时间：2022-11-07 11:38:02
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会务工作安排，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
全区重要会议各环节流程图
．党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查
．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查
．区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）
——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有
．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备
．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办
日常会议各环节流程图
．分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
《会议纪要》分送范围
书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。
关键词：会议；活动；办活动；企业；秘书；会务课程
C931.46-4
会议是国家机关、企事业单位常采用的有组织、有领导地聚集起来商议事项、交流和协商问题的活动，是解决各种问题的有效方式。因此，会务工作成了秘书办公室工作的核心内容。《秘书国家职业标准》对各个等级秘书的会务工作都提出了明确的要求，并将“办会”列入秘书技能考核的核心，各大职业院校文秘专业也都将会务课程纳入专业核心课程。
一、 秘书会务课程开设的目的和意义
秘书会务课程的开设主要是为了让学生熟悉会议的基本流程，掌握会前筹备、会中服务和会议善后工作，中级的秘书，要求能够协助完成会务的组织和策划。《标准》对各个等级秘书的会务工作的要求是从会前、会中、会后进行规定的，这样一来，会务课程表面上看只需要基于工作过程的简单操作。但其实在一场会议当中，除了办会的技能，还需要掌握礼仪、办公事务管理、档案管理、文书写作等多方面的知识，所以说，秘书会务课程是一门综合性较强的学科。同时，一场会议，往往不只是单纯的开会，还包括在会议中的各种活动。因此基于秘书工作对会务工作的全面了解以及秘书职业的可持续发展，往往都要求学生能够了解会务工作的全过程，甚至能够独立承担会务的组织和策划工作。
二、 当前秘书会务课程开设情况
就目前而言，大多数院校的秘书会务课程的开设还是基于流程的，即使是项目化教学，也是基于过程的项目，也就是说，会议过程结束，会务课程就结束了。我们不否定这种课程设置的合理性，但仅仅于此，学生便不能对会务工作进行全局的把控。为弥补传统会务课程开设的缺陷，基于秘书办会技能是一项综合的艺术，办会不再是办会，而是“办活动”，因此，本文提出了以“活动”为中心的会务课程设计构想。
三、 以“活动”为中心的会务课程设计构想
1.“活动”的含义及种类
活动是指为了某种目的而展开的动作总和。从会议的定义中提取出的主干是“会议是活动”，那么会议是怎样一种活动呢？是一种有组织，有目的的活动，如果针对企业，即我们所说的商务活动。商务活动是指企业为实现生产经营目的而从事的各类有关资源、知识、信息交易等活动的总称，也就是说企业秘书面对的活动主要是商务活动。企业商务活动的种类很多，如下图所示：
2.“活动”的选择
在玲琅满目的活动面前，针对企业秘书办会能力提升的目的，在有限的课堂范围内，我们应该如何选择呢？
对于不同企业的秘书，对其办会能力的要求是不一样的，所以我们可以按照大、中、小企业秘书的不同要求进行项目的设计。据计算机信息技术网统计，目前中国的中小企业近2600万家，占全国企业总数的97%，因此，这些项目活动的选择又应以中小企业为主。这些活动包括行政办公例会、座谈会、年会、新闻会等，较为复杂的活动可以设置不同的任务，如年会可以设置庆典、总结表彰、商务宴请、商务旅行等任务；新闻会可以设置危机突发事件处理、新产品等。我们可以按照难易程度，进行递进式的练习。
3.“活动”贯通课程的方式和实施
会务课程的“活动”教学不再是片段式的教学，而是将整场会议的各种安排整合在一起，形成完整的活动，而将各个活动贯通于整个课程中。在实施上，大致可以按照企业模式来操作。
（1） 成立企业
首先是将学生分为几个小组，人数上可以是6人左右，这个人数刚好可以成立为一个企业的核心部门，每一个部门各司其职。他们成立成为一个公司，然后定下各自公司的名称、性质、规模，每位成员根据个人所长，以办会工作的需求，担任不同的职务，负责不同的工作。
（2） 选定项目
项目的选定有大的前提，由教师进行规定，但这种规定是比较宽泛的，优点在于各个“企业”在操作的时候有充分的发挥空间。上课只需提要求，其他任由学生自我创新，每个“企业”可以呈现不同的风采，我们的任务内容要求如下表。
（3） 项目的实施
本着以学生为中心的教育理念，项目的实施过程是完全交由学生完成的，教师只是起辅助作用，其过程大致是：
首先，小组对项目进行分析，从理论层面理清楚这个项目的含义、特点、一般流程、注意事项，以及与其他类型会议的区别，最后形成一个PPT进行汇报，教师再加以更正和补充，这样就避免了教师讲授的枯燥。且每个小组自主学习，结合各自企业的实际情况讲解，增添了其学习的积极性和讲解的趣味性。
第二，每个小组结合任务要求，拟写出策划方案。每个小组需要自主学习会议策划方案的写作方法，根据会前、会中、会后的工作过程把整个流程写清楚。这一部分任务的完成，要求学生能够熟悉办会的流程，把握时间安排、人员安排、餐饮住宿安排、车辆调配、接待、会场布置、会议现场服务等繁杂的工作，总体要求必须具备可操作性。
第三，讲解策划方案内容，将策划方案的内容付诸实践，先进行小组练习，再进行展示。
第四，针对知识讲解、方案、演练进行评价，提出改进意见。
（4） 项目的评价
项目的评价主要从策划方案的完整性和可操作性、任务演练的完整有序性和创新性、成果汇报的清晰性和思维缜密性、分工的明确性和团队合作的紧密性几个方面进行评价。评价的方式主要采取学生自评、学生互评、教师评价三个方面，比例为2：3：5。考核特点在于情景模拟，突出过程；小组实践，团队协作；全员参与，自主评价。
4.“活动”教学的优势
“活动”教学将整个过程融会贯通，让学生对会务活动有较为整体的了解，解决了仅以过程为中心的课程设计单一的缺陷。“活动”教学对学生的综合素养提升有较为明显的作用，与培养综合型人才的目标相契合。同时，“活动”教学提高了学生的参与度，增强了其动手能力，真正做到让学生思考、让学生说、让学生写、让学生做、让学生评，符合以学生为中心的教育理念。
四、 关于“活动”教学的思考
秘书会湛纬讨胁捎谩盎疃”教学具有连贯性，但也把所有的实践教学集中在了教室、实训室。关于承接校内各种会议和活动，也是可以选择的，但是学生的全员参与性受到了限制。如果选择校企合作单位实践，一般也只是观摩，只能作为阶段性的学习，无法全程参与其中。毕竟，秘书办会也不可能像技术型专业开展“校中厂”或者师徒制。所以，如何将秘书会务课程的“活动”教学开展的接地气，开展的更加符合企业的要求确实是一个难题。
参考文献
[1]向阳主编.会议策划与组织[M].重庆：重庆大学出版社，2012
[2]张丽.循环递进模式在《会务组织》项目课程开发中的创新设计[J].教育教学研究，2010（6）
[3]梁贝妮.职业导向的高职文秘专业课程实践体系初探[J].湖北成人教育学院学报.2015（4）
[4]张露.浅谈秘书对会务组织工作的管理[J].考试.2011（10）
会议，通常是指将特定范围的人员召集在一起，对某些专门问题进行研究、讨论，有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时，各级政府部门往往召开各种会议。
不论是召集、组织会议，还是参加会议，为会议服务，基层公务员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，就包括会议礼仪。会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种，均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员，在其具体工作之中，一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。
（一）会议之前
在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。
2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。
其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。
其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。
其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。
（二）会议期间
负责会议具体工作的基层公务员，一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数，严肃会议纪律，凡大型会议或重要会议，通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三：一是签名报到，二是交券报到，三是刷卡报到。负责此项工作的人员，应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议，往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快，是要求其讲究时效；准，是要求其准确无误；简，则是要求文字精炼。
（三）会议之后
会议结束，应做好必要的后续性工作，以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项：
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成，会议一结束就要下发或公布。
王硕是一家国有企业财务部一名管理人员,每年财政厅会对持有会计证、资格证的人进行新的会计准则培训,老师可以自选,但是会务要自行组织,每次500人的培训会只好选择专门的会务定制机构来打理。
对于商务会议,你常常会觉得有一些什么样的困难?
最大的困难就是选择筹备会议的地方,而后就是跟会议地点管理人员的沟通和协调,如果有专业的人士推荐会感觉好一些,就像你出去旅游,你常常会问问旅行社哪个酒店比较好。
为什么会考虑到定制会议这项服务?
需要什么价位和场地,我们不可能每家酒店都会去看看,如果有一个机构能够给予所有的经验那就非常好了。另外一点就是对会场的布置和房间的协调,如果我们自己去安排,工作量会比较大。
定制都体现在哪些方面?
主要有一些客户化的要求,如果你的会议是一个单纯的授课、讨论或者走访之类,定制的机构会按照你的需求给你一个建议或者方案,什么时候入住和开会,何时走访等等。以前自己组织没有经验,有时候上午就会去酒店报到,但是人家的房间并没有腾出来,定制机构会提醒我们下午或者晚上去入住就比较好。
你觉得一个好的会议标准是什么样的?
好的会议主要体现于内容,内容跟定制机构没有太大的关系,在服务上应该是能满足参会人员和组织者双方的要求,有时候两者的要求并不一样,组织者会要求会场要到多少人、设备准备得如何,参会人员可能会考虑住的地方房间能够朝哪个方向(笑),或者食物的味道更好。
最大的问题是在灵活性上,因为你可能对会议的地点并不熟悉,光靠酒店,它只会对酒店内部的东西比较熟悉,如果一个酒店只能提供中餐,如果出现了西餐的要求,那么就无法得到满足。如果有对周围的环境比较熟悉的专业人员,这个需求很快就能得到满足。
你非常不能容忍会议中哪个环节做得不好?
我不能容忍的就是会议无法按计划实施,如果作为一个组织者,要求会议在早上八点进行,领导和到会者都已经就坐了,而会议室的投影仪和麦克风都没有准备好,负责人也没到,这一点最无法容忍。
其次就是房间的安排,如果付了酒店定金,到了酒店,无法腾出房间就比较糟糕了。有些会务定制机构会提供一些便利的服务:比如在进酒店前提前拿到房卡,为领导安排签单等等。我们之前合作的一些会务定制机构,资源太少,来来去去还是那几家酒店。而我们对空港之旅常常提出酒店车程、以及外带高尔夫球场的种种要求,每次都能得到满意的建议和答复。
你会事先预算成本吗?
我们对会议事先都会有预算的,我会先把一个关,然后让会议的定制者再做一个方案出来,但是原则是不能超过我事先的预算,具体项目的开支可以由他们自行增减和调配,空港之旅会列得非常清晰,同时他们还会给你一个浮动的预算,主要用于一些临时的活动,比如安排外出的活动突然下大雨,临时改成在室内集体看电影了,另外还有吃饭就是你无法控制有人多吃多喝一些。你会发现有经验的会务组织者在这方面会控制得非常到位。
空港之旅:我们负责提供经验
李娜是白云国际机场商旅服务有限公司下属公司空港之旅的副经理,经她手承办的会议不下百次,类型有产品研讨会、订货会、培训会以及各式各样的企业年会等等,“如果是董事会,常常需要做一个U字形或者回字形的布置,有时候又会是正方形的回字形,有时候是剧院式的,有时候是客座式的,有的会是培训式的,不同的会议类型会有不同的讲究,策划基调也常常会分成商务型、喜悦型和活泼型。”说起会议,这位经验丰富的策划者不由地侃侃而谈。
做了这么多年的会议工作,李娜觉得空港之旅在会议的量身定做这一块还是积累了不少的经验,而依托的优势,是以前在做订房中心时与众多的酒店建立的良好合作关系。
她觉得服务这些客户区别仅仅在于与会者的档次上,如果是一个内部人员的交流,会议的档次自然要低一些。而谁将出席会议,谁是会议活动中的重要人员是非常重要的一个因素,“他们常常会决定一个会议的评价,这是我们做会务工作的人需要重视的。”李娜坦言,而她在充分了解了客户的需求之后,提交给客户的方案常常有好几份。
李娜觉得会议的安排主要有会议地点、交通安排、会务筹备、特色餐食、休闲娱乐几大块,“选择会议地点,首先面临的问题是对会议休闲度假胜地资讯的收集和了解,包括会议设施设备、商务服务设施、食宿标准、价格标准、路程远近等项目。然后在预算范围内进行对比筛选。这是一项耗时而繁琐的工作。”尽管如此,李娜还是会事必躬亲。
中山大学管理学院是李娜的老客户了,2003年中山大学管理学院EMBA的第一届年会就是由李娜操办的,当时有100个参会者,李娜自己的上司也在这届学生里,之前大家在英国开了一个年会,也是找专门的服务机构,结果会务组织得并不好,与会者都很不满意,校方有很大的压力,回国后的年会准备在北京召开,院长找到李娜的上司开玩笑地说,“这次由你的公司来组织,组织不好,同学们骂你就行了。”
为了办好这次会议,李娜专门赴北京考察了酒店,住宿酒店原本安排在一家四星级酒店京伦饭店,结果李娜到了酒店才发现这家酒店是接待日本旅游团队的一家酒店,并不适合本次年会。恰好这家酒店旁还有一家建国饭店,服务和设施都很好,李娜还是不放心,特意咨询了北京的同行,大家都说建国饭店比京伦饭店要好,于是李娜跟管理学院的院长建议将酒店地址改到建国饭店,后来会议举办得很成功,最终与会者们的机票也由空港之旅一并代订。
定制会议中的繁琐细节
会议团队到达时,酒店的房间已经整理出来那是最好的,因为路途劳累,参会人员最想进入房间梳洗轻松一下。因此,作为会议策划人,要充分做好会议团在12点前到达时能进入房间。空港之旅常常会让客人在到达酒店前就能拿到房间钥匙,无需经前台办理入住手续。
酒店已经爆房了,当客人还需要改房期和增加房间数量,这时候是比较麻烦的一件事情,如果前台人员无法解决,需要迅速找酒店高层的管理人员来解决,这里常常会考验一个会务定制机构与酒店方的良好合作关系。
20XX年即将过去，回顾一年来行管服务部的工作，我部门按照公司年初20XX年工作会议提出的“质量管理年”的理念，从安全、生产、效益、稳定等方面全面展开各项工作。以“安全、效益、稳定、发展”为经营管理主线，秉承“让甲方满意是后方公司永远的追求”的服务理念，从全局利益的高度组织落实各项工作，圆满完成了我部门的经营承包指标、物业服务等各项工作。现将我部门20XX年的各项工作总结如下：
一、安全方面的主要工作
1、根据公司20XX年HSE安全重点工作实施方案，编制了我部门的安全监管实施方案;
2、检查督促安全员每月定期召开2次班组安全教育活动，并做好记录，对记录进行检查，共组织安全学习教育24次。班组安全活动严格考勤制度，保证出勤率。
3、对外来施工单位做好审查、监督工作，能正确采取安全防范措施，保证施工安全顺利进行。
4、督促检查地源热泵、浴池、的设备及打草机具的维护保养，确保正常运行，防止安全事故发生。
5、严格管理农药的使用和登记制度。并相继制定了打草作业的安全应急预案、电动车使用应急预案并组织演练。
6、督促安全员在法定节日前组织职工、保洁员、会务员进行安全教育活动，遵守各项法律、法规，并要求全体人员上下班及外出旅行注意道路交通安全。
7、 根据公司安全工作要求，对新入职的人员进行三级安全教育，签订HSE承诺书和责任书。建立完善HSE三级教育卡片整理工作。
8、 认真做好本年度的劳动保护用品、夏季防暑降温用品的上报与发放工作，记录详实。
9、认真落实宣传公司开展的“百日安全生产劳动竞赛”活动。在7-9月份活动期间，每周进行一次专项交通安全学习。认真完成夏季用电管理、冬季防火，认真做好防暑降温工作，先后送凉爽4次。
10、 7月26、27日接到迎接中央电视台采访的环境卫生突击工作安排，我部门立即组织人员加班加点圆满完成了卫生突击任务。
11、 今年多次对存在安全事故或不具备安全条件的施工场地、设备、设施和作业以及违反安全生产法规和规章制度不落实HSE方案擅自作业的行为，进行检查督促、整改、整顿。
12、坚持每天上午10点前将本部门安全事项上报安全生产平台。
13、积极参与公司组织的系列主题活动，参加了公司举办的演讲比赛、安全知识竞赛、空呼、消防演练等活动并取得了较好成绩。
14、认真制定履行公司三级网络化管理工作，认真落实贯彻上级的安全监管责任。
15、相继制订完善各种应急预案并于11月分组织了电梯应急演练活动。
16、认真执行公司HSE方针，遵守HSE管理体系的各项要求，严格履行HSE岗位职责，职工签订HSE承诺书，签订率100%。
17、今年5月对南坡新购置树木栽植，动用大型设备进行作业，对作业票证及安全防护措施进行了检查，我部门安全员全程监护。
18、 6月份我部安监员、安全员参加公司组织的安全培训。
19、做好冬季设备防冻防凝工作。
二、会务服务、工装洗涤、保洁方面
1、会议接待：截止目前，我部门完成全年会议服务2679次，其中重要会议486次，参会人数39872人。B701贵宾接待12次。
内勤服务：会务员按照会务员标准对会议室进行完善的保洁整理，使会议室具备良好的环境外，还每天额外负责公司领导20间办公室的内勤保洁服务工作。会务员良好的素质与出色的表现，获得了领导的好评。今年3月份对服务员进行了一次为期四周的培训考核工作，通过培训考核，服务员整体素质、形象又上了一个台阶。
2、保洁方面：我部门负责机关大楼、信息楼、监理楼、ERP中心、市场部、工会活动室、后方办公楼、后方公寓、教育楼、结算中心等办公区域的保洁服务工作。
浴池保洁服务：每天对浴池进行清洗、冲刷，保证浴池干净清洁并完成了浴池其它保洁服务工作。
三、绿化管理方面
（1）绿色植物的灌溉是很重要的工作之一，春、夏、秋灌水，冬季对绿地进行灌封冻水，由于灌溉工作及时到们，基本上满足了植物的生长需要。
（2）对植物的整形修剪是绿化养护工作的关键。我们及时有效地对植物进行数遍的整形修剪，保证了园林绿地的美观整洁。
（3）我部门技术人员在病虫害较易发生时期，及时找出病虫害的名称及相对应的药物对其进行有效地治疗，并对未染病虫害的植物进行预防工作，由于管理得当、巡检及时，我部门无病虫害大面积的发生，保证了植物的正常生长。
（4）在秋冬季节是树木落叶季节，我部门有关工作人员，为了保持绿地环境的整洁及时有效地对落叶每天进行数遍清理。
（5）为了增加院内绿地的观赏效果，新栽植了合欢树1棵、碧桃树2棵、玉兰1棵、木槿5棵，玉簪1000株。
（6）做好防寒工作，冬季对植被做了防寒保护。
四、设备运行保运及小型检查维修
（1）电梯运行严格按照操作规定要求对电梯进行运行保养，每天均按要求做好巡检工作，发现问题及时处理并记录存档。此外，遇有公司重大接待任务时，负责电梯的临时控制，及时运送领导到接待地点。
（2）配合公司经理办完成20XX年电梯年度检验工作并配合维修单位对电梯进行日常维护、保养工作。
（3）地源热泵严格按照地源热泵系统及操作规程做好保运工作，及时做好巡检工作并做好相关记录，发现问题及时上报，配合地源热泵维修29次，解除机组报警18余次，更换水泵轴套、机械密封等15余次，4月份2号机组更换冷凝器，对热水箱、补水箱清理除垢2次。6月份1、3号机组进行保养，五、十月对中央空调进行冷热切换，保证了机关大楼的正常供冷。
（4）配合有关部门完成了中央空调主机组的保养工作。
（5）每月对浴池的太阳能系统设备设施进行保养。
（6）对机关大楼设备设施进行维修，清理空调过滤网，更换空调面板，维修更换门锁、门荷叶、门把手，更换大小便池配件，更换茶炉、温度计、指示灯、浮球，茶炉除垢，疏通下水，更换上下水软管，维修办公室办公家具等50余项、300余次。
五、存在的问题
1、20XX年我部门有两位同志退休，电梯岗、维修岗位、地源泵房操作人员严重缺员，需补充。
六、20XX年工作思路
1、继续完成天津石化机关大楼等相关单位的物业保洁、会务工作。
2、继续完成监理楼、ERP中心、市场部、工会活动室、结算中心、后方办公楼、后方公寓等地的保洁服务工作。
3、按照公司要求，完成贯标认证的内审、运行工作。
4、按照公司要求完成安全监督管理工作。
5、继续完成泵房、浴池设备使用保养工作。
6、加强机关大楼日常巡检和维修工作。
7、加强对会务人员的培训工
一、行政办行政管理实施和目标考核情况
一是做好了ISO9001：2000贯标工作。按照ISO9001：2000《质量管理体系—要求》，结合我局工作实际，制定了《机关事务管理工作规程》、《机关政务管理工作规程》并积极组织实施。
二是严格执行机关管理制度，坚持原则，确保了相关制度的落实。认真执行上班签到制度、清洁卫生检查制度、财产物资采购制度、公产公物领用管理制度、来人来客接待制度、公车派用制度等，执行制度中，坚持原则，敢于逗硬，不分亲疏，促进了职工遵守制度的自觉性，促进了管理制度的落实。
三是认真做好了社会治安综合治理、安全、保密、和“平安射洪”创建工作，维护了地税机关稳定。
认真做好安全保卫工作，加强安全检查和管理，多次召开办公室成员、门卫、电工参加的确保地税办公大楼及宿舍安全工作及小区安全的会议，做到警钟长鸣。督促基层所做好车辆、票证等安全管理工作，节日期间将基层所的车辆统一收回，确保了人车安全。机关现金、印章保管良好；严格值班制度，凡法定节假日均坚持亲自安排值班并检查值班到位情况；加强消防管理，无一次火警发生；加强了保密工作，认真执行保密制度，无失密事件发生；认真开展“平安射洪”创建工作，按照“属地管理”和“谁主管、谁负责”原则，层层落实责任制，健全了平安建设工作保障机制，积极开展了平安创建活动宣传工作；做好了调研工作，地税机关接待室已接受人民群众来信来访13件（批）次，全部办结，办结率达100%。
四是做好了综合协调工作，充分发挥了参谋助手作用。
加强与电台、电视台的协调配合，确保地税工作情况及时向社会报道，确保了地税工作中的重要通知、政策法规及时向全县传达；；加强与直属、县直相关部门和基层征收单位联系，发挥了承上启下，联系左右，沟通内外的纽带作用。
四是领导、督促做好了信息、调研、档案和督查工作。
加大实施市局督查督办重要工作力度，对局长会等确定的组织收入、维护稳定等重要工作及时协调督办，确保了政令畅通，确保了市县重要工作任务的顺利推进和完成；上半年搜集整理上报信息20余条，被省局采用1条，被市局采用6条，被县委办采用1条、县府办采用1条、被《国防时报》（经济导刊）采用1条，被《中国税务网》采用5条，被市、县报刊、电台等媒体采用20余条次。
五是认真做好后勤接待工作和会务工作。
本着热情周到，耐心细致和尽量节约的原则认真做好后勤接待工作和会务工作。成功接待省局领导的检查，受到了市、县领导的好评；认真做好了年度工作会、效能革命等各种会议的会务工作。
六是做好了目标管理工作。加强目标责任制的管理和落实，重新修订完善了《季（半年）年度工作目标考核办法》，加大月、季度考核力度。对税收收入完成情况实行按月逗硬考核；确保了党政网及时收文和上传资料，积极按要求参加县委、县政府各种会议，未被县委、县政府通报批评；认真组织广泛发动地税职工无偿献血40人（任务40人），完成了义务献血任务。
二、行政办行政管理实施和目标考核存在的问题
文件管理为完全按照《文件管理控制程序》和《行政办公室政务管理工作规程》（4.7行政办公室公文处理流程）进行，部分行政发文行政办公室为参与审核。
文章标题：办公室工作总结报告（公司）
回顾过去的一年，办公室在领导的带领下，同事们同心协力和努力工作下，完满地完成了各项工作，具体总结如下：
一、档案资料管理方面：
1）办公室工作类别多和烦琐，就档案资料管理方面，我们着手以公司对外拓展业务为目标，克服了人手不足的客观原因，将资料分类标识，要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面，都达到了如期的效果。
2）文件收发工作方面：做到及时收发文件，有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门，达到了统一管理和调度的目的。
3）我公司员工接近400人，其中在实业在册的员工共计：209人（含分支局后勤人员），物管理小区员工：176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个，物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后，通过了一年时间的理顺和摸索，也走上了正轨。
二、公司费用收缴方面：
1）能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。
2）邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多，给我们的收取管理费带来很多困难，我们主动通过电话的联络、不断的跟踪，核对变更后的资料，做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。
3）公司生产用支出方面的报销工作：办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作，该项工作比较费时。通过了同事的努力，大大地减轻实业财务的工作量。
三、会务安排方面：
办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在20xx年里，能办公室与物业工程部相互配合，满足到举办会议单位的要求，出色地完成了各个大小会议的服务工作。
四、计生工作方面：
在公司经理的高度重视和正确领导下，计生责任明确，同时得到各位员工大力支持和通力合作，公司的各项计生工作得到了落实，并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中，通过了各项指标的考核，取得了100分。
公司内部会议是各部门沟通的重要桥梁，为了能更好的开展工作，提高工作效率，合理利用公司资源，制定如下管理规定
行政部负责公司会务管理工作。负责排出每周会议的日程表，写明会议地点、日期、内容、出席对象等，会议或专题会议由行政部负责通知会议参加者。凡是部门以公司落款拟定的会议通知，须经行政部审核后方可发出。
一、会议分类
公司主要会议为：董事会、员工大会、周例会、部门会议等。
董事会每年召开1次。由董事长负责召集，董事长因故不能出席时，应指定或委托其他成员负责召开。董事会应有三分之二以上成员出席方能举行。
员工大会每年至少召开一次，由总经理负责召集，全体员工必须参加。
周例会一般于每星期一上午9：30召开，（如时间调整，行政部将另行通知各部门）主要内容为各部门上周工作总结和下周工作计划讨论。
部门会议由各部门负责人召集。
二、会议要求
以上会议与会人员应提前5分钟到会场并签到、如确有公事而不能出席的应提前告知召集人。
董事会、员工大会及周例会由行政部会撰写会议纪要；部门会议由各部门指定专人撰写会议纪要，会议纪要应交行政部归档，以备查阅。
2017年办公室年终工作总结一 一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想，严格按照五个一的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。
二是理顺头绪，做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在很多不足，导致很多工作做的不够理想，比如：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到勤奋二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。
2017年办公室年终工作总结二 20xx年办公室工作的指导思想是：围绕公司工作重点，抓住一个中心，抓好二个管理，突出二个重点，搞好三个服务，促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心，即生产经营中心;抓好二个管理，即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点，即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路，围绕与公司签订的目标责任书要求，一年来，办公室全体人员努力做好各方面工作，管好后勤，当好服务员;搞好文书工作，继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心，一切服务于公司生产经营，认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况
(一)基本完成了部门责任目标
按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求，办公室考核指标分为9大类，通过检查总结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏，并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法，有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案，由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行
1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日，全年拟写各类文件200份，各类会议纪要49份。为了沟通情况，督促工作，还新设立了《工作通报》，目前已经编发了10期。
年1月，我根据工作回避制度，主动提出辞去机关服务中心副主任一职。2月初开始，在局办公室帮助工作了一段时间。3月底，局成立农家书屋办公室，根据局领导安排并受发行处阮处长的委托，负责农家书屋办公室的日常工作。农家书屋工程号称新闻出版一号工程,地位重要,领导重视,社会关注。处在这个位置上，我深深感受到了组织与领导的信任，也感受到肩负着沉甸甸的责任。过去的一年，我就是在这种责任感的指导与牵引下，在资金、政策没有到位，没有经验模式借鉴、没有更多的明确指令的情况下，和农办的同事们一起，自觉主动、脚踏实地的做了一些具体工作。我省农家书屋工程有了一个比较良好的开局。借此机会把一年来，自己所完成的工作简要地介绍一下。从办文、办会、办事三个方面可概括“拟了16份文，写了10份材料，办了四个会，做了7件事”。
一、办文情况（文件和文字材料两大类）。
一年来,拟制文件总共有16份（个别是负责核稿）,约10万字：（具体略）
二、办会情况
一年来，参与了四个比较大的会议的会务工作。
1、年初的全省新闻出版工作会。我主要负责会议通知的起草、下发，会议交流材料收集初审。会后，负责督查各单位贯彻落实，并收集情况。比较扎实地完成了任务。
2、7月份井冈山全国新闻出版局长座谈会，受办公室抽调参与会务工作，主要负责各省市会议代表名单收集，在南昌的活动接待。我记得当时会议代表在南昌觉得没什么地方好去，我主动把他们安排参观南昌陆院和小平故居，局长们很感兴趣。下山后，我主动在滨江宾馆值班了四天，直到把最后一名代表送走。当时局里没有安排，但我想到局里作为会议的主办方，应该体现一种负责到底的精神和对代表的尊重，就主动这么做了。
3、负责筹办“全省农家书屋工程建设交流研讨会”。此会虽然规模不大，但规格比较高，有总署机关领导，有省领导，还有省委省政府部门领导；涉及的面比较广。相当于一个小型的全省工作会。我们办公室三个同志，分别负责会议通知、会场组织、会议材料三块，既各负其责，又密切合作，在办公室的支持下，会务工作比较圆满。会议进展顺利，效果比较好。
4、保障局领导出席“全国农家书屋工程建设工作会议”。自己也作为会议代表出席了会议。按要求提交会议材料，运用自己在部队当参谋多年的经验，比较细致地安排出席会议的行程，整个工作也比较顺利。返回后，通过政务网及时通报会议情况，传达会议精神。
三、办事情况
这部分也基本涵盖了农家书屋办公室今年完成的主要工作。所以我不单独另外报告农办的工作了。
1、努力将本局工作与省委省政府中心工作挂上号
一直以来，只有扫黄打非工作能在省里排得上号。现在增加了农家书屋工程。在局领导的亲自协调下，农家书屋工程列入了我省民生工程，成为省政府为民办好60件实事之一。积极向有关领导、部门宣传中办[]21号文件精神，农家书屋工程进入江西省公共文化服务体系建设五大工程之中。搭建了一个进入省委省政府中心工作的平台。
2、积极参与江西省农家书屋工程领导小组筹建工作
全国农家书屋工程协调小组是8个部委。我省组建的是工程领导小组，请孙刚副省长挂帅，动员了包括组织部、宣传部、发改委、财政厅、教育厅、文化厅、民政厅、出版集团在内的16个部门组成。我们在局领导的亲自协调下，一家一家去落实，向人家宣传解释。因为要人家出力担责任，一般人家是不太情愿的。所以要做很多具体工作。成立领导小组的文件已经通过省政府常务会议同意，正在付印。这项工作在全国排名也是比较靠前的。柳署长在多个场合讲到我省这方面的工作，并给予肯定。
3、完成了《江西省农家书屋工程实施意见》的起草工作。
《实施意见》最初一稿是3月份由韩兴文同志起草的。在此基础上，与11个厅局共同协商研究，经反复多次修改到9月初才定稿，其中为解决政府资金投入机制问题，与财政厅就搞了三个来回，最终是借助中办21号文的力量，才让财政厅认可我们的意见。9月中旬正式向省政府办公厅行文，又历经2个多月搞了五个来回的审核修改，12月22日经省政府讨论通过，即将以省政府办公厅的名义批转各地执行。这个《实施意见》来之不易，可以说历经沧桑，千呼万唤始出来。
四、着力构建多部门共建共享的农家书屋工作机制
一、领导组织高效
为确保本次活动能顺利进行，贯彻区招生考试科的要求，镇领导精密安排，成立了相关活动小组。成立了咨询会领导小组，梁柳玉为组长，陈家维、李瑞文为副组长，负责全面指导、协调工作；成立宣传联络组，黄顺娇为组长，负责活动的组织策划和宣传，负责与广播站及相关部门的沟通联络，以及活动的经费开支；成立会场会务组，黄顺娇为组长，负责活动的会务工作，包括咨询、指引、接待、场地布置和工作人员安排；成立现场咨询会活动领导小组，龙江中学、职业技术学校和各初级中学各自制定现场咨询会实施方案。各级活动小组各司其职，确保了本次活动有序和有效进行。
二、准备工作充分
为确保现场咨询活动的有效，镇教育组和各间学校做了充分的准备和宣传工作。
1．做好宣传资料准备。①录制宣传片，龙江中学和职业技术学校分别录制了学校宣传片，介绍学校的办学特色和办学业绩。②设置招生展版，介绍学校概况，包括学校简介、校园风貌、教学设施、师资队伍、校园文化和办学业绩等情况。③印制宣传单张，介绍学校办学现状、师资、学校特点、中考招生政策等情况。
2．做好人员培训工作。①教师培训，主要包括政策培训和服务培训。召开《2012年中考招生现场咨询会教师培训》会议，组织教师学习有关中考的招生、考试和志愿填报的政策，要求教师文明服务，热情礼貌。②学生培训，主要对龙江中学负责引导接待的学生进行礼仪培训，辅助做好接待和引导工作。
3．做好会议宣传工作。①利用龙江广播电视站进行宣传；②各中小学校给学生和家长派发咨询会公告；③镇政府其他部门上传咨询会公告；④各村委、社区及商住小区在消息公开栏张贴咨询会公告。多途径的宣传让广大考生、家长以及社会各界人士知道有此活动。咨询会当天还邀请龙江广播电视站及《珠江商报》驻龙江办事处派出工作人员到场参与活动和宣传报道。
三、保障措施到位
1．会场安全有保障。制定《顺德区2012年高中阶段学校招生现场咨询会龙江镇会场安全应急预案》，成立组织管理机构，明确应急处理步骤和措施，与镇公安部门协调现场治安、交通秩序，并在会场成立秩序维护小组，安排5－6位后勤人员负责协助公安维护现场秩序。
2．现场有医疗保障。为确保会场顺利，会场设医疗救护站，由会场会务组安排值岗位置，由龙江医院医生和校医在现场值岗。
3．会场设备有保障。主场地龙江中学负责落实会场，事先已经准备好欢迎牌、会标，展位平面图、协调展版安装及拆卸，分配安排各中学咨询点地方、提供会场及咨询点所需台凳及现场所需音响设备，安排防雨防晒用品，提供饮用水等。
4．现场供电有保障。镇有关部门与供电部门协调，确保了现场的供电正常，为预防意外，主场地龙江中学还准备了ups后备电源。
四、现场有序有效
1．会场布置科学美观。主场地龙江中学教学楼的大堂宽敞明亮，现场中间安放大屏幕投影仪，轮换播放招生学校的宣传资料片，两侧摆放学校展板和咨询台，合理的布置让考生和家长更加方便地了解各学校的招生信息。
2．工作人员服务热情。负责引导的学生统一穿着校服，脸带微笑，热情地接待前来咨询的考生和家长，给他们发放招生学生传单；负责接受咨询的教师来自龙江中学和职业技术学校的业务骨干教师，包括校长、教务处主任、优秀班主任、专业教师及负责招生工作教师等，他们业务熟悉，热情礼貌，能做到有问必答，不厌其烦。
3．热点问题得到解答。家长们关心的问题主要集中为：如何填报志愿？去年各校录取分数线多少？自己小孩的学习成绩如何？外地学生能否就读龙江的初中和高中？接待咨询的教师都能耐心地为考生和家长们解答。
4．家长普遍表示满意。咨询会主要采取网上咨询、电话咨询和现场咨询三种方式，不过家长更愿意亲临现场咨询，近800名学生家长到会，很多参加了咨询会的考生及考生家长将咨询会形容为“及时雨”，他们对各招生学校的办学业绩和办学特色有了更多、更深的了解，对今年各招生学校招生计划和填报志愿的方法有更明确的了解，对孩子未来的规划更加充满信心。
为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于2006年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：
一、校企见面交流会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：____________________________________。
3、会议主题：____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点：____________________________________。
2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。
2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（3.0m×2.0m），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。
五、参会办法
1、网上申请：____________________________________。
2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。
六、联系方式
地址：邮编：
联系人：电话：
传真：电子信箱
________________大学毕业生就业办公室
地址：________________________________邮编：________________
联系人：________________________________
电话：________________________________
