时间：2022-07-05 19:36:04
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理系统，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案；管理；系统分析
档案是国家的历史财富，是一种丰富而广泛的信息资源，是国家信息资源的非常重要的组成部分，具有重要的历史价值。并且，随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息电子文件。它非常客观地记录了人类社会活动的方方面面，如何把这些有价值的电子文件归档，使其能够进行系统的一站式的工作，是档案工作者迫切所要研究和解决的重大课题。
社会的发展，科技的进步，不但使通过计算机管理档案成了现实，计算机档案管理系统的开发应用，更使档案管理信息化建设得到了不断发展，可以说，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，档案管理要生存发展，就必须加强管理并且根据《企业档案工作规范》要点中的：信息化方向。这一要求。使得将档案信息化建设作为对企业档案工作的方向性要求，对企业档案信息化提出了目标和原则，对电子文件的归档存储、传统载体档案数字化，网络化服务，电子档案安全保管等提出了原则性要求。因此建立与自身特点相适应的管理信息系统是必要的。
1 企业档案管理系统建立的重要性
由于知识型企业构成本身就是一种动态的组织结构，其档案的载体形式、形成方式、运行程序、管理模式也将是一种复杂化的、流动的状态，这势必对学术界认定多年的档案全宗理论，价值鉴定原则，统一收集、保管、整理的范围、方式、方法、标准等传统理论带来冲击。原来档案管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理，最多是用计算机的文本系统打印一些清单，信息处理工作量大，容易出错，时间一长，将产生大量的文件和数据丢失，如果电子文件发生了丢失情况，那么这样就会不利于文档查找以及维护，在信息系统规范上面就比较利于达成目标，这样所产生的困难是可想而知的。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。现在建立的档案管理系统，把档案的存档和借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理，以提高工作效率和管理水平，能随时查询档案的库存量，以便及时、准确、方便地为设计人员提供借阅信息。作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高档案管理的效率，也是企业科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
2 关于企业的信息管理系统
置身于企业信息集成系统中，企业档案工作者将发现企业档案发生了非常巨大的变化。首先是企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业进行各项的管理活动中，电子文件它以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。比如说，在进行生产或者说是开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成果，因此电子图纸显示了比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且显得会更加有意义。
还有就是企业档案的分类变化的情况。像有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份比较完整的档案信息分散在几个管理系统当中去了，计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况，分类也将更为详细、更科学、更规范。此外、在企业档案接收和保管上也有所改变。以往的企业档案工作者以参加科研产品鉴定、重要设备开箱及重要建设项目、技术改造竣工验收作为对其企业档案的监督、指导和接收就显得有些滞后了。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。这就是说企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。的确，无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也没有办法去坐等档案的最后形成以及归档了。他们必须应当在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导以及相关职能。比如说在进行计算机辅助设计过程中，要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息，要在不同的版本上注明当前的有效资料，以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台，应当懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性以及实时性，掌握好电子档案信息的收集以及其管理的相关工作。
3 努力做好档案系统管理工作
网络系统通过利用档案服务是档案利用工作的新领域，要求档
案工作者和社会利用者树立新的档案利用理念。对于档案馆及其工作人员来说重点在于利用方式的变革，利用范围的扩大，利用对象的拓展，以及努力提高档案信息对社会发展的贡献率等方面观念的建立和意识的强化。
根据档案利用工作的特殊性，网络系统中开放的档案还应区分无条件利用和有条件利用两部分。无条件利用的档案信息供任何身份的利用者随时自由利用，而有条件的档案信息，必须要经过身份确认并实行有偿的服务，这部分档案信息经过双层加密，利用者办理一定手续后才能获得使用密码，于规定时间内在网上获得阅读利用所需档案的一些机会。
4 总结语
随着信息化程度的提高，组织的生产、经营方式正在逐渐走向自动化、智能化，电子商务等现代信息技术的在组织活动中的应用，导致了大量的电子化、数字化文件的出现，这对传统的档案管理提出了新的挑战，传统的管理方式会越来越无法适应现在的步伐了。
总而言之，信息化是新世纪档案事业发展的非常重要的方向，档案信息也是经济发展的重要保证。所以说，我们必须加快档案管理者知识结构的更新速度，从而加快实现档案管理信息化建设的进程。档案工作者只有通过审时度势，善于用一种新的思维、新的思路、新的方法，这样才能够去解决一些档案工作中遇到的新矛盾和新得到的问题，从而进行不断地挑战规则，这样才能够永葆档案工作的青春与活力！
参考文献
［1］陈永成.档案位息的产业化［J］.中国档案，2002（11）:11-12.
【摘要】随着时代的发展和科技的进步，传统形式的档案管理模式被档案电子数字化管理模式所取代。档案数字化是档案事业发展的必然要求，是档案管理专业的发展方向。绝大多数档案管理人员已经熟练应用各种办公程序来进行档案的信息化处理过程。但单个的办公程序很难满足所有档案管理工作，并且因为每个档案管理人员的操作方式以及对办公程序的熟悉程度不同，就很容易造成同样的档案信息却因格式、文字等方面细微的差异而不能完全得到上下级档案管理部门的接收与认同，如此便会造成档案移交接收工作效率大大降低，甚至是出现无法归档等诸多问题。
【关键词】档案管理；系统软件；优势及功能
为了使档案管理人员应用一种软件就可以全面地将档案工作处理得当，一些计算机软件开发公司遵循国家档案局的《归档文件整理规则》，为档案管理行业研发了专业系统软件，以便统一管理、维护和保障档案的完整与安全，方便查找、利用等原则，具备高效、准确、简单、实用的特点。档案管理系统软件是集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合管理软件。
一、专业性档案管理系统软件具备诸多优势
（一）提高工作效率。档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。（二）能够更好地开发档案内容信息。应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。（三）更好地实现档案保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。
二、档案管理系统软件的优势之多数不胜数，而各种档案管理系统软件的功能大同小异
（一）收文登记。文书人员收到公文后，将文件信息输入系统，便可打印收文登记簿和收文批阅承办笺等；收文序号由系统自动生成编号，并打印在收文登记簿和收文批阅承办笺的右下角，形成检索，便于文件去向的掌握；输入的信息数据可提交到软件系统数据库中保存，方便以后查询及入档时调取；如果收文登记簿或批阅承办笺不慎受损或遗失，可从系统中调出对应数据进行补充打印。（二）发文登记。可以各个部门一个总号或多个号；软件系统可以按年度自动对发文进行编号；发文登记之后，可打印发文登记簿，发文登记簿既可以自动衔接上次结束时的行数或指定起始行数打印，也可以分期分批统一打印；登记时内容在备选项中进行选择即可，如“主送”“抄送”“标题”等；发文档案数据同样可以到系统的数据库中进行调取。（三）组建档卷。可依据本单位具体工作职能，选择适合的档案分类方案。如“年度—机构（问题）—保管期限”分类法、“保管期限—年度—机构（问题）”分类法、“年度—保管期限—机构（问题）”分类法等；档案文件进行输入时，对于收文和发文，只需搜索相应序号，即可调出将相应文件；会议记录、领导讲话及其他文件手工输入即可；档号为系统自动产生，档号格式可以自定义输入。（四）公文查询。可对档案管理系统软件中的各项数据进行查询；可指定一个或多个匹配条件进行搜索查询；可打印出所查询到的档案内容，由系统自动记录查询、打印记录。尽管档案管理系统软件的功能强大，优势明显，但仍然需要档案管理人员合理应用，谨慎行事，方能让档案管理系统软件更好地为档案管理工作服务。
作者：唐建一 单位：四平市水利勘测设计研究院
关键词：综合档案管理；信息化建设
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
项目背景
我院自90年代开始进行电子文件成果整理归档以来，实现了以计算机数据库技术为基础的电子化档案管理。目前我院通过引进和开发系统，管理着包括建筑、规划、市政、测量、岩土以及院文书档案等超过2000项工程、23万个各种文件格式的电子档案。尽管我院档案信息化建设工作取得了不俗的成绩，但仍存在两个亟待解决的问题：
档案的管理工作由不同的系统完成，如建筑市政专业使用建筑图档管理系统，规划专业使用gzpi规划成果数据库管理系统，文书档案使用超越2000文件档案资料综合管理系统等，数据信息被分割，无法实现共享，而且档案管理人员在日常工作中需要切换不同的系统重复操作，工作效率低下，阻碍了档案整体工作效率的提高。
档案日常借阅流通管理只部分实现了以条形码管理为核心的流通管理机制，大量的档案借阅管理工作还停留在原始手工记录阶段，工作十分繁琐。
以科学、规范的管理机制，利用现代化网络技术手段管理我院海量、格式多样的电子档案，提升档案管理水平，提高档案管理效率，是十分有意义的。
1项目目标
将我院不同的档案管理系统数据库进行整合，以统一、规范的管理模式实现对不同专业档案进行管理；实现以条形码管理为核心的档案借阅流通机制。
建设内容
我院综合档案管理系统项目的建设内容包括：（1）实现对科技、文书档案进行管理；（2）对我院现有的建筑图档管理系统进行升级、结构重组及开放接口；（3）实现图纸批量打印出图功能；（4）将我院泰坦系统数据及规划成果等历史数据转换导入到综合档案管理系统。
项目组根据我院对电子形式存在的图纸和文档的管理要求，以及我院各专业档案资料的借阅流程等，在原有的建筑设计专业图档管理系统《智慧2000图档管理系统》的基础上进行系统升级，经升级后能满足我院的需求，具体如下：
系统用户
综合档案管理系统面向全院工作人员开放，权限设置参考下表所示：
软件安全控制
综合档案是我院宝贵财富，为保证数据安全，采取如下手段对数据进行保护：
1、角色权限控制，按照角色级别对用户划分“下载”、“修改”、“上传”权限，防止档案信息被盗取或篡改。
2、对档案数据每月备份一次，保证遇到意外事故能迅速恢复。
3、对所有下载、修改、删除等敏感操作进行日志记录，便于追溯。
系统维护方案
根据工作计划安排，综合档案管理系统运行后，档案资料室、信息办及其它相关职能生产部门共同参与综合档案管理系统的更新与维护工作，建议如下：
档案资料室：对现存档案室的资料进行系统管理，及时添加、更新综合档案管理系统中的案卷级、卷内级条目；指导并督促各生产部门及相关职能部门按要求进行电子文件上传归档工作。
信息办：协助配合档案资料室收集反馈的系统技术问题并加以解决；对数据库安全备份，并对系统进行维护。
相关职能生产部门：按照我院电子文件归档的要求（具体见《关于实施《技术资料归档实施办法》（修订版）暨启用电子文件归档的通知》，及时上传应归档的电子文件至综合档案管理系统；系统技术问题反馈给信息办。
系统总体设计模式
由于系统用户覆盖面较广，客户端点数较多，同时，从系统维护的简易性角度出发，也考虑到与现有的信息大厅的整合，采用了B/S的设计模式。首先登录到信息大厅，再通过菜单链接进入本系统。
系统数据库选型
系统采用主流的MSSQL2005数据库，具有良好的数据处理及响应速度，适合B/S模式开发。
开发平台选型
系统采用JAVA平台进行开发，开发效率高，安装部署容易，系统维护简便。
技术亮点
1、描述：由于我院各生产专业科技档案以及院内文书档案的成果电子文件归档方式不统一，文件格式也不统一，电子文件的存放介质也是多样的，造成档案资料室对电子文件的系统管理上的困难。
技术亮点：增加了在线电子文件归档方式，明确了归档电子文件格式和命名规则，并通过生成模板进行了电子文件归类。
解决方法：通过对我院相关生产部门、职能部门放开上传电子文件的权限，由相关部门直接向系统进行电子文件的上传工作，并通过生成模板按内容进行电子文件的分类，由档案室进行审核。电子文件格式和命名规则参照全质办的《归档电子文件数字化标准》。
2、描述：我院的档案资料借阅流程是通过手写登记进行的，不利于统计，工作效率也较低。
技术亮点：利用工作卡号识别我院职工姓名、所属部门等属性，利用条形码功能提取档案资料的目录号、案卷题名等属性。
解决方法：在档案资料人员立卷过程中，打印案卷封面时，系统自动生成条形码并打印在封面上。日常借阅中，通过条形码扫描，能在系统中生成对应案卷的借阅记录。条形码扫描识别的功能，能提高档案管理人员的工作效率，减少失误，也更方便了借阅记录的统计与查询。另外，通过与我院人事部门的全院职工人员数据库对接，在系统的用户数据库中录有职工工作卡号，在借阅过程中，通过输入卡号进行人员识别。
项目总体评价
项目按预期完成，建立院内各专业、不同文件格式数据库及系统，实现电子文件的在线归档以及院内共享；
软件分别在档案资料室、信息办及建筑专业进行了功能验证（其中建筑专业图档系统已在第一期验收完毕，并投入了使用），共有9位档案管理人员、系统管理员参与，其中通过验证人员数为9人，通过率为100%，所发来书面意见同意使用该软件；
软件的设计总体上符合我院对电子文件资料的归档要求，为多专业、不同文件格式的电子文件归档利用提供了方便，保证了实物资料与电子文件资料的一致性。上传的模块设置基本符合电子文件的归类要求，在一定程度上提高了我院电子文件归档的效率，达到了成果管理的目标；
【关键词】 RFID 物联网 档案管理系统 设计
物联网指的是通过射频识别RFID（Radio Frequency Identification）、全球定位系统、激光扫描器、红外感应器等设备，将互联网与物品相连来进行信息的交换，进而实现智能化跟踪、定位、监控和管理等一种网络系统。在物联网环境下，通过把微型感应芯片植入到各种物体中来实现人与物的对话、物与物的交流，从而构建一个更智能的物联网。
1 档案管理系统中存在的问题
近年来，档案管理事业取得了较快的发展，但由于档案管理系统规模逐渐扩大、种类趋向多样化、信息量膨胀迅速等影响，导致在档案管理系统中存在的问题逐渐突显，具体表现如下[1]。
1.1 档案编目流程繁琐且整理时间长
目前的档案管理工作几乎仍采用传统的手工录入，并非用现代化设备进行档案管理。传统的档案管理，需要在档案入馆后进行消毒、分类、排序、装订，并人工填写档案盒信息，再抄写档案目录，最后把目录和档案一起装盒。这种繁琐、且效率低下的档案管理方法不仅会耗费大量人力和时间，还会导致很多档案在入库后得不到及时的归档。
1.2 档案存放次序混乱、查阅时间长
在传统的档案存取过程中，由于人工操作的随意性，使得档案的存放次序容易被打乱，查找起来也十分困难。如果档案管理员没有仔细按照档案编目进行归档，就会导致在档案存放时没有存放在指定位置，查找起来犹如大海捞针，要导致查阅时间长，浪费时间。
1.3 档案管理的安全保障能力薄弱
对档案的利用是体现档案价值的标志之一，但现阶段的档案管理手段，难以进行档案利用的数量统计和档案信息的采集和传输，同时，也无法对保障各类档案的安全性进行有效地保障，导致档案被恶意盗用的情况出现。
2 RFID物联网档案管理系统的优势
RFID是一种在阅读器和标签之间，通过无线射频来实现数据的双向传输，完成识别目标和交换数据的图像识别技术，通常由读写器、射频电子标签（EPC）和天线组成。它是一种包含了编码、识别、通讯等的综合性技术，能有效地实现对信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
随着RFID物联网技术和档案管理工作的结合，RFID技术在档案管理中的优势也日益凸显，如：（1）能实现非接触式的数据采集；（2）扫描迅速，且能一次性处理大量数据；（3）安全性能高；（4）有较强的抗污染能力，且耐久性强；（5）标签的信息容量大，有更长的使用寿命；（6）能实现穿透性和无障碍阅读；（7）标签具有EAS（Electronic Article Surveillance）电子防盗功能；（8）形状多种多样，体积小，可重复使用[2]。
3 RFID物联网档案管理系统功能模块设计
在档案管理系统中采用物联网RFID技术，不仅能有效提高档案管理的效率，还能提高档案管理的安全性。因此，要在物联网RFID技术的基础上，对档案管理系统的功能模块进行设计，主要包括RFID数据管理系统和档案信息系统，其中RFID数据管理系统能对档案数据进行收集、储存、读写等，而档案信息系统则可以对档案信息进行管理和应用，具体的系统功能模块结构如图l所示[3]。
3.1 RFID数据管理系统
该管理系统主要包括中心数据库和终端管理器，是数据的存取中心和信息的输出输入终端。终端管理器由手持式阅读器与读写器构成，是中心数据库输出和输入信息的重要载体。手持式阅读器用于管理员对现场信息进行采集；读写器则用来将信息输入或输出中心数据库。
3.2 档案信息系统
档案信息系统包括诸位、查询、销毁和安全管理子系统四个部分，各子系统具体功能有：（1）储位管理子系统由储位自动识别和档案自动识别模块组成，能实现储位编号和档案盒编号的自动匹配，在进行档案出入库管理时，能较好地实现档案储位的定位。（2）档案在被查阅时，查询管理子系统会提供档案编目信息，并发出出库指令，将查询的信号传至档案架，使档案架上的指示灯亮起，管理人员再根据指示做出库作业。（3）档案在入库前，销毁管理子系统会对档案的保管期限进行设定，当达到保管期限时，就会自动提醒管理人员，由管理人员作进一步处理。（4）安全管理子系统主要包括监控和警报模块，负责档案的防盗和监管，实施有效地档案安全机制。安装在储位区的阅读器会在档案盒异常离开储位时，将档案信息传回管理系统，监控模块就会把异常信息发给警报模块，进而发出警报。
4 RFID物联网档案管理系统业务流程设计
物联网RFID的档案管理系统主要有入馆、盘点和查阅三大功能，同时还有安全、防毁、防盗、销毁管理等辅助模块[4]。
4.1 入馆
在新档案入库前，要先根据档案的类别、年份等信息进行编目，写入RFID标签后传到中心数据库以备调用。在入库时，储位管理子系统发出入库指令，在读取档案盒信息后，会对储位编号与档案盒编号进行匹配，再由储位自动识别模块分配存放的储位；确认无误后管理员发出确认信息，再通过计算机总线传至该档案架，储位指示灯亮起，管理员将档案盒放至指示点所示储位并按下确认键，再反馈到管理系统，入馆结束。
4.2 盘点
RFID的使用使档案盘点变得简单快速。只需由查询子系统发出盘点指令，RFID阅读器就会立即收集档案的信息，并将所收集到的信息传至中心数据库进行核对。如果不匹配，则由管理人员用手持式阅读器现场核对，修改系统信息，完成档案的盘点。
4.3 查阅
档案的查阅及出库流程如图2所示。
在查询档案时，首先要查阅档案的编目号，系统会根据编目号提取数据信息，在确认后发出出库指令，由档案自动识别模块将编目号映射到其储位，储位指示灯亮起；在档案经过出库口时，RFID阅读器会将档案信息反馈到管理系统，再次确认后进行出库。同时，系统会对档案的出库时间进行记录，如果反馈信息与出库信息不同，监控模块就会向警报模块发出警报。
4.4 辅助模块
安全管理能够对档案现场实时监控并进行异常警报，以防止档案被盗用。在档案入馆时，要先对其重量、页码等进行测量后存入RFID数据库中，再由监控模块对其进行监控；在档案归还时，管理员要对该档案的信息进行检测，并与出库前的信息进行核对，以确保档案不被撕毁或出现缺失等。
阅读器能读取馆藏的所有档案，当档案被读取时，RFID阅读器能读取档案信息，并核对其出库指令，如果档案是异常离开储位，监控模块会立即向警报模块发出警报，以确保档案不被盗用。档案的价值有一定的时间效应，对失去价值的档案要及时进行销毁。当档案失效时，销毁管理子系统会自动提示，并由管理员发出销毁或继续保管指令。
综上所述，随着物联网时代步伐的加快，技术的缺陷带来了诸多档案管理问题，虽然物联网RFID技术会受价格成本、安全机制和技术标准等限制，但该技术能更好地满足在档案保管和利用中，对更安全方便的管理系统的需要，在未来的档案数字化管理中有着重要意义，势必会得到推广应用。
参考文献：
[1]郑富娥，尚德基.基于RFID的档案管理系统设计[J].计算机光盘软件与应用，2010，3（10）：161.
[2]何佩婷.档案管理中的问题分析及其安全防范措施[J].建筑安全，2010，2（5）：53-54.
【关键词】NoteExpress软件；科技查新；档案
管理系统随着科技信息技术的发展，查新档案的信息化管理取得了很大了进步，给图书馆信息化管理工作带来了很大便利。但是，鉴于发展时间短，在软件管理系统的研发上还存在一些不足，如界面友好度不够、综合对比分析性能不强、软件使用缺乏稳定性、操作性不理想等，亟待完善。
1科技查新档案管理系统概述
根据法律法规规定的性质，查新档案可范围文书档案、模板性较强项目档案两种类型。本文主要就项目档案的信息化管理进行探讨。每个科技查新项目，通常包括科技查新报告、合同、相关文献全文、检索结果和必要的专家意见等，而查新项目的比较核心为查新合同和查新报告。在查新档案管理中，使用NoteExpress平台，即参考文献管理工具软件，可帮助用户在科研流程中，准确而高效利用电子资源，进行文献搜索和管理，从而有助于科研的顺利推进。利用NoteExpress软件开展查新档案管理，在发展过程中，可实现查新档案的信息化存储、自动化检索、多元化服务和人性化管理，进而可减轻工作人员的工作量和工作负荷，提高管理的效率，并还可拓展查新服务范围。
2管理系统设计
NoteExpress软件为中文操作界面，属性表头高达50多种，可以方便用户进行随意的更改，同时NoteExpress软件也有利于实现系统的细节化管理。整个查新档案管理系统的设计如下：首先搭建系统平台，以NoteExpress软件为基础，第一步要对NoteExpress题录进行修改，一般要修改13个属性，包括项目属性，如修改项目名称、修改项目编号；包括检索属性，如修改检索式、修改检索范围和结果、以及修改检索词与结论；包括委托属性，如修改委托日期、修改委托单位与委托人；其他属性还有查新点、完成日期修改等。题录修改完后，第二步是数据导入，只要满足NoteExpress过滤器文档要求，就可以将查新报告直接导入题录。或者也可以手工录入，相比直接导入，逐条录入操作简单，也较为便捷。其中，数据录入的流程为：第一步：搭建系统平台。首先打开NoteExpress软件，然后鼠标右键打开题录菜单，完成属性表头编辑。第二步：逐条录入。点击新建题录，在相应位置处依次粘贴字段内容。第三步：导入附件。在题录菜单中找到添加附件，在文件窗口中找到需要添加的文件，然后链接到附件存放处。第四步：保存。完成上述步骤后，点击保存题录。
3管理系统技术兼容性
Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系统，均可安装NoteExpress系统，适用于多种操作系统，且可应用于多种办公软件，比如Word2003、Word2007和OpenOffice等，具备晚上的网络数据库在线检索功能。在单机上适用NoteExpress也可，技术的先进性确保了查新项目数据保密性、安全性，并可实现快速导出数据，且数据导入功能具有连续性，可实现数据的快速复制和共享。树形结构文件夹，允许用户随时添加和重命名文件夹，便于查新档案的聚类存放和有效管理。建立好查新档案数据库后，维护管理十分方便，同时也可保障管理屏的良好运行。
4管理系统功能实现
4.1批量处理
对于查新项目，基于NoteExpress软件的查新档案管理系统不仅能够单个修改题录信息，更可以批量替换字段，对字段进行批量编辑操作，更能够对附件进行批量链接。对于查新档案管理员来讲，系统批量处理功能的实现在很大程度上提高了字段的整体编辑水平，减轻了工作压力。
4.2及时检索服务
基于NoteExpress软件的查新档案管理系统能够实现及时检索功能。检索查新项目，只要输入部分字段或者是相关字段，就能够进行匹配定位，提供快速化的检索服务。同时，对于查新项目，为给分组管理提供便捷化服务，系统还能够实现优先级检索标识功能。
4.3附件链接服务
题目录的功能可实现档案局部细节管理，且题录栏中的附件连接功能，允许用户查询新报告、新合同和Dialog等数据，同时也可查阅相关文献，将文献全文连接至新项目下，便可查询到详细的信息列表处下的链接路径下。还具备很好的笔记编辑功能，用来帮助用户及时查询和编辑记录项目的有关信息。4.4项目与排序基于NoteExpress软件的查新档案管理系统为分析查新项目提供了良好的服务，可以按照优先级对查新项目排序，也可以对项目字段进行操作。例如，对查新项目委托人排序，有助于分析项目委托人分布，从而实现有效的用户管理。
4.5提供多元化服务
基于NoteExpress软件的查新档案管理系统的构建给查新档案管理员提供了极大的管理便利，在科研项目编写工作中，通过管理系统的检索分析服务能够得到强大的信息支持，同时也有利于及时了解工作进展。
5结语
综上所述，以NoteExpress软件为基础构建的科技查新档案管理系统，解决了当前软件系统使用中的不足，操行简单，数据维护简单，实现了存储的精细化和检索的快速自动化，具有多元化服务优势，其人性化管理大大提升了工作效率。
参考文献
[1]黄春晓.文献管理软件在科技查新中的应用——以NoteExpress文献管理软件为例[J].大学图书情报学刊,2011,(1):54-55+89.
信息时代的到来不仅逐渐改变着人们的生活方式和生活观念，也改变着人们的工作习惯和工作方式。与花费整个组织约6%～15%的收入的纸质文档相比，电子档案的应用能够在很大程度上提高文件档案归整的科学性。尽管使用电子文件档案管理系统对档案进行处理已然成为新时代办公的必然趋势，但是随着电子文件档案管理系统的普遍应用，电子文件档案管理中存在的各种问题也随之而来。
一. 电子文件档案的概念及特点
根据2002年国家质量监督检验检疫总局的《电子文件归档与管理规范》，可以得知电子文件是指“在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”[1]。通过此定义可以看出，电子文件与其他形态的文件档案相较而言具有其自身的特殊性。
电子文件档案信息与载体的可分割性。电子文件档案的储存位置可以随着互联网等发生变化，但是本身的内容不会随着复制和粘贴而发生变化，这种特性可以使得一份信息在不同的地方备份，而不会占用太多的空间和时间，同时还能保证信息的原始性和永恒性。
电子文件档案信息的非人工识别性。电子文件档案是以阿斯科码的形式存储于计算机或者硬盘中，是数字化的信息，只有通过计算机的智能解码才能够被转换成人类可以识别的文字，而电子文件档案信息不管在计算机内部还是其他载体之间进行传递，都是以阿斯科码的形式进行。
电子文件档案信息依赖于设备及环境。电子文件档案信息的存储、阅读、传递等都需要借助于一定的设备才能实现，没有这些计算机系统的存在，电子文件档案信息只能是不能被解读的且没有利用价值的文件。同时，由于电子文件档案信息的存储严重依赖与计算机系统，所以计算机系统所处的环境，包括湿度、温度等都将对电子文件档案信息的完整性、可读性造成影响。
电子文件档案信息的可共享性和相对不安全性。因为电子文件档案信息需要借助于计算机系统，所以互联网的存在使得电子文件档案信息可以实现世界范围内的共享和利用，且共享文件的使用不受时间和空间的限制。另外，依赖于计算机系统的电子文件档案信息也会受到计算机系统漏洞的影响，所储存的信息有可能会被骇客窃取，这也使得电子文件档案信息具有相对不安全性。
二. 我国目前电子档案文件管理系统存在的问题
随着电子文件档案管理系统在企事业单位的普遍应用以及各机构对文件档案信息化管理认识的不断加深，电子文件档案信息管理工作愈来愈受到人们的关注。虽然电子文件档案管理系统随着科学技术的发展而得到了一定的发展，但是在实际生活工作的应用中，依然存在许多问题。
电子文件档案信息的原始性难以保证。电子文件档案不同于纸质的文件档案，它是依托于计算机技术和办公自动化的一种数字化信息，纸质版文件的复制稿与原稿，正本与副本之间存在一定的差异，具有可区别性。但是电子文件档案的可共享性使得，电子文件档案信息的管理者难以区别信息的原始性，每个电子文件档案的享有者都可以根据自身的需求和存储的习惯，依靠自动化的办公实现对信息的整合、分类以及修改，因此，电子文档的管理者很难追溯文件的原始性。
电子文件档案的安全易受威胁。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第547期2014年第15期-----转载须注名来源电子文件档案信息的安全性受到多方面的影响，主要包含：网络环境的安全性，网络环境中病毒等的存在会造成文档信息被窃取或丢失；电子文件档案数据更改的不可逆性；电子文件档案信息的载体容易受到环境等影响，载体理化性质的改变会造成数据的丢失等；第四，电子文件档案中包含的某些重要信息，会诱使利益相关者的破坏或篡改，优势甚至吸引网络骇客的关注。
电子文件档案的管理缺乏高素质的管理人员。电子文件档案管理系统的应用，不仅需要档案管理硬件上的配备，也需要高素质的电子文档管理人员的存在。而目前，许多机构中电子文档的管理者的工作能力有待提高，管理理念有待更新。虽然，组织或机构中引进了先进的管理设备，但是没有高技术人才的操作和监管，仍然不能很好的发挥电子文件档案管理系统的最大效用。
三. 电子文件档案管理系统的优势
电子文件档案存储量大， 形式丰富。电子档案载体的体积虽然小，但是存储量却异常大。一个2G的闪存盘大致可以储存40960张A4纸资料上的全部文字信息，相比之下，电子文件档案的储存节省了相当大的空间。另外，依托于计算机的电子文件档案不仅仅可以保存文字信息，也能实现对声音、图像、影像的存储和处理。
电子文件档案便于归档和查阅。电子文件档案可以在任意的时间进行规整，并且根据文件内容、文件保密度、文件储存时间进行特别的归档，以供不同的人员和不同的部门进行检索和查阅。同时，电子文档管理者可以对电子文档添加主题词、著录、档案分类号等信息，以供使用者方便快捷的查阅所需信息。另外，随时对电子文档进行规整，可以避免文件的缺漏。
有利于信息整合和开发利用。与纸质文件档案相比， 电子文件档案信息能够实现更为快捷的传递，建立科学的电子文件档案管理系统，有利于实现信息资源的流通和信息价值的共享，能使档案信息潜在的价值得到充分发挥，并为将来档案管理工作全面深入的信息化打下基础。
四. 意见及建议
加快电子文档工作的现代化进程。电子文件档案的管理部门要转变思维，从纸质档案工作的思路中走出来，加大对档案管理工作的投入和重视，优化配置现代化的电子文件档案管理系统，配备优良的硬软件工作环境，最大程度上确保电子文档现代化的可实施性
确保电子文件档案可长期使用。由于网络安全性等问题的存在，在电子文档的管理中应该定期对电子文档进行复制和保存，并定期更新网络安全固件。也可以对文件既采用电子文档进行归整的同时也进行纸质版归档，以保证数据的有效性并实现数据来源的可追溯性。另外，而对那些参考价值重大，信息价值较高的文件可以仍旧采用纸质版进行保存。
关键词：SuperMap，档案管理，数字档案
中图分类号：G271文献标识码： A
国土资源信息化是充分利用现代信息技术，深入开发和广泛利用国土信息资源，实现国土资源信息采集、存储、处理、传输和服务的网络化与智能化，全面提升国土资源事业各项活动的效率和效能的历史过程。国土资源信息化建设是实现国土资源现代化管理的必由之路。国土资源信息化是未来国土资源管理模式的主要依托。作为21世纪高新技术的行业管理模式，它融现代管理、系统工程、计算机技术、网络通讯技术、GIS技术、数据库技术等多种应用技术为一身，代表了国土资源管理的方向。
档案管理数字化是国土资源信息化的必然需求。随着经济社会的发展，社会各阶层对档案信息的需求日益增大，对档案信息的要求也更加复杂，社会各阶层，各部门之间对档案信息的交流也更加频繁。人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务，迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流平台。实现档案馆之间的档案信息资源共享。档案管理数字化是实现档案管理现代化的重要手段， 当今信息时代，如果档案工作不能紧跟社会步伐。瞄准社会对档案信息资源的需求和加快创新，提高服务水平和管理效率，一味停留在传统档案管理止步不前，守着金山找饭吃，无疑是不现实的[1]。
本文立于国土资源信息化需求，基于SuperMap探讨国土资源档案信息管理系统，希望能给广大档案管理工作者提供一定的借鉴作用。
1 SuperMap概述
SuperMap以共相式思想的核心技术，为跨平台提供了基础；全面基于 SOA 的架构体系，方便系统集成和扩展；开放式服务架构，满足任意层次的开发需求；灵活的企业级应用系统部署；以服务的方式提供完整的 GIS 功能，允许在权限范围内被广泛的访问和使用；基于网络的 GIS 服务，允许分布于各地且采用不同技术的资源协同工作；松散耦合的服务，允许与其他标准业务系统集成；支持多源服务无缝聚合，便于 GIS 数据和 GIS 功能共享；分布式多层次空间服务集群，通过多个 GIS 服务器的资源整合提高服务性能；支持广泛的应用开发环境，Java、.NET、AJAX、Flex、Silverlight 、html5等；提供三维服务（数据、制图与分析）、支持三维终端、支持二三维一体化应用。
基于SuperMap GIS软件平台开发GIS应用系统，主要专注于国土资源、电子政务和公众服务、档案管理、统计、军事与公安等领域的GIS应用系统开发，可以根据用户的需要开发其它领域的应用系统。其中，档案管理可以直接为最终用户开发档案管理应用系统，也可以与开发商和系统集成商合作为最终用户提供服务。与开发商和系统集成商的合作方式包括：直接参与项目开发、为用户定制专业GIS应用模块、提供成熟的行业应用源代码和解决方案。
2 系统建设原则
2.1.标准化与规范化原则
为了确保系统的基础性，实现档案管理信息的共享应用，该项目的实施首先要建立统一的标准和共同遵守的规范，使系统产品――数据资源能为国土资源管理部门以及政府各部门所接受和使用。为此，在本方案中，对于档案管理信息系统的建设将遵从国家、行业以及针对本项目制定的相关信息系统建设标准规范体系[2]。
2.2.创新性与先进性原则
紧密结合“十一五”的相关精神，在该系统的建设中突出自主创新以及重点突破，保持信息系统在技术上的先进性。在充分分析当前信息系统技术发展的现状以及发展趋势的基础上，结合实际应用的业务需求，采用先进成熟的技术体系。同时，开发或配置先进、高效实用的系统软件和应用软件，使整个系统能协调一致地运行，以获得最大的系统性能和效益。同时，充分考虑系统后续发展的技术和应用需求，为后续的维护和升级提供全面的保障，在设计和开发上具有一定的前瞻性，使系统具有较强的可扩展能力。
2.3.经济性与实用性原则
系统建设方案将在实用的基础上做到最经济，以最小的投入获得最大的产出。在硬件和软件配置、系统开发和数据库设计上充分考虑在实现系统全部功能基础上尽量节约经济成本。
同时，设计方案最大程度地满足国土资源管理业务的需要，为业务管理提供最优的应用和管理工具。具体做到：界面友好、易于使用、便于管理维护、数据更新快捷和系统升级容易，具有优化的系统结构和完善的数据库系统，具有与其他系统数据共享、协同工作的能力。满足用户在不了解技术的条件下，能够很好的使用系统处理业务以及定制、调整和维护系统功能[3]。
2.4.开放性与合作性原则
开放性是系统设计好坏的重要衡量要素之一。由于机构、人员、业务处理过程以及业务表现方式都是处于不断变化的过程中，所以在系统设计过程中需要具有良好的开放性。这种开放性主要体现在，具有方便的二次开发的能力、可定制维护能力、可快速移植的能力等等。以提高系统对业务调整的应变水平以及再开发的水平。合作性的原则表现在系统的技术思想以及实现对用户应该是透明的，通过面向业务模型的开发体系使得合作双方能够很好的进行交流，能够使局内业务人员在不了解系统技术细节的情况下参与系统的搭建式开发，另一方面，作为开发一方，需在与业务人员交流的基础上全面了解业务处理的过程和细节。
3 档案系统设计
3.1档案系统总体设计
基于SuperMap建立档案管理系统总体框架图如图1所示：
图1 基于SuperMap建立档案管理系统总体框架图
3.2软硬件环境
(1) 硬件环境
档案管理系统系统所涉及的硬件主要为数据库服务器、应用服务器、个人工作电脑以及打印机、扫描仪等设备，对硬件配置无特殊要求，当前主流服务器与PC机即可满足需要。有条件的单位为进一步提高系统运行效率可依据当前的基本条件对设备进行扩充：
数据库服务器可采用多机集群模式；客户端提高处理器与内存容量，对经常处理图形的用户可适当采购配置较高的图形工作站。
(2) 软件环境
软件环境主要是操作系统的选型，包括数据库服务器、应用服务器端操作系统、各类微机和图形工作站操作系统。
（1）数据库服务器端操作系统
数据库服务器端操作系统建议选择Windows Server2003及以上版本的服务器操作系统。
（2）应用服务器端操作系统
数据库服务器端操作系统建议选择Windows Server2003及以上版本的服务器操作系统。
（3）各类微机和图形工作站操作系统
客户端操作系统建议选用Windows 2000/XP /2003Professional/Vista /Win7系列操作系统。
3.3安全与保密
① 安全与保密建设的内容
基于SuperMap的档案管理系统的安全与保密主要包括中心机房的安全、网络平台系统的安全、信息系统的安全和数据的安全与保密。
机房的安全建设主要包括：配电系统、消防系统、空调系统、防雷系统、静电屏蔽系统。
网络系统的安全主要：内网平台的安全、外网的安全、防病毒系统等。
信息系统的安全：主要包括系统的使用权限的确定和系统使用的安全性。
数据的安全与保密：主要包括数据存放的安全、数据操作的安全和数据使用分发的安全及数据传输的安全保密。
② 安全与保密建设要求
（1）各级国土资源部门档案管理领导小组必须有负责网络安全的专家或技术人员的参与。
（2）网络安全建设方案必须和网络建设方案同步生成，做到同步设计、同步建设、同步验收。
（3）国土资源信息网与国际互联网之间在物理上完全分开，广域网信息系统必须有加密机制。
（4）县级和县级以上单位的土地、矿产资源数据应制定相应的保密级别。
（5）国土资源服务信息系统提供对外数据服务必须提交保密审查。
（6）合作单位在建设、研制和开发软件、应用系统、建设数据库的过程中必须在一定的保密机制下进行国土资源的数据使用。项目完结后，必须将数据和数据库成果完全移交国土资源部门，除留下经双方认可的必要的可用于演示的数据和数据库外，其余应全部予以销毁。凡涉及军事用地、保密单位用地等及以上单位周边用地的系统和数据库建设，国土资源部门和合作单位必须进行保密教育，在保密机制的保障下进行系统和数据库建设。
4 小 结
基于SuperMap的档案管理系统是为了顺应新时代新发展的时代潮流，是加强档案管理效率提升的重要途径， 同时其也是目前档案事业机构应值得推广的一项先进技术。
参考文献
[1] 刘瑛．档案信息化建设的意义和策略Ⅱ]．大连大学学报，2012(03).
通过对我国档案管理现状的研究调查发现，各行各业根据档案对象的规模大小和实际应用状况，基本采用了不同的档案管理软件。目前，国内档案管理软件主要存在以下弊病：
l）用户对档案的管理方法主要是基于文件系统，文件系统中用户对目录结构的创建、操作过于随意；
2）文件系统对文件权限的控制过于简单。用户一旦拥有了对某个档案的浏览权限，可能同时也具有对该档案进行修改、拷贝甚至删除的权限；
3）查询和检索功能单一。查询是档案管理各种功能中最为关键的一环。在数以万计的档案之中，如何快速全面地找到需要的档案是对档案进行操作的前提；
4）历史数据的导入、导出能力差。档案资料的导出只是将文件或文档的电子档案输出备份，而一些重要的过程数据却无法保存，这点远远不能满足用户的需求。
2 系统概述
档案管理系统是对所有采集所得的数字化档案资源提供管理服务。要求提供对所有数字化档案信息进行标准化的管理，实现档案接收、移交、鉴定、销毁、报表打印、统计等一系列管理功能，各功能设计相对模块化并形成一个有效的管理整体。要求提供对不同来源、不同格式的数字档案进行规范化工作包括电子文件元数据规范、数据交换规范文件的语一言格式、数据交换的物理存储介质规范和数据交换的逻辑格式规范。要求提供对元数据进行著录的功能及档案目录交换按DB32/505 2002标准。要求提供各种档案数据的索引和编制各种专题目录
2.1需求分析
确定了系统的主要用户以后，就各类用户的使用需求将系统的功能分为以下几类：
l）档案室管理员的功能需求如下：文件资源管理；全宗名册管理；全宗卷管理；档案资源管理；档案鉴定管理；档案验收管理；档案销毁管理；档案存储管理；档案借阅管理；档案利用反馈管理；档案数字化管理；档案库房管理；文件鉴定；整编归档；日志管理；用户账户和权限管理；
2）A机关下属职能部门的功能需求比较单一，主要是完成电子文件的上传；
3）普通公众用户的功能需求如下：浏览档案；检索自己感兴趣的档案；下载特定的档案。
2.2系统体系结构
系统体系架构很好地体现了MVC设计模式的分层思想，每一层只能和相邻层进行交互，在体系结构最下层是数据库，存放系统运行时的各种数据，包括元数据数据库、中心数据库和网站数据库，数据库只有数据持久层才能访问，对视图层和业务逻辑层是透明的，所以开发人员不需要关系底层的数据存储。
2.3系统模块
l）资源上传模块：A机关下属子部门通过该模块将分散的电子文件集中上传给档案系统管理员，此后电子文件进入待整编状态；
2）档案管理模块：这是档案管理员业务核心模块之一。该模块包括信息资源管理、档案业务管理、档案数字化管理、实体档案管理、业务档案管理子模块，每个模块分别处理不同的业务。信息资源管理主要是完成全宗卷、档案资源的添加和删除；档案业务管理是对档案的鉴定、验收、销毁相关信息的记录；实体档案管理记录有关档案存储、借阅、利用反馈等信息；档案数字化管理主要是完成电子文件档案化的功能；档案库房管理―记录档案库房的各种数据，另外，本模块中还有一个重要功能，管理员以报表的形式导出电子档案，包括导出为excel文件和XML文件；
3）收集整编模块：这是本系统另外一个核心模块，包括文件鉴定和整编归档两个子模块。
3 业务逻辑层的设计与实现
3.1业务逻辑层的设计目标
业务逻辑层是系统构架中最核心的部分。它的关注点几种在业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计。它在整个系统中扮演一个中介的角色，对数据交换起到了承上启下的作用，对于数据模型层而言，它是调用者，而对于表示层而言，它又是被调用者，依赖于被依赖的关系都纠结在业务逻辑层上。
3.2业务逻辑层的实现
Spring作为一个强大的轻量级开源框架，是连接Struts和Toplink的桥梁，使用Spring能够很好地处理业务逻辑层，同时降低各种依赖关系的祸合关系，实现了组件间的松散祸合，加快了开发进度。Spring采用控制反转原则，利用BeanFactory容器来实例化、配置和管理Bean，通过这种方式管理业务逻辑层。业务逻辑层的工作流程如图：业务逻辑层为表示层提供统一接口Service。通常情况下我们在Service接口内定义所需的业务方法，然后在Service实现类中通过对DAO的调用来实现业务逻辑。对O-R模型对象的调用可以通过Spring的配置文件ApplicationContext.xml的配置得到实现。Spring支持三种依赖注入分别是setter、构造函数和方法注入。在本架构中，采用Setter注入方式对bean进行管理。
3.3表示层的设计与实现
3.3.1表示层的设计目标
表示层的设计好坏直接关系到系统用户的体验，如果表示层设计缺乏吸引人的特色，界面不够友好，操作不够体贴，即便系统的功能丰富，性能优异，也很难给用户留下好的印象。由于本文是论述系统的实现，所以这里所关注的表现层设计，并没有在美术的设计上下工夫，而是从架构设计的角度出发，阐述在表示层设计中MVC模式的应用。
3.3.2表示层的实现
本系统采用struts来完成表示层的设计与实现。下面结合用户注册模块，介绍Struts的工作流程：
1）用户在浏览器中输入(或通过其他页面跳转)注册页面URL，这时客户端出现regjsp页面，显示注册页面；
2）输入注册信息“用户名”、“密码”、“电话”、“邮箱”，它们的属性分别是“username”、“password”、“telnumber”、“email”，然后点击“确定，，按钮提交表单，表单名为regForm；
3）服务器端接收到用户的HTTP表单请求，查找struts配置文件struts-config.xml以确定是否有响应用户请求的条目，并根据文件内容进行路径和功能的映射；
4）Actionservlet类将接收到的用户请求打包成一个ActionForm类，即RegForm对象，这个对象实际上就是一个使用set()或者get()方法的JavaBean，里面包含用户注册填写的那四个字段；
5）系统生成一个用户请求的Action实例对象，即RegAction，并将前面的ActionForm对象传递给它，然后调用RegAetion中的Cheek()方法，检验是否有重名或者格式的有效性，如果没有，则调用reg()方法，将从regF0rm中获得的字段值保存在User对象中，最后由userDaoToPlink类完成数据的持久化工作；
6）在reg()方法执行完后会生成一个ActionForward类型的对象并将之返回给Actionservlet，该对象的作用是用于页面的跳转。
参考文献
[1]李桂芬.现代档案管理系统研究与发展.兰台世界，2008，1：36.
关键词：社会保险 档案 创新
随着国民经济的逐步发展，我国社会保险的参保数迅速增加，社会保险档案管理也将面临着严峻的挑战，因此做好社会保险档案管理的根本点是加强创新。只有通过对新时期社会保险档案管理创新的必要性以及现存的问题分析，将纸介档案与数字档案的转换，才是需要对新时期提出社会保险档案管理创新的途径策略。
一、社会保险档案管理现状分析
（一）社会保险的参保人数增长迅速
我国社会保险的参保数，增长迅速。2009年底，全国参加城镇基本养老保险人数为23550万人，比2008年末增加了1659万人。参加基本养老保险的农民工人数为2647万人，比2008年末增加231万人。根据《国家人权行动计划（2011-2012年）》指出，到2012年，中国城镇基本养老保险参保人数超过2.23亿，基本医疗保险参保人数超过4亿，失业保险参保人数超过1.2亿，工伤保险参保人数超过1.4亿，生育保险参保人数超过1亿。参加农村社会养老保险和企业年金的人数逐年增长。可见，我国社会保险档案与日俱增，当今社会的发展对社会保险档案的要求也在提高，需要对社会保险档案进一步创新。
（二）社会保险经办机构实施改革计划
近几年来，国内社会保险经办机构全面实施了各种改革计划，早在2009年最后一次国务院常务会议决定将在2010年内开展全国范围的城镇企业职工基本养老保险关系“跨省转移接续制度”。从2010年7月1日起，流动就业人员基本医疗保险可跨省转移接续。2011年11月15日，人保部就《社会保险费申报缴纳管理规定（草案）》征求意见。根据草案，企业缴纳险种从养老、医疗、失业险三项扩至五项，新增工伤和生育险。这些政策改革都为新时期的社会保险事业的进一步发展营造了很大的发展空间以及机遇。
（三）负责社会保险档案管理的部门分散
我国公民个人社保档案分散在不同的管理部门中管理。现行社会保障管理体制是分散型的。具体情况是：社保中心管理着养老、医疗、工伤等法定的基本保障档案；民政局管理着社会救助、社会福利、社会优抚、城市最低生活保障金；商业保险公司管理着公民个人补充保障的一系列保险金。这种现状造成多头经办，政出多门，业务交叉，资源浪费，政令难以统一的局面。由于管理机构分散、不集中，使人们在利用公民个人社保档案时，存在着许多不便。例如，我们如果需要了解公民个人就业及保险金交纳情况，需要到几个不同的管理机构去了解，这样就给公民个人和组织在查询工作中带来了很大的不便；而且这种分散的管理，使整个社会保障体系出现了许多漏洞，于是就出现了一些奇怪的现象：如“涉保”人死亡以后，其所涉及的个人保险账户并未随之终结，仍有人代领保险金。
（四）社会保险档案工作缺乏硬指标考核
社保档案数量巨大，工作环节繁琐，相对于社会保障工作，社保档案工作没有硬指标来考核，也没有统一的管理办法和标准，因此让部分档案工作者放松了对工作的要求。社会保险的五个险种档案并非一个部门管理，进而导致不同的开发商参与系统建设，相互之间的互不信任以及人为设置壁垒，或者同一家系统开发商采用了不同的标准和技术架构，导致系统割裂。数据只能采用共享或交换的形式，只有极少数地区实现基本信息的共用。比如2008年1月央视报道深圳农民工的“退保潮”现象，就是因为不同的省市之间不能共享社保缴费信息，从而导致社保对于“候鸟型”的打工者来说只是带不走、挪不动的“地方粮票”。
（五）社会保险的经办效率和范围需要扩大
社会保险覆盖范围不断扩大，经办管理效率也越来越引起人们的关注。近年来伴随着生活中网络的普及和对税务、银行等网上业务的接受，热切期待社会保险经办业务网际申报模式的实现，而传统性纸质档案管理约束将无法从根本上解决参保者要求简化手续、便捷服务的利益诉求，因而我们应从社会保险事业发展的战略高度认知社会保险档案管理问题，再继续讨论介质原始性问题显然已是过去时了。现今解决档案数字化的关键是讨论如何确保数据归档前后原始性认证和原始性保证问题。
二、我国社会保险档案管理系统存在的问题
（一）对社会保险档案管理工作不够重视？
由于社会保险档案管理工作是比较新的工作，人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，忽视了社会保险档案管理，使社会保险档案管理工作处于无序状态，其作用无法得到充分发挥。
（二）社会保险档案管理体制不规范
由于我国目前的社会保险档案管理制度缺乏统一的规范和标准，造成归档范围不明确，社会保险文件材料收集不齐全，档案管理方法不健全等现象时有发生，严重影响社会保险档案管理的规范化、标准化。社会保险档案专职人员难落实。有些社会保险部门档案机构不健全，没有专职或兼职人员管理档案，即使有，也是临时抽调，没有经过专职培训，严重影响社会保险档案的质量。
（三）社会保险档案存档的条件差
由于场地限制和经费不足等问题无法解决，社会保险档案管理始终未能列入社保经办机构的议事日程，大多数社保经办机构至今未设立固定的场所存放档案，历年累积的社会保险档案只能由经办人员分别保管。由于没有专有的库房，只能存放在潮湿的房间里，致使社会保险档案存在诸多安全因素。这种不规范的档案管理方式不仅查阅起来非常困难，也给日常经办工作带来许多不便。
（四）缺乏专业社保档案的管理标准和规范
社保档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。在没有统一标准的情况下，有的制订了一些社保档案的地方标准，有的地市制定和公布了医疗保险档案管理办法、低保档案管理办法，而全国许多地市则没有建立相关管理标准和规范，造成社保档案的各地管理方法不统一。在不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。
三、社会保险档案管理的解决办法
（一）将纸质档案转换成数字档案存档
社会保险经办机构出于业务办理需要，会在办理过程中出现大量的纸质材料或证明，各类保单合同、证件扫描件以及各种需要存档备查的档案资料，是非常庞大的一个数字。纸质材料保存起来不方便，但是将这些材料进行电脑扫描储存，就可以将纸质档案转变成数字档案。根据档案工作的实际需要，可灵活运用，如目录数据适宜采用文本录人；全文数据则可以采用图像扫描录入；而一些当前常用的数据可制作成光盘。
（二）根据社保档案类别进行分类管理
根据不同档案的类型进行分类管理，方便查找、储存，可以防止档案的丢失与缺漏。应针对不同门类的档案，确定不同的归档整理方法。首先，确定立卷原则。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，按社保档案不同价值性质分类，以便于保管和利用。其次，确定归档形式。根据各社保经办单位文件材料形成的类型，确定以“件”或“卷”进行整理、归档的文件材料范围。最后，根据社会保险档案的保存价值确定“永久”、“长期”和“短期”三种保管期限。
（三）建立全国统筹的社保管理系统，规范标准？
建立全国统筹的社保档案管理体系可以为社会保障事业的进一步发展和不断完善奠定重要的基础。以电子政务标准体系和劳动及社会保障标准体系为指导，以投融资与运营模式和项目实施监理模式为依托，按照多层架构的模式将系统自上而下构架成为组件与业务组件、业务运作支撑平台、IT基础设施三个层次，树立以监控及管理、信息安全为主的贯穿三大层次的两大体系模式。为适应劳动者的流动和工资收入的变动，对每个劳动者按号码设立档案卡，并用计算机储存，记录公民个人历年的工资收入情况。在全国设立计算机网络，对每个劳动者的情况进行追踪记录；并建立全国范围内统一的网络查询接口，允许公民定期查询，同时也可替他们预测，比如退休时可拿到多少养老金，以提高工作的透明度。
（四）在全国统一管理下设分支机构
在国家劳动和社会保障部的领导下成立一个全国统筹的社保档案管理中心，结束社保档案管理分散问题，实行高度统一的管理，改变目前政出多门、决策分散、管理混乱的局面，使其成为统一管理全国社保档案的领导和决策机构，负责拟订社保档案的发展规划、改革计划、重大决策和有关法规、规章制度，参与制定社保档案的管理标准和规范。其次，全国统筹的社保档案管理中心还可以在全国各地设置分支机构，包括地区局、地方办事处、数据处理中心和项目服务中心。负责公民社保档案内容的定期增加和更新，并送交国家劳动和社会保障部统一保管。
关键字 ASP 在线查询 信息录入 信息修改
一、制作数据库和建立数据源
1、利用Microsoft Access 制作数据库，取名为information,然后制作表，表名为infor.下面写入数据字段。如图所示：
2、建立ODBC数据源（在2000 professional 系统中建立）
步骤：
控制面板à管理工具àODBC数据源à系统DSNàAdd….
ODBC界面
二、系统界面
一个好的系统需要一个友好的用户界面。由于本系统是基于ASP开发的，所以，我们利用网页制作工具制作友好的用户界面。部分界面如图所示：
进入界面
信息录入界面
信 息 查 询
三、程序实现
由于本系统是基于ASP开发的实现在线操作的系统。所以，本系统的完成需要借助HTML，又由于HTML是网页编程的基础，所以，在这里就省去HTML代码，相信大家都是HTML高手。
1、信息录入
<%
dim strsql,rs
set conn=createobject("ADODB.connection") //建立ADODB连接
conn.open ("DSN=information;UID=;PWD=;") //打开数据源information
set rs=createobject("ADODB.Recordset") //建立记录对象rs
rs.open "infor",conn,3,3 //打开数据库里的infor表
rs.Addnew //添加一条新的记录
rs("name").value=request.form("name") /*取得表单名为 name里的内容“送”
到数据库name记录里（备注：表单名是信息录入界面里的提示信息是“姓名”的表单域的名字，以下类似）*/
rs("sex").value=request.form("sex")
rs("birth").value=request.form("birthday")
rs("zzmm").value=request.form("zz")
rs("teach").value=request.form("teach")
rs("xl").value=request.form("xl")
rs("class").value=request.form("class")
rs("school").value=request.form("school")
rs("add").value=request.form("add")
rs("tel").value=request.form("tel")
rs("hy").value=request.form("mar")
rs("jg").value=request.form("addr")
rs("career").value=request.form("career")
rs("date").value=request.form("time")
rs("school").value=request.form("school")
rs.Update //保存数据库里的记录
Response.Write ("你已经成功注册的这位学员的信息。请继续<a href='input.htm'>注册 </a>") //显示提示信息
rs.close //关闭数据记录
conn.close //关闭连接
set rs=nothing
set conn=nothing
%>
2、信息查询
<%
dim strsql,conn,rs
set conn=server.createobject("ADODB.connection")
conn.open ("DSN=information;UID=;PWD=;")
set rs=server.createobject("ADODB.Recordset")
strsql="select * from infor where name= '" & request("name") &"'"//利用SQL建立查询
rs.open strsql,conn
%>
<table width="1205" border="1" align="left" bordercolor="#6600CC">
<tr> //本行写上要显示的字段的相应的中文名
<td width="69"><div align="center"><font size="2">姓名</font></div></td>
<td width="46"><div align="center"><font size="2">性别</font></div></td>
<td width="122"><div align="center"><font size="2">出生年</font></div></td>
<td width="46"><div align="center"><font size="2">学历</font></div></td>
<td width="91"><div align="center"><font size="2">政治面貌</font></div></td>
<td width="91"><div align="center"><font size="2">专业</font></div></td>
<td width="50"><div align="center"><font size="2">班级</font></div></td>
<td width="69"><div align="center"><font size="2">班主任</font></div></td>
<td width="122"><div align="center"><font size="2">入学时间</font></div></td>
<td width="146"><div align="center"><font size="2">联系电话</font></div></td>
<td width="337"><div align="center"><font size="2">联系地址</font></div></td>
</tr>
<% while Not rs.eof %> //循环语句控制符合条件的记录输出
<tr> //本行根据循环条件可以重复输出
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("name")%></font></div></td>
/*输出数据库中符合条件的name字段的值*/
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("sex")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("birth")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("xl")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("zzmm")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("career")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("class")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("teach")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("date")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("tel")%></font></div></td>
<td><div align="center"><font size="2"><%=rs("add")%></font></div></td> </tr>
<% rs.movenext
Wend
rs.close
conn.close
%>
</table>
3、信息修改
<%
set conn=server.createobject("adodb.connection")
conn.open "DSN=information;UID=;PWD=;"
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
username=request("name") // 取得name表单的值赋给username
strsql="select * from infor where name='"&username&"'" //建立SQL查询
rs.open strsql,conn,3,3
%>
<form action="zhuce.asp" method="post">
// 以POST方式将修改的记录通过zhuce.asp页面的程序保存到数据库当中
<table width="75%" border="1" align="center" bordercolor="#663399">
<tr>
<td width="18%"><div align="right"><font size="2">姓 名：</font></div></td>
<td width="36%"><font size="2">
<input name="name" type="text" id="name" value="<%=rs.fields("name")%>">
</font></td> //显示符合查询条件的数据库当中name字段的值，供修改
<td width="15%"><div align="right"><font size="2">入学时间：</font></div></td>
<td width="31%"><input name="time" type="text" id="time" value="<%=rs.fields("date")%>"></td>
</tr>
<tr>
<td height="20"><div align="right"><font size="2">性 别：</font></div></td>
<td><p>
<label>
<input name="sex" type="radio" value="<%=rs.fields("sex")%>" checked>
男</label>
<label>
<input type="radio" name="sex" value="<%=rs.fields("sex")%>">
女</label>
<br>
</p></td>
<td><div align="right"><font size="2">专业：</font></div></td>
<td><input name="career" type="text" id="career" value="<%=rs.fields("career")%>"></td>
</tr>
<tr>
<td><div align="right"><font size="2">出生年月：</font></div></td>
<td><font size="2">
<input name="birthday" type="text" id="birthday" value="<%=rs.fields("birth")%>">
</font></td>
<td><div align="right"><font size="2">班级：</font></div></td>
<td><input name="class" type="text" id="class" value="<%=rs.fields("class")%>"></td>
</tr>
<tr>
<td><div align="right"><font size="2">政治面貌：</font></div></td>
<td><select name="zz" id="zz">
<option value="团员">团员</option>
<option value="党员">党员</option>
<option value="其他">其他</option>
关键词：地质档案；信息技术；档案管理
地质调查所档案管理系统的成功开发与应用离不开大量的地质档案信息的有效提供，从宏观角度上来讲，地质调查是具有历史意义的，能够从勘察结果当中窥探到远古的风貌又能够向未来传递时代的信息，因此做好地质调查所档案管理系统的研发与应用是十分重要的，这样才能够真实的记录与承载历史。本文就地质调查所档案管理系统的研发与应用展开了探讨，从地质档案管理系统的重要性意义着手，分析了地质调查所档案管理系统的功能需求与总体设计，并对其具体应用中存在的问题进行了分析，同时也提出了相应的解决方案，希望相关的研究结果能够对地质档案管理系统的研发与应用起到积极的促进作用。
1 地质档案管理系统的重要性意义
1.1 地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史
地质调查所档案管理部门在进行地质勘探的相关工作时，需要对探测结果以及工作进程进行详细且细致的记录，并且要保证所记录内容的原始性以及真实性，这样探测结果才能够真实完整的还原地质风貌，并且为其他相关工作与研究学者提供参考价值。记录人员将记录内容录入到地质档案系统当中就能够为日后的资料查阅提供极大的便利。
1.2 地质档案系统是勘探地质的有利证据
通过地质档案系统，管理人员能够对勘探工作的进展程度进行查看，并且在地质档案系统的研发与应用过程当中，能够从地质档案的记载中了解到实际勘探中出现的各种问题并设立相应的解决措施程序从而起到完善地质档案系统的作用，因此可以说明地质档案系统是勘探地质的有利证据。
1.3 地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策
地质调查所工作内容的划分与调动都是靠档案管理系统的分配来实现的，管理人员通过该系统能够及时的对工作内容以及人员支配做出正确的决策，极大的促进了勘探工作的顺利进行，并使得管理工作更加合理与具有实际效益。在日常的工作当中，管理人员通过查看地质档案的记录从而对当前勘探工作与具体人员的操作情况进行科学的分析，并确定当前的勘探工作的开展是否具有实际意义。
2 地质调查所档案管理系统的功能需求
地质档案管理系统的运作手段是通过互联网平台进一步展开的，在互联网的运作之下，通过相应的开发平台以及操作软件能够形成随时对系统进行信息维护以及资料扩充的地质档案管理系统，在这样的操作环境之下，管理人员能够提升对地质档案信息的录入速率，同时还能够对录入内容随时进行规范与整理，进而满足工作人员能够对资料进行快速查阅的基本条件，大大地节约了工作时间并提升了工作效率。除此之外，地质档案管理系统还兼容着多款办公操作软件，使得资料查阅工作的进行得更加顺利，省去了各种操作软件不断切换的不便。
3 地质调查所档案管理系统的总体设计
3.1 系统概述
我国每年都有大量的地质勘探工作在各地展开，因此就大大地加深了地质调查所档案管理系统的工作难度，尽管摒弃了传统的人工管理模式，但仍旧有部分工作内容需要人工来完成，因此设计出降低人工使用量、功能更加完善的地质档案资料管理系统是当前地质资料档案管理部门的首要任务。
3.2 系统整体结构
本文首先对地质调查所档案管理系统的意义以及重要性进行了详细的分析，从中能够得出地质档案系统可以很好地记录地勘工作的历史、地质档案系统是勘探地质的有利证据以及地质档案系统的利用可以使管理人员更好地做出正确的决策的结论，结合地质调查所档案管理系统的重要意义与SOA、MVC框架形成了相应的勘探资料信息的共享平台，基于此能够实现地质资料档案资源的共享与重复使用，从而为资源信息平台的维护也降低了一定的难度，勘探工作的进行效率也有所提升。
3.3 系y的数据库设计
地质调查所档案管理系统的主要意义在于对地质勘探资料的妥善保存，从而避免因工作量繁多导致的资源使用频繁的损坏情况的发生，可以说将资料进行妥善的保存是这一系统的主要运行目的，除此之外，系统数据库的设计需要符合系统操作的合理性、运行的稳定性，这样才能够满足数据操作量宏大的系统的基本需求。
4 地质调查所档案管理系统存在的问题及解决方案
4.1 地质调查所档案管理系统的声像管理较为落后
在进行地质勘探的过程当中，最为重要的工作程序就是对地质档案进行声像收集，由于管理部门尚未树立相应的设备操作应用规范准则，使得在声像地质档案的操作与收集方面，没有统一的标准，操作人员仅靠平日工作经验来判断声像录入是否能够完成勘探资料的系统录入，这样既不科学也不合理。
4.2 地质调查所档案管理系统的管理设备相对落后
就当前我国地质调查所档案管理系统的管理现状来看，是无法对资料的存放与地质历史信息的传递起积极的促进作用的，部分地质调查所没有配备单独的地质档案管理场所，这就导致各种类型的地质档案随意堆放在一起，在查阅时极不方便，另外也没有对资料信息进行统一目录整理，这就为地质研究者带来了资料参考方面的难度。尽管一些调查所运用了计算机系统对档案进行录入与整理，但是相应的操作人员并没有集中地参加系统使用能力的培训，导致了系统设备无法得到充分利用的情况出现。
4.3 将信息技术投入到地质档案管理工作当中
随着科学技术的快速发展，各行各业都将信息技术引入到相关领域当中，并取得了可观的成效，为了能够使得地质档案管理工作的发展更加顺利，因此可以将信息技术投入到地质档案管理工作当中，在地质调查所设立相应的计算机操作设备之后，能够极大程度上的避免因工作量繁多人工无法负荷带来的操作失误，除此之外，地质档案还需要管理人员定期进行资料的类别整理与更新内容的补充说明，这样才能够保证地质档案的完善度对科研工作的进行起积极的促进作用。
4.4 对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力
使用地质档案管理系统之后，操作人员能够大大地节省录入时间从而提升工作效率，而由于地质档案的资料学术性较强，这就需要操作人员除了要具备系统的操作能力之外，还要掌握一定的地质学知识，这样能够在资料的管理上更具有资料的筛选与分类能力，从而实现地质资料的有效传递与共享，因此，对管理人员进行严格的培训，进而加强人员的工作能力是极为必要的，这样能够保证地质勘探资料的学术参考价值与信息传递的意义。
参考文献
[1]朱鸿，郭佳莹，张璐.电子信息化对地质档案管理产生影响及几点建议[J].吉林地质，2010（4）.
【关键词】移动互联网 云计算 档案管理 智能手机 平板电脑
1 引言
随着苹果公司推出的iPhone、iPad，以及Google公司的安卓手机、平板等移动智能设备，人们被其不知不觉带入了移动互联网极其精彩的世界。通过手机、平板的使用，我们都会想到我们档案管理工作人员的“正事”：从前，我们都是在固定的书桌或电脑旁，盯着看着那些档案文件，但现在不一样了，拿着苹果或安卓的手机与平板电脑，我们可以在任何地点、任何时间进入我们的档案管理系统，参与档案的管理与应用。这，正是我们档案管理人员一直在思考的问题：通过移动互联网，对于管理人员如何建立更完善的档案管理信息系统？而对于档案使用人员，他们又如何通过手机或平板方便地检索、使用我们的档案数据库所有档案内容？
2 基本概念介绍
2.1 移动互联网
移动互联网，就是指3G移动通信网络、设备，和传统互联网有机结合为一体的网络技术整体，它们的增长速度都是任何专家都未曾预料到的。截至2012年9月底，全球移动互联网用户已达15亿。在日本和韩国，已经凭借着出色的业务吸引力和资费吸引力，移动互联网迅速发展成为当地生活的一部分。在我国，虽然时间不长，但发展也极其迅速，并已具备一定的规模。这一历史上从来没有过的高速增长现象，反映了人类对移动性和信息的需求，随着时代与技术的进步而急剧上升，移动互联网正逐渐渗透到我们生活、工作的各个领域，让我们的工作或生活变得更完美。
2.2 云计算
云计算（Cloud Computing）最早是Google提出来的概念，但目前已经成为实实在在的网络应用理念。云计算，就是把大量的计算任务从用户终端集中到互联网服务器的“云端”，计算任务通过分布式计算、网格计算等技术由多台网络服务器共同完成，然后把运算结果通过互联网提供给用户。移动互联网和云计算天生就是在一起的，对于一款手机或平板电脑而言，其运算性能毕竟有限，如果完全依靠移动终端的处理能力，在涉及大量的数据传输、数据处理时候会显得无能为力，所以它必须要有云端的支持。目前，我们所熟知的网络巨头Google、Baidu、QQ这几家公司，其主流应用和服务都采用了基于移动互联网的云计算技术框架。
3 移动互联网时代档案管理特点
在目前信息时代不断发展的阶段，利用传统办公网络环境的档案管理方式，由于自身空间的局限性，已经无法满足实时的、迅速的管理要求与查询需求。针对档案管理与服务特点，量身打造基于移动互联网版本的档案管理系统，将可以更方便地收集、整理有价值的文件，并随时随地提供给用户进行有效的利用。
首先，移动互联网能够让管理者与用户都享受便捷的使用方式。任何级别的管理者或普通用户，只需通过任何联网的移动终端设备输入用户名与密码登陆系统，就可以实现随时随地自由管理与调阅档案资源。对于开放档案，使用者可以直接进行下载使用，对于受权限控制的档案，则可以在网上根据用户帐号，使用相关电子签名后，根据严格的管理与使用流程进行处理。目前，通过移动云平台功能，完全能够实现手持终端对多种的数据库类型，以及各种不同格式文档之间的兼容处理，使得WORD、EXCEL、HTML 、PDF、TXT等版式文件以及WMV、MP4、WMA、MPEG等多媒体文件都可以在各种类型终端、包括移动终端上正常处理，无需担心一直以来所受到的档案文件格式兼容性问题的困扰。
其次，移动互联网所独有的数据推送服务，将把从前由应用者提取才可以调用档案的操作模式，改变为网络系统主动向应用者推送系统的推荐信息。除了建立公共信息的推送服务，我们甚至可为用户开展个人信息定制推送服务。比如，根据某档案用户个体所关注的档案内容，设置“年度为2012年、包含‘党代会’” 关键字的相关订阅条件，让档案管理内容中出现符合订阅条件的档案文件时，档案管理系统会自动提醒当前档案使用者有新的订阅信息出现，并选择性地将信息主动推送给用户。主动为用户推送信息数据的全新模式，彻底改变了传统档案管理系统中用户被动查询数据的应用模式。
移动互联网版本的档案管理系统，解决了传统档案管理的局限性，可以很好地扩大档案使用过程中原本被限定的有限空间、时间、服务范围等，提高了档案利用的效率。
4 移动互联网之档案管理系统面临的挑战
诚然，移动互联网还是有必须要认识到的缺点：首先是网络带宽问题，理论上讲在3G时代宽带似乎不再是问题，但其稳定性却值得我们重视。因为无线移动网络的数据载体不再是有稳定连接的有线信号，无线电波因为其覆盖局限性、易受电磁干扰的特性，移动网络可用性及信号质量与有线网络有很大差距。这也正是我们的手机或平板电脑访问网络经常不顺畅的原因。
另外，还有我们所关心的费用问题。对于WIFI信号我们一般都只需要支付固定月费，在局域网范围内就可以自由使用。但对于3G网络，资费并不便宜，尤其是需要多媒体的视频、音频等档案文件的传输，用户将需要为档案的流量支付较高的费用。对此，我们的档案管理系统可以从技术角度出发，对系统架构进行优化，例如让音视频流媒体服务器上实现多码流的动态支持，或者让我们的移动终端软件自动根据实时网络环境选择适配码流等，都可以在保证最佳的用户浏览体验下，降低档案的传输成本。
