时间:2022-12-12 21:21:45
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工单位核算员工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:路桥施工 财务控制 管理
随着交通行业的发展,路桥施工水平得到了显著提高。为此,我国出台了相关的财政政策,以规范施工单位内部财务控制管理。
一、财务控制管理的界定
1.财务控制的定义。
财务控制是对企业的资金投入与收益过程和收益结果之间进行的衡量,以确保企业财务既定目标的实现。财务控制是企业管理工作中的重要内容,合理的财务控制有助于企业在第一时间找到财务管理中的问题,并及时反馈,实现企业的利益最大化。财务控制对于大型的路桥施工企业而言,直接关系着工程的进展程度。
2.财务控制的特点。
2.1制度化的业务体系。
财务控制具有明确的制度化。对于每个项目的财务收入、支出具有特定的流程,按照既定的流程进行各个环节的操作。企业的各个部门都规定有明确的规章制度,各项预算、支出都要按照公司的制度依次开展。
2.2规范化的业务流程。
各单位业务办理的流程需要一定的规范,在整个施工项目的运营过程中要保持信息的真实性与一致性,实现财务收支与记录的一致化,确保项目流程的规范化。
2.3及时反馈的财务成果。
对于财务的预算和成果,财务控制需要及时反馈,以确保企业的经营管理者能够随时掌握企业的运营情况,并制定相应的管理体系规范员工。
二、路桥施工单位内部财务控制的现状
1.工程管理难度加大。
路桥施工单位需要特定专业的技术,与其他工程的施工有着很大的区别。路桥的施工要拥有十分高超的技术和高端的操作工艺,只有高水平的专业人才才可驾驭。随着工程技术的不断改进,在施工中各种原材料的种类、质量都有所不同,使得很多施工方不能准确的评估施工原料的成本,做出准确的财务预算。再加上地区的差异和物价的不断上涨,使得材料价格波动,成本更加难以把控。在大型工程的施工管理中,难免会出现天气变化、温度下降等不可预见的状态,导致工程的整体控制难度加大。
2.财务控制执行力不足。
财务部门是施工单位重要的部门,负责整个单位资金的管理,影响着企业的发展。但是,很多施工单位只重视生产环节,关心工程进度,而忽略了公司内部财务的管控工作。财务人员自身素质不够,专业化水平低,使得很多财务人员对新的知识理念出现脱节现象。此外,有些财务人员缺乏工作责任心,工作中常出现粗心大意现象,更有甚者,还会联合其他人员做假账、,使得财务控制偏离了既定的方向。企业经营者不重视财务部门的培训管理,高级管理者过度干预财务状况,基层财务人员缺乏工作责任心,这是很多路桥施工单位出现的财务问题。
3.财务核算真实性不高。
财务核算工作关乎着公司的资本管理运营,财务核算人员的工作态度直接影响企业的财务运转。在任何一个企业中,除了企业负责人之外,只有相关的财务人员才可接触公司的账目与资金。会计是专业的财务人员,很多公司的经营负责人并没有专门的财务知识,要全权依靠会计人员统筹单位资金。路桥施工单位需要一定的财政基础,财务人员手中会涉及到大量的资金流量。有些财务人员利用职务之便,动用单位资金,随意更改公司账目,掩盖挪用公款的事实,使得造假账现象层出不穷。
三、路桥施工单位内部财务控制的对策
1.加强成本费用的控制。
对于路桥施工单位的财务控制管理,需要从内部的成本费用入手,减少不必要的费用支出。第一,尽量采用定额定员的方式,根据岗位需求确定每一个岗位的员工数量,按照工人的工期和工作量,支配相应的劳动报酬。第二,减少原材料的成本,避免不必要的浪费。路桥施工单位需要大量的材料买办,在这过程中,若不能准确估计材料的使用量,就会造成一定的浪费。因此,在工程保质保量的基础上,合理的控制材料费用,可以节约一定的企业资金。第三,保管好工程器械,提高工程器械的使用年限。在路桥施工中,需要采办一定量的器械,而器械的购买需要大量的资金投入,若不能很好的保管维护,很容易出现器械损坏现象,缩短器械的寿命。因此,对严格把关器械的使用,设立管理员专门进行日常器械的保管与维修工作。第四,对于不经常使用的设备,可以采取租赁的方式,节约工程成本。工程施工过程中,偶尔会使用到一些不常用的机器设备,对于这些设备可从专业的公司租赁使用,在短期使用完毕后归还,控制好各项成本的支出。
2.加大对财务人员的把关。
加强财务人员的专业化培养,提高财务管理人员的道德素质。建立财务管理系统的规章制度,严格按照规章制度对其进行管理、考核。路桥施工单位要想实现长远的发展,必须高度重视财务人员的素质培养。提高财务管理人员的自身道德素质,避免出现会计人员监守自盗、做假账的现象。加大对财务人员的质量把关,定期举行学习培训活动,把最先进的财务理念与管理技术传达给相关的财务工作人员。加大工作考核制度,对于优秀的员工采取一定的激励手段,以此调动员工的工作积极性。
3.完善资金管理与核算制度。
路桥施工单位涉及的施工项目规模巨大、种类众多,只有完善资金管理与核算制度才能实现利益的最大化。工程工期长久,许多时候预算与成本支出并不匹配,面对这种情况,只有完善各种信息管理系统,采用先进的电算化管理方式,才能实现资产预算与支出的同步管理。财务管理人员要科学利用网络信息化管理系统,对施工的预算、成本、人力做及时的管理控制,保障资源的合理利用率。资金管理不到位、核算制度滞后是当前施工单位出现的很大问题。针对这一问题,要建立起具体的管理责任制度,各个岗位的工作人员相互监督,保证工程的高质量完成。
四、结语
在现代企业管理中,财务管理的作用越来越重要。路桥施工单位只有抓住发展的机遇,重视公司的内部财务控制,严把财务人员质量,加强工程成本费用的管理,完善企业资金管理与核算制度,才能更好的迎接未来的各项挑战。
参考文献:
[1]杨艳.路桥施工企业财务集中控制策略[J].会计审计.2014(20).
[2]邓忠良.路桥施工单位内部会计控制现状与创新管理研究[J].当代经济.2013(14).
[3]崔桂芳.关于路桥施工单位内部会计控制现状与创新管理研究[J].会计师.2015(5).
[4]王荆州.路桥施工单位内部财务控制研究[J].财经界.2014(17).
关键词:公路桥梁施工 成本核算管理 内部审计 物资采购
一、引言
公路桥梁工程建设中,为促进项目建设综合效益提高,加强成本核算管理是非常重要的内容。做好该项工作能促进施工顺利完成,节约成本,避免资金出现浪费现象,促进整个工程综合效益提高。但由于制度不完善,工作人员素质偏低,当前成本核算管理仍然存在不足,今后应改变这种情况,采取有效的完善对策,提高成本核算管理水平,提高公路桥梁工程建设综合效益。
二、加强公路桥梁施工项目成本核算管理的意义
(一)严格控制施工成本
公路桥梁施工成本主要包括材料采购成本、机械费、人工费等,一些单位对核算管理不重视,导致项目建设超出预算成本的现象比较严重,影响施工顺利进行,加大施工企业负担。而采取措施加强成本核算管理,能实现对成本的严格控制,对整个工程建设具有积极作用。
(二)提高企业经济效益
公路桥梁施工单位注重采取措施提高项目建设综合效益,以促进企业发展,提高企业市场竞争力。但由于一些单位工作人员素质偏低,成本核算存在不到位的情况,影响施工成本核算管理水平提高。而通过加强成本核算管理,能促进施工顺利进行,降低不必要的支出,提高资金利用效率,促进公路桥梁综合效益提高。
三、加强公路桥梁施工项目成本核算管理面临的挑战
(一)成本核算管理意识淡薄
一些施工单位将主要工作任务放在扩大市场占有份额方面,忽视成本核算管理,影响工作水平提高。未能严格按要求开展成本核算,对核算的目的、流程掌握不严格,影响工作水平提高。
(二)工作人员素质偏低
高素质核算管理人员是做好各项工作的前提和基础,但一些单位对工作人员队伍建设不重视,忽视引进专业基础知识扎实,责任心强,工作技能高的工作人员,对他们的管理培训不重视,影响各项工作顺利开展。
(三)内部审计不到位
内部审计人员思想觉悟不高,专业水平较低,未能严格按照规范要求开展审计工作。或者审计停留在检查阶段,未能对设计、施工、竣工各阶段进行严格的审计工作,对存在的成本超支现象没有及时处理和应对,降低施工项目综合效益。
四、加强公路桥梁施工项目成本核算管理的方法
(一)提高认识,强化成本核算管理
在激烈的市场竞争中,公路桥梁建设单位应提高思想认识,增强成本核算和管理意识,充分认识成本核算管理对施工单位和项目建设的重要意义,严格执行成本核算管理各项措施。同时还要提高员工成本核算管理意识,定期开展会议,让他们在日常工作中严格落实各项措施,提高成本核算管理工作水平。
(二)增强工作人员综合素质
注重专业基础扎实,责任心强的工作人员引进工作,让他们严格遵守相关规定,加强成本核算。工作人员不仅要具备施工专业知识,还要提高会计专业知识水平,加强整个成本核算管理队伍建设。重视对工作人员的培训,让他们熟练掌握和应用专业知识技能,做好成本核算管理每一项工作,提高财务会计专业知识水平和工作技能,更好满足实际工作需要,严格按要求开展各项工作,提高成本核算管理工作水平。
(三)加强内部审计,发挥审计监督的作用
提高内部审计思想认识,增强思想觉悟,对施工企业各项工作进行全面、科学评价,对财务工作实施监督和管理,确保财务会计各项工作顺利开展下去,确保各项政策得到有效落实,保证成本核算和管理工作顺利开展。内部审计要贯彻和落实到施工每个阶段,包括施工准备、施工阶段、竣工阶段等,都要加强成本核算管理和控制,提高内部审计工作水平,实现对亏损现象有效预防,提前采取控制措施,促进内部审计工作更好发挥作用。
(四)重视物资采购成本管理
物资采购成本占整个公路桥梁成本60%左右,因而加强该项工作成本核算管理意义重大。物资采购利用招投标方式,采购过程中严格落实责任制,提高采购人员责任心,减少差错,规范招投标管理,对比不同厂家产品的性能、价格,选择最优产品供应商。制定合理的采购计划,保证材料供应及时到位,确保施工顺利进行。招投标坚持公正、公开进行,公示结果,接受人们监督,有效控制施工成本。
(五)加强施工过程成本核算管理
施工前根据设计图纸,制定合理的物资采购计划,保证适量物资储备,既满足施工需要,又避免存储物资过多。对施工物资合理、分类堆放,减少存储管理成本,确保质量良好。严格出库和入库管理,做好审计和验收工作,确保质量合格。另外还要加强施工人工费、机械费、材料费、设计变更、隐蔽工程验收工作,将费用严格控制在规定范围内,促进整个公路桥梁施工综合效益提高。
五、结束语
成本核算管理是路桥工程建设的重要内容。日常工作中应该认识其重要意义,明确存在的不足,根据具体需要,从工作人员、内部审计、材料采购、施工过程等方面入手。综合采取有效方法,提高成本核算管理水平,促进公路桥梁施工建设综合效益提高。
参考文献:
【关键字】工程项目施工;成本管理;问题;加强措施
工程项目中的成本管理,主要是指在工程施工过程中,对因施工而产生的费用进行预测、计划、分析、核算、控制等一系列的工作,降低施工过程中产生的费用,从而实现降低成本,并且提高经济效益的目标。
一、工程施工成本管理中存在的问题
(一)管理人员管理意识不强
管理人员的管理意识影响到成本管理的整体效率,由于管理人员成本管理的意识不够强,使得成本管理的收益往往不大,成本一直在增加。在工程施工过程中,如果各个部门间的分工较为明确,权责清晰,这样有利于工作顺利的开展,但是如果各部门间需要沟通、交流,那么只有相互配合才能较好的完成工作。施工单位各部门如果只管本部门自己的事,而没有做好良好的沟通合作,这就会导致各部门为做好本职工作,而忽视成本管理。例如:技术部门积极引进较高费用的设备提高工程施工质量,采购部门只采购高价格的优质材料,工程部门只追求施工进度,工程质量不能得到保证,即使设备、材料等都得到完全利用,成本依然还是居高不下。
(二)不能处理好成本管理及质量管理的关系
施工单位往往对于成本管理认识不到位,把成本管理、质量管理当成矛盾的双方来对待,大多数施工单位都认为成本管理和质量管理之间不能同时进行。为了充分的保证施工质量,会在一定程度上造成成本的增加,例如由于质量不合格而停工、返工或者是项目竣工后养护、维修费等等,这些都是必须的开支,并不影响整体成本。但施工单位往往会认为,成本控制与质量管理这二者不可以同时进行,如果追求成本控制,就会造成追赶进度、偷工减料等现象,就不能保证质量,如果重视质量,那么采用优质材料、设备等,又会增加成本。只能选择之一,二者不能同时进行。
(三)缺乏较为完善的施工成本管理机制
由于施工企业对成本管理重视程度不足,因此许多施工单位并没有制定有效的成本管理机制,大都是口头加以强调,有些企业制定了管理机制,但更多的是流于形式,并不能严格按照机制开展相关工作,不能保证管理工作有效落实。管理机制不够完善最重要的表现就是关于成本管理的权利、义务和责任不够清晰,个别部门成本花费较高,不能对具体的问题进行有效分析,出现问题不能及时找到相关的负责人。同时也缺乏公平合理的奖惩机制,不能对工作效果较好的员工进行奖励,也不能对工作效率低的员工进行惩罚,不利于调动员工工作的积极性。
(四)对成本综合分析不够
成本管理贯穿施工全过程,不仅施工时要进行控制,施工前、后都要对其进行分析、控制,只有如此才能有效保证成本控制的完整性。实践中,施工单位更加注重对施工进行阶段的成本控制,对施工前、后的成本重视不够,不能把成本预算及成本核算有效结合起来。成本核算利于对预算和现实成本之间进行比较,缺乏对核算的分析会不利于总结经验。
二、加强工程施工成本管理措施
(一)提高意识,加强部门间合作
成本管理是一项系统、全面的工作,贯穿施工活动始终,每个施工环节都关系到施工成本。首先,施工单位管理者要充分认识到加强成本管理的意义,要有明确的成本管理方案,对施工人员也要做好宣传教育工作,提高施工人员的成本管理意识,施工人员平时要积极的参与到成本管理控制当中去;其次,各部门应加强交流合作,保证本职工作的基础之上,选择经济的施工方案,按照制定的施工方案进行施工。
(二)提高成本管理的认识,正确处理质量、成本之间的关系
施工单位应当提高成本管理的认识,正确处理质量、成本之间的关系。事实上,成本控制、质量管理二者之间是统一的关系,有效的方案在保证质量的基础上能降低成本,提高经济效益。施工过程中也要发挥管理的优势,选择低消耗、的新技术、新设备,不但利于降成本,还利于提高质量。同时,要平衡质量与成本之间的关系,重视质量的管理,如果工程质量合格,就基本不会出现停、返工的现象,因此也不会造成一些不必须的经济损失。
(三)完善成本管理相关机制
制度是管理活动顺利进行的保障,有效的管理制度对于成本管理的开展有着很重大的推动作用。首先,应加强成本管理的宣传,让员工认识到其重要性,更好的配合管理人员进行管理工作;其次,要制定明确的成本管理制度,实现管理人员、各部门间的权利、责任、义务的统一,走低成本战略;再次,要完善成本管理的激励制度,坚持公平、公正原则,对成绩优异人员进行奖励,对个人原因造成损失的情况进行处罚,这样利于激发员工的积极性;最后,要完善考核制度,把成本控制写入任务书,各部门在竞争当中发展,促进他们完成任务,并且做好工程总结,积累经验。
(四)加强成本的预测和全程控制
施工单位制定成本计划时,应对施工过程可能发生的成本进行一个全面的预测,虽然施工中存在不可预见的一些因素,但是全面分析对于成本控制有着较大帮助。应当充分重视施工前、后的成本控制,特别是关于成本核算的管理,工程成本核算需要独立性,核算人员要实行轮岗制,对核算人员也要进行定期的培训,从而提高工程施工成本核算质量,使得成本管理工作有效进行。
总 结:
工程项目施工的成本管理,关系到整个建筑工程企业的管理水平,也关系到整个企业的利益和竞争力,是企业管理当中不能忽视的部分,施工企业应当充分的认识到进行成本管理的重要性,并且能够制定有效的成本管理计划,制定成本管理规章制度,认清成本管理、质量管理二者之间的关系,通过成本管理观念指导施工活动,达到降低施工成本、提高效益的目的。
参考文献:
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[3]王金有,等.试论施工企业工程项目成本管理[J].杨凌职业技术学院学报,2008,(9) .
关键词:建筑工程;工程管理;处理方法
中图分类号:K826 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-000-02
一、加强工程项目进度管理的对策
1.合同措施
施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。建设单位根据施工合同要求施工单位在合同工期内完成工程建设任务,并以施工单位实际完成工程量(符合设计图纸及质量要求的)为依据按施工合同约定的方式、比例支付工程款。因此,合同措施是建设单位进行目标控制的重要手段,是确保目标控制得以顺利实施的有效措施。
(1)合同工期的确定
一般来说,合同工期主要受建设单位的要求工期、工程规模的定额工期以及投标价格的影响。工程招投标时,由于工程项目工期紧迫,建设单位通常不采用定额工期而根据自身的现实需要提出要求工期,并由此限定投标工期,只从价格上选择相对低价者中标。多数施工单位为了实现中标这一首要任务,忽视工程造价与合同工期之间的辩证关系,致使在工程实施过程中,由于工程报价低,在要求增加人力、机械设备时显得困难,制约了工程进度,不能按合同工期期限完成。因此,要求工期的科学合理和允许投标工期在平衡投标报价中发挥作用,将有利于减小建设单位在进度目标控制中存在的风险。
(2)工程款支付的合同控制
工程进度控制与工程款的合同支付方式密不可分,工程进度款既是对施工单位履约程度的量化,又是推进项目运转的动力。工程进度控制要牢牢把握这一关键,并在合同约定支付方式中加以体现,确保阶段性进度目标的顺利实现。
(3)合同工期延期的控制
合同工期延期一般是由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成的;而工期延误是施工单位组织不力或因管理不善等原因造成的,两者概念不同。因此,合同约定中应明确合同工期顺延的申报条件和许可条件,即导致工期拖延的原因不是施工单位自身的原因引起的。
2.经济措施
要促使事物朝有利的方向发展,无论在什么时候经济杠杆都是行之有效的重要手段之一,工程项目进度控制也不例外。
(1)强调工期违约责任
建设单位要想取得好的工程进度控制效果,实现工期目标,必须突出强调施工单位的工期违约责任,并且形成具体措施在进度控制过程中就对企图拖延、蒙混工期的施工单位起到震慑作用。
(2)引入奖罚结合的激励机制
长期以来,在实现工程进度控制目标的巨大压力下,针对施工单位合同工期的约束大多只采取“罚”字诀,但效果并不明显。工程进度控制只采用罚的办法是比较被动的,而采取奖罚结合的办法可以引导施工单位变被动为主动。施工单位在合同工期内提前完工奖励的幅度可以约定为一个具体数值或是与违约金支付的比例相当。由于奖励比惩罚的作用更大,争创品牌的施工单位自然会积极配合建设单位的进度控制,尽可能为此荣誉而努力,也有利于促成双方诚信合作的良性循环。
3.组织措施
(1)突出工作重心,强调责任
对于参建单位来说,工程项目的三大控制目标都同等重要,但是如果各方对三大控制目标都使用均等的力度来抓就有可能出现顾此失彼的问题。在实践中,比较理想的方案是施工单位、监理单位和建设单位,分别以进度、质量和投资控制作为工作重点,三者并非各自独立,而是强调其主要责任使其有机结合。
(2)加强对施工项目部的管理
施工单位工程项目部是建设项目进度实施的主体,建设单位进度控制的现场协调离不开工程项目部人员的积极配合。因此,工程项目部组成人员的素质尤为重要。建设单位应当要求工程项目部的人员配备与招投标文件相符,主动加强与工程项目部人员的相互沟通,了解其技术管理水平和能力,正确引导其自觉地为实现目标控制而努力。在工程项目部消极应付、不积极配合工作的情况下,建设单位现场管理人员有权对工程项目部组成人员的调整提出意见。同时,建设单位还可以敦促施工单位对工程项目部从进度、质量、资金等方面进行监督检查管理。
二、加强工程项目质量管理的对策
1.提高质量意识,加强质量教育
提高所有参加项目的全体成员(包括分包单位和协作单位)的质量意识,特别是项目领导班子成员的质量意识,树立“百年大计,质量第一”的思想,把项目质量优劣作为考核项目的重要内容来对待,以优良的质量来提高企业的社会信誉竞争能力。
2.建立质量责任制,明确项目领导职责
质量责任制是要明确企业中每个人在质量工作中具体的责任和权力。项目经理是工程质量管理工作的领导者和组织者,对保证工程质量起决定性作用。项目领导班子成员要围绕项目质量管理的目标协同努力各尽其责搞好工程质量。项目领导班子成员、各有关职能部门或人员都要明确自己在保证质量工作中的责任,各尽其责、各尽其职、各负其责,以工作质量来保证工程质量。
3.确定项目质量目标
进行质量控制设计在项目管理中,应该对整个项目,各单项工程、单位工程、分部工程乃至分项工程,都制定出明确的质量目标。质量控制设计是实现质量目标的具体技术措施,要明确规定各单位工程、分项工程、分部工程的质量要求和保证质量的措施通过质量控制设计,把参加这个项目的全体员工有效的组织起来,把实现质量目标作为每个员工完成本职工作所应达到的目标。
三、加强工程项目成本管理的对策
1.建立和完善项目成本核算体制
建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。在抓进度和质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。
2.抓好成本预测、预控,认真履行经济合同
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。工程签约后,公司和项目部同时编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同。在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
3.选择、使用好劳务分包方,激励、用活企业操作层
为了满足项目的劳动力需求,必须要选择一些信誉好的、实力强的队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。劳务分包实行招投标制度。
四、结语
建筑工程的施工管理是一项复杂的工程,要做好这项工作,需要建筑施工企业认真分析自身的特点,充分利用自己的长处,采取科学的方法提高施工管理素质。因此,建筑工程的整个过程中要做好严格管理、明确责任、加强监督,确保工程进度和质量,同时也必须保障施工人员安全,维护广大用户利益。
参考文献:
[1]朱保建,陈书利.施工项目进度控制[J].山西建筑,2007(33).
[2]裴国忠.浅析建筑工程施工质量管理[J].山西建筑,2007(19).
[3]曾彩.我国建筑项目工程管理浅析[J].科技信息,2010(13).
关键词:施工管理 重要性
中图分类号:TU71 文献标识码: A
一、当前施工企业项目管理存在的主要问题
1.重视项目承揽,轻视项目管理。近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设施工程相继开工。这为施工企业带来了历史上难得的发展机遇。各施工企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。施工企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。2.只管工程如何干,不管工程如何算。施工项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调施工方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各施工企业管理者的高度重视。3.强调工程进度,忽视工程质量。随着国家工程项目的增多,施工企业都想把自己做大、做强,因而,在项目施工中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的施工方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的施工方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。4.施工项目制度不健全,各项管理难以落实。从近期对施工企业的调查中发现,施工项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在施工过程中落实起来难度很大。
二、建筑施工项目质量管理的重要性
工程项目质量是项目建设的核心,是决定工程建设成败的关键,是实现三大控制目标(质量、投资、进度)的重点。它对提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益均具有重大意义,它直接关系着国家财产和人民生命的安全,关系着社会主义事业的发展。施工项目质量的优劣,不但关系到工程的适用性,而且还关系到人民生命财产安全和社会安定。施工质量低劣造成工程质量事故或潜伏隐患,其后果是不堪设想的。所以,在工程建设过程中,加强质量管理,确保国家和人民生命财产安全是施工项目管理的头等大事。工程质量的优劣,直接影响国家经济建设的速度。工程质量差不仅要增加补强的材料费、人工费,而且还降低产品的使用寿命,给国家和使用者造成浪费和损失。所以,质量问题直接影响着我国经济建设的速度,对一个施工项目经理来说,把质量管理放在头等重要的位置是刻不容缓的当务之急。
三、施工项目管理的对策探讨
首先健全组织、明确责任,把项目承揽与管理紧密地结合起来。大中型施工企业从工程项目中标起,就要认真研究,健全项目组织,明确责任。这是干好工程的前提,也是把项目承揽与管理紧密结合的关键。首先,建立领导组织管理体系,明确管理责任。以工程项目为基本对象,建立一个相对独立完整的领导组织管理体系,设置以项目经理和总工程师为领导,以施工技术、财务物资、机运保障和安全质量为组织的管理体系,按各自的职责明确相应责任,认真贯彻落实。其次,要把工程的承揽与管理紧密地结合起来。项目作为施工企业的组成部分,代表着企业的形象,影响并决定着企业的发展方向。
四、提倡两手抓,一手抓好工程的干,一手抓好工程的算。
工程项目承揽是施工企业生存的前提,关系着施工企业的兴旺与发展。主要依靠两手抓:一手抓好工程的干。对中标的每一个项目,都要认真组织施工,确保工期,争创优质工程,让业主满意。做到干一项工程,交一方朋友,添一次信誉,树一个形象,为企业今后的发展打下坚实的基础。一手抓好工程的算。项目管理目的就是追求利润的最大化,只有抓好工程项目的成本核算,才能实现项目的最大利润,才能为企业带来经济效益。在“干”与“算”这两手中,干是基础,算是核心。进行成本核算是决定项目效益成败的关键。
在决算的过程中:
1.科学合理地制定责任成本预算。项目计划财务部门在编制责任成本预算时,要进行深入细致的调查研究工作,结合以前的管理经验,科学合理地编好责任成本预算。它既是责任成本的标准,又是成本支出的最高限额。做好责任成本核算的工作,重点是做好材料成本、机械设备定额、人工费和间接费等费用的核算,必须确保这些费用控制在责任成本范围内。
2.调动全体职工的积极性,实行全员责任成本核算。项目成本核算和控制,不仅是领导和管理部门的工作,还需要在项目的每一个工序中得到落实。因此,加强职工教育,促进职工思想观念的转变,充分调动广大职工的生产积极性和主观能动性,使责任成本与职工的工作量和收入挂钩起来,促进职工完成更多的工作量,改变过去的“要我算”,形成新的“我要算”。只有全员参与核算,全方位进行核算,全过程控制核算,才能使责任成本管理和核算,逐步向健康的轨道发展。建立成本运行机制,保障责任预算的落实。要搞好责任成本核算工作,必须建立一套相应的运行机制,保障责任成本预算的有效落实。
3.按进度计划组织施工,确保工程质量创优。工程进度的控制是一个复杂的系统工程,从工程的整体到局部,由控制计划到控制作业,都需要逐一细化,直到对每个作业点的控制,使项目总进度牢固地建立在局部作业进度控制基础之上。因此,必须综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。首先,在计划控制的实施过程中,要严格按照进度计划组织施工。根据项目经营目标、施工组织设计和现场情况,编制各作业单元具体执行的施工作业计划,严格按施工作业计划进行作业,做到不赶进度、不误工期,按工艺作业,确保工程质量达到优质标准。其次,在作业计划的实施过程中,既要保证进度又要保证质量。要掌握现场实际施工情况,搞好各工序间的衔接和协调工作,做好施工记录,排除故障,解决好随时出现的问题,使作业计划能顺利进行,在每个环节中把好质量关。
五、施工项目的验收
施工项目在竣工验收合格后才开始工程结算,因此验收工作应在施工工作结束后尽快完成。有的施工单位进行施工验收过程相当缓慢,其大部分原因是由于施工资料不齐全,到施工工作结束后才开始后补资料。对工程资料的整理,尤其是现场施工工序资料(含隐蔽工程验收记录)、管理技术类资料、材料质保资料,必须要在平时的施工过程中进行整理归档,并随时接受工程监管单位的检查。另外,尤其关键的是施工单位应与施工各建设主体单位、兄弟单位以及工程监督主管部门保持良好的沟通,要处理好这种相互结合的立体多维关系,保证建设项目的顺利施工和验收。
六、建设工程项目的保修
施工验收结束后,施工单位并不是就此结束对建设项目的管理工作,还应按合同要求继续履行工程的保修义务,负责保修期内的工程维修工作。主要做好以下工作:第一,施工单位应根据施工合同中的保修范围,实施保修工作,保修完成后组织建设方验收;第二,对保修范围外的项目,对于紧急抢修事故,应立即组织抢修,抢修完成后组织建设方验收;第三,对涉及结构安全的质量问题,施工方应组织相关建设单位进行现场会诊,提出保修方案后再实施保修工作,保修完成后组织建设方验收。
年初,xx公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
*、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
*、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
*、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
*、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年**月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办法》。
会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月**日下发了有关规定。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
*、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。
在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
*、材料核算材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格“公司财务工作年终工作总结”版权归作者所有;请注明出处!不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。
在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购-- -供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。
*、会计内部报表执行对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从 *月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。
对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求*月份落实执行。
*、销售管理春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。
*月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。
*、税务政策及纳税申报
运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家xx有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取****年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家xx公司提取了***.**万元。
对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、三墩公司员工及外派人员;公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工由社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。
****年度,山水xx公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。
(二)审计工作
*、山水xx公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水 xx公司****年、****年及****年进行了税务审计(****年、****年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地方税务征管局已对山水xx公司前五年的亏损进行了核实。
*、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、客运中心、集团合并报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。
*、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
*、*月份对各公司财务状况进行了一次审计;**月份
对客旅分公司****年经营进行了内部审计;对投资企业彩虹城项目的****年会计报表进行复核;*月份对社区服务公司****年经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
一、建筑施工企业会计集中核算的必要性
建筑施工企业实行的会计集中核算是新的财务管理模式。其在总公司成立会计核算中心,取消企业内部各个部门的银行账号,统一管理会计核算工作与会计人员,并为每个项目安排报账会计,负责相关财务资料的收集。会计集中核算的实施,有利于提高企业财务管理成效。
(一)有利于提升会计人员的工作能力
在实施会计集中核算前,各项目部的会计人员既负责账目整理,又负责会计核算工作。加上会计人员的专业知识与素质水平有所差距,有些会计人员会根据自己的习惯偏好设置会计科目,会计工作带有较大的随意性,使得会计核算的质量参差不齐,会计资料的真实性受到质疑。而会计集中核算采用统一的核算方法,在一定程度上制约了随意性的产生,统一核算也降低了分散核算带来的误差,提高了会计核算的准确性与一致性。此外,会计集中核算也增加了会计人员之间交流与学习的机会,促进了会计人员工作能力的提升。
(二)有利于提高施工企业的效益
建筑施工企业具有施工单位部门多、机构与资产规模大等特点。较多的施工单位部门会导致资金的分散程度大,不利于资金的集中管理,造成资金的闲置。而实施会计集中核算一方面可以将各部门的资金进行集中管理,投资重点项目,扩大投资收益,有效避免了资金的分散与闲置,提高资金利用率,增强企业的竞争力。另一方面,通过将各部门的资金进行集中管理,一定程度上能够降低各种贪污挪用公司资金的概率。在对各部门进行会计核算的过程中,能够帮助各部门发现潜在风险,提前做好风险防控措施,提高经济效益。
(三)有利于提升会计核算的专业化管理水平
一方面,建筑施工企业实施会计集中核算将决策职能与核算能力分离,有助于实现降低企业财务管理成本的目标。另一方面,建筑施工企业在实现战略决策性职能与财务操作性职能分离的基础上,实现财务处理工作与实际核算工作的分离,有利于实现会计核算的集中与财务管理职能的强化。
二、建筑施工企业会计集中核算面临挑战
作为特殊的财务管理模式,实施会计集中核算能够提高资金利用率,增强企业竞争力,对提升公司的财务管理水平具有重要的促进作用。然而,作为“新生事物”,会计集中核算的实施给建筑施工企业原有的财务管理体系带来了以下挑战。
(一)集中核算缺乏监督激励约束机制
首先,实施会计集中核算后,建筑施工企业会计人员的事前、事中、事后监督,最终只剩下事后监督,这在一定程度上弱化了监督的职能。其次,会计核算中心的人员需要对各个部门进行会计核算,但是工程项目数量众多与会计核算中心人员有限之间的矛盾,使得建筑施工企业很难保证对每一个工程项目都进行合理有效的会计监督。再次,在实施会计集中核算的过程中,财务人员更多的侧重记账等具体事务,使监督工作流于形式化,监督管理职能也未得到充分发挥,一定程度上阻碍企业财务管理质量的提高。最后,目前部分会计核算中心尚未建立健全激励机制,没有形成有关员工的绩效考评标准,员工考核缺乏科学的方法与定量的指标。不利于调动企业员工的工作积极性,也不利于实现财务管理有效性的目标。
(二)集中核算切断了会计核算与财务管理联系
建筑施工企业实施会计集中核算后,会收回各个工程项目部会计核算职能,由总公司的财务部执行核算职能。而财务管理工作仍然由各个工程项目部负责。这种安排必然会切断建筑施工企业会计核算,与财务管理工作两者之间的联系,造成二者之间出现严重的脱节现象。两者联系的切断容易给相关人员造成一种“假象”:会计核算人员认为自己的主要工作任务是进行会计核算,部门报账会计认为其主要工作职责是负责现金出纳与整理会计凭证,并没有将自身置于财务管理的高度。而会计核算中心的领导会认为,会计人员能够对公司财产物资实行严格审查。这种“假象”会对企业财产物资的安全性造成威胁。财产物资管理与会计核算工作之间的脱节容易滋生腐败现象。
(三)集中核算影响了项目部工作人员的积极性
资金的集中管理具有降低资金管理成本、提高资金利用效率等优点。然而对于各项目部来说,会计集中核算的实施使得自身持有的资金量减少,在一定程度上会限制建筑施工企业对项目的投资,打击部门投资的积极性。另外,由于采用会计集中核算的模式,各个项目部的盈亏状况都会体现在会计核算中心的账面上,财务的透明一方面会帮助部门发现潜在风险,提前做好风险防控。但另一方面,为了保持部门收益的稳定性以及财务数字在会计核算中心账面上的表现,各部门在拓展业务时,可能会由于这些顾虑而表现过于保守,不利于部门内部的改革与创新,制约部门的成长与发展。此外,部门的各种事项都需要向总公司反映,无形中加重了公司管理的难度与负担。建筑施工企业实施会计集中核算后,会计人员则不再属于项目部门直接管理,出于部门归属感等方面的考虑,在一定程度上影响财务人员的工作积极性。
三、建筑施工企业会计集中核算管理对策
作为“新事物”,会计集中核算模式的实施,给企业财务管理工作带来机遇的同时也带来了挑战。建筑施工企业应抓住机遇并迎接挑战,正视在实施过程中出现的问题并积极采取措施解决问题,努力提高建筑施工企业的财务管理水平,促进企业的可持续发展。
(一)建立健全监督机制与激励约束机制
会计集中核算的实施在一定程度上弱化了监督职能,建筑施工企业在实施这一模式后,必须高度重视这些问题,采取措施提高财务的监督力度。“没有規矩不成方圆”,建筑施工企业应制定健全的内部财务管理监督机制。如采用随机抽查的方式检查部门的财务管理工作,将会计人员的事前、事中、事后监督联系起来,努力建成完整的监督体系;加强财务监督力度,应充分发挥内部审计的作用。建筑施工企业应在企业内部建立不依附任何部门且相对独立的内部审计机构,赋予其可以核查企业一切业务领域的权利,充分发挥内部审计机构的职能效益;建筑施工企业还可以充分利用互联网技术,建立计算机远程控制系统,通过计算机网络随时了解各部门资金使用情况、会计核算情况等内容,以达到随时监控的目的。
此外,为了提高财务人员的积极性,建筑施工企业应建立健全激励约束机制,制定定性与定量相结合的考核标准,使财务人员的绩效考核做到有章可循,将财务人员的业绩与升职加薪挂钩,充分调动财务人员的工作积极性,提高财务人员的工作质量与水平,达到提高财务管理成效的目的。
(二)加强财务管理与会计核算的联系
建筑施工企业在实施会计集中核算模式后,切断了会计核算与财务管理工作两者之间的联系,导致部门财务管理工作无法顺利进行。随着经济的发展,建筑施工企业的规模在逐渐扩大,使得财务管理工作变得越来越重要。因此,为保证财务工作的有效开展,建筑施工企业应加强会计核算与财务管理工作之间的联系。如建立健全员工工作岗位职责制度,使报账员认识自己的工作职责不仅是报账,还充当会计核算与财务管理工作之间的桥梁。通过增加对报账人员的培训与业务指导,可以间接地使会计核算与财务管理工作两者的联系进行连接。
本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。 本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
2.管理职责
公司财务部门的职能是:?
2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。
2.3建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
2.4积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。
2.5董事长作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。
2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理),负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作。
2.8完成公司交给的其他工作。
3.财务工作岗位及职责
公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:
3.1财务经理:
3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合
3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。
3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。
3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。
3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。
3.1.6负责财务档案的管理工作。
3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。
3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。
3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。
3.1.10决定部门内的人员配置。
3.1.11完成总经理交付的其他工作。
3.2成本会计
3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.2.3核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。
3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表
3.2.6管理公司发票。
3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。
3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.2.9负责核对银行未达帐项。
3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.3往来会计:
3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
3.3.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。
3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。
3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。
3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.4出纳:
3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.4.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.4.3认真执行现金管理制度。
3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。
3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。
3.4.8配合会计做好各种帐务处理。
3.4.9及时准确编制资金日报,周报,月报。
3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.5收款员
3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。
3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账
3.5.3与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。
3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
4.财务工作管理要求
4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。?
4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。?
4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。?
4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。
4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。?
4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
4.9财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
5.支票管理
5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。
5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。
5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。
6.现金管理
公司可以在下列范围内使用现金:
6.1职员工资、津贴、奖金;
6.2个人劳务报酬;
6.3预支出差人员的差旅费;
6.4结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;
6.5总经理批准的其他开支。
除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。
财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
7.会计档案管理
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会
计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。
8.主要工作流程
8.1销售业务流程:
8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
8.1.2业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。
8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。
8.1.4房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:
8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。
8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。
8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。
8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。
对于材料供应的流程如下:
1) 计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
2) 市场调研,选定供应单位,签订合同。
3) 按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。
4) 计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。
5) 计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。
6) 原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。
7) 对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。
8.3其他
公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。
9.物品购置规定
1水利施工企业会计核算现阶段的问题
水利施工的企业明确的意识到会计核算制度在项目实施过程中的巨大作用,但由于多个方面的原因,水利施工企业的会计核算制度仍然存在很多不如意的地方,具体表现如下。
1.1会计核算资料问题
当前在一些水利施工企业的建设项目的实施的过程中,会计核算脱离了财务管理的范畴,导致会计核算时,会计人员独立在单位之外,不能够非常清晰的了解和掌握各单位的具体业务量、开支项目以及资金的来源和性质,对单位的专项经费和往来款更是不够明确。同时再加上部分报账的会计业务素质不高,对会计核算的业务并不是很熟悉,这主要原因是因为绝大多数的会计是由原来的出纳来担任,因此在报账的时候,对资金的来源、性质以及开支渠道常常不能很准确的填写。综合这两大方面的因素看,水利施工企业会计核算的准确性受到了极大的影响,导致会计财务处理不当,从而造成会计信息的失真。
1.2财务报告问题
目前所采用的财务制度以及设置的财务报表,已经远远不能够满足报表使用者的要求,不能够客观全面的反映水利施工建设经济活动的变化,因此不再适用于业务发展的需要。作为一个现代工程管理者,有效地管理和决策不能只围绕着单一的财务报表进行。水利施工的建设项目具有高风险性,这一特殊性决定了水利施工企业不可避免的会遇到一些工程纠纷或者工程诉讼,对于这类事情如果处理不当,被外界披露,势必会影响到整个建设项目的运作,也不能够真实准确的反映项目实施过程中的财务过程。
1.3报假账问题
实行会计核算以后,单位只负责报账,不负责做账。对于会计核算,在会计的核算监督中,不能对业务事项的真伪做出有效地判断,只能够识别票据的真伪。因此有些部门就利用这个缺口以住宿、修理、运输、印刷、会议、劳务费等合规的票据来报销送礼、滥发奖金、补贴、超标准吃喝招待、集资建房、公款旅游等不合规格的支出。
1.4帐外资产违纪违规问题
现在弄虚作假的手段越来越高明,也越来越趋于多样化。“明转暗、上转下、真转假”的现象时有发生;设置账外账的现象有所扩张;在财务移交给会计核算中心时,没有彻底移交资金与财务,主要表现为交结算户的,不交储蓄户的;交明的,不交暗的;交一级预算单位的,不交二级预算单位的;交预算内的,不交预算外的等等;帐外资产也在逐年增多。除此之外,会计核算中会计是只管帐不管物,导致有些资产在形成后,核算的会计不能及时的到会计核算中一tl,报到,并作相应的账务处理,尤其是捐赠、划拨、举债等所形成的资产,已经有相当大的一部分变成了帐外资产。
2市场经济体制下水利施工企业会计核算
市场经济体制在逐步的完善,国有企业的改革也在不断的深入,水利施工企业转换经营机制、实现盈利的重要途径之一就是强化企业管理,提高企业科学管理的水平;而加强会计核算是水利施工企业提高管理水平、加大经济效益、维持稳定发展的重要因素之一。水利工程具有施工周期长、建设规模大、资金投入较多的特点,大部分的资金都是国家财政拨款或者利用贷款的方式。因此,做好水利施工工程项目的会计核算工作,就是为降低工程造价、控制工程规模、避免资源浪费、充分发挥国家的投资效益、保障国有资产、施工单位的合法权益,维护建设单位,打击违法乱纪行为、树立政府和党的形象作出的重大贡献。
3解决方案
通过以上对我国水利施工企业会计核算的现状分析和对会计核算的重要性分析,提出以下几点建议:
3.1对工资、奖金、福利制定统一规范的标准,由会计核算中心进行核算审查后统一发放。根据有关政策制定工资的标准,对于岗位津贴超收提成奖、职务补贴等要制定详细的考核制度和评价细则,得出统一的标准,然后由会计核算中心统一发放,还可以有效地解决各部门员工分配不均,相差悬殊的问题。
3.2针对项目实施过程中的各项经费的支出和使用,建立严格的审核制度。对各部门的公用经费支出加强管理。实行先审后报的制度,对每一笔经费的支出和使用严格把关。
3.3提高财务管理人员的素质,财会人员不仅要掌握自己的专业财会知识,还要努力学习关于水利工程施工方面的知识,比如合同知识、概预算知识等。除此之外,对于财会人员的思想道德作风方面的培养也不容忽视,努力提高财会人员的政治素质和业务素质,充分发挥财政管理部门和财政监督部门的作用。
转眼间又跨过一个年度之坎,回首这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
年初,xx公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
*、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
*、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
*、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
*、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
*、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
*、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
*、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
*、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年**月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办法》。
会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月**日下发了有关规定。
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经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
*、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
*、材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格“公司财务工作年终工作总结”版权归作者所有;转载请注明出处!不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对无误后再付货款。
在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购-- -供货---结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。
*、会计内部报表执行
对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从 *月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。
对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求*月份落实执行。
*、销售管理
施工前期的成本管理有两步。
第一步,通过正常竞标的方式获得工程项目。而在竞标的过程中,施工企业需要充分考虑到项目的类别、难易程度、所在地理位置、建设单位、监理单位等,选择合适的工程项目,然后再开始进行投标,在投标中实行不平衡报价。在做标书的过程中,尽量运用有相关工作经验和业务能力强的人员,力求保底基础上增大利润率。防止低价中标和盲目投标中标,避免给企业、项目施工带来不必要的困难,避免造成管理上不必要的难题。
第二步,成本预测。在工程开工前,在企业内组织专门的成本核算小组,做好成本预测。对工程施工图纸、技术方案、人财物消耗、原材料价格变化机制等进行分析和评价,寻找到节约成本的方法,从而确定目标成本。笔者在湖北十堰柳林立交桥项目中负责工程计量、合同管理、工程造价预(决)算和成本分析工作,在工程建设前期就对工程项目进行成本预测,通过计量清单的方式合理预估每一项成本,制作出最终的工程造价预算,找到节约成本的方法,促进企业经济效益的提高,并在施工过程中做好合同管理,减少了纠纷扯皮现象的出现,维护了施工企业的权益。施工阶段的成本管理主要是人力、材料、机械的成本管理。
2 做好成本管理对企业管理的意义
2.1 有利于增产节支
项目施工中,前期的成本预算决定了后期成本管理的工作方向。做好前期成本管理,有利于施工单位有序的开展施工阶段的成本管理工作;有利于施工单位确立成本管理工作方针和工作方法,提高成本管理工作效率,有效促进企业的健康发展。如果不做好前期的成本管理,一旦投到不合理的工程项目,比如说,工程项目对施工企业来说太难,那么企业就需要耗上大量的人力、物力、财力来做好工程项目,而最终结果也不一定尽如人意,于是在竣工结算阶段又与建筑单位发生矛盾纠纷,一个项目下来很多官司纠纷的不断,投到这种工程项目不仅不利于施工企业提高经济效益,严重的还会影响到施工单位的发展和声誉。
而做好各个阶段的成本管理有利于施工企业对工程项目进行全过程控制和管理,完善成本管理体系,严格控制工程造价,提高企业的经济效益,促进企业增产节支。笔者曾在衢州塔底水电站项目负责工程计量,合同管理和工程造价预决算工作,并且从项目开始施工到竣工结算对项目整个施工过程做过全程的成本分析工作,通过有效的工程计量、合同管理和预决算工作,严格控制了工程成本,提高了工程项目的经济效益,促进了企业增产节支。
2.2 有利于企业加强经济核算
经济核算是成本管理中的重要内容,也是企业有效控制工程成本的重要方面。企业根据工程项目的特点组织专业人员做好经济核算,不断提高经济核算人员的职业道德和业务素质,提高工作效率,以高质量的经济核算提高企业的经营管理水平,促进企业的可持续健康发展。
2.3 有利于企业优化人力资源配置
施工企业是劳动密集型企业,其人力成本在工程项目中所占的比例很高,优化人力资源配置,降低人力成本是成本管理中的重要内容。施工企业做好人力成本管理有利于企业提高现代化水平,有利于企业提高人才竞争力,并逐渐提高其核心竞争力,在激烈的市场竞争中健康发展。人力成本管理是企业管理中的重要内容,通过良好的人力成本管理,有利于在企业内部形成良好的工作氛围,使每一个员工都能积极昂扬的开展每一天的工作,促进企业的健康发展。而人力成本管理可以从以下三个方面开展:
首先,施工企业应建立合理的人力资本管理制度,注重员工的业绩考核,强化员工培训,努力提高员工的业务素质,并通过企业文化的建设在企业中形成学习氛围,使每一个员工都能基于自身发展不断学习新知识,从整体上提高员工的素质,提高人才竞争力。
其次,优化人力资源配置。在每一个工程建设中,施工企业都必须解决好各类员工数量的问题,解决好一线基层员工与中高级技术员工的配合问题,充分调动每一个员工的工作积极性,使每一个员工的价值都能最大程度的发挥出来。
最后,建立合理激励机制和约束机制。为了降低人力成本,施工企业可以建立合适的激励机制和约束机制,使每一个员工都能在一定的压力和动力下积极工作,努力提高工作效率,从而促进企业减少人力资本的消耗。
2.4 有利于降低工程造价,提高经济效益
工程施工中,材料成本是最主要的成本,一般而言,在建筑工程中,有70%成本来源于材料,因此,控制好材料成本可以有效提高施工企业的经济效益。做好材料成本管理可以有效减少工程造价,同时也能提高企业管理水平。在减少或杜绝材料浪费现象的工作中,可以使员工逐步形成节约的工作作风,并将这种作风映射到企业管理中,使企业管理人员能物尽其用、人尽其才,提高管理水平。
首先,严格控制原材料的价格。施工企业的采购人员在充分了解市场行情之后选择最优的供货商,并选择最佳的运输路线和运输方式,减少运输成本,严格控制材料成本。同时,将进货的频率控制在一定的范围内,做到既不积压材料,也不造成施工中材料供应不足。笔者在安哥拉甘德杰拉丝项目中负责物资管理和现场施工的工作,所有的工作人员对工程建设进行实时跟踪,并对市场进行正确分析和预测,并监督每个工作人员的材料使用情况,大大减少材料浪费现象,最终减少了原材料的成本。
其次,做好施工现场的材料损失工作。在大型施工项目中,企业要做好材料损失工作,做好物资管理,避免出现材料偷盗现象。
2.5 有利于提高企业的管理水平
施工企业要想不断发展壮大,要想提高现代化水平,那么就必须与时俱进,及时更换设备。采用先进的机械设备不仅能提高工作效率,还能达到节约能源的效果。笔者曾在安哥拉鲁娜机场公路项目负责现场设备管理、工程内业、后勤和出纳工作。不同的设备采用不同的管理方法,每次使用之前都确保机械的正常运转,不会出现故障,通过良好的维修保养工作有效提高了设备的性能和寿命,节约了能源,提高了工作效率。
做好机械设备的成本管理有利于在企业内形成严谨的工作作风,使每一个员工都能在自己的工作岗位上做好本职工作,提高责任感,提高工作积极性,并不断寻求突破。有效的机械设备的成本管理有利于减少企业成本,提高企业经济效益,使企业以低成本创高效益。做好机械设备的成本管理,有利于企业做好机械设备的维修保养工作,提高企业的技术水平,有利于企业不断更新设备,提高企业的核心竞争力,促进企业在现代化社会里健康成长。
关键词:公路施工 分包工程 账务处理
一 、公路施工企业分包的意义
(一)目前公路施工的现状
首先公路可以拉动国家内需,实现资源的有效配置,优化产业结构和促进区域经济发展。同时公路作为一种特殊的工程,就其本身而言具有建设的长期性,使用的无保护性和修复的困难性。其次由于公路施工过程比较复杂,一方面公路施工的质量要受到许多外部的不确定性因素影响,比如气候环境,水文环境,地理环境等自然环境。在施工过程中也会因为人为原因严重的影响公路的质量,比如测量员以及施工员等操作的精确度和施工方法的正确性。由于施工过程中采用的仪器不精确和施工材料质量的不合格也会对公路的质量造成严重影响。另外现在的公路质量在局部控制时存在许多不负责任的现象从而影响了对全局质量的把关并且在工程验收时也存在责任的相互推诿现象。
(二)公路施工分包的意义
一方面公路工程的分包可以极大的提高工作效率和降低成本从而提高利润。因此对于许多工程公司可以根据需要选择相关的专业分包公司来完成,这是个比较好的措施。采取分包可以在很大程度上减少了因工程量的增加临时的招聘员工的麻烦。新招聘的员工由于专业技能比较差需要岗前培训的费用,但是分包公司大多都是专业公司,由于其熟练程度比较高可以按时按量的完成。
另一方面公路工程的分包可以降低成本。因为公路施工需要大量的机器设备,而公司购买这些设备往往会造成设备的折旧与闲置。但是只是靠租用的话,当比较繁忙时期会耽误工程的进度,并且旺季的租金也比较高,这无形之中造成了工程造价的上升。但通过分包公司可以降低成本,并且在分包公司的投标时可以选择高素质的并且价格最适宜的施工公司,这样一来就大大的降低了成本。
二 、分包工程核算中存在的问题
(一)分包工程核算过程中总承包方的工程价款的费用与各个分包公司的价款之和失去了内在的平衡现象严重
通常情况下总的承包公司都是根据各个分包公司实际完成的工作量来确定收入的工程价款。而不同的分包公司则由于经营方式不同其工程结算方式也不相同,这就照成了主要经营收入与工程价款的不相符合。
(二)现在许多建设单位在没有代扣总施工单位税金的情况下,就去税务办理分包完税凭证
某些地税部门以总施工单位转包工程不符合规定为理由不予办理,因而工程处对分包企业的结算账务处理不是很符合国家规定。在缴纳营业税务时候按规定而言应该是:首先总承包方应缴的税务为总的收入;计算总收入减去支付给各个分包公司的工程价款后的金额;按照一定的比例缴纳经营税;总承包方依据其凭据对分包公司收取一定额度的营业税。由于总施工单位用分包企业提供的收款收据列支,去税务办理手续也比较繁琐并且当前的财务人员对分包公司缴纳税务不甚了解。总承包会在考虑经济原因的情况下,不愿意给分包公司出示自己的凭证。对于我公司这种市级公路管理局,下属的区公路工程处,有税务登记,独立核算,具有公路工程施工二级资质。存在付款时有的建设单位代开发票、代扣税,有的代扣税但不代开发票,工程处自己开发票,总之总税款是工程处先交了。年终有关分包企业结算时,原则上是先要求分包企业提供普通收款收据当发票用,以防止二次为税务交税。这要求企业要去税务办理正规分包发票和完税凭证,税务应由分包单位承担的税金被工程处在结算时一下扣掉,递减已交税务的总税款。由于只能为分包单位提供扣税收据,不能提供正规的完税凭证。造成了会计人员不能够在账本上正确的反应整个工程所缴纳的全部的税款。
(三)目前在工程结算时,公司所编制报表存在严重的混乱现象
在考虑了自己的利益后,各个分包公司采用不同的核算方法,造成在对待管理费用归属各不相同。在工程结算时候对于编制的损益表由于无法确定工程收入栏是否是自己工程的收入加上管理费用。有的企业为了利益将此部分以负数的形式算到工程结算的成本中。编制出来的报表在
收支平衡以及会计的真实性方面都不能够满足要求,造成了现在企业的损益表不能够发挥作用。现在分包工程的核算的时间往往与总承包公司核算的时间不一致,并且分包公司的核算方式与总承包公司的方式也不一样。这样的核算方式造成了核算出来的成本很不准确有的甚至是错误的。
(四)由于工程的分包与自己施工记账方式存在一定的差异
从其款项来说分包公司在核算时候应该以实际的收入与支出为准而不是按照合同上承包公司理论上的收入与支出为标准。对于我们这些施工企业而言在成本核算时,都是通过与之前做好的成本预算比较来确定实际的费用是比预算的成本少还是多。但在实际的施工过程中存在大量的没有预算的费用,造成了我们无法准确的进行成本的核算。分包工程核算过程中总承包方的工程价款的费用与各个分包公司的价款之和失去了内在的平衡。通常情况下总的承包公司都是根据各个分包公司实际完成的工作量来确定收入的工程价款。而不同的分包公司则由于经营方式不同其工程结算方式也不相同,这就照成了主要经营收入与工程价款的不符合。
三 、分包工程核算账务处理的完善措施
当前在公路施工分包工程核算方面存在很大的混乱与不妥,导致了账务核算不能指导企业做出正确的决策更不用说提高企业的效率。对此我们必须从根本上来解决许多的公司企业存在的问题。当前要明确分包公司的在成本核算,税务缴纳,编制报表等方面存在的一些误区并且改正,从而更好的保证公路施工的质量。
(一)在成本核算方面的改善
目前在日常施工的过程时往往需要在考虑了分包工程的规模大小和工程进度的快慢等因素以后,采取按月结算或工程完工后结算。对于我们公路工程而言成本核算的工作量比较大是件比较费时费力的工作。但是长时间的不核算对施工工程中存在的问题就无法及时的发现。综合考虑了各种因素后,我认为最好采用按月结算的方式。在工程结算时要求分包公司必须按规定上交相当完备的工程材料的原始凭证。对于工程核算的记账方式我认为分包公司应该把首先把各自的账目汇总后交付承包方;然后承包公司把各个分包公司完成工程后所得的价款记为借方;而工程结算则是贷方,这样一来就会实现借贷平衡。
(二)在税务方面的改善
在税务缴纳时承包公司必须按照规定将凭据给分包公司。承包公司依据其凭据对分包公司代扣或者是代缴营业税。对于主营业务的税金及附加栏的核算应该是指的公司自己完成经营所提取的税金。对于那些从分包公司提取来的税金应该记为借方的应付贷款。在工程核算时候必须保证工程结算的收入与主营业务税金及其附加的栏数相同,务必要确保自己的经营提取税金与分包公司的税金清楚的加以区别。
(三)在编制损益表的改善
目前的损益表无论是在格式还是内容上都很混乱。不能够正确的反映出企业在一定的经营时期的收入,成本,费用和税金以及各项期间费用,造成了利润的不准确性。企业管理者不能够根据损益表来进行正确的决策,进而影响了公路施工的质量。本月数栏反映的是各项目本月实际的发生量,因此在分包工程结算时候必须增设自行工程栏,分包栏,小计栏。本年累计数栏反应的是从年初到本月底累计实际发生量,也应该增加自行工程栏,分包栏,小计栏。
(四)分包工程结算的具体管理建议
对于分包工程的结算需要按照合同严格的执行,才能够保证工程的质量。项目经理和总工程师对于工程价款的结算要按时间,按规定的价格进行结算,严禁徇私舞弊现象存在,我认为分包公司应该每个月进行一次工程结算,并且严格的按照有关要求填写工程结算的报表。填写完后的报表交给相应的部门审核:工程部对于工程完成情况进行考查,质量部对质量进行严格的考查。当所有的审核都通过后,根据审核的工程质量和完成量,相关部门按照规定对分包公司开据工程结算清单,最后财务部对这些审核的工程结算单进行整理记账。
四 、结束语
当前市场经济面临单个企业资源有限,分包已经成为了现在公路施工企业主要的经营方式。但工程分包在工程结算时仍存在许多问题,这就需要分包公司与承包公司按照合同规定进行严格的实施。充分发挥会计报表的作用,指导企业做出正确的决策,确保公路施工的质量,促进国民经济飞速的发展。
参考文献:
[1]杨玖路 新制度下建筑工程分包的税务处理与核算.科学与财富,2011
[2]杨振汉.建筑业总分包工程扣缴义务的涉税会计处理.财会学习,2008
[3]吴孟涛.建筑分包的涉税会计处理.税收征纳,2008