时间：2022-10-02 06:02:45
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇资料管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录（主要包括电子扫描件和纸质资料）。
二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料，由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理，扫描至征管资料电子化管理系统后，资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗，审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。
三、税费服务局、税源管理分局按照“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入，资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结，并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室；
其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料，由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作，并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室；县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作，并负责保管。
四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关，通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单，并向县局档案室档案管理人员移交归档。
纸质资料实行“分类别序时”整理，按照涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别：
1.纳税人基本信息类：包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、委托代征管理资料。
2.发票管理类：包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。
3.申报纳税类：纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税情况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。
4.认定证明类：包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收优惠认定资料、取消优惠资格资料、取消认定资格资料。
5.风险评估类：包括风险管理资料和纳税评估资料。
6.税收优惠类：包括备案类、报批类税收优惠资料和税收优惠中止资料。
7.税收检查类：包括日常检查资料和税务稽查资料。
8.税收法制类：包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。
9.纳税服务类：包括纳税人信用等级评定资料。
10.其他资料：包括日常管理资料和其他资料。
五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档，档案分类别统一编制页码，A3页面折叠后呈A4页面的页码标注于右下角；A4页面正面页码标注于右下角，反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订，每一档案盒内应按纳税人识别号制作目录。
第一条为加强农业生产资料监督管理（以下简称农资监管），规范监管行为，提高农资监管水平和能力，根据有关法律法规，制定本规定。
第二条农资监管工作坚持属地管理原则。
第三条县级以上（含县级）农业行政主管部门（以下简称农业行政主管部门）应当将农资监管工作作为农业行政执法的重点，加强执法队伍建设，保障工作经费和工作条件。
第四条农业行政主管部门应当发挥在农资监管工作中的牵头作用，建立农业、公安、工商、质监等部门间协调联动机制。
第五条农业行政主管部门应当按照政企分开的原则，切实清理所属农资生产经营单位，加强对所属企业经营行为的指导与管理。农业行政和执法部门不得参与农资经营。
第六条农业行政主管部门应当按照有关法律法规的规定，严格执行农资市场准入制度，加强农资产品登记（审定）和有关许可的管理工作，强化发证后的监督管理。
第七条农业行政主管部门开展农资监管工作应当遵守本规定。
第二章日常监督管理
第八条农业行政主管部门应当加强源头治理，依法加强对农资生产企业和经营单位的监督检查，有计划地开展市场整顿，严厉打击农资生产经营违法违规行为。
第九条农业行政主管部门应当积极开展“放心农资下乡进村”活动，加大宣传力度，提高农民识假辨假和维护自身权益的能力，大力培育农资连锁经营大户。
第十条农业行政主管部门应当依法建立农资产品质量监测制度，强化农资产品质量监督。
第十一条农业行政主管部门应当建立健全本行政区域内农资生产经营单位诚信档案，实施信用等级分类监管，逐步建立农资信用体系。
对于有下列情况之一的农资生产经营单位，应当在依据有关法律法规作出处罚的同时，列入重点监控名单，加强跟踪监督：
（一）生产经营的农资产品连续2次抽检质量不合格的；
（二）连续2次抽查存在违法违规行为的；
（三）因违法违规生产经营，造成严重后果的。
第十二条积极推行台帐记录、票证索取制度。指导农资生产经营单位建立健全生产经营档案，加强生产经营人员培训，鼓励采用连锁经营、电子商务、农资超市等现代流通方式，不断提高农资生产经营管理水平。
第十三条应有关单位或当事人要求，农业行政主管部门或农资管理机构可以依法组织有关专家成立农业生产事故鉴定委员会，调查事故原因并评估损失。
第三章投诉举报与受理
第十四条农业行政主管部门应当逐步建立投诉举报奖励制度，鼓励群众对农资生产经营违法违规行为进行投诉举报。
第十五条农业行政主管部门应当通过设立投诉举报窗口、信箱、公布投诉举报电话等方式，接受群众对农资生产经营违法违规行为的投诉举报。
第十六条农业行政主管部门受理农资生产经营违法违规行为投诉举报后，应当依照有关法律法规规定，及时进行查处。
第十七条农业行政主管部门应当为投诉举报人保密，未经投诉举报人允许，不得泄露其有关信息。
第四章案件查处、协办与督办
第十八条农业行政主管部门应当按照管辖范围，依法及时查处农资生产、经营违法违规行为。
第十九条农业行政主管部门在查处案件时，认为需要注销、撤销或吊销生产经营单位有关证照的，应当将调查结果抄告原证照发放机关并提出处理意见和建议。
第二十条农业行政主管部门在查处案件时，涉及到其他行政区域的，应当及时将有关情况通报相关行政区域同级农业行政主管部门，并提出处理意见和建议。相关农业行政主管部门应当及时进行调查。
需要相关农业行政主管部门配合协助的，可以发送协查函。相关农业行政主管部门应当积极配合，做好协助调查工作。
第二十一条上级农业行政主管部门在必要时可以直接依法立案查处下级农业行政主管部门管辖的案件。下级农业行政主管部门认为案情重大复杂，需要由上级农业行政主管部门直接立案查处的，可以报请上级农业行政主管部门决定。
第二十二条上级农业行政主管部门可以视情况将案件移交，或以督办、挂牌督办的方式责成下级农业行政主管部门调查处理。接办案件的农业行政主管部门应当及时立案查处，并按要求上报查处进展和结果。
第五章案件报告
第二十三条案件属下列情况之一的，负责立案查处的地方农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后10个工作日内，将基本案情逐级上报农业部。
（一）假劣农资销售金额在10万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在30万元以上的；
（二）农业生产事故损失在50万元以上的；
（三）案情跨省级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十四条案件属下列情况之一的，负责立案查处的地市级或县级农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后5个工作日内，将基本案情逐级上报省级农业行政主管部门。
（一）假劣农资销售金额在5万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在15万元以上的；
（二）农业生产事故损失在10万元以上的；
（三）案情跨地市级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十五条案件属下列情况之一的，负责立案查处的县级农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后3个工作日内，将基本案情上报至地市级农业行政主管部门。
（一）假劣农资销售金额在2万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在5万元以上的；
（二）农业生产事故损失在2万元以上的；
（三）案情跨县级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十六条涉嫌构成犯罪的案件，应当及时移送司法机关。
第六章信息报送与公告
第二十七条农业行政主管部门应当逐步建立农资监管信息平台，确定信息报送人员，加强农资监管信息的收集、统计、整理、分析和报送等工作。
第二十八条农资打假情况和案件统计实行季报制度，由省级农业行政主管部门农资监管工作牵头机构统一汇总后，在农业部规定的时间内上报。
第二十九条农业行政主管部门应当依法公开农资生产许可、经营许可、品种审定、产品登记、产品批准文号、质量抽检结果等有关信息。
第三十条农资监管工作中发现农资产品可能给当地农业生产带来风险的，由地市级以上农业行政主管部门警示通报。
第七章绩效考核评价
第三十一条农资监管工作实行绩效考核评价制度。
上级农业行政主管部门负责对下级农业行政主管部门农资监管工作进行绩效考核评价，并及时通报考核评价结果，对在农资监管工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰或奖励。
第三十二条农资监管工作绩效考核评价内容包括工作措施、制度建设、信息交流、案件报告、工作成效等方面，具体考核评价标准和办法由农业部另行制定。
第八章责任追究
关键词：业主；建设项目；资料；管理
中图分类号：D296.2 文献标识码：A 文章编号：
1 引言
建设项目资料是项目建设过程中形成的以文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是项目交工验收、维护、改建、扩建的依据；业主作为项目的组织者和最终使用者，是重要责任主体，应对建设项目资料和竣工备案做好管理。以下将结合本人工作实践对业主方的建设项目资料管理问题进行阐述和分析。2 业主方建设项目资料管理问题分析建设项目不像一般制造业产品那样常态化，业主方的建设项目管理组织往往是临时机构，对建设项目资料管理存在诸多不足。2.1 对建设项目资料的管理重要性认识不足
业主方的管理者通常比较重视建设项目质量、进度、造价等比较形象的硬件管理，而对建设项目的软件――资料管理往往认识不足，对建设项目资料的形成、收集、整理、归档等不够重视。主要表现在：缺乏系统负责项目资料的责任人，资料分散在各专业人员手中，且在项目建设过程中人员也不断变化，造成资料管理人员职责不清，缺少责任心，建设项目资料丢失等情况时常发生。 2.2 缺乏规范的建设项目资料管理制度
由于得不到足够的重视，缺乏规范的工程资料管理制度，没有在过程中进行有效的跟踪和监督，资料收集及使用的及时性、完整性、真实性得不到保障，也导致工程保修困难和对后期的责任界定缺乏有效的证据。2.3 缺乏详细的建设项目资料管理操作流程
由于缺乏详细的建设项目资料管理操作流程，缺乏统一的管理标准，使得同类型的问题采用不同的文件处理，导致资料混乱，不便于归类和以后的统计汇总、结算等工作，而且资料重复、缺失等现象比比皆是。2.4 业主方建设项目管理人员的专业知识不足
业主方不具有自行项目管理的专门机构与人才，建设项目管理人员许多都是行政管理人员，对建设项目管理虽然有所了解，但并不精通；这些人员缺少建设项目相应的专业基础知识，同时也没有建设项目管理的知识和经验，特别是对当前发展中的建设项目管理的科学方法、经验、手段和新信息等所知不多。2.5 各参建单位对业主方资料管理的配合
在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中，行业内部的业务分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程更加支离破碎，参与组织也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益，尤其是隶属于不同组织，项目建设中组织利益的不同，导致在建设工程资料管理上存在着很大的难度。3 业主方建设项目资料管理的几点建议
针对上述业主方对建设项目资料管理中存在的问题，结合个人工作实践经验，提出以下几点建议。3.1 树立正确的建设项目资料管理观念
建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况，它对工程质量的评定、工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。从某种意义上讲，管理好建设项目资料与建好项目具有同等重要的价值，它可以被继承和积累。但建设项目形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。因此，树立正确的建设项目资料管理观念，是做好建设项目资料管理的前提。3.2 建立健全建设项目资料管理责任制
任何一个成功的机构、组织、企业的背后，一定有它们规范性与创新性的管理制度作为支撑，建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的。而整个项目建设过程环节繁杂，专业各异，不论是各专业工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料产生于建设过程的特点，制定“谁管理、谁验收，谁负责”的建设资料管理原则是适宜的。因此建设机构内部必须明确分工，划分工作范围，建立制约性、制裁性的建设项目管理制度内部责任制，必要时建立相应的责任追究制度，工作范围清楚了，资料管理的责任也就明确了。建立健全建设项目资料管理责任制，是做好建设项目资料管理的制度保障。3.3 制定详细的建设项目资料管理操作流程
制度建立之后，就应该对相应的操作流程进行梳理和完善，为了保护建设资料管理工作的有序进行，项目管理机构应结合工作实践，制定一系列业务流程规范，确定工程程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员轮休工作替代、交接制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，确保建设资料的连续性、完整性，制定详细的建设项目资料管理操作流程，为做好建设项目资料管理的基石。3.4 强化业主方建设项目参建人员的组织培训工作
一、工作准备情况
公
二、自查情况：
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、**公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订，对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善；能认真履行**公司合同管理制度物，招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库，并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况：
在自查工作结束后，监察审计部会同相关部门对合同管理情况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查，各类资料都较齐全，符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求，30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标，30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中，监察审计部全过程进行了监督。通过检查，职能部门能按要求执行各项制度，按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行情况。通过检查，各项合同文本较规范，主要不足是：合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。事后，相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行情况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查，检查管理制度是否完善，相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查，各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况，无吃、拿、卡、要和的不廉洁行为。三、监察建议：
各合同承办单位：
1、组织部门人员认真学习**公司近期下发的《合同管理办法》，严格执行办法中的各项规定，确保合同管理工作正常有序地开展。
2、统一合同各类相关资料的格式、内容、编号。
3、进一步加强对投标单位资质的审查。
4、加强部门及合同承办人应履行的管理职责。
5、进一步完善招议标会议记录、会签单制度；合同相关资料必须统一、齐全、及时归档。
6、进一步加强合同生效的法人签字或法人授权书制度。
四、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下，各合同承办单位针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、各合同承办单位认真组织部门人员学习**公司近期下发的《合同管理办法》，不断规范合同管理。
关键词：土地开发；档案资料；管理
1土地开发整理项目档案资料的意义
为了能更好的监督项目的进程，能让日后项目的管理更容易，就需要管理好土地开发整理项目档案资料，因为这样才能全面并及时的了解整个项目管理的过程和项目建设的进度情况，能够及时发现建设中的问题并进行处理，还能提供一些项目建设管理的信息。土地开发整理项目档案资料是非常重要的，主要从以下几个方面体现出来：(1)整个项目建设过程的资料信息等都包括在土地开发整理项目档案资料当中，日后接受各级部门审查等也都是要把这个作为依据的。(2)根据土地开发整理项目档案资料可以整治项目建设中的不良行为。(3)要根据土地开发整理项目档案资料对项目进行质量检测，日后出了问题也需要用到这些资料进行追查。(4)在建设其他项目时也可以参考这些土地开发整理项目档案资料。(5)土地开发整理项目管理规范化的要求土地开发整理的管理模式有了一定的转变，国家也开始重视土地开发整理,只有不断完善土地开发整理项目管理，才能让国家投入的资金不浪费，让土地开发整理项目有好的效益，而在土地开发整理项目管理中，土地开发整理项目档案资料是很重要的。整个项目管理活动的记录都在土地开发整理项目的档案中，这其中保存和积累着项目的工作成果和工作经验，项目中有些关键地方的施工记录也在其中。由此看来，在项目管理中，项目档案管理是必不可少的。
2土地开发整理项目档案资料管理存在的问题
我国实施土地开发整理项目比较晚，很多方面的管理都不完善，存在着许多的问题，土地开发整理项目档案资料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散笼统的文件并没有统一的标准。在土地开发整理项目档案资料管理方面的问题也有很多，主要体现在以下几个地方：(1)填写的一些资料内容不准确。有许多原始资料在项目进行的时候不能及时填写，从而造成了土地开发整理项目档案资料内容与施工事实情况不相符，进而就导致了有些建筑材料没有完整的合格证和质保书等，最终就不能知道项目工程质量的具体情况，达不到符合要求的项目工程资料档案管理的质量。(2)没有完善的档案资料管理制度。许多企业都没有完善的项目档案管理规章制度，甚至有的企业就没有建立这个制度。在项目工程建设过程中不在乎档案资料的管理工作，只偏重于质量等方面的问题。(3)档案资料管理不规范。在施工过程中，档案资料的格式各式各样、内容不符合要求，不容易装订，这都是由于施工单位和相关部门没有统一档案资料的格式而造成的。资料的内容方面，有的资料是因为档案员在编辑的时候不了解施工的进度和相关情况，导致了编辑的资料和事实情况不一样，还有的是因为不清楚施工的操作过程在填写表格的时候造成了多填、漏填的现象。还有的资料中有错别字，内容叙述的没有逻辑关系，有的资料没有领导签字、盖章等，资料中出现的这些问题都会在很大程度上影响后期竣工资料的编制。(4)没有专门的人负责管理档案。目前，很少有企业设立了专门管理项目档案资料的职位并由专门的人员进行管理，大部分的项目档案资料管理人员都不是专职人员，都只是身兼多职的人，这些人员都没有受到过专业的培训，不了解档案业务，而且他们平时还有原本的职务工作要做，就没有了时间去深入的学习了解该如何进行档案管理，这样他们就很难管理好。资料越来越多，他们又没有办法跟上节奏整理，渐渐地需要整理的资料越堆越多，也就越来越难整理，再加上取阅档案资料时不进行手续登记，最终就导致了档案的丢失。所以，项目档案资料一定要有专门的人进行管理，而且管理人员一定要有相关的专业知识。
3项目档案资料管理建议
结合上述项目档案资料管理中存在的问题来看，想要土地开发工程建设有快的进度，就一定要重视项目档案资料管理。具体措施如下：
3.1增强项目档案资料管理的意识
在土地开发整理项目中，有很多重要的图表、文字、影像、图片等资料可以为其他的土地开发项目提供经验等。所以，加强对项目档案资料管理的意识是很有必要的，这样就能够让那些档案资料完整的保存下来了，而且还能对档案进行妥善的管理，从而避免发生资料丢失的情况。所以，一定要让档案资料管理人员有充分的项目档案资料管理的意识，认真学习相关的管理知识，认真对待工作。
3.2制定项目档案资料管理制度
在建设性工程当中，土地开发项目是具有很大规模的，而在土地开发项目中，最重要的就是有完善的档案管理制度。把项目档案资料的内容进行准确的分类整理，并进行统一的规划是完善档案管理制度的基础。在整个土地开发项目中，有许多方面的需要都要与其他企业进行交易等，交易过程中就会有许多的报告、文件等，要把这些资料进行划分归类，进而再统一的进行存档，这样在日后查询资料时就会更方便。
3.3加强管理人员的技能学习
整理、规范项目档案资料是需要非常认真严格的，所以具备专业的知识技能和认真的工作态度是对土地开发整理项目档案资料管理人员的硬性要求。牢记土地开发整理的政策法规，了解项目工程中需要的所有的资料，能认真准确的把档案资料进行分类整理等，能完好的保存完整的资料，这些都是这些管理人员需要具备的知识技能。
3.4建立专人负责制度
管理人员需要具有一定的专业知识技能，管理过程中必须要遵守政策,土地开发整理项目档案资料的管理工作是很复杂的，而且时间长,项目资料的内容也很复杂,因此想要能够保证这个工作有效率的进行，就一定要让专门的人对其进行有效的管理，而且还要让这些人员进行专业技术培训等，提高他们相关的管理知识和技能，进而更好的保证档案管理的进行。
4结束语
一、买卖合同
二、供用合同
三、赠与合同
四、借款合同
五、租赁合同
六、融资租赁合同
七、承揽合同
八、建设工程合同
为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用，促进××热电公司“节约年”各项目标任务的实现，加强和规范合同管理，维护公司在市场经济活动中的合法权益，避免和减少因合同管理不规范造成的损失，堵塞管理漏洞，提高公司经济效益，公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作。现将工作开展情况报告如下：
一、工作准备情况
公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案，明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤，并分阶段组织实施。工作目的：通过有效的监督，严格的把关，进一步规范合同管理制度，严格各项规定和程序，杜绝不廉洁行为的发生。工作方法：通过检查合同文本，规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤：4月1日－6月30日为自查阶段；7月1日－9月10日为检查阶段；9月11日－11月10日为整改阶段；11月11日－12月31日为总结提高阶段。
二、自查情况：
物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司等合同主办部门等在自查阶段能认真按照实施方案的要求，组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司、××公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订，对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善；能认真履行××公司合同管理制度物，招议标流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库，并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。
三、检查情况：
在自查工作结束后，监察审计部会同相关部门对合同管理情况进行了检查。
1、首先进行了基础检查。对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司基础资料进行了查阅。检查合同的有关文本、会议纪要、资质资料、会签单以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全、符合归档管理要求。通过检查，各类资料都较齐全，符合归档要求。
2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求，30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标，30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中，监察审计部全过程进行了监督。通过检查，职能部门能按要求执行各项制度，按程序开展工作。
3、对合同文本进行了检查。检查合同文本内容是否严谨规范、会议纪要是否齐全、会签制度履行情况。通过检查，各项合同文本较规范，主要不足是：合同文本格式不统一、合同会议纪要不齐全、个别合同会签单上没有时间。事后，相关部及时统一了合同文本格式、补全了相关内容。
4、对合同承办部门制度执行情况进行检查。我们对物资供应部、设备部、宏大热电公司、物业公司、筹建处、燃料管理部、兰西物资公司、科技公司相关管理制度的建立健全进行检查，检查管理制度是否完善，相关工作人员是否存在不廉洁行为。
经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查，各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况，无吃、拿、卡、要和的不廉洁行为。
经检查统计分析，1-10月份，宏大公司共签订合同126份，其中：工程承包合同20份；工程发包合同29份；租赁合同31份；电热合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同，总标底2017万元，节约资金75万元；兰西物资公司共签订合同51份，总标底1170万元，节约资金183万元。
三、监察建议：
各合同承办单位：
1、组织部门人员认真学习××公司近期下发的《合同管理办法》，严格执行办法中的各项规定，确保合同管理工作正常有序地开展。
2、统一合同各类相关资料的格式、内容、编号。
3、进一步加强对投标单位资质的审查。
4、加强部门及合同承办人应履行的管理职责。
5、进一步完善招议标会议记录、会签单制度；合同相关资料必须统一、齐全、及时归档。
6、进一步加强合同生效的法人签字或法人授权书制度。
四、整改提高情况
在效能监察检查小组的督促下，各合同承办单位针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。
1、各合同承办单位认真组织部门人员学习××公司近期下发的《合同管理办法》，不断规范合同管理。
关键词：工程 项目 管理 资料 重要性
中图分类号：TL372 文献标识码： A
在进行建筑工作档案管理的时候，需要结合建筑工程档案的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，这些都是需要在档案中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。
一、工程项目资料的管理工作中存在的问题
（一）企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱
工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。
（二）施工单位的疏忽
对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。
（三）对建筑工程中档案资料的管理不到位
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。 各部门分工合作， 致使档案资料完整存在相当大的难度。例如，在工程施工或竣工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然，施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错，而且这些差错很难被发现。
（四）建筑工程中档案的管理制度不健全
目前，施工企业的档案管理依据是 20 世纪 80年代末国家有关部门颁布的城市建设档案管理规定，该规定对档案资料管理的具体步骤没作详细规定。 虽然有的地区制定了相关的制度，但是宣传不到位，施工企业管理人员对此没有给予足够重视，直接导致了建筑工程档案资料管理制度无法落实。
二、项目工程资料管理的重要性表现在以下几个方面
（一）项目工程资料对于城市的发展建设具有重要的意义
建筑是一个城市最主要的一部分，项目工程资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体，项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录，是一笔很宝贵的资源。与其说是对于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库，通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用，会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展，为社会创造出更多的财富造福大众。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员只有明确了自身的工作目标，才能提高工作效率。就当前建筑行业的发展形势来看，建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料管理是一个庞大的工程，要想保证管理的有效性，就必须采用制度化的管理措施，使得档案资料的管理更加规范合理。 这成为建筑工程顺利实施的坚强后盾。 要进行档案管理制度的优化，首先要对档案管理的范围做一个界定。 建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。 作为一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员，必须要有良好的职业道德和扎实的专业基础，对企业的档案资料根据企业制度进行妥善保管，并且实施严格保密制度，不得有任何故意泄露公司机密的行为。
三、加强工程项目资料的管理的措施
（一）提高建筑工程中档案资料管理从业人员的素质
要做好建筑工程中档案管理工作，首先要从提高从业人员素质做起。 档案资料管理从业人员必须接受相关的专业教育，对建筑工程的相关知识和国家政策有一定的了解，有一定的计算机操作能力。因此，企业在进行档案资料管理从业人员的选拔时一定要严格，不能，要对所选人员进行岗前培训。此外，档案资料管理从业人员要具有高度的责任感，按照国家法律和公司规定办事，认真负责，做好自己的本职工作。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。对于需要借阅档案资料的人员要进行严格盘查，不得让其他人员直接接触档案资料。 如果该人员获得了企业领导的批准需要进行相关档案资料的查阅，档案资料管理人员必须对他的证件进行仔细查阅，确认无误后才能允许他查阅档案资料，并做好有关记录工作。 对于整理好的档案资料要排列整齐有序，切不可乱堆乱放，也不要把不相关的杂物和档案资料放在一块，确保档案查找方便、快速。 要注意档案资料的外借时间，对于借阅期限已满但是还未归还的档案资料要及时追回。 为了保证档案资料的完整性和清晰度，对容易破损的资料要加以保护。 档案资料管理人员应运用现代化的知识理念提高工作效率。
四、结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在得到了发展机遇的同时也面临了一些问题。建筑资料是对我国建筑具有很重要作用的一项资料，但是这项工作的管理现在面临着一些问题，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及应如何开展工作进行了论述，希望对以后工作有所帮助。
参考文献
[1]欧一兴.浅谈建筑施工单位技术资料管理的重要性.中国房地产业，2011年第3期
一、理性定位，科学构建校本科研制度化管理体系
学校本着规范与防范相结合的思想，依据“人本性、校本性、系统性、可操作性”等四个原则，一方面从学校校本科研管理的角度出发，着眼问题的解决，确保制度的针对性、实用性，一方面借鉴各级教育科研主管部门的相关规章制度，以具有统领性、指导性的制度为蓝本，保证其权威性。
几年来，从学校、课题、教师三个层面，着眼常规管理、组织机构、队伍建设、课题研究、检查奖励、校刊管理六个维度，相继制定了27项科研管理制度，并尝试构建了“宽城区第二实验小学校本科研管理制度体系框架”，使我校的科研工作做到了有章可循，科学规范，达到科研的精致管理。
二、务实探索，全面提高校本科研制度管理效能
（一）完善组织机构制度，充分发挥全体参研人员的能动性
学校建立了校本科研三级管理网络机构：即成立科研决策机构――校科研领导小组，优化科研管理机构――科研室，制定科研组织制度――管理人员的岗位职责。
组织机构不是摆设，而是要发挥其巨大的作用。以《实验课题组长工作职责》为例。课题组长一般由中层干部或教育科研骨干教师担任，作为课题研究的组织者和实施者，发挥其才能、才智，促进其工作，是制定岗位职责的关键。该制度的核心是权责明确。首先，给权利。课题组长最直接，也最经常接触实验教师，大量的任务落实、具体研究、相关协调都是课题组长直接面对的问题，赋予其权利，有助于工作的推进。如：对实验教师日常研究工作的检查权和考评权，实验人员的人动权、课题的申报权，向校刊投稿的第一审稿权等。其次，明确责任。我们细化规定，从计划的制定，到研究工作的落实，从科研活动的组织，到课题档案的管理都明确标准、要求到位。
（二）创新档案管理制度，强化科研资料管理的科学性
为了促进档案管理的规范性，我们专门制定了《教育科研档案管理制度》。此制度涵盖了对档案搜集、记录、打印、装订、归档等内容的具体规定，通过硬件与软件建设，文本与电子管理两个方面，逐渐实现了科研档案管理的系统化、规范化、科学化。
首先，硬件规范是前提。我们建立了学校科研工作档案资料专柜、实验课题档案资料专盒、实验教师档案资料专袋，设立专门的档案资料管理负责人。每学期期中、期末都对教育科研档案资料管理情况进行以课题为单位的评比。
其次，软件规范是核心。我们将档案划分为学校科研工作档案和实验课题档案，分别制定了《学校科研工作档案资料体例》和《实验课题研究档案资料体例》。对开题资料、实验过程性资料、结题资料进行分项管理。
（三）强化成果管理制度，实现课题研究价值转化的即时性
以往教师“重课堂实践，轻成果总结”是个普遍问题。这主要是因为实验教师受意识和能力所限，无法将自己宝贵的经验与先进的理论结合，形成自己有价值的成果。为了彻底解决这个问题，我们查找根源，制定切实可行的方法，制定了《科研成果管理制度》。其中包括《科研成果交流汇报制度》、《科研成果展示制度》和《校刊管理制度》等管理制度，将规范直指成果的总结、课题的认定、验收、推广管理。
首先，借助网站推广。为更好地开展教科研工作，学校创办了科研网站，在物质条件齐备的基础上，依托网络优势，开展网上交流互动研究。
其次，依托校刊推广。校刊是推广学校教科研成果的重要阵地，是学校教科研建设的重要内容。为了使校刊的创刊、组稿、编审、出版、发行能够顺利运行，我们有针对性的制定了《校刊管理人员职责》、《校刊审稿制度》、《校刊奖励制度》等10项管理制度。正是有管理制度的保障，现在我们已经成功的出刊了10期，虽然还很不成熟，但我们会坚持适时反思，不断更新，服务于全体教师。
（四）推行检查奖励制度，调动发挥研究队伍的积极性
管理的有效性是管理的生命线，是实现管理目标，提高管理质量的关键。要提高管理的有效性必须健全检查、评价、奖励机制。
1. 推行多元化的检查制度。学校的日常检查工作每学期分三个阶段进行：计划检查、中期抽查和总结评估。我们创新了检查形式：以交流代检查，以活动促检查，以展示助评估。通过实施检查方式的变革，课题组长和实验教师从过去的应付检查，到悉心准备、欢迎检查。从主动参与互动检查到促动课题组和实验教师自身追求发展，很好的促进检查工作的有效性和实效性。
2. 推行教育科研奖励制度。奖励的目的是激励，使奖励产生强烈激励性的办法就是大胆奖励，拉开距离；细化奖励层次和标准；明晰评估程序――下发标准、自愿申报、量化评价、结果公示、实施奖励。学校每年都召开专项科研奖励大会，在经济很困难的情况下投入大量资金进行奖励。
随着信息化程度的不断提高，网络信息技术在各个领域的应用不断深入，随即对图书资料管理工作带来了新的挑战，引领着图书资料管理进行创新和改革。新时期下，加快图书资料的数字化建设，实现现代化的图书资料管理，越来越成为广大图书阅读爱好者和社会发展的需要。针对现阶段图书资料改革创新管理的现状以及实现图书资料管理创新改革的途径等问题作了详细的分析和系统的阐述。图书资料管理不仅是一项简单的管理工作，同时，图书资料的管理质量也决定着人们对于图书资料的使用质量。图书资料管理经过多年的发展也取得了一定的成绩，并且对于我国图书事业的发展也作出了很大的贡献，同时也影响着人们日常生活的方方面面。然而随着社会的不断发展进步，图书资料管理过程中也存在着一些问题和不足，比如图书资料的数量越来越多，图书管理的设备也在不断的更新，人们对于图书资料的使用需求也在不断增加。这样的前提下，就需要图书资料管理水平不断改进和完善才能够更好的适应时展的要求。而随着信息化时代的到来，图书资料管理的革新也成了一种必然的要求。图书资料管理部门必须要认识到图书资料管理革新的重要性，并且通过各项手段来不断完善图书管理理念和图书管理方法，从而有效的提高图书资料的管理水平，这样才能够更好的创造出图书管理的经济效益和社会效益。
2现阶段图书资料改革创新管理的现状
2.1图书管理人员缺乏管理素质
图书资料的管理工作具有着较强的专业性，因此对于图书资料管理人员的管理素质也有着较高的要求。然而目前很多图书管理工作人员都存在着素质不足的问题。很多管理人员对于计算机知识以及先进的管理手段都没有熟练的掌握，并且工作热情也达不到标准的要求。而高质量的图书管理工作人员不仅要有较高的个人专业素质，同时也需要掌握更多的图书管理知识，在工作中能够将图书资料管理科学化、规范化，这样才能够更好的为人们提供更为优质的服务，这也是现如今人们对于图书资料管理人员的基本要求。然而目前很多图书资料的管理都不尽人意，其中主要原因就是管理人员在管理过程中缺乏足够的管理意识，并且管理的效率和质量低下，在工作过程中常常会出现各种各样的错误，这不仅影响到了人们日常对图书资料的使用需求，同时对我国资料管理工作的创新和改革也有着很大的影响。如果不及时的加以调整，那么也将会对我国图书事业的发展形成严重的阻碍。
2.2图书资料管理不到位
众所周知，合理有效的图书资料管理方法能够充分的发挥图书资料的实际使用价值。但在实际的图书资料管理过程中，仍然存在管理方式落后的现象。这种落后的图书资料管理模式会使得图书资料不能很好的完成其使用的最大价值。再者，图书资料管理手段比较落后，仍采用传统的封闭式管理模式，对一些现代化的图书资料管理手段不加以运用，没有认识到信息化时代的到来，没有实现图书管理模式的更新。
2.3图书资料管理设备更新不及时
在现在的图书资料管理过程中，仍普遍存在管理设备更新不及时的现象，比如一些传统的管理设施书架、目录柜、报刊架、桌椅等。随着信息网络时代的到来，资料信息载体的不断更新，这些传统的管理设备已经不能满足现代化的管理需要，需要对其进行改革和创新。但由于相关机构没有及时认识到这一问题，或是整改资金下放不及时，造成图书资料的管理工作依然比较落后，远远脱离了时展的轨道。
3实现图书资料管理创新改革的途径
3.1完善对图书资料管理机制的改革和创新
在我国的图书资料管理过程中，针对图书管理理念以及管理机制落后的现象，各相关图书管理机构应不断制定并完善我国的图书资料管理制度。为了更好的适应社会各种发展需求，必须要进行图书资料管理理念和管理制度的创新。制定和完善绩效管理制度，充分调动图书管理人员的管理积极性，提高图书管理人员的工作效率。在实际的管理过程中，引进新的管理理念，有效提升图书资料管理的管理水平，并在管理中，不断进行管理知识的学习，总结管理中的管理经验，开拓出新的管理领域。
3.2完善对图书资料管理方法的改革和创新
图书资料的管理是一项繁杂的工作，因为会存在成千上万本图书进行管理，倘若只依靠人力进行管理，势必满足不了管理需求，这就需要建立一个强大的图书管理系统协助图书管理人员进行图书资料的管理工作。在现今信息技术快速发展的时代，建立一个图书信息网络管理系统是实现图书资料管理首要的、必须的工作。图书资料管理系统地使用能够推进图书管理机构的信息化建设，因此，在实际的图书资料管理中，应不断加强科技创新，提高图书资料的信息化管理水平，加快图书资料的信息化管理进程。
3.3加快图书资料管理的现代化进程
图书资料信息化管理是现今图书资料管理的必然趋势，这就需要先进的网络技术、计算机技术作为支撑。随着信息化网络时代的到来，网络成为资料信息的新型载体。图书资料的网络信息管理能够使以往的图书资料能够更好的适用现代化的发展需求，这也是图书资料管理由过去传统的管理方式向现代化管理方式的一种转变。这种新型的图书资料管理方法，能够实现图书资料由传统纸质资料向电子资料的过度，突破了以往信息实效性不强、便捷度不高的缺陷，对人们的生活起着重要的影响作用。
关键词:施工现场；管理问题；措施
Abstract: the construction is a complex whole system engineering, each link of the whole construction enterprise effective implementation have impact, however construction site management are particularly important. Based on the analysis of the problems existing in the construction site, based on the specific puts forward some constructive Suggestions, the focus on the importance of the construction management, strengthen the dynamic management, the establishment of a complete management measures to ensure the construction quality and safety of personnel, and on time, and then quickly building the development of the enterprise.
Keywords: construction site; Management problem; measures
中图分类号： TU721+.2文献标识码：A 文章编号：
施工现场管理制度包括：施工现场考勤制度、施工现场例会制度、施工现场档案管理制度、施工现场仓库管理制度、施工现场文明施工理制度、施工现场安全生产管理制度、施工现场保卫管理制度、施工现场消防管理制度、施工现场成本管理制度、施工现场质量管理制度等。要想有限的进行管理必须从这几方面入手，这是施工现场管理的本质，只有从本质入手进行深入的研究，才能解决实际问题，相关的制定措施才能得到保障。并且要将科学理论知识与实际情况相结合，不能使之成为纸上谈兵的无意义理论。
一、施工现场管理存在的问题
1、施工项目管理人员脱离岗位：管理人员不按照企业的规定坚守岗位，没有认清坚守岗位的重要意义，不尽受职责。在现场施工中，监理人员没有进行现场监理，那么会影响施工质量。如果现场施工中出现问题，不能及时发现现场的失误，不能及时的向上级汇报情况，会造成不必要的损失。
2、工作人员不注意安全：在建筑施工安全是最重要的，但是很多人不是特别重视安全隐患问题。比如中安监人员的专业知识不够，本身对自己都不负责，对别人的安全上也会疏忽大意，工人和管理人以及进入现场的人员不戴安全帽，安全警告牌设立不到位，安全警告牌就像一个路标，如果没有指示方向，那么会造成工作人员失手闯入，直接带来经济上的损失。很多施工现场需要用围栏防护的地方都没有设置障碍，这会导致严重的后果，不但会带来企业经济上的损失还会威胁到人身的安全。脚手架搭不规范，扫地杆不全，吊车临近运行路线或电气设备不在安全距离内等。
3、原材料使用不规范
在对工程所用的材料的采购上，应该查对厂家的具体地址和原材料的生产日期以及保质期，在价格上也要和多个厂家比较之后，选择价格最低的，总之，对于不合格的产品坚决不能流入工程的建设使用中。在材料的使用上，应该让工作人员对材料的颜色、规格、品种以最快的方法确认，选好即将使用的材料，这样做可以节省很多时间，加快工程的顺利进行。
4、施工过程中工程资料管理不规范
工程资料的管理在整个施工过程中，起着重要的作用。工程资料管理不符合标准规定，一些施工程序没有按照正常的进行。没有确保技术资料的质量，影响施工按期交工。对于现场施工情况的记录很多员工不注意，在现场做记录才是最深刻的而且保证了其真实性，但是由于很多人在做出相应的管理措施时，不顾及做记录，养成了拖延到日后再补的习惯。
5、现场施工协调工作没有到位
现场施工时，工作人员很多，并且人员作业施工复杂。很多领导没有进行人员的合理调配，没有使人力的使用效率达到最大化。这样不仅影响工程的按时完成，也影响企业的经济资金的开销。
二、加强施工现场管理的措施
1、加强施工现场考勤制度
加强施工考勤制度，有效的保障施工的正常它运行，改善懒散的工作习惯，使工人重视自己的工作，让其树立良好的工作态度。工作时，把精力全部投入到工作中，比如在上班时工程现场全体工作人员必须每天准时出勤，工程开工后，工作时间为九小时，保证上班时间的工作效率。
2、施工现场档案管理制度
施工现场档案管理要保存良好，为整个施工做好基本保障。这就要求工作人员做好工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。这些都会成为实际数据的依据，同时，能够总结经验和教训，为企业的经济利益做好保障。
3、加强施工现场安全检查
对现场施工情况应该不定期的检查，而且最好是有秩序的检查，坚持用“三铁”反“三违”，坚决制止“三高”想象。在检查的过程中应该有目标的查处，比如检查员工是否把“安全第一”的概念牢记在心理，员工对安全规章制度的坚守，警告牌和围栏是否设置到位，施工作业的工人是否正确的按照作业指导书进行的操作，及时检查设备和操作机械的功能，对老化的设备应该杜绝使用，工作监督人员是否时时刻刻都在现场，对已经出现的安全事故是否有很好的记录等。加强过程的控制，坚决杜绝违规规章制度的操作。
4、加强施工现场成本管理制度
成本控制是企业节省资金的重要途径，做好成本控制是实现企业经济效益最大化的根本保障。这就要求实行成本考核制，施工前，做好项目成本预测和计划，强抓材料管理和使用，对工作人员合理的调配，利用好人力资源，同时要做好劳动力资源管理，这些都是成本控制包含的问题。对于重要工序所使用的重要机械，在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。
5、做好施工现场质量管理制度
做好质量监管工作，现场有监督人员随时进行质量检查。监工要有职业道德，具备专业知识。把握工程的质量的验收，做好检查项目和实测项目是工程项目完工后最重要的工作，在正式的验收评定时，要在施工现场进行，并且把各部分的工程质量加在一起来评定综合质量，把不合格的工程一定要禁止，督促相关部门的施工单位返工，不能有丝毫的怜悯之心。
三、结束语
通过本文的论述，使我们清楚的了解到做好施工现场管理的重要性，在实际施工中，将理论知识与实际情况相结合，制定有效的管理措施。工作人员要不断的总结经验和教训，完善自己的专业知识水准，开拓创新更好的管理理念，加快我国建设施工快速发展，为企业的经济效益提供良好的保障。
参考文献：
[1]王永军.对建筑施工组织及现场布置管理初探[J].行业管理下半月刊，2011，（03）.
[2]张立新．隋晓东．浅谈建筑施工现场管理[J]．黑龙江科技信息，2010，（02）
[3]胡东华.施工流程管理与工程质量监控[J]，产业与科技论坛，2008（07）.
[4]赵敏.浅谈基建工程项目档案的归档工作[J].档案时空,2007（8）.
[关键词]学校；图书资料；管理；优化措施
学校内的图书资料是全校师生查找资料、学习知识的重要资料，通过对学校图书资料管理进行优化，可以有效的确保学校图书资料的完整性和安全性，确保图书资料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的图书资料管理模式，这不仅有利于教学质量的提升，而且还能够加快促进科研水平的提高，进一步丰富学生的知识内空，有利于促进学校全面、健康的发展。
一、当前学校图书资料管理的现状
（一）经费不足制约了学校图书资料室的发展
在当前经济快速发展的推动下，近年来我国学校都加强了图书馆的建设。学校图书馆作为为全校师生提供知识信息的重要场所，在规划设计时需要做到以人为本，为读者提供一个舒适、安静的空间环境，同时还要考虑到工作人员的工作条件需求。目前在学校图书馆建设过程中，经费往往是单独列划预算的，而图书资料的采购经费则会按照学科轻重按一定比例进行投入。但由于部分学校管理者对图书资料的作用缺乏深入的认识，投入购置图书资料的经费普遍不足，这就导致学校图书资料储藏量较少，无法有效的满足学校教学和科研的发展需求，而且随着学校图书资料入藏量的逐年减少，及图书资料陈旧率的提升，导致目前学校图书资料已越来越无法满足读者日益增长的需求。
（二）文献采编及管理方面
学校图书馆主要服务对象是本校的师生。图书馆内图书资料的收藏量、收藏内容、藏书结构等都会对图书资料的管理和借阅带来较大的影响，同时图书资料采购的规模化、系统化和统筹化也是决定学校图书资料管理质量的关键所在。
（三）工作人员素质不高
学校图书馆内的工作人员需要不仅需要具有专业的图书资料管理知识，而且还要对相关专业的知识有所涉猎，对图书资料具有丰富的管理经验，服务意识较强，这样才能为广大师生提供良好的服务。但在当前学校图书资料管理工作中，图书资料管理人员很少系统学过图书资料管理专业知识，在日常工作中，只能从事一些常规性的服务工作，而且在工作中缺乏敬业精神，服务意识较差。
二、加强学校图书资料管理的优化措施
（一）完善图书资料管理制度
学校图书馆的建设与教学水平和学生知识的丰富息息相关，因此为了能够更好的在教学管理和学校文化建设过程中发挥图书资料的重要作用，则需要加强学校图书资料的管理工作，进一步对图书资料管理制度进行完善。
（1）图书工作人员要对图书报刊资料经常检查、整理、防潮、防火、防虫蛀，对破旧图书要及时修补。
（2）新书及资料购进后，要及时将目录编汇到原目录中。
（3）借阅时办理借阅手续。图书管理人员应认真登记书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度、借阅人姓名、归还日期等情况。
（4）借阅图书册数和归还时间要进行限制，到期未归还的图书，由管理员及时督促归还；归还图书时图书管理员应检查破损情况，如图书严重破损或丢失，要赔偿原书，不能赔偿原书的，按现行市场价格赔偿。
（5）每月对借出的图书资料清查一次；每半年对所有图书资料清查一次。
（二）优化图书资料管理形式
在网络信息平台下，对于现代的图书资料，则是可以采取实物型与网络型并存的保存格局。网络信息平台下，可以利用网上数据库存储数字化图书资料，并且可以应用电子图书以及电子期刊报纸、网上图书馆等多种途径，传播中专学校图书资料信息，为读者提供图书阅读服务。也可以通过网络信息平善图书管理工作，降低纸质图书管理保存中的弊端，实现对学校图书资料的长久保存。
（三）更新观念，增加资金投入
学校图书文献资料是学校教学和科研的基本条件，学校领导应该重视图书资料室建设和管理工作，增加对图书资料室的资金投入，及时更新基础设施。要制定图书资料室建设及发展计划，不断提高对图书资料室经费的投入比例，加强藏书建设，增加图书资料室文献资源的收藏量，调整藏书结构，满足不同读者的需求。
（四）加强队伍建设，不断提高服务质量
学校图书资料室应引入竞争机制，制定一套行之有效的管理制度，引入一些专业理论水平高，动手实践能力强，同时又热爱图书资料管理工作，具有很强的敬业精神和思想素质全面的优秀人才。学校要重视工作人员的业务培训和整体素质的提高，除引进较高素质的图书情报专业人员外，还要积极为现有人员提供学习、进修的机会，鼓励和支持图书资料室人员参与教学、科研活动，提高他们的素质和服务水平。作为图书资料管理人员，一定要加强自身的学习，不断增强图书资料室工作人员的服务意识。
（五）优化图书资料的检索模式
检索模式是图书资料管理工作中非常重要的一项内容，在当前信息化环境下，可以利用数字化检索模式来实现对学校图书资料的检索，在网络环境下，利用查找和网络检索等来获取相关的图书信息，对学校图书资料的检索方式进行优化，使对图书资料的检索工作更加便捷，不仅有利于提高图书借阅服务的质量，而且还能够有效提升学校图书资料管理的水平。
三、结束语
图书资料作为学生丰富自身知识的重要工具，通过对图书资料管理进行优化，可以为学生提供一个良好的阅读环境，提高学校的读书兴趣。特别是在当前网络环境下，通过构建学校图书资料网络信息平台，可以更好的提升学校图书资料的管理水平，实现对图书资料的集成管理，有利于图书资料管理质量的提升。
参考文献：
［关键词］图书馆；档案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.094
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02
0 引 言
如果说书籍是人类进步的阶梯，是人类发展的精神食粮，那么毫无疑问，图书馆即是人类精神食粮的仓库。图书馆是人们获取知识、搜集资料、科研教学的重要基地，承担着重要的社会职能。大数据时代，随着互联网技术的发展，数字化图书馆建设的开展，图书馆的档案及文件资料管理工作，对图书馆的日常运转、发展创新、战略规划具有重大意义。本文结合实际工作经验，从思想意识、规章制度等方面，给出强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径。以期为数字化图书馆的建设，提供一定的理论和技术支撑。
1 提高对图书馆档案及文件资料管理工作的重视程度
意识是行动的指南。要切实强化图书馆档案及文件资料管理工作，关键是要从思想意识上认识并重视档案及文件资料管理的意义。如何才能让图书馆领导以及档案管理工作者加强图书馆档案管理工作的意识？首先，要从思想上认识到档案管理工作对整个图书馆事业发展的重要意义。在具体工作中，图书馆可以组织一些小活动，其主题方向主要要围绕档案及文件资料管理的意义。只有加强教育、宣传，才能进一步凸显出档案管理的重要性，让管理者在工作中“小心谨慎”。其次，在工作中，领导应加大对档案及文件资料管理工作的重视程度：第一，要加大宣传档案管理部门的工作，从而调动起档案管理部门的工作积极性；第二，增加投入，领导应结合图书馆档案管理的实际情况，设置相应的专门机构、人员，并根据实际情况建设相应的信息化、数字化、网络化的档案管理体系。
2 完善图书馆档案及文件资料管理工作的规章制度
俗话说：“不以规矩，不成方圆”。从工作属性出发，图书馆档案及文件资料管理工作具有较强的专业性、较大的复杂性。因为其工作属性决定了图书馆档案及文件资料管理工作需要做到分门别类和细致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的运转，就必须加强管理制度的建设，制定、实施相应的档案及文件资料管理制度，以此来约束所有的管理工作者。比如说，对信息的收集，应指定相应的工作人员在每一个时间阶段，对借阅的书籍信息进行记录，并一一标注目录，具体到个人的制度建设，其好处在于各司其职，每位工作人员都能专心的做好自己份内的工作。此外，在具体工作中，应设置专门机构对档案及文件资料进行保管。虽然随着大数据时代的到来，很多图书馆都采取数字化保管档案的措施，但纸质档案及文件资料也有其存在的意义。在保管档案资料过程中，最主要的措施应是防火、防潮、防虫。只有做好防范工作，才能保障档案及文件资料的完整性，为数字图书馆的发展提供数据支撑。
3 凸显并发挥档案及文件资料的社会价值，并完善图书馆的基础设施
网络时代，图书馆档案及文件资料的管理工作，需要与图书馆的日常运转协调一致，相互呼应。因此，管理工作要重视布局，落实人性化的服务，贯彻以人文本的管理工作的理念。对部分可向社会公开的档案，要发挥档案本身的价值。为方便读者的借阅、检索、查询：桌椅的安置应当合理，不应过于拥挤；要重视光线问题，光线不宜过强或过暗；还要重视通风条件，保障空气的流通；在合适的地方摆放盆栽，美化阅读环境。图书馆在很大程度上扮演着“资料库”的重要角色，许多市民、教师、学生来到图书馆，是希望能够快速的检索、查询到自己所需的书籍、资料、文献。为此，图书馆在布局上必须做到“便利性”。档案工作需要做到分门别类、条缕清晰，标注也要一目了然。此外，要重视细节问题，例如，图书馆配置的储物柜，是否方便读者使用；是否提供有饮用水（含热水）；是否方便手机、电脑充电；是否有稳定的WiFi可以上网；是否有感应灯方便读者上下楼梯等。
4 构建信息化档案及文件资料的管理体系
21世纪的今天，人类已经进入了信息化、网络化的时代。身处在信息“大爆炸”中的人们，每天都会接收和发送大量的信息，信息的传递已变得越来越快捷、方便。图书馆档案及文件资料的管理工作，需要建设信息化、数字化的档案管理体系。档案管理建设信息化管理体系具备诸多的优势。其一，降低成本。使用信息化管理档案，可极大的降低工作成本。相比以往需要很大空间、大量纸张、许多资料管理柜组成的档案资料库，现在只需要虚拟的网络空间即可储存。其二，提高效率。利用信息系统的高端化、智能化能极大的方便检索工作，提高工作效率。其三，保障完整性。信息化档案管理可以使用技术手段对档案资料进行整理、存储、修正，相比于动手实际操作，具备很高的完整性、规范性。建设信息化档案管理体系，可总结为以下4个步骤：第一是对档案及文件资料进行有序的整理；第二是构建数据库；第三是构建信息网络；第四是开发档案及文件资料的大数据。
5 充实档案及文件资料的数字化资源
互联网技术的进步，必然会导致人们生产、生活方式的转变。当代社会，人们的阅读方式已经发生了重大转变。以往在公交车上、校园里、公园里，经常可以见到人们手里拿着书本，而现在的人大都是拿着手机、iPad进行阅读。网络在线阅读或移动终端阅读的形式，已成为不可逆转的时代潮流。相比于纸质阅读，“电子阅读”具有更明显的优势地位。例如，方便携带、内容丰富（可随时查阅喜欢的书籍）、模式多变（根据自己的喜好，调整字体的大小、颜色、类型等）。针对这种形势，图书馆档案管理工作需要有所转变，一言以蔽之，要充实、拓展、丰富档案及文件资料的数字化资源。以内容丰富、信息准确、种类齐全的数字化阅读资源来满足大众的阅读需求。要完成数字资源的建设，首先，图书馆要为读者提供硬件支持，提供有线或无线局域网的连接；其次，要不断扩大、补充、整理数字化信息的资料，达到种类丰富、信息齐全、真实可信的良好状态；最后，将一些优秀的数字化资源，通过超链接的形式，推荐给读者。
6 提高档案及文件资料管理人员的素质
先进的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及R全的管理设施，这一切固然是管理工作顺利开展的重要保障。然而，离开人才这一核心，以上这些优越的条件也就没有存在的实际意义，或难以发挥出其应有的工作成效。因此，人才培养是关键。在图书馆档案及文件资料管理工作，要进行人才培养，首先，要强化专业技能训练。档案管理是一项专业性较强且颇具复杂性的工作，因而对管理人员的专业能力培养也就显得十分重要。其次，要重视互联网技术。我国的档案管理工作要做到长远发展，必须要与时俱进的提高互联网技术的运用能力。如聘请高校的档案管理专家，来进行理论知识的讲解、传授，通过专家讲解，可以及时掌握互联网技术管理的手段、经验；组织员工参加省、市档案局的专业培训，通过培训，培养工作人员先进的管理理念及对互联网技术的使用；图书馆还可以组织员工进行交流活动，完善员工的知识结构、计算机操作技能等。
7 结 语
在图书馆日常运行的工作中，工作人员，尤其是图书馆的领导应当从思想上重视档案及文件资料管理工作，其对整个图书馆事业发展的重要意义。档案及文件资料管理工作，是上级领导对图书馆制定战略决策的重要依据；同时也是查缺补漏，弥补图书馆日常工作的缺陷的可行方法。在具体工作中，要建设完备的档案管理制度，分门别类、细致谨慎的整理、收集档案文件资料。且信息化、数字化的档案管理体系，不仅能提高工作效率，还能保障档案资料的完整性，因此需要格外的重视档案信息化、数字化的建设以及对相关工作人员信息化、互联网技术技能的培养，进而为数字图书馆的建设，提供理论和技术的支持。
主要参考文献
［1］曹淑霞.图书馆档案管理工作探析［J］.档案管理,2014(6).
［2］张卫华.高校图书馆档案信息资源开发利用研究［J］.档案管理,2015(3).
［3］刘岱,张燕,黄文,等.浅析图书馆档案管理工作――以昆明医科大学图书馆为例［J］.时代教育,2016(1).
