时间:2022-03-22 00:24:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇机关车辆管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、保证领导工作用车;
2、酌情安排干部职工工作用车。
二、管理办法
1、领导工作用车由办公室统一调配和安排,凡出车到城区之外,一般情况下(除特殊情况外),提前通知办公室和分管机关领导,以便统筹安排。
2、科室下乡工作用车,在与领导工作用车不矛盾的情况下,由用车科室提前向办公室告知,由办公室征求分管机关领导意见后统筹安排。
3、严禁公车私用,即将公务用车用于婚丧喜庆、探亲访友、度假休闲、接受亲友、学习驾驶等非公务活动。
4、车辆加油由办公室统一办理燃油卡并负责保管,司机领卡加油,下乡或出差途中补充油料由用车人员负责办理,购油发票由经手人和司机签字后,按正常程序予以核销。
5、车辆维修保养,车辆零部件更换及车用物品购置,由驾驶员填写好报告单,报办公室和分管领导审核后施行,发票由经办人和司机共同签字后,按正常程序予以核销。
6、办公室负责派车方向、行车里程、用油数量等方面登记,实行车辆、油料以及器材的有效管理,注意节约开支。
7、司机应随时保持车内外干净、整洁、清新,随时把握车辆运行状况,确保安全行驶。
**市档案局(馆)、史志办公室
二0一*年一月一日
篇二:局机关车辆使用管理制度
为搞好车辆的使用管理,确保安全、有效的行驶,本着规范有序,安全节俭的原则,特制定如下规定:
1、局里车辆由局长统一调度(局长出差或请假期间,由主持工作的副局长调度),未经统一调度安排使用车辆的,一律作非正常用车对待,发生的一切费用和事故等问题均与单位无关,并提出严肃批评。
2、凡因公、因私出差使用单位车辆的,按照“谁用车、谁自备资金”的办法,出差结束后,因公出差的,按规定报销;经批准本单位人员因私出差的,个人负责汽油费(特殊情况除外);经批准外单位人员借用车辆的,借车人负责汽油费、路桥通行费及驾驶员的食宿费。
3、车辆实行定点维修,维修地点由局长办公会议确定。车辆如需要维修时,维修工作由局办公室主任与驾驶员共同组织实施,维修费从严管理,并按规定程序报账。
关键词:机关车队;车辆管理;问题;建议
中图分类号:U279文献标识码: A
机关车队是机关后勤服务工作的重要组成部分,也是机关对外的重要窗口。每个司机除担负安全行车,保证完成工作任务外,还负有以自己的言行树立记机关良好形象的义务。因此,抓好车队的外树形象、内强素质是十分必要的,又是有现实意义的。
一、机关车队管理工作现状
目前,机关车队的管理方式一般是在机关职能部门办公室的领导下,实行行政接待处分管,队长负责制。车队负责全机关车辆的油料、保险等费用的管理,以及车辆保养、交通事故处理等工作,同时还承担着机关领导用车和机关各部门公务用车的任务。
二、机关车队管理上存在的问题
1、车辆综合利用效率不高。在实际工作中,有时多个部门同去一个地方,为提高车辆利用效率,一辆商务车就可以解决用车紧张的问题。但因少数用车人以办事不方便为由,拒绝后勤综合安排,给车队日常行政管理和车辆调度带来了较大的难度。
2、机动车辆相对较少,供需矛盾不断加大。随着各类会议、各项活动的增加,各项接待活动以及各项检查活动的次数不断上升,都给机关车队派车带来了一定的困难,机动车辆显得越来越少,人员显得越来越不足,工作量和工作难度不断增大。
3、司机身份不同,待遇不一,影响工作开展。由于身份不同,福利待遇自然也不同,但是他们的工作性质、工作任务又是一致的,导致驾驶员在工作态度和工作热情上存在明显差异,对车队管理长远发展十分不利。
三、几点建议
1、加强教育,提升驾驶员素质和服务水平。一是加强驾驶员从业道德教育。促使驾驶员自觉遵守职业道德规范,包括爱岗敬业,勤于奉献,服从领导,团结协作,遵章守纪,文明礼貌,安全行车,爱车节约等内容,使其明白自己的职业是岗位应尽责任的道理。二是加强驾驶员的职业技能教育。包括努力学习专业技术知识,完成车勤保障任务,自觉安全文明行车,坚持平时养好车,开好安全车。三是加强驾驶员的服务素质教育。促使驾驶员牢固树立服务意识,严守保密制度,养成良好的服务素养。
1、委机关车辆主要服务于委机关公务活动。原则上除委主要负责人用车相对固定外,其他领导用车由办公室按规定统一调度安排。其他公务用车由办公室根据情况合理调度。
2、委机关所有车辆由办公室统一管理。公务用车执行派车制度,长途用车由办公室填写派车单,其中,到县(市、区)出车,由办公室负责车辆调度人员和分管办公室领导签字后,安排出车;到市外出差,由办公室负责车辆调度人员和委主要领导签字后,安排出车。出车返回后凭派车单以及用车人员、负责车辆调度人员签字同意后,按财务规定报销费用。长途出车,原则上轮流安排驾驶员;到县(市、区)用车,由办公室统一调度安排;市区范围内用车,原则上由当月负责接送领导上下班车辆负责,特殊情况的,由办公室统一调度安排。一般情况下,处室人员单独出差,不安排车辆。外单位借车需经委办公室分管领导批准。
3、节假日实行车辆值班制度。由办公室制定值班车辆表,安排车辆负责节假日期间领导值班、开会、加班等方面用车。节假日期间到县(市、区)公务用车,由办公室统一调度。放长假期间,非值班车辆一律停放到市行政中心车库,由办公室负责车辆管理人员统一负责管理调度。
4、严格控制私人用车,非公务活动,原则上不予安排用车。请长假期间(一周以上),驾驶员应将车辆交办公室负责车辆人员统一管理。
5、委机关车辆由办公室负责车辆管理同志统一管理,驾驶班长及其他人员,根据办公室安排,协助办公室负责车辆管理人员做好车辆管理的有关工作。车辆管理中重大问题,由办公室报分管领导、主要领导确定。
二、车辆加油和维修
6、实行车辆维修报批制度。车辆维修由办公室负责车辆人员统一管理。车辆维修先由驾驶员提出申请并附维修费用预算清单,预算1000元内,由办公室负责车辆调度人员审核批准,预算1000-3000元报委分管领导批准,3000元以上报主要领导批准。所有维修由办公室出具维修通知单到指定单位进行维修,由办公室分管领导或指定专人随车到维修站进行维修并签维修站结算单。一车一帐,半年公布一次,转帐支付。出车途中需维修换件的,及时向办公室汇报,其费用需经随车领导和办公室负责车辆人员同意并签字确认后报销。更换和购置车辆所需用品,由办公室统一办理。轮胎每年换一次(6万公里)必须以旧换新。
7、严格执行车辆统一加油制度。车辆加油由办公室负责车辆人员统一管理。委办公室管理车辆在市区内由办公室集中加油,不得自行加油,集中加油时间由办公室统一安排;到县(市、区),除看项目、线路等车程较长的用车外,原则上不用加油卡;长途用车,由驾驶员出差前到办公室领取加油卡,一般情况下不允许现金加油,特殊情况需要加油的,应事先请示办公室负责车辆管理人员,并由随车领导签字后登记报批。
8、加强车辆油耗管理。由办公室负责车辆人员定期对车辆行驶里程、油耗情况进行统一登记、核算和公布,对车辆油耗超出正常支出范围部分,由驾驶员个人负担,节油部分年终给予一定奖励。车辆百公里用油。
三、驾驶员管理及岗位职责
9、严格执行规章制度。委机关驾驶员人员要严格执行委机关车辆管理制度,服从管理调度,禁止擅自用车,保证出车任务的完成;接到出车任务后,须提前5分钟将车开到指定地点等候;如无出车任务,应按时上下班,在驾驶员办公室待命,并不得迟到早退和离岗串岗;上班时间如有事外出,3天以内的由办公室安排,3天以上的报委分管领导批准,不得无故旷工;通讯工具要保持畅通;不得因个人私事或为他人办私事而擅自动用车辆,如因私自用车造成不良影响或事故,要追究责任给予处分,并承担全部经济费用和责任后果。驾驶员不得擅自将车辆交予他人驾驶,如发现1次,给予口头警告,发现2次以上,给予停车或解聘处分。
10、提供优质服务。委机关驾驶人员要认真钻研业务技术,提高驾驶水平。加强维护保养,保持良好车况,对自己驾驶的车辆,要勤检查、勤护养,正常维护,杜绝车辆带故障上路。要保持车内外整洁,主动热情地做好有关服务工作。
去年以来,海化区(央子镇)按照上级党委、政府提出的“建设节约型社会”要求,通过强化四项制度改革,努力打造节约型机关。
一、改革接待制度。海化区(央子镇)同南部乡镇相比,接待任务相对较重。以前,由于接待标准没有明确规定,陪餐人员往往碍于面子,什么好就上什么,一桌饭少得三、五百,多得七、八百,造成了一定程度上的浪费。新制度出台后,实行对口接待,规定陪餐人员一般不超过三人,接待标准每人每餐(包括烟酒)不超过30元,超支部分由陪餐人员负担,从而大大节约了接待性开支。
二、改革通讯制度。除区(镇)主要领导按照上级有关规定,享受固定通讯补助以外,对各办、局、中心的办公电话实行了话费公示制度,每月5日,公示上月各办、局、中心的办公电话费用,话费明显高出其他办、局、中心的,单位负责人要向书记、主任、局长办公会议说明理由。同时,还办理了区(镇)机关工作人员移动电话虚拟网、办公电话虚拟网业务,办公室之间电话使用内线免费拨叫,大大减少了办公通讯费用。版权所有
三、改革办公经费制度。办公经费支出实行预算管理,每年年初由区(镇)财政局(所)、机关结算中心根据各办、局、中心的实际工作需要,按在岗人员定额编制出各单位的年度支出预算,并进行严格的控制。每月由区(镇)结算中心对各单位的预算执行情况列出清单,定期进行提示,以便各办、局、中心合理调配本单位的月度支出,从而有效地加强了预算支出管理,提高了资金使用效益。
四、改革车辆管理制度。首先,对机关车辆实行了严格管理。车辆的燃修费根据车况差异、百公里耗油、业务量大小核定年度支出,并确定了定点维修站和加油点。上下班原则上一律乘坐班车。其次,加强了对驾驶人员的管理,因私自出车、违章驾驶,造成的一切损失由驾驶员个人承担。同时,还规定各办、局、中心凡是到区(镇)以外出发的车辆,必须告知办公室,由办公室合理调剂其他随行人员。
另外,海化区(央子镇)还号召全体机关工作人员“从自我做起、从小事做起”,积极开展“节约每一张纸、节约每一度电、节约每一滴水”活动
[关键词]油气勘探 公务用车 调度
中图分类号:F426.22;F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)18-0026-01
前言:公务用车调度管理是石油企业机关后勤工作的一个重要组成部分,是石油企业各项工作正常有序运转的基本保障,也是体现机关司勤人员工作作风和工作效率的重要方面。如何有效的对油田公务用车调度管理,该文就这一问题进行了一定分析和探讨。
一、油田企业内部公务用车的特点
石油企业公务用车管理是一个涉及到企业行政、生产及科研等多方面业务的技术队伍,与社会其他部门的车辆工作相比有着一定的差异,其特点可以简单概括为公共性、机动性、分散性和技术性。
(1)公共性。石油企业公务车辆保障着企业各项公务活动的顺利进行,工作内容复杂多样。包括领导用车、重大活动用车、生产活动用车、科研工作用车等等各个方面;
(2)机动性。约有一半以上的公务活动都有一定的突发性,每一辆公务车辆都要及时、灵活地调度使用,确保顺利的完成任务;
(3)分散性。由所承担的任务决定,驾驶员基本上都是单人单车执行任务,时间、空间上都是非常分散的;
(4)技术性。车辆工作是一项技术性极强的工作,车辆驾驶员不仅要拥有娴熟的驾驶技能,而且还要懂得车辆的构造与原理,掌握车辆的基础维修和保养,才能保证车辆正常使用,应对工作中的突发事件。
(4)服务性:石油企业公务车辆旨在为企业服务,为各部门服务,做好企业生产的服务工作。
所以,要准确把握石油企业公务车辆管理工作的特点和规律,增强工作的针对性,切实加强车辆的规范化管理。
二、车辆调度管理的几项原则
怎么样对一个单位的车辆进行合理调度,使其发挥最大的应用价值至关重要。车辆的调度管理有关车辆的档案管理,驾驶员档案管理,车辆维修保养管理,车辆应用管理和交通事故处理等。本人结合自身工作谈一谈车辆调度管理的几项原则。
服务原则。工作中,要树立为企业大局服务、为各部门服务的意识。驾驶员应保持车况良好,车容整洁,干净卫生,保持良好精神状态,随时出车,勤勤恳恳,任劳任怨,圆满完成每次出车任务。
效率原则。统一调度是确保出车效率的关键。统一调度车辆。领导公务用车优先保障,各部门工作用车需提前申请,并阐明用车事由、去向、起止时间,遵照先急后缓、先主后次、先远后近的原则合理利用,必要时合并出车,可以大大提升用车效率,为各项工作任务的完成提供保障。
节约原则。坚持对公务车实行定点加油和定点维修制度,降低运行成本。小车实行定点维修,单车核算。维修前一定报分管领导同意,维修车辆时驾驶员同车管人员一同道到指定地点进行维护。车辆费用采取月核算制度。当月费用当月算清,并对油耗量、维修费等费用与出勤率、行驶总公里挂钩。
科学原则:在进行公务用车的调度过程中,要遵循科学的原则,即在科学的观念下指导进行,以科学的管理理念为基础进行调度工作,增强公务用车的针对性,使公务用车的效用得到最大程度的发挥。
三、提高石油企业公务用车调度的建议
1、建立石油企业内部公务用车的规范化技术管理体系
(1)石油企业车队应该逐渐尝试将制度和标准量化和规范化,根据车辆管理工作的特点,制定有关的规章制度、驾驶员守则、车辆值班制度、车辆使用和管理制度等,使之有章可循,努力促进机关车辆管理工作制度化、规范化建设。抓好制度化、规范化建设的实践意义在于:一是能使车辆使用有章可循,有利于车辆管理工作的规范有序,避免工作中的随意性;二是使之分工明确,职责清楚,便于操作,增强管理人员和驾驶员的责任心;三是有利于车辆管理工作的正规化管理,便于总结提高;四是以制度制约人,杜绝违纪违规现象的发生。
(2)建立车辆管理档案,车辆管理档案是车辆调度管理的基础。对企业公务车辆统一管理,明确公务车辆的职能、引进现代化管理模式,将数字化技术运用到车辆调度管理工作中来,提高公务用车调度效率。
2、强化公务用车安全观念
注重安全管理工作安全问题一直是运输行业的重点,只有保证了人身和财产的安全,才是开展其他各项工作的基础。公务用车应该强化车辆的安全基础,实现安全目标管理,对于所有员工进行安全防护培训,还能够进行事故管理知识考核。通过制度来控制驾驶人员和其他人员在工作过程中出现的错误。企业需要在每年初就需要将安全管理的任务落实到每个员工每个岗位上去,将安全管理的水平同人员的工资效益联系起来,运行安全生产的“一票否决”制,从而更好地落实安全管理工作。还应该设置安全例会,将安全教育当成是日常的管理工作。
3、加强对车辆的检查和日常维修保养
车辆日常维修保养目的在于保持车辆车况良好,表面整洁,降低零件磨损速度,提升车辆使用寿命,要主动查明故障隐患并及时予与消除,使车辆技术性能的经常保持正常状态,更是安全行车的重要保障。因此,要坚决落实车辆定期检查制度,坚持每日检查。对运行车辆严格落实“出车前认真检查,行车途中把稳观察(细察事物的现象、动向;考查或调查),收车后清洁保养”。做到小故障不过夜,确保车辆良好状态;要坚持每个星期保养,每个星期坚持对车辆进行一次彻底的擦拭保养,特别是启封车辆,认真检查车况,准确、有针对性地进行运行前保养。规范车辆维修保养制度,使车辆的日常保养正常化、规范化、制度化。
4、增强学习培训,提升业务水平
定期开展岗位培训,组织驾驶员学习。培训内容主要包括心理综合素质培训、驾驶技术培训和故障排除培训和服务礼仪培训四方面的知识,提升驾驶员专业水平。此外,要有针对性进行地应急反应能力训练、复杂路况适应性训练和特殊路况针对性训练,掌握应对恶劣环境、突发事件的心理知识和处理方法,培养、训练驾驶员过硬的心理综合素质;根据工作所在地域的地理环境,要联合实际情况重点提升应对季节天气的驾驶能力;提升应对事故多发时段的行车能力。提升应对险情的处置能力。故障排除培训形式要灵活多样,注重基本理论和实践的有机结合,针对驾驶员提出的实际难题现场指导、示范,激发驾驶员学习技术的兴趣,提升驾驶员排除故障的技能。
四、结束语
公务用车调度管理的过程中,要结合企业自身的情况,有针对性的对企业公务用车进行统一调度,与现代化的调度管理理念结合起来,才能更好的发挥出公务用车的效用,为石油生产做出应有贡献。
参考文献
[1] 王新艳.《浅谈油田企业内部公务用车的规范化管理》华章,2012(34).
一、2012年上半年工作情况
(一)认真管好事
务,发挥管理职能。
一是修订管理制度。为科学有效地加强机关和基层车辆管理,确保车辆和人员安全,保障公务用车,根据省、市局和县纪委相关文件精神,重新修订了《利辛县地税局机关车辆管理办法》和《分局征管用车管理办法》,细化了车辆维修、燃油、行驶等细节,规范了驾驶员管理;制订了《利辛县地税局机关人员加班制度》,规范了机关人员日常加班就餐和补助程序和标准;印发了《利辛县地税局招商引资考核办法》,激发了系统干部职工招商引资的热情。
二是加强机要保密工作。严格按照上级要求,积极参加保密工作培训,并在日常工作中,严格按照有关保密规定办事。4月份,会同信息中心,对全局计算机和移动存储器等介质进行了保密检查,确保了的计算机不上互联网、上互联网的计算机不。在5月份的全县保密工作大检查中,得到各级领导的充分肯定。
(二)主动搞好服务,促进各项工作。
一是服务各种会议。在会议服务中,我们始终做到会前周密安排会场,调试好灯光和音响、会中认真服务,认真记录、会后及时查看和清理会场,及时消除安全隐患,确保了各个会议顺利召开。
二是做好后勤保障工作。在行政接待方面,严格接待标准、严格陪同人数,在办好事情的前提下,尽可能节约经费。在车辆管理方面,继续实行车辆百公里耗油考核制度、车辆维修报批制度和出车请示制度,有效堵塞车辆管理上的漏洞。在办公用品购置方面,一律实行比价采购;办公、水电、通讯、交通、差旅、招待、维修等费用支出,严格按照财经纪律和财务管理规定执行;涉及固定资产购置、大宗物品采购等重大开支,及时召开局长办公会议研究,严格按省局规定程序实行省级政府集中采购。
三是做好后勤维修工作。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现故障及时排除,共维修电路、空调、办公设备等50余次。
四是加强机要值班和安全保卫工作。节假日期间,实行局领导带班,24小时值班制度,值班期间,按照领导安排,随时抽查各单位值班情况,杜绝了脱岗、离岗现象;并严格巡点部位和环节,排查安全隐患,保障了全局的工作畅通和财产安全。
(三)积极参与政务,当好参谋助手。
一是抓信息宣传工作。积极撰写并按照要求及时上报各类信息。同时,注意通过网络向市局和县委、县政府报送工作信息和经验做法。
二是抓调研工作。围绕领导关注的重点、难点、热点问题,大力开展调查研究,积极撰写各类调研报告。
(四)认真开展税收宣传工作
结合实际,迅速行动,精心策划,周密部署,认真组织,紧紧围绕“税收、发展、民生”这个主题,创新形式,丰富内容,积极开展全国第19个税收宣传月各项活动。宣传月期间,与局属各单位积极配合,利用网络、电视、广播、横幅、宣传栏、街头咨询台等形式,积极宣传各类税收知识和政策;及时更新城区办税服务厅触摸查询系统各模块内容,让纳税人方便快捷查询办税指南和办税流程、细则,在电子显示屏滚动公开各项涉税服务内容、承诺服务时限以及各项税收优惠政策等。
4月份,与国税局联手送税法进工业园区,向企业赠阅《利辛县工业园区企业地方税收政策一本通》、进行纳税辅导,同时开展对园区企业近年房产税、土地使用税欠税清理工作,边宣传边清欠,提高了企业纳税人依法纳税遵从度。
(五)积极做好档案管理工作
对本局的文书、征管、会统、科技、人事、声像、实物等各门类档案载体及时进行了登记、整理、归档,确保档案载体的完整和安全,同时,对各分局的档案管理工作进行了督查和指导。顺利通过了省档案目标管理一级单位验收。
(六)认真做好固定资产管理工作
对新增资产及时录入固定资产管理软件,同时认真与计财部门对账,努力做到账账相符、帐实相符。4月份,积极参加省局组织的固定资产软件与财政厅软件接口应用工作培训,并认真核查数据,顺利的完成了省财政厅与省局布置的固定资产核查数据上报工作。
半年来,办公室工作在任务重、压力大、人手少的情况下,任劳任怨,不计个人得失,经常加班加点,各项工作都取得了较好的成绩,也得到了各级领导的肯定,但距领导的要求仍有一定的差距。一是办公室参与决策和策划的职能作用发挥不够,工作的重点倾向于上传下达,后勤服务,出谋划策工作开展不足。二是文秘工作力量薄弱,税收宣传工作力度不大,工作中有些被动。四是工作中按部就班的较多,工作方式方法创新不够。在今后的工作中,我们将努力克服不足,发扬成绩,充分发挥办公室职能作用,不断加大工作力度,开拓创新,锐意进取,力争取得更多的成绩,作出更大的贡献。
下半年,,分局办公室要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥自身职能作用,积极参与政务,切实管好事务,不断搞好服务,为促进利辛
地税事业健康和谐发展作出积极贡献。主要做好以下几个方面的工作:
一是积极开展政务调研。要紧紧围绕税收中心工作和省、市局重点工作部署的落实开展政务调研,形成有情况、有分析、有建议的调研文章,起到服务决策、推动工作的作用,增强工作的预见性、创造性。
二是认真做好信息编报。要围绕工作中的难点问题、基层干部、社会公众和纳税人关心的热点、焦点问题,加强信息报送,不断增强信息的数量和质量,力争在数量和质量有所突破。
一、主要特点
一是用电三项指标降幅明显。办公建筑总用电量、人均用电量、单位建筑面积用电量,2012年度、2013年度同比大幅下降,降幅都在15%左右,三年累计降幅在28%以上。
二是用水总体稳中有降。从统计的情况看,2012年、2013年,用水总量、人均用水量平稳下降,降幅均在2%左右,2013年降幅加大,接近8%。
三是油料消耗平稳下降。统计期内的油料消耗总量、单车耗油量的降幅基本在3-5%之间,呈现平稳下降态势。
以上数据由于今年各科室人员编制、办公场所、公务车辆及办公设备情况不同,借调和帮助工作人员数量时有变化,加之各单位管理用能和技术用能水平差异较大;另外集中办公单位较多、分项统计数据不全,统计人员统计标准掌握不一,因而本次能耗统计只是大概反映了我局用能情况,统计对比分析结果仅供参考,下一步我们将加强节能联络力量、统一统计标准体系、严格统计报送制度,确保以准确的数据分析反映出我市公共机构节能工作的特点和形势。
二、下步工作打算
能源是人类社会赖以生存、发展的物质基础,能源需求与利用同经济社会的可持续发展存在紧密联系。由于我国正处在工业化和城市化加快发展阶段,能源消耗强度较高,消费规模不断扩大,特别是高投入、高消耗、高污染的粗放型经济增长方式,加剧了能源供求矛盾和环境污染状况。能源问题已经成为制约经济和社会发展的重要因素,必须从战略和全局的高度,充分认识做好能源工作的重要性,高度重视能源安全,实现能源的可持续发展。我们从以上对比数据可分析出,近年来我局水、电、油等项能源消耗指标均呈逐年下降态势,用电各项指标下降幅度最大,12年、13年都以百分之X左右的降幅连续下降;水耗降幅前两年较为平稳,13年降幅较大;油耗近几年以平稳速度下降,取得显著效果,总体节能成效较为明显,我局节能工作正在稳步推进。但从数据中也反映出许多不足,我局能源资源消耗指标仍然偏高,与社会节能各项指标相比还有较大差距;能耗降幅中还出现轻微反弹,个别指标降幅12年有回升现象,表现出一定的波动性特征;节能管理需进一步精细化,需要健全完善更加有效的制约机制;节能任务还很艰巨,与市里提出的目标要求还有一定差距,下一步工作中还要加大力度,从以下几点做好工作。
一、充分认识节能工作的重要性和紧迫性。能源是国民经济与社会发展的基础和战略资源,能源问题已经成为制约经济社会发展的重要因素。近年来,我局坚持能源开发和节约并举,在能源节约方面取得了明显成效。但随着全市经济社会的持续快速发展,能源消耗总量也难免不增加,能源消耗过程中造成的环境污染日益突出;现在能源利用效率还不高,节能降耗的空间与潜力很大。我们要从战略和全局的高度,充分认识做好能源工作的重要性,高度重视能源安全问题,进一步加强节能工作,以实现能源的可持续发展,要充分认识加强节能工作的重要性和紧迫性,增强历史责任感和使命感,积极开展节能工作。
二、强化节能意识。虽然我局工作人员节能意识有所提升,管理节能和技术节能的措施有所加强,但与紧迫的公共机构节能形势还有不少差距。下一步工作中我们将加大节能宣传、提升节能意识,落实节能责任、严格节能奖惩,确保节能工作入心、入脑;引导大家从自我做起、从身边做起、从点滴做起,把节能工作化作每个公务员的自觉行动;将突出节能责任意识塑造,切实改变对节能工作漠视、轻视、不重视的现象;将细化责任分工,督促相关人员关心节能工作,形成大家齐抓共管的节能格局。
三、强化节能措施。针对我局节能中存在的一些薄弱环节,进一步强化节能力量,加大节能工作人员培训力度,提升节能工作人员能力水平,细化节能计划指标,落实节能管理工作责任;激励各科室发挥节能工作主观能动性,建立完善节能联络员工作制度,形成节能工作巡查机制,及时排查消除能源资源的浪费。加大技术节能资金投入,更新改善陈旧设施,减少客观因素能耗损失;推进建筑节能改造力度,严格新建和陈旧办公用房节能审批程序,减少建筑能耗损失。具体的措施:一是抓好机关办公用房节能。新建、改扩建项目要严格执行建筑节能设计标准,积极采用节能新技术、新产品(设备)和新型墙体材料,采用节能型、环保型电器和设备,建设节能、节水、节材和利用新能源的低能耗绿色建筑,凡达不到建筑节能标准的,不得进行竣工验收备案。既有办公用房要优化运行管理,抓好围护结构改造,推广节能照明,加强空调和用电等耗能设施、设备的节能测试、诊断,推行合同能源管理,有计划地实施节能改造,提高建筑物能源利用效率。二是加强机关车辆管理。要按照《西安市公务车辆管理暂行办法》,严格我局车辆编制管理和购置审批,严禁超编制和超标准配备机关车辆。鼓励采购小排量、低油耗、低排放车辆,按规定及时淘汰环保不达标、油耗高的车辆。加强公务车辆的使用管理,严禁公车私用。同时,进一步完善机关用车的定点维修和定点加油制度。三是精简会议、活动和文件。强化会议审批管理,提倡少开会、开短会,严格控制会议数量、时间和规模,尽量采用电视电话会议形式,控制大型集中会议和会议规格,加强会议活动后勤保障集中统一管理。加强会前准备工作,精心安排会议议程,提高会议质量和效率。严格控制各类庆典活动及纪念会、研讨会、联谊会等,进一步减少评比达标活动。坚持少发文、发短文,严格控制发文数量和文件字数,尽量避免重复发文,不断减少纸质文件,逐步实现机关文件电子化。倡导清新文风,努力提高文件质量。积极整合党委、人大、政府、政协电子公文系统,更好地发挥其在文件传递、资料查阅和政务办公中的作用,最大限度地实现资源共享。四是强化我局日常节约管理。我局要建立健全管理制度,减少空调、电脑、复印机等耗能设备的待机时间,做到人走关机和关灯。加强公用通信设备的使用管理,提倡实行个人定额消费制度,尽量做到长话短说,节约使用公务电话。大力推广节水型卫生器具(设备),提高水的使用效率。积极推行双面用纸和无纸化办公,抓好各种办公用品耗材的回收利用,促进办公用品高效和循环利用,同时推广使用再生纸,尽量减少一次性办公用品的使用。控制我局报刊订阅数量,提倡机关阅览室集中征订,提高使用效率。
一、具体工作总结
1、在机关费用实施包干的基础上,为坚持财务管理“一支笔”原则,进一步完善机关费用的管理办法,严格部室台帐记载,控制部室费用指标,合理计划费用开支,在压缩去年包干费用指标的情况下,有效保证了2002年***经营的物资供应和费用支出。费用较去年下降35%。
2、配合***记委成功处置固定资产账内车辆90辆,收回处置车款2,023,018元,处置账外车辆47辆,收回处置车款1,342,410元。
3、完成东明路小区5、6号楼及剩余公房的出售及发证工作,完成大同路7号楼的售房审批和新建东明路小区7号楼的住房分配和交付使用工作。
4、截止2002年11月底,***已出售公房37栋1390套,办证率达97%,剩余旧房出售的办证工作,可望在年底前全部完成。由于能够严格执行房改政策和审批程序,我***被郑州市政府评为“2002年郑州市房改先进单位”。
5、完成金水东路新建住宅施工前期工作,下半年正式进入施工阶段,十一月底,1号楼已三楼结顶,2号楼也已完成±0施工。职工集资购买的华亚高层住宅,也已20层结顶,之前完成了购房职工的按揭贷款的落实工作。
6、制定了《***2002年网点装修改造计划》,并调研完成了《***2002年网点标准化情况调查报告》,在进一步规范基建预决算审查程序和工程招标程序的基础上,完成了上街、登封、铁支自助银行和岗杜分理处、市委分理处的网点装修改造。
7、完成了土地、房产、车辆、闲置资产等固定资产的账务核查工作。
8、完成了2002年度公积金计缴及2002年度全行职工采暖补贴的统计核对工作。
9、协助相关部室,完成了上级行及地方税务的财务检查和各专业检查的接待工作。
除以上工作外,行政处还较好地完成了会议、外部接待、办公用品的购置、供应、房产、设备的管理、维修,机关伙食管理、车辆管理等常规管理工作,为***2002年的各项业务发展提供了可靠的后勤保障服务。
二、只有强化服务职能,才能做到保障有力
行政处作为***经营活动的后勤保障机构,它的工作是以服务为主要目的开展工作,因此,服务性是后勤工作的基本属性。十一月份***开展的机关作风教育整顿活动,对行政处全体职工是一次深刻的教育,对行政处的服务工作,也是一个有力的促进。在教育整顿活动中,行政处的领导和群众,从自己的岗位工作出发,从服务上找差距,从制度上找漏洞,认真制定自己的整改措施,决心规范自己文明的工作行为,树立全心全意为***部室和广大职工服务思想。行政处决定制定《行政处服务征求意见书》印发各部室,广泛征求各部室职工意见,改善服务;要求后勤职工个人制定服务承诺书,结合本岗位职责公开自己的服务承诺;办公用品的发放要求每月到各部室一次,了解常用、急需办公用品的需要,改变过去有啥领啥为缺啥供啥,以及时保证各部室的业务需要;设立行政处职工食堂意见本,及时听取就餐职工意见,不断改善伙食质量。经过教育整顿,我们切实认识到,只有不断强化服务思想,才能真正做到行政后勤保障服务到位,才能不断提升行政后勤服务水平。
三、明确岗位职责,狠抓规范管理
***机构改革后,行政处在工作范围、职责不变的情况下,人员大幅减少,管理人员既打旗,又掂枪,由于行政后勤管理面大,事务繁杂,而且临时性、突击性工作又多,平时工作不免会出现头痛治头,脚痛治脚。针对这一情况,2002年,我们根据行政后勤工作范围,认真进行内部职责的划分,对每个岗位认真进行岗位描述,同时制定了行政处管理制度和日常工作程序,这样,逐步使日常行政后勤工作做到职工各司其职,各尽其责,行政工作做到忙而不乱,有条不紊。
为了时一步提高规范化管理水平,2002年我们还对固定资产资料进行了认真的整理,这项工作涉及到房产、土地、车辆、房改,是提高管理水平的一项非常主要的基础性工作,由于办公地址迁移,管理人员变动,建账日期长,账务处理复杂,整理起来十分困难。但我们由账到卡,由卡到物,逐一对账内、账外固定资产进行了核对登记,对已售住房逐楼逐户进行了造册登记。现已我们完成了《***房屋产权证统计表》、《***土地证统计表》、《***固定资产卡片账装订册》、《***住宅住户定位表》,以上涉及机关办公用房25栋,住宅楼37栋,住房1428套,完成住户产权证发放1390套,发证率97%。另外,我们还对机关车辆逐车建立档案,年底前,还要对机关办公家具进一步清查登记并与各部室签定保管合同。以上工作的完成,将对行政处规范管理打下良好的基矗
一、党风廉政建设与反腐败责任制落实情况
为了更好地学习党风廉政建设与反腐败工作,县交通局加强学习“三个代表”重要思想和总书记“两个务必”的重要讲话精神,进一步提高全体党员干部对党风廉政建设与反腐败工作重要性的认识。根据要求,从源头上加强党风廉政教育,强化领导干部廉政意识,使机关反腐倡廉工作进一步得到加强。
(一)抓好了党风廉政宣传教育工作。学习《党员领导干部廉洁从政手册》、党内监督“两个条例”等其他有关文件,深入开展理想信念和廉洁从政教育,职业道德和艰苦奋斗教育,党纪、政纪、法纪教育和交通政策法规宣传活动。借鉴各种活动方式,开展警示学习教育。把党风廉政建设与反腐败工作延伸到每个机关干部家庭,全方位筑牢拒腐防变的思想道德防线。为了更好地发挥正面引导的典型的示范效应,局党总支始终把党风廉政建设与反腐败作为单位日常工作的重要部分,并结合学习实践科学发展观活动,把4月份作为强化机关党风廉政建设与反腐败的学习教育月,围绕权力观、价值观和利益观,开展党风廉政教育座谈会,提高了机关党员干部的法律意识,增强了党员干部党风廉政的自觉意识,保持了交通部门党员干部同人民群众的密切联系。
(二)建立健全各项规章制度。上半年,为把廉政建设责任制工作落到实处,我局根据《*县交通局贯彻落实《建立健全惩治和预防腐败体系20*—2012年工作规划》实施方案》,明确党总支及党总支成员、各科室负责人具体责任及目标范围,为我局党风廉政建设与反腐败工作起到监督和约束作用。在民主生活会上,每位党总支成员都把自己坚持党性、端正党风、维护党纪特别是保持廉洁以及廉政建设责任制工作完成情况作为重要汇报内容。在组织生活会时,我们定期广泛征求意见,增加工作透明度,加强监督,保证了民主生活会的质量。凡属机关重大事项如人事任免、重大财务开支等事先经过党总支集体研究再作决定。
(三)认真落实四大纪律八项要求,加大对交通工作运行的监督力度。针对交通工作从机制、制度上采取分权、量权、制权的综合措施。用分权制约来杜绝个人说了算,用“阳光作业”来防止“暗箱操作”,用正面“规矩”和反面“禁令”来制约行使权力过程中的随意性。同时还认真落实依法行政责任制,按照党风廉政建设与反腐败责任制的规定,各科室定时对本科室党风廉政建设与反腐败和反腐败工作情况进行一次自查,发现苗头性倾向性问题及时纠正,重大问题及时报告。
二、党风廉政建设与反腐败规定执行情况
作为政府的职能部门,政策性强,业务要求高,在半年的党风廉政建设与反腐败宣传教育工作中,我们始终坚持理论联系实际,认真研读交通工作政策法规,多次深入基层开展调研,以全面了解人民群众急需解决的问题,努力当好上级部门的参谋助手,自觉做到以身作则,廉洁从政,始终践行省、州领导干部廉洁自律的有关规定。
(一)单位的各项重大事项工作。严格按照《机关干部廉洁自律八条规定》增强反腐败斗争意识,将反腐败工作变为自觉行动,融入日常生活、工作之中,时刻绷紧这根弦,防微杜渐,向社会公开服务承诺,接受群众监督。我局领导班子一贯注意工作方法,坚持民主集中制原则,尊重班子成员意见,坚持集体领导,民主决策,从不搞一言堂。尤其在涉及人事、财务等敏感问题上,由分管副局长和相关同志提出意见,局党总支召开党总支扩大会集体研究决定。坚决实行科学决策,民主决策,民主管理。
(二)建立完善局机关各项管理制度。为了保证政务公开,以制度约束每个党员干部的工作行为。制订了各项目标考核管理办法和机关各项制度,领导班子定期例会,各业务科室每周一向分管副局长汇报工作;必要时召开党总支会议、局长办公会议,听取各科室工作汇报。会上大家都能客观反映工作情况及个人想法,特别是涉及到科室业务等一些敏感问题,均能充分发表个人的观点意见,供局领导科学决策。
(三)交通公路建设。一是严格执行《国家公路工程招投标办法》程序;二是基础设施建设中,始终实行“三合同制”,即施工合同、廉政合同、安全生产合同。进一步规范工程建设,在严格“四制”的基础上,建立跟踪监管、廉政巡视、定期考评制度,确保在工程建设中不出违规、违纪问题。
(四)狠抓治理公路“三乱”工作。按照“谁主管、谁负责、管行业必须管行风”的原则,制定了20*年治理公路“三乱”工作方案、成立领导小组、落实纠风工作责任制,切实加强对纠风工作的组织领导,把纠正损害群众利益的不正之风的成果作为党风廉政建设的考核内容,践行“三个代表”重要思想,坚持立党为公、执政为民,坚定“群众利益无小事”的政治立场和政治态度继续,保持我县公路无“三乱”的成果。
(五)单位工作用车的使用和管理。严格按照局长办公会的规定和机关车辆管理制度,凡是公务用车,均由用车人申请,办公室填写加油单,再经主要领导批准方可加油出车,杜绝私人用车。
(六)资金管理使用情况。农村公路建设资金采用专户存储、专户管理、专款专用的方式,建立项目财务管理制度,上级安排补助资金全额用于工程建设直接工程费,无滞留、截留、挤占和挪用等现象,资金拨付程序合法、合规,建设资金使用情况公路公开透明。单位接待费用方面我局严格按照县政府有关规定认真执行。做到对口接待,陪同人数从简,坚持必须、可能、节约的原则,来客接待分管副局长负责,经局主要领导批准后,办公室安排就餐。由于我局制度健全,执行坚决,各项工作井井有条,基本杜绝了违纪违规现象。
(七)开展多种形式的廉政教育和法制宣传教育。在党风廉政建设与反腐败工作中,我局党总支始终坚持标本兼治,不断加大治本力度,注重在打牢思想基础上下功夫。紧紧围绕全县交通工作形势,结合工作实情、行业特点和干部职工的思想实际,开展多种形式的廉政教育和法制宣传教育。坚持做到“四个结合”,即理论灌输和专题教育相结合,增强教育的吸引力、感染力;针对性与预防性相结合,把小事当大事抓,把苗头当隐患抓;普遍教育与重点教育相结合,逢会必讲,常抓不懈;正面疏导与反面警示相结合,做到警钟长鸣。
三、存在的问题
上半年,我局在党风廉政建设与反腐败工作中虽然取得一些了成绩,但仍存在着一些不足之处:一是对党风廉政建设和反腐认识不够;二是有关党风廉政建设与反腐败规章制度需要更进一步完善落实;三是党内民主生活会质量有待于进一步提高。
四、下一步改进工作的方法
在今后一个时期的工作中,我们将继续发扬优势,克服不足,狠抓党风廉政建设与反腐败责任制的贯彻落实,大力弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风,努力实践“三个代表”重要思想,在思想上筑牢反腐倡廉思想道德防线,在行动上切实执行省州关于领导干部廉洁自律各项规定。
(一)加强对本局领导干部廉洁自律工作的领导,大力推进上下级谈话、述职述廉、公开承诺、个人重大是项报告等制度,把廉洁自律工作纳入我局工作的重中之重,做好此项工作。
后勤服务工作的重要性和必要性不言而喻。小编为大家准备了机关后勤人员工作总结范文模板,希望对大家有帮助。
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我局机关后勤工作是气象工作的重要组成部分,是履行气象工作职责的重要保障和基础,直接关系到机关的工作效率和干部职工的切身利益。去年以来,我们后勤工作在气象局的正确领导和大力支持下,在全体后勤干部职工的共同努力下坚持科学发展观,大力推进气象机关后勤科学化、精细化和人性化管理。现就一年来机关后勤工作情况总结如下:
一、工作措施
1、强化意识。牢固树立服务意识,机关利益无小事。优质的后勤服务可以促进各项工作稳步前进,后勤部门在服务过程中,以优质的服务、热情的态度、文明的风尚和规范的行为,也可以促进广大干部职工全身心地投入学习和工作。因此,我们经常教育后勤口的干部职工树立为领导服务、为机关服务、为群众服务和为基层服务的意识,完成从变被动服务为主动服务和变单方面服务到全方位服务的转变,为干部职工提供各种周到和贴心的服务,体现出局党组对干部职工真心实意地爱护和关心。
2、强化制度,建立健全系列规章制度。先后制订和完善了《局机关食堂人员工作细则》、《局机关食堂食品采购、保管、发放制度》、《局机关食堂卫生制度》、《炊事员操作细则》、《食堂餐具、炊具消毒细则》《机关车辆使用保养制度》《机关低碳节约制度》《机关卫生和保卫制度》《水暖电的缴费,维修规定》。《办公用品的购发制度》等一系列规章制度,详实而细致地规定了每一个操作过程的具体要求,为机关后勤工作规范化、科学化的管理提供了制度保障。
3、强化管理,千方百计增收节支。提高食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。服务中心及时组织人员调研市场行情,采取公开招标的形式确定几家诚实守信的供应商,定时将米、面、菜、油、盐、酱、醋等产品直接供应到食堂。这样,既减少了进货渠道的中间环节,降低了成本,又保证了质量。坚持进货、验收、记账、付款分开,遏制了不良行为的发生。同时,做到细节规范、标准,才能把每一件事做好、做精。因此,为食堂每个岗位都规定了严格的操作规范。工作人员要先培训,熟练掌握操作规范后才能上岗。对于如何打扫卫生、如何清洗蔬菜、怎么搭配营养等都制定了严格的规定。食堂严格执行食品卫生安全制度,紧紧围绕“防中毒,防病毒,防投毒”为中心,非食堂操作人员禁止入内,杜绝了食物中毒现象的发生。设有先进的电子收费系统,使食堂收费快捷、卫生,确保广大干部职工的饮食卫生安全。
4、强化考核,充分调动大家做好本来职工作的积极性和创造性。建立了《财政局机关食堂人员考评方案》、《责任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里。设有“意见薄”,对反应的问题采取责任倒查,追究相关人员的责任,确保每个环节、每个细节不出现问题。
为了办公楼和新职工宿舍的粉刷,院内绿化,亮化,今年5月院里栽了各种树15种3000多株,面积8000多平米。
一年来,虽然我们的工作取得一定成绩,但是,离局领导和大家的要求还存在一定的差距,工作中还有这样那样的不足及问题,需要在今后的工作中百尺竿头,更进一步。
二、工作体会
经过近年来的管理实践,我们认为要搞好后勤管理应抓好以下三个方面:一是从计划抓起。“凡事预则立,不预则废”。抓好计划的“健全、充实、落实”,是精细管理的首要任务。后勤工作人员每人都有一本工作日志,记录总体计划、每月计划、每周计划、每日计划,并且每天自查完成情况。二是从规范和程序抓起。每个岗位都有明确的职责和规范,这样不但有据可依,事事有人做,且能按轻重缓急忙而不乱,便于把事情做到位、做细、做精。三是从解决问题抓起。问题出现在哪里,我们的注意力就集中在哪里,解决问题的措施就跟到哪里,规章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
20XX年还有4个月,后勤工作性质所以决定,一刻也不可以放松,因此,我们决心再接再厉,励精图治,认真做好以下几件工作,进一步改进后勤服务,打造满意型后勤部门:
一是从机制抓起。权力到人、责任到人、利益到人,做到事有人管,管事有权、权连其责、利绩挂钩,这样就能使后勤管理由粗变细。二是从环节抓起。环环相扣、一环不少、一环不差是精细化管理的关键。做每件事都要从计划、准备、实施、到善后全方位搞好。六是从细节抓起。“细节决定成败”,规范了细节、要求,做每一件事才有评价的标准,才能做好、做精,起到潜移默化的教育作用。三是从具体要求抓起。做每件事都要有要求,任务越明确越具体,责任越清楚,越有利于操作和精细化管理。这就要求安排工作的人分配任务要简明、扼要。四是从考核奖惩抓起。建立《后勤人员考评方案》、《责任追究制》,做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里,实现有安排、有检查、有考评。
机关后勤人员工作总结范文模板二
20xx年以来,后勤在开发区党工委、管委会的直接领导下,切实贯彻落实科学发展观重要思想,坚持解放思想,求真务实,围绕机关后勤管理和优质服务的主题,加强政治思想工作,不断增强服务意识和提高服务质量,为机关、领导、广大干部职工服好务,在机关后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作,现将上半年工作情况汇报如下:
一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质
在创建学习型机关过程中,我部门广泛采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式。紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
1、抓观念转变,增强服务意识。传统观念认为,机关后勤管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是后勤工作之本。
2、抓素质培养,提高整体形象。半年来,我们按照开发区建设学习型机关实施意见精神,在年初制订后勤建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织全体员工在学习日开展了科学发展观、十七大报告等政治理论的学习、讨论和教育。针对岗位多,人员多的特点,对各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况进行通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,后勤干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
3、抓制度建设,促进规范运转。后勤在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好开发区机关后勤服务管理工作。我们坚持以前制订的制度执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。
二、做好日常服务工作,确保机关工作运转需要
1、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。着重强调安全驾驶,上半年无交通事故。
2、树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配。同时,为了使领导及职工干部更卫生健康的用餐,食堂增加许多硬件设施的投入,更换了快餐盘等就餐用具。
3、加大治安保卫工作。为了确保三个办公区工作环境的安全,我中心严格执行安全巡查任务,确立了保安员24小时值班、来访人员登记等制度。今年以来重点对管委会管辖区内的乱停乱放车辆进行整治,明确划清停车道,使车辆摆放井然有序。为干部职工创造干净、整洁的生活环境。
4、会务接待工作方面,做好会务接待工作。在积极做好各类会议会务接待工作上,着重做好管委会主任办公会、党工委会的会务接待工作及有关部门工作会议的接待工作。截至6月底,管委会及泗水办公区两边的会议室共接待会务800多起,一天内接待会务最多达到15起,最少也要3起。
5、办公环境管理方面,由于6月初部分单位搬至泗水办公区办公,后勤又聘用3名清洁工负责泗水办公区的保洁工作。三个办公区都坚持做到每天至少打扫两次,保持办公区全天候清洁。
6、值班,报纸分送方面,负责编排机关24小时值班工作,负责每天各单位、各科室的信件接收、分送工作。做到无错发信件,报刊,职工满意率达100%。
三、开拓进取,不断开展新的工作
1、管委会办公楼楼顶年久失修、经常漏水,根据漏水的实际及季节情况,后勤中心找了几家做屋面防水的工程队进行现场勘查后安排工程队进行维修。现已经过几次大、小雨,未发现漏水情况,使职工干部有一个良好、舒适的工作环境。
2、管委会办公楼室内很多办公室的墙皮斑驳脱落,严重影响管委会职工的办公环境。为了使管委会办公环境更安全、舒适,后勤找了专业粉刷工对管委会办公楼内走廊及部分房间墙面进行翻新维修。现工程已结束,广大职工反映良好。
3、6月初管委会部分单位搬入泗水科技创业产业园区办公。从搬入前整个泗水办公区的装修到搬入后楼内的基础设施均由后勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部门办公室;各领导、职工干部办公室、会议室、展厅的装修,办公家具的采买;新办公楼的电路、网线、电话线、电话机、数字交换机的布置;新食堂的装修,设备、餐桌、餐椅、餐具的购置。搬家时,联系搬家公司,安排各相关部门搬家顺序。搬家后,发电机组的采购与安装,中央空调制冷设备的安装等等。从一幢崭新的四壁空空的大楼,到一座多功能、高科技的办公场所,其中饱含了后勤领导及职工的辛勤汗水。搬家前后,许多后勤人员没有日夜,不分假日,不辞辛苦的工作在自己岗位上。整个搬家过程也得到了全体领导及干部职工的支持和肯定。
4、管委会科技局在地王国际花园租用503号房间作为我区在市内的办公会议室,为了充分展现我区整体形象,体现开发区经济建设的丰硕成果,我后勤中心于5月对该会议室进行了整体装修,添置了崭新的办公家具及先进的音响设备。
5、由于管委会部分单位搬入泗水办公区办公,管委会的杂品也是管委会办公区与泗水办公区两边发放,无形中也加大了工作量。后勤担负起杂品的采买与泗水办公区的发放工作,每周由一辆通勤车进行采购,然后分头送到两个办公区,确保做到登记发放,及时采买,保证了机关正常办公的需要。
6、管委会部分单位搬入泗水办公区办公后,广大职工的通勤车的乘坐方式也有所改变。未搬迁前是下午5:00整由管委会统一发车。为了方便广大职工乘车,现在是由一辆固定通车大客在泗水办公区等候,下午4:55从泗水发车,行至沈棋路交叉口换乘原来的通勤路线。这样既不用更改线路,又方便了广大职工干部,为职工的上下班提供了有力保障。
四、认真分析,从根本上寻找不足
1、在机关后勤服务中心的队伍中仍有少数职工服务意识有所欠缺,服务不到位,下达的目标不能第一时间完成。部分干部职工无竞争意识,缺乏工作热情和主动性。
2、机关后勤工作管理盲目性大,管理方法不科学,制度落实不到位。有些机关后勤人员凭经验办事,靠习惯运作,不规范、随意性大,有制度却不遵从。
3、后勤改革的滞后。致使在一些具体工作中只讲服务、不讲成本;只求投入、不讲效益,造成财力、人力、物力的浪费,严重影响后勤工作的健康发展。
五、完善管理,确定下半年发展目标
1、整合资源,综合利用,创建节约型机关。一是端正态度,抓好管物。要用“以艰苦奋斗为荣、以骄奢逸为耻”的荣辱观来端正机关后勤部门的服务和管理态度。从实际出发,科学制定物资的购置、使用、管理计划。规范办公用品及设施的配备、采购、领用,切实管好家、理好财,最大限度地发挥资源的效能。二是勤俭节约,严控开支。要严格控制经费预算管理,坚持量力而行,要精打细算,少花钱多办事,努力降低机关运行成本,合理安排各类支出,并提倡旧物利用。积极采用高效节能的新技术、新产品,有效开展办公综合节能,创建节约型机关。三是全面控制,严格管理。机关后勤部门要从本单位的实际出发,对各种耗能设施、设备进行跟踪调查,对高耗能的设施及时采取有效控制措施。要建立健全节约能源的长效机制,完善办公能耗标准和能源定额标准,制定节能、节水、节材的标准和制度,采取有效措施切实降低办公成本,确保节能工作长期有效进行。
2、转变观念,树立形象,提高服务保障能力。一是转变观念,强化服务意识。机关后勤部门的工作既有管理任务,又有服务内容,两者相辅相成,相互促进。服务是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服务工作,而服务工作的好坏,又反映出管理水平的高低。强化服务意识,就要“以职工之心为心”,将工作压力转变为动力,促进服务工作提高质量。二是树立形象,强化服务功能。服务质量是机关后勤部门的生命线,是形象好坏的关键。要强化管理、优化服务,通过全方位、多层次、专业化的管理和服务,实现服务机关干部“全方位”、服务外来宾客“很满意”的目标。三是奖惩分明,考核到位,提高工作效率。要加强对机关后勤部门的考评,建立考核制度、绩效评估体系及相应的机制,将核算的分析结果同考核结果、报酬、奖惩紧密结合起来,以不断促进后勤部门工作效率的提高。
3、建立体系,科学管理,提高机关后勤的协作能力。一是建立科学的管理体系。要提高机关后勤部门管理效益,应当以制度来管理人、激励人。因此,机关后勤部门要建立科学、规范、协调、透明、廉洁、高效,能促进管理良性循环的后勤管理服务体系。它是以改革创新为动力,以调动干部和职工的积极性为龙头,充分发挥自身的主观能动性,分工合理、责权明晰、可精细化操作的一系列管理制度。二是创新理念,科学用人。在后勤工作中,关键在领导,力量在群众,有了高素质的服务人才,才有较高的服务质量,机关后勤部门的工作才能形成良性循环。同时应加强对后勤人员知识的更新和培训,充分挖掘干部和职工的最大潜能。三是完善制度,建立机制,对后勤管理进行有效管理监督。实践证明,机关后勤工作要获得健康、快速、持续的发展,离不开制度的制约。为此,后勤部门应围绕为机关公务运转、为干部和职工服务的需要,制定出符合新形势、可应对新情况、能解决新问题、切实可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全组织领导机制、目标管理机制、监督制约机制、奖惩激励机制等,营造事事有章可循、人人遵章办事的工作氛围。
4、因地制宜,创新管理,创建特色机关后勤文化。机关工作的好坏,很大程度上取决于干部职工对机关的认同感、归宿感的高低以及干部队伍凝聚力、战斗力的强弱。为此,在机关后勤服务工作中,要切实强化以人为本的管理理念和人性化服务意识,要真心待人、真诚奉献、认真干事、情倾审计、情连工作。以情感人,以德服人,注重人文关怀,着力创建“情感管理”机制,推进和谐机关后勤建设。
机关后勤人员工作总结范文模板三
税务机关后勤服务工作维系着机关工作的正常运作,关系到干部职工的切身利益,体现着国税部门的形象,要求高,任务重。加强后勤服务工作,对于提高税收工作成效、推进怀仁县国税事业加快发展具有重要的意义。加强后勤服务工作,必须把握“四个必须”。
首先,必须坚持保障在先。“三军未动,粮草先行”。后勤服务工作的重要性和必要性不言而喻。税务机关担负着聚财为国、执法为民的使命,工作繁重,任务艰巨,要正常、高效运作,就得确保后勤保障有力。后勤服务部门的工作,与机关各科室的工作息息相关。尤其是物资采购、资产设备、车辆管理、基建管理、安全保卫等,如果物资供不上,资产管不好,车辆开不动,基建没着落,环保、安全没保障,那么确保机关工作正常、高效运作便成为空谈。
其次,必须坚持以人为本。后勤服务工作实质就是通过机关事务实施和管理,优化资源配置,为干部职工创造良好的工作、学习、生活环境。后勤服务工作的好坏,与干部职工的切身利益息息相关。特别是行车安全、环保卫生、饭堂膳食、接待服务等工作,稍有不慎或放松,都有可能发生始料不及的事情。如招呼客人不周会使人觉得被冷落,安全防范工作做得不好,使人觉得无安全感,甚至会飞来患祸,饭菜做得不干净不卫生,会造成食物中毒,停水、停电、电话中断会影响干部职工的基本生活。
第三,必须依法办事。后勤服务工作离不开党和国家的有关方针、政策,必须遵纪守法、依法办事。税务机关是国家贯彻执行税收政策法规,为国家组织财政收入的经济部门,税务机关的后勤服务工作也要体现贯彻执行国家的税收财经政策。离开它,后勤服务工作就失去“标杆”和原则,日常的工作就无法找到方向,就会犯错误,如日常税务资金的运用要遵守国家的财经纪律,基建的有关工作要符合国家税务总局制定基建方面的有关法规,车辆的配置要符合国家对政府机关的车辆配置原则等等。