时间:2022-11-01 11:26:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室交流材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
《强化三个意识营造五个氛围不断提升办公室工作水平》一文作为这次市人大三会的材料,经过杨超的努力,形成了初稿,我在他初稿的基础上,就汤下面地进行修改,也算完成了任务。
人大常委会办公室作为常委会机关的司令部、参谋部、服务部,承担着为人大常委会履职服务的重要职责,办公室工作的质量和水平,关系到人大职能作用的有效发挥。今年以来,区人大常委会办公室做到以人为本,把握大局,疑心聚力,敢于创先,工作水平得到进一步提升,机关上下形成了心齐气顺、风正劲足、积极干事创业的可喜局面。
坚持思想领先,强化“三个意识”,以灵魂塑造推进工作开展,不断提高工作队伍整体素质,为机关工作提供不竭动力。
同心同德,强化政治意识。办公室工作的特殊性和重要性,决定了它的政治性。一年来,认真贯彻党的路线、方针和政策,遇事从政治上分析和判断问题,增强政治敏锐性和政治鉴别力,力求办公室工作与党委中心工作和人大常委会履职要求合拍,为领导科学民主决策提供有益参考,为人大及其常委会的履职提供高质量服务,确保人大及其常委会的工作充分实现区委的主张和意图。今年6月,办公室把握重点,在市委、市政府“3.31”专题会议作出加快把万州建成重庆第二大城市以后,及时建议常委会作出相关决定,动员全区人民积极投身建设重庆第二大城市经济大会战,要求人大代表和机关同志积极行动起来,发挥人大职能作用和优势,争先创优,为重庆第二大城市建设作出应有贡献。
用心用力,强化责任意识。从组织协调、调查研究、汇集信息、宣传报道等方面用心用力,进一步强化了机关干部职工的责任意识:一是加强组织协调。充分发挥桥梁、纽带作用,善观察、勤思考,及时了解和掌握方方面面的情况,根据不同对象,运用不同的协调方法,为常委会各项工作的顺利开展创造良好条件。如办公室每年10月都牵头组织各工委与相关职能部门衔接,主动承办常委会与“一府两院”的工作联系会,确定来年的监督议题和重点工作,提前作好下一年度工作安排。二是开展调查研究。大力倡导和鼓励机关的同志多深入基层调查研究,多掌握一些新情况、新动向,多总结一些有指导意义的新经验、新做法、新典型。全年机关写出工作调研、工作通讯、情况反映等调研信息材料145件,其中被市委常委、区委书记吴政隆签阅的有20多件,作出重要批示的有12件,为区委、区人大常委会、区政府决策提供了很好的参考。三是畅通信息传递。建立了信息工作激励机制,形成了以办公室为龙头,上下贯通、左右衔接、覆盖全区的人大信息网络,人大信息工作力度不断加大、覆盖面不断拓宽。创设了《人大调研》、《人大新闻宣传》及时向市人大常委会办公厅和区委、区政府报送信息。四是加强新闻宣传。年初,与区委宣传部联合制发了进一步加强和改进人大新闻宣传工作的相关文件,加强了对人大宣传工作的组织领导,建立和培训了延伸到乡镇街道的通讯员队伍,努力探索人大宣传工作的新途径、新办法。到目前为止,在各类媒体发表各种稿件800余件次。其中,反映万州人大工作的电视专题片《彩练当空舞》和反映“代表行动”的专题片《待到山花烂漫时》以及《“1234”折射出万州“代表行动”的生命力》等众多有影响力的作品,极大地提升了我区人大工作的社会影响力。在10底召开的15省市区32地市(区)人大工作联席会上,与会同志在实地考察和观看《彩练当空舞》后,对重庆“代表行动”备加称赞,人民网还将《彩练当空舞》链接入人民播客作了广泛的宣传。
全心全意,树立“窗口”意识。努力提高机关干部职工的职业道德修养,躬行“五讲、三服从、三个正确对待”,即讲党性、讲大局、讲原则、讲程序、讲感情;服从统一领导、服从组织分配、服从工作安排;正确对待组织、正确对待他人、正确对待自己。从“热心办、马上办、办得好”上做文章,从摸实情、办实事、创实绩上花力气,在勤动脑、多思考、参好谋上下功夫,雷厉风行,提高办事效率,努力做到了“四个不让”,即:不让领导交办的事情在我手里积压、不让各种差错在我手里发生、不让到机关办事的基层干部和群众在我这里受到冷落、不让机关的形象在我这里受到损害,展示了良好的人大机关形象和干部职工的精神风貌。
坚持正面引导、逐渐浸润,营造“五种氛围”凝聚人心,催人奋进,保证常委会机关全面提升工作水平,创造全新业绩。
脚踏实地,营造积极奋进的氛围。正确处理苦与乐、得与失、荣与辱、台前与幕后的关系,不搞攀比,淡泊名利,爱岗敬业,甘于寂寞,勤奋敬业,做到了三个提升:一是提升日常事务工作水平。做到高标准、严要求、精益求精、一丝不苟、细致周全。今年以来,牵头完成综合材料77篇、各类会议158次,2次人代会、10次常委会会议、19次主任会议做到了零失误,27期机关党务和“一讲二评三公示”方面的简报被区“三项活动”办公室转载。二是提升督查督办效果。综合运用发函督办、电话催办、带案督办等方式,加强协调督促检查,切实做到执行有力,确保人大常委会会议、党组会议、主任会议的决议决定和审议意见落到实处。今年以来,共受理群众来信来访1042件次,绝大多数督促落到实处,完成常委会领导批示174件督办落实。三是提升后勤保障水平。增强后勤工作的主动性、前瞻性 ,认真办事,细心理财,热情待客,进一步完善了接待、用车、报销等制度,确保常委会机关后勤服务高效运转。今年以来,完成各类接待32批600人次;车辆安全行驶50万公里;全力协调,严格监管,人大常委会机关新办公大楼建设即将完工。
多谋善思,营造争当参谋的氛围。认真把握好参谋服务的四个度,努力提高政务服务水平:首先,做到有“高度”。把人大工作放在全市、全区的背景下来谋划和思考,使人大常委会的工作目标、工作思路、工作重点、工作方式不断适应人大工作新的发展趋势。其次,做到有“宽度”。紧贴人大常委会党组、常委会会议和主任会议的意图,全面分析思考问题,通盘考虑各方面工作,使整个机关工作协调一致,充分实现常委会的工作要求和工作目标。第三,做到有“深度”。通过广泛深入的调查研究,充分了解社情民意,弄清事物的本来面目,为主任会议、常委会会议审议议题提出有深度、有价值的建议和参考材料。第四,做到有“新意”。大胆解放思想,积极探索尝试,出新主意、想新办法、求新突破,力求每个人一年能出一两个新主意,干成几件新鲜事。通过这些措施,改变了过去在参谋服务上封闭的、固定的思维方式,树立了开放的、多向的思维理念,保证了工作不断有新思路、新方法、新措施。如举办人大代表“金点子论坛”,从策划设计、方案制定,到组织宣传、成果利用,无不体现了创新的理念,最终取得很好的效果,市委常委、区委书记吴政隆给予了高度评价。
一、思想观念的转型
"理念决定思路,思路决定出路",是成功实现企业战略转型的关键,它同样适合办公室工作的转型。
首先,面对全球信息化浪潮
我们要率先树立起面向信息化,服务信息化的信息产业新观念,把电信业的持续发展放到社会信息化的大环境和大背景下来思考。要在实践工作中,给员工灌输这种理念,努力用这种理念来指导我们当前的各项工作。
其次,要在市场竞争与合作的认识上
坚定树立起合作共赢意识,倡导在竞争中广谋合作。从业务上看,"竞合意识"主要表现在:可以在向综合信息服务提供商转型的过程中,通过联合价值链上的上下游企业来共同拓展,做大市场,为客户提供高价值的服务;从办公室综合管理的角度看,就是要在坚持"不卑不亢"的原则前提下,致力于与其它运营商,与各上下游企业不断磨合,谋求共识,消除内耗,避免价格战,为企业的良性发展创造良好的外部经营环境。
二、工作方式的转型
要实现管理和工作方式的转型,从粗放型管理向精确化管理转型,由定性管理向定量管理转型,向管理要效益,通过实施精确化的管理来提高水平和改变管理工作思路,增强数字意识,提高办公自动化和信息化的水平。
首先要职责明确
这有两层意思:第一层意思是,从公司的角度看,要明确作为综合管理部门自身的职责。要善于发现,体察在不同形势下自身职能的新变化,要积极探索应对措施和方法。办公室工作从来就是一项繁杂的管理工作。面对企业整体转型的新形势,对办公室人员应该说提出了新的挑战和更高的要求。作为管理者,我们必须改变已往的传统观念,确立新的理念来指导工作。切实加强规范化建设,逐步完善各项管理制度,树立服务意识,大局意识。第二层意思是,在办公室内部,针对各个台席,要明确职责,合理分工。要求每个台席的工作都能自觉向着企业转型的总目标来思考和创造性地展开。形成"人人要做事,人人有事做,人人做具体的事,人人快乐高效做事"的良好氛围。
其次,要建立科学的绩效考评体系
几乎所有的综合管理部门,应该都有一套员工内部考核体系。现在的关键就是如何使其向着更精确,更科学的方向完善,更好地鞭策和激励员工,调动他们的工作积极性和创造热情。这就要求,第一必须解决好考评的标准问题。标准问题不解决好员工工作就会失去方向。要形成以工作能力和业绩为核心,"德,勤,能,绩"全面发展的综合考核体系。第二要逐步推行持证上岗。要坚持办公室工作人员"严进宽出"的基本思路,做到"人人能做事",同时要敢于大胆引进吸纳新的人才,为优秀人才开辟晋升通道,做到"人人快乐做事"。第三,要加大对考核结果的运用。在坚持公正考核的前提下,将绩效考评作为岗位晋升,提高福利待遇等职业发展的重要参考依据。
三、人才队伍的转型
要顺利实现办公室工作的转型,员工素质,能力同样需要转型。员工的素质,能力不转型,综合素质不提高,企业文化,服务理念不改变,转型便很难实现。因此,要营造转型的氛围,就必须积蓄"转型人才",挑选一些能干,肯干,合作型的人才,努力培育成综合性人才,为办公室工作转型奠定人力基础。
四、工作作风的转型
办公室工作的成功转型,可以说,工作作风的转型最为关键。面对全新的转型期,我们应该引导员工坚持全面创新,求真务实的工作作风,重点狠抓工作落实,切实提高执行力;抛弃那些不合时宜的旧观念旧思路,真抓实干,认真干好各自的本职工作,不惟上不惟书只惟实,在细节上下工夫。
为此,必须强调和要求员工加强业务学习,不断充实自我,进一步提升服务领导,服务基层的能力,水平和工作艺术。把服务和服从大局作为我们工作的第一思考,第一选择,第一责任和评判我们工作的第一标准。要站在全局的高度,认清大局,把握大局,想问题,谋事情。充分领会领导意图,落实领导思路,努力适应领导工作的需要,摆正位置,积极参与。既不能畏首畏尾,又不能擅自作主,做到"到位不越位,参谋不决断"。努力适应全局发展战略的需要,增强工作的责任感,使命感和紧迫感。当好参谋助手,做好综合协调,充分体现办公室的综合职能,按照高效,求实,创新的要求,超前思考,变被动为主动,办好文办好事,出好谋献好策,加快节奏,注重实效,不断改变工作方式和工作方法,认真做好各项工作。
办公室规范化和标准化建设工作思路
办公室承担着为领导服务,为基层和公司其他部门以及广大员工服务的重要职责。加强办公室工作的规范化建设,对于提高办事效率,开创办公室工作的新局面意义重大。
一,工作目标
通过健全制度,完善程序,理顺关系,规范行为,夯实基础,严格管理等措施,使办公室工作做到"管理有章,行为有度,运转有序,协调有方,保障有力",高效有序地运行。
二,主要思路
(一)职能职责的规范化
办公室的主要职能包括公文处理,新闻宣传,目标管理,档案管理,机要保密,调研信息宣传,会务接待等。要合理分工,明确每人员的职责,并对每个岗位的工作任务,工作目标,工作责任以及考核奖惩进行明确的规定,做到各司其职,各负其责。
(二)业务工作的规范化
要进一步强化工作的计划性。根据工作大局思考,定位,筹划办公室工作,使办公室工作与企业的中心工作紧密相连;强化办公室工作的程序性。科学管理,形成系统完整的工作程序。做到切合实际,简便直观,便于操作,促使办公室工作条理,规范,有序,高效;强化办公室工作的制度性。根据省公司的要求,结合实际建立健全各项具体工作制度,并对公文处理,保密工作,档案管理,印鉴管理等进行规范。重点做好公文处理和合同的规范化管理。按照"快节奏,高标准,严要求"的原则,加强公文处理,严格控制办文范围和数量,牢固树立精品意识,提高公文质量。同时规范公文办理工作程序。收文办理程序:传递,签收,登记,分发,拟办,批办,承办,催办,立卷,归档等程序;发文办理程序:拟稿,审核,签发,校对,用印,登记,分发,立卷,归档等程序。合同规范化管理……
(三)内部管理的规范化
关键词: 计算机 管理学 高校办公室 管理 资料整理
中图分类号: TP39 文献标识码: A文章编号: 1007-3973 (2010) 04-060-02
1 计算机技术对于高校办公室管理的贡献
当前计算机技术以及相关技术的普及对于世界各行各业都产生了重要的影响,高校的办公室管理方面也不例外。其不仅可以利用自身超强的文字处理以及数据统计能力为办公室工作人员提供极大的便利;同时其快速、可靠的信息传播方式也为办公室工作效率的提高做出了重要的贡献。而它所拥有的独特的多媒体播放功能使得许多抽象而繁琐的办公室管理工作变得具体,进而大大提高高校办公室管理工作的能力。主要表现在:
1.1 强大的文字和数据处理功能减轻了办公室工作强度
高校里的办公室工作涉及到大量的文件写作、数据统计、资料汇编和整理等工作。这些工作如果像以往一样完全有人工手工操作的话,不仅劳动强度特别大,而且特别容易出错。这就为高校办公室的管理工作造成了不小的麻烦。而现代计算机技术的应用则解决了这些问题,强大的文字处理工作不仅是办公室公文的写作一目了然,同时其文件职能分类功能也使得办公室文件材料的汇编整理工作轻松许多。而专业统计软件的使用也使得高校办公室管理工作中各种数据的统计、表格的制作显得更加容易,进而使得办公室工作人员的劳动强度大大降低。
1.2 快速、可靠的信息传输方式提高了办公室工作效率
以往的高校办公室的文字信息传送主要依靠邮件、电话、电报等传统方式,这些信息传送的方式不但时间周期长,而且许多重要信息在文件传输过程中可能会出现流失现象,同时这样长的传输时间也不利于两个单位间的信息交流,进而不利于高校办公室工作效率的提高。而现代网络技术的运用不仅使得文件传输及时性得以保证,同时通过网络可以使不同地域的两个单位办公室可以在同一时间内就同一问题进行讨论,进而不仅提高了办公室工作的效率,同时也保证了文件传输的完整和准确。
1.3 各种多媒体工具的应用使许多抽象的办公室工作显得具体
计算机除了强大的数据处理以及迅速的网络传播功能外,其成熟的表格图像模拟技术也为当前高校办公室的管理工作提供了极大的便利,通过计算机的多媒体工具,我们可以让一些枯燥的数字以一种“趋势图”的形式表现出现,并且可以将办公室人员配置,高校办公室管理方法等重要内容以图像和表格的形式反映出来,进而是许多原先显得抽象的高校办公室管理工作变得具体,从而方便了高校办公室的管理工作。
1.4 大量信息的提供为办公室出谋划策提供了便利
随着计算机网络技术的运用,大量网络信息的涌现不仅可以使办公室管理人员能够从多重角度获得及时信息,而且可以保证这些信息的准确,这就为办公室的决策活动提供了重要的依据,进而为办公室相关的策划活动提供了便利。
2 计算机技术对于高校办公室管理的负面影响
在看到计算机技术的普及为办公室工作带来的种种便利的同时,也要清醒地认识到计算机及相关信息技术的运用也会为我们的工作带来种种负面影响。主要表现在:
2.1 计算机病毒所引起的档案保管、存放安全及泄密问题
首先,由于计算机是连接在网络中的,而许多计算机病毒亦藏身于网络之中,因此这些计算机很可能会受到网络病毒的袭击,此时如何保证计算机内信息的完整成为当前高校办公室管理过程中不得不考虑的问题;其次,由于身处网络,计算机很可能遭到黑客的攻击,此时计算机中的一些绝密资料如何保证不被泄露,至今还没有有效的处理办法。另外,计算机的存储设施(软盘、光盘、硬盘等)不同于以往普通的纸质档案,它们除了要防止受潮和虫蛀外,还要注意防震、防磁,并且要不断的使用、更新程序以保证其的使用,也就是说电子档案的保存比一般的纸质档案要困难得多。
2.2 对于计算机技术的过分依赖不利于管理人员自身能力的培养
计算机技术的普及使得高校办公室员工在获得极大的便利的同时,也培养了这些工作人员的惰性,进而使得许多办公室管理人员忽视自身能力的培养,过分地依赖于计算机进而导致自身业务能力的退化,在遇到特殊情况(停电、计算机故障、断网等)时会变得束手无策,进而影响整个办公室工作的进程,导致许多不必要的麻烦出现。这种“异化”现象基本上在各个高校办公室管理过程中都有所存在。由于网络中信息量的庞大,一些虚假信息也深藏其中,这就为高校办公室的决策和策划活动造成了极大的麻烦。
2.3 计算机技术的应用使人们的交流间接化
高校办公室管理工作面对面的交流和互动是必不可少的。一个动作、一个表情、一个语气都可能决定了办公室管理效果的好坏。同时这种与校领导、与老师、与学生面对面的交流也是上情下达和下情上传的主要方式。而随着计算机网络技术的普及,导致了当前高校办公室管理过程中许多交流互动的方式都变得间接了,一种以文字形式为主的交流互动方式逐步替代了原先那种面对面的直接交流。
3 主要对策
针对文中提出的种种问题,我们必须从以下几个方面逐一加以改进:
3.1加强档案的管理和保密工作
首先,我们要提高办公室管理人员自身对于计算机技术的基本认识,制定严格的计算机操作规章,使其懂得如何正确地使用计算机来进行高校的办公室管理工作,并且保证能够掌握一定的计算机技术使其在遇到突发事件的时候能够合理应对。其次,必须对拥有重要信息的计算机安装正版的杀毒软件,并且聘请专业人员定期的对计算机系统进行维护,进而保证计算机系统运行的正常、保证计算机内重要的信息不被窃取,进而维护电子档案的安全。另外,对于一些十分重要的电子档案,要采取多备份的方式进行保管,对于一些内容重要的资料或者涉及到机密问题的材料还是要采取纸质保存这一传统的文件管理方式进行管理为宜。
3.2正确认识计算机技术在高校办公室管理过程中的角色定位
必须认识到计算机在整个高校办公室管理过程中的角色定位。我们必须认识到计算机技术只不过是现代高校办公室管理工作过程中的一件工具,而整个高校办公室管理工作的主体还应该是人。在《1844年经济学哲学手稿》中,马克思明确提出了异化劳动的观点,即人们在通过劳动生产出工具的同时,自己也将被这些工具所奴役。异化劳动包括四个基本特征:工人同自己的劳动产品相异化,工人同自己的生产活动相异化,人同自己的类本质相异化,人同人相异化。而我们当前对于计算机技术的过分依赖正是这种异化现象所导致的,在这里我们必须警醒,必须认清自己的主人翁地位。而要实现这种正确的角色定位就要求我们的高校办公室管理人员在不断提高自己计算机的操作水平的同时,仍然不能放弃对于传统办公室管理方法的学习,并且加强对计算机提供信息的甄别工作,进而保证自身的工作不受计算机技术的限制,最终从根本上保证自己的主人翁地位。
3.3针对间接交流模式提出新型的管理理论
学生会办公室工作总结(一)
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
学生会办公室工作总结(二)
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
活动领导小组办公室在中心学习实践活动领导小组领导下,承担领导小组的日常工作:
(一)及时了解掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在问题,向学习实践活动领导小组报告并提出建议;
(二)在深入调研基础上,对学习实践活动进行检查和具体指导;
(三)筹备有关工作会议和领导小组会议;
(四)做好学习实践活动的的宣传报道工作;编发学习实践活动宣传栏、简报,及时反映交流活动开展情况;
(五)做好学习实践活动的总结;
(六)完成领导小组交办的其他工作。
二、集中学习制度
(一)学习组织。集中学习分为党组中心组集中学习、全体党员集中学习和以处室为单位的集中学习三种形式。党组中心组的集中学习由党组书记主持,安排3次。同时,中心领导还要按时参加有关处室的集中学习。全体党员集中学习由中心学习实践活动领导小组办公室统一安排,科学发展观专题辅导安排3次。各支部的集中学习要根据《深入学习实践科学发展观活动实施方案》的规定,统一学时,统一内容,统一要求,确保集中学习时间不少于20学时。
(二)学习计时。每次集中学习,机关党支部、各处室要进行学习计时,详细记录学习时间、地点、内容。每位党员要做好学习笔记,保证学习效果。
(三)学习地点。党组中心组和党员的集中学习安排在三楼会议室;以处室为单位的集中学习由各处室负责人根据情况安排;专题辅导的地点视情另定。
(四)学习要求。党员要积极参加集中学习活动,不得迟到、早退或无故旷课。领导干部要带头学习,带头督促检查,注意发现学习典型。
(五)学习考评。集中学习的考勤情况、和理论测试结果要予以通报,作为对处室综合考评的重要内容。
三、考勤制度
(一)建立集中学习、集体活动考勤制度。各处室确定一名考勤员,对党员出勤情况进行统计。每次集中学习、集体活动都要进行认真考勤。
(二)严格请销假制度,一般情况不能请假。凡有特殊情况,中心领导和处室主要负责人向党组书记请假,一般党员要活动办公室主要负责人请假,并办理有关证明手续,并按照程序及时销假和补课。
(三)学习实践活动领导小组办公室定期通报各单位的考勤情况。对无故缺勤者,进行通报批评,并追究相关人员的责任。
(四)出勤情况作为对各单位综合考评的重要内容。
四、补课制度
(一)缺课党员要自觉主动地向支部报告缺课的时间和内容,接受补课。
(二)对因故缺课的党员,各支部要指定专人,安排适当时间进行补课。
(三)各处室负责对缺课党员进行补课的同志要认真履行职责,耐心详细讲解补课内容,并进行补课登记。
(四)各处室要将缺课及补课情况报中心学习实践活动领导小组办公室。活动办公室要对落实补课制度的情况进行抽查,防止走过场。
(五)补课情况作为对各单位综合考评的重要内容。
五、活动报告制度
(一) 和处室要确定一名联络员,负责学习实践活动情况的上报工作。
(二)联络员应严格履行职责,遵守程序,不得敷衍塞责,弄虚作假。联络员每天必须到收发室查看、领取学习实践活动的相关文件、简报、材料。
(三)报告制度落实情况列入对各单位的综合考评。
六、督查制度
(一)各单位每周进行一次自查自评,找出存在问题,认真加以改进。各处室要切实加强对本单位每名党员的督促检查。
(二)中心学习实践活动领导小组办公室每周检查一次各处室的学习、活动、工作情况,对照《实施方案》和《第一阶段日程安排》中的规定,按照时间限度和进度要求,进行全面的检查,作出详细的记录,指出存在的问题,督促各支部提高工作水平。
(三)中心学习实践活动领导小组每一阶段召开一次成员会议,听取各单位活动情况汇报。中心学习实践活动领导小组办公室每一阶段召开一次由各单位联络员参加的总结督促会议,总结本阶段的工作情况,分析存在的问题,制定改进的措施,指出工作努力方向。
(四)中心学习实践活动领导小组办公室每周四召开一次碰头会,各处室汇报一周的工作进展情况,总结经验,分析问题,提出建议,安排部署下一步工作。
(五)督查情况列入对各单位的综合考评。
七、学习交流制度
(一)各单位要建立学习交流制度。各单位要对照《深入学习实践科学发展观活动实施方案》,每一阶段结束,进行一次学习交流活动。
(二)各处室的每位党员要根据专题内容、阶段性任务目标,认真准备好发言稿件,认真交流自己的心得体会和学习收获。
(三)党员的学习交流情况以及发言稿件,要及时报送中心学习实践活动领导小组办公室。办公室不定期地抽查发言稿件,评选出优秀的稿件并在中心学习交流会上交流。
(四)学习交流情况列入对各单位的综合考评。
八、开展调研制度
(一)中心党组成员要按照调研课题分工,带领处室就课题进行指导和调研。
(二)各处室要根据实际、结合业务工作合理安排,开展调研工作。调研时间不少于3个工作日
。(三)要把开展调查研究与深入查找和解决工作中的突出难题结合起来,与创新工作机制结合起来,与加强和改进领导作风结合起来。
(四)中心党组调研工作结束后,要形成调研报告,上报市学习实践活动领导小组办公室。
九、责任制度
(一)中心党组书记是学习实践活动领导小组组长、第一责任人,对全中心学习实践活动负总责。
(二)学习实践活动领导小组办公室主任负责日常学习实践活动的部署安排和协调落实。
(三)各处室主要负责人负责本单位学习实践活动的督导检查工作。
(四)中心学习实践活动领导小组办公室负责全中心学习实践活动的日常工作。办公室成员按照职责分/:请记住我站域名/工,明确责任,抓好工作落实。
一、时间和地点
2007年10月18―21日在南水北调中线工程调水源头丹江口、世界文化遗产、道教圣地武当山举行。
二、主要内容
(一)主要议题
研究探讨武当内家拳法、民间传统武术继承发展对策方略。
展示武当武术新近挖整的功法套路,交流武当内家拳法、功理及传统武术文化研究成果。
(二)主要形式
中华武术论文报告会,学术交流座谈会。
资深专家、教授专题讲座,授课解疑。
武当内家拳传人、名家功夫表演交流。
评奖。设挖整传统项目奖、名家表演奖、优秀论文奖、特别推广贡献奖四个奖项。
考察武当武术文化、道教文化,汉水文化。
三、 参加人员
特邀国家武管中心、武术研究院、各大体院、有关部门领导和资深武术专家、教授。
海内外各武术团体、馆校、武术名家、名人、传人。
民间太极、形意、八卦、大成、通臂、南拳、八极拳等拳派传人。
武术爱好者和一切关心热爱中华武术发展的仁人志士。
四、日程安排
五、奖励办法
挖掘传统项目奖:新近挖整的武当内家拳功法套路,特点突出,具有推广价值,演练水平较高,有传承的史料,经大会组委会评定为一、二、三等奖,分别发给奖金1000-2000元,并推荐申报为国家非物质文化遗产名录,在武当杂志上刊登宣传。
名人名家功法表演优秀奖:参加武当内家拳功法展示表演的名人、名家,经大会组委会评审录取一、二、三等奖,分别发给奖金100―300元,颁发证书。
优秀论文奖:参加研讨交流的论文,经大会组委会评审录取为一、二、三等奖,发给奖金200―500元,颁发证书,论文先在武当杂志上发表,并可结出版发行。
特别推广贡献奖:为弘扬武当武术事业做出重大贡献的人员,经大会组委评审,发给特别贡献奖,授予“武当百杰”光荣称号。
大会向参加会议的每位代表赠送精美纪念品一份。
六、参加办法
凡愿意参加大会人员,请与大会办公室联系,索取报名登记表或从武当杂志网站下载(省略)。
大会收到报名表,登记审查批准后,发给会议通知及正式代表证,正式代表需交会务费600元(包含三星级宾馆食宿费、考察费),不足部分由大会补助,有论文参加评审者,需交评审费100元,论文必须在2007年7月30日前寄大会办公室。
参加功法套路展示、交流表演者需交排演费100元,在报名时寄交大会办公室(报名时间截止8月30日前)。
参会观摩的列席代表需交大会会务费1000元,享受正式代表同等待遇。
大会报名时间截止8月30日,参会者可提前报名,同时把论文、习武简介、登记照片(二寸半身照二张)以及相关材料和费用寄大会组委会办公室。
七、组委会办公室地址
邮编:442700湖北省丹江口武当杂志社
联系咨询电话:0719-5223531(马老师)
根据XXXX (XXX〔2018〕XX号)文件精神,为更好的规范林业局办公用房使用,开展自查整改。现根据自查整改情况,报告如下:
一、存在问题
2018年7月4日,XXXXXX对我局办公用房进行检查,检查过程中我局仍然存在超标的问题:
1.林业局党政办存在套间问题;
2.林业局奋斗森林资源管护区副科级办公用房超标问题;
3.林业局森林经营公司副科级办公用房超标问题。
二、整改情况
针对以上问题,我局高度重视、组织召开了专题会议,责令办公用房超标的单位,限期整改。同时,我局购买手持激光测距仪。由纪委和党政办公室对全局各基层单位,科室部办的办公用房进行全部自查。目前,我局办公用房超标单位,以全部整改完毕:
1.党政办腾出隔间办公室工作人员,进入大厅进行合属办公,所存在隔间更改为会议材料交流室及办公用品储存室;
一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。
1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为当前工作摇旗呐喊。
二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。
1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。
三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。
1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。
2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。
或许是设计院的办公条件太好了,也或许是我们的工作特别需要安静的环境吧,反正大家都习惯于关起门来工作。
可是,刚刚步出校门的我,很不适应那样的环境。我希望能和同事们有更多的交流,于是,每天一到单位,我就把办公室的门开得大大的。整整一周过去了,却很少有人走进我的办公室来串门。
这天,终于有一位女同事跑进我的办公室来了。她说有批新到的书籍需要搬上楼来,想请我帮忙。我二话没说,立即跟她下楼,很快将8大捆书籍一一搬上楼来。
慢慢地,走进我办公室的同事逐渐多起来了。因为我的办公室总是开着门,大家有什么事情需要帮忙总是会第一个来找我。
有天,院长手里拿着一沓稿纸,急急地从我办公室的门前走过。看到我的门开着,他突然又退了回来,对着我说:"那个,你……"
院长显然对我还不太熟悉。我赶紧站起身来,说:"许院长,我叫张奉连,是刚刚从四川大学毕业到院里工作的。许院长您有什么吩咐?"
"哦,小张。"许院长看了我一眼,问:"你打字快吗?我这里有一份材料,下午开会就要用的,得马上打印出来。"我们设计院的规模并不大,因为大家都非常熟悉电脑操作,因此也就没有设专门的打字员,平时有什么材料要打印,院长都是临时抓差的。
"没问题,许院长,我一会儿就能打好。"我胸有成竹地说。
一个小时后,我把那份8000多字的材料打印整齐,送到了院长室。许院长接过材料,满意地点了点头。
从此以后,除了同事们经常会找我帮忙,许院长也经常走过来,吩咐我做些过去他总是叫别人做的工作。
有一天,许院长突然从他的办公室给我打来电话:"小张,你把手头的工作先放一下,下午跟我出去办点事。"原来,他要去和一家委托我们设计院做设计的单位谈判,需要一位做记录的秘书跟随,而办公室的秘书小姜那天正好有事请假没来上班。
渐渐地,我成了设计院里最忙的人,大事小事,不用谁指派,都会自然而然地落到我的头上。而许院长只要有什么重要的事务,也总是会叫上我。
前年年底,院里决定提拔一名院长助理。在任前的民主推荐中,工作才一年多的我被大家一致提名,在大家心目中,其实我早已经是"院长助理"了。
后来因为恋爱的原因,我去了另外一座城市,应聘到了一家民营公司。这是一个充满竞争的环境,虽然大家都坐在一个大开间的隔断式办公室里,但同事之间除了工作之外,几乎没有任何的交流。大家都把自己的内心包藏得死死的,似乎生怕被对手掌握了底细,不知不觉中就露出了破绽,让别人在竞争中占了上风。
对于我这种外向型脾气的人来说,新的环境实在太让人压抑了。可是我初来乍到,还没在这座新的城市里站稳脚跟,眼前这份工作对我来说实在是非常重要的。
既然暂时还没有办法改变我的工作,那我何不试着用自己的方式去改变一下环境?我想到了原先在设计院工作时的情景。那时候院里所有的人都关着门办公,结果同事们越来越依赖我了,领导也越来越信任我了。而在这个大家内心封闭的环境里,如果我能率先对大家敞开心扉、打开心门,是不是也能博得大家的信赖呢?
于是,我利用午休的时间,主动找大家聊天。双休日的时候,我还邀请和我一个部门的同事去泡吧,打保龄球。
更叫人欣慰的是,同事们见我以诚待人,都乐于把自己的心事告诉我。我能感受得到,在大家心目中,我是可以信赖的人。
今年春节过后,我被提升为设计部副经理,这一次,又是大家民主推荐的结果。面对我的晋升,有同事跟我开玩笑说:"张奉连,你进公司还不到一年,怎么提得这么快啊,你的机遇可真不赖啊!"
一、开展校际交流的目的和意义
1.提升学校的管理水平、教师的教研水平和教学能力,实现优势互补和资源共享,提高教育教学质量。
2.促进学校发展与办学理念的落实,促进教师的专业发展,打造研究型教师队伍。
3.促进教育理论与教学实践的结合,有针对性地解决教师在教学中遇到的问题。
4.促进教育资源的整合和开发,有利于优质教育资源共享,逐步实现教育均衡发展。
二、开展校际交流的范围.
平川区范围内的所有学校;有条件时,也可联系白银市三县两区的其他学校开展校际交流。
三、校际交流的具体内容.
1.学校管理。包括教学管理、教研管理、德育工作、档案管理、后勤管理、制度建设等。
2.教研工作。包括以说、听、评课为主的常规教研工作,教研组活动的开展,集体备课,课题研究,校本教研,校本课程开发,学科竞赛,教学论文的撰写,实验课教学,第二课堂开展情况等。
3.教育教学。包括德育工作、班主任工作、集体备课、各科教学方法学习与交流、作业批阅、差生转化、成绩检测等.
4.其他方面。包括校园环境建设、校园文化建设、绿色学校创建等。
四、校际交流的具体形式.
1.参观校园环境、图书室、阅览室、实验室、体育器材室、多媒体教室、德育展室、微机室等各类功能教室,整体感知学校的管理情况。
2.查阅档案资料,包括教学、教研、德育、后勤等方面。
3.听取校长经验介绍,了解学校管理特色。
4.开展说、听、评课活动,学习先进教学方法。
5.就教育教学中的某一个问题以座谈会的形式开展专题研讨。
6.在“走出去”的同时,可以把其他学校的骨干教师“请进来”,组织全校教师听课和评课,学习研讨。
五、校际交流活动领导小组
组长:王登谭
副组长:郑新峰、张兰芳、李建成、王仲才
成员:刘备战、刘彩霞、李国君、柴兵虎、陈金祥、李宗芳、白彦革、 高文国、王玉平。
活动领导小组下设办公室,由王仲才同志任办公室主任,负责校际交流的具体事宜。
六、开展校际交流活动的要求和注意事项.
1.每学期开展校际交流活动两次,交流学校和交流内容由学校根据教育教学的实际情况确定。
2.由校际交流活动领导小组确定参加活动人员,办公室负责通知。
3.参加活动人员须带好笔记本和听课本,记录交流内容,详细填写听课记录。
4.交流活动结束后,每位参加交流的人员须写出1000字以上的心得体会或总结材料上交教研室。
5.交流活动结束后,由组长或指定的其他人员在教职工例会上,对校际交流情况进行总结汇报,并就先进经验和教学法的学习、推广运用作出安排。
6.交流活动结束后,以教研组为单位,开展学习研讨活动,根据情况也可组织全校性的学习研讨活动。
一、工作展望
新的学年已经开始一个多月了,作为新一届团学生会的文艺部成员,感到有责任的同时也有压力,但我们有信心,继承上一届学生会的优良工作作风,并且一步一个脚印和文艺部其他新成员一起,搞好各项文艺活动,让同学们学习的同时参与的文艺活动,还要配合其它部门的工作,认真完成交付的非文艺类任务,我们的口号是“青春唱出生命乐章,梦想舞出张扬自我”。
二、工作职能
1、将全面负责、组织、协调院里的文化娱乐活动。
2、发动和组织学生参加课余文艺活动,挖掘和培养有文艺特长的同学,充分发挥其才能。
3、自行策划、组织各种形式,有创意的活动及比赛。
4、配合有关部门,做好重大节目文艺活动的组织工作。
5、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
6、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,动员同学们积极参加文艺活动。
7、认真完成交办的其他非文艺类工作。
三、组织原则
文艺部的一切工作、活动将采取民主集中制原则,个人必须服从集体,少数必须服从多数,一切从全局利益出发。任何成员均可提出自己不同的看法和有创意的想法,以促进文艺部的发展,促进学生会各部门之间的交流和合作。
四、部门例会管理
1、根据文艺部的部门特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会时间。
2、全体成员必须准时出席。若有事不能来时应向部长或副部长请假,经同意后方可。杜绝会议迟到、缺席、早退等现象;无故不参加者,做好记录,三次不到视为自动退出文艺部
3、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。
4、严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
五、工作原则
1、工作时充分考虑同学的实际情况,尽量避免因文艺部工作而造成同学学习、生活上的不便。
2、统一安排,对所布置的任务,执行基础上可以保留个人意见,无正当理由未完成者和拒绝接受任务者将记录并提出警告,高质量地完成任务者将对其提出表扬并进行适当物质奖励。
3、严格问责制度,分工细化到人,以便在出现问题时追究责任。若因分工不明出现的问题,由部长负责。出现责任事故者,给予一定处罚,学年考核评定不合格。
4、学期末,综合各方面成绩,评选优秀文艺部成员;
5、搞活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。
6、活动结束后,留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
学生会部门工作计划范例20xx(二)
新的学年即将开始,纪检部将在老师的指导和学生干部的组织、领导下,开始新的工作。作为学生会的九大部门之一,纪检部将承前启后致力于加强纪律、学风和日常管理工作。因此,我部特拟以下工作计划:
一、干事的培养
1、改善例会气氛,整顿内部秩序
在以前例会制度的基础上,让干事自我介绍,表达出自我的优势和劣势,以及自我擅长、喜欢做的某项兴趣、爱好。用自我的兴趣、爱好说明自我适合哪类办活动中需要做的任务,并加以合理、分配;而劣势则妥善处理好。例会期间,制定纪律制度。干事的出勤、早退将给予必须的奖惩性。
2、加强内部交流
为了使工作顺利有序,干事在每月结束之时,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案,在一学期结束后,写一份工作心得!要求干事严格要求自我,多做批评和自我批评,表现出我部较强的组织纪律观念和团结协作的精神。
3、增强外部沟通和了解
我部计划在例会期间与各部门,互相交流与沟通,以便扩大纪检部与其他各部分之间的合作性,促进各干事之间信息交流,使我们的队伍更团结、更融洽。
4、强化服务意识
为了使每项活动都能顺利完成,培养我部干事“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,用心配合我系各部门开展的相关工作,做好各项活动的监察工作
二、干事工作的指导
1、早、晚自习出勤状况
我部计划在原有的自习检查的基础上,检查人员可选取不定期的检查各班的出勤状况,对于旷课、早退,等现象,本着“公平,公正,公开”的原则认真贯彻执行定期进行汇报,向大家公开,以便大家核对,增加工作的透明度。
2、指导干事培养自身的用心性
我部计划当各部门有活动时,鼓励干事用心参与各项活动,以便更加努力学生会工作。
3、纪律维持和活动考勤
我系各部门举办活动时,对于活动期间的纪律维持将避免干事无事可做、有事不做的现象。指导干事做好自我分内的事。否则给予必须的惩罚制度!而活动考勤则以签到的方式记录出勤状况,活动期间有扰乱秩序的个人或群体先给以警告,否则登记上报,并给予相应的纪律处理!
4、指导干事培养自身的创新潜力
我部将了解各干事对于举办的活动提出意见或推荐,提出问题,并说出自我的想法,并思考活动的创新性,干事及干部分析其活动的实行性,若可实行,我部将计划举办新的活动,让我系更加斑斓一新!
总之,本学年,我部将展示新的一面,尽职尽责,努力工作!
三、主要活动
校园模拟招聘大赛:
目的:透过与用人单位应对面,帮忙学生熟悉和了解面试的流程和形式,提前与用人单位进行沟通与接触,提高准毕业年级学生对职业世界的了解和认识,明晰用人单位招聘需求和对人才的潜力素质要求,增强择业竞争意识,明晰求职方向,增长求职经验。
学生会部门工作计划范例20xx(三)
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:
x月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
办公室年终总结
XX年度办公室工作忙碌而充实。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。
一、常规工作组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,取得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》“乐山电视台”宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市课堂作文网域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上信息58条,在四川青少年活动阵地网站上信息63条(截止11月20日)。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
二、人事工作及时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了教师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名教师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了XX年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名教师的退休手续,没有出现任何差错。按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、XX事业单位人员统计表、XX招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
三、档案、社区工作
做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度