时间:2022-11-05 18:15:07
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会议主持人开场白,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、会前充分准备
一次成功的会议背后一定有非常充分的准备。高效率的会议要求会议组织者做好会前的各项准备工作。
1 会议主持人。开会前,会议主持人要充分考虑,商讨,确定会议的主题、目标、目的、规模、参会人员、会议议程以及发言人员和时限,并及时通知到每一位参会人员。上面是一张会议的通知单(见表一),会议主持人可以根据通知单上的内容作会前准备和设计。
2 参会人员。为能充分参与会议,参会人员基本的工作就是对自己负责的议题有充分的了解,并有足够的资料提供给其他的与会者。参会人员须确认并记下开会的日期、时间和地点。如果在会议前还不知道自己的会议职责所在,就有必要向会议负责人或记录人询问。除非已经被指定针对某议题发言,否则参会人员有义务在会议中主动提出有建设性的意见,贡献自己的想法。若没有表现出积极的与会态度,或尽讲一些无益的评论,则很可能会被主持人或其他参会人员视为不合作的讨论者。
二、会中控制得当
1 开场白简洁明了。一个好开场白,能帮助准备不周的会议步入正轨。而含混不清的开场白,也就意味着混乱的讨论即将开始。开场白一般是系统、简洁、审慎及明确宗旨的3至5分钟的谈话,其内容应包括会议背景、会议目的、会议议程及预估时间、会议期待等,有时还强调纪律规则等。
2 主持人发挥关键作用。主持人是会议的灵魂人物。从扮演参会人员之间互动的桥梁,控制讨论方向不致离题,到刺激参会人员进行批判性思考,都有赖于主持人的经验与智慧。成功的会议主持人应发挥以下功能:(1)营造宽松和谐气氛。当严肃与害怕弥漫在会议中时,参会人员往往难以畅所欲言。要积极鼓励参会人员发言,主持人除了应尽可能少发言、避免暗示自己的意见偏好外,更重要的是要营造宽松和谐的气氛。主持人在讨论过程中要严守中立态度,不掺杂个人意见。唯有中立才能保持客观,引导大家做意见之争,而非人与人之争。当参会人员的发言带批评时,主持人要避免露出不悦或接话反击,否则就很难让会议有和谐的气氛。(2)严格按照议程进行。议程可以让与会者对要讨论的事项有心理准备,也方便在讨论每告一个段落时,检查有无该议而未议的地方。另一方面,也使与会者对会议流程有清楚概念,避免讨论失去控制。会议的议程表应经过精心设计。(3)正确总结讨论内容。在讨论每告一个段落时,主持人有必要将结果做一次总结,再宣布下一个阶段的讨论。总结的目的是使会议能照既定的方向进行,并避免忽略任何有建设性的意见。(4)引导发言者解释令人困惑的发言。有些发言者可能不善言辞,或喜欢用专用名词,发言内容常常让人一头雾水,令其他参会人员只能“臆测”,导致发言原意被扭曲。因此,当主持人发现有让人困惑的发言,而又没有人提出质疑时,应及时对此人作出回应,要追问到当事人能把确切的意思讲出来为止。(5)减少与议题无关的争辩与讨论。无关的争辩指的是,发言者情绪化地要他人承认其想法是错误的,从而产生不必要的争端。此时,主持人要立即打断他的发言,说明其争辩的内容与讨论无关。但是如果争辩的内容并没有离题,则可鼓励继续辩论下去,因为这样反而有利于了解议题的优劣和帮助寻找解决之道。(6)准时开会,按时结束。准时开会是确保会议高效的开始。即便有几个与会者还没有到会,主持人也要按时开会,就像他们已经到会了一样。按时结束会议可以让参会人员相信主持人有经营高效率会议的能力。若主持人每次都能准时结束会议,久而久之,执行者自然能在预定时间内完成讨论的议案,准时即是效率。
3 参会人员的责任。(1)发言内容要有组织。参会者的首要工作,就是对讨论中的事项保持高度的关注,同时提出有利的建议。发言前最好先把内容系统地整理出来,并排练几遍。可以将要讲的内容逐点记在纸上,以便发言时参考。(2)一次只讨论一个要点。发言时应尽量针对一特定要点。所提的意见如果包含太多要点,很可能使焦点模糊,该重视的反而不被重视,或产生两个不同的讨论方向,而令其他参会人员不知所措。即使其他参会人员有能力听取复杂性的建议,发言可能也得费一番唇舌,才能使大家完全了解。(3)口齿清晰,陈述有力。发表意见应避免口齿不清或漫谈,以免令听者丈二和尚,摸不着头脑。最好能一针见血地,以适当音量、易懂的方式解释意见。无论是正面或负面的意见,都要用充满自信的口吻进行陈述。正如管理界所说:“一个出色的发言者,知道自己要讲什么,而不是讲自己知道的。一定要立场坚定、只讲真话;一定要强调重点、表述清晰;一定要简洁有力,像军队下达命令一样!”(4)集中精力,遵守纪律。作为一个合格的会议参与者,即使讨论的内容与己无关,也要集中精力,认真倾听,这不仅关系到对别人的尊重,而且关系到个人的进步。
4 做好会议记录。每一项会议一定要有一个准确完整的会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限,且必须在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。一般而言,会议结束2~3天后,所有与会者应拿到会议记录,所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。
就会议记录者的功能与责任而言,会议记录者的地位可说是仅次于主持人,其职责包括维持议程所设计的讨论顺序。好的会议记录者可以增进议事效率,不好的记录者往往记错他人意见,不仅仅徒增误会,还浪费时间。并不是每个人都适用担任会议记录的工作,反应敏捷的人也未必能作好这项工作。称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确重述所听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。所以遴选好会议记录者,除了观察他是否具备倾听、互动、发表意见的能力,且要确定他有良好的组织、综合、比较异同的能力。在会议过程中,会议记录者有义务适时帮助参会人员有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。
三、会后跟进与会议效率评估
隆重、热烈,充分体现出一线员工为本次会议的核心。
舞台背景:广阔的海洋上,初升的太阳放射出耀眼的光芒;首届高峰会议会徽高悬在海平面上:中央红色太阳象征新华事业如日中天、蒸蒸日上,四周兰色波纹象征新华前景如海洋般广阔,红色光芒描绘新华业务精英闪耀生辉,集聚在xx大旗下勇攀高峰,鱼型蕴涵着“海阔凭鱼跃”之意, 人在民族保险业发展中争做“快鱼”。
“创业xx、成就一生”的会议主题立于舞台两侧,预示着xx人宽广的胸怀和远大的抱负,同时体现新华人朝气蓬勃,满怀希望迎向未来的勇气和决心。
会场四周以高峰会口号、精神等激励性词语的条幅布置,增强会场视觉效果(热爱生命,我们献身保险;相信未来,我们创造明天)。
8:00----8:30 列席人员入场
列席人员凭票证入场并在指定区域就座。屏幕上播放体育节目射门、扣篮、跳高、跳远、获奖场面等成功的、激动人心的画面和精彩瞬间,配上节奏鲜明的音乐,让现场人员感受到成功时的激动、喜悦和对成功的向往,烘托会场气氛。场内以观众席灯光为主,舞台灯光较暗。
8:30----8:50 总公司各部门经理、各分公司总经理、特邀代表入场
8:50----8:55 会议嘉宾入场;会员做入场准备;公司领导做迎接准备
嘉宾由礼仪人员引导、公司领导陪同在指定座位就座;迎接会员的领导在会员入口处准备;会员以分公司为单位准备入场;会议主持人准备上台。背景音乐、画面、灯光不变。
8:59----9:00 开场
屏幕切换到会徽、司徽画面。伴随着海浪声和海鸟的鸣叫,奏响悠扬、清亮的晨曲,舞台灯光开始由暗逐渐转明。时间20秒。(或者灯光全暗,只留背景音乐。)
9:00 主持人上台;会员开始入场
音乐转为开始曲,舞台灯光全部亮起,追光灯伴随主持人上台并做全场照视,时间持续15----20秒,音乐逐渐停止。屏幕切换到主持人。
主持人开场白:
尊敬的各位嘉宾、各位领导、来自全国的伙伴们:大家好!
男:新生之蓬勃
女:华夏之永恒
男:新华保险从起程到披荆斩棘
女:从繁星点点到星光灿烂
男:十路铁军群英荟萃
女:扬威神州捷报频传
男:哪里风浪颠簸,哪里就是我们的方向
女:哪里豪气如歌,哪里就是快乐的家园
男:昨天,我们经历着成功与失败
女:今天,我们带来了新的辉煌
男:在这充满激情的日子里,让我们来共同欢庆属于我们自己的节日
女:xx人寿保险股份有限公司首届高峰会议
合:现在开始(音乐响起、屏幕切换到高峰会议字幕和会徽、时间10秒)
男:今天,是我们业务人员的盛会,更是业务精英的舞台,让我们以最热烈的掌声和欢呼声欢迎今天的英雄们——首届高峰会会员入场!
女:请公司领导迎接会员
全场起立鼓掌欢迎,公司领导在入口处握手迎接会员入场。追光灯追随会员。屏幕切换到会员入场场面和领导迎接场面。
入场顺序为:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
每个分公司在礼仪小姐引导下入场,在台前稍做停留后入座。主持人做简短介绍:
女:首先入场的是xx分公司的xx名精英们,长途跋涉,你们一定很辛苦,但你们热情洋溢的笑容已告诉大家,你们的心里是快乐无比的 。欢迎你们!
礼仪小姐由入口引导至台前,待分公司全部入场再引导入座;主持人待会员入座后邀请下一)个分公司入场,音乐根据介绍、入场、台前停顿、入座各环节调节音量。屏幕特写入场画面。追光灯追随。(下同)
男:现在请xx分公司的xx名精英们入场。在距离上,你我相隔遥远,但在心底里,你我的感情早已没有了距离。 欢迎你们!
(要求同上)
女: 现在入场的是来自天津分公司的xx名精英们。笑星郭冬临夸奖天津包子是个大馅多,味道好极了。那我们天津的精英们更是不错,不错,业绩好极啦。欢迎你们!
(要求同上)
男:最后入场的是营业总部的精英们,一行xx人的庞大精英队伍,是士气如虹呀。这次峰会每个奖项都有你们的精英,真不愧是我们的营业总部。欢迎你们!
女;感谢总公司领导,请入座。
(要求同上)
入场式结束,公司领导入座
音乐渐小,追光灯定位在主持台。
9:20---9:25 介绍嘉宾和公司领导
男:今天我们很荣幸的请到了行业领导、同业嘉宾、公司领导来参加我们的盛会,他们是…
……
女:首届峰会得到各分公司全力支持,xx,xx,xx分公司部分方案入选,特此感谢!
9:25----9:30 董事长致开幕词
女:让我们用最热烈的掌声有请xx保险公司董事长xx先生为本届高峰会致辞
追光灯追随、上下场音乐配合。屏幕特写。
9:30---9:38 舞狮表演
男:各位嘉宾,领导,劳苦功高的精英们,下面,两只活泼可爱的狮子将为你们助兴,喝彩(不要害怕哦),有请董事长 先生为雄狮点睛。
舞狮结束后,由狮子口中吐出两条红联,上面分别书写“祝峰会成功”
“ 向精英贺喜”由主持人宣读后悬挂在主持台上。
9:38---9:40 会旗入场
主持人串场:
女:本次高峰会议共有xx人荣获会员资格。你们是xx精英中的佼佼者,你们是xx寿险的开路先锋,是你们用自己的辛勤和汗水在业务队伍中率先组成了第一个高峰军团。今天,你们终于拥有了自己光辉灿烂的旗帜。
男:让我们用热烈的掌声迎接高峰会会旗入场。
会旗入场
四名旗手高举会旗入场,绕场一周后到奖台中央。音乐、追光灯配合。
女:我们的会旗,(会旗的意义)。
9:40---9:42 授旗仪式
男:看我们xx,xx两位会长精神抖擞,英姿飒爽。她们是高峰军团的代表,更是接受会旗的当之无愧的代表。下面,有请xx保险公司总经理xx先生向她们授旗
由xx总经理向峰会会长授旗,峰会会长接旗后放在舞台指定位置。屏幕特写、追光灯追随。上下场音乐配合。
9:42---9:44 高峰会议会长领诵司训
女:全体起立,请两位会长领诵司训。请坐。
9:44 颁奖典礼开始
女:激动人心的时刻终于到来,大家喜悦的表情也增添了些兴奋,期待的眼神充满了询问,请看英雄们的庐山真面目。
男:xx人寿首届高峰会颁奖典礼现在开始
女:首先进行的是对团体业务精英的表彰。XX年,团体业务部业绩为 元,共有 人作为峰会会员受奖。
按照次序顺次颁奖,每宣布一个奖项,相应的彩球就徐徐升起。同时屏幕显示获奖人员的照
女:第一个奖项是“优秀团队奖”。获奖者有
1、 :xx部;xx分部;xx一分部;xx三分部。颁奖人:----------(2分钟)
2、 男:第二个奖项是“短险展业精英”。获奖者有颁奖人:----------(2分钟)
3、女:第三个奖项是“巨龙争霸三等奖”。共有15人获奖,首先请
第一组: xxx
颁奖人:----------(3分钟)
第二组: xxx
颁奖人:----------(3分钟)
4、 男:下面即将颁发的是“巨龙争霸二等奖”获此项奖的是我们营 业总部的三朵金花: 颁奖人:--------(2分钟)
我们三朵金花中的xx小姐下午还要做精彩的演讲。怎么样,一人一句心里话先说给大家听听。
5、 女:大家期盼已久的巨龙争霸一等奖获得者也是本次高峰会团体会长,来自xx分公司的赵文女士请上台。颁奖人:董事长
x会长,看着这晶莹剔透的水晶奖杯,你此时的心情我想也是感慨万分,我们在座的各位同仁也想分享你的快乐,大家欢迎赵文会长为我们讲话。
团体会长讲话(5分钟)
6、男:团体精英们已受奖完毕,我看个险的精英们已做好上台领奖的准备了。个人业务第一个奖项是“千喜明星奖”,共有xx人获此殊荣。
第一组:xx颁奖人----------
女:第二组:xx 颁奖人----------
男:第三组:xx 颁奖人----------
女:第四组: xx 颁奖人----------
不知在座的各位是否知道,我们李风先生的夫人就坐在你们
中间,她不仅是一名优秀的新华人,更是一名优秀的新华爱人。有请张淑琼女士上台来与各位同仁分享他们夫妻成功的喜悦。
男:第五组:xx 颁奖人----------
女:第六组:xx 颁奖人----------
男:第七组:xx 颁奖人----------
女:第八组:xx 颁奖人----------
7、男:下面要闪亮登场的是xx位“千禧龙王奖”的得主xx 颁奖人----------(2分钟)
各位伙伴应该还记得今年春节联欢晚会中那对光彩照人的军中姐妹吧?我们新华也有一对保险精英姐妹花,她们就是xx xx。成功的背后有不懈的努力也有成功的秘诀吧,:来透露点给这些热切注视着你们的同仁们。
8、女: “千禧钻石”(4名):xx。颁奖人---------- (2分钟)
9、 男:即将揭晓的是“千禧宝鼎奖(”4名):它的获得者是xx。颁奖人----------(2分钟)
10、女:下面要颁发的是“千禧皇冠奖”(4名)xx(颁奖人)
11、 女:健康,大家说重不重要,我们南京分公司的xx女士把个更多的健康保障送给了她的保户,对于健康我想她更有发言权。有请本次大会“健康险记录创造者”xx女士上台领奖。 颁奖人---------- (2分钟)
12、 男:成都分公司xx以连续22个工作日交单 ,创下了本次大会的“连续上单记录”我们有请xx先生。 颁奖人----------(2分钟)
xx先生,您此时的心情一定就象宋丹丹所说的“此起彼伏”吧。来,对大家说说。
13、 女:xx,一年有多少天?不要以为我的 值小于等于0,我只是在想xx在不到365天的时间里上了581件保单,这是一个怎麽样的概念。算了,不问你了,好,请成都分公司的“年件数纪录奖”获得者xx上台领奖颁奖人----------(2分钟)
我终于可以面对面地问您的上单秘诀了,可以透露点吧。
14、男:下面一项大奖的获得者也是本次大会会长营业总部的xx女士以年保费xx万元创造XX年度保费记录。有请xx女士
让我们以热烈的掌声请董事长xx先生为她颁奖。
xx会长,给大家谈谈你的心得吧,大家欢迎!
颁奖人:董事长(2分钟)
10:43 个人会长讲话(5分钟)
整个颁奖过程音乐不断,根据上台、下台、颁奖、介绍等环节调整音量大小,追光灯追随获奖人员。屏幕特写颁奖场面。
每组上台人员获奖后和颁奖嘉宾合影留念。
颁奖典礼结束,嘉宾代表讲话(1人)
女:xx会长的激情话语还在会场中回荡。下面我们要十分荣幸地请
先生为我们做更振奋人心的讲话。
谢谢 先生!
。事前通知讲话人并请其注意时间,上、下场音乐配合,主持人要表示感谢。屏幕特写、追光灯追随
新六家代表讲话
男:我们公司现已有十家分支机构,瓷次大会表彰在XX年做出卓越贡献的老四家,那刚开业的新六家是不是上台来为大家讲话。
大家以热烈的掌声有请新六家代表
谢谢!
个、团会长领唱司歌《拼搏》,全体合唱。
女:本次大会的是一波又一波,下面由xx,xx两位会长领唱的司歌《xxxx》更加激情万丈。
全体起立!挺起胸膛,让我们心中的激情化做歌声久久飘扬,一直飘到明年的高峰会议会场
11:10 表彰会结束。嘉宾、领导、会员顺序退场。
结束语:
男:也许你曾看到,遥远的天空,有一颗璀璨的星在闪烁
女:也许你会想起,遥远的天边,湛蓝的海水托起火红的太阳
男:也许昨日的辛劳,还让你感到一丝的疲惫
女:也许在今后的岁月里,将面临更严峻的考验
女:在此春意融融的时节里,不经意间新的一年已经走过四月
男:在这阳光灿烂的日子里,我们掸去身上的征尘,向着红日奔跑,我们时刻听从新华的召唤