时间：2022-09-22 09:13:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会务活动总结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛，使更多的学生能够参加到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。
同时，也让广大学生学会自信专注的面对生活，展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位：
四、活动时间和地点
活动时间：xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点：宁波大红鹰学院内（注：校园以外活动需特别提交申请书）
五、活动宣传方式
（一）横幅宣传方式（暂定）
制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条
（二）广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
（三）宣传方式
（1）部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
（四）喷绘宣传方式
大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定）
（五）海报宣传方式（暂定）
在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
（六）内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制：在活动月动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
（七）网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
（八）活动当天宣传攻势
活动举办当天，运用引导的战略，进行面对面宣传，从而增加基层宣传力度
六、活动开展
（一）活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月（详见七、活动宣传方式）
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格：（1）凡本院社联所属协会部门均有报名资格；
（2）参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作；
（3）参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
（1）关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展
（2）关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题
（3）严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
（二）活动举办阶段
1．活动流程
（1）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间：xx年4月1日
地点：活动中心五楼(暂定）
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间：xx年5月1日(暂定）
地点：活动中心五楼（暂定）
（2）精品月娱乐周-协会部门活动
时间：xx年4月5日——xx年4月12日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
（3）精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间：xx年4月15日——xx年4月25日
地点：宁波大红鹰学院内
具体活动：
2．活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。
（三）活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会星级考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
（一）活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。
（二）活动月活动安排问题
原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。
（三）活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 （个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行演讲比赛策划书）
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1．全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议
2．指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1．负责本届活动月的总体策划方案（策划部）
2．项目申报（各部门负责所属协会）
3．活动审核
活动月活动审核（办公室）
活动周活动审核（策划部）
4．活动通讯稿（办公室）
5．活动时所用物品的整理及保管工作（办公室）
6．宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放（办公室、策划部）
7．活动结束后相关资料的收集和保存（办公室）
财务组
1．本届活动月的赞助经费筹集（外联部）
2．对协会活动的财务申请进行审核（财务部）
3．对本届活动月的财务进行统筹安排（财务部）
宣传组
1．本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3．张贴活动月相关海报（各部门协助）
2．负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中（宣传部）
联络组
1．统计社联部门以及协会节目单（外联部）
2．负责联系其他分院协会会长、分院理事（副理事和办公室）
3．联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月（外联部）
4．负责联系参加活动的老师（外联部）
考核组
1．对各协会及部门的活动进行监督（办公室）
深入推进全乡脱贫攻坚工作，坚持扶贫与“扶志、扶智”相结合，进一步激发贫困群众内生动力，发挥群众在脱贫攻坚中的主体作用。同时激励为我乡打好脱贫攻坚战而辛劳付出的先进个人和集体。小编为大家整理的表彰大会流程方案资料，提供参考欢迎参阅。
方案一
为深入推进全乡脱贫攻坚工作，坚持扶贫与“扶志、扶智”相结合，进一步激发贫困群众内生动力，发挥群众在脱贫攻坚中的主体作用。同时激励为我乡打好脱贫攻坚战而辛劳付出的先进个人和集体。根据《关于开展芗溪乡20xx年度脱贫攻坚先进典型“十星评选”活动的通知》，乡党委、政府决定于近期召开先进典型表彰大会，大会具体方案如下：
一、活动时间：初定20xx年1月16日(如遇天气原因，另行通知)
二、活动地点：初定乡政府院内
三、邀请领导：县脱贫攻坚指挥部、县委组织部、县委宣传部、市县帮扶单位领导;
四、参会人员：获奖人员80人左右，全体乡村干部，驻村工作队，爱心人士代表。
五、初步议程：
1、文艺节目1开场(中小集体演讲)
2、领导致第一批获奖者推荐词
3、表彰授牌第一批(希望之星、劳动之星)10人(合影)
4、贫困户代表1人发言
5、第一轮互动有奖竞答
6、领导致第二批获奖者推荐词
7、表彰授牌第二批(先锋之星、孝道之星)10人(合影)
8、党员代表1人发言
9、文艺节目2(小品)
10、领导致第三批获奖者推荐词
11、表彰授牌第三批(自治之星、康复之星)10人(合影)
12、村庄整治或新农村理事会代表发言
13、第二轮互动有奖竞答
14、领导致第四批获奖者推荐词
15、表彰授牌第四批(带动之星、勤俭之星)10人(合影)
16、非贫困户(合作社负责人)代表发言
17、文艺节目3(小品)
xx、领导致第五批获奖者推荐词
xx、表彰授牌第五批(互助之星、满意之星)10人(合影)
20、闭幕(合影)
方案二
为了表彰在第x届读书节活动中涌现的优秀学生和班级，鞭策和激励其他学生多阅读，鼓励全体学生进行大阅读，根据学校研究决定于x年x月x日(星期x)下午召开第x届读书节活动总结表彰大会，为做好大会的各项筹备工作，特制订本方案。
一、会议时间
4月23日下午16点10分至16点50分。
二、会议地点
体育馆。
三、参会对象
上级领导、学校领导、高一高二全体师生。
四、会议主持人
xx校长。
五、会议议程
1. 介绍参会的领导。
2.读者协会会员诗歌朗诵展示。
3.xx副校长宣布第x届读者协会会长名单，并请县领导给新一届会长颁发聘任证书。
4.xx副校长宣读获奖名单。颁奖。
5.大会结束。
六、奖项设置和颁奖程序
1.高一年级阅读名人传记知识竞赛获奖者。一等奖3名，二等奖6名，三等奖10名。(奖状1张，名著每人1本。共xx张奖状，xx本书。)
2.高二年级阅读名人传记知识竞赛获奖者。一等奖3名，二等奖6名，三等奖10名。(奖状1张，名著每人1本。共xx张奖状，xx本书。)
3.高一年级名人传记读后感获奖者。一等奖5名，二等奖10名，三等奖15名。(奖状1张，名著每人1本。共30张奖状，30本书。)
4. 高二年级名人传记读后感获奖者。一等奖5名，二等奖10名，三等奖15名。(奖状1张，名著每人1本。共30张奖状，30本书。)
5.高一、高二学生论坛励志书推荐获奖者。一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名。(奖状1张，名著每人1本。共12张奖状，12本书。)
6. 校园十大阅读之星获奖者。(奖状1张，名著每人1本。共10张奖状，10本书。)
7.现任读者协会会长荣誉奖。(奖状1张，名著1本)
以上总计奖状133张，书籍147本。
七、筹备工作分工
(一)资料组
1.邀请领导及领导座地牌。县文广新局副局长、县图书馆馆长。负责人：xx老师。完成时间：4月23日上午12点前。
2.奖励学生名单装订成册并分发给领导。负责人：xx老师。完成时间： 4月23日上午12点前。
(二)宣传组
1.会议横幅：xx中学第x届读书节总结表彰大会。负责人：xx老师。完成时间：4月23日上午12点前。
2.摄影、摄像。负责人：xx老师。完成时间：4月23日。
3.网站新闻稿撰写。负责人：xx老师。完成时间：4月23日晚。
(三)会务组
1.会场布置。负责人：xx老师。完成时间：4月23日上午12点前。
2.师生入场和安全保卫。负责人：xx老师、各班班主任。
3.奖状证书分类摆放和大红花。负责人：xx老师。完成时间：4月23日下午第二节课前。
4.下列负责人根据颁奖程序和名单，按照颁奖顺序组织受表彰的学生入场领奖(佩戴大红花，并列队入场)。
现场指挥：xx老师。
送奖状、奖品给领导：学生礼仪队、学生志愿者。
(1)高一年级学生。负责人：老师。完成时间：4月23日下午16点10分前。
(2)高二年级学生。负责人：xx老师。完成时间：4月23日下午16点10分前。
5.音响设备。负责人：xx老师。完成时间：4月23日下午第二节课前。
6.会议教师考勤。负责人：xx老师(负责高一高二教师考勤)。xx老师(负责年级级长、班主任考勤)。完成时间：4月23日下午。
(四)后勤组
1.准备好会场主席台的茶水。负责人：xx老师。完成时间：4月23日下午16点前。
2.购买奖状133张。负责人：xx老师。完成时间：4月22日下午。
3.打印好奖状，给奖品盖学校公章。负责人：xx老师。完成时间：4月23日上午12点前。
学生会办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
学生会办公室工作总结
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结：
一、 端正思想态度，加强自身建设
1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。
二、 完善工作机制，发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、 常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详 细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作，值班安排表。
2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个态度，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
延伸阅读：院学生会办公室工作计划
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则，以为全院师生服务为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作：
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新，为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室，不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排：
1.迎新生工作。2011届新生将在2011年9月6号左右到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半，团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题，另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习，共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物，也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力，为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织，由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训，认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才，为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持，也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此，我们要加强与大家的联系，与大家多交流，学习经验。在学习工作之余，我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活，也更一步加深了我们之间的联系，并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会，探讨关于管理方面的心得体会，以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座，一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物，其对大学生思想熏陶，思维拓展，学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座，而我院却是少之又少。讲座本身过于学术，话题未能贴近学生，形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此，院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
