时间：2023-01-01 06:59:07
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇库房管理制度，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、 文物库房为馆内的安全重地，全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。
二、 库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。
三、 库房工作人员进入库房须有两人以上；非库房工作人员未经主管指导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。
四、 进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。
五、 创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆指导或保管部负责人签字。
六、 库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。 七、 库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管指导同意，不得擅自提取文物。
八、 创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。
九、 创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆指导和上级有关部门汇报。
十、 保护库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做柜门上锁，门窗关严，拉闸断电。
**市博物馆
关键词 档案 保护 工作
中图分类号：G273
文献标识码：A
档案保护和库房管理是维护企业档案安全、延长档案寿命，为企业提供有价值的信息的保障。但是，档案作为物质材料，受各种环境因素的影响，比如库房的湿度、温度、空气质量等等的影响，就必然不断发生不同程度的损坏。因此，提高企业档案保护和库房管理水平，对档案采取更有效的保护，创造良好的档案保管环境，就成为企业档案管理工作的一项重要任务。
一、档案保护和库房管理的工作内容
档案保护和库房管理的工作内容就是要抓好档案库房的日常管理、档案保护技术措施、档案材料的修复和复制。
档案库房的日常管理包括：（1）库藏管理，如交接档案认真验收清点，手续完备；摆放档案方法科学，排列有序，便于查找，做好档案的借阅、利用及效果记录；定期进行清理核对工作，库存档案帐物相符；还有重要的一点就是要做到档案库房、阅览室、办公室三分开，这利于档案的保管使提供利用和档案人员的办公条件良好；（2）库房安全监督，库房内特别是特殊库房内，配置必要防盗、防火安全设施，比如报警器、灭火器，还要配置除湿、空气调节等设施。一般库房的温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%之内；每日准确测试、记录库内温湿度变化情况度积累数据资料，以便及时调整。胶片、照片、磁带、光盘等特殊载体档案有特殊装具，远离化学、物理污染，保管方法科学。这样，就做到了档案的防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘及防虫、防污染等措施得力，监控有效。（3）库内环境管理，如卫生清洁，电源控制，设备、门窗管理等。要定期打开门窗通风，检查电源开关是否安全，除尘等。
档案保护技术措施包括防高温，防水、防潮，防有害生物（虫、鼠），防污染（电磁、射线等物理性污染和有毒、有害气体等化学污染），以及防尘措施等。
档案材料的修复和复制。包括纸质档案材料的除污、去酸、加固、字迹恢复、修裱和复制，以及特殊载体档案材料的修复和复制等。作为档案工作者，要求具有较引的责任心，经常检查档案材料保管状况，发现毁损或异常情况立即查明原因，及时采取补救措施。
二、提高企业档案保护和库房管理水平的基本途径
（一）有步骤地改善档案库房设施设备条件。
加强企业档案保护工作，需要有一定的物力、财力作保证。改善企业的档案库房及设施条件，首先要增强企业的档案意识，尤其是企业领导的档案意识。使他们认识到档案保护工作对于开发档案信息资源，促进企业各项工作的重要意义和自己义不容辞的法律责任，从而自觉地为改善企业档案的环境创造物质条件。
改善企业的档案库房及设施设备条件，要根据企业的能力，力争少花钱，多办事，办好事。比如有的企业自己动手为存放档案的密集架加装隔板和门板，调整了架层间距，这样既做到了防尘，还增加了档案柜架的存贮容量，而用省下的钱，添置了其他装具，解决了尚有些档案无处存放的问题，这种做法很值得提倡。
（二）建立健全档案库房管理制度。
库房是保管档案的基地。库房管理的好坏，直接影响档案的保管质量。建立健全的库房管理制度是使企业档案保护工作规范化、科学化、经常化的一项基本措施，也是堵塞库房管理漏洞，使档案保护有章可循的有效途径。
企业档案库房管理制度主要包括如下几方面的内容：档案的收集、交接和整理；档案保护及监测；档案安全和保密；档案的存贮管理；库房设备管理与维护；卫生管理等。这些管理制度既为企业档案保护和库房管理创造了有利条件，提供了必要的管理依据，又为档案人员明确岗位职责，增强工作责任心，不断提高业务素质和科学管理水平，指明了方向。因引建立健全档案库房管理制度并定期考核，是改进企业档案保护和库房管理，提高工作质量的一项重要措施，应当重视和加强。
（三）重视并搞好档案各业务环节的档案保护工作。
档案保护直接涉及到归档、整理、鉴定、利用和销毁等各个业务环节，贯穿整个档案工作。因此在抓好档案库房管理的同时，还必须抓好档案业务工作。
随着新兴技术在各个领域的快速发展与进步，档案管理中也逐渐运用到现代化技术，并逐渐不断推广。档案库房现代化建设是档案管理的一个重要环节，是档案保管的一个重要内容，也是一个重要的发展方向。笔者以自己管理人防档案库房为例进行简述。
一、档案库房管理的现代化建设重要性
档案库房现代化建设是要将单位员工与单位各种资料转化为电子文档进行有效地管理与应用，建立完备的档案资料数据库，同时，建立具有现代化管理手段的档案储存和保护的库房。随着新兴技术在各个领域快速发展与进步，档案管理中也逐渐运用到现代化技术，并逐渐不断推广。档案库房的现代化管理要求利用计算机处理来做好档案的保管工作，利用现代化设备来保护各种档案资料，通过计算机网络和系统方便档案利用者查阅各种信息资源。档案库房管理的现代化不但能够提高档案库房管理的安全性能，还能节约人力物力，提高档案管理工作的效率，延长实体档案的生命。
二、档案库房管理现代化建设的策略
（一）提高档案管理建设目标，完善库房管理制度。档案库房现代化建设，要目标明确，科学规划，有序推进。规划要结合单位实际情况，制定档案库房管理现代化的近期目标与长远规划，注重档案管理工作现代化的实用性与灵活性，推动档案库房管理工作的可持续发展。此外，档案管理现代化建设要“以人为本”，做好档案管理工作的现代化就必须不断提高档案人员的职业技能，加强档案人员培训，让其了解和知晓现代档案库房管理的最新模式。
完善档案管理相关制度，是提高档案库房管理水平和确保档案资料安全的必要保证。通过制度的完善和制定，明确库房保管档案的范围，制定库房建设的技术标准，强化档案资料进出库房登记管理制度，最大程度保证实体档案的安全，电子档案数据的安全。
（二）运用现代化手段武装实体档案库房。档案库房要具备防火、防火、防光等十防要求，在硬件上让档案库房具有这样防护条件的同时，还要利用现代化的手段让库房具有现代化意义的十防要求。一是选用电动化档案装具，电动密集架。随着库存档案数量的增加，保存档案的密集架的数量也会越来越来多，越来越重，为减轻库房管理人员工作量，方便借阅，建议安装电动密集架，并与电子标签系统配合，实现电脑系统查找到档案同时可自动打开档案所在密集架的位置。二是恒温恒湿消毒一体的设备保证库房的温度湿度，在档案库房里安装摄像头、温度传感器以及湿度传感器等设备，这样设备通过网络实时传输到值班室的监控屏幕上，档案库房管理人员可以随时监控到库房中的情况。同时利用数据处理系统处理各种传感器传输回来的数据，并在数据处理程序中设定相关温度、湿度等预警值，超出预警值就发出信号提醒档案管理人员，这样工作人员就能及时采取措施，实现档案库房的自动化管理。三是选择合适的消防设备。随着消防技术的进步，档案库房里的消防设备也越来越现代化、自动化。灭火介质也在不断变化，从当初的气态二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推广的雾化水，具体介质的选择也要根据库房实际情况而定。四是运用监控门禁设备做好防盗工作。利用门禁系统实现电子指纹开关门及远程开关门，通过授权只有相应权限的人员才可以进出库房，同时安装相应的监控设备，实时监控库房情况，记录相关人员的进出情况。
（三）建设并行的现代化电子资料库。为方便工作人员和档案利用者检索需要的资料，促进信息资料的有效利用，建设一个和实体档案库房并存的现代化电子资料库必不可少。通过对实体档案的电子化、信息化，将实体档案资料电子数据录入专用管理系统，储存持有的档案硬盘矩阵中，相关人员可以通过档案软件登录网页界面查询当前档案库房中资料的情况，包括是否在库房中以及何时归还等；而档案库房管理人员可以及时查阅某种资料被何人借走以及当事人借阅记录等，这样通过设置查看权限保护个人隐私等。建立完备的档案资料数据库，这样有利于档案管理工作的顺利进行，并且相比依靠纸质文档保存资料更有利于进行资料检索，而且节约时间与资金。
三、结语
总而言之，要实现档案管理的现代化管理，就应该实现档案库房管理的现代化。在档案库房管理工作中运用现代化技术，不但能够提高档案库房管理的安全性，还能极大程度地节约人力物力。不再依靠纸质文档保存资料，这样大量的档案资料就可以随时通过计算机检索出来，而且节约时间和提高工作效率。因此，相关工作人员应不断将现代化技术运用到档案库房管理工作中去，做到与时俱进，不断引进新技术。
[关键词]库房 管理 工作
中图分类号：U895 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0200-01
随着时代的发展，革命历史纪念馆事业的蓬勃发展，库房管理工作面临越来越多的问题，对革命历史纪念馆库房的硬件设施以及工作人员提出更高的标准与要求，采取有效措施应对各种问题与挑战。从而不断提高革命历史纪念馆文物库房管理工作的水平，为保护各种珍贵文物发挥出应有的作用。在革命历史纪念馆对库房建设中，要整体布局、硬件设施、管理等符合现代藏品库房的规划与设想，如藏品分库管理、对特殊文物启用恒温恒湿设备、设置不同进库通道、先进的安防与消防设施等等。
一、加强库房硬件设施建设。革命历史纪念馆库房是保存文物的重要场所，所以，想要提高革命历史纪念馆文物库房管理工作的实际水平。一是要注意加强对库房的硬件建设。目前实际情况来看，许多库房在软硬件建设方面都不够完善，库房面积较小，各种设施有的较为陈旧，以及对温度和湿度的控制不够合理等。有一些革命历史纪念馆位于南方地区，常年处在高温潮湿这种环境下的库房，对各种文物保护造成一定的影响，如书画和纺织品生虫、退色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。库房建筑及保管设备要安全、坚固，结构、布局、设施等是否合理，直接关系到藏品的寿命和安全，因此，要提高库房管理工作的水平，前提要注意加大资金投入力度，改善库房条件。二是要配置相应的管理设备。购置各种专业软件系统、服务器和扫描仪等。
二、完善库房管理机制。为了更好的对各种珍贵文物进行保护，我们还要注意完善文物保护管理机制。（1）建立和健全文物库房安全管理制度，由馆的领导全面负责各种安全工作；（2）制订详细的防盗预案，加强闭馆期间的巡逻和值班制度，督促工作人员坚守岗位，做好检查工作，并认真进行检查记录；（3）革命历史纪念馆藏品管理做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查验方便。（增加库房各项管理制度）
三、利用科技手段加强藏品库房管理。随着时代的发展和各种科学技术的不断进步，我们要积极的利用各种科技手段来保护文物。革命历史纪念馆要注意密切关注各学科技术的动态发展，并在日常的文物库房管理工作中积极引进各种先进的技术手段。例如，在库房的进出方面，可以利用各种门磁开关和密码技术，或者精准的指纹识别技术等，以最大程度保证文物库房的安全。而在文物外出展览运输的过程中，也可以积极的使用GPS定位技术，全程跟踪各种文物的流转信息，防止运输过程中各种意外情况的发生。
四、改进消防设备与设施，进一步确保文物安全。库房的消防工作关系到大量珍贵文物的安全，所以，在库房管理工作中，一定要注意加强消防建设。良渚博物院占地4万多平方米，建筑面积达1万平方米，且地上二层，地下一层，建筑高度18米，整体消防情况较为复杂，所以一定要注意加强消防。首先，库房在建设过程中，一定要严格按照相关规定使用各种防火涂料和非燃烧材料，存放文物的柜 、箱、架应采用非燃烧材料制作，可燃材料的包装物不准同文物一起进入库房等，严禁在库房内使用各种大功率的电器和碘钨灯等。其次，在库房内要安装灵敏度较高的报警设备，并配备各种灭火装备，例如便携式灭火器和各种室内、外消防给水设备等。第三，每年对所有工作人员消防知识培训、考试。并在醒目的位置还要放置各种指示牌，便于消防疏散。
五、建设一支高水准的库房管理队伍。工作人员的综合素质会对库房管理工作的实际水平产生极大的影响，所以，我们要积极地加强人才培养和引进，建设一支高水平的管理队伍。首先，对于在职的库房管理工作人员， 要注意加强培训力度。尤其是文化素养方面，一定要注意培养工作人员的文化素质，使各位工作人员可以在日常的工作中更好的领悟各种文化内涵，并积极传播历史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展厅中便以“良渚遗址是实证中华五千年文明的地圣”为传播主题，涉及到大量的珍贵的带有较高文化价值的文物。而只有工作人员具有较高的文化素养，才能更好的对文物进行保护和管理，并在日常的工作中积极的发挥出传播良渚文化的作用。同时，还要注意加强对在职工作人员对各种新技术、新能力的了解学习，各种信息技术的操作和维护能力等。另外，革命历史纪念馆还要注意人才的引进。要积极的为文物库房管理队伍输入新的血液，引进高素质人才。尤其是那些既具备较强的库房管理方面知识和能力，又具备较高的信息设备操作水平的综合型人才。
六、加强库房管理，文物检查工作常态化。为了提高库房管理工作的质量和效果，还要注意加强检查力度。革命历史纪念馆要积极地采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，做好对库房管理工作的。考虑到文物库房管理工作的实际情况，定期检查可以半年开展一次，在检查的时候，要按照文物交接清单上的实际内容，对库房内的各种文物进行全面细致的清点，并逐个进行记录。例如，良渚博物院中便收藏有各种良渚文化器物大多400余件（组），面对如此众多的文物，一定要注意定期检查和细致清点。另外，各革命历史纪念馆的保管部门也要注意不定期对库房管理工作的情况进行抽查，不定时的了解库房的实际情况。并按照具体的抽查结果，采取相应的措施。例如，如果发现库房内出现虫、霉、蛀等现象的时候，要及时的进行上报，并检查文物受损情况，然后采取措施进行解决。
时代的发展与进步给革命历史纪念馆库房管理工作提出了许多新要求，所以，为了不断提高文物库房管理工作的水平，革命历史纪念馆要注意积极的与时俱进，采取各种有效的措施。例如，可以通过加强库房建设和完善文物保护机制，以及合理利用各种科技手段和加强检查等方式，来切实提高库房管理工作的水平。我们也坚信，在所有工作人员的不懈努力之下，我国的革命历史纪念馆事业定会取得长足的发展。
参考文献
[1]戴彦秀.浅谈如何做好革命历史纪念馆库房管理工作[J].大观周刊，2012（16）：93-94.
关键词：馆藏文物；馆库设施；系统管理；科技维护；人才队伍；
中图分类号：G122 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-08-00-02
馆藏文物是文物、博物馆事业的重要组成部分，馆藏文物保护工作事关我国文化遗产保护的大局。
一、基础设施建设
（一）基础设施建设是馆藏文物保护的基础。
1、建设高标准馆库
展厅、库房是馆藏文物的集散地，按照高标准建设安全度高的馆库势在必行。2008年5月，四川大地震使当地馆藏的一些珍贵文物惨遭损毁，绵阳市博物馆在地震中虽也成为危房，但存放在中心库房里的5000余件珍贵文物仅损2件，这不能不说是库房的功劳。
2、配置高质量装具
四川省绵阳市博物馆馆藏文物在四川大地震中的幸运，很大程度上得益于文物的装具――性能良好的囊匣。囊匣，一般是用木头做成的，形状长正不一，里外一般裹有很厚的绸布，文物放入后，空隙部分用海绵、泡沫、纸等软材料来填充，可使文物缓解外部的撞击。囊匣是文物保护、存放中不可忽视的防具。
3、实行专库存放
根据藏品分类存放的原则，设立专库，分别存放陶器、瓷器、实质类、金属类、纸质类、服装（饰）类文物。库房中的设备也应根据所存放藏品的特质和藏量要求而配置。专库存放的原则，在大多数展厅内获得施行，而由于条件的限制，文物库房中还存在混放的现象，亟需改进。
（二）高标准安防装备是馆藏文物安全保护的保障。
安全是馆藏文物的保障。安防设施建设，一方面要根据馆舍的基本性质和功能，安装出入口导示牌、紧急疏散标志等。另一方面要做一些细致入微的工作，如安装监控探头，设立监控室，建立智能化的安全报警系统、自动化的消防预警系统。简单明了而细致入微、智能又自动化的现代化安全、消防设施的建立，为馆藏文物构筑了一道安全屏障。
二、系统化管理
（一）建立健全文物藏品管理制度
藏品制度是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础。《藏品管理办法》要求藏品管理工作必须做到：制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥帖、差用方便。
1、征集、鉴定、区分等级制度
文物藏品根据其具有的历史、艺术或科学的价值，区分为一、二、三级及一般文物、未定级文物等，其中珍贵文物必须重点保管。馆藏机构可根据《博物馆藏品征集管理办法》对文物藏品的征集原则、征集范围、入藏标准与程序、藏品征集与鉴定等组织、人员及制度作详细规定。
2、分类放置、专库专用制度
文物藏品要按科学的方法分类放置。珍贵文物、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。陶瓷、书画、钱币等文物，可根据藏品质地分库保存，以利于温湿度控制，并便于日常管理和研究。
3、建立档案制度
文物藏品从入库开始应当建立相关记录档案。一是对文物的征集、入馆（库）、鉴定及区分等级过程中的相关情况，应做好科学详实的记录，填写凭证、清册。二是做好文物藏品的登帐工作，落实《办法》中对文物的定名、计件、计量单位、年代、来源等方面的规定，并建立分类账、总账。三是建立藏品编目卡片，用准确、简明的文字记录藏品的铭记、题跋、流传经历等。
4、藏品管理制度
根据《文物保护法》、《藏品管理办法》精神，各馆库单位可以制订《藏品日常养护操作规范》、《藏品出库规定》等规章制度，对文物藏品的日常管理与养护，对藏品的提用、借用、注销及化验、修复、复制等行为作出具体规定。
5、丢失、损毁上报制度
《文物保护法实施条例》第36条规定，馆藏文物被盗、被抢或者丢失的，文物收藏单位应当立即向公安机关报案，并同时向主管的文物行政主管部门报告；主管的文物行政主管部门应当在接到文物收藏单位的报告后24小时内，将有关情况报告国务院文物行政主管部门。《文物保护法》第48条对一、二、三级文物做了具体规定。
（二）完善文物人员管理制度
馆藏文物的保管是博物馆等文物收藏单位的经常性工作，应设立专门保管机构，配备专职保管人员。根据工作性质和人员情况制定相应工作及管理制度。
1、库房人员管理制度
设专人管理文物库房，并制订库房管理人员规定，如《文物库房管理人员守则》、《非库房工作人员入库守则》等。
2、安全人员管理制度
制订《安全工作管理制度》，规范馆库安全保卫人员工作行为，内容包括成立安全工作领导小组，与各部、室签定岗位安全责任书，实行带班和查岗制度，严格交接班制度，定期安全检查制度，实行安全事故责任追究制等。
3、消防人员管理制度
制订《消防对组织管理制度》，规定消防队员的组成、职责，进行消防培训、演习等。还有《用火用电安全管理制度》、《消防设施器材维护管理制度》、《消防应急预案》等相关规定。
三、文物保养和修复
（一）加大馆藏文物的科技保护力度
根据需要与可能，建立藏品消毒、修复、复制、标本制作和科学实验等设施，培养专门技术人员，逐步加强藏品保护科技力量。
（二）加强环境检测与控制技术运用
文物库房、展厅和展柜内的空气污染物浓度普遍较高，温湿度日变化幅度较大，是文物保护的亟待解决的难题，因而加强环境监测与控制势在必行。迫切需要应用现代最新科技成果，开发具有自主产权的、多功能调控微环境的储藏与展示柜，研究与建立一项对文物藏展材料可作出快速检验与评价筛选的技术，以实现预防性保护文物环境的目的。
四、专业队伍建设
（一）加大对在职人员的培养力度，逐步实行文保管理人员持证上岗制度。每年有计划的对文物管理人员进行培训和继续教育，利用书籍、电视、报刊、网络等平台，提高文物工作者的思想水平和业务素质。
（二）拓宽引进渠道，积极引进各类文物保护与管理专业人才。积极引进高素质的专业人才，充实到文物保管、修复等岗位，并确保其专职性和相对稳定性，以适应不断发展的文物管理和保护工作的需要。
各位领导、各位同事：
目前，营业部出纳工作较以前有很大提高，人员执行制度的意识有所加强，内控管理正朝着规范化的方向健康发展。但在实际的操作过程中也暴露出一些问题。下面就如何加强库房、提解管理，杜绝现金差错的发生?谈谈我个人一些体会。不到之处，敬请批评指正。
一是以身作则、严格管理。作为库房管理的直接责任人要积极做好员工的思想工作，引导员工如何立足本职。确保现金及库款安全。我本人在现金及库房管理中事事、处处起模范表率作用，带头遵守劳动纪律，严格执行规章制度。坚持每天跟班操作管理，发现问题，及时整改。通过日常教育，结合处罚措施，使员工防案意识得到加强。坚持每周一学习制度，及时传达上级行内控管理要求。
二是建立健全各项规章制度。根据总行、省分行对现金营运的管理规定，结合本行实际，我部制定《营业部库房、提解管理实施细则》，对库房管理的工作职责、工作制度、内控要求进一步明确、规范，使现金及库房管理更加细化、更加具体。并细致地总结实际工作中发现的新情况、新问题，采取有效措施，予以解决。对柜员在业务办理过程中不能执行制度的，我们以“营业部处罚通知书”形式下发给当事人。存在以习惯做法代替制度恶习的，我们要采取有针对性的措施纠正不良习惯。
三是视金库管理制度如“生命”。金库执行主任与管库员严格遵照执行早晚同时到位，营业过程中两名管库员坚持同进同出，相互制约，相互监督;金库会计核算制度严格落实，管库员与记账员分离，做到记账与现金上交同步。管库员双人轧库、以款碰账，做到：当日现金实物、网点日结单、现金库存明细登记簿、系统终端显示的库存余额四相符，由专人通过1323确认与101现金科目核对。
四是认真操作，完善交接手续。营业部制定了《出纳人员现金交接管理办法》、《提解与库房人员交接管理办法》、《现金整点管理办法》。库房2318代保管物品的管理做到按规定执行，为杜绝单人办理代保物品的进出库的现象，建议综合科以适当的形式帮助协调。确保操作时不走样，保证出入库双人办理。与管库人员的交接达到合规。对现金整点中发现的差错建立台账登记簿，同时建立与网点的联系制度做到及时沟通，做到有据可查。确保现金整点在整点区内差错的真实性。
五熟练掌握库房、现金区安全的配套设施的使用方法。消除安全隐患的盲区。共同做好提解与保安人员的协调工作，确保我行现金调运和提解人员的人身安全。
为了保证采供血机构血液质量安全，血站关键物料的管理显得尤其重要。依据《血站质量管理规范》要求，采供血所用的物料必须符合国家相关标准，不得对献血者健康和血液质量产生不良影响[1]。关键物料的管理包括产品选用、库存管理、质量控制、保存使用等多个环节，笔者结合我站质量管理体会和关键物料管理的经验，认为有必要在物料整个管理过程，找出各个环节的关键控制点，保证关键物料的有效管理并正确使用，从而保证献血者健康和血液质量。具体做法如下：
1 建立健全的物料管理程序和制度，明确责任，使质量管理规范化。血站物料管理制度包括生产商和供货商的各种资质证明材料的审核、正确的采购计划、物料采购、验收入库、库房管理、出库管理、不合格物料的控制、物料使用管理、台帐管理、安全防护等方面。同时，我站还根据《血站质量管理规范》、《血站实验室管理规范》、《医院感染管理规范》和《消毒技术规范》等，在血站质量管理体系中建立和完善相关的体系文件，如《物料管理程序》、《检测试剂管理制度》、《―次性采血器材管理制度》、《检测试剂和实验材料采购、评估、确认程序》等。依据这些程序和制度，从体系上、责任上等做出明确规定，使关键物料的管理具有可操作性。
2 加强对库房管理人员的质量体系、质量标准、物料管理制度、操作过程的培训,使管理人员熟练掌握库房管理要素和各类卫材的管理标准,达到培训标准和目的要求，并且提高库房管理人员对关键物料质量重要性的认识。如对关键控制点采供血物料的购入、验收、储存、管理、发放、使用等进行规范化管理,从而保证物料的质量和数量。
3 严把进货关。我站于2009年成立招标委员会，从采购验收入库的源头着手，严把质量关。每年对生产商和供货商的资质档案进行一次审核更新，确保生产商和供货商具有国家法律、法规所规定的相应资质且各种资质证明材料在有效期内。严格查对采购计划、产品名称、型号、质量证明、产品规格、数量、产品说明、有效期、市场价格信息以及其它的特殊需要等。不符合要求的物料拒绝入库。严格执行物料管理制度，做到采购有计划、管理有台帐、物料有卡片、数量清楚、金额清楚、用途清楚、去向清楚、准确无误、帐务相符、及时入库、及时入帐、及时供货等。
4 对关键物料按性能要求分类并确定不同的采购方式。关键物料分为A类B类两种。A类为与血液直接发生质量关系和直接影响血液质量的物料,如:实验试剂、采血袋、输血器、机采耗材等;B类为间接影响血液质量的卫材,如棉签、消毒液、辅助材料等。根据不同物料保管要求的不同，选择不同的采购方式。使用量相对较大和有效期较长的物料，如采血器材类适合采取大量订购的方式。有效期短、供应不稳定的物料，如试剂类和消毒用品类，采取经常定购的方式。设备器材类选择按需订购的方式。选择不同的订购方式，在确保生产所需物料量的前提下，库存量越少越合理。
5 建立库存卡监控物料的进出库。 物料管理过程中使用库存卡记录每种物料的采购、入库、库存和使用情况。建立库存卡能对物料的消耗情况进行监控，并能提示何时需订购多少数量，确保始终是足够的但又不是过量的库存。库存卡的内容应包括：物料名称、编号、有效期、最低库存量、订购计划单位、最低订购量、交货时间、领用记录和备注。库存卡的记录部分应及时更新，每次订购、验收入库和出库等分别都要有记录。通过库存卡能够监控交货时间和供货商的信誉度，还能反馈物料使用情况和质量问题，确保物料在运行中的可追溯性。
6 建立畅通的物品信息反馈渠道。一线业务科室如体采科、机采科、成分科、检验科是产品的最终使用单位，物料的优劣和适用程度与血液质量有直接关系。各科室均建立了产品使用记录，及时登记产品异常情况。一般情况下通过定期质量会议反馈评价物料产品性能，特殊情况及时沟通和汇报。通过及时沟通，筛选出最佳的物料产品，给采供血使用科室提供了良好的供给条件。
7 重要物料实行计算机管理。从物料入库验收登记,申报质控、检测、到质控报告结果。并将报告归档立卷,设有专人管理,对物料实行日清、月盘点的管理模式, 通过清点盘存能及时发现库存物料与库存帐面是否相符，如有不符及时查清原因。遵循先进先出的原则，每日查看，及时清理过期的物料，保证物料在有效期内使用。未规定使用期限的，其储存期及有效期自设为入库之日起一般为1年，最多不超过3年，并有标识。并把计算机管理和库存卡监控物料相结合，仔细核查实际库存和库存卡之间的差异，杜绝了重要物料的流失和非预期使用。
8 根据物料储存条件确定储存地点。 试剂类应在冰箱内8℃±2℃存放，每天分别记录冰箱温度2次。最好引进冷链温度监控系统，与站内局域网相连，确保关键试剂冰箱温度时刻处于有效监控状态。每批试剂按批检报告登记试剂名称、生产厂家、批号、报告编号、有效期、规格、数量、收货入库日期等。一次性采、输血器材应摆放在货架上并进行分类标识，根据有效期的先后顺序放置，物品分类分区储存,如采血器材分为待检区、合格区、不合格区，有明显和易于识别状态类别的标识。
9 库存管理的安全防护。血站物料库房应选择通风良好、干燥的房间，根据物料不同的储存条件要求，划分物料的存放地点。物料库房应设有防火、防水、防尘、防虫、防霉变和防盗措施，周围环境清洁，空间宽敞，室内空气流动，配备温湿度计、空调、抽湿机，每天检查并作记录，发现隐患及时处理。
总之，高效的物料管理系统是血站各部门的工作的先决条件和重要保证。做好关键物料各环节的质量控制,保证关键物料的质量,即源头上的安全可靠，才能确保血液质量,从而实现采、供血的安全。
[关键词]高校档案 安全 管理
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）11-0040-01
近几年以来，由于多数高校档案馆的管理意识淡薄，管理人员的责任心不强以及相关的管理经费投入不到位，导致防范措施不到位等，造成高校档案实体安全和信息安全方面存在不同的隐患。
一、当前高校档案管理中存在的问题
（一）设施设备不到位
当前，在我国部分高校中对于档案馆的管理和投入还得不到高度的重视。很多高校的档案馆的设施不到位，如没有安装灭火器、空调以及相关的除尘设备，存放书记的档案柜也是破旧不堪，已经不能承受书籍的重量了。档案馆的防盗设施、防火设施也不完备，存在安全隐患。
（二）档案安全制度不健全
在高校档案管理中所有的资料都是纸质品，纸质的产品有其自身的弊端，这些档案都怕遭受水以及虫子、粉尘、光线等因素的破坏，为了保证档案的安全性，应该采取相应的措施进行保护。这样就需要档案馆建立健全管理制度，要做到每件事情都是有章可循，每个管理都是有制度可依，将责任落实到个人。但是有些高校的档案管理制度还是存在一些缺陷，没有建立完整的管理体系，缺乏检查的力度和有效的制度执行保障。
（三）查阅利用监管不力
由于档案馆的管理人员责任心不强，导致档案馆的档案出现丢失、破损等现象。有些档案管理人员的素质不是很高，安全防范意识相对比较淡薄，监管执行力度也不够，对于破环档案书籍的行为视而不见，缺乏管理意识，导致档案的破损。因此档案室的监管不到位，会带来一系列的麻烦。
（四）档案安全意识淡薄
在高校档案管理工作中也存在着安全意识淡薄、防范意识缺失的问题，有些高校不注重对从事档案管理人员进行保密教育，导致他们保密观念淡薄，保密意识欠缺，造成泄密事件时有发生，给国家、学校造成无法挽回的损失。
（五）安全管理措施亟待加强
部分高校档案馆的防护措施不到位，在一些高校的档案管理缺乏安全监控设施，在学生进行信息输入的时候，有可能导致数据信息的丢失和泄漏。档案室的数据管理系统流于形式，起不到任何的防护作用。由于档案室的疏于管理，多数高校档案室的数据库没有备份以及相关的数据保护措施，档案馆的管理制度也是比较松散。没有对比较重要的档案和文件进行备份，如果档案馆出现事故，导致文件被损坏或者档案馆的系统被病毒攻击，则会导致重要的数据全部丢失，造成的损失是不可估量的。
二、高校档案管理措施思考
（一）完善档案管理制度
要根据实际情况制定高校档案安全工作的长期规划，积极争取领导的重视和支持，建立完善的档案工作制度，联系实际情况，制定《档案库房管理制度》《档案统计制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》等相关制度。我们不仅要建立管理制度，更主要的是执行和落实相关的管理制度，保证相关的管理制度落到实处，每个责任都要落实到人，在落实责任的同时高校也应该加大档案馆的资金投入，保证档案馆的管理需要的人力、财力，并且安排责任心比较强的管理人员进行档案工作的管理，不断改善档案保管条件和环境，切实保障档案安全工作的顺利开展。
（二）夯实库房基础设施建设
档案库房是高校档案安全管理的基础，档案库房建筑设计要按照《档案馆建筑设计规范》的要求，避开洗手间、锅炉房、配电间、燃气管道和有放射性物质的地方，避免楼顶和西晒，严禁用地下室做档案库房。档案库房要达到“九防”要求，要配备相应的防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器、消磁柜等档案保护设备。还要建立恒温恒湿、防盗和防火报警、电视监控等档案库房安全保护智能化综合管理系统，做到未雨绸缪，防患于未然。
（三）加强电子档案及网络安全保密管理
首先，计算机应当对借出的档案进行登记并做好标识工作，对于档案馆的计算机系统应该进行的是实时防护，并在计算机的系统中设置防火墙，避免病毒的进入和攻击，造成数据库的信息丢失或者损坏。其次，对于比较机密的档案应该设置专门的存储系统，严禁非法复制、记录、存储地名信息。最后，单位应当按照分级保护的要求，建立档案信息系统设施，设备安全配置和审计制度，严格账户、口令管理，安装病毒防护软件并定期升级。
【参考文献】
[1]林生.论高校档案安全保障体系建设[J].合肥工业大学学报（社会科学版），2012（4）.
⒈供电量
完成供电量亿，同比增长，超出任务指标万。
⒉线损率
完成全部公用线损率，同比下降个百分点；线损率，同比升高个百分点，比任务指标低个百分点；线损率，同比下降个百分点，比任务指标低个百分点；线损率，同比下降个百分点，比任务指标低个百分点。
⒊电费回收
上半年应收电费⒎万元，实收万元，电费回收率；其中冲减旧欠电费万元，占旧欠总额的；上交电费万元，实现毛收入万元。推荐阅读：企业科学发展观心得
⒋电价
完成售电单价元千度，比去年同期增长元千度；千度差价元千度，比去年同期增长元千度。
⒌平均功率因数
平均功率因数完成，比去年同期上升；平均功率因数完成，比去年同期上升。
二、主要工作任务完成情况
⒈农电管理常抓不懈，供电所规范化管理水平明显提高
早在年，我局便确定了以供电所的工作为重点的工作思路，供电所工作的好坏直接影响到我局整体经济效益，经营部作为全局九个供电所的主管部室，上半年针对供电所规范化管理主要做了以下几项工作：
制定了《供电所规范化管理考核办法》及考核细则，每季度第一个月对上季度各所规范化管理工作进行检查考核，考核结果作为年终评优的依据，促使各所把规范化管理工作纳入常态运行机制。月份，会同生技、运行、安监等部室对供电所进行了第一季度规范化管理检查考核，检查促进效果明显。
【关键词】中药饮片;储存;临床疗效
【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】1007-8517(2010)12-237-1
中药饮片也就是中药材经过炮制处理的制成品,可临床直接的配方使用,煎制汤剂或生产中成药。在古代的中药应用中,已经非常重视中药材的贮藏和保管。在中药饮片的贮藏和保管中发现,如果保存方法不当,中药饮片会发霉、虫蛀、变色、变味、泛油等不良现象,这些改变直接导致中药饮片的临床效果。所以,为了保证中药饮片的临床疗效,必须加强对中药饮片的库房管理,因为在医院内,中药饮片的库房管理对饮片的临床效果至关重要。本文着重分析中药饮片库房管理存在的问题,并针对相关问题提出相应的对策,从而提高中药饮片的临床疗效。
1库房管理中存在的问题
1.1入库前不能切实做到辨别真伪
在中药饮片库房管理的实际工作中,在进购饮片时,可能会从非正规的供货商那里进购;在饮片入库前,供货商为了获取更多的利润,常在饮片中掺入非药用部分、以次充好、或者把假冒的掺进去,如在工作中遇到的把洋葱仔和韭菜子混在一起等,还有在冬虫夏草中插入头针的来增加重量。再者就是库房工作人员专业水平不高,不能够做到辨别饮片的真伪。
1.2库房储存条件差
有些医院对中药饮品的贮藏和保养方面没有足够重视,库房的存储条件差,库房的设计、光线、温度、湿度、空气流通方面不科学;没有切实做到防潮、防霉、防虫蛀、防污染等;没有根据饮片的化学物理方面的性质进行分类贮藏管理;随意堆在一起。
1.3调剂过程不严格
有人认为中药调剂实际上只是一个熟练工种,什么人都能做;在调剂过程中,出现称量饮片不准确;在处方中忽视是否有配伍禁忌,是否不符合组方原则、是否有过量使用的药品、是否有需要特殊煎制的饮片等;在调剂过程中,出现需要单包却混包,责任心差;过分依赖医嘱,有些药品需要单包的,但是医嘱上没有注明,就没有单包;或者处方上有禁忌的,但医生没察觉,也不提醒临床医生,导致患者出现不良反应[1]。
2加强中药饮片管理对策
2.1加强入库管理
首先要从正规的药品供货商进购饮片,一旦发现问题,立即处理,杜绝进入库房;要加强饮片入库前的验收,在验收时要核查饮片的品种、质量、包装以及数量等情况,在验收过程中一旦发现霉变、虫蛀等质量问题坚决退回,不得入库;库房管理人员、调剂员、保管员等,在上岗之前要进行正规化标准化培训,在工作时要熟知饮片质量的鉴别方法、保管和贮藏方法等;对于在工作中,购入假冒伪劣不合格的饮片,要追究相关责任人的相关责任,要做到定岗定责,具体那个环节出问题,由专人负责。
2.2改善贮藏和保管条件
药材的贮藏水平也关系到饮片质量的高低。首先,仓库应有严格的管理制度,定期或者不定期进行检查或者抽查;保证库房干燥、清洁、通风,注意外界温度、湿度的变化,及时控制仓库的温度和湿度,要做好防潮、防霉、防虫蛀、防污染等,如果发生虫蛀、受潮、霉变和泛油,将严重影响中药材质量;实行分类保管,有些药物容易受光线的作用,而引起变化,这些药材就应采取避光措施,避免药材产生氧化、分解、聚合等光合反应,有些药物蛋白质;容易发潮霉变的饮片,要通风干燥,或者根据需要进行翻晒或者烘烤来保持饮片干燥;饮片上架后,要离地面或墙面10cm以上,不直接触地面,最好上架摆放。不同种类的饮片摆放时要有间隙,不宜摆放太密集。发药时采用“先进先出”的原则。特别是在夏季,气候可能潮湿,空气湿度大,气温高,要合理制定用药计划,尽量减少气候对饮片质量的影响,提高库存周转速度[2]。
2.3提高调剂人员专业水平和素质
中药调剂需要有严格的审方过程,一张处方是否合理、合格需要调剂人员严格把关;除此之外,要注意称量是否准确,应该单包的是否单包。这要求一个调剂员的要有专业水平,更要求其有较强的责任心。调剂人员在工作过程中,不要放弃了自己的权利,不能一味的遵医嘱,要根据方中实际情况,该单包的单包,同时要严格注意配方禁忌[3]。
总之,中药饮品入库及出库临床应用过程中,在严加管理,提高库房管理水平。根据饮片库房管理中存在的问题,要做到:入库要严格检查辨别真伪;库房条件要提高,做到通风、调温、调湿、防潮、防虫、防鼠等;出人库应当有完整记录,出库前,应当严格进行检查核对,不合格的不得出库使用。应当定期进行养护检查并记录检查结果。在贮藏和养护过程中发现质量问题,及时上报单位领导处理并采取相应措施。要加强对工作人员的专业培训,提高其工作水平和责任感。
参考文献
[1] 贾树娟.影响中药饮片质量因素探析[J].实用中医内科杂志,2007,21(10):72-73.
（1）餐具用具使用前必须洗净消毒。
（2）洗刷餐饮用具必须使用专用水池，不准与清洗蔬菜、肉类等其他水池混用。
（3）洗涤、消毒餐饮用具使用的洗涤剂、消毒剂必须符合食品用洗涤剂、消毒剂的卫生标准和要求。
（4）消毒后的餐饮用具必须存放在餐具专用的保洁柜内备用。餐用保洁柜定期清洗消毒，避免污染。
（5）已消毒和未消毒的餐具应分开存放，存放柜上必须有明显标志。
2、粗加工管理制度
（1）粗加工间保持清洁卫生，并配有防蝇、防鼠设备，购回的原材料先进粗加工间，食品分类上架。
（2）各种食品原料，在粗加工过程中，应首先检查食品质量，发现腐烂、变质、发霉、生虫、有毒有害原材料均不得加工。
（3）洗肉、洗菜的水池要分开使用，并有明显标识，加工肉类操作台与蔬菜操作台分开使用。
（4）加工完的食品要妥善保管，做好三防。
（5）每日对洗肉池、菜板、操作台及用具进行消毒。
3、食堂卫生检查制度
（1）严格执行各项卫生制度，食堂人员认真履行岗位职责。
（2）食堂清洁卫生消毒做到：定人、定时、定区、定质量，每天消毒，并做好记录。
（3）管理人员及保健医生每天对食堂卫生进行检查，每周组织全园大检查，并作好记录。
（4）环境卫生要求：食堂清洁卫生，无垃圾，无积水，无污垢，墙脚、屋顶、屋脚无蜘蛛网，洗碗池无沉渣，下水道通畅无阻，抽油烟机无油垢。
（5）餐具卫生要求：餐具、炊具做到一洗、二清、三消毒、四保洁。保洁柜每天消毒，餐具消毒后立即放入保洁柜，防止二次污染。菜墩清洁，生熟分开，并有明显标识。灶台、案板清洁无污垢，无油腻，毛巾分类专用，冰箱厨柜定期消毒。
一、施工过程中必须严格遵守国家《食品卫生法》、《北京市建筑工地食品安全管理规定(试行)的通知》等相关法律、法规的规定，保证食品卫生质量符合国家有关卫生标准要求。
二、项目负责人是食品安全的第一责任人。负责在施工地食堂的食品采购、储藏、运输、加工等方面的安全。必须设置食品安全管理机构，并设专兼职的食品安全管理员。
三、在施工地设立食堂(包括临时食堂)必须在开工前向当地卫生行政管理部门申请办理卫生许可证。
四、食堂炊事人员必须定期进行健康检查，取得健康体检证及相关食品卫生知识培训合格证后方可从业。
五、食堂必须建立健全下列食品卫生管理制度并保证严格执行。
(一)食品原料采购索证、索票制度，建立相应台帐。
(二)库房管理制度和岗位责任制。
(三)食堂烹饪加工管理、餐用具清洗消毒等加工环节的各项卫生管理制度。
(四)操作规程与岗位责任制。
(五)从业人员健康检查和卫生知识培训、病患调离卫生管理制度等
六、工地食堂必须符合下列要求：
(一)必须设置独立的厨房操作间和食物储存间。具备禽肉、蔬菜分开的清洗池。
(二)食堂顶棚、墙壁、地面必须使用防霉、防潮、防水材料，墙面材料到顶并便于清洁，地面做硬化和防滑处理。制作间灶台及周边贴瓷砖，所贴瓷砖高度不小于1.5米。食物储存间内粮食存放台距离墙面和地面要大于0.2米。窗户排风口距地面2米以上。
(三)食堂必须配备必要的排风、冷藏、消毒保洁等设备设施，配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生条件的垃圾处理实施并及时清运。
七、食堂加工食品必须符合下列规定：
(一)生熟分开，防止交叉感染。
(二)易腐食品冷藏。
(三)食堂禁止制作和提供凉拌菜。
(四)不得加工和使用变质、有毒、病死、毒死或死因不明的畜禽产品。
(五)禁止食用未熟透的扁豆。
(六)禁止购买、存放、使用亚硝酸盐。
(七)食品库房内不得存放有毒有害物质和不洁物。
(八)严禁采购无证照商贩经营的食品。
八、食堂使用的液化石油气，应从取得北京市燃气经营许可证的企业购买，与之签订安全供气协议并索要购气凭证，建立液化石油气安全管理工作制度，并在食堂设置安全管理人员，负责液化石油气设施和设备在使用过程中的监控，防止发生爆炸及火灾事故。
九、食堂一旦发生食品安全事故后，除采取抢救措施外，应立即向县卫生局报告并积极配合相关部门对食品安全事故的调查处理。
十、本责任书自签订之日起生效。
公司值班电话：__________
公司主管(签字)：__________
项目经理(签字)：__________