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公司例会会议纪要

时间:2023-01-30 19:46:44

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司例会会议纪要,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

公司例会会议纪要

第1篇

一、总则 为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。

二、例会目的 1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。

2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。

3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。

5、安排部门内的重点工作。

三、例会安排 企业管理工作例会默认时间安排如下:

会议时间:每周一上午11:00—12:00

会议地点:216会议室

与会人员:企业管理部全体员工

如遇到特殊情况,以OA系统的时间、地点、参加人员为准。

四、会议准备 会议通知遵照以下规定:

1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。

2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。

五、例会内容 1、日常工作介绍

部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的公司状况。

2、讨论和协调工作中存在的问题

每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

五、例会会场规则 1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

六、会议记录 1、会议记录人确定

会议记录由主持人确定。

2、会议记录提交

会议记录人完整记录会场讨论内容,并于当天在OA系统提交会议摘要。

3、会议记录内容

会议记录内容应包括:

会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

4、会议记录员应遵守以下规定:

1)以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录,根据需要整理会议纪要

2)会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4)会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。

5)做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

七、会议考核 1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分,直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标,在整个考核中所占比率不超过5%。

2、迟到、早退、缺席

1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定时间未到的,计为迟到。

2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要,如果纪要考核相关内容与实际情况不同,会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

4、对于每次例会都参加者(不包括因出差而请假),在年终考核上增加相应权重。

 

 

附件:会议签到表 会 议 签 到 簿

    年    周例会

时  间

 

地  点

216会议室

请假人员

 

请假理由

 

请假人员

 

请假理由

 

会议汇总

应到  人,实到  人,请假  人,迟到  人,早退  人

部门内应到人员签名

序号

姓  名

签  名

签到时间

备注

1

具体人名

其他应到人员

1

具体人名

 

 

 

 

 

请假应事先确定,并注明理由;

第2篇

1、征集议案

2、确定会议议程

(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容

3、准备会议文件

(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)

(2)本年度财务决算

(3)下年度财务预算

(4)准备的议题或报告

二、会前第二项:会议通知

1、短信告知

2、文件通知

3、会前提示

三、会前第三项:会前检视

1、修正会议议题

2、资料装袋发放

3、清点参会人数(签到表)

4、落实委托授权签字

5、关注会议签字事项

四、会中:审议及决议

1、主持人

2、审议事项及表决

3、会议记录及签字

4、书面意见收集及签字

5、决议及签字

(1)企业名称

(2)开会时间

(3)开会地点

(4)参加人员:

(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。

(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事

6、纪要及签字

7、发放征集议案表格

五会后:开启新的循环

1、补正资料

2、发文

3、报备及披露

4、归档

会议流程注意要点:

1、关于董事会会议。

公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

2、关于董事会议流程。

包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。

3、关于董事会会议议案。

相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。

二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。

4、关于董事会会议议程。

四种情形下董事长集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。

5、关于董事会会议通知。

会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

6、关于董事会参会人员。

董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。

董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。

董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。

7、关于董事会委托授权签字。

董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。

8、关于董事会审议事项及表决。

(1)董事会会议表决实行一人一票制。

(2)可采取通讯表决的四个条件:(A)章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式,并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。(B)通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事,并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。(C)通讯表决应采取一事一表决的形式,不得要求董事对多个事项只做出一个表决,(D)通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。

(3)“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。

(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。

特别重大事项”不应采取通讯表决方式,且应当由董事会三分之二以上董事通过。

董事会会议实行举手表决方式,通讯表决采取书面方式。

涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。

公司法第112条规定,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。

9、关于董事会会议记录及签字。

董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时,由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。

董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依据)。

董事会会议应有会议记录,出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

董事会会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。

公司法第113条规定,董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

10、关于董事会书面意见收集及签字。

独立董事对商行决策发表的意见,应当在董事会会议记录中载明。

独董应发表客观、公正的独立意见,应当尤其关注五类事项(略)。

11、关于董事会决议及签字。

董事会作出决议,应当经全体董事过半数通过。

董事会会议作出的批准关联交易的决议,应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。

董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种:纪要和决议。需上报或需公告的作成决议,在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。

涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。

12、关于董事会报备及披露。

公司应在每一会计年度结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告,至少包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会议的会议材料及议决事项。

董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报人行(监管部门)备案。

董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料,办理在指定媒体上的信息披露事务。

第3篇

2018年是我进入公司财务资产与资金管理部工作的第四年,感谢公司提供了实践锻炼的平台,感谢领导的培养和信任,感谢同事的协作与帮助,让我从职场新人逐渐成长为一名专业的财务人员。现将一年的工作情况简要汇报如下。

一、  主要工作内容

2018年1至2月我负责水电顾问本部、建管公司和工会的会计工作,3月岗位调整后负责中南区域桃源、隆回、崇阳、桂阳、睢县(11月新增)五家公司和工会的会计工作。岗位日常工作主要包括以下内容:

(一)会计核算。负责合同付款流程的审核,收入类单据的稽核,通用业务单的填报和其他各项单据的复核;网银支付复核,对账并编制银行存款余额调节表;按时完成财务快报、季报和中报的编制工作;完成2017年度水电顾问本部、投资公司本部财务决算报表编制和审计工作;完成中南区域五家公司2019年财务预算编制上报工作;核对增值税进项留抵税额,修改账表差异;完成水电顾问本部、建管公司、投资公司和工会会计档案的整理、装订工作;负责水电顾问全级次工会报销单据的审核、记账,印章管理和数据统计工作。

(二)税务管理。负责审核每月纳税申报表;年初认证国际公司增值税专用发票1200余张,完成2017年水电顾问本部全年合同印花税的整理和申报等遗留工作;5月代处理水电顾问本部会计工作期间,完成纳税申报和各类发票的开具等工作。

(三)统计工作。协助计划部填报投资项目经营情况月报、季报,协助运管部填报运行维护费统计报表,编制预算执行情况月报,统计售电结算差异,填报在建和投产项目情况表、应收应付账款统计表、带息负债预测表等各类统计报表。

(四)财务管理。负责部门管理制度修编的汇总评审、修改和发文工作。

(五)财务信息化建设。负责财务系统往来单位、开户行的维护和整理,期初数录入以及预算系统录入测试工作。

除日常基础性工作外,完成的其他专项财务工作主要包括:配合桃源公司税务稽查,完成数据采集,核实并处理稽查发现的问题;准备630审计盘点资料;配合完成周志炎经济责任审计、彭凌云经济责任审计,编写财务相关整改报告,核实审计问题并进行账务处理;完成隆回公司宝莲风电场项目竣工决算审计,根据补充协议和造价审计重新编制竣工结算报表和执行概算表;完成崇阳公司金塘项目竣工预结转报表编制;编写关于成立境外平台公司的请示等。

除财务工作外,作为部门文书,负责组织部门例会和培训、整理会议纪要,统计上报各类部门信息,并完成党支部相关学习、工作以及部门保密员工作。

二、存在主要不足或收获

工作以来,我主要负责财务会计的基础核算领域,没有将所学专业知识与工作实践很好的结合,深感自己在财务分析、管理会计、税务筹划等财务核心工作和价值创造领域经验的匮乏。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,今后我会在工作中主动思考、积极实践,努力提高相关业务能力,争取更大程度发挥财务工作的价值,实现自己职业选择的初衷。

第4篇

工作总结是对工作的检查与分析,也会为了以后工作不在出现相同的问题,避免错误的发生。下面是小编为大家整理的资料员个人工作总结范文,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

资料员个人工作总结范文1通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识,工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。

二、积极工作,圆满完成各项任务

上半年完成工作:

1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的不足

工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。

例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。

今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

资料员个人工作总结范文2时光匆匆流走,转眼已是我---担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对---项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

工作情况总结

1、工作方面

(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(2)在-经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为--的明天贡献出一份力。

资料员个人工作总结范文3200-年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

200-年7月我担任了--小区资料员,从前任资料员接手了--小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。

--在200-年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。

在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:

1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。

监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。

3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。

5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。

以上工作的完成也存在着很多不足之处:

(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。

(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。

以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。

在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监

理说话没200-年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。

资料员个人工作总结范文4人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本,实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。

现在将我在--市建科建设监理咨询有限公司下的--西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结:

在20--年--月--日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。

首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要。监理合同及经建设方同意的《监理规划》。监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议)。政府有关政策、法令、监理法规等。其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。

为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:

1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;

2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;

3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。

在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。

我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。

我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:

1、仔细缜密。

每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。

2、工程情况,进度要牢记于心。

这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。

3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。

4、资料的汇报要清晰,明了,及时。

信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。

作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉worde-cel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。

在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。

通过这次实习,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢总监给我这次实习的机会,使我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞台,在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我会更加认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理资料员水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作。

帆船才刚启航,我会以最饱满的热情,的精神状态,迎接新一年工作的到来。“长风破浪总有时,直挂云帆济沧海”。

资料员个人工作总结范文5光阴似箭,日月如梭。一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。同时,也为我有机会成为----文化广场项目部的一份子而感动高兴。

记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下的工作总结:

首先,认真学习,完善知识体系。

----文化广场作为--省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。

其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。

作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。

第5篇

一、适应形势,为劳动关系三方工作与时俱进提供新的平台

劳动关系是社会关系中最基本、最重要的关系之一。从建德的实际情况看,近几年来,随着企业改革、改制的步伐加快和经济结构调整的力度加大,企业所有制的形式由单一的国有制、集体所有制转变为多种形式,特别是非公有制企业快速发展,新办私营企业大量涌现,据2002年统计,私营企业已发展到1857户,而且以后每年增幅均保持在20%以上。同时,劳动组织形式、劳动者就业形式也由过去的单一化改变为多样化。国有、集体企业改制后,职工分流、下岗、失业人数的上升,再加上企业和职工之

间的利益关系和分配关系日益复杂,企业的劳动争议和劳动纠纷越来越多,企业与职工的矛盾时有激化,甚至集体上访。仅2002年一年就受理争议案件104起。另一方面,在一些企业改制的过程中也存在忽视企业利益,甚至损害企业利益的现象。总之,改革和发展给劳动关系方面确实带来了许多新情况、新问题,过去传统的协调劳动关系的手段、方式、方法已经不能适应新的特点,迫切需要我们加快建立适应新形势要求的劳动关系协调机制。建德市劳动和社会保障局、市总工会、市企业联合会/企业家协会的

领导基于上述共识,经过多次磋商,于2003年4月11日正式建立了建德市协调劳动关系三方会议机制。三方认为:为了落实好三方机制,各方首先要真正把三方机制摆上议事日程,使自己的工作与时俱进,为建立和谐稳定的劳动-关系尽心尽责,给三方协调机制的运行创造良好的条件。不公有效缓解了全市就业矛盾,而且劳资关系大为改善,促进了社会的和谐发展。

二、规范动作,为做好劳动关系的协调工作提供制度保障

我们从三方面各自的工作职能出必,紧紧围绕劳动关系方面的重大问题,进一步明确职责,规范动作,加强联合。一是明确职责任务。1、调查研究涉及劳动关系的重大政策问题,为市政府决策提供参考,发挥桥梁纽带作用。2、通报和交流各方处理劳动关系工作中的情况和问题,研究分析劳动关系的状况及发展趋势,对劳动关系方面带有全局性、倾向性的重大问题进行协商。3、对乡镇、街道建立三方机制以及企业开展平等协商、签订集体合同等劳动关系调整工作进行指导。4、研究完善现行劳动争议处理体制,指导劳动争议仲裁处理工作。5、做好涉及劳动关系方面的法律、法规和规章的宣传教育工作;二是建立定期例会制度。确定三方协调例会会议一年二次,

三方会议轮流承办,二年多来已召开五次例会。三方会议的程序是:三方各自提出会议议题,由承办方汇总确定正式议题,并准备相关会议文件资料,会后由承办方起草形成会议纪要,三方联合发文至市级有关部门及各乡镇、街道。每次例会着重协调解决一、两个重大问题。

三是成立三方会议办公室,作为三方机制的办事机构,人员每方1人联合组成,办公室设在劳动和社会保障局,负责日常事务及对三方进行经常性联系,及时通报、交流有关情况;四是建立了三方工作交流会制度。为了有利于开展劳动关系三方协调工作,三方本着相互理解、相互信任、相互支持的工作原则,及时通报交流有关情况。工作交流会由三方会议承办方根据需要邀请召开。二年多来共召开了6次工作交流会,通过交流起到了相互学习、互相支持的作用,推动了三方机制不断完善。五是三方联合巡查制度。是指三方对劳动关系中的一些突出问题,进行专项联合巡查活动。建立三方机制以来,共进行了五次联合巡查。巡查的内容有规范企业用工行为专项、拖欠农民工工资专项、企业养老、医疗、失业、工伤、女工生育等保险扩面专项、劳动合同和集体工资协商专题、企业改制中的劳动关系清理专项等。通过巡查,发现问题,采取针对性的举措,加以解决。例如,市劳动和社会保障局根据三方联合巡查中发现企业用工方面的种种问题,加大了劳动监察工作力度,连续两年认真开展“春雨、春雷行动”。在“春雨行动”中,深入建筑、家纺、五金工具等64家企业进行现场检查,尤其加强了对单位拖欠职工工资的监察力度,共立案查处51件,为4日2名职工追回拖欠工资38。54万元。有效地维护了职工合法权益。在“春雷行动”中,以新安江城区为重点,一查职介所有无提供虚假信息,二查各类中心有无违法违规,三查企业招工后有没有签订劳动合同。通过“三查”共检查20多家企业和24家职介所、信息中心,依法取缔非法职介所4家,补签劳动合同324份。有效地遏止了违法违规中介的现象,整顿和规范了劳动力市场秩序。

三、注重实效,为充分发挥三方机制的作用提供有效保证

1、促进社会保障改革取得新进展,使社会保障体系不断完善。三方会议多次研究,采取措施,大力推进社会保险制度改革,把社会保险的覆盖面扩大到民营企业和新建企业中去。经过二年多时间的扩面工作,至2004年底全市企业养老保险参保企业已达492家,参保人数6Q76 3人,其中离退休人员14960人。净增扩面人数4445人。收缴养老保险基金17067万元,收缴率97.05%。离退休人员离退休金按时足额发放率100%,退休人员社会化服务串100%;城镇职工基本医疗保险单位652家,参保人数61015人,

收缴医疗保险基金972万元,支付医疗保险金8585万元。其他如失业保险、工作保险、女工生育保险等的参保人数、保险全都大幅啬,从多方面保障了职工的权益。

2、促进劳动促裁依法办案,使劳动关系日益和谐稳定。三方机制建立以来,坚持以“大三方”促进“小三方”,把劳动关系三方协调机制与劳动争议仲裁调解工作结合起来,使“小三方”的工作出现新的起色。两年来共立案受理劳动争议案件170起,涉,及职王841人,结案169起,结案率99%,为劳动关系双方挽回经济损失37 3.72万元。其次是发挥乡镇、街道基层劳动争议调解委员会的作用,培训了一批调解员,提高调解人员的素质,对及时化解基层劳动纠纷,遏止劳动争议案件快速上升的势头起到了很大作用。仅2004年基层劳动争议调解组织就调解劳动争议6 3起,为劳动者挽回经济损失1 05万元。再是认真搞好劳动合同的鉴证工作,坚持认真审查,严格把关,依法鉴证。两年共鉴证劳动合同11761份,鉴证串1 00%,纠正无效劳动合同5 37份,较好地预防了劳动争议的发生。

3、促进劳动监察力度加大,使企业用工行为更加有序规范二年来共受理并立案调查处理投诉举报案件255起,查处结案率100%,其中拖欠、克扣工资案181件,共追发拖欠劳动者工资、押金和培训费等224万多元,涉及劳动者2270人。由于投诉举报案件,件件有着落,事事有回音,受到劳动者的广泛赞誉。为了解决拖欠农民工工资问题,市建设局会同劳动和社会保障局、人民银行出台了《关于解决建设领域拖欠民工工资的实施意见》、《关于建筑施工企业民工工资的实施意见》和《关于建筑施工企业民

.-T-U--资支付保函管理的通知》,规定从2005年1月起,在本市境内从事建筑活动的施工企业必须办理民工工资支付保函手续,一级资质20万元,二级资质15万元,三级资质10万元,一次性汇入银行,由银行出具民工王资支付保函,并建立担保制度。如劳动和社会保障局接到建筑施工企业有拖欠民工工资举报投诉并查实的,有权将支付保函资金支付给当事人,不足部分企业必须在10日内补足。实行这一办法至今未发现施工企业有拖欠民工工资行为。

第6篇

其实,上海证券并不应该是这一资管骗局中唯一“挨板子”的金融机构。上海证券相关人员曾经表示:“骗局的确是存在的,但是上海证券只是做通道业务,并非实际出资人。项目是由涉案银行主导的。”

然而,作为风险管控的源头,涉案银行是谁?10亿元的风险是如何产生的?各中全貌和细节如何?

《环球企业家》记者经过调查独家获悉,此次涉案银行和出资方,实际上为厦门国际银行,上海证券在此次资管骗局中承担通道角色。由于发现及时,10亿元款项已被厦门国际银行追回,并未形成实际损失。但是此次资管项目所引爆的风险敞口,却让厦门国际银行胆战心惊。

虽各方讳莫如深,依然有线索将此次10亿元的资管骗局案形成路径逐步还原成型,但其中仍有更多细节有待拼凑。

低劣骗局

6月18日,证监会匿名通报了“上海一券商资管陷10亿低劣骗局”的消息,这在资本市场中引发各种猜想。

事实上,这一资管骗局早在4月份已经发生,由于涉案各方的谨慎态度并未被曝光。之后,监管部门在对券商资管业务的抽查中发现这一问题,并于5月15日向上海证券监管谈话措施通知;6月9日,上海证监局公布对上海证券采取责令限期改正并暂停新增客户资产管理业务监管措施的决定,要求上海证券暂停开展新增资产管理业务3个月(即截至2013年8月31日暂停新增证券资产管理业务)。

虽然上海证券方面多次表示,本次资管项目是由银行主导,券商是提供通道,但其背后的银行主体迟迟未浮出水面。

“与上海证券进行同业合作的银行是厦门国际银行。”一位知情人士透露。厦门国际银行成立于1985年,是国内首家中外合资银行。今年4月,经过长达3年的改制,厦门国行从中外合资银行重回中资商业银行阵营。不过,这个偏居厦门的银行鲜少出现在公众视线里。

在上述知情人士看来,此次资管骗局“手法十分低劣”,但是厦门国行和上海证券均没有及时发现风险,“可见其风控流于形式”。

今年4月,在某一银行同业QQ群中,厦门国际银行上海分行同业部门的员工遇见了此次资管项目的介绍人——他声称自己为某国有四大行员工,手中有一不拆包的资产包等待处置——但之后被证明,这一身份和资产包均是虚假编造的。

“这种银行同业业务的QQ群非常多,你随便编造自己是某银行员工就可以通过审核加入该群。所以里面是鱼龙混杂,风险隐患很大。”上述知情人称。

通常在收购资产包之前,最基础的工作就是分析资产包的价值——包括贸易背景的真实性、债务人的信息核查、贷款方式及分类形态、担保条件的有效性等,这也是控制风险的重要环节。但是由于交易对手是“某四大国有银行”,在相关信息没有进行完全核查、手续并不完备的情况下,厦门国行就出资10亿元,并开始寻求上海证券做通道的同业合作。

而上海证监局出具的处罚通知单中则点明了上海证券在其中的失察责任,“在客户资产管理业务开展过程中,存在业务流程和操作规范未全面覆盖各个业务环节,未对定向资产管理业务形成有效的分级授权机制控制风险,定向资产管理业务投资运作中出现越权操作,未审慎选择合作对象、未认真进行尽职调查、未充分评估投资风险,未向委托人充分进行信息披露、未明确约定业绩报酬提取标准等情形。公司未能做到勤勉尽责,客户资产管理业务相关内部控制不完善,业务管理混乱并导致相关业务出现风险。”

“对于券商而言,由于二级市场持续行情低迷,导致成本低、风险低的通道业务备受青睐,这也能对规模增长有所帮助。但是由于竞争激烈,难免会有一些券商为了追求通道业务规模增长而忽视风控的情况。”一位券商研究员认为。

厦门国行反思

两道防火墙相继失效,10亿元的资管骗局即将成功。

但这时峰回路转。厦门国际银行总行同业部门此时恰好对此项目进行复核,最终才令这一骗局得以侦破,厦门国际银行也得以追回10亿款项。

“在厦门国际银行内部,各项任务指标压力是很大的。由于指标压力,总分行抢业务的事情时有发生。之所以对这一项目进行复核,也是因为厦门国际银行其他分支机构的员工对此项目有想法。”上述知情人士透露,“不过,幸好有此次复核,不然后果不堪设想。”此前有媒体报道称,案件相关在案人员已经被公安机关控制,具体人数不清楚,公安机关正在认定和侦破中。

在追回款项之后,“亡羊补牢为时不晚”的虚惊仍让厦门国际银行内部十分紧张。据厦门国际银行内部人士透露,在此次资管骗局爆发之后,厦门国际银行内部也停止了资管项目,同时开始严格风险控制。

记者获得的一份厦门国行2013年5月7日内部下发的《市场营销工作例会会议纪要》中曾多次着墨于此次资管业务带来的风险,并且隐晦地传递了风险产生的原因。

“尽管同业资产拓展情况出现了较大的改善,但在业务量急剧上升的同时,部分分行并未严格按照总行相关制度的要求进行操作,最终暴露出了较大的风险隐患。”

“定向资管业务已经暴露了当前业务风险,需要总分行共同反思并进一步规范相关业务流程。要求各机构加大排查力度,注重防范各项操作风险,同时要求机构管理人员避免,需亲自熟悉业务,了解员工作业方式和业务流程,注重核实贸易背景的真实性,做好贷前调查,加强层级管理,并开展异地项目走访工作,对业务是否存在风险做到心中有数。”

第7篇

[关键词]检修;管理;标准化;信息化系统

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.091

[中图分类号]TM73 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)16-0-03

1 检修标准化管理的必要性和目的

发电厂机组大小修是一项保证机组长期稳定安全运行的周期性检修工作,具有准备工作复杂(涉及计划、项目规划、项目可研、工程外包、材料准备、安全、技术以及组织等)、专业和设备数量大(涉及机、电、炉、控制以及化水等各专业的几乎所有设备)、作业面广(基本涉及全部厂区)、投入人员多(通常达数百人)、检修周期长(从准备到实施完成一般需数月)以及质量要求高(检修后要求设备长期稳定运行至下次检修)等特点。随着发电机组单机容量的大型化以及电力生产安全运行要求的不断提高,为更好地适应以上特点,检修标准化管理作为保证检修质量尤其是大小修的检修质量的重要手段正在发挥越来越重要的作用。

国网能源集团下属16家火力发电厂,各火电厂存在地域分布广泛,集中管控难度大,新建电厂多,新厂人员少,新员工占比高以及技术管理经验不足等问题。加上集团成立时间不长,虽然初期也制订了检修管理规定,但主要内容仅限于规范内容的简单文档描述,表达不全不细,体现为缺少重要名词解释和主要工作业务、审批流程和相关表单,没有明确相关检修工艺技术标准和检查、评价、考核标准。基于以上原因,急需建立整套检修标准化管理体系来提高下属电厂检修管理的标准化和规范化作业水平。

国网能源集团检修标准化管理体系的建立主要涵盖两个方面的内容:一是优化检修管理标准化文件;二是建设检修标准化信息管理平台。

检修标准化是通过编制设备检修标准、制度规范检修全过程行为,使检修管理和检修执行人员按规定程序进行检修计划、检修准备、检修实施和检修总结,明确每一环节需要完成的工作和审批流程以及相关工作人员的职责,杜绝工作随意性,达到“四个凡事”和检修管理精细化的目标。

检修标准化管理信息系统是在充分体现检修管理标准规定的基础上,利用管理信息系统的流程化、数据化、可视化、实时性来规范行为,检查过程、考核结果是检修管理实现闭环管控的重要手段。

2 检修标准化管理制度体系文件的优化

简单的拷贝和借鉴是快速完成检修管理标准化文件的捷径,但难以体现自己的经验和特点。为完成好本次检修标准修订工作,选择了一个管理经验的丰富的老厂做为试点单位,并抽调了多名检修管理经验丰富的管理人员参与修订工作。

以过程管控和业务行为标准化,考核、对标量值化为目标。在参考和对比多家电力企业和发电集团的检修管理标准的基础上,针对国网能源下属发电厂存在的检修管理问题,结合自身的检修管理经验,完成了检修标准化管理体系文件的梳理优化工作。

2.1 检修标准化管理体系文件具备的特点

检修标准化管理体系文件作为检修管理标准,应力求做到易读、易懂、全面细致、可执行性强、符合管理实际。做到以业务流程了解工作过程,以审批流程了监督管理程序,以管理和技术标准了解管控内容和工艺质量要求,以评价标准了解自身工作水平。

2.2 检修标准化管理体系文件的重点内容

为实现检修体系文件的诸多特点,就必须精心设计检修制度体系文件,以达到预定的管理要求。内容上主要包含以下几个方面。

2.2.1 术语和图示说明

术语定义应尽量全面,主要是为了让读者快速查找、理解文件中专有名词的含义。图示说明主要是定义业务及审批流程图中使用的节点形状符号的含义。

2.2.2 作业标准

作业标准是检修管理具体规定的核心说明,必须全面、准确、严谨、可执行性强,满足管理要求,作业标准主要针对检修的不同阶段进行制订。

第一阶段是计划阶段,也是项目的策划阶段,主要完成项目计划、项目目标、项目费用等具体工作。

第二阶段是准备阶段,主要包括项目策划、技术监督、安全技术措施、修前修后试验、技术方案、工单策划和检修作业文件包编制、材料计划等。

第三阶段是实施阶段,主要涉及工艺规程、异动、不符合项、进度、检修例会、项目变更、试运以及冷态验收等内容。

第四阶段是总结阶段,主要涉及检修修后总结、评价、资料归档等内容。

作业标准考虑的具体范围:通用文件管理标准(检修工程管理标准、检修物资管理标准、修旧利废管理标准、外包项目管理标准);计划阶段管理标准(检修目标管理标准、检修计划管理标准、检修费用管理标准);准备阶段管理标准(检修组织机构管理标准、检修项目编制管理标准、检修期间技术监督项目管理标准、机组检修前、修后试验项目管理标准、检修项目技术方案编制管理标、检修安全、技术措施编制管理标、检修作业文件包管理标准、重大操作/作业人员到位管理标准);实施阶段管理标准(检修例会管理标准、检修监理管理标准、检修工艺规程管理标准、设备异动管理标准、检修不符合项管理标准、检修进度管理标准、检修项目变更管理标准、检修试运管理标准、检修文明施工管理标准、检修质量控制管理标准、锅炉防磨防爆检修管理标准、检修定置管理标准、检修现场作业隔离管理标准、检修临时电源管理标准);总结管理阶段管理标准(检修冷态热态验收管理标准、检修总结编写管理标准、生产技术文件及资料管理标准、检修评价检查管理标);检修标准化考核管理标准;标准项目清册(包括标准项目、材料消耗定额、工时定额)检修项目定额、相关技术标准目录。

2.2.3 业务流程和审批流程

以流程图的表达方式充分展示检修业务执行过程和各项工作审批执行流程,可以让使用者快速理解和掌握检修全过程和各检修阶段面临的任务、规范、标准和问题的处理方法。

流程图包括检修全过程业务流程、计划阶段检修业务流程、准备阶段检修业务流程、总结阶段检修业务流程、备品备件管理流程、设备委托外修管理流程、外包工程安全管理流程、检修定置管理流程、检修工单及文件包管理流程、热力试验管理流程、技术监督管理流程、设备试运管理流程、机组启动管理流程、检修施工管理流程、检修进度管理流程、检修冷热态验收管理流程等以及检修过程中涉及的项目变更、异动、不符合项等工作的审批流程。流程图中应详细展现检修工作的程序过程、节点说明、业务流过程节点主管单位、节点涉及的相关文档,如图1所示。

2.2.3.1 评价检查标准

对重要工作节点制订工作要求和标准,明确岗位职责,让使用者可以对照标准和要求及时查找自己工作上的不足。标准中以检修业务过程工作项目为基础,明确重点工作和过程节点的评价内容和标准。

2.2.3.2 考核管理标准

制订具体检修工作指标,使各级管理和工作人员明晰自己的具体工作目标,通过指标考评实现对检修完成情况的绩效管理。

2.2.3.3 机组检修标准项目清册

根据机组容量制订大修标准项目的清单,清单内容包括项目名称、项目内容、工艺标准、相关技术监督以及主要质检点等。通过清单的制订可规范机组标准检修项目,为标准项目策划提供依据。

2.2.3.4 检修费用定额标准

制订检修费用定额材料和费用标准,包括项目名称、项目内容、项目材料费用以及人工费用等。使用费用定额辅助检修项目的整体预算策划。

2.2.3.5 技术标准

列出相关国家、企业内部的相关技术标准、规程、规范,以供技术参考。

3 检修信息管理系统的建设

3.1 检修管理信息系统的功能设计

检修管理信息系统作为检修信息化管理的重要工具,目的是确保检修标准化文件在检修过程中的正确落实。功能上要实现相关管理、设备技术数据采集,计划、准备、实施、验收总结全过程重点工作的顺利进行、关键节点的审批和所有关键环节的可控、在控。

3.1.1 工单管理

工单是每一项检修工作开始前的重要策划环节,工单策划内容应重点包括检修工作内容和工艺标准、检修物资、检修人力安排、检修进度、质检点以及文件包等。工单策划以检修项目为基础,生成对应工单。

3.1.2 流程管理

流程管理分为业务流程和审批流程两个方面进行功能设计。业务流程主要实现在信息中的静态展示,方便用户学习查看。检修相关的审批流程在系统中全部实现线上审批,提升审批效率,便于审批过程的检查和监管。

3.1.3 文件包管理

鉴于设备检修文件包已成为决定检修工作执行规范和决定完成质量的重要管理文档,其文档具有数量大,要求版本一致、准确性高,不得随意变更的特点,实现检修文件包标准格式的模板化,设备检修文件包Word文档可以在系统内实现便捷的导入、导出操作。

系统内实现了对设备检修文件包的编写、审核、批准、变更、修改、执行、存档和查询等功能。

3.1.4 检修过程管理

发电厂检修过程是按计划、准备、实施、总结4个阶段来进行的。按照检修管理不同阶段和工作内容的管理需求和特点进行功能实现。

3.1.4.1 计划阶段功能设计

计划阶段主要是年度项目策划,设计开发年度计划上报审批流程。

以标准项目和标准项目费用定额、工时定额为依据实现检修项目、预算、合同的策划和编制上报审批。

3.1.4.2 准备阶段功能设计

检修准备阶段主要是按照检修准备任务书有计划地进行各项检修前的准备工作,主要包括检修项目策划,物资计划申报,方案、异动、文件包编辑、修前性能试验文档格式和审批。

准备过程是按一套标准的管理程序进行的,实现按制订的标准程序在信息系统中设置各部门、管理人员负责的准备工作、完成时间、质量要求以及审批流程等,同时设置任务到期提醒等功能,使准备工作有序、有质、按时进行。为保证准备过程工作计划的权威性,在进度节点上可加入超期考核或绩效评定规则。

在系统中可绘制检修准备进度网络图,各检修准备环节关联任务信息和完成情况,实时展现检修准备进度情况,方便各级管理人员浏览所有项目准备的情况(进行中、超期、完成)。

实现项目可研、技术方案、施工方案、设备异动、材料计划、项目策划、外委申请以及修前性能试验等审批流程。

3.1.4.3 实施阶段功能设计

实施阶段是项目实际执行阶段,重点是对项目进度、质量、安全等方面的管控。

项目进度管理主要以项目进度和质量管理为主线,以检修进度网络图方式进行进度管控,同时保证快速浏览具体项目主要节点验收标准及完成情况,以及相关业务流程、审批流程、例会会议纪要、检修简报及任务管理等功能。

审批流程设计主要包括不符合项、项目变更、设备试运以及设备启动等。

检修进度网络图各级管理需要分为三级进行管控。第一级为厂级关键进度节点管控,第二级为车间级主要进度节点管控,第三级为班组检修人员对自己负责的检修项目进度节点把控。一、二、三级网络图实现节点关联,二级网络图节点必须满足一级网络图进度要求,三级必须与二级节点进度相符。进度控制管理实现进度三级到一级的逐级向上递进关联,保证上一级网络图进度的实时性。网络图进度节点根据项目进度节点验收和确认情况分为进行中、超期、完成、延期等状态以不同颜色的进度线条进行显示。网络图上项目与工单及其他检修信息进行关联,实现项目相关信息的快速检索。

3.1.4.4 总结阶段功能设计

总结阶段主要是成本统计、安全统计分析、检修总结、资料归档、修后性能试验、综合评价等工作。

按定义的标准表单格式自动收集并按预定分析模型进行统计分析生成专业检修情况统计表;设计专业总结的自动提交汇总流程;检修验收、试验和资料的归档管理;修后规程、图纸修编归档管理。

3.2 信息交互

设计开发与厂内运行管理、技术管理、物资管理、设备管理以及项目管理等其他相关管理系统的接口,实现检修与其他管理系统的信息交互和数据共享。在系统内方便完成检修过程重点设备相关数据的实时统计查询,主要关联数据包括:设备编码、设备台账、设备分析、设备缺陷、经济分析、备品备件以及安全监督情况等。

图3 检修管理系统数据交互框

3.3 绩效考评

绩效考评作为重要的管理手段,实现以修前修后设备性能指标对比、修后缺陷、检修成本、物料消耗、检修进度、质检点验收、检修工时、用户评价以及安全考核等可量化指标进行有权重配置的检修实施人员人员、管理岗位和检修单位的绩效考评。

3.4 检修信息化系统的实施和应用

进行检修制度和信息化系统的推广重点是做好困难和风险评估,制订好应对措施。

信息化系统是检修标准化管理的工具和手段,具体管理内容的实现和应用是管理者管理思路和管理应用水平的集中体现。因此在系统需求设计阶段应充分征求各级管理和使用人员的意见,做好各层次的机构设计,减少设计漏洞和重复开发。充分沟通也有利于争取各级相关管理人员的大力支持和使用人员的理解和配合。新系统使用初期一定会遇到诸如初始数据录入工作量大,操作不熟悉等影响工作效率的问题,甚至导致直接使用人员的抵触,所以在系统上线使用中要想尽快取得预期效果,一定要及时听取使用者的意见和建议,完善系统功能。

4 结 语

按照本文思路进行的检修标准化管理体系建设在国网能源集团下属各发电企业成功推广实施后,对规范检修作业,提高检修质量起到了积极作用。制度和信息系统只是进行检修管控的手段和工具,如何运用管理智慧设计和使用,并不断总结完善,是实现检修标准化体系建设的关键。