时间:2023-02-02 09:12:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇例会监理汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
监理例会是由监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理例会作为监理单位与参建各方沟通情况、交流信息,协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式,在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。我国的《建设工程监理规范》也对工地例会如何开好做出了明确规定。但是在具体操作过程中,往往因各种原因,会议效果达不到预期目的,解决不了工程实际中出现的问题,使例会失去了存在的作用和意义。
1监理例会效果不佳的原因分析
1.1认识不足。主要表现在承包商对召开工地监理会议的目的意义认识不足。承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念,认为把其分内的事做好就行了,不必参加那么每周一次的监理例会,参加会议就是浪费时间。更有甚者,对工程监理的重要性缺乏认识,认为只要业主满意就行,监理也得听业主的,听不听监理的无所谓,反正钱又不是监理给的。故而直接导致监理例会质量下降,根本达不到预期效果。另外,监理单位本身对监理例会认识有问题,没有引起监理工程师的足够重视,从会议的准备到内容安排,会后的执行监督等都不科学合理。因此,很容易形成恶性循环。
1.2准备不足。会前没有做好认真准备,主持人心中无数,会议漫无边际,随意性很强;没有明确参加人员,而只是走过场,应付差事。有的主持人对前段施工进展情况无讲评,无检查,只是由与会人员在会上说说了事;同时,对下步工作无安排,无要求,即使提出要求也只是泛泛而谈,不明确,不具体。作为会议主持的监理工程师优柔寡断,久拖不决,会议时间长但效率不高。
1.3信息不足。会前没有认真收集信息,没有提出明确的会议程序和明确的汇报内容,汇报内容不全面,不具体,不系统,有很大的片面性和随意性,或只讲其个人关心的事项,而不讲其它;或只讲些表面工作,而不讲实际的问题;或只报流水帐,而抓不住要领,重点不突出;或只谈已做的事情,而不谈下步打算等等。这些都导致例会沟通不畅,信息阻塞,致使监理例会的主持者不能正确而全面掌握施工进展情况,不能果断地作出决策。
1.4沟通不够。监理单位没有在开会前,与工程各方进行广泛沟通、交流与协调,没有及时了解他们的想法,分析他们想些什么,想干什么,有何难题,而盲目召开会议,很容易在会上陷于被动。
1.5信心不够。监理单位和监理工程师本身自己定位不准,加上有的业主“越俎代庖”,削弱了监理在现场工作的权威,造成监理工程师自己没有信心,没有魄力。如果水平较差的监理工程师更将是无所适从,唯唯诺诺了。
2开好监理例会的措施
2.1做好宣传,提高认识。为开好工地监理例会,监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始,广泛宣传监理的重要性,宣传现场的各项工作必须服从全局的重要性,讲明召开监理例会的目的、作用和意义,统一大家对监理工作的认识和对召开好会议的思想认识,以确保提高会议效率,提高会议质量。只有在认识一致、目标一致的前提下,与会各方才可做到步调一致,相互协调。这不仅能提高会议质量和效果,而且工程的进度、质量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。
2.2收集信息,做好准备。为了开好工地监理例会,会议前期的准备工作和收集信息是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程,全面掌握项目各方面的工作情况和信息,了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况,对现场巡视不漏项、不留空。要了解上次会议决定的落实情况,对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进行分析,找出影响工程质量的各类因素,并对症下药,找到解决问题的方法。对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握,一切从工程建设的实际需要出发,以确保工程建设项目目标的实现。
2.3加强协调,强化沟通。充分利用组织协调的功能,搞好与业主、设计单位、施工单位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通,使他们明确必须向会议汇报的内容,包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等;及时与涉及会议内容的有关单位通报情况,交换意见;尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜方面,必须与业主沟通,协调立场,确定处理原则,避免会上陷于被动。
由于参加工地例会的单位较多,牵涉的会议内容也较广较深,一次例会不可能解决所有的问题,更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此,总监在主持工地例会时要有的放矢,不可面面俱到,而要善于抓住主要矛盾,把主要矛盾处理好,而对于次要矛盾,则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题,应严肃认真地提出来,严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情,就没必要放到工地例会上来说,这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察,随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题,总监也要善意地要求会后由专业监理工程师协调解决,没必要就此深入探讨。
2.4雷厉风行,提高效率。召开工地例会,是一项较为严肃的监理工作,不能太随便。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“规矩” ,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会议纪要。记录内容应真实,简明扼要,会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签,并应有签收手续。
2.4讲究技巧,公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要 “举重若轻” 、“胸有成竹”,不时还可根据会场情况幽默一回,使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见,平等相待,互相谅解,集思广益,力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”,促成各方友好协调,最终达成共识。主持人要沉稳主持,善于倾听,尊重事实,做到独立、公正、公平。
参考文献:
[1]苏晶.如何成功地开好第一次工地会议[J].硅谷,2008(7).
关键词:工程监理 资料管理
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
[关键词]控制 管理 协调
[abstract] the supervision work four control, and two tube, a coordinated, completes the beforehand control.
[key words] control management coordination
中图分类号:F253.3文献标识码:A 文章编号:
现如今监理工作越来越难做了,原因大概有以下几点:一是用户(也就是通常所说的小业主)的要求越来越高,维权意识越来越强;二是业主及政府主管部门对监理工作的要求也越来越严格;三是法律法规赋予监理的责任也越来越多。近年来我国的建设法律法规和工程监理制度都在不断的完善,建设工程监理也由原来的三控(质量控制、投资控制、进度控制)两管(合同管理、信息管理)一协调变成现在的四控(质量控制、投资控制、进度控制、安全控制)两管一协调了。
一、首先从四控说起:
(一)、质量控制:
质量的特点是具有隐蔽性,所以主要应抓好事前和事中控制,尽量不用或少用事后控制,现场监理如何做好质量控制,个人认为主要应做好以下几点工作:
1、要先吃透图纸,必须以图纸为第一位,在开工必备七件事(⑴施工许可证,⑵图纸,⑶施工组织设计,⑷人、材、机,⑸三通一平,⑹开工报告,⑺监理规划)中图纸被排在第二位,可见图纸的重要性;
2、明确规范的强制性要求,所以要熟悉常用的规范和图集,特别是新增的或最新修改的规范,加强自身的知识更新尤为重要;
3、在现场巡查中发现的质量问题应及时下发监理指令单(包括:监理工程师联系单、监理工程师通知单、工程暂停令,必要时还可发备忘录),一旦出现问题时也可以减少监理责任;
4、现场监理工程师对材料的进场报验检查、检测一定要做到位,特别是对钢筋原材的验收及复试要做到位,对现场的每条梁,每根钢筋都要验收到位,重点是梁柱接点及暗柱中的单支箍是否漏设。
5、工序报验工作一定要到位,做好平行检查记录,日常的巡视检查要做到位,关键部位的旁站要全程到位并做好旁站记录
(二)、安全控制:
监理现在已成为高风险职业,在《建设工程安全生产管理条例》中具体规定的监理的安全责任,首先第十四条给了我们四条权力⑴施工方案的审批权力;⑵发现安全隐患要求整改的权力;⑶发现严重安全隐患要求停工的权力;⑷拒不停工有向上级主管部门汇报的权力;随后的第五十七条跟着又给出了四条罚责:(具体规定是这样的)“违反本条例的规定,工程监理单位有下列行为之一的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停业整顿,并处10万元以上30万元以下的罚款;情节严重的,降低资质等级,直至吊销资质证书;造成重大安全事故,构成犯罪的,对直接责任人员,依照刑法有关规定追究刑事责任;造成损失的,依法承担赔偿责任:(1)未对施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案进行审查的;(2)发现安全事故隐患未及时要求施工单位整改或者暂时停止施工的;(3)施工单位拒不整改或者不停止施工,未及时向有关主管部门报告的;(4)未依照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理的。”这就决定了一旦出现了安全事故监理很难完全规避掉监理责任。举例来说:如果发生了安全事故,安监部门首先从方案审批查起,监理是否进行了方案审批。在施工过程中是否发现安全隐患,有安全隐患是否下发监理指令单,施工单位不整改是否下发停工单。拒不停工是否向上级主管部门汇报,如果没有做到以上几点那么监理的安全责任永远逃不掉。但这几点有几个人能全部做到呢?那监理在安全方面应该怎么办?我们只能规避责任,把风险降到最低,发指令单时要注意措词,如果你发的是通知单,就不能用“存在严重安全隐患”只能用“存在较大安全隐患”因为如果存在严重安全隐患就要发暂停令而不是通知单了,本来发了单子能减少一些责任,而措词不当可能要增加我们的责任,不要把自己套进去。真管不了的一定要向上级安监部门汇报到位。
建设部87号文中有一条对我们监理有利的权利一定要利用好,那就是危险性较大的分部分项工程,“对施工方不按专项方案实施的,应当责令整改,施工单位拒不整改的,应当及时向建设单位报告;建设单位接到监理单位报告后,应当立即责令施工单位停工整改;施工单位仍不停工整改的,建设单位应当及时向住房城乡建设主管部门报告。”这条说明我们只要向建设单位汇报了,我们就没责任了,当然汇报的前提是我们已发单子要求整改了,施工单位拒不整改的情况下。
无锡市安全条例中对监理的要求更加严格,其中第十六条规定工程监理单位在实施监理过程中,应当做好有关安全工作内容的监理日志记录,定期巡视检查施工作业安全情况,发现有生产安全事故隐患的,应当立即通知施工单位整改;情况严重的,应当要求施工单位暂时停止施工,并及时报告建设单位;施工单位拒不整改或者不停止施工的,工程监理单位应当立即向建设行政主管部门报告。工程监理单位未对专项施工方案实施跟踪监理造成事故隐患的,建设行政主管部门应当责令改正,并处以三千元以上五千元以下的罚款。注意这里说的是存在安全隐患就可以罚监理的款 。所以对安全管理一定要多发单子,多发现,多指出,做好自我保护,尽量规避责任,把我们自己的风险降到最低;
安全生产,生产必须安全,安全一票否决制,作为一个监理人员一定要把安全监理放在首要位置。
(三)、进度控制:
进度控制是监理控制的难点,影响进度的因素很多,有些时候进度根本就不是我们监理能控制的,比如:资金支付不到位但、不可抗力事件的发生、施工人员的不足等等。但也不要认为进度和我们无关,因为这涉及到我们自身的利益,所以我们要做好自我保护,(举个例子,比如某个工程超期了,我们去审请延时监理费时,人家业主说了,你要延期监理费,你进度给我怎么控制的,我不扣你监理费就不错了,那时我们该怎么办?)所以说要要求施工单位报总进度计划,月进度计划,周进度计划,发现实际和计划不符时要及时下发联系单、通知单,做到在进度控制中有据可查,我们的月报中就有下发进度类通知单的内容,这个不一定每个月都有,但一个工程下来也要有几份,不能一点进度控制的痕迹都没有。
(四)、投资控制:
现在有跟踪审计的工程,投资一般监理不怎么管的,但如果要我们来签工程款支付申请和签证时一定要认真签署,要和合同对照一下,不要多签和提前签,没到时间就签业主也会找你麻烦的,咱们那点监理费如果不认真点的话根本就不够索赔的,根据GB50319(即建设工程监理规范)这项工作应由总监来完成,现场监理如果代签的话一定要及时向总监汇报,避免产生不必要的麻烦。
二、其次讲一下两管,即合同管理和信息管理:
(一)、合同管理:
监理合同,施工合同监理组是必备的,监理的依据主要就是施工图纸和合同,对于施工合同主要看好专用条款内的工期要求及质量要求,越靠后签的文件法律效力越强,比如在实施过程中双方签的补充协议强于专用条款,专用条款强于通用条款,把施工合同吃透以后更有利于服务业主;对于监理合同主要是看好监理服务范围、监理费的支付方法及违约责任,做到心中有数,形象进度到什么程度要支付多少监理费,要及时向业主申请;
(二)、信息管理、
1、要认真做好监理日记和旁站记录,监理日记在工程的索赔和工期的延期上都有作用,比如专用条款中不可抗力和认定(例专用条款中规定连续三天大雨为不可抗力),所以说要认真的写好监理日记也是处理工程索赔的主要材料之一。
2、监理要督促建设单位召开第一次工地例会,并按规定召开工地例会,否则是C类不良行为,注意第一次工地例会的主持人一定是甲方,不是监理,不管是谁主持的会议,纪要上的主持人一定要写甲方,这是监理规范的要求;
【关键词】工程造价;跟踪审计;措施
工程造价跟踪审计有别于传统意义的造价控制,传统的造价控制是被动进行的,而跟踪审计是主动进行的,与工程施工同步,贯穿于整个建设工程和每一个重要环节。这项业务是针对建设工程的立项、设计、招投标、施工、竣工验收、决算等全过程中涉及到的经济活动和财务收支情况的真实性、合法性和效益性进行的跟踪审计服务与监督。
目前,常用的三种跟踪审计模式为,全过程跟踪审计、不定期跟踪审计和突发性事件实时跟踪审计。所谓无规矩不成方圆,无论是哪种模式,开展工程造价跟踪审计业务时,一定要明确开展此项业务需要注意的问题、开展工作的流程。
1 开展工程造价跟踪审计业务须注意的问题
1.1 签订合同,确保双方责、权、利的实施。随着我国法律制度的不断完善,签订公平、合理的跟踪审计合同是开展好造价跟踪审计工作的必要条件和有效保障,通过签订合同,明确双方的权利、责任、义务,有效地开展跟踪审计服务。
1.2 明确跟踪审计的范围。为了保证跟踪审计业务的质量和效果,针对委托方(业主)提出的要求,结合现行法律、法规、规章、规范性文件及行业规定、标准、规范、技术文件要求,明确跟踪审计的范围。只有明确了跟踪审计的范围,才能在不违反法律、法规、规章、文件的情况下扎实有效地开展好跟踪审计工作。
1.3 制定明确的跟踪审计方案。规范跟踪审计业务的操作程序,制定明确的跟踪审计方案,在体现客观、公正、公开、公平的原则下,结合具体建设项目的实际施工的实际,制定该项目全过程跟踪审计实施方案。有了完备的施工方案才能有条不紊地开展好跟踪审计工作。
2 明确工程造价跟踪审计业务的工作流程
2.1 熟悉现场情况,掌握工程施工前现场第一手资料,并采取拍照等技术手段对现场情况进行保留。
2.2 与主要参建单位人员接洽,建立工作关系,将跟踪审计实施计划和跟踪审计细则、操作过程、处理程序等对建设单位、施工单位、监理单位进行交底,使其明白跟踪审计工作程序,缩短磨合期。
2.3 收集工程相关资料,如中标单位的技术标、商务标。监理单位招标文件、投标文件、监理合同。招标单位的答疑文件、补充招标文件,工程施工合同、补充协议等。
2.4 清标,展开施工图纸工程量计算工作,确定图纸工程量价格,同时完成工程合同条款、招投标文件的分析、判断工作。
2.5 参加建设单位召开的有关工程设计、施工方案变更会议和工程例会,会审有关涉及造价的工程变更和签证,做好记录,定期向委托汇报。
2.6 收集工程实施过程中工程例会汇报材料、例会会议纪要、专项施工方案、专题会议纪要、监理周报及月报、建设单位发出的各类涉及到工程造价的变更指令单、现场签证、施工图纸、设计变更等资料并建立台帐。
2.7 定期到施工现场了解工程进度情况,做好跟踪审计造价控制记录,特别是在隐蔽工程覆盖前留下影像资料和相关记录,发现问题及时向委托单位汇报。
2.8 对于施工中的设计变更、签证、技术核定单等,应及时提交跟踪人员,跟踪人员应在收到上述工程变化的资料后,测算对工程造价造成的影响,并将结果及时报送委托单位。
2.9 为避免整个工程施工周期长造成相互交叉,事后又回忆不清的情况,跟踪审计项目组将按单位工程或单独发包的分项工程分别及时进行初步审核,为将来的竣工结算创造条件。
2.10 定期的跟踪审计报告,每月一次以书面形式向委托单位汇报当期工程相关情况。造价控制报告包含以下内容:当期工程的进展,当期发生的重要事项,当期存在的问题及建议,实际投资进度与计划投资进度的比较,上期遗留问题在本期的处理情况,当月完成工作量和累计完成工作量,当期工程进度款支付和进度款累计支付情况等。
3 做好工程造价跟踪审计业务的建议
程造价跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计,因而具有一定的可变性和不确定性。作者结合工作实践,提出几项做好工程造价跟踪审计业务的建议。
3.1 提高思想认识,建立健全相关政策和制度。无规矩不成方圆,制度是保障业务开展的根本性措施。因此,建立健全跟踪审计业务的相关政策与制度具有重要意义。首先应从思想认知上予以重视,尤其是领导决策层的重视与支持。跟踪审计业务关系到工程效益的实现,而这一项系统性的工作必须有章可循,有据可依。其次,应吸引和鼓励科研团体、专家、学者对工程造价审计工作的组织和实施的有关具体内容、方法、原则以及保障和促进其发展的政策、制度和规范等进行广泛、深入的研究、探索和借鉴,以提出意见和建议,不断完善制度体系,使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依。
3.2 规范造价咨询跟踪审计费用计取。跟踪审计的计费不能仅仅只看审减额,应以确保审计质量为前提,在统筹兼顾交通建设项目合理负担和审计机构合理合法收益,统筹考虑交通项目投资额大小、建设周期长短以及跟踪审计工作量大小的基础上合理协商确定,纳入项目建设成本,并在审计合同中明确。同时,可考虑在工程开工前期和施工过程增设跟踪审计奖,做到客观、公平、合理地计取跟踪审计费用。
3.3 优化跟踪审计人员的配备。为适应跟踪审计工作的特殊性和复杂性,应优化跟踪审计人员的从业素质和从业技能。首先,应当具备相关的专业素质,如熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。其次,在审计手段方面,要能熟炼应用计算机技术、网络技术和审计软件,从而进一步提高工作效率和把握审计质量。第三,要加强对造价跟踪审计人员执业范围、职业道德的监管。努力做到到位而不越位,不偏职能范围。
参考文献
[1] 潘利梅. 浅谈大型工程项目的跟踪审计[J]. 山西建筑. 2011(03)
[2] 毕秀玲. 建设项目跟踪审计相关问题探析[J]. 中国内部审计. 2011(01)
[3] 程永强,冯向宇. 浅谈工程项目的全过程跟踪审计的重要性[J]. 中国房地产业. 2011(02)
关键词:总监理师,监理资料,管理
监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章,规定了监理单位的质量责任和义务,在第77条提出了质量终身负责制的要求,即对“建设、勘察、设计、施工、工程监理单位的工作人员,因调动工作、退休等原因离开该单位后,被发现在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规定,造成重大工程质量事故的,仍应当依法追究法律责任。”监理资料是监理工作的原始记录,是评定监理工作、界定监理责任的证据,监理资料的重要性不言自明。
《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第7.4.2条写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此,总监理工程师管理好监理资料,不但是监理工作的需要,更是责任所在。
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。总监理工程师工作繁多,当然应按规范要求指定专人具体负责管理监理资料,但是否仅此就可以达到《监理规范》第7.4.1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的要求呢?答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资料的管理工作呢?
一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不论是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构不应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,坚持报验必须资料先行,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
三、加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持
监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等,都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线
监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强,它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。
总监应每天签阅监理日记,这样既检查了监理人员的工作,又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,例如:工程施工已到基础验收阶段,工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验,可核查当天有无水泥报验单,并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效;如当天有测量放线报验记录,可检查当天是否有测量放线报验单,并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如:根据某一份原材料报验单的日期,检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料,也同时检查了监理工作的质量。监理日记审阅后,总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单,内容不完整;有的记录内容不准确,只记录施工形象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷,总监理工程师应及时检查,督促改正。这样,总监理工程师通过监理日记的核查,既能掌握每个监理人员的工作情况,同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。
实践证明,要做好监理资料的管理,应在提高监理人员素质的基础上,总监理工程师应予重视,完善制度,落实责任,勤于检查督促。。这样,工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
关键词:施工现场;造价;管理;成本
1 施工现场的成本管理和造价分析
1.1 提高全员经济意识 在项目部工程承包制中,项目部想要做好成本管理工作,首先要明确的一点就是成本管理应是全员管理。成本控制决不单纯是财务人员与工程核算人员的任务,也不仅仅是项目部和财务部门的事,而是全体工程建设参与者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全体人员的经济意识。怎样才能树立起全员的经济意识,是目前施工企业急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中,提高全员经济意识应该注意,首先,可以由项目经理和上级领导签订责任书,以明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。其次,在项目部内部要层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。然后,对于具体考核措施,可以在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。
1.2 严抓材料管理与使用 在整个施工过程中,材料费要占施工总成本的60%左右,施工单位想要控制施工成本,就必须要严抓、强抓材料管理与使用,充分重视起材料管理与使用的重要性,加强对材料的管理,防止或减少在整个施工过程中,造成不必要的经济损耗。
工程开工前,项目经理和工长必须反复认真地对工程设计图纸进行分析与熟悉,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划要做到精准无误。在材料采购前,材料采购部应建立询价小组,询价小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得超过询价小组的价格。通过定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于木材、钢材和砂石料要分别汇报不同厂家的质量与价格,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以此增大监督力度,提高透明度,保证做到货比三家、优质低价购料。
在施工过程中要加强材料量的管理,施工现场的各分项工程都要控制住材料的使用,特别是木材、钢材和砂石料要严格按照定额供应,实行限额领料。也可在项目经理部实行材料包干使用,制定超耗严处、节约有奖的制度。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量以及生产中超额用料与废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,为以后的奖惩提供依据。
除这种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可以尝试使用材料采买权归项目部所有。
1.3 人力资源的管理 在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该根据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算出民工费。在开工前和民工负责人商议好该份用工计划,做到民工负责人心中有数。工程开工后,要严格控制定员、出勤率、劳动定额和加班加点等问题,要能够及时发现并解决人员安排的不合理,派工不恰当,窝工和停工等问题。
在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识,如遇到调配民工和追究责任等问题时,直接和民工负责人交涉;也可在施工开始前和民工负责人签订责任书和承包书等,明确双方的责任。这样也可以避免窝工、停工等问题的出现,同样能够降低人工成本。
1.4 机械使用与管理 施工机械费约占施工总成本的20%,做好施工机械使用与管理工作是降低企业投资成本的重要环节。在施工现场,要确定机械手的岗位职责,每天都要记录所用机械和外租机械的使用情况。机械手不只是单纯地维修与保养机械,同时也应该真正地溶入到工地中,了解工程的进度。对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前,向项目部提出申请承包机械种类、数量和台班数。在保证工程质量与工程进度的基础上,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有。
2 加强施工现场价格签证管理
由于驻工地代表和监理人员的造价管理控制意识淡薄,不懂得施工现场造价管理技术的应用,严重时,甚至违背定额规定作重复计价签证,给工程结算带来很大困难。因此,要加强施工现场的价格签证管理,在确保工程能够保质保量完成的前提下,最大化降低企业的投入资金。
业主、监理和施工方应委派责任心强,具有相应专业知识的人员进驻工地进行现场管理,增强现场签证的控制意识,同时还要提高现场签证人员的业务素质,加强预算、定额及有关造价方面政策法规的学习,做到合理、准确地办理每一份签证。在施工现场价格签证中的项目经理、施工经理和各专业技术人员及监理人员可对发生的事实签字确认,对于费用是否计取和计取多少由费控经理或费控工程师依据合同签字确认。这样可形成制度上的相互制约,使不正之风无处遁形。
3 结束语
建筑工程的施工现场造价管理技术,在施工企业的整个生产过程中具有十分重要的意义,它是一项综合性强,涉及面广的技术,同时也是能够有效降低企业投资成本的重要途径。建筑工程的施工现场造价管理是一个施工企业的首要任务,如果施工企业能够合理地运用施工现场造价管理技术,并不断对其总结与完善,那将使施工企业的经济效益和工程造价的管理水平大幅度提高,在竞争日渐激烈的建筑领域中站稳脚跟。
参考文献:
[1]赵珊.浅谈施工企业的成本控制[j].水电施工技术,2009(1).
招标单位:
如我单位能在本次竞争性谈判中中标,我单位做出以下承诺:
第一、与业主协调管理措施
中标后,我单位将从计划管理、技术质量管理、资金管理等方面与业主积极配合,其主要措施:
(1)选择优秀施工队伍,且依法与其签订劳务合同,按时支付工人工资,绝不拖欠民工工资。
(2)项目部将负责向业主报送总体工期网络计划,并积极协助业主确定栽植、养护队伍及供货材料的进退场和中间交接事宜,配合业主合理解决施工用水、电、材料堆放、场地划分等事项。
(3)每月的施工进度计划、劳动力计划和材料进场计划,经监理审核后报业主进行最后定板。
(4)提前*天向业主提供苗木及所有材料数量、规格、及进场时间计划,现场设置材料样板间,并积极配合供业主选样定货。
(5)每周召开工程例会,由监理主持,业主及项目经理部参加。通过工程例会这一制度度完善施工与监理、业主之间的关系,协调施工过程中出现的各种问题,确保工程顺利进行。
(6)召开工程例会时项目经理部将向业主提交每周工作汇报及下周工作计划,在报告中将详细说明工程的进展情况,在计划中详细进度、材料、劳力、设备、资金等的细部计划。
(7)认真做好施工日记,记录工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的苗木、物资材料数量,以及每天的天气情况,并将其放在工地办公室,以便业主随时查阅。
(8)充分重视业主的指示,现场管理人员随时以书面形式记录业主的指示,并予以贯彻。
第二、质量与安全方面:
自觉接受使用业主、监理单位以及相关的管理部门对绿化工程施工质量、安全等的监督检查,及时改正检查中提出的问题。在质量、安全方面做出以下承诺:
(1)依法取得相应等级的资质证书,并在其资质等级许可的范围内承揽绿化工程。不转包或者违法分包工程。
(2)建立质量责任制,对绿化工程的施工质量负责。如有需要分包的专业分项工程(如园林小品、步道等),经业主的同意下,依法签定专业分包工程合同书,我单位对其分包工程的质量承担连带责任。
(3)按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料。在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,及时提出意见和建议。
(4)按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对苗木及其他材料进行检验、检疫;没有两证一签的苗木概不使用。
(5)建立、健全施工质量的检验制度,严格工序管理,作好隐蔽工程的质量检查和记录。
(6)对隐蔽工程以及有关材料,在业主或者工程监理单位见证下现场取样,并送具有相应资质等级的质量检测单位进行检测。
(7)建立、健全教育培训制度,加强对职工的教育培训;未经培训或者考核不合格的人员,不上岗作业。
(8)依法履行绿化工程质量缺陷补救保养义务。
(9)主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的绿化工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。
(10)聘请专职安全员(具有执业资格)负责绿化工程施工安全管理和现场监督检查,发现安全事故隐患,及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作的,立即制止。
(11)在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案,如有危险性较大的分部分项工程,按照国家和省、市有关规章进行专项施工方案的编制、审查和专家论证,符合要求后组织实施。
(12)绿化工程施工前,负责项目管理的技术人员对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员进行详细说明,并由双方签字确认。
(13)在施工现场入口处、临时用电设施等危险部位,设置明显的安全警示标志。
(14)根据不同施工阶段和周围环境及季节、气候的变化,在施工现场采取相应的安全施工措施。施工现场暂时停止施工的,做好现场防护。 将施工现场的办公、生活区与作业区分开设置,并保持安全距离;办公、生活区的选址符合安全性要求。职工的膳食、饮水、休息场所等符合卫生标准。
一、管理模式
工程项目建设管理实行法人负责制,由分管工程建设管理领导牵头落实技术、进度、质量、造价、档案等管理,项目责任人组织具体实施的管理模式。
二、管理内容
(1)以中心区为建设单位的建设工程项目前期工作。
(2)建设工程项目招投标工作。
(3)建设工程项目施工过程中质量、安全、进度、造价、档案管理工作。
(4)建设工程项目竣工质量验收管理工作。
三、项目招投标与合同管理
1、工程建设管理分管领导牵头,工程建设管理科组织人员严格按照招投标管理有关规定完成招标工作。
2、各项工程建设合同,应由工程建设管理科召集会议,并详细讨论后形成意见。
3、项目指挥部应认真履行合同,对承包方的施工活动按施工合同规定进行监督检查,并在合同履行过程中对有关的签证、记录、协议、补充合同、备忘录作好分类、管理。
四、质量管理
1、图纸管理
工程建设管理科牵头组织有关工作人员作好图纸会审,牵头组织进行施工图审查及技术交底工作,严格按图施工。
2、重大设计变更
重大设计变更,项目指挥部应报工程建设科提请主任办公会议讨论决定,如需提请上级批准的应上报。
3、现场监督检查
项目指挥部应认真全面了解工程设计文件内容,加强施工现场监督,配合监理单位监督施工单位严格按照施工规范及操作规程进行作业,配合监理作好原材料的进场报验接收制度,并协调检查各工序、各专业分包单位间关系,解决现场发现的有关问题。配合相关建设主管职能部门作好安全监督工作。
4、工程验收
项目指挥部应组织好施工过程中分部分项工程验收及协助工程建设管理科及有关部门进行竣工质量验收。
五、施工进度管理
1、项目指挥部应按照建设工程项目已确定的形象进度和投资额计划对施工单位编制的进度计划进行审核、确认。
2、项目指挥部协助相关科室有效开展相关政策处理工作。
3、项目指挥部应协调解决各专业分包和总包之间的关系,通过监理工程师对工程延期进行有效控制。
4、项目指挥部应组织安排甲供材料或甲方确定品牌材料的调查、考察及进场时间。
5、项目指挥部应按照合同约定及时完成工程量审定及工程款支付工作。
六、造价管理
1、合同管理
项目指挥部应严格履行合同,做好工程施工中记录,参与合同修改、补充,着重考虑对造价的影响。对于工程量清单引起的变更价款的确定应严格按照合同及相关财政支付政策执行。
2、计量确认
项目指挥部应认真协助监理完成现场工程量的测量和确认,标底、标函及图纸工程量的计量确认。
3、设计变更
项目指挥部应对设计变更进行技术经济的比较,严格控制设计变更,涉及增加工程价款的变更在30万元以下的由项目责任人牵头按有关程序确定并报工程建设管理科备案,30万元以上的报工程建设管理科提请主任办公会议或工程例会讨论决定。
4、暂定项目、暂定材料的确定
由项目指挥部依据国家及地方相关建设工程条例提出方案,30万元以下的由项目责任人牵头按有关程序确定并报工程建设管理科备案,30万元以上的报工程建设管理科提请主任办公会议或工程例会讨论决定。
5、工程款支付
由工程项目责任领导牵头作好工程款审核、支付、结算。
七、例会制度
1、例会形式
由中心区管委会主任或分管工程建设管理领导召集,每月不定期召开,所有工程项目相关人员参加,就工程中所遇到的问题进行讨论解决。
2、例会内容:
(1)每个工程项目指挥部对上次例会所拟定的目标工作任务完成情况进行汇报,对存在的问题进行分析讨论。
(2)在本次例会上确认每个工程项目至下次例会应完成的工作进度、形象、投资额等。
(3)涉及重大技术的设计变更及变更后工程款增加30万元以上的设计变更,工程项目部应对变更的原因,及具体变更内容做出详细说明,会议讨论决定。需要邀请专家及相关职能部门参加的或需报请上级决定的另行规定执行。
(4)涉及金额30万以上的暂定项目、暂定材料的确认,项目指挥部应根据项目建设具体状况和有关法规规定提出公开招标或邀请招标等实施方案,由会议讨论决定,项目指挥部具体实施。应提请上级决定的,提请上级决定。
(5)对具备移交条件的工程资料进行登录、统一集中。
八、档案管理
所有工程档案由工程建设管理科按工程项目统一收集、整理、归类保存。项目部人员应按照统一要求对项目文件资料进行分类登录和编码,及时移交工程科档案管理人员归档。细则如下:
1、项目指挥部指定具体人员负责工程资料管理、保管工作。并做好与工程管理科档案管理人员的工作衔接。工程资料一式二份,工程管理科档案室一份(留原件),项目部一份(此份竣工验收后在规定时间移交市档案馆)。
2、分阶段按时对文件进行收集、整理、立卷归档。
(1)工程前期阶段,在取得工程建筑许可证后1月内完成前期资料归档工作。
(2)招投标开工审批阶段,在取得施工许可证后1月内完成相关资料归档工作。
(3)工程施工阶段,每2个月对施工阶段资料进行分类归档并移交档案室。
(4)竣工验收,决算阶段,在验收后7天内对竣工资料进行归档。
3、分阶段归档内容
(1)工程前期阶段
项目建议书、立项可研审批、年度投资计划、环保评估、规划选址、勘察测绘、设计文件、设计文件审批、概预算审批、征地、拆迁、土地预审、供地审批、领取建筑许可证相关审批资料、设计勘察合同等。
(2)招投标开工审批阶段
招投标过程中备案资料、招标文件、投标文件、标底、标涵、监理合同、施工合同、工程施工许可证等。
(3)工程施工阶段资料
建设单位签证文件(工程款支付凭证,材料厂家、规格、价格签证,工程联系单签证,相关会议记录、纪要等);监理文件(监理规划、监理月报、监理会议、纪要、进度控制文件、质量控制文件、造价控制文件、分包资质、监理通知、合同和其它事项管理、监理工作总结);施工文件(图纸变更记录、隐蔽工程记录、工程质量记录、施工材料检验、施工试验等,详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T5032-*。
(4)竣工验收、决算阶段
竣工图、竣工验收资料、决算资料。
4、归档文件质量要求
满足《建设工程文件归档整理规范》(GB/T5030—*)规定的归档文件质量要求。
5、档案室已归档档案原则上不外借,仅提供阅览及复印使用,确需外借,需项目负责人签字,工程建设分管领导批准。
九、目标考核
1、年初确定每项建设工程具体的形象进度和投资额计划,并确认项目责任人及项目管理组成人员,项目责任人对工程形象进度、质量、安全、投资控制、档案管理等履行主要职责。
2、按照年初签订的工作责任书由工程建设管理分管领导牵头,根据对建设工程项目的前期审批、招投标管理、工期、质量、安全、造价、档案管理的履行情况,对工程项目管理人员进行考评,分级奖励。考评每季一次,年终综合考评。
各位领导、同事:
根据计划安排,下面我简要汇报一下去年以来的工作完成情况及下步工作打算:
去年以来,我继续承担公司办公室监理规划编制,内部行政等职责,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我严格要求自己,认真履职尽责,努力完成好承担的各项工作任务,主要有4个方面:一是编制监理规划细则。去年以来,共编制监理规划、细则**份,在编制过程中,自己始终坚持准确无误、及时高效的工作标准,遇到各种与业务人员逐一核对、了解详情,确保规划与实际内容相符;遇到时间紧、工作急的情况,经常加班加点,确保按时完成。二是整理备案监理资料。今年以来共整理装订**份**资料、**份合同,对整理的每一份监理资料都认真审核、科学分类、逐页编码、精心装订,做到了内容全面、要素齐全、整洁美观。三是负责印章使用管理和书籍借阅管理。对工地来办公室盖章、借书的同事,在热情接待的同时,对每份盖章材料的真实性、准确性进行认真审核,逐份登记留底;对借阅书籍逐一登记,及时督促返还。四是完成办公室日常工作。主要是完成了维护办公秩序、打扫日常卫生、打印复印文件、落实考勤登记、发放文件等上传下达的工作,工作中能够严格按照程序办事,使工作井然有序、资料有档可查、工作效率大大提高。
在工作中,我服从领导安排,任何事情都力求用最少时间,做到自己的最好,没有耽误过任何事情,个人业务能力也有了一定的锻炼提高。但实事求是地讲,在工作状态、工作能力、工作标准等方面,都与领导的标准和要求有较大的差距。下一步,我将从三个方面继续努力:一是认真抓好业务学习,认真学习监理工作相关政策法规、计算机操作运用等知识,努力提高业务工作水平;二是不断提高业务水平,坚持精益求精,积极学习借鉴好的经验做法,提高监理资料整理归档的科学化、规范化水平;三是全力搞好内部服务,继续做好印章管理、书籍借阅、办公秩序维护、上传下传等服务性工作,为大家创造良好的工作环境。
以上汇报,不妥之处,请领导和同事们批评指正。
我于2009年3月到xx公司报到,开始正式来到公司安全组,安全管理实习,经过三个月的安全管理实习我慢慢了解了我们公司的安全管理体系,熟悉现场的安全管理模式和日常的工作重点、要点,现对我近些年的工作情况做简单阐述:
在过去的这些年里始终保持清醒的头脑,认真去对待每天现场的安全工作。严格按照项目的安全管理目标工作,全面贯彻‘安全第一、预防为主、综合治理’的安全生产管理。
1、年初认真吸取了在资料方面的教训,对自己上一年工作进行了总结,对自身存在工作上比较薄弱的安全资料方面认真学习,在学习公司《项目管理手册》的同时也得到了项目领导和同事的大力帮助,使我在安全管理资料上面有了很大的提高。
2、对入场的工人,特种工进行了三级安全教育。加强了特种作业人员的管理,对特种作业人员要求100%持证上岗。作业人员普遍学历低、安全意识淡薄,不服从管理等诸多问题,所有做好工人的三级安全教育是监督岗在的重点,在工作中积极组织工人安全教育、培训,切实将安全知识带给每位施工人员,以“以人为本”的态度认真完成培训课程。
3、加强日常监督管理工作的同时,基本形成了每日巡检、每周检查、每周安全例会,发现问题立即纠正。在夏季防高温和冬季消防防火措施上,项目上积极安排好值班人员,认真开展自查,自纠,发现隐患立即排除。
4、加强了对各劳务班组落实整改情况的跟踪检查,努力将事故隐患消除在萌芽状态施工较忙阶段劳务班组的安全协管员不务实,对安全工作不是很深入去管理,存在侥幸心理。给项目安全工作带来了很大的管理难度,毕竟基本每个项目只有一名安全员,这要使我要有更大的责任心去完成安全生产工作。
5、认真开展"安全生产月"各项工作,进行了专项整治行动和综合督查。在全国“安全生产月”到来时,开展各项安全活动,认真做好安全教育培训工作和安全月的宣传工作。对特殊工种安全知识等的专项培训。在现场显著部位、安全重点防控部位张贴安全标语,悬挂安全条幅,增加现场安全活动气氛,提高全员安全意识,增强警示和教育效果。 近年来,由于对安全生产工作的高度重视,加上项目部各级领导各部门各劳务班组的共同努力,项目部的安全生产工作取得了一些成绩,未发生一起重大安全事故,为公司的经济发展和人员稳定作出了贡献。
在肯定成绩的同时,我也清醒地认识到安全生产治理工作仍存在一些不足:
1、是少数负责人安全生产意识不强,安全生产观念还比较淡薄,存有侥幸心理。
2、是极少数作业队安全隐患整改不及时、不到位,并呈动态变数,一般小事故偶有发生。3、安全生产宣传教育需要持久深入开展。
这些问题的存在,要求我不能盲目乐观,务必时刻保持清醒的头脑,进一步增强忧患意识和责任意识,工作中不能麻痹大意,要尽最大力量,争取有效措施,提高监管和综合治理水平。我将在总结成绩的基础上,继续寻找差距、寻找薄弱点、理清努力方向,力争把我的安全工作推上更高水平。
公司专职安全员个人年终总结
自介入公司专职安全员一职。这一年来,我在安全员这一岗位中,作出了一定的成绩,但也存在一些不足。现就2017年度的工作总结如下:
一、工作中所作出的业绩
1、至2017年12月底,安全巡视72个项目,214频次,发现安全问题34例,经济处罚4例。
2、拟编完成《安全管控作业指引》、修订完成《应急保障预案》等公司规章制度。
3、及时完成每周安全巡视周报的拟写、月度安全会议及周例会会议纪要的整理、每月安全巡视月报的拟写并邮发工区。周报、月报以及会议纪要及时整理归档。
4、及时完成公司班组及相关人员的考勤汇总、月度物资采购回执单的统计以及信息核对。
5、协助完成代维相关工作(江宁及新区运维班所属40座变电站的基础设施信息统计、站内及周边环境情况统计、站内驻地单位用电信息统计、电动大门安全隐患统计、风机及温控箱统计、空置房间统计等,并及时将相关统计信息邮发工区)。
6、每日审核公司开工项目的信息,发现不符合要求的开工信息,及时通知工作负责人整改。后向变电运维工区上传公司施工计划及收工情况。
7、独立完成维修项目(照明等维修;局部内墙油漆修补;排水沟盖板维修;站内防火门扇更换;)、配合外线施工项目
8、完成公司办公室的相关工作(施工工作票的开具、合同管理、相关防汛、代维等工作总结的拟写、工区检查相关资料的整理等)。
二、工作中存在的不足
中图分类号:C36文献标识码:A文章编号:
人是社会性的动物,开会是人类生活、工作中的组织活动形式。人们开会,是由于会议是制定计划、获取信息、建立联系、讨论问题、取得共识、进行决策的主要手段。一个会议可以开得富有成效、也可以开得死气沉沉,豪无建树。这取决于会议的内容、会议的环境以及与会者交流的方式,也和会议的主持者对会议的控制能力有很大关系。
目前,在火力发电厂工程项目建设实施过程中,由于建设工期较长;参加建设单位多、协调工作量大;机组参数高、容量大、工艺系统复杂,现场交叉、配合,高空作业多;工程技术标准要求高等特点,定期召开工地协调例会,做好指导协调,明确责任,超前规划,科学决策,达到重点保证、统筹兼顾,使各项工作有序推进,全面完成施工生产计划,是确保机组按期、优质、高效建成投产发电,实现工程建设目标的有效管理手段。工地协调例会对工程监理单位管理工程,起着十分重要的作用。通常工地例会由项目总监理工程师或总监代表主持。
例会开得好与坏,实际上也从一个侧面反映了监理单位与项目总监的组织和管理水平,反映了对工程的有效控制能力。有的协调例会开得简要,主题明确,重点突出,内容广泛,很有实效;有的例会开得拖沓、冗长,深度不够,针对性不强,解决问题较差,没有实效。作为项目总监,如何主持开好工地例会,如何充分发挥工地例会的组织管理作用,这是监理工作中的一个值得探讨的一个重要课题。结合自己的实践经验,谈几点个人的体会。
1、高度重视,提前准备会议内容
首先,会议召开过程中必须规定两个角色:一是主持人,二是记录人。这两个角色中,会议主持起到一个主线和灵魂的作用,其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、控制会议局面、执行会议制度、总结会议内容、提出会议要求、跟踪会议结果。
记录人,详细记录会议的要点和细节,真实、完整的反映会议基本情况,准备整理会议纪要,以便于会后做出客观的会议记录和评估。
一般来说,参与工程建设的各方,如建设、设计、施工、设备供货厂家、调试等单位大家都比较重视工地例会,单位生产负责人及有关职能部门主管人员也要参加会议。工地例会的主要内容是:传达上级组织和领导的有关指示、业主的要求;重点检查工程施工过程中的进度、质量、安全文明等方面的情况;协调单位之间在场地占用、交通道路、临时用电、用水等方面的争议和一些资源的合理调配;沟通图纸交付、材料、设备到货等有关工程建设信息,落实交付进度,分析施工中存在的问题,并针对这些问题提出改进措施和处理意见、进行决策,形成会议决定共同遵守执行。工地例会开好了,能较好地推动工程向预定目标发展。因此,作为会议的组织者、主持人——项目总监就更应高度重视工地例会。
实际上,主持召开工地例会与干好其他工作一样,只有在思想上重视了,掌握了大量信息,会议前做好了充分准备,才能达到预期的良好效果。古人云:“凡事预则立,不预则废”。项目总监在会议召开之前,要掌握施工动态,收集各方面信息,预见下期工作,准备会议内容。尽可能地考虑周全,既要对一周以来的工作有一个简要小结,又要对未来的工作做适当的统筹安排,具备一定的前瞻性。作好会议准备工作,需要平时工作的积累和坚持不断的学习。一周以来,工地上出现了哪些进度、质量、安全方面的问题,项目总监均要随时记录下来,并有预见性地发现工程中的薄弱环节。项目总监也要通过召开监理内部会议,与专业监理工程师交谈等方式了解工程情况,汇总例会上要解决的问题。此外,项目总监还要经常去现场了解工地进度、质量、安全,图纸、材料、设备交付等方面的第一手素材;要与建设、施工单位的现场主要管理、技术人员多沟通,交谈,了解他们的想法,为工地例会的召开作好充分的准备。
2、制定会议制度,组织开好会议召开工地例会,必须做到准确、及时、严肃、果断,同时要注意综合平衡。在工程开工之初,就有必要为会议制定一些“管理制度”以提高会议效率。有的会议开始了,但参与会议的人员却姗姗来迟;也有的会议参与的人员很多,却没有一个中心发言,大家你一句我一句,甚至台下开小会;有的会议,一走进会场就能感受到一种压抑的氛围,与会者害怕在会场上发表自己的看法,害怕自己的观点得罪了对方,于是就选择了沉默,但是等到会议一结束,就会满腹牢骚;有的会议,与会者各抒己见,滔滔不绝,有时候为了一个问题争得面红耳赤,张三、李四据理相争坚持自己的方案,此时要由主持人做出合理的判断,决定采用哪个方案,达到不管接受谁的方案,但是走出会议室,都能够严格去执行会上决定意见的权威性,这不仅是组织原则的要求,也是工作落实的需要。
为了克服会议的这些弊端,提高效率,第一次协调会议就向与会各方约法三章:“第一,参加会议的人员应相对固定,各单位要有一名项目班子成员参加会议并做中心发言,其他人仅作补充。第二,参加会议的人员一律不许迟到,违犯纪律者无论何人每人一次罚款100元,并且迟到20分钟以上者不许进入会场。第三,严禁在例会上开小会,不许交头接耳,私下议论,接听电话影响开会。第四,避免随意插话,扰乱别人的思路,妨碍有效交流,影响发言者的情绪,或者发生争吵情况出现。第五,严格落实会议决议,检查督促、考核兑现会议承诺。这样做不但可以节约大家的时间,简要明了,还突出实效,而且在工程一开始,就给了业主一个好印象,同时也给了施工单位及其他各方一定的压力,使项目总监根据工程建设总体要求,把自己对工程管理的想法,大家的意见集中起来,把想做的事,能做的事,有责任做的事,做好,做完美。
3、掌握主动,协调各方,力求公正
20xx年11月13日到20xx年11月20
实习周记第一周
20xx年11月13日我来到三亚海棠湾C10片区的一个市政工程项目当现场监理员。这是一个路桥项目,在学校我们的专业课很少接触到路桥大多数的是房建,有的也只是概论并没有更深入的讲解。因此刚到工地是发现自己很多地方不懂。
我们到工地的第一周差不多都没去现场,工地项目部负责人叫我们熟悉工地图纸。这是一个工程投资1.4个亿的市政项目,项目包括一座观景桥和一条环路。我们到工地的时候观景桥的主工程已经完工只剩下桥的装修,路也快修完了。我们主要负责桥的装修和剩下的路的修建的监理工作。 因在学校没有多开关于桥和路的课程,因此在看图纸时碰到了很多不懂的地方,当碰到不懂的地方时我们就请教项目部的负责人,他很耐心的跟我们讲解我们不懂的地方,他还教我们应该注意什么地方及监理员应例行的职责等使我们学到了很多。
这一周我们都在不停的看图纸和不断的请教问题中度过了。
20xx年11月21日到20xx年11月27日
实习周记第二周
这周的周一项目部负责人带我们去施工现场巡视,主要跟我们讲解施工现场的一些安全措施和在施工现场是要注意自己的安全。在巡视的过程中项目部负责人跟我们介绍了施工现场的进度情况和注意事项等。项目部负责人教我们怎样把图纸上的图和施工现场的施工部位结合在一起,好发现施工工程中的不合格的地方等。
接下来的几天我们都在项目部里看图纸和请教问题中度过了。
通过两个星期的实习工作,了解到施工现场是建设单位、监理单位、施工单位需要更紧密的配合。监理人员主要负责控制工程的安全、质量、进度,它们同等重要,它们是相辅相成的,对于工程而言它们都是同等重要。让我自身有了一种责任感,而且我越来越觉得沟通的重要性,而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样能第一时间纠正自己错误的理解,第一时间接触最新的情况,更扎实的打好专业基础。
20xx年11月28日到20xx年12月04日
实习周记第三周
参与监理例会,主要内容是工地的所有情况,从进度到技术,从质量到安全说一圈。施工方要逐个答复监理提出的问题和建议意见。该谁职责范围内谁就回答。项目经理汇报工地工期进度以及下一步工作安排,总工汇报质量技术问题以及解决方案和预防措施,质检员汇报具体操作中分项工程存在的质量问题以及解决方案和预防措施,安全员汇报安全工作包括存在的安全问题和解决方案。各专业负责人也要发言,主要内容是质量和进度。
学习写监理日志对旁站部位写出旁站记录。对施工现场进行巡视对施工现场不安全、不文明事项及时提出警告。对以完成工程进行检验与验收,对不合格的部位告知其现场负责人要求其整改到位,否则不允许进行下道工序
三个周的实习我明白了监理员在现场的重要性,也明白了监理员的职责的重要性。
20xx年12月05日到20xx年12月11日
实习周记第四周
跟着项目部负责人收钢筋工作,必须熟悉图纸,掌握好关键部位的钢筋构造
则必须对照设计图纸详细检查,钢材要抽样做强度试验,不符合强度要求的不准使用。
1、检查接头的位置、数量、间距是否符合相应标准的规定。
2、检查接头套筒两端外露丝扣是否满足规范要求,外露丝扣不得大于一扣。
3、检查接头处是否同心,要求其轴线位移≯0.1d,且≯2mm。
4、检查接头弯折是否超差,要求其角度≯4°。
5、检查接头处焊渣是否清理干净
跟着项目部负责人收钢筋工作,明白了钢筋验收过程也明白了怎样进行对钢筋进场的验收等。
20xx年12月12日到20xx年12月18日
实习周记第五周
本周学习钢筋原材料进场检验,随着实习时间的推移,自己慢慢的进入了状态。从原来的两眼一抹黑,到逐渐的知道了该做什么,如何去做。这周最大的收获就是学会了钢筋原材的验收。
钢筋原材进场后,由施工单位资料员上报合格证以及原材报审表。监理首先看钢筋的表观质量,钢筋应平直、无损伤,表面不得有裂纹、油污、
颗粒状或片状老锈,然后再用游标卡尺卡钢筋的直径,看看钢筋的直径是否满足规范要求,当然钢筋实际直径与理论直径有一定的偏差,当除去偏差后还能够满足规范的要求,则钢筋是合格的,当不满足要求时应责令施工单位将材料退场。钢筋检查应有产品合格证、出厂试验报告。品种、牌号、规格和性能应符合设计要求;进场时,应抽取试件作力学性能复试,其质量必须符合现行国家标准。当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著不正常等现象时,应对该批钢筋进行化学分析或其他专项检验。
对进场的钢筋应按进场的批次和产品的抽样检验方案来抽查复检按质量不大于60t为一个检验批,每批应由同一牌号、同一炉罐号、同一规格的钢筋组成,钢筋复检报告应符合国家标准。进场复检报告是判断材料能否在工程中使用的依据。进场的每捆盘钢筋均应有两个标牌标明生产厂家、生产日期、钢号、炉罐号、钢筋级别、直径等,还应按炉罐号、批次及直径分批验收,之后分别堆放整齐,严禁混料,并应对其检验状态进行标识,防止混用。
现场的学习让我深刻体会到读书固然是增长知识开阔眼界的途径,但是多一些实践,在实事当中,给自己定个位,也是一种绝好的提高自身综合素质的选择。
参与进场原材料的见证取样钢筋,钢筋进场时检查产品合格证、出厂检验报告:钢筋的品种、规格、型号、化学成分、力学性能,其外观应平直、无损伤,表面不得有裂纹、油污、颗粒状或片状的老绣。
20xx年12月19日到20xx年12月25日
实习周记第六周
这个星期的事情很多,观景桥上的桥伸缩缝安装、桥两侧的装饰装修龙骨方钢安装。
在检查桥伸缩缝安装过程中发现桥用的伸缩缝安装材料跟设计图上使用的伸缩缝安装材料不同,在安装过程中出现了问题;在检查桥侧装修用的龙骨方钢是发现钢材的规格跟图上的钢材规格不一样。
对已在本周内发现在问题我们监理方都已发出《监理工程师通知单》要求施工方尽快整改。
在整个过程中项目部负责人跟我们讲解了监理单位在施工现场发现问题时应该怎样做,总监跟我们讲解了监理单位在整个项目施工过程中的重要性等。
这周虽出现了一些问题但通过这些问题使我明白了监理在一个项目施工过程中的重要性。
20xx年12月26日到20xx年01月01日
关键词:工程管理;指导原则;管理方案
Abstract: This paper brings together ideas and experience of management team, combined with the engineering practice compiled regional management scheme.
Keywords: project management; guiding principles; management scheme
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
1、指导原则:
根据国家现行《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)规定的现场施工的指导原则是:在工程施工的全过程中,必须对质量、进度、安全、成本进行控制,在限定费用、工期、质量的标准的约束条件下,实现其项目的最终目标(成果性目标),也即经济效益和社会效益两大目标。
2、管理体制——主要目标是今年要把回迁楼按期交工。
建立以建设单位现场工程师(甲方代表)为标段工程管理总负责,以土建监理工程师为栋号监理组长,水电各专业监理工程师协调配合,以总监理工程师为监理领导核心的项目施工监督管理体制(体系)。
3、各项监督管理制度
(一)目标管理
主要的目标管理即项目的(最终目标);32#~35#四栋回迁楼的在2012年底顺利达到竣工验收完成、按期交工;2#、19#、20#、21#、25#、26#、31#、38#、40#、42#、十栋楼2013年10月30日竣工验收;质量标准均为合格。
(二)质量管理
1)施工准备阶段,承担本标段工程的监理单位,应按本标段工程的各栋号的建筑结构特征、设计标准,在项目开工前20天向建设单位呈报切实可行的项目监理组织设计方案,报建设单位审批后认真贯彻执行。
2)在项目开工前20天内应由施工单位提报比招标文件中更为详尽具体的施工组织设计给监理单位,监理单位应认真审查,批准后在施工过程中监督执行。
3)在施工准备阶段乃至施工过程中,各栋号土、水、电灯各专业监理工程师,应对进场的各类建筑材料的质量进行严格把关,尤其钢材,非国标、没有出厂合格证不得进场,经试、化验不合格不得使用。否则,将对施工单位追究责任,监理单位承担连带责任给予经济处罚。
4)坚持分部分项工程的“节点控制”制度。施工单位落实工程质量的“三检一评”制度,并及时将相关工程资料报于监理公司,坚持做到上道工序不合格,下道工序不施工,杜绝质量事故隐患。
5)重视监理周例会制度,检查总结上周施工的质量、进度、安全、文明、成本的管理情况,查找问题,提出整改意见,确保整个标段项目目标的顺利实现。
(三)进度管理(目标:按总工期要求控制节点进度计划)
严格按照审批通过的控制性进度计划(即项目的总进度计划)的基础上深化并实施分段进度计划及子项目进度计划和单体进度计划、(季度、月度、周)进度计划,在周例会、月例会上要审核进度完成情况,对实施进度计划进行跟踪检查,对存在的问题分析原因并纠正偏差,必要时采取纠偏措施(即调整进度计划)。
本区域的4栋回迁楼及地下室是本组工程的重点;(地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水采暖、建筑电气、智能工程、通风与空调、电梯等分部工程以及各分部工程所含的各分项工程。)
结合实际,目前主要做到以下几方面控制工作:
1)加强线寸控制,确保桩位的准确性。
2)对桩施工单位返到坑底的标高进行复核。
3)督促总包单位与(分包)桩施工单位密切配合,包括局部重新放线、放桩点、标高控制、桩位复测等;监理要进行复测工作。
4)督促监理公司进行旁站监理,有问题及时汇报。
5)针对打桩过程中出现的爆桩、成桩桩顶标高过低无法接桩等问题,及时与设计院沟通,研究出补桩方案。
6)全力配合桩施工单位施工,包括土基处理、修便道、修坡道及现场协调等工作。
7)配合勘测公司进行桩基检测,包括做静载和小应变。
8)地下室防水施工前要检查基层质量、原材料合格证、转角弧度、泛水高度、坡度方向、水漏质量等。
(四)安全管理 (目标:杜绝恶性事故发生)
建设与监理单位要定期对施工单位的安全生产给予监督检查。
1)施工单位认真执行国家关于安全生产的法律法规,坚持“安全第一、预防为主”的方针,做到以人为本,安全施工。
2)施工单位项目部应对项目的特点进行安全生产策划、设计并形成计划文件,规划安全生产目标,确定过程控制(对有各个分部分项“节点考核”组成的单位工程过程控制)要求,制定安全技术措施,要配置必要的资源(安全设施及专职安全工程师等),确保安全生产目标的实现。
3)安全设计(计划)文件应在项目开工前编制,并随施工组织设计同时报于监理单位备案。
4)安全计划的内容:
①工程概括、控制程序、控制目标、安全组织机构、职责权限,规章制度,资源配置安全措施,检查评价,奖惩制度。
②针对工程特点,根据施工方法,施工工序,安全法规和标准的要求,采取技术措施,消除安全隐患,保证安全施工。
③高层建筑脚手架和立面防护的搭设,必须满足有关安全规程规范的规定。高层建筑建筑脚手架应有设计计算书,附于施工组织设计文件中。
④对结构复杂、施工难度大的工程,除编制项目安全技术总体计划外,还应制定其单位工程或分部分项的安全施工措施。
⑤对特殊过程(即特殊分部分项工程)如:高空作业、井下作业、水上作业、深基坑开挖、爆破作业、安全用电、脚手架和有毒有害作业,应编制单位安全技术方案和措施。特殊工种人员应持证上岗。
5)安全技术措施包括:防火、防毒、防爆、防洪、防尘、防雷击、防坍塌、防物体打击、方溜车、防高空坠落、防环境污染等。
以上安全管理内容及其措施,施工单位务必认真落实。否则,发生安全事故,由此造成对建设单位的质量、进度等一切经济损失,皆由施工单位全权承担。
(五)、投资(成本)管理(目标:控制在可研投资指标范围内)
施工成本是开发成本的极为重要的组成部分。因此,标段内各栋号各专业监理工程师,必须做好以下项目施工成本管理工作:
1)在施工过程中,应严格地、准确地掌握和盘点自己所监理栋号的本专业的周、旬、月工程项目的形象进度实际完成的工程量,由栋号监理组长汇总上报建设单位现场工程师审核,以及工程、财务部门备案。为建设单位拨付工程进度款,提供准确可靠的依据。
2)各栋号个专业监理工程师,应认真配合建设单位工程、技术成本部门做好机构设计变更、技术签证的工程量的经济成本的核增核减的核定工作。
3)监督各栋号文明视功能,对于违反地方政府关于文明施工规定的栋号,有效提出整改意见或处罚。
(六)、合同管理 (目标:保证合同顺利执行,为工程支付、索赔提供依据)
施工阶段的合同管理,是对工程施工合同条件的拟定、协商、签署、执行情况检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现进度、质量、投资、安全任务的要求,同时维护双方当事人的正当权益。
施工合同的内容,涵盖了整个项目工程的方方面面,每一个条款都充分体现了建设单位的目标值,施工合同是项目建设的纲领性文件,合同中的每一条款都必须在工程建设中得到贯彻,执行。
按施工合同中所定的各条款精神,结合国家颁布的法规、规程,施工规范与验收标准去检查、去监督、去控制、去管理项目工程建设,这也是合同管理的另一个方面。
(七)信息管理(目标:保证有序、畅通、准确、真实、完整)
为保证信息资料的完整性,系统性和真实性,项目管理人员必须高度重视信息资料的收集、整理和保管工作,要将信息资料的形成落实到施工工作的每道工序,每项规划之中去,牢固树立信息档案的形成是专业工程师工作最终成果的观念,应指定专人负责对日常信息文件资料集中收发和管理,及时整理、真实完整,分类有序。
(八)、工程监理管理(目标:人员配备合理,胜任)
监理是工程建设主体的参与方,作为甲方,对于监理公司的管理,一方面放手让他们去管,调动他们的积极性,为他们的工作扫清障碍,比如有的施工单位不配合,我就去找他们的项目经理和老板谈,要求他们履行合同规定的义务,支持监理单位的工作;另一方面对监理人员的工作状态和工作成果进行监督,对于不称职的监理人员,经请示领导后坚决调换。
方法及措施:监理例会制度、人员考核制度、月报制度
(九)验收管理制度 (目标:实体与内业同步)
严格执行工程的过程验收、中间验收、单位工程、单项工程、竣工验收(住宅)、分户验收等验收操作标准。
(十)团队建设 ( 目标:廉洁自律、积极主动)
1)努力学习,钻研专业技术和建设管理知识,不断提高业务能力和管理水平。
2)认真执行施工讲安全、讲文明、讲质量、讲成本、讲进度的五讲原则。
3)做到廉洁自律,严格签证工程的计量程序和标准。
4)不泄露所管理工程各方认为需要保密的事项。