时间:2022-10-08 01:53:22
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校管理工作经验总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
摘 要:新课程的改革必然带动学校管理方面的改革,而且学校管理改革要走在新课程改革的前面,建立起符合现代农村教育需求又适应农村实际的学校管理体系,是放在我们农村小学校长面前的一个严峻的课题。全面贯彻执行党的教育方针,努力改善办学条件,不断加强教师队伍建设,提高办学效益,办出自己的特色,让学校的教育教学管理不断走向制度化、规范化的轨道。
关键词:农村小学;管理手段;激励机制;以人为本
中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)09-224-01
随着我国经济的不断发展,教育改革的不断深入,教育改革的重心必定由城区向农村学校延伸,由城区带动农村的同时也要保持教育的均衡发展,促使农村学校在各个层面实施创新和改革。新课程的改革必然带动学校管理方面的改革,而且学校管理改革要走在新课程改革的前面,建立起符合现代农村教育需求又适应农村实际的学校管理体系,是放在我们农村小学校长面前的一个严峻的课题。作为一名农村学校的校长,在多年的经历中,我深知农村小学管理中存在的实际问题,也充分体验到了农村小学校长的压力之大、责任之重、工作之艰难。由此可见现代学校管理的重要性,尤其是农村小学的管理,更是充满着严峻的考验。因为历史、观念方面的原因,相对于城里学校,农村学校面临的情况更加复杂,就是一个小小的改革都会面临着很大的难度,根据自己多年的工作经验总结了以下几个方面,有不足之处敬请见谅!
一、学校班子缺乏凝聚力,职责不明确,权限模糊,导致工作效率低下
农村学校教师的编制紧张,导致一人多责现象严重,所以农村学校在本身管理制度建设方面上存在着先天性的缺陷,再者,农村教师年龄普遍偏大,又因为农村学校的办学时间较长,教师大多是本地人,相互之间的关系也较复杂,相对来说管理的实行牵涉到的因素更多,往往管理起来不容易,更达不到我们预期的管理目的。对此我们应转变观念,在学校教育教学管理方面的改革中做出科学的决策,实施民主的管理方法和有效的管理手段。例如,我们学校对于各项规章制度和重大决策的提出,首先学校领导班子根据学校的实际情况提出方案,反复讨论,共同研究,最后提交到全校的教职工大会上讨论,让全体教职工充分发表自己的看法,充分发挥他们的积极性和创造性,鼓励全体教职工积极参与学校的各项管理活动,特别是要鼓励他们参与学校的重大决策,当出现意见有分歧时,领导不能简单粗暴地指责.可以让他们谈自己的想法,赞赏和肯定他们的优点,同时也给他们指出不足。这样既可以发挥广大教师的聪明才智,满足他们的需要,更能增强他们对决策的认同感。经常性的交流和沟通,这样学校的管理工作相对就活了起来。
二、教师的职业道德建设没有落到实处,导致了教师职业道德建设的相对滞后
由于农村小学的资金缺乏,学校的基础设施和硬件设施相对比较落后,教师普遍只关注自身的利益,而不重视学校的发展。其不知只有共同努力使学校发展了,个人的才华才能最大限度地得到发挥,这其实很容易理解,但做起来却很难,再者加之家长受传统观念的影响,过分追求成绩。而导致对学生乃至教师思想教育上的漠视,农村学校校园文化建设落后,培育人、教育人、感化人的软环境较差,这直接导致了教师职业道德建设的相对滞后。对此,我们应首先把教师道德建设工作放在首位。教师是学校管理的核心,教师在教育改革和社会发展中有着重要的地位和作用。新的教育改革下教师职业的特点对教师的学习提出了更高、更严的要求。学生在学习过程中,不但要加强专业技能学习,更要加强思想政治理论的学习。其次,就是要建立并完善学校的各项规章制度,学校在制定各项规章制度时对教师聘任条件、聘任程序和办法、教职工的职责、权利、考核、奖惩等,都要作出明确而又具体的规定,使管理有章可循、有据可依。依法管理教师队伍,建立健全的制度可以使教师管理科学化、规范化、法制化。要通过建立激励机制,从而形成争先创优的竞争环境。这样才能增强广大教职工的忧患意识和竞争意识,他们工作的积极性才能得到更好的提高。
三、转变学校管理理念,坚持以人为本的管理原则
管理的目的在于发展人,在于激活人的积极性、主动性和创造性。随着社会的发展,们不断地赋予管理以新的内涵。在现代社会中,学校管理更是一门科学,是一项全方位、多层次、多因素的系统工程,在这个系统工程中,实施科学管理是学校提升办学效益的决定因素。那么这个决定因素的关键是什么呢?就是以人为本的管理方式。基于这个理念,不同的学校应该根据自己学校的实际情况,制定以人为本的治校方案,使学校的教育管理从内容到形式都体现以人为本的根本要求,学校管理要尽量满足教师的要求,在实际工作中要从教师的学习、工作、生活等最基本的需要出发,为他们解决实际存在的困难,了解教职员工的心理特点,增进教职工之间的理解与信任,让每一名教职工都能感到集体的温暖和领导的关心。这样教师就会自觉地为学校分忧,积极主动地做好教育教学工作。其次对学生的管理也要坚持以人为本的原则。以学生为本,就要求学校管理者重视学生个性的和谐发展,树立尊师爱生的良好风气。教师真正把学生当作一个社会个体,通过对学生的尊重与关爱赢得学生发自内心的尊敬和信赖。
总之,农村小学管理是一个漫长的过程,对于农村小学教育教学管理者来说,就是要全面贯彻执行党的教育方针,努力改善办学条件,不断加强教师队伍建设,提高办学效益,办出自己的特色,让学校的教育教学管理不断走向制度化、规范化的轨道。
【关键词】中小学;班主任制度;改革
中图分类号:G61
文献标识码:A
文章编号:1006-0278(2015)03-135-02
长期以来,在我国各级各类学校中,班主任由学校或系科任命。同时,评价指标与主体单一,缺乏行之有效的系统的职业培训。随着时间的推移,种种不合理制度在现行社会条件下渐渐产生许多弊端来:部分班主任其行为表现与班主任的基本要求相去甚远,角色定位比较模糊,工作责任心不够明确,与家长的沟通有待加强,班主任专业前景不明朗等等问题。普遍存在:在位不到位、不在位也不到位等种种不该出现的工作状态。
但另一方而,我国中小学教育下承学前教育,上接高等教育,承担着提高国民素质,为培养各类人才奠基的重任。随着时代的发展和新课程改革的广泛深入,社会对教师的专业化素质要求越来越高,作为教师专业化的发展和延伸,班主任工作的理论研究和探索也为大家所重视。而对新的教育理念,在新课程背景下,提高班主任专业素质,提高班主任工作的效率和理论指导作用,促进班集体建设健康和谐发展,可以从以下几个方而入手:
一、提高班主任自身素养
班主任工作既是一项高素质的政治思想工作,也是一项深入细致的组织管理工作。这就使得班主任本身一定要具备高度的政治敏感性和洞察力,有针对性地对学生进行正而的教育,使学生能战胜危害自己身心健康的东西。作为一个班主任就要有更高的文化素质和渊博的知识及高度的政治理论水平,才能胜任本职工作。
班主任还要有灵活机智妥善解决问题的能力,耐心细致深入实际的工作作风,为人处世的人生哲理,因人而异的说服教育方法。深入了解和研究学生,熟悉学生情况,掌握其规律特点,是教育学生的前提和基础,也是做好班主任工作的先决条件。俄罗斯教育家乌申斯基说过:“如果教育家希望从一切方而教育人,那么首先就必须从一切方而去了解人。”思想政治教育工作是一项艰巨的任务,好的教育方法和手段的形成,要经过长期的实践经验总结,日积月累起来。
二、班主任的工作方法要兼具艺术性与技术性
班主任工作,千头万绪,是教书育人的重要环节和途径,也是一门艺术。它是一门具有各种创造性,各种组织活动,各种育人学问的艺术。班主任工作要求必须具有生气和魅力,从而去拨动学生的心弦,塑造美好的心灵。这种工作的艺术性,不仅能够增强学生的道德信念,而且师生之间能产生情感交流,缩短彼此之间的距离,互相信任,既是师生关系,又是朋友关系。
中小学班主任还要与时俱进,克服传统的思想教育方式的弊端,将信息技术与班主任工作整合,从思想教育、班级管理、沟通交流、组织活动等多个方而提出了信息化的具体实施策略,比如:更新教师观念、提高教师的信息化能力、改进设施,落实培训、改革评价体制、建立激励机制、培养学生的道德判断能力、进行传统文化和民族精神教育、正而教育与反而教育结合等对策。
三、重视德育,培养学生自主发展能力
美国大教育家卡耐基说过:“人生的成功,百分之八十来自做人的修养和做人的智慧”。而做人首先又是思想道德的修养。所谓修养,通俗地说,就是学习做人的道理。要把当代中小学学生培养成为有益于人民的人,道德高尚的人,教师特别是班主任的言传身教,平时思想修养、道德情操的熏陶与学生自身不断学习和修养是分不开的。俗话说,“名师出高徒”,“师高弟子强”,也可从中看出好的德育工作对学生的成长影响是很大的。
相应的,培养学生的自主发展能力才能更好的促进学生长远发展。首先就要选拔和培养好班干和团干,组建一支具有战斗力的班委和团支部。良好的班风和学风的树立,一个坚强的班集体的建立,必须依靠先进力量和积极分子。对班干的教育培养既要严格要求又要关心他们的健康成长,要十分爱护班干、团干积极性的发挥,对那些确实不称职的学生干部应给予批评教育或改选,不然一个坚强的班集体的核心力量就不能形成。
四、制度设计层面
(一)加强班主任工作管理
班主任工作的好坏直接影响到学风和班风的建设,如果一个学校的学风和班风不良,势必影响到教学工作的进行和教育质量的提高。因此,各级领导首先要高度重视班主任工作,要把班主任工作摆到学校管理工作的重要位置,其次要高度重视如何选拔班主任。同时对班主任工作必须加强管理,要建立科学化、制度化的管理制度。奖罚分明,工作要到位,职责要明确,对做得好的班主任应给予精神鼓励和物质奖励,对做得差或有失误的班主任应给予批评教育和正确引导。要健全衡量班主任工作的量化尺度,每隔一个阶段要进行班主任思想工作经验交流,取人之长,补己之短,全而提高班主任的教育艺术水平、教育方法、组织管理能力。班主任肩负着做好本班学生的全而教育工作,责任重大。
(二)加强和改进班主任培养、培训工作
多少年来,我国各级各类学校的班主任大都由教师通过自学、摸索经验而开展班级管理工作,典型的是靠经验办事,这种景况己不适应当前素质教育、班级管理的需要,在实施班主任聘任制的条件下,班主任的培养、培训也应走出一条由经验型向科学培养型转化的道路,当然,培养、培训班主任的途径是多方而的。首先,师范院校要开设班主任工作的课程,如班级管理等,全而提高在校学生(未来班主任)的各方而素质。其次,有条件的学校要举办班主任培训班,既传播班级管理知识,又研讨班级管理现实问题,还可邀请班主任工作专家传经送宝。第二,在学校内部可以利用传帮带的方式,让有经验的班主任指导青年教师的班主任工作,培养班主任的后备力量,提高青年教师班级管理的水平。
(三)制定科学合理的班主任工作评估指标和标准
班主任工作评价是根据教育目标对班主任工作的成效所进行的科学评定,是新课程教育评价的一个重要方而,并且在班主任的工作中起着导向、调节、激励的作用。在当下新课改、班主任专业化发展的背景下,笔者认为建立科学的评价制度可以促进班主任的专业成长,主要可以从以下两点入手:第一,构建合理评价指标,注重显性的工作部分的同时也要以班主任的隐为评价指标,如师德、敬业精神、言传身教的表率等;第二,以班主任的班级管理能力、沟通能力高低为评价指标,班主任的职责主要就是教学与管理班级,那么,良好的管理艺术可以维持好班级秩序,营造好班级的风气,为同学们将更多的精力放到学习上创造良好地条件。
(四)职称评定要与班主任工作挂钩,推选专职化水平
2006年6月,教育部颁布了《关于进一步加强中小学班主任工作的意见》,第一次明确指出:“班主任岗位是具有较高素质和人格要求的重要专业性岗位”,“做班主任和授课一样都是中小学的主业,班主任队伍建设与任课教师队伍建设同等重要。”但是,相关配套的政策、制度跟不上、班主任专业化还是一句空话,以至于教师把班主任工作看作是教书的副业(既不看重这项工作,也不注重业务水平的提高,更没有专业诉求)。所以有必要将职称评定与班主任工作挂钩以提升广大教师担任班主任工作的积极性。也只有在此基础上,才可能推进班主任管理专职化。
(五)提高薪酬待遇
目前,根据教师专业化的研究成果,可将教师工作分为教学工作、学生工作、科研工作和学校领导管理工作四类工作岗位。目前,教师从事教学工作,工资是根据教师担任教学任务的工作量来颁发的。正因为如此,目前的薪酬制度并没有提供对班主任专业发展的激励。所以,对中小学班主任工作的物质肯定一定要与工作量相匹配。前文也提到,班主任津贴的问题,实际上是社会对个人价值的尊重问题,只要在个人的价值得到充分尊重的情况下,从事班主任工作的教师才能长久的奉献白己的爱心。
[关键词]高等教育职员;行为绩效;胜任力
[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-8372(2012)02-0085-06
教育职员是高校各项工作的重要组织者、执行者,其职业素质、工作效率是影响高校组织效能的重要方面。在高校办学自逐步落实的外部环境下,如何加强内部管理、如何开发与激励组织潜在的人力资源是大学在新时期发展中面临的重大挑战。因此,加强对高校职员的职业素质、职业行为的研究,对我国高校的行政管理改革具有重要的现实意义。
一、“胜任力”研究的兴起及其对人力资源管理的革新
(一)胜任力的思想
胜任力,指“与工作和工作绩效或生活中其他重要成果直接相关或相联系的知识、技能、能力、特质或动机”[1],通俗地说,就是能区分工作中的卓有成就者和表现平平者的那些素质特征。1973年哈佛大学心理学教授McClelland发表“测试胜任力而非智力”一文,认为人力资源管理中长期使用基于智力的测验来预测工作绩效或职业生涯的成功,其预测的准确度比较差,智力测验、性向测验和学术测验都不能有效预测复杂或高层职位工作的绩效,现实生活中的成功者并非高智商、高学历的人,而是具有自我约束、主动性、人际沟通、团队协调等等潜在特征的人,于是提出与岗位密切相关的“胜任力”的概念[2],这就是胜任力思想的由来。它的革新意义在于,它是基于实践工作中对衡量素质、预测绩效的方法改进而产生的。
与传统的素质评定相比,胜任力的概念有三个核心特征[2]:一是行为特征,它将抽象的思想觉悟等素质落实到具体、微观的行为表现上,如“做了什么、如何做的”;二是情景特征,它与特定的工作岗位、职位相联系;三是与绩效关联,直指那些具有鉴别性意义的个人特征,并以预测未来绩效为最终目标,并非抽象化的、全面的素质。这三个特征决定了它的测评与开发具有很强的操作性,通过致力于寻找特定岗位的那些关键性胜任特征,可以直观地用于企业人力资本的选聘、评估、培训和发展,因此它将人力资源管理真正落到了实处,随着其技术与思想的不断完善,在管理学、心理学中掀起一场“胜任力”研究的热潮。我国也已有针对不同企业性质、不同职业类型的胜任力研究[3]。
(二)基于胜任力的人力资源管理内容与特色
胜任力研究在管理领域有广阔的应用空间,因为它适应了组织经营环境的快速变革带来的超前发展需求。
岗位职责分析是传统人力资源管理的逻辑起点,一般是通过职位分析、工作分析来确定工作人员所需要具备的任职要求,然后在此基础上进行选拔、评价和培训。但是,知识经济时代组织发展环境的复杂化和超强变动性,使传统的职位分析很难满足和反映出高新技术带来的新要求,因为在这样的组织发展环境下,员工能否创造性地、开拓性地开展工作,甚至变通、拓展原有的工作方式与内容,成为提高组织潜在效能的重要途径,而工作分析、职位分析更多地反映了组织过去的历史性成就,因此在知识经济所引发的经营环境急剧变化的新形势下,组织的人力资源管理重心应该从如何控制员工、以“先在的”工作要求引导员工的思路上,转移到“如何甄选具有组织发展所需要的潜在素质的员工、如何帮助现有员工具备这样的素质以及如何帮助他们创造性地完成工作” [2]等方面。
这要求人力资源管理从“工作导向”转向“人员导向”,首先要研究人。胜任力的思想符合这一趋势,将人的工作素质研究落实到特定岗位上,并经过十几年的积累,使其测评与开发的操作性越来越强,发展出了一套成熟的技术,为实现人职匹配奠定了基础。因此,新的人力资源管理是以胜任力为逻辑起点的。具体来说,即以特定岗位、职位的人所表现出的优质绩效素质出发,确定这一岗位、职位的特殊胜任力,然后重新设计工作内容、职责范围,并以优秀员工的胜任力为模版经验,指导任用、选拔、培训等人事管理活动,因而在人力资源管理方面发展出更丰富的内容。
以人员选拔为例,传统人力资源的选拔主要是知识和技能的考核,常常以学历和各种等级考试为入职标准,难以预测日后的发展。基于胜任力的人员选拔,依据的是取得了此优异绩效的人所具备的胜任特征和行为,因此选拔不仅注重能做好当前工作的人,更照顾到具有与该工作内在特征匹配的人,以及与组织未来发展需具备的态度、价值观等内隐特征匹配的人。对不同的胜任素质,设计出不同的培训内容、方式,并设置在不同的职业发展阶段,因此针对性更强。
总之,胜任力的研究使人力资源管理经历了逻辑起点与思维框架的更新。
(三)行为绩效的观念
胜任力的思想,将人们的视线从工作任务、职责转移到人的有效工作行为、内在胜任素质上,从而引发了有关绩效标准的观念变革。
传统的绩效观,主要指工作结果,如利润率、生产量、销售额、职责完成情况等。但是随着人力资源管理研究的深入,人们发现“绩效即工作结果”的观念在实践中有很大局限性。首先,许多工作结果并不一定是个体努力所致,可能受到与工作无关的因素的影响,所以结果不能完全反映个体的工作效能;其次,员工并非平等地拥有完成工作的机会,而有些出色的工作表现不一定都与任务有直接关系;第三,过分关注结果会导致忽视工作过程和人际因素,而误导员工[4]。也就是说,工作结果难以反映工作效能、成就的全部。因此,到上世纪80年代中后期一种新的绩效观点逐渐成熟,即“绩效即行为”,如,Brumbrach提出“行为由从事工作的人表现出来,将工作任务付诸实施,不仅仅是结果的工具,行为本身也是结果,是为完成工作任务所付出的脑力和体力的结果,并且能与结果分开来进行判断。”[5]这一思想具有革命性意义,它提醒人们,绩效考察不仅要考虑产出(结果),也要考虑投入(行为)。行为绩效的观念,对某些工作如公共管理部门的绩效测评启发性极大,因此它扩大了人力资源管理的视野。后来的大量研究结果显示,“绩效是一多维建构物,测量的着眼点不同、因素不同,其结果也会不同”[6],胜任力评价即是一种“行为评价”,从工作付出、工作行为的角度反映个体的绩效。
二、高等教育职员管理存在的问题
(一)沿用单位制下的传统人事管理
当前大部分高校管理人员的选拔、考核、评价工作,基本沿用了传统人事管理的原则与内容,即干部身份、双轨职级(行政级别和专业技术职称)、“德能勤绩”考核,福利待遇与行政级别或专业技术职称挂钩,并由人事处和组织部负责选聘、升迁、奖惩和离任辞退的工作,基本停留在对人事关系的管理水平上,而缺乏人力资本储备与使用规划的意识,严格地说,还不是现代意义上的将人力作为一种可再生资源的开发管理工作。
传统人事管理的弊病突出表现在,人事晋升与考核对具体工作任务和岗位职责的要求反映不明确,工作行为表现及能力优劣与人迁和福利待遇脱钩,因此导致实践中的人浮于事、效率低下,服从、执行等行政色彩突出。这从深层次上反映了国家计划经济时代高校因普遍缺乏自主性、严重依附于政府,而遗留下来的人事管理滞后的问题。
(二)职员制试点高校的专业化建设困境
为纠正干部管理的弊端,1998年《中国高等教育法》规定,“高等学校的管理人员,实行教育职员制”,将逐步取消“干部”身份管理制,纠正“官员化”和“学术化”的职业评价目标和职业定位偏差,人事评价将逐步回归到其工作事务本身上,最终实现专业化、职业化发展目标。随后有5所部属院校开展了教育职员制改革试点工作。根据调研结果[7],目前职员制试点工作取得的主要成绩在于逐步落实了各级各类管理人员的职务系列、工资系列,明确了岗位职责,拟定了评价考核体系。这些改革措施体现了对“绩”的重视,考虑到了将管理人员的工作表现纳入到人事管理的核心,但是绩效评价尚存在一些问题。
第一,绩效考核的标准模糊、手段粗糙、方法落后。制定岗位职责与职位分析,是开展绩效考核的出发点,但目前的岗位职责基本是定性的描述,缺乏科学依据。据调查,目前高校职员岗位职责的制定过程主要是根据以往该部门或科室的工作经验、管辖范围、职责内容总结描述而成的,抽象化、含糊性强;评定就是述职,随意性大;评定结果笼统地区分为优秀、合格、不合格三档,存在粗糙的弊病,区分度和鉴别性差,所以考核陷入了“看上去谁都合格、细究起来又都不太合格、也说不上来究竟哪里不合格”的模棱两可状态,量化、细化、系统化不足。
第二,绩效考核功能单调,缺乏计划、管理、培训等一系列与绩效管理配套的制度建设。一年一度的考核基本在岁末进行,绝大多数人会得到“合格”的评语,而与下一年度的部门工作改进、组织人力资本储备、薪酬管理及个人发展等等都没什么直接的关系,因此当前的绩效考核有形式化的倾向,对教育职员的专业化、职业化促进作用不大,缺乏对绩效考核后效的规划与管理。
绩效评价是职员管理的中心环节,评定低效、失真问题的原因在于缺乏科学、有效的技术手段,对真正反映教育职员工作性质特征的职责、绩效无法落实,致使选、用、评、奖等一系列人力资源管理体系都徘徊在旧体制的阴影下,更严峻的是它导致职员制的专业化理念基本落空。我们常听到这样的抱怨,“职员制跟以前没什么变化,换换称呼而已”,可见由于执行效度的不利,导致对职员制产生了误解。
第三,目前对职员的资质要求都趋向高学历的知识型人才,比如硕士、博士毕业生,但是学历、智力并不能保证有出色的工作表现,究竟什么样的素质结构是符合职员工作专业化、职业化要求的?看来,在绩效评价中如何体现职员的专业性及职业的特殊性,如何制定职员专业评价标准成为职员制改革的关键。
(三)对高校管理人员的研究进展
从对高校管理人员的研究文献来看,主要有三大主题:职员制、管理人员的素质结构和绩效评价,分别从制度层面、职业群体层面和考核手段层面,讨论了高校职员的管理问题。概观这些研究,在职员制问题上观点基本一致,即在宏观上厘清了职员专业化发展的目标与内涵,但落实到具体的素质结构方面则众说纷纭,在绩效评价体系与目标上则构建出各种复杂公式,而基本标准还是德能勤绩,只是在技术手段上下了工夫,结论的分歧较大、可比性差,基本不能回答现实问题。
造成这一局面的主要原因是方法落后。比如,在课题组搜集到的30多篇cssci来源期刊文献中基本都是经验研究,即以经验总结、日常观察的方法,根据各自对高校行政管理工作任务、岗位要求、人员表现的理解,提出几条素质建议和管理改革方向,表达研究者的个人之见,存在粗糙简单之弊,使这一领域的研究结果基本处于主观构想的层次,主要表达了“要(专业化)……要(科学管理)……”的官方话语,而缺乏客观、实证材料支撑基础上的、具体的人力资源管理内容与路径的探索,因此并非是在科学研究意义上的结论,这显示出对高校管理人员的研究严重滞后的问题。
综合以上现状分析和研究进展,可以发现,解决教育职员的评价、培训和发展等人力资源开发与管理问题是职员专业化改革实践的急需,而研究现状却远远不能满足实践需求,因此需要探索新的研究思路。
三、胜任力研究对高等教育职员管理的意义与影响
(一)高校职员的工作特点与适用行为绩效管理的可行性
高校管理工作属于公共管理的范畴,具有不同于企业管理的特殊性,如工作内容零散、细碎,工作方式多样、沟通协调较多、隐蔽性强,工作结果往往无法用销售额、利润率等“硬”指标来衡量,这是公共管理部门绩效测量中的普遍性困难[7]。
如某系教务员曾反映,有时为了开一门新课程,需要和教师、学生、研究生院就时间、课时安排、教室反复交流,这些努力都是隐性的,难以反映在工作量上,但是职员的确付出了很多,因此只用结果绩效不能全面反映他们的工作差异。而对工作行为的考察,通过行为绩效的衡量可以直接反映出他们的工作付出与努力,与职员的实际工作情况更贴近,在一定程度上纠正“只重结果、忽视过程”的评价弊病,树立务实作风。
(二)胜任力研究对教育职员管理与研究的三个突破
1.职员素质结构研究
现有的职员素质研究,基本是从经验总结的层面,讨论了教务管理、办公室管理、学生事务管理所需要的知识技能和思品素质,结论似乎形成对职员的“全人”要求,缺乏结构化的精练,也没有实证调查的支持,对职员选拔的直接指导意义不大。
胜任力的研究是由受过专业训练的心理学研究者,首先在优秀职员工作行为报告中提炼出具有区别性的关键特征,而后编制胜任行为评定表,在调查的基础上,对优秀职员与普通职员进行比较,筛选出在统计检验上有显著性差别的项目,构成胜任素质的初步要素,并再次基于大样本调查,就胜任力项目做信度检验、效度检验、项目区分度检验等统计分析,最后得到具有统计学意义的、经科学实证调查的职员胜任素质结构。可见,胜任力研究可以实现职员素质研究中的量化、实证化、科学化目标。
2.职员评价研究
当前职员评价的主要症结在于,目标不明确、主观化、不统一。以五级职员的晋升为例,五级以下的初级系列基本按照年限顺升,五级职员属于高级系列,其评价更突出工作能力,“不能只会做事”。但当前的考核述职主要是工作思路的汇报,由人事处和组织部负责组织有关领导、资深研究员成立职员评定委员会,根据各自对行政管理工作的理解,对候选人的工作能力进行评价。“这种场合,说自己一年打了100个报告或200个报告没有什么区别,评委更重视工作思路、想法”,从这位职员的经验观察中可以看出,评价有侧重“说得好”的嫌疑,并且由于评委们的经验不一致和偏好有差异,对候选人的评价难以公正。
已有的职员绩效评价研究,主要讨论了如何归置“德能勤绩”的二级标准、权重比例等等内容。而“德能勤绩”的标准,由于抽象、不易落实的弊病,在实践中基本处于失灵的尴尬处境。例如,普通职员的年度评价基本是工作汇报总结,干部晋升虽将德能勤绩做辅助,但因它的区分度不大,不能明确优劣差别。
通过对职员胜任力的研究,可以产生针对不同岗位性质要求的胜任力评价标准,标准更明确、合理,手段更科学有效。因为这些标准是反映绩效差异的,并非全人的、笼统的;是基于工作行为的,并非抽象的;是针对特定岗位的,不是泛泛工作内容的。另外通过评价主体的多元化,可以从领导、同事、下属、服务对象等多重角度收集信息,对职员评价将更公正。
3.职员队伍建设
实现基于胜任力研究的职员管理,从近期效果上看,是更新职员入职标准,更新培训和职业发展目标,促进专业化建设;从更深层的意义上看,是更新组织文化、工作作风,对我国高校的组织转型意义深远。
胜任力包含的人力资本有显性和隐性两部分。显性胜任力,指知识和技能,是胜任工作和产生绩效的基本保证,可以通过学历教育和实践锻炼获得。而隐性胜任力,指内在素质,如,态度、动机、价值观及个性等潜在的素质,常常在复杂性工作、创新性工作和突发性事件的应对中才能反映出来,这些素质特征因为具有隐蔽性、稳定性,后天培养的的效果有限,但是在人力资源管理中应该作为人才选拔的重点来衡量,从而在优化管理人员队伍上领先一步,因此职员胜任力研究,对鉴别、聘用符合高校教育管理内在需求的人才提供了依据,也为克服当前职员培训的学历化、政治化倾向提供了依据。
实现基于胜任力研究的职员管理,对拓展、更新职员的发展目标意义重大。长期以来,干部制度下的高校管理人员的职业成长要么以官职晋阶、要么以职称晋升为目标,职业成长的标准严重脱离职员实际的工作内容,职业发展的外在化现象突出。如,调研中有一位处长曾说,“到我这个位置,再往上晋升的可能性很小,但我还想有点奔头儿,可是自己又找不到……”,这就需要基于胜任力的辅导与培训,直接以工作行为的改进为对象,促进其职业能力的内在成长,并且只要个体自己有超越的心愿,就可以不断突破发展的上限,而实现持续发展的目标。可见,引导职员从获得头衔、职位的“外在职业成长”认同,转向以工作行为改进为目标的“内在职业成长”认同[2],在职员制推行中是一个非常急迫的问题,是落实职员专业化的根本保障。
基于胜任力的职员专业化发展对当前高校转型意义深远。长期以来,我国高校严重依附于政府管理,官僚文化突出,管理干部以“服从”为主要使命,工作主动性、开拓性严重不足。随着高校办学自的逐步落实,“如何提高内部管理效能”,是新环境下高校发展的重大挑战,这最终依赖于职员工作风格的转变与工作效能的优化。因此,当前高校的组织转型不仅需要现代管理知识与技能的输入,更需要探索适合“中国特殊文化与管理体制”的职员胜任素质,这是高校主动适应未来发展的需要,意义深远。
四、对职员胜任力研究与管理的努力方向
教育领域胜任力的研究与应用,最早兴起于美国的20世纪70年代,主要针对学校管理者如中小学校长[8],其后又过渡到教师领域,用于确定教师专业自主性和专业评价标准。在我国,教育领域的胜任力研究也是与教师专业化问题相连,已经取得一些成果[9],但在教育管理者领域还是空白。
有鉴于此,我们以华中地区两所职员制试点大学为对象,开展基于胜任力的人力资源管理体系研究,根据前期研究成果和体会,我们认为要实现基于胜任力的管理是一项复杂、困难的系统过程,未来研究应在多方面加强努力。
(一)完善胜任力建模方法,多途径、多层次、多角度地建构职员胜任力模型
目前对胜任力模型的开发中,题项的生成方法主要是通过关键事件编码和以问卷调查方法请研究对象自述关键行为特征来获得,方法单一。因此,要加强对题项的生成方法的研究,加强以多途径、多层次、多角度得到的职员胜任力模型的比较与整合。例如:可以根据结构—功能法,从职员的岗位职责、工作任务等方面获得,另外适当添加从管理工作服务对象的角度反映出的胜任要求,以及为适应新的工作发展要求、新的工作内容而衍生的胜任素质。胜任力结构要素的研究,在本质上是运用心理测量的理论与技术,因此也要加强对测量基本原则的遵守,即提高信度和效度研究。
(二)综合开发教育职员的胜任力通用模型,降低管理成本
胜任力的初期研究,强调与特定岗位、职位的对应性,这样势必降低实践的简便性,因为针对特定岗位、职位的胜任行为评价,必将加大管理成本,甚至需要设立专门评价机构。此外,不同类别、不同级别的学校在管理风格、工作作风上有较大差别,需要加大样本量做综合研究,否则会造成职员专业化发展目标的过度分化。因此职员胜任力研究是一项系统过程,需要在一系列系统深入的研究基础上的元研究。如Boyatzis(1982)针对胜任力研究的分化局面,对12个工业行业的公共事业和私营企业中,41个管理职位的2000多名管理人员的胜任特征进行元分析,提出包括6 大特征群和19个子成分的行业通用胜任模型[10],提高了职业发展与培训的普适性。
(三)加强对职员胜任力与绩效关系的理论与实证研究
胜任力研究的主要目的是为提高职员的工作绩效,但目前由于研究手段的局限,提取出的胜任要素有泛化倾向,所以应重视胜任力与绩效关系的探索[11],如运用跟踪研究检验胜任素质在实践中的绩效表现,虽然这很耗时、费力,却是落实职员管理和效率改进的必需。
(四)综合构建职员胜任力管理体系
职员胜任力研究的意义,主要是促进专业化发展,为职员管理提供依据和技术支持。比如:对高校现有职员的人才储备做规划管理,明确各种类型人才的胜任素质结构分布、质量、数量等问题,明确拟聘哪类人员、要培训哪些素质、如何合理搭配现有人员等等人力资源规划;开发基于胜任力的新型职员培训内容和培训方式;根据聘任制方针,在薪酬设计中体现胜任力评价,合理设置胜任力评价与工作结果评价的权重比例等等一系列管理内容与体系。
五、小结