时间:2022-09-03 10:55:37
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大学二级学院工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
学生会体育部工作计划实用范文1
(一)体育部在组织建设方面
(1)强化体育部所有成员的责任意识,吃苦耐劳的精神。
(2)为更好建设学院的体育工作,学生的体育锻炼应该是我们关注的焦点,尤其是篮球、足球、等一些深受广大学生们喜爱的体育活动,我们体育部以开展体育活动为载体,让同学们多做经验的交流,促进自身的全面发展,发扬体育文化的核心作用。
(3)和其他学院保持紧密联系,更好地督促与监督我们体育部存在的缺点与不足,加以改正。
(4)与学生会各部联手,建立友好的交流平台,可以在学习他人之长的同时补己之短,并可以在以后的工作中获得帮助。
(二)体育部在活动开展方面
(一)篮球新生杯
篮球新生杯将于8月21举行。篮球作为学校的传统体育项目,其受欢迎的程度,从平时球场上的人山人海就可以看出。好的东西应当秉承发扬,举办篮球比赛,不仅可以强化同学的锻炼意识,还可以激起同学们之间良好的竞争意识。我们学生会要做的就是组织同学更好地为我院加油,更好地服务运动球员,无论是在球场上还是在场下都展现出我院的色彩。
(二)校际运动会
校际运动会将于10月22号举行。校际运动会是我校备受瞩目的大型体育盛会,而我院在校际运动会中取得的骄人成绩更为我院增添了很多色彩。我院田径赛一直是第一名,运动场上有我们的运动员再加油,场下是我院师生的呐喊助威。没有只有更好,我院师生每年都在进步。我部将会为即将来临的校际运动会做好准备,考虑周全,更好地组织运动员的有效训练,让我们期待今年的运动再现好成绩。
(三)全民健身活动
为发扬我院学生运动的精神,加强我院同学之间的交流,增强我院的凝聚力。因此既篮球赛和运动会,我院将举行全民健身活动。发动同学们积极参加,并想出好的有创新的项目,让同学们在活动中寻找乐趣,在参与中感受大学生活的精彩,我院的精彩,为我院增添欢乐及意义。
(四)篮排球训练
为了更好地为明年的篮球赛和排球赛,我院将于本学期将组织运动员训练。学基础颠球及互颠。将基础打好,很关键。为了安排好训练,我部将积极做好组织及服务工作。使得运动员能高效的把球练好,在训练中锻炼自己,在与队员合作中体味充实。在努力中准备为学院争光。
我相信在学院领导的领导下,我部将会把活动办的更好,把工作做好。
学生会体育部工作计划实用范文2 生命在于运动!体育部就如同一只永远跳动的音符,丰富你、我、他大学生活。新学期已经开始,体育部将继续努力,以增强同学们的强身健体意识为目标,推动我校各项体育运动发展。
一、工作设想与思路
体育部工作具有一定周期性,同时工作量大、面广,工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实、统筹兼顾。在举办校内体育比赛中应进一步调动学生参赛热情,提高比赛组织水平,建立比赛信用机制。
二、活动计划
本学期工作主要围绕:
(一)团学社趣味运动会
为了加强团学社学生干部的友谊,为了加强学生干部的工作的默契,为了加强团学社内部的团结,我部将于11月下旬与文艺部合办团学社趣味运动会,借这次趣味运动会也以加强学生干部之间的交流。
(二)“12·9”冬季系列活动
由于冬季受场地和天气的影响,许多同学都很少参加体育活动,借“12·9”的机会,我部将举办冬季系列活动,包括拔河、跳绳、长跑
接力等集体项目,在实现了有更多同学参与的同时,也增强了团队精神。
(三)使更多同学参与体育活动
加强体育活动的宣传力度,使同学对体育充满兴趣,进一步实现全民健身。
三、工作要求
1、以积极的态度认真办好各项活动;
2、协助团委、学生会其它部门开展工作;
3、增强同学们的集体荣誉感,增强集体凝聚力;
4、丰富同学们的课余生活,树立体育部良好形象、让体育部更加壮大。
体育部从同学中来,最终也要能回到同学中去,为同学们多服务,让我部在学生会的领导下,在同学的肯定中飞得更高,走得更远。总而言之,新学期,我们会更加努力,将一个全新的面貌展现给大家。
学生会体育部工作计划实用范文3 一、主要工作任务:
1、9月下旬(军训完)开展新生杯男子篮球赛.我们将吸取上一届的教训,改正缺点,把这一届新生杯男子篮球赛办好.
2、在新生杯男子篮球赛完后立即者手举办新生杯女子排球赛,选拔优秀女子排球对参加学院的女子排球赛.
3、10月一开始就开展我食品与生物工程系第四届田径运动会的前期工作.10月25日开展开展食品与生物工程系第四届田径运动会,为学院第五届田径运动会选拔体育健儿.
4、选拔系方块队队员,并对其进行训练.
5、积极参加我院组织的各种活动,配合系其他各部门的工作尽量配合好院体育部,认真完成好上级下达的任务.
二、体育部的日常工作:
1、月或隔一段时间开一次部门会议,总结分析工作上的得失.做好本部成员的工作表现情况,出勤情况的总结,讨论如何搞好本部工作.
2、鼓舞成员在活动中要认真负责,积极对待,不可消极怠慢,要积极配合其他部门的工作.部门成员的工作过程中注意言语,决不能与同学发生冲突.
3、严厉禁止成员以工作名义做一些私事,比如不上晚自习.一旦发现严厉处理.
三、奖惩制度:
1、对表现积极的,工作认真负责的,予以推优,为其谋求进一步发展提供平台.
2、对不积极履行义务,对学院、系的工作产生不利影响的个人,体育部予以一定的处罚,具体措施如下(1)不能以大局为重,利用工作发泄私愤的或利用体育部名义进行旷课的进行严惩,严重者向主席团反应,进行除名;(2)如三次无故缺席例会将视为自动退出体育部处理.
一.为体现建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园,我校体育部在组织建设方面有如下计划:
1、招收新的体育部干事,在三月底之前完成体育部内部机构调整 。
2、为更好建设学校的体育活动,和学生社团联合会保持密切地联系,尤其是篮协、足协、排协、乒协、羽协等一些深受广大学生们喜爱的体育社团,多做经验的交流共同促进共同发展。以共同开展体育活动为载体,发挥我校体育部的主导地位。
3、和各二级学院保持紧密联系,更好地督促与监督各二级学院的活动。
关键词:高校二级学院;办公室;党政;管理;激励机制
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)15-0007-02
高校二级学院党政办公室管理工作是高校所有工作的重点内容,它不仅仅关系到高校的党政建设,同时关系到人才培养、文化传承和社会服务等多项内容,对于高校教学培养目标的实现有着十分重要的促进作用。善于发现高校二级学院党政办公室管理与建设中出现的问题非常重要,在此基础之上进行优化和管理,从而不断地提高二级学院党政办公室管理与建设的质量。
一、高校二级学院党政办公室管理与建设的必要性
随着高校教育管理体制的改革,高校二级学院的作用和职能日益凸显,其党政教育工作成为决定其存在必要性的关键所在。二级学院办公室在很大程度上连接着高校基层管理机构和二级学院,是教育工作开展的重要枢纽。只有不断地加强高校二级学院党政办公室的管理与建设,才能够促进党政教育工作的顺利开展。
1.关系到高校党政建设的顺利实践。高校二级学院党政办公室的管理与建设,关系到高校党政建设的顺利实践。二级学院办公室在党政工作中扮演者信息传递、活动组织、党政宣传等多方面的角色,其每项任务都在很大程度上与高校党政建设息息相关,工作质量的好坏和成败从根本上决定了高校党政建设的效果,对于高校党政实践工作的顺利进行有着至关重要的作用。这在很大程度上贯彻了我国的党政方针,实现了国家政策与高校工作的有机联系,对于高校党政建设工作的开展有着非常重要的意义。
2.学生成长和发展的必然需要。实现高校二级学院党政办公室的管理与建设,在很大程度上满足了学生成长和发展的需要。对于学生来说,他们大学学习的目的不仅仅是学习科学文化知识,同时还包括政治修养的训练和提升。特别是面对错综复杂的社会现实,大学生要想强化个人的分析能力和辨别能力,提升自己的政治素质,最重要的就是要不断地提升自己的政治素养,从而不断地实现个人综合水平的提升。在这方面,二级学院就扮演着非常重要的角色,其工作质量从根本上决定了学生的成长和发展,对于学生综合素质的提升有很大的帮助。
二、高校二级学院党政办公室管理与建设问题分析
目前高校二级学院党政办公室在管理与建设上存在着不少的问题,主要体现在工作分工、工作机制和管理观念等方面,这些问题的出现严重影响了高校党政工作的顺利进行,对于高校教育目标的实现是极为不利的。
1.分工不合理,工作任务繁重。高校二级学院党政办公室管理与建设中出现的问题之一是分工不合理,工作任务繁重等。从目前的高校二级学院办公室管理来看,工作内容繁杂、岗位职责不明确等现实严重影响了正常的工作秩序,对于工作效率的提高是极为不利的。二级学院党政办公室的工作内容涉及到方方面面,比如行政管理、党务管理、人事管理、对外交流等,关系到校办、组织部、宣传部、人事处、离退休处、统战部、工会等多个部门,然而办公室的工作员也就4~6人,大量的工作由为数不多的人来承担,这就使工作人员的压力过大,工作效率降低。
2.办公室工作人员继续教育平台少。新形势下,高等教育对于办公室工作人员提出了更高的要求,但是目前高校将工作重心过多地放到了科研和教学上,党政管理工作作为辅工作逐渐弱化。学校很少定期组织工作人员学习和培训,工作人员接受继续教育的平台少,工作人员的素质得不到提升,知识和能力得不到锻炼,工作的顺利开展乃至创新发展也就无从谈起。
3.管理观念落后。高校二级学院党政办公室的管理观念落后,导致工作成效低。首先,相关的工作人员缺乏起码的服务理念,在具体的工作过程中,不能经常和师生交流,无法了解广大师生的需求,也就无法提出合理的问题解决方案以备领导班子决策。作为二级学院的“中枢”机构,这对于工作的实施和贯彻是非常不利的。其次,由于执行能力较差,导致在工作实施的时候,具体的工作计划往往无法按照既定的方向来执行,从而导致计划与结果背道而驰。此外,由于很多工作人员缺乏创新的理念,以传统的思维模式进行工作,无法将有创造力的点子运用到工作中去,降低了工作成效。
4.缺乏有效的监督激励机制。在党政办公室内部,缺乏有效的监督激励机制,从而降低了工作人员的工作热情,导致工作效果不尽如人意。首先,激励机制的不合理降低了工作人员的激情。面对复杂的工作任务,相关工作人员的业绩无法与之产生紧密的联系,让他们觉得工作质量的好坏与自己不相关,这样必然会在工作中降低工作热情和责任心。其次,由于缺乏有效的业绩考评制度,很多工作人员在工作中偷懒、态度不端正等,降低了党政办公室的工作效率。
三、高校二级学院党政办公室管理与建设提升策略
实现高校二级学院党政办公室的管理与建设,不断实现有效的工作定位,对工作人员进行培训,健全管理体制,从而实现二级学院党政办公室的全面管理与提升,不断实现高校秩序的稳定,促进人才培养。
1.明确定位,实现合理化分工。要想从根本上提升高校二级学院党政办公室的管理与建设,就必须要明确定位,实现合理化的工作分工。第一,要正确认识到二级学院党政办公室的管理目标及其职能情况。正确认识其职能的内容,对于参谋职能、协调职能、服务职能、执行职能等各方面的职能必须要有清晰的认识和了解,从而能够更好地把握工作的内容和目标,以工作目标来严格进行自我约束,从而不断地提升自己的工作质量。第二,要明确具体的工作分工。按照工作内容进行公平分工,从而不断地调动工作人员的工作态度和工作积极性,不断地实现个人工作能力的提升。
2.不断提升工作人员的素质。不断提升工作人员的素质,是实现高校二级学院党政办公室管理与建设的关键所在。第一,实施选聘制度。从相关工作人员选拔的源头进行严格的规定,从其工作能力、专业、工作态度等方面来进行人才的选拔,力求能够选拔出高素质、高水平的工作人员队伍,不断提升高校二级学院党政办公室的建设与管理水平。第二,加强办公室工作人员党性修养。充分发挥学校党的有关政策宣讲讲座、干部在线学习等平台的作用,针对新时期、新形势对高校二级学院办公室提出的新任务,加强工作人员的系统理论培训,特别是中国特色社会主义理论体系的学习培训,帮助工作人员用理论武装头脑,树立坚定的理想信念,始终保持清醒的头脑和正确的政治方向。第三,积极对现有的工作人员进行工作业务培训。由于工作人员的素质和基本能力各不相同,因此积极对其进行有效的培训,可以在很大程度上提升他们的党政水平,以更好的姿态投入到工作中去。
3.创新理念,提升服务水平。不断地创新理念,提升服务水平,是实现二级学院党政办公室管理与建设的关键所在。所有的工作人员都应该明确其工作的目标和初衷,即实现服务的功能,学会放下架子,不再以管理者的身份自居,不断地将自己的工作与学校党政建设结合起来,全心全意地为高校师生教学提供所需要的服务,以此来不断实现高校党政建设的目标。此外,还要学会创新,可以结合时代的发展方向和发展潮流,来安排富有创新性的活动,提升工作效果。
4.完善管理制度,提升执行能力。不断地完善管理制度,是提升党政办公室管理与建设工作的根本保证。第一,建立责任制,不断地健全监督机制和激励机制。要将工作人员的工作与业绩挂钩,以此来不断提升他们的工作积极性,同时还要根据其工作质量对其进行奖励或者惩罚,从而端正他们的工作态度。第二,提升工作人员的执行能力。在执行具体工作的时候,要根据既定的工作目标和计划来执行和实施,尽量让工作执行与最初目标相匹配,从而不断提升工作质量,为高校二级学院党政办公室的管理与建设创造条件。
四、结语
高校二级学院党政办公室的管理与建设关系到高校党建工作的顺利开展,关系到高校教学秩序的稳定,更关系到高校学生的成长和发展。要想从根本上实现对于人才的培养,不断实现高校教书育人的使命,就必须要加强对党政办公室的管理与建设。目前高校二级学院党政办公室的管理与建设中存在工作分工不合理、管理观念落后、缺乏有效的监督激励机制等,这些问题的出现在很大程度上阻碍了正常工作的顺利进行。要想从根本上提升党政办公室的管理效率,就要从这些方面来着手进行改革,从而为高校党政工作的顺利开展奠定坚实的基础。
参考文献:
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关键词:高等院校;二级学院办公室;管理效能;影响因素;对策
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2012)06-0095-02
高校二级学院承担着教学、科研、学生管理、教辅工作、行政管理等各项任务,“两级管理、以院为主”的学院制管理模式被高校普遍采纳。学院办公室作为学院工作顺畅有序运行的关键环节,其职能与承载的任务大大增加,在高校整个结构体制中也越来越突显其重要性。因此,把握影响办公室工作效力的因素,抓住提升办公室工作效力的关键点,对提升管理运行水平,提高工作效能,发挥二级学院办公室的作用起着至关重要的作用。
一、把握影响办公室工作效力的因素
1.日常工作繁琐,职能惯性错位。办公室是学院正常运转的基础,具有参谋、助手、协调、督办以及服务等多种职能,是学院正常运转的基础。但办公室人员紧缺,一人多岗,既要参与领导班子对重大问题的讨论决策,又要组织管理日常事务,还要搞好协调与服务,工作内容点多、面广,日常往往因停留在繁杂的事务中,而忽略了其它职能,出现日常事务性工作职能与发挥参谋助手、协调督办等职能惯性错位。
2.管理职能弱化,无法参与核心工作。办公室工作“细、繁、杂、忙”,随着教学、科研工作地位的不断强化,行政管理作为辅工作逐渐被弱化降低。办公室往往沦为办事机构,处于从属地位,工作人员以被动服务为主,无法参与到教学、科研等核心工作中。
3.规章制度不完善,执行不到位。办公室管理普遍存在制度不完善,缺乏一套完整的制度体系,或者制度体系没有及时修订,不能适应学院发展的需要等问题。在工作任务不明确,管理产生混乱、无序的情况下,往往有章难循。加之多方因素影响,制度的执行往往难以落到实处,甚至是根本无法执行,制度不过一张白纸、几行文字,其效力全靠人为赋予。
4.理论研究不够,个人发展缓慢。办公室综合要求高,事务性工作多,长期处于应对状态而没有时间和精力进行专业技术理论研究,外出进修、学习的机会少,职称评聘难,无论文、无课题,工资待遇上不去,管理缺乏行之有效的激励机制,导致办公室工作人员逐渐对待工作形成消极情绪,存在着干多干少一个样,不求有功但求无过的错误想法,其积极性、主动性难以得到充分调动。
二、抓住提升办公室工作效力的关键点
1.积极争取,确立权威地位。积极争取学院的高度重视与支持,从“软”、“硬”两方面确立办公室工作的权威地位,为提升办公室管理效能提供组织保证。“硬”是指通过“文件”、“会议”、“通知”及“督办”的有形的介质去实施权威性和影响,“软”是指通过能力、办事效率、氛围等无形介质去实施权威性和影响。
2.科学管理,转变工作职能。由事务工作向政务工作转变,抓全局、谋大事,对关键性问题增强敏感性和预见力,紧跟领导的思维节奏及决策进程,未雨绸缪、提前思考,积极谋划,既要是处理日常事务工作的能手,又要是善于出点子的高参,充分发挥参谋、助手的作用,由被动服务向主动参与转变。化被动为主动,在被动工作中加强主动服务。这一点主要体现在:第一,增强办公室工作管理的科学性、计划性和预见性。对日常周期性工作,事先做好计划安排,把工作做在前面;对突发性任务,要研究、思考在前,尽量做到有预见和准备,减少盲目性,避免措手不及;第二,增强工作的实效性和能动性,对各项工作,主动督办、主动反馈、主动落实,妥善处理各种工作关系和公共关系,上传下达,确保党政各项工作高效有序地开展。
3.分工明确,制度规范管理。明确工作内容,确定岗位职责,制定工作计划,以严谨、流程化的工作行为为保证,规范办公室人员的工作程序,明确操作流程和规范要求,加强分工与合作,做到忙而有序、有条不紊。准确定位,保证制度的合理性、可行性和可操作性,形成激励机制和执行力有效结合的制度化、规范化的办公室管理体系,形成公平竞争的良性循环。
4.简洁高效,强化信息化管理。当前是讲究时效的时代,时间精度越来越高,工作效率也越来越好,因此,应转变传统观念,运用不同的工作方法与手段进行分析应对。利用校园网络,大力推进信息平台建设,强化信息化管理,既提高了信息传输的速度与工作效率,减少事务性工作环节,又节约经济、时间与人工等成本,真正体现办公室工作的方便、快捷、高效。
5.创新服务,推进工作求新求变。照章办事、奉命撰文、埋头闷干已经不能适应当前的发展形势。创新思维、开阔视野,创新方法、注重细节,创新服务、高效运转;建立信息灵敏、反映快捷、优质高效的办公机制;顾全局、谋大事、当高参,提供高质量的服务;全方位、多角度地审视思考新问题,拓展思路,改变单纯奉命行事的方法,做到务实、踏实、落实,增强工作的主动性和时效性,实现工作上的突破。
6.提升综合素质,促进管理队伍专业化。强化责任意识、增强学习意识,从工作中学习、在学习中工作、工作促进学习、学习提高工作,努力超越事务性工作,从反复中探寻规律,从繁琐中总结经验,以全面提高调查研究能力、综合协调能力、团结协作能力、突发事件应变能力以及高效运转能力,促进管理队伍专业化。
7.营造和谐团队氛围,塑造积极向上的组织文化。只有和谐才能发展,只有和谐才能进步,只有和谐才能实现终极突破;营造“快乐工作”氛围,建立融洽、积极向上的工作环境,建设充满活力朝气、健康向上、高素质的、团结的队伍!不断增强绩效考核激励性,增强教职员工发展内动力、事业成就感和归宿感,是加强二级学院办公室战斗力和凝聚力的重要保障。
科学发展、和谐发展是高校二级学院谋生存求发展的必由之路,也是打造品牌、凝练特色的必由之路。办公室作为中枢部门,对学院的管理、运行起着至关重要的作用,因此,提高办公室管理工作效能,是促进学院科学化、规范化、信息化,高效化发展的关键。
参考文献:
[1]刘荣华,危煜祥.新时期提升高校办公室工作水平探讨[J].长江大学学报(社会科学版),2010,(5).
[2]王慧珍.浅谈如何提高独立学院办公室工作的质量和效率[J].当代教育论坛,2011,5.
[3]吴水爱.浅析高校办公室的管理创新[J].广东技术师范学院学报(社会科学),2010,2:44-46.
关键词:高等院校;战略导向;绩效预算
中图分类号:F243.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)30-0090-02
如何才能科学系统、全面客观地构建战略导向型高校全面绩效预算管理系统,又如何进一步建立系统指标体系反映高校财务预算管理绩效现状,预测未来发展状况并实施财务预算管理激励约束机制,这确实是绩效预算管理发展的关键与难题。本文主要从高校预算管理现存的问题、目前的发展、发展中的缺陷、战略导向型绩效预算的推行等几方面进行相关分析探讨。
一、现阶段中国高校预算管理存在的问题
目前,中国的高等教育正处在快速发展的时期。随着高校内外部环境的变化,高校财务预算管理过程中存在的问题主要有:预算不准确、预算不公开、预算无约束力、预算无支撑等,甚至还有不少学校仍在进行“口袋预算”、“首长预算”。主要特征如下:
1.内控不健全。在高校预算管理中,许多高校没有完整的预算控制系统,对预算执行的各种影响因素带来的变动不能进行快速有效反应。有些高校没有健全的预算管理制度,有的虽然建立了预算管理制度却不够完善,常常有章不循,或随意更改,造成预算形同虚设。
2.部门预算管理较乱。通常上级主管部门的预算执行、监控与审计的权变性很大。许多高校,没有充分发挥零基预算的优点,因为根本没有能力去全面审查项目,这样带来的问题是,如突击花钱、浪费支出等等,导致预算实施的混乱。
3.预算编制不够科学精细。对于预算编制,大部分高校采用的是增量预算和目标基础预算方法。因为高校的年度预算比较稳定,上年度预算数有很高的参考价值,大部分高校本年度的预算数是以本年情况为基础在上年度的预算数据上稍作变动即可。对于预算数控制,大多数高校是将经费直接下到责任单位,大部分经费是实行部门经费包干制。
目前许多高等院校管理者迫于社会要求,或者凸显“政绩”,已开始关注办学资金使用效益。表现在预算管理上,主要有以下做法:
1.学院制订年度工作计划,同时要求每个预算部门也制订年度工作计划,确定年度工作重点,学院在审议通过的工作计划基础上与部门签订年度工作目标任务书,实现事与财的衔接。
2.实行“学院+部门”两级管理,采用“基本运行费+专项资金”的办法下达预算资金。基本运行费是保障学院、部门正常运转的经费支出,校内单位根据预算项目安排预算资金,除了核心业务保障以及特殊经费控制以外,部门可根据预算项目自由安排。专项经费包括奖励性和扶持性两种。奖励性主要是奖励和支持能提高“学校知名度”的事项,如国家级重点学科、国家基地等,类似于绩效拨款。扶持性主要是对新事项新人员的发展予以配套资金,如对新办专业或学院、对新进教师等事项予以扶持,帮助其发展。
3.赋予二级单位较大的自主理财权利。学校往往只对二级单位下达目标任务,二级单位再对目标分解,项目设置及资金使用可以在不同年度以及内部成员之间根据部门实际情况自主决定,学校的管理控制方式是把部门考核与个人考核结合起来,如实行聘期考核制。
三、中国高校绩效预算实践中的缺陷
通过对中国高校绩效预算的管理现状、制度环境、基础及绩效预算的实践考察来分析,中国高校推行绩效预算还存在如下缺陷阻碍其发展:
1.没有投入产出的约束机制。中国大部分地区高校的收入约束机制几乎没有,投入产出效益管理更是无从谈起。除了小型省属地方院校外,高等院校并无生存之虞,尤其是高水平研究型大学更是如此。这种情况下,预算对谁负责?校长对谁负责?在个人利益、学校长远发展以及公共利益发生冲突需要选择时,公共利益保障在哪里?于是管理 “预算资金”等风险和成本剧增,投入产出效益的管理几乎为零。
2.没有配套的法律体系。目前,人们绩效预算意识还很淡薄。资金配置的效率比较低,能够真正运用“绩效”到管理当中不是短时间的问题。中国曾经很长一段时间都是计划经济体制下粗放式管理模式,到现在为止,也没有哪部法律明确规定哪个部门或项目的管理者应当承担的预算责任和管理责任,没有投入产出效益的管理意识,其实好多学校都还是“报账制”的管理模式,即考虑的只是如何向财政部门把钱要回来,而且是多多益善,所谓钱多好办事。所以我们应该学习国外的新绩效预算的改革经验,将理财模式进行改革创新,建立以投入产出效益为重要考核指标的的科学精细化管理模式。
3.政策过程与预算过程分离严重。从理论上讲,从国内外经验来看,在预算过程中,只有制定政策和实施预算相辅相成才能达到预期效果。而政策过程与预算过程紧密结合是以预算机构有足够的权力和独立性为前提的,但中国预算观念目前还很单薄,满足这个前提有难度,这也是中国预算改革中较为严重的缺陷。在实际工作中,许多学校是将政策过程(政策的制定、执行、考核)与预算过程(预算的编制、执行、考核)分离的,政策过程直接影响预算,而预算过程是政策最好的体现方式,两者相辅相成。试想,政策过程不考虑预算,预算过程不能很好体现政策,最后学校整体目标的实现是不可能的。
四、中国高校推行战略导向型部门绩效预算的思考
针对中国已有的绩效预算实践经验与实践中存在的缺陷,在中国推行绩效预算可以考虑战略导向型的部门绩效预算模式。将学院整体目标与部门具体目标深度融合,并确立结果导向。在预算编制时,首先要求学院确定中长期整体战略目标,并将这些目标按优先顺序排序,说明单位政策的大致方向;然后将学校的中长期战略目标转化为短期预算目标,再进一步落实部门的具体目标与工作计划,将学院整体宏观目标和部门具体目标、计划相衔接;最后,要求各部门在预算中说明产出与期望实现的结果之间的联系,确保发展目标的实现。在这些工作设计的过程中,设计的主旨是:学院的总目标一直处在管理的中心与支配位置,各部门的预算目标是学院总目标的分解,同时部门之间又能相互协调,形成一个目标组织系统,既能发挥上级目标的统领作用又能与同级部门之间有序公平竞争。同时要求学院构建战略导向型部门预算绩效考核体系,可以使通常只能定性分析内容尽可能变成可量化的分析,而财政支出绩效评价的首要任务,就是要把定性的各项职能转化为既可以计量、又可以考核的各项量化指标,这样一来,就能够进行成本核算,运用相应的绩效考核工具,来考核绩效。此考核体系的设置也能按投入产出最大化原则组织资源配置,促进财政工作更好地符合社会主义市场经济发展要求。但构建科学适用的考核体系需要研究的内容包括:基础工作管理、绩效目标管理、绩效运行监控、绩效评价实施、评价结果应用、绩效管理创新、监督发现问题等方面,如此才能确保部门预算过程中的工作计划、工作结果始终符合学院整体目标要求,最终实现学院整体目标。
总之,发展就需要改革,而预算管理的改革就是系统创新。本文建议高校构建科学系统的战略导向型部门绩效预算系统,同时建立战略导向型部门预算绩效考核体系,只有实现科学精细的预算管理要求才能适应不断发展的新形势的需要。
参考文献:
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在我迈入大学校园以后,在我积极努力学习的同时,我光荣的加入了我们学校的学生会,我感到很荣幸,并不是每个同学都能随便的加入学生会的。并且被荣幸选为学生会副主席一职!
我作为学生会副主席,首先,我要积极的做好以下工作一、工作的态度
俗话说:“细节决定成败,态度决定一切”。首先,我应该清楚自己的本职工作,用一颗平常心来对待做的每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次,分管和协调好学习部、外联部两个部门工作责任,做好细节工作,踏踏实实。
二、部门的团结
一个优秀的集体,必定是一个既和睦又团结的集体,而一项工作并不是哪个人的事情而是我们大家共同期待的目标,每一个成员都应为集体着想,团结和睦,尽自己应尽的责任。所以,建议由各部门共同制定出学生干部内部管理的制度。
三、成员的意见
任何一项成果都是大家共同努力的结果。因此,作为学生干部,要敢于说出我们内心最真实的想法,多听取多收集成员及师生们的意见和建议。只有积小流才能成江海,只有积跬部步才能至千里;集思广益,才能做好每件事情。
四、部门的联谊
我们应当加强各部门以及各二级学院团总支学生会的互动联系,听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。建议举办学生干部互动交流活动;如:拔河联谊活动、分工承办学生活动等,以此增进了解、增进沟通、增进联谊。
五、工作的总结
不断学习不但总结,我想这一点应该是比较重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,要在每次例会中总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好各项工作。
六、学习的天职
无论我们怎样认真的工作都不要把学习置后,学好自己专业的每门课程,学好技能,锻炼自己各方面的能力,努力把自己培养成为一名合格的大学生。
七、活动的规范
为丰富大学生课余生活,创建一种良好的文化氛围,应举办各类形式的学生活动.然而,我校目前的社团活动纯在杂乱现象,活动过于频繁,影响力较小,成绩不太显着;因此,建议规范好各类学生活动,一项活动可以由某个部门、某个社团、某个二级学院承办;活动要求不在多而在精。
八、公益的城职
“为人民服务”,我们应努力去为构建“和谐城职”、“文明城职”、“魅力城职”中做好服务工作。举办一系列的公益活动;如:带文艺节目进老人院公演,长期集爱心资金定向资助贫困学生,为社区或公共场所做清洁……让我们走出校园,融入到社区和农村,扩大学院的影响力。
计划,无非是让事情做得更加的完美,同时也是以后行动的指南。
我既然能够被选为学生会的副主席,肯定是大家对我的信任,我才能被选中的,在这里我非常感谢大家对我的信任和支持。
一、 指导思想
全面贯彻党的教育方针,实施素质教育,以育人为宗旨,全面发展为目标,切实贯彻“健康第一”的指导思想。把握新课程的理念,根据学校的具体情况,安排教学。致力教改,建设具有新区大港中学特色的教育模式。
二、 工作目标任务:
1、充分发挥学校体育的本质功能,全面锻炼学生的身体,增进健康,增强体质,促进学生身心健康、和谐发展,使学生了解体育与健康的基本常识,掌握简单的参加体育锻炼、娱乐的技能和方法,培养体育的兴趣和爱好,初步形成良好的体育锻炼习惯,增强并提高学生体育与健康的意识和能力,结合教学内容对学生进行爱国主义,集体主义和社会主义的教育,发展学生的个性,促进学生综合素质的提高。
2、培养终身学习习惯,活到老,学到老,每人每天必须保持2小时学习时间。
3、制定切实可行的教学计划、运动队长年训练计划,并积极贯彻落实到位。
4、认真备课,提高课堂45分钟效率。 体育组开课表
姓名周次星期节次班级
张体成8三2九(5)
15四3九(6)
邵继忠11一4八(8) 张征兵17三3七(4)
於海燕16三3七(1) 翟庆梅12二6八(2)
15三3八(7)
宣扬14三3七(3)
16三3七(3)
朱月芳13二 3九(7)
18二3九(7)
6、加强听课评课活动,有教师开课时,其他无课教师都应积极主动地走进课堂,从课堂教学中发现问题,认真总结,从而更好地指导教学实践,努力提高教研水平。 8、开展以老带新、传帮带活动。使得年轻教师迅速掌握教育教学技能,能够尽快胜任自己的工作岗位。
三、 本组的基本情况及重点工作:
(一)本组的基本情况
新区大港中学体育组成员名单
姓名毕业院校出生年月文化程度技术职称训练主攻方向及擅长项目
宣 扬苏州大学1966、11本科中学高级总教练,负责运动队训练的全面工作。主攻方向:投掷、跳跃及运动后的恢复手段
翟庆梅苏州大学1968、3本科中学高级大型运动会入场式及群体运动会的方阵训练。篮球队技术及裁判规则指导
王桂林江苏教育学院1954.5大专中学一级群体运动会的方阵训练,田径裁判
邵继忠江苏教育学院1969.1大专中学一级短跑,田径裁判
张征兵苏州大学1973.3本科
中学一级投掷,中长跑,体育心理及健康。
朱月芳扬州大学1974、3本科
学士学位中学一级教研组组长,长跑及“冬锻三项”
常玉春扬州大学1973、6本科中学一级短跑及跳跃,篮球队
於海燕南京体院1974、7大专中学一级教研组副组长,年轻运动员的选拔及长跑
刘岳松江苏教院1967、1大专中学一级主攻方向:“冬锻三项”
张体成扬州大学1980.5本科
学士学位中学二级体育保健、篮球裁判及训练
四、 教科研安排
每周举行一次集体备课,一次科研活动,具体时间为每周一上午第一节和每周四上午第一节课。初一备课组组长:於海燕 初二备课组组长:翟庆梅 初三备课组组长:邵继忠
鼓励教师积极进行教学案例的研究,撰写教学论文。
组织相关人员进行市级课题《多种力量训练方法对初中学生爆发力提高的实验研究》的攻关工作。迎接11月份市课题组的检查。
五、 以老带新,一帮一活动安排
关键词:网络版平台;目标导向;教学管理
作者简介:陈秀虎(1966-),男,河南信阳人,清远职业技术学院副教授,硕士研究生,研究方向为高职教学与研究;赵鹏飞(1962-),男,云南大理人,清远职业技术学院院长,博士,教授,硕士生导师,研究方向为高职管理与研究。
基金项目:广东省教育厅2010年高等教育教学改革重点研究项目(A类项目)“广东省高职院校人才培养工作管理平台”(编号:粤教高函[2010]37号27),主持人:赵鹏飞。
中图分类号:G71 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2013)03-0071-03
高职教育人才培养目标的职业定向性、教学过程的实践性、开放性,以及对中职和区域行业发展的引领性,从本质上区别于其它教育。以校企合作为平台办学,以工学结合为主导模式培养人才成为了高职教育发展的必然要求。企业从人才培养的各个方面参与到高职院校人才培养的全过程已成为高职教育发展的趋势。在此环境下,高职教育管理必须增添企业管理元素,如何在学校管理中渗透企业元素,形成在校企合作平台上的教学管理模式,以适应现代高职教育发展对教学管理的需求是我院一直思考的问题。我院于2007年10月在学院内部各项管理中系统地导入ISO9000族质量管理体系,开始探索教学目标管理模式。2008年把高等职业院校人才培养工作状态数据平台(以下简称数据平台)与ISO9000结合作为目标管理运行平台,大大提高了管理的效率与质量。后来针对数据平台的应用存在一定的局限性问题,开始进行二次研发,形成了校园网络版人才培养工作状态数据采集平台(以下简称网络版平台)。在管理的过程中,我们认识到工学结合人才培养模式需要有刚柔相济的教学管理制度与之匹配。在“扁平化管理”和“人性化管理”的管理理念下,2011年我院引进了目标导向理论,探索在网络版平台下,按照ISO9000的工作程序推行目标导向教学管理。本文从目标导向教学管理的五个管理与控制程序上,探讨网络版平台的应用。
一、网络版平台简介
2008年,我院根据实际工作的需求对数据平台进行了二次开发。2009年承担了广东省数据平台“广东省人才培养工作数据平台研制”和“管理仪表盘开发”的课题,2011年形成了网络版平台。该平台在数据采集、内部功能和应用范围等方面都有了质的拓展。第一,在数据采集网络版平台包括省级平台和校级平台。省级平台包括各类政策与宏观经济等外部数据、省厅其它信息化系统和省厅各类项目申报评估系统;校级数据平台包括当地区域经济等外部数据、校级信息化系统和数字化校园数据中心;第二,在内部功能方面,校园网络版数据平台在学校、师资、专业和课程的统计方面增加了统计管理仪表盘和预警功能;第三,在应用范围方面,通过业务规范、技术规范和接口规范,实现了数据采集、监控、管理、统计分析与反馈统一的、开放的、共享的网络数据信息平台[1]。目前该平台已被广东省内70多所、全国200多所高职院校试运行,并在高职院校人才培养工作评估和教学管理中取得了预期的成效。
二、目标导向管理理论
目标导向教学管理就是将目标导向理论引入日常教学管理。目标导向理论(Goal-Orientation Theory)是加拿大多伦多大学教授豪斯(R.J.House)于1971年提出的一种领导行为权变理论[2],也称为目标导向模式。目标导向模式也可译成通路―目标模型。其含义是:当下级对他的工作,思想上认识不清时,领导者应该为其指明达到目标的通路;如果下级对“通路”已经清楚,领导者则应该有更多的体贴,使职工得到更多的满足,以便更快地通过“通路”。 该理论认为,要达到任何一个目标必须经过目标行为。而要进入目标行为又必须先经过目标导向行为,两种行为对动机强度的影响是截然相反的。为了解决这一矛盾,使动机强度经常保持在一个较高的水平上,就必须交替运用目标导向行为和目标行为。也就是说,当一个目标实现后,应适时地提出新的更高的目标,以便进入一个新的目标导向过程,从而使动机强度维持在较高的水平上,使人保持一种积极的状态。管理控制(管控)程序主要分为五步[2]:战略地图建立目标分解制定行动计划绩效考核绩效成绩应用。该理论现已被世界各国企业管理所引用,并取得了很好的效果。
三、网络版平台在目标导向教学管理过程中的应用
目标导向教学管理可以简单的理解为目标导向理论在教学管理中的应用,其实质是对目标导向管理理论的延伸应用。在目标导向教学管理中,我院根据高职教育的特性,以豪斯理论为基础,以网络版平台为运行平台,把体现职业教育刚柔相济管理制度的元素融入到豪斯理论的五个管理控制程序之中,用ISO9000规范管理工作程序,并在ISO9000的管理文件体系中增加推进目标实现的辅文件,如工作指导意见、配套资金保障、对相关人员的定期培训和领导的定期座谈等制度。
(一)战略地图建立
战略地图建立就是利用平衡积分法将战略目标转化为可衡量和分解、并且具有一定内在逻辑关系的指标和事件组合。网络版平台按照国家新评估方案对办学的指标要求,把高职办学的指标体系分成学校基本办学条件、师资状况、专业建设和课程建设四大主题指标。四大主要指标下有许多二级和三级指标,并对每个指标都有优良、合格和警报三个等级。这实际上就是校级层面目标导向教学管理的中长期发展战略图。
我院在设计战略地图时,根据学校面积大、办学时间短、师资力量薄弱、多专业综合性院校的特点,把学校“十二五”发展规划中的校内生产性多功能实训建设、师资队伍结构改善、专业结构调整和人才培养方案优化作为重点监控目标[3]。按照国家的政策与标准,利用网络版平台的指标设定功能,以年度为单位设置年度战略地图的具体指标体系。利用网络版平台的数据分析功能,编辑公式把指标体系进行分级量化形成战略地图的量化体系。这样就形成了完整的学校年度战略地图。同时将这些指标体系与ISO9000质量管理的文件体系关联在一起,并把实现重点监控目标的辅助文件纳入ISO9000质量管理体系。
制定年度战略地图目标应遵循“SMART”原则[2]。“Specific”具体原则,即工作人员要确切知道做什么;“Measurable”可测量原则,即做到什么程度有什么样的业绩;“Attainable”实现与挑战性原则,即经过努力可以实现;“Relevant”结果导向原则,即工作人员知道实现目标的意义何在;“Time-based”时限原则,即是否能在规定的时间内完成。
我院在实际工作,根据高职教育的特征与扁平化、人性化管理理念,对“SMART”原则的具体内容进行了增补与重点研究。第一,在“Specific”原则下增补帮助员工完成规定目标的指导性和保障性的辅助文件,从领导层面为下级单位或人员扫除实现目标的障碍。如为实现机电一体化专业现代学徒制试点的工作目标,学院制定了“清远职业技术学院现代学徒制人才培养方案原则性指导意见”、“清远职业技术学院现代学徒制经费扶持办法”等一系列指导与保障性文件。第二,重点研究 “Attainable”原则,我们理解它为管理指标的“适应”性和“超越”性原则,“适应”主要指所有的管理活动都应以适应社会的发展为目标,以适应学校校情为行动起点,以适应个体的需要为动力之源。“超越”主要指在管理活动中提出的目标适当超前社会发展,适度突破学校现实条件,适度超越个人发展现状[4]。良好的管理指标体系能在“适应”与“超越”相互递进的动态过程中,促进学校良性的可持续发展。在目标教学管理的管理目标制定中,由于管理者所掌握的信息量量不足,很难把握“适应”与“超越”度的问题。由于网络版平台具有采集和分析省内社会经济发展宏观数据和校内微观数据的功能,这一功能为学校制定“适应”与“超越”相适应战略管理指标提供了大量的基础数据,即为实现目标导向管理中制定目标的 SMART 原则提供了基础平台。
(二)目标分解
目标分解就是将战略地图中的指标进行翻译转化与分解,以建立目标体系图,使每一个指标达到可操作、可控制。在校级教学管理层面,翻译转化与分解就是将战略地图中的指标进行定义、明确责任部门,并给出量化考核标准、考核权重、数据采集、计算方法和奖罚办法。在二级院(系)教学管理层面,依据学校的战略地图目标分解方式,将部门的责任指标进行定义、明确责任到人。
我院目前实施的是在ISO9000质量管理体系环境下的院、系二级教学管理制度[5]。网络版平台系统的分层管理权限功能正好能满足目标导向教学管理管控程序中的目标分解功能。学校层次的管理者能利用网络版平台系统的管理权限将学校目标导向管理的战略目标分解到相应的二级院(系)和职能部门;利用指标设置功能设置考核指标和考核指标的权重、利用数据采集功能采集数据、利用分析功能量化考核指标。同样二级院(系)和职能部门也能将其责任目标分解到每个责任人。同时,将这些指标体系形成质量管理体系文件纳入ISO9000质量管理体系,作为日常教学管理和质量监控的客观依据,实现ISO9000质量管理体系与网络版平台系统的一体化,形成以网络版平台系统为平台实施1SO9000质量管理体系的管理模式。另外,校级层次的管理者还能通过管理权限对各下属部门的目标分解进行监控、指导与修正,实现目标导向理论的导向与帮助功能。同时注意转化管理部门的工作职责,其目的是通过管理者帮助执行者顺利实现既定目标,体现管理过程的人性化(柔性)和科学化,以提高管理质量。如,督导室的工作职责由过去单纯的“督”,转化为“督”与“导”的双重职能,并以“导”为工作重点。
(三)行动计划制定
行动计划就是各责任部门和个人根据本年度的责任目标制订切实可行的部门工作规划和个工作计划。网络版平台系统具有严格的数据录入与审核权限,部门和个人只能在权限范围操作。在行动计划制订与审核的基本流程是,教师根据学期教学工作安排制定本学期的教学计划,并录入网络版平台系统接受专业负责干部人审核;专业负责人录入专业教研室工作计划,教研室工作计划包括[6](课程的开发与改革、课程体系的优化重组、教师的培训与进修和科研与技术服务等内容),提交二级院(系)审核;二级院(系)制订本学期的教学工作安排(除教研室的工作计划内容外,还包括专业建设、师资队伍建设和校内外实训基地建设等内容),并录入网络版平台系统接受学校教学管理审核。网络版平台系统能将这些计划自动生成一个树枝状的计划体系,每个计划指标都与目标指标相对应,这为以后的考核奠定了基础。另外,上一级的教学管理者还能通过平台系统的互动功能,帮助下一级的管理工作者排除工作过程中的一些障碍,以实现目标导向理论的原始初衷。同时,将各级行动计划进行分类整理,形成ISO9000质量管理体系的质量管理与监测的体系文件,作为日常教学监督、控制和考核的客观依据。
(四)绩效考核
教学与管理绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是学校为了实现教学目的,运用既定的标准和指标,采取科学的方法,对承担教学与管理过程及结果的各级管理人员和责任人完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
绩效考核的基本原则是公平、公正和科学,由于被考核的对象多、考核的指标繁杂、层次交错,如果没有掌握大量有序的真实数据信息就很难实现考核应遵循的基本原则。这就是以往学校考核难、矛盾多的主要因素。在网络版平台系统的支持下,使用目标导向教学管理这个问题就能得到较好的解决。这是因为学期初树枝状的计划体系生成后,各级教学管理人员或部门就可以按照ISO9000质量管理体系管理的工作程序,依据学校目标体系的考核指标进行日常工作监控,并随时把监控核实后的得到考核结果录入系统,系统就能根据考核指标量化计算公式自动生成考核量化分数。期末利用系统的分类分析与汇总功能,就能即时得出期末的总评考核的量化结果。这不但节省了大量人力与物力,更能体现结果的客观性和公平性。
(五)绩效成绩应用
绩效成绩应用具有两个方面的含义,第一,对考核的按照学期预定的计划进行奖罚,这是落实目标导向管理“Relevant”结果导向原则;第二,对最后的绩效成绩进行分析,根据分析结果为制定下一年度的目标奠定基础,以实现目标导向管理的循环提升功能。在绩效成绩方面,网络版平台系统显示出巨大的作用,该平台系统能对目标的方向、制度的质量和实施过程的调整等方面进行量化分析。第一,通过目标方向与重点项目成绩分析,能评价管理者的决策能力;第二,通过对制度科学性和流程管理质量分析,能评价管理者的管理能力;第三,通过执行过程的调整与细节的处理情况分析,能评管理者的执行能力。
总之,网络版平台系统所具备的数据采集、审核、权限分级管理、分析、计算和指标的设置等功能,不但使得它在高职目标导向管理过程中起到巨大的支撑作用,而且能实现教学管理过程的无纸化、信息采集的常态化和信息分析与反馈的即时化。特别是与ISO9000质量管理体系相结合,其作用更为突出。由于探索的时间较短和探讨的范围所限,网络版平台系统在教学管理中的运用还有许多作用没有提及。但我们有理由相信网络版平台系统将在未来的教学管理中发挥越来越大的作用。
参考文献
[1]赵鹏飞,许建.广东省等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设规范[M].广州:暨南大学出版社,2012.
[2]杨剑,白云.目标导向的绩效考评[M].北京:中国纺织出版社,2002.
[3]赵鹏飞. 实施重点建设 提升整体水平 全面推进清远职业技术学院“十二五”期间跨越发展[J]. 清远职业技术学院学报,2012(01):25-32.
[4]熊德明,董泽.论高校目标管理中的适应与超越[J].广西教育学院学报,2012(01):26-29.
【2017年新学期大学迎新工作计划一】
根据学院整体安排部署,为切实做好迎新生入学工作,按照以人为本、热情周到、简化程序、提高效率的要求,树立学院文明、规范、高效的良好形象,结合我院迎新工作实际,制定建筑工程学院2012年迎新方案如下:
一、指导思想
遵循学院整体部署,按照以人为本、热情周到、分工具体、组织有序的总体要求,增强服务意识,提高服务质量,做到让学生满意、让家长满意、让学校满意。
二、原则:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小组
1、迎新工作领导小组
组 长:刘孟良 李 平
副组长:常爱萍
成 员:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 坚、蒋 钦、冯晨晨、李 锐
赵珣皓、罗龙香、向永进、曾 猛、雷 琼、黄 怡、马 慧
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭、唐 兰
学生干部若干
2、迎新工作领导小组下设迎新工作办公室
办公室主任:胡超雄 李 峨
工作人员:
崔建娥、李锐、蒋钦、冯晨晨、陶坚、赵珣皓、罗龙香、向永进(一组)
曾猛、雷琼、马慧、黄怡、申昊、张又方、唐兰(二组)
四、时间安排
1.新生报到时间:20xx年9月8日、9日两天
所有迎新准备工作在9月6日上午10点前完成;9月7日院领导检查,7日下午2:30开始迎新工作,并请迎新一组开始安排迎新工作。迎新工作时间为每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入学教育:9月10日开始,在军训中穿行(具体时间见《湖南交通职业技术学院2012年新生入学教育方案》)。
3、新生军训:9月10日至9月21日,共计12天。9月9日下午4:00,军训教官与分院书记见面;书记、党办主任、学生干事、新生班级辅导员均需到场(具体由学生处安排)。
4、开学典礼:9月10日上午8点38分,全体新生参加,学院院长、书记和全体学生管理人员参加;会议地点:新校区足球场(如时间、地点如有变动,另行通知)。
5、新生上课时间:9月22日-23日新生领书,24日开始上课(具体由教务处安排)
6、学校统一安排接站时间及地点:
长沙火车站及武广高铁站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽车南站、西站、东站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院体院馆前设新生接待点:
9月8日、9日:7:0017:00
五、现场迎新地点
1、新生报到地点:新校区图书馆内一楼西头;
2、新生缴费地点:图书馆内一楼东头
3、其它:购买校园信息卡等均在体育馆,公寓备品购买地点在报告厅过道西门。
六、各工作组职责及人员安排
(一)迎新一组(接待组) 负责人:李峨
职责:总体协调学生线及接待组的调度督查工作
下设报到联络组、公寓组(分男生公寓组和女生公寓组)
1、报到联络组:崔建娥 蒋钦、冯晨晨、向永进
工作职责:
(1)负责安排学生将所需桌椅搬到指定场所,布置好报到接待工作台;
(2)负责接收录取通知单、新生档案和学生的党团组织关系等资料;
(3)负责新生基本信息输入与核对工作,严格按照录取通知书接收新生;
(4)负责安排新班辅导员全程接待新生工作,引导新生按照报到程序完成报到任务;
(5)负责核定各专业新班报到人数和配置人数,注意不要把同名同姓的学生编在同一班级,且保证每个班级有一定数量的女生;
(6)负责统计学生身高、鞋号,以便学生领取军训服装;
(7)统计新生报到信息及时上报院领导。
2、公寓组:陶坚、李锐、赵珣皓、罗龙香
工作职责:
(1)负责张贴新生宿舍分布及床位的安排与调整,安排学生住宿;
(2)负责教育引导学生树立良好的安全意识,注意防火防盗,杜绝宿舍区域危险事件的发生;
(3)设立问事处,帮助学生及家长解决疑难问题;
(4)及时协调与宿管等部门有关公寓安排与管理方面的事项;
(5)组织慰问学生,了解学生的入住情况,及时帮助学生适应入住环境;
(6)负责公寓的内务管理及评比工作;
男生公寓组:陶坚
女生公寓组:赵珣皓
(二)迎新二组 负责人:胡超雄
下设:后勤组、宣传组、机动组
1、后勤组:雷琼 黄怡、申昊
工作职责:
(1)负责分院全体迎新人员的膳食问题,发放迎新人员工作餐;
(2)做好新生报到服务工作,包括联系后勤部门确保开水供应,饮水用具到位等;
(3)负责建筑工程学院新生接待点的卫生清洁工作;
(4)负责迎新人员防暑药品的配备。
2、宣传组:胡超雄、曾猛、张又方
工作职责:
(1)负责所有迎新宣传资料文字内容的确定和审核;
(2)负责宣传栏的制作和布置;
(3)负责迎新宣传展板的制作和布置;
(4)负责宣传横幅的制作和布置;
(5)负责组织团总支宣传部门做好迎新宣传工作。
3、机动组:马慧
职责:协助各组做好迎新服务工作。
(三)咨询组 负责人:常爱萍副院长
工作人员:
陈东艳、罗旭红、何 山、申 昊、张 群、张家铭
工作职责:
(1)负责设置专业咨询台,开展专业咨询活动,宣传本学院的办学特色;
(2)负责向学生及家长宣传我院实际情况,让学生家长放心;
(3)负责解答学生有关专业上的疑问,正确引导学生了解专业;
(4)组织有经验的教师对新生进行专业教育。
七、迎新工作注意的几个问题
1、严格按照走读生审批程序和要求办理走读生审批工作,并将审批表汇总报送学生处。
2、严格验证新生录取通知书,按新生录取通知书上的信息现场接收新生;对于专业的变动和二级学院的变动,必须由部门负责人亲笔签字后方可办理变动报到手续。
3、要求迎新工作人员高度重视,加强协作,确保各项工作井然有序,保质保量的完成各项任务,做到热情、规范,并将我院良好形象展现给学生家长,让学生满意、让家长满意、让学校满意。
4、所有迎新工作人员在迎新过程中要衣着整洁,仪表大方,做到热心、细心、耐心,要明确岗位责任,按时到岗到位。
八、应急预案
1、为应对可能的下雨天气,提醒迎新人员提前预备雨伞,确保顺利应对恶劣天气。
2.为保障新生报到后顺利适应学校集体生活,李峨负责安排所有新生班级助理辅导员和建筑工程学院学生会同学晚间走访宿舍,以便及时了解新生中存在的生活学习困难及不良思想动态,早做疏导,防患于未然。
建筑工程学院
【2017年新学期大学迎新工作计划二】
一、指导思想
以学院XX年工作计划为指导方向,以学生工作处XX年工作计划为指南,紧紧围绕学院创建两型校园这一中心,认真贯彻科学发展观的思想,坚持服务学生,培养人才的学生工作理念,在学院党委和行政的领导下,在学生工作处和系部的直接指导下,以学院示范性高职院校建设为契机,在全面实行学风制和文化管理的大背景下,认真学习贯彻落实普通高等学校学生管理规定,加强和改进大学生思想政治教育,大力开展志愿服务活动,提高大学生的思想政治素质,促进大学生的全面发展,充分发挥学生党员先锋模范作用,培养学生干部自主管理、自主服务、自主教育、自主约束的四自教育能力,强化制度建设和学风建设,营造良好的学习氛围。
二、工作目标
切实贯彻学院抓制度、抓队伍、抓学风、抓落实、抓创新、抓安全稳定的工作思路,创新管理体制,优化运行机制,全方位的提高我系学生工作水平,为学院迎评创优做出应有的贡献。
三、具体工作
1、 团组织、班干部队伍建设
(1)做好新生的班委会选拔工作。
(2)坚持每周的班级例会制度。
(3)实施班干部学期考核制,希望以此提高同学们工作的热情与责任心。
2、主题活动
① 思想政治教育
1) 对于学生群体,我们不能开展同一模式的思想政治教育。为把学生思想教育工作落到实处,我把学生分类,在进行统一的政治理论学习的同时,有重点的、分层次的对不同类型的学生进行教育。通过对学生们的不断观察,及时了解每位学生的情绪和思想状况,一旦发现学生有思想波动就及时找他们谈话,尽早解决他们的思想问题。
2) 不断提高学生的政治觉悟和思想认识水平。通过政教课对学生的理想信念教育、民族精神培育、集体荣誉感等相关活动的开展,以及学院的两型校园建设工程的实施全面提高学生的政治觉悟和理论水平。通过组织学生观看一系列教育影片、讲座,加强学生的自我素质的提高,提高学生们的政治觉悟和思想认识水平。
② 学分制相关制度的学习
主动在新生中开展学院教学管理中关于学分制执行的相关制度文件的学习,针对90后学生开展针对性教育,让新生在入学教育中就能明白学院实施学分制的涵义和在学分制理念下文化管理的理念,配合教务处积极做好新生选课等工作,学分制相关文件有:《长沙民政职业技术学院学分制实施办法(试行)》、《长沙民政职业技术学院学分制学籍管理规定(试行)》、《长沙民政职业技术学院课程考核及成绩评定细则(试行) 》、《长沙民政职业技术学院学分制学生选课暂行规定(试行)》、《长沙民政职业技术学院学生素质拓展学分实施细则(试行) 》、《长沙民政职业技术学院学生素质拓展学分认证办法》、《长沙民政职业技术学院学分警示制度》等。
③ 学院管理制度学习
以学习《大学生导读手册》内容为主,使学生了解和掌握学校的规章制度。扎实开展校纪校规教育,从新意入手,从基础做起,从细节做起。在校规校纪教育过程中,重点加强《长沙民政职业技术学院学生管理规定(暂行)》、《学生成绩考核管理规定》、《长沙民政职业技术学院学生违纪和作弊的认定及处理办法》、《关于毕业证的管理和发放规定》等内容的学习。
④ 专业介绍与职业生涯规划
培养学生的专业意识是大学生建立专业兴趣的基本要求,是大学生深入学习专业知识的基本动力,培养好学生的专业兴趣对于促进学生的专业素质培养具有不可替代的作用。结合专业介绍给予学生积极的职业生涯规划指导,为大学这一关键的人生阶段打下良好基础,使其在完成专业知识学习、培养为人处事本领的同时,确定正确的人生发展方向和目标。
⑤ 品格教育
通过开展诚信教育、挫折教育、感恩教育等,使大学生认清个人品格提升的现实意义。通过介绍优秀典型或举办专家讲座等方式开阔大学生的道德视野,激发不断提升自我思想素养和道德素质的积极性和主动性。
⑥ 心理健康教育与安全教育
通过心理指导使新生尽快适应大学生活,投入到正常的学习、交往活动中去。主要包括学习方法适应、生活环境适应、生活节奏适应、心理适应等方面。在开展适应性教育时,注意培养学生自主学习、独立学习的观念、意识和能力。结合学校周边的主要生活设施、场所、环境,教育学生在遇到问题时学会分析和解决,倡导积极健康的生活方式。通过开展防火、防盗、防疫、防人身意外伤害教育等安全教育,增强大学生自我安全防范意识。
⑦ 两型校园建设教育
建设环境友好型、资源节约型校园要从新生入学开始抓起,各系要通过各种形式教育学生爱护美丽的生态校园,不铺张、不浪费,不破坏优美校园环境;倡导厉行节约,节约每一滴水、每一度电、每一粒粮食。
3、新生入学教育
配合学院的新生入学教育的同时完成以下任务:
1) 迅速了解班级,了解寝室的情况,遇到问题做到及时、迅速解决。
2) 观察班级的班风形成,及早改正陋习,加强班级荣誉感。
3) 督促《大学生导读手册》的学习,要求人人过关。
4) 帮助新生进行职业生涯规划,制定3年的学习计划,尽早适应大学生活新环境。
5) 配合学院组织的各项工作。
以学生评优表彰的契机,树立典型、激励榜样,真正营造健康、积极的生活态度。
4、学风建设
宽松和谐的环境能使学生心情舒畅,良好的班风能促使学生互帮互学, 优良的学风能推动学生们刻苦学习,奋发向上。具体工作如下:
①完成各班班级口号、班歌的征集
②组织同学们校纪校规学习,加强班级的学习风气。
③同学们遇到学习上的问题及时与各班导师反映。
5、文明修身工程
努力挖掘实现目标激励与行为养成相结合的具体形式,通过目标引导和激励逐步提高学生文明行为养成的自觉性和主动性。具体工作如下:
①坚持09级学生的早操、晚自习的制度。认真做好学生的学习常规纪律检查和寝室卫生检查工作,养成学生良好的学习习惯、并有一个轻松干净的生活环境。
②将制度管理和人文关怀有机的结合在一起,让同学们感受到学校对于他们的关爱,而不仅仅是对他们的各种限制。
③组织各班级积极参加系内、学院组织的各项活动,同时观察每个人的特长,侧重培养。
四、 重点工作
1、 迎新工作
2、 班干部选举工作
3、 学生的入学安全教育稳定问题
近年来,高职院校学生社团发展迅速,但是伴随高职院校人才培养水平要求的不断提高和企业用工需求不断变化的要求,新的情况和新的问题使得社团建设面临着很大的管理难度和经营挑战。
1.1 社团数量很多,活动质量不高
以无锡科技职业学院为例,我校从2004年组建社团至今,从几个社团发展到现在的50个社团,每年举行上百起社团活动,社团常规活动成员占据学生总人数的四分之一以上。但是社团发展很不平衡,文体类社团偏多,专业技能、科技创新、就业创业类社团数量较少,除了“魔天轮”魔术社荣获江苏省百佳社团、无锡市十佳社团之外,其他社团在省内、无锡市内影响力甚微。
1.2 管理不够规范,机制运转不畅
以无锡科技职业学院为例,全员关心力度不够,在实际运作中不能得到很好的贯彻和落实。很多社团章程不完整,导致社团在机构设置、社团使命、人才培养选拔、活动审批、对外合作等方面上不够明确和规范。另外在资源配套上,社团活动场地不足、经费缺乏、活动时间受限等,也在一定程度上制约了活动的开展和社团的积极性,导致社团运作机制不顺畅。
2 高职院校学生社团建设的几点思考――以无锡科技职业学院为例
2.1 明确社团建设定位
把社团建设纳入学校人才培养方案的总体发展规划中去,让社团成为“育人”的重要环节之一。以无锡科技职业学院社团建设为例,社团建设定位应该是“引领校园时尚、助推成长成才”。在社团人才培养模式中,要准确定位好角色:团委的角色是引导成长,社联的角色是服务成长,指导老师的角色是指导成长,社长的角色是引领成长。社团建设最终要形成党委领导、行政支持,团组织具体负责的全员育人格局。
2.2 建立健全保障机制
为学生社团活动提供必要的资金、场地、师资等资源保障,并建立健全资源使用机制,以无锡科技职业学院社团为例,团委明确了社团经费来源。除了社费和校内外自筹资金,团委要统筹考虑社团经费使用。下拨社团经费主要依据社团等级评定:每个学年社团考核后,按照A―5A对每个社团进行定级,社团经费按照等级给予每个社团相应活动经费上线,在社会赞助方面,要做好严格把关。
2.3 规范社团运作机制
2.3.1 实行两级管理
校团委是学校学生社团业务主管部门,校级社团由校团委指导,院级社团由学院分团委直属指导。校团委设立社联,切实承担对校级学生社团的注册登记、监督考核等管理工作。各二级学院分团委设立社管中心,具体负责院级社团管理和服务工作。
2.3.2 引入学分制
将加入社团、参与社团活动纳入到学分制里,设置相关专业选修课,规定每名学生参与相关社团活动情况计入学分,同时制定并完善学分考核制度,避免形式主义。
2.3.3 规范管理办法
结合实际,逐步完善《社团联合会章程》等规章制度,在社团成立、活动开展、工作考核、评奖评优、等重点环节要明确内容和办法,形成良性运作机制。以无锡科技职业学院社团为例,团委制定社团纲领性文件:《无锡科技职业学院社团评比办法(试行稿)》(团锡科委[2012]17 号),《无锡科技职业学院优秀社团指导老师评选办法》(团锡科委[2012] 13 号)。
2.3.4 完善激励机制
加强社团指导老师管理和考核,给予指导老师一定待遇。经教研处等相关部门同意后,可由校团委统一对指导老师的工作量进行认定,在职称评定和职务晋升中,在同等条件下,社团指导老师优先考虑。
2.4 加强特色人才建设
团委要整体规划、严格把关,建立社团特色人才库,对社团特色人才和骨干队伍给予专业培训和指导,将社团负责人培养成为才华横溢、特色明显、有号召力和影响力的优秀学生干部。以无锡科技职业学院社团为例,定期召开社长例会、社团全体大会,不定期对学生社团骨干进行培训。把社团干部纳入到团学干部培养体系,推荐优秀社团干部参与“攀登计划”培训班、鼓励社团干事参与“麦田计划”培训班,同时在推优、入党、评奖评优和综合测评等方面充分考虑。
2.5 探索分类引导培养
高职院校应根据高职类学生特点和学校人才培养方向,严格把关社团成立和申请,分类引导和培养社团群,整合同类社团资源、整改落后社团,培养建设一批层次分明、特色明显、品牌突出的精品社团群或社团联盟。以无锡科技职业学院社团为例,按照分类引导的原则,根据各种类型社团的特点,重点引导好专业技能、科技创新、创业实践类社团,促进学生成长成才、就业创业;特别是要进一步引导二级学院成立专业技能类社团。各二级学院要依托专业、课程,通过“成立专业技能类社团――依托社团开展专业技能类竞赛――依托社团服务共建社区”三部曲的模式。
2.6 提升活动质量,建设精品社团
关键词 高职院校 绩效 目标管理 激励中图分类号:G710 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkz.2015.02.003
Vocational College Performance Target Management Research――Take Zhejiang Industry Polytechnic College as an exampleFENG Xufang(Office of Zhejiang Industry Polytechnic College, Shaoxing, Zhejiang 312000)Abstract Expansion of the scale of vocational colleges bring innovative management model. In this paper, the core idea of performance management by objectives vocational colleges, combined with Zhejiang Industry Polytechnic College performance goals management practices, building evaluation system from the development of performance goals and decomposition goal, to achieve the goal of managing the process of examination and evaluation goals and doing three . The implementation of performance management by objectives, clear units and individual work tasks, improve the efficiency of school management, strengthening school management control, forming an effective incentive mechanism.Key words vocational college; performance; target management; stimulate
为了解决高职院校规模扩张带来的管理难题,很多高职院校借鉴企业绩效目标管理方式,结合自身发展实际,进行管理体制改革,提高自身的管理水平。高职院校开展绩效目标管理,对于学校总体战略目标的实现、资源的优化配置、师资队伍的建设都具有积极的作用。浙江工业职业技术学院自2011年推行绩效目标管理以来,在不断实施和逐步完善的基础上,得出具有一定价值的实践经验,希望可以为高职院校在绩效目标管理工作方面提供借鉴。
1 高职院校绩效目标管理的核心思想1954年,彼德・德鲁克在《管理实践》一书中首次提出了“目标管理”的概念。
目标管理最先运用于企业管理,它是一种过程或者程序,即在企业管理过程中,通过上下级之间的沟通、协定,根据企业使命,确定一定时期内组织的目标,由此决定上下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织绩效考核和考核每个部门与个人绩效产出对组织贡献的标准,这种管理方法通过确定目标、制定措施、分解目标、落实措施、安排进度、组织实施、绩效考核等企业自我控制手段来达到管理目的。
20世纪80年代,高等教育领域引入绩效目标管理思想,提升高校管理水平。随着高职院校规模的不断扩张,原有的高职院校一级管理模式已很难适应日趋复杂的管理现状,纷纷选择了管理方式的革新,采取了“绩效目标管理”方法。绩效目标管理的主要特点是十分注重从目标出发,从期望达到的目标出发去采取能保证管理目标和成果实现的措施,以调动各方面的积极性,使每个二级教学单位、职能部门和管理人员、教师等为达到预定目标而采取各种可能奏效的方式方法,并成为管理的主动者。这个特点贯穿于整个目标管理过程之中。而且,目标管理是一个反复循环、螺旋上升的管理方式、因而它的基本内容具有一定的周期性,目标管理正是通过其管理内容的周而复始,实现了管理效果的不断提高。
2 高职院校绩效目标管理体系构建为适应高职教育事业快速发展的需要,充分发挥二级教学单位、职能部门和个人的主动性和积极性,促进学校快速发展,不断提高教育质量和管理水平,浙江工业职业技术学院自2011年起,开始探索高职院校绩效目标管理体系的建设,迄今已有3个年头。目标管理实现以来,各二级教学单位、职能部门和个人的积极性和主动性有了较大的提高,管理水平和效率得到较大的提升,学校办学充满活力。
2.1 制定和分解目标目标管理能不能产生理想的效果、取得预期的成效,首先取决于目标的制定。目标包括学校的总体战略发展目标、各二级教学单位和职能部门的发展目标及个人发展目标。为明确浙江工业职业技术学院的总体战略发展目标,学校将2009年确定为“发展规划年”,并将制定学校中长期发展规划列为学院年度工作的“一号工程”。期间,学院用了近一年半的时间,采取“以我为主”与“借用外力”相结合、自下而上的顶层设计与自下而上的教职工代表研讨相结合的方法,组织完成了《浙江工业职业技术学院中长期发展规划纲要(2011-2020年)》及五个子规划(专业发展规划、师资队伍建设规划、实训基地建设规划、校园文化建设规划、校园基本建设规划)和《浙江工业职业技术学院“十二五”发展规划(2011-2015年)》的编制工作。
学校总体战略发展目标确定后,学校又将规划的总目标进行了分解和落实,将中长期发展规划的任务分解到了五年、年度、学期,制定年度工作计划和学期行动计划,将学校各个时段的目标任务分解到了各二级教学单位、职能部门和个人,明确了各自的职责任务,为绩效目标的管理提供标准。如,制定出台了《分院、部门任期目标责任书(2011-2013)》、《年度绩效目标考核实施意见》等。其中《年度绩效目标考核实施意见》每年度初结合学校年度重点工作任务制定出台,内容细化到各二级教学单位、职能部门和中层干部、管理人员、教师绩效目标,从纵向上形成一个目标逐步落实,职责逐步明确的目标体系。如图1所示: 图1 纵向目标分解图目标的制定和分解一般应注意以下几个方面:一是目标要具有可行性。目标的确定必须符合学校发展的实际情况,不能过高,成为大家空喊的口号,也不能过低,导致目标不能起到应有的导向和激励功能。二是目标要具有可考核性。目标的表述应该明确、具体,能量化的要尽量进行量化处理。如浙江工业职业技术学院就业工作中的就业率指标的总目标为各二级教学单位达到98%以上,指标权重为1分,评价标准为“毕业生就业率达到就业率考核指标得1分,每降低0.5个百分点,扣0.5分,扣完为止。”另外,在整个目标体系中,不能出现目标与目标之间相互背离和矛盾的情况,要力求达到和谐统一。
2.2 实现目标过程中的管理绩效目标管理,关键在管理。学校绩效目标体系建立以后,学校要按照既定目标,对各二级教学单位、职能处室和个人进行绩效管理,实行各二级教学单位、各部门负责人(领导班子)负责制,层层推进,层层管理。当然,绩效目标的完成不仅仅是目标责任单位自己的事情,它需要学校各职能部门的协调完成。在浙江工业职业技术学院绩效目标管理过程中,主要做了以下几个方面的工作:(1)给予二级教学单位适当的权利。为确保学校绩效目标实现,学校同步启动了校院二级管理体制改革和财务管理体制改革,在合理的范围内,同步下放事权和财权。如学校的财务管理体制实现了从原来的“统一领导、集中管理”向“统一领导、集中核算、二级管理”的二级财务管理新模式转变,并出台了《学校包干经费管理办法》。通过改革下移理财重心,推行分层理财,逐步建立了校院二级财务管理体制和分级经济责任制,实现了二级预算、二级管理,做到了事权和财权的统一,对缩短管理跨度,规范管理权责,整合教学资源起到了重要促进作用。学校在适当放权后,各二级教学单位自行选择为实现目标所采取的措施和途径,期间学校则不擅自干涉,学校所要做的是进行控制和监督,有重点地管理各项绩效目标,促使目标执行单位和个人进行“自我实施、自我控制、自我纠正、自我调节”,最终实现目标。学校给予二级教学单位适当的权利可以使二级教学单位负责人提高对自身目标任务的自觉性,提升工作的积极性和主动性,使目标完成成为一种自觉行动。
(2)加强绩效目标管理过程中的沟通。沟通应该贯穿绩效目标管理的整个过程,而不仅仅是年终的考核沟通,仅仅一次两次的沟通是远远不够的,也是违背绩效目标管理原则的。因此,从绩效目标的制定到绩效考核结果的公布,都要进行持续的沟通,以期及时发现和纠正绩效目标管理过程中出现的问题,进而确保最终目标的实现。浙江工业职业技术学院要求各职能部门积极与主管领导、二级教学单位之间交换绩效目标管理过程中的意见、建议,以便及时掌握目标实施进程,克服目标实施过程中遇到的困难。同时,积极协调需要各单位间的“横向联系”,以协调各单位间的团结合作,共同达到目标。
2.3 做好绩效目标考核评估(1)做好考核结果的运用。任何一个目标的达成,都必须有一个严格的考核评估。浙江工业职业技术学院每年末对绩效目标进行考核,根据考核结果的不同情况对职能部门、二级教学单位和个人进行相应的奖励、表彰、批评与惩罚,进而达到激励和鼓励的目的。学校在《年度绩效目标考核实施意见》中明确规定了奖惩措施:学校对年度考核结果为“优秀”的二级教学单位、职能部门给予一定额度的奖励;对年度考核结果为“不合格”的二级教学单位、职能部门领导班子成员不得参加当年度的评优评奖;个人按中层干部、教师、管理人员等分类进行年度考核,考核评定结果作为年度评先的依据;教职工岗位津贴的 20%部分,根据年度绩效考核情况,鼓励适当拉开差距,分档发放。
(2)注重考核结果的反馈。绩效目标管理过程中,考核结果的反馈常常被忽略或者被轻视。被考核单位和个人经历一系列复杂、繁琐的考核程序后,却无法得到及时、有效的考核结果,这必将使考核大打折扣,失去其重要的激励、提升的功能。因此,考核结果的反馈对绩效目标管理起着至关重要的作用。浙江工业职业技术学院十分注重将考核结果及时反馈给被考核单位和个人,让其了解自身在考核周期内的绩效目标完成情况,了解自身的成绩和工作中的缺点和不足,并通过考核者和被考核者之间多次的沟通,帮助被考核者获得下一步改进绩效的措施,以期在下一个考核周期内取得出色的成绩。
3 高职院校绩效目标管理的成效(1)明确了各单位和个人的工作任务。浙江工业职业技术学院绩效目标主要包括分院、部门任期目标和年度绩效目标,而年度绩效目标又包括二级教学单位、职能部门、中层干部、管理人员和教师绩效目标。因此,目标管理的优(下转第14页)(上接第6页)点在于使学校各层各级都明确了学校的总体目标、各自的分工与合作、以及各自的任务。目标的明确,使各单位和个人采取相应的举措以完成目标,使学校更健康地发展。
(2)提高了学校的管理效率。绩效目标管理方式的实施可以有效提高学校的管理效率。目标管理导向结果,是一种结果式管理,这种结果使学校各二级教学单位、职能部门和个人首先考虑目标的实现,尽力达到目标,而这些目标又是学校总体战略目标的分解和分层,故而当各二级教学单位、职能部门和个人的目标完成时,学校的总体战略目标也就实现了。
(3)加强了学校的管理控制。绩效目标管理本身就是一种控制的方式。它是一种通过将学校战略发展目标分解和分层后,层层推进,逐步落实,最终实现预定目标的一种结果控制方式。当然,绩效目标管理并不是说目标分解和分层,建立了目标体系和标准以后就完事了,事实上学校成立了由办公室牵头的绩效目标管理办公室,具体负责对绩效目标的实行进行不定期的、有重点的检查和监督,如果一些重要绩效在实行过程中发生偏差,就要求相关单位采取必要措施进行及时纠正。另外,建立一套目标明确,具有较强可操作性和可考核性的绩效目标考核实施办法,对学校本身而言,就是进行学校办学控制和监督的最有效方法。
(4)形成了有效的激励机制。学校通过加强学习宣传,使目标内化为各单位和个人的自觉行为,目标成为学校各二级教学单位、职能部门和个人未来一段时期内欲努力达到的一种结果,且具有很大的可实现性,进而变成了一种内在激励。而且学校在考核实施办法中,明确规定了一票否决制和奖惩措施,促使目标具有了更大的激励效用。
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强了与其他院校联系的作用。
一、制定了外联部部门管理制度
1、加强对外联部成员的管理,完善部门例会,实施无理由不得拒绝参加部门例会的政策,只有这样才能加强部门成员的凝聚力,了解各部员对自身工作的处理情况。
2、明确外联部工作内容、职责,在部门内营造一种能够使人不断地自我反省、总结经验的一个氛围,要汲取在与商家沟通时所学到的东西,努力学习借鉴,弥补自身存在的不同。
3、要不断提高外联部部员们的创新思维,要发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为推进团学更进一步出一份力。
4、要让部员学会与他人沟通时,需要注意的一些言行举止。我们外联部负责的是对外联络,代表的是学院的学生,务必注意好自身的良好形象。打好我们生命学院团学对外负责工作的头阵。
5、要求部员在进行外出联系工作前制定好工作计划,在工作结束后也要及时做出总结。不允许私下联系任何活动。
6、建立策划组和外联组,进行分工。将部员们的能力以一个自己擅长的形式发挥出来。
7、要与其他部门处理好关系,互帮互助,共同推进团学发展。
二、对活动的物资提供以及活动后的总结
1.为生命之韵提供资金、奖品等。
2.积极安排干事参加由其他部门举办的培训,如推送的制作、新闻稿的编撰。
3.与学纪部一同举办了学生答疑活动,包括部门内的总结、策划、PPT的制作。
4.还举办了一些线上的活动如宁波大学科学技术学院“科院初映像”摄影大赛、余姚市低塘供电所创建APP等活动。
5.每次结束活动以后要求干事都上交一份活动总结。
三、外联部工作日程
1.由于外联工作的不确定性,外联部的具体工作是没有固定时间的,本学期外联部的工作具体安排在了生命之韵的前一个月,即十一月至十二月。
2.外联部每周一次的例会除去个别理由,基本上都有正常安排。
四、与外部加强了联系
1、外联部的工作是长期、持续的,在平时就应该密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘一些潜在的赞助商。了解一些赞助商的合作意向,及时收集信息。
2、尝试开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与学生、商家进行双向的沟通。
3、其他部门进行合作,帮助其他部门开设活动联系相应的对象,比如可以帮助学纪部寻找一些有考研经验的老师、学生等,开办一些学术交流会;帮助社会实践部寻找能够提供志愿机会的场所。
4、与其他二级学院的外联部进行沟通,相互分享资源,共同创办活动。不仅是团学内部之间要处理要关系,学院与学院之间的友谊也是不能忽略的。
第二阶段(11月中旬~12月中下旬)联合其他系学生会开展一些大型心理讲座和文艺晚会,使一些不适应大学生活的同学尽快走出心理误区,使大家在学习的同时保持一个正常的心态.
第三阶段(期末考试前~放假)加强对学风,安全的检查和监督,使大家在期末考试中取得一个满意的成绩.
以上使我系学生会工作的一个纲要,具体工作分配给各个职能部门:
秘书部:首先,建立学生会规章制度,完善学生会体制,整理学生会成员档案,配合团总支工作。
其次,部长要认真准备主持每次学生会例会并做好记录备案,通知一些主席团通过的决定,安排活动的进行。
再次,管理保存我系学生会的会议记录档案,安排审核经费,每学期要协同老师做好有关学生会及各班的考核,配合老师的评优工作。
宣传部:进行内部的调整,将全部人员分为两个组,轮流工作.如遇到大工作量,全体工作人员一起工作.在即将开展的各项活动前,宣传部会提前做好宣传工作.
组织部:首先,组织部干事之间开“座谈会”,促进干事之间的感情,提高凝聚力和工作热情及积极主动性,同时进行内部的考核,赏罚分明,淘汰与吸收并举,每星期进行工作总结,向学生会积极反映相关情况。
其次,积极与其他部门合作沟通,密切配合,努力工作。协调其他部门组织体育活动和文艺晚会等等。
再次,对系学生会的经费花销做相关的记录,管理学生会的账目。
女生部:成立系学生会的啦啦队,人数定为20人左右,并在女生中开展一些针对女生的文体活动和知识讲座,为大学生活增光添彩。
实践部:为我系学生会的正常运作筹集经费,并可以联合其他部门开展一些活动,组织一些对外联系的活动,为各个活动拉赞助,提供经费支持,可以把学生会对外推广,扩大学生会的知名度。
生活部:定期对宿舍进行检查,并配合学院进行检查,开展一些活动,比如,宿舍评比大赛,卫生评优,食品卫生安全的检查和监督等等。
学习部:提倡“快乐学习,快乐生活,弥补遗憾”。首先,检查早晚自习,并上报各个辅导员,还会开展评优活动。
其次,计划在11月或者12月开展有关英语方面的活动,主题为“springthemoment”,将英语革命进行到底。
再次,针对大学生关心的话题和热点举办一场辩论赛,由学习部进行组织。还会组织一些有关学习的讲座,比如,计算机二级和英语四级等等。
文体部:首先,在文艺方面组织文艺晚会或者歌唱比赛等等,组织一些有文艺方面才艺的同学带领大家学习一些特长,组织本系学生参加全院性质的文艺活动等等。