻而易举地识别信息的真实性。可见,对会计信息化管理手段进行完善具有一定的现实作用。4.会计信息化管理力度要加强会计信息化管理工作最基本的是以事业单位自身的发展状况为依据,落实信息化建设工作。在整体规划过程中,信息化管理方式逐渐改进和完善,信息化的标准逐步走向统一。事业单位要实现与政府系统、银行系统等互通有无,借助相对安全的平台来进行信息的交换,最终让信息资源发挥其应有的作用,实现数据的共享,促进会计信息化水平的提升。5.会计信息保存工作方式要转变传统的信息保存是将相关的内容打印到纸张上来进行保存,但是随着信息数量的不断增加,这种保存方式必然会浪费很多人力和物力,而且还容易出现保存不完善的问题。随着信息的发展和应用,所有的会计信息都可以放置到电脑当中,以电子的形式进行保存。除此之外还可以利用网络云盘、专门的会计保存系统或者是磁卡存储的方式。总之,会计信息化的一个明显标志就是信息存储方式发生了变化。这些存储方式不仅便于管理,而且查找方便,不易出现错误。只有事业单位能够适当地摒弃原有的保存方式,才能够提升会计工作的效率。6.注重会计信息化人才培养在会计信息化的进程当中,一切操作者都是人。如果工作人员的素质较高,技术能力较强,则会计信息化的建设工作就会越来越完善。相反,工作人员的素养较低,必然会影响信息化的进程。可见,人才的培养至关重要。对于事业单位来说,在人才方面进行投资是一种高回报的工作。在日常的工作中,会计工作相关人员要接受定期的培训,培训的目的是为了培养水平高、素质高、专业强的全能型人才。人才素质的提升过程就是会计信息化的建设过程。只有工作人员敢于创新,敢于探索,才能在会计信息化建设方面有所贡献。
三、总结
总而言之,科技和网络的发展带来的是信息之风,信息成为当下社会的标志。信息化已经在社会发展的各个行业当中,会计信息是时代的产物。会计工作的发展方向也需要实现信息化,顺应时展的趋势。事业单位的会计信息化过程是一个长期而艰难的过程。因为传统的会计管理工作已经形成了固有的模式,现如今的会计信息化需要对已有模式进行改进和完善。本文中提到的几点改进措施希望能够给相关的会计工作人员提供一定的借鉴和参考。
参考文献:
[1]杜江.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].才智,2013,(15).
[2]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销(学苑版),2012,(10).
[3]赵金凤.试论事业单位会计信息化建设的有效途径[J].现代经济信息,2013,(05).
Abstract: With the continuous development of information technology, the reform of accounting information management of colleges and universities is gradually put on the agenda. Because of the significant workload management of financial data, it affects the overall financial management to ensure the effective protection of accounting records management, is an important part of financial management, is often overlooked, but indispensable. In recent years, China's economic development is very rapid, scientific information management technology is also constantly applied to the economic management system, which also deepened the network on financial management efficiency and scientific decision-making impact. Financial file information utilization, the use of efficiency, requires us to speed up the construction of information networks, focusing on improving the level of accounting information management and service levels, thereby enhancing the use of accounting information file efficiency.
P键词:财务信息网络;建设策略;会计档案;信息化
Key words: financial information network;construction strategy;accounting file;informatization
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)18-0067-02
0 引言
逐步深化高校改革,促进大学管理的不断完善。其中信息技术管理的会计档案是一项重要的改革创新举措。在纸质会计文件的基础上引进信息化管理,联通网络管理大学,提高硬件设施的可用性,为学校管理加快效率,带来重大改进,使学校的管理现代化。提高网络建设的财务信息化,不仅能保证会计信息文件的完整性,又可以减少资源的损失,从而提高财务数据信息化管理能力。
1 高校会计信息化档案管理的问题体现
1.1 管理观念跟不上网络时代步伐
目前,高校在会计信息化管理方面仍然存在很多问题,其中最重要的是缺乏管理制度。目前大部分的大学,特别是职业学院,财务会计数据的管理,并没有形成完整的存储和管理机制。同时,对信息技术和会计记录的管理许多学校也相应的缺乏,使得电子数据管理系统出现一定程度的混乱。需在一定的前提条件下方可实现会计信息化,往往是某些单位因疏忽文件管理和不熟悉软件操作,没有在第一时间对软件系统进行维护和存盘,导致软件升级后调用信息化的会计数据出现问题,使会计信息化档案资料不完整,严重阻碍了会计信息管理的发展。
1.2 配套设施落后于网络技术创新
由于经济资金的限制,时常导致部分硬件设施使用时间较久,并得不到及时更新,造成意想不到的情况出现。又因有时并未选用一个质量很好的磁介质,对系统进行专门的保护及数据备份,造成电子信息数据的严重损坏及丢失。高校建设对提供网络信息方面,还存在一定程度的差距和漏洞。会计档案记录是高校财务信息的重要来源,有必要加强保护安全信息的管理。但也有许多学校对网络安全系统的维护只依靠防火墙保护,缺乏信息安全维护的关键设置,保护会计信息安全性能较差。
1.3 制度建设提不到信息化高度
相比之下,中国的信息化技术比西方发达国家启动较晚,使人们的知识和理解不够。对于高校建立健全的会计信息化管理系统的意义不明确不了解,使得财务人员不能提供准确的信息和高效的决策服务。关于归档缺乏明确性的问题,有关部门应注意存档,并指导和防止专业人员的缺少而严重影响工作的进行。
2 财务信息化档案的互联网管理
使用会计信息化档案的必要条件是提供特定的计算机设备和软件,不同于传统的财务数据,电子档案计算更方便,可以快速获得基于统计分析的结果。但是财务数据信息化仍然不足,例如没有直观的可见性、易被损害等,因此应提高记录会计信息化档案的安全性和完整性,具体可从以下几个方面着手:
2.1 加强建设和管理会计信息化档案系统
会计信息化档案管理是促进高校管理全面改革的重要举措。在档案信息化技术中,软硬件和其他基础设施是必不可少的基本条件,而信息化技术的应用和档案信息资源的开发是以网络档案信息为核心的,因此基础设施建设等都必须从整体计划环境出发,提高会计信息化档案的有效使用。首先,财务档案管理部门应提出构建信息网络的思想,考虑以效率为主,最大限度地避免系统在多角度分析时出现差距和重叠。其次,我们必须注意财务档案信息化的保密性,建立健全的财务数据管理规范,确保财务数据的安全和正确使用。专业技术人员必须及时开发使用网络信息化系统,并不断做好准备工作对系统进行改进升级,确保系统和标准软件的先进性。会计信息化档案管理改变了高校财务档案管理的办公方式,也促进调整了高校财务人员的组织结构。因此,会计信息化档案管理是在高等院校建立透明的财务机制体系的关键,也是进一步提高中国高等教育的唯一途径。
2.2 及时收集归档数据,定期对数据库进行碎片整理,提高管理效率
信息化档案实现了对数字化档案管理的信息技术的有效利用,对信息化网络的建设,完成了数据的查询,更新处理及存储。电脑录入数据时需要技术人员严格遵循认真的工作态度,并按照正确的工作步骤有条不紊的进行。使用会计信息化档案应当按照相关规定,以确保良好的维护措施,充分发挥其提供查阅的功能。高校通过引进信息化技术来改革财务数据管理,可以有效地提高高校的管理及工作效率。
2.3 提高会计信息化的准确性,简化财务信息化管理系统
会计信息化档案管理运用办公软件和计算机系统,使数据可以高速精密地计算,减少了财务数据的处理和管理上的复杂问题。通过信息化的数据管理,将按照预定顺序对财务数据进行存储。大大减少了工作人员的工作量,也减少了出现错误的机会。会计信息化可以直接将相同级别的高级文档及业务文件相关的数据转换录入到数据信息库,还可以使用多种形式完成信息化文件的查询。因此,在会计信息化档案查询的完整性和效率方面,充分体现了网络信息数据管理的作用,使其能够发挥到最大程度的利用优势。
3 完善互联网背景下高职院校财务档案管理研究的路径
3.1 强化信息化系统建设,提升财务档案数据化程度
对信息化数据的定性及定量分析使用科学手段进行管理,会计信息化档案在科学决策中起到了支撑作用。相关人员的经验并不能解决大量的财务信息及精度越高的决策,先进的技术程序可以解决系统决定进行处理和分析的数据,对财务数据的查阅分析起到极其重要的作用。通过多年来获取相关计算机数据为可持续企业创造有利的环境,提供正确的决策,通过比较分析向决策者提供建议和信息。科学技术的发展是非常快的,软件系统总是面临升级,使得在查阅会计信息化档案时要了解问题的解决方案:①掌握会计信息化档案恢复数据的归档功能,其前提是会计记录和会计系统的版本号现在使用的是相同的版本。②熟练掌握软件系统的安装及更新,在系统数据升级过程中,经常会导致会计信息化系统和财务档案的不一致。
3.2 增强合格人才的发展,提高财务信息技术意识水平
持续优化和完善会计数据信息化管理,其中会计信息化档案工作人员应具备较高质量的文化素质及专业水平。高校对高层次人才的引进,需不断提高人力资源部的对招聘管理意识。第一,制定招聘计划,以满足会计信息化技术的需求,设立会计信息化档案管理的专业职位。二是要通过多渠道,多角度及案例管理实践,加强会计信息化技术培训,提高会计人员对信息化档案管理的业务水平。三,会计信息化档案管理人员能够通过不断地自我完善得到合理的晋升机会,既为高校留住了宝贵人才,又提高了会计人员的职业规划素养。
4 结语
互联网时代,高职院校会计信息档案管理的前提是会计数据的准确性和系统的有效使用率。为了满足科技不断发展的需求,增强信息化档案的管理效率,不断建设和优化信息化网络管理平台和财务数据,是最终实现会计信息化档案规范管理的最佳途径。因此,会计信息化档案管理促进了会计信息记录的标准化和有效性,并不断创新财务管理应用技术和管理措施,进一步推动了高职院校财务信息化档案管理的改革。
参考文献:
[1]赵静.加强高校会计档案信息化管理的思考[J].山东档案, 2015(6).
会计信息化通俗来讲就是充分将现代化信息技术融入到会计工作中去。目前,我国各行业为了能够更好地适应市场发展大环境都在不断调整和转变内部业务处理方式,积极引入现代化信息技术。对于会计工作来说,积极进行会计信息化建设是未来会计工作发展大趋势。会计信息化建设是一种实现会计工作无纸化办公的重要手段,是指充分利用现代化信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、处理等一系列业务的建设工作,目的是尽可能地提高会计工作效率,保证单位会计工作顺利进行,提升单位整体管理水平。
二、做好会计信息化建设工作的现实意义
行政事业单位做好会计信息化建设工作的意义主要是提高会计工作效率确保会计信息的准确性、及时性、全面性。在行政事业单位日常会计工作中,预算工作是一项重要内容。很多单位在开展预算工作时不仅会受时间的制约,而且还会由于没有完善的会计业务处理程序以及会计人员主观臆断导致预算的准确性、及时性、全面性有待加强。加强会计信息化建设工作能够使单位所有旳会计处理需求都可以通过会计处理系统完成,并可以及时查看通过会计业务处理系统所得出的会计信息数据,不仅能够切实提高预算信息的准确性、及时性、全面性,而且还能够为单位管理层提供相应的决策参考数据。
三、目前我国行政事业单位会计信息化建设过程中所存在的问题
(一)会计信息化管理制度有待完善
会计信息化建设工作要想顺利开展必须有一套完善的会计信息化管理制度。但是现阶段我国行政事业单位在开展会计信息化建设工作过程中经常会出现由于会计信息化管理制度不完善而造成无法全面妥善实施会计信息化管理工作。主要原因有以下两点:第一,相对于国外一些发达国家来说,会计信息化建设在我国各个领域应用的时间较短,特别是行政事业单位没有先进的会计信息化管理经验可以借鉴,只能对以往在工作中所存在的问题进行总结来制定相关规章制度,因此所制定的制度难免会存在一定的局限性;第二,仍然沿用以往行政事业单位的会计管理模式。行政事业单位以往开展会计业务过程中通常采用分工协作、相互监督的管理模式,是以岗位职责为基础实现不同会计管理职务之间互相牵制的。这种管理方式并不适用于会计信息化管理,从某种角度出发,实施会计信息化在岗位职责方面存在着模糊之处,如果仍然采用以往的管理方式不仅难以确保会计信息的安全性,而且还会滋生一些不法分子利用职务之便篡改信息等不法行为的发生,难以明确责任,不利于单位会计信息化建设工作的顺利开展。
(二)会计信息化系统有待完善
相对于一些企业来说,行政事业单位会计信息化建设进程较为缓慢,虽然很多单位实现了会计信息化处理,但是在会计业务处理程序上有待进一步完善。一些单位在会计系统的选择上存在着一定的盲目性,没有充分考虑单位会计业务特点,完全参照其他单位会计信息化工作所选择的系统软件进行软件选择,进而出现由于软件功能不全使得单位会计工作事倍功半情况的发生。
(三)对会计信息化建设认识不足
会计信息化建设工作要想顺利开展单靠会计部门的努力是远远不够的,还需要领导层和其他部门的配合。但是现阶段我国有相当一部分行政事业单位的领导不重视单位自身的会计信息化建设,认为会计信息化建设是会计部门的任务,其只是用来提高财务管理效率的一种手段,并没有全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性。不仅没有参与到会计信息化建设中去,帮助会计部门克服现阶段所存在的困难,也没有对其他部门提出一定要求,使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作,这样在一定程度上会间接导致会计信息化建设工作开展缓慢。(四)会计人员的综合素质有待提高我国行政事业单位具有一定的特殊性,不像企业那样与绩效相挂钩,有优厚的经济效率驱动,很多单位的会计人员缺乏工作热情,对于会计信息化相关知识缺乏学习积极性,对于会计信息化建设工作开展过程中的一些问题不想办法解决,而是搁置一边。
四、对于做好我国行政事业单位会计信息化建设工作的一些建议
(一)完善会计信息化管理制度
第一,行政事业单位不仅要及时总结以往在工作中所存在的问题来制定相关规章制度,而且可以参考和引入一些大型企业的会计信息化工作成功经验,分析和探讨这些企业此项工作成功的关键点,并进行适当调整后用到单位会计信息化建设工作中来;第二,行政事业单位应当对以往开展会计业务过程中分工协作、相互监督的管理模式进行优化和调整,在岗位职责基础之上,给予每个会计人员一定的管理权限,落实责任,一旦出现问题直接与该环节管理员沟通,这样不仅能够提高会计人员的工作积极性,而且还能够确保会计信息的安全性,杜绝一些不法分子利用职务之便篡改信息等不法行为的发生。
(二)优化会计信息化系统
在软件方面,会计部门应当充分考虑单位会计业务特点,并及时像上级反馈会计信息化工作需要,尽可能地选择能够适应本单位会计业务的软件。对于一些会计业务量大的单位,在有一定经济条件的情况下,可以邀请会计软件公司结合行政事业单位的特点为其设计一套会计软件,以更好地实现会计信息与电算化数据衔接。在硬件方面,单位应当适当淘汰一些陈旧的设备,投入一定资金购买一些先进设备以确保单位会计系统顺利运营,进而提高会计工作效率。
(三)对会计信息化建设有一个正确的认识
我国行政事业单位的领导应当重视单位自身的会计信息化建设工作,要转变以往会计信息化建设是会计部门的任务的错误思想,全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性,将会计信息化建设放在事业单位发展的重要位置。不仅要亲自参与到会计信息化建设中去,与会计部门人员一同工作,为此项工作把好关,而且还要给予人才、技术和资金方面一定的支持,帮助会计部门克服现阶段所存在的困难。同时,还要做好其他部门的工作,及时向其贯彻会计信息化建设工作的重要性,使其能够积极配合会计部门的会计信息化建设工作,最终达到促进会计信息化建设工作顺利开展的目的。
(四)促进会计人员的综合素质的提高
关键词:新医改;公立医院;财务;信息化;实施探究
在医院会计管理中引进信息化管理的技术,可有效改善医院会计管理工作质量,提升其管理工作效率,然而在实际运作中存在部分医院没有紧跟信息技术发展步伐,而在运作中出现种种问题,因此研究医院会计信息化管理的现状和发展有着重要的意义。文章围绕新医改下公立医院会计信息化的实施为中心,分三个部分展开了细致的分析探讨,旨在提升医院会计信息化管理的质量和效率,以下是具体内容。
一、新医改下公立医院实现会计信息化的重要作用
随着国家新医改政策的提出,其对于医院的财务管理会计制度上也产生了极大地影响。较之传统的医院财务管理的制度,在新医改的背景下之下,实现财务会计管理的信息化在很大程度上实现会计运作速率的提升,同时还可有效的强化医院内部财务管理的监控力度,此外信息化是时展的主线,也是未来的趋势,因此实现医院会计信息也可促进医院的现代化进展。
二、现阶段新医改下公立医院会计信息化进程存在的主要问题
(一)医院对财务管理信息化工作缺乏正确认识。就现阶段而言,国内多数医院并未形成对财务管理信息化建设工作的正确认识,部分医院管理者对于财务管理信息化建设仅停留在口头上,并未针对这一工作投入相应的人力、物力和财力,从而使得医院的财务管理工作仍然停留在传统的以人工操作为主的形式上,财务管理效率难以得到有效提升。可见,对财务管理信息化建设工作认识偏差已成为制约医院财务管理效率提升的主要因素。
(二)财务信息失真。就现阶段而言,国内多数医院对自身的财务信息始终持有保密的心态,即认为,若将自身财务信息至置于网络当中,将会存在信息泄露的风险,进而阻碍医院的发展,故并未对财务新消息的采集、整理、录入等相关工作进行严格把关,而弄虚作假的情况也屡见不鲜,对医院财务管理效率的提升产生较大影响的同时,也使得医院和外部对其财务信息利用率大幅下降,不利于医院的持续发展。还需说明的是,目前,国内医院财务管理信息化水平较低,也使得各部门间对财务管理信息采集的标准也具有较大差异,加之所选择的财务软件不同,使得医院内各部门的财务信息呈现出较强的不对称性,进一步阻碍了医院科学战略决策的制定。
(三)财务管理信息化人才的缺失。专业人才的缺失是当前医院财务管理信息化建设中存在的最为突出的问题,主要表现在:(1)对当前多数医院进行分析可知,其财务管理人员的年龄均呈现出显著偏高的特点,对新事物的接受能力和理解能力相对较慢,导致其难以适应财务管理信息化建设的需求。(2)多数医院并不具备财务管理领域,特别是财务管理信息化领域的专业人才,导致医院在财务管理人才的使用上出现了无人可用的尴尬局面,从而只能安排部分业务水平和职业素养较低的财务管理人员负责有关工作,进一步降低了医院财务管理工作的效率和科学性。
三、新医改下公立医院会计信息化建设有效措施
(一)加强对财务管理信息化工作的重视。加强对财务管理信息化工作的重视是医院提高其财务管理效率的基础和前提。对于医院经营者和管理人员而言,其应进一步加强对财务管理信息化建设工作的正确认识,将财务管理信息化建设提升到关系医院发展的战略高度,在准确把握该项工作重要性的基础上,积极组建财务管理信息化部门,从整体上提高财务管理信息化的工作效率。在为财务管理信息化建设工作营造良好的氛围的同时,为此项工作后续的深入开展奠定良好基础。
(二)加强对财务信息的收集与整理。加强对财务信息的整理和收集是提高医院财务管理信息化水平的有效措施。首先,针对现阶段财务信息失真和收集整理工作不到位这一问题,医院的经营者和管理者应在充分认识到财务管理信息的收集、整理与医院决策重要关联的基础上,从源头上控制和把握财务信息,确保其真实、透明,除了需要对财务信息的录入和审核工作进行严格把握和监督外,还应进一步明确相关人员的权责,彻底杜绝财务管理人员在处理财务信息过程中的弄虚作假行为。
(三)加大对财务管理信息化人才的引进与培养。加大对专业人才的引进与培养是医院提高其财务管理信息化水平的主要手段。首先,医院经营者和管理者应加大对财务管理信息化人才的重视,并充分认识到专业人才对医院财务管理工作的重要作用,在此基础上,将财务管理信息化人才的引进与培养工作提升到关系医院财务管理乃至医院整体发展的战略高度,通过加强对专业人才引进和培养工作的宣传力度,促使医院自上而下形成对财务管理信息化专业人才的重视。其次,在人才的引进方面,医院可结合自身特点和实际经营情况,创新专业人才的引进途径,除了在其网站相关招聘信息外,还可与高校展开合作,以“校企联合”的形式构建财务管理信息化人才的招聘机制,从整体上提高人才的质量。此外,医院还可适当提高其财务管理信息化专业人才的录用标准,确保其财务管理的信息化建设工作从初始阶段便具有较高水平。最后,在对人才的培养方面,医院应进一步加大对财务管理信息化人才的培养力度,通过聘请相关方面的专家针对财务管理信息化建设的相关内容定期开展人才的培养工作,对于既有人才,应考虑其对新事物、新知识的接受能力,进而有针对性地对其展开相关方面的知识和技能培养。
四、新医改下实现公立医院会计信息化建设的效果分析
本文呈列了我国的十四所公立医院的详细会计信息化管理数据,将进行会计信息化管理前后的DEA核算结果进行了对比,部分医院在自身的会计信息化过程中出现了一些问题,致使规模下降,需要及时找出并处理;还有一部医院在会计信息化过程之中,总规模不变已经趋于稳定,需要进一步的进行信息化的处理;最后大部分的医院在进行会计信息化之后医院的规模均得到了增加,说明医院会计的信息化处理对于医院的市场运营就有切实的作用。综上所述,将信息化技术融入到医院会计管理中,对于提升医院会计管理的效率和质量有着极其重要的作用,因此需要通过各种方式有效的将信息技术融入其中。然而现阶段由于种种原因,在医院会计信息化管理中存在着诸多问题,必要采取合理的措施给以处理,希望本文中提出的医院会计信息化的改善措施能够给医院在自身财务管理信息化的道路上一些参考和启迪。
作者:邵慧娣 单位:湖北省宜昌市夷陵医院
参考文献:
[1]谢海玉.论新医改对公立医院财务管理信息化建设的影响及应对策略[J].中国总会计师,2014(10)
[2]梁凤娟.新医改下公立医院会计信息化实施效率研究[J].会计之友,2014(22)