时间:2022-06-05 00:27:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工地供应部采购,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:三峡工程 业主供材制 六大主材 物资供应 合同管理
三峡工程施工工期长,投资大,施工项目多。三峡工程的建设采取了业主负责制、招标投标制、工程监理制和合同管理制的管理体制。
根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。
物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。
一、做好合同的事前管理
招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。
(一)物资采购类合同
三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。
(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~2002年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。
(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。
(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。
(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。
(二)物资供应类合同
在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。
由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,2001年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。
(三)物资委托管理类合同
物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。 二、做好合同的过程控制
一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。
(一)物资采购类合同
物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。
对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。
为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对2001年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。
三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购2000年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。2000年底对2001年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。
对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。
对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。
(二)物资供应类合同
物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。
物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。
对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。
根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从2000年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。
(三)物资委托类合同
日常性的合同检点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。
三、做好合同的事后分析和总结
三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。
【关键词】:施工项目 材料费用 控制
中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:
材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致,工程项目所需的材料品种规格多样化,供应渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外,其余材料均需施工单自行采购,而水电工程施工地点又远离城市,招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性,导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,而不是一味机械地实行管、卡、压,相对而言,对成本的控制比其他经济要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点之重点。在此拟以四个方面对材料费用的控制进行分述。
一、材料供应计划的编制
施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。
材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划,年初或季初交物资部门备料;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为:
材料计划供应量=材料需要量+期末库存量-期初库存量
由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。
1、计划期材料需要量的制定
由于目前的水电建筑市场发育不完善,而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的,套用的又是旧的定额,尽管经过十余年的不同程度的调整,但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平,所以根据技术组织措施计划,制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本,所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。
材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量,它的计算公式为:
材料需要量=计划工作量*计划消耗
材料需要量确定的准确与否,直接影响材料供应计划的质量,必须做好各项基础工作。
2、计划期末材料储备量的制定
由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。
经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。
二、材料采购成本的控制
材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节,具体措施如下:
1、严格执行材料采购计划
因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性,而不是随心所欲。
2、在保证质量的前提下,货比三家,价格低者优先
有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系,即材料质量好,耗用的数量少,材料质量差,耗用的数量多,所以存在着一个优选的过程,坚持企业招标采购,不失为一个好办法。
3、选择合理的运输方式
在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。
4、健全和完善约束机制,整治材料采购中的损公肥私之风气
在信息不畅通的情况下,材料采购一般要靠道德约束,有的采购人员素质差,责任心不强,以牺牲集体利益为代价,中饱私囊,而现在已经进入信息时代,市场比较完善,从制度上可以解决这种现象。
5、采用ABC分类法对库存材料进行控制
ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点,区别对待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工过程中材料成本的控制
施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,前已述及材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,具体措施如下:
1、施工部门在签发工程任务书的同时,签发限额领料单一式二份,经计划部门签证后,一份随工程任务书下达到施工队(厂、车间),一份交发料仓库,作为领料和发料凭证。
2、由于工程变更、设计变更等原因,必须补办相应手续,才能领发材料;发生材料代用,也必须按规定程序报请批准。
3、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡,加强实物管理,按“谁受益,谁负担”的原则进行摊销;对零星材料,采取按金额控制的办法;施工过程中发生的残废材料,应回收入帐。
4、加强工程质量监督,严格成本考核,在实践中检验计划制定的偏差,以便更好地制定成本计划,来指导施工生产。
四、材料费用的考核与分析
1、材料费用管理应注意的问题
健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。
2、材料费用的分析
分析材料费用,一般是先将材料费的实际数与计划数对比,检查材料费的变动情况;其次,分析影响材料费变动的因素和原因。
各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:
1)库存资金动态表
2)主要材料库存明细表
3)主要材料收支存情况表
4)单项工程材料消耗统计表
5)三材节约和回旧利废统计表
有关计算公式如下:
材料费变动额=实际单价*实际消耗量-计划单价*计划消耗量
一、前言
工程材料的价格直接影响到工程施工成本的高低,因此,在水利工程施工过程中要对工程材料进行全面的预算,对工程材料的价格进行确定,以便能更加准确的编制工程预算施工图。
二、材料供应价格
材料供应价格一般分为外购材料、地方性材料和自采材料3种,其供应价格可按以下规定计算。
1、外购材料
主要指工业产品,如钢筋、水泥、沥青、油燃料等,应以市场的批发价格或工厂的供应价为准。如一个材料有多个价格,可以加权平均,对于此类材料的供应价格,监理人员必须通过市场调查来确定。
2、地方性材料
主要指砂、石、灰等材料,监理工程师需按当地物价部门规定的价格或实地调查价格来确定。若品种规格与设计不符,需加工改制时,可参照《公路工程预算定额》中“材料采集及加工”的规定,增加其改制加工的费用,作为供应价格。
3、自采材料
主要是由施工单位自行组织开采加工的砂、石、土及粘土等材料,自采材料的供应价格按预算定额中开采单价加辅助生产现场经费确定。
三、水利工程主要材料预算价格编制
1、主要材料基本资料的收集
在编制主要材料的预算价格之前,要认真收集基本资料,使编制的主要材料预算价格符合实际,使材料购买时能够做物美价廉。通常需要参照物资管理部门的意见,以及已建工程的实际经验和有关信息,根据节约资金的原则,选择合理的材料供应地点、各种物资供货比例及其材料的价格、合理的运输方式等。
2、主要材料预算价格的计算
(1)主要材料原价计算
材料原价也称交货价格。材料原价的确定原则为:国家统一分配由国内生产厂家供应的材料,采用生产厂家隶属的主管部门颁发的出厂价格(国家定价),国家未定价的产品由供需双方协商确定;由市场供应的材料按市场价计算;国家计划内进口的统配材料,执行国内的调拨价或国家价;国家计划外进口材料按市场价计算。随着市场经济体系的建立与完善,材料原价已经逐步走向了市场价。
(2)主要材料供销部门的手续费计算
当材料由有关物资或供销部门供应时,应支付一定的费用,作为入库、出库、管理等费用。其计算公式为:供销部门手续费=材料原价@供销部门手续费率(1)
(3)主要材料包装费计算
包装费是指为便于材料的运输或为保护材料而进行包装所发生的费用。包括厂家所进行的包装以及在运输过程中所进行的捆扎、支撑等费用。凡由生产厂家负责包装并将包装费计入原价内,在计算材料的预算价格时,不再计算包装费,并对应计算包装品的回收价值,冲减材料的预算价格。
(4)主要材料运输费计算
材料运输费是指材料由产地或交货地点运往工地分仓库或相当于于地分仓库的材料堆放场所需要的全部费用,包括各种运输工具的运费、调车费、装卸费、出入库费、保险费和其他费用。要编制材料预算价格时,应按施工组织总设计所选定的材料源地和运输方式、运输工具,以及厂家和交通部门规定的取费标准,计算材料的运输费
(5)材料采购保管费
材料采购保管费是指建设单位和施工单位的材料供应部门在组织材料采购、运输保管和供应过程中所需的各项费用,包括:各级材料计划、采购、供应和保管部门工作人员的基本工资、辅助工资、工资附加费、办公费、差旅费和劳动保护费等。仓库和转运站的检修费、工具用具使用费、固定资产折旧费、技术安全措施费和材料的检验、试验费等材料在运输、保管过程中所发生的损耗。
四、影响建筑主材价格的主要因素
1、根据设计方案确定材料的质量和数量。应根据设计方案分析需要哪些主要材料,各类主材的用量和质量要求。在质量方面要必须能达到工程的设计要求,在数量方面则要保证满足施工期高峰期的需求量。
2、尽量就近取材。从两方面考虑就近取材:一是可减少交通运输部门的负担;二是可降低材料运费,节约工程投资。在节省工程投资和节约能源的基础上可考虑就地取材。
3、材料采购以厂家采购为主。对大宗材料如钢材、管材、水泥等,如果用量比较大时应尽量从厂家采购。一般从厂家采购比中转商要便宜,可以大幅度降低材料成本。
4、咨询已建或在建工程材料来源。可以向甲方询问已建工程的材料来源地和价格,也可向工程所在地在建施工队询问有关材料来源地和价格,这些信息往往都很有参考价值。
5、政府有关文件、信息价、网上询价等应作为参考。原价直接影响预算价格的合理性,一般可以实地收集和查阅近段时期有关信息价、网上信息。但是,此信息虽然重要,笔者认为只能作为参考。实际工作中发现,信息价、网价往往比实际价格略高5%~10%左右。因此,造价人员亲自到当地现场调查了解更为重要。只有对所选材料价格进行认真分析和论证,才能确定出比较合理的价格。
6、意外上涨因素。这种机率相对很小,但还需考虑。
7、运输成本的优化。运输成本是材料价格的重要组成部分,也是降低工程投资的一项措施。了解了设计方案后,应熟悉工程所在地的对外交通情况,以便确定材料的最佳运输路线。对于中小型水利工程,一般材料均可以在当地购买,另外许多厂家在各个地、市也都设有直销点,其价格(含运输费) 可能比采购者从厂里运至该施工站点要便宜些。因此,对于用量不是很大的主材,可考虑就地选取或是购买。
五、材料价格合理确定方法
1、材料供应价
材料供应价是材料预算价格最主要的组成部分,应仔细地调查和分析。一个建设项目所需要的建筑材料品种较多,包括建设项目中所发生的构成工程实体的原材料、辅助材料、构件、零(配)件等和周转材料的规格、品种、质量、数量和价格。可按表二所列内容,到供应单位调查,并取得供应单位鉴证。
2、运杂费
材料运杂费包括运输费、包装费、装卸费以及其他可能发生的各项杂费。在材料预算价格中占有一定的比重,其运输费用高与低,与材料供应地点和运输方式的选择有密切关系。工程实际操作中,必须调查外业运输情况。材料包装费并不是对每种材料都可能发生。例如,散装材料不存在包装费;有的材料包装费已计人出厂价。
3、场外运输损耗
是指有些材料如砂石料等在正常的运输过程中会发生损耗,可按各省市地方交通部门规定的品种和损耗率计人材料的预算价格,以材料的供应价格和运杂费之和为基数,乘以损耗率计算。
4、材料采购及仓库保管费
是指材料供应部门 (包括工地仓库以及各处材料管理部门)在组织采购、供应和保管材料的过程中,所需的各项费用及工地仓库材料储存损耗。材料采购及仓库保管费以材料的原价加运杂费及场外运输损耗的合计数为基数,乘以采购保管费率计算
六、结束语
工程材料的价格对工程造价的确定有着重要的影响,工程材料价格的确定又是一项非常复杂的工作,因此我们要不断的关注价格的变化,保证价格的准确性。
一、xxx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作
1、较好完成采购部日常管理和采购计划。
2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。
3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。
4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。
5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。
6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。
二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市*府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报:
1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理各种手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。
2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。
4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。
5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。
今天站在哪里并不重要,重要的是自己下一步要迈向哪里。这突如其来的职业规划,也让我开始静下来思考自己,工作,目标和即将会迎来的众多挑战。
目前我任职采购部,就对自己采购生涯做一份职业规划:
1、自我分析
自身优势:性格开朗,有较好的耐心与自制力,容易亲近,做事严谨,对数字较为敏感,本身也是工程造价出身,对项目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,责任感强,有一定的定力处理业务相关工作;
自身劣势:工程材料及施工工序上的知识储备量还需多学习,管理经验还需提升,业务沟通方面仍需提升,业务处理上仍需提升,关于合同的法律知识仍需了解学习。
2、职业分析
起初觉得采购就是简单的流程:询价、比价,然后报批后下单,催交期,而供应商都会尽力配合。但经过近两年时间的接触,发现它不只是简单的操作,而是需要各个方面的能力。
首先,在工程项目建设中,好的采购计划能确保物资供应合理有序,项目建设才能顺利的进行。这就要求我必须勤沟通项目经理,了解项目的运作,并掌握项目的进度计划,物资属性和熟悉一些重要的设备材料的合理供货周期,在项目建设周期内,勤对接项目材料人员知晓库存情况,督促项目相关人员尽早提报材料计划,并根据领导审批后的材料计划,合理的安排供货时间,周期长的要尽早安排,急需的物品要提前进场,项目后期的物资可晚些进现场,以免占据工地上有限的使用场地。这样还可以缓解库存压力,节约成本。
其次,采购要能做到精准计划或预算。这就需要“讨价还价”也就是美其名曰“谈判能力”的过程。在选择供货商时,不一定是最有名的,也不一定是质量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最贵的,关键是要选对最适合公司的供货商!
第三,采购要正确处理好采购文件和合同。采购工作需要面对太多的供应商合同文件等,多掌握点法律知识对于采购工作更有利,生意场上你来我往,只有白纸黑字写在合同中才能算数,个人认为好的采购要能在合同的规范下完成最后的工作,才是个卓越的采购。
第四,采购要有非常专业的对应知识。一个项目需要采购的材料多种多样,关于规格型号及品牌都有各自的要求,工地材料人员在上报材料计划时经常遗漏材料数据,若公司采购人员自身掌握丰富的材料知识,对工程工序了解透彻,则可以对项目材料计划进行核查,避免多报材料造成浪费的情况,也可避免因数据不匹配造成退换货等不必要的经济损失。
第五,采购需要有及时危机处理的能力。采购回来的产品价格低,质量好,货期短是最基本的采购工作要求,而突发事件,比如需要提前交货期或突然增加材料计划,这时,做好前期的工作计划,与供应商保持良好的沟通及联系,让供应商预留些货品或者多找几家同类供应商作为次级供应商,这样在关键时刻才能稳稳当当地完成采购的工作。
因此,采购环节在整个项目别的重要!
3、职业计划
鉴于采购部的重要性,我计划在工作中陆续做到以下几点:
首先,了解把握采购基本知识。熟悉采购工作的性质,采购工作的流程,采购工作的环境,采购工作中遇到的困难及解决办法,采购应该恪守的职业道德,采购财务知识,基本采购用语,能处理与周围人的关系,能协调同公司各部门之间的关系,能处理同上级的关系。
其次,把握基本的材料技术知识。材料的基本技术知识是指材料的性能与工程中的稳定性能,材料在工程中的作用,材料的市场价格及影响价格的市场因素,材料的其他技术指标及影响材料使用性能的其他技术指标。
第三,积极学习工程类的相关知识,积累相关的知识储备,争取早日考取一级建造师和一级造价师等职业证书,为自己拓展知识面,努力做到有采购全局观,能提出合理化采购建议,为项目的成本优化做出贡献。
最后,参加一些关于采购和管理方面的培训,提升自身管理协调能力及业务素养。
4、确定职业目标
人生处处都有目标,有了目标,人才会有前进方向,才会有动力向前进。
我的目标为:①、短期目标:继续在采购主管职位上积攒经验,提升自身。②、中期目标:晋升公司中层,并提升自身的管理能力及工程类的其他业务能力。③、长期目标:晋升公司高层或继续在公司中层岗位上积攒经验和能力。
5、结束语
每个人心中都有一座灯塔,在远方指明了道路。我的最终目标就是:让家人过上好日子,让自己老有所依。所以作为员工我必须努力工作,不断学习和拓宽知识面,提升自己的能力,谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其他部门分工协作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力,这样才能实现我的人生价值和目标。
采购部:
[关键词] 企业; 物资管理; 采购; 内控; 激励
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 032
[中图分类号] F530.68 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)06- 0072- 02
随着铁路运输业的发展,如何提高服务质量、降低运营成本、满足客户需求日益成为企业经营管理的重要内容,而物资管理作为企业生产经营中的关键环节之一,不仅关系设备质量,影响企业成本,而且也是提高市场竞争力的重要因素,因此在现代企业管理中占有举足轻重的地位。
尽管铁路运输企业在物资管理方面做出大量的努力,但在施行过程中还是存在很多问题。如:内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念,没有从物流管理的角度对物资供应系统进行深入研究, 没有在研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化;物资管理信息化程度比较低,很多企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法, 仓库计算机网络化建设不全面, 材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有对物资管理实行系统化、信息化的操作;采购流程不尽科学,导致采购回质次价高的产品,造成企业经济效益与资产的重大损失;内部控制不健全,缺乏有效的激励监督机制等等。笔者认为可以从以下几个方面对铁路运输企业的物资管理进行改进。
1 降低采购成本
1.1 制订合理的采购计划
采购计划是在合理分析当前库存的情况下,制订出合适的采购品种、数量、预算价格、到货时间等内容。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划,从而达到控制物资采购成本的目的。
1.2 采购方式灵活多样
通过公开招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等不同的方式,并且多种招标方式的合理组合使用也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于降低采购成本。
1.3 经济合理地选择供应商
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购的质量、降低采购价格。因而,在进行供应商数量的选择时,要考虑到采购价格与运输成本,既要避免单一渠道,同时又要保证供应及时,这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出,一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。
2 加强采购人员的职业道德素质教育培训
企业的采购过程是需要专门人员参加而进行的集中活动,所以企业要选择精明强干、诚实守信的人员作为采购人员,对其进行相关岗位培训和职业道德素质教育,否则一旦采购人员出现问题将会给企业造成巨大损失。
首先,要对采购人员进行思想教育,要求从业人员不可以一己私利而损害企业整体利益。企业的生存与整个企业员工的生活息息相关,所以采购人员必须树立集体主义观念。另外要注意对采购人员的关爱,不可对其进行严厉的人格教育,否则员工会误以为企业对其存在个人看法而导致思想上误入歧途,对企业产生抵触心理,所以教育培训过程与方法要适当。
其次,加强本企业常购原料的质量识别知识、原料特性的相关知识的培训及谈判综合素质培训,并定期进行业务考核。采购谈判需要有敏捷的思维以及较高的语言表达能力,以应对供货商通过各种口头技巧、商业陷阱等手段高价售出产品,为企业节省成本,减少不必要的支出。一旦其考核不过关将对其进行调离岗位处理,否则直接影响生产安全。
3 建立物资采购内控体系
内控体系建设首先要求针对采购全过程编制管理流程和业务流程,同时,建立健全流程优化的长效机制。铁路运输企业应结合自己的现状提出内控要求,根据自身管理模式,针对物资采购全过程制定切实可行的管理制度及管理办法,明确采购业务活动中各环节传递的方向和关系,并确定关键控制点。
物资采购内部控制的风险主要包括:没有建立有效的管理制度,不能指引实际工作的开展,形同虚设的制度风险;没有建立岗位分工或职务分离制度,具体操作人员权利过于集中的风险;员工职业操守、员工的专业胜任能力不同等人力资源风险;采购人员实际业务执行的个体差别化风险;合同条款制定缺陷导致合同不能有效履行等风险。
企业在建立内控体系时,必须制定相应的风险控制矩阵表,针对不同的缺陷和风险等级制定相应控制措施,确保各类风险隐患和内控缺陷得到妥善处理,最终达到控制目标。
建立考核激励管理办法辅助内控体系的良好运行。首先要成立以单位主管领导、物资、财务、劳资、审计等部门人员及物资价格信息员组成的采购价格考核小组,实施对采购价格的管理。价格信息员应经常了解常用物资市场价格, 随时掌握价格变动情况,定期编制经营消耗的物资出厂价格表,向考核小组汇报。其次建立奖罚机制,对采购过程中低于考核价格的, 应对有关人员给以奖励;对高于考核价格的,要责成有关人员作出分析说明, 对明显不合理的情况要有相应的处罚措施。
4 加强内部审计机制
【关键词】建设工程材料管理
中图分类号:TU198标识码: A 文章编号:
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要部分,工程项目所用的材料费用约占工程造价的60%~70%左右,材料管理的水平直接影响到工程成本管理目标的实现。搞好施工现场材料管理也对保障生产安全、加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,有着重要意义。
一、材料管理对工程项目的影响
材料管理对工程成本的影响主要是对采购的成本影响和施工材料索赔影响。要注意做好个方面的工作:
1、抓好建筑材料质量是保证工程质量和施工安全的基础
建设工程材料的质量直接关系建设工程质量,是保证工程质量和施工安全的前提。因此,施工企业在采购、订货、检测、使用过程中,必须认真贯彻建筑设计上对材料质量的要求,加强质量检测,搞好安全运输。材料、工具进入现场时,必须把好验收关,对不符合设计标准的料具,坚决不用,并做好堆放、保管工作,严防变质损坏。施工现场合理堆置材料,可避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
2、材料管理直接影响工程进度
合理的材料供应不仅能加快施工进度,确保工程施工的需要,也为工程回款提供了保障。材料供应不及时,不但延误工期,甚至会造成工程施工工艺的调整,进而增加了工程投入的人力、物力。管好材料的目的,在于提高工程效率,节约费用,提高施工水平,加快工程进度,为施工生产服务。面对品类繁多的材料采购单,现场必须将数量(含实际损耗)、品牌、规格、产地等一一标识清楚,尺寸、材质、样品等必须一次到位,以避免材料订购不符,进而影响工程进度。
3、现场材料管理直接影响文明工地和环境保护
建筑材料堆放是否有序,标牌是否齐全整齐,是否采取有效措施控制粉尘污染、在施工过程中,是否要求各作业班组作到工完场清等对文明工地和环境保护状况有决定性影响。现场布置要达到:临时设施布局合理、材料码放整齐、机械操作范围明确、车辆进出方便、工序衔接紧密、场地卫生整洁、施工虽然紧张,但整个现场却显得忙而不乱,井然有序。
二、现场材料管理的岗位和职责
我国的建筑工地负责建筑材料的岗位分类不太统一,据了解,有关的岗位有:材料员、库管员、试验员、见证员、取样员、计量员、试配员、收料员等等。目前,各施工企业一般都设立了专门的材料部门,各项目部也都配备了材料管理人员,其岗位职责主要是:掌握各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在公司规定时间内及时采购回所需的材料,不影响工程进度;掌握本工程的总计划及月、周计划,并编制工程材料供应计划。随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料货比三家、价比三处,对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。服从上级主管或项目经理的安排,服从材料监督部门的监督,配合好各施工班组及保管员的工作。做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。做好材料有关试验取样和送样工作,掌握不合格材料的处理程序。
三、材料的采购管理
1、制定采购计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准等。
2、加强市场调研、合理选择供应商
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。选购材料要保证供应。
3、材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。应该进行见证取样送检的,施工单位必须通知监理单位人员进行见证取样,送检的材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
四、材料的现场管理
1、材料堆放管理。
材料现场堆放应根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地,尽量避免发生材料的二次搬运,特别注意易燃品,防潮品均需采取相应的保护措施。 建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。
2、材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。 材料发放、使用追踪,清验。对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失,或者浪费。
五、加强施工过程管理
1、各分项工程都要控制住材料的使用。
物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
2、可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。
及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
六、正确运用新材料、新工艺、新技术,实现施工生产的高效率和高效益。
页岩砖销售合同范文1
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲乙双方在自愿、平等的原则下,经过共同协商,现就未来国际工程所用页岩空心砖采购达成如下条款:
第一条:甲方向乙方订货产品的名称、规格、质量、单价如下表
第二条:质量及其它约定
(一)、甲方供给乙方的所有页岩空心砖质量(几何尺寸、强度、容重)等技术指标符合《烧结多孔砖》(GB13544-2000)保证抽样检验合格,并且通过建设检测及主管部门、监理单位认可。容重不大于800㎏/m3,强度不小于3.5Mpa,无过火或欠火砖。甲方所供页岩空心砖质量不合格乙方有权拒绝收货,因页岩空心砖质量造成乙方所建工程发生质量事故,甲方必须全部承担乙方一切经济损失,乙方有权在所供砖货款中扣除,直至追偿完毕。
(二)、甲方负责全部页岩空心砖运输至乙方工地指定堆放位置,运输费用全部由甲方承担,甲方在运输、装卸过程中一切安全事故由甲方自行全部负责。
(三)、收方计量方法:甲方将页岩砖运至乙方指定位置后,由甲方送货驾驶员和乙方现场材料保管员按实际收方量签字为准,其中2人以上共同签字方能生效。若甲方提供运输货单数量与现场实际收方量不符时(凭“送货单”),乙方有权按“差一赔十”对未结算的总车数予以处罚。
(四)、交货地点:未来国际项目工地现场。乙方联系人:张平15084375985。
(五)、乙方工程要用砖时,必须提前三天通知甲方,甲方必须满足乙方提出的页岩空心砖采购计划,甲方必须优先保证供应乙方。如因甲方原因使乙方停工待料造成的经济损失由甲方全部负责,并承担违约责任。
(六)、合同时间:从合同签订之日起至乙方工程所有砖砌体分项工程完工。
(七)、此合同中约定的砖价格,在合同期内不论任何原因均不作调整。若甲方单方面涨价或降低质量,乙方有权终止本合同并拒付货款,甲方应承担违约责任。甲乙任何一方必须履行合同不得擅自变更和修改合同,如一方擅自不履行合同和变更、修改合同视为违约,违约方应向守约方支付违约金。
第三条:违约金:本合同甲、乙双方约定违约金为人民币贰万元整。
第四条:货款结算方式:甲方凭乙方保管室签收单,经采购、财务部、审计部和总经理审核,报乙方执行董事审签结算。乙方以货币形式支付甲方所供砖货款,结算方式采用月结,即本月所有货款按月结比例在次月15日前支付,剩余货款在砖砌体分项工程完工后一个月内结清。
第五条:合同时效:本合同经双方签字生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
页岩砖销售合同范文2
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
经双方协议,签订本合同,具体条款如下:
一、 产品名称和单价
1、页岩标砖(规格:240mm*115mm*53mm)单价: 元/块
2、多孔砖 (规格:240mm*115mm*90mm)单价: 元/块
3、砌体配块单价 元/块
二、质量要求
供方产品各项检验均符合GB13544—2000、GB13544—2003要求,外观尺寸满足施工规范要求、正负偏差≤3毫米。
三. 供货期限、地址、方式
供方从 2011 年 5 月 26日起至本工程砌体完工为止向草坝西陇纸业迁建项目工地供货,由需方材料员电话提前 天通知供方,供方及时送货到施工现场。
四. 运输费用结算方式
由供方包送到施工现场,所发生的一切费用由供方负责。(包运到工地卸车堆码)
五. 验收标准和办法
由施工现场材料员凭供方送货单数量进行抽检,终数量以材料员签收数量为准。验收方法:采取每车清点,发现不合格产品需方有权拒收,造成一切费用和损失由供方承担,但需方材料员务必实事求是,不能无故扣除供方实际供货数,否则供方有权终止本合同。
六. 货款责任
供方送货数量(页岩标砖+多孔砖+配块)到四十万块结算一次,付款 %
七. 违约责任
合同签订后,双方不得违反本合同条款,发生纠纷以需方当地法院依法判决为准,违者按合同法赔偿损失。
本合同一式二份,双方自觉遵守,不得违反,未尽事宜,双方协商解决。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
页岩砖销售合同范文3
供方: (以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
甲乙双方就页岩砖供需事宜,经当事人认真磋商,达成一致意见,订立供需合同条款如下,双方共同遵守。
一、甲方从2009年9月1日起,向乙方承包修建的上河名城第1#、3#楼工地供应,页岩标砖(2.4*11.5*53)、多孔砖(2.4*11.5*10),供应总量约130万匹,以实际供应数量为准,三个月内全部供完。
二、单价及其拆算方法:甲方供应乙方的标砖按0.3元/匹计价,多孔砖按0.42元/匹计价,运输和上下车费用均已包含在内。供方在供应过程中应向需方提供质检报告。
三、甲方将页岩砖运到乙方工地后,堆码在乙方材料员指定的场地,经双方清点后,乙方材料员在送货单上签字确认,并由双方各保一联,作为结账凭证。供货进度以乙方材料员的通知为准。
四、付款方法:需方支付供方的货款额度,第一次付清30万匹砖款,第二次付款待主体封顶验收后付80%,余款在第二次付款后50天付清。
五、违约责任:如果一方违约,其违约的一方应向守约的一方支付违约金额10%的违约金,并赔偿给对方造成的直接经济损失。
六、未尽事宜由双方当事人协商解决,当协商不成时,可通过法律途径解决。
七、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
八、本协议经双方当事人签字(盖章)后生效,履行完毕后合同终止。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
[关键词] 铁建施工 企业物资 采购管理
物资采购是实现物资供应计划的重要环节,是铁建施工企业生产活动正常进行的前提条件。现代化大生产中,每个施工企业每天都要消耗大量的物资。如果物资的数量不足,规格不符,质量不好或供应不及时、不配套,就会直接影响生产的进行。原材料费用在产品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生产成本,降低物资采购成本是关键。因此,物资采购对于企业发展生产,改善经营管理,提高经济效益,起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理,努力做好物资采购工作,物资供应计划才能实现,企业生产才能正常进行,企业经济效益才有可能提高。
1 物资采购管理对于铁建施工企业的重要性分析
物资采购始终是铁建施工企业经济往来中的一项主要经济活动,在市场化进程加快,铁建施工企业实施资产经营责任制的形势下,物资采购的地位和重要作用日益显现,更成为职工群众关心的热点、焦点问题。以物资招标采购为核心的统一集中采购模式给传统物资采购方式带来了巨大的冲击,其影响力正在不断地扩大,逐步地被企业越来越广泛地承认、应用和推广,成为企业提高采购效率、降低采购成本和规范采购行为的重要手段。
1.1 物资采购管理工作是铁建施工企业提高铁路工程质量、确保铁路运输安全的重要保证
安全质量是企业永恒的主题,也是企业生存的根本。而物资质量是工程质量和铁路运输安全的重要因素。通过对以往铁路事故隐患和基建工程质量问题的分析,我们不难发现有不少是由于采用不合格的物资、设备所造成的。理论和实践已经证明,由相关技术、经济以及法律等方面专家集体组成进行的物资招标采购行为,由于有一整套事先设计好的,包括对投标者参加投标资格审查等质量监控的程序,这就可以有效地制止不合格产品通过物资采购环节流入施工领域的可能,为确保基建工程质量和铁路运输安全打好物质基础。
1.2 物资采购管理工作是铁建施工企业降低工程成本的重要途径
任何生产企业运营成本的主要部分都是物资和设备的消耗,物资消耗占铁路基建成本的65%以上,因此,千方百计降低物资采购供应成本,是铁建施工企业控制工程成本、扭亏增盈的重头戏。据有关专家研究表明,采购控制和管理对利润的贡献是巨大的,采购金额一般占销售额的50%以上,以利润率10%计算,采购成本降低10%,利润率提高近50%,相当于销售额增长50%才能达到的效果。笔者根据本单位历史某一时期物资招标采购实践统计得到的数据,投标人的最低投标报价比平均投标报价低5%以上。为此,铁建施工企业通过加强物资采购管理,实现物资采购成本的有效控制,是降低工程成本的一个重要途径。
1.3 物资采购管理工作是铁建施工企业反腐倡廉工作的重要关口
在当前普遍存在买方市场的条件下,物资采购环节中,卖方采取送回扣、给好处等不正当手段推销产品的腐败现象时有发生。如何将物资采购的“暗箱操作”变为“阳光下的交易”,增加采购上的透明度和监控制度,杜绝人情采购、关系采购,防止和减少物资采购环节腐败行为的发生,是推动物资系统廉政建设的首要突破口。
1.4 物资采购管理工作是铁建施工企业落实“法人管项目”的重要支点
推行由“经理管理项目”向“法人管项目”转变,是施工企业由“广种薄收”向“精耕细作”转变的重要举措,“经理管理项目”的管理方式将物资、设备采购权,工程分包权等权利完完全全地交给了项目部,又缺乏有效监督,极易发生物资采购和工程管理的漏洞和管理者的腐败。“法人管项目”既限制了项目经理的权利,也更加明确了项目经理的权利和责任,因此又能在制度上保证项目经理权利的行使,充分发挥企业与项目两方面的积极性,能充分保护国家、企业、个人应得的利益,有利于企业的持续健康发展。
“法人管项目”的核心就是要实现项目资源的集中管控,即资金、物资、设备、分包、施组集中管理,实行资金支付审批制度、主要物资设备集中采购制度、劳务分包集中招标制度等。
总而言之,在社会主义市场经济条件下,加强物资采购管理工作,是强化铁建施工企业经营管理,规范企业经营行为的重大举措,是铁建施工企业做大做强的客观要求。
2 影响铁建施工企业物资采购管理的主要困难和问题
2.1 施工地点分散、流动性大,是影响铁建施工企业物资采购管理工作的客观原因
同一个法人单位有多个分布在不同省份和线路的施工工地,由于施工地点分散造成用料的分散,必然会在数量上减弱批量采购的优势。同时,由于铁路施工的流动性,无法和当地的物资供应商建立比较长期、稳定的物资供需关系,当然难于享受到类似固定长期客户的价格优惠,而且在一定程度上也会影响物资供应商参与铁建施工企业物资采购竞标的积极性。
2.2 二级法人管理体制是影响铁建施工企业物资采购管理工作的现实困难
目前,铁建施工企业仍然存在二级法人的管理体制,在铁建施工企业的一个项目部里可能存在几个不同法人的项目分部,由于受各自利益的影响和缺乏统一协调机制,项目分部都按照各自施工的需要进行物资采购,这无形中造成了采购数量的分散。因此,在涉及两个及以上法人单位的项目分部,对完全能形成采购批量的物资采购,能否进行有效的组织、协调和管理,对物资采购管理工作而言是一个很现实的问题。
2.3 物资要料计划滞后和设计多变,在一定程度上也是影响铁建施工企业物资采购管理的外部困难
铁路基建“边设计、边施工、边计划”的“三边”问题,长期以来一直是令物资人员感到困扰和头痛的事情。不管是计划经济年代,还是市场经济年代,应该说物资要料计划都是必须而且至关重要。但是在现实施工中,那种工程早已开工,物资已经采购,但物资需用总量计划却迟迟到不了物资部门的现象早已是司空见惯。没有较为准确的工程施工物资需用总量计划,物资部门在和物资供应商进行价格谈判上就不能占有数量上的优势进行充分的讨价还价。很多情况下,物资人员只是根据技术部门提供的分部分项工程物资需用计划进行订货,计划提出多少就先订多少。
2.4 缺乏一套符合国家《招标投标法》和适应“法人管项目”的物资采购管理制度
当前,铁建施工企业要进行物资采购管理工作,急需根据铁建施工企业的特点,在满足落实“法人管项目”要求的基础上,建立一套行之有效的铁建施工企业物资采购管理制度,形成以物资招标采购为主,询比价采购为辅的物资采购管理约束监督体制。
3 铁建施工企业进行物资采购管理工作的若干建议
3.1 加大宣传力度,提高各方对物资采购管理工作的认识和支持
人的一切自觉行动都是受认识的引导和支配的。随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,物资供求关系以买方市场为主,这使得物资采购工作有了滋生腐败的温床。因此如何规范物资采购行为,历来都是各级领导和监察部门重视和关注的焦点。1999年4月,国家经贸委公布了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》,1999年8月30日,九届人大第十一次常务委员会通过的《中华人民共和国招标投标法》以及2011年11月30日国务院通过的《中华人民共和国招标投标法实施条例》,更是从法律的角度,进一步明确了物资公开招投标采购的工作。与此同时,中国铁建股份有限公司也下发了物资招标采购的指导意见,各铁建施工企业相应制定了物资招标采购实施办法。物资招标采购是一项涉及计划、技术、物资、财务、质量、监察等专业部门的系统性工作,需要各部门经济技术人员的参与、配合和支持。必须充分利用简报、新闻媒介和会议等形式进行大力宣传,介绍物资招标采购工作推行情况,将各方面人员对物资招标采购工作的认识,提高到遵纪守法的高度,自觉推动物资招标采购工作的开展。
3.2 适应铁建施工企业管理体制的改革,寻求新的物流组织管理方式
在国有企业开展转机建制的改革中,有的铁建施工企业已经取消两级法人的施工管理体制,这就为建立新的物流组织管理方式开拓了改革的思路。比如,有的铁建施工企业已经组建了物资设备供应中心(简称物流中心),将下属各公司的物资设备管理人员,配套设施以及现有的物资设备资源集中整合到物资设备供应中心,由物资设备供应中心对物资设备进行统一管理,直接对各施工项目部负责物资采购供应和设备租赁业务,这样的物流组织管理方式有利于对物资设备进行集中招标采购和资源调剂。
3.3 制定物资招标采购相应的一套管理办法、工作程序和工作标准
首先,成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室,健全物资招标采购工作的组织机构。为了加强对物资招标采购的管理工作,应成立由物资分管领导亲自挂帅,计划、技术、物资、财务、质量、监察等专业部门参与的物资招标采购领导小组,负责审定物资招标采购文件与标底,确定中标单位。同时,设立物资招标采购办公室,负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。
其次,按以下相关内容和原则制定物资招标采购管理办法。物资招标采购管理办法一定要遵循国家招标投标的法律法规,贯彻执行企业上级主管部门物资招标采购的有关规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,体现真正选定技术先进、质量可靠、交货准时、价格合理、服务周到的投标单位作为物资供应商的评标定标标准。其次,坚持“物资采购五权分离”的原则,形成物资的采购决策、执行采购、物资验收、资金拨付、使用监督等环节和职权相互分离,相互配合,相互监督制约的运作机制。再者,应体现加强物资计划管理的要求,只有加强物资计划管理,才有可能变“多头”采购为“牵头”采购,变分散采购为集中采购,变无序采购为计划采购,变零星采购为批整采购。通过管理促使采购的集中,通过计划形成采购的批量,这是实现物资招标采购的前提条件。最后,应有利于推行以项目施工为中心的“物资集招分供”采购管理模式,在用料比较集中的地区,将所属施工单位的某些物资集中起来,统一进行采购,中标后,由中标单位根据各用料单位的计划,分不同地点、不同规格和数量,逐步供应物资的采购供应方式。
再次,应组建物资招标采购专家库机构,确保物资招标采购评标工作的科学、公正、有效。
最后,应加强对物资招标采购工作的监督检查。对物资招标采购工作的监督检查,包括两个方面,一是监督检查是否存在采取化整为零等各种手段想方设法规避招标采购的行为;二是监督检查是否存在招标过程中违反招标采购原则,不按招标采购程序进行规范操作的问题。
2012年上半年,笔者所在单位通过加强物资招标采购管理,组织物资招标采购合同金额共7274.5万元,比平均报价7809.2万元降低了采购资金534.6万元,降低率为6.85%。
3.4 强化物资询比价采购工作
在当前多变复杂的施工环境条件下,要求铁建施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难,那么,对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资,最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段,两者在目的和意义上的实质是相同的。把物资招标采购和物资询比价采购结合起来,做到大宗物资通过招标形式进行采购,达不到招标采购条件或者不适合招标的物资,经过询比价审批制度进行采购,是铁建施工企业物资采购管理的较好选择。
3.5 加强物资信息计算机网络化建设和物资专业技术人才的培养工作
一方面,随着电子信息技术的迅猛发展,全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。另一方面,长期以来,铁建施工企业物资专业技术人才的培养工作非常薄弱,造成物资队伍普遍存在年龄老化、知识层次低下、计算机等管理技术应用落后。因此,当前要做好铁建施工企业物资采购管理工作,还必须加强物资信息计算机网络化建设,培养一批既掌握铁路施工物资管理业务知识,又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。
中国铁建股份有限公司于2012年开始运行推广的物资设备电子商务平台(http:),就是计算机信息网络技术在物资采购管理工作应用的实例。
4 结论
物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程,只有从思想上给予足够的重视,从体制上改革物流管理方式,从制度上建立完善的约束,从硬件上投入相应的建设,才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系,实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”,实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。
参考文献:
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9月15日,政务区一建筑工地食堂发生一起食物中毒事件,导致9人中毒住院。目前,辖区仍有部分食堂负责人对食品安全管理的责任意识不强,未建立或不落实食品安全相关制度,建筑工地食堂布局不合理,卫生设施简陋,食品容器使用不规范,非食品容器盛装食品、食品容器生熟不分现象屡禁不止,从业人员无证上岗,食品及原料采购管理制度不完善,餐具消毒流于形式等问题比较突出,存在不少安全隐患。为切实加强建筑工地食堂的食品安全监管,保障广大民工的饮食安全,进一步建立健全建筑工地食堂食品安全监管机制,现提出如下要求:
一、统一认识,加强领导
建筑工地食堂的食品安全是社会关注的热点,是建设和谐社会的重要组成部分,区卫生监督和疾病预防控制部门要提高认识,增强做好建筑工地食堂食品安全工作的紧迫性和责任感,把做好此项工作作为保障民工身心健康、维护社会稳定的大事来抓,牢固树立食品安全防范意识,将食品安全工作纳入重要议事日程;成立专门的领导机构,采取有力措施,建立应急预案,将建筑工地食堂的食品安全工作抓好抓实。
二、明确任务,落实责任
区卫生监督、疾控部门要进一步明确食品安全监管责任,建立监管责任制,完善工作机制,落实监管责任人,严格责任追究。
卫生监督机构对建筑工地食堂的食品卫生安全负监督指导责任。一要加强监督检查,对检查中发现的问题及时给予指导,责令限期整改并对整改情况进行跟踪检查,对整改后仍达不到要求的,要依法进行行政处罚;要全面推行建筑工地食堂食品卫生量化分级管理制度,对涉及民工健康的食品、饮用水等工作实行卫生监督和监测。
二要督促工地食堂建立法人负责制,供餐单位法人是本单位食品安全管理的第一责任人,要建立健全食品安全管理员制度,形成长效管理机制,食堂主要负责人是食堂食品卫生安全的直接责任人,要严格按照相关的规定对食堂进行管理,并认真落实各项集体食堂卫生安全管理制度及岗位责任制,确保食品安全。
三要切实加强建筑工地食堂的食品安全监管工作,建立食品安全工作责任制和责任追究制,将责任落实到相关部门和具体人员,明确有关负责人和直接责任人的责任,严格责任追究。对因不履行或不正确履行食品安全管理职责,造成群体性食品安全事故、导致严重后果的,要依法追究相关责任单位和责任人的责任。
三、强化管理,长效规范
一要加强建筑工地食堂的食品安全监管,严格按照卫生部《集体用餐配送单位卫生管理规定》等规定进行规范管理。各相关部门要根据职责,制定建筑工地食堂的食品经营管理制度,对食堂经营管理人员提出具体的条件和要求,提高食堂经营者的准入门槛,并按规定将食堂经营者的有关情况上报卫生部门备案;要进一步规范食堂经营行为,加强食堂采购环节的管理,建立食堂用米、面、油、肉、调味品等原辅料采购的索证验收制度,落实采购索证和使用登记制,确保建筑工地食堂等集体供餐单位食品原料采购的质量和安全。
二要规范工地食堂周围食品商店的经营行为。要按照食品安全相关许可准入条件,全面推行“放心店”,对不具备条件的食品商店予以取缔;要加强对从业人员的食品安全知识培训,开展日常监督检查,坚决遏制假劣食品、有毒有害和过期变质食品进入工地。
三要提高工地食堂饮用水安全监管水平。卫生监督部门要对全区工地食堂饮用水供应作出具体规定,必须符合国家饮用水标准,对进入食堂的桶装饮用水,要严格实行供货索证登记,自备供水食堂的水源要符合国家生活饮用水的卫生管理要求。此外,加强对自备供水设施及环节的安全管理,定期开展饮用水抽检,保证供水卫生安全。
四、区疾病预防控制部门建立应急预案,实行24小时值班制度,一旦发生食物中毒事件,要在第一时间内到达现场,进行流行病学调查,对可疑物品进行采样、检验,对周围环境进行消毒。
四、广泛宣传,营造氛围
宣传也是监管,监督和疾控机构要加强食品安全宣传培训工作,组织形式多样的宣传活动,大力宣传食品安全法律法规和相关常识,对工地食堂负责人和食品从业人员开展宣传培训工作,提高责任意识、安全意识和依法经营意识。要组织开展工地食品安全巡回宣传活动,保证食品安全知识进工地,开设食品安全教育课,对民工进行食品安全知识教育,增强民工自我防范的意识,营造安全消费氛围。
【关键词】 高速公路施工项目 材料成本 控制 对策
材料成本是高速公路施工项目成本的重要组成部分,一般占工程成本的50%以上,个别桥涵的比重可达到80%以上,材料成本是影响利润的最主要因素。由于材料管理的好坏直接影响材料成本的高低,也是高速公路施工项目施工经营效果的直接体现,因此,加强材料计划、采购、存贮、领用等各环节的管理是降低工程成本、提高路桥施工企业经济效益的关键。
1. 高速公路施工项目材料成本的构成特点分析
1.1 施工流动性大
高速公路施工项目具有固定性的特点,劳动对象在生产活动中固定于施工地点,当一项工程完成后需要进行施工现场转移。公路施工的流动性,给施工单位的生产和生活带来很多影响,比如施工组织方式,施工运输,施工基地建立等问题。
1.2施工协作性高
高速公路施工项目施工环节多,工序复杂,不同的施工条件和施工环境,对项目要进行个别设计和个别施工。每项项目都涉及到建设、设计、施工、监理等单位的密切配合,需要材料、动力、运输等各个部门的通力协作。
1.3施工周期长
高速公路建设的施工周期长,工程包括路基、路面、桥梁、涵洞、隧道、交通设施等工程,产品形体庞大且不可分割,在较长时间内大量占用和消耗人力、物力和财力,直到整个施工周期全部完成,才能出产品。
1.4受外界干扰因素影响大
高速公路施工项目施工大部分作业是露天作业,因此受自然条件的影响很大,如气候冷暖、地势高低、洪水、雨雪等。另外,工程设计的变更、地理环境、物资供应条件、环境因素等对工程进度、工程质量、成本也都有很大影响。
2. 高速公路施工项目材料成本控制存在问题
2.1管理规章制度不落实,管理混乱
2.1.1无采购预算或采购预算不周详严谨,造成工程材料数量、质量、规格与现场实际不符,一方面超储积压,影响资金周转;另一方面停工停料,造成窝工浪费。
2.1.2不对市场情况进行分析和研究,缺乏对相关信息的熟悉造成采购工作的延误,采购预算超支,失去对工程材料成本控制的优势。
2.1.3对进场材料质量控制不严,采购过期料或不合格的材料,给工程质量带来隐患甚至造成重大的安全质量事故,给国家和企业经济与信誉带来损失。
2.1.4管理不严,保管不当,造成工程材料损失,变质,丢失和报废。
2.2材料采购中出现的问题
2.2.1未作材料预算或虽有预算但过于草率,无采购计划或虽有计划却过于随便;
2.2.2未签订购货合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作;
2.2.3对材料验收把关不严。
2.3材料领用缺乏量化管理
未制定消耗定额,随意发、领料,甚至随意超额领料,无内控措施;对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问;领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。
2.4材料管理外部环节的不利因素
高速公路施工项目有些地处偏远,容易受到地方保护主义的影响,各地砂霸、石霸有可能为了私利而任意抬高材料价格,还可能想方设法阻挠施工单位出境采购,这种现象不利于成本控制,严重影响路桥工程项目的正常施工。
3. 高速公路施工项目材料成本控制的难点分析
3.1选择生产厂家的难点
由于高速公路项目的材料中可以采用生产厂家自由报名的申请方式,因此,会出现报名厂家在生产规模、产品质量、产品价格等方面参差不齐的局面。如果在报名的厂家中没有选择生产和技术水平较高的厂家,会出现以下不利情况:
3.1.1恶性竞价问题,这是高速公路材料供销中的普遍问题。某些厂家先通过恶性竞价(有时报价低于成本价)排挤出部分厂家后,再在工程施工过程中以保供为条件进行调价,或是报低价格后退出,造成材料市场混乱。
3.1.2保供问题,某些生产厂家在签订大量供应合同后无法保供。
3.2选择保供方案的难点
除了生产厂家在某个时段因多种原因不能按计划要求保证材料供应之外,还有运输和计划变化等问题。一方面是对运输通道的困难条件估计不足;另一方面是在某个时段受天气等自然因素影响。
3.3资金控制的难点
此难点主要体现在对材料款进行代扣代付上。在整个项目的资金控制上,对进行代扣代付的材料种类需要有所选择,以避免造成材料款项的积压或超付,或造成项目运行中可能出现的资金断流少数施工单位或个人由于某些原因,将到达工地的材料进行变卖,给材料的供应和代扣代付数量的核定造成困难。
4. 高速公路施工项目材料成本控制对策分析
4.1加强供应商的管理
在材料采购前,机物部应建立询价小组,小组进市场价格进行调查。在材料采购小组例会上,由询价小组汇报材料的询价情况。对于钢材、水泥、砂石料等分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用的理由,同时公布厂家的联系方式,以增大监查历度,提高透明度。然后采取公开招标的方式,择优选择供应商,在保证质量的情况下,选择最低的价格、最佳的进货时间、最优的运输方式、最优的付款方式,尽量采取厂商直接供货到现场的运输方式,减少中间环节和二次搬运费用。
同时还要加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷给企业带来损失。与供应商建立直接的战略合作伙伴关系,双方本着“利益共享、风险自担”的原则,建立一种双赢的合作关系。
4.2 材料计划环节
材料供应计划编制要经过的步骤:技术部门按施工计划及施工预算,提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表,同时提出三大材节约指标及措施;物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料采、订、购计划。
4.3把好进料关
首先,在材料采购过程中,要做到采购数量及单价全部公开、透明化,以便周围人群监督。大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等应以合同的方式进行“货比三家”、“阳光”采购,按合同法来要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货,避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料引发质量事故。同时,由于材料用量大,可以获得采购优惠效应,应设法充分利用这一优惠效应所带来的降低成本的效果。
4.4加强材料存贮环节管理
一是对材料现场进行合理布局,避免材料二次倒运损耗。主要是针对大堆材料的堆放,大堆材料在领料时,应尽量靠近作业区,随用随取,避免离作业现场太远,增加不必要的二次运输费用,从而增大工程成本。
二是建立和完善必要的简易设施,妥善保管现场材料。对贵重的现场材料(如钢筋),可根据实际情况修建临时仓库,对入库后的材料必须存放整齐有序,在未领用前能得到妥善保管。
三是加强对材料管理人员的管理,材料管理人员除要做好材料计量、验收工作外,重点要确保库存材料的完整无缺,对库存材料做到心中有数,无论是库内库外材料均要做到账、卡、物相符。
4.5加强材料的发放和供应管理
由于材料控制的重要性,在施工中应建立起限额领料制度。使用“限额领料单”,它是一种多次使用的累计凭证,适用于有消耗定额的材料领用时使用。同时也是班组领、退料的凭证和核发材料节约奖的依据。
项目部在施工过程中应严格实行限额领料制度,并要求一分项工程一限额领料单,在签发“工程任务单”的同时,由工程部根据工程任务单所列的计划工程量,按照材料消耗定额,计算出完成该分项工程所需要所有材料的定额耗用总量,填制“限额领料单”。限额领料单一式两联,一联交施工班组据以在限额内领料,一联交仓库据以限额控制发料。如果超过限额的用料,施工班组必须提前确定追用的材料数量,而且应说明超耗的原因,并按有关规定办理审批手续。由现场技术员核实后填写追加领料数量并签字。实行限额领料制度,有利于在事前控制材料的领发数量,从而控制工程项目成本不致突破限额。
4.5加强对资金控制的管理
业主应该根据工程资金使用的实际情况科学地选择代扣代付材料的种类,这样既可以较好地保障材料的及时供应、降低工程成本,又可以较好地保障资金使用的安全性。为了限制承包人将进入工地的材料进行变卖,业主可以制订与之相关的制度进行约束。
结语
材料成本控制在高速公路施工项目施工中占有举足轻重的作用,如何做好材料成本控制,需要项目部全体员工上下一心,项目各个部门相互配合、共同努力才能完成。通过有效地利用现有资源减低材料采购价格,合理节约材料用量,加强材料的过程控制加强成本意识,最终实现项目利润的最大化,促进路桥施工企业良性可持续发展。
参考文献:
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【关键词】建筑材料 成本 采购费用 控制
一、建筑材料费
建筑材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。伴随着建筑行业经济的快速发展,工程单位对材料费用额度给予了高度重视,均对材料费收支实施了宏观调控,以求通过材料费控制以实现工程效益的最大化。对于建筑工程来说,其材料费构成比较复杂,除了原始材料成本外,其它与材料运输操作等相关的费用,都可以划定为材料成本。其中包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费。
二、建筑材料采购存在的问题
对于任何一个工程项目,其在建造过程中都要使用大量的建材,这不仅是保证项目施工有序进行的基础,也是影响总工程造价的重要因素。据统计,材料费用在建筑工程中占据70%-80%的比例,大部分工程资金均投入到材料费用中。因多方面工作缺失,建筑材料费用控制难以发挥最终成效,采购是材料费用失控的主要环节。结合笔者的工作经验,建筑材料采购存在的成本问题包括:
(一)预算问题。预算是对工程材料总费用的预测与分析,依据预算结果能为材料采购提供可靠的指导依据。相反,材料费用预算缺失而影响了成本费用的控制成效,给建筑工程收益调控造成了不便。例如,采购部门对于工程预案里材料数量多少控制不当,盲目地采购各种建筑材料而增加了成本耗资,并且造成了材料物质利用率偏低,这不仅增加了施工单位的资金支付额度,也影响了现场材料的有效利用率。
(二)质量问题。材料质量是工程建造质量的保障,决定了建筑物结构的安全性、适用性和耐久性,严格控制材料采购质量是行业的必然要求。但是,大多数采购人员存在着“拿回扣”现象,为了降低材料成本而选用劣质材料,与材料供应商之间形成了利益关系。采购员为了获得更多的个人利益,以低价采购建筑材料及其它物资,低价材料质量标准没有保障,若盲目地使用这类材料势必对建筑质量造成不利。
(三)审计问题。从施工单位本身来看,对于材料采购成本审计不当是费用失控的主要原因。长期以来施工单位仅注重于现场质量的控制,对材料费用调控没有给予足够的重视,审计人员对材料费用资金收支缺乏严格的计算与审查,这是成本资金流失的常见因素。例如,对于施工方案中涉及到的材料费用,财务人员未进行详细预算及分析,一些多余的材料费用也被纳入总成本,资金使用效率远远达不到预期要求。
三、建筑材料采购费用控制方法分析
材料成本是施工单位资金支出的主要对象,在总成本中占有很大的比例,也是决定工程总收益额度的直接因素,严格控制材料成本是行业规划与发展的必然要求。新时期国家对建筑行业的调控力度增加,材料采购成本问题受到了施工单位的高度关注。笔者认为,针对不同的建筑材料,应拟定切实可行的费用管理机制,从多个方面降低材料成本的总投资。具体包括:
(一)材料原价。即通常所说的“供应价格”,是指材料出厂价市场采购价或进口材料价。对于材料原价的控制,采购员可以与供应商相互商讨,以长期采购合作为前提,要求供应商提供最优惠价格。若能控制原材料价格,则能够减少很大一部分的材料成本,但前提是要保证材料质量与工程质量要求一致。
(二)材料运杂费。选定材料品种、数量之后,还需运输至施工现场,这一过程会产生相应的运输费。运杂费是指材料自来源地运至工地仓库或指定堆放地点所发生的全部费用,包括车、船等的运输费、调车费或驳船费、装卸费及合理的运输损耗等。采购员可根据施工场地与材料市场的路径情况,选择最佳运输线路以控制运杂费成本。
(三)采购及保管费。是指为组织采购、供应和保管材料过程中所需要的各项费用。包括:采购费、仓储费、工地保管费、仓储损耗。整个过程的费用控制,可按照公式计算:材料采购及保管费=(材料加权平均原价+供销部门手续费+包装费+运杂费)×采购及保管费率,以这一计算结果为参考标准,对本次采购费进行调控。
(四)检验试验费。是指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,包括自设试验室进行试验所耗用的材料和化学药品等费用。不包括新结构、新材料的试验费和建设单位对具有出厂合格证明的材料进行检验,对构件做破坏性试验及其他特殊要求检验试验的费用。
(五)材料包装费。是指为了便于储运材料,保护材料,使材料不受损失而发生的包装费用,主要指耗用包装品的价值和包装费用。随着建筑工程质量标准的提升,所用包装材料质量也在不断提高,材料包装费控制应受到施工单位的关注。一般情况下,普通建筑材料简单包装即可,无需使用高成本包装材料进行保护。
结论
材料成本在建筑工程里占有很大的比例,控制材料采购费用有助于提高工程资金的利用率,也是解决传统采购模式不足的最佳方式。施工单位需对采购部门工作进行整顿,要求采购员严格按照行业标准规定选购材料,在保证材料质量前提下尽可能减少成本投入。
参考文献:
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