时间：2022-05-07 19:47:12
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇台账管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【关键词】现场监理；工作台账
前言
建立台账一是能更好地体现监理工作的主动性与预控性。控制进验项目和试验频率使之不会出现偏差，能直接反映工试验情况，不会发生重复、漏、超、少试验现象。二是能对试验情况进行动态管理 方便试验情况的查阅 及时掌握试验工作的同步性，督促试验工作满足工程施工需要。三是能增自口试验工作的直观性和可比性。可以加快试验复核与检查速度避免霹复性劳动，提高工作效率。四是能提高试验资料的及时性．全面性与准褂性有利于资料的收集和整理归档。
随着建设市场竞争的愈演愈烈, 施工企业的生存环境也愈来愈严峻, 控制项目成本、提高成本管理水平必然成为项目管理者的头等大事。施工企业作为一级经济组织, 赢得利润获取效益是企业经营的本质表现, 以企业作为利润中心, 以项目经理部作为成本中心, 以推行项目成本管理责任制和项目成本核算制为主要内容的项目管理, 是施工企业在市场竞争激烈的情况下，谋求经济利益、拓展生存空间的有效管理模式。
1 工程项目责任成本构成及全面台账的设置思路
构成责任成本的诸要素有直接成本(指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出, 包括人工费、材料费、机械费、运杂费、其他直接费) 和间接成本(指企业的各级项目管理部门为组织和管理工程施工所发生的全部支出) 。直接成本中的工料机消耗量是施工组织个体可控的, 由施工作业队负责; 工日单价、材料单价、机械台班费、运杂费, 以及其他直接费支出是不可控的, 由项目管理层( 项目经理部) 负责。项目间接费由项目部上级机关组织相关部门根据间接费用的组成测定标准或费用总额包干使用。
项目成本管理台账作为责任成本信息的重要载体, 其设置理应与工程项目成本的构成及项目责任成本控制的责任区域相对应。我们要探讨建立的工程项目成本全面台账正是一套以系统思想、系统方法、系统控制为指导思想, 追求全面计划综合管理,进行全面有效控制而建立的系统综合管理台账。其设置的基本思路是结合工程项目的成本构成, 根据“必需、实用、简便”的原则设置。
一般而言, 施工项目的成本台账有以下4 类:
第1 类, 是为施工项目成本核算积累资料的台账, 如产值构成台账、预算成本构成台账、单位工程增减台账。
第2 类, 是对施工项目资源消耗进行控制的台账, 如人工耗用台账、材料耗用台账、机械使用台账、临时设施台账等。
第3 类, 是为施工项目成本分析积累资料的台账, 如技术措施执行台账, 质量成本台账等。
第4 类, 是为施工项目管理服务以及“ 备忘”性质的台账。如建设单位供料台账、分包合同台账以及其他必须设置的台账等。
台账建立及管理一般应遵循业务对口原则, 纳入各部门成本管理职责, 资料的归集由成本管理业务人员负责。
2 工程数量审定与计量台帐管理
合同文件中的工程量清单中开列的工程量是工程设计提供的预计工程量不能作为承包人在履行义务中应予完成工程的实际和准确工程量。根据合同条款的技术规范中有关计量支付的规定施工实际完成的工程数量，必须经过承包人的复测复核并经监理工程师审核批准才能得以确定。为此，在每个单项工程开工之前以及施工过程中，应认真进行测量、调查、计算、复核和审批程序，以作为建立计量台帐和计量支付的依据。
2.1工程量计量台帐的编制与管理
为了有效地管理工程计量，防止重计、漏计、错计等问题发生，并为计量支付的审批工作提供可靠的基础，承包人与总监办分别对已审批确定的工程量的工程建立计量台帐。
2.2 每个合同段应建立以下两种台帐：
单项工程量台帐：以每个单项工程为单位，在单项工程开工前按“单项工程数量批复表”中批复数量建帐，在施工过程中每变更一次，则按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次；每计量支付一次，则对台帐数量削减一次。
工程量清单台帐（即总计量台帐）：对各个“单项工程数量批复表”进行统计，按工程量清单编号顺序分项建帐，每开工一个支付项目，则统计一次；每发生一次工程变更，是按“变更工程量清单”或复查审批的数量对台帐修订一次；每计量支付一次，则对台帐数量削减一次。
2.3 工程量清单台帐编制
总监办单项工程量清单台帐、工程量清单台帐由总监办合同工程师编制，总监代表复核，总监审核。计量台帐应采用计算机管理，及时统计、及时修订，并在每月计量工作开展前报管理处，抄送承包人及各专业工程师，以作为控制审查计量支付的依据。
2.4 台账审查和监督
总监办代表应对合约部、承包人编制的台帐定期或不定期进行审查和监督，对发现的错误及时予以纠正。
3 成本台账管理信息化
当今, 项目管理不再是计划经济时期的“自给自足”了, 他要与方方面面的“ 项目干系人”进行经济往来, 而且市场环境变化迅速, 项目施工的节奏明显加快, 尤其是项目成本、工期、质量、安全的互动影响及项目施工众多的不确定因素等等, 对项目成本管理者而言, 最头疼的问题莫过于不能“ 实时”掌握准确的项目成本信息。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“ 信息化”。在上述各类成本台账建立后, 最紧要的任务就是通过计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一管理平台, 各业务部门的各类台账系统等均在此平台上流转、生成, 成本数据信息实时归集、产生, 并据此对资源调配提供支持, 目的是对成本实行动态管理和控制, 在保证安全、质量、工期的前提下使项目成本降至最低, 用最少的建设资金获得最佳的建设成果。
施工企业通过对工程项目成本的全面台账管理, 就能夯实责任成本管理的基础, 全面掌握项目成本的第一手资料。在实现成本台账管理信息化后, 通过信息平台更能及时对项目做出成本核算与分析, 也便于项目部相关人员将局部控制和总体控制统一起来。加强成本管理是施工企业创造经济效益的必由之路, 强化工程项目成本全面台账管理是促进成本管理的必要手段。以项目成本的全面台账管理为龙头加强责任成本管理, 既有利于工程项目经理部的自我动作、自我管理和自我约束, 又有利于施工企业的长期发展和整体经济效益的提高, 更便于企业对项目经理部进行监督、检查、协调、控制和服务。
4 心得体会
驻地办负责人重视是做好试验台账的前提。试验工作取得其他专业监理工程师配合，能更顺利地做好试验工作(如完成验证试验)；加强与相关单位(特别是施工单位)的联系与沟通，能使试验工作得到更好地预控（如完成工艺试验）。
配备足够的最新技术资料。（招投标文件试验规程质量评定标准、施工规范竣工文件编制办法，变更文件、施工组织设计等)，以便准确地填写表格内容(工程数量、试验项目和频率等)。
台账的建立与管理要体现动态化。工程开工前，尽早根据合同文件和施工单位填报的实施性施工组织设计文件建立台账，在工程施工期间，由专人及时进行填写与整理试验资料，根据工程内容，数量和技术规范的变化进行发刚调整。
重视与加强复核工作。只自重视并加强对台账中]程数量试验项目规定频率等基本数据的复核与审查工作，才能保证试验的齐全与正确，防止发生重复、漏、超少试验现象。
如果条件允许，成立试验台帐表格编写小组，组织有丰富工作经验的试验人员分单位工程按《工程质量检验评定标准》附录划分进行编填表格(试验细目和频率等内容) 科学地做好台账建立工作。
参考文献：
[1]石京华. 健全台账制度 提升统计水平[J].中国水利, 2007,(18) .
关键词：照片；台账；管理
中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）12-0119-02
随着信息通信技术的快速发展，手机成了日常生活中必不可少的工具，我们就充分利用手中的手机将变电站现场的设备照片存储起来，一旦需要相关数据时可以直观的查询。文章就对一些在工作中的关于照片在设备台账管理中的应用进行详细的分析介绍。
1 基本介绍
1.1 变电站设备照片档夹情况
为了方便区分各个变电站的照片情况，我们这里可以分别针对每个变电站创建一个档夹，将各变电站的照片按变电站分不同的档夹保存。
1.2 变电站内照片档夹情况
按照变电站内不同的设备分类保存，我们就是按照光通信设备、后台机、远动装置、逆变电源等不同的类型进行分类保存。
1.3 以东郊变电站为例展示照片在设备台账管理方面的便利性
①查看光端机型号。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机正面”照片，直观的查看光端机的设备型号。通过照片我们可以直观的看到这个变电站的光端机型号为华为“Optix 155/622H”，如图1所示。
②查看光端机光纤收发方向情况。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机背面”照片，直观的查看光端机的光纤收发方向情况，如图2所示。
通过该照片可以很直观的看到这个变电站光端机两个光方向的情况，一路为收发县调，一路为收发磁涧变电站，非常清晰明了。
③查看光端机网络口使用情况。直接在“光通信设备”档夹中找到“华为光端机背面网络口”照片，直观的查看光端机的网络口使用情况，如图3所示。
通过该照片可以直观的看到光端机有4个网络界面（该光端机的网络口顺序为从右至左，最右边为1口，最左口为4口），其中现在使用的口有2个，1口为视频监控，2口为办公网络。
④查看远动逆变电源的相关参数。直接在“远动逆变电源”档夹中找到“逆变电源铭牌”照片，直观的查找该逆变电源的相关参数，如图4所示。
通过该照片可以直观的看到该逆变电源制作商为“厦门普罗太克科技有限公司”，逆变电源容量为3 kV・A。
⑤查看远动装置型号。直接在“远动装置”档夹中找到“远动装置正面”照片，查看远动装置型号，如图5所示。
通过该照片可以看到该变电站的远动装置为北京四方的“CSC-1321”。
⑥查看远动装置界面使用情况。在“远动装置”档夹中找到“远动装置背面界面”照片，查看远动装置界面的使用情况，如图6所示。
通过该照片可以看到该远动装置该装置共有以太网板子3块，每块有界面4个，使用了一路串口，一路网络界面，按照省公司“大运行”项目建设要求，35 kV变电站也需接入地调D5000系统，至少再需要一路网络界面，该装置可以满足相关的要求，不必进行相关的技术改造。
⑦查看变电站后台监控系统版本号。在“后台机”档夹中找到“后台机监控系统”照片，可以查看后台监控系统的版本号，如图7所示。
通过该照片可以看到，该后台机监控系统厂家为“北京四方继保自动化股份有限公司”，监控系统名称为“CSC2000（V2）监控系统”，版本号为3.37，技术支持电话为：010-62986668，一旦需要与厂家进行联系，可以很方便的查找到相关信息。
2 结 语
以上的信息查询只是该变电站中可以查询信息的其中一部分，还有很多信息可以直观的通过照片查询出来，本文就不再一一列举。
设备台账管理需要实时更新，一旦变电站的相关设备有更新，那就要求我们及时的将相关的照片进行更新，以免在使用的时候发现设备信息不相符。
以上只是我们在日常工作中的一点感受，可为其他单位提供经验参考。
关键词：SNMP；SNMP4；SSH；交换机
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域网内，IT信息化管理部门其中很重要的一项管理工作就是局域网内设备台账的实时管理及日常运维操作，其中尤其以交换机设备管理最难。目前传统的交换机管理方式有两种：第一种方式通过SecureCRT这种免费的第三方工具通过ssh协议连接各个交换机，通过命令行控制台操作；第二种方式通过购买专业的商业交换机管理软件如北塔公司的网管软件进行交换机的日常监控。现有的两种方式都不能够有效的与我们设备台账有效的关联起来进行设备台账的及时更新、维护。第一种以命令行的方式可以对交换机进行全部操作；第二种方式目前绝大部分只限于交换机的监控管理、简单的开启、关闭功能，不具备对交换机业务操作功能。
对于台账管理员与交换机管理员来说，如果将交换机台账管理与交换机的运维管理有效紧密结合起来将会极大的提升工作效率，确保台账的准确性及运维管理的便利性。本文基于我们单位现实的交换机管理现状，运用JAVA 平台封装了SNMP协议1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包开发一套IT网络运维管理系统，对我单位的交换机设备台账与运维管理有效结合起来，提升台账管理员与交换机管理员的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封装了SNMP协议的JAVA实现JAR包，核心思想是SNMP协议。SNMP的全称为简单网络管理协议（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP协议工作，对网络中支持SNMP协议的设备进行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三种协议版本3[3]，SNMP工作原理如图1所示。
SNMP管理模型主要由三个部分组成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息库MIB4[4]。管理进程和进程通过SNMP的协议数据单元PDU（ProtOOOl Data Unit）进行通信，管理进程通过进程对MIB的操作来管理被管理设备5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又称为SNMP管理者），是一个利用SNMP协议对网络设备进行管理和监控的系统。NMS既可以指某个网络设备中执行管理功能的一个应用程序，也可以指一台专门用来进行网络管理的服务器。
Agent，即SNMP，是一个运行在被管设备上的软件模块，用于维护被管理设备的信息数据（即MIB），还负责接收、处理、响应来自NMS的请求报文，也可以主动发送一些通知报文给NMS。
MIB，即管理信息库，每个Agent都拥有自己的MIB。MIB是一种对象数据库，由设备所维护的被管理对象组成，并定义了管理对象的一系列属性：名称、访问权限和数据类型等。在MIB中，被管理对象按照层次式树形结构组织。
SNMP协议，是用来规定NMS和Agent之间是如何交换管理信息的应用层协议，它定义了SNMP数据包的格式、封装及传输细节。
SNMP协议以Get-Set方式替代了复杂的命令集，利用基本操作演绎出全部网管操作，实现网络管理员的网管需求。
Get （读）操作：由NMS向Agent发出请求，读取被管设备的配置和状态信息。
Set （写）操作：由NMS向Agent发出请求，远程修改被管设备的配置参数。
Trap操作：由Agent主动向NMS发送Trap报文。当被管设备发生比较重要的事件时（如接口状态改变、呼叫成功等），Agent就会主动通知NMS。
2 交换机数据收集环境配置
1）交换机必须开启SNMP协议
SNMP4J是依托于SNMP协议的，需要所有的管理设备必须开启SNMP协议。不同的交换机开启协议命令不一致，如H3C S3600-28P-SI开启SNMP协议如下代码，
#
snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
#
该交换机设置了写权限community canwrite，读权限community readonly；开启了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主动trap报送数据包的地址为192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必须允许部署的服务器IP可以访问交换机
要取得交换机的实时台账以及对交换机进行日常维护操作需要，需要服务器的IP地址能够访问交换机，服务器的IP地址为192.12.150.11，则需要在交换机上配置规则如下。
#
acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
#
3 基于SNMP4J交换机运维设计实现
SNMP4J获取交换机信息并进行操作的核心是获取MIB信息库的OID信息，不同的品牌型号交换机对应的OID会有不同。因此，需要需要将交换机对应的OID信息建立基础数据字典，以便后续对其操作。MIB对象的树型结构组织见图2所示。Mib-2节点对应的OID为 1.3.6.1.2.1，子节点system OID为： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID为：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序获取交换机设备信息部分代码如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查询交换机型号信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查询交换机OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交换机型号信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交换机OID信息
2）开启关闭交换机端口
交换机的开启关闭需要获取交换机的ifAdminStatus，OID为 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，该OID值有3个：up（1）， down（2）， testing（3），只需要设置对应的值。对应的交换机端口开启关闭部分代码如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交换机
运用snmp4j结合Ganymed-ssh2-build210使用SSH协议对交换机进行用户界面操作。需要网络管理员输入登录交换机的用户名及密码，或者通过数据字典的方式存入数据库中。
4）交换机台账实施核对
在线获取交换机本身的信息，通过IP地址与台账中的交换机信息匹配，将每个端口开启关闭状态，连接的计算机设备信息动态显示，极大地方便了网络管理员、台账管理员的工作。
4 结束语
基于SNMP协议及SSH协议，本文实现了交换机的全面运维管理，基本上解决了台账管理员实时核对交换机台账的困扰；根据实时台账的端口连接设备信息， 网络管理员可以比较快速准确的实现计算机设备MAC地址、IP地址绑定等日常对交换机的业务操作。
参考文献：
[1] 陈建国. 基于SNMP的计算机性能监控系统设计与实现[J]. 福建工程学院学报， 2014， 3（12）： 225-231.
[2] 吴二勇， 栗海玉. 面向构建的SNMP4J网络管理模块开发[J]. 河南科学， 2012， 4（30）： 477-480.
[3] 高飞. 基于SNMP的网络管理应用研究[J]. 软件导刊， 2014， 3（13）： 130-133.
[关键词] 容器模型；反追溯；合同管理；软件复用；通用界面
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030
[中图分类号] TP311.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04
1 前 言
企业经常需要签订各种大大小小的合同，随着签订的合同数量的增多，合同的管理必然成为一种负担。目前，我国的合同管理大多采用传统的结合电子表格的手工管理方式，由于这种管理方式效率低、电子表格容量小、关联性差，不便于查询、更新和维护，而存在着严重的局限性。尤其是随着项目复杂程度和合同数量的增加，合同管理的难度也在不断增加，单凭手工管理合同变得尤为困难，合同的管理已然成为一种负担。在信息化程度越来越高的当今社会，这种手工管理方式已远远不能满足现代化管理的需要。现针对中小型企业合同管理的现状，通过采用基于容器模型的架构，开发一个功能实用、操作方便、简单明了、而且具有反追溯的合同管理系统。同时在合同管理系统的开发过程中，我们发现各类合同台账所需汇总的信息字段一致，在对合同的录入、管理、查询、汇总等功能上都大同小异，而“异”的部分则仅仅表现在它们各自的合同内容不同，所需对应的合同模板不同，因而为了避免无谓重复的工作，考虑以一个通用界面和相应的代码供这些不同类型的合同模块通用，我们只需控制调用其相应的合同模板即可。我们从实用的角度出发，本系统所使用的开发工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，数据库管理软件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系统是针对以前合同管理系统所存在的问题，根据中小型企业实际使用情况进行开发，着重对合同数据进行管理，方便用户对合同进行查询、修改、添加和删除以及对合同的实时了解，主要考虑实用性设计的一个适合中小型企业使用的合同管理系统。
2 软件的模块结构
本文研究的合同管理工作主要涉及到两个方面：一是合同录入，二是合同台账。对于合同录入，要求准确地录入合同的信息；对于合同台账，要求得出同一类型的合同台账和所有类型的合同台账。对于同类型的合同台账，我们采用了一个通用界面来供这些合同模块调用，如何正确定位出这些合同的类型生成相应的合同台账是合同管理软件需要重点考虑的问题。对于所有类型的合同台账，一个公司可能有几十种合同模板，关键在于如何快速、准确、透明地统计出这些合同信息形成一个总的合同台账。
采用一种容器模型是解决这些难题的一个很好的方法。容器模型图如图1所示。
为了实现通用界面的调用，首先要建立一个菜单节点表，记录菜单的节点名称，在打开系统时生成树形节点以供点选调用，在点选时读出相应的节点名称和主界面名称即上述的通用界面名称。相应的树形目录如图2所示。
然后根据读出的节点名称，我们可判断出相应的合同类型进而从数据库中读出该类型的所有的合同信息，调用通用界面显示该类型的合同台账信息。
以涂装承揽合同为例，如图3所示。
在图3中，我们点击增加按钮，即可调用出该类型合同相应的合同模板，进行合同的录入。如果想查看其中某个合同的详细信息来源，我们可以选中这个合同然后点击查看按钮，或者将鼠标放在其所在行处双击，具有反追溯性。
以合同号是NTZZ-HS-HT1307004FD为例，如图4所示。
在总的合同台账模块中，具有权限的人员可以查看所有合同的简要信息，而且具有反追溯性。总的合同台账中包括所有类型的合同信息，如图5所示。
在图5中将鼠标放在某个合同所在行处双击，就可以查看到该合同的详细信息，同样具有反追溯性。
使用基于容器模型的架构，形成了所有类型的合同台账和同一类型的合同台账，同时还具有反追溯性。
当合同台账完成以后，单击“打印”按钮就可以将表格中数据导入到Excel中，形成合理的格式进行打印，既快捷又准确，效果非常好。
3 基于容器模型架构的建模
合同管理系统必须完成两个任务：①数据信息的准确性；②数据信息的透明性，即合同台账的每一条合同信息来源必须清楚。即系统不仅要提供准确的数据信息给用户，还需要说明为什么数据是这样的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架构方法，能够很好解决这些问题。
3.1 “容器模型”实现合同台账的思想
（1）合同台账分为同类型的合同台账和所有类型的合同台账。
（2）对应在数据库中建有总表1和总表2，用于存放上述两类合同台账中各自所需的信息。点击“保存”按钮时，各类合同在增加界面录入的数据会同时存入到上述两个总表中。存入两个总表的信息不需相同，只存储各自需要的那些信息即可，总表相当于一个容器。
（3）在点击“保存”按钮时，各类型的合同在增加界面录入的数据要分别保存到总表1和总表2中。
（4）对于同类型的合同台账数据，在合同增加界面保存数据时，总表1中除了存放同类型合同台账需要用到的合同信息以外，还设有一个字段IsKind，用于存放与这个合同类型相对应的合同类型值。在点选菜单节点下的某个合同节点时，根据点选的菜单节点名称所对应的IsKind字段值，查找总表1中IsKind字段值与之相同的所有记录，即所有此类型的合同信息，形成一个该类型的合同台账显示给用户。将同类型的合同台账信息来源固定于一张总表，统计时只需从这个容器总表中提取满足条件的数据信息进行统计。数据存入总表的容器模型架构，避免了为各类型的合同都建立一个相应的数据库表，与此同时，能够快速、准确、透明地统计出这些数据。
（5）总的合同台账数据，当点击菜单节点中“合同台账”时，从总表2中读出所有类型的合同信息，形成一个总的合同台账。
3.2 “容器模型”实现反追溯性
在同一类型合同台账和总的合同台账中都有这个功能：双击某个合同查看该合同的详细信息，实现数据的反追溯性。
（1）在同类型合同台账中，由于各类型合同共用了一个通用界面，反追溯性的实现首先是记录下点选的菜单节点名称即某类合同名称，加载相应类型的合同模板界面，然后根据双击所在行对应的合同号进行匹配，满足匹配的合同信息即为反追溯需要的明细信息，读取该合同信息填充到相应的合同模板界面显示给用户。
（2）在总的合同台账中，反追溯性的实现与同类型合同台账有一点不同，而是根据双击所在行对应的合同类型值即总表2中的IsKind字段值，加载相应类型的合同模板界面，然后再根据所在行的合同号进行匹配，满足匹配的合同信息即为反追溯需要的明细信息，读取该合同信息填充到相应的合同模板界面显示给用户。
3.3 基于“容器模型”实现的通用界面
（1）设计一个通用界面供不同模块调用，该界面主要有增加、修改、查看、删除等功能，囊括了合同模块中涉及到的通用操作。
（2）建立一个菜单节点表，记录菜单的节点名称，在打开系统时生成树形节点以供点选调用，在点选时读出相应的节点名称和主界面名称即这个通用界面名称。
（3）在通用界面的代码中，我们根据上述得到的节点名称，可判断得出这个合同的类别，即能得到总表1中的IsKind字段值，这样在点选一种类型的合同菜单节点时，从总表1中查找所有满足该合同类型值的合同信息，形成一个合同台账。
（4）在点击这个通用界面上的增加/修改/查看/按钮时，会根据上述的节点名称即合同类型名称调用相应类型的合同模板界面以录入/修改/查看该类型的合同。
3.4 容器模型的优点
采用不存入容器总表的方法，①不能共用通用界面，有多少个合同模板就得有多少个相应类型的合同台账界面，同时每种类型的台账都得对应一张相应的数据库表，给软件开发过程中增加了大量无谓的重复工作，同时由于多个相似的表的存在，数据库中表的设计也没得到最大的优化；②反追溯性差，查看明细信息要连接多张数据库表，SQL语句嵌套复杂，不易实现；③对于刚参与到项目中的人员而言，会不知如何通过多张表进行汇总，这将使得软件开发比较缓慢。
采用基于容器模型架构，就不存在这些问题，开发更方便快捷，思路更清晰。①统计效率高：台账的数据都来源于一张总表，仅使用一条SQL语句就能完成。能共用通用界面，软件复用的粒度增加，仅建立两张总表就可以完成所有工作，数据库表设计得到了优化。②反追溯性好：两个总表中都专门设有一个字段用于存放该合同的类型，通过这个字段的值，很轻松地读出录入的详细信息，显示给用户。③而且对于刚参与到项目中的人员来说，很快就可以理解容器模型的思想，使软件开发更快速。
3.5 容器模型存在的问题
基于容器模型的软件体系架构，开发软件有很多优点，但也发现了不足之处：①数据存入两个表，冗余性比较大。②与使用存储过程的方法相比，速度可能要慢一点，尤其对于较为复杂的逻辑，网络流量之间的消耗会大一些。
3.6 解决方法
针对容器模型存在的问题，我们也有相应的解决办法：①两个总表中不存入特别详细的数据信息，只存储汇总时需要用到的一些数据，再存入具有索引功能的存放合同类型的IsKind字段，便于统计和反追溯。②不使用复杂的逻辑，使用简单便捷的SQL语句进行汇总以及反追溯。而且我们也在考虑更多、更好的方法，使基于容器模型的软件体系架构更加完善。
4 软件实施后的效果
（1）合同台账来源定位明确、具有反追溯性。在合同台账模块中，用户可以双击数据查看合同的明细，既快捷又准确；当发现录入的合同的信息不对时，点击修改按钮找到录入人员出错位置进行修改，效果非常好。
（2）仿真现实合同文档，为了延续工作人员以往填写的习惯，界面的设置与实际合同文档是百分之百的仿真，让用户在使用软件的时候，感觉就如同以往在纸质上面填写。
（3）合同台账能够送入到Excel中，形成合理的台账形式，以备份的方式存储起来。
5 结束语
合同管理系统的目标就是改变人们以往的工作习惯，将传统的纸张办公转变为办公自动化处理合同文本，本系统操作方便、简单，对信息的汇总及时、准确，且具有反追溯性，使得计算机技术在合同管理系统中得到了充分的发挥，有效地提高了企业的内部管理质量和水平。
主要参考文献
[1]杜仕忠，方木云，李泽，等.上海振华重工南通分公司ERP[J].中国管理信息化，2010（5）.
[2]陈志祥.我国企业ERP系统实施问题探讨[J].中国软科学，2001 （12）：58-61.
[3]林锐.软件工程思想[M].西安：西安电子科技大学出版社，2001.
摘要：
保密管理的信息化建设是一个持续的渐进性过程，因此，对流程搭建的便利性、快捷性和变更的实时性提出了较高要求。除建立规模较大的管理系统，Excel服务器亦在保密管理信息化方面发挥了一定作用。本文以公共信息设备借用管理二级制度为例，浅析利用Excel服务器软件实现信息化管理的过程。
关键词：
Excel服务器；二级制度；保密设备管理
一、引言
如何将部门管理产生的一系列二级管理制度落地成可执行、可监督流程，依赖信息化手段是一条捷径。然而，如果信息化手段都通过建立系统来实现，将增加管理成本，因此，建立操作性强、价格低廉的信息化平台势在必行。Excel服务器正是把实际业务和管理需求做成固定模板，不断实现优化和发展，助力保密信息化管理。
二、Excel服务器简介
Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，根据企业业务状况和管理需求，搭建信息系统，实现管理的信息化。Excel服务器是一个网络应用系统，选择两台计算机（将数据库服务器和应用服务器分离）作为服务器，其他计算机作为客户机，数据统一保存在服务器上。企事业单位的基层管理人员安装Excel服务器时，至少选择安装“客户端”和“填报网站”两个模块。基层管理人员可在客户端进行电子表格模板、工作流设计和权限分配等操作，其他用户无需安装客户端程序，而是直接通过网页登录，进行表单填报与审批。目前，笔者所在部门已通过Excel服务器实现科研管理、行政业务、技术质量管理等一系列二级管理流程，信息化管理已初具雏形。
三、公共信息设备借用管理的设计思路
本文以笔者所在部门保密工作中的公共信息设备（外出专用打印机、数码相机、投影仪、外挂式光驱、外挂式刻录机、移动存储介质）借用管理为例，浅析利用Excel服务器实现信息化管理过程，如图1。
环节一：公共信息设备启用时，由管理员建立包括保密编号、类别、厂家、型号、电子序列号、机号、责任人（管理员）、密级、用途、接口类型等基本信息的《公共信息设备台账》，为方便后续管理，预留“状态”“借用人”“借用时间”列。
环节二：员工借用公共信息设备，下拉选择信息设备类别，此时，申请单自动弹出类别对应的保密提醒，由借用人填写借用信息设备的使用地点、借用原因及用途。
环节三：由具有审批权限的工作人员进行审批。以笔者所在单位为例，外出专用打印机要求部门领导审批，其他信息设备（数码相机、投影仪、外挂式光驱、外挂式刻录机、移动存储介质）要求科室主任审批。
环节四：管理员选择在库的信息设备，下拉选择“信息设备状态”（借出），并填写“借出时间”，完成出借手续的办理。“借出”“借用人”“借出时间”自动回写入《公共信息设备台账》，更新信息设备台账。
环节五：借用人归还时，管理员对照信息设备类别的检查要求进行检查，确认无误后，下拉选择“信息设备状态”（在库），并填写“归还时间”，完成归还手续的办理。“在库”自动回写入《公共信息设备台账》，并清空“借用人”“借用时间”信息，更新信息设备台账。以上五个环节看似相互独立，实则与数据相互关联，利用Excel服务器功能实现公共信息设备借用的全生命周期管理。
四、公共信息设备借用管理的信息化实现
步骤一：分别设计《公共信息设备台账》《公共信息设备借用申请》和《保密提醒》模板。
步骤二：列清《保密提醒》明细，针对不同信息设备类别设定不同的保密提醒，并在《公共信息设备借用申请》中编写提数公式，如图2。
步骤三：根据不同信息设备的审批权限，设计工作流，自动实现流程转承，如图3。
步骤四：编写《公共信息设备借用申请》中借出环节的回写公式，补充《公共信息设备台账》中借用人和借出时间信息，修改《公共信息设备台账》中公共信息设备状态。
步骤五：编写《公共信息设备借用申请》中归还环节的回写公式，清空《公共信息设备台账》中借用人和借出时间信息，修改《公共信息设备台账》中公共信息设备状态。
五、公共信息设备借用管理的信息化优势
通过Excel服务器实现的公共信息设备借用管理的信息化，具有以下优势：
1.借用前，借用人可通过《公共信息设备台账》查询设备“在库”或“借出”状态。
2.根据公共信息设备类别，申请单自动进行对应保密提醒。
3.为实现不同信息设备的差异化管理，通过工作流的设计，分离审批权限，实现管控。
4.借用申请与信息设备台账形式上分离，实现借用过程的可追溯，同时，借用申请与信息设备台账统一管理，完成借用或归还手续后，自动实时更新台账信息，实现公共信息设备借用的全生命周期管理。
5.当审批流程变动或公共信息设备类别增加时，可由基层管理者对模板进行修订或完善，实现迅速响应。
六、结语
关键词：信息管理 计算机网络化 应用
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）01（c）-0000-00
引言：
在网络化逐渐成为当今世界经济文化发展潮流的情况下，我国各行各业也逐渐认识到网络的重要性。统计作为企业不可或缺的工作之一，确保统计工作高质高效的完成，可以为企业做出正确的决策提供依据。当然，确保统计工作充分发挥作用，需要有效开展统计信息管理。但现行的统计信息管理存在诸多问题，难以有效地、规范地、合理地监督和控制统计工作，确保统计信息完整、真实、准确。基于此点，实现统计信息管理中计算机网络化，充分利用计算机网络优化统计信息管理，提高统计信息管理的应用性，对统计工作予以规划、监督、控制。
1 分析当前统计信息管理存在的问题
现行统计信息管理存在的问题主要有：
1.1 产值工时统计管理
长久以来，对于基本生产车间的统计工作一直以手工填写、手工计算、手工报表为主，这使得统计管理工作存在以下弊端。
其一，统计工作效率低。利用手工进行统计工作，统计信息的过程中容易出现错误、速度较慢、统计不完整等问题。在对生产车间产品产值工时进行统计过程中，需要按照产品类型、产品生产批次、按照任务费用编号、按照项目类型等，详细的、完整的、合理的进行统计工作。生产车间产品产值工时统计是一项非常繁琐的工作，利用手工进行统计容易出现漏记、记录错误等情况，致使统计工作不能高质高效的完成。
其二，统计资料管理效果不佳。传统手工统计生产车间产值工时信息，所得到的统计资料较多。为了在利用统计资料的时，可以顺利找到资料，在对统计资料进行管理的过程中，需要对统计资料进行分类，即按照年月日合理放置统计资料。此种情况下，大量生产车间产值工时统计资料管理就需要占据较大的空间，如若统计资料存放空间不足，容易造成统计资料混合放置。另外，统计资料在长期存储的情况下，纸张可能会被虫蛀或变质。
其三，统计费用高。手工统计生产车间产值工时信息，需要大量的卡片、报表、台账，这需要利用大量的纸张，并且还好对纸张进行印刷，这会再很大程度上增加统计成本。
1.2 经济指标统计管理
经济指标上报是统计工作重要内容之一，主要是为企业领导统计企业生产经营活动相关指标，促使企业领导了解企业经济状况。所以，确保统计的经济指标准确、真实、完整是非常必要的。长期以来，经济指标统计是每月一次，在中旬时掌握企业生产经营活动相关信息，月底进行经济指标统计和上报。在信息高速发展的今天，这种传统的经济指标统计方式已经不适用了，无法企业提供最新的、最全面的、最详细的经济信息。
1.3 统计台账的管理
企业统计台账管理包括车间统计台账、子公司统计台账、经济信息管理部门统计台账。通过对以上方面进行统计台账，可以准确的掌握企业生产状况、生产经营状况、人力资源配置状况、劳资状况、财务状况等。但目前我国很多企业都是综合统计台账，促使统计台账工作量大、统计信息多，统计台账的过程中容易出现数据填错、统计不完整、统计不详细等情况，致使统计台账不真实、不准确，以此为依据来确定企业战略决策或调整生产经营策略，可能会给企业带来一定的影响。
2 计算机网络化在统计信息管理中的应用分析
对于现行统计信息管理存在诸多问题的情况，实现计算机网络化，可以优化统计信息管理，促使统计信息管理，能够综合企业现状，灵活的管理统计工作，提高统计信息的准确性，真实性、有效性。
2.1 建立统计信息管理系统
构建统计信息管理系统，可以结合当前企业实际情况、市场环境等，合理的规划统计工作，促使统计系统的、有序的、合理的展开，制作准确的统计报表，为企业决策者应用。对于统计信息管理系统的构建，首先，制定综合统计指标体系。因为计算机信息管理系统是服务于企业的，所以在制定综合统计指标体系的过程中，应当结合企业实际情况、统计工作实际情况，分析统计工作存在的不足，综合各个方面，合理的构建统计指标体系。其次，建立综合统计报表和统计台账数据管理系统流程。为了确保统计信息管理系统实施过程中，所统计的数据来源于各个基层，在构建综合统计报表和统计台账数据管理系统流程时，了解企业统计报表制作过程，制定综合统计报表；明确统计台账的内容、方式、手段，综合以上信息，并利用网络技术，建立统计台账数据管理系统及其流程，促使此系统在网络环境下，参照相关网络信息，按照管理流程，规范、合理、有效的落实统计台账数据监督和控制工作。
2.2 建立内外部信息数据库
实现统计信息管理中计算机网络化，可以间接的优化企业内部业务管理，促使财务管理、人力资源管理、物资管理等能够通过网络掌握有效的管理手段，合理的规划、监督、控制财务、职工、物资等。统计信息管理技术中计算机网络化的有效应用，需要构建内外部信息数据库。利用计算机技术、网络技术、信息技术构建内外部信息数据库，可以将统计信息管理系统获取的企业内外部信息进行分析、处理、整合，促使统计信息具有较高的实用价值，统计信息在应用于统计报表制作的同时，将自动分类存储在信息数据库中，永久保存。如若工作人眼需要运用到统计信息，可以随时在信息数据库中搜索，并快速找到相关的统计信息，便于工作人员有效开展统计工作。
2.3 扩容统计信息资料
为了实现企业统计工作高质高效的完成，计算机网络的应用内之一还应当包括扩容统计信息资料，也就是建立大量的定性的统计信息源。由于企业生产经营活动、生产车间运作等相关方面都有一定的联系，所以企业统计信息管理应当注重利用企业各个方面信息。而实现这目的就是利用计算机网络技术构建统计调查信息库、统计分析信息库、统计报告信息库、统计决策信息库，为统计工作提供相关的信息资料，促使统计工作高质高效的完成。
3 结束语
在信息化的今天，实现统计信息管理中计算机网络化，可以充分的利用计算机网络来构建统计信息管理系统、建立内外部信息数据库、扩容统计信息资料，促使统计信息管理得到有效的优化，可以有效的规划、监督、控制统计工作，使统计工作向准确化、科学化、有效化方向发展。
参考文献
[1] 姚艾龄.计算机网络化在统计信息管理中的应用[J].航空科学技术，2002（05）.
一、筹融资方式
这种融资方式的特点在于通过其特有的信用等级提高方式，使原本信用等级较低的项目照样可以进入国际高档债券市场，利用该市场信用等级高、债券安全性和流动性高、债券利率低的优势，大幅度降低项目融资成本。同发行股票等融资方式相比，ABS证券可以不受项目原始权益人自身条件的限制，绕开一些客观存在的壁垒，筹集大量资金，具有很强的灵活性。而且发债者与投资者纯粹是债权债务关系，并不改变项目的所有权益。因而，将该方式运用于公交场站综合开发建设，既可以避免公益性基础设施被私人企业控制，保证了场站综合开发体运营产生的利润不会大幅度外流，作为项目所有者的公交企业也无需对投资回报做出承诺和安排。既有利于优化融资结构，分散投资风险，也为广大社会资本提供了更广的投资渠道。
二、合同管理
一个场站建设项目往往涉及好几个合同，有的场站综合开发项目甚至涉及几十个的合同，因此管理好合同对于财务核算尤为重要。合同的管理应分为签订管理和日常管理。签订管理即签订合同时应该由财务人员介入，从财务的角度分析该合同的合法性和有效性，尤其是从工程款的总价，支付质保金金额，支付工程款的周期、方式、比例、金额，是否需要将款项支付给第三方等方面进行审核。通过在签订合同时进行把关，可以事先知道整个工程的付款计划，便于日后的资金安排。日常管理主要是指财务系统管理，即对财务软件中的项目核算模块进行管理。
三、资金计划和支付审核
企业所有资金的收付必须全部纳入资金计划管理。由相关业务部门根据合同、项目建设进度、工程款及费用支付情况，于每月底编报下一月度用款计划，财务人员应审核资金计划的合理性，并根据资金计划安排付款进度。经过以上的程序，财务人员再对付款凭证的合法性、金额的真实性、手续的完备性进行审核并签署意见，对于不合规的流程，应告知经办人员如何补办，促使其办理合规的手续并进行付款。
四、科目设置和辅助账
1、规范科目设置。场站综合开发项目类似房地产开发项目，在设置会计科目时也需要考虑全面，一般按照项目核算，并在开发成本科目下设置：土地征用及拆迁补偿费（土地征用费、耕地占用费、拆迁补偿费等）、前期工程费（规划费、设计费、项目可行性研究费、水文地质测绘费、“三通一平”等）、建筑安装工程费（支付给施工方的工程费）、基础设施费（道路建设、供水、排污、绿化、环卫费等）、公共配套设施费以及开发间接费等这几个明细科目。而有的场站建设项目规模较小，土地由政府划拨，不涉及拆迁补偿等事项，在科目设置方面可以予以简化。2、建立辅助台账。虽然财务软件满足了财务人员大多数的核算要求，但场站开发建设项目的涉及内容很多，核算要求很细，财务软件很难面面俱到，因此需要自己登记各种辅助台账。例如：存货类台账——这里的存货指建设期间尚未形成开发产品的场站项目。该台账按照项目进行分类，这样便于编制竣工决算。单据台账——财务人员应当加强与货币资金相关单据的管理，明确各种单据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序，并设置台账进行记录。例如：有不少施工单位欲先开发票，或者开发票的金额与实际付款的金额不符，就需要建立发票台账，台账应包括合同编号、施工单位、项目名称、付款日期、付款金额、发票金额等信息，以防止施工单位少开、漏开发票，防范税务风险。以上介绍的台账只能满足公交场站综合开发建设财务管理的一些基本要求，财务人员还应根据不同的项目要求，设计更丰富的台账来满足工作的要求。台账要建好，更要维护好，否则台账就变成了错账和废账。综上，在场站开发建设过程中，只要财务人员积极参与，多了解多思考多实践，就能不断提高企业财务管理和会计核算水平。
作者：胡丹 单位：武汉市公交站务公司
1 对象与方法
1.1 对象
将虹口区划分为东西南北4个部分,每部分随机抽取食品流通经营者、餐饮服务经营者各15家,合计120家食品经营者。其中20家食品流通经营者、20家餐饮服务经营者来自于虹口区食品安全示范街(区)(以下简称“示范街”)。
1.2 方法
分别制定《食品流通经营者索票索证及台账使用情况调查表》、《餐饮服务经营者索票索证及台账使用情况调查表》,对被抽取的食品经营者按表逐项进行调查登记。凡提供出与所抽查的食品相符的购物凭证,不论购物凭证是否有送货单位、收货单位的签名盖章,均视作为落实索票制度。凡提供出所抽查食品的供货商食品卫生许可证在有效期内的,均视作为落实索证制度。食品流通经营者台账按食品名称、规格、进货数量、进货日期、生产单位/进口商、供应商、索证索票代号、验收人8个项目进行调查;餐饮服务经营者台账按食品名称、规格、进货数量、生产单位/进口商、供应商、索证索票代号、验收人、生产日期、保质期9个项目进行调查。有1项没有填写,则将该台账视为有缺漏填项,若已经填写,但不规范,则等同于有缺漏填项。调查表采用SPSS 15.1统计软件进行统计分析。
2 结果
2.1 台账建立情况
2.1.1 总体情况
抽查120家食品经营者,建立台账的90家,建账率为75.0%。其中食品经营企业89家,建立台账的82家,建账率为92.1%,食品经营个体户31家,建立台账的8家,建账率为25.8%,两者建账率差异有统计学意义(χ2=53.95,P
2.1.2 不同领域情况 食品流通经营者的建账率为78.3%,餐饮服务经营者的建账率为71.7%(其中大型餐饮建账率为85.7%,中型餐饮建账率为81.3%,小型及其他餐饮建账率为60.0%),食品流通经营者与餐饮服务经营者建账率差异无统计学意义(χ2=0.71,P>0.05),大型餐饮单位、中型餐饮单位、小型及其他餐饮单位建账率差异无统计学意义(χ2=4.10,P>0.05)。
2.1.3 不同地区情况
食品安全示范街食品经营者建账率达100.0%(40/40),非食品安全示范街食品经营者建账率仅为62.5%(50/80),两者差异有统计学意义(χ2=20.00,P
2.1.4 不同采购方式情况 食品全部由总部配送的食品经营者建账率为96.2%(50/52),食品自行采购的食品经营者建账率为53.4%(31/58),食品由总部配送加自行采购的食品经营者建账率为90.0%(9/10),不同采购方式建账率差异有统计学意义(χ2=27.99,P
2.1.5 不同经营方式情况
餐饮服务经营者中连锁直营经营者建账率达100.0%(21/21),连锁加盟经营者建账率为87.5%(7/8),非连锁经营者建账率为48.4%(15/31),不同经营方式建账率差异有统计学意义(χ2=17.56,P
2.2 食品流通、餐饮服务经营者索票、索证情况
2.2.1 总体情况 抽查465件食品,能提供购物凭证的422件,索票率为90.8%,能提供供货商有效资质的425件,索证率为91.4%。
2.2.2 不同领域情况 抽查食品流通经营者的食品203件,197件能提供购物凭证,索票率为97.0%;198件能提供供货商有效资质,索证率为97.5%。抽查餐饮服务经营者的食品262件,225件能提供购物凭证,索票率为85.9%;227件能提供供货商有效资质,索证率为86.6%(表1,表2)。食品流通经营者与餐饮服务经营者索票率差异有统计学意义(χ2=16.99,P
2.2.3 不同类别情况
食品流通经营者中,水产品索票率明显低于其他类食品,为69.2%,不同类别食品索票率差异有统计学意义(χ2=39.34,P0.05)(表1)。
表1 食品流通经营者索票及索证情况
食品类别抽样数能提供购物凭证数索票率(%)能提供供货商有效资质数索证率(%)
熟食14
14100.014100.0
畜禽肉2020100.01995.0
豆制品201995.01995.0
水产品13969.213100.0
奶及奶制品3131100.03096.8
休闲食品3535100.03497.1
糖果3030100.030100.0
其他403997.53997.5
合计20319797.019897.5
餐饮服务经营者中,水产品索票率为71.9%,明显低于其他类食品,不同类别食品索票率差异无统计学意义(χ2=6.82,P>0.05);水产品的索证率最低,为81.3%,不同类别食品索证率差异无统计学意义(χ2=2.60,P>0.05)(表2)。
表2 餐饮服务经营者索票及索证情况
食品类别抽样数能提供购物凭证数索票率(%)能提供供货商有效资质数索证率(%)
主食403690.03587.5
食用油403485.03485.0
调味品423788.13685.7
畜禽肉363288.93288.9
豆制品322784.43093.8
水产品322371.92681.3
饮料与酒403690.03485.0
合计26222585.922786.6
2.3 台账填写情况
2.3.1 填写完整情况 90家已建立台账的食品经营者中,填写完整的28家,台账填写完整率为31.1%,其中食品流通经营者台账填写完整率为44.7%(21/47),餐饮服务经营者台账填写完整率仅为16.3%(7/43),两者的差异有统计学意义(χ2=8.45,P
食品流通经营者台账填写中,“进货日期”栏填写率达100.0%,“食品名称”、“验收人”栏填写率均达97.9%,“生产单位”栏填写率仅为53.2%,其余项目填写率在83.0%~93.6%之间;餐饮服务经营者台账填写中,“食品名称”、“进货数量”栏填写率均达100.0%,“生产单位”栏填写率仅为41.9%,其余项目填写率在67.4%~79.1%之间。
电子台账填写的总体情况较未建立电子台账的好,但使用电子台账的餐饮服务经营者在“生产日期/批号”、“保质期”、“验收人”栏目的填写中,有效填写率明显低于未使用电子台账的餐饮服务经营者。
2.3.2 填写及时、持续情况
90家已建立台账的食品经营者中,记录及时、持续的75家,占总数的83.3%,食品原料全部由总部配送的食品经营者,记录的及时率、持续率分别达88.0%、94.0%,高于自行采购食品经营者的及时率74.2%和持续率64.5%。在记录的及时性、持续性方面,大型餐饮单位总体好于中、小型餐饮单位。
3 讨论
本次调查显示,虹口区食品经营者台账建账率已达75.0%(其中食品经营企业建账率达92.1%),在已建立台账制度的食品经营者中,90.8%的食品进行了索票、91.4%的食品进行了索证,但仍有约8%食品经营企业未建立台账制度。同时,示范街与非示范街、不同采购方式、不同经营方式的食品经营者间台账建账率差异有统计学意义,食品流通经营者电子台账率明显高于餐饮服务经营者电子台账率。
在建立台账制度的食品经营者中,索票、索证工作还未全面落实。餐饮服务经营者索票、索证工作尤应加强,水产品索票、索证率明显低于其他类食品;在食品流通经营者中,不同类别食品索票率差异有统计学意义。这与餐饮服务业食品的进货量少、渠道广、供应商小、变化大等特点有关,而水产品基本由集贸市场的摊主供应,摊主大多未办理《食品卫生许可证》,且与品种多、价格差异大,供货商变动频繁有关。
台账填写完整率较低,餐饮服务经营者台账填写完整率尤其低,台账填写及时率、持续率也有待提高。
财产保险公司在县级城市设有支公司或营销服务部，在地级市设有分公司或中心支公司，分公司或中心支公司对于县级城市的支公司或营销服务部一般采用报账制财务管理模式。各家财险公司在实际运用报账制管理过程中的具体做法各不相同，对于报账制的流程、方法，业内也无统一的规定。如何做到既有利于分支机构的生产经营，又能保证财务管控的严格到位，在实际工作中并不是一件简单的事情。笔者查阅了相关的资料，总结了永安财产保险股份有限公司苏州中心支公司(下文简称“我公司”)在报账制管理过程中的经验，归纳了财产保险公司在几个重要财务管理方面采用报账制管理模式中较为合理的做法，与大家一起探讨。
一、实行报账制分支机构的财务人员的管理
实行报账制分支机构财务人员的管理，目前存在由实行报账制机构自主招聘管理、上级机构进行业务指导的模式以及由上级公司统一委派、集中管理模式等。由上级公司统一委派、集中管理模式就是上级机构统一招聘财务人员进行培训，委派到实行报账制分支机构，并对委派的财务人员集中进行管理，委派财务人员的人事任免、工资待遇等集中在上级机构，所在分支机构对其有建议撒换、部分考核权的一种人员管理制度。由于该管理制度更有利于上级机构对其分支机构的财务管控，笔者建议对实行报账制分支机构的财务人员管理采取此办法，但要注意将委派财务人员的部分利益与委派单位相挂钩，以调动其为所在单位做好服务的积极性。我公司是将委派人员年终奖与委派单位效益相挂钩，在财务人员管理上总体效果良好。
实行报账制的财险公司分支机构可根据其业务量的大小配备财务人员。年保费收入在1000万元以下的，一般配备一名出纳，负责该机构保费的收取，费用、赔款的支付，现金、银行存款日记账的登记，相关辅助账的登记，与上级公司会计资料的传递，应收保费管理，单证管理等与财务相关的工作。保费收入在1000万以上的机构设置1到2名专职出纳，1名以上专职或兼职会计核算人员。出纳负责保费的收取，费用、赔款的支付，现金、银行存款日记账的登记;会计核算人员负责相关辅助账的登记，应收保费的管理，单证的管理，与上级公司会计资料的传递等。无论实行报账制机构财务人员是只配备1人还是若干人，财务印鉴均要分开保管，对财务专用章的使用要设置登记簿认真记录印章使用情况，财务人员岗位职责的设置要遵循不相容岗位相分离的原则。当实行报账制的机构只设置一名财务人员时，上级会计机构要承担更多下级机构的会计核算及会计监督的职能。
二、实行报账制分支机构的资金管理
实行报账制的财产保险公司分支机构资金管理中最重要也最基本的原则就是收支两条线、专款专用。实行报账制的分支机构的资金涉及到保费资金、费用资金、赔款资金，收支两条线的原则就是指分支机构收到的保费资金必须全额上划到上级公司指定的账户，不得将收到的保费用于支付费用及赔款，所需费用及赔款资金必须由上级机构全额拨付的资金管理原则;专款专用原则是对上级机构拨付的资金必须按指定用途使用，即赔款资金与费用资金不得混用，指定用途的费用资金不得挪做他用。实行报账制分支机构如能严格按收支两条线、专款专用的原则进行资金管理，就基本能保证资金的安全、有效使用。在资金管理方面实行报账制的分支机构还涉及到三个方面的问题:
(一)银行账户的设置
规模较小(保费收入500万以下)的机构可不设置银行账户，所收保费存入上级机构收入账户或上级机构在当地开设的收入专户，所需费用及赔款资金可采取先报后支或备用金制。先报后支的方法是指实行报账制的分支机构将相关费用报销凭证及赔案资料经相关审批人审批后直接从上级公司取得现金，然后再支付给费用报销人或赔案权益人，涉及转账支付的由上级公司直接转账;备用金制即先领取一定数额的备用金，用于日常的费用及赔款支付，备用金使用完以后再到上级机构报销，补足备用金。备用金制存在占用资金、降低资金使用效率、易产生费用超支等问题，笔者不建议采用。
对于费用和赔款资金的管理无论是采用先报后支还是备用金制，都存在现金管理不符合要求，费用赔款支付时效性差等问题，因此只适合规模较小的机构使用。规模较大的机构，或条件成熟的规模较小的机构应设置收入、费用、赔款银行账户，分支机构收到的保费及时存入收入账户，上级机构根据该分支机构核定可用费用限额、赔款计划下拨费用、赔款资金到费用户及赔款户。为提高资金使用效率，减少在途资金数量，上下级机构应在相同银行开设账户，以便资金能即时到达。有条件的企业对收入账户可与银行签定即时自动划款协议，随时将下级机构收入户资金划转到总公司指定账户，减少资金的周转时间。
(二)应收保费的管理
应收保费管理是财务保险公司财务管理中一个重要的内容，涉及到收入的实现、保费资金收回的问题，属资金管理的一个方面。对实行报账制的分支机构的应收管理要实行严格的账龄控制，并对不同的业务来源形成的应收保费采取不同的管控办法，总体思路是责任明确、账龄合理。按保险单的业务来源分，应收保费可分为业务形成的应收保费及直接业务形成的应收保费。对于业务，应将与人或机构签定的协议在上级公司备案，对业务形成的应收保费必须有人或机构的书面确认材料，严格按协议规定的保费结算日期结算保费。对出现违反协议的人或公司要及时中断与其的合作，并采取包括诉讼在内的必要措施追回应收保费。对于直接业务，首先对未收到保费而发出的保单要由业务经办人员办理相关手续，明确责任，应收保费的账龄出现异常时，要及时进行分析，对在应收保费上有问题的业务人员要及时采取相关的处罚措施。
(三)有价单证的管理
实行报账制机构的有价单证尤其是手工单证等同于有效的保险合同，有价单证的管理基本等同于应收保费的管理，也是资金管理的一部分。有价单证在信息系统中分库存、在用、已用或作废三种状态。对库存单证，上级机构要定期盘点，保证账实相符;在用单证中，对在用时间较长的(一般为三个月以上)必须全部收回，重新入库，或到领用人、单位实地盘点，保证发出有价单证的安全;对已用单证，要将业务系统录入情况与财务留存联相核对，以防出现鸳鸯单等现象。要将财务留存联全部上交上级机构归档保存，作废的单证要收回保单、发票正本及其他各联，与已用单证一起上交上级机构归档保存。
三、实行报账制机构的资产管理
财产保险公司实行报账制分支机构的资产主要有固定资产与低值易耗品。实行报账制机构固定资产的购置、大的维修、处置、变卖等都必须报上级公司，由上级公司根据权限设定直接审批，或再报上一级公司审批后进行。实行报账制的机构不得自行购置及处置固定资产，上级机构定期对固定资产进行盘点，盘点中发现盘亏、盘盈的，由上级机构在财务账套中进行处理。实行报账制分支机构设置固定资产备查账，定期与上级机构固定资产卡片及明细账进行核对，做到账卡、账账、账实相符。低值易耗品一般由分支机构在其费用额度内自行购置，分支机构必须设置低值易耗品管理台账，并向上级公司备案，上级机构对低值易耗品一般采用一次性或五五摊销法，上级公司对实行报账制机构定期进行盘点，做到账实一致。
四、实行报账制机构辅助台账的设置
实行报账制机构由于不设有财务账套，所有财务管理数据必须通过建立相关辅助台账获得，所以相关的辅助台账也较多，业务量统计及应收管理方面的台账有:签单保费台账、实收保费台账、应收保费台账;单证管理方面的台账有:空白单证出入库台账、有价单证核销台账;资产管理方面的台账有:固定资产台账、低值易耗品台账;费用管理方面的台账有:费用明细台账;资金管理方面的台账有:赔款支出户、费用户、收入户银行存款日记账。
实行报账制分支机构的一般的辅助台账没什么特别的要求，都是些流水账或清单，但对于费用明细台账的设置有些讲究。实行报账制机构日常经营活动所需资金全部由上级公司通过费用形式下拨，因此，费用台账要能反映如下内容:本期可用费用数额、本期上级公司实际拨付费用数额、本期实际使用费用数额及费用项目、上级应拨未拨付费用数额、本机构费用超支数额。同时，为了便于核对，应形成勾稽关系，费用余额要与费用银行存款及现金余额相一致。
我公司在实际工作中使用了20栏的多栏式账簿，账簿栏目名称如表1。
表1中，借方反映上级机构本期拨付及代付资金;贷方反映机构实际支付费用及上级代付分摊的费用;余额反映费用资金的余额;可结费用反映该机构当期可用费用限额;应付款反映上级公司预拨费用或超费用限额下拨费用数;费用各明细项可根据实际情况设置，如租赁费、水电费、差旅费等;应收款反映月底上级机构应拨付而未拨付的费用数额。账簿各栏的勾稽关系为:期初余额+本期可结费用发生额+本期应付款发生额-本期费用明细发生额-本期应收款发生额=期末余额。期末余额等于费用账户银行存款余额加费用现金余额。以上费用台账既能反映费用项目，又能反映上下级之间的费用划拨关系，同时也体现了权责发生制的原则。
五、实行报账制机构税金的申报
财产保险公司主营业务主要涉及的税种有营业税金及附加、印花税、个人所得税、代征车船税及企业所得税。财产保险企业所得税一般由总公司汇总缴纳，从2008年起二级以下机构不再需要在当地进行申报，因此实行报账制机构的税金主要涉及到地方税种。由于实行报账制机构无财务账套，为了税金申报的准确，上级机构在每月的纳税期内应根据账务数据，给各报账制单位下发各机构保费收入的数据，做好个人所得税及车船税申报清单，下发给各机构，由各机构到当地税务机关申报。各机构申报完后，根据申报表向上级机构申请税款，上级机构于审核税款申请后及时拨付税款。每月终了前，各机构将税单交给上级机构进行账务处理。实行报账制的机构税金的申报数据由上级机构统一提供，这样能保证申报数据的准确性。
六、实行报账制机构财务资料的管理
关键词：水利 普查 灌区 因素
中图分类号：TV21 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）02（a）-0219-01
为全面了解水利发展状况，提高水利服务经济社会发展能力，实现水资源可持续开发、利用和保护，国务院部署于2010年至2012年开展第一次全国水利普查。历时三年多，第一次全国水利普查工作已顺利完成。
1 基本情况
经济社会用水情况调查的目标是为制定节水型社会建设规划、完善流域和区域水资源管理体制、推进水资源合理配置和高效利用、实行水资源总量控制和定额管理以及实施最严格的水资源管理制度等方面提供基础与支撑。调查内容包括：居民家庭、灌区、规模化养殖场、公共供水企业、工业企业、建筑业及第三产业单位、河道外生态环境用水。其中，灌区用水调查是农业用水情况调查的主要部分。
2 影响灌区用水调查数据准确性的因素
玉溪市位于云南省中部，地理坐标处于北纬23°19′～24°53′、东经101°16′～103°09′之间。区域最大横距172 km，最大纵距163.5 km，总面积15126 km2。地势西北高，东南低，地形复杂，山地、峡谷、高原、盆地交错分布，山地约占全市总面积的90%；区域内河流纵横交错。从而造成了灌区灌溉条件复杂而多样，灌区用水调查困难重重，数据准确性难以保证。
2.1 灌区用水调查对象代表性低，且灌区情况复杂
（1）因普查区水利普查准备工作不充分，且整个普查区的灌区数量没有资料可查，造成灌区用水调查对象数量达不到实施方案要求的灌区数量20%的要求；普查区内的灌区情况复杂，且基本无取用水计量设施，台账建设工作难于展开，为满足尽快建立台账的需要，仅选择了灌溉条件相对较好的灌区作为调查对象。全市灌区专项普查共涉及了1285个灌区，灌区用水调查对象仅117个，不足10%，从而造成了所选用水调查对象的代表性偏低。
（2）普查区内万亩及以上灌区实际无正式的规划资料，在市级水利统计资料中所涉及的15个万亩灌区中，有的按灌溉水源命名，如东风水库灌区，涉及6个乡镇，且不连片，其灌溉水源主要是东风水库，通过两条干渠输水灌溉；有的按管理单位名称命名，如元江灌区，涉及8个乡镇，属于山地灌区，且非常分散，从而造成了调查灌区取用水环境的复杂性。
2.2 灌溉条件复杂，情况难于控制
（1）因地处山区，灌区地势或高或低，灌溉水源多样，往往一个灌区有多种灌溉水源，从而一个灌区存在多个取水口，可根据不同的情况及条件选择灌溉水源和取水口。
（2）灌溉渠道较长，跨度较大，从而造成输水中途水量损失或其他用水计算困难。
（3）灌区取用水环境复杂多样，台账建设工作更为复杂。元江灌区总灌溉面积是109800亩，跨越8个乡镇，其区域内有15条1.0m3/s及以上的灌溉渠道，其中长度10公里以上的渠道15条；灌区内还分布有小型水库、坝塘、泉水及河流，取用水情况极其复杂。
2.3 灌区取用水量因设施及规划缺乏而难于按要求获取
（1）由于灌区调查对象选取时间靠后，台账建设工作较晚，导致灌区台账2011年1—5月的取用水情况基本无记录。
（2）由于大部分调查对象无取用水计量设施，且取水口情况复杂，造成灌区辅助台账无法建立，灌区取用水情况全靠采用以往的灌溉定额及渠系利用系数推算而得，与2011年区域内因干旱而灌溉水源不足的实际情况有一定的差异。
（3）同一个取水口，其主要用途为农业，但实际还承担着工业用水、生活用水等任务，由于缺少辅助台账表，灌区、工业、生活等用水实际情况不明朗，造成灌区实际用水偏大或偏小。
（4）取水口取水量因输水渠道较长，中途其他用水情况难于控制，造成灌区用水量偏大。
2.4 人为因素的影响
（1）台账工作启动较晚，错失了台账建设的最佳时间。
普查前期工作不充分，导致台账建设工作匆忙上阵，对象选择及取用水计量设施准备不充分，影响了后期数据的采集与质量。
（2）台账建设培训工作不到位，造成灌区台账建设工作不全面，不规范。
由于普查区水利普查工作启动滞后，普查员及普查指导员对台账建设工作的认识不够充分，造成灌区台账建设工作不完整，灌区取用水辅助台账建设缺失。
（3）灌溉定额及渠系利用系数无测算资料，在采用灌溉定额及渠系利用系数对灌区取用水量进行推算时，人为造成了数据的误差。
3 开展下次普查工作建议与意见
3.1 保证普查经费及时足额到位
经费是水利普查工作顺利开展的必要条件。各级普查机构应提前做好水利普查经费的预算及申请工作，以保证水利普查经费及时足额到位。
3.2 固定普查工作人员，加强培训指导
普查机构在选聘专项负责人时需全面考虑所选聘人员是否胜任本专项工作，有关该专项的培训工作均须专项负责人参与；适当加强县级培训工作，对相关普查员及普查指导员进行专项重点，增强台账建设工作完整性、专业性及重要性的意识。
3.3 未雨绸缪，提前开展工作
在了解了普查实施方案的前提下，专项负责人应先着手准备有关资料，选定灌区调查对象，在经费到位的前提下，开展调查对象（特别是万亩及以上灌区）取用水计量设施的安装、测试等工作，并选定各计量设施负责人，以备台账建设工作按时顺利开展，确保数据的准确性。
3.4 增加对灌区台账建设工作的检查指导
灌区台账建设工作的成败决定着灌区用水调查成果的质量。在台账建设过程中，各级应加强对灌区台账建设工作的检查指导，以及时掌握台账建设情况，及时对出现的问题进行纠正，保证台账工作的完整性、规范性。
第一次全国水利普查工作经过所有普查工作人员的努力顺利结束了，取得了最终的成果，工作中所累积的经验为下一次普查工作的开展提供了借鉴的依据；存在的问题应是下次普查工作解决的重点。
参考文献
【关键词】保密管理系统 Excel平台 工作流
1 概述
随着信息化建设的深入推进，各类组织特别是单位和部门的保密工作逐步从传统的制度、人员管理模式向信息化管理模式转变。建立一个科学、高效、可靠的的保密工作管理信息系统，日益成为加强信息化条件下保密工作的当务之急。本文以集团公司为模型，在认真梳理保密工作流程的基础上，以Excel综合平台为支持平台，探讨设计了一个简单易用的保密工作管理信息系统，以期实现保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上传上报及信息通报、安全策略的制定及下发和对安全保密事件从发生到中间处理过程以及最终处理结果等环节进行全程动态跟踪管理。
2 需求分析
有8个方面的管理内容：
2.1 保密组织机构管理
保密组织机构对公司各级保密组织机构的职责、人员配备、工作进行管理。
保密员管理对保密员台账信息和变动信息进行管理。用户单位出现保密员变动，填写专兼职保密员登记表，相关部门审批后，系统自动更新。
2.2 保密制度管理
保密制度管理对公司、单位保密基本制度管理，明确单位保密负责人和保密责任。
2.3 要害部门部位管理
要害部门部位管理对外来单位人员进入公司部位进行审批管理。
2.4 存储介质管理（数码介质）
存储介质管理对数码相机、数码相机存储卡、摄像机、摄像机存储卡、录像带和录音笔台账信息进行管理，不同介质分别由专门人员进行管理。
2.5 通信及办公自动化设备管理
通信及办公自动化设备管理对传真机、复印机和晒图机进行管理，不同介质分别由专门人员进行管理。
2.6 会议管理
会议管理对会议和活动的申报、检查进行管理，会议和活动必须先申报，后检查。会议中机密级以上会议需经分管副总经理批准，活动根据活动类型的不同，相应的检查表分为三类。
2.7 安全保密设备管理
安全保密设备管理对安全保密设备进行管理，主要包括台账信息和设备申请、借用、维修、报废业务。
2.8 载体管理
载体管理对纸介质进行管理，主要包括台账信息和载体移交、外带、销毁业务。
3 系统设计
图1体现了用Excel平台设计该信息系统的全过程。中间四个椭圆形组成的主线表达了建立一个信息系统所要完成的四个方面：建立部门、角色、用户等基本信息；建立基础数据；管理业务单据；完成统计、汇总、查询。
3.1 建立组织机构、角色、用户
Excel平台是一个网络应用程序，可以多人同时使用。针对不同的人员，需要赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括：组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。管理控制台主界面左侧是一个树形，列举了在管理控制台界面中可操作的各类信息；点击左侧的某树形节点，右侧会列出该类信息的具体内容。例如，点击左侧的“用户”节点，右侧会显示所有的用户。在管理控制台上，树形中每个节点上能够进行的操作都各不相同。在节点上点鼠标右键，或者选中节点后，点击窗口菜单【操作】，会弹出相应的子菜单。同样，在右侧的信息列表上，选中某一行点鼠标右键，或者选中这一行后，点击窗口菜单【操作】，会弹出针对这一行信息能够做的所有操作。这样，就可以根据需要建立相关的组织机构、角色、用户，赋予不同用户相应的权限。
3.2 保密组织机构管理
模块包括工作表：专兼职保密员登记表、保密员台帐；模块包括数据表：保密员信息表-主表、专兼职保密员登记表-主表；模块包括工作流如图2所示。
模块说明：用户单位出现保密员变动，不能直接在保密员信息表进行修改，需要填写专兼职保密员登记表，经过专兼职保密员登记工作流程处理完成后，系统自动更新人员信息台账。专兼职保密员登记工作表中，专职保密员需要经过人力资源部审批，兼职则不需要。专兼职保密员登记工作表在审批过程中一旦出现领导审批不同意的情况，此表单即宣告作废，用户需要重新填写。
3.3 保密制度管理
模块包括工作表：基本制度、二级制度、专项制度；模块包括数据表：二级制度―主表、专项制度―主表；模块包括工作流：保密员填写―单位领导审批。
3.4 要害部门部位管理
模块包括工作表：涉足部位审批；模块包括数据表：涉足部位审批表―主表、涉足部位审批表―来宾明细、涉足部位审批表―涉足单位明细。
模块包括工作流：申请―单位审批―保密处审批―公司审批（涉足部位审批工作流程）。
模块说明：涉足部位审理表需要公司领导审批，用户必须在申请时选择相应的公司领导。进入部位单位领导、保密处、公司领导均有权进行否定，但不允许更改。进入时间最好精确到分钟。
3.5 存储介质管理（数码介质）管理
模块包括工作表：数码相机台帐、数码相机存储卡台帐、摄像机台帐、摄像机存储卡台帐、录像带台帐、录音笔台帐：模块包括数据表：数码相机台账―主表、数码相机存储卡台帐―主表、摄像机台帐―主表、摄像机存储卡台帐―主表、录像带台帐―主表、录音笔台帐―主表；
模块包括工作流：台账只需填写，无工作流。
模块说明：不同台账分别由专门人员进行管理，需要为该类人员设置专门权限。
3.6 通信及办公自动化设备管理
模块包括工作表：传真机台帐、复印机台帐、晒图机台帐；模块包括数据表：传真机台账―主表、复印机台帐―主表、晒图机台帐―主表；模块包括工作流：台账只需填写，无工作流。模块说明：不同台账分别由专门人员进行管理，需要为该类人员设置专门权限。
3.7 会议管理：模块包括工作表
会议方案申报，会议检查，专项、重大活动申报，专项、重大活动检查；
模块包括数据表：会议保密方案申报表―主表、会议保密方案申报表―明细、会议检查表―主表、活动申报表―主表、活动申报表―明细、其他活动检查表―主表。
模块包括工作流：工作流大同小异，仅举一例，如图3所示。
模块说明：会议保密方案申报表和会议检查表是先后关系。必须先有会议保密方案申报表，然后才有对应的会议检查表。用户填写会议保密方案申报表，保密处审批同意后，才能在会议检查表提取出对应的会议保密方案申报表，会议检查表申请后，对应的会议保密方案申报表就无法再提出。专项重大活动申报表和专项重大活动检查表也是如此关系。
3.8 会议管理
模块包括工作表：碎纸机台帐、密码文件柜台帐、手机柜台帐、会议屏蔽机台帐、安全保密设备申请、安全保密设备借用、安全保密设备维修、安全保密设备报废
模块包括数据表：碎纸机台账―主表、密码文件柜台帐―主表、手机柜台帐―主表、会议屏蔽机台帐―主表、安全保密设备申请―主表、安全保密设备申请―明细、安全保密设备借用―主表、安全保密设备借用―明细、安全保密设备维修―主表、安全保密设备报废―主表、安全保密设备报废―明细。模块包括工作流：台账只需填写，无工作流。审批中，设备申请、维修、报废基本一致，设备借用增加借出和归还确认环节，仅举一例：
申请―单位审批―保密处审批―主管审批（安全保密设备申请工作流程）。
模块说明：安全保密设备台账不允许新建，只能通过安全保密设备申请，流程处理完毕后，系统自动新建，保密员需要补充相关内容。安全保密设备处于业务流程中，不允许对该设备再次进行业务申请。业务申请失败，系统会给发起人一个反馈。
3.9 载体管理
模块包括工作表：载体台帐；模块包括数据表： 载体台帐-主表；模块包括工作流：台账只需填写，无工作流；模块说明：载体台账只针对纸介质载体，磁介质载体不纳入管理范围。
4 系统界面
主界面和模块界面如图4、图5所示。
作者简介
周一波（1977-），男，辽宁沈阳人，同济大学硕士研究生，辽宁省新闻出版行业职业技能鉴定站站长，教授级高级工程师。研究方向为科技管理。
关键词:公路管理;会计核算;台账
0引言:
随着国民经济的高速发展,人们对公路行业的关注度也越来越高。有关公路税费问题和公路管养体制问题时常见诸报端。这对每个从事公路管理的财务人员提出了更高的要求。这需要每个从事公路管养的财务人员,在做好自己本职工作的同时,加大再学习的力度,努力使自身达到一专多能的水平。其次培养公路行业会计核算人员的责任心,提高自己在实际工作中的效率,为公路会计核算工作提供合格的软件(人)设施。文章建立在对我国公路管理会计核算的一些常见问题进行分析的基础上,提出改进的方法,为更好的从事会计核算工作,提高参考依据。
1公里会计核算中的常见问题
1.1预算管理基础的规范性有待提高
市场经济的高速发展要求企业在日常的经营管理中进行精细化管理。而现行的传统粗放式会计预算管理模式,很难适应日益复杂的市场环境。主要表现在财政资金在实际的运用中缺乏有效的监督和管理,资金支付方式分散,使用效率很低。
1.2会计核算缺乏统一的经费开支标准
现行的财务预算管理体制相较于现在的经济发展水平已经远远落后,早已不适合新形势下的财务核算制度。在执行中往往受到目标单位的抵触,主要表现在,目标单位不按照经费开支标准执行或者根本没有统一的预算经费开支标准,以及目标单位违规自立名目发放奖金等等。
1.3会计核算以收付实现制为基础,具有很大的局限性
会计核算以收付实现制为基础,指在会计实际核算中,确认收入和支出的主要凭据仅仅是现金流的收入和支出。这种做法,完全违背了事物发展的规律,不能真实的反映公路管理中的资本负债率,更不能客观的反映公路管理单位的财务状况。在这种会计核算管理模式下,“收入”只是当期会计季度内的收入,包含不了应收而未收的部分,此种做法,容易人为的干扰会计核算的准确性,不能为公路单位的发展提供良好的会计支撑基础。
2公路管理中的会计核算要求
2.1严格执行《基本建设财务管理》规定
在公路管理中的财务核算,要严格执行《规定》的相关法规。在实际的财务核算中,要注意以下几个问题。
其一,试运行期内的公路建设项目不得计提折旧。在公路建设项目的试运行期内,检验公路的实际运行情况时,应按《规定》要求,不得对相关项目投资的固定资产进行折旧。
其二,在公路项目的试运行期间,在财务制度的处理上,注意处理好经营单位和公路建设单位的财务关系。在实际的工作中,在公路项目的试运行期间,公路的经营单位和建设单位是并存的,在会计核算上注意以下几点问题。
(1)了解公路的经营单位和建设单位的性质是不同的,在会计核算中要充分体现二者的不同特点。公路经营单位要严格执行符合其特点的会计制度,公路建设单位要严格执行符合其自身特点的会计制度
(2)经营单位在日常的工作中,实行的财务会计核算制度,要符合建设单位的要求。在财务核算制度管理中,严格执行收支两条线的标准。
(3)经营单位在公路试运行管理期内,对于发生属于缺陷产品的维修费用,应及时通知建设单位。做好双方信息的沟通工作,以方便建设单位及时将此费用列入“建设工程费用”。
(4)在公里的实际运行中,对于公路通行费的收取和财务的支出,由经营单位做好日常的财务报表,建设单位在合并相关报表时,根据公路运行的实际收支差额,设立“基建收入”项目。
2.1.1建立相关辅助台账
在公路管理会计核算上,应注意相关台账的建立。在公路的日常工作中购置的企业财产,应根据财务制度的要求做好财务上的登记备案制度。在公路建设中购置的大件设备,如工程建设机器,以上设备的价值已经超过了财务制度上一般办公用品的标准,应该列入固定资产项目部分。但《规定》要求,在公路建设试运行期间不得进行固定资产项目折旧。此种做法不适合在工程完工后,工程建设单位和工程运行单位的固定资产移交。为了在实际工作中方便相关单位的工作,应建立相关资产辅助台账。该台账的建立,内容应该包括,固定资产使用年限、购置时间、购买价格、相应税费、折旧率等等。
2.1.2建立合同辅助台账
在公路管理会计核算中,进行有效的合同管理是非常重要的。据有关部门统计,在公路管理会计核算中,合同管理所涉及的资本金额达到4/5以上。在实际的公路项目建设过程中,关于合同的施工进度、工程质量都是需要进行多次的计量才能达到实际目标要求,因此,需要建立合同辅助台账。在每次的计量中,使用合同辅助台账与支付报表以及工程账目进行仔细的核对,实现建立合同辅助台账的功能。同时也能更有效的反映工程的建设进度,工程款的支付情况,方便财务制度更高效更科学的运行。
2.1.3贷款及利息台账
众所周知,公路属于基础设施建设,在实际建设中资本投入巨大。需要大量银行贷款的注入。为了保证公路建设和管理单位能够高效的筹集建设、管理资金,低成本的使用资金,公路建设中不能一次性的筹集公路建设所使用的所有资金。因此,建立贷款和利息台账制度显的尤为重要。建立贷款及利息台账,可以实时了解贷款和利息等重要信息,方便管理层能够统筹规划,更有效的制定贷款偿还计划,提高企业的信誉度,方便单位更好的发展。
2.1.4其他类型的台账
在公路项目的建设过程中,不可避免的一个重要问题就是拆迁。因此,建立相关的拆迁台账,做好土地补偿费用的相关工作,是公路建设高效、有序的重要保证,同时也是建立和谐社会的必然要求。
在公路项目的会计核算中,做好诸如税费台账、工程监理台账的相关工作,运用现代化电子办公的经验,实时对会计核算工作进行检索,满足公路管理中各种工作的需要。
2.2公路实际经营中的经费开支核算
在公路管理会计核算中,所有实际产生的费用都属于公路经营成本。根据企业管理和会计核算的需要,公路养护成本可以划分为,日常公路保养成本、公路大修成本和改建公路设施成本。多年的经验表明,公路养护成本在实际公路运营成本费用中所占的比例非常大。如果在公路管理会计核算中,将这一部分纳入日常公路管理费用,将无限夸大了日常管理的费用,不符合实际。也会导致财务会计数据真实性欠缺,与企业要求的精细化管理相去甚远。因此,在实际的会计核算中,将公路经营总成本进行有效的划分是非常必要的,同时,统一经费开支标准,也是财务会计管理的必然要求。
2.3公路管理中的收费权转让
在公路管理中的收费权转让,首先必须在法律允许的框架范围内进行。在公路管理中的会计核算,可以将收费权的转让视为对公路项目的回收投资。在会计理论的框架下,将转让费用计入固定资产账面。在会计核算中,将当期固定资产账面价值减去公路管理转让费用,所得差额为当期投资收益。如若将公路资产作为无形资产入账,在收费权的转让中,财务上可以直接视同无形资产出售,将其账面价值减去转让净收入,所得差额为当期投资收益。
3结论
综上所述可以得知,公路建设是国家基础设施建设的重要组成部分。完善公路建设、运行中的财务管理制度,是全社会共同的心声。在我国公路管理会计核算中,仍存在一些常见的问题。文章建立在对这些常见问题进行分析的基础上,从会计核算的角度提出一些行之有效的解决办法,为新时期公路管理运行的又好又快发展略尽绵薄之力。
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