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物资部门工作思路

时间:2022-02-13 13:18:00

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资部门工作思路,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

物资部门工作思路

第1篇

一、闲置物资再利用工作产生的背景

为打造国内领先、国际先进电网公司,网省公司积极与国际上先进电力公司进行对标,学习其在仓储配送和逆向物流方面的最佳实践,克服短板,提高效能。2011年6月,中国南方电网公司(下称“网公司”)在公司系统范围内开展了库存物资清理处置工作,要求工程项目物资不再经过仓库中转,直接配送至施工现场;同时要求各单位加快报废物资和闲置物资的清理出库。自此,闲置物资再利用工作一改原来割裂、分散的运作模式,开始自上而下系统化的推进。

二、闲置物资再利用工作的基本内涵和主要做法

闲置物资再利用宜采用系统思维,将原来散乱的数据重新整合成有用信息,并通过设计激励机制和优化资源配置,使物资从使用到退役所经过的节点,都显现出“盘活库存、降低重复采购,提高资产效能”的挖潜增效的思维脉络。考虑到物资的设备规格型号复杂多样,为搭建高效、实用的信息共享平台,从而提高数据采集、录入、汇总等工作的运行效率,有必要统一设备的数据填报格式。

在闲置物资再利用中,物流服务中心承接网、省公司工作思路,在地市局物资部门的支持配合下,针对现状,主要开展了以下四方面工作:

(一)组织开展库存物资普查工作,摸清家底,为闲置物资再利用奠定基础

闲置物资再利用贯穿物资管理的“五级服务”,从镇所的生产运维需求到全网的跨省区调拨,蕴含着极大的闲置物资再利用机会。要把握好这些机会,提升基础数据的质量尤为关键,为此有必要建立统一的数据库,使各物资需求单位在信息准确完整的前提下,形成可行且综合效益最优的方案。有鉴于此,物流服务中心通过统一库存台账填报格式,组织各单位汇总一、二级仓库及急救包的现有库存物资信息,真正实现了库存物资管理“一本帐”。

库存物资包括闲置物资、在建工程物资、备品及生产运维物资和报废物资四种类型,它们之间存在动态的转换关系。工程结余物资、工程余料、退运物资等办理退库并完成相应的退库手续(包括录入物资管理信息系统,与财务实时对账等)后即转为闲置物资。

为更好的支持工作的开展,物流中心组织对库存物资普查工作进一步细化,给闲置物资再利用工作提供有力的数据支撑,促进库存物资管理水平提高,具体表现在以下三个方面:

1、闲置物资经鉴定后入库,为后续的准确匹配和成功调拨打下基础。通过清晰的库存管理台账,退运物资、工程余料退库时有无经过鉴定一目了然。至此,每次的调拨决策制定前,通过对物资的使用性能进行评估,保证调拨利用的价值高于修复、运输的费用,使调拨的成功率和经济效益大为提升。

2、统一数据格式,加强台账管理,提高利库效率。数据格式统一后,因各单位统计口径不同而无法查证闲置物资是否真正得到利用的问题得以解决。而且数据统计逻辑性的增强使其得以发挥考核效力,促进闲置物资再利用工作的执行。

3、通过库存普查还原数据信息,促进报废物资的处理。在开展工作后,报废物资各项信息完整,处理压力得以传到至相关主体,报废工作的效率也得以提高。

(二)进行库存闲置物资分析,查明闲置物资产生源头,确定闲置物资谁产生谁负责谁利用的原则,敦促闲置物资再利用工作执行到位。

库存物资分析工作开展后,对闲置物资进行清理处置的责任部门得以明确,相应的专业技术支持也得到有效保证。而通过对闲置物资再利用工作进行量化考核,有效的调动起各专业部门对闲置物资再利用的积极性,辅以方式方法,闲置物资再利用工作得以大步向前迈进。主要表现在以下三个方面:

1、闲置物资再利用职责明晰,技术支持得到保证。各专业部门成为闲置物资再利用工作的责任主体,使其积极配合物资部门开展闲置物资再利用工作,并提供必要的技术支持,从而打破了闲置物资再利用的技术限制。

2、工作流程细化,各部门合作有间。各专业部门拿着具体的手头资料,就事论事,共同寻求压减闲置物资的办法,形成学习型团队配合意识,专业部门和物资部门得以各展其长,发挥协同效应,闲置物资再利用效果大为改观。

3、部门分工明确,系统性和协同性大为改观。专业部门参与进来,在每一次工程项目的设计阶段,就考虑库存闲置物资的再利用,只要技术和安全参数符合要求,优先利用闲置物资。

(三)形成具有自身特色的闲置物资看板机制,做好信息服务工作,实现闲置物资利用按需选择。

闲置物资看板是通过遴选库存物资普查工作中适合跨地市平衡调拨的闲置物资而生成的数据库,经过业务部门内审及中心领导批准后共享给19个地市局,每月定期更新。其编制目的在于加快全省闲置物资跨地区利用,提高闲置物资利用率,最大限度地利用全省现有闲置物资;同时为各供电局迅速查找所需物资提供便利,更好地满足应急抢修、业扩、在建工程等各种需求。

物流服务中心借鉴看板管理的成功做法,并结合电网行业物流业务的实际情况,建立起闲置物资看板这个信息共享平台,给需求单位提供了丰富的闲置物资信息资源。看板机制实施后对工作的促进表现在以下三个方面:

第2篇

1.1特殊性。

航道船舶主要是用于航道维护工作,主要负责查航、设标、移标,它工作的水域大多是在浅滩、急流中,比一般行船要复杂、危险得多。

1.2时效性。

由于航道船舶航行的位置和停靠区域的变化不一,环境,当出现设备的故障时,需要及时进行修复和处理,才能保障船舶设备和人员的安全。

1.3航道船舶设备管理的多样性与复杂性。

船舶设备包括动力推进、电气液压、舾装安全等设备,不同船型又有不同类型的设备,有的设备特别大,有的又特别小,有些设备是长期在水下,有些设备长期暴露在富含盐分的空气中工作。船舶设备备件所使用的材料、保存方法、使用周期等也千差万别,设备的多样性特点导致船舶设备管理的多样性和复杂性。

2航道船舶设备管理的任务

2.1安全管理

安全是船舶运行过程中的重要注意事项。由于航道船舶工作的特殊性,一旦发生故障,没有有效的处理措施,就会发生安全事故,甚至造成船毁人亡,安全管理就成为航道船舶设备管理的主要任务。在船舶设备的管理过程中,要针对船舶设备运行的特点和具体的工作环境,制定科学的安全规章制度和设备的操作准则,船舶设备的管理人员也要牢固树立“安全第一”的理念,切实把安全作为船舶设备管理的中心任务。

2.2动态管理

在对船舶设备进行管理时,不仅要在设备发生故障之后进行及时有效的维护,重点要做好前期的日常维护保养工作,并对设备的运行状况进行实时监控,以做到对船舶设备的动态监督和管理。此外,对船舶主机、辅机等一些重要的设备和容易出现问题的地方,要做到常规监测维护与重点监测维护相结合的办法,对一些故障和问题采取预防性措施,从而达到在设备管理有效性的基础上,减少故障带来的成本支出。

3航道船舶设备的管理措施分析

3.1加大船舶设备管理信息系统

(WBT系统)的应用船舶上有很多的计划维修保养工作,通常采用登记工作卡和工作簿的方式来进行日常保养和维修设备工作的管理,但是这种的工作方式比较繁琐,且会因为主管的个人因素影响到工作的开展。随着航道机务管理系统和船舶维修保养体系(WBT)的推广,设备维修与保养工作的有效性得到充分提高。但重点要加大船舶管理系统的应用和落实,杜绝系统运行和实际工作两张皮现象。

3.2提升船舶设备管理人员的素质

作为实际使用且具体接触船舶设备的船舶管理人员,如果技术素质不高,没有强烈的责任感,就会造成设备管理安全性和动态性的降低。管理人员要熟悉自己职责内的船舶设备,利用船舶管理体系做好数量、质量管理,在工作交接时要将设备管理工作的重点和问题交接清楚。遇到不符合要求的设备,或者实际使用不完善的设备,要及时向机务及物资部门提出,做好设备信息的反馈工作。如需要更改设备型号及材料,在可能的情况下要尽量提供需要完善的数据,送交机务及物资部门,共同讨论决定。对于各种设备的使用周期及寿命、技术指标等要充分了解,做到库存合适,保养得当,及时申请。

3.3突出重点,加强航道维护船舶设备规范化管理

航道船舶设备管理点多线长,任务重、时间紧,要工作思路清醒,着力解决工作中难点,突出日常维护和安全管理重点。①加强对老旧船舶的管理。老旧船舶由于使用时间长,设备的老化和腐蚀程度较深,因此要加强对这些船舶的易腐蚀部位和老化设备的维修和监管。②加强消防设备的监管。要加强对船舶的消防设备的维修和管理工作,对常见的线路故障,消防设备腐蚀等要采取经常性的管理管理工作。③加强对特种设备的维修安全监管。航道船舶中有航行助航设备、应急发电机舵机通讯等多种应急设备。这些设备性能的可靠和稳定,不仅是航道船舶设备本身运行的需求,更是确保其维修环节和航道维护安全可控的重要保障。

4结语

第3篇

二、近年来工作情况

近年来,我站在上级党委和业务部门的领导下,认真贯彻号文件和有关物资采购改革的指示精神,以物资采购为中心,以改革创新为动力,以科学管理为手段,狠抓业务正规化建设,努力提高供应保障能力,较好地完成了以业务工作为中心的各项任务。我们的主要做法是:

(一)及时转变观念,主动适应改革形势。物资采购改革,赋予了物资供应站新的职能和任务,作为物资综合采购机构,其职能作用发挥的如何,不仅事关改革的全局,也事关军队物资工作的发展方向。为此,我们把统一思想,转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育,提高思想认识。多次召开党委会、办公会和全体人员大会,采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示,统一全体人员的思想认识,使大家充分认识到了物资采购改革的重大意义,明确了物资供应站中心任务和发展建设的方向与目标,坚定了做好物资采购工作的信心,增强了在履行新职能中发挥作用、体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路,完成四个转变。在统一思想的基础上,我们及时调整工作思路,实现“四个转变”,即在中心工作上,从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变;在采购范围上,从传统“三材”采购向“大物资”采购转变;在完成任务上,从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变;在人员素质上,从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导,形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组,定期分析情况,研究制订措施,不断加大领导力度。在组织实施采购中,坚持统筹安排,克服业务部门唱“独角戏”,努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面,有效地促进了工作的落实。

(二)围绕采购职能,注重打牢采购基础。我们结合本单位实际,加强制度建设,完善基础设施,做到“硬件”与“软件”同步谋划,整体推进。首先,建立健全规章制度。按照制度化、规范化的要求,修订和完善了各项规章制度和各类人员工作职责,先后制定了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施,做到了管理按规定,操作有规程,形成了与部、法规制定相衔接的规章制度体系。其次,加强基础设施建设。我们着眼长远建设,坚持近期目标与长远目标有机衔接,做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套,争创一流的硬件基础。利用上级拨给的专项资金,积极挖掘自身潜力,对基础设施和营区环境进行重点改造、综合治理。先后投资万元,整修了平方米办公楼,改造了平方米招投标会议室,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备。通过加强基础设施建设,使工作和生活环境得到较大改善。

(三)实施人才战略,加强采购人才培训。建设一支高素质的人才队伍,既是物资采购改革的重要内容,也是做好采购工作的根本保证。我们始终树立“人才至上”的观念,采取多种形式、多种渠道,加快人才培养。一是加强科技训练,提高业务人员素质。按照上级颁发的训练大纲要求,结合自身实际,制订培训计划,明确理论学习和实际操作内容,分层次、分对象、分专业抓好按纲施训。先后举办了五期培训班,对全站干部进行了采购知识和法律知识的培训,选送余人次参加了组织的各类培训班,并组织业务人员到地方招标公司参观学习,充分借鉴他们的先进经验。通过培训,培养了一批掌握采购理论知识和实际操作技能的采购业务骨干。二是建立激励机制,激发内在学习动力。我们积极营造浓厚的学习氛围,努力形成鼓励和促进人才成长的环境。定期组织业务考核,把考核结果与干部晋升、立功受奖等结合起来,对训练成绩优秀的给予适当的精神和物质奖励,使人才的层次得到迅速的提高,人才队伍得以持续发展。现在我站名干部,全部达到大专以上学历,其中研究生学人,本科学历达到人。

(四)严格规范运作,出色完成采购任务。我们坚持公开、公正、公平的原则,严格按规定的程序规范操作,注重采购质量与效益同步提高,圆满完成了各项采购服务保障任务。一是加强市场资源调查。为保证采购物资质量合格,争取到优质的服务,行程7万余公里,对供应商进行全面细致的考察,与联想、方正等十几家国内知名IT企业,以及东芝、惠普、IBM、戴尔、索尼等国际知名公司建立了稳固的合作联系,建立了200多种商品的产品资源库。积极协调辽宁省政府采购办,按照信息共享的原则,建立了多位专家构成的评标专家库。二是精心组织采购。采购过程中,我们精心设计每一个阶段的工作目标,对采购准备、投标、开标、定标等主要环节实行全程公示,与共同组织供应商资质考察,邀请代表参与开标、评标,给以知情权、参与权、监督权,使采购真正做到了“阳光工程”,消除了队的担心和疑虑,树立了物资部门的良好形象。三是强化后续服务。我们把服务作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求部队用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效,得到了 机关和部队高度评价。几年来,我站集中采购物资逐年递增,累计达亿元,取暖煤万吨,节省经余万元。今年截至到现在,受领采购任务万元,已完成万元,节省经费万元,节支率达,其中,组织招标采购次,金万元。

三、存在的主要问题

近年来,我们站的物资采购工作虽然取得了一定的成绩,但随着改革实践的不断深入,按照上级的要求,也存在一些问题。

一是硬件建设水平相对较低,难以适应物资采购工作需要。近年来上级经费投入有限,加之单位经费短缺,经济负担过重,无力进行全面的更新改造,自动化建设发展缓慢,局域网尚未建立起来,采购手段还比较落后。

二是软件建设不够系统全面,采购业务工作还需进一步规范。由于刚刚组建,还没有设置资料室,一些基础资料、规章制度不系统,不全面,更新不及时,“三库”建设也还不够完备。

三是采购业务队伍比较薄弱,适应新任务、解决新问题的能力较低。两站合并以后,我站实际从事采购工作只有人,采购人员不足制约了采购工作的开展,业务队伍整体素质还不能适应改革发展新形势的要求。

四是职工多、包袱重,严重困扰着物资采购站的发展建设。职工改革招法还不多,根本性问题没有得到有效解决。同时,职工年龄普遍偏大、文化低,再就业能力低,对改革存在抵触情绪,改革的阻力很大。

四、几点建议

(一)进一步完善物资采购法规制度。在改革中出台了一些物资采购规定,但由于缺少国家在宏观上提供的法律保障,实际运作中对地方的供应商还缺乏有效的约束。建议总部加紧进行物资采购制度的立法工作,用法规形式对各级、各部门和供应商的责、权、利加以明确界定,逐步形成以国家采购法律为依据,采购法规为主体,采购规章为配套的多层次的采购制度体系,确保物资采购活动各个环节的全过程都能够依法进行,真正实现采购工作的制度化、法制化。

(二)关注物资采购机构的全面建设。物资采购机构是组织实施物资采购的主体,对深化物资采购改革有重要作用。其建设的如何,事关物资采购改革的顺利推进。从物资采购机构建设看,当前还存在着几个不适应,即内部结构不适应、人员素质不适应、基础设施不适应。建议总部对物资采购机构建设给予充分关注,颁发《物资采购机构建设管理规定》,在职能任务、资质认证、采购规范、专业分工、人员培训、电子商务等方面逐一规范,确保物资采购机构健康发展。

(三)物资采购人才培养要多样化。目前的采购人员基本上是由原来的物资工作人员转轨形成的,他们有自身的特长和优势,但对现代采购管理与操作知识以及高新产品专业技术知识知之不多。因此,在人才的培养上要向采购专家型方向发展。一是疏通培训渠道,走联合育人路子。依托有关院校构建物资采购人员的培训体系,开设专门的采购专业,设置采购、审价、合同管理、成本管理、信息管理等相关课程,同时依托地方院校委培如法律、商务、网络等方面人才。二是尽快建立采购人员资格认证制度。按物资采购专业的性质划分不同的职位,建立知识结构、能力评估、等级资格、权利范围、晋升程序等专业标准,对采购人员进行等级考核认证,并颁发相应资格证书,实行持证上岗。

第4篇

要】笔者试从阐析企业文书档案工作的特点与意义出发,进一步探讨新时期供水企业文书档案工作应如何使其规范化、标准化,充分发挥其作用,为供水企业生存与发展服务。

【关键词】供水企业;文书档案;管理;标准化

随着企业改革的不断深化,文书档案管理环境的变化,作为供水企业管理重要组成部分的文书档案工作,必须适应新的形势,与时俱进,适时调整工作思路。

一、供水企业文书档案管理及其意义

1.供水企业文书档案管理工作。

供水企业文书档案管理工作包括两个组成部分,一是文书处理,一是档案管理。文书处理是档案管理的基础,档案管理是文书处理的延伸和发展。文件是档案的主要来源,档案是由形成的文件材料办理完毕转化而来的。

对于文书档案管理人员来说,文书与档案两者关系理顺了,可以收到事半功倍的效果。如通过档案工作,可以发现文书处理工作中的问题,文件材料的质量,以件归档是否齐全完整等,从而促使完善和改进文书处理各项制度和办法。

2.做好供水企业文书档案管理的必要性与意义

市场经济的逐步确立和科学技术的飞速进步,使文书档案工作面临许多新情况、新问题,发生了一系列新的变化。

一是随着信息社会和知识经济时代的来临,档案作为重要信息资源,逐步受到社会重视,其价值也被更多的人认识。

二是声像技术、计算机技术的运用,为档案管理提供了新载体和手段。

新时期一方面为文书档案工作展示了更加广阔的活动空间,为文书档案工作者搭起了挥洒聪明才智的舞台,但同时供水企业文书档案工作也面临严峻形势的考验。如档案人员和资金的匮乏,利用方式单调,档案工作人员得不到及时业务培训等因素,会阻碍了供水企业文书档案工作的健康发展。

作为文书档案工作人员,如何正确处理好文书与档案两者之间的关系,为供水企业的经济发展服务,是文书档案工作者面临的新课题,也是有待解决的现实问题。

二、新时期如何做好供水企业文书档案管理工作

1.按规范化、标准化的要求提高文书文件的质量

从文书档案形成来看,档案产生于文书文件。可以说文书文件处理的怎样,不仅决定文件本身的质量,也影响日后档案的质量。因此,作为文书工作者,在文书文件处理中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量。

首先,文件的字迹要求是牢固清晰。凡是文件中出现的字迹都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。随着科学技术的迅速发展,计算机、复印机、传真机己频繁应用于文件处理中,作为现代办公来说,让大家都用碳素墨水手工抄写文书文件,这是不可能的,也不必要。因此,文书处理工作中,相关人员应注意对此类文件的制作,或用有利于长期保管的特殊打印材料或对部分不利于保管的文件进行塑封处理,以增加文书文件的保管期限。

其次,印制和装订符合规范要求。如两面误差、油墨色谱要符合标准,字面不花不白、无断划。左侧装订,骑马订或平订的订位、钉锯误差要符合标准,无坏钉、漏钉、重钉现象。

2.文书档案管理实行标准化

(1)文书档案收集工作标准化。

文件收集工作是为档案室提供了档案来源的基础,只有收集工作标准规范,才能为人室档案标准化管理创造条件。笔者认为在档案收集工作中应注重以下几点:

第一,凡是反映本企业活动,具有查考利用价值的文件材料均属于收集的范围;

第二,国家以及企业的《文书档案管理标准》是加强文件收集标准化的重要依据,在文件收集中应以此为基础,切实做好文件的收集;

第三,应根据时间、部门、业务分类的方法对企业文件进行收集。

例如,按时间规律收集各部门有按年度、半年度、月度做的工作计划和工作总结,统计·部门按旬、月度、季度、年度报出的各种统计报表,人力资源部要在年终时完成的各种名册报表(职工人员名册、干部名册、党员名册、团员名册、专业技术人员名册)物资部门的采购、供应、价格等工作的定期统计报表等。以上工作按它的时间特点去收集,能获得准确、及时、完整、规范事半功倍的效果。

供水企业各部门的会议记录。企业生产经营情况、各项工作情况、各种问题的研究、决定与处理等均是通过各种会议来办理的,因此会议记录能真实全面地反映企业工作。收集时可先与会议主持部门预约,再按时收集。

各部门业务活动中形成的专业技术材料。这方面的资料有可能没有列在工作计划之中,但往往反映在工作总结里,我们可以从各专业部门的工作总结材料中寻找到还未收集的专业技术材料。

(2)文书档案整理工作标准化。

文件收集、入室后,作为文书档案工作人员,必须及时按照企业制定的归档范围和保管期限的标准进行规范整理。

第一,在整理时,不是所有的文件材料都需要归档,而是正确分析,区别对待。熟练掌握归档范围的具体要求,既要防止“有文必归”和归档后出现“重份文件”的现象,又要防止“有档不归”,把有价值、属于归档范围内的文件一一归档。例如,重要文件的底稿应包含有底稿的历次修改稿,应同重要文件—并进行归档。而对不属于归档范围内的文件材料,可由产生部门自行保存一段时间后,按有关规定销毁。例如办公室经办的出门条、介绍信,仓库领用物品时的领料单等,就属于不归档范围内的文件材料。

第5篇

随着中高速、优结构、新动力、多挑战为主要特征的经济新常态的到来,对审计工作提出了新的要求和挑战,本文根据航天某军工科研单位内部审计工作的探索与实践,探讨了新常态下内部审计的工作思路、具体做法、实现方式,以期深化和提升内部审计职能,更好地服务于企业转型升级,从而实现内部审计的可持续性发展。

[关键词]

新常态 ;军工科研 ; 内部审计 ; 实现路径

某航天军工科研院内部审计机构是顺应国务院1985年《关于审计工作的暂行规定》要求大中型企业建立审计监督制度而建立起来的,经过30余年长足发展,该军工科研院已基本形成了涵盖规定、办法、规范(细则)三个层面70多项制度的审计规范体系以及各类审计业务手册和审计工作底稿,指导审计业务的开展。面对经济新常态,该院内部审计部门进一步完善了《委托中介机构审计服务评价管理办法》《建设项目跟踪审计管理办法》《审计整改管理办法》《总审计师业务考核评价办法》《固定资产投资预算审计管理办法》《领导干部经济责任审计办法》等30多项制度,加强了企业云网数据库建设,建立了审计典型案例库,通过完善审计制度、健全审计机制来进一步实现内部审计职能转型。在经济新常态下,军工科研单位的审计职能要由原来的监督、评价向确认、咨询服务转变;审计思路由传统的账项审计向以风险为导向的内部控制、风险和管理审计转变;审计目标从查错纠弊向在进一步强化监督职能的基础上拓展增值审计业务,实现审计全覆盖转变;审计关口由事后监督为主向事前、事中、事后全过程监督转变;审计资源由分散管理向集中管理转变;审计方法从传统的现场审计向现场审计与在线审计相结合转变,实现对财政资金、国有资产和领导干部履行经济责任情况的全覆盖,有效服务于航天军工企业转型升级的需要。

一、经济新常态下航天军工科研单位加强内部审计的具体做法

(一)健全与审计全覆盖相适应的工作机制

一方面,针对该军工科研院审计人员少而审计项目多的特点,依据该院集团化的组织结构,加强该科研院内部审计资源的管理与整合,将30家下属单位的审计人员进行了整合,建立审计专家人才库,充分利用内部业务资源和吸收相关领域的专家参与内部审计,实现企业内部专业人才的共享。另一方面,完善审计中介机构管理。组织开展审计中介机构招标选聘工作,开展中介机构质量评估,加强中介机构审计质量管理,建立中介机构淘汰机制,从而提升内部审计业务外包服务质量,加强对外包审计业务的过程控制和后续评价。通过完善以上两方面来实现内部审计对企业重大决策、重要资金、重大项目、大额资金活动(即“三重一大”)、下属单位和内管干部经济责任审计监督的全覆盖。

(二)建立审计质量评估机制

一方面,建立了审计工作质量责任制,抓好审计证据、审计底稿、审计复核程序、审计档案归档整理工作。另一方面,适时开展审计质量评估。首先,二级各单位开展自评,严格按照中国内部审计协会《内部审计质量评估办法》进行自我评估并逐渐形成持续评估和定期评估的机制;其次,该军工科研院对所属二级单位进行内部评估,在试点的基础上,逐渐推开;最后,选择试点单位,邀请外部机构进行独立评估。

(三)深化审计整改“3+1”机制

“3+1”机制即“审计问题备案机制、审计问题通报机制、审计整改跟踪机制和严格审计整改归零标准”。一方面,制定审计问题整改标准、整改程序和完成时限的要求,要求从事项整改、举一反三整改和源头整改等三个层面对各级各类审计问题整改到位。另一方面,严格审计整改归零标准,跟踪每项审计问题整改全过程,做到“五个不放过”,即:问题不清、定位不准不放过;原因不清、根源不明不放过;解决问题措施不力、效果不显著不放过;责任追究不到位不放过;举一反三,建章立制不完成不放过。定期对审计问题整改情况进行分析和报告,对未按要求整改的单位加大通报和考核力度,形成审计整改工作的闭环管理机制。

(四)加强审计结果运用机制

将各类审计结果作为下属企业或主要业务部门任期考核奖惩、干部任免的重要依据。对领导干部经济责任审计结果,除了上报人事部门,还要抄送纪检部门作为干部任免考核的重要依据。将审计发现问题的整改情况纳入所在单位领导班子民主生活会及党风廉政责任制检查考核的内容,作为领导干部述职述廉、年度考核、任职考核的重要依据之一。

(五)严格审计考核机制

根据《所属单位主要领导潜亏事项定责问责、总会计师和总审计师履职不当经济问责管理办法》规定,对在上级机关及军队组织的各类审计中出现内部审计未揭示的重大违规违纪问题,或者数据失真度达到10%的情形以及总审计师未组织督导完成审计整改、重大事项应报告未报告等履职不当行为进行问责。(六)进一步推进审计信息化管理机制创新审计工作手段,结合智慧企业平台试点工作及ERP建设进度,组织开展审计管理系统及作业系统建设,购买11套单机版、1套网络版审计软件,按“透、监、控”三个步骤逐步实现对重要单位的在线审计,从现场审计为主转变为现场审计与远程监控审计并重,要求各信息系统建设要预留审计监控接口,实现审计作业系统对重要经营指标和财务数据的实时监控。

二、实现方式

(一)以风险为导向,实现股权投资项目全流程审计

近年来,航天军工研究院提出了完善战略布局,以军民融合为目的促进转型升级的思路,采取股权并购的手段达到做大做强,收购兼并了不少民营企业,甚至跨国收购。大额的资金投入增加了决策、并购过程等风险,一旦投资并购项目失败,会给企业和国家造成难以估计的损失。经济新常态下,内部审计部门按照对“三重一大”项目全覆盖的要求,开展了以风险为导向的股权投资全过程审计。以风险为导向实施股权投资全流程审计(见图1),首先必须厘清投资并购项目业务流程,包括流程梳理、风险识别、风险评估、确定审计工作重点、制订审计工作计划,然后针对投资并购项目各流程中的风险制订具体审计方案。该院内部审计根据对投资全过程流程进行梳理,对不同阶段的风险排序结果确定全过程跟踪审计。通过股权投资全过程审计,该院审计部门共派出审计人员任公司监事,对全资子公司实时动态审计监管;定期召开审计例会,编制“股权投资审计项目报表”,分析与评价股权投资项目管理中存在的问题与风险,并及时要求进行整改。对成立满3年以上的子公司实施股权投资后评价审计,从投资项目管理、经营管控、经营绩效等方面,评价公司的经济性效率性和效果。对于总分≥90分,评价为优秀;80≤总分<90,评价为良好;60≤总分<80,评价为达标;总分<60,评价为未达标。

(二)以问题为导向,对军工项目开展综合审计

1.针对军工科研项目开展全过程审计。以问题为导向,通过审计信息化建设,建立审计案例库,总结了近三年来科研经费审计中发现的问题,从体制、制度等方面分析科研经费管理中问题产生的深层次原因。例如,由于科研项目管理与科研经费管理相对脱节而产生的预算不准确是造成“科研项目单项经费预算与实际支出偏差较大”、“超批复范围列支科研经费”的原因之一,科研项目管理的粗放化是造成“内部控制不完善”、“合同签订管理不规范”的原因之一。根据军工科研项目审计发现的问题,改变以往科研经费审计基本以事后审计为主,只在科研项目结束时介入,缺乏事前审计与事中审计的缺点,开展针对科研经费管理全流程的综合审计模式,实行科研经费全流程审计,审计范围涵盖研制经费使用过程的自始至终,审计内容除了传统意义上的经费收支审计,还包括科研经费预算、内部控制、经费使用和管理、结题审计等内容。(1)在科研项目立项时开展审计咨询服务。针对预算不准确的问题,在科研项目编制预算(计划)时对财务部门、科研部门开展审计咨询,通过审计咨询服务使财务人员了解科研项目管理的内容,掌握项目各阶段及年度安排的各项经济交易与事项。科研人员了解财务核算的基础知识,根据任务需要按照直接费用明细项目进行数量和金额测算,总项目单位牵头组织各分研究所按承担任务进行预算(计划)编制,要求依据各单位、各部门实际需要分别进行测算,自下而上再进行汇总,使预算(计划)建立在切实可靠的基础上,从而保证科研经费预算编制的实际可操作性。(2)开展科研项目内部控制专项审计。针对科研项目管理粗放的问题,注重审核科研项目组织管理情况,包括审计科研项目内部控制制度的健全性、完善性;项目研制单位内部控制制度与执行是否合规、是否符合单位实际情况,研制进度和内容是否符合相关要求,科研经费管理机构设置、部门职责(主要包括科研部门、项目承担部门、财务部门、物资部门等)和各业务控制流程的合理性与有效性等内容。关注合同管理内部控制和执行情况,合同管理制度的健全有效性、合同指标是否符合要求,合作单位的法人资质是否合规;查阅关联单位承担任务的资质是否符合要求,有无在研制单位之间进行不必要的相互协作等。(3)开展研制项目经费使用和管理过程审计。首先,关注科研经费管理与使用不规范的问题,是否按规定的支出范围、支出标准并结合经费预算审核票据、报销费用。其次,关注经费管理情况包括科研项目经费计划下达和经费到位情况、分承包付款的管理情况;审核经费使用和审批程序的合规性,以达到对各项支出规范和有效的约束,避免违法、违规、超范围、超标准的支出发生。再次,通过审计结果运用机制,建立项目管理及执行监控信息反馈体系。最后,建立定期报告制度,通过季报、年报掌握科研经费使用进度,督促和平衡预算完成,发现经费执行与预算(计划)差距较大的情况,及时通报科研项目负责人,分析原因,及时调整计划,保证预算(计划)执行进度。同时,利用信息化技术手段对科研经费实施在线审计。(4)开展科研经费项目结题审计。在科研项目即将结题(验收)时,采取“两自一报告”的审计模式,自查、自审同时开展并编制科研项目经费决算报告。财务部门组织开展科研经费自查工作,编制结题决算报告,将发现的问题形成书面文件报告审计部门。审计部门组织自审,关注经费预算相一致,是否达到项目预期研制目标,不仅关注技术和成果的验收,而且关注经费使用的绩效,提示自查未发现的违规问题及存在的风险,并将审计结果及时反馈给科研项目负责人,对发现的问题要求其及时整改。

2.针对军工固定资产投资项目开展综合审计。固定资产投资是一个系统工程,包含从立项到验收全过程,同时又是一项综合业务,内容涉及设备采购、基建、财务、档案等多个业务,业务之间接口众多。内部审计部门根据对固定资产投资全过程流程进行梳理,对不同阶段的风险排序结果确定全过程跟踪审计的工作重点。通过对建设项目全过程跟踪审计,该院审计部门每月召开一次跟踪审计例会,编制“固定资产投资审计项目月报表”,分析与评价项目管理中存在的问题与风险,监控项目进度,把握工程造价,进行风险提示,实时监控过程中工程建设的招投标合规、投资及付款控制、竣工结(决)算等过程,并及时要求进行整改。

作者:张红宇 周巍巍 杨东琦 李莲 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 单位:中国航天科工集团三院三十三所

参考文献

辜雅莉.新常态下国家审计职能实现路径探究[J].审计和理财,2015(4):19-21

刘君.新常态下实现审计事业的新突破[J].审计论坛,2015(4):P37-39

刘新.经济新常态下内部审计价值的提升[J].中国内部审计,2015(12):33-35

徐志培.从新内部审计准则思考内部审计的职能定位[J].中国内部审计,2015(4):22-24

第6篇

关键词:项目部;财务管理;内部财务控制

一、引言

当前公路、铁路建筑市场发生了深刻变革,就工程施工企业来说,工程建设有其固有的特殊性,具有变动因素多,投资规模大,地域性强,施工条件复杂等情况,因此造成施工企业项目部分散,流动性强等特点。成本预算考核执行较差,给日常经营管理、会计核算和绩效评价都带来一定困难。尽管这样,我们的每个项目既是成本中心,也是利润中心。项目部作为企业效益的源泉,我们必须以效益为根本,以质量为目标,努力加强成本控制,强化项目财务管理,来实现企业利益最大化,项目部财务管理的主要是对工程项目成本的管理与控制,项目成本的管理与控制永远也离不开科学的项目财务管理。

二、施工企业项目部财务管理现状的思考

1、工程项目资金预算与集中管理情况

在项目开工之前,依据项目工程实地考察对当地市场环境,人工、物价及其它消费等进行了调查,并配合工程预算施工组织设计等原始资料选择了最优施工方案,按照工程项目各项费用支出类别,支出时间及数额编制了项目资金各时段需求预算,为适时投入资金提供基本依据。但在项目部实际工作中执行不到位,当客观情况发生变化时应及时调整资金需求预算。项目部在资金集中管理制度方面执行情况差,统一管理与分级管理相结合不尽如意,有些是业主方监控资金流向,专款专用,有些是个别项目领导资金管理意识淡薄和没有资金时间价值观念,没有大局意识和全盘观念。有钱时大把大把的花,没钱时就发愁,也不考虑企业的资金周转使用效率,不愿意将资金放入企业资金结算中心,各自为政,资金使用率低,沉淀资金比例大,难于有效监督,风险较大,项目部应加强资金集中管理模式,严格执行内部控制制度,收到业主工程款后及时存入企业资金结算中心,资金需求预算必须经项目部资金委员会讨论,执行情况应及时向企业主要负责人和主管部门汇报,企业财务负责人负责资金预算的审查和平衡,然后报分管领导批准并拨付,项目经理要积极配合,以大局为重,充分利用好项目资金。

2、工程项目统计施工产值与确认收入情况

施工产值是指建筑安装企业或单位自行完成的按工程进度计算的建筑安装生产总值,包括业主已计量的和未计量的工程量,项目财务部根据财政部颁发的会计准则(建造合同)执行,确定好预计总收入与总成本后每期按完工百分比来确认当期收入的,然而现实情况是由于分包队伍工程款结算不及时准确,有些成本费用摊销入账不准确造成合同成本不真实引起完工百分比与施工产值不相符,最后导致项目部在期间收入确认不真实,使得企业财务报表反映不出当期的实际损益,直接影响企业进行成本分析及财务决策。项目部应于月末经营部门及时结算分包队伍的工程款交财务部入账,对已完工未能计量的进行预结算,这样财务部确认收入更准确,下月将预结算部分已计量回来的进行调整结算,这样在期末确认的收入与发生的成本相配比,并且与施工统计产值差异也很小。

3、项目部成本核算与控制情况

工程项目施工工期长、规模大、施工条件复杂、变化因素多等特点,施工企业项目部成本入账有着其不确定性,工程主要成本工、料、机三大块因项目部实际结账不一致而导致成本入账不及时准确,从而不能真实反映当期实际损益。下面通过分包工程、材料核算与控制来分析一下项目部成本核算与控制的现状。

(1)分包工程的成本核算与控制。大多数施工企业都是走效益管理型模式,不在是传统型施工企业了,项目中标后将工程交由项目部来管理,项目部再将工程划分成段落或单项分解给各施工队伍,项目部在进行成本核算时按分包队伍所施工的工程为核算对象,其分包工程的成本控制主要程序是在签订工程分包合同时确定各明细项目单价及工程总量,月末项目部经营部门根据现场技术管理人员报出的工程量结合合同单价计算分包成本,对分包队伍调拨材料根据工程进度和施工定额进行控制与考核监督,掌握各队伍材料消耗和工程款支付情况;执行中期计量结算支付各分包的工程款,及时扣回分包队伍应承担的其他费用。在这里特别应注意的是对分包工程做到除了严格对分包队伍的资格、信誉审查外,还要科学、合理地确定分包工程单价,并不是分包单价越低越好。要充分利用市场经济条件,用业主对待项目部的一系列管理办法来对付分包队伍,既要划清界线,又要把队伍当成自已人看待,现在分包工程比例越来越大,管理不好容易出问题,要把好合同签订和工程款支付、履约保证金、质量安全保金证的扣留等,严格为分包队伍代办材料及其他垫付款的扣还手续。要特别加强对这部分工程的监督检查:首先要参与选择和审批分包队伍;其次要监督审查合同内容,特别是分包工程总量和价格;最后要监督工程质量进度和工程款的支付。项目部经营部门在做好分包队伍结算台账的同时财务部门也必须要对分包工程建立台账,按合同编号、分包队伍、工程总价及时记录结算支付及扣款情况。

(2)材料费的核算与控制。工程材料与项目库存资金不一样,库存资金容易盘点,现场材料盘点工作难度就大些,有些材料已经加工成半成品,有些已经在施工现场使用中,有些材料还在分包队伍临时堆放场所,每月要进行材料盘点,工作量大,要为进行价差和量差分析提供依据。材料盘点准确及时给财务部月末入账材料消用成本有影响,因此项目部材料盘点必须由材料部牵头与财务、经营、技术部门共同进行盘点。工程施工中材料成本比重大,材料从采购到领用节约的潜力空间较大,控制材料成本是降低工程成本的关键,项目部大宗材料采购以公开招标的方式,坚持“货比三家,择优选用”的原则,把好材料采购与消耗关,根据施工图纸和定额计算各种材料用量,按照施工进度有计划地组织材料供应,以免造成库存积压与损失,加强材料动态管理,保材料的预算、采购、保管、领用等各个环节应责任到人,实行限额领料制度,提高材料的利用率,减少场内倒运和二次搬运费,分清材料是项目部负担还是分包队伍承担,建立好材料调拨领用台账,监督分包队伍合理使用材料的同时防止分包队伍变卖材料。若遇到材料价格上涨,超过中标价的情况,应做好记录,保存好原始资料,后可通过取得业主、监理的签证认可,要求业主给予材料价差的补偿。

4、项目部成本绩效考核情况分析

当前,施工企业对项目施工前期的准备工作大部分仅限于工程技术,施工组织方面,而涉及财务内容方面较少;考核工程项目的经营绩效也局限于工程质量和绝对利润数,很少考虑工程项目的成本控制到位与否,项目的中标单价及各项目施工难易程度,这样就使得部分标价高等情况的工程在考核时占有很大的优势,结果造成企业对工程项目部的考核不太合理,不利于调动企业员工的工作积极性,大家都愿意去好的项目部。不同的项目应根据实际情况不同的对待,在工程中标后在做好工程技术方面的准备工作的同时也应当以中标价为基础,根据施工图和施工定额并参照相应的概预算编制规定中的费用及费率和企业的历史成本水平、工程项目的实际情况编制施工预算,据以制定该项目的目标成本和利润,作为企业考核项目成本利润的依据,对于条件艰苦,施工难度大的项目,在全体员工付出巨大艰心取得好的效益的项目部应设重奖。

5、项目部合同办理与实施情况分析

一些项目管理层负责人只知道抓生产进度而对合同管理意识不强,谈判签订施工合同时不让财务部门参加,有些单位也制定了财务人员参与合同谈判签订,但大多也只流于形式,有的甚至未签订合同就进场施工,结果造成施工中经常返工、扯皮事件,不按经济合同法办事,所签合同不规范、条款不明确,引发经济纠纷甚至诉讼,给单位造成经济损失,同时财务人员也要加强学习,提高全面素质,熟悉合同、经营等知识。

三、施工企业项目部财务管理对策的探讨

1、做好内部财务预算和费用定额的编制审查工作

项目财务管理职能要充分发挥首先是以准确的工程预算标准为依据。预算化管理是现代化企业制度对财务管理的客观要求,明确成本目标管理,做到事前控制和科学理财。制定目标成本要根据工程项目承包合同、业主要求、行规企业自身特点和技术水平、人力设备状况等,进行综合平衡,结合定额、实际市场供求条件进行预测,确定目标预算,要具有实用性和可操作性,并要对工程项目成本费用目标按工序,层次和结构部位层层分解,执行过程中每一工序工程所耗工料机等费用均由财务人员按预算进行审核支付。财务人员在执行过程中及时发现问题找出差距和原因,同时也可防止跑、冒、滴、漏等现象发生。

2、重视工程资金集中管理,对项目资金运行实行动态的财务监控

项目财务部门应及时准确提供项目财务会计状况供企业决策层参考,项目部加强资金的计划管理与监控,加强工程的计量和工程款催收工作,及时收回结算资金。实行资金集中控管与项目部分工管理的制度,财务部门根据预算与工程施工实际需要,分清轻重缓急,按月编制资金使用计划,经项目部资金委员会批准报公司审批下拨资金,使资金充分利用,有条不紊。

3、加强项目部财务控制制度建设和各相关部门业务协调

项目财务、经营、物资部门之间业务相当密切,加强业务间的沟通衍接,努力使工作业务流程简单易行,经营部的分包成本及时结算,材料部门的材料消耗成本,都影响财务入账成本,使当期确认收入与施工统计产值相近,反映当期收益准确,增强每位员工的财务意识,使其认识到财务管理职能已不仅仅是财务部门的事情,而要拓宽到各个业务部门,只有这样对发挥财务监督管理职能才能有一个强有力的支持。

4、加大项目部合同管理和目标成本执行情况的检查

合同管理主要放在经营部管理,但也是财务管理中一个非常重要方面,财务人员要参与,对合同条款要认真研究,双方分清责任,不能草率签订一些合同,最好采用公司固定格式,以事实为依据,公平公正的签订,降低合同风险。有了规范的合同,财务管理职能的发挥将会更加得心应手。中标后的责任成本分解只中明确了成本管理的目标,执行好坏不能等到完工后再算账,施工中必须加强检查和分析,及时与目标比较差异,采取措施,保证责任成本目标的实现。在检查过程中要对工程结算支付,材料采购与库存,资金往来,备用金,间接费用等全面检查,责任到人。

5、加强项目财务管理工作还应注意的几个问题

(1)要建立高效的内控制度,实行项目标准化管理,保证项目从开始到完工始终处于可控状态,树立项目成本管理是全员参与的事情。

(2)强调项目经理成本责任制,把选准项目经理,组织好项目管理层,作为加强工程项目管理的重点,不能频繁更换项目经理和项目管理班子人员。

(3)项目财务管理既然重要,那么就要提高财务人员的业务素质,加强学习,不仅要具备成本核算的专业知识,还要掌握施工流程、工程预算等相关知识,是保证工程财务管理工作水平高低的关键。同时也要提高财务人员地位,参与项目管理和成本决策。

(4)认真开展工程项目的进度审计和竣工审计,确保工程项目最终实现效益的事实可靠准确。

四、结束语

项目财务管理是项目施工管理的重要组成部分,贯穿于施工经营的全过程,与项目成本控制是相辅相成的,只有加强了财务管理,才能控制项目成本,不管工程技术、质量有多高,社会效益多大,只有达到项目成本控制的目标,加强施工管理才能有意义。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。总之,加强工程项目部财务管理工作很有必要,势在必行。因此,我们必须明确工作方向,理顺工作思路,狠抓能力建设,夯实基础,提高管理水平,创造优良业绩。

参考文献:

1.刘长存,《论公路工程施工项目的财会管理与资本控制》,科技与信息2007(28)

2.韦小华,《公路施工企业财务管理的现状与对策》,当代经济2009(6下)

第7篇

安全是关系到员工生命安全的大事,是关系到企业发展的大事,专职安全员这样做实质上是在保护员工的生命安全,提高企业生产力,是为员工服务。下面就让小编带你去看看专职安全员述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

专职安全员述职报告1“做一名合格的安全员”是我现行本职工作的追求目标,自肩负安全员这个重任以来,我始终保持清醒的头脑,勤勤恳恳、踏踏实实的态度来对待我的工作,在现行岗位上任职两年多来,每年严格按照年初制定的工作目标,全面贯彻“安全第一、预防为主”的方针,强化安全生产治理,20____年在所长的正确领导下,在公司有关领导的信任与支持下,紧紧围绕创建省公司一流工作方针,在工作中我以积极的态度投入了本职工作,对今年的工作是我感到是非常充实的一年。现将一年来工作总结如下:

一、以“做一名合格的安全员”作为自己工作的动力,思想上紧紧围绕爱国爱党的方针,行动上处处想着局利益积极上进,协助所长认真落实安全生产责任制,加强有关安全生产法规、决定、条例等;扎实的作好各项安全培训工作,坚定履行《安全责任书》承诺,努力实现公司安全生产目标。

二、在管理中敬业爱岗,严谨安全意识和职业道德,对安全意识淡薄、经验不足、怕麻烦、惰性思想的苗头通过安全日活动、生产运行分析会一起学习安全方面技能知识,吸取分析事故教训,总结事故原因,不断增进提高综合业务水平,只要有利于企业发展;有利于安全生产的自己身先立足。

三、在所长的正确领导下,认真对辖区的设备和人员进行职能监督,对计划、布置、检查、总结、考核生产的工作中,坚决杜绝习惯性违章行为与狠杀无票工作,惩治总保护器及分级保护退出运行的行为,促使自己掌握分管的设备运行情况以及威胁安全生产的重大隐患与薄弱环节。

四、加强危险点预控分析、开展安全性评价工作、根据公司要求,结合我所实际情况,积极开展危险点预控工作,在7月把清扫、操作中或者其他工作可能会带来人身威胁的或影响到系统稳定运行的危险点找出来,制定相关的危险点预控措施表和危险点预控措施图。有效地杜绝违章现象的发生。所内的生产设备、劳动安全和作业环境及安全管理等三个方面可能引发事故的危险因素,以防止人身事故、特大和重大设备事故及频发性事故为重点,进行查评诊断,综合评定我所的安全现状和水平,通过评价来明确我所反事故斗争的重点和需要采取的反事故措施,实现超前控制,减少和消灭事故的发生。到目前为止我所没有发生恶性误操作事故、人员责任事故、轻伤事故及违反命令的行为,受到了上级领导部门肯定。

五、在20____年初的冰灾来临之际,主动请战,和我所同事完成了本供电辖区的抢修任务后,又先后参加了35KV藤上线,石马供电所中村10KV线路,上溪10KV线路是抢修任务,受到了同事及领导的好评。

六、20____年是我公司创建省电力公司一流供电企业的关键年,我以饱满的热情投入到创一流的工作中,帅先完善了各种基础资料建立,并作为标准向全公司生产单位推广,并同公司安监部门先后两次到各供电所检查指导创一流工作,使全公司的一流资料有了一个统一的模板。在省公司创一流检查中,我所的安全生产工作管理得到了省公司领导高度表扬。

总之一年来,经过努力,虽然取得一定成绩,但距离领导的要求还有一定距离,还有不足。今后工作中,要扬长避短,克服不足,更加勤奋工作,为供电事业和经济发展做出积极的贡献。

专职安全员述职报告2我是20____年入职公司,从事专职安全员工作,根据公司制定的《专职安全员安全生产责任制》中的有关规定要求。现在,我对20____年的工作履职情况做如下陈述:

一、安全宣传教育工作:

入职后,在公司各部门人员陆续进入的时候,组织新入职人员进行“三级安全教育”和岗位安全培训的工作,三级安全教育后都进行了考试,考试成绩合格后将培训记录编辑入档。

在20____年的工作中,我先后通过网络进行了19次安全法律法规的宣传,以及安全知识的讲解和培训工作,包括公司各级管理人员、各项目部各级管理人员、作业人员。安全宣传教育培训的主要内容有:国家有关安全生产的方针、政策、法规;施工现场的安全管理条例;各工种的安全操作规程;冬季施工的安全技术交底;高处作业的安全注意事项;高温天气的安全预防;还有安全教育视频等等。

我在进行安全宣传和教育工作时遇到的困难有: 一是实际工作与理论的结合,二是宣传教育的执行情况,三是安全宣传教育的方式方法的多样性

二、安全检查与督促整改工作:

作为公司专职安全员,我每周到现场检查安全隐患,纠正违章作业。比如吊装作业中重物绑扎的方法不对;安全网张挂不及时;氧气瓶、乙炔瓶的安全距离不够;作业人员不戴安全帽等等。这些安全隐患我都会在项目检查时,向项目部安全员提出,并根据公司安全生产管理相关规定,出具安全隐患整改通知单,要求项目部按规范要求在限期内整改。项目部整改后,再次进行复查销项

处理。

施工现场常见的安全隐患有:

1、用电设备在使用时,未执行“一机、一箱、一闸、一漏”,三级用电二级保护的规定。

2、施工作业层临边洞口防护滞后。

3、进入施工现场未正确佩戴安全帽。

以上安全隐患是在各个项目都反复发现,反复要求整改。这些问题说明我们的安全教育宣传工作做得还不够深入,不够持久,不够全面。在落实整改的能力方面,还欠缺督促的力度!

三、安全会议记录:

参加的公司月度安全委员会会议,会上传达的会议精神我都按领导要求认真落实。(1)及时整理会议纪要,并将会议纪要发至公司群共享,便于公司各级管理人员学习领会。(2)按会议纪要要求安排月度安全工作的重点并及时跟踪推进(3)根据会议纪要的学习内容,制作PPt等文档,进行安全生产的宣传教育和培训工作。

四、专项安全施工方案的检查:

专项安全施工方案的检查是每次检查的重点工作,有的项目因为某些原因专项安全施工方案不能及时上报,就要求项目部先发电子版进行审核校对,对存在的问题事先进行沟通,项目部及时更正后上报,避免了方案审批时,发现问题又要反复修改浪费时间的做法,减少项目部方案报批的时间和人力。根据公司安全生产管理的相关规定,对所辖项目部的临时用电管理、脚手架搭设拆除、卸料平台专项方案、模板工程、塔吊基础、多塔作业、专项应急预案、深基坑、临边洞口防护等方案进行检查。并在现场进行施工具体实施的比对,确保现场如实按方案实施。

五、应急预案的制订与实施演习:

按照规范要求规定,每半年就要进行一次应急救援预案的演习工作,根据公司项目的实际情况,制订了演习的计划,具体安排在6月18日在渝能。嘉湾一号项目部进行现场灭火救援应急演习,模拟施工现场发生火情并有人员被困。项目部组织力量进行救援和对火情的控制。整个演习过程井然有序,得到甲方、监理单位的肯定,在演习结束后,及时进行点评。同时在项目上还请专业在职的医护人员,对心肺复苏急救的.全过程进行演示和讲解。并摄录影像作为今后安全教育培训的资料。

六、内业资料的收集与整理统计

根据集团公司的要求,对公司的安全资料进行了收集和整理,建立健全了19本安全台账,并随时间推移情况及时更新补充。着重加强对项目资料的收集,收集项目上特种设备备案资料,特种人员持证情况、各专项方案的审批记录、安全隐患的整改记录等资料。统计项目部安全教育的情况,包括受教育人数、教育的次数、各工序、各工种、各阶段的教育情况。统计项目部安全生产费用的支出情况,检查安全费用支出的用途,保证项目安全生产费用的专款专用。统计检查项目安全检查的次数,项目专职安全员巡查记录。以及职能部门对项目检查记录,项目整改回复情况。整改照片、影像资料等情况。

七、参与公司制度规章和安全生产相关标准的修订工作

20____年国家先后出台了一系列安全管理法律法规,地方政府也了相应的管理条例,规范了建筑施工安全的要求,提高了建筑施工的安全标准,公司原有的管理制度和规章就有些不能满足。公司总经理要求工程质安部按照国家、地方的要求,修订公司的管理制度规章,和安全生产的标准。共计修订15个安

全管理制度,增加了《应急救援管理制度》《分包安全管理制度》,并收集各企业的施工现场安全标准化建设的资料,做好对公司安全生产标准化建设的制订着好准备。以上是我一年来的工作述职,一年来所取得的成绩是领导信任和同志们支持的结果,更是大家齐心努力工作的成果,在此,我向过去一年来在工作上给予我大力支持和厚爱的领导和全公司同志表示衷心的感谢和深深的敬意!在今后的工作中,我将以更加饱满的工作热情,争取把各项工作完成得更圆满、更彻底。

专职安全员述职报告3尊敬的领导:

新的一年即将开始,对于过去半年的工作无论完整与否,都需要一个标点来结束,是句号是逗号还需领导来认可。

对过去工作的回顾总结,对于我这个初出校门的毕业生来说这个模式很好,他有益于我对上半年见习工作中的不足进行反思,在今后工作中有针对性的去提高、去进步。对于这半年的工作我从如下两个大的方面给予汇报,并对明年工作方向做下一步的构想。

1、以“做一名合格的安全员”为工作的动力,以“抓安全就是做善事”为个人工作理念,协助严经理认真落实安全生产责任制,扎实做好安全培训工作,切实将安全知识传达给施工人员,以“以人为本”的态度认真完成培训课程,坚定的履行《安全目标责任书》承诺,确保顺利实现项目部三级安全生产目标。

在管理中敬业爱岗,对安全意识淡薄、经验不足、怕麻烦、惰性思想作崇的苗头,通过现场分析教育将隐患扼杀在萌芽状态。

2、在严经理的带领下,认真对施工现场的设备和人员进行安全职能监督,在检查工作中组织相关人员对现场脚手架、特种设备及车辆进行检查,使所有施工设施及设备能健康稳定运行;

坚决狠抓无证作业,杜绝习惯性违章行为,严格处罚不落实整改制度的队伍,使自己能够掌握威胁安全生产的重大隐患与薄弱环节。

3、围绕“安全标准化”管理体系,所谓的“安全标准化管理”也就是我们现实行的HSE管理模式,从职业健康、安全、环保三大方面展开,由于刚开始从事安全工作,工作经验还不丰富,在工作中还存在这样或那样的问题。

这就需要我在今后的工作中不断的去摸索去实践来全面自己,实实在在的掌握“安全标准化”的精髓。

4、按照严经理安排积极实施冬季施工安全技术工作,做好冬季大检查工作,针对生活区和施工现场编制了冬季施工安全技术方案与生活区冬季安全管理方案及相关应急预,进而对东西生活区进行了彻底检查,尤其是临电使用,对大功率用电器进行了清查,对破损线路进行了整修,防止发生电气火灾和触电事故的发生,确保了生活区冬季用电的安全。

5、正确处理好人际关系。

在日常工作中,同上级、同事、施工人员主动沟通,尽量避免出现摩擦。年轻人很容易在工作中表现的血气方刚、心浮气躁,在处理问题的时候经常会考虑不够周全,意气用事,头脑一热容易做出不理智的事情,在工作中我努力避免,正确处理好自己与他人的关系。

6、不断的学习充实自己,完成更进一层的扎实蜕变。

安全是一个永恒的话题,安全知识的海洋是浩瀚无边的,需要我们自己去把握去学习,因为我们还年轻将来还有很长的路要走,熟练掌握相关工种安全操作规程及相关安全生产法规是最基本的要素,俗话说“干一行就得爱一行”既然选择了就不要去抱怨去后悔,扎扎实实的干好自己的本职工作,真正做一个新时代、新思想、有内涵的专职安全管理人员。

在肯定成绩的同时,我也清楚的认识到项目安全管理的障碍和自己的不足:

1、对安全宣传检查工作力度不够。

2.以人为本抓安全,强调通过发挥人的主观能动性将人的不安全因素降到最低,最终实现HSE目标。

在这方面需要强化每一位员工包括外用工加大教育培训力度,提高全体员工的安全意识和素质及风险识别能力,按程序办事,按标准验收,按规范干活。

今后打算:

1、认真学习,端正学习态度,广泛听取领导建议,提高学习效率,除掌握更多的理论知识外,更要注重自身工作能力的锻炼和提高,尽职尽责地完成本职工作;

2、俗话说“天道酬勤”,所以我更应该敢于承担责任,主动找事做,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤、脑子勤”,积极适应各种环境,在复杂的工作环境中磨砺自己增长才干;

3、当好助手。

现在严经理既是我的直属领导又是我的师傅,在工作中应对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法,配合严经理使我们项目部的安全工作更进一步;

4、安全管理标准化、精细化管理模式的继续摸索和实践

总之,新的一年里,我将认真学习,进一步提高工作能力和业务水平,严格按照上级领导的要求和指示精神,进一步狠抓安全管理,尤其是锅炉房这个重点防火部位,加大检查力度,认真落实各项规章制度、岗位职责、操作规程,严格遵守“六条禁令”,为实现全年安全生产无故,保障小区居民有一个良好的生活环境,使我所的安全工作更上一个新的台阶!

以上述职如有不妥之处,敬请领导和同志们批评指正。

专职安全员述职报告4本人自________年3月份以“专职安全员”身份参加工作以来,一直以“做一名合格的安全员”做为现行本职工作的追求目标。自肩负这个重任以来,我始终保持清醒的头脑,勤勤恳恳、踏踏实实的态度来对待我的工作,在现行岗位上任职____年来,严格按照每年年初制定的安全工作目标,全面贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全方针,强化安全生产管理。在项目部有关领导的信任与支持下,我非常珍惜这个安全角色,以积极的态度投入到工作当中,六年来的工作我感到非常充实。现将个人近年来的工作情况进行总结如下:

1、以“做一名合格的安全员”作为自己工作的动力,思想上围绕爱国爱党,行动上处处想着局利益积极上进,协助分管领导认真落实安全生产责任制,加强有关安全生产法规法规宣传及传达,扎实作好安全培训工作,坚定地履行《安全目标责任书》承诺,确保顺利实现项目部三级安全生产目标。

在管理中敬业爱岗,严谨安全意识和职业道德,对安全意识淡薄、经验不足、怕麻烦、惰性思想作祟的苗头,通过安全日活动、安全例会进行分析并扼杀在萌芽状态。同项目部职工一起学习安全方面技能知识,吸取分析事故案例,总结事故教训,不断增进业务水平的提高,只要利于项目部发展利于安全生产的,自己身先立足。

2、在分管领导的正确领导下,认真对施工辖区的设备和人员进行安全职能监督,在计划、布置、检查、总结、考核安全生产工作中,杜绝习惯性违章行为,坚决狠抓无证作业,坚决惩治其他安全违规行为,使自己能够掌握威胁安全生产的重大隐患与薄弱环节。

3、通过每日安全巡视及时了解安全生产,天天能到施工现场检查安全生产、每月分四次对项目部所有辖区进行全面检查,组织相关人员对特种设备及车辆进行检查,落实督促相关部门、作业队进行维修和保养,使所有设备能健康稳定运行。

4、积极主动牵头做好“安全性评价工作”,做好“春季”、“夏季”、“秋季”“冬季”安全大检查活动,做好应急预案编制及演练工作,做好每年的安全月活动等,在这些活动中以严、细、实的要求认真扎实开展,取得良好的效果,受到上级的表扬。

5、认真履行职责,在落实“安评”工作中严把安全关,组织相关人员切实做好查评工作,不徇私情、严格执行制度,进一步提高了安全管理水平,大大改善了项目部的安全局面。

6、近几年的安全工作围绕“安全标准化”这一管理体系,主要从职业健康、安全、环保三大方面开展。

刚开始从事安全工作时,工作经验还不是很丰富,在工作中总是存在这样或那样的问题。为了在短时间内熟悉各项业务,我不断地通过各种渠道学习安全知识来充实自己,并通过“安全标准化”工作锻炼自己逐渐称为一名合格的安全员。

7、多多扎根生产一线,广泛吸取各方经验。

在工作中,我希望自己能有更多机会投身到生产一线,因为那里能给与我成长的充足养分。只有真正扎根于生产一线,才能对于职业健康、安全与环保有更深入地了解,促进我更好的工作;与生产一线的职工多多沟通,广泛吸取各方经验,才能及时发现问题,拓展我的工作思路,真正实现职业健康、安全与环境的协调发展。

8、正确处理好人际关系。

在日常的工作中,同上级、机关同事、施工人员的交流比较多,在日常工作过程中就有可能存在这样或那样的问题,难免出现摩擦。这就要求我摆正态度,积极避免此类问题的发生。年轻人很容易在工作中表现得心浮气躁,在处理问题的时候就很可能考虑不够周全,头脑一冲动做出不理智的事情,在工作中我努力避免。正确处理好与其他同事的关系,积极乐观的帮助有困难的同事。

9、认真开展"安全生产月"各项工作,进行了专项整治行动和综合督查。

在全国“安全生产月”到来时,开展各项安全活动,例如:“三违”“三不伤害”等活动,认真做好安全教育培训工作。对相关人员进行电力安全知识、特殊工种安全知识等的专项培训。不断对职工进行安全方面的宣传教育,增强职工的安全意识,真正使其从“要我安全”向“我要安全”转变。并让职工彻底的明白安全的重要性及“全国安全月”的由来等安全知识。

10、做好外协队伍资质审查和监管工作。

外协队伍是我单位施工过程中不可或缺的协作单位,其作业人员普遍存在学历偏低、安全意识淡薄、不服从管理等诸多问题,所以做好外协人员的三级安全教育是监管工作的重点。在工作中,我积极组织新进人员进行三级安全教育培训,切实将安全知识带给每位施工人员,以“以人为本”的态度认真完成培训课程,杜绝存在流于表面的现象发生;严格审查外协单位资质,对农民工工资发放及人身保险购买进行过程监控,确保每位施工人员的利益。

11、做好特种设备及车辆管理工作。

每当到了一个新的项目部工作,我都会立即着手对车辆及特种设备的统计。近年来,国家及相关部门对特种设备的管理越来越严格,如果消息闭塞,特种设备管理不到位,项目部很有可能承受不必要的经济损失和名誉,所以在特种设备安装前,我都会积极到相关部门进行特种设备安装告知工作,与他们进行沟通和咨询,保持良好合作关系,确保特种设备审验工作顺利展开;每个项目部车辆都比较多,种类也繁杂,规范、分类管理是我的制胜法宝,多与各位司机师傅取经交流也是不可或缺的工作。

12、积极开展隐患排查工作,切实做到安全事务心中有数。

我在每个项目部都积极建立隐患排查治理制度并认真开展隐患排查登记工作,切实对治理过程进行监控和指导。认真听取、收集班组的合理化安全建议和意见,向上级切实反映职工的安全心声。

13、对环境方面,我根据《公司重要环境因素及控制措施》的通知及业主、监理部的相关要求,制定了自己的环境控制目标,并对重要环境因素进行记录,主要有固体废弃物的排放、噪声、粉尘、废油、废气以及火灾。

控制措施有:生活区设置了生活垃圾池,用于固体废弃物的定点堆放,并定期掩埋;在办公生活区设置了垃圾箱,收集一般的废弃物;施工现场固体废物包括废钢材、木材、五金材料等等,由项目部物资部组织及时回收,并分类存放,尽量做到合理回收再利用,减少资源浪费;为施工人员配备防尘劳保用品;对生活区和施工区实行每月不定期检查,主要是电气线路的检查,防止发生电气火灾和触电事故发生。

14、依据业主、监理部和公司的通知精神,我协助项目部顺利完成了每年的防汛检查和准备工作,建立了生活区安全巡查制度,并制定、上报了详细的防汛应急预案和预案演习计划。

积极组织项目部施工人员参与工区的防汛演习,在演习中总结经验,找出不足,确保真正时刻来临时,能够将损失降低到最小。

专职安全员述职报告5悠悠万事,制度为先,安全为大,质量为本,这是我今年一切工作的出发点。以计划作为先导,以管理贯穿过程,以效益注释成绩。我在部门负责施工管理、安全生产、质量控制、计划统计、维修回访等5个方面的工作。下面就我个人全年的工作进行总结:

一、建章立制明确责任

公司运作后不久,在领导支持下,部门对全年的工作做出安排。在专业会上,公司领导与所属11个主要负责人签订了安全责任状,落实安全责任。建立并完善了各项规章制度,参照《项目管理手册》、安全责任状、质量创优等资料,部门先后制定出台了《安全检查制度》等12个管理规定,规范机关和项目的管理,从根本上理顺了公司与项目经理部工作的责任和权利的关系,使公司施工生产日常工作有序进行。

二、计划施工文明生产

2019年公司的生产任务,相比而言,结构要合理一些。在建的6个项目中,______工程在进行地下室施工,___,___两项目在进行主体施工,___、___在进行装修收尾,___进场作前期准备。9月底,___、___项目先后交付业主使用。在上级领导的关心、帮助下,通过全体员工的共同努力,2019年,累计完成施工生产产值__亿元,其中自行完成__亿元,目前在建项目4个,建筑面积251130㎡;竣工项目2个,竣工面积94733㎡。

我受领导委托,主管公司施工生产,从施工计划入手,在监督、协调、控制、组织等方面,在公司班子的领导下,在机关部门的配合和支持下,对施工各项目做了一些工作。坚持每月的安全检查和生产调度,协助项目解决生产中存在的疑难,总是在第一时间到存在质量、安全等的问题施工一线,确保生产顺利进行。

在抓生产的同时,我十分注重现场的文明施工。因为它不仅是一个企业的形象,提高企业的知名度,而且为项目创造和谐的施工环境。所以在每月的检查和巡视中,都将文明施工放在很重要的位置,积极协助项目开展ci创优工作。

三、安全预防立体防护

坚持项目施工检查,每月19~20日,公司部门安全管理人员依实际对各项目的不同阶段,有侧重的检查;每季度的第三个月,组织了项目施工检查组,工程、物资、财务、综合等部门参加,对所属的在建项目,进行了以安全生产为主的项目施工综合大检查。对脚手架、井架、塔吊等重要设施,对高处作业、“三宝四口”、临边防护,施工用电的等进行了重点检查。

今年前11个月,共发整改通知单44份,提出整改措施192条,累计罚款___元。对检查中出现的违章指挥、违章作业行为,当场进行纠正,查出的安全隐患,发整改通知单,限期进行整改。项目对检查组提出的问题都进行了回复,按照整改通知的要求整改完毕。

要加强安全工作的统一管理,实现安全管理人员的有效管理,就必须实行垂直管理制度,而召开安全例会是实现垂直管理的一种很好的方式。部门重新完善了安全班例会制度,每月22日全体安全员在一起召开安全例会。主要内容为传达上级文件、精神,汇报工作情况和困难,以及在项目进行检查交流等等。通过这种方式,公司能够更加及时的了解项目安全生产情况,增进安全员之间和安全文秘家园员与公司之间的沟通,及时解决安全员工作中的困难等等。使公司安全工作开展得更全面、有效。

四、全员教育专业培训

强化教育、培训工作是我工作重心之一。为提高公司全员安全意识,增强公司全员工程质量创优意识,部门订购了《建设工程重大安全事故警示录》7本,建筑安全宣传挂图9套,安全专题知识展板35㎡,《建筑安全检查标准(jgj59-99)释义》20本等安全教育宣传资料,常年订阅《建筑工人》杂志,分发到项目和机关有关部门。

为加快公司发展,改变目前人才紧张的局面,满足公司生产经营的实际,推动公司管理向纵深发展,适应建筑技术日新月异的形式,面对建筑市场竞争激烈的实际,提供员工个人发展的空间,将公司办成“学习型”的企业,由部门和办公室牵头,开展全员教育和培训工作,将公司创建成为一个员工接受学习和再学习的学校。依据公司施工生产的实际,机关和项目经理部两个层面,开展全员学习的活动,先后学习了《建设工程安全管理条例》、《国标预拌混凝土》、《竣工工程质量技术资料验收管理规定》、《安全奖罚条理》、《施工安全生产保证体系管理资料手册》、《中华人民共和国道路交通安全法》等,收到良好效果。在紧张的日常事务中,抽出时间学习,采取走出去请进来的办法,借鉴别人的先进经验和好的做法,来提高公司的管理水平。

五、维修回访实现双赢

到去年底,公司有5个项目交付业主使用,我们在交钥匙时,就将公司的维修小组的电话告知,对在使用过程中出现的问题,及时维修,及时帮助业主想办法出主意,解决实际问题,获得业主和主管部门的交口称赞。

同时,对所有交工项目公司按计划,主动、及时进行三轮回访,对存在的问题及时维修和处理。到目前为止,我们没有接到一起业主投诉和曝光电话。

通过上述工作,不仅履行了我们的职责,更让我们尝到了甜头,业主称赞我们是一支过硬的队伍,为我们工程结算和后续工程承接作了良好的铺垫。

六、质量创优过程精品

为进一步扩大分公司在当地的知名度,为经营工作提供强有力的品牌支持强调精品意识,在公司在成立之初,明确工程质量的创优目标,响亮提出精品战略口号,按相关规定,建立了质量委员会,健全了内部监理机构和人员,质量管理人员持证上岗率为100。施工时做到了事先策划,强调了过程控制,工程整体水平有了较大的提高,没有发生一项工程质量事故。工程资料基本上与施工进度同步,工程实体都能代表系统的水准。5个工程主体验收均。

七、总结不足展望未来

总的来说今年的工作,我是尽职尽责,忠于职守。稍有成绩,自评“良好”!但离分公司领导对我的期望,有很大差距。

1、公司管理整体水平不高,对施工项目施工指导、管理、监督等工作还有待加强和提高,今后的工作中,公司对项目管理的中心和重心,在执行贯标要求的同时,针对管理人员施工不规范的实际,继续抓好施工过程中施工管理记录的真实性和完整性,抓好公司特色工法的编制;

2、转变思想,改进方法,将工作做得更仔细,更扎实;

3、公司联营队伍专职安全管理人员不到位,生产一线安全管理还停留在粗放管理阶段。

在安全管理上继续推行和深化三大措施,一是安全风险抵押金制度。凡劳务队伍进场,除签订安全责任状之外,还要交纳一定数额的安全风险抵押金;真正做到安全生产,人人有责。二是对劳务队伍安全员实行直管制度。督促劳务队设置专(兼)职安全员,把安全员纳入公司部门直接管理,将安全工作的中心向一线倾斜。三是建立和健全作业队伍安全评价体系,加强作业一线人员安全意识,真正从源头上降低安全风险;

4、积极协助其他部门,按照《建筑法》的规定,并根据地方政府的要求,做好现场施工人员意外伤害保险工作;

5、加强个人学习,不断充实自己。

今年的学习计划制定,在时间的安排上,过于集中,学习的效果不是很好。我们要结合地区的情况,结合个人实际,以参加国家一级建造师考试为契机,积极学习新知识,并将科学的方法应用到生产实际当中。