时间:2022-06-01 04:03:10
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人力资源经理总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的2013年。回望2013年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自2005年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结
一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二.负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三.结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
二.公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
三.进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。2006年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
关于人力资源经理品德的问题,我已经写了两篇文章:《人力资源:“缺人”但不能“缺德”》和《这样的人力资源经理尽快辞退吧》,文中谈了我对人力资源从业人员道德问题的思考。但是,道德问题虽然重要,识别起来却很困难,很多公司识别出“缺德”人力资源经理的真是面目时,公司已经深受其害,因此,笔者在原有基础上,对缺德人力资源经理进行了比较深入的了解和分析,总结了“缺德”人力资源经理的一些细节表现,以帮助大家尽早看穿“缺德”人力资源经理,或在招聘过程中就索性将“缺德”人力资源经理拒之门外。
首先,“缺德”人力资源经理大多喜欢标榜自己的过去,言必称:“我以前怎样怎样”、“我在××行业的时候”、“外企怎样怎样”。我们知道,老板请人力资源经理是要从企业现状和行业现状出发,解决企业实际问题的,而不是,听其“辉煌过去的”。举例来说,一个在房地产行业的朋友告诉我,他们公司人力资源经理在IT行业没有做到一年,中间跳了两次槽,但是其在与他人沟通过程中却经常出言不逊:“我们在IT行业不是这样做的。我们在IT行业强调员工要……”听起来似乎很有道理,但是仔细想一想,其在IT行业频繁跳槽,没有真正意义上的经验积累,加之房地产行业与IT行业差别又很大,根本不能简单的拿二者进行对比。换句话说,其用上述口吻进行对比无非是为了“炫耀”,而不能解决任何实际问题。
其次,“缺德”人力资源经理虽然在嘴上说员工要求真务实,但是其自己的言行却不会遵循这个道理:经常“说三道四”。例如,某公司的“缺德” 人力资源经理最擅长的就是“挑拨离间”——其先在张三面前说李四背后骂王二怎么怎么不好,然后又在王二面前说李四骂张三不好,最后还会在李四面前叫苦说,王二造谣中伤自己或张三造谣中伤自己,简直要把水搅成“浆糊”才会罢休。甚至,当张三、李四、王二三人经过,弄清楚是其在中间“作梗”后,其居然会马上失口否认,或者厚颜无耻的笑着说:“不会吧,怎么会有这等事?做人都要讲诚信的,不能够这样的。”此时,俨然一副“为人师表”或“无辜”的模样,叫人“无可奈何”。
再次,“缺德”人力资源经理嘴上说要注意培养综合素质,自己却在办公室里做出许多不文明的举动。例如,某公司的人力资源经理居然会在办公室脱鞋,然后将双脚搭在桌子上,不仅泄漏自己的“素质”,“污染”空气,更是“折杀”公司风景,给员工造成极其负面的影响。下属指出其不足后,其不仅不改正,反而寻找机会予以打击、报复。
第四,“缺德”人力资源经理擅长表面上关心员工,背后却施展“绝技”——温柔一刀。笔者最近得知这样一个实例。某公司人力资源部小张,由于公司事务繁忙,晚上加班到十一点才回家。刚到家,小张就接到部门罗经理的电话。罗经理先是询问小张事情做完了没有,以及加班到几点。当得知小张加班到十一点时,罗经理马上说了些“暖心话”,而后告诉小张第二天人力资源部不是很忙,可以充分休息休息,中午再去公司。小张的确很累,听罗经理这么一说自然很高兴,第二天便十点才赶到公司。没料到,第二天,罗经理就对相关领导汇报说小张闹情绪,这么忙还要“旷工”。手段之卑劣可谓到了极点。
第五,“缺德”人力资源经理习惯将“高尚的语言”挂在嘴上,罗里罗嗦的时刻不离。例如,某公司“缺德”人力资源经理很喜欢说:“为了××公司的利益,我们要提高自己的忠诚度”或“××公司是我们的家,我们要爱护它,并且要事事从公司的利益出发。”事实是什么样呢?其为了自己的私利,置公司的长远发展不顾,居然毫不留情、想方设法的要“除掉”那些能力超过自己、年龄轻于自己的下属。顺便提一下,这一特征在招聘过程中就可以发现,帮助大家尽早识别“缺德”人力资源经理。
综上所述,笔者从五个角度谈了谈“缺德”人力资源经理的具体表现,但并不表示所有“缺德”人力资源经理都具有上述的表现,或“缺德”人力资源经理的所有表现都已经逐一列名。实际进行判断的时候,我们应该综合其各种表现加以分析,尤其是在企业招聘人力资源经理的时候,更应该仔细分析其说话的口吻、手势和其它身体语言,调查其背景资料,对其形成一个系统、公正的判断。最后,希望本文能够起到抛砖引玉的作用,一方面,引发大家对人力资源经理“缺德”现象的思考,以帮助不幸录用“缺德”人力资源经理的公司,尽快看穿“庐山真面目”,将其辞退;另一方面,没有“缺德”人力资源经理的公司,做到“防患于未然”,将“缺德”人力资源经理拒之门外。
【关键词】人力资源管理 民营企业 困境 激励
【Abst[文秘站:]ract】Today, our country has vigorous economy, the contribution to growth of the national economic of pre local people extricate oneself from a predicament from common staff and professional manager two levels respectively.
【Key words】Human resources management;Enterprise run by the local people ;Predicament;Encouragement
【文献综述】
一、民营企业和人力资源管理的概念
民营经济是20世纪80年代末90年代初在我国出现的名词,本意是用它区别前苏联和东欧的私有化经济,以保护我国非公有制经济健康、顺利地发展。现在,凡是由非国有资本投资举办和由不代表国有资产的民间企业家或经营者经营管理的经济实体,都可以统称为民营经济。因此,民营经济应该包括个体、私营企业,民办科技企业,城乡集体企业和乡镇企业,以民间资本为主的有限责任公司,股份制和股份合作制及合伙企业等。由于民营经济是具有中国特色社会主义的以民间资本为主的混合型经济,因此以民间资本为主体的企业就可以称为民营企业。
所谓人力资源管理,主要指的是对人力这一特殊的资源进行有效开发、合理利用和科学管理。从开发的角度看,它不仅包括人力资源的智力开发,也包括人的思想文化素质和道德觉悟的提高;不仅包括人的现有能力的充分发挥,也包括人的潜力的有效挖掘。从利用的角度看,它包括对人力资源的发现、鉴别、选择、分配和合理使用。从管理的角度看,它既包括对人力资源的预测与规范,也包括人力资源的组织和培训。人力资源管理日益成为现代科学管理的核心。
二、研究的目的和意义
1.我国民营企业人力资源管理的现实困境。
(1)“内部人”控制。人力资本,特别是企业家人力资本的稀缺性和重要性人所共知,而民营企业在人力资源管理方面确实是存在许多弊端。据调查,约90%的民营企业财务管理控制在家族成员中,中高层管理人员约40%是企业主的朋友或家庭成员。而“自己人”的素质不适应专业化的工作,造成企业的低效率。
(2)人员流失严重。由于民营企业的制度安排、利益分配、福利保障、精神文化建设、激励等方面的问题,使其难以留住优秀人才,跳槽现象比较普遍。
(3)人力资源管理水平不高。管理既是一门科学又是一门协调的艺术。而民营企业的人力资源管理部门,目前一般还在独自为政,主动服务意识不强,内功修炼不够。
2.研究该课题的目的和意义在于探讨我国民营企业摆脱人力资源管理现实困境的对策,力争为我国民营企业开辟一条人力资源管理的新路,使我国的民营企业更加具有竞争优势。
3、当代企业管理,是以人为中心的管理,人力资源是企业最宝贵的资源,企业之间的竞争尤为表现为对人才的开发利用。人力资源对企业的特殊价值是世界上任何一种物资资源无法取代的,通用汽车公司前总裁史龙亚弗德说过:“你可以拿走我们的全部资本,但是你把我的组织人员留下,五年内我就能够把所有失去的资产赚回来”。通用电气公司总裁韦尔奇也说:“我们能做的是把赌注押在我们所选择的人身上,因此,我的全部工作是选择适当的人”。这充分说明了人力资源管理对民营企业发展壮大的特殊意义。
三、研究现状
对我国民营企业在人力资源管理方面出现的困境,许多学者提出了不同的解决对策:
1.北京电子科技学院张学文教授在《民营企业发展困境及对策研究》一文中提出了人力资源开发与管理在企业全面质理管理以及参与全球竞争中正扮演着越来越重要的作用。他提出民营企业应在实行全面质量管理的同时,创设一种高效而成功的人力资源管理模式。
2.浙江工业大学的陈春根认为职业经理体制是市场经济发展的必然产物。在西方,随着现代公司制度成为企业制度的主流形式,职业经理业已作为现代企业经营管理的主流群体而成为一个独特的社会阶层,在社会经济活动中发挥着日益重要的作用。在国内,随着国营企业改革的不断深入,职业经理人体制作为公司治理结构的重要组成部分已日益被人们所重视。与此同时,经过市场经济初级阶段粗放型发展,民营企业已成为社会经济中的重要力量,尤其在沿海地区,大批经营上规模,具有行业优势的民营企业,已成为当地经济增长的重要动力。面对日益国际化的市场竞争,加速民营企业的制度创新,提高民营企业的经营管理水平,已成为我国经济增长的一项新的重要课题。在民营企业中引进职业经理人体制,是民营企业摆脱目前人力资源出现的困境,逐步从家族型经营模式向社会化的现代企业制度转变的重要组成部分。
3.王晓明在《民营企业如何坚持以人为本》中认为,民营企业在实行经理人制度的同时,也必须加强对普通员工的管理。他指出当代企业管理是以人为中心的管理,人力资源是企业最宝贵的资源,企业之间的竞争尤为表现为对人才的开发利用。他对民营企业人力资源管理提出了三点看法。第一,民营企业要尊重员工,并且要培养员工的献身精神和忠诚度。第二,民营企业应建立有效的激励与约束机制。第三,民营企业要营造良好的企业文化。4.戴园晨在《民营企业
的人才战略》一文中指出,民营企业在克服困境过程中做大做强需要使用外部人才,要使用外部人才就要果断引进职业经理人制度。他在该文中还进一步指出民营企业主对职业经理人的不信任是引入职业经理人制度的最大障碍,并且建议要增加职业经理人的诚信度。
5.谭伟生和刘芳在《民营企业的个性化趋势》一文中指出,民营企业要走出人员流失严重,人力资源管理水平不高的困境,就要实行个性化的人力资源管理。个性化的人力资源管理包括四个方面的内容。一是建立雇佣合同制;二是完善招聘制;三是引导员工科学设计职业生涯与发展方向;四是设计完善的工作职务。
四、研究的基本内容、方法和创新之处
1.针对我国民营企业人力资源管理所面临的困境,该文从普通员工的管理和职业经理人的引入两个层次提出了几点对策:
(1)对于民营企业员工容易流失的困境,文章提出的主要对策有以下几点:尊重员工,培养员工的献身精神和忠诚度;为员工提供施展舞台,激发员工的创新精神;建立有效的激励与约束制度;营造良好的企业文化;建立标准化、规范化、制度化管理机制。
(2)对于民营企业“自己人”缺乏管理现代企业能力的困境,文章提到了引入经理人制度,并对这一制度进行了分析。该文在这一部分阐述了这样一些内容:人才短缺对民营企业的挑战;职业经理人的职业特征;民营企业应提高职业经理人的忠诚度;对职业经理人的激励和约束。
2.在研究这个课题时,主要用到了以下方法:
(1)归纳的分析方法。这种方法的使用主要是总结事物的特征。文章中许多观点早已有学者提出,但是他们都只说了某一方面,或是说的不完整。在这篇文章中对多位学者的研究成果进行了归纳与总结。
(2)对比的分析方法。对比的分析方法一般有两种,即静态对比和动态对比。本文的研究主要采用静态对比的研究方法。本文将这一方法使用在民营企业与国营企业的比较分析中。
(3)抽象的分析方法。抽象的方法是社会科学研究的基本方法。本文将这一方法主要使用在对民营企业人力资源管理困境的分析中,即从复杂的现象中分析民营企业人力资源管理所遭遇的主要困境。
3.这篇文章有两个创新。第一是论述角度新。本文从普通员工和职业经理两个层次来进行论述民营企业摆脱人力资源管理困境的对策,在这之前还没有发现类似角度的文章。第二是本文对许多学者的很多研究成果进行了归纳,形成了新的观点。
五、研究趋势
1.职业经理人作为民营企业的第一资源,市场化是必然趋势。随着未来市场竞争程度的加剧,以及民营企业市场规模的不断扩大,大多承袭了传统家族经营模式的民营企业迫切需要通过制度创新和管理创新来实现新的突破,以增强企业的发展后劲。在这种情形下,职业经理人制度将被越来越多的民营企业所采用,职业经理人也将在全社会内的企业中自由进出。
2.民营企业人力资源管理更加集中于激励,提高员工的积极性与创造性,增加员工的活力,充分发挥每个人的才能,做到人尽其才,从而加强组织竞争力,树立良好的企业形象。
3、民营企业人力资源管理实践日益向战略人力资源管理转变。民营企业将要面对的是新世纪激烈、反常的竞争环境,只有通过实施战略人力资源管理才能保证企业经营战略目标的有效实现。
参考文献:
[1](美)加里?德斯勒.人力资源管理(中译本第六版)[M].中国人民大学出版社.1999年6月
[2]戴园晨.民营企业的人才战略[J].乡镇企业,民营企业.2003年第1期
[3]王晓明.私营企业管理如何坚持以人为本[N].北京科技报.2000年11月5日
[4]陈春根.论职业经理体制在民营企业的推行[J].乡镇企业,民营企业.2003年第二期
[5]谭伟生,刘芳.民营企业管理的个性化趋势[J].人力资源开发.2000年第2期
[6]赵曙明.人力资源管理研究[M].中国人民大学出版社.2001年7月
[7]安鸿章.现代人力资源管理[M].中国劳动出版社.1999年
[8]贺爱忠.21世纪的企业人力资源管理[J].中国软科学.2000(2):37-39
【关键词】: Project 项目管理 运用
中图分类号:TU2文献标识码: A 文章编号:
1、引言
项目管理是为了完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,需要处理大量的数据。实际上,设计项目管理完全靠人工管理常常会遇到很大的困难,而运用Microsoft Project 2010软件则可以在网络平台上来轻松高效的管理项目。
在对外经营上,我公司使用Project软件安排设计进度,与甲方进行商务谈判,设计内容和进度横道图的直观展示得到众多甲方的认可。在公司对内项目管理上,我公司借助Project软件平台,项目经理、部门经理、工程设计主持人和专业负责人同时对在手项目的进度、人员、成本等进行有效管理。
项目设计进度管理
2.1 Project软件在各设计阶段的运用
建筑设计主要阶段为前期、规划方案设计、单体方案设计、初步设计、施工图和后期服务。
在前期合同谈判阶段,项目部用Project软件制定了项目个阶段的主要内容和进度节点,用甘特图直观的与甲方进行工期计划讨论,Project甘特图直观的显示了项目各阶段内容、工期、开始时间、完成时间以及任务间的相互衔接关系。
合同签订后,项目部对项目进行控制管理,项目经理组织工程设计主持人和各专业负责人对项目各阶段设计内容及进度进行分析讨论,采用头脑风暴法结合公司制定的工作流程,对项目各设计阶段进行详细的工作分解,形成本项目工作内容Project模版,上传至Project服务器平台,然后根据甲方进度需求进行进度分析和人力资源配置。
初步设计阶段开始前,工程设计主持人组织各专业负责人召开本阶段进度会,制定各专业配合进度节点,填写在Project公共平台上。配合进度节点制定后,各专业负责人再根据配合进度节点制定本专业详细进度计划,为本专业每项工作内容制定开始时间和完成时间,并配置上人力资源,到Project服务器,每位设计人员都能在Project平台上看到自己的工作内容及进度安排。
施工图阶段,各专业的配合更加紧密,Project软件为各专业的交流提供了很好的平台。
为了跟踪项目,控制好项目,工程设计主持人在Project平台上控制并更新配合进度节点,专业负责人控制并更新详细设计进度计划,在实际进度与计划进度存在较大差异时,及时向部门经理申请,调整人力资源,确保项目按期保质保量完成。
后期服务阶段,运用Project软件统计各部门参加工地服务的时间及人员。
2.2各设计阶段Projec t软件具体操作步骤如下:
2.2.1制定项目计划
制定项目计划,就是为了完成目标,展开的一系列的活动计划。项目经理根据甲方进度需求制定整个项目的进度计划,工程设计主持人根据项目经理制定阶段进度节点,组织各专业召开进度会制定详细的配合进度计划,各专业负责人根据配合进度计划,分别制定好各专业的详细进度计划,并与合作人员进行沟通、安排任务、确定任务所消耗时间以及任务的顺序等。
2.2.2项目计划
项目计划完成后,就需要向有关人员进行告知。项目经理、工程设计主持人、专业负责人制定好项目进度计划后就可以到Project服务器,让项目上的所有人员都能清楚的知道自己的任务及所有项目的进度。
2.2.3跟踪项目进度及调整计划
为了完成项目目标,会展开一系列的活动,这就需要对每一项任务进行跟踪并了解其完成情况。当其出现问题时应根据实际情况需要对计划进行调整,以保证进展顺利,最终完成目标。若项目的某个环节延迟,要及时评审,确定是否与之相关环节也要调整,在实际工期落后的情况下,增加人力资源,确保项目按时完成。同时Project软件会对比显示计划工期和实际工期,便于记录项目的过程,更好的把控项目。
2.2.4完成项目
完成项目目标,是展开活动的最终目标。任何项目都不可能无期限延续,项目结束后,设计人员Project任务表中将不再出现新的任务。
2.2.5总结项目并完成存档
完成项目后,需要对项目进行总结。项目成功之处是什么、错误又是什么,都要进行详细分析并作出报告。各专业要将设计成果归档,以便为今后的项目提供参考及教训。
3、部门人力资源管理
在项目管理中,人力资源管理是关键,项目的成败、项目是否能盈利,关键在于人力资源的使用及调配,如何能方便而快捷的掌握人力资源的使用状况?Project软件的使用解决了这方面的问题了,公司各层领导能在Project平台上清楚地掌握公司人力资源的使用状况,从而合理有效地安排人员。
各专业负责人在为每个项目的工作内容配置好人员后,Project网络版会将所有项目的人员汇总成报表,让部门经理清楚而直观的看到某段时间的人员工时的饱满情况,能看到哪些人员工作任务过重出现加班情况,哪些人员工作任务较轻,工时安排不够,从而对部门的人员进行调整,达到饱和与平衡。
管理各部门的人力资源可采用项目周例会的形式,项目总监召集项目经理、部门经理、工程设计主持人每周开2小时左右的会议,对项目进行梳理,在Project网络平台上根据项目需要调整人力资源安排,以达到高效快捷的控制项目。
4、项目成本管理
使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段,通过编制项目计划,进行任务分配,可以估算每个资源(人员及材料)的工作量或使用量,从而估算整个项目的成本。项目的跟踪与更新阶段,通过各个任务分解及资源工时的详细信息,核算每个资源在这个项目中的实际工作量,从而计算出项目的实际成本。
在Project的资源工作表中,首先要输入人力资源的单位价格,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、加班、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,加班费平均每次多少等,这些单价要依据项目规模、复杂度和地域等因素确定,还要参照公司财务制度标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Project2010的差旅、加班费等的单价录入中,类型选择为“材料”。当成本费用估计完成后,一般来说项目的成本便自动计算出来了。
5、总结
采用Project 2010网络版对项目前期商务谈判及项目过程管理都能取得较好的效果,既便于与甲方商谈进度的直观沟通,又便于内部设计人员的沟通交流,更是高效的进行了进度与人员的控制,方便各层领导查看各类型报表,是项目管理的好帮手。
参考文献
想用人的时候,有合适的人选,且能给出有份量的建议
想发展新业务的时候,可以从人力资源战略层面提供决策参考意见
说经营成本的时候,可以从人力资源成本方面提供参考建议
说经营问题的时候,有人能说说这其中哪些人的哪些行为和问题可能导致绩效不好,业绩不佳,并能提出有效的激励措施和改革办法
说组织氛围的时候,有人能告诉他员工目前普遍对公司的感受和期望
对企业战略文化的贯彻宣导
说企业发展瓶颈的时候,有人能指出几大核心问题,而这个都跟人密切相关
那么我们现在的HR都在做什么呢?所具备的能力是否能与战略性人力资源管理相匹配,笔者在调查中了解到,目前的HR大部分仍被事务性工作所缠绕:事务性工作耗掉80%精力,每个月算工资保险公积金,看简历、电话和面试,给领导写总结写汇报,找老师来上课;老板指东,跟着往东跑,老板指西,跟着往西跑,最后发现站在原地没动。
美国人力资源协会提出人力资源工作者的22条胜任素质,同时对未来的HR定义了四种角色:人力资源专家、业务伙伴、变革推动者和领导者。笔者感觉是很好地诠释了未来HR做什么这个问题的:熟悉业务,从人力资源专业角度为业务发展和公司进步提供专业服务、帮助和改进。
当今人力资源管理者在这四个方面的现状却非常堪忧:
1.人力资源专家:这里所说的人力资源专家,并不是人力资源专业毕业、有人力资源资格证书的意思,而是了解人力资源领域的相关模式和做法,懂得从人力资源角度提出解决企业问题发展的思路和措施,不是技术问题,而是思维和思路问题。比如,企业推出一款新产品,但是销量一直不好,产品经理觉得是销售策略不行,销售经理觉得是产品经理的产品做得不好卖,人力资源经理了解了情况以后的结论是,销售策略没问题,产品也挺好,销量不好的真正原因是,奖励政策不打动人,销售经理和产品经理都没有意识到,新产品的销售模式跟原来有所不同,应该换一种奖励政策。这个例子就说明,面对企业管理的同一个现象,HR要有自己的视角和思维方式,要能够从自己的角度提出办法和措施。
2.变革推动者:变革并不是仅仅指人力资源领域的变革,组织中的任何一项变革,最终都是落实到人身上去完成的,HR需要从人力资源工作角度想法推动组织的各项变革和发展。而现在,很多HR是被组织的变革推着走。比如,企业要在未来五年经营规模翻一番,销售部门想的是多招销售,生产部门想的是增加生产线,研发部门想的多出新产品,人力资源部门想什么呢,就想多给大家招点人吗,那显然不行,HR会发现,在现有的管控模式下,如果人数翻番,可能是管不过来的,反而增加了管理成本,更不一定会提升经营业绩。所以HR想的应该是,管控模式和组织机构是不是要换换,比我们大一倍的公司,架构是如何设计的,会增加哪些新的岗位和人员,是否有些工作是要外包的不应该自己招聘人员来做?这些,都是HR应该想到的。
3.业务伙伴:说到这个角色,很多HR都会皱眉头,觉得自己不懂业务,不了解产品,但是公司那么大产品那么多部门那么复杂,怎么可能了解呢,再说我只是做HR。HR的工作价值并不是招聘多少人发多少工资和上多少课,而是企业的人用当其位、用当其时、用当其能,最后所有的人都能够为企业发展带来增量,从这个意义上将,HR必须了解业务。但是这里的业务伙伴,并不是要HR去成为每种工作的专家,而是要了解每个岗位产生绩效的关键——关键绩效行为,而不仅仅是个岗位职责。也就是说HR应该对每个岗位的人员有评价和识别的能力。比如,HR帮助销售部门招聘一位新销售,应该了解销售的几个关键动作,比如客户需求分析,电话沟通与解释,上门展示方案,提供报价和服务跟进,在每个关键步骤中,哪些行为是会带来高绩效的,招聘结果也应该是关键绩效行为方面的匹配度和结论,而不仅仅是告诉销售经理候选人的分数。同样,对于每个岗位关键绩效行为的熟悉,也可以帮助HR在对人员的使用和培养方面有的放矢,针对与绩效高度相关的行为开展培训,既有利于提高HR部门的专业性,也大大提高了培训的针对性。业务伙伴这个角色追求的终极目标是:能够将一个企业的商业目标和绩效目标转化为每个岗位应该达成的关键绩效行为,也就是说,应该知道一个企业的业绩是如何通过每一个岗位创造出来的,而不是抱着岗位说明书背书。
关键词:项目;项目管理;项目经理;人力资源管理
中图分类号:D035.2文献标识码: A
项目是一个组织在一定时间,一定条件,一定资源约束下所开展的有明确目标的一次性的特殊工作。
项目管理是运用一定知识、技能,方法和工具为完成项目的目标所进行的一系列的管理活动。这些管理活动分为三部分:1,涉及项目全局性和综合性的管理部分2.涉及项目目标性和核心性管理的部分3涉及项目专项性和保障性管理的部分,这其中包括项目人力资源的管理
人力资源管理要求一个组织通过不断的获得和提升人力资源,认识并开发人的各种潜能,保持并激发他们对组织的忠诚和贡献,为组织的目标服务。人是知识和技能的载体,是社会生产力最活跃的因素.当今世界发展迅速,我们身边各个领域时刻都在发生着日新月异的变化,现代项目管理已经进入了一个以人为本的管理新时代,在完成施工项目管理目标所需的各种资源中,人力资源无疑发挥着更为重要的作用.。
施工项目管理的核心就是用好人,成功的项目管理案例已经证明:人才是项目成功的重中之重。项目人力资源管理是针对项目管理实施主体——项目组成员及其组织方面的管理工作。对于创造独特产品的建设工程项目来说,项目的人力资源管理尤显重要。项目经理要能够组织、管理与领导项目团队,最终使项目人力资源管理达到“人适其事、事得其人,人尽其才、事竟其功”,从而顺利实现项目管理的各个既定目标,不断为企业和社会创造价值并赢得信誉。项目人力资源管理是项目资源管理的一部分,而且是最为重要的一部分。那么,做好项目的人力资源管理成为了施工企业的重大课题,下面笔者就如何做好项目的人力资源管理工作谈一下粗浅的看法:
一、组建项目部
项目部作为一个建设工程项目的管理团队,一般由项目经理、项目副经理(或项目支部书记)、总工程师、各专业经理和专业工程师组成,构成项目团队的决策层、执行协调层和操作层,对较大的项目部还应配备项目秘书和文档工程师。项目部是为完成某一具体建设工程项目而成立的临时性组织,是项目的执行主体,在完成项目任务后自行解散,成员回到各自的职能部门或被派到其他项目部。
项目部在进行筹划组建时一般都首先任命一名项目经理。目前国内项目基本都在实行“项目经理负责制”,项目经理负责制体现出:项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人,是在公司授权下全面负责项目的管理工作,是项目的最高管理者;项目经理对内向公司法定代表人负责,对外代表公司行使承担工程项目承包合同中的权利和义务;项目经理对所承担的工程项目负责,是该项目管理的第一责任人。
得到任命的项目经理要根据项目特点设置不同岗位,并起草项目部组织机构和项目部人力资源需求计划,经过企业人力资源部领导和企业主管领导审批后下发到各个职能部门,由各个职能部门领导根据本部门的项目情况和人力资源现状为新项目部配置相应人力资源,包括项目副经理(或项目支部书记)、各专业经理和专业工程师等。
组建项目部的基本原则:①尽可能早地开始,并在项目进行的整个过程中持续对团队进行调整(包括:岗位调换、人员退出和补入等),及时新建和更新后的项目组织机构图。②确定项目的核心成员并将其固定。项目核心成员一般包括:项目经理、项目副经理(或项目支部书记)、总工程师和项目秘书,以及设计/采购/施工/费控/商务等专业经理之中的1~2名人员。③项目团队的核心成员尽可能是以前的“好搭档”或 “以前合作过项目的人员”,这有利于提前渡过项目团队的磨合期,尽早投入项目管理工作。④对非核心成员也应尽可能利用本企业人员,不足部分可采用招聘办法来获得。⑤制定项目部的相关岗位考核标准和考核内容,以刺激成员的团队意识和工作积极性,提高工作效率。
除以上五项基本原则之外,项目经理还应注意项目部在人员层次和人员结构上的搭配,包括:专业配套、教育程度、性格爱好、工作经验、年龄结构、性别比例等,以达到专业上的优势互补和人员结构上的合理性,便于形成“团队合力”。组建项目部要讲究一定的配套结构,专业配套指的是项目部中既有管理人才也有技术人才,既有知识面广的复合人才也有专业精深的专家;比例合理是指含有各种能级的人才按照高中低层次的搭配比例(比如按1:3:5或1:5:9的搭配比例);年龄性别结构上以“老中青三结合”为利,兼顾一定比例的男女搭配。这样组建的项目团队可以使每个人才因素各得其位、各展其能,从而和谐地融入到一个新的集体之中,以实现“一加一大于二”的团队效应。
二、 加强项目团队建设
团队建设是指团队成员在工作中相互协作、相互信任、相互支持、尽心尽力实现团队的利益与目标的意愿和作风。培养团队精神关键是项目经理和项目部的核心成员要起到带头作用,要积极倡导和不断推动团队精神的形成和培养,使得每个成员都具有集体荣誉感,人人积极为项目部做贡献。项目经理要及时表彰项目部内的先进个人和先进事迹,并同项目考评结合起来;还要通过组织各种活动采取各种方式来提高项目部成员的工作积极性和工作热情。在项目部内,既要提倡“八仙过海、各显神通”的个人能力发挥,又要注重“同舟共济、齐心协力”的团队效应。因此,项目经理应营造出一种积极向上、团结协作的工作氛围。
对一个已组建完的项目部,如何提高工作效率、提高工作能力、促进团队互动和改善团队气氛,以提高项目团队绩效的过程,这是搞好团队建设的目的和任务。
一个高效团队的特征常常表现为:成员具有共同的目标,努力完成共同的工作任务;喜欢在一起工作,互相帮助团结友爱;通过完成自己所承担的任务对项目目标做出贡献;团队成员具有各种所需的专业知识和实际技能;对项目高度忠诚,形成一种团队精神,以及较高的团队士气。作为项目经理,应时常对照一下团队还缺乏哪一特征并考虑如何改进,以期达到项目管理团队的高效运转。
三、 项目部的管理方法
管理项目部及成员的一些方法:①构建良好的项目工作环境:尽可能的征得项目部成员一起办公的场所。创造一个良好的工作环境,会使项目部成员工作起来心情舒畅、精神振奋。集中办公不仅有利于项目部内面对面的沟通,同时利于提高项目部办事效率。②加强项目经理与项目组成员的沟通:把握项目部人员变动状态,适时调整人员;同时,预备好调出人员的工作安排,办好工作交接,保证项目管理工作的连续性。应尽量避免把多项关键工作压在一个人身上,那样会增加你的项目管理风险,带来不必要的麻烦。③以团队的形式来制定项目计划:现代项目管理的一个重要组成部分就是“把计划当作一项团队活动”的理念。项目经理把工期总目标介绍给团队成员,把握好几个关键节点,让大家来参与制定详细的项目进度计划,赢得团队成员的参与感和归属感,进而使团队成员找到自己的责任感。④适时设立嘉奖:面对某项艰巨的任务,事前一定要设置奖励(包括物质奖励和精神奖励)并及时兑现,这样会大大激励成员们的工作积极性和创造性。⑤人尽其用:项目部组建过程中,应尽可能的根据每个人的特点,安排到合适的岗位上,最大限度的发挥每个人的特长,让项目部成员都能得到充分发挥的平台,这样能极大的提高成员们的主观能动性,从而提升项目部的工作效率。
四、完善企业用人体制,最大限度留住项目管理人才
时光荏苒,不知不觉间,充实而忙碌的xx年已经渐行渐远。xx年对我个人来说,是非同寻常的一年。这一年的八月,我应聘到14公司担任人力资源部经理,下面是为大家准备的人力资源主管年度个人工作总结。
屈指算来,到现在我已在14公司工作了五个多月了。回顾这一段时间的工作,我感触很多。五个月来,在公司领导的大力关心和帮助下,在同事们的积极配合与支持下,我不遗余力地做好人力资源管理工作,从这个角度讲,我还是比较欣慰的。下面,我就对这一段时间以来的工作情况做一回顾与总结:
一、建立健全各项规章制度,使人力资源管理工作更加规范
俗话说,没有规矩,不成方圆。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。规章制度作为企业管理工作的基础和保障,是我们工作中不可或缺的重要环节。但是,由于种种原因,我公司的人力资源管理制度极不健全,人力资源管理各项规章制度都是xx年以前制定的,一直沿用到现在。由于企业面对的客观环境以及企业发展、人员流动等方面的变化,这些“过期”的制度已经远远不能适应企业发展的实际需要,企业人力资源管理规章制度方面几乎处于“真空”状态。为了扭转这一局面,我工作后的“重头戏”之一就是在现代管理理念的指导下,结合企业的实际情况,建立健全各项规章制度,使人力资源管理有章可循,有据可依。一段时间以来,我修改了员工考勤制度,并相继起草了xx年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人力资源部工作流程、劳动合同管理流程、公司员工各岗位职责等多项管理制度,将各项人力资源管理工作纳入科学管理、规范运作的轨道。
二、清理完善人力资源档案管理工作,夯实人力资源管理基础工作
我公司现有员工422人,除公司本部外,还包括下设的河北、四川和广西三家分公司,员工区域跨度大,管理工作的任务量也较大。鉴于公司以往人力资源管理方面较为混乱,所以,担任人力资源部经理以来,我在摸清员工基本情况,建立清晰、规范的员工管理档案方面开展了一系列的工作:首先,我带领部门员工完成了“员工第二档案”的建立、清理和员工电子档案的录入工作,对公司员工的基本情况做到了心中有数;其次,我和部门同志一道,以贯彻执行新的劳动合同法为契机,对公司与员工签订的劳动合同进行了彻底清理、审核和补签,对到期员工的劳动合同及时终止,对未到期但明显不能胜任工作或有其他违纪行为的员工的劳动合同予以解除。
这些工作说来容易,但却是一项“大工程”,耗时耗力,枯燥乏味,在终止和解除合同的过程中,弄不好还会得罪人。但是,凭借对工作的责任感,我带领大家圆满地完成了这一工作任务。通过这样一次“拉网”式的梳理和审查,我们夯实了人力资源管理基础工作,为员工绩效考核等一系列管理工作规范的制定和实施奠定了坚实的基础。
虽然没有什么轰轰烈烈的大业绩,但我是在用心地做好每一件事,并努力使14公司的人力资源管理工作更规范、更科学,人力资源管理工作的面貌也大有改观。
今天是我到公司实习的第一天,很兴奋,也很紧张。
早上,我早早地来到了公司。因为是第一天,所以不能迟到。到了公司,看到很早就忙碌起来的职员,自己也感到干劲十足。等到公司的主要成员都来了,我做了个简要的自我介绍,简单的介绍了一下自己,然后我被安排到了公司的人力资源部。
人力资源部办公室不大,但是坐了5个人,包括了我,王经理也跟我们一个办公室,大家似乎都没有距离。同事对我都很友好。中午跟他们一起吃饭,聊了很多。
由于是第一天上班,并没有做什么工作,但是觉得过的很充实,接下来要好好努力了!
6月26日
今天是实习的第二天,我早早地起床到了公司,等着领导给安排工作。到了公司,发现人来的还不多,决定先打扫下卫生。于是把办公室打扫了一遍,把办公室弄的干干净净的。办公室其他人看到后纷纷夸奖我懂事,心里真的很开心。
过了一会,王经理来了,王经理他给我们简单的安排了一下工作任务。他让我们把整个公司的员工的资料整理一下,然后把整理的资料和公司电脑上的资料进行核对。虽然这项工作很简单,但是我们都没有一点点的马虎。我们一份一份认真的完成,整整做了了一天。感觉挺充实的。
在做这项工作的时候,我感觉在大学的时候学的理论知识和现在做的工作不大一样。感觉自己还有很多东西要学。
今天的工作虽然很简单,但是觉得挺充实的一天。
6月27日
今天是我来到公司工作的第三天,领导也没有安排具体的工作。我们还是和昨天一样整理一些公司的资料。
我还利用空余时间,看了一些公司的发展资料,对公司多多少少有了一定的了解。我们公司初期的规模,人手又少,人事方面是老板说了算,几乎没设人力这个部门。老板亲自面试员工、亲自制定薪酬标准、亲自派发奖金红包等等,就如同现实中的很多中小企业,特别是中小零售业的管理情况。公司并没有发展到课本里所讲的战略性人力资源管理,现在还仅停留于普遍存在我们国家各企业单位的事务型人力资源。人员招聘、定编定员、绩效管理、员工培训等全是人力资源部的事:部门、车间缺人找人力,人员不合格埋怨人力,绩效等级评定不公平投诉人力,甚至管道堵了,电插座坏了都找人力……人力资源部就像一个救火队,整天忙于事务性的工作。
我认为人力资源真正的理想状态是各业务部门主导成为人力资源管理的责任主体和前沿阵地。因为人力部门不可能比其他部门更了解他们的部属。这就要求公司各部门的主管都要成为优秀的人力资源管理者,比如公司可以特别组织各部门经理进行培训。这样,人力部门才有可能腾出手来做更又价值的工作,进而成为各部门的战略伙伴,并且真正成为公司里作出战略规划的决策层。
6月28日
这几天公司有几个岗位在招人,有几个刚毕业的大学生来公司面试,我也跟着经理去面试了。
面试在相对比较轻松的氛围中进行,王经理问了几个问题,例如自我介绍,为什么要选择我们公司,以及简单的几个专业问题,几个大学生都或多或少有点紧张,不过还好都表现得可以,经理就叫他们回去等通知。
发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。很多应届毕业生没有经历社会生活的磨炼,难免有时眼高手低,没有一个相对现实可行的自我定位,因此导致就业心态浮躁,致使求职屡屡碰壁。
回想自己学校的情况,很多学生大学四年中对自己的职业发展缺乏清晰的规划,面临选择时,难以作出真正适合自身情况的选择。这是对我们在毕业择业时极为不利的。
通过这几天专业调查和专业实践,所学到的和接触到的给人以启发,对我们这些刚毕业的学生,对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有裨益的。
7月1日
昨天参加了公司对应聘人员的面试,当然是作为一个辅的角色,做一下发言记录和后勤服务。当然,在这个过程也发现当代大学生面试中的一些问题,引起了我的思考。
大学生作为天之骄子,刚从学校出来总是带着一份高傲。这种高傲主要表现在不能摆正心态,不能放低自己。现在大学生如果在毕业求职中能够把自己的心态或者姿势放低,将更加有利于找到一份好的工作。从我最近的实习感觉来说,当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、领导学习。所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。
现在作为市场经济,作为应届生的第一份工作越来越不可能是他终身的工作,所以积累经验就很重要了。找一个好的发展平台,多学习知识,从基本做起,踏实认真,这样才能积累丰富的经验,才会有更好的发展。
想到自己即将毕业,今后的路应该怎么走,真的应该好好地思考规划一下。
7月2日
今天一上班,王经理就让我把前两天招聘过程中面试过程的记录遇到的问题也进行汇总,来一个评估。整个公司的招聘我是作为一个观察者、学习者身份出现的,并没有亲历整个招聘的过程。其中由于做到后勤的服务,面试那一环节我经历的最好,对公司存在的问题我也简单的总结一下,更有利于公司一个面试工作的改进。
首先,公司没有举行笔试,只是经过简历的筛选后直接进行了面试。虽然减少了笔试的环境会减少招聘的开支,但是不利于我们通过对笔试试题的设计筛选一部分人员。
其次,公司这次招聘的人员不利于用无领导小组的面试的方式来进行面试。固然无领导小组讨论更能检测一个人的能力,但是针对我们这次的招聘计划,圆桌会议可能更有利于我们挑选适合我们的人才。
最后,面对应聘人员进行公司情况宣讲时,没有很好的把我们的公司状况介绍清楚,特别是企业文化那一环节。如果招进来的人员不认同你的企业文化的话,那么在以后的工作中尼要用很大的力气去纠正。企业文化在招聘人员时是一个不能缺少的环节 ,而且在企业招聘中也越来越发挥着重要的作用。
以上问题我都做了分析,并上网查了资料,找到一些解决方法,还有不清楚的准备向王经理求教。
7月3日
招聘工作到今天终于告一段落了。今天,我去王经理那请教了一些有关工作中相关人管的事情,和公司同事聊到了人力资源管理的发展前景和作为一个hr管理人员应该具备哪些素质,才能够把这个工作做得很好。在网上查了一些资料,整理了一下。
人力资源人员要具备:
具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。对于人力资源人员来说,只有公正才可以做到无私,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时坚持“唯才是用”的原则。还要具有坚定勇敢的意志力才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
具备广博的社会科学知识。一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提高对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造单位或组织所需的人力资源库营造条件。
具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。这些知识和能力包括:人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力;职位分析和绩效考核管理能力;薪酬与福利管理能力;人力资源开发、培训能力;人事制度管理能力。当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
7月4日
今天到了公司,王经理让我陪他和部门的其他同事一起去参观工地,做一下调查。这个工作很简单,也很有趣,
来到工地后,工地主任看到王经理来,赶紧过来握手、寒暄,我作为一名实习人员对车间充满了好奇,东看看、西看看,像是在探秘似的。
主任把工地员工的考核表拿给王经理看,我看看密密麻麻的上面记录着许多的东西。上班,休息···好多的东西,李主任顺势让我把考核表拿着,这张绩效考核表一下子吸引了我的兴趣,让我联想起了人力资源管理中的绩效考核这一部分,这次是我脱离书本后第一次接触到实际公司的绩效考核制度,和我学的有很多相同,也有略微的差异,这让我异常兴奋。参观了一会,我们就回办公室了。
回家后我又把人力资源六大模块中的绩效考核这一块大概地看了一下,收益匪浅。
理论与实际,第一次感受到。
7月5日
今天到了公司,听同事说,王经理要给我们做报告。我还同学都高兴的不行。王经理的讲座主题是工资方案的制定。
王经理这次讲座主要是让我们了解人力资源的理论。听了王经理的讲座,我感觉一些知识挺熟悉的。经理告诉我们是否知道这些理论并不是最关键的,关键的是能不能把这些理论用到工作中。我们做为人力资源管理专业的学生,学了很多人力资源的理论,这有利于我们更好地溶入工作,在接触实践的时候能够更好地理解这些做法,并且更快地上手。但在学习中,要将这些理论学深学透,化为自己的心得,自己的思维方式,而不是只知道皮毛,只有这样才能真正把理论溶入实践。
讲座是在所有人力资源部职工之间进行的,大家都听得很认真,毕竟在老大面前要认真一点,同时这也是对自己专业很有帮助的。
讲座完后,大家就在一起讨论,不懂的向王经理提出问题,王经理也都一一做了解答。由于我的专业是劳动与社会保障,我向他询问了一些关于员工保险的问题,养老保险,工伤保险等,经理很耐心地解答了我的问题,由于公司主要从事建筑安装工作,一线员工经常受伤,经理就重点给我讲了工伤保险这一方面,虽然有些专业知识不是很清楚,但是还是学到而来很多。
7月8日
实习的日子还真是过得快,很快这都是第三个星期了。前两个星期,我渐渐融入了这个集体,感受到了很多,学到了很多。
今天需要总结一下前两周来的收获。以便今后更好地实习工作。
最大的感触就是学校和社会是完全不同的两个场所。在学校,老师会按照学校的教学计划进行教学,这其中变化的因素很小,但是在实际工作中,各种情况交织在一起,需要考虑很多的问题,并不是那么单一的,任何一个因素的变化可能都会影响到整个工作计划的实施,所以,在实际工作中药结合多方面的情况,全面考虑,统筹协调。通过实习中接触到实实在在的工作,全面提升自己的能力,锻炼自己。
7月9日
今天我还是和以前一样,早早地起床,早早的来到了公司帮着他们干一些力所能及的事。
我仍像前几天那样学习着人力资源管理的相关知识,通过这一段时间的实习工作,我渐渐对我将要从事的工作—人力资源管理有了大概地认识。
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2013年2月7日
随着全球化竞争和知识经济时代的到来,人力资源管理日益成为企业竞争优势获取和维系的关键要素。但是,目前我国中小企业人力资源管理中还存在许多不足,企业要想在日益激烈的市场中取胜,必须对这些问题给予重视。
一、中小企业人力资源管理中的问题
1、缺乏完善的人力资源规划。人力资源规划是整个人力资源管理的选、用、育、留四大职能的起点。通过人力资源规划,可以有效解决定岗定编问题,保证企业中长期内各个岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充,并依据企业发展的需要,为企业培养当前和未来所需要的各级人员。而我国中小企业目前大都缺少与企业战略相匹配的人力资源规划,企业没有形成人才梯队,后备人才不足;企业人员素质不高,发展缺少动力。企业经常是走一步,看一步,致使招聘、培训工作做的相当被动。当岗位出现空缺时,才开始招聘;当员工能力不足时,才考虑培训。由于人力资源管理缺乏规划性,将直接导致企业的人力资源管理不能与企业的经营战略有效结合,企业的人力资源管理水平严重制约着企业的发展。
2、招聘程序不规范。中小企业的人员招聘大都没有完整的招聘程序,存在着没有招聘计划、招聘方法单一、缺少招聘评估环节等问题。由于缺乏规范的招聘计划,在招聘时往往是“现用现招”,这就无法保证空缺岗位能得以及时的补充。企业在招聘选拔时,往往只是采用单一的面试法,这根本不能考察应聘人员的综合素质和各方面的实际技能。招聘专员在招聘选拔过程中经常凭借自己的经验办事,只重“眼缘”而不注重应聘者的综合能力及其对本企业文化的认同度,从而导致招来了人才不能与岗位匹配,不能与企业文化相融合。招聘工作的评估环节更是被许多企业所忽视,人员录用完了,招聘工作也就随之结束了。事实上,招聘工作的评估工作是非常重要的,它是提高招聘工作的有效手段。通过对本期招聘成本和招聘质量的分析,总结招聘工作的经验和不足,为今后招聘工作的提高提供借鉴。
3、缺少健全的培训体系。培训是人力资源管理的重要内容,也是人力资源开发的关键方式,但相当数量的中小企业员工培训工作缺乏系统性。许多企业还把培训看作是企业的成本而非长远投资,他们喜欢招聘到有经验直接就能工作的员工,新员工往往直接上岗,缺少岗前培训。而对于在岗的员工,也只是等到他们能力不足时,才进行培训。甚至有的企业根本就不搞培训,对培训资金加以控制和节约,舍不得在培训上花钱。培训工作往往具有被动性和临时性,缺乏系统性和科学性。
4、薪酬管理体系不科学。相当数量的中小企业内部尚未建立起明确系统的薪酬结构体系,薪酬结构单一,调整较随意,谈判工资制的员工比例不断上升,岗位价值不能得到充分体现。员工薪酬与业绩水平衔接不合理,没有与绩效评价相衔接,绩效评价的内容、标准和方法缺乏公平性和公开性,严重挫伤了员工积极性,造成人员稳定性差,频繁流动。薪酬福利是体现人才价值的最直接的指标。对于中小企业来说,应在掌握当前人力资源的市场价格的基础上,结合企业自身的现状和发展目标,建立有效的、具有竞争力的薪资福利制度,这样不仅有利于优秀人才的引进,也有利于留住人才。
5、忽视企业文化建设。企业文化是企业持续发展的动力和源泉所在。但许多中小企业认为企业文化只是一种形式,对企业的发展没有实际意义,没有企业文化照样可以赚钱。企业文化是全体员工认同的共同的价值观,它具有较强的凝聚功能,是促进企业不同人员进行交流的重要纽带。企业文化犹如企业的灵魂,优秀的企业文化可以不断增强员工对企业本身的认同感和责任感,提升员工的凝聚力。有效的企业文化不仅能够为企业吸引到优秀的人才,更能为企业留住优秀的人才。
二、中小企业人力资源管理中存在的问题原因分析
追溯中小企业人力资源管理中存在的问题,其根本原因不外乎两个:一个是思想认识上的不足;另一个就是人力资源管理专业知识的不足。
1、企业对人力资源管理工作重视不足。大多数中小企业缺乏正确的管理观念。受传统人事管理观念的束缚,没有从战略的高度认识到人力资源的重要性,因此不能将人力资源目标纳入企业的战略规划中。企业将人视为成本,而不是投资,这就直接导致了企业的人才开发只是停留在表面,不能挖掘员工潜能以及调动员工积极性和创造性。企业领导不重视和不支持人力资源管理工作,缺少“以人为本”的观念,他们把工作目标更多地集中在生产和销售上而不愿意把有限的资源浪费在所谓的“人事”上。
2、缺少专业的人力资源管理人才。相当数量的中小企业人力资源管理部门建制不齐,一些企业的人力资源管理工作是由综合办公室来完成的,还有一些企业虽设立了人力资源部,却也是与其他部门“两套班子,一套人马”,往往是一个经理既是人力资源部经理又是其他部的经理,他的手下也只有一人是从事人力资源工作的。整体从事人力资源管理工作的人员专业知识不足,这就不能保证人力资源管理工作的科学性和有效性。人力资源管理工作看似简单,实际上是有很强的专业性的。人力资源管理工作包括很多内容,而且这些内容之间也是互相支撑的,一步做不好,就会直接影响到其他的各个部分,最终影响到整个企业目标的实现。所以,只有提高人力资源管理人员的专业性,才能为人力资源管理工作的有效开展提供基础性的保障。
主要参考文献:
[1]彭剑锋,人力资源管理概论[M],上海:复旦大学出版社,2003
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立河蟹、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
注意事项:
1、人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供保证。
经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足,例如人力资源管理专业知识还不够扎实,实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误
大学生人力资源部社会实践总结报告本文主要从实习目的,实习时间,实习单位,实习内容,关于S公司人力资源管理过程中的一些问题、改善当前问题的建议及措施、实习感悟、几个方面对人力资源部实习报告进行阐述,其中,实习目的从指导未来的学习重点和发展方向进行讲述,实习内容从日常人动的手续办理、招聘进行讲述,关于S公司人力资源管理过程中的一些问题从现代人力资源管理制度不健全、组织结构和岗位设置不合理、人员的选拔和任用存在不良局面、员工的培训开发与职业生涯规划匮乏、现代人力资源管理的工具没有充分利用、日常人事管理的流程不规范进行讲述,改善当前问题的建议及措施从关于人力资源管理制度的建设、组织结构和岗位设置、人员选拔和任用、员工的培训开发和职业生涯规划、K3系统的开发利用、人事管理流程进行讲述,实习感悟从坚持做到与实际结合,为未来的职业发展奠定坚实的基础进行讲述。本文对人力资源部实习有着参考指导的意义。
一、实习目的
熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间
2009-7-13——2009-8-25
三、实习单位
S服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称S公司)
四、实习内容
(一)日常人动的手续办理
日常人动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:
1.入职
(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职
(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正
(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。
(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动
(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。
(二)招聘
1.网上筛选简历
S公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试
在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者
每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。
4.面试
对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。
五、关于S公司人力资源管理过程中的一些问题
通过这一个多月的实习,对S公司有了一定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的认识。根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得S公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资源管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来。根据工作实践和研究分析,可以总结为以下几个方面:
(一)现代人力资源管理制度不健全
在S公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜,人岗匹配,人事配制的手段比较弱,形不成合理流动的优化配置机制。企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
【摘 要】论文将胜任力模型与企业招聘相结合,通过对A企业进行案例研究,分析了基于岗位性胜任力模型的企业招聘工作流程、应用实施,并对实施结果进行了总结分析,结果证明,岗位性胜任力模型不仅适用于A企业,对于其他同类企业在人才招聘过程中也有一定的借鉴意义。
【关键词】胜任力;胜任力模型;招聘
企业的发展离不开人才,优秀的人才不仅可以增强企业的竞争实力、带来好的经济收益,还能够树立企业形象、提升企业的知名度。招聘可以为企业提供大量人才,但是盲目的进行,不但不能达到预期的结果,还会浪费大量的人、财、物等,得不偿失。因此,科学的招聘是有必要的,引进胜任力模型的招聘工作可以提高招聘的效率。
一、企业背景
A公司是一家以纺织服装外贸为主营业务,年销售规模超过50亿元,年利润过亿,盈利能力居同行业前列,经营纺织服装进出口贸易20余年的国有控股型上市公司,致力于打造成为自营与并重、纺织与非纺织并重、进口与出口并重、内贸与外贸并重、服务贸易与货物贸易并重、新兴市场与传统市场并重的国际贸易集成供应商。正因为如此,公司对于国际市场非常看重,这就激发了的公司对于外销人员的大量需求。为了做到招聘效率的最大化,保证切实招到符合需求的外销人员。2015年,A公司人力资源部开始探索外销员岗位胜任力模型。
二、基于岗位性胜任力模型的企业招聘工作流程
基于岗位胜任力的招聘工作,主要通过胜任力模型来发挥评价标准作用,比较应聘者的胜任力水平和岗位胜任力模型的匹配程度。它不仅注重专业的知识、技能等显性因素,还更加注重对员工的态度、品质、价值观等深层次特质的评价。一般来说,基于岗位胜任力模型的招聘工作需要经历以下几个环节:
1.确认岗位胜任力模型,从岗位胜任力中分析、提取需要重点关注的选拔关键要素。
2.对选拔关键要素结合部门业务特点等情况进行梳理、排序、搭配组合,形成具体岗位的招聘关键要素。
3.经提炼形成具体岗位的选拔关键公素后,与公司领导、业务部门经理反馈、交流,校正偏差,最终确定具体岗位的选拔关健要素,并作为提名的重要参考要件。
三、基于岗位性胜任力模型的A企业招聘工作应用实施
在决定引入胜任力模型之后,开始大量调研、访谈、测评,形成了符合公司要求的外销员岗位胜任力模型。其后,A公司人力资源部开始尝试应用岗位胜任力模型于招聘工作中。下面是具体实施过程:
1.确认外销员岗位胜任力模型,A公司根据胜任力模型的相关理论及方法,针对公司外销员岗位建立了胜任力模型。为做好该项工作,A公司对下属直属公司的优秀外销员、人事经理、外贸总经理以及外部专家进行了深度访谈。访谈的重点是从被访人交谈中,捕捉优秀外销员的个性特质、行为特征和知识技能。通过对访谈内容分析,初步梳理归纳出包括个性特征、必备知识、技能和综合能力、经历经验在内的构成要素。然后,根据问卷调查数据汇总分析,形成关键性要素项、参考性要素项。最后,进一步对各要素进行定义,并划分要素的层级和评判标准,从而将模型导入实际应用。
2.选拔要素分析,结合选拔岗位的要求浓缩提炼了选拔关键7要素,并对应于关键行为。这些关键要素涵盖1项核心个性特征,1项核心业务知识,5项核心业务能力。
3.选拔关键7要素按照基础性、重要性进行分类排序,建立胜任力选拔要素模型参考图。
4.对提取的关键选拔要素及模型,在外贸事业部三家直属公司内广泛听取意见,进行完善。
5.结合公司各部门业务特点,将外销员工作岗位大体上分为类、自营类,在对照选拔关键7要素时注意各有侧重。
6.统一思想,在年度选拔、晋升人员前,将选拔关键7要素下发各部门,由各部门对照选拔要素考虑人选。
7.考察干部过程中,人力资源部围绕选拔7要素进行访谈,并建议被访谈人员能够就被考核人员的相关情况重点交流。
8.访谈结束,人力资源部找本人沟通时,也请被考核者围绕选拔关键7要素介绍总结的工作成绩、不足等情况,人力资源部对照选拔关键7要素进行反馈、指导。
该模型大致体现了以良好的个性特征、扎实的业务知识为基础,5项核心业务能力为中高端要素的胜任力特征。需要说明的是,对于外语、外贸等通用知识技能未列人选拔关键要素是因为外语、外贸通用知识是做好外销员的基础知识技能,但是尚不能构成胜任力选拔要素。其次,对于职业素养、责任心、事I心等素质要求,我们也没有列人选拔关键要素,并非不重视该类别素质,而是将这些素质贯穿于选拔关键7要素的学习、实践及关键行为中进行考察。
四、基于岗位性胜任力模型的A企业招聘工作总结分析
1.岗位胜任力模型转化到选拔实践,需要按照选拔关注点进行细分。岗位胜任力模型一般包括个性特征、必备知识、技能和综合能力、经历体验等内容,但是涉及到与选拔相关的关键要素主要集中在核心个性特征、核心知识技能和核心能力。唯有这样,我们在选拔中才能够聚焦重点、焦点 ,在选拔于部有分歧时有取舍标准。
2.选拔关键要素分类排序,增强岗位胜任力模型的实用性。从岗位胜任力模型抽取出选拔关键7要素仅仅是工作的第一步,事实上关键7要素涵盖个性特征、知识技能、核心能力等内容,需要进一步细分为基础模块、高端模块,以利于我们较早甄选、考察到有潜力为公司作出较大贡献的人员。
3.调查研究与反馈验模是做好该项工作的重要保证。岗位胜任力模型离不开大最的调查研究工作,同时离不开建立模型后的验证工作。要想让选拔关键7要素得到大家的认同,从开始阶段就要善于利用调查研究成果,后期要注意反馈验模,不断完善。
4.全方位使用选拔关键7要素确保工作成效。有了选拔关键7要素之后,要在事业部总经理、部门经理、人力资源部人员、访谈人员、被考核者中做细致的宣传工作,确保大家自觉使用,这样在选拔考察干部过程中,才能为提高选拔工作质量提供保障。
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[4]林豹.基于胜任力模型的企业培训体系建设研究[J].企业改革与管理.2015,(09):17-19.