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诊所验收整改报告

时间:2022-09-27 10:41:22

诊所验收整改报告

第1篇

【摘要】财务诊断是为企业“看病”、“治疗”的智力活动,能帮助受诊企业改善经营管理、增加经济效益。XBRL是一种基于XML的应用于企业商业报告的标记语言。将XBRL引入财务诊断,以其为基础构建新的财务诊断体系,可极大改善财务诊断的效率和效果。

一、XBRL概述

(一)XBRL发展状况

1998年,美国注册会计师Charles Hoffman率先提出XBRL(可扩展商业报告语言,eXtensible Business Reporting Language)。XBRL是基于XML的应用于企业商业报告的标记语言。1999年,倡导XBRL国际化的成立。如今,该组织拥有大约450个成员,包括知名大公司、团体和政府机构。曾于2000年7月1日XBRL规格书(Specification Version 1.0)及XBRL分类标准(Taxonomy),并逐步升级,现已更新为XBRL2.1。

目前,XBRL在国外应用较为广泛,如东京交易所的TD net系统采用了XBRL技术报送财务数据,德国德意志银行将XBRL用于处理贷款信息,美国EDGAR在线、微软等公司已经采用XBRL财务信息。在国内,2003年,上海证交所决定在定期报告报送过程中审慎使用XBRL,采用稳步推进的思路应用推广XBRL。在试点成功的基础上,于2004年一季度报告报送时全面推广。随后,深交所全部上市公司也了基于XBRL的2004年年度报告。

研究表明,XBRL增强了企业财务报告披露的透明度,目前在国际上已经获得迅速发展,主要应用在两个领域,即公司的外部报表和内部报表,在制定的XBRL体系中,它们分别被称为XBRL FR(财务报告)和XBRL GL(财务记账),各自制定有不同的分类标准。随着在研究领域取得巨大进步,XBRL成为了商业报告数据和信息交换的新标准。被XBRL定义过的商业数据和财务信息能以一种成本更低、效益更佳的方式被各方所利用。

(二)XBRL技术特性

XBRL是一项开放、免费的标准,是一种在世界范围内进行商业数据、财务信息电子交换的语言,能在编制、分析和传输商业报告中提供极大的便利,能低成本、高效率、更可靠地提供及使用财务数据。XBRL通过给商业报告、财务报告中的数据增加特定标签和分类,使得计算机能够自由生成所需财务报表,并且通过内置的验证机制,使得计算机能够分析财务数据。

1.兼容性。XBRL作为XML的扩展,可以在主要的硬件平台上和最普遍使用的操作系统下运行,目前可以在基于SUN、IBM、HP、PC等硬件平台的Unix、Linux、Mac OS与Windows等操作系统下运行。

2.实时性。XBRL可以实时提供各种商业信息,真正做到随取随得,满足使用者在时间上的严格要求。

3.互通性。互通性是XBRL的关键特性。XBRL制定了统一的数据格式标准,用于商业信息(不单是财务信息)的披露。使用者可依据各自需求获取所需格式的财务报表。这些不同内容、格式的报表,来源于同一份XBRL文档,减少了数据在不同表格间相互引用的差错。

4.自控性。XBRL具有内置的自动控制质量的功能,即,它对数据之间的勾稽关系具有自动校验功能。

5.开放性。XBRL是由非赢利组织推行的国际化、无国界、开放资源的标准,可以由感兴趣的个人或组织自由使用,同时兼具简单、结构丰富、自定义标签以及处理多国语言等特性。

二、现有财务诊断体系应用状况

(一)现有财务诊断体系架构

财务诊断属于管理咨询的重要内容,是一种主要利用企业会计资料和其他经济信息来发现问题、解决问题的高度智力活动。如今,越来越多的企业认识到财务诊断的重要性,尝试更多地借助会计师事务所等专业管理咨询机构进行智力支持。实施财务诊断,施诊者主要凭借专业判断能力和使用受诊企业的会计资料和业务数据。

财务诊断体系就是为实现财务诊断目标所使用的技术、方法、步骤的集合体。一般而言,财务诊断体系由数据收集、分析诊断和形成报告等三个阶段组成,涵盖杜邦分析模块、详细诊断模块、财务预测模块和财务预警模块等四个模块 。

1.数据收集阶段。施诊者接受委托开展财务诊断,需要从受诊企业获取财务报告,财务报告是企业的主要数据来源,是其财务状况、经营成果的综合体现以及业务数据、同业数据等资料。数据载体一般是纸质文件或是电子文件,没有统一格式,给整理、加工带来了不便。

2.分析诊断阶段。本阶段是整个财务诊断体系的重心。手工或者运用EXCEL等方式将获取的受诊企业数据,通过杜邦分析模块、详细诊断模块、财务预测模块和财务预警模块,同时结合施诊者的专业判断进行分析、诊断。

3.形成报告阶段。经过多个模块的分析、诊断,找出受诊企业的“症结”,综合施诊者与受诊企业等多方意见,提出解决问题的多种方案,供受诊企业选择,并给予指导。财务诊断报告质量的高低反映了财务诊断工作的成效,也决定着受诊企业能否成功“治病健体”。

(二)现有财务诊断体系的制约

收集到的财务报告、业务数据及同业数据的质量高低、诊断的水平以及形成诊断报告的能力影响着财务诊断的成效。一方面,综观整个财务诊断体系,数据收集、分析诊断以及形成被告都由施诊者手工完成,其间难免会出现人为差错。财务诊断过程中,施诊者需要与受诊企业以及第三方频繁地交换信息,而事实上,信息交换不很顺畅。受诊企业出于种种原因,会提交各式各样的财务报告,给整理、分析、诊断带来不便,直接影响到财务诊断的成效。另一方面,施诊者形成诊断意见需要使用第三方如行业或其他企业相关信息,而由于各自习惯不同,所获取的信息很难一致。再一方面,最终的财务诊断报告也需要以恰当的形式提交给受诊企业,否则会影响受诊企业的整改,影响财务诊断的最终效果。

显而易见,财务诊断中数据、信息的有效传递意义重大。随着互联网技术的发展、企业规模的扩大以及地域的延伸,财务诊断面临的会计资料和业务数据越来越复杂,有效实施财务诊断的难度也逐渐加大。XBRL的出现与推广运用可以助财务诊断一臂之力,使财务诊断施诊者从简单重复劳动中解放出来,有更多精力投入到深层次的诊断、决策中,更好地为受诊企业服务。

三、基于XBRL的财务诊断体系的理论框架

将XBRL引入财务诊断,构建基于XBRL的财务诊断体系,就是结合XBRL的技术特性,在原有财务诊断体系基础上对数据收集、处理、传递等环节进行重新安排。基于XBRL的财务诊断体系如图1所示:

在本体系中,所有数据都符合XBRL规范,方便财务诊断的数据收集、分析、诊断、输出。应用该体系可以改善财务诊断效率和效果,使施诊者、受诊企业以及社会都受益。

(一)基于XBRL的数据收集

实施财务诊断的第一步就是收集受诊企业的财务数据、业务数据以及同业数据。如前文所述,实施财务诊断所需数据,主要来源于受诊企业提供的财务报告、业务数据以及其他途径获得的公开数据和同业数据(标准)。由于受诊企业管理目标多元、复杂,提交的相关资料自然格式不一。通过其他途径获得的公开数据和同业数据,由于来源不一,数据结构迥异。这些数据应用到财务诊断过程中,势必会在时效、成本等方面表现出劣势。

受诊企业遵循XBRL规范,在财务数据以及非财务数据上添加适当标签,报送财务报告、提交业务数据,可以为施诊者获取所需数据、信息提供最大便利。XBRL的技术特性可以使得施诊者跨越不同平台、不同软件系统,低成本、高效率地收集到受诊企业的相关数据。基于XBRL收集数据,大大突破了原有财务诊断体系收集数据的范围限制,可以将湮灭在浩瀚网络中财务诊断所需的相关数据一一收集。基于XBRL收集数据,还能有效避免相关数据的重复录入,减少手工操作带来的人为出错,同时以统一格式存储数据,为后续的分析、诊断做好准备。

(二)基于XBRL的分析诊断

1.数据初步加工。在原有体系中,数据收集与分析诊断衔接部分,是对收集到的数据进行初步加工,供施诊者有选择性地使用,工作量较大。基于XBRL收集到的数据均符合XBRL规范,便于相应软件自动处理,能够减轻数据分类、整理的工作量,同时还能提高准确度。

2.杜邦分析模块。在原有体系中,杜邦分析模块用来了解受诊企业财务状况全貌以及各项财务指标之间的变动关系,为优化经营结构和理财结构、提高企业的偿债能力和经营效益提供基本思路。尽管杜邦分析系统本身存在固有缺陷,但是有了XBRL的介入,仍不失为财务诊断的一种理想工具。

3.详细诊断模块。经过杜邦分析模块对受诊企业数据的分解,分别偿债能力、营运能力、获利能力和成长能力进行详细诊断。通过与符合XBRL规范的数据(标准)的比对,可以进一步判断出受诊企业经营管理哪一方面存在隐患。

4.财务预测模块。对前期收集的受诊企业数据和同业数据,借助计算、分析可持续增长率和编制预计报表等技术方法,模拟出受诊企业将来的财务状况和经营成果,使财务诊断由过去、现在扩展到未来,起到指引受诊企业趋利避害的作用。

5.财务预警模块。财务预警是种低成本的诊断工具,有多种预警模型。实施预警时需要使用受诊企业历史数据、同业数据(标准)等资料,符合XBRL规范的数据能保证这些模型的灵敏度。灵敏度越高就能越早发现问题并告知受诊企业,有效地防范与解决问题、回避财务危机的发生。

(三)出具基于XBRL的诊断报告

出具诊断报告是对分析诊断环节工作成果的综合。施诊者针对分析、诊断出的“症状”,结合职业判断能力和积累的经验,与受诊企业充分沟通,开除“药方”,提出多种解决方案,供受诊企业选择、实施。除了提交财务诊断报告,施诊者还要指导受诊企业根据财务诊断报告所提方案,对企业不足之处加以改进、完善,最终实现“治病救人”的目的。此外,财务诊断报告还可以起到“病历”的作用,为该受诊企业再次进行财务诊断时提供重要参考资料,有助于连续诊断、提高财务诊断效率。

施诊者出具符合XBRL规范的财务诊断报告,一方面可以方便受诊企业使用。受诊企业据此采取措施、改善经营管理时,能够便捷地比对从各种渠道获得的数据,实时控制改进过程,达到财务诊断的预期目的。另一方面可以方便施诊者分门别类地保存、积累各家受诊企业资料,为诊断其他企业做好智力储备,财务诊断效果也能更出色。

四、基于XBRL的财务诊断体系的技术优势

XBRL是目前应用于非结构化信息处理尤其是财务信息处理的最新标准和技术。就像会计电算化对会计人员产生的影响一样,结合XBRL的技术特性构建财务诊断体系,在财务诊断过程中予以应用,可以使财务诊断较以往更具优势。

(一)应用XBRL将拓宽财务诊断所需数据来源

如今实施财务诊断获取的相关数据,由于受诊企业管理需要多元、复杂,提交的相关资料相应呈现出各种式样。出于时间、成本等的考虑,施诊者会选择格式统一、获取简便的资料,这就限制了财务诊断获取数据的来源。由于受诊企业都会按法定要求对外报送财务报表,自然财务诊断将数据来源定位于财务报表,尤其是三张主表(资产负债表、利润表和现金流量表)。而XBRL就可以很好地解决这个问题,在财务数据以及非财务数据上添加适当标签,施诊者可以轻松获取所需数据、信息,不管这些数据列示在财务报表中,还是数据库里,甚至在文本文件中。应用XBRL,能够极大地拓宽财务诊断数据来源,相关数据、资料越充分,财务诊断结果越可靠。

(二)应用XBRL将提高财务诊断效率和可靠性

原有财务诊断体系中,收集到受诊企业相关资料后,施诊者必须先将这些数据人工转换成财务诊断所需要的格式,既费时,又低效,还容易出错,严重的还会影响诊断结果,导致财务诊断失败。鉴于XBRL的互通性和自控性,凡是符合XBRL规范的财务及非财务数据,都可以直接读取到数据收集模块和分析诊断模块,而不论这些数据储存于何种系统平台下。这不仅降低了收集、计算财务、非财务数据的成本,同时也减少了手工输入或导入数据的差错。XBRL的应用,极大地减少了施诊者数据录入、转换的时间,从而能将更多的精力放在分析、诊断上。另外,由于XBRL的实时性,施诊者可以得到连续的数据,从中辨别出受诊企业的异常、深究原委,使得诊断结果更具针对性。

(三)应用XBRL可以实现实时财务诊断

不论财务诊断对受诊企业有多大的帮助,毕竟都是以受诊企业过去的数据、信息为依据,结合施诊者的经验予以判断,得出诊断结果的过程。财务诊断多少有点事后控制的意思。随着XBRL与企业经营活动结合的日益紧密,凭借XBRL实时性的特性,借助互联网,施诊者可以异地、实时获取企业的财务、非财务数据,为受诊企业“把脉”,将事后控制前移到事中,更好地发挥财务诊断的作用,为受诊企业增值。此外,施诊者也可以透过互联网实时监督财务诊断报告的实施情况,给予受诊企业实时的指导,提高财务诊断的成效。

(四)应用XBRL可以延伸财务诊断的服务内容

财务诊断一般都由专业机构提供给有需要的受诊企业,很少面向其他机构和个人。而如今,XBRL在企业管理、证券、审计等领域的应用,也延伸了财务诊断的服务内容。财务诊断可以从其他领域获取数据,其形成的丰富数据、资料,在法律允许的前提下,也可以提供给其他机构和个人,降低数据的交换成本,减少数据的传递失真,增加社会福利。

第2篇

【关键词】医院检验科;检验业务;流程优化

随着我国医疗保障制度改革的不断深化,以及检验医学的发展,医疗机构面临的市场竞争更为剧烈,医院开展的检验项目不断增加,医院必须不断地提高医疗服务质量和效率,保证检验结果的准确性、及时性,以病人为中心,有助于临床对疾病的诊治、病情观察及预后工作,努力以最满意的医疗质量为患者提供服务,由此可见检验业务流程对提高服务质量和病人满意度有着无可替代的作用,是医院的核心流程之一,影响着医院的发展。

1医院检验科检验业务流程优化相关概念与理论

最简单的流程由一系列单独的任务组成,流程包括人员、活动、活动之间的连接方式和活动的技术方式。医院流程是医院实现其基本功能的过程,医院流程包括行政管理、医疗服务以及后勤保障流程。

在具体的医疗过程中,医院检验科检验业务医疗服务流程是核心流程,服务对象是广义的病人,要了解医院目前病人的诊疗流程,确定流程优化组织机构,确定流程优化目标,建立目前医疗流程模型并对其进行分析,确定解决方法,修正新的流程并加以实施。

进行医院检验科检验业务流程的分析与优化,以流程为中心原则、以人为本,减少不必要的人员和物质消耗,遵循环境要求、节约流程资源,组成更高和更有效运行的系统,以病人为中心设计服务流程,如可将精益管理用于医院流程改造中,为患者提供满意的医疗服务,保证医疗服务安全、有效。

2资料和方法

进行医院检验业务流程的界定:包括检验申请、划价收费、检验采样、样品送检、核收样本、接收分析结果、资料的收集审核检验结果后检验报告等;通过计时追踪检验中的各个环节,实现资料的收集。

调查范围限定在一所三级甲等医院,进行预调查,每类问卷发放10份,对流程各个环节存在的问题,然后进行正式调查,匿名式进行,了解他们在工作中遇到的问题,在每个检验科室实地调研两周,调查对现有工作流程的意见和改造建议等。

研究方法:系统查阅国内外医院检验流程优化方面文献,分析医疗业务流程,面对医务人员、患者、检验科工作人员设计医院业务流程再造和管理问卷,全面了解该院检验流程现状和存在问题,最后通过计算机软件对调查问卷进行统计分析。

医院检验业务流程现状表现为:现有的检验科室包括:常规检验室、生化室、免疫室、血液室、微生物室和标本室等。目前医院检验流程包括检验申请、取标本、标本分类、检验以及结果登记和报告。具体地说,门诊病人拿着交费单到检验科室检查窗口,将各种标本通过自己取样交给检验人员,送到标本室,根据检验申请单分类后进行检验,按检验申请项目排序,测得到检验结果,门诊病人去相应地点取检验报告单。

经实地调研与访谈结果,通过分别对各检验项目进行时间记录,检验申请单纸质版和电子版并存,标本送检较混杂,标本标记程序繁琐,检验报告单管理不规范,特殊检验项目或检验前必须的准备工作造成患者困扰。所有各检验项目严格按照规定的时间出具结果,但增加了检验科人员核对信息工作量,送标本期间无监督措施,难保结果准确性,按申请项目排序进行相关手工检测,检验报告单在常规检验室工作窗口摆放,导致病人就诊当天不能完成检验。因此有必要对现有检验业务流程进行改造。医院流程设计的原则应以病人为中心,患者能够根据指示标识找到各检验科室,开展即时检验POCT。

3医院检验科检验流程改造的问题与建议

对于医务人员来说,应端正窗口服务人员态度、热情服务,增加和完善临床所需检验项目,标本应充分利用,改进取、送标本环节,急诊项目应加急出结果,结果审核衔接好,检验人员应有协作精神,加强标本的质量控制,杜绝溶血现象的发生,取消手写化验单,标本室应设专人管理,改进检验报告单的发放形式,提高肝炎八项、梅毒HIV的等项目的回报速度,晨间采集的标本放置时间不应过长,能及时送检。完善患儿急诊检验,尤其是新生儿急诊检验,要对检验窗口人员开展亲情化服务教育,生化室,免疫室应互相应用血液标本,避免标本差错、污染、留取不合格等,急诊检验应突出急诊性,缩短病人检查时间,检验结果一出来应马上审核,即发结果,树立为临床一线服务的宗旨,发现溶血现象应及时报送,门诊和病房均应将标本集中送检,检验报告单返科及时,护士及医生防护做到位。

对于检验工作人员来说,应设专人负责查询打印检验报告单,检验科布局要方便夜诊检验,护士要打印条码规范,急诊检验项目应按需开单,加强标本室的管理,应做到窗口保证有人,急诊采血标本不应由患者送检,不允许病人随便进入临检室,仪器设备要充足,生化室仅有一台仪器备用,以便出现故障后可以替代。

总之,要进行检验流程的知识管理,对医院检验科检验窗口服务人员进行定期亲情化服务,检验科设置检验流程辅助便民设施,建立功能完善的实验室信息系统,建立检验样本采集的指导知识库,开发并应用电子病历系统,选择关键流程环节再造的原则,还可以建立门诊检验预约中心,改变病人的到达方式和到达时间,能够从宏观上管理医院的资源使用状况,设置检验报告单打印处建立液晶屏幕滚动字幕系统,合理布局医院检验科、归口服务,运用信息系统简化检验流程。建立医院信息和检验信息系统无缝结合,实现检验报告单的有效管理,在临床科室开展POCT,配合检验科的工作。

参考文献

[1][美]詹姆斯A.菲茨西蒙斯,莫娜J.菲茨西蒙斯著,张金成,范秀译.服务管理――运营、战略和信息技术6[M].(第2版).北京:机械工业出版社,2003.5.

[2]杨国斌,易学明,李晓华,等.基于信息技术的门诊流程改造实践与探讨[J].医学研究生学报,2005,18(12).

第3篇

【关键词】传染病信息;漏报;原因;管理对策

【中图分类号】R51 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)01-0400-02

加强传染病信息报告管理,提高报告质量,为预防控制传染病暴发、流行提供及时、准确的信息是各级医疗机构的基本职责,负有传染病疫情报告职责的任何单位和个人,不得隐瞒、谎报、缓报传染病疫情。传染病疫情报告工作是医院公共卫生科日常工作中最基础的环节,采取有效措施减少迟报、防止漏报是传染病监测和管理中最基本、最重要的内容,但在实际工作中,传染病迟报漏报现象时有发生。常见的迟报漏报原因及管理对策分析总结如下:

1 常见迟报漏报原因

1.1 门诊工作日志登记不规范 门诊工作日志是填写传染病报告卡的重要原始依据,如果门诊工作日志的填写存在项目填写不全、字迹潦草、漏登等情况时,容易发生漏报。

1.2 检验检查结果滞后 临床上较多的检验结果如肝功能、DNA、痰培养、血培养、大便培养、脑脊液培养以及梅毒抗体检测等往往需要几天甚至几周才能出来,如果阳性结果不能及时反馈,容易发生传染病迟报漏报。这种情况在门诊更容易发生。

1.3 转诊和住院部直接收治病人 外院怀疑或者确诊的传染病人直接转入住院部,中午、夜晚急诊入院的传染病人,住院医师接收病人后,往往在第一时间忙于对病人的检查和救治,容易发生迟报漏报。

1.4 入院时诊断不明确和住院过程中更正诊断以及在住院过程中新发现传染病 如入院时以“发热待查”、“咯血原因待查”收入院,住院过程中诊断为猩红热、手足口病、肺结核等传染病;入院诊断为肺部感染,住院进一步检查订正为肺结核;入院诊断为乙肝,住院过程中进一步检查发现患者同时患有肺结核等情况,如果住院医师及时报卡的意识不强,很容易发生迟报漏报。

1.5 体检中心存在漏报的隐患 在体检中查出的传染病,如乙肝、丙肝、肺结核等,体检中心往往能及时将检查结果通知其本人或单位,却忽略传染病报告。因为不是临床科室,疫情信息管理员在收集卡片时也容易遗漏。

2 管理对策

2.1 组织健全、制度完善、培训到位 医院成立传染病疫情报告领导小组,分管院长负责全院传染病疫情报告领导工作,各科室主任对本科室的传染病疫情报告和传染病管理工作负责[1],公卫科疫情信息管理员负责全院各科室传染病信息的收集、审核、登记、上报。

2.2 规范门诊日志的填写登记 门诊工作日志的填写登记应按要求及时、准确、完整、规范填写,特别是就诊日期、病人姓名、性别、年龄、职业、现住址、诊断、电话、发病日期、初诊或复诊等信息不能遗漏。疫情信息管理员每天上午和下午两次到门诊各诊室收集传染病报告卡,逐项核对门诊日志登记信息。

2.3 建立健全检验、检查结果及时反馈制度 检验、检查结果及时反馈到开单医生或所在科室要形成制度,认真落实。

2.4 加强对住院病人传染病报告情况的督导 出入院登记是检查住院病人传染病报告情况的重要原始依据,应按要求完整、规范填写,必填内容有姓名、性别、年龄、职业、现住址、电话、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断、转归情况。出入院登记不是传染病报告的唯一依据,应结合病区交班报告、出入院病人日报表、住院病人病案等信息资料,仔细核对,防止漏登漏报;对未明确诊断的病例应追踪督导至诊断明确;住院过程中更正诊断的传染病病例应及时填写订正报告。

2.5 定期开展有临床科主任轮流参与的自查 自查是传染病管理的一项重要措施,是纠正迟报、防止漏报的最重要环节。作为鄂西川东最大的传染病医院,为减少和防止漏报的发生,提高医院传染病规范化管理水平[2],我院每月第二周开展自查,为期一周,2名临床科主任轮流参与(分管院长不定期参与),全面收集、检查门诊各诊室、放射科、检验科、B超室、体检中心、住院部各科室登记资料,病案室出院病人病案,拉网式检查,发现漏报,及时补报。临床科主任参与自查,能真实体验疫情管理员的工作流程,客观了解全院疫情报告管理情况,学习和借鉴其他科室好的方法和经验,看到自己科室存在的不足,更好的管理好自己科室的疫情报告工作。及时完成自查报告、考核评分、处罚建议,参与当月自查的临床科主任或分管院长签名确认。

2.6 及时反馈通报传染病报告情况,认真落实相关奖惩政策 疫情信息管理员及时将自查报告、考核评分、处罚建议反馈通报给院办、财务科及相关各科室,对存在的问题提出整改意见。传染病管理自查、考核结果与个人绩效工资挂钩,与个人年终考核挂钩,与科室评先评优挂钩,充分调动各方积极性,促进各项相关制度的落实。

此外,疫情信息管理员应加强相关知识、技能的学习,不断提高业务素质。按照疫情信息管理员管理规定的要求,积极参加疾控中心组织的各种培训、考核,不断提高相关知识水平和工作能力,加强工作责任心,认真、踏实做好本职工作。

参考文献:

第4篇

【关键词】品管圈;急诊检验报告;及时性

品管圈(QCC)是由相同、相近或有互补性质工作场所的人们自发组成数人一圈的活动团队,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,活用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题[1]1。急诊检验结果的及时性和准确性与患者生死攸关,有助于医生对急诊和危重症患者的病情尽早做出精准评估,是衡量检验科整体质量和服务的重要指标之一。本次活动通过统计我院急诊检验实验室内标本周转时间(TAT)的数据,分析影响急诊检验报告发出及时性的各种原因,利用品管圈活动解决问题,取得良好效果,报道如下:

1资料与方法

1.1基本情况本科室于2015年1月成立品管圈,圈名“自由圈”;圈员11名,其中副主任检验师1名,主管检验技师1名,检验师7名,检验士2名;并推选出圈长1名,负责对活动进行管控与统筹安排;科室主任担任辅导员,对活动进行指导与监督。活动实施时间为2015年1—7月。1.2主题选定各圈员发挥头脑风暴,充分发挥主观能动性和丰富想象力,列出7个待解决的问题,以评价法[1]19进行主题评价,根据上级政策、重要性、迫切性和圈能力等四个方面进行打分,共11人参与选题过程;票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。确定“提高急诊检验报告发出的及时性”为活动主题。1.3衡量指标①实验室内标本TAT即自标本送到实验室签收时间到报告结果时间,体现实验室报告的时效性;②参照湖南省卫生厅颁发的《三级综合医院评审标准考评办法(2013年版)》,并结合实验室实际情况和医院临床科室的意见,定义本实验室急诊三大常规及血气分析标本的实验室内标本周转时间以30分钟为标准,急诊凝血常规、D二聚体、脑脊液常规等以60分钟为标准,急诊生化、免疫标本的以120分钟为标准。③急诊报告的及时性是指急诊报告能否在规定时间内发出。及时率=急诊标本在规定时间内发送报告总数/急诊标本总数×100%。1.4活动计划拟定按照主题选定、制定活动计划、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施与检讨、效果确认、标准化、检讨及改进等10个步骤实施[1]19,圈长按照计划书对圈员进行详细分工,大家各司其职,严格按照进度安排实施。1.5现况把握对2015年1月的9554份急诊标本进行统计分析,其中及时6526份(68.3%),不及时3028份(31.7%),其中不规范开单1709份,流程不规范928份,停电215份,仪器故障89份,其他87份。根据80/20原理,最终将不规范开单和流程不规范作为活动改善重点。1.6目标设定通过对圈成员综合能力评估,确立圈能力为71.9%,根据品管圈目标设定公式:目标值=现况值+(1-现况值)×改善重点×圈能力=68.3%+(1-68.3%)×87.1%×71.9%=88.2%。即本次活动将急诊报告的及时率提升至88.2%。1.7解析-要因分析对人员、仪器、材料、方法、环境等方面进行分析,找出影响急诊报告及时性的主要因素。通过人员讨论及查检统计得出主要原因有:急诊医嘱不规范、执行不及时;急诊项目设置不规范;无独立急诊实验室;无急诊专用试管;仪器检测速度慢、老化;人员责任心不强。1.8对策拟定与实施对要因进行真因验证,确定本次活动的真因为:急诊医嘱开单不规范、急诊项目设置不规范、无独立急诊实验室、无急诊专用试管等四大问题。最后制定切实可行的对策,并遵循PDCA循环原理严格执行。具体措施为:①针对医务人员对急诊医嘱开单不规范,急诊项目设置不规范问题。医务科充分征求临床科室意见,制定我院第一部《急诊检验管理规范》,并在院内进行。《规范》中明确了职责、急诊检验项目范围、检验流程、检验时限及奖惩措施等。②针对无独立急诊实验室的问题。我科建立专门急诊实验室,配备专用急诊检验仪器,并完善信息系统,在LIS系统开发信息提示功能,对即将超过规定时间仍未发出的急诊检验报告,超时按钮会变成红色,提示工作人员及时发送检验结果。③针对无急诊专用试管问题。我院采购部门订购了急诊专用试管,并对全院护理人员进行培训,为能快速识别急诊标本,走急诊流程,规定医生开具的所有急诊检验项目一律使用急诊专用试管进行抽血,并优先送检。1.9效果确认对2015年6月12818份急诊标本进行统计分析,未超时11498份(89.7%)。急诊检验报告发出及时率提升至89.7%,超越预期目标。1.10标准化通过此次活动,将《急诊检验管理规范》制定成标准化作业指导书,使工作人员能够按照标准操作实施,为急诊检验报告的及时发出提供了有力的保障,真正做到了急诊检验项目既能满足危急情况下临床诊断治疗,又不过度浪费急诊资源。

2结果

2.1有形成果急诊检验报告发出的及时性超越预期目标。急诊标本实验室内周转时间中位数及第90位百分数改善后较改善前均有明显缩短,见表1。2.2无形成果活动后品管圈成员的解决问题能力、沟通协调能力、责任心、自信心、团队凝聚力等较活动前均有不同程度提高,尤其是QCC手法选用方面有明显提高。

3讨论

品管圈在提高急诊检验报告发出及时性的应用,提升了检验人员急诊观念,增强了工作人员的急诊意识;建立急诊实验室,启用专用急诊试管,从而优化急诊检验标本处理流程;制定急诊检验的管理规范,使急诊检验实现标准化、规范化,不断提高临床医师和患者的满意度;同时开发急诊检验自动提醒模块,对即将超时仍未审核发送的检验报告进行提示,及时发现漏检或延时未审核报告。本次活动尽管达到了预期目标,仍存在部分不足,如医生开单不规范、急诊试管使用不规范、部分圈员的积极性未充分调动起来等。通过品管圈活动,顺应了“以患者为中心,以提高医疗服务质量为核心”的时代要求,充分体现了“自下而上,自动自发,团队合作”的基层质量管理理念,实现品质管理的目标,继而牢固树立起医疗质量持续改进的理念,构建质量管理的长效机制[2],从而提高医院总体诊疗水平,更好地为患者服务。

参考文献

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第5篇

目前,许多研究对急诊科医疗质量进行了报道[4-11],特别是针对患者满意度和诸如等候时间[12-13]、患者紧急程度以及衡量医疗质量的工具的方面[14-19]。美国许多的医疗卫生机构都在积极地将上述手段整合到改善医疗质量的尝试中,并已取得了巨大的成功[20-22]。

对于急诊医学的实践,美国联邦政府较以往表现出了更大的兴趣。在1997年到2007年,急诊就诊所占比例从352.8人/千人增加到了390.5人/千人。每年急诊就诊人数的增加值几乎是人口增长预测值的2倍[23]。2010年美国急诊总就诊人数约1.4亿人次,其中病情较重的患者占有很大比例。越来越多的人注意到急诊医学所面临的社会挑战已超越了急诊从业人员所能控制的范围。

1 质量标准监测的分类

在美国,医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)决定医院以及医生要根据服务质量得到相应的报酬。他们通过三种主要的程序来施加他们的影响:医师质量报告制度(PQRS),门诊患者预付费制度(OPPS)以及住院患者预付费制度(IPPS)。医院需负责核心标准,即OPPS和IPPS的报告,而医生则需通过他们的结算公司负责PQRS报告。OPPS和IPPS适用于所有的患者,不管是付款方是通过IPPS报告的住院患者还是通过OPPS报告的出院或转院患者。PQRS的方式只包括住院和出院患者。

1.1 医师质量报告制度(PQRS)

2006年税收减免及卫生保健法案倡导建立医师质量报告系统,其中包含从2007年报表周期开始,在覆盖的专业范围内,对为医疗保险受益人提供满意的质量评估统计数据的专业人员给予奖金的制度。CMS的这一项目最开始叫做医师质量报告试行草案(PQRI)或按绩效支付计划(P4P)。2011年,这个项目更名为医师质量报告制度,这意味着这一项目不再是试点而是一种既定的制度。

基于医师质量评定标准很大程度源于AMA-PCPI(美国医学会医师技能促进协会)。目前PQRS的标准包括以下内容。指标#28: 对急性心肌梗死(AMI)患者在接诊时即服用阿司匹林;指标#31:卒中及卒中康复针对缺血性卒中或脑出血预防深静脉血栓;指标#54:对>40岁的非创伤性胸痛患者做12导联心电图检查;指标#55:对>60岁的晕厥患者做12导联心电图检查;指标#56:社区获得性肺炎(CAP)检查生命体征;指标#57:CAP检查氧饱和度;指标#58:CAP检查精神状况;指标#59:CAP经验性使用抗生素;指标#76:预防导管相关性血流感染使用中心静脉置管规范;指标#91:急性外耳道炎进行局部治疗;指标#92:急性外耳道炎进行疼痛评估;指标#93:急性外耳道炎避免应用不当的系统性抗生素治疗 ;指标#187:卒中及卒中康复采用溶栓治疗;指标#228:心力衰竭进行左心室功能评估。2011年,新的与急诊医学相关的PQRS衡量标准为第91~93条。

此外,就目前趋势看来,一些其他的PQRS将会逐渐被采纳。如:确认气管内插管的准确度;对女性腹痛患者行妊娠试验;对急性肺栓塞患者行抗凝治疗;对小儿按千克体质量计算;对腹痛的孕妇进行胚胎超声定位;对Rh阴性孕妇可能暴露于胎儿血液的予以Rh免疫球蛋白;超声引导下进行颈内中心静脉穿刺等。

对PQRS标准满意度报道的额外奖金和罚金明细见表1。

此外,2011年伊始,医生如果能与维持行医资格认证(MOC)实体合作,并具备以下2个条件就有机会获得额外0.5%的奖励:1)作为医师或医院在12个月的报告期内圆满地递交PQRS所需的数据;2)参与MOC项目并成功完成MOC项目的实践评估。

1.2 门诊预付费制度(OPPS)

医疗质量的评定标准可以源自个人、专业团体、学术机构,而最近多源自咨询机构。大多数影响急诊医学的医院质量检测来自OPPS及其相关的数据报告项目——医院门诊质量报告项目(OQR)。医院的OQR是按“2006年税收减免及卫生保健法案”执行的,它要求部分医院上报关于门诊设置中的医疗质量方面的标准检测指标。为了在OPPS制度下获得全额年度拨款,医院必须满足OQR在管理、数据收集及提交,以及数据可靠性方面的要求。医院若未成功参与OQR,则只能得到医院市场成本更新98%的拨款。

2011年推荐的OPPS与现行的11项门诊质量标准诊疗措施相比没有任何变化。然而,2012年CMS在7个临床领域增加了16项额外的质量报告标准诊疗措施。这些标准诊疗措施中的4项对急诊医学有直接影响。OP-13到OP-15已经通过CMS试用,在2011年4月推广到相应的医院。

2011医院门诊(HOP)标准诊疗措施包括以下内容。OP-1:接受纤溶治疗中位时间;OP-2:30 min内接受纤溶治疗;OP-3:转运到另外的医疗机构接受急性冠脉介入治疗的中位时间;OP-4:接诊时服用阿司匹林;OP-5:做心电图的中位时间;OP-6:预防性抗生素的使用时间;OP-7:针对外科患者预防性抗生素的选择;OP-8:针对腰痛行腰椎MRI检查;OP-9:X线摄影随访率;OP-10:腹部CT-使用造影剂;OP-11:胸部CT-使用照影剂。

2012年度增加的与付款有关的门诊质量报告项目包括以下内容。OP-12:具有卫生信息技术的医疗服务提供者通过电子化直接获取实验数据用于评估/认证电子病历体系作为独立的可搜索的数据;OP-13:使用心脏造影对非心脏低风险手术进行术前风险评价;OP-14:同时使用脑部和窦道CT;OP-15:急诊科使用脑部CT诊断非损伤性头痛。

2013年度门诊质量报告项目支付决定增加的项目包括以下内容。OP-16:急诊科急性心肌梗死患者或胸痛患者(具有心脏胸痛可能)在到达后60 min内获得心肌蛋白结果;OP-17:随访间临床结果的跟踪;OP-18:急诊出院患者从到达急诊科至离开急诊科的中位时间;OP-19:出院患者获得具有规定要素的出院指导;OP-20:从接诊到医生看患者的时间;OP-21:急诊科-长骨骨折疼痛治疗的中位时间;OP-22:急诊科-患者在医生看之前离开率;OP-23:急诊科-急性缺血性或出血性脑卒中患者在到达45 min内接受头部CT扫描并得到结果。

值得一提的特别具有争议的标准诊疗措施是OP-15,在急诊科对非创伤性头痛进行脑部CT。OP-15将是第一项尽管NQF(国家质量管理委员会)反对仍快速立法包含进入OPPS项目的标准诊疗措施[24]。美国急诊医师协会通过其质量和绩效委员会曾对于这一标准诊疗措施纳入的前所未有的途径及其可行性提出质疑。近期一项即将完成的全国范围内调查研究,特对从行政报告获得的 OP-15指标,与通过真实病例分析得出的并且符合其他已有的CT用于非创伤性头痛的指南的实际临床数据进行比较。

1.3 住院患者预支付制度(IPPS)

同样的,住院患者预支付制度介绍医院住院患者质量报告项目,这一项目之前被称为医疗质量数据报告年度支付更新(RHQDAPU)项目。RHQDAPU源自2003年的医保处方药促进和改善法案。这一项目授权CMS对能够成功报告制定标准诊疗措施的医院提高年度支付比例。 最初,对于没有成功报告的医院给予年度市场成本的减幅为0.4%,而2005年赤字减少法案将减幅增至2.0%。

2012年与急诊有关的变化包括将AMI-1标准诊疗措施(在接诊时使用阿司匹林)从列表中移除,因为目前大多数的医院已能较好地执行这一标准诊疗措施。此外,PN-5c指标(入院6 h内对肺炎患者给予抗生素治疗)也将被移除。2014年,入院患者从入院到离开的中位时间以及入院患者从确认住院到出院的中位时间这两个标准诊疗指标将发挥作用。在2011年,根据HITECH法案,医院若想获得能有效使用的奖励,必须开始报告以下的指标。

2011年医院住院患者(HIP)质量检测包括以下内容。AMI-1:接诊时使用阿司匹林;AMI-8:开始心导管治疗(PCI)术的中位时间;AMI-8a:接诊90min内进行紧急PCI;PN-3a:转入ICU 24h内进行血培养;PN-3b:入院进行初始抗生素治疗前在急诊科进行血培养;PN-5c:入院6h内进行初始抗生素治疗;PN-6:肺炎患者给予最合适的初始抗生素治疗;Stroke-4:考虑组织纤溶酶原激活剂(t-PA)治疗。

2012年剔除的标准诊疗指标包括:剔除AMI-1—入院使用阿司匹林“已达预期目的”;剔除PN-5c—初始抗生素时间选择。

2013年没有与急诊医学有关的变化。

2014年医院住院患者质量报告(IQR)项目加入的标准诊疗指标包括:ED-1 急诊科流程时间-患者从进入急诊科到离开的中位时间;ED-2 急诊科治疗时间-患者从确定住院到离开急诊科的中位时间。

1.4 国家质量认证委员会(NQF)

追朔历史,一项质量指标的最终是否被纳入IPPS和OPPS,是由一个CMS指定的组织确定的。国家质量认证委员会(NQF)成为了事实上的质量指标认证组织。此外,CMS与NQF对鉴定和审查某项标准诊疗措施的设定签订协议。NQF批准的门诊服务自愿报告标准Ⅰ期和Ⅱ期中与急诊科有关的标准诊疗指标如下,其中最新一期已于2011年1月开始执行。

NQF认证的门诊服务标准诊疗指标:急诊和急症治疗

Ⅰ期(2008年10月已完成)

1) NQF#495:住院的急诊患者从到达急诊科到离开的中位时间;

2) NQF#496:转院的急诊患者从到达急诊科到离开的中位时间;

3) NQF#497:住院患者决定住院时间到离开急诊科的时间;

4) NQF#498:从接诊到看到医生的时间;5) NQF#499:患者在医生问诊前即离开;

6) NQF#500:重型脓毒症和脓毒性休克采用急救处理方案;

7) NQF#501:气管内插管的确认;

8) NQF#502:女性腹痛患者妊娠测试;

9) NQF#503:急性肺动脉栓塞患者抗凝;

10) NQF#504:对儿童按千克体质量计算;

Ⅱ期(2011年1月已完成)

1) ACP-002-10:对腹痛的孕妇进行胚胎超声定位;

2) ACP-003-10:对Rh阴性孕妇可能暴露于胎儿血液的予以Rh免疫球蛋白;

3) ACP-009-10:急性外耳道炎应局部用药;

4) ACP-011-10:急性外耳道炎,使用系统性抗生素,避免用药不当;

5) ACP-012-10:分泌型中耳炎,使用抗组胺剂和减充血剂,避免用药不当;

6) ACP-013-10:分泌型中耳炎,使用全身性皮质激素,避免用药不当;

7) ACP-015-10:分泌型中耳炎,使用系统性抗生素,避免用药不当;

8) ACP-016-10:内窥镜/息肉监视进行常规结肠镜随访;

9) ACP-017-10:内窥镜/息肉监视,记录有腺瘤型息肉病史的患者常规结肠镜间隔时间,避免不当使用;

10) ACP-019-10:急诊科急性心肌梗死患者或胸痛患者(具有心脏胸痛可能)在入院60 min内获得心肌蛋白结果;

11) ACP-021-10:急性缺血性脑卒中或出血性脑卒中患者在入院45 min内接受头部CT扫描或MRI检查并得到结果;

12) ACP-023-10:长骨骨折疼痛治疗的中位时间;

13) ACP-032-10:2岁以上的急性外耳道炎患儿不进行系统性抗生素治疗;

14) ACP-035-10:因晕厥入急诊科的患者检查心电图;

15) ACP-036-10:因非创伤性胸痛入急诊科的患者检查心电图;

16) ACP-043-10:超声引导下的颈内中心静脉导管穿刺;

1.5 阶段性医疗指标(Episodes of Care)

另一组即将影响急诊医学报销的质量指标包括新的阶段性医疗指标(EOC)模型。2010年立法通过的患者保护和可负担医疗法案(ACA)包含了建立和测试医疗保健传递模型和支付改革的方法。主要目标是通过减少浪费消减开支和通过调整医疗服务提供者和医院的奖金来提高患者的保健效果。推荐的改革方法是基于“价值指导购买”范例,而不是按照目前的根据服务量给予医疗服务提供者和研究所报销的服务费用支付体系。这一强制性全球支付体系改革将对能够完全管理某一特定阶段的患者的医院和医疗服务提供者给予报销。

阶段性医疗指患者因为某种疾病或诊断治疗性操作与卫生保健系统建立的所有关系。每一阶段根据患者治疗需要的特定预期的医疗保健资源产生一个总体的费用。各个阶段有一系列随之产生的与质量指标和(或)临床指南有关的基于绩效的奖金或罚金。阶段性医疗试图考虑到所有临床有关的医疗服务,对某一特定的疾病,在确定的时间窗内以及跨越整个连续的医疗过程,包括诊断和治疗、外科手术、辅助措施、实验室和药剂科的服务。目前至少有5个组织共同参与阶段医疗的实施,而每个组织都有各自的关注点和方法。CMS已经向各利益相关组织征求意见,已建立阶段性医疗试点。私立组织包括Prometheus支付模型(根据系统效果、利润、透明度、减少纠纷、优质服务、可理解性、持久性,对医生费用进行改革)。此外,美国医师专业委员会(ABMS)也在致力于他们自己的阶段性医疗评定方法的完善。常见的慢性疾病是医疗阶段试点项目最常关注的,包括糖尿病、心肌梗死(MI)、心血管疾病(CAD)、充血性心力衰竭(CHF)、慢性阻塞性肺病(COPD)、哮喘和肺炎性哮喘的治疗。急诊医疗在阶段医疗中的作用还没有详细的阐述,但是急诊医疗可能会收一次性的医疗服务费。

在Robert Wood Johnson基金资助下,ABMS的研究和布鲁金斯研究所目前已联合建立了涵盖12个高影响力情况下的22个不同的标准诊疗措施检测规范。2011年3月,22个标准诊疗措施中的18个提交到国家质量论证委员会。最终的标准诊疗措施已经在质量联盟指导委员会(QASC)的网上公布,将由NQF继续进行两轮的审核:心血管疾病和糖尿病,然后是肺部疾病及其他。

阶段性医疗标准检测规范包括:急性心肌梗死(AMI)到发病后30 d;急性心肌梗死(AMI)发病后31~365 d;糖尿病到1年;慢性CHF 1年;住院治疗后CHF到4个月;慢性心血管疾病到1年;心血管疾病在血管再通治疗后到1年;有或没有下背疼痛的急性/亚急性腰椎神经根病;单纯非特异性下背疼痛(急性和亚急性);社区获得性肺炎住院治疗;门诊治疗肺炎;活检前60 d;治疗新诊断的乳腺癌15个月;结肠镜检查21 d;局部结肠癌治疗;哮喘患者到1年;稳定性慢性阻塞性肺病(COPD)1年;非稳定性慢性阻塞性肺病(COPD)1年;胃食道反流病治疗12个月;胃食道反流病治疗12周;门诊治疗急性/急性复发型鼻窦炎医疗阶段;慢性鼻窦炎。

1.6 地区化的急诊医疗标准检测指标

医疗保健的质量和花费是今天医疗改革运动的基本驱动力。地区化的急诊医疗服务是改善医疗同时更加合理使用医疗资源的一种政策选择。通过分析适当的质量指标的有效性和鉴定地区化急诊医疗服务指标中的差距,NQF已经初步建立了地区化急诊医疗指标,此项措施是为了在国家、州和地区层面上建立更为详细的系统性地区化的急诊医疗服务版图[25]。

北卡罗来纳大学已经为NQF组织编写了地区化急诊医疗的白皮书。ACEP在此白皮书征求同意阶段已于2011年8月向NQF提交意见稿。

1.7 姑息治疗标准诊疗指标

临终关怀和姑息治疗服务为重症和生命晚期的患者提供身体上的、心理上的和精神上的关怀。这一项目帮助协调不同专科医生的医治方案以减轻患者的痛苦,并且帮助患者及其家属根据治疗目的作出不同的决策。

不幸的是,每年有一百多万人在没有享受过这样的医疗服务就过世了。他们中的很多人将承受更久而不必要的痛苦,并承担昂贵或无效的治疗。

每次住院,临终关怀和姑息治疗项目每次住院为医院节省约1700至4900美元的费用[26]。更重要的是,通过临终关怀和姑息治疗,患者在其困难时期能够获得个体化的关怀照顾。

2011年7月,临终关怀和姑息治疗指导委员会成立,旨在讨论设定影响急诊医学的12项新指标。

某些指标对医院来说好像只要做好记录即可(如急诊科入院患者从到达急诊科至离开的中位时间)。而其他一些指标的完善则需要付出努力,例如减少流程的时间(急诊科转运患者从到达急诊科至离开的中位时间)。这些指标会随时间改变,因此可能最有效的方法是建立一套记录指标和报告的程序,在2012年1月1日所有这些指标将开始实施,医院随后将进行报告,因此这个及时报告的程序改进机制摆在了各个医院领导者的面前。

2 2012/2013年的新指标

2012年1月1日起,CMS开始致力于建立一系列急诊医疗需要收集和报告的新的指标。这些指标分为几个部分,包括急诊科接诊和入院患者有关的指标,患者治疗和出院有关的指标,患者接诊和转运有关的指标,患者未被接诊有关的指标。这些新指标是目前必须建立起来的。美国急诊医生学会通过和CMS、联合委员会及其他管理部门举办绩效评估会议和随后的交流,致力参与了这些新指标建立。

以下是目前已发表的关于新指标的内容大纲。有些指标需要收集样本进行分析和报告。有些医院需要通过采样形式收集样本,但仍不能100%全部报告。这些指标中的大部分是2011年11月1日的最终规定,因此用来完成这些指标的时间很短[27]。

ED-1:急诊科入院患者从到达急诊科到离开的中位时间

ED-2:急诊科入院患者从决定住院到离开急诊科的时间

OP-18:急诊科转运患者从到达急诊科到离开的中位时间

OP-20:患者到达到诊断性评估(医生看患者)时间

减少患者在急诊科的滞留时间可以增加患者接受治疗的机会和提高医疗质量。减少滞留时间潜在的也能增加患者接受针对其状况的特定治疗机会和提供附加治疗的能力。近期,急诊科遭遇了严重的拥挤。尽管一度这一现象发生在大型的城市中的教学医院,目前已经扩散到其他城郊和郊区的卫生保健机构。根据美国2002年的调查发现,超过九成的大型医院急诊科运行刚好处于或超过了其能力范围[28]。美国大约1/3的医院报道其一年中的救护车派出量有所增加,而超过一半医院报道其急诊科存在拥挤现象。近期的一项调查发现,4成的医院领导认为急诊科的拥挤现象是劳动力短缺引起的[29]。急诊科拥挤可能会造成肺炎抗生素用药的延迟,这有悖于紧急治疗的理念[30]。对于非ST段抬高型心肌梗死患者,长时间急诊科滞留会造成指南推荐疗法使用的延缓,增加心肌梗死复发的风险[31]。急诊科拥挤和急诊资源需求巨大造成了许多问题,如救护车请求被拒,患者等待时间延迟,等候患者的痛苦增加,医疗环境拥挤和令人不快,和潜在的患者预后不良。当急诊科超负荷时,他们对于社区紧急事件和灾害的应急能力也将受到影响[32]。

2.1 OP-19:出院患者收到具有规定要素的出院指南

这一指标用于评价不论年龄大小,从急诊科或医院出院时收到出院指南中至少包含了所有规定要素的患者比例。出院指南是和患者诊断、治疗以及与患者或护理人员商谈和最终提供的医护计划有关的一系列核心的标准化数据元素,这些记录在患者离开急诊科时通过打印生成或提交电子格式。

在患者离开急诊科时提供详细的出院指南是为使患者能够在出院后的自我护理以及遵从出院后的治疗计划有所准备。出院指南能确保患者在不同地区或同个地区不同层次医疗机构转运时的医疗协调性和连贯性。已有许多研究表明,不同医疗场所甚至同一医疗机构内转运的不协调,包括较高的医院重复收治率、医疗失误率、重复服务率和医疗资源浪费[33]。

出院指南是一个新名词,之前被称为出院说明。因此,急诊科使用的软件中可能需要做相应更改,或者需要将急诊科张贴的复印资料重新打印。大部分急诊科已经完成了这一要求,除了在药物整合的领域。这需要在大部分急诊科推行新政策,可能还需要软件升级。

急诊科出院指南规定内容包括:出院时的主要诊断或主诉;急诊科就诊时进行的主要操作和检验;患者注意事项;随诊计划(或说明无需随诊),包括随诊的主要医师或健康保健专家或指定的场所;患者在离开急诊科后需要服用的新用药和曾用药的变化列表,包括每种药的规定和执行剂量(或预期用药时间)和用药说明。

急诊科应该是获取药物整合数据的可行场所,可是操作起来却非常困难。急诊患者通常无法准确说出他们在服用什么药物,许多患者在离开急诊科时没有担保,这些先天性因素和额外数据造成对急诊科的需求会对其运行造成负面影响,最终导致医疗服务的延时。

2.2 OP-22:患者未被接诊即离开(患者未收到医师/高年资护士/助理医师的评估即离开急诊科的比例)

2011年,OPPS将采用图表抽象指标OP-22即患者未被接诊即离开最终确定下来。这一指标也被批准成为NQF项目“国家急诊医疗自愿报告标准”的一部分(NQF#0499)。这一指标评估急诊科患者未经医生评估即离开的比例,反映了急诊科的拥挤程度和缺乏及时救治的能力。在2012年OPPS提议的规程(76FR42315)中提到,跟2013年支付决定一同开始,医院需要每年从质量网络的网站上通过网络表格提交这一指标整合的分子和分母计数。这一推荐程序有别于其他图表抽象指标的收集,因为它无需医院提交患者病情轻重相关的信息,也无需每季度提交数据。因此,这一推荐程序被认为可以减少这一指标数据收集和提交的负担。

不遵循医嘱(AMA)的患者是一个法律问题,与拒绝给出一个解释非常清楚的医疗服务有关,此类患者需要急诊科领导队伍给予特别的关注。不遵循医嘱的患者的数量和比例不作为CMS绩效指标中的一部分。

2.3 2012年CMS章程与小型或独立型急诊科有关的附加元素

如医院不是全天24 h,一周7 d均有医生在院内值班,必须在急诊科中醒目的位置张贴告示,告知所有进入急诊室的患者该医院不是全天24 h,一周7 d均有医生在岗,并告知患者在医院没有医生在岗的时间段内,如何满足患者对紧急医疗的需求。

3 局限性

医院报告指标并非在一日建立起来,而是在按照一个增量有序的几年过程中不断进行着。这些指标是自愿报告的。然而,2003年的医保处方药改进和现代化法案为提供质量数据的合格医院提供了一项新的强大的刺激。这项法案规定如果医院不上报绩效数据,在2005、2006、2007财政年度其每年的支付额度将减少0.4%。因此,必须认识到目前医院是根据报告支付而非根据绩效支付,这两种方案有着显著的区别。

美国医学会有一个委员会主要关注按绩效支付或改进质量。每一个成员组织都致力于将循证的临床指南纳入质量指标,或建立之前没有的指南。然而对不同医学专家制定的质量指标存在各种挑战。例如,因为亚专业高度细分,某一质量指标只能涵盖10%到20%的医学专业。

临床实践指南是建立质量指标的基础,然而由于种种原因,如责任方面或缺少适当的支持证据,不是所有的医学专业团体都建立了实践指南。同时,由于某些医学专业的特性,没有随机对照临床试验数据存在而无法建立该领域的实践指南。

4 未来发展方向

2011年3月31日,CMS,美国卫生部的下属机构,在可负担医疗法案下提出了新的规程用于帮助医生、医院和其他医疗服务提供者,通过可信赖医疗组织(ACOs)更好地为患者协调医疗服务。可信赖医疗组织为在不同医疗场所如医生办公室、医院、长期护理机构治疗患者的医生创造激励机制。医疗共享储蓄计划将对低消耗但又能满足质量标准并且将患者利益放在第一位的ACOs给予奖励。

有提议将质量指标扩展到治疗指标程序之外,特别是增加预后指标的数量。效益指标和患者医疗体验指标必须严格规定,以保证最终的数据能够真实反映向患者提供的医疗服务的质量。

CMS提议要增加使用既对质量改善非常重要又能减少报告负担的指标,如通过临床数据登记处、所有付款人索赔数据库和/或电子健康病历数据库上报,因为这些指标通过这些机构更容易实现。但是目前,通过电子健康病历报告指标的广泛使用可行性越来越小。此外,使用临床索赔数据,预后指标常常不能足以评价医疗服务的质量,因为医疗决策过程的细节和内容无法通过这一机制获得。

CMS打算在2013至2015年这3年间对支付决策增加一些新的指标,这让医院以及急诊医师和其他临床医师对新的报告要求有所期待,也将相应调整政策。

急诊医疗效率需要更多的指标。美国的急诊科常常挤满了很多已经入院的患者(通常称为暂留者)。这些患者通常使用了急诊患者需要的医疗空间和资源。许多完善的研究已经报道证实了在急诊科暂留的住院患者影响了急诊的其他过程,如止痛药物使用时间,未被接诊即离开的患者数量,以及转运患者从到达急诊科到离开的时间。

应对急诊出院后72 h内再次进入同一家医院或其他医院急诊科进行治疗的患者进行关注,因为患者这次就诊的症状/情况可能会有很大的变化。

5 结论

标准质量指标的报告对于急诊医疗的实践和报销不断产生着重要的影响。与医生相关的指标主要关注特定医疗环境下的临床治疗,即将推出的医院相关的指标中绝大部分关注急诊科的生产力,治疗的及时性和影像学的使用问题。构建在基于价值购买和贷款支付范式上的医疗阶段指标随后即将来临。

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(郑辛甜 李辉 译,邵菊芳 肖锋 校审)

(收稿日期:2012-06-30)

DOI:10.3760/cma.j.issn.1671-0282.2012.11.030

作者单位:美国巴蒂摩尔,马里兰大学医学院上切萨皮克医疗中心(Upper Chesapeake Medical Center)急诊科

第6篇

一、指导思想和总体目标

以邓--理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会、中央经济工作会议精神,以深入学习实践科学发展观为主题,以“提高医院工作效率”为重点,以“创建最优发展环境、提升医疗服务水平”为目标,以深化医药卫生体制改革和工作创新为动力,着力解决医院效能建设中存在的突出问题,力争年内医院工作作风明显改善,办事效率明显提高,工作能力明显增强,医院管理和医疗服务明显改进,加快形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的运行机制和管理体制,更好地为经济建设服务,为人民健康服务。

二、基本原则

(一)围绕中心、服务大局。医院效能建设要围绕促进医院又好又快发展这一中心,服务于卫生系统良好发展环境这一大局,确保上级各项决策部署得到贯彻落实。

(二)抓住关键、重点突破。抓住关键环节和重点岗位,以解决关键环节和重点岗位的作风和效能问题为突破口,带动整体工作的展开。

(三)依法办事、规范运行。按照依法管理的要求,推动效能建设的法制化和规范化,依法规范办事程序和工作流程。

(四)标本兼治、综合治理。既要解决当前影响效能建设的突出问题,取得明显实效,又要建立起一整套规章制度,形成转变作风、提高效能的长效管理机制。

(五)求真务实、高效便民。把求真务实的作风贯穿于整个活动中,从实际出发,扎实推进,务求实效,使群众得到实实在在的便利。

三、工作重点

围绕市卫生局确定的工作重点,致力于解决实际问题,我院重点抓好以下工作。

1、加强卫生服务能力建设。①实施卫生服务能力建设工程。按照《江西省卫生服务能力建设工程实施方案(XX—XX年)》确定的三年规划和市卫生局下发的《赣州市XX年度卫生服务能力建设考评细则》要求,继续从业务用房、设备配置、人员培训、技术和管理等五个方面,进一步提高医疗卫生服务能力和水平。②深入开展医院评审,规范医院管理,强化内涵建设,加强重点学科建设,提高危急重症救治水平。

2、提高工作效率。①实行无节假日医院服务,为病人提供“无间断医疗服务”。②落实限时服务各项规定,急诊病人到院后医护人员5分钟内处置;医生急诊会诊10分钟内到达救治现场;主治医师首次查房记录在入院后48小时内完成;三大常规等检验项目,急诊30分钟内出报告、特殊检查48小时内出报告(细菌培养、染色体检查除外),放射科急诊摄片30分钟内出报告、平诊2小时内出报告、特殊检查24小时内出报告,b超30分钟内出报告,病理冰冻切片30分钟内出报告。③提升运行绩效,病床使用率、术前住院日、平均住院日、急诊留观时间、入出院诊断符合率、手术前后诊断符合率、临床主要诊断与病理诊断符合率、急危重症抢救成功率、清洁手术切口甲级愈合率以及ct、大型x光机阳性率等主要效率指标达到《医院管理评价指南》(XX版)或第二周期医院评审标准的要求。

3、全面推行人性化服务。①落实公立医院行风建设30条措施,重点抓好首问(首诊)负责、弹性工作、出院病人回访、医患沟通、新农合“直补”等“五项制度”的落实。②优化医疗服务流程,简化服务环节,缩短病人等候时间,挂号、划价、收费、取药等服务窗口等候时间不超过10分钟。③规范科室标识,门诊大厅设置科室分布示意图,门诊、住院各楼层和走廊设置科室分布导向图。④保护患者隐私,门急诊、icu、治疗室以及超声、心电图检查等诊疗场所设有屏风或隔帘,努力营造与患者“心贴心”的服务环境。

4、规范医疗服务行为。①坚持依法行医,严格按诊疗科目开展医疗活动,无科室出租、承包,医务人员持证上岗。②坚持合理检查、合理用药、因病施治,建立医疗检查考核督察机制,完善医疗机构临床检查结果互认制度,避免不必要的重复检查。③加强临床用药监管,抗菌药物使用符合卫生部《抗菌药物临床应用指导原则》和我市实施办法的要求。④认真执行全市网上药品集中招标采购结果,保证药品质量,降低虚高药价。药品收入占业务收入比例、抗菌药物占药物使用比例达到第二周期医院评审标准的规定要求。

5、严格医疗收费管理。①严格执行国家和我市制定的医疗服务收费标准,严厉查处在国家规定之外擅自设立新的收费项目、分解项目、比照项目收费和重复收费等违规行为。②启动“阳光收费工程”,对现行医疗收费项目名称、项目内容、计价单位、价格标准和说明等内容进行公示,供患者网上查询,并定期医药费用等医疗服务信息。③严格医疗服务价格投诉处理制度,患者在医疗过程中遭遇乱收费,可向当地卫生部门投诉,医院必须在7天内调查处理,并将解决情况回复投诉人及主为贯彻落实省、市政府会议精神,按照市卫生局《关于印发XX年全市卫生系统效能年活动实施方案的通知》(赣市卫纠字[XX]4号)的要求和部署,我院决定在全院开展效能年活动。现结合医院工作实际,制定如下实施方案:

一、指导思想和总体目标

以dxp理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会、中央经济工作会议精神,以深入学习实践科学发展观为主题,以“提高医院工作效率”为重点,以“创建最优发展环境、提升医疗服务水平”为目标,以深化医药卫生体制改革和工作创新为动力,着力解决医院效能建设中存在的突出问题,力争年内医院工作作风明显改善,办事效率明显提高,工作能力明显增强,医院管理和医疗服务明显改进,加快形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的运行机制和管理体制,更好地为经济建设服务,为人民健康服务。

二、基本原则

(一)围绕中心、服务大局。医院效能建设要围绕促进医院又好又快发展这一中心,服务于卫生系统良好发展环境这一大局,确保上级各项决策部署得到贯彻落实。

(二)抓住关键、重点突破。抓住关键环节和重点岗位,以解决关键环节和重点岗位的作风和效能问题为突破口,带动整体工作的展开。

(三)依法办事、规范运行。按照依法管理的要求,推动效能建设的法制化和规范化,依法规范办事程序和工作流程。

(四)标本兼治、综合治理。既要解决当前影响效能建设的突出问题,取得明显实效,又要建立起一整套规章制度,形成转变作风、提高效能的长效管理机制。

(五)求真务实、高效便民。把求真务实的作风贯穿于整个活动中,从实际出发,扎实推进,务求实效,使群众得到实实在在的便利。

三、工作重点

围绕市卫生局确定的工作重点,致力于解决实际问题,我院重点抓好以下工作。

1、加强卫生服务能力建设。①实施卫生服务能力建设工程。按照《江西省卫生服务能力建设工程实施方案(XX—XX年)》确定的三年规划和市卫生局下发的《赣州市XX年度卫生服务能力建设考评细则》要求,继续从业务用房、设备配置、人员培训、技术和管理等五个方面,进一步提高医疗卫生服务能力和水平。②深入开展医院评审,规范医院管理,强化内涵建设,加强重点学科建设,提高危急重症救治水平。

2、提高工作效率。①实行无节假日医院服务,为病人提供“无间断医疗服务”。②落实限时服务各项规定,急诊病人到院后医护人员5分钟内处置;医生急诊会诊10分钟内到达救治现场;主治医师首次查房记录在入院后48小时内完成;三大常规等检验项目,急诊30分钟内出报告、特殊检查48小时内出报告(细菌培养、染色体检查除外),放射科急诊摄片30分钟内出报告、平诊2小时内出报告、特殊检查24小时内出报告,b超30分钟内出报告,病理冰冻切片30分钟内出报告。③提升运行绩效,病床使用率、术前住院日、平均住院日、急诊留观时间、入出院诊断符合率、手术前后诊断符合率、临床主要诊断与病理诊断符合率、急危重症抢救成功率、清洁手术切口甲级愈合率以及ct、大型x光机阳性率等主要效率指标达到《医院管理评价指南》(XX版)或第二周期医院评审标准的要求。

3、全面推行人性化服务。①落实公立医院行风建设30条措施,重点抓好首问(首诊)负责、弹性工作、出院病人回访、医患沟通、新农合“直补”等“五项制度”的落实。②优化医疗服务流程,简化服务环节,缩短病人等候时间,挂号、划价、收费、取药等服务窗口等候时间不超过10分钟。③规范科室标识,门诊大厅设置科室分布示意图,门诊、住院各楼层和走廊设置科室分布导向图。④保护患者隐私,门急诊、icu、治疗室以及超声、心电图检查等诊疗场所设有屏风或隔帘,努力营造与患者“心贴心”的服务环境。

4、规范医疗服务行为。①坚持依法行医,严格按诊疗科目开展医疗活动,无科室出租、承包,医务人员持证上岗。②坚持合理检查、合理用药、因病施治,建立医疗检查考核督察机制,完善医疗机构临床检查结果互认制度,避免不必要的重复检查。③加强临床用药监管,抗菌药物使用符合卫生部《抗菌药物临床应用指导原则》和我市实施办法的要求。④认真执行全市网上药品集中招标采购结果,保证药品质量,降低虚高药价。药品收入占业务收入比例、抗菌药物占药物使用比例达到第二周期医院评审标准的规定要求。

5、严格医疗收费管理。①严格执行国家和我市制定的医疗服务收费标准,严厉查处在国家规定之外擅自设立新的收费项目、分解项目、比照项目收费和重复收费等违规行为。②启动“阳光收费工程”,对现行医疗收费项目名称、项目内容、计价单位、价格标准和说明等内容进行公示,供患者网上查询,并定期医药费用等医疗服务信息。③严格医疗服务价格投诉处理制度,患者在医疗过程中遭遇乱收费,可向当地卫生部门投诉,医院必须在7天内调查处理,并将解决情况回复投诉人及主照效能建设的目标要求,制定具体整改方案和整改措施。本着有什么问题就解决什么问题,什么问题突出就首先解决什么问题的态度,着力解决阻碍医院改革和影响发展的突出问题,着力解决群众反映强烈的突出问题,以实际行动取信于民。

9、完善有关制度。医院要对各类规章制度进行清理,该撤销的撤销,该建立的建立,该完善的完善,形成制度汇编。通过建章立制,以岗位责任制来明确工作职责,以服务承诺制来明确为民服务内容,以公开办事制来推进院务公开,以民主决策制来强化群众监督,以绩效考核制来评价工作实绩,以责任追究制来严肃工作纪律,量化工作标准,规范工作程序,堵塞管理漏洞,完善运行机制。

(三)考核总结阶段(10月1日-12月31日)

主要任务是:

10、做好自查工作。院效能办将以10个方面工作重点的落实情况为主要内容,制定科学的、量化的、便于操作的绩效考核工作方案。各党支部各科室要对照考核工作方案自我检查,并将自查情况报院效能办。此项工作要求在10月15日前完成。

11、组织评议考核。院效能办在10月30日前完成对各支部和科室效能建设情况检查,同时做好医院效能建设自查和接受上级检查的各项准备工作。

12、进行工作总结。采取自下而上的方法,实事求是总结本支部、本科室全年效能建设工作,建立健全长效机制,推动效能建设经常化、制度化和规范化。

13、召开总结大会。全面总结效能年活动开展情况及取得的实际效果,表彰先进、树立典型,部署进一步深化效能建设工作。

五、工作要求

效能建设是一项系统性工程,也是一项长期而艰巨的任务,工作涉及面广,标准要求高。各党支部各科室必须把开展效能年活动作为今年的中心工作来抓,周密安排,精心组织,务求实效。

(一)加强领导,明确责任。要在原来的工作基础上,调整效能建设领导小组及办公室,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。医院“一把手”是效能建设的第一责任人,科室主任为所在科室的第一责任人,要成为效能建设的实践者、示范者和推动者,其他领导同志要负起职责范围内的直接领导责任,认真抓好分管部门和科室的效能建设,形成党委统一领导、党政齐抓共管、领导小组指导协调、部门各负其责、群众广泛参与”的领导体制和工作机制。

(二)严格要求,加强监察。医院效能建设领导小组及其办公室要准确把握效能建设规律和效能年活动各个阶段的工作要求,采取明察暗访、受理投诉、专项检查、专项效能监察等方式,加大督查力度,及时了解、掌握

工作进展,总结推广好的经验,检查情况要计入绩效考核结果。要在聘请行风监督员的基础上,聘请社会各界有关人士、本系统离退休老同志和部分在职同志担任效能建设监察员,进行经常性的明察暗访。发现工作不力的,要明确指出,及时纠正;有不足之处的,要找出原因,

及时弥补;走过场或搞形式主义的,要严肃批评,及时“补课”。要通过深入细致的督促检查,确保效能建设的各项要求真正落到实处,不走过场,不出偏差。对不按要求认真开展效能建设活动或顶风违纪、造成不良影响的,将严肃追究有关科室领导和个人的责任,并公开通报批评。

(三)健全机制,示范带动。各党支部、各科室要把效能建设绩效考核结果与评先评优、奖励惩处挂起钩来,建立健全激励奖罚机制。要认真总结、及时宣传效能建设中不同层面、不同类型的先进典型,并适时进行表彰和奖励,发挥典型示范作用,推动全院效能年活动深入开展。

第7篇

随着医院就诊人数的不断增加,浙江省绍兴市人民医院决定上线电子病历系统,彻底改善医院面临的问题。系统覆盖住院和门诊,主要目的是提高临床工作效率,改善临床工作质量,并为临床信息化的长远发展打下基础。经过选型,由南京海泰信息技术有限公司于2004年开始实施该项目。住院电子病历部分已于今年6月全面上线,门诊电子病历将于9月中旬全部完成。

信息整合是关键

绍兴市人民医院确定电子病历上线后,多次与实施公司共同调研。最终确定采用B/S构架,后台采用SQL 2000 数据库;采用表格化模板或文本模板两种方式实现对病史、病程录、手术记录、谈话记录、护理记录等所有原病历本内容的带痕迹编辑与修改,病历内容全部存入数据库;严格医生护士授权与安全控制,上级医生可以修改下级医生的病历,护理组长或护士长可以修改护士的护理病历,医院质量管理科室可以监督查询全院病历;按照病历书写规范及书写时限要求,设置事前提醒与事后警告功能,提醒相关医护人员及时书写文书,超过时限未完成书写则自动警告相关医护人员,并在病历质量控制部门的工作站显示相关记录以加强监督。

电子病历系统的建设,使各部门原来独立信息的整合、集成成为绍兴市人民医院电子病历建设过程中遇到的最大难道。经过实施公司与该院计算机中心的共同研究,集成的系统信息分为以下几种:

门诊系统的信息集成:该院门诊采用门诊医生工作站(电子处方与电子病历),记录门诊病人就诊的所有门诊病历、处方、检查、检验信息。通过入院注册时住院号与门诊号的唯一对应,实现在住院电子病历界面上,查询该住院病人在本院历次门诊按时间序列的所有门诊就诊信息。

PACS及医技系统的信息集成:绍兴市人民医院于2004年建成全院性PACS系统。医院所有医生工作站均可查询放射报告与高清晰度的放射图像,并对神经内、外科等对图像要求高的八个临床科室配置了高分辨率高灰阶的放射专业显示器。

LIS集成:医生在系统中输入检验项目医嘱,护士打印检验标签并粘贴于样品容器上,根据标签采样送检验科。检验科根据住院号进行样品核收并检验,检验结果由仪器自动传至LIS服务器,经技师确认后,电子病历系统该病人界面上就能查询按时间序列的所有检验报告。

传染病与医院感染报告系统:电子病历界面上集成了传染病例的报告,医生只须在报告界面上作少量选择。报告内容反馈到医院感染科,由医院感染科对报告内容审核后通过中国疾控中心的网络直报系统直接上报,有效缩短信息从医生端到医院管理部门的时间。

抗生素控制审批系统:医院在对药品比例与医生经济收益进行政策性宏观控制的基础上,对抗生素类药品进行分类管理。

护理信息集成:医院采用电子护理病历,入院评估单、一般护理记录、危重病人护理记录由计算机处理。医生在电子病历界面上能查询到所有病人相关的护理信息。

医嘱信息集成:医生可以在电子病历界面上的医嘱处理功能上录入医嘱,也可在医嘱系统上录入医嘱。在电子病历界面上可以查询相关病人全部医嘱、临时医嘱、已停止的医嘱、正在执行的医嘱等信息。

药物知识库系统集成:通过药物知识库系统的药物名称与本院药库在用药物的对应,医生在医嘱录入界面上可以查询药物剂量、相互作用、配伍禁忌等,并可查询相关药物的详细使用说明书,达到指导医生用药,防止不合理用药现象的发生。

临床应用有变革

经过数月实施,电子病历系统取得了不错的应用效果。

绍兴市人民医院电子病历是以病人为中心,病人诊疗信息为主线,集成门诊、住院等与病人诊疗相关的各个环节,包含了门诊病历与处方、医技检查、检验、医嘱、医生与护理病历记录等信息的电子病历系统,有利于医生对病人的准确诊断与有效治疗。

该电子病历系统的实施将明显提高医生的工作效率,且质量胜于效率。绍兴市人民医院在严格执行卫生部病历书写规范的基础上,出台了电子病历使用规范,通过质量管理部门的质量控制工作站进行事前提醒、事中监督、事后考核,通过管理控制病历书写质量,以达到提高医疗质量的目的。

第8篇

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,紧密结合保持共产党员先进性教育活动,围绕“以病人为中心、以质量为核心”这一主题,坚持把追求社会效益,维护群众利益,构建和谐医患关系放在第一位,健全医院以“质量、安全、服务、费用”为主要内容的管理制度,不断提高医疗服务质量和水平,使医疗服务更加贴近群众,贴近社会,不断满足人民群众日益增长的医疗服务需求。

二、总体目标

以病人为中心,以提高医疗服务为主题,端正办院方向,明确办院宗旨;规范诊疗行为,确保医疗安全,改善服务态度,提高医疗质量;严格财务管理,控制医疗费用;端正行业作风,树立医院形象,创建百姓满意医院。

三、组织机构(略)

四、重点内容

(一)增强卫生法制观念,依法管理、依法执业

1、增强卫生法制意识:全院医务人员要认真学习严格遵守医疗卫生有关法律、法规、规章以及诊疗护理规范、常规,尤其是《医疗事故处理条例》,依法依规执业,医院严格按照《医疗机构执业许可证》批准登记许可执业地点、诊疗科目、诊疗范围执业,杜绝超许可登记的诊疗科目、范围执业,杜绝聘请非卫生技术人员从事诊疗活动或非医师行医,杜绝执业医师跨类别、跨专业执业。

2、严格医疗服务要素的准入审批,医务科、护理部按照《执业医师法》、《医疗机构管理条例》和《护士管理办法》的要求,对从业人员和新开展的医疗服务项目进行严格审批,并按规定向上级行政主管部门申报,各科室开展新技术、新项目必须报医务科审核批准,从而切实把好医疗服务要素的准入点。

(二)以保证和巩固基础医疗护理质量为重点,提高医疗质量、保障医疗安全。

1、修正、完善医院各类人员岗位职责,并组织学习,使全体医务人员对各自的岗位职责和责任明确了解、熟悉,并能在各自工作岗位认真履行职责。

2、完善医院的质量控制体系,强化医务人员医疗质量意识、安全意识和责任意识,严格按照自控、科控、院控三级管理,环节质量与终末质量控制相结合,定期开展医疗质量、医疗安全检查、讲评、通报并落实整改措施,提高医疗质量,保证医疗安全。

3、健全并落实医院各项规章制度、医疗质量和医疗安全的核心制度,包括首诊负责制度、三级医师查房制度、分级护理制度、疑难病例讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度、术前讨论制度、死亡病例讨论制度、查对制度、交接班制度、谈话告知制度、技术准入制度、病历书写规范与管理制度等。

4、严格按照《医疗事故处理条例》的要求,实行医疗质量与医疗安全责任制和责任追究制,落实非正常医疗问题报告制度。对每一起纠纷或投诉有登记、有处理、有反馈。

各科室要认真落实医院制订的医疗事故防范预案和处理预案,有效减少和控制医疗事故和医疗纠纷的发生。

5、按照有关临床医疗质量控制与评价标准的要求,加强医院重要部门的质量管理,尤其是医院急诊科质量管理。要根据急诊科质量控制的标准,落实各项急诊工作制度和管理规范,实现急诊会诊迅速到位,急诊科、入院、手术“绿色通道”畅通,提高急危重症患者抢救成功率。

6、健全护理管理体系,合理配备护理人力。落实基础护理和危重病人护理,强化护理安全管理,严格执行分级护理制度、护理缺陷报告、讨论分析和管理制度以及护理文书书写规范与护理技术操作规程等。

7、坚持因病施治,做到合理检查、合理用药。杜绝重复检查,避免生化检查“套餐”,严格高值耗材使用报告、审批和患者签字制度,认真贯彻落实《抗菌药物临床应用指导原则》,坚持抗菌药物分级使用原则,严禁滥用抗生素。

8、加强检验科质量管理,严格各种检验操作规程,重视临床实验室室内质量控制和室间质量评价工作。

9、加强临床用血管理,严格执行《医疗机构临床用血管理办法》和《临床输血技术规范》,加强医院输血科建设,保证临床用血安全有效。

(三)落实人性化服务措施,构建和谐医患关系。

1、牢固树立“以人为本、病人为中心”的服务理念,坚持“病人第一”、“服务第一”、“质量第一”,改善服务态度,规范服务用语,杜绝生、冷、硬、顶、推现象。

2、优化就诊流程,简化服务环节,方便病人就医。增加服务窗口,缩短病人等候时间,克服“三长一短”现象。缩短各项检查预约暨出具报告时间,放射科、B超室、心电图室均要求门诊病人1小时内出具报告。院内会诊暨转科要及时、便捷、方便病人。

3、医院门诊、急诊和住院部各科室标识规范、清楚、醒目,环境和设施清洁、舒适、温馨,为病人提供良好的便民服务,导诊咨询台亲切周到;设立饮水设施。

4、落实首问负责制,建立并完善医患沟通制度,加强与病人的交流,维护病人的权利,尊重病人的知情权和选择权。

(四)加强财务管理,控制医疗成本。

1、医院财务坚持“统一领导、集中管理”的原则,严禁医院科室设立账外账、“小金库”。

2、规范医院经济活动决策机制和程序,重大项目经集体研究后,按程序报批,实行重大经济事项领导负责制和责任追究制。

3、严格实行医院内部成本核算制度,对引进大型医疗设备,严格执行卫生部《大型医用设备配置与使用管理办法》,加强市场预测和调研,提高利用率。加强药品、材料、设备等物资的管理,努力降低医疗成本和药品、材料消耗。

4、制定科学的经济管理方案和收入分配办法。杜绝将医疗服务收入直接与个人收入挂钩;严禁对药品、仪器检查、生化检验及其他特殊检查等实行“开单提成”;严禁将药品高值耗材收入列入科室业务收入。

(五)规范医药收费行为,降低病人医药费用。

1、严格执行国家规定药品价格政策和医疗服务收费标准,严格执行药品收支两条线。禁止在国家规定之外擅自设立新的收费项目,严禁分解项目、比照项目收费和超标收费、重复收费。

2、完善医疗服务收费制度,公开收费项目和标准,建立医疗收费公示制、查询制、费用清单制、药品明码标价,提高收费透明度。

3、主动接受社会和病人对医疗费用的监督,及时受理、调查、处理患者对违规收费的投诉,并认真制定、严格执行违规收费处理措施。

4、及时向卫生行政部门提供医院门诊人次费用、住院病人床日费用、单病种费用等相关信息。

(六)加强职业道德和行业作风建设,树立良好医德医风。

1、强化全心全意为人民服务意识,弘扬救死扶伤人道主义精神,及时表彰医德高尚、服务优良、医术精湛、自觉抑制行业不正之风的先进典型。

2、结合保持共产党员先进性教育活动,加强职业道德、职业纪律、职业责任教育,树立忠于职守、爱岗敬业、乐于奉献、文明行医的卫生行业新风尚。

3、严格执行《卫生部关于加强卫生行业行风建设的意见》和《卫生部关于在全国医疗机构中开展向社会服务承诺活动的实施方案》;严禁医务人员收受、索要病人及其家属的“红包”和其他馈赠。

4、严禁医院和医务人员接受医疗设备、医用耗材、药品、试剂等生产、销售企业的回扣,与每一位医、技、护、药人员签订责任任状;严禁医院使用回扣、提成及其他不正当手段从其它医疗机构招揽病人。

五、实施步骤

(一)第一阶段:动员部署阶段(2005年6月)版权所有

1、各科室分别成立组织机构:各科室成立以科主任、护士长为核心的领导小组,具体负责本科室“管理年”活动的组织、实施、资料汇总、保存等工作。

2、制定实施方案:各科室要根据《县人民医院“医院管理年”活动方案》的统一部署,结合本科室实际,制定参与医院管理年活动的具体措施,措施的内容要具体,各阶段的任务和目标要明确,可操作性强,于7月21日前交医务科。

3、组织宣传发动:首先召开全院医院管理年活动动员大会,各小组再分片组织科主任、护士长、全体医生、全体护士、全体医技人员、行政后勤人员学习《管理年活动实施方案》、《医院管理评价指南(试行)》,做到全院干部职工明确开展医院管理年活动的目的、意义、内容和要求。同时,利用新闻报刊广播电视、网络信息对外大力宣传,住院大楼悬挂条幅、各科室信息栏宣传,以打造强大的宣传声势,营造良好的舆论氛围。

第二阶段:组织实施阶段(2005年6月-11月)

1、自查自纠:各科室要紧紧围绕“质量、安全、服务和费用”等医院管理年的核心工作及《县人民医院“医院管理年”活动实施方案》全面、客观地分析科室管理的现状,每月定期召开科周会、质量讲评会,提出问题、分析问题,重点整改,认真展开自查自纠,各科室必须有记录可查。

2、重点整改:各科室要针对在自查自纠中发现的突出问题,制定切实可行的整改措施和整改方案,落实整改责任,各级医务人员要强化“三基”训练,夯实基础,确保整改取得实效。

3、督导检查:各职能科室对医院管理年活动履行组织、指导监督和检查的职能。

第三阶段:总结完善阶段(2005年12月)

1、开展全面总结:各科室在此阶段要对全年工作进行回头看,认真开展全面总结,写出总结汇报材料,各职能部门按照省卫生厅下发的《省医院管理年活动评价标准》,对医院管理年活动实施情况进行全面检查综合评价,对综合评价的情况进行进行全院讲评,通报和信息反馈,对发现的突出问题,进行整改,落实整改责任,进一步修订和完善各项医疗规章制度,诊疗规范、医疗工作程序和医疗服务流程以及各项管理措施。

第9篇

关键词:艾滋病;早期诊断;信息系统

母婴传播是15岁以下婴幼儿感染HIV的主要途径[1],由于18个月内新生儿体内存在来自母体的被动HIV抗体,因此普遍采用的HIV检测方法不适用于18月龄内儿童[2]。随着分子生物学技术的发展,利用PCR方法可检测整合到宿主DNA上的HIV病毒片段或直接检测病毒RNA,进而实现了婴幼儿出生后6周的早期诊断[3],婴儿HIV感染早期诊断技术是诊断18个月内婴幼儿HIV感染状态的“金标准”[2],该技术有助于促进HIV暴露儿童及早治疗与随访[4],对艾滋病的预防、治疗与控制具有重要意义[5]。目前,婴儿艾滋病感染早期诊断的信息是通过单机版数据上报程序进行录入,由婴儿HIV感染早期诊断区域实验室(简称“早诊区域实验室”)手动将各标本送样单和结果报告单手动录入系统,定期汇总后上报国家妇幼中心[6]。作为全国7大早诊区域实验室之一,广东省承担了福建、浙江、海南和广东省HIV感染孕产妇所娩婴儿HIV感染早期诊断工作,年均检测量超过800人次,实验室工作任务较重,信息录入内容繁琐且易出错,结果反馈对象不明确,给项目工作运作带来了阻碍。为解决早期诊断工作中的信息流转问题,广东省自2014年开发婴儿HIV感染区域早期诊断信息管理系统(简称“区域早诊信息管理系统”),并于2015年6月和8月分别对广东省和浙江省妇幼保健机构全面开放使用。本文对系统建设的具体效果、经验和存在问题进行了分析。

1资料与方法

分析区域早诊信息管理系统的开放情况,并对2名省级数据中心系统维护工程师、3个地市和5个区(县)级早诊信息管理系统操作人员进行个人定性访谈,了解广东省开发的区域早诊信息管理系统使用中存在的障碍,并进行持续性改进。

2结果

2.1信息系统建设情况

区域早诊信息管理系统是基于HIV感染产妇所娩儿童早期诊断检测档案管理、标本流转与结果信息反馈的信息处理平台。该系统按照操作机构不同分为3个类别,即采血单位,辖区妇幼和区域实验室。采血单位进行采血登记后,寄送血样至辖区;辖区妇幼进行血样签收后,寄送至区域实验室(辖区妇幼可承担采血单位功能);区域实验室签收血样,并进行结果登记、结果审核并出具报告;各级机构可按照相应级别查收和打印结果报告单。

2.2信息系统开放情况

根据项目工作要求,结合浙江省和广东省婴儿早诊工作实行辖区管理的特点,对浙江省91个区(县、市)级、11个地市级和1个省级妇幼保健机构开通婴儿早诊信息管理系统权限;对广东省119个区(县、市)级、21个地市级和1个省级妇幼保健机构开通婴儿早诊信息管理系统权限。系统网络覆盖浙江省和广东省所有妇幼保健机构。

2.3定性访谈

通过对系统维护工程师和各级早诊信息管理系统操作人员定性访谈,了解到区域早诊信息管理系统使用中存在的主要障碍在于:①管理模式差异:由于各省管理模式存在差异,如福建省和海南省尚未使用该信息平台,仍然保留原有的纸质送样单和结果报告[6],一方面,导致患者信息存在安全隐患,另一方面,纸质信息仍需区域实验室手动录入,增加了4省早诊区域实验室的管理难度;②无法与国家预防母婴传播系统对接:由于区域早诊信息管理系统的建设独立于国家预防母婴传播系统之外,因此已登记的HIV感染孕产妇及所娩儿童的相关信息,需要重新在早诊信息管理系统中录入,增加了基层医务人员工作量;③标本流转信息无法追踪:检测标本采用快递方式寄送,而快递流转信息尚无法在区域早诊信息管理系统中查询,如若沟通不畅,存在标本丢失风险。

3讨论

3.1早诊信息管理系统对项目工作的促进作用

预防艾滋病母婴传播项目工作自2001年开展以来,取得了卓有成效的进展,艾滋病母婴传播率从34.8%下降至6.1%。随着项目的不断深入和扩大,也加强了对婴儿HIV感染早期诊断工作的管理[7]。为满足婴儿艾滋病早期诊断工作需要,国家卫计委在综合考虑各省艾滋病疫情、地理位置和目前检测能力等基础上,在北京、广东、广西、重庆、云南、新疆、河南建立了7个早诊区域实验室;广东早诊区域实验室覆盖浙江、福建、海南和广东地区[6]。随着婴儿早诊检测标本量的增加,早期“由早诊区域实验室手动录入标本送样单和结果报告单后定期汇总后上报国家妇幼中心”的工作模式大大增加了实验室工作人员负担,制约了区域实验室的发展。信息系统对各方需求的满足是其成功的关键因素之一[8]。广东省开发的区域早诊信息管理系统是结合各级用户需求开发的,搭建在广东省妇幼卫生信息管理平台上的子系统。一方面,取消了由采血机构寄送纸质版送样单和实验室反馈结果报告单的模式,减少了寄送过程中的信息丢失和泄露风险,更好的保护了艾滋病患者的隐私保护权[9];另一方面,解决了早诊区域实验室手动录入标本送样单和结果报告单到单机版上报程序的问题,将技术人员从繁琐的信息录入工作中解放出来,更好致力于标本检测和服务质量的提升,并有助于降低资料录入错误率;其次,采血机构项目管理人员能够及时掌握标本的接收和检测状态,自主查阅和打印结果报告单,各级机构项目管理人员能够查阅当地的婴儿早诊工作个案信息和月报汇总情况,促进了项目管理工作。

3.2早诊信息管理系统建设经验

3.2.1多层次业务需求导向:区域早诊信息管理系统建设是为了满足婴儿HIV感染早诊区域实验室日益增加的早诊工作负荷,解决各级保健机构及时安全掌握标本检测结果的需求。根据各级各类保健机构的业务内容,兼顾患者信息安全,区域早诊信息管理系统按3大类别(即采血单位、辖区妇幼和区域实验室)分配管理权限。以标本流转过程为主线,由采血机构录入档案资料、登记采血信息,到辖区妇幼接收标本和转运标本,区域实验室接收、检测和结果录入与审核,最终形成正式结果报告单和信息汇总表,能够满足各级机构婴儿HIV感染早期诊断项目管理要求。由于不同层次工作人员操作能力参差不齐,区域早诊信息管理系统界面充分考虑简便易行和可操作性,提升了项目工作效率。3.2.2系统功能持续改进:为方便基层工作人员操作和管理,更好地服务于婴儿HIV感染早期诊断项目工作,系统运行以来,区域早诊信息管理系统一直根据各级工作人员意见和建议不断优化改善,使系统逐渐趋于完善。

3.3系统应用面临的挑战

3.3.1与现有信息系统的互联共通存在障碍:婴儿HIV感染早期诊断工作是国家预防艾滋病母婴传播项目工作的重要组成部分,是判定母婴阻断工作是否取得成效的关键。由于该区域早诊信息管理系统的建设独立于国家预防母婴传播系统之外,其互联共通存在非技术性障碍,如不同开发公司信息对接沟通不畅、主管部门考虑信息安全等,导致已登记的HIV感染孕产妇及所娩儿童的相关信息,需重新在区域早诊信息管理系统中录入,增加了基层医务人员工作负担。3.3.2信息安全问题:根据《艾滋病防治条例》规定,艾滋病患者享有隐私权[9],保护其信息安全是信息化建设中需要考虑的首要问题。然而,随着艾滋病患者信息泄露事件的发酵[10],信息安全问题无疑成为了相关的管理平台的重点监管方向,也是广东省开发的区域早诊信息管理系统定期监测中需要加强的重要内容。

参考文献

[1]赵二江,崔丹,梁淑英,等.艾滋病的流行现状与预防措施[J].现代预防医学,2012,39(7):1597-1599.

[2]陈曦,罗普泉,贺健梅,等.HIV检测方法在儿童感染诊断中的应用[J].实用预防医学,2010,17(12):2544-2546.

[3]陈君,于佳,邱绣.HIV暴露婴幼儿进行早期诊断的效益与方法[J].现代预防医学,2014,41(22):4077-4079.

[4]AminSHassan,ErickMSakwa,HelenMNabwera,etal.DynamicsandconstraintsofearlyinfantdiagnosisofHIVinfectioninRuralKenya[J].AIDSandBehavior,2012,16(1):5-12.

[5]姚均,邵一鸣,何忠平,等.核酸序列扩增早期诊断人类免疫缺陷病毒感染[J].中华检验医学杂志,2002,25(6):363.

[6]苏敏,王爱玲,王芳,等.我国婴儿艾滋病感染早期诊断工作管理现状[J].中国妇幼卫生杂志,2015,6(6):69-71.

[7]中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会.国卫办妇幼发[2015]23号.国家卫生计生委办公厅关于全面开展预防艾滋病、梅毒和乙肝母婴传播工作的通知[EB/OL].www.nhfpc.gov.cn/fys/s3581/201506/4f2123fa955a44afa75a75da2ad35d6e.shtml.

[8]FeldmanSS,SchooleyBL,BhavsarGP,etal.HealthInformationExchangeImplementation:LessonsLearnedandCriticalSuccessFactorsFromaCaseStudy[J].JMIRMedInform,2014,2(29):e19.

第10篇

一、口腔门诊工作制度

1.口腔诊疗工作有一名分管院长分工负责领导门诊工作,门诊部主任全面负责管理口腔门诊诊疗工作。各科主任应加强对本科门诊的业务技术领导。

2.严格遵守《医院员工守则》;遵纪守法爱岗敬业,坚守服务承诺信条。

3.科主任组织科室人员学习以提高业务水平;开展新技术、新业务;督促和指导各级专业技术人员学习、提高医疗工作质量。

4.严格遵守上下班时间,不迟到早退。做好班前准备,准时开诊,工作时间不离岗,离开诊室向科主任请假,对迟到早退人员按医院相关规定处理。

5.严格执行各项规章制度和技术操作规范,严防发生差错事故。

6.严格遵守口腔科感染管理规章制度,避免交叉感染。

7.认真学习各种仪器设备使用方法,合理使用,避免损坏。检查并记录医疗设备的使用和维修保养情况,发生故障及时报告科主任。

8.保持诊室环境卫生干净整洁,为病人提供一个舒适的就医环境。

9.关心体贴病人,态度和蔼,解答问题耐心有礼貌。

10.按规定认真书写门诊病历,预约复诊时间。

11.按规定收取治疗费用。

12.按规定合理用药。

13.对疑难病例不能确定诊断时应请上级医生会诊。

14.患者就诊当次未能确诊,治疗四次以上未能解决问题者,及时报告科主任。

14.工作时衣帽整齐,禁止大声喧哗、聊天。

15.同事间相互尊重、相互帮助、共同协作、共同提高。

16.下班前要关电闸,水门,气门,门窗,保证安全

17.维护本院利益,维护科室利益,爱护公物,开源节流。

18.时刻保持高昂的工作激情,有责任感,有爱心。

二、科室员工沟通协调工作制度

沟通协调形式

1、科室每2月举行一次员工意见沟通协调会议,让科室领导与员工、员工之间进行广泛地交流和沟通,以便协调工作,发现存在问题,及时作出整改。

2、员工沟通协调会的开会时间,一般应至少提前3小时通知员工,保证员工意见能及时在沟通协调会上反映。

3、遇到有些问题在科室协调会上不能解决的,可咨询医院相关部门,将该职能部门意见在沟通协调会上通报。

4、根据科室的实际情况,可利用科会或科室民主管理小组扩大会议进行沟通协调。

5、科室设置员工意见本,员工可以随时将问题和意见写在意见本上。

6、凡是员工意见经采纳后产生效果的,应得到公开表扬。

7、护士长每月征集科室员工意见和建议,及时处理意见,采纳合理化建议。

沟通协调内容

1、总结工作和讨论工作计划

2、传达和学习上级和医院文件、会议精神,讨论贯彻落实上级和医院的决议及工作布署。

3、通报科室民主管理小组会议的决议。

4、需经科室民主管理小组讨论的重大事项,可事先在员工沟通协调会上征求员工意见。

5、讨论科室文化建设的实施。

6、根据科室在医德医风方面存在的问题开展讲评,分析存在的问题,并制定整改措施,加以解决。

7、讨论分析科室确因管理疏漏而引起的投诉,广泛听取员工意见,提出整改措施。

8、通报科室落实医院各项规章制度的情况。

9、其它关系科室建设和职工利益的事宜。

三、口腔医务人员医德规范

医德,即医务人员的职业道德,时医务人员应具备的思想品质,是医务人员与患者、社会以及医务人员之间关系的总和。医德规范时知道医务人员进行医疗活动的思想和行为的准则。

1.救死扶伤,实行社会主义的人道主义。时刻为患者着想,千方百计为患者解除病痛。

2.尊重患者的人格与权利,对待患者,不分民族、性别、职业、地位、财务状况,都应一视同仁。

3.文明礼貌服务。举止端庄,语言文明,态度和蔼,同情、关心和体贴患者。

4.廉洁奉公。自觉遵纪守法,不以医谋私。

5.为患者保守医密,实行保护性医疗,不泄露患者隐私与私密。

6.互学互尊,团结协作。正确处理同行同事间的关系。

7.严谨求实,奋发进取,钻研医术,精益求精。不断更新知识,提高技术水平。

四、口腔全程优质服务制度

1、建立就诊流程,针对口腔科患者不同人群需要,开辟绿色服务通道。

2、设立口腔分诊台及候诊室。

3、提供电话、就医咨询、纸巾、TV候诊、饮用水等,为病人提供优雅、舒适、方便的就医环境。

4、从着装、语言、行为、治疗处置上予以规范医务人员,不能使用服务忌语,与顾客交谈须站立回答,不能边低头做事边回答病人等。

5、为行动不便、年老体弱等患者交费取药,陪同进行各种检查。

五、门诊健康教育

1、门诊部主任必须重视并主管门诊健康教育,在候诊室醒目位置设立闭路电视和健康教育专栏,传播各科常见病和季节性传染病的预防、急救等知识,经常更换宣传内容;督促医护人员在门诊过程中开展健康教育。

2、门诊医护人员以口头讲解和健康教育处方等形式,对病人的行为和生活方式给予指导;及时向病人或其家属发放健康教育宣传品。

六、口腔科绿色通道就诊制度

为了完善科室服务管理机制,为广大患者提供优质服务,现制定绿色通道就诊。

绿色通道适用人群:

1.持老年证者。

2.体弱多病者。

3.有肢体或智力残疾者。

绿色通道就诊流程:

1.医护人员全程陪伴。

2.在和其他患者有效沟通后优先就诊。

3.提供专区候诊,休息服务。

七、口腔医患沟通工作制度

1、科室设专人(护士长)负责医患沟通工作,定期检查考核工作并做好各项记录。

2、医院在一楼候诊厅,设立院长信箱,院办负责每月中旬一次收集信函,及时交往主管院领导处理。

3、在门诊大厅公示医院投诉电话:85128509,口腔医患沟通热线电话85128530,电话对外公示。

4、设立顾客意见登记本、病人投诉记录本及好人好事登记本。

5、每月不定期发放顾客满意度调查表。

6、护士长负责每月一次的医患沟通座谈会与病人沟通,护士长指定人员做好现场记录(记录于工休会议记录本),并解答病人提出的问题,如不能现场解答的,应请示科主任或主管院领导后,给予答复。

7、科室医患沟通工作领导小组定期集中,对家长反映的问题及时处理、整改、反馈,总结经验。

八、口腔感染控制业务学习制度

医院感染控制管理是确保医疗安全的一个重要环节,根据相关感染控制规章制度制订口腔科感染控制业务学习制度如下:

1、组织全科职工有计划自学相关条例、规范、制度,科内定期检查,医务人员掌握基本消毒隔离知识。

2、组织学习医院下发的有关感染控制知识,消毒隔离制度和操作知识,并由科主任负责考核3、定期组织科内感染控制知识、制度学习

4、每年选派感染控制员外出参加学习,学习国内外口腔感染控制的先进方法。

九、医院感染在职教育与培训制度

1.对医院感染专业人员加强在职教育,提高医院感染专职人员的业务素质,每月科内组织业务学习一次,每季专题讲座一次,每年外出学习一次。

2.对医院感染监控员的培训。由各临床科室挑选有实际工作经验、有威信的医师和护师担任医院感染监控员,由医院感染科对他们进行定期业务培训。

3.做好全员医院感染知识再教育,每年对全院医务人员进行医院感染知识普及教育,强化医院感染预防意识。培训方式可采用学习医院感染管理的文件、书刊或讲义,观看医院感染控制教学录像片,请专家作专题讲座,举办学术报告,医院感染知识考试等。

4.新分配来院的医护人员在岗前教育课程中应接受医院感染知识培训,未经培训不得上岗。

5.有针对性的开展各种专业培训班,对其他人员进行培训。如医生抗生素学习班、护士消毒灭菌学习班、行政人员医院感染管理学习班、清洁工的保洁培训班等。

十、患者知情同意告知制度

1. 患者知情同意即是患者对病情、诊疗(手术)方案、风险益处、费用开支、临床试验等真实情况有了解与被告知的权利,患者在知情的情况下有选择、接受与拒绝的权利。

2. 履行患者知情同意可根据操作难易程度、可能发生并发症的风险与后果等情况,决定是口头告知或是同时履行书面同意手续。

3. 由患者本人或其监护人、委托人行使知情同意权,对不能完全具备自主行为能力的患者,应由符合相关法律规定的人代为行使知情同意权。

4. 医院需要列出对患者执行书面“知情同意”的目录,并对临床医师进行相关培训,由主管医师用以患者易懂的方式和语言充分告知患者,履行签字同意手续。

5. 对急诊、危重患者,需实施抢救性手术、有创诊疗、输血、血液制品、麻醉时,在患者无法履行知情同意手续又无法与家属联系或无法在短时间内到达,病情可能危及患者生命安全时,应紧急请示报告科主任、医务处,院总值班批准。

6. 临床医师在对病人初步诊断后要向病人进行告知疾病特点及检查、治疗方法、治疗的后果、可能出现的不良反应等,对于特殊检查、特殊治疗应在取得病人的理解同意后,方可实施。

7. 如果病人对检查、治疗有疑虑,拒绝接受医嘱或处理,主管医师应在病程录中作详细记录,向病人做出进一步的解释,病人仍拒绝接受处理等情况,也应在病程记录中说明,并向上级医师或科主任报告。

8. 如果病人执意不同意接受应该施行的检查或治疗,则不可实行,但应告知可能产生的后果,由病人或委托人在知情同意书上签字。

9. 手术、麻醉前必须签署手术、麻醉知情同意书。主管医师应告知病人拟施手术、麻醉的相关情况,由病人或家属签署同意手术、麻醉的意见。

十一、治疗室工作制度

1、经常保持室内整洁,每做完一项处置,要随时清理。每天紫外线消毒一次,除工作人员及治疗患者外,其它人不得入内。

2、各种药品分类放置,标签明显,字迹清楚。

3、器械物品放在固定位置,及时清领、上报损耗,严格交接手续。

4、毒、麻、限剧、贵重药品应加锁保管,严格交接班。

5、严格执行无菌技术操作,进入治疗室必须穿工作服,戴口罩、帽子。

6、无菌持物钳干燥保存,每四小时更换一次。

7、已用过的注射用具要随手清理、毁形、浸泡、消毒,每日同供应室对换。

8、无菌物品须注明灭菌日期或失效期、责任者,超过一周应重新灭菌。

9、清洁、消毒物品与污染物品严格分开放置。

(一)治疗室医务人员必须穿戴工作衣帽及口罩,操作前应洗手,必要时戴手套;严格执行无菌操作规程。

(二)执行医嘱时要做到“三查”(摆药前查;服药、注射、处置前查;服药、注射、处置后查),“七对”(对姓名、床号、药名、剂量、浓度、时间和用法)。

(三)治疗室要保持整洁安静,每天湿式清扫及通风,物体表面保持洁净,坚持空气清毒;治疗用品、污物处理等应按消毒管理办法执行。

(四)室内分清洁区、污染区;无菌与有菌物品、清洁物品与

(五)凡需做过敏试验的药物,使用前必须询问过敏史,做过敏试验和治疗时,要配备急救药品,密切观察反应并做好应急准备。

(六)治疗室应配备《药物配伍禁忌表》,联合用药时,应科学合理,注意配伍禁忌。

1、进入治疗室必须穿工作服,戴工作帽及口罩。严格执行无菌技术操作。

2、保持室内清洁,每做完一项处置,要随时清理。每天消毒一次,除工作人员及治疗病人外,不许在室内逗留。

3、器械物品放在固定位置,及时请领,上报损耗,严格交接手续。

4、各种药品分类放置,标签明显,字迹清楚。

5、剧毒药品与贵重药品应加锁专人保管,严格交接班。

6、各类器械用具,每周大消毒一次,无菌持物钳浸泡液每周更换二次,接触病人粘膜的各种导管需高压消毒。

7、已用过的注射用具要随手清理,进行初步消毒后,再同供应室对换。

8、无菌物品须注明灭菌日期,超过1周重新灭菌。

9、室内每天消毒,每月采样做空气培养,结果要有记录。

10、清洁用具应专用。

11、该制度与上级文件有矛盾时,以上级文件为准。

十二、口腔诊所医生职责:

1、认真学习掌握本诊所的消毒隔离制度并严格遵守,避免医源叉感染。

2、接诊每一个患者时首先要说:“您请坐”引导患者在椅位上就坐,患者坐到椅位上后要问:“您怎么不好?”、“您哪里的牙不好?”或者“您有什么需要?”,患者在叙述病史时要看着患者耐心倾听,并通过提问交流掌握患者的整个病程、患者的心理需求以及患者的期望。

3、医生在检查、治疗的过程中必须戴手套和口罩,检查患者之前让患者漱口(如果患者主诉冷水刺激痛需用温水漱口),检查时最好交给患者一面小镜子然后先检查主诉牙齿,并告诉患者牙齿的病情,检查完主诉区后要进行全面的检查并告知患者其它牙齿的疾患。检查的动作要轻柔,口镜避免压迫牙龈附着龈区引起患者不适。

4、治疗前要向患者介绍2-3种治疗方案,并耐心介绍各种方案的治疗的时间、次数、优缺点以及大致的价格,在征得患者同意后再开始治疗。(阻生齿拔除、小手术需要签同意书),必要时可以用收费手册、模型和医患交流系统详细介绍该治疗方案。

5、治疗中在进行每一步操作之前必须向患者事先提醒,在进针、磨牙、探诊、叩诊、冲洗、放药等步骤之前都必须向患者提醒可能的症状和感觉,治疗必须严格按照各项治疗的操作标 准和程序进行。

6、治疗中如果暂时离开椅位需要向患者说明情况,并注意关掉椅位的照明灯。

7、治疗的过程中必须要向患者介绍该疾病的一般常识并进行口腔卫生保健知识的宣教。

8、治疗后必须清洁患者的口腔周围血迹、唾液以及印模材料,用小镜子介绍今天治疗的效果,叮嘱治疗后的注意事项以及可能有的症状和处理办法,作好预约并提醒患者留下电话一边通知预约和取消预约,调整椅位使患者离开椅位。

9、本诊所诊治的每一名患者必须填写诊所的病历记录,绝对不允许不写病历以及病历记录潦草、过于简单。

10、患者复诊时要仔细询问治疗后的反应并耐心的解释相关的症状,说明下一步的治疗方案。

11、鼓励对治疗的患者进行随访(电话、邮件)。

12、绝对不允许和患者发生争吵。

13、医生必须遵守和患者约定的时间,绝对不允许预约的时间医生不在位,如有特殊情况必

须提前和患者取消预约。

14、严格执行医务人员职责和医疗工作制度,执行医疗工作常规,严格防止发生医疗事故和

差错。

15、加强业务学习,努力提高诊疗水平。

16、树立服务观念,增强服务意识,提高服务技巧和水平。

17、同事之间密切协作,互相学习,互相帮助共同提高,绝对不允许发生医务人员之间的争

吵。

18、执行诊室器械、药品等管理规定,所有物品使用后必须放在固定位置。

19、严格按照收费标准收费,不得随意更改和减免收费

20、不得以任何理由私自向其它单位介绍和转诊病人。

十三、口腔诊所护士一般职责:

1、认真学习消毒隔离制度,避免交叉感染。

2、 提前10分钟上岗,穿戴好工作服、帽子

3、开窗通风,开灯、开闸,保持诊室内整洁、安静、空气流通和光线充足,保持治疗室整洁,打扫诊室卫生,整理台面、桌面,候诊杂志、期刊管理、清点。

4、做好开诊前的准备工作:

(1) 消毒液擦洗台面、桌面以及拖地

(2) 用75%酒精擦拭调药台,并更换玻璃板。

(3) 取出消毒的口镜、玻璃板,擦干备用。

(4) 检查补充各诊桌上药品(含氧化锌、干尸、根管糊剂等)、消毒液、敷料等。 (5) 按时更换消毒液,及时补充药品、棉球等。

5、提前整理当天预约患者的资料,必要时打电话提醒和确定预约的时间。

6、衣帽整齐、佩戴胸卡、精神饱满、坚守岗位、热情接待每一位患者,指导其舒适就座,调好椅位、灯光、系好胸巾、准备漱口杯及检查器械。

7、听从治疗医生指挥,与其保持行动一致,,密切配合医生的治疗工作,主动看阅病历,问病情,准备所需的物品和器械,及时递送调好的材料和药品。

8、患者就诊完毕,帮助取下胸巾,撤走漱口杯及检查器械。

9、维护诊室就诊秩序:安排陪同人员舒适就坐和阅读报纸书刊。

10、及时补充诊室各种消耗物品,经常整理医生诊桌、调药台、治疗台上物品,保持干净、整齐,各物品归位。

11、严格执行消毒隔离制度,凡口腔用物均应消毒,避免交叉感染,在进行各种配合前均应洗手、戴手套。

12、揉搓银汞时用丝布,严禁直接用手捻,银汞枪每次用前须酒精消毒, 汞应挤入高盐水瓶内。

13、负责诊椅、痰盂的卫生及保养,每一个患者治疗完毕后刷洗痰盂,诊椅每半天门诊结束后清洁。

14、熟练掌握本科常用器械、药物、材料的作用、用法及常见病的诊断、治疗和护理。

15、每日清点并登记器械,每周检查、保养器械,及时补充和报损。

16、登记治疗中需要购买的材料、器械,保管好药品和其它物品,定期查对药品及器械。

17、负责下班时关好水、电、窗、锁。

18、配合医生做好收费工作。

口腔诊所护士其它职责:

1、学习口腔医学知识,耐心、专业地解答患者提出的各种问题,做到不推、不顶、不冷、不硬,使用文明语言,如:您、请、对不起等。

2、了解本诊所各级医师的特长和出诊时间。

3、医生因故推迟就诊患者(前一个患者还没有治疗完毕),要向后面的患者做好解释工作,“医生会马上给您治疗”,

4、配合医生进行预约和改约工作。

5、工作时间不谈与工作无关事,不看与工作无关书报,如因工作需要离开分诊台时须请他人替岗。

6、根据本诊所特色做好疾病防治和口腔卫生保健知识的宣传。

7、认真听取患者和家属的意见和要求,给予恰当的处理。

8、负责管理诊所调查表

9、负责修复技加工的联系、接收以及登记管理。

10、一次物品用毕进行分拣,回收处理。

11、仔细清洗各种污染器械,并及时高压或浸泡消毒。

12、每日按时消毒物品,并清点登记、注明消毒日期,保证门诊所需的器械、敷料、手术包

门诊护士长工作职责:

1.在护理部主任和科主任领导下进行工作。负责门诊护理行政管理、制定工作计划及护理人员的分工与排班。

2.巡视检查护理人员岗位职责完成情况。深人各科门诊,贯彻“以病人为中心”的整体护理,改善就诊环境。检查护理质量,改进服务态度。复杂的技术应亲自执行或指导护士操作,做好传、帮、带,不断提高技术水平,为患者提供优质服务。

3.督促护理人员遵守职业道德规范,严格执行各项规章制度、护理常规和技术操作规程,严防差错事故。

4.检查指导护理人员做好开诊前准备工作、健康宣教工作,巡视候诊患者的病情变化,及时处理应急情况。

5.组织安排护理人员的业务学习,指导落实进修、实习护士的工作。开展护理科研,及时总结经验

十四、医疗文书书写制度

病历书写的一般要求:

(一)病历记录一律用钢笔(蓝或黑墨水)或圆珠笔书写,力求字迹清楚、用字规范、词名通顺、标点正确、书面整洁。如有药物过敏,须用红笔标明。病历不得涂改、补填、剪贴、医生应签全名。

(二)各种症状、体征均须应用医学术语,不得使用俗语。

(三)病历一律用中文书写,疾病名称或个别名词尚无恰当译名者,可写外文原名。药物名称可应用中文、英文或拉丁文,诊断、手术应按照疾病和手术分类等名称填写 (四)、简化字应按国务院公布的“简化字总表”的规定书写。

(五)度量衡单位均用法定计量单位,书写时一律采用国际符号。

(六)日期和时间写作举例1989.7.30.4[SX(]20[]am[SX)]或5pm.

(七)病历的每页均应填写病人姓名、住院号和页码。各种检查单、记录单均应清楚填写姓名、性别、住院号及日期。

(八)中医病历应按照卫生部中医司的统一规定书写,要突出中医特色。

门诊病历书写要求:

(一)要简明扼要,患者的姓名、性别、生日(年龄)、职业、籍贯、工作单位或住址。主诉、现病史、既往史、各种阳性体征和阴性体征、诊断或印象及治疗处理意见等均需记载于病历上,由医师签全名。

(二)初诊必须系统检查体格,时隔三个月以上复诊,应作全面体检,病情如有变化可随时进行全面检查并记录。

(三)重要检查化验结果应记入病历。

(四)每次诊疗完毕作出印象诊断,如与过去诊断相同亦应写上“同上”或“同前两次不能确诊应提请上级医师会诊或全科会诊,详细记载会诊内容及今后诊断计划,以便复诊时参考

(五)病历副页及各种化验单,检查单上的姓名、年龄、性别、日期及诊断用药,要逐项填写。年龄要写实足年龄,不准写“成”字。

(六)根据病情给病人开诊断证明书,病历上要记载主要内容,医师签全名,未经诊治病人,医师不得开诊断书。

(七)门诊患者需住院检查治疗时,由医师签写住院证,并在病历上写明住院的原因和初步诊断,记录力求详尽。

(八)门诊医师对转诊患者应负责填写转诊病历摘要。

急诊病历书写要求:

原则上与门诊病历相同,但应突出以下几点:

(一)应记录就诊时间和每项诊疗处理时间,记录时详至时、分

(二)必须记录体温、脉搏、呼吸和血压等有关生命指征。

(三)危重疑难的病历应体现首诊负责制,应记录有关专业医师的会诊或转接等内容

(四)对需要即刻抢救的病人,应先抢救后补写病历,或边抢救边观察记录,以不延误抢救为前提。

住院病历(完整病历)书写要求:

(一)住院病历由实习医师、试用期住院医师或无处方权的进修医师书写。

(二)对新入院患者必须写一份住院病历,内容包括姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位、住址、主诉、现病史、既往史、家族史、个人生活史、月经史、婚育史、体格检查、化验检查、特殊检查、病历小结、鉴别诊断、诊断及治疗等,医师签全名。

(三)住院病历应尽可能于次晨上级医师查房前完成,最迟须在病人入院后24小时内完成。急症、危重病人可先书写详细的病程记录,待病情允许时再完成住院病历。须行紧急手术者,术前应写详细的病程记录,术后再补写住院病历。接收大批病人或伤员时,住院病历完成时间可由科主任酌情规定。

(四)实习医师书写住院病历前的询问病史和体格检查,应在住院医师指导下进行。

(五)住院病历必须由5年以上上级医师及时审阅,做必要的修改和补充。修改住院病历应用红墨水。修改后,修改者用红墨水签名。被修改六处以上者应重新抄写。

入院记录书写要求:

(一)入院记录是住院病历的缩影。要求原则上与住院病历相同,能反映疾病的全貌,但内容要重点突出,简明扼要。

(二)入院记录由住院医师或进修医师书写,一般应在病人入院后24个时内完成。

(三)、对既往史及系统回顾、个人史、婚姻史、月经、生育史、家族史及体格检查中与本病无关的资料可适当简化,但与诊断及鉴别诊断有关的阳性及阴性资料必须具备。

再次入院病历和再次入院记录的书写要求:

(一)因旧病复发而再次住院的病人,由实习医师、试用期住院医师和无处方权的进修医师书写再次入院病历,住院医师书写再次入院记录。

(二)因新发疾病而再次住院,不能写再次入院病历和记录,应按住院病历和入院记录的要求及格式书写,可将过去的住院诊断列入既往史中。

(三)书写再次入院记录时,应将过去病历摘要以及上次出院后至本次入院前的病情与治疗经过,详细记录于病历中。对既往史、家族史等可从略。但如有新情况,应加以补充。

(四)病人再次入院后,医师应去病案室将上次入院记录调出,并置于再次入院记录之后

(五)再次入院病历和再次入院记录的书写内容及格式同住院病历和入院记录。

表格式病历的书写要求与格式:

(一)表格式病历必须包含有住院病历要求的全部内容。

(二)实习医师、试用期住院医师仍按规定书写住院病历,表格病历由住院医师以上技术职称的医师填写。

(三)表格式病历入院记录的内容同入院记录的内容。

病历中其它记录的书写要求:

(一)病程记录:入院后的首次病程记录在病人入院后及时完成,由住院医师或值班医师完成,应包括主要临床症状和体征,实验室检查,诊断和诊断依据,初步诊疗计划,重危病人观察病情变化的注意事项。病程记录应包括病情变化(症状、体征)、上级医师和科室内对病情的分析及诊疗意见,实验室检查和特殊检查结果的分析和判断,特殊治疗的效果及反应,重要医嘱的更改及理由,各种会诊意见,对原诊断的修改和新诊断确立的依据。病程记录由经治医师记录,一般病人每 l~2天记录一次。慢性患者可3天记录一次。重危病人或病情突然恶化者应随时记录。

(二)手术患者的术前准备、术前讨论、手术记录、麻醉记录、术后总结,均应及时、详细地填入病程记录或另附手术记录单。

(三)凡移交患者的交班医师均需作出交班小结,接班医师写出接班记录,阶段小结由经治医师负责记录在病程记录内。

(四)凡决定转诊、转科或转院的患者,住院医师必须书写较为详细的转诊、转科、转院记录。转院记录最后由科主任审查签字,报医务科或业务副院长批准。

(五)院记录和死亡记录应在当日完成,出院记录内容包括病历摘要及各项检查要点、住院期间的病情转变及治疗过程、效果、出院时情况、出院后处理方案和随诊计划,由经治医师书写,并同时抄写于门诊病历中,以便门诊复查参考。死亡记录的内容除病历摘要、治疗经过外,应记载抢救措施、死亡时间、死亡原因。由经治医师书写或当班医师书写,主治医师审查签字。凡做尸检的病例应有详细的尸检记录及病理诊断,死亡病例应有详细的死亡讨论。死亡讨论至少在一个月内完成并有记录。

(六)中医、中西医结合病历应包括中医、中西医结合诊断和治疗内容。

十五、医疗机构规章制度

1、对就诊病人全部实行电脑管理,每位病人一个ID号,认真记录病史,安顺序就诊。

2、工作人员进入治疗室必须穿工作服、戴口罩,无关人员不得进入治疗室。

3、对所有用于口腔内或接触患部的器械(包括牙钻、机头、托盘等)均严格消毒。

4、进行各项口腔治疗手术前,应用肥皂、流水洗手或用0.1%过氧乙酸等消毒液浸泡1-2 分钟55,必要时加戴无菌手套或指套。手术时必须戴无菌手套。

6、进行各项治疗操作时,必须思想集中,严肃认真,严格执行操作规程。

7、治疗室内的各项物品,均应有固定的放置地点,专人保管,逐日检查,随时补充,及 时更换。

8、门诊所有设备、器械,须经常检查、加油、保养,并定期清点,防止损坏或遗失。

9、经常保持室内整洁,每日治疗室通风30分钟以上,紫外线空气消毒,清洁

10、整顿应在治疗前、后进行,治疗中不得进行,清洁地面时应先拖后扫。

11、注射麻醉剂前应首先询问病人有无过敏史,并按常规要求作过敏实验。

12、治疗室内应备有常规急救药品,并专人负责,每日检查。

13、下班前应检查各诊室及技术室,并切断水、电总开关,防止发生意外。

十六、口腔科管 理 制 度

(一)本口腔诊所实行主任负责制,诊所所有工作人员接受主任的管理,诊所人员的工作分配方案等诊所主任决定。

(二)诊所工作人员必须遵守法纪、法规、院纪、院规及诊所的各项规章制度、岗位职责。

(三)工作人员日常工作必须服从诊所主任的安排。

(四)工作人员不得迟到、早退,有事、有病必须事先请假。

(五)工作人员必须维护诊所的形象和利益,不得有任何有损于诊所形象和利益的言行。

(六)医生、护士的班前准备及班后检查工作要细致、及时。工作人员要坚守岗位,严格遵守岗位责任制及各项操作规程,保质保量完成本职工作。

(七)对待病员及家属要和蔼、耐心,任何人不得以任何理由推诿病人,决不与病人发生争吵,对待特殊病人应适当予以照顾。

(八)任何人不得以任何理由私自向其它单位介绍和转诊病人,违者将严肃处理。

(九)树立良好的职业道德,诊所人员不得以医谋私,坚决杜绝任何自行向患者或家属收受或

索取钱物的行为。

(十)工作时间不得到其它人的工作间聊天,以免影响他人工作。

(十一)工作人员有责任保持诊所的清洁卫生及安静的工作环境,做到三轻(即说话轻、走路

轻、动作轻),不得大声喧哗。

(十二) 爱护诊所设备和设施,定期保养,遵守操作规程,如违反规程或人为造成设备和设

施损坏者,依损失情况酌情赔偿。

(十三) 厉行节约,避免浪费各种材料,减少支出,提高经济效益。 诊所主任职责:

1、 全面负责并主持诊所的日常工作,负责制定和执行诊所的业务工作计划,监督检查本诊

所各项规章制度的执行情况。严格控制劳动成本,确保经济指标的完成。

2、 组织诊所业务人员学习、培训,提高业务水平,开展新技术、新疗法,督促和指导各级

专业技术人员学习、提高医疗工作质量。。

3、 负责诊所的日常管理监督和财务监督工作,负责诊所的财务统筹,购买计划、奖金、加

班费分配

第11篇

【关键词】病案;信息化;开发;应用

【中图分类号】R735.7 【文献标识码】A 【文章编号】1004—7484(2013)11—0004—02

病案的信息化管理是医院规范管理和实现数字化医院的一个重要组成部分。病案是医疗档案的重要组成部分,属于科技档案之一,是临床实践的经验总结,是医疗和科研工作不可缺少的原始资料。随着三级医院评审的开展,以评促建,评建结合,计算机技术和网络技术在医院得以更广泛的普及和应用,医院正在朝着优化、规范、统一管理的方向发展。日照市人民医院自2009年建立医院信息系统 (Hospital Information System,HIS)、 RIS(放射信息系统,Radiology Information System,RIS)系统、医学图像实时传输与查询、归档系统(Picture Archivingand Communication System,PACS)和病人床边信息系统,本课题组就将传统纸质“乳腺癌及癌前病变”档案升级为数字化医疗数据库档案,现将其研究与临床应用报告如下。

1 材料与方法

1.1 建立规范、统一的身份识别 日照市人民医院2009年建立HIS、RIS系统,及后来PACS、病人床边查房信息系统,医院使用医卡通完成医院就诊流程,实现医院内部管理。持卡人就诊包括挂号、就诊、 检查、 化验、 治疗、取药等过程都由医卡通完成,将医卡通建立前的医院各部门的管理自成体系如诊疗系统、科研管理系统、 图书馆管理系统等都由HIS系统医卡通完成。

1.2 制订有效措施,确保系统数据安全 医卡通在医院范围内的使用,增加了对医院网络和数据安全的要求。由于诊疗、科研管理系统的数据与医卡通的数据是有直接关联的,医卡通使用的安全会影响科研系统的使用安全,为此制定数据建设和管理规范,确保数据的安全。

1.3电子病案主要框架管理模式探索 病人电子健康档案信息主要来源于临床、医技科室产生的病人医疗信息,门诊病房工作站HIS信息系统与医技特殊系统RIS系统两部分组成。H I S和RIS系统的乳腺癌及癌前病变管理部分主要包括病人基本资料、病历诊疗记录、随访服务记录等部分,主要用于乳腺病的分型登记、随访、用药指导等。科室医生可通过HIS系统和RIS系统实现数据的动态更新,记录乳腺癌及癌前病变危险因素,统计指标包括实现对患者的诊断分类、肿瘤标记物监测、用药规范、效果评估、健康教育、危险度评估等。随访服务管理及管理报表等。

2 结果

2.1 HIS工作站 病人电子健康档案信息主要来源于临床、医技科室产生的与健康密切相关的病人医疗信息,门诊病房工作站( H I S ) 信息系统与医技特殊系统(RIS) 系统两部分组成。H I S和RIS系统的乳腺癌及癌前病变管理部分主要包括病人基本资料、病历诊疗记录、随访服务记录等部分,主要用于乳腺病的分型登记、随访、用药指导等。科室医生可通过HIS系统和RIS系统实现数据的动态更新,同时为首诊患者实现疾病防治一体化提供有力帮助。记录乳腺癌及癌前病变危险因素,统计指标包括实现对患者的诊断分类、肿瘤标记物监测、用药规范、效果评估、健康教育、危险度评估等。随访服务管理功能 乳腺癌前病变管理的关键点在于患者的随访管理,针对不同疾病程度的患者,医生可采取不同的随访周期,这对患者治疗的主动性、积极性及预后具有重要的意义。医生在对患者进行药物治疗后,可先将随访周期设定为3-6个月,当随访病变无变化时,可将患者的随访周期调整为6-12个月甚至更长。

2.2 RIS工作站 查看乳腺癌及癌前病变病例的基本信息、临床诊断信息、大体标本的照片及描述、取材的记录、当前病例状态(已取材/已脱水/已包埋/已切片)等模块内容。录入、查看历次检查信息。进行切片质量评价(评分和备注)、内部医嘱要求包括补取、特殊染色、免疫组化(注明蜡块、试剂)等,并在相应的工作站点上提示。乳腺溢液脱落细胞学下免疫组化医嘱,直接写试剂如CA153、Ki-67等;调阅乳腺区段切除、改良根治标本大体检查图像;对切片图像显微镜摄影,并保存与病例关联。通过模板录入乳腺癌及癌前病变镜下所见、病理诊断(支持下拉框、文本框输入,具有整理功能)等。包含常规病理、活检病理、冰冻病理、免疫组化、原位杂交(FISH、CISH)及细针穿刺细胞等报告类别。组织学具有冰冻报告、常规病理/活检病理、免疫组化、HER2原位杂交以及基因检测等模块项目。RIS特检工作站 显示待处理的医嘱病例列表,包括特殊染色、免疫组化和基因检测(注明蜡块、试剂),对有待处理的医嘱进行提示。显示已处理的医嘱病例列表,可根据病理号及报告日期来检索。可动态增减医嘱试剂。支持打印特检工作单。通过RIS及PACS可调阅、完善病人的乳腺钼靶影像资料及病理检查、分级、分期等临床病理对照资料。

2.3病理流程及检查结果查询及资料归档 按照报告类别,将资料(申请单或底单)、蜡块、玻片分别归档处理,录入具体的归档位置。可根据病理号、病人信息查询相应资料。可批量归档。以病理号查询当前病理在各个流程中的完成情况,及标本签收时间、取材、脱水、包埋、切片、报告信息等相关信息。按照病理诊断“精确”“包含”“类似”等进行病理诊断、检查结论查询归档;按照病人姓名、医通卡卡号或住院号、部位等可进行病人基本信息查询检索、归档。如在诊断检查结论中输入“乳腺导管原位癌”、选择“类似”或“包含”,在选择起止日期,可将该时段所有乳腺导管原位癌病人资料调阅、归档;在字段中选择不同信息,可生成相应的EXCEL、DBS或word及文本格式数据库。

2.4 RIS60报告存储与调阅及部署步骤RIS60报告保存为.odt文档格式,通过Pacs上传到存储卷中(同图像存储),并在表Pacs_Image、Pacs_Study、Pacs_Series中存有记录;报告/模板缓存目录newreport,其中存储报告模板,内容模板以及待上传的报告文件;调阅已保存过的报告,则其文件在pacs cache目录下。客户端安装目录、PACS、图像采集、报表等同RIS501,安装OpenOffice3.2.1中文版,客户端设置。系统参数à系统设置à业务流程;报告配置,用于上传报告模板文件。

3 讨论

档案作为医院信息资源的重要组成部分,是在长期的医疗实践、卫生防病及教学科研活动中形成的各种形式和载体的第一手原始记录材料,不仅是进一步开展医疗、教学、科研的支撑,同时也是评价和衡量医院技术管理水平和医疗质量的重要依据[1],是丰富的信息资源和无形资产,将这些宝贵资料循环应用、继续发展对一个医院乃至医学事业的发展至关重要。

传统纸质档案收集建立存在很多主、客观问题。乳腺癌及癌前病变病史、超声影像学、钼靶X线片诊断、病理组织学切片、临床重大成果中病人治愈、失败、演变的原始证据,对病人治疗过程至关重要,但涉及部门多,场地分散,人员间协作水平差异,虽然按照山东省病历书写规范的标准,年代较长久的病历可以销毁,但许多有价值的病史资料特别是乳腺导管内增生性病变、癌前病变需要几十年的随访观察,这些有利用价值的资料也随之消失,很难将这些珍贵病史和资料集中统一管理。不少医护人员档案意识不强,如“乳腺癌及癌前病变”数据库,只重视乳腺癌治疗资料的收集,对导管原位癌、乳腺癌术前钼靶影像学、病史、体征等重要资料不全面,对乳腺导管内增生性病变特别是普通导管上皮增生、扁平上皮非典型增生、乳腺大汗腺化生等病变及治疗随访过程等不少原始有价值的资料流失。在建立纸质档案过程中各自为政、为我所用,关系不顺,职责不明,过于分散,疏于收集和分类整理。如乳腺癌的治疗乳腺甲状腺外科资料别的科室不能及时得到,只能到病人出院后病理审查完毕后一段时间到病案室查询;化疗药及放射治疗过程、随访记录等资料只在肿瘤内科和放疗科;病理及组织学分级与临床病理因素等资料在病理科,外科及肿瘤科也得不到;各类检查的典型病史、以及院内外会诊、国内外学术研讨过程等重要资料科室各自为政,且记录不详细,资料分散,在资料的收集、整理及临床病理对照、流行病学观察及随访问题上职责不明,缺乏有效的制度加以约束。我院乳腺增生性病变研究已积累了大量经验,从上世纪90年代普查开始了的乳腺增生性病变及癌前病变保乳治疗,乳腺区段切除术,到后来术前粗针穿刺生物靶向检测、术前新辅助化疗肿瘤床缩小后再切除等医疗技术的不断开展,积累了大量经验,虽然诊治水平居先进,但乳腺癌病历档案资料不全,特别是一些生存时间长而且生存质量高的典型病例没有做好随访记录,无法应用数据库进行生存函数分析,病员检查结果、手术录像及随访记录等珍贵资料却散落于不同科室少数医生之间,征集阻力较大,成为他们书写论文和对外宣传的个人资料,不能很好共享,也发挥不出医疗团队的综合诊疗、学术研究水平。

医院数字化病案信息管理、HIS、RIS及PACS系统的建立,为数字信息化病案数据库的开发和应用,创造了条件,可将“重藏轻用”改变为“藏用并重”[2]。医院应把它作为一项重点工程,从人员到设备、管理、 统筹都应详细计划和安排,同时加强医院各部门之间的协调,最大限度地发挥数字化病案的作用。使用医卡通可充分发挥门诊HIS系统效益和作用,大量病人医疗信息如临床病理信息、每次诊疗信息、医疗消费等通过网络实现了资源共享,PACS系统使得占医院80%以上的医学影像信息在当前的信息系统中得到充分的共享与应用,本单位随着计算机技术和网络技术的应用,“乳腺癌及癌前病变”医疗档案由纸质材料数据库人工建立改为数字化信息平台建立,并得以迅速发展。高性能计算机、高速网络和大容量存储设备,PACS的建设也已为大量医学影像和诊断信息的存档和通讯要求提供了全面的技术保障,使自动化的医学影像管理和大范围的图像共享成为了可能,为病人床边信息系统、远程诊断与教学等为医疗、科研教学支持系统提供了支持,为多个病种的医疗档案开发研究与应用成为医院信息化建设的一个现实。PACS是近年来随着数字成像技术、计算机技术和网络技术的进步而迅速发展起来的,主要分为医学图像获取、大容量数据存贮、图像显示和处理、数据库管理及用于传输影像的局域或广域网络等几个单元。PACS和其他管理系统的显著不同点是要从影像设备获得影像,还要对影像能进行各种加工和浏览。PACS系统的格式多样的功能。图像的放大/缩小:能够实现图像的无级连续放大,并配有放大镜功能。能够观察任意的图像细节。报告系统可以满足检查科室对报告书写的各种要求,写完后可以与病人图像信息一起存人数据库中,为以后的查阅和修改提供了方便。方便地向报告中插入已处理好的图像,形成图文一体化。诊断报告中的格式、字体,以及报告项目和数据库中字段的对应关系都可以在诊断报告界面中自己定义和修改,完成各种图文混排的报告格式。此外诊断报告还具有多种报告词条及完整的报告模板,其中的词条和模板可以在实际工作中有医师不断的修改增加。这样做不但符合医生的工作习惯,而且减少医生的录人工作量,节省了大量的时间,有利于登记、就诊、出片、报告、审核、发片等环节的控制和管理。

单纯的PACS是不能深入到医院影像的实际工作中去的,功能发挥十分有限,PACS必须和RIS系统相结合在一起实现。RIS是近几年随着HIS和PACS的逐渐普及而发展起来的,成为医院管理信息系统的一个重要组成部分,这也是目前国外比较流行的解决方案。RIS以建立病人为中心的管理模式,任何时候可以查找到任何一个病人的任何影像信息和诊断报告,这些影像信息包括超声、普通X线、造影、CR、DR、CT、核磁共振、DSA、ECT、PECT、SPECT等,提供必要的统计和分析信息。RIS和PACS系统支持影像数据的长期存储管理和短期存储管理,具有影像及其报告自动定位、自动择向传送和存储规划等功能;提供DICOM存储和归档;提供图像的有损和无损压缩JPEG,MPEG,Wavelet;提供系统服务器、扩展磁盘阵列和磁带库、DVD光盘库等存储界质,配合专用存储软件构成SAN结构;实现在线、近线和离线存储状态;与医院目前的HIS系统相一致。我国的医学信息标准化建设还处于发展阶段,应该吸取国际标准的成熟经验,建立健全医学信息标准[3]。

综上,数字信息化病案网络化的建立,将整个医疗、科研及临床教学活动过程及在活动中形成的有保存价值的文字、图表、数据乃至声像等各种形式的资料保存下来,是准确、高效记录医疗、科研的客观依据,是制定科研计划和推动科研发展的重要基础,是医院科研发展的重要资源,特别是对于多科室病历、跨时长的疾病的研究,具有重要的临床实用价值,数字信息化病案克服了传统有形纸质介质为档案管理模式在收集、查阅、整理、 统计分析等方面都存在的弊端,应进一步加快信息资源数字化病案的建设进程。

参考文献:

[1] 张琦, 刘军 .医院数字档案室建设.中国档案,2012,(3);88-88.

第12篇

【关键词】 病理科;质量控制;资料管理

文章编号:1004-7484(2014)-02-1114-02

病理质控是医疗管理的重要组成部分,加强医疗机构病理科的规范化建设和管理,确保医疗质量和安全,病理报告是决定治疗方案和推断预后的重要依据,在制片和诊断过程中因主观和客观原因造成的医疗纠纷时有发生[1],因此,加强病理科质量控制和资料管理可提高技术人员的技术水平和制片质量,以提高病理诊断的正确率。本文笔者通过查阅病理资料,并对其内容进行分析,发现存在的问题后提出相应的整改措施,现报告如下:

1 方法和结果

1.1 方法 通过检查2011年1月――2012年1月病理申请单及相应的病理制片,共7238份病理报告,

按照序号进行检查并做好记录。

1.2 结果 病理申请单存在名字填写潦草,无住院号,取材记录不全面,涂改、字迹无法辨认,诊断术语不规范,申请单污染,重复编号等。

2 病理科质量控制和资料管理存在问题

2.1 病理申请单是重要的医疗文书,属病理科质控范围,临床医生申请单填写完整与否直接关系病理诊断的准确性,申请单填写必须有科别、临床信息、重要的辅助检查资料,手术所见及取材部位;病理科要在病理申请单上认真填写取材记录和病理诊断。由于部分临床医生专业基础理论水平较低或认真程度不够等,未认真执行《医疗文书书写规范与病案管理》,从而造成申请单填写不完整,字迹潦草难以辨认,不写年龄等。因申请单中缺少必要的临床检查项目及结果,从而影响病理医师做出正确的诊断。

2.2 病理切片除用于病理诊断外,还用于外科会诊、科研等;因此制片完成后,技术人员要检查制片质量,HE石蜡切片应>90%;通过检查发现载玻片上的号码均采用手工书写,字迹模糊不清,且在操作中辨认不清,同时还存在玻片污染、破损,胶多粘连等问题;部分质量缺陷有切片厚、组织不完整,有刀痕裂隙或气泡,且透明度差,细胞核染色暗淡且色彩不正。

2.3 病理报告单出现的问题主要有镜下描述过于简单,重点不突出,诊断依据无或不充分,疾病诊断主次不分,图片不清晰,签名潦草;对专科疾病缺乏认识或认真程度不够等,医用术语不规范,文字组织能力差,不能将临床表现与镜下表现相结合,没有将医疗工作的科学性、准确性和重要性体现出来。门诊报告单由患方保存,医院平时很难监管和质控,一旦发生问题非常被动,带来不可挽救的损失[2]。

3 整改措施

3.1 病理申请单的各项内容在病理诊断中都有一定价值,临床医生应认真填写病理申请单的各项内容,同时规范书写。

3.2 病理技术是病理诊断不可分割的一部分,制片质量的好坏很大程度上影响病理医生做出正确的诊断。HE的染色是最基本也是最重要的病理学染色技术,一张高质量的HE切片是病理医生做出诊断的关键,HE染色过程中应做到正确的认识,有效避免才能保证切片的质量[3]。因此,提高制片质量是每个病理技术员的责任,为减少差错,避免纠纷,要求病理技术人员从接收标本开始到制作完整的切片,每一步都要认真核对。

3.3 病理诊断的质量控制,理论上要求病理诊断是100%准确无误,能够客观反映疾病,由于病理工作的特点,病理诊断失误不可避免,100%准确只是人们主观上的愿望,所以要求病理科医师必须结合临床资料,综合分析各种病理所见,形成客观的病理诊断,病理医师取材时仔细观察、取材标本应做到准确、全面、量足够,小标本的块数,写在取材记录单上并写在包埋盒上,病理诊断要仔细,显微镜观察时要谨慎,正确判断免疫组化的染色结果,识别假阴性和阳性,遇到质量差的切片,不勉强诊断,请技师重新制片合格后再进行诊断,对送检标本过小,病变不够明确的病例,不应勉强诊断,镜下可给予客观描述,建议结合临床、继续随访观察,病理诊断的发出,应该是在保证诊断正确性和完整性的前提下越快越好。

3.4 病理资料是患者医疗档案的一部分,所有资料的形成、归档与病理科工作密切相关,是司法、保险部门进行医疗纠纷、医疗事故鉴定的重要参考依据。所有资料应有专人管理,建立健全的管理制度,不得丢失,杜绝管理不当引发的纠纷。患者会诊借病理切片,需办理借切片手续,存档蜡块不外借,必要时提供白片。有价值的病理资料积累程度标志着诊断水平的高低,随着各种新技术新标准不断出现和广泛应用,病理信息系统标准化程度进一步发展,病理资料的科学管理显得越来越重要[4]。

综上所述,质量控制依赖于有效健全的管理制度,病理科应针对技术工作中存在的问题,必须建立送检组织签收制度,医生与技术人员查验制度,组织标本管理制度,规范病理技术管理,以提高工作人员专业素质与制片质量,使病理资料管理更加完善、系统规范,为医院的建设发展起着重要作用。

参考文献

[1] 王玉梅,关戈历,徐建华.病理科质量控制和资料管理中问题及整改措施.中国实用医药,2012.1,7(2):269-270.

[2] 谢平初,黄少平,陆龙,等.浅谈加强医技科室的管理.中华医院管理杂志,2001,17(7):424-425.