时间：2022-03-24 23:54:01
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位办公会议纪要，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
流程目的
对公司总经理办公会议进行规范化管理，确保公司日常经营决策的科学性
适用范围
本流程适用于公司会议管理工作
职责划分
1、公司总经理负责确定总经理办公会议题和议程，并召集和主持会议；
2、公司各副总经理及各部门可通过综合部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题，参加总经理办公会，并根据会议决议部署工作任务；
3、综合部负责总经理办公会议题的收集，会议的组织筹备，会议通知，做好会议记录，以及相关资料的整理存档；
4、与会人员根据会议通知的规定按时参加会议，讨论研究相关议题。
流程说明
1、总经理办公会议为定期会议；
2、总经理因故不能履行召集职责的，可委托一名副总经理召集；
3、除了公司高级管理人员及各职能部门负责人，其他与会人员可根据会议需要，召开总经理办公会扩大会议。
任务名称
关键节点
工作内容
工作标准
期限
相关资料
收集总经理办公会议题
1
从各部门、各副总处收集可提交总经理办公会研究讨论的议题
议题事项符合公司有关规定
3日
—
确定总经理办公会议程
4
对综合部汇总提交的议题进行审核批准后，确定会议议程
根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定纳入会议议程的时间和顺序
半日
总经理办公会议题申请
主持召开总经理办公会
9
主持召开会议，引导与会人员对会议议题进行研究、讨论和论证
按照既定的会议议题进行
—
会议议题相关资料
整理会议决议文稿
11
对总经理办公会决议事项进行整理，形成决议文件，书面报批或下发
内容完整、准确，须报总经理审定签署
3日
会议决议
公司
总经理办公会会议制度（试行）
第一条 为规范公司总经理办公会会议管理，提高会议质量，形成科学决策机制和运行机制，特制定本制度。
第二条 综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条 公司总经理办公会由公司总经理主持召开，公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作，参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人，会议召开时间为每月下旬。
第四条 会议内容包括：
1、传达上级有关文件精神，布置上级安排的工作任务；
2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作；
3、安排部门月度重点工作；
4、审议批准公司生产经营管理等重要议题；
5、决定项目重要应急事项；
6、通报上月生产、经营、管理工作情况，督办、督促办公会安排落实情况；
7、协调公司各职能部门之间工作；
8、确定相关专题会议的内容及时间；
9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章；
10、拟定员工工资、奖惩、福利制度；
11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条 会议要求：
1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题，应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3.各部门按照会议内容做好汇报材料，将需要会议解决的问题汇总，并填写《总经理办公会议案签报》（附件1），于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条 会议决议的形成：
1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2.在总经理办公会上研究的事项，必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3.与会人员意见不能统一时，一般性问题可缓议，涉及紧迫问题的，可由总经理决策确定。
第七条 会议决议的执行
1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2.对于会议形成的决议，相关责任单位和部门要认真执行和落实，在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作，及时反馈决议事项进展情况。
第八条 会议纪要
1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。
2. 会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。
3. 会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。
4. 会议纪要由综合部负责保存，保存期限不少于10年。
第九条 会议纪律：
参会人员应按要求准时参加会议,因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序,会议要求保密的事项,按保密规定执行。
一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。
3.要突出重点，主次分明
会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练，条理清楚
多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点
纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类
决议性会议纪要。
学术性会议纪要。
四、会议纪要的写作格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项
（一）要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。
一、主任、副主任职责
1、坚持主任负责制。主任领导全面工作，副主任协助主任开展工作，并对主任负责，主任外出，由值班领导其工作职责；副主任外出，由主任临时指定其他副主任其工作。
2、主任主持主任办公会，签发以单位名义上报的各种请示报告；安排协调副主任工作；主持制定全年工作计划；主持审定重要项目的实施方案和资金的使用。
3、副主任按各自的分工或受主任委托负责分管方面的工作；对所分管的财、物的管理及其他重要事项提出意见或建议，报主任或主任办公会审定后组织实施；对工作中的重要情况和出现的重大问题应及时向主任报告。
4、凡带全局性或针对性的问题，应广泛听取各方面的意见，通过办公会决定后执行，不允许各行其事。
5、主任、副主任必须严格贯彻执行党和国家的方针政策以及县委、县政府的决议、决定；充分发挥机关各职能部门的作用；带头勤政廉洁，求真务实；牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，密切党群关系；不断改进领导方法和工作作风，树立“人民公仆”形象。
二、参加主任办公会人员范围
l、主任办公会由主任主持召开，主任因故不能出席会议时，由主任委托副主任主持。
2、主任办公会由主任、副主任参加，在必要时可视会议的不同内容采取扩大会的形式，可由科室、分局等负责人参加会议。
3、参加主任办公会的人员应在会前做好议事的准备工作，凡因故不能出席会议的须会前向主持人请假。
三、主任办公会召开的时间
1、主任办公会每月召开1次，召开时间为每月月初举行。
2、如遇特殊或紧急情况可随时召开。
四、主任办公会议事范围和内容
1、认真贯彻学习党和国家的方针政策及上级主管部门重要指示、工作部署和决定，并研究制定贯彻执行意见。
2、讨论制定本单位工作安排、工作总结及临时性的行政管理工作任务。
3、分析全县经济、招商和项目建设形势，听取分管领导对重点工作进展情况的汇报，必要时听取股、室工作意见。
4、讨论、决定涉及全局需要协调的重要事宜及日常工作中的突出问题。
5、听取财务收支状况汇报，研究较大财务开支和有关福利问题。
6、分管领导提出的比较复杂，难以决定或不宜决定，需召开主任办公会进行研究处理的问题。
7、研究机关改革和人动。
8、、其他需提交主任办公会讨论的事项。
五、会议议事程序
1、议题收集，每月由综合科负责向各分管领导收集议题，并整理后报主任或受委托值班领导审定。
2、议题审定，主任或受委托值班领导应在一个工作日内确定上会议题。
3、议题反馈，凡被圈交的上会议题由综合科负责反馈给提议的领导或部门。
4、议题准备，上会议题由提议的分管领导和提议部门以书面形式列出议事提纲并提出初步意见上会议定。
5、议题议定，无论上会议题被议定或否定，都应记录在册，并记录装卷建档。重大事项或需要上报下发的决定，形成会议纪要报主任审签后行文。
6、督办落实，主任办公会形成的决定决议事项由综合科负责督办，并将督办情况及时向领导成员反馈,并在下次主任办公会上进行通报，对未完成决定和决议的部门则由主任办公会提出批评，承办部门作出说明。
六、主任办公会纪律
第二条局重大事项集体决策，应当遵守本规定。
第三条局重大事项集体决策，实行局长负责制。严格按照“集体讨论民主集中会议决定”的程序，进行集体议事，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议决定。
第四条局办公室负责重大事项集体决策的组织、协调工作。
局机关各处室及局属各单位应当依据各自职责，共同做好重大事项集体决策的执行、落实工作。
第五条下列重大事项，应当实行集体决策：
（一）贯彻落实市委、市政府和省商务厅中心工作的计划和措施；
（二）全局工作的年度计划和中长期规划；
（三）重要规范性文件和法规规章的制定、修改和实施；
（四）干部人事管理权限范围内人员的任免和奖励；
（五）年度财务收支计划；
（六）一次性投入、额度较大的设备采购；
（七）重大事项和紧急情况的研究处理。
（八）案件情况复杂、涉案人员多、涉案金额大、社会影响大的涉及行政许可、行政确认、行政裁决、行政处罚等行政执法活动的重大行政执法案件；
（九）向上级部门提交的重要请示和报告；
（十）其他重大事项。
第六条重大事项集体决策，应当采取局党组会或者局长办公会议形式研究决定。
第七条重大事项集体决策按照下列程序进行:
（一）咨询论证。有关处室或者单位对重大事项要深入调查研究、广泛征求意见的基础上，提出决策目标和方案，并报主管局长同意后，方可提请局领导班子主要负责人决定是否上会；
（二）会前通报。局领导班子主要负责人决定上会后，由办公室负责人通报其他领导班子成员；
（三）提前通知。局办公室应当提前2个工作日将会议通知（含议题及有关材料）书面送达到领导班子成员；
（四）充分讨论。会议由局领导班子主要负责人主持，并安排足够的时间对议题进行充分讨论。因故未能到会的局领导班子成员的意见，可以用书面形式在会上表达；
（五）事项表决。会议由主持人视讨论情况决定是否进入表决程序，表决可采取口头、举手或者投票的形式；
（六）作出决策。对由局党组决定的事项，实行民主集中制，按照少数服从多数的原则做出决定；由局长办公会议决定的事项，经充分讨论后，由局长作出决定；
(七)形成纪要。局办公室负责形成“重大事项决策会议纪要”，并独立编号。局办公室应将决策实施过程中的社会效果等信息及时整理后报局领导班子成员。
第八条局党组会或局长办公会的会议记录由局办公室负责整理。
第九条局属各单位重大事项集体决策，可以参照本规定执行。
*市无线电管理办公室,是*市政府的一个职能部门,由市政府办公室直接管理,也是山东省无线电管理办公室的派出机构。履行《中华人民共和国无线电管理条例》规定的无线电行政管理职能，承办全市除军队系统外的无线电管理工作。为了提高工作效率和决策水平，推动全市无线电管理事业更好地发展，特制订本规则。
（一）主任、副主任职责
*市无线电管理办公室在市无线电管理工作领导小组、市政府办公室和省无线电管理办公室领导下进行工作。主任、副主任在工作中，要认真贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府的决议、决定、指示，严格按照国家和上级政府所颁布的有关无线电管理的法令法规行使管理职责。要充分发挥本办公室职能科和监测站、技术服务中心及全体工作人员的作用，不断把全市无线电管理工作推向新阶段。要自觉接受社会各设台单位的监督和有关执法执纪部门的管理，遵纪守法，廉洁勤政。
1、市无线电管理办公室实行主任负责制，主任主持市无管办的全面工作。
2、主任或副主任主持市无管办全体会议、主任办公扩大会议、主任办公会议和专题会议、周一碰头会议。工作中的重大问题须经市无管办主任办公会议或主任办公扩大会议研究决定。
3、主任根据工作需要和有关规定及集体讨论意见，签署提报市政府办公室党组有关人事工作事项；签发本办公室作出的行政性管理决议、决定、批复、文电；审批财务收支项目；向市无线电管理工作领导小组、市政府办公室、省无线电管理办公室请示报告工作。
4、副主任按照分工或主任的委托，协助做好相关工作，并对主任负责。
（二）会议制度
市无管办实行全体会议、主任办公扩大会议、主任办公会议、专题会议、周一碰头会议制度。坚持党的民主集中制原则。提倡讨论问题畅所欲言，形成决议分头办理的工作作风。工作分工不分家，上下“一盘棋”。
1、无管办全体会议。由主任、副主任和办公室各科、监测站、技术服务中心全体人员组成。
市无管办全体会议的内容：
（1）传达贯彻上级重要指示和决议；
（2）部署和总结市无管办一个时期的重要工作；
（3）讨论分析全市无线电管理工作情况和发展形势，通报重要情况；
（4）研究决定市无管办工作中的重大问题；
（5）商议需要由无管办全体会议决定的其他事项。
2、主任办公扩大会议。由主任主持，副主任、各科长、监测站站长、技术服务中心主任组成，一般一季度召开一次。办公室、监测站、服务中心副科级以上干部列席会议，一般干部可列席有关问题的讨论。
市无管办主任办公扩大会议的内容：
（1）研究贯彻国家、省有关无线电管理工作方针、政策和法规的决定、决议、意见；
（2）听取主任、副主任、科长、站长、中心主任的工作汇报。
（3）研究提请无线电管理工作领导小组或市政府办公室决定的工作事项；
（4）审定无管办要作出的工作安排和意见、方案；
（5）讨论决定科、站、中心报请解决的重要问题；
（6）商议需要由市无管办主任办公扩大会议决定的其他事项。
3、主任办公会议。由主任、副主任组成，一般一个月召开一次。市无管办综合科和频台管理科科长列席会议，必要时监测站站长或服务中心主任列席。
主任办公会议的内容：交流重要工作情况，研究处理市无管办日常工作中的重要事项。
4、专题会议。由主任、副主任或主任、副主任委托的专项工作负责同志召集，研究处理专项工作中的一些问题。专项工作有：执法检查管理、频率台站管理、财务收费管理、监测检测业务、技术咨询服务、内勤管理等。
5、周一碰头会议。由主任或副主任在每星期一上午召集，科、站、中心主要负责人参加。与会人员通报上周工作情况，汇报本周工作安排。
市无管办全体会议、主任办公扩大会议、主任办公会议、专题会议的议题，由主持人确定。科、站、中心向主任办公（扩大）会议汇报的问题，事先必须经主任或副主任同意，并形成初步意见。要求解决的问题涉及其他科、站、中心的，须先行协调，提出明确统一的讨论方案。主任或副主任在职权范围内能够决定的问题，不提交主任办公（扩大）会议讨论。
无管办全体会议、主任办公扩大会议、主任办公会议的具体组织工作（包括会议记录等），由综合科负责。专题会议的组织工作由专项工作负责同志负责。无管办主任办公扩大会议讨论决定的内容必要时可形成纪要。
（三）文电处理制度
1、以市无管办或管理处名义印发的文电（包括函），须经综合科审核后报主任签发。涉及综合、全面、重大问题的文电，由主任直接签发或经有关会议讨论决定后签发。
2、会议纪要形成后，由会议主持人签发。
3、严格执行国务院办公厅颁发的国家行政机关公文处理办法，上级或行业管理部门来文，由综合科清点登记，提出传阅、办理意见报主任审批；设台或要求设台单位报送市无管办的文电，均由综合科登记审核提出办理意见后，呈送主任审批。非特殊情况，主任不直接受理未经综合科登记审核的文电。
4、审核或审批文电要提出“拟同意”、“同意”或其他具体意见，不能圈阅。
（四）公务活动制度
1、要自觉保持清正廉洁、勤政为公的作风，坚决反对和抵制腐败行为。市无管办领导要率先垂范，严格执行各项廉政规定，参加各种公务活动不接受礼品或纪念品，不吃请，不受贿。全体工作人员要洁身自爱，遵纪守法，维护国家利益，树立良好形象。在与设台单位或其他业务单位交往中，要认真履行公务，严格依法管理，廉洁自律，克已奉公。严禁“吃、拿、卡、要”，。严禁乱打旗号，乱办事，乱开口子，乱当家，假公济私。对此，要加强相互监督检查，确保令行禁止。违者责任自负。
2、召开市无管办全体会议、主任办公扩大会议、主任办公会议、专题会议、周一碰头会议，会议组成人员不得缺席。遇有特殊情况，不能参加会议时，要事前向会议主持人请假。会议期间一般不处理与会议无关的事务。
3、主任和副主任一般不同时安排外出，以保持工作的连续性。
4、市无管办各科和监测站、服务中心实行科长、站长、主任负责制，并对市无管办主任负责。属于科、站、中心职责范围内的事项，科、站、中心要独立负责地进行处理，要看好自己的门，管好自己的人，干好自己的事。要自觉做到该办的事情尽快办，绝不能拖；能办的事情抓紧办，绝不能等；难办的事情想法办，绝不能靠。要坚持管什么干什么，干什么说什么，不串岗越位，不专权擅权。安排定了的事情在一定时间内办不完、办不了、办不好的，有关人员要从主观上找原因，不要过多地强调客观理由。遇有涉及其他科、站、中心的事项，主管单位要积极主动地做工作，协商解决问题。双方要本着以诚相待、认真负责、相互支持、共同配合的原则，处理好局部与全局、单位与单位之间的关系。经协商解决不了的问题，可向主任汇报。
（五）请示报告制度
1、市无管办对关系全市无线电管理事业发展的规划、意见，涉及全市政治、经济、文化重要决策的有关问题和其他方面的一些重大事项，要及时向市政府办公室分管领导请示报告。
2、副主任和科、站、中心负责人对工作中的重要问题和情况，要及时向主任请示报告，涉及重大方针政策性的问题，要在调查研究的基础上提出解决问题的可行性建议。
今年以年，我办以科学发展观为统领，以扶优壮强为主要手段，狠抓公司综合实力的提高，使各项业绩指标平稳增长。现将具体情况汇报如下：
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
关键词：新形势 武警消防部队 党委理财制度
一、提高思想认识，不断强化党委理财观念
集体理财、民主议财既是新形势下提高党委领导能力的具体要求，也是提高党委成员拒腐防变和抵御风险能力的重要保障。武警消防部队要不断强化党委理财意识和观念，找准存在的突出问题，认真加以整改，同时，要从教育、监督、惩处和长效机制建设等方面，制定出针对性、操作性强的工作措施，确保党委理财制度的贯彻落实。
二、加强自身建设，提高党委理财决策水平
第一，理财决策必须坚持民主制度。党委理财议事既要贯彻执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，严格执行集体领导下的首长分工负责制和党委集体理财制度，确保决策部署的民主、科学和规范，提高党委理财的效益性，坚决纠正搞“家长制”和议而不决、决而不行等问题。
第二，党委书记必须坚持以身作则。党委书记要充分认识落实好经济管理制度的重要意义，带头学习财经政策知识，遵守财经规章制度，履行好军政首长共同承担经济管理的职责，加强与“党委一班人”尤其是党委副书记的沟通协调，支持军事主官按照规定主抓后勤工作，充分调动其管理的积极性，既要把关定向、严格落实“一岗双责”，又要到位不越位，主动落实末位表态发言制度，努力争取党委成员支持，赢得广大官兵信赖。
第三，军事主管必须敢抓严管慎权。要严格按照党委统一的集体领导下的首长分工负责制，认真履行职责，重视后勤管理基础建设，督促分管副职抓好后勤建设，执行党委决议，主动做好定期汇报后勤建设工作，认真听取书记和其他成员意见建议；涉及重大工程建设、重大物资采购、大项经费开支等重要敏感事项，主动与书记沟通，落实好军政首长共同签批制度。
三、严格工作程序，确保党委决策规范透明
第一，事前议题要征求意见。党委议题要由正、副书记确认，事先广泛征求意见，进行调查研究，形成具体的、可行性强的方案建议；党委成员应当认真研究议题资料，做好发言准备，形成自己初步意见，节约会议研讨决策时间；研究重大工程建设、大宗物资采购、大项资金使用和专业性、技术性较强的重大事项，应当事先征询专家和业务骨干意见。
第二，事中讨论要做好记录。党委会上，党委成员应当围绕议题充分发表意见；决定多个事项，应当逐项表决，每个委员的表决意见必须记录在案；对于专业性较强和比较敏感的议题，在探索推行党委议事票决制的基础上，可以邀请专家和相关人员到会咨询讲解；党委会上记录的内容，党委正、副书记应该及时复核签字确认。
第三，事后决议要及时公开。要通过内部文件、网络等媒介及时向广大官兵通报结果，涉及官兵切身利益的财政问题，说明情况，讲明政策，列出依据，涉及大额度资金使用等财务内容，以党委会议纪要等形式抄报后勤和其他部门，确保官兵对党委重大财经决策的知情权。
四、夯实管理基础，提供规范物证支撑
第一，制定有关制度。制度是保障，要依据政策法规，注重科学统筹，立足部队建设和管理需求，进一步规范党委财经议事程序，细化党委理财措施，制定符合部队实际的财经规划和科学聚钱、用钱、管钱的具体制度，为提高部队财经管理绩效奠定基础。
第二，完善审批权限。按照军政首长分工负责制度有关要求，遵循“党委统管、分工负责、按级管理、财务归口、先审后批、监督制约”的原则，重新修订完善经费审批权限，明确财务部门、分管首长、军事主官、党委会在预算管理、日常报销、资产处置等方面经费审批数额和程序，努力做到纵向到底横向到边全覆盖。
第三，规范会议记录。正确区分办公会议与党委会议在会议性质、讨论议题、参加人员等方面的差异，办公会议不得研究大项经费开支；要切实按照要求进行记录，尤其涉及的重大事项，每个人的发表意见都要真实记录在案，也可充分利用影像音像设备，全面记录当时会议情况，掌握会议决策的整体过程，为追究责任或者研究重大问题是否缺席提供证据。
公司文秘工作职责【1】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
公司文秘工作职责【2】
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
7、办理集团公司交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。
4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。
高级秘书岗位职责如下1、调查研究，参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
办公室秘书职责任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。
一、所在实习单位及实习目的：
在县一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容：
公文的撰拟、组织会议；收集、处理信息；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作，强化应用文写作能力。在单位里，主要写一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文，在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习，我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排，在召开的各种专题和办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径，获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率，我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识
1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书
秘书应该是“通用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体
秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风
一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。
四、实习体会
