时间:2022-10-21 11:27:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇编辑制作部部门总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
编辑部一般是负责报纸刊物的市场调研,选题开发,选题列选,选题报批,约稿,出版合同,审稿,成本开支估算,发稿,审读校样,签发付印样,审读样书,结算稿费等事务的部门。下面小编给大家整理的最新编辑部工作计划范文精选,但愿对你有借鉴作用!
编辑部工作计划范文1一、量化目标
(1)网站访问量
(2)网站排名
(3)关键词搜索引擎排名
(4)微信粉丝量
(5)活动次数,参加人数:平均每月3次,全年达到36次,人数视具体活动内容而定。主要是以aa制为主的短期娱乐、运动、休闲活动。
(6)电话咨询量、网络咨询量
二、实现方法
(一)主要工作内容
(二)具体实施
1、关键词优化:
1.1实施方法:
1.1.1确定主推关键词:汽车用品、车友俱乐部、第一、道路救援、拖车救援、轮胎、轮毂、汽车保险、车证代办、汽车保养、汽车维修、海南自驾游、国际自驾游。
1.1.2根据主推关键词,对网站各频道页进行标题、关键词、描述的优化。
1.1.3进行关键词和长尾词的推广,推广办法详细参看“2、推广”。
1.2管控措施:
1.2.1做好《关键词排名跟踪表》,每月进行检查,根据跟踪表情况进行分析,调整长尾词和推广方法。
2、推广
2.1实施方法:
2.1.1登陆各大门户网站搜索引擎、diyifanwen.com注册网络实名、企业实名、行业实名等方法大范围的传播企业信息。
2.1.2除了主推关键词,根据不同平台,灵活设置长尾词,在各大门户网站,进行软文推广。
2.1.3开通新浪、网易、搜狐、天涯、豆瓣等重要博客空间,结合关键词和公司产品服务,宣传博文。
这些地方外链权重较高,建设稳定后资源相对稳定,培养推广资源,建设外链,提升公司官网的权重。
2.1.4每人注册至少10个邮箱,用于在各大社区论坛上注册id,结合论坛特点参与回帖讨论,巧妙关键词外链。
2.1.5通过在各种知识搜索引擎、贴吧、圈子、小组等,注册多个id专业性问题,再回答问题,提升点击率,在解答专业问题的同时,巧妙加入将公司官网信息。
主要以这些站点为主:百度知道、搜狗问问、新浪爱问、天涯问答、百度百科、搜搜百科、百度贴吧、豆瓣小组、百度文库、搜狐圈子、搜狐汽车问答。
2.1.6制作带有公司水印、文、电话和客服qq的图片、视频、word、pdf电子书,到优酷、土豆、百度文库、第一,做好标题、标签和关键词,扩大公司信息和文化推广。
2.1.7维护已经开通的新浪微博、腾讯微博,及开通网易微博、搜狐微博与其它一些微博平台,以新浪微博和腾讯微博为主,结合微信平台,增加粉丝量,培养互动粉丝。
2.2管控措施:
2.2.1做好《收集【分类、微博、空间,论坛】》表中的各类网站注册和资料填写。
2.2.2根据《推广跟踪记录表》,详细做好各数据登记记录。
2.2.3每月做一份《月度网站流量分析报告》,以检查推广效果与网站当前状况。
2.2.4做好《注册用户跟踪表》,分析网站注册用户的数量变化趋势,细分用户群体与消费习惯,分析注册用户的来源渠道,根据结果有针对性的加以利用。
2.3需要支持:
2.3.1技术部对网站进行架构优化、代码简化。
2.3.2网站产品套餐其他形式的产品足够丰富和有吸引力。
3、网络地图登记:
3.1实施方法:
对百度、搜搜、搜狗、360地图均进行虎拜加盟店、连锁店地址标注,
联系方式登记为客服部diyifanwen.com号码。一月份完成。
3.2管控措施:
提交信息后实时跟踪结果,并在通过审核后,每个月都要检查一次,防止被网友修改。
4、微信活动:
4.1实施方法:
4.1.1每周一次互动活动,每月一次线上线下活动。
如遇到公司其他重要活动,则以重要活动代替。
4.1.2二月份进行微信认证。
三月份完成微信二次开发方案,对微信进行二次开发。
4.2管控措施:
4.2.1《微信互动活动跟踪表》。
4.2.2《虎拜车友俱乐部微博微信管理办法》
4.3需要支持:
4.3.1二次开放需要技术部深入摸索。
4.3.2网站产品有足够的诱惑力,或者有一定的促销机制。
4.3.3有完善的线上线下会员机制。
5、车友活动:
5.1实施方法:
5.1.1制动全年活动计划,根据不同类别的活动,比如拔河比赛、篮球赛、足球赛、圣诞年会、聚餐、k歌、观影、旅游、踏青等,车友熟悉到一定程度后组建相应的团队,比如“篮球队”、“羽毛球队”“足球队”
“钓鱼团队”“徒步队”等。
5.1.2结合会员服务部组织的自驾游活动,以及其他门店活动,灵活进行调整。
5.1.3大概在8月份左右举办“虎拜车友文化节”。
5.2管控措施:
5.2.1《虎拜车友活动计划表》,制定活动类型,和按时间排序的全年度计划。
可以根据具体情况进行调整。
6、百度认证:
6.1实施方法:
6.1.1根据网站的内容建设程度和功能完善程度,考虑对网站进行百度官方认证。
6.1.2认证的方式有三种:实名认证(600元/年);
实地认证(5600/年);官网认证(满足以上两个条件即可申请)。
6.2管控措施
6.2.1跟踪后台数据,观察实名认证和实地认证的效果,带来多少流量,决定是否继续进行认证。
7、微信群建设
7.1实施方法:
7.1.1制定《微信群管理办法》,确定微信群的使用规则。
7.1.2充分利用车友活动、q群和其他渠道的车友资源,根据情况不断建立起微信群。
用于每月3次小活动的根据地,结合车友周末活动和其他优惠活动,管理微信群。
7.2管控措施:
7.2.1《微信群管理办法》
8、内容制作
8.1实施方法:
8.1.1根据《网站栏目更新标准》采集内容。
8.1.2门店保养维修内容制作。
8.1.3门店活动内容报道、跟踪。
8.1.4车友周活动报道。
8.1.5自驾游专题报道。
8.1.6线上活动报道。
8.2管控措施:
8.2.1《网站栏目定位及编辑要求说明》
8.2.2《编辑部内容采编工作标准》
8.2.3《网站内容更新标准》
8.2.4《网站广告-专题制作挂网审核制度》
9、媒体广告:
9.1实施方法:网站功能和产品足够完善和丰富后,根据投放方式合理选择进行广告投放。
主要选择的媒介有:
9.1.1报纸:海口晚报、特区报。
9.1.2电台:交通广播电台。
9.1.3行业网站:太平洋海口站、新浪故居、汽车之家等
9.2管控措施:根据各类广告投放情况进行调整。
10、同行合作
10.1实施方法:
10.1.1进行内容互换合作,达成宣传共识,互相彼此的活动类软文。
10.1.2频道互换合作,把对方网站中部分内容内嵌到彼此网站中。
10.1.3网站广告置换。
10.1.4友情链接互换。
10.2管控措施:
10.2.1合作协议
10.2.2《友情链接合作登记表》
11、部门建设
11.1实施方法:
11.1.1完善部门制度和标准。
11.1.2完善团队人员组建,增加频道负责人、编辑、编辑主任各1名。
11.1.3人员知识培训,制定部门培训计划进行定期培训。
11.1.4团队活动建设。
11.2管控措施:
11.2.1根据《网络部部门文件目录》中制定的内容完善部门流程和制度。
11.2.2《网络编辑部培训计划表》
11.2.3《网络编辑部员工关怀实施记录表》
三、支持需求
(一)网上会员积分制的完善,和线下会员卡成功关联。
(二)网站产品足够丰富,各类套餐和预约服务的完善。
(三)技术部对网站功能和体验的不断完善。
(四)技术部对微信的二次开发。
(五)人员配备:增加1名频道负责人(或新增1名主持人),负责每周活动的组织和车友的维护。增加1名编辑主任。
(六)每月的活动经费支持。
(七)会员服务部对举办车友活动的协助支持。
编辑部工作计划范文2师之趣编辑部作为我校对外宣传的窗口,对学校的文化建设、特色发展进行及时、有效的宣传,对学校教师进行真实、有力的采访报道,增强学校的吸引力和感召力,展现学校文化特色,展现我校教师风范,为老师们搭建交流的平台。
,编辑部的工作计划如下:
一.总体打算
1.按期召开例会,每周一次(特殊情况灵活变换)。
成员彼此交流周刊的编辑、排版,营造好的文化氛围;通知部员近期的活动布置,组织安排编辑部的相关事宜。
2.出版《师之趣》周报和季刊。
面向校内外教师约稿和征稿,预计出版周报30期,季刊四期。
3.积极主动地举办的各类活动,将教师的特色与活力展现出来,并进行积极报道。
扩大宣传力度,把学校的新闻、亮点等及时、准确的报道出去,促进我校与其他学校之间的交流和学习。
4.我部将更好地和其他各部融合在一起,积极和兄弟部分合作组织常识竞赛,从而更好地促进各部之间的协作,更好地完成各项任务。
二.具体安排
七月份:编辑出版《师之趣》夏季刊。责任人:卜庆振、乔波
八月份:组织编辑《师之趣》暑假网络版,开展网络读书交流活动两次。责任人:李海燕、樊祥惠
九月份:春蕾文学社开展社长竞选活动。开展暑期读书写作交流活动。举行__ 年第 3 期网上论坛。责任人:尚昌英、卜庆振
十月份:组织秋游采风活动。 编辑出版《春蕾学年度合订本》、《师之趣秋季刊——校本课程专号》。责任人:赵桂芸、王新
十一月份:开展了“师之趣教育征文活动”。举行第4期网上论坛。责任人:焦政、权柯柯
十二月份:评选“师之趣编辑部度人物”,组织年度总结交流活动。责任人:焦成杰、李超
同时,本年度我们将继续开展各项文体、公益活动,让老师们更加愉快地完成各项面工作。我们将会在工作中不断完善工作计划,发现问题及时纠正,通过开展一系列活动,调动部员积极性,力求编辑部的工作更上一层楼。
校刊编辑工作计划范文的文章内容就是这样了,希望对您的写作有所帮助,更多相关内容请点击这里下半年编辑个人工作计划范文
编辑部工作计划范文3为有条不紊地安排下一学期的工作,现在听取辅导员老师关于下学期工作的纲领性指示以及部门内部和部门之间讨论的基础上,充分审度上学期的工作情况,取长补短,制定编辑部下学期的工作计划。
一、部门招新及人事建设
1、学生会招新工作将于九月份军训期间进行,为了确保能够引进满足编辑部工作要求的新鲜血液,部门内部重点讨论了这一块工作的实施方案。
主要分三个阶段进行:
(1)、招新前:通过新生群、亲身接触以及与超越网的合作宣传等方式,扩大编辑部的知名度,吸引更多新生加入,加大新生对编辑部工作的了解和兴趣。同时制定好招新时的录取标准和所要提的问题和考核方式。
(2)、招新中:与学生会其它各部门一同进行招新工作。并按计划和具体情况进行筛选。综合考核应聘者的通讯撰写、摄影、心理素质、性格交际等方面的能力,在参考各方意见的基础上,确定三个新成员。
(3)、招新后:召开部门会议,向新成员系统介绍编辑部的工作内容,并通过实际工作和指导迅速提高他们的工作能力,使其能够适应工作需要。并时常举行例会,总结上一阶段的问题和不足,讨论下一阶段的工作。
2、鼓励部门成员参加与工作相关的培训、讲座,通过专业的知识提高其工作能力和工作效率,同时也促进了自身素质的全面发展。
3、团委学生会作为一个整体,其工作的开展需要各部门的协同努力。
而编辑部的工作内容更需要配合其他几乎所有部门。所以必须要求部门成员加强与其他部门成员的交流与联系,通过联谊、工作加深部门之间的友谊,营造良好和谐的工作环境。
二、具体工作:
1、通过通讯、摄影等方式报导学院动态、进行对内对外宣传是编辑部的主要职责。
新的一学期中,这块内容将继续作为我部的重中之重。根据辅导员老师和主席团的意见,下学期学生会的活动将精品化,这在一定程度上减轻了我部的工作负担,但也为我们的工作质量提出了更高的要求。具体看来,九月份的军训是一个挑战。由于军训期间还要进行迎新招新工作,所以工作会相当繁重。我部门将统筹安排人手,努力保证工作的顺利进行。十月份,校运会是工作的重点。届时需要借助学生会其它部门同仁的力量,保证通讯稿的质量和数量,争取继续为学院争得荣誉。同时也不能放松对比赛的报道工作。这需要我们深入第一线,抓拍比赛的精彩瞬间,写出高质量的比赛报道。接下来十一十二月的话剧节,我们将全力配合文娱部,对话剧节的筹备、开幕式和各项具体活动进行全程报道,保证这个学院品牌活动的顺利开展。
以上只是列举了一些主要的大型活动,平时学院的各项讲座、会议、活动等,只要有需要,我们都会以一贯的敬业态度,保质保量地完成本职工作,充分发扬编辑部的优良传统,认真对待每一次任务。
2、院刊《文轩》的编辑出版。
这是编辑部另一项重要的工作内容,从文章收集、文校对到图片整理、版面设计等环节,都需要部门成员付出努力和汗水。从以往的经验来看,新成员普遍对这块工作比较陌生。因而在充分带动他们参与的基础上,更要详细向他们讲解每一步的实施细节,提高他们的参与积极性。《文轩》在上一学期进行了改版,我们将继续秉承改版思路,大胆创新,精心选取有特点的优秀文章,展现给全院师生。
3、部门博客和网络化建设。
部门的博客,我们将安排专人精心经营。同时养成习惯,增加浏览量,并对比其他部门的博客,取长补短。这块工作不算复杂,但却需要长期的耐心经营,决不能中途懈怠。
三、上学期的不足和改进
纵观我部门上学期的工作,我认为主要存在以下两点不足:
(1)与其他部门的交流不够,只一心做好自己部门的工作,却对其他部门的工作内容缺乏必要的了解,从而难以形成默契的配合和协作,为工作质量的提高带来障碍。这一点,[莲山~课 件]可以通过参与帮忙其他部门活动的开展,平时多进行这方面的交流等方式进行改进。
(2)照片质量不高。这主要是成员的专业技能不够和设备老旧等因素造成的。新学期我们将着重注意培养新成员的摄影技巧,并设法更新设备,提高照片的质量。同时也要做好照片资料的存档工作。
编辑部作为团委学生会的一份子,在团委学生会的工作中发挥着不可替代的重要作用,挑好肩上的担子,与时俱进地做好宣传工作,培养责任意识,是我们永远的课题。今后的日子里,我部将与学生会其他各部门团结一致,共同推动这个优秀的集体走的更高、更远,从而更好地服务于人文学院的广大同学。
编辑部工作计划范文41、在新闻方面,不仅仅是注重新闻的数量,做到数量与质量同事抓,增加原创。
把新闻与seo结合起来。
2、在图片设计处理,专题制作,文案策划,视频剪辑等方面要更加努力学习钻研。
3、在加强自身工作能力的同时多与同事沟通
__年是全新的一年,是自我挑战的一年,我将努力改正这一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
一、常规课程录制
在这一年中,我们小组一共完成了26门课程的录制工作(第一学期12门,第二学期14门。其中,有3门课程为暑假期间录制),在保证录制效率的同时也能保证录制质量,积极配合了开发中心的进度要求。
二、精品课程录制
这一年中,我们摄录组一共录制了超过130课时的师大精品课程,其中包括旅环院、历史学院、数学学院、中文系、生物学院、食品科学学院、化学材料科学学院、国际商学院等等单位。制作出的媒体文件时间超过了9000分钟,积极满足了其各种录制及制作要求。
三、分课及其他媒体制作
由于本年度开发中心大力推动精品课件的制作,很多以前的课程需要重新制作,所以我们对很多以前的媒体文件进行了重新编辑及修复工作。像高级英语等以前录制效果不佳的课程,我们还全部进行了重新的录制。此类修复重编辑和重新录制的课程媒体达700课时以上。同时,我们组还配合编辑制作了大量“百家讲谈”的媒体下载及格式转换工作。
此外,今年以来,文学院多次组织了“长安大讲堂”活动,我们摄录室重要负责具体的现场摄像和后期制作工作,我也多次前往长安校区进行了录制工作,并按要求制作并交给负责的编辑人员。
四、平时工作方面
作为开发中心摄录室的一个视频采编人员,本人和刘建波一个小组,共同认真负责得完成了中心所安排的各项工作,积极合理地解决工作中出现的各种问题,进一步熟练了采编过程中所需要的技术技能。
我叫***,**年毕业于***大学信息管理系,**年就读***大学" 计算 机 理论 与软件"专业的 研究 生课程班,2002年6月获得中山大学计算机系硕士学位。
从**年7月开始,我先后在档案管理科、技术科工作。自**年1月至今一直在声像科任职。多年来,我的工作可以用三句话概括:档案整理一丝不苟,外出拍摄兢兢业业,编辑制作精益求精。由于工作积极投入,我被评为**年基层先进个人和**年局先进工作者。
我来竞聘,是因为我具有以下优势:
第一,善"学"。七年来,我善于 学习 和思考,并不断地自我提升。工作给予了我学习探索的动力,学习赋予了我工作的激情。我的硕士毕业论文研究方向是多媒体技术和数字图象的水印算法。照片盗版的泛滥是当前声像工作中的一大困扰。我以城建档案馆的标志作为水印,设计了一个新型算法,嵌入到数字图像中,作为版权的保证。实践证明算法是相当可行的。学有所用,用有所成,那一刻,我充满了激情。我的论文在答辩中被评为唯一的优,不久又被第十一届全国多媒体学术会议录用。工作和学习的互相促进,使我找到了自我提升的价值。
第二,会"管"。我具有组织管理才能和团队合作精神。**年底声像科成立,我是伴随着声像科一块成长的。七年前,声像科还没有一卷照片档案,没有一份 电子 文档。我主要负责照片档案的整理和数字化工作。**年我参与了广州城建声像档案分类方案的制订,**年起草了《声像档案接收 内容 和编制要求》。通过我和全科同事齐心协力、分工合作,今天,我们拥有声像档案12000多条,电子照片档案6000多张,图片库的数据量超过 80G 。
第四,够"专"。我工作能力强,综合素质高,并且具备牢固扎实的专业知识。长期的本文是作者参加竞聘的演讲稿。工作实践使我积累了一定的摄影摄像技能:多年来我拍摄的项目有市政重点工程、规划会议、三年一中变工程等等不胜枚举。其中,我所拍摄的照片"李长春书记畅游地铁1号线"被收录在**年《广州建设年鉴》,系列照片"广州近 现代 建筑"被作为市规划局《广州近现代优秀建筑保护方案》立项的申报材料。编辑制作是一项专业性强的工作,我能够得心应手地操作线性编辑与非线性编辑两套系统。对于信号的采编、素材的剪辑、录音、配乐等后期加工各环节工作均能胜任。**年9月,我运用非线性编辑系统,独立完成了电视专题片《建设中的会展中心》的编辑制作。作为计算机软件与理论专业的硕士,我具备多媒体技术开发的科研能力和后期制作的专业知识。
除了善学、会管、能写、够专,我还具有反应快,容易接受新鲜事物的优势。这一点,也是多媒体工作室主任应有的素质。
我来竞聘也有两个不利因素。第一是我的性别。由于摄影工作对体能的高要求,人们也许会认为这一职位应由身强力壮的男士来担任。但是,我认为,除了身体条件好以外,还应有过人的魄力。这两点,我都具备。我年轻,我的字典里面,没有娇滴滴三个字。外出拍摄,不管多累多苦,我都不会因为自己是女性而退缩。曾经两次,我随林市长外出视察,由于我的突出表现和善于抓拍,在一群身材魁梧的摄影记者里面,林市长都唯一地注意到我,并亲切地询问我的单位。当我自豪地说出城建档案馆时,我不再感到,性别会成为 影响 我工作能力的障碍。
第二是我的性格含蓄,不爱张扬,不大善于在人面前表现自我。为了克服这个缺点,我决心工作上要多向馆领导汇报,在领会上级精神的同时让领导知道自己的想法,同事之间多作沟通和思想交流;生活上学会推销自己,化被动为主动。
假如我竞聘失败,那说明有很多地方我做得还不够。我将 总结 经验,改进 方法 ,积极愉快地工作;假如我竞聘成功,我会全力以赴,实现心中的蓝图。我的工作设想具体有A、B、C、D四大计划:
A计划(Accumulation)是集腋成裘计划。主要 内容 是多途径、多渠道地搜集声像档案。首先要依靠自己,主动出击。继续跟踪拍摄一批重点工程;积极配合规划局和建委完成重要会议活动的拍摄;完整系统地搜集规划专项工程例如番禺南沙开发区、生物岛、城中村改造的声像素材。第二,开辟声像档案搜集的新途径,逐步加强多媒体工作室对声像档案业务指导的功能。改变"单枪匹马闯天下"的方式,制定声像档案的接收标准,依靠基层 网络 单位,征集声像档案。"集腋成裘,聚沙成塔",我相信,A计划能够及时而有效地丰富我馆声像档案的内容。
B计划(Business)是商业运作计划。我馆声像档案忠实地记录了十多年来广州城市面貌的变迁,是在座各位共同拥有的宝贵财产。B计划是凭借已有的素材,运用多媒体技术,开发集声音、图像、文字于一身的多媒体产品,并借助商业运作的模式,开展有偿服务。B计划利用馆藏声像档案的不动产,创造具有市场价值的多媒体产品这一流动资产,将为我馆带来源源不断的财富。
C计划(Cooperation)是跨部门合作计划。横向交流,纵向合作是C计划的宗旨。
首先要密切与本馆内各部门的合作。近期来说,对内合作计划有三个内容:第一,与编研部合作,编辑一条专题片,宣传档案馆建馆20周年。另外,提供编研部编辑画册和筹备网站所需的声像资料;第二,与监督指导室合作,增强声像档案的业务指导职能,在网络单位征收声像档案;第三,与技术开发部合作,参与数字档案馆中数字多媒体信息管理系统的开发,向我馆和市规划局的相关用户提供城建声像档案的多媒体查询系统。
合作计划的另一方面是加强对外合作。第一,强调主动服务的观念,与市建委、市规划局合作。积极配合政府决策部门,制作规划方案和国际招标所需的电视专题片。第二,讲求互惠互利,各施所长的原则,与电视台、报社等大型媒体机构合作。利用媒体优势和本馆资源,开展宣传策划活动。第三,以平等互利,资源共享为原则,和城建系统的兄弟单位合作。通过举办摄影作品展览、多媒体信息交流的活动,加强与兄弟单位的联系,保证跨部门工作的顺利开展。
大学社团的招新策划书【一】一、活动背景
九月,伴随着新生的到来,使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴,喷发出了青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的,对大学的生活充满了激情,特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力,去挥舞自己的青春。
十月下旬,为繁荣我校社团文化,展示社团风采,汲取新的社团激情血液,在校团委和社联的悉心关怀指导下,郑州大学社团联合会特筹划举办20xx年的全校社团集体招新的大型活动。我文娱协会积极响应校团委和社联的号召,特与本协会全体成员共同努力,积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视,因此,我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的及意义
为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。
为了使本协会能及汲取新的生命力,注入新的血液,吸收一批更有热情、活力和能力的会员,使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办,使更多的人能深入了解我们协会,传承本协会的优秀传统文化的,与时俱进,开拓创新,扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。
三、活动举办单位
主办单位:共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位:郑州大学文化娱乐协会
四、活动时间
20xx年10月30日至31日(两天)
五、活动地点
郑州大学新校区泊月长廊
六、活动形式
本次招新我协会活动分为两部分,第一部分是工作篇,第二部分是休闲篇。
工作篇:本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务套餐,从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。
休闲篇:为更加广泛的吸引大一新生,增加招新活动的趣味性。本协会决定在招新活动现场的后台,为大家提供并摆好各种诸如象棋、围棋、五子棋、跳棋、军旗、三国杀等游戏。在前台,本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交谊舞等,唱一些歌曲,玩一些小游戏等,同样有小礼品相送。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。
七、活动预期效果
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备,是一项参与性和趣味性强的活动,预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下,对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人:陈家银 齐倩茹 配合部门:宣传部、组织部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
(1)网站博客:活动前一周左右将在本协会的网站博客上并宣传本次招新活动的相关通知。
(2)展板:由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。
(3)横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
(4)海报:由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。
(5)宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。
(6)班级宣传:在招新前一天,本协会相关工作人员到数学系10级各班宣传本协会的招新活动和会员服务套餐。
2、外联准备
负责人: 配合部门:外联部
本次招新活动中的外联工作将由本协会的副会长雷净宇和外联部负责,在招新的提前一两周内拉到外联(重点是资金、帐篷、小礼品、条幅等)。
大学社团的招新策划书【二】一、活动背景及目的
新的学期已经开始了,我们**协会又要招收心得血液了,如果你对化学有着无比浓厚的兴趣,如果你想了解更多关于化学的知识,如果你想锻炼自己培养自己的合作协调能力,那你就不要犹豫了,加入我们吧,我们协会将满足你的所有要求,这里是一个了解化学,热爱化学的平台,这里也是一个能学到很多化学知识的摇篮,我们期待您的加入。
二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设组织部、编辑部、策划部、宣传部四个部门。
组织部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学简报》期刊和《化学知识知多少》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、内容筛选、校版、出版等工作。
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。在活动进行之前商讨活动流程并写出策划书还有活动后的总结工作并以书面的形式写出。
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间:xxxx xx xx
地点:xxxx
2、会员纳新
时间:xxxx xx xx
地点:xxxxx
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,我们一定要把握时机,第一时间派发宣传单,向他们介绍我们的协会并从中挖掘对化学有兴趣的新生,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2011年是学校发展历史上不平凡的一年:建校五十周年庆典、首次较大规模扩大招生、再次冲击硕士学位授予单位、中层干部换届、科级干部聘任宣传部紧紧围绕学校的中心工作,以学习和实践科学发展观为中心,以建校50周年庆典系列活动为重点,积极发挥校内各种宣传媒体的作用,努力拓展对外宣传,为促进学校全面、协调、可持续发展提供有力的理论指导、精神动力和舆论支持。
一、精心策划周密组织,圆满完成校庆宣传
(一)组织完成校庆网站的设计、维护和更新工作。校庆网站于5月23日正式开通,截至目前,共登载各类信息115条,点击率超过5万人次。
(二)建立校庆vi系统。完成校庆标识、校歌、校庆宣传画的征集、审定、制作、使用等工作。
(三)完成校庆宣传专题片dvd的拍摄、制作及包装任务,并将其刻录了中文版5000盒、英文版500盒。该宣传片采用现代媒体手段,回顾了建校50年的光辉历程,较全面地展示了学校教学、科研、育人的巨大成就和学子校友的风采,获得广大师生和校友的好评。
(四)编辑出版《佛山科学技术学院50周年画册》(珍藏版)。完成了画册的整体策划、画面挑选、文字说明、整体风格设计、封面设计、英文翻译等各个环节,共出版画册5000本,被誉为建校以来页码最多、图片最翔实、整体设计最精美、印刷质量最好的画册。
(五)编辑出版《50周年校庆简报》3期。
(六)主办校庆文化周活动。举行“大行德广·伴你成长”暨佛科院50周年校庆大型音乐会一场。主办“岭南木棉火样红”校庆文艺晚会一场。为办校庆文艺晚会,宣传部先后到11次到各校区、各学院审查、遴选节目,3次赴三水荷花世界磋商外请节目事宜,多次组织演出单位进行连排、彩排,最后确定17个节目参演。为节省经费,充分利用社会资源,宣传部与多家知名企业商谈赞助校庆活动,得到了广东省六建集团有限公司、中国农行银行佛山市分行、佛山市三水荷花世界有限公司的大力支持,解决了宣传经费紧张的问题。晚会现场挤满了热情的观众,精彩的节目引起阵阵掌声,欢庆的气氛将校庆活动推向了。
(七)营造祥和、喜庆、热烈、欢快的校庆氛围。
(八)利用媒体进行宣传。
二、深入开展理论学习,坚持正确舆论导向
(一)协助学校党委在全校开展“继续解放思想,坚持改革开放,争当实践科学发展观的排头兵”学习讨论活动。起草了《关于我校开展“继续解放思想,坚持改革开放,争当实践科学发展观的排头兵”学习讨论活动的通知》,对学校的解放思想学习讨论活动进行部署安排。认真撰写每个阶段的工作总结,剖析制约学校发展的思想观念和体制机制,努力探索促进科学发展的新思路、新途径、新举措。
(二)承担学校党委中心组学习的文秘工作,积极协助学校党委中心组开展理论学习。指定专人负责资料准备、学习记录、学习情况及时上报和其它服务工作,保障了中心组理论学习的顺利开展。至今为止,党委中心组2011年共开展了6期专题学习。
(三)认真组织、实施全校教职工的思想政治教育工作。
2、组织动员教职工参加全国法制宣传公益征集、广东省“改革开放与我的生活” 征文、佛山市的“继续解放思想,进一步推动我市组织工作” 征文、征集广东纪念改革开放30周年理论研讨会论文。
3、组织观看“汶川地震情牵佛山”大型摄影巡展、向抗震救灾英雄教师学习活动等。
(四)与有关部门密切配合,加强对青年大学生的思想政治教育工作。
1、认真组织实施每月一次“主题班会”,一次“党团活动”,一次“影视教育”、一次“形势教育”的“四个一工程”。
(五)完成教职工的中国特色社会主义理论体系研究课题立项工作。
(六)以高度负责的精神,协助上级有关部门和学校党委做好维稳工作。
三、积极发挥媒体作用,努力拓展对外宣传
(一)做好重大节庆日和学校重大活动悬挂标语、横幅等环境布置工作,展现校园文化的独特魅力和育人效果。一年来,共制作并悬挂横幅200多条,欢迎牌100多个,此外还有充气拱门、空飘气球、彩旗、大型喷画、海报等。
(二)加强校园宣传环境管理,严格执行《校园宣传品张贴悬挂的管理规定》,做好校园宣传环境的检查、监督工作,美化校园文化环境和提高校园文化品味。
(三)充分发挥宣传橱窗在宣传阵地中的重要作用,在重大节日和重要活动前制作相关专题橱窗。今年已制作庆祝“五一”的专题宣传图片、庆祝建党87周年专题图片、50周年校庆专栏、50周年校庆活动集锦等四期宣传橱窗。
(四)做好学校重大活动的摄影、摄像工作,收集和保管好影像资料,为学校的各项重大活动留下珍贵的影像资料,并及时以简讯形式作宣传报道。
(五)加强学校广播台的建设和管理,提高广播台工作人员的综合素质。在上半年,完成了对各校区广播台的检查及检修,并指导广播台学生干部进行换届选举,对新任学生干部进行培训。
(六)以50周年校庆活动为契机,加强与省、市新闻媒体的联系,努力提高学校知名度,创造良好的社会舆论氛围。
四、紧扣学校中心工作,加大校报深度报道
(一)围绕学校的中心工作,做专题报道。为增加校报的可读性、贴近性,编辑部在校报的报道内容方面,进行整体策划,以学校的中心工作为基点,当下发生的新闻为突破口,深挖新闻背后的新闻,多角度、全方位的报道事件,如本报在短短的两个月,4期报纸中开设了七个专题报道:50周年校庆专栏、记忆、创业成人、30年如歌的岁月、改革开放30年思想大解放、80后与90后、超越梦想——我的奥运等。
(二)抓校报学生记者队伍建设。学生记者是校报重要的采写骨干,编辑部利用周一下午,学生课时不多的时段,对学生记者进行新闻采访与写作技巧的培训。并针对不同个性的学生,安排适合的采访任务,尽量让学生多跑多写,使他们在校报这一平台上发挥最大潜能,得到最好的锻炼。
五、工作中的突出矛盾、存在问题和主要差距
(一)人员配备不齐,宣传报道难免不到位。
(二)经费紧张,对外宣传捉襟见肘。
(三)宣传工具缺乏,有些工作力不从心
一、会议概况:
(一)、会议时间:2016年7月9日报到,会议期间7月10日全天,
10日晚或11日返程及会议结束。
(二)、会议地点:XXX
(三)、参加会议人员:集团公司市场部负责人及相关人员、广东、四川、浙江公司的分管市场领导,可带一名助手参会。预计参会20人。
二、活动日程(初步计划)
时间 具体时间 议程安排
上午 08:30-08:45 东道主致辞
08:45-09:10 XX总通报公司市场经营情况
09;10-10:25 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
10:25-10:45 茶歇
10:45-12:00 围绕会议主题发言(每家单位发言25分钟;3家)
中午 12:00-14:00 午餐及午休
下午 14:00-15:30 讨论
15:30-15:50 茶歇
15:50-17:30 集中讨论
17:30-18:00 会议总结
三、会务组成员
由市场部、综合部组成配合。
组长:XXX
副组长:XXX、XXX
组员:XXX、XXX。
(一)部门分工:
部门 具体分工
市场部 负责收集汇总与会人员信息、接机人员安排、分配参会人员房间、相关制作(电子版会议手册、电子版会议背景、桌签等)、送机人员安排、会议短信编辑和发送、会场安排、出行陪同人员安排。
综合部 负责预定机场VIP通道、会议食宿安排、车辆调度、出行安排、会议茶歇、房间水果购买和更换。
(二)市场部会议接待人员分工:
工作内容 负责人 直管领导
1、短信发送(包括欢迎短信、会议议程安排、返程欢送)
2、汇总参会人员、到达及返程航班信息
3、预约记录员(备用)
4、相关制作(包括会议手册、会议代表证、工作证、提示牌内容、会议背景、桌签)
5、接送机人员安排、车辆调度
6、会场布置、座次安排
7、配合房间安排
8、配合会议茶歇、食宿安排(包括水果更换、夜宵安排、自助餐厅专用区域、叫醒服务、餐品和茶歇质量)
9、配合机场VIP通道预定
关键词: 影像档案 设备 视频 非线性编辑
随着摄像技术的普及以及摄像器材价格的相对下降,越来越多的基层单位使用摄像设备记录日常的公务活动。因此,影像档案作为声像档案的一个分支在档案资源中所占比重不断上升,做好影像档案的收集、管理工作已迫在眉睫。有感于这种需求,笔者所在单位正在进行影像档案管理设备配备的前期准备工作,通过对相关设备的考察了解,总结出本文所谈的基层单位影像档案管理流程与设备配置方案。
一、加强基层单位影像档案管理
的必要性和意义
(一)时展促使影像档案的地位日益凸显
影像档案是以图像(或配有声音)为主要记录符号的档案,它直接提供所记录下来的场景和画面,而不是通过文字描述来获得联想和想象。因此,影像档案直观的反映所记录的内容,其原始记录性和证据性作用过硬;信息传递直观性强,信息受众覆盖面广,其传递的信息不受受众文化水平的限制,更易于为普通人接受,在文化宣传上有明显作用。在当代文化大发展、大繁荣的格局下,尤其是在历史文化宣传和体现亲民文化上有重要意义。2010年宁夏档案馆就曾派人到中央新影、中国电影资料馆查找涉宁影像档案,征购到《中央访问团到宁夏》、《宁夏人的喜事》等4部1950年反映宁夏历史状况的纪录片。①加强影像档案管理可以使档案资源得到极大丰富、强化档案资源建设,还可以提升服务水平、加强声像档案的安全保管能力。
(二)加强基层单位影像档案管理,避免由摄录人员保管、移交意识薄弱所造成的重要影像保管不利
一些单位影像档案资料相对匾乏,无法逃脱“三不”(种类不全、数量不多、质量不高)的困境。究其原因,不是没有拍而是没存好。影像信息与文字信息不同,没有事后补救的机会,一旦错失重要历史瞬间,将可能成为永世遗憾。传统上影像资料由于载体的特殊性以及对设备的依赖性在很多单位都是由宣传、电教部门或网络、新闻中心进行管理,档案部门仅就其主动上交或可知的单位重大宣传片等进行收集保管,很多珍贵影像未能归档。通过对一些市属企事业单位的调查了解,摄录人员往往认为拍摄任务完成往宣传部门或媒体一报送用完就完了;只重视当时的新闻效应,往往不会主动顾及到今后长期的保管和再利用,甚至一盘带子长时间反复用。有时随着人员或机构的调整,珍贵影像还可能发生流失或失控,这对影像的长期保存和开发利用十分不利。
(三)加强基层单位影像档案管理和设备配备,为档案部门解决设备不足难以正常开展影像档案管理业务的尴尬局面
一些单位的档案部门苦于没有专业设备无法保证接收来的影像得到妥善保管,直到目前都没能正常开展影像档案的接收、管理工作。设备配置不足使档案部门对于影像资料监管困难、管理被动,很多重要影像因疏于存档或存档不规范而未能得到妥善保管以至于日后想再利用时找不到或没法用。有些单位即便将拍摄好的录像带或其他载体的影像资料交到档案部门,但由于缺乏设备,档案人员对于这些影像的保管无法进行有效监察,保管不当就可能造成文件损坏或文件格式、版本变化导致的不可正常读取等现象的发生。因此除了争取领导支持、加强制度建设和执行、做好前端控制与相关部门做好协作之外,档案部门配置相应的管理设备十分必要。
二、影像档案管理流程中的控制要点
虽然载体相对特殊,影像档案管理工作的日常主要环节与普通文书档案的接收、保管、利用、编研、统计等各环节相类似,理解起来很容易,档案人员完全能够胜任,只是需要具体的设备来支持。
(一)严把接收采集环节,保证影像质量
因为载体和来源不同,一般常见的影像文件主要有三类:一类是以磁带为记录载体,另一类是由摄像机自带的硬盘、直录光盘或移动存储卡为载体,第三类是经过摄录人员拷贝或转换格式后的文件。为方便管理、同时符合档案管理规定中对于影像文件的要求(《北京市档案馆电子文件接收办法》中规定“影像文件以MPEG、AVI为通用格式”)从移交来源所获得的影像经过采集后,对于需要转换视频格式的文件要进行转换加工,加工后进行存储、归档,无需转换格式的可直接存储归档。
(二)安全保管、定期维护环节
影像保管工作主要包括三个方面:一是保管环境,分为硬件库房环境和软件管理系统;二是选择相应的保管设备,如光盘柜、磁盘阵列或是传统磁带;三是做好后期维护工作,如定期检查文件的可读性、倒带、复制、备份、转换等。
老式的影像磁带在保管时要注意定期检查、倒带,做好温控、防潮、防磁等工作,有条件的可以逐步转化、备份成数字文件。电子格式的视频文件由于视频编码与播放器编码不匹配等问题有时会无法正常播放,所以收集视频时对于相匹配的播放器也要适当收集、对于保管中的视频文件要注意按需转码以及相应转码软件的配备。
(三)编研和提供利用环节
影像档案的利用分为两种,一种是提供直接利用,即把所存的影像档案直接调取提供给利用者,二是对原始档案经过不同程度的后期剪辑形成符合利用需求的新影像。影像档案不同于照片和纸质文件,它所记录的是一个时间片段,而不是一个单独的时间点。在这一时间片段中的所有信息不见得在利用时都需要公布、都可以公布。举例来说就是在某个展览上受时间限制只能展示10分钟片长的影像,但原始片长可能有60分钟;某段影像档案中有一小部分不宜公开的内容提供利用前需要先剪掉;再比如为了制作一段专题反映某一领域发展变迁的视频需要从若干影像档案中截取有用的相关片段进行合并。基于这些原因档案部门需要使用剪辑设备来进行编研和提供利用的工作。
(四)做好编目、统计,进行系统管理
影像档案管理的编目、统计工作和其他类型的档案统计工作基本接近,如果业务量大用专业的档案管理软件或媒资管理系统进行为宜,业务量小也可采用Microsoft Office软件的组件辅助人工管理的方式。Microsoft Office软件远比一般人想象中的功能更强大:Microsoft Access(数据库管理系统――用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息),Microsoft Excel (数据处理程序――用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据),对于中小型单位档案管理中的一般表单管理、分类统计、运筹计算等都可胜任。
三、基层单位影像档案管理设备基本配置与整合方案
不同单位因为拍摄器材和拍摄需求的不同所产生的影像文件有一定差别,影像档案管理的需求层次、对档案管理的经费投入能力的不同都会影响到对于影像档案管理设备的选择。一般基层单位配备应对日常工作的影像设备要根据自身情况以及影像档案管理的特点来进行。
(一)档案工作影像管理设备的特点
出于开展档案管理目的的影像工作设备配置与普通的影像制作工作存在差异。普通影像工作以“录、采、编、播”四大流程为主,档案管理则主要涉及“采、存、编、播”。“采”、“播”是共同的重点环节,档案管理对“录”、“编”的要求相对较弱,可剪可接、加字幕、加音轨、能做简单编辑即可,但是“存”的设备一定要好。在经费有限无法对每一个环节做充分投入时,档案部门可以参考此特点对经费进行合理分配。
选用非线性编辑(Nonlinear Edit)系统是技术发展的趋势,而且更经济。传统线性视频编辑是按信息的记录顺序从磁带中重放影像数据进行编辑,需要放像机、录像机、字幕机、特技发生器等外部设备较多,工作流程比较复杂;但非线性编辑技术(简称非编)借助计算机进行数字化制作,几乎所有主要工作都能在计算机中实现,所需外部设备相对简单、操作更简洁,适合档案部门采用。而且非编对素材的调用简便,无需在磁带上反复寻找、打破单一的时间顺序编辑限制,信息存储位置并列平行、可按各种顺序进行排列,与接受信息的先后顺序无关。同时,它还有信号质量高、制作水平高、寿命长、易于升级、易于传播的优势。
2.基层单位影像档案管理设备基本配置和选择建议
非编系统由软硬件共同构成。基层单位影像档案管理设备基本配置可以简化为非编软件(有时还需转码软件)+采集卡+PC工作站+存储设备(磁盘阵列、光盘柜)。通过这些基本配置足以实现档案部门对本单位日常业务中形成的影像文件的接收、保管以及编辑、调用,工作人员技术过关的情况下也可以完成档案专题短片的制作。如果库藏老式磁带数量较多则需加配放像机以完成采集工作;影像档案数量庞大的可以选择专门的媒资管理系统相配合,以实现各功能的总体控制;条件允许的情况下还可以配备如监听音箱、专业监视器、非编键盘等设备,以方便后期编辑预览、输出。针对不同的信号源和用户的需求层次可有不同的配置方法。比如收集来的影像信号源有高、标清之分;用户对影像加工的不同需求也会影响设备的配置――总后档案馆数字影像工作室从专业角度来看,其设备和技术力量就已达高端影像工作室水平。②
市售主流软件有AVID Media Composer、Final Cut Pro、EDIUS、大洋ME、Liquid 7、Adobe Premiere等。笔者认为价格不能作为唯一的判定因素,所谓的“广播级”、“专业级”、“消费级”分级也不能作为档案部门选择非编产品的硬性标准。消费级主要面向家庭和个人使用者,在此不做讨论。广播级、专业级的区别不在于某些特定功能,而是一些核心的硬指标。例如,专业级非编通常不具备SDI接口,数字接口多采用1394、HDMI这些消费级接口,视频处理通常采用8bit或10bit量化。当然随着技术进步,视音频的处理质量总在不断提升,比如DV50曾经是典型的广播级格式,现在已成为专业级设备的标配。广播级非编永远采用最高端的技术,提供最高质量的视音频处理;产品多以整机交付,提供整机售后服务;采用帧内压缩(4:2:2或4:4:4采样格式),多代复制性能更好;提供面向多种应用的专用功能模块,具有网络化扩展能力和严密的管理功能。专业级产品大多是提供板卡+软件,提供板卡售后服务;专业级产品只采用简化的处理方式;用户的制作流程相对简单,基本无多代复制的需求,对采样格式和GOP结构不敏感;专业级非编多使用帧间压缩(4:1:1或4:2:0采样格式);另外和广播级产品对数据安全处理级别也不同。各单位可以根据自己的经济实力以及实际需要进行选择。
经过研究比对,从软件的稳定性、易操作性、对中文语言环境支持以及视、音频格式兼容性、素材模板等方面考虑笔者认为采用大洋ME系列或EDIUS系列非编软件更适合档案部门对影像档案的管理特点。他们随机支持多制式混合编辑,可在同一时间线上混合编辑NTSC 和PAL 制式素材;支持拍打唱词功能;能支持导入MOV、MTS、MPEG、P2、MXF等格式,支持导出AVI、MPEG、MOV、MXF、VCD、DVD等格式,方便按档案要求进行统一管理和提供利用。
3.整合解决方案
在档案管理资金充足的情况下,寻找合适的技术厂商做整体解决方案是最理想的状态。比如索贝的MAMSpace媒资网解决方案和大洋的iMAM2浩博声像管理系统都是不错的选择,浩博声像管理系统还在天津、呼和浩特、抚顺、长沙、武汉等地的多家档案馆得到采用,具有丰富的实践经验。虽然前期投入比购买前述简单方案中的设备要大,但是采用整合系统的好处是可以得到厂商的系统培训,设备之间的技术衔接也可以得到更专业的指导,便于后期维护。
在这个大发展、大繁荣的时代里,社会对档案工作者提出了更高的要求。为实现对影像档案的有效管理,档案工作者要顺应时展,掌握影像档案的管理技术,了解影像档案的形成过程,有的放矢地争取领导支持,为档案部门配备相应的专用设备或允许档案部门与其他部门共用本单位、本系统的影像管理设备,做好影像档案的管理工作;力争将更多有价值的影像纳入档案部门的管理中,做好妥善保存、开发利用,发挥其最大效用。
注释:
①李传芳.宁夏加大影像档案征集力度[J].兰台世界,2011(1月上):41.
②耿志东,邓昌军.主动出击 开创影像档案管理新天地[N].中国档案报,2011年5月5日,第三版.
参考文献:
1.卫奕.影像档案与历史研究[J].军事历史研究,2010(增):86-89.
关键词: 出版部;科学规划;协调管理;细化环节;降低成本
在当前我国出版业转企改制基本完成的背景下,构建出版社科学、条理、高效的出版运营管理机制,实现生产运营的精细化、条理化、科学化的经营管理,是现代出版企业亟须解决的重要问题。各出版社经过一段较长时期的经营运行基本形成了编辑部出版部发行部的生产流水线。出版部处于承上启下的中间环节,既是一个经营部门,又是一个管理部门,是出版社图书成本支出的最大部门。因此,厘清和细化当前出版部经营管理的思路势在必行。
我国出版业转企改制后,由于各出版社出书的数量和规模有很大的差异,但为了适应图书市场竞争的需求,对出版部提出的图书形态设计多样化、图书生产快捷化、图书制作优质化和图书制作成本控制化等经营管理策略是明确的,并成为改制后出版部的中心工作。因此,出版部必须强化经营管理为先的理念,只有增强出版人员责任感,制定适合本社特点的出版部经营管理策略,才能从经营管理中要效率、保质量、降成本,增强出版社图书市场的竞争力。
一、科学规划,协调管理
出版部工作流程大致分为:设计、印制、材料,各环节分工明确,职责清晰。但出版部三个环节又是一个完整的工作流程,彼此之间必须科学规划,协调管理,做到既有职责分工又相互支持合作,才能形成一个完整的图书生产经营管理模式,确保出版部中心工作的顺利完成。
1.设计
设计人员包括图书美术设计人员、图书版式设计人员。图书美术设计一般包括封面、护封、环衬、插页等设计。在设计前必须首先了解该出版物的开本尺寸、装订形式、封面各部分所用的材料、该书的厚度,还应了解该书的大体内容、阅读对象等。图书版式设计包括用字的选择、版心的确定、文字排式以及图文在版面的编排等。版式艺术设计侧重于版面的艺术效果,包括版面的合理构成、版面的疏密、字体字号的选用、版式装饰材料的选用等。
图书的形态设计是由文字编辑、美术编辑和技术编辑共同完成的。因此,无论图书美术设计,还是图书版式设计,在设计的同时必须考虑工艺设计,如对印制方法的要求、装订的形式以及纸张材料的选择和其他辅助工艺的选用等,必须经常与印制人员、材料人员交流与协调,才能将工艺设计与艺术设计有机的结合,做到图书形式与内容的统一,审美价值与使用价值的统一,不断推出形式多样、丰富多彩的图书形态。
2.印制
印制人员的主要职责是图书装帧制作工艺设计,包括印装工艺的运用和纸张材料的选择。作为印制人员首先应该深入了解现代印刷机的机型、工艺、特点和印刷速度等;其次应熟知出版物装订工艺流程,如平装、精装、线装和散装;再次应掌握出版物使用各种纸张及其他材料的名称、品种、规格和性能等基本情况。作为印制人员不仅要有丰富的印制业务知识,而且还应该具有合理调配图书印装生产的能力。在掌握印装厂的生产规模、技术特点等情况下,依据设计人员艺术设计的要求,要求能合理地调配图书印装生产:既要确保图书生产的进度,又要根据不同的出版物要求,选择相应的印装工艺和纸张及其他材料,达到最佳的组合,才能不断地推出高质量印装制作的精品图书。
3.材料
材料人员主要的职责是购买、调配和管理各类品种的纸张及其他材料。纸张及其他材料是图书生产最大的支出,同时也是确保完成出书的物质条件。作为材料人员应该谙熟纸张及其他材料的成分、品种、规格、性能等基本情况;要了解什么样的造纸工艺,生产的纸张质地柔软细腻,印成图书均衡美观;什么样的造纸工艺,造成纸张表面强度差,易于掉毛掉粉,变黄发脆等。纸张及其他材料采购、管理和供应是十分重要的工作。材料人员在购买纸张及其他材料时,主动征求设计人员和印制人员的意见,从而满足艺术设计和工艺设计的要求,才能不断地丰富艺术设计的多样化和提高图书的制作质量。
出版部要根据本社的规模和特点,选择确定合理的印装厂数量。印装厂过多,不利于纸张调配和管理,容易造成图书生产脱节,影响图书生产进度;印刷厂过少,一旦图书出现集中批量生产或急书大量涌现,不利于图书生产的调配和安排,导致图书印装生产出现滞留现象。因此,科学合理地确定印装厂的数量是确保出版社图书生产的基础,同时也是提高图书出版效率的保障。对规模较大和技术较好的印刷厂,调配纸张品种、克重和规格要齐全、数量要多;对中等和技术一般的印刷厂针对其特点,调配相应品种、克重和规格的纸张。出版部设计、印制人员在掌握印装工艺技术特点的同时,要熟知各种纸张及其他材料的性能,将艺术设计、工艺设计与纸张及其他材料有机地结合,才能在图书形态设计和制作中有所突破和创新。出版部只有采取科学规划,协调管理的经营管理策略,才能确保图书形态设计的多样化、图书生产的快捷化和图书制作的优质化。
二、细化环节,降低成本
出版部经营管理头绪复杂,环节繁缛,对内面对的是各编辑室的编辑,发行部的业务员;对外面对的是照排公司、印刷厂、装订厂和造纸厂以及特种材料公司等。出版部每个环节虽然分工明确、职责清晰,但在实际工作中,经常会出现各自为政,各管一块,相互脱节的现象,不仅影响图书生产进度、图书形态质量,甚至加大图书制作成本。因此,细化出版部的生产环节,是降低图书制作成本的有力保障。
1.艺术设计多样化,工艺设计精细化
设计是出版部第一道工序,也是下道工序的工作依据。设计主要应细化两方面工作:首先由于出版业迅速发展,作者、编辑对于图书制作的多样化、个性化的要求越来越突出,图书形态设计的不断翻新,尤其是异形开本设计的频频出现。这对设计者提出了更高的要求,作为设计者在不断地提高艺术修养的同时,要及时掌握新的印装工艺和新的品种纸张及其他材料的出现,才能不断地丰富和创新设计的方法,满足艺术设计的多样化要求。其次在满足作者、编辑多样化设计要求时,必须考虑工艺设计精细化。由于目前造纸厂还很难满足异形开本尺寸的要求,因此,封面设计时,要考虑避免浪费纸张,将实际用纸和剩余纸的尺寸统一考虑,可在剩余纸上设计书签或贺年卡等;版式设计在不破坏美学原则的前提下,通过精巧设计,尽量增加每个印张的字图容量,从而提高纸张利用率。设计人员在设计彩色图书时,必须考虑下一道工序,在实施电脑制作后,必须按照装订折手拼对开版出软片,既有利于印刷套色提高印刷质量,又能节省拼版费,一举两得。
2.精打细算,降低成本
印制是监督、检查印装进度和质量的重要环节,同时也是出版社支出印装费的工序。精打细算,降低成本是印制的重要工作,应主要细化三方面工作:首先要根据印刷工艺要求,精确计算,合理开切,力求提高纸张利用率。在开具外印委印单时,必须依照出版社制定的规章制度,严格遵守印刷纸张加放率的规定,杜绝因多开纸张加放率造成出版社的损失。其次坚持细化快样书检查制度,必须检查质量合格后,方能成批装订,避免出问题后造成重大的经济损失。再次,对丛书或印量较大的图书要合理调配,精心安排,在赢得印装时间后,选择不同的印刷工艺降低制作成本。例如每年四五月份都是出版社各种教材再版印装时期,印制人员在赢得时间确保印装进度同时,尽量避免选用卷筒纸胶印机印刷,而应采用双面胶印机印刷。卷筒胶印机虽然印刷速度快,但对出版社而言纸张浪费大。以52克纸为标准,出版社以每吨卷筒纸40令包干结账;双面胶印刷机虽然印刷速度比卷筒胶印机印刷略慢,但以52克纸为标准,每吨可出纸44.843令,除去印刷正常加放率,选择双面胶印机每吨可节省2令多纸。一般的出版社各种教材用纸张都相当大,在确保图书生产进度的情况下,尽量选择双面胶印刷机印刷可以节省不少纸张费用。
3.捕捉市场信息,科学调配管理
纸张及其他材料是图书生产最大的支出,因此,做好购买、调配和管理工作是出版部工作的重中之重。应主要加强细化三方面工作:首先,作为材料人员要善于分析和捕捉纸张及其他材料在市场中的价格波动信息,根据出版社图书生产规模的特点,必须储存一定量的纸张及其他材料,规避因市场短缺或其他因素造成涨价的风险。其次,要掌握出版社每年使用各种品种、克重和规格纸张占总用纸量的比例,并需要了解和掌握各造纸厂纸张报价情况,对品种、克重和规格用量较大的要集中购买,可以通过协商获得优惠价;对用量较少的纸张可以与其他出版社合作共同购买,数量大了也可赢得有利的价格。再次,在调配、管理纸张及其他材料时必须做到科学合理、条理精细,在运输和保管方面要注意减少损耗,定期到印装厂检查出版社纸张以及其他材料保管和消耗情况,发现问题及时解决,确保图书生产用纸的供应。
综上所述,出版部是出版社提高图书形态设计、印装质量的关键环节,又是图书成本支出的最大部门。因此,只有构建出版部精细化、条理化、科学化的经营管理机制,才能不断地推出图书形态设计的多样化、确保图书生产的快捷化、提高图书制作的优质化和坚持图书制作成本的控制化。这是出版部在新时期需要始终贯彻的经营管理策略,又是出版社图书市场竞争力的有力保障。
2018年现代教育技术中心在学校党委领导下,在学校领导的关爱和支持下,积极创新工作、提高思想定位、提升服务质量,圆满地完成了部门工作任务和学校部署,总结如下:
一、党务工作及政治学习方面
二、信息化建设方面
1、校园网线路维护更及时,保障上网服务,网络覆盖更全面。校园网全年线路故障及时处理,加班加点保障网络稳定运行,完成锅炉房(老干部)、二号楼五楼六楼辅导员办综合布线、求智楼所有房间接入、学生四公寓五公寓内网络施工等,提升网络覆盖。
2、核心网络优化整理,提升校园网安全稳定。加强核心网络管理,优化核心机房电源、线路、设备摆放,将原来的三层网络结构优化成大二层,提高管理效率降低风险故障点;清理整合设备,对超期设备进行断电、下架,加强虚拟化率、节约能源。
3、加强网络信息安全管理,发现问题及时处理。积极学习贯彻《网络安全法》相关要求,加强上网人员安全意识、业务技能培训,举办网络安全宣传周活动,充分发挥网络安全设备功能,对发现的安全事件及时处理,全年无事故。
4、提高网站、信息系统平台安全管理。门户网站、OA平台等主管平台全年值守,确保数据安全无事故。同时还帮助相关部门建设管理作风整顿网站及网络举报直通车系统、党代会网站、学院第二届“我最喜爱的老师”评选活动网络投票系统、信息公开网站、思想道德网站、解放思想大讨论网站等10余个网站平台建设、维护、使用培训等技术支持。
5、在OA办公平台建立“提升师生信息化水平”专栏,定期信息,提升学校整体信息化素养。
6、全年为各部门提供上门、远程技术服务600余次,解决各类疑难问题。
三、服务教学
现代教育技术中心承担着全校9个计算机教室、6个外语语音室、38个多媒体教室、2个录播教室及学术报告厅等近60个信息化教学场所的日常管理,负责对近800台(套)的教学设备进行管理和维护工作。。。。。
四、电教工作相关支持
1、完成学校布置的音视频录像编辑制作工作。包括院党课、冬残奥会冠军回家乡接机、芬兰商务代表团来我校体验冰壶、学院重大会议、运动会、新生开幕式、毕业典礼和、中东欧大学生嘉年华、等活动、四六级考试保卷全程录像、大冬会火炬接力活动接力和演出录像、哈尔滨之夏我校专场演出录像、冬残奥会冰壶代表团来我校交流录像、国家教育出版社的冰雪丛书,花样滑冰、冰球、高山滑雪单板滑项目视频制作、研究生考试出题录像,阅卷录像、人事处招聘全程录像等。
2、多媒体教室维护管理相关工作。包括:配合中心和厂家对两个教学楼教室多媒体设备换新的安装调试工作、维护第一、二号教学楼新旧多媒体教室设备110余件次(包括电脑软硬件故障、电脑系统重装、投影故障、电子白板失灵,等一系列使用过程中发生的问题)、报废年限久远无使用价值的多媒体设备、培训老师使用多媒体教学设备等。
3、学术报告厅使用情况。年度内各种大型会议,各系迎新见面会,学院党课、优秀运动员上课、高雅艺术进校园以及就业指导的各种招聘会等会议和学生活动使用报告厅共计300多次(多数是在中午、晚上和假期时间进行)、暑假为2022年北京冬奥会来我院学习交流使用报告厅提供服务保障工作、保障学工部和团委在报告厅组织的学生活动,其中大部分时间均为假期休息时间、杭州体育局代表团来我院学习交流、张家口体育局代表团来我院学习交流、利用休息时间配合厂家安装调试led屏幕等。
4、完成新闻专业课教学和新闻专业实验室使用管理工作。具体包括:完成体育摄影基础,体育摄像基础、体育摄影与摄像等专业课的教学工作任务,配合新闻专业进行实验课40余节,高清演播室、平面媒体实验室和非线性编辑实验室的安装调试工作,培训新闻专业师生实验室使用等。
五、完成学校部署工作方面
除了保质保量完成本职工作外,中心还对学校部署和临时安排的工作全力支持。具体包括:中央财政相关材料撰写与整理,省机要局建设保密传输系统项目相关工作,完成“**”、 “十一”期间网络安全值守、并每天向上级部门汇报,滑冰馆赛事网络直播相关技术支持,省教育厅网路安全检查相关工作等。
六、存在不足
——部门职能
队长职责
主负责活动项目以及队伍管理。
副队长职责
主负责队伍日常事务运作。
队长与副队长负责总体规划,事务决议,总体协调,规章认定,工作考核;领导和指导各部门的行动,是队伍主要负责人。
行政部职责
1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动;项目策划与开发。
负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展,加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系,促进本协会与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路,向外树立本协会志愿者的良好形象。
2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。
负责各项活动的安排和总结,学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等,是促进整体工作顺利运转的中枢。
理事部职责
1、文秘工作:会议、活动记录与物资、资料登记核实,以及部门通讯以及协调。
协调和监督协会各部门工作,执行理事会的决议,传达部署、反映情况;负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新,档案存档,会议的安排、签到登记和内容记录。
资料登记:申请加入、以及队员档案整理,时长记录等。
通讯工作:与队伍以及外部的通联工作。
物资工作:工作证、物资申请以及退还;以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。
2、队伍培训
举办各种培训活动,组织学习青年志愿者事业的业务知识,提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质,提高志愿者服务水平;协助评优工作,提供相关信息。以队员为核心,增智怡情;并对队员进行必要的帮助,促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。
宣传部职责
1、宣传工作:主要负责“青年自愿队”自身的宣传。
关键词:跨时空报道 境外直播间 境外采访报道 体育报道社会化
【中图分类号】G222 【文献标识码】A
四年一度的奥运会不仅是全世界最受瞩目的体育盛事,更是各家媒体体育赛事报道最高水平的集体展示。在2012年伦敦奥运会报道中,北京人民广播电台(下称北京电台)首次在境外自建演播室组建了包括注册记者、非注册记者、编辑、主持人、网络编导和技术人员等在内的13人前方报道团队,每天17小时播出六大板块奥运特别节目,持续18天之久。从伦敦到北京,带给听众及时新鲜的奥运报道,受到了广泛的好评。
此次奥运报道可以用《龙腾不列颠》节目中代表中国传统文化的龙来表述,经过了前期充分准备策划的“塑龙”阶段,再到创新报道形式的“舞龙”阶段,最终实现“龙腾四海”:奥运报道创佳绩、提升广播影响力,并以“画龙点睛”总结经验、固化成果、指导未来的工作。
一、塑龙——精心策划、周密部署、科学分工
2012年伦敦奥运会报道筹备历时一年,是一个复杂的系统工程。主要包括三个阶段的周密策划与执行。第一,明确大方向。确立指导思想、制定报道计划、落实技术保障方案,并形成《奥运报道手册》。第二,组织资源。争取记者名额、落实伦敦驻地、直播线路,邀请国家体育总局宣传司负责人对奥运报道团队进行培训,制定前、后方协作方案。第三,执行落实。开展合作媒体谈判、节目包装、推介、招商,以及团队后勤保障等工作。
此次奥运会报道工作头绪多、任务重,庞杂的工程需要强有力的制度保障。为此,北京电台体育广播(下称北京体育广播)专门制作了《奥运报道手册》,手册包含十几项制度、办法、操作流程等,这是奥运会报道的基础保障。每项工作都有专人负责,以后方报道组为例,共有十几个工种:文字编辑、录音编辑、连线编辑、机房编辑、片花编辑、背景编辑、资料编辑以及节目监制、主持人、导播、网络编辑等,大家在分工的基础上加强合作,确保工作顺畅。
完善的人员组织架构、明确的分工,以及前期充分的策划,形成了强有力的保障机制,保证了整体报道顺利进行。
二、舞龙——跨时空报道连接欧亚大陆
此次北京体育广播的奥运会报道在形式方面实现了重大创新,如首次在境外搭设直播间。《龙腾不列颠》节目在伦敦制作,通过ISDN每天直播3.5小时。北京则安排了10小时的直播节目《奥运冲击波》,从20点至次日凌晨6点播出。两档节目根据受众收听习惯前后配合、自然衔接,再加上其他的快讯、评论及互动节目,带给听众每天长达17小时多角度的奥运报道和丰富的赛事信息。直播时间跨度之大也是北京电台历史上境外报道奥运之最。
《龙腾不列颠》节目下设九个板块:1.《伦敦新闻眼》:奥运会赛事消息新闻综述;2.《记者总动员》:前方记者连线报道和录音报道;3.《奥运中国团》:集中报道中国代表团的成绩及其他情况;4.《奥运新观察》:针对赛场内外事件进行的评论或深度报道;5.《奥运英雄谱》:人物报道;6.《奥运金牌榜》:截至节目播出前的金牌榜排名情况及最新进展;7.《奥运万花筒》:赛场内外发生的花絮事件;8.《奥运指南针》:赛事前瞻和预告;9.《奥运拉拉队》:通过短信、微博、论坛等与听众进行互动。《奥运冲击波》节目下设的板块有:奥运快报(新闻)、记者伦敦电(前方连线)、奥运中国团、奥运夺金点、赛事进行时(赛事直播)、奥运金牌榜、奥运万花筒(花絮)、奥运指南针(前瞻预告)。《龙腾不列颠》和《奥运冲击波》两个节目在内容上,从赛事报道中的解说到运动员家人的心声实录,从专家的评点到记者的描绘与感受,叠加成复合信息流,形成特殊的说服力。在形式上,既有短平快的消息报道,又有丰富的现场录音连线以及深度背景解读,此外还有丰富的互动,满足了听众不同时段、不同角度的需求,取得了较好的传播效果。
广播媒体的奥运报道除赛事消息类内容外,还要寻找人物深度访谈、赛事背景分析、新闻评论等第二落脚点,弥补互联网快餐式传播的不足。由于传统媒体单纯的信息传播功能弱化,因而,对大量信息进行梳理、筛选,提供媒体的视角和观点,就显得十分重要。体育广播此次奥运报道的两个重点节目《龙腾不列颠》和《奥运冲击波》的预热报道、背景解读、独家采访、观点梳理、舆论引导等做得非常到位。专题性报道经过精心策划和编排,取得了不错的效果。
三、画龙点睛——总结奥运报道经验、把握规律指导实践
(一)第一次组建大规模报道团队境外采访报道奥运会
为了更好地报道2012年伦敦奥运会,北京电台组建了包括注册记者、非注册记者、编辑、主持人、网络编导和技术人员等在内的13人前方报道团队,前往伦敦采访报道奥运会。这是近年来北京电台第一次组建大规模的前方报道团队到国外进行奥运会的现场报道,而4名注册记者,也是北京电台在境外采访奥运会记者人数最多的一次。奥运会期间,注册记者和非注册记者全面关注中国代表团的奥运会表现,同时对伦敦的城市运行、文化活动等内容进行了报道。
除了在伦敦的报道团队,在北京还有一只20多人的报道团队承担全天的奥运节目制作播出工作。前后方通力配合,圆满完成了报道任务。
(二)实现了台外直播室搭建技术的突破
2012年伦敦奥运是北京电台首次在境外进行直播,不仅更加快捷地报道了赛事消息,而且因为节目编播人员能够现场感受奥运气氛,可以向听众传达更为直观的内容,使听众更为直观地感受到伦敦赛场内外氛围。直播时间跨度之大,也开创北京电台历史上境外报道奥运之最。本次直播的顺利完成离不开技术部门的鼎力支持,再一次验证了技术先行的重要性。
作为最重要的支持部门,技术中心选派了经验丰富、技术全面、心理素质过硬、责任心强的技术骨干参加伦敦奥运会前方报道组。本次境外直播实现了北京电台台外演播室直播技术的三个重要突破。第一是申请ISDN专线;第二是通过移动WIFI进行转播信号备份;第三是实现虚拟加速为记者传送音频素材提供便利。从确定技术方案、选择转播方式、筹划传输线路、准备直播设备到现场勘察,再到最后的前方搭建直播间,后方有关部门全力配合、前后方协同演练,在近半年的时间里,技术中心经历了各种尝试、探索和努力,掌握了应对突发事件的手段和解决方案,积累了丰富的境外直播技术经验,确保了境外直播顺利有序地进行。
(三)坚持专业化办台,尝试体育报道社会化
北京体育广播于2002年因报道奥运而诞生。历经七年磨砺、准备,在2008年北京奥运会的宣传报道中大放异彩,收听率和广告营销等方面都取得佳绩。传播速度快、伴随性强、互动充分,且成本较低等优点,使体育广播在奥运新闻大战中赢得了一席之地。2008年北京奥运后的四年里,全国各地因北京奥运会一时兴起的十几家体育广播陆续改弦易辙,所剩无几。截至到目前,全国省级广播电台中开设体育专业广播的只有北京和上海。北京体育广播一直平稳发展,逐渐树立了京城专业体育广播媒体的形象。根据央视索福瑞的调查,北京体育广播平均每天的听众在16万到20万之间,70%为男性,拥有较高的受教育程度和收入水平。2012年,与新媒体的竞争中,广播总体收听人数下降,但北京体育广播的听众数和市场排名却在上升。这既反映出体育广播听众的忠诚度,也说明体育广播在北京仍具较大的潜力。
北京体育广播多年的专业化办台实践积累了丰富的节目制作经验、储备了大量专业人才。例如:在这次奥运会报道中,北京体育广播员工、退役的专业体操运动员丁独伊和排球运动员以评论员身份参与奥运比赛解说成为节目亮点。其通俗易懂、深入浅出的风格受到听众广泛好评。此外,北京体育广播邀请了游泳、排球、田径等领域的十几位专业人士作为嘉宾参与直播,还有一些常年从事体育报道的记者、爱好体育的杂家也参与到节目中。他们不仅从体育的角度、也从社会的角度解读奥运,引导大家参与到全民健身的行列中来。从记者到主持人再到嘉宾,可以说对体育都有一定的了解,从不同角度出发带给听众全方位的感受。专业人才与多年专业化办台密不可分,本次奥运报道中,北京体育广播多年来积累的专业人才,在体育社会化方面做出了有益的探索。
(四)新媒体助力,台网共作资源共享
在传统媒体与网络融合的大背景下,北京广播网立足于“广播为体、新媒为用”的办网方针,充分发挥音视频、图文、互动以及传播手段等多方面特点,将专业广播及电台的品牌效应在互联网空间内放大。此次奥运会报道,北京广播网根据各专业广播的报道特色进行了有针对性的安排,在节目形态创新、报道方式多元化方面进行了有益尝试,并取得了很好的效果。
伦敦奥运会期间,北京广播网专门设置了奥运频道,结合网络优势制作了大量伦敦奥运会前方记者连线、录音报道,及时加工北京体育广播原创音频,将电波与文字有效转化为新媒体形式,并制作大量视频专题配合全台奥运报道。其中独家策划制作的伦敦奥运会特别节目《奥运天天报》,力求通过别样的视角,全景化展现伦敦奥运会的魅力。奥运会期间共计播出29期,创下551243次的高点击率。
为凸显新媒体特色,北京广播网还开辟了微博平台。奥运会期间积极配合体育广播转发、互动并推荐前方记者微博百余条,引来众多微博粉丝围观、转发。利用微博平台与体育广播联动,将体育广播和北京广播网制作的精彩节目互相推广,在新媒体领域不断拓展空间,取得了很好的效果。
四、龙飞凤舞——听到的奥运也精彩,提升广播影响力
伦敦奥运会期间,北京体育广播整个团队运转高效,分工明确,不仅及时、全面地关注奥运赛场里的焦点,同时对伦敦的城市运行、文化活动等内容进行了深入报道。每天17小时的特别节目,满足了听众不同时间、不同角度的需求。据统计,前方报道组在奥运会期间共发回录音新闻296条,与后方体育节目连线107次,与新闻广播、交通广播等频率连线51次,向中国广播联盟供稿平台供稿近60条,还为中央电台和湖南、上海、江苏等兄弟电台连线报道33次。北京体育广播还与北京广播网进行了密切合作,通过网络传输制作差异化报道,台网实现双赢。此外,奥运营销也初见成效。
央视索福瑞调查数据显示,伦敦奥运会期间,北京体育广播在北京广播市场19个频率中收听率增幅排名第一,达到23.17%,收听率和市场份额排名上升至第五位。
小结
热词:汉语教学 多语种 多媒体 走出云
2010年,国家汉办组织优秀国际汉语教材评选活动,从全球近万种教材中评选出了20套优秀教材。中国外文出版发行事业局(CIPG)下属的华语教学出版社(以下简称“华教社”)出版的多语种、多媒体汉语教材《当代中文》成功入选。这套教材从2003年英语版出版至今,经过修订、改编、扩充产品、增加语种,已经打造成为46个语种,包括纸质教材、多媒体光盘、电子书、课件等多种媒介形式的超大型大学及成人汉语国别教材。华教社在中国外文局和国家汉办的指导支持下,倾全社之力,历经13年潜心打磨,成就了这套得到海外孔子学院及很多教学机构认可的“教材航母”。
作为多语种、多媒体汉语教材《当代中文》项目负责人之一,笔者参与了项目启动、筹划、组织、编辑出版等全过程,并担任德语、日语、菲律宾语、斯瓦西里语等语种版本的责任编辑。回顾总结这套优秀教材的出版运作,对于业界同仁或有些许裨益。
多语种、多媒体汉语教材需求显著增加
S着中国经济快速发展和国际地位大幅提升,世界各国更加重视发展与中国的友好合作关系,汉语在国际交流中的作用日益凸显。越来越多的国家将汉语教学纳入本国国民教育体系,而定居在世界各地的华侨华人更是把学国语言文化作为维系民族情感的纽带,全球要求学习汉语的人数大幅增加。全球“汉语热”对于国际汉语推广工作无疑非常有利,国家汉办在海外建立的数百所孔子学院和上千个孔子课堂更是推波助澜。“汉语热”遇到的最大瓶颈是师资缺乏、教材短缺,无法满足全球汉语学习者的需求。究其原因,主要表现为汉语学习者年龄层差距大,学习目的各不相同,汉语水平千差万别,学习方式多种多样。近年来,母语非英语的汉语学习者日益增多,他们分散在世界各地,文化差异大,由于缺少(甚至没有)以他们母语编写的汉语教材,这些学习者只能借助第二语言学习汉语。因此,小语种国别汉语教材的市场缺口较大。
另一方面,借助互联网进行在线学习等新模式目前不很成熟,开发成本高,甚至成为“赔本买卖”。CD等多种媒介作为语言学习的辅助工具,逐渐改变以纸质教材为主的单一学习形式,使得语言学习也变得生动活泼。因此,纸质教材为主、多介质为辅的语言学习方式仍是汉语教材开发的主流。
建立规范科学的出版流程至关重要
由于规模大、版本多、介质杂,多语种、多媒体教材与普通图书的出版流程有许多不同。
1.精心打造英语版多媒体教材作为蓝本。《当代中文》英语版由复旦大学吴中伟教授主编,2003年前后陆续出版,全套教材包括26个子产品:课本4册,练习册4册,教师手册4册,汉字本2册,纸质教材共14册;CD4盒,DVD4盒,CD-Rom4盒,多媒体共12盒。
《当代中文》拥有强大的编写队伍,教材整体结构完整,音频、视频、多媒体等配套辅助介质之齐全在10多年前并不多见。这套教材在教学实践中得到广泛好评,其中最为人称道的是教材难度提升比较平稳,语法教学脉络清晰,浅显易懂,语境较为国际化。
2.根据不同语种进行本土化改编和翻译。选定蓝本教材后,还需要对原版教材进行改编和翻译。
第一步,对教材内容进行结构上的梳理和调整。根据市场反馈,新的多语种教材打破了原教材按1-4册进阶的结构,改为入门级、中级和高级三个阶段,首先推出入门级系列。经与作者团队反复沟通,确定了将原1-2册简化、整合为人门级的改编策略,形成开发多语种教材的母本。
第二步,根据拟开发教材的语种寻找翻译人才。《当代中文》入门级最初确定开发43个语种,包括英语、俄语、法语、德语、日语、西班牙语、阿拉伯语、意大利语、瑞典语、葡萄牙语、韩语、柬埔寨语、越南语、老挝语、缅甸语、泰语、印尼语、马来语、僧伽罗语、土耳其语、斯瓦希里语、波斯语、乌尔都语、波兰语、捷克语、斯洛伐克语、匈牙利语、罗马尼亚语、保加利亚语、塞尔维亚语、克罗地亚语、阿尔巴尼亚语、芬兰语、乌克兰语、荷兰语、豪萨语、印地语、希伯来语、挪威语、冰岛语、丹麦语、希腊语、菲律宾语。后增加蒙古语、斯洛文尼亚语和乌兹别克语,共46个语种。很多小语种翻译人才本身就很稀缺,具有对整套教材进行翻译和本土化改编能力的人才更是凤毛麟角。此外,每个语种都需要一个团队才能完成翻译任务,其中包括至少一位译者,还要有一位汉语为母语、目的语为第二语言的专家级译者对翻译稿件统稿和质量把关,一位母语为目的语的外国专家对本土化改编提出建议、对翻译稿是否符合目的语语言习惯把关。在多语种教材开发的过程中,建立一支强大的翻译队伍至关重要。
第三步,根据目的语本土特色重新绘制插图。原版教材的插图可用于欧美等地区的语种,但非洲、亚洲等地区就需要根据当地人外形、建筑、动植物等重新绘制。
5.按照纸质教材――音频文件――视频文件――多媒体文件的顺序编辑制作。汉语教材本身就比较复杂,常常包括课本、练习册、汉字本等多个产品种类和多个级别,多媒体教材更增加了复杂性。《当代中文》除纸质教材之外,还包括音频、视频、多媒体多种介质形式。在进行多语种开发时,必须对这些复杂的品种统筹排序,做到连续、对应、统一。
4.统筹整体包装设计。多语种、多媒体教材涉及的产品种类复杂多样,在封面、版式、盒面、盒套等设计上需要整体考虑。项目启动之初,就需要确定设计理念和风格。《当代中文》入门级纸质教材封面多达100余个,怎样用颜色、图案、字体等进行语种、级别、品种的区分,项目小组与设计师经过多次探讨,最终确定了现在的方案。在纸质教材封面确定之后,多媒体产品的包装采取与对应纸质教材呼应的方式设计,既保证各语种风格统一,也可以保持同语种的各个品种之间的相关性。
夯实不可或缺的基础条件
开发一套大型教材是一项耗时费力的工作,打造一套多语种、多媒体教材,更是一项非同寻常的浩大工程。《当代中文》经历了2009-2010年一年多集中运作,完成了43个语种、129本入门级纸质教材,之后又陆续完成了配套音频光盘43盒(86张)、多媒体光盘43盒(86张),并增加了3个语种,总语种数达到46个。近几年,我们又选择其中需求量比较大的17个语种开发了中级版和高级版,总品种数达到342种(视频光盘未做多语种版本,部分中、高级教材未做多媒体光盘)。项目完成需要多种基础条件,主要包括如下五点。
1.政策与资金支持。《当代中文》是国家汉办2009年启动的多语种、多媒体汉语教材项目之一,可以说,没有国家汉办的政策、资金支持,就不可能有这个“教材航母”的成功推出。外文局作为华教社主管单位,对承接《当代中文》多语种、多媒体项目的出版任务高度重视,局领导一直关注项目进展,强调配合和支持汉办工作的重要性,并利用自身人脉资源为项目推荐小语种专家。华教社领导更是把高质、按时完成《当代中文》出版任务当成头等大事,在人力、物力、财力等方面调配优质资源,全力保障项目的顺利实施。社领导定期监控项目进度,随时协助解决各种问题。国家汉办、外文局领导到社领导的高度重视,是保证项目顺利进行的先决条件。
2.多语种翻译人才库建设。要做多语种图书,广泛搜罗翻译人才、建立翻译人才库非常必要。背靠外文局这棵专业从事“向世界说明中国”事业的大树,华教社出版《当代中文》46个语种就有了至少10个语种的底气。华教社成立30年来,做过不少多语种汉语教材,如《互动汉语》(9个语种),《新编基础汉语》(6个语种),《中国蒙学经典故事丛书》(10个语种)等,这些语种多集中在法语、西语、俄语、德语、阿语等使用率比较高的语种。《当代中文》46个语种中则有很多一般人从未听说过的语种,如乌尔都语、斯瓦西里语、豪萨语等。为寻找这些稀缺语种的翻译人才,华教社立足北京、面向全球展开了大规模搜寻,几经周折,才找全语种翻译,顺利完成出版任务。华教社借此机会建立起了翻译人才库,经过多年的充实、调整、筛选,形成了相当规模。
3.丰富的出版经验和资源。华教社成立30年来一直专业从事对外汉语教材出版,积累了丰富的出版经验和资源。从20世纪80年代的《基础汉语课本》配磁带,90年代出版音像教材《在中国》,到21世纪初出版第一套《互动汉语》多媒体教材,后来推出了大量配新技术光盘的汉语教材,《跟我唱汉语》《发现中国》《环球汉语》……长期积累了多介质配书的出版经验,形成了规范高效的出版流程。此外,华教社编辑、发行人员在日常工作中非常注意搜集各国读者的反馈和需求,对市场比较熟悉;多年积累的作者、插画师、排版等资源,以及老编辑传帮带沿袭至今的编辑经验等,都在完成这项高难度、高强度的出版任务中发挥了重要作用。
4.敬业奉献、本领过硬的编辑团队。2009-2010年集中\作《当代中文》入门级43个语种教材时,华教社汉语教学编辑部只有五六个人,有快退休的老编辑,也有刚入职的新手,平均每人负责近10个语种、二三十本稿子,任务非常繁重。对外汉语教材书稿与其他书稿相比,有很多特殊性:中、外双语,标注拼音,有插图,标题级别多,版面复杂。比起普通对外汉语教材书稿,这套教材更加特殊:每个语种进行国别化改编后,人名、地名等各不相同;欧美、非洲、东南亚等不同地区国家的插图还要根据当地特色分别绘制;不同语种在对照解释汉语语法时也各有不同……这些琐碎难题都要编辑逐个解决。项目涉及的翻译和外籍专家多达上百人,他们中绝大多数人都有自己的本职工作,还常有人出国访问,很难保证如期交稿,有时联系到本人都有困难。编辑们不得不使出浑身解数,想尽各种办法催稿。为了赶时间,编辑们经常早来晚走,周末带稿子回家看。作为编辑部主任和项目负责人,本人实施了多种流程监控措施,随时解决编辑提出的各种各样问题……只用了13个月,就完成了入门级全部129本图书的出版任务。