时间:2022-07-04 11:04:21
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人力资源部财务,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
经过大学繁重的数学学习后,高级人力资源专家大卫・爱德华已经在商业人力资源领域工作了30多年,对预算的各个层面都比较能够从容应对。
但是他发现:要增加他对哥伦比亚州冲压工具模具公司CEO和CFO所做陈述的可信度,他必须要学会“使用财务术语”。那并不意味着你不一定要成为财务高手,但是必须要能够同他们谈论财务方面的问题。这就像是学习一门外语,即使只掌握了有限的一部分,也能对某些场面应对自如。这一点在当今的商业社会变得越来越重要。人力资源部门在制定公司的战略计划方面也发挥着越来越大的作用。
Triangle Performance LLC管理咨询公司总裁、人力资源专家凯文认为:“对于人力资源部门来说,编制预算不应是一年中必需要忍受的一个单调乏味的过程,而是人力资源专家了解公司经营目标,将预算管理和公司发展紧密联系的一个好机会。”
华信惠悦咨询公司的咨询顾问大卫・德威特说:“在我提供过咨询服务的公司中,只有20%的人力资源部门能够很好地编制预算。仍有80%的人力资源部门需要在某个方面或许多方面努力。”他指出了出现问题的三个主要方面:
人力资源部门很难确定部门预算涵盖的范围,因为这个部分的运营与公司其他部门非常不一样。有些人力资源部门将很多职能外包给专业公司,有些只是将零星的职能外包。还有一家公司可能会委托一家专业公司去做公司的工资管理,但是将相关的费用算到人力资源部门的预算中。
决定人力资源部职员怎样利用时间。他们要精确地了解部门内人员的数量和有哪些花费,大部分人员有多少任务处理。
需要估算非人力资源部门在类似培训这样与人力资源管理相关的事务上的花费。
人力资源部可以将工资和福利方面的预算编制工作分派给各个部门来完成。预算编制主要分为三类:内部预算、经营预算和组织预算。
内部预算决定着人力资源部在一个财务年度包括工资簿和纸夹在内的花费。这些预算项目包括部门的日常管理支出和薪酬调查这样的研究项目支出。
经营预算包括人力资源部负责为其他部门支出,并计入到其他部门的费用。例如在招聘过程中发生的广告、测试和餐旅费用。因此如果一个呼叫中心希望在另一个大城市举办一个大型招聘会,这些费用都将会记入到呼叫中心部门的支出中。专家建议人力资源部门经理需要花些时间同其他部门进行沟通,了解人力资源部门对其他部门在生产和销售等方面的影响。
第三类――编制组织预算的目的是为了促进组织目标的达成而进行的人力资源规划。预算项目包括削减成本或提高预算等。例如:为了提高生产效率而扩大整个公司的培训支出,或是修改对所有员工的奖励计划。
如果人力资源部经理在类似项目有过良好的工作表现,那么就会很容易地获得所需的资金。
例如,如果人力资源部门想要实施一个降低员工离职率的计划,该部门应该提供与招聘和培训一名新员工相关的直接成本,和失去一个希望留住的员工所带来的间接成本。
一名人力资源经理需要有能力确定员工流失对公司造成的直接和间接损失。
然而,一旦某个预算方法进入实施阶段,人力资源经理一定要清楚地知道它不是一成不变的。旧金山州立大学管理学教授苏利文认为:“预算的实施一定要灵活。”
人力资源经理不应该每年编制完一个预算后就把它放在一边,他们必须要为预算的季度更新做好准备,并且在必要时对预算做出调整。
“员工就是我们的全部。”
“我们的优势在于员工。”
我们已经听了太多美国的CEO在不同场合重复类似的说法了。由于有太多这样的论调,以至于这些说法已经变得毫无意义了。
有多少公司真正的相信这些话并在公司经营中遵循这些方法呢?又有多少公司能够给予人力资源部门像财务和市场营销等部门同样的地位和重视程度?好消息是:越来越多的公司已经开始这样做了。坏消息是:它们做得还很不够。
人力资源部门承担着管理人力的职能,该部门在一家公司中扮演着同财务、市场营销和IT部门同样重要的角色。
那么创建和管理成功的人力资源职能的秘诀是什么?公司管理层需要关注的重要方面有很多,人力资源部门必须向公司证明对人力资源的人力和财力投资是值得的。人力资源主管们必须融入到管理层,成为管理层一名真正的商业和战略合作伙伴。
但如何做到呢?以下是建立和发挥有效人力资源职能的方法。
招聘新人
保持公司员工配置的稳定性一直是未来也将是有效的人力资源部门的一项基本职能。
很少有公司对招聘项目中最基本和最必要的一个环节进行投资:制作员工总数预测报告。该报告包括对公司在未来5―10年的用工需求所做的深入分析。
只有在完成员工总数预测分析后,公司人力资源部门才可以进行大规模的招聘,并协助进行公司资源的分配和预算的使用。所有的招聘部门经理都应该将保持公司的低职位空缺率作为工作的重点之一。达到这一目标的最好方法就是将招聘部门经理们的工作表现同他们的薪水挂钩。
员工教育
投资于员工。一旦进入一家公司,员工必须立刻沉浸到一个不断学习的公司文化中。
以新式招聘项目为开端,员工需要感受到公司对员工教育和持续学习的重视。类似学费返还政策,获得资格认证同加薪紧密相连的做法都是公司推进员工教育和不断学习的公司文化的有效途径。一些创造性和革新性的员工教育方法可能使公司获得意想不到的收获。
沟通
打造及时和经常的公司内部沟通机制。在建立一只忠诚的员工团队方面,沟通的作用无可替代。人力资源部门应该在员工沟通方面起到关键作用。
公司经常把隐藏公司机密作为不与员工沟通的理由。然而,事实上公司有许多不涉及保密的内容可以同员工分享。为了取信于员工,同员工之间的沟通需要有开放、诚实、实事求是和谦逊的态度,并且尽可能透漏各种好坏的消息。
进行有效的沟通没有秘诀。说易行难,如果一家公司能够像信任公司股东那样信任自己的员工,那么它将会更容易实现有效沟通。人力资源部门的职责是在公司内部建立起实现良好沟通的意愿和基础,然后在双向沟通中发挥协调的作用。
认可员工
让人力资源部门发挥强大职能的第四步就是建立一项系统和合理的员工表彰计划。许多公司相信他们已经设立了奖励计划,因为他们每年有一次服务奖励午宴和年度公司野外聚餐。
这些方法如果作为整个计划的一部分将会起到一定效果,但是假如只做这些却不会起什么作用。公司的员工知道他们每时每刻都受到公司的重视。
总之,虽然是老生常谈,但人确实是公司组织最重要的资产。作为人力职能的管理者,人力资源部门理应成为公司的商业和战略合伙人,并且一定要在人员招聘、员工教育、沟通和员工鼓励方面发挥职能。在这四个方面表现都出色的人力资源部门将会获得成功,同时对于促进企业的成功也具有积极的意义。
第一部分 总则
一、培养目的
1、本着公司的人才理念及用人原则,培养和输送高素质人才,实现公司中长期战略目标,实现公司人才的梯队建设和高素质的团队建设,提升企业竞争力
2、系统的培养方案,使储备干部更快的实现由职场新人向职业人士的转变。
二、培养原则
1、公司以“尊重人、理解人、发现人、塑造人”的人才理念,以“团结、务实、创新、奉献”的用人原则培养后备人才。
2、以一线基层岗位为锻炼环境,以企业文化、公司营运业务、团队建设等培训内容为主体实现培养专业人才。
三、方案适用范围
凡公司所有新入职的应届大学生毕业生或以储备干部职位聘用的人员均按此管理方案接受培养及考评(以上人员必须为大专及以上学历)。
第二部分:储干培养机制及薪酬福利
一、储干的培养机制
1、储干培养时间阶段
理论培训期:3-7天。
储干入职后将进行3-7天的集中式培训,由人力资源部负责,培训方式采用课堂理论学习的方式,培训期结束后经过考核合格将进入下个阶段的培养计划。
试用期:3-6个月。
培训期结束后将根据各部门需求分配到各部门并确定具体岗位,进入第二个培养阶段--试用期。试用期期间将实施《试用期考核表》,目的在于使储备干部在指导老师的跟踪辅导下在规定时间内学习和掌握既定学习任务。各部门经理负责跟踪储干的培养及考核,部门经理每月5日向人力资源上报储干考核表及评价。
试用期考核合格后将转正为为**正式员工,将以储备主管的身份与公司签署正式《劳动合同》。
核心业务岗位培养期:6-9个月
试用期结束后将继续接受核心业务6--9个月的在岗实践,主要目的是全面掌握公司核心业务运营,期间根据每个人的情况可进行岗位轮换。储干在转正后6-9个月业务实践结束时,应成长为各部门主管人员。储干晋升由人力资源部会同各部门经理负责组织评价,并将评价结果整理后上报总经理审批。
高潜质人才培养计划 :2-3年
由总经理、HR经理在已成长为公司部门主管的储干中经过挑选面试,甄选出德才兼备,具有高素质的储干,列入高潜质人才培养计划和接班人计划,作为公司高素质人才梯队培养对象,这些储干将纳入“**接班人计划”进行长期学习和培养,经过公司各业务部门2-3年的轮岗锻炼培养将成为公司管理团队中的一员-部门经理。
二、储干培养期间的薪酬介绍
储干在整个培养期里均享有基本工资、学历补贴、年终奖、社会保险等福利。
薪资发放形式:由公司财务部统一指定银行卡,薪资划入个人账户。
薪资发放时间:每月8日前发放上月薪资。
薪资发放标准:试用期基本工资800元/月,学历补助:本科200元/月,专科100元/月。储干转正后,将重新确定岗位或继续工作在原岗位,薪酬福利的标准将结合公司现行规定的岗位薪酬福利标和储干的实际情况予以执行。
薪资费用责任:储干培养期一年内,如在独立核算的部门工作,工资费用由独立核算的用人部门和公司总部共同承担,用人单位承担费用的70%,公司承担费用的30%;如在总部工作,费用由公司承担。每月工资发放日前用人单位将费用划拨到公司财务部,由财务部统一发放。培养期结束后,储干的工资随所在部门统一发放。
三、储干的福利
储备干部与公司签署《劳动合同》后将享受公司员工同等福利。
1、培训
储干在整个培养期内将免费享有公司提供的各种培训。
2、其它福利:
在各个重要节日储干享有同公司正式员工一样的福利待遇,可参加公司组织的员工活动等。
3、保险
储干正式入职后参照相关制度参加社会保险。
第三部分:储备干部的管理办法
一、储干的招聘、甄选、录用
1、招聘渠道:校园专场宣讲招聘会、人才市场、平媒、网络、推荐介绍等。
2、储干招收范围:高校应届大专以上学生或具有本科学历、工作1-2年的职场新人,德才兼备;
3、储干甄选: 储干的甄选由HR经过初试、复试、笔试、公开演讲及答辩等严格甄选程序,公司本着择优录取的用人原则选用;
4、储干聘用:所有储干必须经总经理办公会讨论后由人力资源部办理入职手续。
二、储干的协议签署:
1、储干经过面试,一经录用,自接到录用通知3日内须与公司人力资源部报到。
2、储干在入职前须与公司签署《服务承诺书》。
3、储干在进入业务部门实操阶段时需与各部门负责人签署《试用期考核表》。
4、试用期结束后,储干应与人力资源部签署《劳动合同》。
三、储干的管理
1、培养期内储干的归属
储干1年的培养期内由人力资源部统一管理,各部门配合实施培养计划;储干成长为部门主管后进入正常的人事管理程序。
人力资源部负责储干培训的计划、实施、评估及人事调动审批等。
2、职业发展路线
1、储备干部--正式员工(储备主管)--部门主管--部门经理--高级经理。
2、培训生须经为期1年的轮职实习,实习结束后经综合评定,表现出色者将被委任到适合的部门,担任部门的管理角色,带领团队创造更好的业绩。
3、储干的档案管理
储干培训档案的管理工作由人力资源部负责。
定期搜集、录入、统计、汇整和归档培训资料。
定期对培训档案进行检查,保证其安全性和完整性。
培训档案包括以下内容:个人档案、培训计划、方案、工作总结报告、评估资料、培训记录、各种表单等。
3、培训的纪律管理
考勤管理
(1)储干的考勤按公司现行考勤制度执行。
(2)储干在总部进行理论培训时的考勤由人力资源部负责。
(3)在各部门实践时由各部门负责其考勤。
(4)所有考勤记录须于每月1日前上报人力资源部。
纪律管理
(1)储干在培养期间严格按公司现行规章制度遵守。
第四部分:储干的培训
一、培训师资
1、由人力资源部负责组织课程设计、课件开发。
2、培训讲师由人力资源部、各部门业务兼职讲师及外协机构培训师共同组成。
二、培训内容
1、培训内容设计原则
以商贸零售批发业务为核心、以培训需求为导向、理论实操相结合。
2、培训内容版块
理论培训:公司概述、企业文化、规章制度、核心业务等。
素质培训:团队建设、管理技能、职业生涯规划等。
实操培训:业务各岗位实操等。
3、培训时间安排
储干在公司培养期间以岗位实践操作培训为主,其理论培训根据工作安排及需要,由人力资源部插空组织实施。
第五部分:考核及评估
一、考核方式
1、座谈。人力资源部除不定期同储干进行交流、沟通外,每月还将组织储干1次以上座谈会,以了解其学习态度和进度、工作思路与想法,以及遇到的困难,并提供帮助和支持。
2、考试。分为理论及实践考试两种,理论考试以书面形式进行,主要针对理论课程培训,以检查其学习能力及效果。实践考试以实操形式进行,主要针对储干在部门学习内容的实际操作,检验其动手能力。所有考试成绩将作为对储干培养期间整体评估的参考依据。
第一条宗旨
为了使我行员工的业务素质和技能充分满足全行的发展战略和同业竞争的需要,不断提高广大员工的学习力、创新力和竞争力,我行根据全行的发展战略和不同时期的工作重点,对员工进行有计划、有目的、有系统的培训,以达到企业与员工共同发展的目的,特制定本管理办法。
第二条目的
制定本办法的目的在于进一步规范全行培训工作,提高培训质量,促进培训工作持续、有效地开展,逐步与国内外一流企业的员工培训工作接轨,为建设具有我行特色的培训体系奠定基础;鼓励员工参加旨在提高其自身业务水平和技能的各种培训,不断增强员工的岗位履职能力,为确保我行持续、快速、健康发展,提供智力保证。
第三条内容
本管理办法共包括七章三十九条:第一章:总则;第二章:培训管理;第三章:师资管理;第四章:资格考试管理;第五章:学历补贴管理;第六章:培训证书管理;第七章:附则。
第四条适用范围
本办法适用于我行所有组织培训活动的相关部门及全体员工,各支行可参照执行,也可比照此办法另行制定,报我行人力资源部备案。
第二章培训管理
第五条培训形式
目前,我行培训的形式主要分为内部培训、外派培训和员工自我培训三种。
1.内部培训。这是我行开展培训工作的主要形式。目的是为了更新和扩展员工的知识面,不断提升岗位履职能力和工作效率,并为职业生涯发展作好准备。主要包括:中高层管理人员培训、后备干部培训(战略性培训)、客户经理(营业经理、大堂经理)培训、业务知识和岗位技能培训和新员工入职培训等。
2.外派培训。主要指安排有关人员参加上级行组织的各类培训(包括出国、出境培训),或因工作需要但我行无法提供内部培训的,经分管领导和部门同意参加社会上专业培训机构或总行直属院校组织的培训。
3.员工自我培训。我行鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训。
第六条组织管理
1.人力资源部负责全行培训工作的管理、指导和考核工作,并对各部室的培训计划、培训实施、培训质量及培训费用进行审查和监控。各部室在人力资源部的指导下做好本专业培训的需求调查、质量控制、效果评介及培训信息的建档与反馈等工作,力求使培训工作规范化,培训效益最大化。
2.为确保培训工作的有效开展,各部室都要按规定设立培训工作联络员(兼职),负责与人力资源部的联络工作。联络员名单须报人力资源部备案,若联络员发生变化,则相关部室须将变化后的名单在五个工作日内报人力资源部。
3.每期培训班都必须明确专人负责。二天(含)以上的培训班要实行培训项目经理制,指定专人担任项目经理,负责培训班所有事宜。包括办班申请、培训需求调查、撰写分析报告、制定培训方案、准备培训教材、确定培训教师、组织培训质量评估、编制培训预算和组织考勤、建立培训档案等。培训结束后,项目经理还要将培训需求分析报告、培训教材(课件)、培训课程表、员工培训签到表(详见附件1)、培训课程评估表(详见附件2)以及培训课程评估分析报告(详见附件3)和考试考核成绩等报人力资源部备案。
4.各类培训班的培训地点一律安排在我行规定的场所进行,非特殊情况不得擅自租借规定以外的场地。
第七条计划实施
1.各部室须在每年1月底前向人力资源部提交本专业的年度培训计划(详见附件4)。人力资源部对各部室上报的培训计划负责审核,并编制全行年度培训计划。培训计划经行长办公会议审查通过后,以行文形式下发,各部室须按计划严格执行。
2.各部室上报的培训计划主要为两天(含)以上的集中脱产培训,每年每个部室的集中脱产培训一般不超过三期。特殊情况必须追加办班的,应在《培训申班请表》(详见附件5)上注明追加理由,经人力资源部审核并报分管行长审批后方可实施。
3.对于不在我行年度培训计划内的培训,如:半天或一天左右的新产品、新业务一类的应急培训、或以会代训等,应由培训主办部门统一填写《部门应急培训登记表》(详见附件6)在每季度末报人力资源部备案。
4.为确保培训质量,各专业部室都要从每年11月份开始组织下一年度培训需求调查,进行综合分析。每年的12月,汇总调查结果,并制定本专业年度培训计划。每年1月份,做好计划的上报工作。
5.各部室在正式开班前(一般应提前一个星期)应向人力资源部门完整提供以下几项资料:
①培训需求调查分析报告(须附“培训需求调查表”);
②培训班申请表;
③各门课程的课件资料;
④培训班课程表;
⑤若拟聘请外聘教师,则培训主办部门还需提供《外聘教师申请评估表》(详见附件7)。
其中培训需求调查分析报告至少包括以下几项内容:⑴概述;⑵调查分析;⑶针对调查分析提出课程设置意见。
人力资源部根据各部室提供的相关资料进行认真审核,并提出审核意见。各部室只有在经过人力资源部门审核通过并签署同意办班意见后方可组织实施,否则财务部门不予报销培训费用。
6.上述各项工作管理流程请参阅附件8:《培训工作流程》
第八条外派培训
1.外派培训人员分为我行指定、部室推荐及个人申请三种情况。
2.除我行指定外,其他参加外派培训人员均须由部室领导签署意见,并报人力资源部进行审核(附培训通知)方可报名参加。
3.外派培训结束后,外派培训人员应于返回单位七日内将外派培训期间的学习情况形成小结并递交所在部门领导。支行行级干部(或机关部室正副总经理<含助理>)参加外派培训的,应将学习小结报人力资源部。若外派参加出国、出境培训、考察的,相关人员须撰写调研文章或学习体会,报人力资源部。
4.员工个人申请外派培训的项目主要限定在业务发展急需的,或与我行业务发展紧密相关的,经培训考试合格后能直接或间接地增强我行的核心竞争力和社会美誉度,如,金融分析师、理财规划师、项目管理师、风险管理师等。参加此类培训原则上根据我行人才培养计划和工作需要,按照专业对口或专业相关的原则,由个人提出申请,并填写《外派培训申请表》(详见附件9),由所在单位签署意见报我行人力资源部。人力资源部对上报的人员从学历、能力、工作表现及所从事的岗位等方面进行资格审查,必要时还需进行考试选拔。
5.外派培训半年(含)以上或单项培训费用报销在8000元以上(含)的须与人力资源部门签订《培训协议书》(详见附件10)。
第九条培训纪律
1.员工培训期间不得迟到、早退,也不得随意请假,如确因公请假,须向培训主办部门办理请假手续,否则以旷工论处。
2.员工参加培训,必须在《员工培训签到表》上亲笔签名,严禁其他学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员均按旷课处理。
3.培训主办单位以签到表为依据,将参训学员的出勤记录一并归入员工培训档案中保存。
4.培训期间,员工在课堂内应保持安静,不得大声喧哗或与周围同志交头接耳。同时,培训学员须关闭手机或把手机调为振动档,课堂内不允许接听电话;
5.参加我行级及以上的系统内培训,参训学员须自觉携带总行统一下发的培训证书。
第十条培训档案
1.各支行和我行机关都要建立培训工作档案。档案的主要内容请参阅本办法第一章第六条第3款,我行机关培训档案由各培训主办部门在培训班结束后7天内移交给人力资源部。
2.建立员工培训档案。各支行要将每个员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、考试考核成绩以及获得各种证书的复印件等等。
3.各支行教育干部和机关部室培训联络员须在每年的1月底前,将本单位的行长助理<含>以上干部(机关为部室总经理助理<含>以上干部)年度培训情况填入《我行高级经营管理人员年度培训情况登记表》(详见附件11),报我行人力资源部。
第十一条培训经费
1.各部室在每年年初(1月底前)提交培训计划时,还应同时提交每个培训班的经费预算(主要指两天或以上的集中脱产培训,预算的内容主要包括:餐费、住宿费、场租费、教师授课费、教材费、交通费等)。人力资源部根据各部室提交的经费预算进行审查,并编制全行年度培训经费预算,经与财会部门沟通协商后,报财务审查委员会审批。为掌握和控制培训经费使用情况,计划内的培训费用由人力资源部负责审批,财会部门负责审核。
2.应急性培训和临时追加培训所需费用,需单独预算并报分管财务行长审批后执行。
3.各部室在正式举办培训班之前,须填写《培训班申请表》,由人力资源部门审核后签字确认,财务部门根据《培训班申请表》在预算额度内予以报销培训经费。
4.培训班的教师授课费用按照本办法第三章第十七条第6款的有关规定执行。行内组织的以会代训或应急培训一般不支付“授课费”(外聘除外),若确实制作了相关培训课件,并经人力资源部门审核认可的,可以支付相应的课酬,但必须填写培训班申请表并提供相关培训课件。
5.支付授课教师的授课费都须填写“培训教师课酬支付凭单”(详见附件12)。
6.员工参加外派培训发生的交通费、住宿费、培训费等费用,在培训人员获得培训单位颁发的合格证书或证明等(参加会议性培训等这类特殊情况例外)并经人力资源部门审核(如,审查培训证书等)后,方可到财务部门按规定报销。员工参加内部培训所发生的交通费、住宿费等按有关规定回所在单位报销。
7.员工个人申请外派培训并被批准的,其费用先由个人支付,完成培训后通过考核获得相关资格证书的,经我行人力资源部审核并与其签订相关协议后核定的报销额度予以报销。
8.员工参加与银行业务无关的培训,有关费用由个人支付,我行不予报销,而且,培训不得影响和挤占工作时间。
第三章师资管理
我行的培训师资主要包括内部兼职教师和外部聘请兼职教师(简称“外聘教师”)两大类,由人力资源部负责对师资的日常管理。
第十二条兼职教师定义
兼职教师是指为满足我行内部组织的各类培训需要,所聘请的行内外授课人员。
第十三条内部兼职教师的任职资格
1.有较高政治素质和高度的工作责任心,热爱职工教育培训事业。
2.理论基础扎实,专业知识渊博;思想活跃、思路清晰,表达能力强;普通话较标准,具备较好的沟通协调能力和较强的教学组织能力。
3.从事银行业务培训的兼职教师,一般应有5年以上从事银行业务的工作经验,是银行某项业务的专家或骨干。
4.必须经人力资源部确认并持有我行内部兼职教师聘用证书。
第十四条内部兼职教师的来源
1.各级领导干部:各级领导干部皆担负有培养员工的责任和义务,也是我行内部兼职教师的主要承担者。
2.业务骨干:各职能部门的业务骨干是员工业务培训的主要教师来源。
第十五条兼职教师的聘用程序
1.行内兼职教师一般由人力资源部和被聘对象所在部室共同协商选定,员工也可在符合条件的前提下自愿申请。外聘教师一般由人力资源部门选聘。
2.行内兼职教师的聘期为1年,由聘请单位向兼职教师颁发聘书。
3.凡员工自愿申报兼职教师的,必须填写《兼职讲师申报表》交人力资源部,由人力资源部组织专家对申报人员从资历、课件准备、授课水平等方面进行综合评估和考察,达到要求者聘为我行兼职讲师。我行每年组织一次评定;
4.行内员工受聘和担任兼职教师以不影响本职工作为前提。
5.培训主办部门聘请外部兼职教师必须先填写《外聘教师申请评估表》,经人力资源部资格审查确认后方可正式聘请。资格审查的主要内容包括:专业背景、从事职位、教学内容、教学水平以及从事的培训经历等。
第十六条兼职教师的考核与续聘
1.我行对兼职教师的考核与续聘工作由人力资源部负责。兼职教师的授课情况、学员评估情况以及受训出勤情况和日常工作表现等是续聘与否的主要依据。
2.每个受聘内部兼职教师在每年的八月底前,必须向人力资源部递交一份个人年度工作情况报告(报告时间为上年度八月至本年度八月)。报告的主要内容包括:本年度参加行内外培训(或受训)情况、自我学习提高情况、培训讲义及课件资料准备情况等。
3.每次培训结束,受训学员都要对兼职教师进行考评,并填写“培训课程评估表”。培训主办部门要对“培训课程评估表”进行汇总和分析,并撰写《培训课程评估分析报告》交人力资源部,人力资源部将把它和个人年度工作情况报告一起作为对兼职教师年度考评的重要依据。
4.我行在每年的教师节前后对内部兼职教师考评一次,考评合格的可续聘为下一年度兼职教师;不合格的聘期内不再安排教学任务,聘用期满后自动解除聘用关系,考评结果认为一般的要督促其改进提高。
第十七条兼职教师的职责和权利
1.根据培训主办部门设计的培训方案和培训计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门的同意。
2.写教材、制作课件和提高讲授水平,提高培训效果。
3.主动学习、消化外部培训课程,并把对本行有用的培训内容引入内部培训课程。
4.外聘教师必须根据我行的培训需要,提交教学内容和培训方案。最后经主办部门和培训部门批准后实施。如有改动应事先征得同意。
5.担任培训咨询顾问或者参与培训项目开发。
6.按规定取得课酬。行内兼职教师一次授课(半天)的课酬标准为:
教师类别
一般员工
科级干部
(或中级职称)
处级干部
(或高级职称)
总行或省行行级领导
支付标准
300元/半天
500元/半天
700元/半天
按具体
情况确定
外聘教师的课酬支付由人力资源部按市场行情确定,具体由聘请部门在《外聘教师申请表》上提出拟支付金额申请,报人力资源部门审核批准后按实际支付额执行。
7.获得人力资源部门提供的信息资料和参考书籍。
8.为兼职讲师提供更多的学习和培训的机会,包括外部培训机构的公开课
程,内部培训课程,各种形式的培训师交流活动等。
9.行内兼职教师每年可享受500元的兼职教师资料费。
10.我行每年于9月10日教师节前后举行一次内部兼职教师座谈会,并根据人力资源部门对各位兼职教师的考核情况、年度授课情况和学员的实际反馈等,评选出若干名优秀兼职教师,并由我行领导颁发获奖证书。
11.我行建立兼职教师师资库,并将兼职教师的具体信息包括:姓名、性别、职称、职务、工作单位、联系电话、授课名称等要素公布在教育培训园地的专门栏目上,最大限度地发挥兼职教师的作用,为我行的培训工作提供保障。
第四章资格考试管理
第十八条资格考试内容
本办法所称的资格考试是指与我行各岗位及专业领域有关的国际、国内及行业通用的各类专业资格认证考试。
第十九条资格考试意义
开展资格考试既是为了满足企业发展战略和个人职业生涯发展的需要,也有助于提升我行的服务水平和整体竞争实力,并能为银行业金融机构和金融消费者提供鉴别从业人员从业能力和服务水准的科学依据,有助于进一步推动和促进我行各项工作的可持续发展。
第二十条资格考试类别
我行员工的资格考试主要包括行内岗位资格考试、行业协会组织的从业资格考试和社会机构组织的资格证书考试三种。
第二十一条参与方式及原则
1.强制性参加。如,行内或银行业协会组织的各类岗位从业资格考试。
2.组织选派。如,参加上级行或银行业协会组织的资格培训考试。
3.个人申请。对于社会上组织的与本岗位及专业领域密切相关的资格考试,员工可根据需要向组织申请参加。
4.自主决定。除个人申请外,员工也可完全自主决定参加或不参加社会上组织的各类资格证书考试,但参加考试必须以不影响本职工作和不挤占工作时间为前提。
第二十二条个人申请条件
1.行龄必须满二周年(含)以上。
2.所申报的资格考试必须符合目前从事的工作岗位或专业发展方向。
3.上年度的考核必须为“合格”及以上。
4.必须征得所在部门和单位的同意。
第二十三条个人申请程序
员工个人申请参加资格考试,必须由申请人填写《员工资格考试申请表》(详见附件13),交其所在单位主要领导签署意见后,将申请表、相关培训的招生简章以及相关考试的介绍材料及费用等一并报我行人力资源部审批。人力资源部根据申请人的个人资料、教育背景,结合其岗位资格条件、考核情况及其所在部门主要领导的意见进行审核。
第二十四条资格考试待遇
1.属组织选派参加资格考试的员工,因学习、培训、考试需占用的工作时间,以公假论处。
2.属个人申请并经批准参加资格考试的员工,考试假期可享受不超过2天的公假。不足部分以调休、年休假冲抵,不能以调休、年休假冲抵的,按事假处理。
3.属自主决定参加社会各类资格考试的员工不享受公假,培训或考试所需占用的工作时间,只能以调休、年休假或事假处理。
第二十五条资格考试费用
1.员工参加由行内或银行业协会组织且必须参加的各类岗位资格考试,若需支付考务费等费用,由员工所在单位先行支付。若考试未能通过,则单位先行支付的考务费等费用从该员工工资中扣回。
2.属组织选派参加资格考试的员工,其发生的交通费、住宿费、培训费、考试费等费用,待其通过全部课程考试,并取得相关证书,经单位审核后可予以全额报销。若未能通过全部课程考试而无法取得相关证书的,则被选派人员自己须承担20%的培训费和考试费。
3.属个人申请并经批准参加资格考试的员工,由申请人先行垫付所有相关费用,待考试结束并取得相关证书和经人力资源部门审核后,可报销60%的培训费和考试费。
4.属自主决定参加社会各类资格考试的员工,所有费用由其个人承担。
第二十六条资格考试补贴及申请
1.除组织选派考取的各类资格证书外,我行对个人申请或自主决定并考取以下国家正式颁布或业界公认的中级及以上资格证书的,将以补贴的形式给予一次性奖励。具体标准如下:
①对取得高级(国家执业资格一级证书)资格证书的奖励2000元;
②对取得中级(国家执业资格二级证书)资格证书的奖励500元;
③对取得注册金融分析师、注册财务分析师等国际或国内权威机构颁发的紧缺类执业资格证书的奖励6000元(该项奖励名单由人力资源部在汇总各支行或部室上报的申请名单中依据市场和我行对该类项目需求的紧缺程度筛选确定)。
2.资格考试补贴申请每年一次,与学历补贴申请同时进行。申请人须先填写《员工资格考试和学历补贴申请表》(详见附件14)并附相关证明材料报所在单位审核,经单位领导签署意见并加盖公章(机关部室由部室负责人签名)后报我行人力资源部审核。
第二十七条人员管理及资料归档
1.凡由组织选派参加资格培训考试且相关报销费用在8000元及以上或属个人申请并经批准参加资格考试报销费用在5000元及以上的人员,在报销前,当事人必须与所在单位的人力资源部门签订《培训协议书》。人力资源部门将根据实际报销金额及资格证书的类别及等级等要素,约定具体的服务期限。约定的服务期自员工签订《培训协议书》之日起计算。
2.各支行和机关部室每年要对员工参加各类资格考试的情况进行统计。主要内容包括:姓名、性别、考取资格证书的时间、类别、等级及协议签订情况等。相关内容一并归入员工培训档案。机关员工的资格证书考试情况由各部室培训联络员负责登记,每年末向人力资源部报送一次。
第五章学费补贴管理
第二十八条学费补贴概念
本办法所称的学费补贴是指我行对员工通过以业余时间为主参加学习,完成本科及以上学历规定课程,并获得毕业证书的给予一定的经费补助。
本办法所指的毕业证书主要包括国民教育系列和党校系列两种,重点为国民教育系列。
第二十九条申请参加学历学习的基本条件
1.员工行龄必须满二周年及以上。
2.参加学历学习的专业应符合本人所从事的岗位说明及专业发展方向。
3.上年度考核为“合格”及以上,且本人参加行内培训期间的考试或考核均在“合格”及以。
参加海(境)外学历(或学位)学习的员工,除须符合上述有关条件外,还需符合下述条件之一:
1.我行高级经营管理人员(主要包括机关部门副总经理及以上人员和支行行级干部);
2.列入后备干部培养计划的;
3.列入专业人才培养计划的。
第三十条学费补贴类别
主要包括全额报销、按标准报销和部分补贴三种形式。
第三十一条学费补贴标准
1.我行高级经营管理人员参加本科及以上学历教育,经我行分管行长批准同意并取得毕业证书后,可报销全部学费,但不再享受其它学费补贴。
2.凡符合下列情况之一,可以按标准报销学费,但不再享受其它学历补贴:
①科级干部任职期间参加本科及以上学历教育,并取得毕业证书的。
②在学习期间获得我行(含)以上先进工作者、优秀党员、优秀党务工作者、劳动模范和优秀柜员工等综合性荣誉称号,或在获得上述荣誉称号后在两年(按评选年度计算)内入学的;
③学习期间在业务技术比武比赛中获得省分行个人前三名、总行个人前六名,或在获得上述名次后两年内(口径同上)入学的。
符合以上三条标准之一的,相关人员可按以下规定报销学费:
博士或博士后毕业:15000元;
研究生毕业:10000元;
本科毕业:5000元。
3.除上述情况外,其它员工通过在职学历教育并获得毕业证书后,可给予部分的学费补贴。具体补贴标准如下:
学历、学位国民教育系列
党校
博士毕业并获得博士学位
5000
博士毕业
4000
研究生毕业,且获得硕士学位
3000
2000
研究生毕业
2000
1500
本科毕业同时获得学士学位
1500
本科毕业
1200
1000
单位:元
4.若实际学费不到上述可报销额度的,按实际学费报销。
5.任何人在参加本科及以上学历教育期间,若又报考参加同一层次的学历教育,则其毕业后只允许报销其中一个学历教育的学费或享受一次学历补贴(报考更上一层次的学历教育并取得毕业证书的除外)。
第三十二条学费补贴申请程序
1.申请学费补贴者须在报名参加学历教育前向所在单位提出申请,经支行(或部室)领导同意后,以行、部(室)为单位集中向我行人力资源部备案,人力资源部据此作为今后核发学费补贴的依据。入学前未向人力资源部报备而毕业后向人力资源部提出补贴或报销申请的,人力资源部不予受理。
2.员工毕业或取得学位后,须持毕业(学位)证书原件和毕业生登记表报所在单位,经所在单位核查无误后,再由其本人填写《员工资格考试和学历补贴申请表》,经单位领导签署意见和单位盖章后,于每年年底报人力资源部,经审定后,将以行文形式下发可发放学费补贴人员名单和金额。各支行须按文件核定的金额为员工报销或补贴相应的学费。
3.符合学费报销条件的高级经营管理人员报销学费时,须持毕业(学位)证书原件到人力资源部审核登记,并经有权人签字后方可到财务报销学费。
4.员工在获得学费报销或补贴后,若因个人原因离开工行系统,须退回全部已报销或补贴的学费。
第三十三条其他
1.员工学费报销或补贴费用从职工教育培训经费帐户中列支。
2.除按规定享受学费报销或补贴外,员工参加学历教育所产生的论文答辩费、代办费、教材费、考前复习费、差旅费等相关费用,由个人自行承担。
3.工提供的学历(或学位)证明材料必须真实、有效,严禁提供任何虚假证明,否则,由此产生的一切后果由自身负责。一经发现,不但取消相应报销或补贴资格,退还已报销或补贴的学费,而且在全行范围内予以通报批评。
第六章《培训证书》管理
第三十四条培训证书使用及编号
1.《培训证书》是由中国工商银行教育部统一设计制定,专用于记载员工参加我行及以上单位组织的各类培训情况。
2.《培训证书》实行一人一号,证书的编号由我行人力资源部统一编制,各支行应根据我行规定的编号范围,确定每一位员工的培训证号码。培训证书编号为八位数,前两位代表浙江省,第三、四位代表我行,后四位为各支行所用号码。
3.《培训证书》中的基本情况、职务变动记录、国外培训记录和继续(学历)教育由各支行负责填写,并贴好照片及加盖行印。员工参加国内培训,每次记录由主办并管理培训班的单位(部门)负责填写。各支行通过建立员工培训档案,及时将员工参加各级、各类培训情况录入培训档案。
4.《培训证书혋痐各支行统一保管(我行机关由员工自信保管),员工在参加我行以上(包括我行)各类培训前,到支行领取《培训证书》,并交培训主办单位,培训结束后交回支行保管。
第三十五条培训证书记录的范围
1.员工参加我行以上(包括我行)单位或部室举办的各类培训班,时间在两天以上(含两天)的(不包括读书班、研讨班及以会代训性质的业务培训),
近年来,随着经济全球化的不断加剧,科学技术的不断进步,知识资本重要性的不断提升以及企业变革进程的不断加快,企业的生存环境发生了剧烈的变化,给企业经营与管理带来了更大的不确定性与更高的复杂性。而此时能否拥有一支对环境变化产生快速反应的人才队伍显得更加关键。是否拥有高素质的员工、是否拥有充分发挥其能力的平台,员工是否愿意发挥其内在潜能等问题正成为一个企业核心竞争力维持的首要问题。作为承载着这些问题的人力资源管理部门也就成为了企业比拼实力的前沿阵地。如何保持与战略和目标的紧密结合并最终实现目标,保证员工技能的不断发展,如何保持企业的创新能力以留住关键人才,人力资源部门的角色与职能显得异常重要。已有不少文献对人力资源部门成立的原因、人力资源部的结构、职能等进行了探讨。但是,管理实践始终是变化的,人力资源管理的具体职能也应当随着变化着的管理实践进行调整和深化。因此,本文基于供应链视角,对人力资源部门的在新形势下的职能与定位进行研究。
1.人力资源部门面临的挑战
经营环境高度的动态性、复杂性与不确定性,导致企业需要快速的调整业务流程、组织结构来适应环境的变化,促使企业人力资源方面也必须快速调整来满足新业务的需要,这给人力资源部门的反应速度、专业能力带来了巨大挑战。
80、90后员工成为目前职场雇员的重要力量,这些员工追求自我、崇尚个人价值的特点,带来了企业人才的快速流动,经常导致岗位空缺、任务中断现象。如何通过快速补给,及时给企业填充合适的人才亦是企业人力资源部门面临的严峻问题。
信息技术的普及与进步,专业人力资源咨询公司的涌现,越来越多的人力资源职能和业务被外包了出去。人力资源管理外包后,人力资源部门还做些什么呢,人力资源部门如何创造价值以突破被各种部门诟病的困窘呢?
2.人力资源管理与供应链管理的相似性
供应链管理是随着全球化竞争的日益激烈、产品品种的多样化、产品周期的缩短、顾客要求的提高,再加上政治、经济、社会环境的巨大变化而产生的新兴管理技术。企业为了提高竞争力,开始关注与供应商和销售商的合作,通过与供应商等建立合作伙伴关系,构建供应链联盟,从而形成利益共同体。供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,到制成中间产品以及最终产品,最后通过销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终形成一个整体的网链结构和模式。
人力资源管理,是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
企业的人力资源管理与供应链管理有很多的相似性。
(1)目的。供应链管理追求在合适的时间、花费合理的成本、用适合的方式、把顾客或合作伙伴需要的资源传递给对方:人力资源管理也强调在合适的时间、花费合理的成本把企业需要的人力资源分配到合适的部门中和岗位上。
(2)流程。供应链管理的业务流程表现出较典型的供一产一销链条,即制造商向供应商采购原料,经过制造商的生产加工,然后配送和销售给零售商和最终顾客。而企业人力资源管理流程也表现出这种特点。企业从高等院校、人才派遣机构等组织获取原料——招聘人才,通过生产加工——人力资源部门、培训部门的培训加工后,销售给客户——分配到各个用人部门和岗位,如图1所示。
(3)要素。在整个供应链流程中,具有供应商、制造商、分销商、零售商等角色;而企业人力资源管理过程中,也存在着供应链关系和各种角色。
在人力资源供应链中,人力资源供应商是和企业有合作关系的高校、猎头公司、人才中介等;制造商就是企业内部的人力资源部门;零售商和客户就是企业内部的用人部门或员工。
供应链管理的核心思想总结如下:
(1)非核心业务外包。制造商等核心企业将一些非重点业务或低效业务外包给供应商,以提高效能和节约资源,凝练自己的核心能力。
(2)拉动式管理“拉动式”管理就是以消费者的需求为出发点,以此来制定生产计划,进行供应链上的生产管理、库存管理和采购管理,以快速响应在“买方市场”背景下消费者多样化和快速变化的需要。
(3)集成管理。供应链中的各个相关实体,应该抛弃传统的竞争思想,树立新形势下的“竞合”思想,通过各方的紧密合作,缩短产品开发周期、生产周期、流通周期,达到多赢的局面。当然,供应链的整合管理离不开多方的信息共享,尤其是现代信息技术的应用。
既然人力资源管理和供应链管理存在着诸多的相似性,那么供应链管理的思想亦可以应用到人力资源管理中去,以提高人力资源部门在企业中的价值和地位。
3.供应链视角下人力资源部门传统角色的变化
(1)行政事务。这是人力资源管理的传统职能,也称为人事职能。主要包括人事档案管理、人员的进出、工资、晋升、职务升降、岗位变动及奖惩等工作。它强调对人事制度的贯彻与实施,是管理活动的重要组成部分。从行政职能的角度上看,传统的人事管理工作多属于战术性和行政性的工作,例如新员工培训、基本技能的培训、工资的计算与发放、考勤管理、组织文体活动、人事档案管理等。这些大量的日常工作通常被称之为“事务性工作”。
行政事务职能对于人力资源部和企业来说,价值不高,属于非核心业务,根据供应链管理的思想,应尽量将此类工作外包;特别需要保留的工作也需要充分利用现代信息技术,提高处理的效率。
(2)人事管理专家。这一角色要求人力资源管理部门必须成为人力资源管理方面的专家,能够就各部门遇到的诸如招聘甄选、培训与开发、劳动关系、薪酬管理、绩效评估方面的问题,提供专业性的解决方案,并且能够设计和贯彻有效的人力资源管理制度,提升企业整体的管理水平。
专家角色对人力资源部人员的专业能力和素质提出了很高的要求。若企业人力资源部实力有限,可以借助于专业的咨询公司来提供此类服务,再慢慢积累该方面的能力;该角色也要求人力资源部和业务部门紧密合作,能够真正从客户的需求出发来提供专家支持。
(3)员工代言人。这个角色要求当员工作为“弱势群体”时,人力资源部需要成为员工的代言人。无论员工有多么高的知识能力和技术水平,在日常工作中都会碰到让他们不满意或者愤愤不平的状况,这时他们需要发泄和倾诉,否则就会出现出工不出力的局面,甚至会离开企业而动摇军心。所以需要人力资源管理者倾听他们发泄的不满和抱怨,设身处地地为员工着想,为他们提供帮助和支持,包括在技能和认知上的辅导,增强员工的素质与能力,保障员工的利益,提高员工的满意度。
员工作为人力资源部最重要的客户,需要重点维护。但很多企业人力资源部作为资方的代表,在员工关系管理方面做得远远不够。供应链管理思想告诉我们,客户的满意和忠诚才能带来长期的利益和价值,人力资源部需要加强该方面的角色和职能。
(4)战略合作伙伴。这一角色是指要将人力资源部门提高到战略地位,使企业的人力资源管理战略和企业的经营战略结合起来。企业长远战略的制定、经营目标的实现都需要有充足的人力资源保障,否则就是“空中楼阁”和“水中望月”。当企业的经营战略发生调整或经营环境有巨大变化时,人力资源部必须根据这种变化迅速地调整人力资源战略和具体策略,保障在执行企业任务时有充足的、胜任的员工供给。
该角色的有效实现要求人力资源部能够与上下游紧密合作,在快速了解用人部门人员需求的基础上,通过供应商体系的快速反应,迅速获取企业所需人才,满足企业战略发展需要。
(5)变革推动者。企业的生存环境和市场空间正处于一个激烈变化的时代,企业要想生存和获得发展,必须时刻关注外部环境的变化,并根据组织面临的挑战不断进行变革。这时,人力资源部必须帮助和推动企业变革,因为,在变革过程中最关键的因素是“人”,人是阻碍变革的最大障碍。
该角色的实现,一方面要求人力资源部可以根据专业知识为企业的变革提供方向目标或恰当的变革方案;另一方面,人力资源部要和员工进行广泛的沟通,去推广“变革”产品,让他们认识到变革所带来的机会和利益,消除员工对变革的“无知”和“恐惧”。
4.供应链视角下人力资源部的新定位
(1)采购。采购是指供应链管理中制造商在一定的条件下从供应商手中获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业从人才市场上招聘人才的过程,也可视为企业人才采购的过程。但是,企业的人才获取过程,和企业的原料采购过程,有观念上的差别。企业在采购原料时,会大量的搜集信息,会对供应商的资质、信誉、产品性价比等多方比较,货比三家,再做出采购决策。而企业在人员招聘时,比较重视的是对应聘人员的素质能力进行筛选,也就是只对原料进行检测,而忽视了提供原料的供应商——学校、工作过的企业等进行考察和评价。人的很多品质和能力能够隐藏,人性较为复杂,不像产品和原料那样容易检验。所以,很多企业只重视人员测评与筛选,造成了后续的人企、人岗不匹配的问题。
因此,在采购环节,人力资源部门除了传统的招聘职能外,还应有如下定位:加强与人才供应商的沟通;参与供应商的服务提供过程;对供应商的财务状况、安全状况等进行监控和评估;督促并配合供应商对工作流程和方法进行持续创新。
(2)生产。生产在供应链管理中是指制造商将原材料、零配件、原辅料等,利用相应的设备,按照一定的工艺和标准,进行加工、装备生产半成品和成品的过程。本概念指的是制造性生产,提供有形产品的生产。人力资源部门的生产活动一方面指的是通过设计、研发适用于企业的人力资源规章制度、管理工具、人力资源方案,另一方面指的是对招聘进来的员工,按照企业的要求进行培训和开发,使之成为能够为企业做出业绩的胜任员工。另外,由于“人”这种产品的动态性、发展性、多样性特点,人力资源部门的生产加工也应该是动态化的、发展式的、多样化的。
因此,基于生产职能,人力资源部门有如下定位:研发人力资源产品,为企业的有效运营和未来变革提供支撑(生产研发);开发不同层次、不同类型岗位的胜任特征(生产标准);根据不同员工,开发出有针对性和多样化的培训方案(生产排程);为帮助员工发展,设计出基于职业生涯的阶梯式开发方案(产品升级换代)。
(3)营销。对市场进行预测和对产品与服务进行准确定位,让顾客更多的了解产品并产生购买欲望的管理职能称之为营销。对人力资源部门来说,营销可以理解为2方面:一方面指将人力资源部门研发设计的人力资源产品销售给各个需求部门,或者主动地引导各业务部门和直线管理者们重视人力资源管理,主动与人力资源部门合作,使用人力资源管理产品;另一方面,人力资源部门将培训后的员工销售给更需要人才的部门和更合适的岗位,也就是人员配置。从目前来看,很多人力资源部门把自己定位成一个被动的服务和支持部门,等待着其他部门的要求。因此,人力资源部门经常被其他部门忽视或诟病,认为人力资源部门不能创造价值。因此,人力资源部门更应该从营销的角度,主动地去了解市场、创造顾客需求。
基于此,人力资源部门的定位如下:积极同业务部门合作,了解业务部门需求,主动为业务部门开发人力资源管理产品和服务(市场调查);将新的管理理论、管理方法、管理工具引入企业,积极推动企业变革(开拓市场);常规性地开展管理培训,帮助各级管理者提升管理素质和能力(顾客体验);帮助员工尽快适应新岗位,主动了解员工各方面的需求和变化(顾客服务)。
综上所述,人力资源部门不应该仅仅定位于企业内部的支持或成本部门,而应该向供应链管理思想学习,定位于一个经营和价值部门。人力资源部门要像销售部门那样仔细去调查研究客户的特点、偏好和需要,然后通过向外部人力资源供应商采购相关的服务来满足内部客户的需求;也可以通过自己的能力来研发和创造人力资源产品来服务于内部客户甚至是外部客户;甚至于人力资源部门可以参与到供应商(比如高校)的人才培养过程,以满足企业本身快速变化的人才需求。
5.结论
在充满竞争和变革的环境中,企业人力资源部门要成为企业发展的助推器,也必须顺应潮流进行变革。人力资源部门要转变观念,主动去了解业务部门的需求和员工的需要,积极去研发人力资源产品,创造性的为他们提供服务,或借助专业咨询公司和人力资源外包服务提供商去快速的、高质量的满足企业各方面需要。人力资源部门要学习供应链管理的思想,把自己从一个被动的、内部导向的、职能式的部门,转变成一个主动的、内外联动的、战略性的部门。
80年代,高校教师(或科研人员)倡导人力资源管理,引入了我国早期人力资源管理理念。后来,以公司(法人组织形式)为主体的人力资源咨询蓬勃发展,与过去以个人为主体的人力资源咨询有了明显的区别:
着眼点不同:人力资源咨询公司是在理念引导下,进一步关注人力资源咨询的可操作性和时效性,即着眼于"如何去做",是过程与结果导向的。
咨询理念不同:人力资源咨询公司以咨询活动及其效果为自身业绩,从自身利益出发希望与客户结成长期伙伴关系,互相促进,共同成长。
运作规范不同:人力资源公司以咨询为己任,遵循业界运作规范,有科学的流程和制度,依靠数据库进行技术分析,重视企业长期利益。
智力资源不同:公司提倡团队协作,智力联盟,既延揽具有深厚理论功底的学者,又聘用业界精英,从而实现理论知识与既有经验的最佳组合,发挥最大效力。
外在约束不同:在目前的法制背景下,公司作为法人实体,所受外在约束严格;同时,作为一个长期存在,谋求发展的企业,人力资源咨询公司具有内在的自我控制机制。
2.什么是大人力资源观?
我们倡导的"大人力资源观"强调的是以系统、全局的观点来看待人力资源问题,即跳出人力资源的圈子看人力资源。不把人力资源局限于相关的部门,不把人力资源管理封闭于狭小的领域,而是把人力资源管理作为支持公司长远发展的战略性力量,在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下,使它与企业组织结构、企业文化紧密结合,以达到短期内促进企业业绩提升,长期内推动企业战略实现的目标。
3."软"的企业文化如何与"硬"的人力资源操作系统融合?
从大人力资源观来看,企业是一个大系统,企业文化、人力资源平台、操作系统是这个大系统内相互渗透、相互影响的子系统。系统的观点强调牵一发而动全身,所以任何一个子系统的变化必然影响其他子系统。因此硬的人力资源平台、操作系统的设计,不能不考虑软的企业文化。举个例子:可口可乐与百事可乐是碳酸饮料的两强。可口可乐由于起步早,建立了霸主地位,它的企业文化崇尚稳固、渐进,与之相适应的职位、工作、人(即人力资源平台)强调的是渐变,是相对稳定的;而操作系统中的招聘系统则强调员工的稳重素质,一般从内部提升管理者。相反,百事可乐出道较晚,必须以锐意进取、求异思变的精神去挑战行业巨头可口可乐,因此,百事可乐的企业文化注重的是创新、进取,其人力资源平台经常处于变动之中,而其招聘新员工时则强调创新、变革和冒险精神,喜欢从外部招人。
企业文化与人力资源平台、各操作系统的融合并不是机械的,是有一定的模式可以遵循的。处理好三者关系的核心在于建立人力资源平台和各操作系统是要有意识地以企业文化为主要决定因素之一,要考虑两者之间是否协调一致,如果存在矛盾,就必须站在企业文化的角度重新审视人力资源平台与操作系统。
4.人力资源系统如何与其他系统相结合?
从大人力资源观的观点出发,人力资源系统与其他管理系统是相互作用和相互影响的;每一个系统中都有人力资源管理问题。
职能系统包括可操作的各项人力资源政策、制度、程序、方法;人力资源部通过制定作为"技术资源"的职能系统,以及为公司所有管理者提供"技术"应用培训和咨询辅助,促进管理者有效运用功能系统,两类系统的有机结合,旨在形成人才"引得进,用得好,留得住"的机制。事实上功能系统融于企业的每一个系统之中,因为员工吸引、人事考核、员工激励、员工保留也是生产系统、财务系统、营销系统、决策系统等的重要任务,所以在功能系统这个层次上,人力资源系统与其他系统有机结合在一起;通过功能系统使人力资源系统与其他系统相结合,就要求我们在进行人力资源系统建设时与其他系统协调一致,这就是结合的方式。
5.人力资源部与其他部门的人力资源管理区别何在?
大人力资源观认为人力资源管理不仅仅是人力资源部的事。事实上企业各部门都存在人力资源管理,但人力资源部与部门人力资源管理在职能上有很大差别。人力资源部有三大特点:
人力资源部主要通过建设人力资源平台(职位、工作、人三者关系),来建立各操作系统,如招聘录用、绩效管理、报酬奖励、培训发展等,因此人力资源部的主要任务是建立制度,提供作为"技术资源"的职能系统。
人力资源部的主要职责是辅助、监督其他部门按统一制度实施人力资源管理,确保每一位员工得到公正的对待。
人力资源部还担当了一个培养、培训的专家角色,为其他部门的人力资源管理提供支持,而其他部门的人力资源管理只是在人力资源部的指导下,遵循人力资源部制定的制度,将之用于本部门经营活动。也就是说人力资源部与部门人力资源管理是指导与被指导的关系,部门人力资源管理是人力资源部的功能系统,通过功能系统作用的发挥,企业形成了人才"引得进,用得好,留得住"的机制。
6.如何衡量人力资源咨询的效果?
人力资源管理咨询的目标是短期内促进企业业绩提升,长期内注重企业发展,而侧重点是企业的长期发展,这样就给评价、衡量人力资源咨询的效果带来了一定的困难:即人力资源咨询的效果大部分是不能量化的,但这并不是说无法评价、衡量人力资源咨询效果,事实上可以通过以下几个途径来衡量:
短期内,进行成果导向的绩效评估:企业进行人力资源管理咨询总是因为企业人力资源管理上存在这样那样的问题,如招聘、面视程序不合理,关键员工无法保留,报酬系统不合理,绩效考评流于形式等。在这种情况下,人力资源咨询的首要任务就是解决这些"紧迫问题",处理"危机",这些问题是否得以圆满解决是衡量人力资源咨询成效高低的标志。
长期内,人力资源咨询倡导的是一种全新的管理理念,内容包括人力资源框架(包括价值观、企业文化、组织结构)的重构,这些都是需较长时间才能有效反映出来的。在这种情况下,衡量人力资源咨询效果主要是看是否有效提供了新理念的启发,是否引导了企业内部新理念的产生和认同。
一、劳动人事工作
(一)建立劳动人事以及相关资料
1、建立人事档案与相关资料
与上一酒店交接后,由于对方带走了一切人事资料、消毁了酒店所有管理制度,人力资源部从头做起,制定酒店人员登记表,下发到部门,员工填写人事资料后,迅速建起人事档案以及输入电脑,建立员工花名册,以便随时掌握在职员工情况。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源部根据工作需要,建立了相关人事表格,包括《求职申请表》、《员工内部调动通知书》、《人员变动表》、《员工工作表现评估表》等,使人员流动规范化、程序化,也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。
2、建立相关制度
俗话说:“有规距才成方圆”,为了进一步加强管理,人力资源部根据酒店实际情况,就员工入职、离职、调动、转正等方面形成一套规章制度;就员工事、病、休假等制定请假制度;就员工食堂用餐的实际情况实行餐卡制度;就员工宿舍的管理形成相关规定;以及考勤、质检、检查包、值班等都出台相关规定,制度形成后,才方便在工作中操作,同时在执行中也有依有据。
现员工手册与各部门岗位责任制与工作流程正在制定与完善中,预计12月份可完成。
(二)招聘与档案的管理
1、招聘
为了对酒店人员进行及时补充、跟进,保障各部门用人时有人可用,有人才可选,人力资源部随时与人才市场、劳动局、职业学校等保持联系,通常来说招聘分为常规招聘与非常规招聘,常规招聘即指与永川相关人才市场进行联系,每周定时进行招聘,但由于永川的人才招聘方面还未形成一定的规模,此类招聘对保安类的职业有一定的效果,但还是不太理想;除了常规招聘外,人力资源部还与各大中专院校保持联系,在有毕业生的季节,及时与学校取得联系,以方便对人才进行储备。
以上两种招聘的方法效果不是很明显,除此之外,人力资源部加强与各部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身边的朋友介绍到酒店,这是一种人才来源途径较广的方法,也通常比较有效果。
2、档案管理
员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案以及电脑登记档案,包括在职人员员工档案、离职人员员工档案以及应聘人员档案存档等三部分,档案的建立以及有效管理有利于人力资源部随时掌握在职人员以及人员流动情况。
对于凡是来到酒店来应职的人员,都建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门需要人时随时查阅,大大减低了招聘率。
(三)劳动关系问题
1、现有人员情况:
酒店现有员工共计188名,其中人力资源11名(含老总),营销部7人,财务部15
人,工程部11人,保安部16人,房务部33人,茶艺部28人,餐饮部67人(含厨房33人),督导部2人(有编制不增人)在所有人员中,总经理、执行总经理、副总经理3名,
董事长秘书1名、总监2名,经理7名,副经理3名,主管2名,领班16名,员工154名,督导层以上人员占总人数的18,员工占总人数的82。2、人员流动情况
7月20日交接后,除交接当日离职人员外,至今为止离职人员共计137人(其中41人因管理公司撤除后离职),酒店人员流动率为72,详见下表:
部门
餐饮部
房务部
茶艺部
人力资源部
营销部
财务部
工程部
保安部
督导部
合计
人员编制
68
33
28
11
7
15
11
16
2
189
离职人数
63
23
17
5
3
9
4
13
—
137
流动率
93
70
61
45
43
60
36
81
—
72
其中:7月21日-8月20日离职人数为:53人
8月21日-9月20日离职人数为:45人
9月21日-10月20日离职人数为:22人
10月21日-11月20日离职人数为:17人
综合来看,流动率偏高,原因为因酒店接手后的人员流失,属于正常现象,但人员还不稳定。
3、劳动关系情况
由于酒店接手后才四个月,人员流动率较大,没有一批固定的人员,也未与员工签定劳动合同。
二、组织机构、劳资、福利工作
(一)劳动工资
1、交接后,根据酒店现在人员工资情况,拟定了等级工资方案,但一直没有批示,从现在状况来看,由于接手后,员工情况还不是很稳定,现也不宜实行等级工资,但要体现优秀与一般的差别,等级工资是今后员工工资的趋势。现今仅对部分员工工资作了合理调整,且对相关的迟到、早退、病假、事假、丧假、工伤、婚假等缺勤制度进行了补充。
(二)人员定编、审核
人力资源部根据酒店实际情况,结合部门意见,审核了部门岗位人员,定了部门淡旺季最低编制,详细如下:
淡季人员旺季增加人员
茶艺部:28 4
房务部:33 3
保安部:16
营销部:7
餐饮部:68(餐厅31 厨房33 康乐4) 4
财务部:15
人力资源部:11
工程部:11
督导部:2(由其它部门人员兼编)
合计:189 11
但从实际经营情况来看,人员的有效利用与经营状态应成正比,在渡假性酒店里更是重要,初步设想为进行交叉培训后,部门之间相互调配人员,是最理想的状态,详在20__年工作计划中提出。
(三)员工食堂:
员工食堂是员工为提供生活的基本保证,员工食堂伙食的好坏,直接影响到员工身体的健康,一个员工一天的伙食标准为5元/天(含早、中、晚),从接手后的几个月标准分别为:
7月21日至8月20日:5.5元/人,
8月21日至9月20日:4.3元/人,
9月21日至10月20日:5.2元/人,
10月21日至11月20日:还未计算出
第一个月超标原因为接手后人员流动性大,且外来支援人员较多,而且含了夜宵的成本,第一个月实行夜宵成本后,人力资源部根据实际情况,对夜宵成本与发放方便面成本进行比较后,仍采取夜宵发放方便面的形式,故第二个月成本有所下降,第三个月由于部分人员用餐未划餐卡,造成了超成本现象的发生。
人力资源部根据用餐情况,采取人员用餐划卡的形式,这样有利于控制外来人员用餐的情况的发生,在实行餐卡制后,至今为止,实际为财务增加餐费与餐卡收入为27元。
(四)员工宿舍:
酒店现员工住宿主要分布在二号楼和基地两大部分,分别为50-60人的实际住宿量。基地向来实行水电费实际分摊制,二号楼以往实行估计扣水电费用的方法,但二号要的电器设备、住宿环境均比基地好,实际水电费的扣除量却与基地接近,人力资源部根据实际情况,从接手后的第二个月起,申请在二号楼每个宿舍安装水、电表,实行与基地相同的实际分摊形式,减少公司开支,每月为公司节约费用约300元。
三、培训
1、部门培训:部门培训主要由部门进行,人力资源部参加较少,从今后的计划来看,各部门应在每月底上报下月培训计划,人力资源部进行参加、监督,并及时进行反馈。
2、新员工岗前培训:人力资源部根据酒店实际情况拟定了新员入职培训计划,具体内容包括酒店概况、规章制度、消防知识、工程部常识以及礼仪及素质五大部分,其中消防知识和工程部常识由保安和工程部主讲,岗位培训的主要目的是为了让新入职员工在最短时间内了解酒店文化、熟悉酒店产品,尽快融入工作岗位。
3、人力资源部组织的全酒店性质的培训:
(1)碟片培训
(2)经理以上人员讲大课
此类培训,才开始开展起来,碟片学习已播放过的有:陈安之的人才法则《把自己激励成“超人”》与《要你成功》,崔冰的《服务员的五项修炼》才播放了两集,这类培训让员工有利于让员工在别人的成功经验以及案倒中学到丰富的知识,培养服务意识,提高个人素质。
经理以上人员讲大课正在进行中,主要目的是让员工增长全方面的知识,而不是单一的接受本部门的业务范围。增加了对酒店的了解,才能以主人翁责任感在服务中体现得更到位,同时全酒店性质的培训也是为了增加学习氛围,提高酒店员工素质以及整体水平,进一步的提高服务质量,为XX酒店创造更高标准的服务水准而作铺垫。
(3)联系外来培训:例如此次与重庆工业技工学校联合举行的计算机培训,在员工中大受欢迎,既为员工提供了培训的机会,又提高了员工的计算机水平,如有合适的机会,今后应多联系此类培训。
四、质检
从现状来看,质检工作基本算才起步,质检工作主要分为定时质检与不定时质检两大部分,包括对员工礼仪、纪律、部门清洁
卫生等全方面的检查,主要起到监督的目的。本月对质检的奖惩进一步明确,实施后能明显发现各部门环境卫生质量有所提高,但今后还有待于加强不定时质检的力度。
五、活动
响应上级领导号召,人力资源部于历时3个月,于9-11份组织开展了“XX酒店秋季服务技能比赛与形象大使选拔赛”,此次活动在全酒店影响较大,不仅提高了参赛部门员工的服务技能技巧,更提高了员工的工作积极性,特别是形象大使选拔赛活动。
服务技能比赛主要分为了比赛与比赛后的补考两次环节,针对在比赛中考试成绩达不到80分的员工,在11月份重新进行了补考,除财务部一收银员未参加补考被延长试用期外,其余参赛部门员工全部都合格达标。
从形象大使活动中可看出,在不影响正常经营的前提下,劳逸结合,不仅能提高员工的业务水平,增强工作积极性,还丰富了员工的业余生活、增强了员工的凝聚力以及酒店的团队精神,从此次活动中可看发现,今后人力资源部要多举行类似活动。
以上是从20__年7月20日接手后的工作总结,当然成绩是属于过去,本部门工作也存在许多不足之处,需要进一步完善,主要包括:
1、制度方面有待完善,形成一套适合酒店运行的、规范的制度,才有利于在今后的工作中形成有法可依的“法制”环境。
2、培训工作应加强,应在酒店范围内形成主动学习的氛围,培养酒店员工的学习积极性以及能动性,只有有了好学的员工,酒店才能进步得更快。
3、质检工作中的不定时质检抽查工作应加强。
4、完成部门员工转正考核制度。
年底计划及20__年工作计划要点:
1、20__年12月完成员工手册、岗位责任制以及工作流程。
2、20__年12月、20__年1月的工作重点在于培训工作,培训工作除了让经理讲大课外,还可让员工参加到培训中来,愿意进行培训的员工可自行组织课题,内容不限,只要是健康的话题都可以,主要目的是培训员工的个人能力。另外12月积极配合前台营业部门的圣诞节活动。
3、20__年1月组织一次年终优秀员工评选活动,采取以自荐与部门推荐的形式,分部门开展自我演讲、拉票的形式进行评选,选出各部门优秀员工,目的:不同于老式的优秀员工评选活动,由部门推荐人力资源部审核的形式,要让员工掌握自,毛遂自荐的方式进行演讲,另一目的又提高了员工表达能力与参与性。
4、年终的员工团年宴,如第3条不能进行,那么举行一个年终文娱汇演、聚餐活动,如能进行,仅是一个年终团年宴。
5、20__年2月底(春节后)-4月组织开展春季运动会,将工作中的托盘等服务项目结合入内体育项目内。
6、20__年5月-7月:以展现员工的个人才能为目的,可以以歌唱比赛、表演的比赛形式。
7、20__年10月-12月:服务明星评选活动与演讲比赛,演讲主题待定。
8、20__年12月至春节:同上。
9、完善员工转正考核制度。
10、人员的储备:加强与各大职校的联系,储备人才,联系学校学生来酒店实习,即缓解人员压力的同时也节俭了工资。
11、培训:积极开展各类主题培训、专题培训、常规培训,提高员工的业务水平。
12、质检:质检可与培训密切结合,每月确定一个质检工作主题,围绕开展质检专题培训,通过质检发现问题,通过培训配合解决问题。
13、在大环境稳定的前提下,调整工资方案,推行等级工资制度。
建议:
1、为了稳定员工结构队伍,根据员工在酒店的工作时间长短与能力,与骨干员工签定劳动合同,并购买保险,这样可增强员工队伍的稳定性与归宿感,同时也降低了部门员工的流动性与流失率。
2、工资方案建议实行等级挂钩制,是今后员工工资的趋势,对员工工资进行等级化,员工凭能力拿工资,而不是所有转正员工都是550元/月的工资,而是有等级的区别,这样就打破了吃“大锅饭”的局面,此工资制度的前提是员工结构较稳定。
二、一般公司章上的内容是不是就是公司的全称呢 公司的公章:是公司的全称。 公司的财务章:公司全称加上财务专用章几个字。 公司的合同章:公司全称加上合同专用章几个字。 公司的人力资源章:公司全称加上人力资源部几个字。
三、各种章的用途
1、财务章、合同章、人力资源章等都具有法律效力,但一般用途不一样。
2、公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。
3、人力资源章用于本公司人力资源部。
4、财务章主要用于财务结算,开具收据、发票(有发票专用章的除外)给对方、银行印签必须留财务专用章等等,能够代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。
离职证明上盖公司什么章是财务章,还是合同章,还是人力资源章,还是别的?
离职证明应该盖公司的公章。一般说来,公司的章有这么几种:一是财务章,一是合同专用章,一是公章,有些还有质检专用章等。
离职证明
_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明!
公司名称(加盖公章)
劳动关系解除/终止确认书
甲方:(单位名称)
乙方: 身份证号:
乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章): 乙方签字:
甲方代表签字:
作为这家以运输业为主多元经营的大型民营集团企业的人力资源部负责人,他凡事力求严谨、事无巨细。他的部门似乎也是最繁忙的团队。总是忙于无休止的审核计划、视察考核、纠偏执行……但细致的工作换来的却是抱怨,业务部门埋怨政策愚蠢,管得太死,没有考虑实际情况。更悲催的是,在老板张浩然的心中,人力资源工作就是一个普通保障职能,和战略根本没有太大关系。
最近,陈志宇更是彻底失了宠。原来。张浩然迷上了张瑞敏的“自主经营体”和稻盛和夫的“阿米巴经营模式”,提出要把“流程式运营”改为“资源中心型运营”。说白了,就是要各个部门以客户为中心成为“资源的经营者”,而不是按照原来的运营流程循规蹈矩。
老板的理由很充分,在当前宏观经济形势放缓的背景下,运输企业无法再依赖经济增长的推动,必须要思考如何改变自身商业模式。最好的办法,当然就是调动业务单元的经营活力。于是。本拓开始了一场风风火火的组织变革。业务部门被拆分成了几级“阿米巴”。每个员工被定位为“自主经营体”。一切指向客户需求。甚至,公司内部处于链条上下的部门在交接业务时也需要“做生意”。
按照阿米巴“自己对自己负责”的逻辑,人力资源部门的一些权力(如人才招聘、配置、激励)被要求下放。就这样,陈志宇开始从位高权重变成孑然一身,张浩然甚至动了要把人力资源部合并到总经办成为人事行政部的念头。消息传出,陈志宇无比落寞。但突然间,张浩然又打消了这个念头。原来。放权之后,业务部门开始失控,人员编制暴涨、干部提拔失控、人工成本预算虚报……张浩然又想起了事无巨细的陈志宇,于是,下令让他来收拾局面。
委派HR——政策警察?
陈志宇明白,张浩然对于当前的“阿米巴+自主经营体”模式是满意的,毕竟在客户端也确实起到了预期的效果,所以。不能把这个授权模式改回“大管控”。张浩然不满意的是业务部门像放出山的孙猴子,完全失去了规矩,居然开始与集团争利,要的就是陈志宇去给他们上上紧箍咒!
另外,有的事情业务部门也确实是好心办坏事,例如,下放人员招聘的权力后,有的业务部门过于乐观地预判了业务增长势头,导致储备了大量冗余新人,最终。只能让没有工作任务的新人去参加培训,白白浪费了人工成本。张浩然这是想陈志宇去给他们擦屁股!
现在已经是诸侯割据。要想再从集团层面下发制度,估计也会被束之高阁。缺的不是制度,是执行!那么。如何建立一种合理的执行系统呢?
陈志宇想起了集团的财务委派制度,即集团财务部向独立核算的业务部门派出财务经理。负责执行集团的财务制度,同时也进行专业财务管理,而人事关系在集团财务部,其薪酬和职位与业务部门无关,这样就避免了瓜田李下。为何不能仿效这种制度呢?
说干就干,陈志宇的方案很快得到张浩然的认可,甚至还为人力资源部增加了一些编制。在集中一个星期的专业培训,宣布了纪律和职责后,委派HR们以“协助一线业务”的名义被配置到了业务部门。
一个月里。陈志宇听到了不少磕磕碰碰的事情,一个月后,他召集了所有的委派HR汇报工作进展,果不其然,大家都带来了坏消息。委派HR们带着监控的任务,要求充当“政策警察”,自然被业务部门视为“余则成”,于是,部门经理事事提防,根本不把其纳入到核心的决策流程。毕竟,人力资源流程的刚性不比财务,缺了专业人员支持也不会无法运转。
其实,业务部门也并非都是敌对的,他们“做生意”也需要委派HR们的支持。例如,有的业务部门产过程很模糊,需要建立一套精密的业绩计量系统,以方便公平分配。但委派HR弄出来的一套绩效考核方法,复杂尤比,根本无法上手使用。不仅考核方法有问题,考核的内容义脱离业务,不接地气,考核根本没有抓住要点,有些指标数据无法收集,有些指标根本就不影响业绩,最荒谬的足让大家互评绩效……业务部门和委派HR一起折腾半天,考评出来的结果大家还都不认可,搞得灭怒人怨。如此一来,委派HR们很快失去了业务部门的信任,不少业务部门甚至直接出要把委派HR们赶问去!当然,这些意见都无一遗漏地直接反馈给了张浩然,于是,宁被要求在两个月内给出整改效果。
陈志宇认定,委派HR们的专业性是制约他们融入业务部门的短板。于是。轰轰烈烈地引入超高端师资,进行了为期两周的半脱产“战略性人力资源管理能力提升培训”。不料,对委派HR们的几番狂轰滥炸。却并未带来如期的效果。
疲惫不堪的委派HR还传出了不少怨言,有人说,这根本就是要大家都变成顶级咨询师嘛。本来我是“城管”,却要我搞“规划”。我要有这个本事,还在你本拓这滩浅水里游泳?陈志宇想想也是,就算把自己放到业务部门也不一定能让人家满意,更何况自己的下属?
委派HR——战略合作者?
陈志宇把本拓“委派HR制”的情况和我交流后。我也赞同,人力资源管理下沉到业务层面是大势所趋,也是服务本拓“阿米巴+自主经营体”模式的必然选择,但问题的关键不在委派HR们的专业能力,而是在委派HR的支持模式。
我提出了问题,本拓是希望委派HR们用能力还是用标准为业务部门解决问题?如果是用能力。你如何管理解决方案之间的统一性?如果不需要统一性,本拓如何实现对业务部门的管控?如果不需要统一性,委派HR为什么一定要由人力资源部派出?
陈志宇开始理清逻辑。询问如何才能建立这种能够服务业务部门的标准。于是。我为他介绍了一种“泛人力资源中心”的管理模式。
泛人力资源中心从形式上与“委派HR制”无异,都是南人力资源部向业务部门派出委派HR,使其承担政策监管和内部咨询的职责。但不同在于,泛人力资源中心建立了一个强力的后台支持——人力资源数据云平台,以此为委派HR提供专业能力的强力补给。具体来说,这一模式由两个管理层级组成。
第一个管理层是顶层的人力资源数据云平台。
这一平台由两部分数据组成:其一是人力资源管理到组织绩效这条逻辑链条上的信息和数据,即从机制运行状态、队伍状态到人力资源产出状态依次传递的三个维度的指标库;其二是构建人力机制所要使用的信息和数据,即考核指标信息、知识碎片信息和能力素质信息。前者是一个“人力资源管理仪表盘”,指导人力资源管理定向对组织战略进行贡献;后者是一个“人力资源管理素材库”,指导企业搭建激励、调配和培养三大人力资源管理机制,形成组织能力的“源动力”。
第二个管理层是底层的人力资源数据端口。
在人力资源数据云平台之下。委派HR充当了数据端口。一方面,收集业务部门的人员、流程、知识等信息。以云平台所需要的形式进行上传;另一方面,基于数据云平台的“云处理”,向业务部门提供专业的人力资源咨询的决策信息,甚至解决方案。
本拓按照这一思路实施了变革。一方面,升级了人力资源信息系统软件,扩展了系统对于数据的收集范围和计算功能,搭建了人力资源数据云平台。另一方面,对委派HR进行了数据收集和平台计算功能使用的培训,并且明确其充当数据I/O(输入/输出)端口的职责。
在张浩然的限期内,陈志宇压线交稿,完成了变革。委派HR们开始再次尝试为业务部门服务。奇妙的事情来了,有TA,力资源数据云平台的支持,原来并不专业、底气不足的委派HR们变了样。
举例来说,同样是搭建一个业绩计量系统。在委派HR按照数据云平台要求将标准运营流程信息上传至数据云平台后,平台自动对流程进行了分类(如服务流程、技术流程、管理流程等)和环节拆分(输入、过程、输出),并分配了上传至其他业务部门相同流程环节的若十建议指标,甚至根据纵向的历史信息和横向的周边部门信息提出了目标值的建议,确保目标值的设置能够让被考核者“跳一下,摸得着”。此外。人力资源部也充分发挥了引导职能,主动引入了若干外部企业的标杆数据,极大地丰富了平台的数据沉淀。另外,依赖软件系统强大的计算能力,考核过程一日了然,员工也能轻松上手。
不仅如此,委派HR们在充当数据端口的过程中,逐渐摸清了业务部门的人员和流程,形成了对于人力资源管理实践的亲身体验,越来越得心应手。业务部门的经理开始对他们另眼相看,真正把他们看作是战略合作者。用一名业务经理的话来说,“以前的委派HR,满口大道理,满口跑火车,给出的方案是飘在空中的;现在,满口数据、业务,是越来越接地气了!”
由于业务部门对于人力资源数据云平台和委派HR们产生了依赖,其根本不可能也不希望甩开委派HR们进行决策,委派HR们履行起监管职责更是得心应手。
此时,人力资源仪表盘充当了“预警器”的作用,一旦某项指标低于或高于“预警范围”,就会提醒业务部门要适时调整。例如,某部门如果超前提拔管理人员,导致超编率超过10%,人力资源信息系统就会自动亮起红灯,而这一信息也是适时同步到人力资源部的。于是,F面的情况。总部一日了然,再也不会担心“失控”了。
泛人力资源中心的逻辑
人力资源部将触手伸到一线部门是大势所趋,委派HR制也是最近流行的模式,但关键问题在于,下沉到业务部门的委派HR是否能够担此大任?
如本拓的HR们一样。原有事无巨细的传统管理模式让他们如被“圈养”一般失去了业务部门所需要的专业性。委派HR们由于长期居庙堂之高,仅仅懂点内部政策,匮乏的业务知识。难堪大用。另外值得关注的是,即使委派HR们中有々业突出者,其下沉到业务部门后,又如何能够利用传统企业匮乏数据进行人力资源管理的支持服务呢?
我为本拓设计的模式是,各委派HR充当数据端口,按照人力资源数据云平台的数据构架上传数据。这一方面解决了数据沉淀的问题,另一方面,利用人力资源管理软件本身具有的计算功能,也弥补了委派HR专业性的不足。
事实上,人力资源数据云平台的数据收集展示和计算功能并非委派HR们专业性提升的源泉,其只是提供了一个委派HR们相互学习的“维基平台”,使得某个委派HR在制定方案时并非孤军作战,而是能够最大程度吸收别人的经验。尤其是,这种经验很可能是别人实践和验证过的(如别人上传的绩效考核指标。就可能是使用过,被证明是能够说明业绩的)。更奇妙的是,平台上的信息会随着大家的“维基”变得越来越有价值,并逐渐剔除无效信息。从另一个角度看,我们也可以说,人力资源数据云平台最大程度促进了组织学习,这才是委派HR们专业能力提升的根本原因!
(一)工资发放
1、现金工资性支出
(1)日常零星工资性支出
收到人力资源部开具的支出证明单——编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其它
贷:现金——传出纳岗付款
注:(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”,未注明的记入相关部门费用。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出
签收出纳岗传来的已付款支出证明单——分类——编制记账凭证
借:应付工资——部门
管理费用/营业费用/制造费用——其他
贷:现金——传出纳岗登记核对
注:对于集中发放差额工资、兑现、奖金等,为简化手续,可先由出纳岗先凭支出证明单付款,再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。
2、在职员工工资发放
(1)整理异动信息
签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——将异动信息分类——登记备忘录
注:(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类,再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。
(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。
(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。
(2)根据备忘录编制工资表
打开Foxbase数据库——清零上月异动信息字段——根据本月异动情况编制工资表——计算应发工资——输入所得税计算公式计算应扣所得税——重新计算应发工资——汇总各部门工资
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣的事项须列出清单向发出通知的部门人员反馈。
(3)验算工资表
工资计算完毕——验算:上期实发工资±上期异动项+上期所得税±本期异动项—本期所得税=本期实发数
(4)打印、拷盘
打印工资明细表——送人力资源部审核——审核无误后拷盘
(5)银行工资款付出
每月9日前填写付款审批单——财务部长审批——连同工资软盘交出纳岗划款,保证10日到账
注:(1)工资发放日须委托出纳领回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
(6)编制正式工资表
从Foxbase中拷出月度工资表——按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——打印工资明细表——传人力资源作档案保存
(7)编制记账凭证
根据正式工资明细表开具扣款收据——凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证
借:应付工资——部门(在册人员工资)
管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资)
管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴)
更改工程——GMP—其他(GMP部门工资)
应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)
管理费用——电费(扣个人水电费)(负数)
贷:其他应付款——长期服务金/养老金/公积金
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款——传给主管岗复核
(8)装订工资信息资料
工资发放完毕,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
2、劳保/内退人员工资及代付款发放
(1)编制工资表程序与在职员工相同
(2)每月4日前划款,保证5日到账
(3)编制凭证
借:管理费用——劳保(劳保人员工资)
应付工资——其他(内退人员工资)
管理费用——电费(代扣水电费)
其他应付款(代付款项)(负数)
应付福利(款项)
贷:其他应付款——养老金/公积金
银行存款——建行南湖办
3、退休人员补贴发放
根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——打印补贴明细表送人力资源部复核——复核无误,拷盘——填写付款审批单——经财务部长签字——将软盘同委托工行珞狮路分理处转账申请表、代扣水电费委托书传出纳岗办理划账手续——收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证
(1)借:管理费用——劳保(退休人员补贴)
贷:银行存款——工商珞狮路分理处——传主管岗复核
(2)收到出纳传来的工行代扣水电回单,编制凭证
借:银行存款
借:管理费用——水电(负数)
注:(1)退休人员工资已改由社保发放,公司只负责发放退休人员补贴。
(2)新增退休人员时,应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号,以便向退休人员存折中划入补贴。
4、销售兑现
凭销售会计传递的销售兑现汇总表——编制计算表——开具代扣款项收据——根据销售兑现汇总表及收据、银行回执编制凭证
借:应付工资——办事处(在册人数×800记应付工资)
营业费用——广告费—宣销费(医药代表及OTC代表工资)
——打卡差旅费
——业务费(兑现金额—宣销费—办事处工资—打卡差旅费)
管理费用——电费(代扣水电费)
贷:其他应付款——10%风险金/长期服务金/养老/公积
其他应收款
应交税金——所得税——个人所得税
银行存款——传主管岗复核
(二)工资分配
1、分配当月工资
月末打印当月应付工资明细汇总表——编制工资分配明细表,同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——编制记账凭证
借:管理费用——工资/福利
营业费用——工资/福利
制造费用——工资/福利
生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
管理费用——工会经费
货:应付工资
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费——传主管岗复核
注:(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证,因此可适当提前扎工资账,若有工资性支出,则可提前编制下月凭证。
(2)分配工资后,部门应付工资无余额。
2、提取产量工资
根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——编制记账凭证
借:生产成本——基本生产—车间—工资福利
——辅助生产—车间—工资福利(五车间)
贷:应付工资——车间
应付福利——提取福利
其他应付款——工会经费
注:(1)应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。
(三)福利性费用支出
审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——编制记账凭证
借:应付福利——相关明细科目
贷:现金——传出纳岗
(四)长期服务金
1、长期服务金本金
(1)收长期服务金
根据新来员工所交金额开具收据——在收据上注明员工姓名及所在部门——根据收据编制记账凭证
借:现金
贷:其他应付款———长期服务金——连同收据存根传出纳岗收款、盖章——登记长期服务金手册,对新来员工情况及所交本金进行记载——由员工本人签字确认
注:(1)记账凭证摘要栏中须注明姓名、所在部门。
(2)如因员工异动使服务金发生变更或根据公司规定在年终奖中代扣长期服务金时,要在长期服务金手册异动情况表中登记,由员工本人签字确认。
(2)退长期服务金
根据长期服务金明细表审核人力资源部开具的退长期服务金支出证明单——重新填写支出证明单标明本金并计算长期服务金利息(本金×月利率(按人民银行同期利率计算)×月数)——交财务部长签字——根据签字后的支出证明单编制记账凭证
借:其他应付账款——长期服务金
财务费用——利息支出
贷:现金
(3)编制长期服务金明细表
年末根据长期服务金明细账调整长期服务金明细表,保证账表,表册相符。
2、长期服务金奖励金的滚存与支付
(1)长期服务金奖励金的滚存
年初根据人力资源部公布的奖励率计算奖励金记入奖励金个人账户并编制记账凭证
每两年根据人力资源部通知的员工奖励金
借:管理费用/营业费用/制造费用
贷:其他应付款——奖励金——传主管岗审核。
注:(1)年初在服务金明细表中计算奖励金。
(2)奖励金具体计算方法执行《长期服务金管理办法》。
(2)奖励金支付
收到人力资源部开具的奖励金支出证明单——与奖励金账户及长期服务金手册中奖励金情况核对——编制记账凭证
借:其他应付款——奖励金
贷:现金——传出纳岗——登记长期服务金手册奖励金情况表
长期服务金手册的登记与保管
对长期服务金收、发、奖励金计算及其它情况详细的在长期服务金手册中登记。
每年3月份将长期服务金发放至个人签字确认,并及时收回,妥善保管。
(五)公积金管理
1、公积金变动
签收人力资源部传来的公积金变动表——审核变动表——补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——交出纳送工行武昌支行办理公积变动。
2、公积金退领及转移
收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——审定申请表的填写——填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——交于部长加盖银行印鉴——传公积金提取(或转移)人
(六)管理性工作
1、及时编制工资表,并拷盘送交银行,保证月度工资按时准确发放。
2、及时清理其他应付款,保证代扣代缴到位。
3、加强长期服务金的管理,保证财务账与长期服务金辅助账一致,保管长期服务金手册。
4、按月与银行公积金核对,保证公积金准确缴存到个人户头。
5、保证每月工资按时准确发放。
6、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。
(七)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
一般认为,思路决定出路,定位决定地位,深度决定高度!那么人力资源部该如何定位自己?从而更好地完成这个至关重要的任务?
专业化与职业化
就笔者所接触到的公司而言,人力资源的定位基本上可以分为三种不同的方式。第一种定位是追求人力资源的专业化与职业化。在这种定位阶段,人力资源从业者成功的关键是效率。其基本表现形式是:专业的招聘与面试技巧、课程体系的设计、岗位体系与能力模型的打造、专业的薪酬体系设计等。
在这一阶段,人力资源从业资格证书会是他们的一个标识。这种定位者大多来自于成长中的公司,这也与其公司追求专业化和职业化有关。也有一些大公司也如此定位,这也就是我们所说的在大公司,每个人都是一颗螺丝钉的原因。当一个人加入一个这样的大公司,基本上你的工作职责在哪个领域,你所能知道的就是哪个领域的内容了,这些内容也基本构成你专业化和职业化的核心。
这种定位在当下很有市场,基本上大学里开设的专业就是为这些而服务的。从职业定位角度看,甚至很多女孩子认为这是一个很好的职业选择,因为其有一定的专业性,又没有如同业务部门般的数字业绩压力。在这样的指导思想下,HR成为一个专业的内容,在专业咨询公司的帮助下,一个个专业术语被不断提出,有的公司甚至把薪酬搞得很神秘,从而突显自己的专业性与独特性,但这样一来,最终也就与业务渐行渐远。
成为业务伙伴
第二种定位是成为业务伙伴。这是当下许多公司人力资源部的口号。
在这种定位阶段,人力资源从业者成功的关键是信任,能否获得业务部门的信任对于这一定位的实现起着至关重要的作用。之所以有这种定位,一般来说是因为公司大到一定的程度,因为不同的业务单元存在,人力资源部为了更好地接近业务,因而产生了业务部门的HR。
在这种定位下,人力资源从业者会更加关注人的问题。人不仅产生人力成本,更是一种资源,需要大力开发。资源利用得好与不好会对业务产生很大的影响,因此这个定位基本上是为了帮助业务部门更好地开发人力这个资源而存在的。
伙伴有两种,一种是真正能帮到业务部门的,也被认可的伙伴。而另外一种则是你认为是伙伴,而你的伙伴并不这样认为。在后一种情形下,HR一般会认为自己并没有得到相应的重视,甚至有些公司的人力资源负责人并不是向总裁汇报工作的。其实,成为业务伙伴的首要关键是与业务部门有共同的语言体系,能听懂业务部门的话,知道业务需要什么,知道什么是业务的战略目标,知道如何能帮助业务目标的实现。由此能切切实实从人力资源的角度提出有效的解决方案。帮一线经理人完成管理团队的任务,能提供有效的工具,甚至包括教会一线经理人如何使用这些工具。
成为业务一部分
第三种定位是成为业务的一部分。这种定位成功的关键是效果。当HR定位为业务伙伴的时候,一个潜在的假设是:我只是业务伙伴,因而业务的好坏与人力资源部关系不是很大,业务部门才是对业务的成败负主要责任的。事实上,我们从未见过一个公司的财务部、销售部或市场部提过要成为业务伙伴这样的口号,这是为什么呢?原因很简单,他们有主人翁的意识。我们都知道,业务的好坏第一个要素就是人,因为所有业务都是要靠人去完成的。成为业务的一部分,实质上是树立起主人翁意识,主动站在业务的立场上,主动承担起责任,一切以业务部门为重,此时,已经不存在共同语言的问题了,而是在某种程度上人力资源会极大主导和影响业务的发展,HR已经成为制定业务战略时不可或缺的最重要的角色。
这个阶段成功的标志是如同管理大师彼得·杜拉克所说的:企业管理的实质是人力资源管理,人力资源管理是企业管理的代名词。
做到这种定位,人力资源部真正在做的事情当然就不再是业务本身,而是超越业务,因为人力资源部其实是在打造这家企业的企业文化,如同我们所思考的问题那样:为了实现公司的战略目标,我们需要什么样的人?这些人具有什么样的特征?他们存在于市场的哪个地方?我们如何才能得到这些人?现有的人离我们的要求有多远?我们如何才能将现有的人提升到这样的水平?现有的优秀人才如何才能被很好地保留?
工作说明书岗位名称:招聘专员职等:五职等岗位编号:直线上级:人力资源经理
直线下级:无
工作使命:根据公司目标,在适当的时机为组织提供合格的员工,保证公司所需合格人员的供给,有利支持组织目标的实现。
内部联系:人力资源部各岗位人员
目的或作用:汇报工作、领会意图、沟通信息
外部联系:人才市场、大中专院校、猎头公司、招聘媒介、业内企业目的或作用拓展公司招聘渠道、获取市场人才信息
工作职责:招聘实施编写招聘制度化文件,报人力资源经理审核。编制年度、季度招聘预算,报人力资源经理审核。制定招聘计划,组织招聘实施。
负责应聘材料收集及应聘人员首次选拔。
组织各单位进行二次面试。
负责组织建立各岗位招聘题库。
招聘宣传计划及招聘宣传材料的设计和制作。负责校园招聘宣传演讲。建立后备人才库。
招聘渠道管理:
在保证质量的前提下,开发更多的大中专院校。
分析各大中专院校提供的员工整体素质表现,建立合作伙伴分级库。
建立与劳务公司的临时性用工合作关系。
拓展中层干部及核心骨干岗位的招聘渠道。
保持与各招聘渠道的持续性沟通。
招聘结果评估:核算招聘成本分析招聘周期
协助配合:协助人力资源管理项目工作的开展完成人力资源部经理交办的临时性工作
任职资:学历及专业本科年龄24岁以上社会工龄2年以上
工作经历:2年以上大中型企业招聘工作经验,有招聘实施、招聘渠道拓展经验
英语要求:一定的听、说、读、写能力
计算器要求:熟练使用常用软件
关键绩效领域:
招聘渠道
招聘宣传
一线员工的招聘
招聘成本
岗位招聘题库
后备人才库
可以替换的岗位
人力资源相关岗位
【人力资源部经理工作说明书范文】
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
16.按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
4.参加本部门召开的人事工作会议。
【企业管理部工作说明书范文】
部门名称:企业管理部
编制人数:8人
现有人数:1人
工作概要
负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单
位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革。
工作内容
1、CH管理大纲的归口管理。
2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;
3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;
4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况,并采集执行反馈意见;
5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估。
二、基础管理的指导
1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;
2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;
3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;
4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;
5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;
6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;
7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作。
三、内部管理的评估、诊断
1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断,并提交诊断报告;
2、负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告,并提供管理措施建议;
4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标。
四、经营管理计划及数据的管理
1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总,并提供分析报告和建议;
2、负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据,并提供分析报告和建议;
3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;
4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;
5、负责集团内部管理沟通的疏导。
五、管理变革
1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;
2、协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;
3、负责向决策层提供管理变革的建议,并在决策层的指导下组织、参与管理变革;