时间:2022-04-03 20:25:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇施工企业审计论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)工程收入确认审计存在的问题
工程收入确认审计工作会对施工企业自身利益产生直接影响,但是当前依靠资产负债表日确认的工程完工程度可靠性相对较低,在实践中出现与业主批复验工计价金额差距较大等问题,例如,某些施工企业为了完成利润目标、承包目标以及享受税收等一系列优惠政策,在工程收入确认中可能会出现多计收入的现象。部分施工企业为了达到“以丰补歉、留有余地”的收益计划,一般都会在收入确认中少计入一部分收入,而这一部分收入则会在工程决算审计中补足。再者,建筑工程项目业主为了拖欠工程款而迟迟不作工程决算审计,该种情况在建筑行业中较为普遍,部分建设单位将已交付使用的固定资产挂于“在建工程”账户上,这些问题都给施工企业准确确认收入产生极大不良影响。最后,工程收入确认工作中容易出现重复确认收入的行为,这是因为一些施工企业会下设多个子公司,若这些子公司在共同承建一个建筑工程项目时,则其在确认收入审计阶段便会出现重复确认收入的情况。
(二)工程收入确认审计的方法
审计人员必须依靠自身丰富的专业经验及所掌握的信息来选择正确的审计方法,以确保审计效率及审计质量可以满足建筑施工企业工程收入确认审计的要求,可以利用检查项目累计结转收入与累计结转成本是否相匹配的方法,这也是及时发现工程收入确认审计工作中是否存在问题的有效途经,以便于企业可以对尚未结算的工程项目收入进行调整。审计人员通过获取以往二、三年以内的已竣工决算工程收入确认资料,与会计帐面上确认的收入与竣工决算应确认的收入进行对比分析,这样便可以将计算出的第一个收入确认误差率作为资产负债表日收入确认工作的参考。最后,审计人员在工程收入确认审计方法选择中,必须根据工程实际情况来进行选择,例如,根据建筑工程规模、施工难度等来合理选择全面审核法、重点审核法以及个别审核法等,而审计工作中工作人员必须要对重点检查收入的计算进行进一步确认,并要通过深入分析确定其是否存在随意确认收入或虚减本期收入等不良问题,以及其以非货币性资产抵偿应收工程款的确认和计量是否符合会计准则规定等。
二、建筑施工企业工程项目成本的内部审计
(一)工程项目成本审计存在的问题
建筑施工企业工程项目成本内部审计工作中,其主要内容涵盖了材料费用、人工费用、机械设备使用费用、其他直接费用(含临时建筑设施费)及间接费用等,其中关于材料费,工程项目在采用甲供料时,由于合同双方很少会按照相关规定及时进行成本对账,这便导致其容易出现漏记甲方供料成本现象;另因建筑施工企业日常核算管理制度不完善等因素影响,在建筑原材料入库、出库环节的内部控制较为薄弱,存在新购进材料未经入库手续便进入施工现场的现象,材料出库统进统出,存在未按实际消耗出库的现象,这便容易导致其出现材料管理和核算漏洞等事件。部分建筑施工企业在建筑材料采购过程中没有按照定额采购原则,一般都会按照施工实际情况进行材料购进,这便会影响到工程竣工后核算施工图材料用量与实际消耗数量不符。部分企业通过增加人工费用和材料费用,偷逃税款等,还有一部分企业利用发放奖金、补贴等名义来处理违规支出等,这些问题都会对工程项目成本审计工作的准确性产生影响。
(二)工程成本审计方法
工程成本审计工作在针对一些跨年度建筑工程项目中,要求审计人员必须要按照年累计分成本项目进行结转,通过这种方式可以确定工程项目的收入与成本是否匹配,这也是帮助审计人员有效发现成本核算工作中异常工程项目的有效方法。再者,在针对建筑工程施工材料费用成本审计工作中,审计人员首先要确认施工企业内部会计控制体系是否健全,然后要对企业施工材料出入库制度是否完善、是否存在少进多出或挪作他用等异常、期末材料盘点结果是否准确、是否存在认为加大工程成本等问题进行严格检查。审计人员可以采用分析性复核程序来确认人力资源费用成本方面是否存在异常项目,例如,审计人员可以通过工资核算是否以签名工资结算为依据,是否与相应完成的工程量用工相匹配,并要抽查工资结算凭证来确认工资、奖金等的计算是否符合标准要求,上述多种审计方法都可以有效提高工程审计工作成果。建筑施工企业应检查费用的计量是否合规,例如临时建筑设施费用应按照建设合同施工期分期摊销,预计水电费用时应该有甲乙双方认可的原始凭证为依据。
三、结束语
江西职称论文字数要求
每个刊物的字数都是不一样的,要是发省级刊物的话一般字数在2000字到3000字之间不等,一般多数在2500字左右
江西职称论文
浅谈建筑行业的会计管理
摘要:建筑行业具有流动性大、施工生产单位的单件性和生产周期长、涉及面广等特点,建筑行业的会计核算工作与其他行业相比也具有一定的特殊性,因此,若想真正做好建筑行业的会计管理工作同样也是具有较大难度的一项工作。尤其是在2007年1月份开始实施的新企业会计准则以及建筑行业国家特技资质的申报、评审工作的开展更是使得建筑行业的会计管理面临更多前所未有的巨大挑战,所以,建筑行业的会计工作者需要从诸多方面加强会计的管理工作。
关键词:建筑行业;会计;管理
近些年来,由于新的企业会计准则在建筑行业中得到了广泛的推广,加之建筑行业国家特级资质的申报、评审工作中对建筑企业的会计核算以及管理工作的要求正在逐年提高,因此,整个建筑行业的会计管理工作也面临着巨大的挑战。因此建筑行业会计管理工作者必须认清形势,顺应会计管理工作的时展新趋势,在充分了解建筑行业会计核算以及管理工作特点及现状的基础上调整管理工作的思路,大胆进行各种符合自身实际情况的尝试与改革,构建适应时展浪潮的新的会计管理工作框架,从而提高整个建筑行业会计管理工作的水平。
一、 建筑行业会计的特点
1、建筑行业常用的会计科目相对较少,但却相对集中。在建筑行业会计常用的会计科目中,核算的科目主要集中在成本费用类科目,而收入类科目相对较少。成本费用类科目使用频率较高的一般为:直接材料、直接人工、其他直接费用、制造费用及间接费用五部分。
2、分级核算在会计核算中起重要作用。一般建筑企业的会计核算和财务管理主要分为本部集中管理(集权式,由公司直接编制财务报表)和项目单独管理制(分权式,由公司总部汇总报表)。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司的同一账套中处理,各项目只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理,编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
3、建筑行业的会计核算一般以单位工程或单项工程为对象进行成本核算和成本考核。一般建筑工程造价具有构成组合计价等特点。所谓按构成组合计价,是指一项建设工程是由若干个单项工程组合而成,而每一单项工程又是若干单位工程的组合。所以,建筑工程造价具有按工程组合计价的特点。比如,要确定工程的总造价,则应首先确定单位工程的造价。
4、建筑行业一般都是按在建工程办理工程价款的结算和成本结算。由于建筑行业具有施工周期较长、投入资金数额巨大等特点,因此,对于建筑行业的成品,往往给予某些假定的条件。从理论上来说,建筑业的成品应指在该企业范围内全部竣工,不再需要进行任何施工活动并具有完整使用价值的工程。但是,由于建筑行业的施工周期较长,如果只对具有完整使用价值的房屋、构筑物或其承包的房屋、构筑物的建筑部分或机器设备的安装部分全部竣工才进行核算和结算,就会占用很大一笔流动资金,给施工企业流动资金的周转很大的困难。所以,在核算和工程价款结算上,对于建筑业成品的含义,也往往给予某些假定的条件,即在技术上达到一定成熟阶段的建筑安装工程,就视为“成品”,又称“已完工程”,并与发包单位进行工程进度价款的结算。在实际操作中,施工企业一般会采用定期计算和确认各期已完工程的价款,并与甲方办理结算,及时收回资金的方法进行工程价款的计算和成本结算。
5、建筑行业工程施工成本的结转具有特殊性。根据《企业会计准则》的要求,建筑企业成本的结转不再沿袭过去的将结算和收入确认合并在一起进行的方法而是将工程价款结算和收入的确认分开来处理。这样,“工程施工”帐户就能够反映自工程开工以来累计发生的工程成本和合同毛利。
6、建筑行业协作关系复杂。在施工过程中,施工企业要同业主、勘察设计单位、监理单位、各专业施工企业,材料供应商、机械设备租赁企业等配合完成各阶段任务,会与这些单位发生经济往来,这些都是会计核算的工作内容,因此,建筑行业的会计核算相对较为繁琐、复杂。
7、建筑行业会计工作人员的工作环境具有一定的特殊性。相对于其他行业而言,建筑行业会计工作人员往往要在施工现场进行会计核算,因此他们的工作环境比较恶劣,而且流动性较大,工作地点、场所往往不是固定的。另外,建筑行业对会计工作人员的要求也比较高,一个施工企业的会计人员不但要具备一定的会计理论知识,同时也要具备的相关的建筑知识,还要具有现场会计核算的工作经验。
二、 建筑行业会计管理工作的现状
1、 主管领导的权力过大,会计核算的真实性、准确性、及时性往往得不到保障。现代建筑企业一般采用集团式的管理模式,集团内部的管理层级较多,且较为复杂。会计的核算和管理工作也会相应的采取集中式、分权式或集中与分权相结合的管理模式。一般建筑企业为了加强内部资金的管理工作,都会在集团总部设立财务管理部,负责全集团所有子公司、分公司、事业部施工项目的会计核算及管理工作,在分公司设财务部,负责分公司施工项目的会计核算及管理工作,分公司的财务总监由集团总部直接委派,子公司的财务总监可自行招聘,但要报集团总部备案,项目上设立专职的财务核算人员。这样的会计核算及管理模式看似科学、合理、严谨,但是,这些财务工作人员在现实工作中往往要受多重领导的管理。对于最基层的项目上的财务工作人员来说,他在表面上是受集团财务部直接领导,但实际上还要受到项目经理的领导,而项目经理权力过大,基于自身利益的考虑往往会插手项目上的会计核算工作,使得项目的成本收益核算的失真。各分公司、子公司的财务总监、会计核算人员也面临相同的问题。各分公司、子公司的领导会为了自身的利益直接授意或者间接要求会计核算人员在财务报表上做手脚,隐瞒公司承接工程的真实成本与收益,进而影响到公司的真实收入与利润。而集团的财务负责人也会处于各种目的在集团总的会计核算上做文章,影响整个集团会计核算工作的真实性以及准确性。
2、 会计核算、管理人员的素质良莠不齐,给会计核算、管理工作带来了一定的难度。建筑行业属于经验占主导的行业,故一般建筑企业的会计管理人员基本上都是年龄较大、经验比较丰富的会计人员。这些特点虽然有利于他们在日常工作或处理突发性问题是表现的比较得心应手,但接受新知识的能力明显不足,有的甚至对于新的会计准则或会计核算、管理办法等存在抵触情绪;而接受新知识能力比较强的新人往往缺少实际的工作经验,还需要长时间的历练才能完全胜任会计管理工作。有的会计人员职业道德感不强,会出于对自身利益的考量主动或者被动参与会计资料的造假工作,亦或对其他相关人员的造假工作不予制止,造成会计核算资料失真,给会计核算、管理工作带来了相当大的难度。
3、 内部管控不利,各类违法违规的会计资料造假活动不能得到及时的发现、制止。虽然企业内部会计控制制度在建筑行业得到了很多的推广,但落实情况仍不是十分到位,“人治”的因素仍然会起到很多的作用,各种违法违规的会计资料造假活动得不到及时的发现与纠正,严重的影响了企业会计管理工作的质量。
三、 建筑行业会计管理工作的改进措施
1、 加强会计人员职业素养的建设
做任何事,人的因素是第一位的,提高建筑行业会计的管理工作,改变会计管理工作的现状,首先就必须要提高会计人员的职业素养。第一,在招聘的时候,要有意识的选择一些原则性较强,有上进心,学习能力较强,同时有具备一定的吃苦耐劳精神的人来担当会计工作。第二,要在平时的工作中做好会计人员的后续教育工作,及时掌握更新会计法规、政策与方法,多搞业务知识技能培训与竞赛,对优秀的会计工作者要多进行各种形式的奖励,促使建筑企业的会计人员能够更加积极主动的更新会计相关知识。第三,要加强会计人员的考核管理工作,真正做到疑人不用,用人不疑,发现问题能够及时进行处理。
2、 建立健全企业内部会计监督控制机制
对于建筑行业而言,由于财务核算的特殊性,建立健全企业内部会计监督控制机制就显得尤为重要。建筑企业内控会计监督控制建设主要包含以下三个方面:即控制环境、会计控制系统以及控制程序。控制环境是指建筑企业管理层对于企业内控制度及其重要性的整体态度、认知以及行动。具体可包括以下几点:企业管理层的经营、管理理念、经营管理方式及风格;企业内部的组织架构、权力和职责的划分方法;会计控制系统,是指企业内部用于确认、记录、计量和报告经济业务的财务信息系统,通过这些系统,企业所有的经济业务事项最终都会反映在财务报表中。控制程序是根据各企业的性质、业务、规模的不同而不同,主要有合理、合法性控制、授权、分权控制、组织规划控制、业务程序批准控制等。加强建筑企业内部会计监督控制制度的建设,能够预防、及时发现及治理会计舞弊现象,从根本上保证建筑企业内部会计活动按照相关的政策、法规规定运行,提供企业会计管理工作的质量。
3、 加强企业外部审计的监督力度
一方面,政府的财政、审计、税务部门应建立以判断建筑企业所提供的会计信息是否合理合法为核心的建筑行业政府监督体制;另一方面建立业务素质高、客观公正、严格遵守职业道德和执业规范、社会信誉好的注册会计师队伍,完善注册会计师管理体制,加强对建筑行业会计行为的监督,依法实行企业年度会计报表由注册会计师审计的制度,提高会计信息的可信度。加强内部审计力度,保证审计工作的有效性。施工企业管理者要充分认识审计监督对企业会计管理工作的重要性,加大企业内部审计力量,定期、不定期地对企业工程施工过程中的会计活动进行审计和监督;及时发现企业会计管理工作中存在的问题,提出切实可行的整改方案。
参考文献:
1、梁文东;;基本建设项目财务管理和监督有关问题的探讨[J];国际商务财会;2009年12期
2、孙碧森;;基本建设项目财务管理问题探析[J];财经界(学术版);2010年07期
3、赵璐,丁烈云;建设项目财务管理信息集成研究与应用[J];基建优化;2005年04期
4、王春华;财会人员在基建工程管理中的作用[J];金陵科技学院学报;2003年04期
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关键词:水电施工;成本管理;问题研究
0.引言
水电企业的加速发展,水电施工企业工程的竞争也越来越大,目前,我国的水电施工企业工程受到了很大的关注,特别在于工程项目的成本管理方面,我们要想降低我们的施工成本,那么我们就应该有一个好的成本管理,才能够获得更大的利益,下面我们就对水电施工企业的成本管理问题做出简单阐述说明。
1.水利施工企业成本管理现状及问题
1.1工程管理方面存在的误区
任何工程的成本管理都不是指望个人的,而是要每个人都可以做好这方面的工作,只是我们管理的核心目标是在施工的生产以及组织生产的过程,我们只有把这两个重点工作做好,那我们的成本管理才会有效果,换句话来说,成本的管理就是在质量得到保证的前提下能够降低我们的成本,现在我们国家的现状就是单纯的将我们的管理任务交给了财务或者工程组织等管理部门,表面分工明确,任务清楚,但成本管理的职权遭到减弱,失去了一定的权威性,就此而言,我们的财务管理人员需要做好我们的成本资金的预算工作,如果他们的工作受到其他因素的影响,那我们根本就不可能做好这些工作。
1.2施工企业财务成本和实际成本信息不匹配
成本的管理需要有一定的参考标准,水电施工的结构,规模等施工环境的不同会让我们在成本管理的时候无法进行正常的对比工作,所以我们在施工之前的实地考察工作非常的重要,目前为止,许多的水利施工企业在工程的成本预算上非常的简单化,并没有根据实际的施工环境来制定正确的目标成本,另外,有的时候没有将施工的工期以及没有考虑自然环境对施工的影响。还有就是企业的项目部,他们只知道一味按比例进行运算,还是不会把实际情况结合起来,这就忽视了成本项目利润之间的差距,这些种种的因素都缺乏真正意义上的可行性,只知道在纸面的工作,无法用到实际中来。
除了上面两点以外,水电施工成本管理还体现在制度建设的不够完善,财务预算工作缓慢,无法有一个科学性的预算方案,同时,我们在对权,责之间的结合也还不够到位,直接影响到工作人员的积极性,影响到了正常施工计划。
2.完善水利施工企业成本管理的主要措施
2.1加强制度的建设和成本管理的监控力度
我们要想在成本管理取得突破,那我们必须要实现费用监管的科学性权威性,并从他们的关键点下手解决。
2.1.1进行全面的预算管理
首先,我们要有一个科学的管理制度,合理的管理费用以及明确的投入标准,从而保证我们预算的真实性与可靠性,然后,要讲我们的管理费用覆盖到工程的直接成本和中间的一些额外开支,打造成一个部门管理的工作模式,形成企业总部直接与成本管理相接壤,最后,我们要落实好明确的奖罚力度,奖优惩劣,让各个部门都直接的参与到基层建设,从而将我们的成本管理理念落实到实处。
2.1.2健全施工现场的资产管理制度
由于我们的水电施工的工程是由若干个小的水利工程点组成,所以就会出现施工线路长的现象,以及材料费用高,成本控制难度大等问题,因此,我们应该有一个规范的材料购买制度,对于新购买的材料保管要仔细,购买时质量检查要严格,对于荒废掉的我们尽快做好报废工作。
2.1.3重点发挥内部的审查工作
由于水电施工的工程量较大,所以存在着投资资金大,施工技术不完善等问题,在这里我们要好好地处理好权与钱的交易关系,做到我们的成本支出和我们的内部计算相统一,在采购环节也要注意劳务人工的费用,我们在这方面也需要专业认真的人去做好审计工作。
2.2精细管理以及重点审核费用明细支出
我们的水电施工主要包括管理费用、经营费用、筹资费用以及人工费、材料费、机械租赁使用费等,其中工程的成本和税金是我们管理的主要内容,所以,我们在支出方面必须严格管理,做的越仔细越好,然后以这些工作为基础重点去管理好成本款的支付过程,我们对那些审计人员要有足够的权力,让他们能够做到精细的管理,限制成本的浪费。换句话说就是把管理费用和企业的效益直接挂钩,让工作人员的报酬也随着变化,这样来带动工作人员的积极性,另外,我们还需要建立一个完善的奖惩制度,然后又科学性的将制度实行起来,这样就能确保工作的顺利进行,从而控制好施工过程的成本问题。接下来就是税金问题,我们要做到合理的避税,避免出现重复缴税的情况。
2.3提升管理队伍素质以及保障成本管理效能
成本的管理是我们建筑企业的重点,所以,我们在水电施工之前就需要财务部门的积极加入,要把施工之间的成本管理作为最重要的任务来完成,认认真真地做好成本的管理工作,我们在对成本的管理过程中,我们首先要以国家法律为基础,以我们的水电施工量为主要因素,综合实际的自身情况,做好每种材料的单价分析,实现对成本管理的有效限制以及对工程产生费用的合理限制,通过这些限制来支持我们的成本管理问题,其次,我们要加强管理队伍的素质教育,强化管理队伍的道德建设,让每一个监管人员都能把监管的作用实现最大化。最后,我们还需要组织财务人员进行学习以及一些相关方面的技能培训,然后把这些人中优秀的人才安排到水电施工过程中的成本管理工作中,使得我们最后出来的成本管理制度以及管理办法更加的有权威,有科学性。
2.4保证好职工的薪酬和彼此之间的关系
职工的薪酬是水电施工成本的一个重要支出,他直接影响到我们工期的进展以及以后的可持续发展,所以我们在这方面的建设时要主要这方面的成本管理,做到合理规划,能够让我们的职工人员得到自己能够得到的薪酬,这样就保证了我们施工效益,而且还不影响到我们的企业利润。在公平性方面,我们要注意薪金之间的差异给职工带来的影响,我们要有一最低的薪金保障标准,给每一个职工提供一个公平的平台去努力,争取获得更大的经济效益,这样我们和职工之间的关系就处理好了,不但减少了施工成本,还增加了职工的经济效益。
3.结束语
水电企业的效益离不开成本的投入,成本投入越少且质量越好,那我们的效益就越好,经过本篇的论文以后,我们认识到了水电施工企业项目的成本管理存在的一些问题及一些问题的解决办法,在以后这方面的建设中,我们可以参考本篇论文提及到的一些问题及解决办法,这篇论文的内容会帮助我们处理好施工的成本管理问题,让我们获得更大的效益。
参考文献
[1] 侯卫.施工阶段工程项目的造价控制.水利与建筑工程学报,2010.
【论文摘要】近年来,公路施工项目的单价越来越低,在保证质量、工期、安全的条件下,必须通过完善本钱治理体系来实现对公路工程本钱的有效治理与控制。文章分析了公路施工项目本钱治理中存在的题目及形成原因,并提出了改善措施。
随着市场竞争的日益激烈,公路施工项目的单价越来越低,企业的利润不断降低。企业必须在保证质量、工期、安全的条件下,节约本钱投进,才能创造出满足的经济利润。实际上质量治理、进度治理、资源治理、安全治理等,无一不贯串于本钱治理进而贯串于施工生产经营活动的全过程,它是施工企业转换经营机制和转变新经济增长点的出发点和落脚点,是进步施工企业经济效益的必由之路。
一、公路施工项目本钱治理的题目及成因分析
随着企业外部环境不确定性的不断增强,传统计划经济治理体制使得施工企业的本钱治理不能适应多变复杂的环境要求,经常造成施工项目本钱失控而不能达到预期效果。
1、本钱治理意识薄弱,竞争观念不强
由于过往依靠指令性计划下达任务的惯性影响,在竞争的市场机制下,仍有一些企业没有转变观念,上至企业领导,下到每个职工,都没有形成竞争的观念。面对新的市场竞争压力,不少企业盲目承揽任务,垫款垫资施工,缺乏市场调查和竞争对手比较,材料采购过于草率,导致大量无效本钱增加,给企业造成严重的经济损失。有的企业受“质量与本钱正相关”的定式思维束缚,习惯于按传统思想观念想题目、办事情,忽视了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织及企业本钱治理追求极限的基本特征。
2、缺乏切实可行的本钱治理制度,制度执行情况不佳
固然,现在公路施工企业的规模都比较大,制度化建设也取得了较大进展,但对于本钱治理的规章制度并不完善,要么责任分工不明确,造成各部分相互推卸责任;要么奖罚办法不得力,难以调动项目职工对于本钱治理的积极性。有些企业由于规章制度不具有可操纵性,所以只把它当成应付检查的工具,没能起到实际效果。
3、只注重对施工过程的控制,忽视项目本钱治理整体规划
目前仍有很多施工企业缺乏整体规划的意识,对于本钱的发生和形成过程和阶段没有认真系统地进行研究,没有追根溯源,从而忽略了对本钱的有效控制,尤其是经常会忽略工程项目前期预备、项目策划以及竣工之后到保修期满这些阶段中本钱的发生,而对其本钱用度的发生自然就不能有效的治理和控制了。
4、本钱动因分析不公道,导致解决题目不到位
由于长期以来,公路施工项目在进行本钱治理活动时,只重视对直接用度的治理,如对材料费、人工费、机械费等的分析和控制,而对其他本钱如工期本钱、质量本钱、安全本钱等等则考虑得很少,更不用说对其原因进行分析而逐步改进了。有很多施工项目在实施本钱治理活动的过程中,只看重表面现象,而不往研究和分析其发生的根源,挖出本钱降低的潜伏因素,以至于忽略了很多隐性本钱的发生,使施工项目的本钱很难真正降下来。
5、缺乏科学有效的本钱治理方法,信息技术利用程度不够
很多施工项目并没有根据自身特点,而形成一套切实可行的本钱治理方法。不仅如此,有很多施工项目仍然沿用一些传统的、过期的本钱治理方法和手段,很多项目的本钱治理只有事后的本钱核算和简单的本钱分析,缺乏科学的事前本钱猜测和决策,缺乏严格的事中控制和事后本钱考核等等。有些施工项目本钱治理的操纵仍然是手工操纵为主,计算机的应用没有广泛推广,使得各部分基础资料的收集、传递、分析和处理不及时、不正确,从而对本钱发生和形成中存在的题目和原因不能及时分析并采取相应的改进措施,难以达到降低本钱进步效益的目的。
6、项目经理的激励约束机制不完善,项目承包合同赏罚不兑现
目前在公路施工中普遍实行项目经理负责制,职员、材料采购、分包等都由一个人说了算,由于其权力过大,缺少必要的约束,造成公司与项目经理的利益不断摩擦,往往是权力下放了,本钱反而失控,公司经济利益上不来,治理起来非常困难。另外,不少企业在项目实施前都签订了项目本钱承包合同,但在工程竣工后并未完全兑现,导致承包合同失往了严厉性,助长了一些人利用手中的采购、审批、签字等权力,为个人牟取灰色收进,这给将来的项目本钱治理带来困难。
二、强化项目本钱治理,进步企业经济效益的措施和对策
1、进步目标本钱治理意识,树立全新的本钱治理理念
随着市场经济的发展,企业外部环境的变化不断向深度和广度扩展,树立新的本钱治理理念将是搞好本钱治理工作的条件条件。首先,应树立战略本钱理念,公路施工企业应站在战略的高度上往实施本钱治理,从战略角度来熟悉、分析价值链、本钱动因题目,在许可的范围内,制定和实施项目的本钱战略,并在此过程中引导项目走向本钱最小化。其次,树立“以人为本”的本钱治理意识,培养全员本钱意识,实施全员参与的本钱治理;通过项目经理的带头作用以及制定和实施一系列的奖励方法来调动职工本钱治理的积极性;通过创造良好的人才成长环境,建立科学的人才培训体系来挖掘职工本钱治理的潜能。再次,树立系统化的本钱治理理念,将本钱治理进行全过程治理,将项目本钱治理的重心应由内部转向外部,由侧重生产治理转向偏重经营决策治理。第四,树立科技驱动的本钱治理理念,科学时代下的施工企业本钱治理必将与施工生产、技术工艺、企业信誉等交融在一起,在改进技术,进步工艺,降低本钱消耗的同时,又通过强化本钱控制,进步经济效益来促进科技进步。
2、注重全过程本钱治理,加强事先预防与事后治理
从时间上说,全面本钱治理就是对影响公路全生命周期本钱的全过程进行治理,包括事前治理、事中治理和事后治理。首先,通过加强定额与预算,建立和健全原始记录与统计工作,建立和健全各项责任制度,认真抓好投标环节,不承揽招标价格低于本钱的工程,有效控制经营风险。通过加强标后预算,进行本钱猜测,确定项目本钱治理的目标以及选准项目经理,公道确定项目经理部的目标本钱并确定施工责任预算,实现项目本钱治理的事前治理,从源头上控制本钱。其次,通过严把材料关,进步机械设备的利用率,严把工程结算关,抓好工期、质量和安全生产,加强合同治理,避免法律风险,加强沟通治理来抓好施工阶段的本钱治理,努力降低本钱。最后,加强事后本钱分析与考核、本钱总结、本钱资料回档等工作。在工程保质期内,项目经理部应根据实际工程质量,公道预计可能发生的维修用度,并做出保修计划,以此作为保修用度的控制依据。3、引进科学治理方法,实行作业本钱治理和目标本钱治理
作业本钱法是以作业为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源本钱正确地计进作业然后选择本钱动因,将所有作业本钱分配给本钱计算对象(产品或服务)的一种本钱计算方法。将作业本钱法用运到公路施工项目本钱治理中,体现了战略本钱治理的思想,是一种全面治理的方法,系统治理的方法和动态治理的过程。目标治理是现代科学治理方法之一,将目标治理应用于本钱治理是指把本钱目标从企业目标体系中抽取出来,用它来指导、规划和控制本钱的发生和用度的支出,以达到降低本钱耗费,进步资本增值的目的。公路施工项目目标本钱治理应从工程项目中标开始,一切活动都以目标为导向,并以完成目标的程度作为评价标准,以达到从企业内部挖掘潜力,节约资源,降低消耗和增加效益的目的。
4、与信息技术相结合,进步本钱治理的效率
公路施工项目本钱治理涉及到本钱猜测、计划、控制、合算、分析和考核等一系列科学治理工作,这些工作在复杂多变的环境下必定需要进行动态控制,要做到动态控制,就要保证信息的畅通性。仅靠人工往完成所要求的大规模数据的计算、收集和整理几乎是不可能的,进行有效控制也就成为空谈,所以必须进行信息化,使各个职能部分之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,才能实现动态、过程项目本钱控制治理,进而使得本钱治理的动态控制得以实现。公路施工企业本钱治理信息系统应依托互联网,建立基于网络的、多方协同工作的信息系统应用体系。在企业的治理总部构建企业本钱治理信息系统,应将本钱控制思想贯串工程项目建设的全过程,根据项目方式的特点以及工程专业要求,灵活设置本钱控制阶段与本钱科目,各项目部、工程分包商、材料与设备供给商等授权使用,为企业构建一个不受时间与地域限制的、多方参与的全天候治理平台。
5、建立健全项目的跟踪监控制度,完善项目本钱约束机制
根据公路施工企业的特点,建立健全跟踪监控制度。应由企业纪检、审计、工程等部分组成监察大队,由企业负责人带队,每两到3个月检查审核一次,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度或半年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动正当性和财经纪律等重大题目的审计工作。在确认没有题目时,项目经理可继续任职,否则应立即撤换,以免造成更大的损失。另外,搞好项目治理过程中的组织监视和职工***监视,建立并落实“重大题目集体讨论、重要工作情况通报和重大题目请示报告”的制度。坚持依靠职工群众治理好工程项目的方针,增强项目部经营治理的透明度,切实发挥职工***监视的作用。
6、建立赏罚制度,完善项目目标治理考核体系
加强对项目考核工作的组织指导,建立以项目经理为主体的目标本钱逐级负责制,层层落实,使每人都承担相应的职责,形成降低本钱从我做起的良好氛围,并严格执行事先制定的赏罚办法;在项目竣工时,在项目经理保质保量完成任务,经本钱考核与审计检查,实际利润比目标利润高出部分按照一定比例,比如7︰3,将70%作为项目部职员的奖金,由项目经理进行分配,反之,视责任大小,给予行政处分与经济处罚,必要时追究刑事责任;所有这些赏罚,企业一定按照事先签订的项目本钱合同进行兑现,不要让职工产生信誉危机;应将考核成绩纳进干部考核档案,今后项目经理人才的聘用,项目经理择优竞争上岗均要考虑项目目标本钱治理方面的实绩,努力选派合格的人才担任项目经理。
公路施工企业要想在残酷的竞争环境中生存,将直接取决于本钱治理工作的好坏,特别是工程项目本钱治理工作的成败。公路施工企业的本钱治理是一个全面的、全过程以及全员参与的治理过程,环环相扣,不能有疏忽和遗漏。企业只有按照现代本钱治理的理论,建立完善的本钱治理体系,才能成功地实现本钱治理的目标。
【参考文献】
张辉:浅谈公路施工企业工程项目目标本钱治理.赤峰学院学报(自然科学版),2008(2).
徐建荣:施工企业要不断创新机制实现工程项目有效治理.江苏商论,2007(6).
论文摘要:如何加强施工企业工程成本控制,有效地控制成本,提高企业经济效益,已成为企业目前非常紧迫任务。如何进行成本控制以及成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展。本文通过对施工企业工程成本控制的重要性,指出存在的主要问题及原因,并对解决这些问题进行粗浅的探讨。
经济全球化和科学技术的迅猛发展,传统的建筑施工企业要想在瞬息万变的环境中获取生存能力,需要加强自身的成本管理,提高市场竞争能力。目前施工企业市场全面开放,全面施行招投标,管理机制日趋完善,市场竞争日趋激烈,利润空间已经很小,施工企业要想创造效益,现实的途径是强化内部管理,挖掘企业潜在效益,必须加强工程项目成本控制。
一 、施工企业工程项目成本控制的重要性
工程项目成本控制是企业成本管理的核心内容。工程项目的成本控制要求在施工的过程中按照预定的计划,采取科学有效的控制措施,指导与监督工程施工的进度。成本控制是以避免浪费、增产节约为原则,追求经济有时效性,还能控制工程项目的开支在规定的标准与原定的计划内; 成本控制还能保证项目的盈利,因此加大工程项目的成本控制力度,对企业能达到预期的目的有非常重要的意义。
二、施工企业工程项目成本控制存在的问题及分析
(一)思想认识不到位
思想认识对于施工企业在工程项目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否贯彻落实工作,工作是否进行得顺利,思想认识都对其有重大的影响。思想认识不足的体现主要有:注重工程的经营开发、而轻视轻项目的风险;重视增加收入、而忽略了节省开支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某个部门的事情;成本控制的工作只停留在语言上,没有实践;成本控制管理过于严厉,影响了员工的利益等思想,这些认识都能使成本控制在管理上的执行力减弱,导致成本控制在管理执行上的效率不高与效果不佳。
(二)轻视事前预测环节工作,计划制定不到位,成本控制目标欠缺细化
企业不进行事前成本预测及成本计划,使得成本控制没有目标,管理存在随意性。不按成本计划进行成本控制、实际的成本控制中无法细化到分项工程及主要成本控制点上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的执行力不强
在工程进行前,缺少对工程项目的成本规划与预算,工程中标之后,也未依据工程项目的真实情况,做好调查研究的工作,对成本进行规划与测算。在工程进行中,对工程成本的控制执行力与监督力均不高,不按照生产计划与定额控制成本进出的数量,并且在选取材料供应商时也不按照程序招标,采购的材料也缺少足够的市场调查。
(四)奖罚力度不强
施工企业工程项目的成本控制不能得到落实,主要是因为没有把工程项目的责、权、利结合,而且企业内部也没有建立关于成本控制的管理部门,不能明确工作职责。奖罚不按照规定执行,奖励的力度薄弱,处罚的力度也不强,没有很好的激励与约束的作用,致使员工的积极性不高,严重影响了企业的成本控制。
三、提高施工企业工程项目成本控制的措施
(一)加强对成本控制的思想认识
在目前的市场环境里,提高对成本控制的管理是必须的,因此企业的各个部门与全体员工应达成共识。并且应有效解决成本控制在管理工作上的开发及项目风险关系,让员工意识到加强对成本控制的管理同企业的生存发展是息息相关的,调动企业员工的主动性与积极性,与企业共同参与对成本控制的管理。
(二)建立健全各项成本管理制度
发挥成本控制职能确保事前有计划、事中有控制、事后有考核,确保执行力贯穿全过程。首先,实施项目成本预测,可以为施工企业的经营策略和编制项目成本计划提供依据;其次,制定切实可行的项目成本计划和成本管理目标;再次,目标成本的制定细化分解到各分项工程,按照成本核算的内容细化成本控制目标,依据施工计划将成本目标分解到基层施工组织,编制项目部费用收支控制明细表,以落实相关的成本控制责任和为绩效考核提供依据。
(三)完善物质材料采购机制,实现经营方式创新
进一步加强对物资招投标和物质采购监督工作,规范物资管理工作。对于中标的材料严格按招标结果进行采购。采购人员要深入材料市场,在保证材料质量和数量的前提下,选择实惠优质的材料;加强对材料运输组织的管理,选择经济实惠的运输方式,降低材料的运输费用;加强材料的仓库管理,并按要求及时办理材料的进出仓,领退料手续,做好实物管理工作。加强物资验收,入库检验工作,确保采购产品的质量。
(四)加强对人工费、材料费和机械使用费的管理,尤其是材料费的管理
1、 加强人工费管理
对各班组施工任务实行货币化分解,实行人工工资,多劳多得,有力地调动职工的工作热情。同时,要注重培养一专多能的技术工人和专业化的熟练工人,合理调度,尽量进行均衡施工,既可加快进度,又能减少人工消耗。
2、 降低材料费用支出
加强材料管理,强化用量控制,要从材料的采购、保管、使用、回收等各环节入手,综合考虑采取降低材料费用支出的措施,对进料的价格、质量、数量和时间以及运输方案等做出合理选择,既要保证施工又不要形成积压,减少场内运输,合理使用新材料,制订消耗定额、仓储定额等各种合理的材料定额,做到控制有标准,层层落实,节超奖惩。对材料的管理做到善始善终,达到对材料成本的有效控制。具体措施为:为了更有效加强工程物质的管理,避免 物质的损失与浪费,由物质供应部门的人员 对所有工程材料的领用统一开具领料单,进行材料控制。根据预算管理部门的工程预算,将材料分为:严格控制与灵活控制。主要材料列入严格控制,实行严格的领料手续审批程序;辅助材料列入灵活控制。对于退料,剩余的材料退回仓管部门,仓库按规定办理退料手续。对于超预算的材料领用控制,由项目部门上报工程管理部门进行审批手续 ,物质供应部门方可开具发料单,对于工程材料移用控制,工程材料由一项目部移至另一项目部须经项目管理部门审批,必须严加控制,办理相关手续方可办理领退料,严禁工程竣工后发生领实物料,若发生将追究相关责任人的责任。
(五)加强竣工后材料的核算
在工程结算时,经常会出现实际领料与俊工图抽料不符的问题,要把握好三关,工程项目部做好材料分析,把握好竣工图纸准确性,若有误,会同预算部门查找原因,采取可行措施弥补,并确认材料缺失责任人及承担责任;由工程管理部门负责对包干工程和按实结算工程进行材料核算。
(六)严格实行施工材料管理奖罚及赔偿制度
根据工程结算情况,若材料发生缺失,将视具体情况并分析具体管理责任,对责任人从严处罚,由相关责任人赔偿部分或确保损失。
(七)加强企业内部审计及其他检查制度
当今的经济迅猛发展,企业内部的审计部门与其他的检查部门变得日益重要,因此企业更需注重成本控制的管理的作用。并由内部审计部门提供的检查报告,监督工程项目的管理与成本控制的管理工作,及早发现与纠正违规的行为。
总而言之,工程项目的成本控制是一项重要的工作,在日常的工作中应灵活的运用。虽然工程的规模不同,建筑企业也不同,甚至是管理体制都不相同,不过成本控制能对企业在生产经营过程中消耗的人力、物力及费用,能更好的监督、指导、限制与调节。因此企业应在实际的工作中总结经验与不足之处,以保证工程项目的成本控制工作能顺利开展,提高企业整体的经营效益,促使企业在竞争激烈的市场中发展越来越好。
参考文献
【关键词】电建施工企业;应收账款;管理
一、电建施工企业应收账款大量存在的危害
目前,各电建施工企业,特别是国有大中型施工企业,账面上都存在大量的应收账款。这些应收账款包含了大量的工程款、质保金及材料款,而由于电建施工行业复杂的外部环境,以及施工企业松懈的内部管理,这些应收账款的账龄有的短则三五年,有的长达上十年。高额的、长期未收回的应收账款,给企业带来了巨大的风险。其主要危害体现在:
(一)流动资金不足
建筑施工行业是一个高产值、低利润的行业,且投资数额往往较大,一旦建设单位拖欠工程款项,施工企业就会由于资金短缺而影响正常运转,拖欠材料供应商货款,拖欠员工工资,最终也给施工企业的声誉带来影响。
(二)影响企业的盈利状
存在坏账风险应收账款不能及时收回,时间一久,容易形成坏账,影响企业的盈利状况,造成企业亏损。很多施工企业都存在实际坏账损失超过计提的坏账准备,大量应收账款实际已经形成坏账,但仍长期挂账,虚增了企业利润。
(三)施工成本增加
首先,施工企业垫资施工,贷款形成贷款利息,增加了筹资成本;第二,应收账款的核算费用、收账费用、信息收集费用等增加了应收账款的管理成本;第三,施工企业的应收账款大量存在且回收期长,整个企业的营运周期也就相应延长,流动资金沉淀在非生产环节,限制了企业进一步扩大投资再生产的能力,增加了施工企业的机会成本。
二、电建施工企业应收账款的管理问题
(一)建筑施工企业风险管理意识不强
目前,多数建筑施工企业缺乏风险管理意识,认识不到做好应收账款管理的积极作用。在施工企业主要的发展方向和目标就是尽可能降低施工成本,增加经济效益,因此一些施工企业在努力发展过程中,忽略了资金流动本身就存在一定的风险,没有做相应的风险分析,从而造成投资风险急剧增大,甚至出现资金链条断裂,严重影响着施工企业的健康持续发展。那么,流动资金当中有相当一部分是应收账款,其风险一样存在,对施工企业的影响同样不能忽略。
(二)内部激励机制不健全
有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。
(三)企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱
项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。
(四)长期不对帐、不清理,加大清欠难度
对应收账款疏于管理,好多应收账款从挂帐之日起,就被“束之高阁,无人问津”。“新帐叠旧帐”,加大了产生呆帐、坏账的风险,特别是加之债务企业对债权企业提出的对帐要求往往存在提防心理和抵触态度,也使债权企业主动对帐的行为面临着来自债务企业方面的阻力。长此以往,必然造成应收账款账目不清,坏账不能得到及时报损和清理,也为以后的催收、清理埋下了隐患。其次,对于因工程质量、延期交工及其他原因造成的存在争议和分歧的应收工程款,公司不是本着积极主动的态度和业主坐下来协商解决问题,而是采取回避问题、逃避责任的态度消极对待存在的问题。另外,有的工程早已竣工交付使用却未办理竣工决算,收入不能及时确认和结转,应收账款自然成了“悬案”。一旦遇到业主方主管人员发生人动等,应收账款的确认和回收就难上加难,最终的损失还是由公司承担。
三、加强电建施工企业应收账款的管理
(一)建立应收账款长效机制
在建筑施工企业建立应收账款长效机制,需要做到以下三个方面:第一,对客户信息资料进行及时收录,建立客户信用档案,并对其不断进行完善和更新;第二,对每笔应收账款的增减、期限和挂账金额等情况进行及时收录,建立应收账款的管理档案,以便对其催收进展的具体情况及时进行把握,对其中存在的问题可以及时发现和解决;第三,成立应收账款催收监控小组,该小组主要由财务和审计人员组成,及时对应收账款的形成、客户资信、催收、交接和坏账管理等情况实施全过程动态监察,同时还可以规避施工企业的经营风险。
(二)建立应收账款台账管理制度
(1)在签订经济合同后,业务部门应立即填写《客户基本信息登记表》,并根据应收账款的类别建立动态管理台账,及时确认各类应收账款的性质和金额以及到期日,对债务人执行经济合同情况进行跟踪分析,预防坏账的发生,减少经营风险。(2)明细核算:对于涉及应收账款的会计科目在财务上应设置辅助明细核算,以及时反映应收账款各项内容的发生、增减变动、余额及账龄等财务信息。(3)账龄统计分析:财务审计部按月编制应收账款余额明细表及应收账款账龄统计分析表,提交各主管领导和有关业务部门,提请有关责任部门采取相应的措施,避免资产损失。(4)《对账询证函》:财务审计部按季度向债务单位发送《对账询证函》,以确认各项应收账款金额。
(三)实行应收账款的责任管理
实行应收账款的责任管理,做到每一笔应收账款都有人负责项目负责人应对资金的回收负全责。在签订工程承包合同时,对资金拨付条款要慎重考虑,预先考虑到资金回收的风险因素。在项目进行过程中,随时掌握对方的资金情况,按照合同约定,及时催款。加强与业主的联系,多与业主进行感情交流,说明企业的资金困难,求得业主的同情;严格兑现承诺,以良好的安全质量工期管理取信于业主,求得业主在资金上的支持。在对项目负责人进行业绩考核时,要将应收账款回收率作为一项重要的考核指标。
(四)施工企业应收账款的处置管理
(1)合理确定坏账准备计提比例。在日常加强应收账款管理,确保不偏离《企业会计制度》的前提下,笔者认为:引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例是可行的。该方法的中心思想是:债务单位的信用等级不同,应收账款的可收回性就不相同,坏账准备的计提比例就不相同。
(2)实行坏账核销制度,进行“账销案存”管理。坏账核销是应收账款管理程序的终结,实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况,而且有利于减少企业舞弊行为的发生。
(3)开展债务重组,盘活资金。有时,客户会出现资金周转困难或经营陷入困境,致使发生财务困难,在此情况下,如果企业对客户采取立即求偿的措施,有可能对客户造成较大的困难,使客户永久无法摆脱债务,企业遭受坏账损失,特别是对于双方有长期合作关系的客户,企业的损失将更大。因此,当客户发生暂时财务困难时,双方应寻求重组方式来清偿债务,如以应收账款换股权,以应收账款置换企业有用的资产等。
四、结束语
电建施工企业应收账款给企业带来的风险是巨大的,管理工作相当艰巨。电建施工企业一定要结合自身的实际情况,对应收账款采取全方面、全过程的控制,通过强化应收账款的日常管理,降低应收账款的坏账风险,加快资金回笼,保护企业正当权益。
参考文献:
[1]崔欣.施工企业应收账款系统化管理问题探讨[J].河北企业,2010(12).
【论文摘要】建筑施工企业作为国家基本建设重要的实施者之一,其会计信息是否真实有效,同样至关重要。可当前建筑施工企业的会计信息失真现象令人担忧。这不但弱化了建筑施工企业内部经营管理,而且给建筑施工企业造成重大损失,严重影响建筑施工企业未来的生存与发展。本文就结合建筑施工企业会计信息失真现象,阐述了会计信息失真的主要原因,并提出一些治理措施,力图保证施工企业会计信息的真实,维护建筑施工企业的正常运行。
一、前言
施工行业的特殊性促使建筑施工企业会计信息失真现象时有发生,造成了许多负面影响。只有充分了解建筑施工企业的特点,然后从实际出发,找出会计信息失真的原因,并采取有力的措施,才能保证会计信息的真实。这也是摆在建筑施工企业经营者及管理者面前一个亟待解决的课题。
二、建筑施工企业会计信息失真的原因
造成建筑施工企业会计信息失真的原因是多方面的,主要原因表现在三方面:企业会计信息不对称及外部性问题、会计监督机制不合理、会计人员职业道德失范及素质偏低。
(一)建筑施工企业会计信息的不对称及外部性问题
建筑施工企业内部经营者与外部信息使用者之间存在着信息不对称问题,这无疑与建筑施工企业会计信息生成于建筑施工企业内部是有很大关联的,使得控制和掌握会计信息主动权者利用这种不对称性愚弄公众,甚至弄虚作假,伪造会计数字,从而造成会计信息失真。另外,建筑施工企业的会计信息的外部性十分突出,这种外部性,使得会计信息负责人、报表编制者等会计信息行为人利用这为自己谋利益,这可以说是建筑施工企业会计信息失真的一个重要原因。
(二)建筑施工企业会计监督机制不合理
从我国现实情况看,建筑施工企业的会计机构是自行设置的,会计机构相关人员也由项目负责人任命。项目负责人能掌握和控制项目的财务会计信息系统,同时外部缺乏一定的压力。尤其对项目经理人员而言,会计舞弊及会计失真所带来的好处由其享有,企业会计舞弊、会计信息失真就不可避免了。可以说,当前施工企业的会计监督机制十分不合理。在这方面,应切实负起责任,加强企业外部的监督力度。
(三)建筑施工企业会计人员的职业道德失范、素质偏低
会计职业道德的失范、素质偏低说的是会计职业规范的缺失甚至丧失,业务素质跟不上。近几年来,我国建筑施工企业出现大面积、持续的会计信息失真现象,折射出会计人员职业道德严重滑坡。深入分析其原因,主要是由于许多施工企业会计人员没有经过专业的培训和学习,缺乏基本的业务素质,专业知识贫乏或知识老化,而对现行会计准则、会计制度知之甚少。不少施工企业的会计人员对有关的法律法规、财经制度等不仅不熟悉,在工作过程上还不依法办事;甚至有的人员遵纪守法的意识十分淡薄,缺乏职业理想和敬业精神,个人利益膨胀,根本无原则可言,故意伪造、毁损会计资料。
三、建筑施工企业会计信息失真的治理措施
为了治理建筑施工企业的会计信息失真现象,使得会计信息真正起到参与管理和决策支持作用,这涉及到企业的会计管理工作的诸多方面,应当结合建筑施工企业的特点,再根据会计信息失真原因来采取相应的的治理措施,从而保证会计信息的可靠真实性。
(一)提高建筑施工企业管理者的会计法规意识
建筑施工企业管理者的指导思想不端正,可以说是造成施工企业会计信息失真的一个重要原因。因此,对会计信息失真的治理,必须组织建筑施工企业管理者学习会计法律法规和财务制度,使他们提高自身的会计法规意识,端正自己的指导思想,从而明确自己对会计资料和会计工作的完整性、真实性的责任。
(二)构建规范化的治理结构
建筑施工企业经营者应规范企业的治理结构,以保证建筑施工企业会计信息的真实。这就要求按照现代施工企业制度要求,对企业产权进行明确。可以说,只有产权明确,才能财务清晰,建筑施工企业的会计信息失真问题才能解决。同时,可以将施工企业会计人员以及会计行为人全面推向市场,实行社会化管理,使会计人员及行为人不仅在如实反映情况方面真正履行职能,还能受到诸多方面的制约,从而提供真实、客观的会计信息。
(三)加强建筑施工企业外部的监督力度
这就要求首先在审计、财政、税务三方面加强对建筑施工企业的监督,其次由于当前面对各种会计监管形式,尤其是我国正处于经济转轨期间,政府的会计监督就显得更为重要,可以说,政府的会计监督和管理就起着主导作用。政府监督应当以其合法性、真实性作为政府对会计信息监督和管理的核心,始终围绕施工企业所提供的会计信息是否合法、是否真实来进行。此外,还要不断完善注册施工企业会计师管理体制,加强对建筑施工企业会计行为的监督,对建筑施工企业的会计人员任用情况进行监督检查,提高会计信息的可信度。
(四)提高会计人员的职业道德水平和业务素质
建筑施工企业会计信息的直接提供者就是会计人员,因此,会计人员的职业道德水平和业务素质对保证会计信息真实至关重要。会计工作涉及面广,不仅需要会计人员具有财务会计知识,还需要他们必须懂工程技术、经济管理等方面的知识,所以我国建筑施工企业会计人员的综合素质必须要达到标准要求,努力成为复合型人才;同时要构建科学合理的会计人员队伍,建立施工企业会计专家库,以适应建筑施工企业财务管理或会计工作的需要。此外,也可以通过加强业务培训使会计人员熟悉施工企业财务管理方面的法规及行业规章制度,促使他们更好的全面掌握施工行业的专业知识及技能,提高他们的职业道德水平和业务素质,从而减少因会计技术失误和会计人员的素质低下而造成的会计信息失真。
四、结束语
要切实解决好建筑施工企业会计信息失真问题,保证会计信息的真实,可以说,是一项长期而又繁杂的系统工作。必须针对施工企业的实际情况,采取有力的措施,着眼于提高建筑施工企业管理者的会计法规意识、构建规范化的治理结构、加强企业外部的监督力度、提高会计人员职业道德水平和业务素质等,从而有效抵制建筑
施工企业会计信息失真的发生,维护市场经济秩序和建筑施工企业的正常运行。
参考文献
[1]易永旭.建筑施工企业会计信息失真的成因与对策[J].山西建筑,2003,(5).
关键词:施工项目,成本,管理,合同,材料
进入二十一世纪,随着我国改革开放的深入,我国的建筑市场竞争越来越激烈。施工企业要想提升自身竞争力,使得企业做到持续发展,就必须形成加强项目成本核算,减支增效的经营战略。论文参考。项目是施工企业的成本中心,也是利润的主要来源。本文结合施工项目的实际,就成本管理的一些问题谈些粗浅的认识。
1.增强成本控制意识要从体制和机制上解决问题
加强项目成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,要使降低成本成为每个员工的自觉行为。论文参考。做到这一点,靠教育和灌输是一个方面,更重要的是从项目运作体制和机制上加以保证。目前国有企业的项目经营模式,一般都是由项目经理承包或实行经济责任考核。但不论哪种形式,一个普遍存在的问题都是利益与风险不对等,权力与义务不相称。有的项目经理权力很大,风险却很小。企业的盈亏很大程度依赖于项目经理的个人素质,而最终的结果往往是包盈不包亏损。正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理不精细,甚至有可能出现“黑洞”。而项目的职工由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本控制就成为一句空话,项目的利润目标会大打折扣,有的甚至出现严重亏损。因此,要从体制上做文章,如实行项目股份制或风险经营。其实质是维护企业利益和增加个人(项目班子)的风险度。这里包含二层意思,一是确保上交,可实行个人资产抵押;二是实行责任追究制,凡属于管理不善,或管理上存在有“黑洞”导致亏损的应及时调离岗位并追究责任。在这样一种游戏规则下,项目成本才能真正与经营者利益密切相关,才能促使其真正地重视成本的管理。同时利用激励机制使各项成本与职工的利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益;达到企业与个人双赢的目的。
2.项目成本的全方位管理
项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费、临时设施费、其他直接费以及项目管理费。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本管理应该是全方位的管理。如何使各项成本得到有效的控制,笔者以为应该做好以下几方面的工作。
2.1建立和完善成本控制体系
所谓成本控制体系,指以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。
2.2制订规章制度,规范操作行为
项目成本是否控制有效,很大程度上依赖于各项管理制度是否健全,要靠制度来规范操作行为。论文参考。特别是材料、设备和管理费用的开支等更是管理的重点。材料占了工程成本的60%以上,必须要有严密的材料管理制度。材料管理要从采购抓起,大宗材料由公司材料部门统一供应为好,有条件的可采取市场招标,以降低成本。项目部自行采购的材料,也要做到货比三家:比质量、比价格、比服务。合同签订前,必须经过一定的程序,避免一个人说了算,杜绝暗箱操作。其他如收料、保管、发料等环节必须责任到人,做到账物相符,台账清楚,特别要注意各个环节之间的相互监督,相互制约。设备管理部门要根据工程质量、进度和设备能力的要求,合理地配备机械,外租设备要从降低成本的角度考虑,分别采取按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。要制订设备维修和油料消耗定额,并按月进行考核。建立各项保养制度,认真组织实施,确保机械设备的完好,杜绝机械事故的发生,努力降低机械使用成本。非生产性费用的开支可绅缩性很大,必须从严从紧控制。可以根据工程量的大小,确定合理比例,总量控制,分项考核。项目管理班子的搭建应是精干高效、避免人浮于事,以减少工资总额的开支。办公费用、交通工具、差旅费等开支,必须厉行节约,可采取部门包干,节约奖励的办法。业务费用开支遵循必要和从严原则,建立严格的审批、报销制度,规定权限不得突破。财务要认真执行有关制度并实施监督。
2.3加强项目的合同管理
项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本,因此,必须加强合同的管理。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。重要的合同必须报经公司主管部门和领导审阅。所有合同均应建立台账,统一保管。三是尽可能使用统一格式合同,如设备租赁合同、材料供应合同、临时用工合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。
3.运用激励机制实施考核奖罚
成本控制的最终目的是追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和全体员工的共同努力。利用激励机制对各部门和责任人实施责任成本考核,奖优罚劣,这是十分必要的。公司(分公司)要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组。明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。
4.项目成本的全过程管理
项目成本管理贯串于项目实施的整个过程,大致可分为施工准备、工程施工和竣工验收三个阶段。
4.1施工准备期
施工准备阶段成本管理的主要内容,一是项目中标后公司(分公司)应组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标并将目标分解。第二要认真研究施工设计图纸和业主的要求,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可行的施工方案。另外要根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投人。既能保证按期开工,又要避免设备、人工的浪费,造成不必要开支的增加。
4.2工程施工期
工程施工期是成本控制的主要实施阶段。在这个过程中,应十分注重成本信息的归集和分析。要分期、分项收集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时作出调整。公司(分公司)的财务、审计部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况定期进行检查,以督促其提高工作成效。
4.3竣工验收期
竣工验收阶段要着重做好工程的扫尾工作。首先要对人工、机械、材料以及生活后勤设施作出清理,该清退的及时清退,该转移的抓紧转移,以降低费用,减少成本。其次,要对剩余工作量作全面的核对,以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况,准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。再次,要安排技术人员,在规定的时间内完成竣工验收资料。
总之,项目成本管理是一项系统工程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位和全过程的管理,才能真正取得成效;只有采取切实可行的成本管理措施,通过制定项目责任成本目标,加强成本的过程控制,分解落实责任成本,执行动态成本管理,实行成本的重点监控和检查考核,才能节约成本,提高效益,保证项目责任成本目标的顺利实现,达到项目成本管理的目的。
【关键词】矿业公司;竣工结算;内部审核;造价
1.矿业公司工程的特点
工程竣工结算造价,主要指建设工程施工企业按照合同约定,全部完成所承包的工程项目内容,并经建设单位组织有关部门验收,工程质量符合国家现行强制性质量标准和合同要求后,在规定期限内编制并提交建设单位或有相应资质造价咨询机构审核后的竣工结算造价。近几年矿业公司投资的新建项目不断增多,投资额度大,为了节约建设经费投资,加强内部控制,结算审核是比较关键的一环。矿业公司内部审计部门和建设主管部门也都在积极探讨对策,并逐渐推广下去。
2.矿业公司工程竣工结算虚增的主要原因
竣工结算编制一般由施工企业编制,施工企业为了提高利润,会采取一切手段虚增造价,如果业主管理和审核人员业务不精、合同不完善、资料不齐全、道德水平不高,就只能任其“宰割”。一般归纳起来,产生造价虚增的主要原因有四个方面:
2.1 施工承包方的原因
由于投标报价、利润、中标的概率是相互依存的关系,投标报价高、利润高,但中标概率就降低,所以,一些施工单位以低报价中标后,不是通过改善经营管理、发挥技术优势来降低成本,而是通过设计变更与大量的工程签证、重复计量、拆分项目、高套单价、提高取费标准、虚列工程量等手段,获取高额利润。如果被业主或审核单位发现,就核减掉,如果没有发现,就等于白赚,让人防不胜防(建议管理部门对施工单位编制的预结算资料质量明确考核细则)。如某公司的厂区、道路平基工程,原合同造价99.6万元,施工单位送审造价203.62万元,经过最终审核造价为149.37万元,其中现场签证就达49.77万元,占合同金额的50%,施工单位虚报造价达54.25万元,占合同金额的54.47%。值得强调的是,对于设计变更和现场签证如果前期控制不力,后期造价控制也难见成效,因为设计变更和现场签证如果手续齐全,只得承认是合法的,这也是一些施工单位获取利润的“有效途径”。
2.2 业主方原因
一些派驻现场管理人员或委托的监理公司代表专业素质差,常常会被施工承包方欺骗(特别有技术优势的设计—施工总承包单位),尤其在设计变更和工程签证上容易被“暗算”。如某难选冶金精矿冶炼提金项目由北京某设计院设计—施工总承包,由于现场管理和监理专业素质较差,设计变更相当频繁,大部分变更设计是在工程施工后作出的,相当一部分在项目施工后被监理或业主代表检查发现与图纸不一致之后才由该院的项目部发出设计变更,而且设计变更基本上未让监理人员参与。由于业主管理人员或监理专业素质不高,无法辨别变更的合理性,只好被人牵着鼻子走。
2.3 承发包合同缺陷
目前矿业公司基建工程项目(除零星工程项目外),大部分使用的建设工程施工合同范本(GF—1999—0201)和通用条款格式签订,但对于专用条款和补充协议还是单独拟订。由于业主代表缺乏工程管理知识,所以拟订的专用条款或补充协议往往有利于施工承包方,很多承包方的管理人员经验比业主丰富,或者主要条款约定不明(合同价款、价款调整、合同外项目的结算方式、有争议取费等),施工单位往往会以“就高不就低”的原则编制工程结算。如某矿业公司全资公司金铜冶炼厂厂房及其附属工程建设,总结算价款2410.35万元,其中有一项“远征工程费”(指施工队伍离开驻地25公里以上承担建设任务而发生的施工机构调迁费、管理费、临时设施费和外地施工补贴等费用)55.1万元,由于合同约定不明,结算中存在争议,经审计人员建议,通过协商后,支付一半27.55万元,笔者曾与当地造价主管部门沟通过,此项费用完全可以在合同中约定不计取。
2.4 造价管理人员素质不高
这里所指的造价管理人员素质包括两个方面:一是专业素质,如果专业素质不高或技术水平差,就发现不了施工单位虚增造价的伎俩,使得矿业公司蒙受损失。如某矿业公司子公司冶炼厂制氧车间等附属工程,总金额642.74万元,由于结算审核人员对“预算加系数”和“预算加签证”的理解错误,给施工单位重复结算24.97万元。二是思想素质,如果结算审核人员思想有问题,甚至收受施工单位的贿赂,沦落为施工单位的“奴隶”,与其勾结,合伙欺骗公司,那样危害就更大。如该子公司的金矿主井注浆施工承包合同,合同采用协商定价方式,注浆单价2680元/m3(包工、包料),按黄金矿山工程定额测算,注浆直接费用为913.06元/m3,根据合同规定,成本仅约400元/m3的水泥浆变成了2680元/m3,这种差距是明显的,很难保证相关制订和审核人员思想没有问题。
3.矿业公司内部结算审核控制应采取的措施
针对以上出现的问题,内部结算审核控制应注重以下五个方面的工作:
3.1 注重技术资料的收集和整理
工程竣工结算审核必须在工程竣工并通过验收合格的基础上结合合同、招投标文件、中标通知书、施工图设计文件、(补充)协议、会议纪要、地质勘察资料、重要设备及材料采购合同、设计变更单、隐蔽工程验收记录、现场签证、技术规范、图集、竣工图、工程结算书、施工单位取费证书、定额、套价软件等资料;如果请了监理参与工程管理,还应要求监理提交该工程监理报告与主材料证明材料;以及按照合同约定和有关规定对造价增减确认的过程文件;这些都是双方责任、权利、义务关系的法定文件,也是双方进行工程结算的法律文件。造价审核人员要想顺利完成结算审核,首先要全面研读和熟悉上述各种技术资料,做到有备无患。
3.2 注重深入现场实地调查,与管理人员或监理充分沟通
因设计变更、现场签证、隐蔽工程签证都是工程结算的重要依据,对其真实、有效性的审核很关键,有时候现场签证人员不够专业,对工程部位、项目特征、工作内容等主要信息描述不清,有些甚至没有描述,为了使工程结算能真实反映工程实际造价,避免发生争议和扯皮现象,审核人员应深入现场实地调查,多向现场签证人员或监理了解情况,并做好记录。对有些疑点甚至可以采取开挖的方式来核实。如某公司厂区、道路平基工程,由于结算审核人员不深入现场了解施工工艺和方法,给施工单位多结算117498元。
3.3 注重结算审核的重点
结算审核重点主要包括三个方面的内容:(1)工程量的审核,是工程竣工结算造价审核的基础,虽然繁琐、复杂,却是施工单位虚增造价的重要环节,审核人员应熟练计算规则,全面了解施工工艺和方法。(2)单价的审核,区别定额计价模式和清单计价模式,熟练单价构成和调整方法,不断跟踪了解建筑材料市场,合理确定单价。这里举一个材料调差的例子,如矿业公司某公司锡矿主厂房(钢筋消耗量996吨,水泥消耗量3560吨),破碎车间及生活区(钢筋消耗量700吨,水泥量340吨)工程,合同规定:材料调差按开工、竣工期间的信息平均价格进行调整。此两项工程均属钢结构,其基础部分在2008年1月前就基本完工了,接下来是钢结构施工,预计可能到2008年6、7月份才能完工,由于钢材价格从2007年10月份以来,涨势凶猛,如果按照整个施工期间平均调差,仅钢筋每吨预计要上涨1000元左右(经市场部调查,目前钢筋到该矿区价格6130元/吨),如果按照合同进行材料调差将额外支付170余万元给施工方。材料调差方法一般有平均信息价、加权平均价格、实际签证价格等,应根据建筑市场的变化趋势,选择合理的材料调差方法。这要求造价管理人员在签订合同时就要考虑这一点。(3)费用的审核,工程结算取费主要按国家有关部门颁布的文件执行,结算审核人员应结合实际审核文件的时效性;有无抬高取费标准和基数,进行价差调整的材料是否符合文件规定,如黄金定额中的井巷工程材料调差只规定了九项材料可以调差(除两种特殊情况外);对于费率下浮的工程,在结算时特别要注意新增项目是否同样执行了下浮的规定等。
3.4 注重结算审核方法的应用
合理的选择审核方法关系到审查的速度和质量。工程造价竣工结算审核一般有全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法和经验审核法等多种方法。由于工程的建设规模、繁简程度不同,根据工程的具体特点、人员配备的力量选择合适的审计方法。目前,根据矿业公司工程竣工结算量大、人员力量不足的现状,应采用多种方法相结合(一般以重点审核法与全面审核法相结合、对比审核法与全面审核法相结合为主),从而保证对工程造价竣工结算审核的准确性,达到合理的控制工程造价的目的。
3.5 注重总结和对造价信息的整理
一位优秀的造价管理人员应学会不断积累和总结,如矿山建设的几大系统(采矿、井巷、破碎、磨矿、选矿、冶炼、运输、尾矿、生活办公设施等)有其共性,有意识的对造价信息进行分析和整理,提取相同的部分,对不同的部分进行重点分析研究,对合理确定和控制工程造价大有裨益。也是努力使自己成为一名资深、有经验的造价管理人员的必经之路。
参考文献
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一、水利工程施工管理中存在的主要问题
1.体制问题
特别是大中型国有企业中项目管理的责、权、利未能到位,项目管理责任制还未完善,约束了项目经理工作的开展,大大限制了项目部管理职能的履行,使许多项目的管理与项目管理科学的要求相距甚远。
2.人员素质问题
由于受历史管理体制的影响,大部分现场施工项目管理人员综合管理素质偏低,过分依赖于公司,依赖于企业各职能部门,有些项目管理人员有良好的技术素养但缺乏对成本、进度、质量、综合管理的控制能力,有些项目管理人员对管理在行但又对现场缺乏必要的经验与技术,或者对财务知识缺乏。因此项目管理人员素质问题约束了项目管理的发展。
3.目标管理问题
目标管理不严肃,主要表现如:成本管理不落实、控制不到位;质量管理重结果轻过程、或重形式轻本质;安全管理凭经验、少科学、缺系统管理;进度工期控制更是合同约定是一套、现场施工又一套,随意性大而缺乏严谨的计划、缺乏系统的控制手段,签订合同时对工期的承诺为迎合业主的要求而不管科学性,实施时缺乏有效措施而放任自流。
4.现场管理问题
现场缺乏科学、系统的组织、安排与监督,自主性、规范性管理少、应付性大,从而使目前为数不少的施工项目现场管理很乱不堪。
二、水利工程施工管理的内容
1.加强工程的施工管理工作,形成以项目法人(业主)、承包方、监理工程师三方相互制约,以监理工程师为核心的合同管理模式,以期达到降低造价,保证进度,提高施工质量。工程施工管理的主要内容为工程合同管理,论文按照合同控制工程建设的投资、工期和质量,并协调有关各方的关系,包括工程施工方案编制及施工过程的管理。
2.施工期工程施工管理主要为协助项目法人做好开工准备审查并确定分包单位;设计交底和图纸会审;提出施工技术措施、进度计划和资金、物资、设备计划等;执行工程承包合同,按照国家和行业技术标准和批准的工程施工设计文件施工;监督工程进度和质量,检查安全防范措施;核实完成的工程量,领取工程款,整理合同文件和技术档案资料;处理违约事件和赔偿;协助项目法人进行工程各阶段验收。
3.工程完工后,接受主管部门的检查,并配合相关部门进行竣工验收。
三、加强水利施工管理的措施
1.建立质量保证体系 加强工程质量监督的政府职能。工程质量监督工作不能因工程监理制的推行而削弱,特别是其中的政府职能还必须加强。一是加大对监理单位在施工现场表现的监督力度;二是加大对设计、勘察单位的监督力度;三是加大对工程质量的监督力度。施工企业必须改变其管理方式,建立健全质量责任制。首先,从企业实际出发构筑企业内部组织结构。企业的发展靠一定的结构支撑,只有在结构合理、功能优化、职责分明的前提下,才可能形成企业的鲜明特色,形成领先竞争对手的优势。建立与健全质量责任制。企业在不断完善经济责任制的过程中,在经济责任制考核中应突出质量导向。必须加大监理单位在施工现场的监督力度。首先,健全监理工作制度,落实监理人员岗位责任制。特别是现场监理人员应切实履行对隐蔽工程、关键部位、重要工序的监督、验收职责。其次,规范、健全审核批准程序。对承(分)包人员资格,对进场原材料、构配件、设备和混凝土的质量,对分项工程、隐蔽工程、工序质量、设计变更等切实采取检查,审核复验,平行检查的工作方式,严格执行验收、审批程序。最后,按规定组织分部工程验收,参加单位工程验收,并提出相应的质量评估报告。
2.加强成本控制 以科学合理原则做好项目评估工作企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,以科学合理的原则编制本企业施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。
施工生产环节必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集考核的对象。必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩,通过分析发现问题,及时纠正。必须完善项目内部控制制度,包括建立员工岗位责任制、各项支出的授权审批制度、资产安全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督,重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。
【论文摘要】本文首先分析了建筑安装工程企业内部控制的重要性,然后又研究了目前我国建筑安装工程企业内部控制中存在的一系列问题,最后提出了一些加强建筑安装工程企业内部控制的措施。
一、建筑安装工程企业内部控制的重要性
(一)规范企业的经营行为。加强内部控制,可以有效监督和控制企业内部的各个部门和环节,及时反映和纠正发生的各类问题,从而能够有效执行国家的法律法规和方针政策。另外,建筑安装工程企业的经营规范了,可以保证建立良好的建筑安装工程施工环境,从而有助于稳步完成整个施工的过程。
(二)有利于企业对经营风险的防范。为了保证企业的生产经营活动,必须要有效地控制和预防各类的风险。而防范企业风险最为有效的一种手段是技术企业的内部控制。企业管理的中枢环节是企业的内部控制,通过有效的评估风险,使企业控制内部经营风险薄弱的环节不断得到加强,消灭企业中潜在的风险。
(三)有利于提高企业的经济效益,使企业的健康发展得到保证。企业内有效的内部控制,可以结合各个部门的工作,使各个部门之间形成紧密配合的关系,使整体的作用可以得到充分的发挥,从而使企业的经营目标顺利达到。另外,企业的工作实际成绩,也可以通过严密的监督和考核反映出来。通过科学完善的奖惩制度,激发员工的工作热情,从而提高工作效率,提高整个企业的经济效益。
二、目前我国建筑安装工程企业内部控制面临的一些问题
(一)没有完善的内部控制环境。若要建立并且经营一个企业,必须要有一定的环境。企业内部环境和外部环境是现代企业内部控制环境的主要影响因素。其中约束和规范是外部环境对内部控制的主要影响,但是一般情况下外部环境不是企业所能够控制住的。造成各个企业之间内部控制的形成和内容的差异的根本的原因就是内部环境,但是很多企业的内部环境不完善,影响内部控制的实施。
(二)会计人员素质不高。在企业内部控制中,最重要的是内部财会工作,直接影响着内部控制的效果。有些企业的会计人员素质不高,对会计控制制度没有一个很好的认识,不能使企业管理的要求得到满足,使企业内部财会制度不能很好地发挥作用。
(三)会计控制与管理控制没有协调。会计控制和内部管理控制是内部控制的主要内容,其中企业内部控制的核心是会计控制。一般企业在建立内部控制制度的时候,都要围绕着会计控制这个核心,根本目标和处罚点是保证资产的安全和会计信息的真实性。为了达到这一目标,必须建立起一套完善的内部会计制度。但是仅仅依靠会计制度还是不够的,为了实现企业的经营目标,还会必须建立预算管理和内部审计制度,另外有将会计制度和管理制度协调一致,才能够使内部控制的效果得到实现。
(四)内部控制制度不完善。内部控制制度是实现内部控制的根本制度,通过建立内部控制制度,可以将企业中的所有部门和人员列入内部控制的范围之内,另外,企业各个业务操作系统和业务领域也必须在内部控制的范围之内,目前我国很多建筑安装工程企业没有建立完善的内部控制制度,使企业内部控制不能有效的展开,在财会部门中形成漏洞,严重影响了企业的经济效益。
三、加强建筑安装工程企业内部控制的措施
(一)对企业的重大经济活动加强内部控制,降低活动的风险。在企业进行招标的时候,一定要严格考核招标的企业,以防止很多不规范的行为存在在招标的过程中,给企业造成风险。对于招标的单位,要认真收集和分析招标企业的资料,保证招标企业具有良好的信用和发展前景,有选择性地进行招标。严格对供应商的考核,避免在组织生产活动的时候出现生产原料短缺或者材料质量不合格等现象,严重影响企业的生产和以后的发展。对同类企业的信息建立档案,定时对档案信息进行整理和分析,不仅可以及时发现本企业生产经营过程中的不足,并且及时的改进,同时也能够发现本企业的优势,进一步发挥本企业的优势。因此建立同企业的信息档案可以实现企业在生产过程中扬长避短,改进企业的劣势,发挥企业的优势,使很多不必要的损失大大减少。
(二)推行工程项目责任成本管理制。做好成本的预算工作是事前预测责任成本的主要工作,一般情况下企业的公司预算、项目部专业人员以及财务等部门共同完成责任成本的标志。在进行责任成本预算编制的时候,一定要严格按照实物的工程量、内部结算价格、施工的定额等,这样才能够保证正确合理的责任预算。事中控制责任成本首先要使责任中心以及责任的范围划分好,在建立责任中心的时候要按照可控性的原则,根据责任预算的各项费用的性质以及各个责任层次,另外,各个责任中心的责任范围必须要有明确的规定。责任预算的分解工作一定要做好,根据各个责任中心的责任范围和成本的可控制程度,由项目部成本管理部门重新对每个责任中心编制责任预算,落实到各个责任中心分解后的责任,各个责任中心考核绩效的标准和奖惩的依据就是根据各个责任中心分解后的责任。最后还要建立严格的科学的台账核算制度,项目部设置和登记总账,各个责任中心分别设置和登记明细账。各个责任中心认可的实际收支是各类台账登记的依据。
(三)优化内部控制制度设计。只有建立科学的、有效的内部控制制度,才能够真正实现企业的内部控制。在进行内部控制制度的设计的前提是遵守法律而后法规,原则是全面系统、成本效益。另外,内部控制制度必须要有明确的目标,各个部门之间的责任明晰,对于关键的控制点,比如验收材料、保管材料等要高度的重视和关注,严禁发生材料的浪费、流失等现象。
参考文献
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摘要:在当前建筑工程造价的控制过程之中,要树立起健全的工作观念,真正意义上促进建筑工程造价管理水准的增强。文章详细的分析了建筑工程造价管理过程的基本现状,同时对完善的途径和改进的相关策略进行了集中性的探析,旨在以此为基础更好的提高建筑工程造价实践水平。
关键词 :建筑工程造价;研究分析;控制途径;研究对策
建筑工程造价管理是一项较为复杂并且系统性较强的项目,且涉及到了多个层面内容,所以对于广大建筑施工企业来讲,要想真正意义上增强建筑施工的水准和实际的效果,还应当重点的对建筑工程造价引起高度的重视。通常情况之下建筑工程造价管理政策性、技术性较强,专业标准较高,难度较大。需要注意的是建筑工程造价涉及到了工程建设施工、图纸的设计、施工标准的确定以及施工项目的决策等多个环节的内容,所以需要对实施全过程进行管理和控制,以更好的实现整个流程的科学管理,分阶段的对相关项目进行控制和协调,以更好的促进造价控制质量的增强。
一、建筑工程项目决策阶段造价的控制
决策阶段的造价控制是整个建筑工程造价之中的关键性环节,并且对于后续工作将产生重大的影响,所以应当对此环节的工作引起较高程度的重视。在项目决策阶段应当结合建筑工程造价的基本需求和工作安排,制定出科学的、规范化的管理条例,并且严格的进行执行。首先应当不断的优化设计的思想,针对不同的设计方案进行对比和分析,以更好的实现工作的改革和创新发展。其次,不断加强和大力的推行限额的设计标准,按照实事求是的工作标准以及严谨的工作需求,不断的增强设计的质量,分阶段的对相关项目进行控制和协调。加强限额设计并不是片面的对资金的节约使用,而是充分的遵循当前建筑工程造价管理之中的标准化、原则性以及科学性的工作原则,保证各个项目和各个环节的管理均处于可控制的范围之下,故需要实施全过程的管理和控制,在真正意义上实现经济和技术的独立统一,在注重技术的基础之上保证经济性和妥善性。
最后,则应当实施严格的招标和监督管理制度,适时的加入相关监督和控制的观念,这样的工作方式有益于工作设计水准的增强。建筑工程造价管理是一项较为复杂并且系统性较强的项目,在实践的设计过程之中需要采用科学化的设计标准,注重设计观念性的同时还应当注重技术的安全性,加强对周边环境的控制,加强对资金的管理,以更好的实现建筑工程造价工作质量和控制效果的不断增强。
二、建筑工程招标阶段造价的控制
采用科学的计价方法和切合实际的计价依据,合理确定投资估算、初步设计概算和施工图预算,才能提高投资效益。招标文件确定了建设工程施工招标的原则和程序,规范和指导工程建设施工招标的各个环节,对于建设工程从项目报建到合同签订的全过程都进行详细的规定。由于招标文件也是合同文件的组成部分,同样具有法律效力,它是施工单位投标报价的依据,是双方签订合同的依据。因此,招标文件的编制应当非常严密而准确,每项都要详细地,以免引起不必要的纠纷及争议,也可有效地避免过多索赔时间的发生。
一是严格执行《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规,按照“公平、公正、公开、择优”的原则进行公开招标,加强对招投标的监督;二是不断提高标底的编制质量和评标人员的业务素质,切实防止压标或低价抢标;三是严格禁止招标人利用施工企业“找活”心切的特点,人为地要求施工企业压价让利和提出垫资施工等条件;四是标底的确定原则上应使招投标双方都有利可图,以双赢为目的。
三、建筑工程施工阶段造价的控制
针对建筑工程造价之中施工控制的主要途径和基本的措施等进行集中性的研究,旨在以此为基础更好的实现工作的改革和发展,更好的实现项目水准的不断完善。
首先应当在实践的工作开展过程之中不断的健全相关控制系统。从机构的设计等层面着手,逐步的确立起以公司为核心领导的工作体系,加强对各个环节的有效控制,以更好的实现整个流程的妥善管理,并且加强相关施工单位的管理。对于广大施工单位来讲还应当加强对报价资料以及计量等项目的审计和处理,并且加强对全过程的监督管理,严格的把控施工的投资。其次则应当加强对项目的验收,合理的实现对日常开支的控制。另外,工程造价涉及到了工程建设施工、图纸的设计、施工标准的确定以及施工项目的决策等多个环节的内容,还应当加强施工相关合同和文件的管理,加强对质量的控制,避免出现漏洞,通过对投资合同的文件等进行恰当的控制,真正意义上实现投资目标的有效管理。在合同的管理过程之中应当尽量的减少出现索赔等不良情况,为后续的造价控制奠定坚实基础。此外在合同的控制过程之中还应当避免出现合同文本变更的情况,坚持按照合同条款进行管理,确保各个环节的顺畅性和合理性。
最后,则应当加强施工环节之中的资金控制,合理的实现资金的调度和使用,并且严格的按照相关规定执行,确保工作顺利,积极的建立起健全的工作体系,应当重点的对建筑工程造价引起高度的重视。由管理层制定出严格的资金预留计划以及资金使用计划,严格的按照标准需求和编制的计划安排来实现资金的有效管理。
四、结束语
建筑工程造价控制是整个项目开展过程之中的核心环节,所以应当加以重视,以更好的实现项目效益的持续稳定增强。对于广大建筑施工企业来讲,要想真正意义上增强建筑施工的水准和实际的效果,还应当重点的对建筑工程造价引起高度的重视。综上所述,根据对不同阶段之中建筑工程造价控制的重点和难点等进行系统性的分析,从实际的角度着手对相关工作的基本思想以及核心的理念等进行了集中性的研究,旨在以此为基础更好的实现工作的改进和完善,不断的增强实践工作的效益和原则。
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