时间:2022-09-13 14:51:06
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工作日报总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键字:网络隔离器;现场作业;跨网络;日志记录;数据交换;同步机制
中图分类号:TP319
Site operations reporting system based on the network separator YangLi, ZhaoWei, ShenYingquan, WangSen, DuanJiajie, YangZheng, DengFei Yunnan Electric Power Test & Research Institute [Group] Co. Ltd. Power Research Institute Yunnan Kunming 650217 Abstract: In the process of electricity operation, ease of use, standardization and traceability of work records is very important for the lean management of field operations. This paper studied the works and infrastructure hardware components of general network separator, analyzed and summarized the characteristics, advantages and disadvantages of currently used methods of reporting day field operations. Then combined with the actual situation of the power companies at this stage, such as the power grid system, regulations of information safety and standards of operation in the field of electricity. This paper achieved a site operations reporting system which supported for real-time communication, multi-platform and accessible across the network security based on network separator. The system included authentication, log record of field operations submitted, log record of field operations used in the ERP, the interface dynamically display and daily field operations management system and other functional modules to solve the electricity field operations without logging across the network security, cross-platform applications and other issues. Keywords: network separator; site operations; across the network; log record; data exchange; synchronization mechanism
1 前言
电力系统中输电、配电和变电等领域存在较多的高空、高压现场作业,对现场工作人员的人身安全提出了挑战,对现场工作人员的技术水平具有较高要求,由于操作流程有问题或现场操作不当等原因造成的电力事故在电力系统事故总数中占有一定比例[1]。但目前在国内的输、配、变电户外施工作业中,极少对现场作业过程进行日志记录备案,就给安全作业留下隐患,一旦出现事故,由于现场没有相关备档,责任无法追踪,且不知道失误出现在哪个环节,对事故的分析和总结难度较大,不利于输、配、变电作业技术的提高[2]。
管安全必须抓现场,生产现场处于生产、安全等工作的最前沿,做好现场安全方面管理至关重要[3]。现场作业日报告作为现场安全管理的一部分,由出差员工对现场作业内容、所花费的时间以及在工作过程中遇到的问题、解决问题的方法和结果等进行的记录,实现现场作业日事日清,事后可以对现场工作内容等情况进行追溯,同时经过长期的积累,也能达到通过工作日志提高员工的工作技能。目前大多电力企业已经结合精益化管理和现场作业管理设计实现了现场作业标准制定、作业指导书维护、工作票签发等功能,但尚未建立跨内外网的规范安全的现场作业日报告系统,仅借助电话、短信等方式了解现场作业动态,无日报告记录。
针对上述电力系统现场作业中存在的问题,本文研究实施现场作业日报告制度,对于现场作业,建立以项目为纲、以日期为目的作业日报告制度和系统。本文通过采用信息化建设手段对现场作业日报告进行研究,开发了一套安全跨内外网的现场作业日报告系统,实现了跨网络跨平台的现场作业日志统一录入接口,满足工作人员随时随地上传日志记录、驻内人员及时了解现场动态、事后追溯现场工作记录等需求,对现场作业精益化管理有重要意义。
2 网络隔离器简介
通过网络互连可实现电力内外网的数据交换,而如何保障网络互连时电力内网的安全是一大重点,本文研究采用网络隔离器实现基于物理隔离的数据安全转发,从而保护内部网络的安全。网络隔离器是一种由带有多种控制功能专用硬件在电路上切断网络之间的链路层连接,并能够在网络间进行安全适度的应用数据交换的网络安全设备,用以实现不同安全级别网络之间的安全隔离,最终目的是创建一个内、外网物理断开的环境[4]。通用的网络隔离器由三个基本硬件部分组成,分别是内网处理单元、外网处理单元和专用安全隔离切换装置(数据暂存交换区),其中专用安全隔离切换装置分别连接内部处理单元和外部处理单元,网络隔离器示意图如图1所示。
图1 网络隔离器示意图
Fig. 1 Schematic diagram of network isolator
3 现场作业日报告常用方法
目前现场作业日报告常用管理方法有纸质/电子表格填报、电话/短信汇报和现场作业管理系统三种,其中纸质/电子表格填报方法是指现场作业人员填写纸质或电子的现场作业日报、周报、月报(月工作总结、月工作计划)等表格,这些表格是驻外人员具体工作内容和安排计划的体现,通常以邮件或传真的方式将表格上报;电话/短信汇报方法是指现场作业人员采用打电话、发短信等随意方式汇报现场工作情况,无日志记录文件;现场作业管理系统方法是指现场作业人员登录系统进行日报告录入提交,该方法为现场工作人员提供现场情况的信息采集及工作日志记录上报统一入口。对现场作业日报告常用的三种方法进行优缺点对比分析,如表1所示。
表1现场作业日报告常用方法分析
Table 1 Analysis of common method of field operations reporting date
常用方法
优点
缺点
纸质/电子表格填报
规范、有记录
上报方式受限、需表格管理
电话/短信汇报
方便、简单
随意、无记录
现场作业管理系统
统一规范平台、实时上报、
数据库记录、信息推送
需开发系统、需解决系统跨网络跨应用平台等问题
通过以上分析选定现场作业管理系统方法,再结合电力企业现阶段的实际情况,如电力内网制度、信息安全规定和电力现场作业标准等,实现基于网络隔离器实时通信的支持多平台跨网络安全访问的现场作业日报告系统。
4 基于网络隔离器的现场作业日报告研究
4.1 架构图
SAP技术在电力企业得到了广泛的应用[6-7],提高了企业管理效率。该系统在SAP技术平台之上,通过研究网络隔离器,利用ABAP和.NET开发语言相结合,采用MVC和HTML5等技术手段[8-10]开发可视化系统前台供用户填写日报告,通过HTTP协议经由路由器和防火墙实现用户与现场作业日报告系统Web服务器之间的安全交互。开发Daemon程序调用网络隔离器的API实现现场作业日报告系统Web服务器和内网数据处理服务器的数据同步机制,内网数据处理服务器对同步的数据进行格式转换等处理后存入SAP ERP特定数据库中,最终通过SAP ERP ECC服务器进行分析展示。系统整体架构图如图2所示。
图2 系统整体架构图
Fig. 2 Overall system architecture diagram
该系统采用网络隔离器安全通信技术实现基于内存的数据实时传输,实现外网数据实时安全写入内网ERP数据库,因此现场工作人员可通过手机等终端提交日报告,无需使用内网ERP,即可实现日报告数据实时存入ERP系统进行分析展示,同时也保证了电力内网安全。
4.2 功能模块实现
该系统支持电脑、ipad、iphone和android等大多数智能手机访问,方便现场工作人员使用,解决平台限制问题。此系统主要实现了以下几个主要功能模块:
1)身份验证:采用手机身份验证方式,通过发送动态短信验证码实现免密码登录,既保障系统访问安全又免除用户申请用户名和密码的工作量,避免密码管理和遗忘等问题。
2)提交现场作业日报告:现场工作人员通过网页形式访问,登录后选择相关工单,填写今日工作内容等信息即完成现场作业日报告的提交。该功能采用录入数据最优化原则,分析常用的现场作业日报表格,最终确定最简便录入方式和录入数据,简化员工操作。
3)在ERP中使用现场作业日报告:员工登录ERP系统后可查看本人或全院员工提交的现场作业日报告信息,方便驻内员工获知现场工作人员每天现场作业动态,同时为员工提供学习记录和生成工作汇总功能。
4)界面动态显示功能:智能判断用户所需操作,动态显示界面,节省用户操作时间。
5)现场作业日报管理制度:系统通过填写时间限定、短信待办提醒、标红提示等方式实现现场作业日报强制性、监督性、不可补填性和可追溯性等管理制度要求。
目前,基于网络隔离器的现场作业日报告系统已经正式上线使用,运行良好,达到预期效果,其应用效果如图3所示。
图 3 应用效果图
Fig.3 application effect drawing
5 结语
该系统基于网络隔离器为现场工作人员提供了支持多平台跨网络的现场工作日志记录上报统一入口,解决了现场作业无记录追溯、随意方式汇报现场工作情况等问题。具有强制性、监督性、不可补填性和追溯性等特点,最终在ERP中形成可追溯的现场作业记录,在研究院现场作业精益化管理方面具有重要意义。
参考文献:
[1] 王国忠. 电厂现场作业的安全管理模式分析[J]. 电源技术应用, 2012,(9):35-35.
WangGuozhong. Analysis of safety management mode of power plant site operation[J]. Power Supply Technologies and Applications, 2012, (9): 35-35(in Chinese).
[2] 陈建新. 现场作业安全标准化控制系统的研究与应用[J]. 信息系统工程, 2013,9(4):24-25.
ChenJianxin. Study and application of safety standard operation control system[J]. Information System Engineering, 2013, 9(4): 24-25(in Chinese).
[3] 郭宝,周驰. 电力生产现场作业和终端安全防护研究[J]. 电力信息化, 2010,8(12):30-35.
GuoBao, ZhouChi. Research on job power production site and terminal security protection[J]. Electric Power Information Technology, 2010, 8(12): 30-35(in Chinese).
[4] 何鹏举,王万诚,李高盈,等. 网络隔离器的设计与实现[J]. 控制工程, 2002,9(6):52-53.
HePengju, WangWancheng, LiGaoyi, el al. Design and implementation of a network isolator[J]. Control Engineering of China , 2002, 9(6): 52-53(in Chinese). [5] 熊志坚. 网络隔离技术与信息安全管理浅析[J]. 通信与信息技术, 2013,(5):61-62.
XiongZhijian. Network isolation technology and information security management[J]. Communication & Information Technology, 2013, (5): 61-62(in Chinese). [6] 王磊,蔡维由. 浅谈ERP在电力企业的应用与实施[J]. 电力建设, 2005,26(4):51-53.
Wang Lei, Cai Weiyou. Application of ERP in electric enterprises[J]. Electric Power Construction. 2005, 26(4): 51-53(in Chinese). [7] 张扬,郭森,季平. 基于SAP ERP信息系统的双活数据中心研究[J]. 电力信息化, 2013,11(1):87- 91.
Zhang Yang, Guo Sen, Ji Ping. Research on data center with the active-active mode for SAP ERP[J]. Electric Power Information Technology, 2013, 11(1): 87-91(in Chinese). [8] 安徽省电力公司合肥供电公司. 电力生产现场标准作业通用平台[P]. ZL 200820037086.5, 2009年5月20日. [9]楼平,张鹰,卢黎明,等. 信息系统现场作业标准化体系建设[J]. 电力信息化, 2011,9(3):52- 54.
在建立全员绩效考核体系前,需要做好一系列准备工作。
1.明确对象,细分组织。纳入全员绩效考核对象的包括从事农场蔬菜种植的队长兼技术员,队长助理和全体员工。首先按照管理层级理论的要求,将40名员工划分5个7-8人小组。由蔬菜生产队长提出7名候选人,由全体员工差额选举确定5个小组组长。
2.划分工序,制定标准。根据工作特点的不同,将蔬菜种植工作任务划分为生产准备、播种育苗、定植移栽、日常管理、采摘、运输分装和拉藤清理七个阶段共26道工序。按照“跳一跳够得着”的原则,在日常安排工作中连续测试并记录各工序工时定额和最佳组合人数。
3.明确内容,宣传发动。在年初与种植队长签订《内部绩效考核责任书》,明确考核的内容,如年度产量指标、用工指标、产品合格率、生产计划落实率等共13项指标;队长助理主要负责员工考勤、生产统计、菜品分配和协助生产指挥,明确工作要求并制定相应的考核扣分细则;对普通员工,制定《员工绩效考核细则》,从工作进度、工作质量、遵章守纪等八个方面作出具体要求,明确奖扣分尺度。这些基础工作完成后,召开员工大会,通过举例测算,让每位员工了解绩效考核的流程和个人绩效收益的上下限。
二、联产计酬,实施全员绩效考核
1.科学安排。由种植队长依据当天工作任务和定额表,分解确定各小组每天的工作内容、质量标准和进度要求。在此基础上,填写《蔬菜种植工作情况日报及小组评分表》。日报表由种植队长负责填写,每天下午通过邮件报送给主管领导。种植队长和队长助理日常依据工作日报表和考核细则,加强对员工工作的检查督促,主管领导重点监督种植成功率、计划落实率、安全生产、设备设施完好率、员工队伍稳定、遵章守纪等方面内容。
2.绩效考核。每天召开由主管领导、种植队长、队长助理参加的日报会议,总结当天工作,安排今后3-5天的工作,并依照《全员绩效考核细则》对各小组和每个员工进行百分制评分,每月月底汇总小组和员工得分情况。同时,每个月底,主管领导依据《内部经营责任书》,对队长进行逐项考核,计算出单项考核奖罚额。队长助理也由主管领导对照考核细则打分。组长及员工由种植队长与助理考核打分。所有奖罚事项及员工得分在月度场务会上通过。
3.联产计奖。根据季度蔬菜产量完成情况,每季度按750元/万斤确定季度应发绩效奖金总额。应发绩效奖金总额在种植队长、助理、组长、员工间按29:7:12:52比例进行分配。最终实得奖金计算公式为:队长实得奖=应发绩效奖×奖金分配比例×出勤率-综合奖罚额。队长助理及员工实得奖=应发绩效奖×奖金分配比例×出勤率×绩效考核季度平均得分。
4.配套措施。一是每月召开工作小结会议,评价各小组及员工工作情况,汇总通报各小组及个人的绩效平均得分,对得分排后3名员工由主管领导进行绩效谈话。二是依据得分高低和组长推荐,每月评选出“流动红旗”小组一个,先进个人若干,给予适当奖励。平时的评比结果作为年底评优推先的重要依据。三是绩效考核工作坚持公平公开公正的原则,对各项得分及奖金分配结果,采取会议、公开栏等形式及时公开,并做好相关人员的思想政治工作。
三、取得的成效
蔬菜种植全员绩效考核制度在农场分步实施,取得了显著成效。一是提高了员工组织化程度。员工分组后,小组成为一级考核对象,小组成员同劳动,共荣辱,增强了集体意识,提高了员工的归属感和凝聚力。二是提高了工作安排的科学性。主管领导与种植队长共同制定工作计划,主管领导的意图可以及时得到贯彻落实,同时,促使种植队长提前精细筹划近期工作,增强了工作安排的计划性、严密性、权威性,工作安排更加科学合理。三是提高了工作质量和工作效率。各小组对工作责任、进度、质量的要求十分明确,可提前准备劳动用具,筹划人员分工;主管领导依照《日报表》检查督促工作,提高了针对性和效率;各小组每天的工作安排情况都有记录,出现问题可追究当事人责任,增强了员工的责任意识、进度意识和质量意识。四是促进了农场特色文化建设。通过开展劳动竞赛和绩效考核,增强了员工爱岗敬业、团结协作、争做贡献的主动性、自觉性,强化了吃苦耐劳、无私奉献、遵章守纪、追求卓越的企业精神。
在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际,对2012年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。 一、日常管理工作:对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
四、信息宣传工作:认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
五、档案管理工作:由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
何谓现场
(1)现场包含“现”与“场”两个因素;(2)“现”就是现在、现时的意思,强调的是时间性;(3)“场”就是场所、地点的意思,强调的是区域性;(4)“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域;(5)对于制造型企业来说,现场就是生产车间。
走进现场
1.现场的“三忙”现象。忙乱:表面上看每个人都很忙,其实,都在做多余的事情,或者所做的是无效功。瞎忙:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。迷茫:长期盲目地工作导致人们思想麻木,意识迷茫,整天不知自己在干什么,干什么都是糊里糊涂。
2.现场最关注的是产量:分析现状―找出瓶颈―采取措施―解决问题―提高产量(显示能力)。
3.现场的功能:输出产品。
4.现场管理的核心要素:4M1E。人员(Man):数量、岗位、技能、资格等。机器(Machine):检查、验收、保养、维护、校准。材料(Material):纳期、品质、成本。方法(Method):生产流程、工艺、作业技术、操作标准。环境(Environment):5S,安全的作业环境。
现场管理的金科玉律
1.当问题(异常)发生时,要先去现场。
2.检查现物(有关的物件)现象(表现出的特征)。
3.当场采取暂行处理措施。
4.发掘真正的原因并将它排除。
5.标准化以防止错误再次发生。
生产活动的6条基本原则
1.后工程是客户。作业的好坏由后工程的评价来定;不接受不合格,不制造不合格,不传递不合格。
2.必达生产计划。年计划、月计划、每日每小时按计划生产――生产计划的保证。
3.彻底排除浪费。浪费是指:不做也可以的事,没有也可以的物。
4.作业的标准化。有标准作业书,作业基准书,不是标准化。标准化是作出规定,遵守而且改善这个规定,不停地进行改善―遵守―再改善的活动才可称为标准化。
5.有附加价值的工作。管理的目的是谋求更大的附加价值(利润)。现场要有大局观,辨别生产瓶颈,采取最优对策。
6.积极应对变化。基本要求――决定标准书等作业的基本,养成遵守的习惯。先观察――事前收集情报,采取下一步措施。掌握实力――提高技能和扩大实力,提高设备稼动率等。
现场的日常工作
1.现场的质量管理。现场如何确保优良品质呢?避免失误的五原则:a.取消此作业;b.不要人做;c.使作业容易化;d.检查;e.降低影响。
2.现场的成本管理。降低成本最佳方法,就是剔除过度的资源耗用。a.改进质量:工作过程的质量,合理的5M;b.提高生产力以降低成本:不断地改善;c.降低库存:流动资金、储藏、搬运、质量隐患、新产品;d.缩短生产线:合理的生产线工人;e.减少机器停机时间;f.减少空间;g.现场对总成本降低的作用
3.交货期:管理者的主要工作之一。
4.现场实际作业应把握的内容。a.生产作业计划的合理性、生产计划与实际困难、计划调整的影响。b.人员状况、员工的技能、缺料设备故障引起的停产、不良品对策及处理。c.零部件/工装夹具/生产辅料是否齐全、生产是否正常、工作方法可否改善。
5.现场的基本方法。深入一线、信息畅通、了解生产能力、注意员工状态、时间/动作研究。
6.现场的注意事项。异常处理的制度化、现场教育、解释、工作职责明确、公正评价员工。
现场管理的实施方法
1.日常管理的要点。a.重视所有管理项目。b.决定重点管理项目。原则:“不给下个工程或客户添异常”,决定重点项目;“应该做到怎样的程度为止”,管理水平的设定。c.管理的习惯化。量化及明确一些日常工作,管理习惯化。
2.日常管理的进行方法。P―D―C―A管理循环。如作业管理,目标为生产计划的达成、生产率的提高。P(计划):达成生产;D(实施):实行计划―作业设定;C(检查):检查目标与实绩的差;A(行动):采取对策或者改善。
3.现场管理方针。a.生产部的工作口号:不接受不良,不制造不良,不传递不良!b.品质管理方针:质量第一,高效准时,客户满意,不断提高。c.生产管理方针:创新技术,改进生产工艺;科学管理,强化运作和谐;挖掘潜力,充分调动积极性;追求卓越,全面提升生产效率。d.管理的要求:①以落实岗位责任制为基础,实行全员责任包干制。②任务是死的,有条件要执行,没有条件创造条件也要执行。③决定了的事情就是对的,如有疑问,事后再说。④必须奖罚分明,且要及时、到位。
4.自主管理。a.以给自己做事的心态工作。b.自负其责,在符合标准的情况下自己拿主意。c.不推卸责任。d.以自我为根本,完成工作任务。
5.三检法。a.其作用是实现“三个不”(不接受不良,不制造不良,不传递不良)。b.要实现“双检”靠的是自主管理:灌输实施“双检”的重要性。不定时地现场抽查,有问题出现时强调“双检”关联双方的责任。
6.修理作业。a.修理作业是指对不良品实施的纠正措施。b.要通过修理,举一反三,提出反馈意见,防止再发生。c.埋头苦干,并不一定是最好的。d.修理员是生产部管理者,尤其是组长的摇篮。e.修理品的管理:修理品需经过原检查工位重检;对修理品有适当的标识;修理中发现多次修理或有重大隐患应立即报告。
7.执行作业指导书。a.班组长要熟悉作业指导书,并教会员工。b.可能不是最佳的方法,但作为标准,任何时候作业人员必须遵守。c.如果你有更好的方法,可提出修改意见,待修订批准后才可执行。d.“5他法”:讲给他听;做给他看;让他试做;帮他确认;给他表扬。
8.抓住现场的主线。a.现场的主线是什么?生产计划;所有现场人员都围着它转,是焦点。工作目标是衡量工作结果的标准。b.日生产计划:计划的产量就是任务,如完不成时就要承担责任。如果不能完成任务,就要申请加班。
9.产量要心中有数。a.产量是生产部门至关重要的目标。b.生产管理者要做到对产量心中有数就需要掌握和控制好生产线的速度。c.决定产量的因素:生产线的运转速度,机器、设备的机械能力,工程与工艺的稳定性,人员的作业能力,材料的品质。
生产准备
生产准备是新产品从开始试产到批量正常生产的整个过程中,为了确保新产品能够按计划顺利进行试产、批量生产,保证产品质量而进行的相关人员培训、指导书制定、物流调达、设备(含工装、量具、工具)的准备活动。
现场管理中的生产准备
1.生产工艺和资料准备:流程图,作业指导书,图纸,QC标准等;2.工装夹具、工具、辅助材料、劳保用品等的准备;3.设备、仪器、工装的安装、调试;4.人员的岗位安排和产能设定;5.现场员工的生产前培训;6.物料、设备、工艺、资料异常的发现和反馈。
现场确认
1.现场配置管理表:也叫生产线配置管理表:它的形式像检查清单一样,可以使管理者确认现场的布置状态。指定工位人员,工具用品,仪器,材料的放置区域,作业方法,记录单等。
2.现场器具点检。时机,范围,责任者,频率,方式,内容,记录,确认。
作业日报的管理
作用:1.交货期、品质、安全、成本管理等多个项目管理的工具;2方便与上司和其他部门传递情报、交流信息;3.出现各种异常或问题时,作为原因追踪的资料;4.帮助管理者掌握现场的实际情况。
常见问题
1.内容太多,记录起来很费时间;2.需思考、回忆、判断内容太多,很异常,所以马马虎虎算了;3.自己不愿意写而让他人;4.没有人指导怎么填,所以随便填就行了;5.工作日报只是当成资料收集起来,上司也不看,也没有什么作用。
作业日报的要求
1.设计要求:必要的事项齐备,项目尽量精简;项目顺序要符合实际作业或逻辑习惯;减少描述或数字填写,用符号或线条代替记入;采用标准用纸,避免过大或过小,方便存档。
2.应把握的内容:每人的工作日报是否准确;材料/作业/产品有无异常;作业效率;是否完成计划;生产效率与设备效率;不良产品及工时损失;工时分析人员配置是否合理;整体实绩情况。
作业日报的填写
填写作业日报:需向有关填写人员说明作业日报的作用;班组名、作业者名、产品名、批量号等基本内容由现场办公人员填写,再发给作业者填写其他事项,减轻作业者负担;生产数量、加工时间只有作业者才清楚,由作业者填写;要养成写完后再度确认的习惯;管理人员要认真审阅作业日报,及时指出异常点并协助解决问题,形成良好的互动局面;现场人员根据日报把握作业的异常趋向,并针对这种趋向实施重点指导。
一、思想情况
1.树立大局意识,做到心领神会。“三项整治”活动,是市委统揽全局、着眼长远、与时俱进作出的重大决策,是一项彰显吕梁形象、惠及全市人民的正确路线。为此,我首先摆正自己的位置,明确自己的职责,做到和同事协调配合,不相互推诿、相互扯皮,做到有令必行,有禁必止。
2.增强法制意识,做到依法执法。我认真学习实践科学发展观和相关法律法规,增强法制观念和依法办事能力,努力使自己成为自觉学法、知法、守法的公职办事人员。
二、工作汇报
1、办公室日常工作。我主要从事的工作有文书处理、档案管理、填写报表等。虽然面对繁杂琐碎的大量事务性工作,但我力求周全、工作报告准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
2.拆迁工作。作为一名城建执法人员,三项整治中拆迁是工作中的难点。我和我的队友向各个单位和个人,发放拆迁通知书,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题,进行统计和汇报,方便单位对拆迁工作的进展的了解。
3、填写工作日志,编辑更新日报周报。首先我必须将当天工作的内容认真记录在工作日志中,明确每日工作内容和任务进程。并将每日拆除面积及拆除建筑物当事人记录在案。通过这些记录,便于领导及时准确地查阅到相关信息。
4、统计数据,汇总表格。我将各项调查结果和四队下发的通知书按各街、路分别汇总,制作了《吕梁市城区临街建筑物调查表》和《四队拆除通知书汇总表》等一系列表格打印装订成册。为了完成这项工作,我经常加班加点。最终我制作的各类表格成了全队的模板,并且得到了领导的肯定和赞赏,辛苦的工作体现了自身的价值,我的内心深感欣慰。
5、答复市长热线工作。开通市市委书记市长热线电话以来,因为执法队在“三项整治”活动中的特殊工作性质,接到的电话单接连不断。我和队友实地调查处理后,按实际情况认真并及时的逐一回复。确保每一位打电话的市民都可以得到最合理的答复。
6、照相摄像,记录拆迁改造实况。从我接手这项工作以来,每当需要摄像取证的时候,我都及时赶到现场,以最能反映问题的角度来记录现场的真实情况。一旦发生纠纷,这些照相摄像资料可以做为有利证据。
三、取得的成绩
经过不断学习、不断积累,已具备了不少的工作经验,免费论文能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。经过半年来“三项整治”工作的锻炼,我在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高。
四、存在的问题和今后努力方向
半年来,我取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,因为我性格相对内向,在人际交往方面还不是很擅长,这个不足主要体现在与拆迁对象的沟通和同事的交流中;第二,由于我接手照相摄像工作不是太久,许多摄影专业知识与实际取证摄像的要求存在着一定的差距。第三,相关法律法规水平不能完全满足现在法规科工作的理论要求。第四,电脑设施的缺少以及照摄像设备的不完善,使得许多资料无法存储和整理,给我的工作带来一些不便。
[中图分类号]R19[文献标识码]C [文章编号]1673-7210(2007)11(b)-130-02
预防保健科对于公共卫生和大众健康来说,占有举足轻重的地位,承担着大量的疾病预防控制、项目监测、健康宣教、母婴保健、放射防护等公共卫生职能。随着2003年的“非典”、2004年的猪链球菌感染和2005年的禽流感的不断暴发流行,国家对公共卫生的重视力度是越来越大,预防保健工作的任务也就越来越重。那么,怎样才能在人员有限的情况下更好地搞好预防保健工作,来提高传染病报告的及时率、降低传染病的漏报率,以及提高疾病预警监测能力和突发公共卫生事件报告的及时率,提高母婴保健质量,降低孕产妇和新生儿死亡率呢?笔者通过近4年的学习和探索,总结出了一套新方法,并取得了良好的效果。
1 加强学习,尽快掌握预防保健工作职责和业务知识
首先,通过翻阅、整理文件、资料,了解预防保健工作内容和职责。然后,根据工作内容和职责理清工作思路,对急办的工作和重要的工作逐一进行相关学习和掌握,在很短的时间内,笔者学习和掌握了《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急处理条例》、《传染病诊断标准》、《放射防护条例》、《国家信息系统报告管理规定》、《孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡和出生缺陷报告管理制度》及其他相关制度和规定等。然后,根据所学的知识有条不紊地开展工作,很快取得了显著的效果。
2 争取领导支持,让各项工作得以顺利开展
刚开始接受此项工作,觉得任务很重,困难很多,要搞好这项工作,必须要有专用电脑、专报网络和专用电话、传真机等。笔者向领导申请,领导很快批准购买电脑和建立专网,并协调了电话和传真机。因为要执行“零报告”、“日报告”和节假日值班制度,笔者一人既是管理者又是执行者,没有人替班,得天天值班,没有休息时间,向领导反映后,领导很快给笔者安排了临时值班人员。虽然没有直接增加人,但至少解决了燃眉之急。开始实行传染病网络直报时,医生不能及时报卡,经常影响网络直报的及时率,而且空洞的管理有难度,笔者就向领导建议:制定预防保健质量考核细则,实施考核奖惩措施,并将预防保健工作纳入医疗质量月考核内容,领导很快同意了,于是预防保健科就和医务科、护理部、感染科一样有了管理权,使预防保健的管理职能也落到了实处。还有上级下达的各项指令性任务,对于以业务为主的综合医院来说,如果不争取领导的支持,执行起来是非常困难的,也很难得到医务人员的配合。每当这时,笔者都会将上级的开会精神及时地向主管领导汇报,并提出自己的想法和建议,从而都能很好地得到领导的认可和支持。对于有些执行起来难度较大而又要院委会讨论的工作,笔者通常是写出报告材料提交院办,这样,院委会很快就会将讨论结果下达,提高了办事效率。另外在领导的大力支持下,我科与医务科、感染科、护理部及市场部等业务科室均能很好的协作,预防保健各项工作得以顺利开展。
3 加强督导检查,提高预防保健质量,降低传染病漏报率
由于综合医院是病人和病菌密集的地方,且科室繁多、分布广泛,稍有疏忽,就有可能发生传染病的漏报,甚至还可能导致传染病的传播和流行,所以,必须以防为主。首先建立下科检查记录本,将每日下科室查看门诊日志及各种登记的情况进行记录,以便及时发现有无传染病的漏报、迟报和经常性的回顾查看等,对发现的问题随时进行分析总结和及时弥补纠正,还做好当天查看标记等;每月还对住院病例、出院登记、检验记录等进行查看,以便将当月发生的传染病及死亡漏报病例等及时补报,这样严格控制了传染病的迟报、漏报和瞒报现象。每次下科室检查均要做好检查记录,每月将检查情况进行汇总、分析、考核,并将考核结果向主管领导汇报后上交院办进行考核奖惩,每季度还将预防保健工作质量编入医院医疗质量信息简报中,使科室能及时了解工作任务完成情况和存在的问题,从而提高了预防保健工作质量,降低了传染病的漏迟报率,达到了及时控制传染病传播和流行的目的。
4 改进工作方法,合理支配时间,认真完成任务
自2003年暴发“非典”、2004年发生“人-猪链球菌”、2005年暴发“人禽流感”以来,国家对公共卫生的重视力度在不断加大,对预防保健工作的要求也越来越严,预防保健工作人员的职能也在不断的增多,而两院合并和合并后医院业务的快速发展也给预防保健人员的工作带来了更多的不便和难度。要想搞好此项工作,必须改进工作方法和合理安排时间,才能一人完成一天两次的A、B两区的传染病及死亡病例的收卡和网报,还有农药中毒、食物中毒、出生缺陷和孕产妇、5岁以下儿童死亡等的调查、报告,以及很好地进行健康教育专栏管理和完成预防保健科办刊任务,还有三大传染病控制项目及“两脑”监测项目的顺利实施,以及AFP、预防接种的监测、管理和上报等。首先制作工作日志记录本,将上月工作完成情况和下月工作安排进行记录,并将近期待办、急办和已办的工作进行记录。每天上班时首先在工作日志上记下当日工作重点,然后,按照轻重缓急逐一去完成,下班时再将完成情况在日志上做好记录,同时,将每日收集的资料在当日进行记录、整理和归档。只有把平时的工作做好、做细、做扎实了,才能避免临时抱佛脚的现象发生,这样就不怕上级部门的经常性、随时性的检查了。
5 加强管理,严格培训,提高医务人员的传染病防治水平
自笔者接管预防保健科工作以来,每年都要举办1~2次的传染病防治法律法规及重点传染病防治知识的全员培训和1次新上岗人员传染病防治知识培训,平时还经常上网查信息、资料。一旦有新的政策、规定出台,我院立即组织相关科室人员学习,以便及时发现疫情和控制疫情。几年来,通过加强管理和严格培训,严格落实预检分诊制度和学习各种法律法规,使医务人员的法律法规意识有了明显的提高,传染病的诊断水平和归口管理也取得了显著的效果。2006年12月,我院还成功诊断和救治了1例全国首例重症B群流脑病例,且没有发生医院交叉感染和传播。现在全院医师均能很好地执行预检分诊制度,发现传染病能及时的请传染病科医师会诊和确诊后转诊,再没有为抓经济收入而争收争看传染病的现象,传染病的迟报、漏报和瞒报现象也几乎不存在了。
【关键词】信息时代 艺术档案管理
文化艺术档案是民族文化、先进文化的重要载体,是文化艺术创作与生产的基础保障,文化艺术档案也是档案工作和文化工作的重要组成部分。档案中的艺术档案是档案家族中的重要成员。艺术档案的建立完善,能够全面系统详细地反映出一段时期内的我国艺术生产、发展、教育的艺术成果,能够全面记录艺术家、艺术教育工作者对于艺术教育留下的足迹,是我国艺术发展的研究创作、教育交流等方面不可缺少的重要信息来源。本文将对艺术档案的管理工作进行简要分析。
一、艺术档案管理的重要性
对于档案的管理首先要从认识上给予重视。首先,管理核心人物就是单位的领导,所以领导对于艺术档案管理的认识程度如何直接决定了这个单位在艺术档案管理中质量的高低,领导的重视是档案管理工作顺利开展的保障。其次就是管理档案的工作人员,也要从根本上提高对档案管理工作的认识,加强对于档案管理工作知识的学习。只有做好了这两方面的工作,才能在根本上保障艺术档案工作的顺利开展。
二、建立完善的管理制度
档案的管理工作是有法可依的。要严格遵循《档案法》《艺术档案管理办法》的有关规定。结合本单位的实际制定《艺术档案归档制度》《档案的借阅制度》。根据法律法规完善规章制度,使艺术档案管理工作有法可依,有章可循,真正能够让法律在档案的管理中发挥应有的作用。对于艺术档案的收集、归档工作,各个部门要通力配合,要制定相关人员的工作规范和职责以及相应的奖惩措施,上纲上墙,真正做到一岗一人,保证艺术档案工作的顺利开展。在完善制度的同时,也要制定相关的监督管理规范,利用制度约束工作人员做好档案的收集工作,保证单位的艺术档案管理工作规范有效。
三、建立档案归档范围和方法
(一)形式分类法。不同的档案资料进行不同的分类,目前有的资料有文字、图片、视频和数字档案几种形式。通过不同的形式进行相关的归档分类。
(二)年度分类法。根据档案的归属年度进行一年的分类的方法。
(三)内容分类法。艺术的形式不同归档的类别不同。艺术档案有个人艺术简历、剧目类
以及综合类等。
(四)专题分类法。不同形式、不同年度、不同内容,但同一主题的艺术档案的归类。这些都有利于专题的寻找。对于艺术归档还有一种形式就是书画的归档,书画的归档都需要做专业的装裱,放置在干燥的地方进行存放。
四、艺术档案的信息化建设
艺术档案的管理工作要与时俱进,加强档案的信息化管理建设。首先要做好艺术档案的数据库建立,传统的艺术档案的目录检索册,在信息化艺术档案的管理工作中同样需要检索数据库,建立数字化的艺术档案管理档案库是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的录用工作,信息档案的建立不是一日完成的,需要在日程的管理工作中加强数据的归档工作,以确保不同部门的不同档案及时归档进行信息化的综合处理。信息化档案建设工作的重中之重就是信息的数据整理管理工作。对于信息化的档案建设,要加强对于艺术档案数据形式的数字化处理工作。
五、挖掘档案宝库,走艺术档案特色之路
艺术档案是一个宝库,档案的优化和挖掘工作就显得尤为重要。艺术档案是一个综合的整理过程,但每个单位都有自己独特的艺术特色。在艺术档案的管理工作中,作为艺术档案的工作人员,要充分了解本单位的艺术特色,把能够体现艺术特色的档案挖掘整理出来,提高本单位在艺术领域的知名度,促进与各地艺术交流活动的开展和传播工作,满足公众对档案的需求利用。
六、提高艺术档案工作人员的素质
艺术档案管理工作的顺利开展离不开档案工作人员。档案人员素质的高低直接影响着档案管理工作的成效。对于艺术档案工作人员,首先要在思想上强化意识,培养工作人员的事业心和责任心。档案的管理工作繁琐复杂,艺术档案更多的是涉及各个艺术方面的专业性知识,所以就要求档案工作人员加强对自身艺术感的培养和档案知识的学习,以及信息化数字管理能力的提高。艺术档案管理工作人员只有全面加强自身的素质修养,才能更好地做好艺术档案的管理工作。
七、加强文化艺术档案的收集
文化艺术档案的内容非常丰富,文学创作,艺术表演,美术、摄影,社会文化,艺术研究,艺术教育,文化交流,个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料(包括文字、声像、照片、实物等载体形式),均属归档范围。一是做好对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的艺术档案材料的收集工作。将每一单项(盒或盘)作为一个保管单位,单独编排档号,并采取按年度结合内容的方法分类整理和编号。其中与文字材料有直接联系的应编写互见号或互见卡。为便于利用、保管和安全,我们对文学剧本、导演阐述、剧本审查意见、与剧本内容有关的依据和历史考证材料、取材或者改编前的原作、服装(道具)设计图、演员定妆照(场景)、工作日志和主创人员艺术创作总结以及获部省级奖的证件、复印件,都进行了备份。二是做好个人艺术档案的收集工作。个人艺术档案反映了每个艺术工作者的工作成绩,业务水平和创造能力,它是对艺术工作者进行艺术考核,评定艺术职称,晋级等工作的必要依据。档案工作人员在平时剪报和收集各种资料过程中,对于剧团最近的演出、活动、会议等都要做到心中有数,平时还要做一个有心人,留意报刊、杂志的报道,将相关资料收集起来,并及时归档。用科学的方法对文化艺术档案进行整理、分类、编目立卷、归档以及提供利用。艺术档案的编目,可以结合本单位的实际,借鉴文书档案、图书资料的编目办法。
总之,艺术档案的管理工作是文化艺术中的重要内容,是记录艺术发展的重要环节,也是艺术教育和研究工作的重要数据库,是造福后代的重要财富。在新的时代,在信息化发展的今天,我们要充分认识艺术档案管理的重要性,要从思想上、方法上、内容上,全面做好艺术档案的管理工作,保障实现艺术档案管理工作的顺利发展。
参考文献:
[1]高俊.我市档案管理工作不断迈上新台阶[N].承德日报,2008.
[2]赵天勇.地区交通局档案管理工作见成效[N].铜仁日报,2008.
一、学习方面
1、学习公司规章制度和管理规定,特别是学会了如何利用钉钉办公软件进行公司一般营运管理流程,包含签到、请假、工作日报收发阅读,审批、文件发送和接收等等。
2、学习、了解并逐步熟悉了外墙保温的三种类型(岩棉板、发泡水泥板和聚苯板)及外墙涂料两种类型(平涂和真石漆),从项目施工现场实地学习、了解并深入熟悉相关施工工艺流程、施工规范、技术规程。
3、学习、了解并熟悉滨江首岸涂料、滨江一号保温和涂料、欧麓花园城G04地块保温和涂料、力帆.翡翠华府24#样板房保温及涂料的施工合同;学习、了解并熟悉綦江红星四期、滨江首岸保温等之前签订的劳务合同。
4、学习、了解并熟悉外墙保温、涂料、吊篮安装施工方案,学习、了解保温和涂料投标报价内容、组价清单,同时也学习了进度款申报格式、报验报检资料格式。
5、参加项目施工现场施工技术交底、安全技术交底以及甲方或者总包方组织的相关技术安全培训学习会。
二、工作方面
1、全面介入各个施工项目的施工现场管理工作,认识各项目班组长和带班,认识各项目甲方、监理及总包相关负责人:
(1)欧麓花园城G04地块10#、11#栋作为我入职以来第一次接触的工程项目,先熟悉了解班组结构、认识甲方、监理、总包相关职能部门负责人或者经办人,随时掌握施工现场的质量、安全进度情况和每天施工工人的出勤及人员变化情况,同时做好与挂靠单位奇能的工程管理沟通工作。正常施工情况下基本做到一个星期去工地两次实地了解现场情况并协助解决相关施工管理方面的问题,经常参加甲方和监理组织召开的周例会。着手处理9#楼重大安全隐患和11#楼民工殴打致伤事件及11#搂窗台收边收口质量整改事件。
(2)春晖十里花园洋房外墙柱湿贴石材工程项目作为公司的一个特殊工程,从现场踏勘开始关注该工程,特别是开始进场施工前面十天左右,我基本上每天都在施工现场处理相关施工事宜,后期也是作为我关注的重点项目,每周保证去施工现场不少于两次,尽量协调现场保证正常施工进行,主导二次搬运费签证工作及催甲方合同手续。着手处理工人被打致伤及后续处理事宜。
(3)滨江首岸和滨江一号,公司长期有现场施工主管人员,但是我一直关注现场施工质量、安全、进度等方面管理工作,经常参加甲方或者总包组织的工作周例会,协调工地上相关事情。着手处理3#楼保温班组围堵施工现场事件。保证每周到两个工地实地现场一次。
(4)綦江红星四期和五期工地,主要从项目主管日报中了解施工现场情况,关注材料到货延误情况、现场质量、安全、进度情况。一共去綦江项目四次,第一次是和李银川一起去,第二次是和徐总一起去,另外两次是我单独去綦江工地现场。
(5)力帆.翡翠华府样板项目,第一次带劳务班组负责人去熟悉现场并参加甲方组织的第一次协调会,并将前期有关工作做了详细部署和安排,施工进场后去工地现场实地了解施工质量、安全、进度,参加甲方和监理组织的周例会。
(6)和工程部经理、现场管理人员以及班组长保持良好沟通,并保证上下信息畅通。
2、指导公司综合部业务开展工作:
(1)投标报价、组价、清单的审核。
(2)工程项目进度款申报单的审核。
(3)工作联系函、报告、请示、签证单、变更、报验报检等外报资料的审核、修改、调整及核定。
(4)对投标、估算、概算、预算、结算、设计变更、签证、调价、组价、核量、资料管理提出明确要求并组织综合部专门召开专题会议。
(5)和综合部各项目负责联系人保持工作沟通,探讨工作开展和改进的方式方法。
3、草拟公司层面的组织架构、业务开展流程及各职能部门的岗位职责和分工考核内容。
4、协调公司各部门的工作沟通,信息畅通,催促相关人员各自工作推展进行并及时跟踪。
5、先后和劳务班组签定了綦江红星四期4#、5#楼保温和涂料劳务合同,滨江一号1#、4#楼保温和涂料劳务合同,滨江首岸3#楼涂料劳务合同,滨江首岸4#涂料、1#和2#楼保温和涂料劳务合同。
6、介入御龙天峰挂靠项目后续结算工作的开展及相关事宜的跟踪处理。
7、及时完成公司相关人员日常工作业务开展的钉钉报批报审流程。
8、完成公司临时交办的特殊工作事宜。
三、自身的优势、不足及改进计划
1、优势
(1)喜欢思考,善于从工作细节中不断总结和积累经验教训。
(2)善于学习,积极学习本行业及其它新兴行业的专业技术知识和技能。
(3)工作认真负责、热情真诚,能够在较短时间内适应新的工作,融入新的团队。
2、不足
(1)行业跨度较大,对公司的业务领域和工作风格有一个吸收、适应和接受的过程。
(2)新的工作环境,对内对外沟通有待进一步加强和深化,原有的工作习惯、工作方法、工作心态需要调整,需要适应新的变化。
(3)上下级之间、与各部门之间及员工之间工作思路、工作方式及工作默契需要进一步磨合。
3、改进计划
(1)加强学习、提高修养,钻研业务知识,增强抗压能力。
(2)进一步熟悉和适应公司业务运作流程。
四、下一步工作重点
1、继续学习和熟悉公司现有各方面业务,在加强工程施工管理跟踪、现有业务管理的情况下,思考2018年度销售工作的开展以及公司新业务的拓展工作。
2、思考加强公司宏观管理工作和提高公司相关部门和人员业务能力水平,以及2018年公司管理工作进一步规范。
3、春节前和公司各部门及相关人员一道,加大进度款收款力度,安排好节前相关工作。
五、建议
1、春节前或者春节后召开一次公司“2017年工作总结及2018年工作计划会”。
2、加大公司对外宣传力度,提高公司在行业的知名度,建立一个有特色的的公司网站。
3、着手制定公司层面和各职能部门2018年工作目标及绩效考核指标。
总之,经过两个多月的学习和工作实践,让我接触和了解了一个全新的领域,认识了一个有朝气、有活力、年轻有为的公司团队并有机会融入团队得到锻炼和提升。希望通过进一步的学习,发挥自己的优势,弥补自己的缺陷和不足,为公司的发展和壮大添砖加瓦,做出自己应有的贡献。
酒店财务个人年终总结(一)
20XX年已经过去,回顾20XX年的财务工作,财务部在公司领导的带领下,认真遵守财务管理相关条例,按照实事求是,严以律己,圆满完成了20XX年酒店的财务核算工作。现将20XX年的个人总结如下:
一、思想方面 :
思想比较稳定,为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的作用。
二、工作方面:
1. 严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作。按照每月份的工作计划,按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。
2. 从前台收银到复核、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
3. 对日常采购价格进行核对,并每天对原材料的出入进行审核。
4. 财务部严格遵守公司规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金定期进行盘点盘查,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
5. 尊重领导,团结同事,不计较个人利益,以理服人。
三、其他工作:
1、每月准时上报统计局数据。
2、及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税。
3、按时参加公司召开的行政例会。
4、按公司的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员工资变动情况,及时与人事部沟通并解决。
5、参加财政局会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
四、2011年工作设想及需要改进方向:
过去的一年是紧张而繁忙的一年,20XX年做了很多工作,但同时也存在着不足,现结合20XX年财务工作,将财务工作设想如下:
1. 进一步加强财务、会计核算工作,将财务基础工作进一步做实做细。
2. 增强财务计划管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息。
3. 进一步加强财务日常监督工作,从每笔收支入手严格执行上级相关的政策和规章制度。
4. 进一步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按着部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧,解难。
5. 加强财务人员业务学习和培训,全面提升业务水平。
6. 加强财务人员既当家又理财的财务意识,推动整体财务工作再上新的台阶。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史,一年中,财务工作有很多成绩和不足,这些应该是2011年财务管理重点思考和解决的主题,作为财务人员,我要加强管理,规范经济行为,我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,不断的提高自己管理水平,为建立建全更好的工作机制而努力奋斗。
酒店财务个人年终总结(二)
回顾20XX年的财务工作,财务部在酒店老总的直接领导及集团财资管理处的指导下,认真遵守财务管理相关条例,按集团财资管理处要求实事求是,严以律己,圆满完成了20XX年酒店的财务核算工作及各项经营指标的完成。积极有效地为酒店的正常经营提供了有力的数据保证。促进了经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、会计管理方面
1资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。
3监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。
(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。
(4)货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1对内:协助领导班子控制成本费用开支,编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
3及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。
酒店财务个人年终总结(三)
时光飞逝,不知不觉中,半年有过去了,在这半年里,在度假村领导和各部门的大力支持下,财务的一切工作在有条不紊的进行着,企业的变化日新月异,管理在逐步完善,就我自身也从中学到了不少知识,获益匪浅。以下是我对这半年来的各种所做的一些小结:
我们谁都不希望自己是是一个静止不动的平面,而是一个不断向前奔赴目标的人。素以,我们就给自己不断的树立目标,这就需要我们养成事事有计划的好习惯。时间证明,这种习惯的形成有利于我们目标的实现,更有利于我们工作的顺利开展。比如:我们财务的前提收银来说,我们总是培训他们在客人结帐的前一天晚上把客人消费的所有账单核对一遍,不明白或不清楚的及时和各岗位协调,确保客人帐务的准确无误。那么,客人字第二天结帐的时候,如有不明白的就可以一一解说,这样会为客人节省不少时间,从而提高了我们的工作效率。半年里,我们财务部在这方面做的不错,在以后的工作中,我们会更加努力,争取做到更好。
众所周知,半年里,为了迎接星级评定,培训工作一直是重中之重,财务部因为员工的流动性比较大,业务水平参差不齐,所以对于培训也是常抓不懈,我们主要根据员工的工作经验和实际情况推出相应的培训措施,同时也推出了一些针对性的服务。比如周末,前台收银结帐的人会很多,这时,我们可以把客人分成两类:团队和散客。团队客人多,查房时间比较长,我们可以先和会务组对账,让他们利用等待查房的时间核对账务,散客查房相对团队时间会短,利用这个时间,我们可以为部分散客结帐 。还有,就是在有客人等待的时间,培训我们的收银员一定要保持良好的状态,我们可以在等待查房的时间里让部分团队填写意见反馈表 。在等待的时间里,客人会仔细反复的观察前台以及大堂的环境或服务员的状态,所以每一个细微的地方或动作都要注意到位。当然,不断提高员工业务水平,提供快速服务才是解决问题的根本,以后我们部门会在这方面继续加强。
另外,在做自检自查工作的过程中,发现因为收银员的工作是收款,需要客人付款,客人在消费是非常高兴,到付款时有些客人故意刁难收银员,在自检自查时发现员工的情绪不稳,但由于个别收银员影响了财务的整个形象,我主动做了员工们的思想工作,要求员工必须实事求是,只要内心无愧,就一定能够证明自己的清白。自检自查不仅能发现员工的不足,同时也能发现他们的优点。比如:在游泳馆、中餐、保龄、歌厅等岗位进行测试,未发现不良现象。我们财务的口号是:。做任何事情都要做到内心无愧于企业。对发现的问题不定期的进行重复检查督导,让员工树立正确的人生观,提高思想境界,真正让员工感受在度假村工作生活身心健康,没有虚度年华。
其次,我部在卫生和安全方面也做了多次培训,安全方面重申了不得随意给客人换取过多的现金、各岗位不得存放现金过夜等问题。还有消防知识的培训。卫生方面,要求员工除了维持好工作区域的卫生外,对自己宿舍也要认真打扫,为他人也为自己创造良好的工作以及生活环境,确保员工的工作、生活质量。
酒店财务个人年终总结(四)
一、作为非盈利部门,合理控制成本(费用),有效地发挥企业内部监督职能是我们上半年工作的重中之重。年初,为了加强会计基础工作的规范性,完善公司的管理机制,财务部制定了新的《管理细则》。细则中对借款、费用报销、审核等工作程序作了详实的解释。我们通过对细则的学习、讨论,把各项条款逐一与实际业务联系在一起,找问题找漏洞,并反复消化、严格把关。在出纳环节中,我们强调一定要坚持原则、不讲人情,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中,我们依据细则中的规定,认真审核每一张凭证,不把问题带到下个环节。通过这半年的实践,我们的工作取得了显著的成效。数字是最有说服力的,在销售额与上年同期基本持平的情况下,三费(管理费用、销售费用、财务费用)却比去年同期下降了20.8%.通过实际工作,我们都深刻的意识到加大成本控制的力度,尽快推出相应制度的必要性。
二、财务部每天都要接触大量的数据和枯燥的报表,但大家以苦为乐,从来没有怨言,工作干得有声有色。为了提高员工的荣誉意识 ,针对公司出台的工资考核制度,我们相应地制定了内部员工工资考核方案,由部门经理依据员工的岗位描述对其平时的表现进行综合评判并作为参考递交会计主管。考核制度的实行有效地调动了大家的积极性,充分发挥了企业的奖励机制,合理地利用了人力资源。
三、为了更好的与部门沟通,我们在完成本职工作的同时,发扬协作精神,积极配合总经办顺利完成了XX年工商年检的工作,为随后通过企业贷款证年审做好了铺垫。为了配合物流中心录入费用,我们及时、准确地编制会计凭证并做好凭证传递、汇总工作。为了更好地核算营销部门的盈亏,为公司完成销售计划提供依据,我们及时记录每一笔到款,准确记录货款的清欠并周期性地与营销人员的往来帐进行核对,并做到营销、财务、物流中心数据口径一致。
四、为了培养自身的综合能力,取人之长、补己之短。我们定期进行小组讨论、学习企业会计制度,大家互相交流心得,熟悉各岗位的工作流程,把问题摆在桌面上。由员工转达给部门经理,再由部门经理转达给主管,主管根据汇总上来的意见与建议做出相应的措施。除此之外,我们合理地安排每位员工的外勤工作,让每个人都有与外界接触的机会,做到工作有里有外、有张有弛。
五、在上半年的税务工作中我们克服了许多困难,通过积极参加国、地税局举办的办税人员岗位培训以及查阅大量的财务资料,顺利完成并通过了企业所得税纳税清缴、增值税一般纳税人年审工作。通过对税务筹划的学习,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局各项报表的填制工作。
通过总结,我有几点感触:其一是要发扬团队精神。因为公司经营不是个人行为,一个人的能力必竟有限,如果大家拧成一股绳,就能做到事半功倍。但这一定要建立在每名员工具备较高的业务素质、对工作的责任感、良好的品德这一基础上,否则团队精神就成了一句空话。那么如何主动的发扬团队精神呢?具体到各个部门,如果你努力的工作,业绩被领导认可,势必会影响到你周围的同事,大家以你为榜样,你的进步无形的带动了大家共同进步。反之,别人取得的成绩也会成为你不断进取的动力,如此产生连锁反应的良性循环。其二是要学会与部门、领导之间的沟通。公司的机构分布就象是一张网,每个部门看似独立,实际上它们之间存在着必然的联系。就拿财务部来说,日常业务和每个部门都要打交道。与部门保持联系,听听它们的意见与建议,发现问题及时纠正。这样做一来有效的发挥了会计的监督职能,二来能及时的把信息反馈到领导层,把工作从被动变为主动。其三是要有一颗永攀高峰的进取之心。随着社会的不断发展,会计的概念越来越抽象,它不再局限于某个学科,在金融、税务、计算机应用、公司法、企业管理等诸多领域都有所涉及。这就给我们财务人员提出了更高的要求逆水行舟,不进则退。如果想在事业上有所发展,就必需武装自己的头脑,来适应优胜劣汰的市场竞争环境。
酒店财务个人年终总结(五)
自X月初进入z集团以来,在匆忙之中,不经意间20XX年就过去了。回顾这一年来,我在z集团的主要工作就是不断地对财务工作进行指导、调整、更正和规范。通过近一年的努力,目前基本上使HANS集团的财务工作走向了正轨:资金、成本、费用基本上得到了有效的控制,堵塞了各种财务漏洞,会计帐务处理和财务报表的编制也基本上达到了规范化的要求。
由于多年来积压的历史问题较多,在进行财务规范化工作时,难免会遇到各种各样的困难,但在董事长、总裁和某总的大力支持下,有各公司财务人员的积极配合,财务工作基本上得以顺利进行。财务的规范化工作不是一蹴而就的,只能根据实际情况,一点一点地更正,一步一步地调整,以规范化为最终目标,不断地进行完善。下面分别就一年来我在酒店管理公司、中餐连锁管理公司、快餐连锁管理公司、物流中心开展的财务工作做一个总结汇报:
一、酒店管理公司
酒店管理公司是z集团最大的经济实体,财务工作上的问题相对突出,20XX年我的大部分时间和精力都集中在酒店管理公司,所进行的财务整改工作具体而繁琐,大致包括业务程序方面、财务程序方面、会计帐务处理和报表编制及财务管理方面、规章制度的制定方面和其他重要的工作。
(一)业务程序方面(总台、吧台、库房、营业区等):
1. 调整了收银、输单、开牌的归口隶属关系。
2. 针对收银总台经常出现重复收款、套券、套卡的现象,调整收银主管和收银员的工作职责和工作内容,并制定了总台突击检查的制度,设计出《出纳总台收款盘点表》,并对突击检查的具体内容进行规定。从根本上杜绝了总台套卡、套现的现象。
3. 设计出《卡、券赠送审批单》、《总台赠券登记表》,对卡、券的赠送进行规定限制。
4. 针对某酒楼销售人员利用赠券套现的情况,调整收银结帐的方式,从而杜绝了某酒楼销售人员套现的现象再次发生。
5. 对总台借支现金进行规定。
6. 调整鞋吧开牌员的工作职责和工作内容,对开牌员的手牌清点与交接进行调整,使开牌员专心于开牌工作和手牌保管与清点工作,防止手牌丢失或丢失后找不到责任人。
7. 调整输单员的工作,去掉不属于输单员工作职责的内容,使输单员能够在高峰期专心输单,高峰期后仔细核单,防止跑单。
8. 对收银台、吧台的纪律管理进行规定,对营业区的电脑使用管理进行统一规定。
9. 对超时退房,进行规定。
10. 设计出《物料消耗日报表》,强调严格执行《物料消耗日报表》,以有效监控营业区及二级库房的各种低耗品和消耗品。
11. 设计出《工程维修记录单》,以对工程维修材料进行严格的监控。
12. 设计出新的《布草送洗回收统计表》以加强对布草的监管。
13. 设计出《办公用品领用登记表》,加强了办公用品入库、领用登记手续。
14. 针对库管员私用库房物品、在库房内吸烟的情况,而拟定出新《库房管理规定》。
15. 针对物流中心发货与各店收货单据无法对应的情况拟订出《库房程序规定(一)》并颁布施行。
(二)财务程序方面:
1. 设计、更改会馆和某酒楼的《营业日报》,为提高财务处理和分析的效率起到决定性的作用。
2. 调整核单程序,对酒水单、技师单、商品外卖单的单据填写和传递进行调整,防止跑单、漏单、撕单。
3. 对合作单位分成的审核程序在原有的规定上做更进一步的加强,以防止可能出现的漏洞。
4. 对出纳支票、印鉴的保管,作出规定,防止可能出现的资金漏洞。
5. 拟订出某酒楼卡到京西公司消费及划帐的方案。
6. 对于某酒楼自设小金库进行调整。
7. 为使各公司财务主管能够正当行使职权,取得董事长和总经理的同意后,给各财务主管进行财务经理的正式任命。并对财务经理的工作职责进行明确规定。
8. 重新设计对VIP卡包括空卡的管理程序。
9. 对售卡登记重新进行具体的规定,以确保销售人员提成计算的准确性。
10. 设计出《直拨单》电子统计表格,提高了成本分析和统计的效率。
11. 设计出VIP卡开发票的《发票登记记录表》电子版,提高了发票登记清理的工作效率。
12. 为VIP卡的销售统计设计出新的电子统计表格,提高了VIP卡统计、分析的工作效率。
13. 设计出《券类回收统计表》,提高了券类回收的统计和分析效率。
14. 设计出《销售明细汇总表》、《销售分类汇总表》并指导使用,提高了销售统计和分析的效率。
15. 对各公司财务部上报的财务报表、财务分析的时间进行具体的限制规定。
16. 设计出《企业基本情况统计表》,对酒店管理公司各公司的整体情况进行了系统登记记录。
(三)会计帐务处理、报表编制及财务管理方面:
1. 帐务处理上,针对京西公司现金、银行存款帐出现巨额负数进行帐务调整,要求全部按实际单据及时入账,逐步清理历史积压的单据。3到5个月后,现金帐、银行账全部账实相符!同时,针对京东公司帐务出现现金近千万余额的情况,经过多方协调进行了帐务处理。
2. 对出纳的登帐工作进行指导,要求按实际收付登记现金、银行帐,将远期支票及时交付会计做帐务处理。
3. 对会计核算科目的使用进行规定和指导。
4. 对费用会计和成本会计的帐务工作分工重新进行调整,对材料购进入库或者直拨进行账务处理指导。
5. 解决京东公司礼品卡、工程卡没有入账进行帐务处理的问题,杜绝其中可能存在的漏洞。
6. 对各公司VIP卡、礼品卡、工程卡的销售、赠送和消费入账帐务处理,全部打印出会计分录,进行统一的规定和指导。
7. 对凭证的填写和装订进行基本规范的指导。
8. 对报销单、库房单据的填写进行指导。
9. 设计出资金计划表表格及编制方法,并指导各公司财务主管编制资金计划表和资金收支日报、月报表。
10. 对财务分析报告做统一规定,统一利润表、资产负债表格式。
11. 对资产负债表的注释进行指导和要求.
12.对财务分析报告的内容进行详细规定,并进行统一,以财务分析报告的模板样式对财务人员进行指导。
13. 指导某酒楼会计,分房间进行资产盘点的方法,并安排完成某酒楼的资产盘点工作。以及统一资产盘点的电子表格格式。
14. 对各公司主管会计每日的工作检查的内容进行列表指导(包括:物料消耗日报表、工程维修记录表、厨房日耗表、布草库送洗回收日统计表,各部门的资产盘点工作和数字核准)。
15. 指导各公司财务主管,盈亏平衡点的测算方法。
16. 指导会计电脑多栏帐的使用以及用友电脑账簿打印的方法。
17. 明确资产盘查制度。
18. 针对中部公司财务部工作人员工资不合理,严重影响工作积极性的情况,进行协调,调整了财务人员的工资结构,提高了财务人员的积极性。同时针对其财务部工作人员内部不团结,进行协调,使各岗位人员都能配合财务主管的工作。
(四)规章制度的制定方面:
1. 对各公司高层管理人员的免单、打折、赠送的权限进行制度规定。
2. 对各公司的挂帐处理进行限制性制度规定。
3. 针对VIP卡在挂失、补办、分卡的过程当中出现的问题,做出新的程序规定。
4. 对消费后购买VIP卡的处理进行制度规定。
5. 制定出副总以上级别人员费用报销的限制性规定。
6. 制定出关于出租车票报销的统一规定。
7. 制定月末出纳现金盘点制度,以及对VIP卡包括空卡的管理进行统一的程序规定。
8. 拟订并实施各公司申购签字的制度规定。
9. 拟定出《工程预算制度》,《工程材料采购、领用程序》。工程预算制度未施行。
10. 拟订出《财务统一规范意见》,没有得到董事长的明确签字批准。但之后在酒店管理公司施行的财务规范工作,基本上按照这个规范意见进行的。
11. 拟订出资金集中管理后,各公司备用金开支及结帐的统一规定。
(五)其他重要的财务工作:
1. 每月月中的财务汇总比较分析,每月月末财务报表编制工作的指导、财务汇总比较分析及月末的资金收支汇报和月初的资金计划编制。
2. 重查中部公司工程帐,并进行分类汇总.
3. 组织全公司对资产进行全面盘点,对于资产的分类方式进行统一,事后联系标牌设计。后交由采购部门联系制作,至今没有制作完毕。
4. 对中部公司布草库潮湿漏水的问题进行协调解决。
5. 协调完成20XX年新卡换卡工作,**年以前旧卡回收工作。
6. 组织、指导完成20XX年全集团全年的材料预算工作。有力地配合了集团集中采购工作的开展。
7. 年末组织完成对全公司的资产盘点工作。
二、中餐连锁管理公司
我从10月初开始正式介入中餐连锁管理公司的财务工作。中餐连锁管理公司的财务人员的基本业务素质相对于酒店管理公司来说要差一些,但工作内容相对要简单得多。我首先从基本业务着手,进行整改,设计单据、调整程序,使业务首先得以顺利开展。与此同时,再对会计帐务处理进行规范化调整。经过近3个月的努力,初步使中餐连锁管理公司的财务工作得以走上正轨。现把我在这三个月里先后开展的工作汇报如下:
(一)针对内部资金和成本、费用的控制而制订的程序和制度:
1. 财务结账报销暂行规定。
2. 关于收银总台的规定。
3. 费用支出报销程序及规定。
4. 供货商结账程序及公告。
5. 关于库房管理的规定。
6. 店经理会议基本业务程序讲解。
(二)针对会计内部控制和会计帐务而制订的单据、表格和进行的培训:
1. 单据重新设计或新增(共10份:
包括:借款单、报销单、入库单、出库单、直拨单、收购单、领料单、店内支出凭单、离职员工工资结算单、超额奖发放单。
2. 表格重新设计或新增(共11份):
包括:收银营业日报表、会计营业日报表、酒水销售日报表、材料消耗日报表(未施行)、提成计算审批表、提成汇总发放表、库房单据统计电子表、水电气消耗日报表(未施行)、资金日报表、资金日报汇总表、营业日报汇总表。
1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是上传下达和沟通领导与群众的枢纽和桥梁。因此,办公室的工作既宏观又具体,既要沟通上下,又要协调左右,既需要具有前沿知识又需要具有实际工作能力,再加上办公室人手少,工作量大,这就决定了办公室工作繁杂的特点。一年来,我以踏实的工作态度,不仅适应了办公室繁杂的工作特点,还满意的完成了各项工作,赢得了同事的好评。
2、加强学习,提高自身思想水平。结合工作实际,自己更加认识到学习的重要性。工作一年来,我一方面自觉学习时事政治及法律法规等相关知识,另一方面时时温习医学基础知识、公文写作及计算机知识等,不断提高自己的思想素质、工作水平和认识、分析和解决问题的能力。
3、以学习整改活动为契机,树立良好的工作作风。一是积极参加“执政为民服务发展”学习整改活动,多次参加义务劳动,同时,撰写心得体会,不断加强自身工作作风建设。二是学习领悟党的十七大精神,认真收看党的十七大开幕式,多次参加职工大会专题学习,并认真聆听了县上十七大精神宣讲团到卫生局的专场宣讲报告。
4、加强文秘工作,严格文件印发、送达、收发程序。一是严格公文签发和制发程序,在具体工作中,由各有关科室负责拟稿经局领导签字后,再由办公室负责公文审核,登记,全年共制发公文(简报)450多件,做到分类明确,存档细致,无编发错误。二是加强公文收发传阅管理工作,根据自己工作需要,设有公文阅件卷和急办件卷,并按照局领导分工情况分别配置有领导阅文卷,从而大大提高了阅文速度和工作效率。在具体工作中,我认真阅读每一份文件,写好每一份拟办意见,传递好每一份文件,督促相关科室按时完成有关工作,作到条理清晰,心中有数。三是在工作中加强与同事间的配合,协助做好文稿修改、年度总结、工作汇报及领导讲话等的拟草工作。
5、做好群众来信来访工作。工作不仅是办公室的重点工作,更是全局的重点工作,如果不重视此项工作,马马虎虎去应付,不仅会损害部门形象,更会影响社会和谐和稳定。因此,全局上下都高度重视工作。我严格按照《条例》要求,做好日常管理工作,按规定对群众来访做好接待工作,对群众来信进行专项登记、传阅及归档。同时,对2007年度维稳工作进行了专项总结。
6、做好了迎接市卫生局和县上考评工作。一是根据时间安排,及时向县属各单位部署迎检准备工作,积极协调各科室,做好各类资料归档立卷工作。二是按照县上考评要求,对稳定、帮乡扶贫、计划生育及劳务经济等10多项工作进行了专项总结,同时,我还参加了对创建国家卫生县城工作及全年卫生工作总结工作。三是按照年初市卫生局下达的2007年度基层单位目标责任书,由我拟草了自查报告,制作了专题幻灯片,考评后,我还围绕此次考评工作撰写《加强医疗卫生建设确保全民身心健康》发表在《夔门报》第91期上。
7、做好了乡镇卫生院院长培训授课工作及全县农村卫生人员培训项目技术培训工作。一是按照安排,我很荣幸地为全县乡镇卫生院院长们作了《医院文化和医院团队建设》一讲的培训授课工作,使我获得了众多院长们的好评。二是根据县卫生局2007年农村卫生人员培训项目实施方案,应领导要求,我于12月21日在公平镇中心卫生院为全县乡镇卫生院进行了农村卫生人员培训项目技术培训。
8、加强档案管理,提高归档质量。一是参加了县上组织的档案业务继续教育培训,就公文处理、归档文件整理、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等内容进行了学习,并获得了结业证书。二是制定了《奉节县卫生局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(奉节卫发〔2007〕40号),经奉节县档案局认真审查后(奉节档函〔2007〕12号),同意从2007年度起开始施行,切实加强档案管理。三是将1996年~2003年的文书档案共188卷进行了归档立卷并移交县档案局。
9、加强信息报送及宣传工作。全年撰写卫生工作简报44期,投稿发表在《夔门报》上的信息有20余篇,向市、县报送各类信息100余条,我局信息报送工作在县级部门中名列前茅。同时,我还开通了奉节卫生信息网和夔州卫生qq群,加强信息的传递、交流与宣传。
这位有着公务员编制的森林公安民警,每周有5天,骑着电动车,自东向西,横跨浏阳河,在早上8点前,赶到浏阳市森林公安局上班。从他的家到单位,即使堵车也只需15分钟,中午他甚至赶得及回家吃午饭。等再过十几年,他的级别“更高了”,工资“更多了”,或许也会买辆汽车开着。
这样“按部就班的生活”,会持续到他领了退休金回家养老为止,就像他单位里那些上了年纪的同事一样――如果他没有辞职的话。
可就在今年春节刚过,这位32岁的基层警察,把辞职信放在了领导的办公桌上,他把别人眼里的“铁饭碗”,一把摔在了地上。
“第二天就接到了七八个电话问怎么回事,还有亲朋好友劝说‘别冲动’。”陶功财苦笑。他反复跟人说:“这事我不后悔。”
2011年,他转业到森林公安局基层派出所,当了一名普通民警,第一个月,扣了公积金,只拿到1900元。
这个农民的儿子,当时已经在浏阳河广场边上,贷款买了一套二手商品房,每个月要还1400元的房贷。
偏偏还赶上,有一次,一个月收到了4封请帖,红包就包出去800元。迫不得已,陶功财只好决定,这些人情往来,一概不参加。他也觉得有点难为情,整个单位“只有自己不去”,但“经济状况在那摆着呢,没办法”。起初,同事们还会发短信问他“去不去”,后来也不发了。
今年年初,5岁儿子幼儿园的老师告诉他,下学期的学费可以交了,“5205元,比上学期涨了将近1000元”。
“我必须出来。”陶功财说,他现在的工资“扣掉税,每月仅2900多块”。妻子没有工资,一家三口,全靠陶功财养活。
他是在父亲的病床前,宣布自己要辞职的消息的。父亲有冠心病,他挺担心老人一下子接受不了、甚至加重病情。他先说了一通不相干的,委婉,打着侧边球,才慢慢进入主题,反复解释辞职的理由:“工资低”、“工作没有成就感”。父亲叹着气,沉默了好一会儿,才重重地吐出一句:“你要想清楚!”
“我不适合在体制内发展。”他说。
每个工作日,他就在一间20多平方米的办公隔断区域内坐着,有着一张自己的办公桌,桌上放着单位统一配发的水杯,他没有在办公桌上放全家福照片一类的私人物品,坐在他对面的同事也一样。办公室里,曾经也允许过大家养几盆植物,后来,却“因为作风建设规定,都撤掉了”。
桌上还有一台电脑,那是他“写材料”的主要工具。陶功财每天的工作,就是守着自己的办公桌,在这台电脑上,不断地敲敲打打。有时候,材料的内容是局里各种活动的宣传策划方案,有时候则是会议总结。森林公安局最忙的时候,几乎每周都有会议,其中的大部分,陶功财都需要参加,每个月,他总要写两三次会议总结。
另外,每个月的工作总结,也是他工作中很重要的一部分。尽管,他写过的每一份工作总结,除了一些关键词和工作内容,需要每个月替换掉之外,其他部分,几乎有着一模一样的结构和遣词用句,但陶功财仍然每次都打起精神,摆弄着总结里头那些“第一点”、“第二点”。
他会仔细琢磨自己工作报告中字句的修辞,仔细安置“全面落实”、“认真贯彻”这类排比句子的位置,让它们在上下文中一一对应,看上去“漂亮、顺畅一点”,他甚至开始觉得,这些换汤不换药的“材料”,“写多了还挺有意思”。
作为长沙市作协的会员,陶功财这几年,经常在报刊、网站上写写评论,赚点稿费补贴家用,他写惯了更有“文学性”的文字,面对“机械化”的材料和总结,也只能尽量“写得有文采些”。
眼下,脱下那身儿穿了3年的公务员制服,虽然陶功财心底还有一丝不舍,但他仍表示,“再也不想穿回来了”。
说服了病床上的老父亲,陶功财又“哄了一个月”老婆。“辞职后就没有保障了,生活怎么办?老了也没有退休工资。”每次听到丈夫提起辞职的话题,妻子陈丽华都拿这些话“堵“他。她坚定地告诉自己,“不能动摇”。她本想让丈夫打消辞职的念头,没想到,最终被说服的,却是自己。
“他先把我劝服了,再让我去把我父母说通了。”陈丽华的语气有点无可奈何,老家在广西的她,当初大老远嫁过来的时候,丈夫是“有稳定工作”的,这也是她的父母同意女儿离家这么远的重要原因。现在,这个原因没了,“我还得帮着他劝家里人。”一想起这件事,妻子就没好气地说着。
陶功财也觉得挺歉疚,实际上,他唯一的一次动摇,是为了儿子。
那天,这个森林公安人员,穿着警服下班回家,一进门,就被儿子抱住了,“爸爸帅”,5岁的儿子说。
“如果爸爸不当警察了还帅不帅?”陶功财小心翼翼地试探着。儿子立刻回答:“我最喜欢爸爸当警察啦!”
站在一边儿看热闹的妻子,也凑过来说了一句:“我也最喜欢老公当警察啦。”
看到母子俩:“一唱一和”,陶功财颇有些惆怅。
儿子的理想,和大多数这个年龄的男孩一样,是“当、当警察”。陶功财回忆起,自己小时候也有着同样的理想。
但后来,他既当上了,又当上了警察,最终,却还是选择了离开。
作为文职警察,陶功财并不需要出外勤。接电话,或许是他日常工作中身体运动幅度最大的工作了。偶尔,办公室另外一部分隔断的区域忙不过来,他也会过去搭把手。
用陶功财的话说,机关里的工作,绝不像很多人想象的“那么闲”。他的确曾在网上听说过,有很多公务员,上午把工作忙一忙,下午就几乎没什么事情了,只需坐在办公室里“上上网、聊聊天”。
“我们的电脑根本不能打开那些娱乐软件。”陶功财忍不住强调,他平时的工作,其实“还挺忙的”。
但尽管那样的“忙碌”,可一问到这3年,他究竟做过什么具体的工作,陶功财竟也想不起来,他皱着眉头看着窗外,最终,只是反复说着“写材料”,“写总结”这些琐碎而模糊的事情。
“哦,还有打扫卫生,开完会还需要洗茶杯。”想了将近5分钟之后,陶功财又补充了一项“工作内容”。
唯一一次让陶功财感到有成就感的,是他向领导提议,以全国森林防火宣传的绿色吉祥物“虎威威”为主题,在浏阳推广森林防火,获得了领导的批准和肯定。但在那次投入几十万元的宣传活动之后,日常工作再次变得一成不变。
他想“趁着还没老去闯一闯,把自己折腾来折腾去”。
也有人劝他,想创业也不用“着急辞职”,可以先去整出点儿名堂,再把“铁饭碗”放下,但陶功财觉得,不想浪费时间了,抓紧每一分钟去做自己想做的事。
身后,是他一手创立的儿童公益图书馆的书架,他刚把几本放错的书,归拢回了原位。
陶功财辞职的消息,在网上引发了海量转发和热议,他收到许多来自认识或不认识的留言,有祝福也有质疑,“光电话就接了十几个”。
陶功财有点无奈,他回忆起,当初创立公益的“小鬼当家图书馆”,还曾引发包括《人民日报》等二十多家媒体的报道,但那件公益新闻“没几个人关注”,远不及如今他辞职的事情热闹。
一、市场化体制
所谓体制,即经济学上的“制度安排”,是一个组织单位的管理与运营机制及其分配模式。体制创新是报刊发行改革的先决条件,所谓“好的体制能使坏人变好,坏的体制能使好人变坏”、“体制决定体力,体力决定能力”。国内大多数报刊社发行部仍沿用事业单位管理模式,这虽然能够合理利用行政资源,规避部分税费,但作为报社的附属机构,发行部缺乏自主经营权和决策权,缺乏有效的激励机制,导致报刊发行经营徘徊不前。温州报业发行有限公司在改制前也存在有编制和无编制两种身份,虽然两者的工作业绩并无明显差别,但前者年薪可达7万元,后者不到2万元。这种只看身份不看业绩的“身份偏见”挫伤了员工的积极性。
2003年起,温州日报报业集团大胆改革,将原来的发行部改制为温州报业发行有限公司,主要进行了三项改革:一是授权制度,即发行部由附属部门向市场主体转变,集团授予公司独立的人财物支配权,公司实行自主经营、自负盈亏、自我发展,集团对公司实行宏观绩效与目标考核,微观经营决策权全部由公司决定,这就明确了集团与公司之间的权责关系;发行公司总经理对社长负总责,具有独立的用人权和财物支配权,这样就可以放活思路,放开手脚,大胆改革。二是聘任制度,即人事管理由身份管理向岗位管理转变,在公司内实行全员聘任制,以竞争上岗、双向选择的方式对员工进行重新洗牌,彻底打破身份差别,实行同工同酬。三是激励制度,即分配模式由平均主义向按劳分配转变,以奖励先进、多劳多得、末位淘汰的制度对员工进行动态管理,确保团队战斗力。报业发行公司化改制带来了两个巨大变化:一是发行公司领导层观念的变化,对发行部门的定位也由过去的后勤部门转变为前沿部门、由耗利部门转变为创利部门。公司成立4年来,在集团发行费率不断降低、员工收入不断提高、办公硬件不断改善的情况下,公司自筹资金,自找项目,经营业绩不断升高,自主创利能力不断增强,彻底扭转了“等靠要”式的发行经营,开创了“自主造血”式发行的新路径。
二、高层次团队
当代报刊发行的竞争已不是某一个环节的竞争,而是整个发行价值链的竞争;已经不是某几个发行精英之间的血拼,而是整个发行团队之间的综合实力的较量。国内正规的报刊发行专业教育尚未起步,报刊发行专业人才十分缺乏,为打造一流的发行团队,温州报业发行有限公司落实了四项措施:一是不断引进专业人才,使发行公司的管理日趋规范化、专业化,使报刊发行的流程得以优化,管理效率得到提高,新的发行管理理念得以实现。二是挖掘内部潜力,把技术人员放到生产的第一线,参与到公司管理中去,技术与业务得到了充分的融合,创造了巨大的经济效益。三是重视发行人才的学历背景,要求管理层必须有大专以上学历,基层发行员必须有初中以上学历,公司通过考核辞退了数十名学历比较低的管理人员。尤其是基层发行员队伍,改变过去以外来工为主的做法,主要聘用本地户籍员工,并适当提升进入门槛,实现了由“游击队”发行队伍向发行“正规军”的转变。四是为员工提供有吸引力的待遇,公司管理层的待遇与同级编辑记者基本相当;基层发行员平均月收入达1600多元,优秀发行员达到3000元(不包括订报收入),在全国报刊发行界处于较高水平。此外,发行公司还致力于改善员工的工作条件,为所有管理人员配备手机并享受套餐话费;公司投入100多万元,为所有发行员配备了自行车和工作服,大大提升了发行队伍的品牌形象。
三、数字化技术
传统发行观念认为报刊发行是体力活,报刊发行挣的是血汗钱。但实际上,现行业是一个更需要智慧、需要科学技术介入的行业,利用当代先进的计算机技术对传统的报刊经营管理进行全面提升已为当务之急。为了落实数字化管理理念,温州报业发行公司投入数百万元购置了电脑设备,公司管理人员人手一台电脑;购置了北大方正报刊发行管理系统,使发行业务实现数字化管理;加强网络硬件建设,内部发行网服务器达到11台,为全部发行站点的信息互联打下了坚实基础。由于硬件设施齐全,发行站无论是地处偏远的高山、海岛,还是坐落在繁华闹市,都可以做到信息无障碍对接,实现了无纸化办公。
在良好硬件平台的基础上,温州报业发行公司在管理和业务创新等方面进行了大胆的改革和突破:
一是逐步在30多个发行站全部安装监视器探头,这样公司领导足不出户就可以了解全站的工作状态,大大改进了管理监督的效率。
二是利用内部局域网和OA系统,实现全面信息化管理,包括公司新闻、内部文件、管理制度、业务进展、财务管理和上下沟通全部实现数字化。在局域网上,只要点击鼠标,便能对温州全市发行站工作情况一目了然,包括当天报纸的增减、报纸进站出站的时间、运输车辆的线路安排和运输时间、报纸出PS版和印刷的时间、投诉的处理、报款回笼、征订进度、站务管理等,报纸发行管理效益有了质的飞跃。
三是利用报社的发行网站开发出电子订报卡。该技术是基于目前宽带普及、短信人人会用的现状,采取让订户通过网络自行录入或发送手机短信录入的方式进行报纸订阅。较之传统订报卡需要订户将户名、地址等资料填写在卡片上,再将其送至各发行站进行数据录入的陈旧方式,新型订报卡的便捷操作既可以为订户提供方便,又可以减轻发行中心的录入压力,并且有效提升发行的网络附加值。
四是建立呼叫中心,充分利用通信网和计算机网的多项集成功能,将计算机技术应用到电话系统中,并与数据库连为一体的完整的综合信息服务系统,可以完成传统人工电话所无法进行的多种增值服务。同时,呼叫中心与发行公司的管理、服务、调度、生产等结为一体,可以把从用户那里所获得的各种信息(尤其是数据库信息)全部储存在庞大的数据仓库中,供领导者作分析和决策之用。此外,利用呼叫中心这一完善的网络体系,还能开拓附加产业的发展,如机票代购、市场调查等业务,可以实现良好的经济效益。
四、开放化运营
传统的报刊发行是“为发行而发行”的封闭式经营理念,但在市场越来越开放、报刊业面临越来越激烈竞争的新形势下,这种思路只能越走越窄,最终必然是死胡同。现今的报刊发行要求我们走出自给自足的“小生产者”思维模式,摆脱单一报刊发行业务局限,合理开展多种经营,以产业化的、开放的、“大发行”的经营思路开创报刊的“蓝海市场”,进而实现发行由耗利部门向创利部门的转型。从2007年开始,为改变基层发行站的破旧面孔,温州报业发行有限公司投入巨资,陆续将全市30多个发行站、发行分站的门面进行全新的包装设计装修,统一塑造品牌新形象。依托这些面貌全新的终端站点,发行公司开展全方位的经营活动,挖掘发行渠道的经济价值。
一是发展DM广告业务。传统的报纸广告主要是大版面的工商广告,它是一种面向所有读者的大众传播模式;但有的广告主希望做面对特定区域读者的“精确广告”,DM广告恰好满足了这种分众传播的需求。国外报业发展实践证明,由DM广告与报纸发行结合起来的夹报广告是开展发行网络增值服务的有效途径,市场潜力巨大。温州报业发行公司利用发行网络人多面广的优势,在报纸投递空闲时间发展夹报广告业务,为社区居民、中小企业、街头店面等定向投递广告夹页,对传统的报纸广告形成有益补充。2006年,温州报业发行公司夹报广告收入500万元,利润近300万元。该项业务已经成为公司的重要经济支柱,是提高员工福利待遇的重要来源。
二是分类广告业务。分类广告具有规格短小、价格低廉、信息丰富、行业细分等特点,可以满足中小企业甚至普通消费者的信息需求,虽然每笔广告额少,但它“面向每一个普通的人,满足每一个人的立体生活需要”,是典型的广告“长尾市场”。温州各报的分类广告非常火爆,《温州都市报》单日分类广告可达7个版面,年分类广告收入达到4000多万元。但传统的广告站点少,客户到报社广告部办理时还要排队等候,不够便利,发行公司借助呼叫中心和发行站点遍布温州各个角落的优势,各报分类广告业务,并采取“只要客户一个电话打到呼叫中心,发行员便上门取回分类广告的内容”,次日就可马上见报,发行公司从中获取10%左右的费,又增加了不少收入。
三是进军旧报回收业务。旧报回收既有利于自然资源的再利用,又可以辅助订户数据库的建立,还可赚取适当的利润。温州报业发行公司自2007年起开始大规模介入旧报回收,目前月回收量已经达到相当的规模。
四是挺进票务递送业务。温州商人遍布全国,温州机场客流量已超过300万人次,机票市场潜力巨大。温州报业发行公司发行网点覆盖全市城乡,具备开展机票配送的网络优势。并且,机票配送服务的是高端消费群体,这就为“三高”读者数据库建设提供了数据来源。温州报业发行有限公司从2007年起开始积极谋划机票配送业务,力图在高端消费者市场抢占先机。
五、精细化管理
精细化管理源于20世纪50年代的日本,强调最大限度地减少管理所占用的资源,降低管理成本,达到企业可持续发展为目的的管理理念。它要求管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是成绩。细节创造价值,细节决定成败。在报业利润不断摊薄、经营压力不断加大的形势下,发行精细化管理尤为迫切。温州报业发行有限公司开展精细化发行管理的措施主要有:
第一,倡导节约型发行理念。一方面在日常开支上精打细算,严格控制非必需花费,采取适度从紧的支出政策。如发行公司规定领导到基层检查或督导工作时就餐费自理,发行站人员到总公司办事的,由报业公司办公室统一安排在集团餐厅就餐。另一方面,从细节入手改进经营模式,减少习惯性浪费,发行公司对发行中的运输路线进行重新设计,淘汰了6辆耗油大、维修费用高的“老牛车”,大大降低了发行运输费用。
第二,引入精细化管理软件。发行公司站点分布广泛,每年要消耗大量办公用品。为加强对办公用品的科学管理,公司专门引进一套仓库管理软件系统。该软件具有强大的库存分析功能,能够随时掌握当前办公用品的库存情况和各发行站材料的消耗量,并有直观的图表显示。此外,软件还能跟踪材料品质并提出有效的办公用品采购计划。利用这套软件的智能控制功能,发行公司减少了库存积压,降低了库存资金占有,节约了发行成本。
第三,践行日志式管理。精细化管理要求工作日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理,不断提升。温州报业发行有限公司在发行局域网上开辟《站长日志》,要求公司所有管理人员和各发行站站长每天(双休日除外)必须亲自撰写“网络日志”,总结当天工作,并及时在网上。公司总经理、副总经理及科室负责人,及时在网上给予“回复”,纠正《日志》中涉及工作无关的事项以及错别字等等,使《站长日志》渐渐规范成熟。网络日志纳入工作考评范围,每月进行一次打分,并分“优、良、中、下”四个档次评比,并落实相应的奖惩措施。通过网络日志,公司每天便知晓各站都在做什么工作、有什么工作思路、公司出台各项规章制度执行得怎样、征订工作存在什么问题等详细情况。网络日志不仅加强了上下左右的密切联系,加快了解决问题处理事务的速度,锻炼了行管人员语言表达和工作总结的能力,而且积累了大量难以收集的第一手资料,是国内报刊发行界落实精细化管理的一项重大创新。
第四,延伸管理末梢。精细化管理要求管理到末梢,从业务流程的源头开始处理,一直到流程结束,报刊发行的网络末梢即报刊零售终端,不少报社为减少管理费用,对零售人员采取放任自流的政策,导致零售发行人员处于无政府主义状态。为突破发行末梢困境,温州报业发行有限公司将原来的游动报贩改造成专职零售员,街头零售发行从散兵游勇转变为发行正规军;与公交集团合作在市内设置117个公交便民兑币售报点,使公交站成为零售品牌终端。由于管理措施得力,温州日报业集团报刊日零售量超过10万份,有力地支撑了分类广告的发展。
我们可以把报刊发行创新的“温州模式”概括为:体制激发活力,团队保障执行,技术提高效率,开放搞活经营,精细创造价值。这种模式也暗合了人们常说的“温州人精神”,即艰苦奋斗的创业精神、不等不靠的自主精神和敢于创新的创造精神。温州报业发行有限公司秉承温州人精神,在活力温州创造了发行奇迹:《温州都市报》的日发行量由创办之初的5万份,到2006年达到31万份,成为当地零售量最大、自费订阅率最高、覆盖面最广的平面媒体。伴随着发行量的攀升,《温州都市报》广告收入快速增长,2001年为0.47亿元,2005年为1.48亿元,2006年突破1.5亿元,在国内地市报中处于领先水平。
参考文献
①鲍剑胜:《报刊发行的公司化运作探析》,《中国记者》,2005(1)
②鲍剑胜:《报纸零售与分类广告经营的互动关系》,《新闻实践》,2004(6)
③黄建敏:《自办发行实行“制度管人”探析》,《新闻实践》,2004(2)