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开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业存货管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。
关键词 ：资产管理；存货；流转速度
中图分类号：F275
文献标志码：A
文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。
随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。
一、企业存货管理的现状
1. 存货管理制度不够完善
公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。
2. 存货管理人员的权利界限不够清晰
有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。
3. 存货管理不规范导致账实不符
企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。
4. 储存不合理和存货积压
由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。
二、加强企业存货管理的策略
1. 建立科学高效的存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。
2. 加强存货管理人员的培训
企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。
3. 加强存量信息追踪分析
企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。
4. 及时盘点存货，做到存货最小化
每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。
参考文献：
[1] 王方华. 如何提高存货管理[J]. 社会科学,2012(1):55-57.
[2] 何瑞. 存货管理问题的影响[J]. 财经研究,2012(2):53-55.
[3] 王华明. 企业存货管理模式[J]. 科技发展,2013(5):22-24.
关键词：制造企业；存货管理；经营风险
一、制造业企业存货管理的重要意义
（一）存货的概念与特点
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同，存货具有以下的基本特点：
1. 存货具有有形性。存货属于有形资产，具有一定的物质形态，属于“看得见摸得着”的实物资产，在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型，而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化，通过这种形态的转化，其价值也会产生变化，因此，存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。
2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产，但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较，由于其变现速度较慢，周转需要一定的时间，流动性会比较差。因此，存货流动速度越快，则变现能力越强，如果存货造成积压，其占用资金的增值能力将会受到影响，因此存货变现及保存存在一定的风险。
3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性，存货是有价值的有形动产，方便移动，且多数存货储存需要一定的自然条件，可能还具有保质期，存货需要人员的保管，一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗，长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售，给企业带来经济损失。
（二）存货管理的重要意义
存货是企业资产的重要组成部分，属于流动资产中的有形资产，制造业企业通过生产制造，将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品，通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的，因此存货是企业实现销售利润的载体，存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响，提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为：
首先，良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金，也会产生存货的仓储等管理成本，会对企业的盈利能力产生重大影响，加强企业的存货管理，保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用，降低存货的占用成本和管理成本，为企业节约资金支出。
其次，良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金，减少存货的持有天数，缩短实物流转变为资金流的周期，加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性，更快的实现从产品到利润的转换，同时避免存货积压，降低存货的减值风险，一定程度上降低了企业的经营风险。
再次，良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理，存货分门别类按需摆放，保证存货的储存安全，收发便捷，提高工作效率；根据存货特性保证其需要的温湿度，做好防火防潮措施，有毒的存货的应做好隔离措施，从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误，对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题，并及时处理以免影响后续的生产使用，避免给企业带来损失。
二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题
（一）存货管理制度和内部控制不完善
由于对存货管理不够重视，许多企业没有制定完善的存货管理制度，甚至没有存货管理制度，这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为，使存货业务流程混乱，工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任，也没有相应的奖惩机制，缺乏对员工的必要制约和监督，为员工提供了条件，在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。
存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平，许多企业没有制定内部控制制度，岗位设置存在漏洞，对于不相容的岗位未进行分离，缺乏相互制约和监督，极易出现掩盖错误和舞弊的现象；或是制定了较为完善的内部控制制度，但缺乏执行力度，内部控制制度形同虚设，企业各个部门之间缺乏有效的沟通，也没有定期对内部控制进行评价，存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。
（二）采购计划制定不合理
制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售，原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分，这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是，由于在生产经营的过程中，采购、生产以及销售分属不同部门，这些部门之间不能充分沟通，未能为采购计划编制提供必要的数据支持，采购计划主要依靠编制人员的主观经验，那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节，出现存货过多或者是过少的问题，如果存货过多就会占用企业大量资金，而存货过少就会出现缺货现象，不仅影响企业的生产，也将会影响企业的销售计划。
（三）存货确认范围不完整
根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定，存货符合以下两个条件即可以确认：与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量。因此，根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库，凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴，而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认；对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用，不纳入存货核算；对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确，出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用，直接影响到企业当期损益确认的准确性，降低了财务报表的质量。
（四）存货出入库数量计量不准确
对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量，而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量，两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确，导致领用的存货数量核算不准确，从而造成存货盘盈或盘亏。
（五）存货会计核算不准确
财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算，业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性，由于许多企业存货管理人员专业素质不高，不按照存货管理制度的要求进行业务办理，在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续，或是企业不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试，存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货的价值，使得会计核算不准确，成本不实，从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实，降低财务报表的质量。
（六）存货专业管理人员素质不高
多数企业中存货专业管理人员的学历不高，没有专门学习过存货管理知识，专业素质不高，对于存货的管理工作没有理论知识的指导，对于企业新的存货管理要求持消极态度，不积极配合，甚至阻挠存货制度的推行，往往根据自己的工作经验来进行业务操作，，难以发现工作中存在的问题，如果责任心较差，，或者通过企业的管理漏洞，就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化，
三、加强企业存货管理的对策建议
（一）完善存货管理制度
存货管理制度是存货管理的基础，完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障，企业应建立起科学完善的存货管理制度，通过规范的制度来约束和指导存货管理，提高存货管理的质量和效率。首先，实行岗位责任制，对各岗位编制岗位说明书，明确各自职责，并严格按照岗位要求执行，做到不相容职务分离，相互制约，相互监督，以避免的发生；加强财务核算的监督职能，通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正，使存货的实物流和数据流保持一致，保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，并定期对业务流程的执行情况进行统计分析，确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平；其次，应完善供应商档案，实行供应商准入制度，并定期对供应商进行综合评价，选择优秀的供应商，从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。
（二）科学合理编制采购计划
对于制造业企业而言，确定合理的采购计划，可以降低存货储备量，减少资金占用量，而采购是存货管理的第一步，因此要加强存货的采购管理，规范采购行为：首先，采购计划编制人员要有较高的业务素质，对企业的存货使用情况要有充分的了解，包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况，对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量，根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划；其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离，避免行为的发生；最后，要根据企业的业务特点，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，避免缺货，根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。
（三）加强存货质量控制
当今社会生产技术飞速发展，产品需不断更新换代以满足市场需求，这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题，需要对这些存货进行折价销售处理，因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备，以便于及时盘活积压存货，加速资金周转。另外，企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现，对于滞销存货及时盘活存货资金，不但可以节约存货管理成本，存货损失也可以税前列支，减少企业所得税的缴纳，而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中，提高资金使用效率。在具体的操作当中，企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素，对企业的存货进行灵活的折价处理，对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试，财务数据中准确反映存货的价值。
（四）规范存货库存管理与会计核算
企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库，实物入库的同时应填制入库单，由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致，存货领用前须经使用部门负责人批准，或有其他单据作为存货领用合理性的依据，存货发出时填制出库单，出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认，期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点，已确认存货是否账实相符。
企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。
规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统，一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时，ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合，提高了企业的整体管理水平。
（五）提高存货管理人员的专业素质
存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人，有了完善的存货管理制度和内部控制制度，还需要对应岗位的人员切实执行，执行人的专业素质决定了制度的执行程度，及后续存货管理水平的提升，高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议，因此应加强员工培训，提升相关人员专业水平，定期开展存货相关人员工作讨论会，就工作中遇到的问题展开充分讨论，优化存货业务流程，从而提高存货管理水平。
四、结语
制造业作为经济发展的原动力，要想在市场中立于不败之地，保持盈利能力持续发展，企业应充分重视存货的管理，不断完善存货管理制度和存货内部控制制度，加强采购行为管理，采取科学方法进行存货的收发及财务核算，通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则，也可促M存货管理水平的不断提高，通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。
参考文献：
[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融，2016（06）.
[2]兰晓霞，赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融，2015（08）.
关键字：存货；预警；风险；管理
一、存货概述
（一）材料存货是指企业在日常活动中持有用于生产的材料、物料等。针对存货本身的风险，为保证持续稳定的生产经营，企业必须有计划、有目的地购入和使用存货。
（二）存货风险及成本。1.财务数据失真风险；2.存货周转缓慢造成的积压风险以及实用性淘汰损失；3.自然损耗风险；4.价格降低，存货贬值形成损失；5.存货持有成本：包括存货资金占用成本等；6.仓存成本：包括仓库折旧费用、管理用设备折旧、存货转移装卸费、货物管理费用等；7.其他管理费用：包括与存货管理及运作相关人员的管理费用等。
二、大众煤业公司存货管理现状及存在的问题
（一）大众公司材料存货管理现状。安阳大众煤业有限责任公司是一家中小型煤炭生产企业，核定年产煤量42万吨，每月材料消耗300万元左右。公司设有专职存货管理部门—供应科，现有仓库8个。2008年公司存货管理应用了用友U8供应链管理系统，实现了存货材料入库、领料、出库自动化管理，存货管理水平有了很大的提高。
（二）大众公司材料存货管理存在的问题
第一、管理制度不完善，内控不健全，执行不力。1.缺乏完善的存货管理制度，造成存货管理混乱；2.虽然出台了一些存货管理制度和规范，但落实较少，执行不力，内部控制机制不健全。
第二、缺乏科学的采购与使用计划。1.缺乏科学的采购计划。公司材料采购计划是以自下而上的方式由各使用区队上报，由于区队材料员专业知识欠缺，没有经过相关培训，编制的采购计划靠的是主观经验和感觉的判断，毫无科学性、合理性可谈。2.存货价格不科学。①存货采购价格不科学。缺少材料的最新市场价格参考资料。②存货计量价格不科学。由于大众公司现在U8系统中的存货计划价格还是2008年基础资料，所以有些材料的计划价格和实际结算价格相差甚远，已远远不能适用会计核算要求。3.材料使用计划制定不科学。由于区队采购和使用计划联系不紧密，造成了采购和使用的脱节，引起暂时性的存货积压和短缺现象出现。第三、存货周转缓慢、库存过大由于企业对市场需求的把握不全面导致采购预测的不准确，再加上不科学的采购、使用计划，难免会造成企业存货周转缓慢，因而导致期末库存过大。第四、存货计量混乱。1.材料名称与实际严重不符；2.部分材料缺少规格型号，难以区分辨认，计量困难。
三、存货预警机制研究与建立
存货预警机制是针对企业存货管理中存在的问题以及存货自身的风险性，主要从以下几个方面进行预警管理。
（一）存货价格预警
1.存货的价格很大程度上影响企业存货的计量管理，影响财务系统的准确核算。公司应时刻关注企业生产用主要材料的价格变动，尤其是企业常用大宗材料的价格变动；另一方面还要注意在价格大幅降低时足额计提存货跌价准备，准确核算企业财产。
2.存货价格预警标准。①正常价格区间：-30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格≤30%。②价格预警区间：30%≤（实际价格-计划价格）/计划价格或者：（实际价格-计划价格）/计划价格≤-30%。3.当计划价格和实际结算价格相差较大，在核算材料费用时就会有很大的差异存在，此时就要进行价格预警，相应调整材料计划价格，并时刻关注材料市场价格的变化，随机应变，保证会计核算的准确性。
（二）库存定额预警
1.库存定额是保证企业生产经营活动正常进行所确定的合理库存数量。库存定额高低决定企业可有的库存量，随意降低库存量，保证不了生产的需要，过大的库存量会占用企业过多的流动资金，不利于企业生产经营，而且还会带来风险。
2.材料库存定额预警标准。公司规定库存材料要能保证企业的正常生产所需，所以每期末库存材料要有金额的限定。大众公司规定正常的材料库存量应该在500万元至600万元之间，最高库存定额700万元，最低库存定额400万元，超过此区间要进行预警。即：
①正常库存总额区间：500万≤最佳库存量≤600万元。②预警区间：库存材料总额≤400万元。或者库存材料总额≥700万元
3.后期措施
当材料库存小于最低库存定额时，供应部门要立即盘点库存情况，查明原因，确定是何类何种材料库存不足，进而编制采购计划，最短时间内补足库存。
（三）存货质量预警
1.存货质量预警就是要定期对存货的质量进行分析，以确定其是否过期变质、价值是否发生重大变化等，然后作出预警。2.存货质量预警标准及处理措施。第一、要对材料的物理质量进行预警；比如：材料如有毁损的要及时予以关注，进行处理。第二、要对其现值进行预警。比如：及时计提存货的跌价准备，真实计量材料库存。第三、对其积压状况进行预警
四、存货预警机制实施效果
关键词：存货管理；目标；分类方法；对策
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2011年11月28日
一、存货及存货管理的定义
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的备销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它反映企业流动资金运作情况。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的――提高经济效益。
二、存货管理的目标
企业置留存货的原因，一方面是为了保证生产或销售的经营需要，另一方面是出自价格的考虑，整批购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加各项开支，因此进行存货管理的目标就是尽力在成本与存货效益之间做出权衡。
三、存货管理的一般方法
（一）经济批量规划。经济订货批量规划是根据企业日常的存货用量和相关资金成本，运用数学模型得出企业日常的最佳存货持有量的方法。其建立在一系列的假设基础上，只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本，其目的是找到使存货总成本为最小化的订购量。这个订货量可以使订货成本和储存成本中的变动成本总和最低。经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。
（二）定量订货管理法。这种方法是指当库存量下降到预定的最低库存数量时，按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。此种管理法的优点是，每次订货数量是预先确定好了的经济批量，方法简便；缺点是对物资储备量控制不够严格。一般适用于物资消耗量不大、价值不高、订货时间不长、用途固定、需求总量比较稳定的物资。
（三）ABC分类管理法。由于企业的资源有限，对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的，因此要将管理的重点放在重要的库存物资上，根据库存物资的重要程度不同进行分类管理和控制。
在众多库存物资中，一般只有少数几种物资的需求量大，仓储管理成本大，占用的流动资金多。而较多种类的其他物资需求量却较小，管理的重要性小。由此，可将库存物资分成A、B、C三类，进行分类管理。ABC分类的标准是库存中物资的年消耗金额。具体地说，A类存货品种少、价值大、占用资金多，应作为库存的重点管理；B类存货则应在订货数量和订货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常地进行分析对比；C类存货量大但金额一般不大，可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。ABC方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。
（四）CVA管理法。有些公司发现，ABC分类并不令人满意，因为C类物资往往得不到应有的重视，如果缺少一个C类物资往往会导致整个生产链的停工，因此有些企业采用关键因素分析法，简写CVA。CVA的基本思想是把存货按照其关键性分为3～5类。第一类，最高优先级，这是经营的关键性物资，不允许缺货；第二类，较高优先级，这是指经营活动小的基础物资，但允许偶尔缺货；第三类，中等优先级，这多属于比较重要的物资，允许合理范围内缺货；第四类，较低优先级，经营中需用这些物资，但可替代性高，允许缺货。在使用CVA管理法中，人们往往倾向于制定高的优先级，结果高优先级的物资种类很多，这违背了CVA管理法对物资分类的基本准则，最后导致哪种物资也得不到应有的重视。
四、我国企业存货管理存在的问题
（一）存货的核算计量方面不够准确。《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。但是，大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值，主要有以下几个原因：一是企业有意粉饰经营业绩，存货的跌价损失体现不真实；二是管理层未给予足够的重视，对于存货跌价损失准备可提可不提；三是有些存货的当前市价不易确定，无法确定可变现净值，造成不能准确体现库存存货实际价值。
（二）存货的采购计划、验收、储存、保管领用及销售管理机制不健全。存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，决定着企业存货量的多少，也直接影响到企业的生产经营活动。而采购计划是存货采购中更重要的一环，但在我国许多企业中采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。
在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，某些企业对存货的验收检查力度不够，给企业造成损失。企业没有按照对存货所需性质分类，对所有存货实行统一的管理方式，不利于重点控制。生产现场当天使用后的存货，一般都有剩余。当天剩余的存货放在各生产点，往往疏于管理，给企业带来损失。另一些有保质期的存货，时间过长会变质，造成损失。最后，材料的领用没人管理，材料被盗或被工人私自使用，造成企业的损失。
在许多企业中，存货领用时普遍未设置领退料制度，且存货领用环节内部控制比较薄弱。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出时间不等，不便于企业内部管理。
（三）内部控制制度存在缺陷。在我国，许多企业存货内部控制的问题突出，进而影响了企业的经济效益，阻碍了企业的发展。据调查，大多数企业的内部审计机构不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效。在一些企业中，材料发出后，并没有专门的人员根据存货的收发记录台账，报财务部据以入账；没有采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本；也没有采用恰当的成本核算流程和账务处理程序，登记有关账务。
企业存货会计核算不健全的原因与企业管理层长期重视和支持财务会计不够有关。另外，还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确等，以上这些问题影响了企业资金的正常运转，影响了对企业资源配置利用的判断，影响了企业资产损益的真实性，直接或间接地影响到企业存货管理的科学性。
五、加强企业存货管理的对策
（一）建立科学高效的存货管理制度。实施科学的管理方式，改善保管环境应保证存货验收的及时性，缩短验收天数，以便及时发现所购的原材料是否存在质量问题，并及时解决。在验收存货的过程中，必须对采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相应核对，并查看货物是否相符，再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对，负责验收工作的人员必须具备高度的责任心，必须对原材料的质量有较好的认识。企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。
（二）利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理。企业要想保持强大的竞争力，就必须改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用先进的管理模式。企业资源规划系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。运用这种系统，企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，以提高工作效率和增强快速反应能力。利用企业资源规划系统能够使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更上一个新台阶。
（三）建立和完善企业内部控制制度。建立一个完善有效的内部控制制度是加强我国企业存货管理的一个重要方面。建立一个完善的内部控制制度，对加强企业的存货管理具有基础性的作用。企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应方、销售方的信息档案，加强其信誉、资质等级管理等，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
（四）提高相关人员素质，充分运用存货管理理论对存货进行管理。不同的存货种类要求有不同的管理方法和管理要求。同时，因为存货管理涉及到很多存货管理的先进理论和方法，所以要不断提高相关管理人员的业务水平和业务素质，对重要岗位人员实行定期轮换制，并定期检查存货管理制度的执行力度，定期对在岗人员进行业务培训。
六、结论
重视存货管理，以健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，是使企业保持竞争力和盈利能力的重要方法。存货管理作为企业发展和进步的基础，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的保障，希望越来越多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理成为为企业更加健康有序发展的保障。
主要参考文献：
[1]曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径[J].时代经贸，2007.9.
【关键词】存货管理 中小企业
一、存货管理的必要性
（1）存货管理是维持企业生产和销售的必要手段。企业在日常生产经营过程中从发出采购指令到存货入库，这个阶段需要一定的时间，这就要求企业储存一定的存货以备维持企业的生产经营。存货管理可以有效地解决二者之间的时间差问题，不致出现因存货短缺而影响生产、销售的情形。
（2）存货管理是企业加强成本控制的有力途径。零星采购存货，采购成本往往较高，批量采购在价格上会有一定的折扣优惠，而且采购过程中的相关采购费用（如采购员的差旅费、运杂费等）也会降低。但是过多的存货也会占用较多的资金，资金成本就会增加，相关的仓储管理费、保险费、管理人员的工资等各项成本都会增加，结果会导致企业成本的上升，利润的减少。这就需要企业进行有效的存货管理，综合考虑存货的成本与效益，在成本效益原则下，以最小的成本创造最大的利润，加强企业的成本控制，实现创收。
（3）存货管理可以应对市场行情的变化。企业的管理人员在对市场行情做出准确分析之后，预计某个存货的未来价格行情会大幅上升或货源紧缺，此时企业可以大量采购存货，来降低生产成本或避免停产而造成损失。企业大量采购商品，待行情上升时销售，便可赚取更大的差价空间，把握难得的盈利机会。
二、中小企业存货管理存在的问题
中小企业，又称中小型企业或中小企，它是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在我国，中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。近几年，由于劳动力、资金、原材料、土地和资源环境成本不断攀升，中小企业面临着更大的冲击。为适应经济和社会发展的需要，中小企业要想健康持续地发展，必须着力解决其自身的问题。而存货的管理与众多中小企业的命运息息相关，中小企业必须重视存货管理。总体来看，现阶段中小企业存在的问题主要有：
（1）企业本身受管理水平的制约，内部控制不健全。很多企业内部控制制度不健全或形同虚设，执行不力，滋生了营私舞弊等行为，造成账实严重不符；或产品质量等不符合要求而被市场淘汰，造成库存积压。至今仍有很多中小企业没有设立采购预算制度，凭着感觉走，也在没有对市场进行调查和相关信息的收集的情况下作出采购决定。也有一些中小企业因没有建立供应商档案和准入制度及采购授权审批制度，没有签订合同或合同不严谨，采购决定权由个别人说了算，发生经济纠纷时因无法律依据或个人情面而无法诉诸法律，因此给企业带来较大的损失。
（2）企业各部门之间缺乏有效的沟通。企业各部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，采购部门一般希望采购相关存货数量较大，从而降低存货采购价格和采购次数，降低采购成本；生产部门一般要求大量的材料等制造所需的存货；销售部门一般要求商品即产成品等的存货较多，以满足销售所需；财务部门则希望存货方面能花费较少资金，使得资金能较多用于其他方面，提高企业资金的利用率，而各个部门之间有效沟通不足会导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
（3）存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分中小企业存在着短视行为，只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
三、中小企业存货管理问题的解决措施
（1）完善企业管理，完善与存货相关的规章制度。中小企业要做好内部管理，建立健全各项管理制度并实施有效的存货管理。企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度，首先，要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作，建立存货跟踪协调管理制度；除此之外，需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法，明确的设置请购、购进、付款等岗位职责，建立严格的商品出入库制度，在此基础上，定期的或不定期的对存货进行清查。
（2）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用。中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。
[关键词]存货管理 问题 措施
企业在存货中投资的每一分钱都必然要借助其他的物流资源得到补偿。然而大多数企业承担的平均存货都超过了其基本需求。存货管控往往显得较为薄弱。其实,加强存货管理是每个企业不容忽视的重要问题。本文针对企业存货管理中存在的问题以及如何防范,谈一点粗浅认识。
一、企业存货管理中存在的主要问题
(1)采购环节:许多企业的存货管理在申购、采购、保管、领用等环节往往相脱节,采购员综合素质较低,采购员不了解库存或生产的现状,购料没有申请单,对要采购的材料情况不了解;采购没计划单,盲目采购,导致存货积压,流动资金占用额高;订货时没有询价,对供方纳税规模不关心,无增值税抵扣,最终导致购货成本过高。
(2)储存、保管环节:仓库简易、露天堆放大宗原燃材料,缺乏专人专业管理,不能保证存货的安全完整;库房账目不规范;仓管员不按实际收发时间记账,直达生产现场的材料账目漏、错记,甚至出现库存数红字余额。仓管员没有实质有效地分析领、用、存材料,库存没有可靠的依据。
(3)领用出库环节:缺少内部牵制制度,材料的领用审批不严,在企业筹建期工程项目核算上更显现其弊端,对工程承建单位领用材料主辅材管控不严划归为甲供材料。材料被盗、被毁无人重视,毁损待报废、超储积压存货储备在年度的清产核资中要作为重点问题进行上报,但往往是只上报,没有处理结果;工器具及劳保用品重复领用或被职工私自领用无人监管,造成企业的损失浪费。
(4)销售环节:有的企业为达到少缴税款的目的少确认销售收入,私设小金库;有的企业为达到在优惠期后少缴税,提前确认销售收入;关联企业之间货物相互转移,不通过账面显示或内部定价偏低;另外代销、赊销商品不计库存等等。诸多人为操作导致了企业账面库存与实际库存数不相符合。
以上存货管理漏洞影响了企业资产损益的真实性,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度。
二、提高企业存货管理的有效措施
(1)严格执行财务制度规定,使账帐相符、帐实相符;采用ERP系统等先进的管控模式,使存货管理达到现代化企业管理的要求。
存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物相符。利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存。
(2)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。
对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占比10%~15%,资金占比80%左右,实行重点管理,如大型备品备件。B类存货为一般存货,品种占比20%~30%,资金占比15%左右,实行日常管理,如日常生产消耗用材料。C类存货品种占比60%~65%,资金占比5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
(3)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。
存货在企业营运资本中占很大比重,是企业流动资产中流动性最差的一种。为加强存货采购管理,合理运作采购资金、控制采购成本。首先采购计划员要有较高的业务素质,懂得企业生产工艺流程及设备运行情况,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝采购黑洞。
(4)免租借位管理模式。
抓住市场激烈竞争契机,免费提供库房给供应商入驻厂区。供应商出资采购、供应商派人管理。待企业实际发生消耗时调拨领用,日清月结。这样,企业利用他人的代垫资金,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了存货的保管、储存成本,加速了企业资金周转、提高了资金的使用效率。
(5)加强购、销人员业务素质培养,强化职业道德观念,宣贯金融、税制法规。
购、销虽然不是一种非常专业化的职业,但却要求从业人员拥有较高的综合素质才能胜任工作。关注和完善购、销管理体制、提高管理水平,要求从事供、销工作的人员必须经过系统的专业培训,持证上岗。
科学高效的存货管理方法不但可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的管控,有利于库存会计提供各种库存报表和库存分析并为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动的顺利进行。同时有利于准确分配企业收益、真正起到对企业管理当局的绩效考评作用。
参考文献:
1)加强风险的量化分析。对存货风险程度的判别除了进行定性分析外，还必须通过计算有关存货风险指标进行定量分析，从而加强风险管理的科学有效性。
2)内部控制是关键。针对已评估的重大风险，应当采取一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序，以确保存货相关风险可控。
3)弹性化调整。企业存货风险指标标准值和风险区间的制订基础是企业的历史资料和企业内外部的经济环境。企业的内外部环境是不断变化的，因而企业每年应根据上一年的资料和当前的经济形势。修订企业存货风险指标标准值和风险区间。
二、存货风险的评估
存货风险评估包括存货风险辨识、存货风险分析和存货风险评价三部分内容。风险辨识是查找企业各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险，有哪些风险。常见的存货风险包括不良存货资产风险、存货价格风险、存货规模风险等。在确定企业可能存在的具体存货风险后，须对这些风险的产生动因及严重程度展开分析及评价，进而才能分别轻重对症下药，控制风险。所谓存货风险动因分析，系针对存货风险主要源头辨识导致存货风险发生的驱动因素，企业可以从外因、内因两个方面找寻导致存货风险水平较高的各种因素。以某煤机制造企业为例，随着近几年煤炭市场的持续快速发展，煤机的需求量也日益增长，煤机产能得到了高速提升，然而随着2012年以来煤炭价格的持续下跌，导致煤机的在产品与库存商品规模迅速增长，反映了在产品和库存商品存在结构性生产过剩的风险，给企业生产带来的影响包括:
①过早消耗了生产原材料，提前支付了企业生产成本费用;
②库存积压，导致企业流动资产被占用，影响企业现金流;
③不断增加的库存规模要求库房面积扩大，使企业运营成本增加;
④在产品的过剩，造成管理成本增大，生产现场混乱，不安全因素增多。在对存货风险进行初步辨识后，对该煤机企业展开进一步风险动因分析，即对存货生产相关的价值创造活动中各因素进行具体分析，以确定存货风险产生根源。经深入研究发现，因该煤机企业采取“两头在外，中间在内”的生产模式，即重点关注研发和市场，将生产环节绝大多数外包，依赖供应商提供外购件和外协件，企业以组装生产为主。这导致企业对供应商的供货进度和零件质量的敏感度很高，受此影响，企业的存货风险集中体现在采购价格的波动、库存量和库存结构不合理、库存积压等方面。此外，库存积压作为存货风险的集中体现，又与生产计划、库存监控等环节有着密不可分的关系，因此，从存货积压问题出发，绘制了存货积压风险事件树。可见，经生产、销售、采购等整条价值链条上的内外部风险因素传导，叠加后最终导致了企业的存货风险。
三、存货风险管理策略的制定
企业保持一定数量的存货对于其进行正常生产来说至关重要，但如何确定合理的库存量是一个比较棘手的问题，存货过多会导致产品积压，占用企业资金，风险较高;存货过少又可能导致原料供应不及时，影响企业的正常生产，严重时可能造成对客户的违约，影响企业的信誉，这就需通过科学的量化手段制定存货风险的标准体系———企业的风险偏好及风险承受的确定。该企业管理人员的风险偏好(管理风格)属于稳健型，即在保证企业战略目标的实现，进行合理控制的前提下，愿意承受一定数量的存货风险。基于管理层的风险偏好类型，考虑到存货风险给企业带来最大影响是对运营资金的占用，该煤机企业在量化存货风险的承受度时着重考虑企业的现金流对存货积压的负荷能力。为此，企业引入了CCC(现金流量周期)的概念。CCC是衡量企业整体资金周转的关键指标，它反映了企业的运营周期，即企业以消耗现金为生产经营活动而购买库存，到通过最终产品的销售而获取现金，即完成整个供应链条所需的时间跨度，这个指标可以用天数来衡量，它等于平均存货周期(DSI)加上应收账款的平均回收期(DSO)，减去应付账款的平均支付期(DPO)，以此作为确定存货规模的风险可承受度指标。在确定了存货风险的总体承受度后，企业对存货的日常管理规模也进行了定量控制，通过设计合理库存计量模型与标准，确保既能满足生产需求，又不过多占用企业资金。该模型的建立可借鉴财务管理中关于经济订货批量的公式的介绍，即根据现有库存量、采购价格、生产需求量及波动性、采购周期及波动性、采购满足生产的服务水平等变量，计算每种物料的再订购点和经济订货批量，作为采购决策的依据，减少库存积压的风险。
四、存货风险管理机制的设计
在明确存货风险的可承受度后，企业可据此确立相应的预警指标，对接近、达到、超过存货可承受度指标的情景分别发出黄色、橙色、红色预警提示信息。针对超越合理存货规模的重大风险企业管理层要及时展开风险的应对与解决，加强存货的风险管理。企业一般可从以下两方面入手:一是加强存货的内控管理，即通过完善相关管理政策、授权管理体系、制度文件和岗位说明等明确相关部门、岗位人员在存货的事前、事中、事后管理中的具体责任，实现存货管理相关流程的再造与优化;二是通过计提风险准备金，来补偿存货风险可能带来的损失并保证企业营业的连续性。
1、加强企业的预算控制
企业管理目标可以通过预算的形式来完成任务的分解与具体安排。企业预算管理就是迫使管理层向前看，根据其期望的活动层级或者资源水平来判断他们的资源要求，并制定详细的计划来实现每个部门、每项业务的协调与沟通。正如前文所做的分析，存货风险作为风险的表象，其深层次原因往往涉及销售、生产计划的不准确不合理、相关计划信息的沟通不畅而最终导致存货积压，因而企业应当建立一个正式的预算系统完成企业价值链上各环节信息的沟通与交流，以整合不同部门的活动，并确保计划涉及的每个人向着企业共同的目标一起努力。
2、加强内部控制手段
因部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，存货风险不断加大。因而加强材料采购、存货验收入库、存货保管出库等环节的内部控制是防范存货风险的重要手段。存货环节涉及的主要控制点包括:计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、存货保管、生产物料领用与销售出库、存货处置及存货盘点等。企业应当就各控制点建立明确的岗位及工作流程制度，加强审核与监督工作，使存货风险防范工作落到实处。
3、建立现代化的存货管理体制
企业应当建立“即时生产”(JustInTime，简称JIT)的现代化存货管理模式。JIT技术是存货管理的第一次革命，是1953年由日本丰田公司副总裁大野耐一创造的一种高质量、低库存的生产方式，基本思想是“只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”，即追求一种零库存，或库存量达到最小的生产系统。实践中，各企业应当充分利用ERP等信息系统使人、财、物、产、供、销进行科学高效的集中管理，合理规划并简化生产和销售流程，使原材料进厂到产成品出厂、销售的每个环节都能紧密衔接，相互协调，准确无误地进行运转，从而实现降低库存、提高生产率、提升企业综合经济效益的目的。
4、建立存货风险准备金的提取制度
（佳木斯大学经济管理学院，黑龙江 佳木斯 154007）
摘 要：存货是连接产品生产和销售的纽带，民营企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。而民营企业存货管理的好坏，则与民营企业的发展息息相关。随着我国经济市场的进一步发展，民营企业管理日臻完善，众多新型的民营企业部门应运而生，存货管理部门便是其中一个重要的新兴部门。其良好的存货管理不仅对民营企业收益最大化有着重要的影响，而且对民营企业的健康、可持续发展也极为关键，因此当前要努力提高民营企业存货管理水平，以促进民营企业长远的发展。文章从存货管理概念及其重要性着手，讨论当前民营企业存货管理所存在的问题，并提出解决民营企业存货管理存在问题的对策。
关键词 ：存货管理；销售存货；解决对策
中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）10-0102-02
收稿日期：2015-03-20
作者简介：李长福（1966-），男，黑龙江省依兰县人，经济学学士学位。佳木斯大学经济管理学院会计系副教授，研究方向为会计电算化和财务会计。杨曦（1992-），男，黑龙江省大庆市肇源县人，现就读于佳木斯大学经济管理学院，研究方向为管理学会计学。
一、存货管理的相关理论概述
（一）存货管理的含义
存货是指民营企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。它是反映民营企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在民营企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。
（二）民营企业存货管理研究意义
1有利于满足市场需求，提高民营企业竞争力
通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。存货作为一项重要的资产，在民营企业中起着非常重要的作用。存货在民营企业流动资产中占了很大的一部分，它管理的好坏直接影响到民营企业的财务状况。
2.有利于实现销结合，保证生产经营正常进行
存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免销脱节。
3.有利于减少存货资金的占用，加速资金周转
通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。
4.有利于降低平均资金占用水平，提高民营企业获利能力
在不同的存货管理水平下，民营企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低民营企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高民营企业的经济效益。
二、民营企业存货管理存在的问题
（一）储存不合理资金量过大
根据分析提供的资料，民营企业存货资金平均占用为流动资产总额的百分之四十五，民营企业从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到民营企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰民营企业发展的难点；另一方面，存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用的人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。
（二）毁损待报废超储积压存货储备管理不到位
民营企业的管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。
（三）存货管理未能实现信息化
民营企业仍没有建立健全的存货管理信息系统，虽然建立了以统计为目的的小型数据库系统，但这样的系统稳定性、准确性较差，常会误导民营企业采购行为，造成存货脱销或积压。民营企业尚未实现信息化管理。缺少信息化的存货管理，公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。使公司极易产生以下不利情况：一是存货核算准确性差，造成账实不符，无法反应民营企业真实财务情况；二是不利于加强存货管理，无法对存货进行及时监控，偷盗现象时有发生，不利于公司内部管理，并进一步影响存货核算。
（四）缺乏有效的统计方法
民营企业一直以来，存货会计核算不健全是原因民营企业管理层长期不重视和不支持财务会计有关。还有存货核算管理人员技术素质普遍偏低，仓库保管员几乎都不是经过专业培训的财务专业人员，采购、验收、付款、记录的岗位职责也不很明确。以上问题影响了民营企业资产损益的真实性，影响了对民营企业资源配置利用的判断，影响了民营企业资金的正常运转，削弱了民营企业对资源的利用程度，直接或间接地影响到民营企业存货管理的科学性。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。未合理制定成本费用的结算程序和方法。
三、民营企业存货管理的相应对策措施
（一）完善存货的储存管理
储存已验收的存货，民营企业应将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。合理储存存货分类归口保管，便于存货的领用和清点。科学储存存货营造良好的存货储存环境保障存货的储存质量，减少民营企业不必要的存货损失。
（二）注重民营企业管理人员的培养提高其综合素质
民营企业的存货管理人员对存货管理水平的高低决定了存货管理的效果。为此，民营企业需要选择那些管理能力强、品德好、有丰富工作经验的人去担任民营企业的存货管理工作。民营企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为民营企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作。此外本民营企业还要对管理人员进行定期的教育培训，使管理人员具有高超的管理技术和综合的管理素质。本民营企业还要建立起有奖励机制的存货管理方法，做到奖惩分明，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。
（三）实现存货管理网络信息化提高存货管理水平
建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据民营企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是民营企业取得长足发展的必备措施之一。根据民营企业的生产经营模式，了解民营企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率。
（四）选出合适的存货方法
由于民营企业存货的品种很多，需要根据自身情况，制定出存货管理方法，保证民营企业存货周转的速度。民营企业的管理人员需要对货物的重要程度、用途等深入把握。民营企业可以利用分类管理存货方法，对重要性程度比较高的存货进行重点控制，对重要性程度比较低的进行简单控制，还要加强对存货的盘点，防止出现民营企业仓库存货的大量积压，影响民营企业资金的正常运转。本民营企业存货种类的多样性需要民营企业把不同的货物存放在专门库房中，来保证货物的使用性能。
参考文献：
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摘要 对于施工企业而言，存货成本管理是成本管理的重要内容，对整个施工企业的质量、盈利水平有着至关重要的影响。因此，作为施工企业应该做好存货管理，从根本上提高施工企业的经济效益，本文分析了施工企业存货的基本概念，并且提出了加强施工企业存货管理的措施。
关键词 施工企业 存货管理 经济效益
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采购和使用，周转材料的准备，以及根据施工进度所实现的结算款项。这些流动资产是企业财务管理的重要环节，并且关系着企业的正常运营。加强对存货的财务管理必须引起企业的重视，使科学的方法得以应用。
一、施工企业存货的基本概念
施工企业的存货，是指施工企业除固定资产外，在日常生产经营过程中持有的以备勘察、施工需要或提供劳务过程中将耗用的材料或物品。包括主要材料、周转材料、机械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。对于施工企业而言，存货在工程施工的成本中所占比重较大，因此加强存货成本管理是工程成本管理的重要内容，对于工程质量、盈利水平有着重要的影响，也是企业管理水平的一个体现。
二、加强施工企业存货管理的措施
（一）转变观念，增强成本管理意识，实施全员成本管理
首先，要增强全员管理观念，充分调动每个部门、每位职工控制成本的积极性和主动性，改变少数人管理成本为全员参与成本管理。为提高企业领导及职工的管理意识，降低存货成本，要反复强调降低成本的重要性，使降低企业成本的工作真正得以落实。层层分解目标，明确工作职责，实现目标清晰、细化，部门、个人目标一目了然，既权责明确，又便于考核。其次，要注重存货成本相关人力资源的开发和培训，通过各种形式宣传和交流成本管理经验。一要加强管理人员的学习培训，及时掌握先进的物流技术，掌握工程施工的特点进度，并提出相应的管理措施。二要鼓励管理人员经常深入工程一线，实地检查工程存货，与工程进度方案和工程预算进行比对，掌握第一手资料，做好记录、分析与总结，针对出现的问题及时处理，提高实时处理问题的能力，避免小问题不处理积累成大问题，给工程施工企业带来更大的损失。
（二）建筑施工企业应建立存货财务管理责任人制度
责任到人可以提高相关人员对存货管理的重视程度，并且责任人制度应当是对关联责任人的共同约束，财务部门必须加强同其他部门的合作。具体来说，财务负责人要对各部分存货进行施工前后财务价值的对比，施工负责人要注意对实物形态存货的妥善保管，工程负责人要及时确保回款。各个负责人之间要密切合作，共同肩负起存货保值的工作。一旦发生存货损失问题，各个相关负责人都会产生一定的关联责任。
（三）加强存货采购环节的管理
施工企业中普遍存在财务与会计合而为一致使存货采购环节之管理不科学，存货采购应由专门的财务管理人员从财务管理的角度做出决策。由于施工企业的产品不像工业企业的产品具有相对稳定性，工程产品所需的存货种类及规格变动很大，所以为在满足施工生产需求的同时，尽量减少存货所占资金，减少工程成本，必须针对特定工程项目编制一定期间的存货采购计划，并且据此确定存货的经济采购批量。同时提高存货采购人员素质也是加强存货采购环节管理的重要方法。
（四）加强领用、处置与消耗控制
一是建立领用审批制度。二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。四是加强物资消耗管理。材料消耗定额是指针对一定条件所规定的完成单位工作量合理消耗材料的标准数量。先进合理的材料消耗定额是考虑到先进的施工技术、工艺和管理经验等因素制定的，因而它的执行不仅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能够推动施工企业技术和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定额管理的各项规章制度，定期对材料消耗定额的执行情况进行考核并根据定额完成情况进行奖惩兑现。
（五）充分调动内部职工积极性，挖潜降耗
在市场经济条件下，企业经营者应当认识到，实现存货管理现代化，必须培养和造就一批熟悉现代存货管理规律、具有开拓精神的专业人才，在责权利一致的原则下，调动存货相关人员的积极性，完善人才激励机制，挖掘潜力，降低存货损耗，将个人利益与存货成本管理绩效挂钩，推行市场经济体制下的“年薪制”，克服“月薪制”造成的人员短期行为，对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。比如除对财务人员及保管人员建立相应奖励措施外，对于施工领用物资人员，也建立相应的合理化建议奖励制度，以从不同角度发现问题，提高工程物资存货管理效率。同时，加大成本管理的宣传力度，使人们尽快认识并接受现代物流。利用现代物流技术来降低成本。
三、结束语
建筑施工企业存货的财务管理是一项细致深入的工作，财务管理的加强不仅是节约成本的需要，更是企业良性运转的保障。相信随着上述举措的应用，建筑施工企业存货的财务管理工作会更具成效。
参考文献：
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[3]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法.当代经济.2010（14）.
关键词：企业存货 管理 经济效益 问题 解决措施
一、企业存货管理概述
所谓企业存货管理，是指制造业或服务业对生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，保持其储备在经济合理的水平上。企业存货的采购、验收、入库、出库等方面管理不善，很容易给企业带来经济损失。如何对企业存货进行科学合理的管理，对于现代企业的生存和发展具有重大的意义。
二、当前企业存货管理中存在的问题
根据实际工作经验与调查发现，当前企业对于存货管理，普遍存在问题，问题的形式多种多样，但归纳起来可以总结为三点，具体如下：
1．缺乏管理，存货短缺
部分小企业对于自己企业的库存进行所谓的开放式管理，没有专门的管理人员和部门，这相当于没有对企业库存进行任何有效的管理，对于企业自身的发展极为不利。有些企业虽然有存货管理部门和管理人员，但是企业的存货管理的制度并不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。这样就直接导致，企业由于业务发展，存货不断出库，但是存货的补充却被忽略或补充不及时，导致企业存货短缺。
2．生产过程不合理，企业存货非正常增加
对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。另外，很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。
3．市场难以预测，企业存货不正常增加或减少
企业的决策者在作出决策时，难以对市场进行准确的预测，凭借决策者的经验和主观意识作出的决策，很多时候与市场的客观性出现偏差。而一旦企业决策出现问题，就会导致两个结果：企业大幅进购产品，存货囤积；或是大量出货，企业库存不足。无论是上述哪种情况，都不利于企业的发展。
以上是当前企业存货管理中普遍存在的问题，如果不能妥善解决，势必会或多或少给企业发展带来不利的影响。因此，如何做好企业存货的管理，是当前企业急需解决的问题。
三、解决企业存货管理问题的对策
1．加强企业存货管理各环节的内部控制
企业存货管理主要有三个环节：采购、领用、保管。加强企业的存货管理首先应该从这三个环节开始。
对于企业存货的采购要有健全的制度，应该由使用部门提出采购申请，然后经主管部门审核，获得授权之后再由采购部门具体实施采购。
企业存货的领用也要有一套规范的程序，由使用部门负责人审批签字后，存货管理人员核对领料单，领料人员与存货管理人员检查数量和质量之后，双方签字盖章方可领用。而且，存货的领用要有一定的额度限制，超过一定额度，应该由使用部门向上一级部门进行申报批准。
而企业存货的保管涉及到存货的验收、入库和出库。采购人员要仔细核对采购合同，确认采购回来的物品在数量、质量、品种等方面都符合企业的要求。确认无误后，由验收人员进行验收，并填写验收单，存货管理人员则根据验收单进行存货保管并开具入库单，每一次存货出库，存货管理人员都要开具出库单，并登记出入库明细。此过程中，采购、验收、存货管理人员要相互独立。
2．定期对企业存货盘点
企业要正常健康的运营，时时掌握企业存货状况是必须的。企业财务人员应该定期与存货管理人员对存货进行盘底，将财务账簿和存货出入库明细进行比对，确定企业存货的真实情况，做到账实相符。
3．加强库房投入和存货管理人员的管理
存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强了，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。
另外，企业还要对库房设施适当的投入。比如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。
4．领导层要提高对企业存货的管理意识
企业领导层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，发展的好坏。同样的，企业领导层对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业领导层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。建立存货管理人员的岗位责任制度和管理责任追究制度，做到奖惩分明，杜绝企业存货管理中的责任推诿甚至是违法乱纪情况。
上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，力争准确把握市场动态，集思广益，减少领导对于存货采购一言拍板定夺的情况。减少决策失误，是企业有效进行存货管理的重要手段。
除了上述几点之外，企业还应该优化生产结构，这不仅能提高生产效率，节约生产成本，还有助于利用对企业存货进行科学的管理，减少企业存货带来的不必要损失，帮助企业提高自身竞争力，走健康发展的道路。
四、总结
经济高速发展为企业带来了机遇也带来了挑战，企业管理的任何一个环节都影响着企业的竞争力和健康发展。企业的存货管理更是关系到企业的运作效率和成本，因此，企业应该对存货管理给予足够的重视，针对存货管理存在的问题，要及时有效的寻找对策来解决。这对于企业的生存和发展都具不可估量的作用。
参考文献：
关键词：煤炭企业；存货；问题；建议
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用，因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要，尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。
一、煤炭企业存货管理中存在的问题
目前，在我国大多数煤炭企业存货管理过程中，普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此，煤炭企业如何实现存货的管理目标：合理确定存货量，在保证生产的前提下尽量减少存货；加强存货的日常控制，加快存货的周转速度；加强存货的监管，保证存货的安全完整，是我国煤炭企业面临的棘手问题，具体问题分析如下：
（一）未对存货储备量进行合理估计，导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点，因此，我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算，未按照存货最佳订货量进行采购，不但增加了煤炭企业仓储成本，使存货占用了大量的企业流动资金，降低了资金使用效率，同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。
（二）存货管理制度形同虚设，无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化，我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理，同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行，造成管理效率的低下。主要表现为：一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度，制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定，缺少可执行性；只制定存货一般管理的规定，未对出现的重大问题提出具体规定，致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制，未对制定的存货管理制度配备专业人才，存货管理人员普高业务素质较低，缺少主动学习专业技术知识的积极性，无法适应存货管理制度的日常工作。
（三）存货仓储工作不规范，造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求，存货的销售也从销售的定价方面进行控制，而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先，由于仓库地点的分散性，在入库、转库过程中，仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范，造成存货账目的混乱，为员工盗窃私分存货提供机会。其次，大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点，并及时对存货数量、品质作出统计，但是由于未将统计结果进行科学的分析，导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。
二、完善煤炭企业存货管理的对策
煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。
（一）规范存货财务核算工作，从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理，对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制，还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手：一是对存货进行适当分类管理，将种类或者品质相同的存货分类存放，并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序，所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手，并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算，年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本，并下达到各子公司、生产部门，月末计算每种产品成本差异，结转煤炭实际成本。
（二）健全存货内部控制制度，从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立健全存货内部控制制度，通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度，以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素，避免存货的大量积压；制定严格的招标、评标制度，避免采购过程中出现舞弊行为。
（三）合理优化内部物流资源，从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点，煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合，成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息，将供需仓储信息进行集中分类后，进行规模化配送，降低煤炭企业存货储备量，缩短送货时间，加速资金周转。
（四）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统。根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。
总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能在竞争中立于不败之地。
参考文献：
[1]降丽.煤炭企业的存货管理.会计之友（下旬刊），2009（10）.
存货是企业产品生产和销售的纽带，在整个企业的流动资产所占有比重较大。为保证企业生产经营过程的连续性，必须有计划的购入和销售存货，但是存货占用企业大量的流动资金，其管理、利用情况将直接和企业的资金占用水平及资产运作效率有关。因此，中小企业要想保持较高的盈利能力并发展壮大， 必须重视存货管理，在企业存货成本和效益之间作到有效权衡，以使其达到最佳的结合状态。而目前我国中小企业存货管理的现状却是，存货成本过大、账实严重不符，个别企业的经营方式及管理理念仍处于粗放状态，企业的存货管理缺乏完整、健全的相关制度。企业把更多的精力都用在产品的生产和销售上，而往往忽略了对企业存货的有效管理。众所周知，随着经济的高速发展，企业存在的市场竞争环境更加激烈，生存难度在不断加大。因此，加强存货的日常管理，有效降低存货资产的管理成本，减少企业存货的占用资金量，加快企业流动资金的周转，提高企业资金的利用率，使企业的存货不仅能适应市场变化、又能保证企业正常运营，对企业的生存及发展壮大无疑具有重要的现实意义。
有关资料表明，目前我国中小企业存货管理中的问题主要表现在三个方面：首先，企业重视形态存货管理大于价值形态管理，部分企业把存货管理重点放在了采购和产品销售部分，而往往忽视同样重要的存货成本及资金占用上；其次，多数企业认识到存货管理的重要性，也制定了相关的制度，但这些制度往往流于形式，并没有发挥其应有的作用；最后，在存货管理过程中，更加重视存货的一般性管理，而对相对重要的问题重视不够，多数企业仅停留在一般性问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。
二、存货管理问题的原因分析
1、存货采购缺乏科学计划
采购是企业管理中的重要环节，它不仅决定企业存货的质量和数量，也直接关系到企业正常的生产经营活动。但我国多数中小企业，采购计划制定不合理，不科学，是整个采购环节中最薄弱的环节。据有关资料显示，我国许多中小企业在存货管理上没有计划，在采购环节上，不是依据实际需求来采购，而是完全凭感觉，原材料不够就买，至于采购量及材料质量而要求很少，在采购的过程中缺乏严密、科学的采购计划，影响了存货采购的科学性，致使存货流动性差，变现能力弱，大量存货导致经营资金被占用，使企业面临资金短缺的窘境；或者存货量少，导致正常的生产经营活动被中断，影响了企业的生产和销售的展开。
2、存货验收﹑保管、储存管理机制不健全
存货验收是企业存货入库前的重要环节，某些中小企业对存货的验收不严格，对特殊物品的质量重视不够，给企业带来损失，同时，验收和采购人员之间可能存在营私舞弊的现象。在存货储存方面，由于企业存货一般规格和数量繁多，一些企业没有按照其重要性对存货进行分类，对所有存货均采取粗放的管理理方式，削弱了企业对重点存货的控制力度；存货保管方面，企业过程中，当天通常都有剩余的存货，而某些企业往往忽视对这方面的管理，给企业带来了不必要的损失，而某些存货有严格的保质期，若果没有专人看管，容易造成变质，企业蒙受损失。
3、存货领用及销售管理不严格
许多企业，在存货领用方面，缺少合理的领退料制度，而且在存货领用时内部控制薄弱，到期末容易造成虚减库存，虚增成本，这些直接影响着企业当期损益，给企业存货管理带来许多不良的影响。在存货销售方面，部分企业内部的销货订单单一，存货发出与否时间不同，造成了企业内部管理的混乱。
4、存货内部控制制度漏洞较多
目前，我国中小企业内部控制制度方面存在着诸多漏洞，如，内部审计职能弱化、没有合理制定成本管理费用结算方法和程序、财务会计核算水平不高等，正因为这些漏洞的存在，给企业内部带来了许多不和谐的现象，在平常生产管理过程中严重影响了企业资产的真实性，对企业有限资源的合理配置起到了负面作用，影响了企业的正常运作等。
5、缺乏有效地存货资金管理制度
对于企业来说，一般要保留一部分存货资金，这是为了防止因存货不足失去的产品销售机会，但各个企业对这部分资金的占有比率却大不相同，而在中小企业内部，存在较大的存货资金占用量，这在不同程度上影响了企业流动资金的周转，而实际上，对存货的预测和控制就是为了提高资金利用率，是为了降低存储成本、缺货成本及资金占用的机会成本，加速资金周转速度。主要原因有两个方面，一是资金管理意识淡薄、水平低；二是企业存货信息不明，无法为实现对资金的合理管理提供依据。
三、完善我国企业存货管理的政策措施
1、加强存货采购管理，完善采购计划
要做好企业存货采购，就首先需要素质较高的采购计划员，能对企业生产经营损耗和生产经营计划有充分的了解，对未来企业存货需求能够做出合理的估算，进而能够做出合理的采购计划；在企业存货采购时，要规范企业采购行为，增加存货采购的透明度，采购员在采购时要本着节约的同时，要注重产品品质，能够做到物美价廉，在大件商品的采购上，要严格执行企业采购标准和规则，拒绝暗箱操作。要做到这些，还必须对企业相关采购管理制度进行强化，在授权批准控制、采购合同控制、存货检查验收控制和存货采购资金支付结算控制等几个方面做足功课。
2、完善存货的验收﹑储存及保管的管理机制
针对目前我国中小企业对存货中验收不严格、存在营私舞弊的现象、取粗放的管理理方式等方面的问题，企业必须完善相关的存货验收、储存和保管管理制度，较少验收天数，以便能偶及时发现材料是否存在问题，并能及时解决，杜绝不必要损失的发生。在验收存货方面，相关人员要具有高度的责任心，仔细盘查和核对单据，填好入库单据；在储存方面，要实现保管和采购职权严格分离，减少采购风险；在存货保管方面，完善存货管理制度，存货按照质量、性质等多方面要求进行分批管理、存放，尽量减少存货保管方面的疏忽给企业带来的损失。
3、完善企业存货领用及销售管理机制
完善企业存货领用管理制度，应当制定相应的存货领取制度，要分清出货用途并明确责任，不仅要计算存货发出的实际成本，还要规范出库制度，严格填写存货出库凭证，生产部门要按原计划领取，不得超额，严禁损害企业利益，同时财务部门要及时做出财务处理，以保证账实相符，并对存货不定时盘点，对存货盘点结果分析，进行总结，并结合当前市场，为下阶段的生产计划做好计划安排。
4、利用先进的管理模式，实现存货资金有效管理
目前企业竞争激烈，企业要保持强有力的竞争力，必须改进管理模式，实行存货资金的有效管理，可以采用目前比较先进的ERP系统，通过使用ERP，企业能够快速准确的对企业的各方面信息进行自动化管理，方便、快捷，在全方位解决人物财力的各方面的高校科学管理的同时，还能有效的防止存货管理中的漏洞，可以有效的降低库存，不仅提高了资金的利用效率，同时也提高了全企业的资金收益率，使得企业在存货管理方面为企业提供更多的帮助。
5、加强存货风险控制与防范
企业要加强存货风险管理，必须建立健全的企业结构，严格按照现代企业制度要求，形成产权清晰、职能明确、分工协作、结构合理的组织机构，使企业实现团队管理，不仅可以大大降低企业经营风险，同时可以增强企业管理的前瞻性、科学性和系统性，提高企业的抗风险能力。
6、确切落实存货管理制度
