时间:2022-11-20 14:03:16
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学生会文体部工作总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
时间犹如间隙中的沙一瞬间便消失无踪,很快就到年底了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,该总结这一年的得与失,为下一年的工作奠定基础了。小编为大家准备了学生会文体部个人年度工作总结,希望对大家有帮助。
学生会文体部个人年度工作总结一
20_年的尾声已悄然临近,回顾这下半年我系文艺部的工作,可谓是紧张而又忙碌。在这半年中,有疲惫有辛酸,但的收获还是莫过于这半年内文艺部的成长。文艺部先后组织参与并发挥积极作用。主要有两个大的工作:模拟联合国大赛,校园风采大赛。
一、活动回顾
1、模拟联合国大赛。此活动为我系的立项活动,并在全校范围内得到了大力支持,文艺部与学生会各部门相互配合,申请场地,场地布置等一系列前期准备工作,使本次活动的顺利举办发挥了积极的作用。
2、校园风采月。校园风采月的举办可谓是下半年全校比较有轰动效应的一个“盛世活动”,我文艺部与七系八系一同参与校总会的项目竞标并获得了成功,承办举行了“校园风采月——中英双语绿之诵读”,此项活动一经举办便获得了全校同学的积极参与,从报名到正式比赛开始,先后有60名同学参与,获得了全校同学的积极评价。
二、活动经验
1、不仅依靠自己,更要寻求多方努力。一个大型活动项目的举办单独依靠自己的力量来成功的完成是困难并且单调的,多方的努力能够使活动更加流光溢彩大放光芒。风采月的举办就是一个成功的例子,我们系不仅靠自身的力量赢得了比赛的承办,更靠着其他院系的一同努力来使校园风采月变成了空前的盛世活动。
2、通力合作,共创未来。模拟联合国的成功举办和风采月的承办更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。
三、活动心得
招新人员的选择。文艺部招收新成员时考虑了众多因素以求吸纳办事效率的部员,有很多经验,特别是如下一点:平衡考虑参与社团活动的人员,过多者不吸纳,最多社团不要超过一个,原因如下:
1、有社团工作经验的人在人脉上和活动经验上有着优势,便于日后工作的自觉性和预见性,提高了工作的效率,也为我系在日后工作上与其他组织建立良好的工作关系。
2、社团活动过多者不吸纳,此部分人员不能固定在一处,导致在系内承办活动时精力分散,大大降低了工作的效率和成果。
20_年我们得到了经验不足也取得了成功,文艺部全体期待在20_年与各部们通力合作取得更加辉煌的业绩。
学生会文体部个人年度工作总结二
不知不觉一学年快要结束了,__年的工作已接近尾声,我们的工作步伐已迈向了__年,为了促进我校文艺事业,提高我校的文艺水平,彰显当代学生的精神风貌,展现我校学生风采,丰富同学们的课余文化生活,在部门主管老师的正确领导下,本年度我部门举行了各式各样的文娱活动,来增强同学们的凝聚力和团结协作的能力,同时也增强了我部门成员的综合素质。在辞旧迎新之时我们回顾一下这学年的工作情况:
1、三月是个多情的季节,我校开展了以爱为主题的助学活动,为了让的人参与到爱心的行列,我部门开展了“爱在天地间”卡拉ok歌唱比赛活动,3月26号到31号我们开了文娱委员会议把活动的时间、地点、要求和报名时间、地点都做了详细说明,还在黄金大道粘贴了海报,我们邀请了学生科老师和其他老师做评委,4月1号到9号我们进行了第一轮海选,我们选出了32名选手进入初赛,4月19到23号我们选出了16名选手进入复赛,5月12号我们进行了“爱在天地间”卡拉ok歌唱比赛的决赛,最后得奖者有八人,通过本次活动让许多人关注身边的贫困学生,增强学生的奉献爱心的积极。希望通过这次活动能够帮助到需要关注的弱势群体,也希望类似活动能激发人的爱心,同时也通过这个平台来实现和谐校园文明校园。
2、九月是个招兵的好季节,文娱部工作的展开离不开部长的组织和各干事的支持,为加强和完善本部门的管理工作,经过重重选拔,我们选出了一批活泼、开朗、懂创新、有一定唱、跳功底的同学,这为以后我校举办文艺节目储备了更加强大的力量。
3、爱一直在延续,她没有随五月的活动结束而流逝,为了能带动的同学参与其中,9月底我们又策划了“爱满人间”合唱比赛,为增强同学们的凝聚力和团结协作的能力,活动是以班级为单位。这次的活动我们在礼堂进行,我们对服饰、队形、歌曲等要求更为严格,从策划到实行,十多天的时间里,各班都利用空余时间在练习,大多数班级都有创新,有的是在动作方面、有的是在队形方面、有的是在饰物方面等等,12、13号是初赛,12号是08级和09级的合唱,13号是10级,我们是以先到先唱为原则,评委是学生科和团委的各老师,我们部门的干事也各有各的工作分配,有报幕的、管纪律的、统分的等等,我们汲取上次的教训和优良的经验,不光是为同学们提供一个展示自我的舞台,更是借此机会锻炼学生会新老干部的工作能力和相互配合的默契。从策划到活动的圆满结束,都离不开各班级的努力配合,各干事的辛劳和各老师的指点与支持。
4、为了促进我校文艺事业,丰富同学们的课余文化生活,我们于每周四进行查歌登记,我们从纪律、唱歌情况、到课率等方面来进行评分,纪律和唱歌情况好的班级我们评优,不唱、纪律差的班级我们评差,评差的班级我们写明原因交到学生科处,上学期由于自考大专班要考试我们就没对其评分,这学期我们把自考大专班也加入了查歌行列,我们发现大多班级唱歌还是很认真,并且也很喜欢唱歌,只有少数班级纪律不好,但经与班干部交流后也还是在慢慢改善。
这一学期就要结束了,静下心来想想在文艺部工作的点点滴滴,心里充满了感动,我们遇到困难从不退缩,知难而进,以团结,乐观,勇敢的精神迎接挑战。我部的各成员的合作意识得到了加强,整个文艺部就像一个大家庭,充满包容,充满理解,充满默契,使每一个身在文艺部中的人都感到莫大的骄傲和自豪。在这一年里我们只是做了一些扎扎实实的小事,但也学到了很多,这正是生活的真谛所在,希望文艺部以及整个学生会的同学能再接再厉,使学校的学生工作上一个新台阶,为同学们提供一个丰富多彩的学习、生活环境。
学生会文体部个人年度工作总结三
冬天来了,冷的味道越发浓烈,但是寒冷的季节,阻止不了我们前进的步伐。文娱部,一个充满笑声的大家庭,智慧在变换的天气里闪烁着独特的光芒,团结让我们感受温暖和力量,努力让我们拥有飞翔的翅膀,进去让我们收获着成功的希望,我们的梦想在此刻依然起航。我们部门的工作伴着寒冷的急剧渐入佳境,下面就简单介绍一下我们部门这个月的工作总结:
1、第一份任务就是篮球赛,篮球赛的比赛过程都让人激动,我们部门的成员也带着激情来到赛场上呐喊助威,赶着后勤工作,默默的为他们服务。
2、第二就是校运会,校运会开幕式上有啦啦操比赛,我们文娱部也有付出努力的,个别成员也是比赛队员,不管是怎样的环境,都在努力训练,恶劣的天气阻挡不了我们舞蹈的步伐,我们的队员就像寒冬的精灵一样跳跃着,绽放着他们的美丽姿态。
3、第三个任务就是准备“四星大赛”,虽然在这份中作中我们部门扮演的是协助角色,但是我们部门都拿出了一百二十分的激情与努力,随着初赛到复赛的轮番pk,我们选出了不少优秀节目,过两天就是决赛,我们都很期待,不管我们部门扮演着什么角色,我们都会干好自己的本职工作,同时也会积极参与、主动协助其他同事,为活动的成功取得圆满成功。
时光流逝,回顾这个月,我们的工作的不足主要在篮球赛上,虽然有付出女里,但是始终觉得成绩不那么尽人意,没有达到预料的那样激情、动人,主要问题还是队员的懒散,也许是初到大学,对同学都不太熟悉,赛场上都没达到那样的完美配合,希望以后再有这样的活动,我们能够让他们有效的沟通,能够积极的参与比赛。
一 团队组建
在开学初期从我院两千余名学生中,选拔出35名优秀学生成为院学生会成员,他们经过层层选拔,通过笔试面试答辩等一系列严格考核,最终,形成了一支以35名成员组建的学生会。
二 团队文化展示
院学生会至成立以来,每天早晨7点进行队列训练(包括正步,齐步,跑步行进等)通过晨练 学生会的成员能以更饱满的精神迎接一天的学习 工作和生活,并且在晨练中穿插着一些团体互动的小游戏,这不仅锻炼大家体质,同时也让大家在游戏中熟悉彼此,信任彼此,为形成团队的凝聚力做有效的铺垫。
三 学生会工作目标和宗旨
沈阳技师学院机械工程分院 院学生会是在院学生处的领导下成立的学生组织,由六大部门35名成员组成。紧紧围绕学校的工作 充分发挥学生会“自我教育 自我管理 自我服务”的工作职能。 在团委大力配合下 各系学生分会的鼎力协助和广大师生的大力支持下,我们这个35人的大家庭不断的拓展工作领域 创新工作模式 改进工作方法。用三个月的时间完成了学期初定的工作计划,并获得了惊人的成绩,和领导老师同学们的一在好评。
现在就本学期学生会开展的工作 作出如下总结:
一 大型活动项目:
10月21日“庆国庆 迎新生晚会”
为了丰富我院学生业余文化生活 弘扬我院文化风采 经校领导的指导下院学生会在10月21日晚举办了一场盛大空前的文艺晚会。此次晚会以服务同学增进交流 丰富校园文化生活为宗旨具有特殊的意义。晚会采用互动的型式让每个学生干部都能参与其中,此次晚会有动人的旋律 婀娜的舞姿 夸张搞笑却意义深远的小品 慢慢的为初入我院的学弟学妹们揭开了大学的神秘面纱。晚会内容包含时尚动感却又不乏民族特色的精彩表演 赢得了满堂彩。同时 也让新生看到了沈阳技师学院的风采。我们坚信在老师的支持和指导下 在学生会主席团和各部门的紧密配合下 我们会做的更好。
尽管晚会的帷幕以落下 精彩的节目已成为过去式 一阵阵的喝彩也只是余音缭绕 但它却是我们学生会完美演出的开始!我们展现了良好的精神风貌和团队精神一切工作都有组织有纪律的进行。充分的准备及时有效的沟通 细心周到 相互理解彼此是我们成功的关键。在今后的道路上我们将汲取本次活动的宝贵经验 进一步努力 将活动办得一次比一次成功 一次比一次精彩!
此次晚会结束 回过头看一下 我们也有许多不足之处,也有很多的教训值得我们反思。总结教训我将发现的问题罗列1责任分工的细化程度问题 从本次晚会策划上看,我们遵循以往晚会以及其他学院晚会的经验工作 本次晚会的策划具体分为:节目组,后勤组,舞台组,采购组。各组组长分别由学生会分管的主席担当。组员有学生会各个学干担当。在工作中全体学干各司其职 分工明确。但是,从此次晚会细节上看 仍有不足 比如有些身为学生会演职人员 还参加了晚会 对于此类学干 工作压力大,在其表演时 其工作交给了其他学干 这会对工作有一定的影响。2全体参加晚会的学干对细节的把握力度不足 如在音响师,舞台效果师那里没有节目表 工作人员的手台电量不足 以及晚会当中丢失了电池。这也是细节上的处理问题不足的表现。3在晚会落幕观众退席后现场留下很多的瓜子皮、果皮,破坏了场地的卫生环境。通过这次晚会我们将对学生会进行改组、辞退平时工作不认真的学干。同时学生会通过此次晚会学到了很多宝贵的经验。也考验了每个学干是否具备学干的素质,相信院学生会在平日里的不断总结中会取得稳步发展
二 学院首届书法大赛
为继承和发扬我国书法艺术传统弘扬爱国主义精神,院学生会学习部为此特举办学院首届书法大赛。大赛于XX年11月22日在管理系多媒体教室举行。赛上学生处陈主任、王主任、学生代表工程系主席李密群同学分别就本次大赛做讲话。本次大赛从报名到开幕式,在短短的一周时间内面向全校共收集了四百余份参赛作品,从中选出三十份作品参加最终的总决赛。大赛以“公平公正”为原则,比赛时间三十分钟 赛场上各位选手以“青春、 拼搏”为主要题材 内容积极向上 挥笔写下了激情澎湃的青春表达了青春的活力和积极向上的态度。
本次书法大赛作品受到了校领导的一致好评,尽管深冬天气严寒可是阳光的校园里却洋溢着温暖祥和的气氛。一幅幅高质量的书法作品展览在校园里,许多老师和同学纷纷前来观看对作品展览赞不绝口。有的展品似行云流水,彰显狂放不羁的气概。有的清秀淡雅尽显细腻温婉的味道,各种华丽的笔锋满足了所有观众令人赏心悦目。通过此项活动发掘学生潜力和个性特长同时也发扬了中国文化 这不仅为我院的精神文明建设添加了一道亮丽的风景线而且也为活跃我院学生业余生活,创造了良好的学习氛围。此次活动以学习部为主力,同时宣传部、文体部也积极配合工作使得工作能够圆满的完成。体现了我们学生会在工作上“分部门不分家”的工作理念
二 各部日常工作
管理部:管理部一直以“管理他人,服务他人”为工作思想。开展繁重的工作。管理部成员依照本部制定的工作守则,时刻注意个人形象、工作态度 方法等 进行了素质提高,以高要求,高标准来约束自己。
管理部工作每周对整个学院的卫生、出勤、纪律、仪容等进行抽查,使卫生纪律情况保持良好状态,给学院营造一个舒适、美好的校园环境。 每周五做大扫除的
检查工作,配合校领导共同检查卫生,并完成每周检查核分工作。 每周开一次例会,全员到齐,主要解决一些工作中出现的问题。如:胸卡的佩戴,检查是否仔细、到位等与部员进行有效沟通。 与各系学生分会保持一定联系,加强沟通,使得工作进展顺利。 积极配合学院领导以及主席团的工作,做一些力所能及的工作,并负责学院扫雪工具的发放,收集等。同时,管理部经常收拾学院的小食堂的卫生。
由于管理部的工作性质,每天要与老师,同学打交道。在管理部正常工作时,偶尔也遇到极个别同学、老师的不配合、不支持!甚至发生冲突。不过,管理部内部开会时我对他们说:工作中难免会遇到挫折、委屈。但,我们是院学生会的成员,就应该时时刻刻保持着良好的工作态度,对人对事要宽容、大度,只有放平放宽心态才能更高,更有力的去工作。还有,在管理部中对个别人辞退的现象,我应该认真的反省,有严谨的制度同时也更追求人性化管理。学生会要从管理同学迈向服务同学。从而达到更高的标准
宣传部:本学期宣传部融入了更强的队员,在每次活动前,都以最快的速度为活动而大力宣传,并且为学生会设计了工作证和团队的文化展示窗。定期的出各种板报。同时宣传部积极响应校领导的号召,制作校报。这个工作量非常的庞大,每个人都在为校报而忙碌着,他们的分工明确,把问题分割成几大块,把工作,责任到人,这样提高了工作的效率同时,也加强了宣传部整体的战斗力。宣传部一直都是非常团结的大队伍,每次的会议,出操出席率都很高。
学习部:学习部的成员虽少,但他们从不服输,对于我派给的任务,每次都很认真的执行下去,开学初期首次完成了“进化教育集团”的讲座。从安排场地、布置会场、为讲座做宣传等事宜,他们都做的尽善尽美,接着又完成了“应在毕业前”的专题讲座。随后又举办了“首次校园书法大赛”学习部在人员少的情况下,按时完成了任务。
同时,学习部也存在着诸多的问题,开展工作时办事拖沓,如不及时提醒,恐怕会造成延迟完成任务的时间。
文体部:10月21日的晚会是以文体部为主力开展的,可想而知 文体部的实力是强大的,并且本部 利用大课间,带领着全体学干一起做体操,这不仅展现了学生会的团队文化和精神还可以看出文体部工作的创新和大胆。但,由于本部部长在外校工作,没有精力和时间来管理文体部,部长脱离了组织造成本部失去了主力,不能更好的服务于学生,失去了以往的光芒,不过,副部长能够以身作责担起部长的工作担子。带头引领文体部正常的工作,使得该部运作较好。
外联部:建立一个系统外联部工作的规章,例会制度,干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定了基础。 外联部在开学的三个月以来,本着“外引内联”为宗旨,既要引进来引来商家与我院合作,又要走出去!扩大我院良好形象,由此进行了多项工作内容:一 为10月21日晚会筹集活动资金。在活动前期一个半月中,外联部在我校附近的商家和一些培训机构等多个商家进行协商。一并与“联众超市”“进化教育集团”等多个商家达成赞助协议。共为晚会筹集2200元现金赞助。二 配合学习部举办书法大赛的工作,为其作宣传工作。
外联部的工作应是长期性持续性的在平时就要密切注意一些与同学相关的商家发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同的需要和利益所在,以两者的结合点为出发点 做到市场调查的深入化 外联市场发展战略的科学化。 三 内部培训 为了提高学生会成员整体的沟通能力 提供学习锻炼口才的机会 外联部为此在网上收索好的名师讲座视频,让大家在看视频的过程中就能学到非常有用实用的知识,提高自身的素质和能力。
非常高兴加入了@@@大学土木工程学院学生会。经过提交申请和面试,学生会迎来了我们XX级新同学,新同学的加入,我想肯定会给学生会带来更多的活力与激情。
但是仅仅有活力和激情,是远远不够的,还应该脚踏实地,用心工作。在有条不紊的工作中,实现有所创新,有所突出和有所贡献。为了使自己在今后的工作与学习中,能更好的发挥自己的特长,切合实际的给研究生会带来提高与改进,特制定此工作计划,以警示和鼓励自己。
首先,我想谈谈自己的工作思路。我是一个非常注重效率的人,当一个工作或者任务降临到我身上时,我会尽自己最大的努力,在最短的时间内保证质量的完成任务,若是时间拖延的久远,就算是最终完成了任务,我想,这也不能是一次合格的工作。所以,在学习之余,我会以饱满的热情投入到研究生会的事物中,在规定的时间内,圆满的完成任务。除了工作效率,我想一个人工作的途径和方法也非常重要,而参与一个工作的方法和途径也是千变万化,这就需要在日常的生活中,多总结一些自己身边的事情,形成一套行之有效的工作体系,这样,自己干起事情来,就会游刃有余,当然,也不能认着自己的性子干活,也要听取别人的意见,尽量的完善自己的工作体系,例如,需要我们生活部举办一个活动的时候,在活动之前,肯定需要一些活动的流程和活动的注意事项,这就需要起草
一份策划书。在活动结束之后,还要及时写一份关于活动的成功之处和不足之处的总结书,行之有效的策划和公正客观的总结,才能让自己的下一个工作汲取前面的教训,克服新一轮的困难,举办出更加成功的活动,这就是我的工作体系。
其次,在日常生活中,需要多观察学校其他部门的一些活动,多总结别人的成功之处和有所创新的地方,也就是一个信息搜集的过程。所以,在今后的工作中,我会时刻注意身边,还有参照互联网上,其他学校有什么新颖的活动或者有一定社会影响力的活动。这些必将是我们生活部将来举办活动时一个很好的素材。具体的活动素材搜索途径有各个学校的校园主页,学校贴吧,还有国内资讯新闻等等。
在今年上学期的工作中,首先应该规划的就是“理工杯”球类运动会和新生运动会,当前,“理工杯”已经开幕,新生运动会也在最后的报名之中,就以上两个活动,有如下工作计划:
1) “理工杯”开赛后,统计好土木学院参赛人员,并配合校研究生会生活
部做好后勤保障工作。
2) 配合宣传部做好新生运动会的动员和宣传工作,待运动会开赛后认真做
好新生运动会的后勤保障工作,并且鼓励参赛人员克服困难、认真拼搏,努力赛出好成绩。
3) “理工杯”球类运动会和新生运动会结束后,配合文体部记录好有关土
木学院人员获奖情况,若院团委需要,能及时将获奖名单汇报至院团委。 除了上述两个学校主办的活动外,生活部也应该主办一些能体现出院学生会风采和生活部特色的活动,所以,制定了以下生活部自己主办活动的工作计划:
1) “快乐登山队”活动。此活动可以为长期性活动,就是我们研究生会成
员组成一个名字为“快乐登山队”的内部组织,利用假期或者课余时间,去野外郊游或者登山锻炼等,此活动的主要目的是加强研会内部成员之间的沟通与联系,同时还能起到增强体魄和适度放松的好处。
2) 联合文体部和女生部开展“元旦联谊晚会”活动。元旦是一个辞旧迎新
的时刻,也是一个相聚和欢乐的时刻,所以,主办一次联谊晚会能增强广大研究生对于学校的归属感和亲切感。
3) “@@@大学冬至‘饺子show’大赛”,这个活动可以面向全校学生。
以中国传统食物饺子的制作和创新为切入点,用新颖的观点和态度阐释饺子在冬季里不可替代的作为中华民族的传统美食。活动的过程可以为现场制作,制作比赛和文学竞赛,并且将饺子的制作过程大众化,年轻化作为活动的亮点来开展活动。
最后,学生会是一个大家庭,在这个大家庭里,我们不单要共同努力工作,在工作之余,还应团结友爱,互帮互助,让各个成员体验到我们研会的温馨与团结。以上就是我这个学期的工作计划,其中难免有不足之处,恳请主席团批评指正。
谢谢。
XX新生学生会工作计划(二)
一、常规建设
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
3、对新一届学生会通联表和办公室值班表将进行调整。
4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。
6、与其它学院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
二、活动总结
1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
4、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。
本学期内我系学生会主要分三个阶段开展活动:
第一阶段(10月~11月中旬)主要配合学院的学风检查和卫生检查,主要针对早 晚自习的检查,早操以及宿舍卫生的检查,使大家养成一个良好的生活习惯,从而能更好的投入到学习工作中,在此期间举行一些像篮球赛等的体育活动,使同学们互相增进了解,营造一个良好的团结的学习生活氛围.
第二阶段(11月中旬~12月中下旬)联合其他系学生会开展一些大型心理讲座和文艺晚会,使一些不适应大学生活的同学尽快走出心理误区,使大家在学习的同时保持一个正常的心态.
第三阶段(期末考试前~放假)加强对学风,安全的检查和监督,使大家在期末考试中取得一个满意的成绩.
以上使我系学生会工作的一个纲要,具体工作分配给各个职能部门:
秘书部: 首先,建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案,配合团总支工作。
其次,部长要认真准备主持每次学生会例会并做好记录备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
再次,管理保存我系学生会的会议记录档案,安排审核经费,每学期要协同老师做好有关学生会及各班的考核,配合老师的评优工作。
宣传部:进行内部的调整,将全部人员分为两个组,轮流工作.如遇到大工作量,全体工作人员一起工作.在即将开展的各项活动前,宣传部会提前做好宣传工作.
组织部:首先,组织部干事之间开“座谈会”,促进干事之间的感情,提高凝聚力和工作热情及积极主动性,同时进行内部的考核,赏罚分明,淘汰与吸收并举,每星期进行工作总结,向学生会积极反映相关情况。
其次,积极与其他部门合作沟通,密切配合,努力工作。协调其他部门组织体育活动和文艺晚会等等。
再次,对系学生会的经费花销做相关的记录,管理学生会的账目。
女生部:成立系学生会的啦啦队,人数定为20人左右,并在女生中开展一些针对女生的文体活动和知识讲座,为大学生活增光添彩。
实践部:为我系学生会的正常运作筹集经费,并可以联合其他部门开展一些活动,组织一些对外联系的活动,为各个活动拉赞助,提供经费支持,可以把学生会对外推广,扩大学生会的知名度。
生活部:定期对宿舍进行检查,并配合学院进行检查,开展一些活动,比如,宿舍评比大赛,卫生评优,食品卫生安全的检查和监督等等。
学习部:提倡“快乐学习,快乐生活,弥补遗憾”。首先,检查早晚自习,并上报各个辅导员,还会开展评优活动。
其次,计划在11月或者12月开展有关英语方面的活动,主题为“spring the moment”,将英语革命进行到底。
再次,针对大学生关心的话题和热点举办一场辩论赛,由学习部进行组织。还会组织一些有关学习的讲座,比如,计算机二级和英语四级等等。
文体部:首先,在文艺方面组织文艺晚会或者歌唱比赛等等,组织一些有文艺方面才艺的同学带领大家学习一些特长,组织本系学生参加全院性质的文艺活动等等。
其次,在体育方面组织一些体育活动,比如,篮球赛,足球赛及各类的比赛项目,成立系足球队和篮球队并进行长期的训练,并借此来提高同学们的身体素质,丰富同学们的课余生活。
以上是管理信息系学生会本学期内的工作计划,具体活动的举行由各个部门协调来完成。
时间悄然而至,不知不觉中,公共管理系学生会工作已在最初计划中走向结束。本届学生会自9月份上任以来,在李书记与团总支书记王老师的指导与关怀下,在主席马强的带领下,在各部长与干事的努力下,工作已基本圆满结束。在学生会举办的一系列活动中,都已起到宣传公共管理系,培养部长领导、管理能力,锻炼干事团结协作能力的目的,发挥了学生会的积极作用。
我作为学生会副主席,日常工作主要有:1.协助主席开展各项活动,根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展;2.主席不在时履行主席职责;3.做好学生会大事备忘录;4.及时掌握学生会干事的思想和工作情况,及时向主席汇报;5.分工主抓几个部工作。下面,就将本学期工作情况向李书记、王书记、主席汇报如下:
协助主席开展各项活动
本学期以来,学生会为了丰富同学课余文化生活,开展了迎新茶话会、文明宿舍大检查、“社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛、“成大事者应不应该拘小节” 辩论赛等活动。
迎新茶话会
迎新茶话会可以算是一次给新干事施展拳脚的活动,整个活动除策划、分配任务及总结而外都由干事们操办的。而我则协助主席,在活动结束之后召开了茶话会总结大会,既对干事工作表示肯定,又指出不足之处,望其改正。
文明宿舍大检查
为了使同学们生活规律、美好、充实,主席团协同生活部对公共管理系学生宿舍进行了检查及评比。(1)我与生活部长担任宿舍视察人员,对同学内务、宿舍安全、生活用品摆放等都做了详细要求;(2)检查之后,我及时要求生活部将评分表明细,根据各宿舍得分,宣传部拟出评比结果公示榜;(3)与生活部长对优秀宿舍进行奖励;(4)递交宿舍检查总结
3. “成大事者应不应该拘小节”辩论赛
此辩论赛由公共管理系、百纳文艺社团共同举办。其中,做为副主席,我做了以下事情:(1)递交策划书,取得书记的支持;(2)召开部长会议,确认、明细分工;(3)我做为学生会代表,担任正方一辩,与其他三辩手紧密合作;(4)活动之后递交总结报告,个人也进行了总结与反思。
4. “社会浮躁,吾辈当沉淀”主题演讲比赛
此次比赛,我发挥了副主席该做的策划、组织、协调、总结作用:(1)赛前策划。与书记沟通,得到书记同意。(2)组织召开部长会议,确认、明细分工。使各部都积极投身于活动当中,但又避免任务繁重,做到“物尽其用,人尽其才”(3)与外联部长共同邀请各系团总支副书记、学生会主席及我系团总支书记担任比赛评委。(4)与文体部长、秘书部长购买比赛证书及奖品。(5)对支持人台词及礼仪做出指导。(6)赛后总结。
学生会大记事备忘
公共管理系自9月份到12月份,工作记录如下:
9 月:(1)接新生、(2)教学楼装修安全教育、(3)干部换届、(4)学生会纳新
10 月:(1)学生会第一次例会、(2)迎新茶话会、(3)文明宿舍大检查、(4)学习xx届六中全会精神、(5)志愿者活动。
11 月:(1)“成大事者应不应该拘小节”辩论赛、(2)“社会浮躁,吾辈当沉淀” 演讲比赛、(3)系团总支书记见面会、(4)预防艾滋病日宣传。
12 月:(1)学生会本学期工作总结大会。
把握干事思想动态
本届学生会干事共23人,也算是一个小集体,要想管理好学生会成员,就必须从各干事思想动态着手。思维决定行为,只有了解他们想什么,才会清楚他们想干什么。所以,我召开并主持了12次大会。每次会议中,均有部长代表、干事代表对小阶段工作进行汇报与总结。而我则一方面对部长、干事的努力表示肯定,一方面也对干事工作、会议、行为做出了要求。
一次次会议之后,发现,虽仍有干事保持特立独行的工作态度,但绝大一部分人则在思想上对学生会有了更深刻的认识,在行为上也更显成熟与稳重。
此外,在课余时间,我还与部长、干事进行了多次有效沟通。在除去学生会这个屏障之后,与其用平级的身份相处,互相交流、互相学习,并收获颇丰。
四、紧抓部门工作
做为学生会副主席,对部长进行有效管理也是很有必要的。针对部长,我在工作中对其提出了以下要求:
打理好本部,上行下效
系学生会共6个部门,除文体部两名部长外,其余都是一位部长打理一个部门事宜。而每个部门都有明确分工,部长在主席安排工作或就本部工作,进行运作,只有部长以身作则,起带头表率作用,树立榜样,他的“部长精神”才会得以延伸,干事才会效仿。所以,部长自身要求必须严格,要严于律己。
团结协作促发展
学生会每个部门虽有划分,但目的却只有一个:为公共管理系做实事。所以,每位部长不只是打理内部事务那么简单,还要协助其他各部门以及主席团开展工作,在及时完成分配任务的同时,与其他部门也要展开良好的沟通和提供相应的帮助。不求他人感谢,不求“赠人玫瑰,手有余香”,只为能发挥学生会积极作用,更完善、更完美地做每项工作。
加强与干事的沟通与工作引导
部长与干事并不仅仅是上、下级关系,也是同事,朋友的关系。在与干事沟通这方面,每位部长必须谨慎,既不能太频繁,显得没部长样子,又不能太少,给人疏离的感觉。在沟通次数及内容上,部长应把握好“度”。
工作总有尽头,各部长也应早为以后换届作打算。在平时工作中,应该多加观察、考验,及早为下一届学生会干部物色人选。所以,在工作引导方面,部长也应留心,挑出有潜力并想为同学服务的人,对其重点培养。
本学期工作虽已在原有计划中结束了,但仍存在些许不足:
部长管理应再加强
在一个团队中,一个优秀的,有责任心的领头人很重要。在部长管理、工作监督这方面,下学期我还会在原有基础上再加强。
活动类型多样化
下学期开展活动中,应尽量避免重复出现这学期开展过的活动,以便让同学们能积极地、不厌其烦地参与其中。
干事管理制度化。体系化
本学期出现部分干事工作态度不正,工作懒散的现象,针对这一现象,下学期我会与主席、各部长出台一项制度,专治“混水摸鱼”的人。
总支,公共管理系学生会工作也算是在尽然有序中结束。工作中出现的问题,也还需各领导、主席及部长共同批评指出,以便做到更好。我也会尽全力完善,查漏补缺。
我相信,系学生会一定会在领导的支持下,主席的带领下,越走越好,走出属于自己的一片天地。
工作总结2
XX年毫无声息的流逝了,需要总结之际才猛然间意识到时间的匆匆。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。为了在XX年能更好地完成工作,扬长避短,现将总结如下 :
一、工作方面:
这半年来自己一直严于律己,刻苦谨慎,认真负责。在公司领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责.现在就将自己的工作情况作下总结:
1、 上机前的准备工作(领片、数片、核对随工单、小条标识等)
我们的上道工序是厚度检测,对于轻磨或研磨再或磁场片来说,每天工作的第一件事就是先要领到厚度检测所测好的硅片,核对好小条与随工单后,就到数片的环节了,等核实无误就开始工作,这样每天在这个环节所用的时间一般来说是一个小时左右。
然后分类自己的所有硅片,把同一个厚度的合盒到一起,二级品分类放好,这样在测片的时候会减少混片的几率。(还可以和其它同事调换一下二级品或者厚度不同的硅片,这样就使得大家的类别都少两样,测起来比较方便,也可以预防一些小错误的发生。)
2、 上机操作(包括到岗后的开机、维护、测片、抽检等)
在分好片后,接下来就是换掉平台上面的纸、调整好系数、对好样片、填好校准记录。这时候仪器大概也就该预热够30分钟可以开始测量了。
测片时一定要以仔细认真的态度去对待,不可以有似乎的疏忽大意。这样才可以保证测量结果的准确性。而且现在的硅片经常有电阻率不稳定情况出现,经常要重测,甚至反复测量。为了减少测量的次数首先就要保证看准测量数字,以保证不放错任何一片。因为大家都认识高低点甚至混档的重要性。
现在分档一般情况下低档的比较稳定,但高档点的像轻磨片40-45的与磁场研磨55-60的就经常会出现高低点,免磨的就更加的不稳定。这样就造成了像混档一样的问题。所以测这两个档的时候,经常要反复测量,甚至这样还是不能保证归档的准确性。所以测量这两个档的时候就更加要仔细,经常与同事对片,对机子等,以这样的方式尽量减少误差的出现。
在把硅片的电阻率与径向全部过完并准确的写好小条标识后,就要把所有片的电阻率过一道,我们统称为“过二遍”。过二遍为的是防止混档或者大批量的高低点的出现,相对来说会比较快一些。但后面抽出的高档的高低点就要反复的测量并与同事之间相互对照,这样才能保证准确归档
3、 下机收尾(数片、核对数量、厚度字条标识等)
在测完后,就可以数片、核实种类、厚度、数量然后开票了,这几个环节也是一点都马虎不得,因为任何一个小小的差错都可能会造成后面一连串的错误发生。比如说数少了一片,这样就要重新来数,运气不好的话,可能要全部数上一遍。或者小条标识上面少填一样,那么到中转库就会对不上数。所以说一定要在确保准确了的时候才可以合盒交片。
在上面这整个操作流程中,都始终要严格要求自己,有条不紊的完成好各项工作,以保证不只自己还要有其它各道工序的顺利运行。当然,在这整个流程中,我还存在着很多不足,有待进一步提高,在工作过程中,缺乏大胆提出可行性建议,缺乏创新意识。今后应加强学习不断总结经验以提高自己的专业知识。
二、思想方面
“您想做精英吗?请从基层做起”,公司不会提拔一个没有基层经验的人做管理者。进入这个公司以后,无论您是本科生、大专生还是高中生,您的一切业绩将凭实际能力与责任心定位,对您个人的评价及应得到的回报主要取决于您对公司的贡献。在晶龙,晋升的途径只有两个:一、努力奋斗;二、做出杰出的贡献。”它们深深触动着我的内心,在自己正值盲目是从心路摇摆不定的时候,正在为自己的一事无成而懊恼的时候,正在为自己的未来选择目标的时候,刚好看到了这几句话,使我好像看到了自己在公司所要经历的每个阶段,看到了自己以后的发展之路。
我相信“机遇是偏爱有准备的、踏踏实实的工作的人的。”所以说我以后一定会脚踏实地的投入到工作中去,为把工作做好,也为自己能够争取到每个机会而努力。
明年计划
人是在不断改正错误中提高的。我对未来充满了希望,所以对于下半年来说,我会更加严格要求自己,努力做到下面几点:
1、责任感。字就三个但意义却很深远,做起来也不难,关键是思想观念转变问题。我会把公司当作象自己的家一样去关爱,去对待,维护好它的形象,保护好它的财产,作个有心人,有责任感的人。
2、更加积极主动。每天主动完成属于自己的每项任务,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作时加班加点,保证按时完成工作。积极学习“5s”,做好整理、整顿、清扫、清洁、素养等工作
3、加强学习,力求精益求精。多加学习一些专业知识,尤其是对我们检测室的检验标准要有问必答,做到99%以上的准确性。还要经常与其他同事学习,学习她们的长处,以弥补自己的不足。除了在工作中学习、掌握一些知识外,还要在工作之余,如培训,下班后、休班时等加强专业知识的积累以便早日成为技术骨干。
学生会办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
学生会办公室工作总结
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、 端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
延伸阅读:院学生会办公室工作计划
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新同学刚到不久的十月是活动开展的最好时机,同学们已经开始去适应、去熟悉这个城市,此时是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们数学与统计学院勤工助学部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们院精心策划了这个晚会!本次活动策划不但总结了前几次活动成功的经验,而且通过了整个数统学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是数统学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。数统学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们数学与统计学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1.活动主题:***
2.活动目的:
本次活动的开展,不仅让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的,还可以让同学们尽早的适应这里的生活,提高同学们的综合能力。
3.组织机构:
主办单位:数学与统计学院
赞助单位:***
4.活动对象:数学与统计学院全体同学
5.活动时间:***
6.活动地点:***
7.活动安排:本次晚会一共设有四个环节:
环节一:文艺表演
环节二:微博抽奖互动
环节三:文艺表演
环节四:卡片抽奖
四、工作计划
1. 申请审批:在*年*月*日前落实策划的审批和场地的申请工作2. 寻找赞助单位在*年*月*日前落实赞助情况
3.活动宣传:
在*年*月*日前做好宣传工作4. 邀请嘉宾在*年*月*日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动 5. 筹备资金在*年*月*日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金 6. 现场布置活动当天由学生会成员负责7. 活动进程:首先由老师和赞助商宣布晚会开始,接着就是文艺表演,微博抽奖,然后是文艺表演,最后再抽一次奖,由主持人宣布晚会结束。
五、宣传方案
1.我们可以在校园内显眼,学生经过次数多的地方为赞助商挂横幅宣传。(到晚会结束为止)
2.我院宣传部可以为赞助商画展板 ,放在同学们上、放学的必经之路旁。(前期宣传)
3.我们可以为赞助商在校园内粘贴海报,这些都会注明“本次活动由***公司赞助举办”或者“***公司预祝数学与统计学院迎新晚会圆满成功”。(由赞助商提供)
六、宣传效应
1.在学校宣传可以用最少的资金达到较好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心 ,而且是在迎新晚会这种热闹的气氛下进行宣传效果一定显著。
3.我们学生更相信同龄人的眼光,如果我们大力宣传,一定会引起较大的响应。为商家带来更大的名气和效益。
七、赞助合作
根据学校规定和晚会的需要,赞助商提供的资金、奖品等,将会用于晚会物品的置办和作为奖品发给得奖同学,同时也作为为商家进行宣传的费用。
八、赞助项目
************
九、资金预算
1.后勤、礼仪队300元
2.印刷资料宣传单、嘉宾饮用水100元
3.音乐器材租用2000元
预计赞助费用总计:2400元
十、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。 扩大公司在我校的影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期待您的加入!合作愉快!
(备注:此策划书只是一份草案,如商家还有别的要求,我们可以作适当的修改)
篇二:迎新晚会策划模板
(策划封面模板见其他) 一、 前 期
㈠ 策 划
1、 活动策划
晚会:活动概述、活动背景、活动时间、活动地点、活动举办单位、活
动总体设计、活动流程、人员分工
比赛:比赛规则、赛程赛制安排、评选方法、比赛场地选择、专家评委
选定、工作分解、人员分工
2、赞助策划
㈡ 预 算
1、 预算(详见预算模板)
2、 决算(要求准确,每一次晚会的预算需根据上一次活动的决算来做)
㈢ 申 请
1、 场地申请(教室申请表、学活场地申请表、集体活动申请表) 2、 活动申请(撰写学术交流中心使用申请) 3、 设备申请(申请应注明详细的设备租借清单)
二、 宣 传
㈠ 平面宣传
1、 大喷绘海报(由宣传部负责设计,部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请,并在活动开始前一个星期完成海报的悬挂工作)
2、 手绘海报(由宣传部负责绘制学生会活动专用海报模板)
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
3、 活动宣传单(由宣传部负责设计,A4纸打印,部门需在活动开始前半个
月向宣传部提出申请)
4、 报名表(由策划部门负责设计,如有必要,可召集各院系学生会相应部
门负责人开会)
5、 易拉宝(大型活动方可制作,部门需在活动开始前半个月向宣传部
提出申请)
㈡ 媒体宣传
1、 广播台:初步撰写广播稿
2、 地大青年报社:撰写《地大青年》新闻稿
3、 地新社:撰写《中国地质大学(北京)校报》新闻稿 4、 学生会新闻部:撰写《信息简报》新闻稿
5、 学生会信息中心:更新学生会网站(su.cugb.edu.cn)新闻动态 6、 校园网:撰写校园网公告栏新闻
三、 正式晚会(比赛略)
㈠ 赛前筹备
1、 确定环节及节目 2、 确定奖项 3、 确定服装 4、 视频筹备 5、 灯光设计 6、 舞美设计
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
7、 门票设计
8、 节目单(流程表)制作 9、 邀请评委嘉宾
邀请函:办公室负责起草文件——宣传部负责设计封面版式——办公室
负责印刷——策划部门负责确认邀请函发放名单并填写——盖团委或学生会的章——送给各领导——活动开始前一天确认是否参加及参加人姓名
评 委:确认评委构成、评委费及评委所需物品
㈡ 晚会装台与彩排
自由彩排——单排——联排——带光联排
㈢ 晚会现场
1、 现场调度(由文艺部人员负责,包括总导演、音频、视频、前台、催场、
上场口助理、下场口助理、后台道具助理、灯光组等
2、 设备保障(包括笔记本电脑、对讲机、无线话筒、话筒架、接线板、音
频线、胸麦、DV机等)
3、 后勤支持(由办公室负责活动的签到、流程表、桌签、奖状及证书;由
礼仪队负责迎接评委至贵宾室、引导嘉宾分区就座、颁奖等)
四、 赛后收尾工作
㈠ 清 扫
由活动举办部门负责
㈡ 决 算
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
上交整个活动所用经费的明细总表
㈢ 汇 总
活动照片、音频资料上交办公室、信息中心保存
㈣ 新 闻
新闻部于12小时内撰写活动《信息简报》,印发纸质报纸并及时文字新闻及图片至学生会网站。
㈤ 物品归还
活动结束后24小时内归还所借物品
五、 活动安全预案
六、 附件
1、 各类申请审批表表
2、 申请学术交流中心举办活动模板 3、 活动经费预算表 4、 活动经费决算表
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
教室借用申请单(教务处留存)
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
教室使用通知单(申请人留存)
注:请在教室管理员检查时出示。
教务处章:
年 月 日
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
学生活动中心借用申请单(学生活动中心留存)
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
审批公章
年 月 日
………………………………………………………………………………………
学生活动中心使用通知单(送器材室负责人)
审批公章
年 月 日
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
中南林业科技大学经济学院活动申请表
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
中南林业科技大学经济学院
活动经费预算申请表
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
中南林业科技大学经济学院
活动经费决算申请表
注:
1、 报销活动实际开支需附发票;
图片已关闭显示,点此查看
篇七:迎新晚会策划书
一、 活动名称
公关协会迎新晚会
二、 活动背景
随着时代的发展,社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力 等综合素质的新型人才转化,尤其是公共关系方面的能力和素质,更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此,我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动,并长期开展公关培训,在校内外积极寻求实践机会,始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。
三、 活动目的
1在热闹非凡、硕果累累的招新过后,社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎,让他们体会到这个家的温暖,,一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北,魅力公关”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
2预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献!
四、 活动详情
1 主办单位——中北大学公共关系协会
2 活动时间—— 20XX年11月03日晚上19:00
3 活动地点——田园餐厅四层
4 活动参与人员:
特邀嘉宾
中北大学公共关系协会全体新老成员
当期及往期公共关系培训南北校区学员
对公共关系或本次活动有兴趣的同学
5 活动形式:综艺性文艺演出(以歌曲、相声、小品、舞蹈、 诗歌朗诵等节目)
五、 晚会筹备阶段
(一)、前期准备阶段
前期宣传:
a、自身宣传
展板——提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。
短信——用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。
网络宣传包括QQ群,QQ空间,中北贴吧。
邀请函——以邀请函的形式邀请特约嘉宾。
b、商家宣传
1) 赞助商享有本次活动的冠名权。
2) 赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3) 主持人在晚会现场对其鸣谢。
4)派发具有宣传功能的演出门票,节目单,请帖等。
5) 在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
6)合作单位可参与演出过程。
A 合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会,并有资格参与现场互动。
B 合作单位可提供演出节目或增加演出环节,但须与我协会进行协商。
晚会节目征集:10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。
节目彩排:11月02号对所有节目进行彩排。
(二)、中期准备阶段
活动申请场地
赞助商赞助
准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购
主持人选择
向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函
(三)、后期准备阶段
现场布置
1)协会会长、部长于11月03号下午5:30到达现场
2)实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放
3)所有人共同将气球吹好、扎好
4)抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒,鲜花,彩带的布置
5)抽调6人负责舞台的布置
6)摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节,测试晚会所需伴奏带
7)预演节目准备工作
文艺部检查节目单,确定最终节目顺序
礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席,并安排入座
节目开始前可以放一段与公关相关的励志视频以等待晚会开始
六、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节
2、主持人开场白并介绍到场的来宾
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始
4、按照节目流程单进行(本次晚会的节目控制在2个半小时以内,把握好节目质量)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,还要穿插领导、嘉宾老师的发言
6、节目结束时由会长做迎新晚会总结
七、晚会人员具体安排
总负责:---
主持人:-
通知领导嘉宾:-
督察组:-(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:-(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:-(负责节目的编排工作)
舞台工作组:-(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。 后勤服务组:(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作,-
以及负责节目单、奖品的的分发,其中包括礼仪人员)
接待服务组:-(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:-(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:-(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:-(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:(主持人)
机动组:-(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)
八、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2、 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意
工作安排一定要到位,每位成员必须佩带工作牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题(这个很重要,可
以多调几个人)
9、 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
10、游戏环节所需要的用品购买,包括奖品以及所需要的道具
11、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利
完成。
12、 各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
13、 另外另设几名负责人,专门负责整个现场秩序的维持和协调工
作以及突发事件需要的人员调配
九、晚会后续工作
1、安排全体会员做好会后的打扫等工作
2、实践部负责圆桌等物品的归还
3、由宣传部撰写此次晚会的文稿,投递校内外媒体,并放展板或
者挂条幅以增强社团影响力和知名度
4、往QQ群内上传晚会现场照片、相关文章和相关视频
注:
本策划书内容尚不完整。
嘉宾入场方式,互动方式等须与我协会指导教师进行协商。 宣传方式须与合作单位协商。
对于演出节目,环节,合作单位可与我协会进行协商,改造。
公共关系协会策划部
中北大学公共关系协会
迎新晚会
策划书
图片已关闭显示,点此查看
制作单位: 中北大学公共关系协会策划部
篇三:20XX年迎新晚会策划书
安徽科技学院
20XX级迎新生文艺晚会
主办单位: 承办单位:安徽科技学院学生会 策划时间:策 划 书
共青团安徽科技学院委员会
二〇一三年五月二十四日
图片已关闭显示,点此查看
安徽科技学院学生处
目 录
一、-------------------------活动主题 二、-------------------活动目的及意义 三、-------------------------活动概况 四、---------------------前期活动安排 五、---------------------活动现场安排 六、-------------------------后期工作 七、-------------------------经费预算 八、-------------------------工作要求 九、-------------------------应急预案
一、活动主题
此次晚会的主题定为“中国梦”。中国梦是每个人的梦,在大学这个环境内我们应当充分利用上帝给我们的优势——青春与活力。用自己的努力来为自己的未来谋发展成展,实现自己的梦想。一方面,我们在学校内接受良好的大学教育;另一方面,我们在为人处世上,学会怎样去与他人相处,将梦想链接。即将过去的 20XX年,我们一路风雨走过辉煌;一路坎坷走出梦想。中国梦,我的梦,缘梦安科,圆梦20XX。
二、活动目的及意义
一年即将过去了,我们学校又一次迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的梦想加入到安徽科技学院这个团结友爱的大家庭。怀抱着梦的安科学子们,在这迎新之际大家隆重召开的本次迎新生晚会活动。目的在于给新来的学子们创造出一个“家”的氛围,让他们各自的梦想能够在安徽科技学院这个大家庭中得以实现。
三、活动概况
主办单位:安徽科技学院学生处 共青团安徽科技学院委员会 承办单位:安徽科技学院学生会 赞助单位:暂无
策划单位:校学生会文艺部 时间: 20XX年9月18日
地点:大学生第一活动中心(学生一食堂)
面向对象:安徽科技学院全体师生 四、前期活动安排
(一)经费来源:拉赞助以及学校的支持 (二)活动前期宣传:
主要由宣传部和网络传媒部负责。通过展板、海报、微博以及横幅等方式进行宣传。从拉到赞助即日起,开始与赞助商联系,协商为商家宣传的横幅、展板和海报的制作及内容。从 9月5日开始在全校范围宣传。要求务必达到效果好,用钱少。
宣传方式: 1、横幅宣传
一条为本次迎新晚会宣传专用,长度为11米,悬挂于网球场西侧。内容暂定为“xxx公司预祝安徽科技学院20XX级迎新生晚会圆满成功!”
另一条为赞助商宣传专用,长度可为8到12米,悬挂在新篮球场,内容可与赞助商商议制定。
2、展板宣传
展板一块为晚会宣传专用,内容由安徽科技学院校学生会宣传部负责;另一块为赞助商宣传专用,内容可由赞助商自由制定。展板在东区水房、网球场和新篮球场轮次摆放。
3、海报宣传
宣传用海报为两种,其一种为我宣传部制作的海报,用于宣传晚会相关事宜,张贴在校园内3个宣传栏内。另一种可由赞助
商负责制作X展架广告牌,在晚会当天放于晚会现场入口处,内容可由赞助商自定。
4、喷绘宣传
由我学生会负责制作晚会用宣传喷绘,规格为2×3米,挂于新篮球场,内容由宣传部与赞助商商议制定。
5、广播宣传
由我学生会信息部负责撰写广播稿,广播稿内容必须涉及赞助商对本次活动赞助情况。于晚会前、后在校广播站进行全校性宣传,次数不低于两次。
6、晚会现场喷绘标注赞助单位
在用于晚会现场的喷绘中,在其底部标注“赞助单位:xxx”,并可在喷绘适当位置标明赞助商品牌标识。
7、晚会邀请赞助商相关负责人到场观看。
8、微博宣传:在校园网上全程宣传整个活动,利用文字、图片为赞助商进行宣传,扩大其影响力。由网络传媒部在活动前后几天加大在微博上的动态更新。
9、其他方式宣传,如在微信、入场券、节目单上适当位置印制赞助单位及相关产品品牌标识,主持人报幕等。 (三)节目的征集:
1、主要由大学生艺术团提供大部分高质量节目。 2、通过文件渠道从各二级学院和学生社团征集或推荐优秀的节目。
(四)节目的筛选与编排:
根据节目质量进行筛选,对选中的节目进行彩排,编排出节目的出场顺序。
1、9月10日进行第一次节目的筛选,筛选出一批较优秀的节目进入第二次筛选。
2、9月13日进行第二次筛选,确定最后的晋级的优秀节目 3、在演出前夕再进行三次彩排和一次预演。 (五)活动场地的申请与布置
由校学生会文艺部负责申请场地彩排场地和最终的演出地点.
(六)相关人员的分工
1、音乐制作负责人:吕品
2、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,对象为大学生艺术团主持队及全校师生,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
3、文字与广播宣传负责人:宣传部部长陆婉霞(全校性的广播宣传)。
4、安全负责人:人力资源部部长任占福(由学生会实践创新部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
5、工作证制作负责人:办公室主任付晓曼(按活动当晚的
责任体制制作工作证)。
6、会场布置负责人:校学生会所有的干部及校学生会干事(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
7、通知领导负责人:办公室主任付晓曼(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
8、演员化妆负责人:周婷(由女生部组织人员,负责当天的化妆工作)。
9、晚会摄影负责人:网络传媒部胡章成(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
10、话筒、催场 、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:由文艺部自行决定
11、晚会结束后礼堂的打扫。负责部门:人力资源部(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作。) (七)嘉宾、评委和支持人的邀请
办公室负责制作邀请函,通过团委邀请相关的领导和嘉宾。 五、活动现场安排
(一)工作人员安排:各部门进行详细分工,维持活动现场秩序,做好服务工作。
1、10:30 场地布置
2、15:00 演出人员到场熟悉场地 3、18:15 主持人到场
4、18:30 礼仪小姐到场
5、18:55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 6、19:00 主持人宣布晚会正式开始 六、后期工作
(一)善后工作:对活动现场进行打扫整理,摘除条幅,打扫地面,维护活动现场的整洁;
(二)进行工作总结,对未预料到的情况进行分析,总结活动经验;
(三)进行财务总结,弄清花费,特别是对预算超支部分进行分析。
七、经费预算
总计:2900 元
演员费用、给晚会中抽到的新生的纪念品费用暂定
八、工作要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 九、应急预案:
1、遇停电问题及时与学校后勤部门联系。
2、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、活动现场出现混乱,安全服务人员要及时维护。 5、其他紧急情况发生时,由主席团负责处理,各部门相互配合协作,积极得处理突发事件。
6、相关负责人的联系方式
校学生会 文艺部
20XX年5月24日
篇四:迎新晚会策划案
四川大学公共管理学院迎新晚会
策 划 案
四川大学公共管理学院团委学生会
20XX年10月12日
主办单位:四川大学公共管理学院 活动时间:20XX年11月
活动主题:四川大学公共管理学院迎新晚会
活动背景:金秋9月,川大将迎来一批新鲜的血液,为了向这群年轻的川大人,
也为了向全社会更好地展现川大的历史文化内涵,让他们感受校园的青春气息,也为了让他们更早的熟悉新的学习生活环境。我们将精心筹备一场集视﹑听﹑现场互动为一体的综艺盛宴。
活动目的:通过我们这次的迎新晚会能够让新生更快的融入新的环境,也能通
过这次晚会使贵公司在川大的影响力更加深远,让更多的新生了解贵公司。
四川大学学生市场分析
1、庞大的潜在学员群体:
四川大学是一所师资力量强大的综合性大学,其对培养人才的独特理念,以及“海纳百川,有容乃大”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前四川大学江安校区在校大学生已达到20000多人,其潜在市场不可估量。此时通过选择影响力大,效果好的大型活动比如即将举办的迎新晚会,可以为贵公司带来时间长,波及范围广,强调深度大的广告效应来增强川大学生对贵公司的了解,形象对一个公司十分重要,因此树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
2、广泛的影响范围:
贵公司对此次活动的投资不仅能够极大地提高在四川大学江安校区的影响,通过人人网、望江楼贴吧、微博、QQ、飞信等渠道的宣传,还将有助于扩大其在整个四川大学乃至在整个成都的影响,在全校师生及成都市民中树立贵单位自己的形象。
3、极高的性价比和宣传效率:
同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4、便捷的活动申请:
四川大学江安校区进行半封闭的管理,校内人流密集,同时学生对外联系较少,获得的商业信息少,只有通过学生活动,外界商家才可能进入学校宣传,而
迎新晚会就是一个最大的契机。商家高校内进行宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们的合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们公共管理学院团委学生会各部门的大力协作配合。
5、极高的宣传保障:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,总结了许多具有影响力的宣传形式,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、强大的工作团队:
公共管理学院团委学生会连续十年被评为四川大学十佳学生会,学生工作一直做的很好,学生会成员工作热情高涨,各项宣传工作完成质量高,也受到过之前合作过的商家的好评(沃尔沃,恒安等)。
7、契合的商业市场:
江安校区人流密集学生众多,奶制品需求量大,我们的宣传可以使贵公司的形象深入人心,为贵公司打开川大校园的广大市场。
赞助价值
1、此次活动具有影响范围广、影响力大的特点。对于商业赞助无疑是一次难得的机会。通过这次活动贵公司将在四川大学中树立良好的品牌形象。
2、大学生群体是一个巨大又潜在的市场,所以无论是短期还是长期的效果,对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3、从准备到活动进行,长期的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是不可估计的。
4、通过本次活动,贵公司将在川大校区的市场占有分量更大,进一步占有校园市场。
宣传方案
前期宣传
1、海报宣传 :海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动的内容、时间、地点及重点注意事项。我们将为贵公司在四川大学江安校区21个围合张贴海报。另外,在人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报,海报的内容将明显体现贵公司的信
息。我们可为贵公司多次张贴海报,做到最大的宣传效果。
2、横幅宣传:横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,我们将在晚会前3天在人流量最大的青春广场悬挂由贵公司冠名的横幅,对活动进行宣传,横幅上将会直接体现出活动由贵公司冠名赞助。
3、网络宣传:我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页,我们将在人人网、微博等平台与活动相关的信息以及贵公司的相关信息。从晚会准备阶段开始,各部门主页将连续转发活动动态。我们将为贵公司创建专门的人人主页,在人人主页上持续更新活动信息以及贵公司的信息。在活动之后,人人主页还可以继续更新贵公司的信息,为贵公司的产品做到最大化的宣传。我们还将在活动前通过飞信和qq群通知广大同学,飞信以及qq群的内容将会有贵公司的信息。同时,我们将在活动前的宣传阶段在四川大学吧发帖,帖子内容包括活动信息以及贵公司信息。
4、传单宣传:在青春广场设点宣传,发放传单。摆点期间可做一些抽奖活动或者办理优惠券的活动来吸引同学的兴趣。传单也可以由我们团委学生会的成员到寝室发放。 活动当天宣传:
1、在迎新晚会举办当天会在人流最密集的青春广场上摆放展台,还可以由我们团委学生会出人,穿着贵公司形象的卡通人偶(服装由公司提供),体现冠名企业名称及标识,进行特色宣传。
2、贵公司可根据具体情况在迎新晚会上展示相应节目,或者由我院学生会负责编排能起到宣传企业的特色节目。
3、在晚会开始前以及互动环节时间反复播放贵公司宣传广告短片。 4、贵公司作为冠名企业由主持人反复介绍。主持人话筒logo可以采用贵公司标志。
5、设计有关贵公司信息的互动环节,环节如下:1,开展念读关于牛奶的绕口令,耗时最短者获得奖品。2,放置装有不同饮料的相同瓶子,由一名同学品尝,并作出相应的反应,由另一名同学猜出牛奶,成功者获得奖品。
6、设置人人墙,活跃晚会气氛,在晚会中抽取出幸运的观众,可由贵公司送出小礼品,由贵公司派出颁奖嘉宾,并进行简短讲话。
7、在活动现场每个座位上提前放置贵公司宣传单。
8、活动现场舞台将会有一个大的背景喷绘,喷绘的部分内容可以考虑贵公司的意见。
9、可由贵公司提供统一的工作服,由工作人员统一着装。服装可体现贵公司特色。
10、晚会开始前,可以在活动现场设置一面笑脸墙,邀请前来参加晚会的同学们手拿贵公司产品合影(使用拍立得,由贵公司提供),将笑脸照片贴满笑脸墙,通过这一创意,可以烘托晚会气氛,吸引更多的同学参加晚会,深化贵公司的企业形象。
11、使用气球拼出一个体型较大的奶牛,放置于活动地点前,吸引路过的同学,扩大宣传范围,加深宣传效果。
12、在活动当天在青春广场摆放展点,展点主要为晚会内容宣传,同时在展点设置牛奶品尝点,吸引同学,深化企业品牌形象。 活动后期宣传:
1、活动后进行系统的问卷调查,及时反馈给贵公司。
2、持续更新贵公司人人主页或者微博主页,及时更新有关贵公司的信息和优惠活动。
3.我们还可以举办新希望杯观众最喜欢的节目评选活动,这将起到更加理想的宣传效果,深化企业形象,扩大在川大的市场。
活动流程
图片已关闭显示,点此查看
互动环节,环节如下:
1,开展念读关于牛奶的绕口令,比如“牛奶奶和刘奶奶一起去买牛奶,牛奶奶不喜欢刘奶奶为牛奶奶买的牛奶”。选取5名现场观众来读绕口令,中间出错则被判定失败,成功读出来的观众用时最短者获得互动奖品,若无人成功,则礼品将随机送给在场观众。
2,放置装有不同饮料的相同的不透明瓶子,选取6名同学分成三组进行游戏。每组由一名同学品尝,并作出相应的反应,由另一名同学猜出牛奶。其中用时最短的一组选手获得奖品。
设置人人墙,活跃晚会气氛,在晚会进行的同时,人人墙持续更新同学们的留言,在晚会进行阶段分三次抽取幸运观众,可由贵公司送出礼品。礼品由晚会嘉宾以及贵公司嘉宾颁发,贵公司嘉宾颁奖时可进行简短讲话。
图片已关闭显示,点此查看
经费预算
图片已关闭显示,点此查看
图片已关闭显示,点此查看
贵公司需要准备的物资
图片已关闭显示,点此查看
应急预案:
1.多媒体设备故障应急方案:
组委会需准备相关的后备多媒体设施,以供现场多媒体设备出现问题不能正常使用时使用,并由设备组负责。特别注意话筒。 2.停电应急方案:
首先主席团及机动人员立刻控制现场、舞台及后台秩序。
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时举行,可以在此时为贵公司做一些宣传活动,比如抽奖,问答等;如果停电45分钟后仍不能正常供电,经组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会改天重新举行;晚会后半部分之间停电超过10分钟后,经组委会与贵公司负责人协商后,可由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间,由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由公关女生部负责贵公司嘉宾以及学院领导的服务工作;由机动人员负责现场秩序的维持。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由礼仪引导贵公司嘉宾离场,观众按秩序离场,其余组清理会场。 3.灯光(主灯光)、音响、话筒应急方案:
(1) 照灯有四个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2) 照灯四个以上无法正常使用时,启动所有侧灯与后灯等照明器具,同时取消所有节目灯光要求。
(3) 音响或话筒有无法正常使用时,使用备用音响或话筒。 4.节目应急方案:
(1) 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,并及时告知主持人及文体部,主持人立即调换主持词。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主席团负责人授意,由节目的领演人迅速组织演员立即退场,主持人立即上台进行补场(现场临时访谈、游戏等),同时下一节目立即准备登台,由主席团负责人授意主持
人继续进行演出;该节目视具体情况决定其再次重演或取消。
(3) 若出现演员因故受伤等情况,先由后勤组进行初步诊断,严重者立刻送往江安医院,该节目视具体情况决定是否取消。
(4) 若出现节目道具临时部到位情况,由主席团负责人、文体部寻找是否有可替代品,若找到则使用替代道具,若临时不能找到,则由主席团负责人、文体部视情况决定是否将该节目延后表演。
(5) 若伴奏临时出现问题,则由文体部立刻进行调整,此时该节目领演人对观众进行关于此节目的(创意、寓意等)说明,以等待设备正常。