时间：2022-06-01 03:02:49
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程资料管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：房屋建筑；施工；资料管理
1 引言
房屋建设工程当中的施工技术资料，是不可缺少的重要数据资料之一，可以充分反映整个施工过程，也是工程质量评估等级的主要凭证。组织一个完整的技术资料是非常有必要的，而重要数据资料的合理管理尤为重要。
2 房建工程施工资料概述
2.1 施工资料具备的基本要求
根据工程项目建设的自身特点，工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求，包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等。及时准确被视为工程技术资料的灵魂核心，要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就必须及时准确收集、整理和原材料质量有关的证明文件，将各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录，并及时归类存档。
2.2 施工资料的内容归类
山西省房屋建筑工程数据资料的管理规程规定，工程技术资料可分为以下几类：施工技术资料、质量控制资料、施工管理资料、质量查收资料、工程安检资料以及工程安全资料。例：开工报告、工程质量查实记录、工程竣工报告与竣工验收等均归属施工管理资料范畴；施工组织设计、技术交底、图纸会审、设计变更等均归属施工技术资料范畴；原材料及其构配件出厂、质量查实、进场验收报告、定位放线记录与施工试验报告、测量放线记录以及隐蔽工程试验记录等均归属质量控制资料范畴；分项验工记录、工程质量记录、检验批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等都属于工程质量验收资料；地下室防水检查记录、建筑屋内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等均归属工程安全范畴。
2.3 施工资料的作用
（1）建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据，对建筑实体工程来说，该工程的建设过程也是工程质量的形成过程，在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据。
（2）施工技术资料体现了施工单位的高水平综合管理，在施工过程中经过漫长的技术文件材料转化而成，是施工全程的事实记载的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技术资料；更是施工企业最直接的成果之一，使用户对整体工程面貌、质量等方面有一个系统的了解。
（3）施工技术材料是工程改造、使用、维护管理和工程扩建的重要依据，进入工程交付使用期，如因种种质量问题而出现各类缺陷都会得到及时修补，进行缺陷修补时就需用到工程技术资料，以此作为重要依据进行参考；另外，对于室外管网配套工程而言愈加显得重要，进行技术改造时，这些资料可作为管线布局、具体走向的依据供工作人员查阅，从而制订出合理有效的维修与改造措施。
3 建筑工程施工资料管理的重要性
一个工程的建设从项目的立项、开始施工、施工过程以及到工程的竣工都是以工程技术资料作为基础依据的，这是一种自然形成的结果，是一个工程项目的建设质量的真实特写，使其更加具备系统性质下的齐全性与准确性。
4 建筑工程施工资料管理的现状
近年来，随着中国建筑业的高速发展，建设工程数据资料的管理任务已成为建设过程中的一项重要任务。而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才。建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现。其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定。
工程资料要与工程进度做到同步并按规定及时进行收集与整理，填写工程资料时要采用国家或地方所规定的统一表格进行填写，参加单位一定要保证资料的真实、齐全与有效性。若有对工程资料进行随意抽撤、损毁甚至伪造等行为，要受到相关规定下的严厉处罚；对那些情节较严重的依法追究其法律责任。工程资料的管理对工程质量的保证起着决定性作用；也是工程安全施工的一个重要环节；更是工程施工管理走向规范化、制度化与程序化的真实体现，因此将建筑工程资料的管理工作做到位有着极其重要的意义。
5 建筑工程施工资料管理存在问题及处理措施
5.1 建筑工程施工资料管理中存在的问题
（1）通常有复写的现象出现。国内的诸多建筑工程技术资料当中，大部分资料都采取复写的方式，这种现象在建筑材料报告、工程质量检验记录、工程材料构配件检验报告、以及工程验收记录当中出现的频率尤为明显。
（2）竣工图纸不按要求。施工建设单位只注重程序上的盖章就给予存档，并没有按要求对施工图纸进行相应的修改。施工过程当中只改变了结构，对施工平面图没有做相应的修改或重新绘制，仅在施工图纸上进行简单的文字说明，就以“竣工图章”进入存档，还有些不负责任的施工单位，在修改施工图纸时因粗心大意而忽略了通知编号的引注与修改时间的标注等。
（3）资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签；更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。
5.2 施工资料管理问题处理措施
工程施工资料管理中所遇到的问题需采取相应的解决方法，对施工单位而言，必须做到严格执行《建设工程文件归档整理规范》有关规定，档案资料必须采用打印件，杜绝复印件。各地档案管理所收集资料时要严格把关，一旦发现有复写资料，绝不能进行存档和给予《工程档案合格证》；另外，还需要设有专职的资料管理者，质检员必须配合资料管理员的工作。质量检测时，资料管理员必须到场参加，并亲自做好原始检查数据的记录工作，力求及时准确。
6 建筑工程施工资料管理的改进意见
（1）将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料（水泥、钢材、铝合金）等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关。
（2）确保各类技术资料的真实性。目前，国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录，而是靠后期整理而成，导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实情况，而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象，使其工程档案也变得毫无意义。因此，工程资料有关检测部门一定要做到严格执行，不符合要求的资料坚决不给予试验报告出具证明。
（3）对资料的整理要认真对待，可将其整理为条理清楚的建筑工程技术资料，由质量评定资料、质量保证资料和工程管理资料三种组成，施工过程中要分别进行各类的资料收集与整理。
（4）加强自检工作，工程技术资料可真实地反映出建筑工程质量的情况，但因受到当前尚不完善的市场机制影响，使有些材料经过二次甚至多次销售，试验报告、合格证无法做到与原材料同步到位，因此必须指派专人对这类资料进行及时收集与合理管理，以确保技术资料的完整与准确性。
7 结束语
综上所述，本文从施工资料的基本要求、内容归类及作用三个方面阐述了建筑工程施工资料的相关概念，再根据建筑工程施工资料管理的重要性和现状探讨建筑工程施工资料管理中存在问题与对应处理措施，并提出改进意见，以作为从业人员参考和借鉴的依据。
【关键词】监理资料；管理
工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设真实、全面的反映。监理资料管理是监理的基础工作。工程建设监理资料的管理水映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。随着科学技术的不断发展，信息资料管理的作用显得越来越重要。下面根据本人在参与某工程项目监理资料管理的实践，谈谈个人的认识。 一、监理资料的含义和重要性
1、监理资料的含义
监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。
2、监理资料的重要性
2.1、监理企业属于工程服务企业，其工作质量和成果是通过监理资料反映出来的。工程建设监理资料的管理水映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。同时监理资料也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
2.2、经过科学管理的监理资料作为监理信息资源，为监理工作提供有力的保证和支撑，更是监理工程师进行建设工程目标控制的依据。做好监理资料的管理可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件，当监理工程师需要时，能及时提供有针对性的完整资料，从而迅速的解决监理工作中的问题。
2.3、监理资料既是全面了解工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷或安全事故等问题后，作为原因调查和事故分析乃至确定责任的重要依据。
二、监理资料的内容和资料管理的基本要求
1、监理资料的内容
监理资料的内容包括：监理合同、监理规划及监理实施细则、监理月报、监理周报、会议纪要、质量问题和质量事故的处理报告、造价和进度控制资料、监理工程师通知单、监理工程师联系单、监理备忘录、业主提供的前期资料（规划许可证、施工许可证、施工图及审批意见书、地质勘查报告、消防审核意见书、中标通知书、施工合同、定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知等等）、施工单位报审资料（施工单位资质证书、营业执照、质量保证体系、安全保证体系、施工组织设计、施工方案、人员资格证书及上岗证、进度计划报审、各类材料进场报验、各类机械设备进场报验、分包单位合同及分包单位资质报审、工序报验资料、计量设备仪器报审等等）。
2、监理资料管理的基本要求
2.1、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
2.2、各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并及时将资料交资料管理存放保管。
2.3、应利用计算机建立图、表等系统文件建立监理管理台账，辅助监理工作控制和管理，如：工程材料、构配件、设备进场报验台账；施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖通等）报审台账；分部分项验收台账；旁站台账；平行检查台账等等。
2.4、监理资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷进行检查，并分类、分专业监理案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。
2.5、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。
2.6、在工程竣工验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
三、监理资料管理的工作内容 监理资料管理工作的主要内容是：收（发）文件、传阅管理、分类、编号、组卷、
装订和装盒移交与归档等工作，在此主要谈谈收发文、传阅、文件的分类和编码，监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。
1. 收（发）文件
1.1、收文管理（来文签收登记传阅承办收集归档）
收文注意事项：①参建单位所发文件由资料员统一签收、登记；
②文件分类登记。
1.2、发文管理（拟稿审稿签发）
发文注意事项：①、会议纪要由项目总监指定拟稿人；
②、监理函件由提出发文的监理人员拟稿；
③、发文内容必须通过项目总监审核后才能定稿；
④、所发文件须经监理工程师和总监签字盖章后，方可发出；
⑤、转发参建单位文件经监理工程师和总监审阅后转出。
1.3、收发登记
分别建立收发文登记台账，收、发文台账按建设单位、施工单位、其他单位分别登记，做到有编号、内容概要、签收发日期、签收发人登记齐全。
2. 传阅管理
收到文件后附上文件处理单，交项目监理部总监或其授权的监理工程师确定文件是否需要转发有关单位，传阅的范围。总监或其授权的监理工程师应在文件处理签上做出必要的批办意见。处理完毕后，装盒存放。
3. 分类
监理资料分类一般是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。从整体上资料一般划分为四大类，即来自建设单位的文件资料（包括立项文件、建设规划文件、勘察设计文件、工程合同文件、工程开工文件、工程竣工验收及其他文件）；监理单位的文件（包括监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等）；来自施工单位的文件（包括施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等）。
4. 编号
为了便于查阅，实行各类资料代码分类是非常行之有效的办法，以本人所参与建设的某工程为例：资料类别以阿拉伯数字开头，1-工程图纸及设计变更，2-工程技术核定单，3-工程现场签证单，4-建设单位指令单，5-监理联系单、通知单类，6-政府监督部门检查记录，7-其他；相关施工单位以英文字母表示，O-总包单位，A-弱电智能化施工单位，B-室内装饰单位…；如总包单位现场签证单第六号，编号代码为3O-006，智能化工程技术核定单第八号为：2A-008。
5. 组卷
监理资料组卷、归档可参考《建设工程文件归档整理规范》，本文不再叙述。
关键词：工程项目；管理；措施
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
随着社会的发展，工程单位承接的项目越来越多，由于项目是一种非常规性、非重复性和一次性的任务，工程资料作为项目建设过程中的信息资源，它客观真实的反映了项目实际建设状况，在项目管理等各方面都积极地发挥应有的重要作用，如何规范化、科学化的进行资料管理，是每个工程项目必须做好的一项基础性工作。
1.目前工程项目资料管理办法
1.1 编制工程资料管理统一规定
资料管理规定用以明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料索取，确保项目建设周期内文件的完整性和有序运作，需要针对不同的职责编制相应的资料管理规定，它是各部门进行文件管理的依据，适用于整个工程项目建设全过程中形成的具有保存价值的各种图表、文件、来往函件／传真、附有说明的照片、录像等文件资料。
1.2文件资料分类及管理流程
工程项目管理中的资料是以单位工程为组成单元，一般按两种介质分类：以文件形成者为一级分类，包含项目本部、业主/监理、项目现场的建筑安装分包商、设备材料供货商、涉及有关检测单位等。以文件的类别为二级分类，可分为：质量体系资料、技术性资料、管理性资料，分类便于立卷归档。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定相应的工程项目，在处理文件和资料的时候，应借助平时的业务知识在短时间内给其“定类”，并保证其准确性。对施工现场出现的一些特殊文件或资料，应及时咨询有关部门给其“定类”。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，必须保证文件材料的内容原始、完整、准确，与实际相符，材料分类符合逻辑、层次分明，签字盖章手续完备，材料尺寸统一、字迹工整、图面清晰，文件载体和书写材料符合耐久性要求等。
工程资料是建设工程不可分割的重要组成部分，是建设工程的使用说明书，掌握相应的建筑专业知识、档案管理知识有利于资料管理的准确性，结合计算机建筑的应用软件可以提高资料管理能力。资料管理贯穿于项目前期准备、项目施工、项目完工的全过程，针对不同的项目阶段都可以有相应的文件资料管理流程，例如在项目完工时可以按编制的交工文件管理流程：首先规定，接着监督检查，然后整理汇编，最后审查验收。由于资料的内容繁多，可以分别整理成夹并做标识，从而实现项目资料的可追溯性。
项目资料管理流程如图1所示。
图1项目资料管理流程
2. 工程资料管理过程中存在的问题
长期以来各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱，存在着重工程建设、轻资料管档。尽管工程项目对资料管理规定都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程资料的质量及管理中仍存在以下问题：
(1)施工技术管理文件原件不齐全
(2)资料表格格式不统一、不规范
(3)资料移交不及时
3.加强工程资料管理的措施与对策
3.1 健全制度
在工程建设初期，工程项目管理单位应对制定工程资料管理办法，明确岗位责任制，严格按章办事，加强工程档案基本知识的宣传教育工作，增强档案意识。明确各参建单位在工程资料形成过程中明确各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。
3.2 加强培训
每个项目应配备具相应工程管理知识和工作责任心强的资料管理人员，对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，在日常工作中全面落实工程资料管理制度，促进归档工作的规范开展 [1-3]。
3.3 过程参与
从工程建设筹划开始，工程项目管理单位就应要求专职资料管理人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。要求参与工程项目的所有人员自觉提高工程资料管理意识，严格把关，对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题，要及时指给予解决。
3.4 确保工程资料的真实性、准确性并同步更新
真实性是做好工程资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。对原始记录采用“后补”造假的做法必须坚决杜绝，在工程出了质量问题时，技术资料作为记录项目全过程的原始资料，不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象，资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，不要产生任何歧义。因此，资料填写要认真，确保资料准确、规范、合理。
同步更新是做好工程资料的重点。项目周期长，过程复杂，要严格执行工程资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。在整个项目的建设和竣工工作验收过程中，对不符合标准的文件要拒收，将项目形成的文件和记录完整地、系统地收集和保存，从源头保证编制资料的质量。
4 .结语
工程项目资料管理是项目管理过程中的一项很关键的工作，我们要不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。
参考文献
[1] 石琰. 工程竣工资料相关问题研究 [J]. 科技资讯, 2009, (4): 54.
[2] 郭宁. 深度探讨油站工程档案管理的思路和方法[J]. 科技资讯,2011,（23）:153-154.
1.1相关人员档案意识薄弱
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
3结语
关键词：建筑工程；技术资料管理；问题；措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、建筑工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料管理在工程建设项目中的重要地位已经得到证实，与此同时我国相关法律法规对建筑工程技术资料管理也提出了明确的要求，建筑工程技术资料管理已经成为工程建设中的重要工作之一。建筑工技术资料是记住工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，也是建筑工程项目管理建设、质量控制、安全生产以及技术措施方面的重要组成部分，同时也是对建筑工程进行检查、扩建、工程结算、决算的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理水平的重要见证材料，也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此，对于建筑工程施工企业而言，做好建筑工程施工技术资料管理工作对于保证建筑工程质量和结构安全、建筑工程创优评审以及竣工结算都有着非常重要的意义。
二、建筑工程技术资料管理中存在的问题
1、建筑工程技术资料不完整
实践证明，完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料不能够客观真实的反映出建筑工程质量。在建筑工程的施工过程中，整体工程不能够一块施工，因为施工过程中的某些原因可能会导致部分工程项目无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，从而最终影响到建筑工程技术资料的完整性。
2、建筑工程原材料试验取样缺乏代表性
在我国当前施行的建筑工程技术资料标准中，对原材料的取样方式、取样代表数量、取样频率都有着明确的规定。但是在实际的原材料取样过程中，因为取样试验人员的水平参差不齐，或者建筑工程施工单位为了整理资料的便捷性，或者建筑施工单位为了经济利益的考虑，使得最终的原材料试验样本的选取不具有代表性、取样频率较低，代表数量不确切的现象频繁发生。所以取样试验结果不能够全面客观真实的反映出建筑工程的实际情况，最终有可能导致某些不符合规定的材料因为漏检而运用于工程中，给建筑工程的质量埋下隐患。
3、建筑施工材料与现场施工进度相脱节
施工资料是建筑施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现，因此，施工材料应该尽量和现场施工进度相吻合。然而，在实际的建筑施工过程中情况往往却是这样的：某些施工材料已经运用于建筑施工现场，但是相应的质保单、产品合格证以及材料复核结果却还没有送至现场；有的建筑工程项目甚至还存在着一个分项分部工程完工以后不能够及时整理与收集资料，而是技术人员集中在一起运用回忆录的形式收集资料。导致最终的施工资料与施工进度相脱节。
4、建筑施工技术材料纵横向没有交集
建筑工程技术资料管理工作是一项管理与技术并重，执行与实践相互交叉的综合性工作。编制和整理建筑工程技术资料的工作一个人很难完成，工程中的项目工程师、技术人员、质检人员、试验人员、材料人员等都参与其中，每人只负责编制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者没有严格与工程施工进度保持同步，建筑工程技术资料中个人整理的部分资料（纵向），就很难与建筑工程技术资料中各工种间的技术资料（横向）交圈吻合。
5、建筑工程技术资料的真实性程度不高
为了保证建筑工程施工质量，建筑工程技术资料一定要保证真实，这不仅仅是因为建筑工程技术资料最基本的要求就是真实性，与此同时还是因为真实性是建筑工程技术资料管理的灵魂。如果建筑工程技术资料没有最基本的真实性，就会失去它本来的意义。但现实中建筑工程技术资料却不是这个样子，甚至一些建筑工程技术资料中找不到任何的缺点，一切都是完美无缺，丝毫不切实际。例如，一些建筑工程中，所有的分项工程验收时，不但合格，还没有任何缺陷，甚至在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度、宽度误差实测值只有几毫米。
6、建筑工程资料代替签名现象十分普遍
一些建筑工程施工单位的技术资料签字工作管理不规范，工程资料代签字现象比较严重。工程资料代签名现象的出现使得工程资料的真实性丧失，一旦建筑工程出现质量问题，在追求相关工作人员的时候，就很难分清责任，从而最终加大了事故的处理难度。
三、建筑工程技术资料管理问题的解决措施
上文分析了技术资料在建筑工程施工过程中的重要性以及技术资料管理问题中出现的问题，下文将会针对这些问题提出合理的解决措施。
1、重视建筑工程技术资料的管理
建筑工程企业要想对工程技术资料进行有效的管理，首先需要提高相关人员的职业水平和道德素养，提高他们的思想意识。施工单位的最高负责人作为公司的领导层，就应给以身作则，高度重视建筑工程技术资料的管理，要加强对人员、资金、设备的管理，最终保证工程技术资料管理工作的顺利进行。与此同时，还需要加强对建筑工程师、施工技术人员的管理和培训，使他们能够更好的掌握相关技术材料方面的内容，方便及时进行建筑施工现场的状况记录。专业的建筑工程施工技术人员，也应该不断提升专业素养和业务素质，让自己在建筑工程技术资料管理中发挥出应有的作用。
2、保证建筑工程资料的完整性和真实性
建筑单位要想保证工程技术资料的完整性和真实性，工程资料管理人员就需要深入施工现场，对施工现场进行实地考察，将真实全面的资料记录下来，为后面的建筑施工提供可靠的依据。工程施工资料管理人员要想对建筑工程施工现场有着更好的了解，就需要走进施工现场，熟悉和了解工程施工情况和工工程进度，并且亲身参与到工程建设中来，对建筑工程进行验收，最终确保建筑工程技术资料的真实性、完整性。
3、规范建筑工程技术资料的签字制度
要想对建筑工程技术资料代签这一行为进行有效管理，需要加强对业主和监理单位的监督力度，在工程验收的过程中，发现有代签的行为或是有代签发生，就应该直接否决，要求其进行重新整理，只有在保证其真实、严谨、可靠的前提下，才能对工程进行验收。与此同时对于施工单位而言，需要它们加强对建筑工程技术资料的管理力度，并且按照相关的标准对建筑工程材料进行验收，从而最终保证建筑工程资料的质量。
结语
建筑工程技术管理工作是一项综合性程度很高的工作，这项工作对工程技术资料管理和技术要求都非常高。它在建筑施工管理的过程中起着重要的作用，真实、可靠的资料不仅能够为建筑工程评估提供可靠的依据，同时也能够为后续的施工作业提供可靠保障，从而最终使得工程技术资料管理步入良性循环管道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。
参考文献
[1]彭慧军，对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑，2008（11）。
关键词：公路工程；内业资料；管理
在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
1 公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例，因分部工程要求1km――3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
2 公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要。内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题，主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业，轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理，业主、监理在检查时，只是看看内容是否齐全，不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，内外业严重脱钩，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
3 加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平，创建一流工程不可缺少的内容，针对以上所列举存在的问题，浅谈一下看法，提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度，提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人，并制定相应的管理制度，与经济利益挂钩，奖罚分明，激发工程技术人员的责任心和积极性，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须予以完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸（包括设计变更）及标准逐一检查每项的内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分，是工程交（竣）工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表：监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
4 结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使公路工程内业管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献：
[1] 黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技，2011，（06）.
[2] 邓文芳.公路工程施工内业资料的整理[J].交通世界，2010，（12）.
关键词：建筑工程；资料管理；现状；对策
中图分类号：TU7文献标识码：A 文章编号：
建筑工程资料不是工程点缀，不是用来应付检查，也不仅仅是为了工程竣工验收和备案，它是建筑工程的重要组成部份，它的重要性、严肃性已不可置疑。当前，在工程资料用表规范化方面取得显著成绩的基础上，需要在工程资料编制质量 （如及时性、真实性、准确性、完整性） 和科学分类、整理归档方面认真解决存在问题，需要在住宅质量分户验收、建筑节能工程资料管理方面积极探索和总结。建筑工程资料的编制和管理是一项系统的工程，需要工程建设各责任主体主管 （技术） 负责人、项目负责人、各管理环节有关人员共同努力，需要各级建设行政主管部门、监督机构、城建档案馆进行有效的监督、检查和指导。
1 建筑工程资料管理的现状
1.1 工程建设准备阶段文件
这类文件是工程开工以前，在立项、可行性研究、审批、征地、勘察、设计、图审、招投标、监督登记和施工许可等工程准备阶段形成的文件。这类文件管理的重点是工程建设前期法定建设程序文件，它反映工程建设的合法性。由于有国家法定建设程序的约束和职能部门依照法律法规及相关规范标准的审查批准，这类文件一般都能做到真实、有效、完整和齐全，较好地体现出工程的合法性。尽管如此，在检查中也常发现如下问题：
1.1.1 未办妥施工许可手续，擅自开工。出现这种情况通常是征地、用地手续不全，未及时办妥工程规划许可证、缺公安消防设计审核意见书以及工资保证金、商业保险、施工安全条件等不具备。
1.1.2 施工内容、规模与施工许可范围不符合；有的单位工程以资金、用途、设计等原因将某些部位、某些分部工程肢解发包。
1.1.3 在改建、扩建工程项目中，如果是以装饰装修工程和设备安装工程为主，但又涉及到局部基础或主体结构改建的工程，通常对施工单位的资质要求又存在偏差。
1.1.4 施工图设计文件审查送审不全；涉及结构、安全、功能的设计变更未送审。
1.2 施工资料
近几年来，建筑施工企业对工程资料的认识不断加深，建筑工程施工资料的控制和整理水平呈稳步提高态势。毫无疑问，在建筑工程资料中，施工资料种类最多、数量最大、来源最广、编制最难和整理最复杂。检查发现，由于电脑及软件的普及，施工资料的编制变得简单和快捷，但带来的突出问题就是资料造假。其次，施工单位的施工资料管理水平很不平衡。这种不平衡突出表现在施工过程阶段，尽管在竣工验收阶段施工资料总能达到竣工验收要求。
1.3 施工资料存在的主要问题
1.3.1 项目经理变更程序不符合要求。
1.3.2 施工组织设计或施工方案：编制、审核和批准人不符合要求；内容无针对性甚至抄袭，错漏百出；应编制专项施工方案而未编制或内容不完整、方案不齐全。
1.3.3 施工技术交底资料不齐全；交底人和被交底人不符合要求。
1.3.4 设计变更程序不符合要求。
1.3.5 对监理工程师通知未按时回复；缺乏必要的附件。
1.3.6 材料、构配件、设备报验：无数量清单、自检报告、产品质量证明文件和复验复试报告等附件不齐全、不完整或不清晰、不真实；报验不及时，未能做到先试后用。
1.3.7 未建立原材料、试件试块送检台帐。
1.3.8 隐蔽验收记录不齐全，填表不规范，内容不完整。
1.3.9 检验批、分项工程、分部工程验收不及时，严重滞后；质量验收记录表填写错漏多。
1.3.10 有的工程不做中间交接验收或未形成验收资料。
1.3.11 建筑节能分部工程和住宅工程质量分户验收的资料：无编制或不完整、不齐全。
1.3.12 施工测量记录：无沉降观测等记录或臆造记录。
1.3.13 施工记录存在无记录或假记录现象，在钢结构工程、设备安装工程和装饰装修工程中表现稍明显。
1.3.14 安全和功能试验记录不真实、不齐全。
1.3.15 施工日志记录不及时；内容不规范、不全面。
1.3.16 总包单位对分包单位的施工资料缺乏指导、检查和管理。
1.3.17 施工资料的分类归档不科学。如大型工程或复杂工程在子单位工程、分部工程、子分部工程之间的划分和施工资料分类上，缺乏事前的协商和协调，认识不一，理解不一，做法不一。
1.3.18 工程进度未到，报验资料已提前编制好。资料与工程脱离，不真实。
1.4 竣工验收文件
建设单位组织勘察、设计、施工和监理等单位进行工程竣工验收，形成竣工验收文件。《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》 和江苏省制定的相关实施细则对工程竣工验收的基本条件、资料要求、组织形式和验收程序等作出了详尽的规定，各方比较重视，质量监督机构依法对验收的组织形式、程序等实施监督，因此竣工验收文件形成和收集比较及时和齐全。监督检查过程中发现的主要问题有：
1.4.1 竣工验收报告：签名不齐；验收结论不规范。
1.4.2 专项验收工作 （如消防验收等） 滞后，专项验收文件不齐全。
1.4.3 有的工程因各种各样的原因拖延了验收，时间长短不一，验收文件的签署和盖章不齐全。
2 加强建筑工程资料管理的对策
提高工程资料控制质量和管理水平，确保工程资料及时、真实、准确、有效、完整和齐全，确保工程资料的合法性和规范化，需要建设行政主管部门和工程建设各责任主体的共同努力。为此，提出几点建议：
2.1 工程建设各责任主体的单位责任人和项目负责人，应该端正认识、消除误区、熟悉并掌握工程资料形成规律，加强人员培训，加大技术人才的投入，推进和完善制度建设，切实落实岗位责任制。
2.2 工程建设各责任单位应该制定工程资料管理职责、管理规定和流程。管理职责应该挂墙明示；规定和流程应该制作成手册，供查阅和检查。
2.3 施工资料的组卷工作是工程资料归档管理的重点和难点。施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。
2.4 各责任主体应按工程资料管理制度做好建筑节能分部工程的资料编制和整理工作。重点做好施工图设计节能专项审查、节能备案、节能工程施工技术方案的编制与审批、节能工程设计变更手续办理、节能材料验收以及节能分项工程的质量验收资料。质量监督机构应制定和落实建筑节能工程质量监督工作方案。
2.5 建设单位应做好住宅工程分户验收的资料编制和整理工作。重点做好分户验收方案、每户套内观感质量检查验收记录和现场实测记录、分户验收汇总表。质量监督机构应对分户验收方案、实测数据及验收结论应进行符合性抽查。
2.6 建设行政主管部门或质量监督机构应加强法律法规的宣传教育，严格执法。工程建设前期法定程序文件不齐全、无施工许可证擅自开工、边施工边办证、肢解发包的要坚决处理，确保法律的严肃性，遏制此风漫延。这一点，首先应从政府投资工程抓起。
2.7 对监理资料和施工资料，监督机构应该狠抓资料的及时性和真实性。对资料严重滞后、超前或与工程实体不符合者，均要对施工单位、监理单位及其责任人严肃处理，情况上报并公开曝光。这样，对不认真编制、整理资料行为起震慑作用。这方面应重点检查住宅工程、公共建筑工程。
3 结束语
建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况，满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。
参考文献：
[1] 佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑，2010，（01）.
关键词工程资料资料管理工程质量
中图分类号：F253.3 文献标识码：A
工程施工档案资料是建筑施工技术工作的重要组成部分,是对工程进行检查、维修、管理、改建和扩建的基本依据,也是工程建设及竣工验收的必备条件。工程质量验收的内容主要包括三方面:观感、实测和工程资料,并对三项内容量化考评,实行百分制。其中观感占50 %,实测占10 %,工程资料占40 %,从三项验收内容所占比例来看,工程资料所占的比例仅次于观感,由此看出资料对工程质量控制起着重要的作用。
近年来,随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善,对工程资料的整理要求越来越规范、严格,且工程验收完毕后,必须按要求存档。但在验收时,发现资料在整理中存在这样或那样的问题,现针对存在的问题进行简单的论述,以引起广大工程资料员的重视，以改进现有的工作。
一、工程资料管理的现状
1、施工资料的内容划分；
施工资料内容主要包括:施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工试验及记录、施工验收资料及质量评定资料。其中施工技术资料是工程档案形成的重要保证。
工程技术资料应按照资料类别进行分类和组卷,施工技术资料包括:工程技术文件报审表、技术管理资料、技术交底记录、施工组织设计、施工方案、设计变更文件、图纸审查记录、设计交底记录及设计变更、洽商记录等。
工程技术文件报审表主要是指《建设工程监理规范》GB50319-2000中规定的施工单位向项目监理机构报送的技术文件资料、隐蔽验收、材料/构配件时所使用的规范性表格,由施工单位填写,报审表统一格式、编号,工程项目实施中的施工单位用表主要用A类表,A类表内容主要包括工程开工/复工、施工组织设计/方案、质量保证资料、工程款支付申请、材料/构配件、工程竣工验收等表式,规范了表格,对建设领域标准化、规范化的促进有很重要的价值意义。
技术管理文件是工程建设所不可缺少的,是指导项目实施的指导性资料,项目开工必须配备收集与该项目有关的标准、图集它是工程技术、质量、安全管理的重要依据。
工程技术交底是指导分部、分项工程具体实施的依据,技术交底宜求通俗易懂主要控制点、施工方法要写清楚,是施工中重要性文件资料。施工组织设计的作用是实现基本建设计划和设计要求,衡量设计方案施工的可能性和经济合理性、为及时做好各项施工准备工作提供依据,保证劳动力和各种物资的供应和使用、协调在施工中各施工单位、各工种之间、各种资源之间以及空间布置与时间之间的合理关系,以保证施工的顺利进行、为建筑施工中的技术、质量、安全生产、文明施工等各项工作提供切实可行的保证措施。
施工组织设计与方案是工程档案的重要组成部分,是工程施工过程中关键指导文件,施工组织设计应有编制人、审批人签字和主管部门盖章。施工组织设计要编制及时,审批技术,真正起到指导现场施工的作用。资料员在审批、发放后,原则上应至少留出两份原件作为工程档案保存,施工组织设计的保存应按工程类别、专业分类管理,重要的技术内容应注意保密。
施工组织设计是施工企业管理水平、技术指导、质量控制等综合能力的体现。
设计变更、会审记录、工程洽商单同样是工程施工的语言资料,是施工单位与设计、监理、业主等各方对工程技术达成一致的综合体现。也是工程施工图预算、工程决算的重要组成部分。所以资料员要及时保存,分类编号。对工程资料严禁涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,资料员在收集、保管时,加强管理;施工技术资料实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位负责制。
2、图纸的管理；
图纸作为工程语言,应统一管理、规范归档施工图以及与施工图有关的其他设计文件,如地质勘探报告、设计变更通知单、图纸自审和会审记录、工程变更洽商单等是工程施工的重要依据。
（1）图纸资料的接收和发放
资料员在接收图纸资料时,应当场核对图号或编号、图名或资料名称、份数和每份张数,核对无误后方可签收。收下图纸资料后,应先交技术部门负责人审阅和确定发放对象。审阅中如发现与所承包的工程项目无关的图纸资料时,应及时将其送回。
如无问题要在台帐上按规定进行登记,标明图纸收发日期;按确定的发放范围填写图纸资料交接清单,经技术部门负责人签发后及时进行图纸资料的发放。图纸资料交接清单一式二份,一份随资料交收件单位,一份资料员保存备查。图纸如是复制资料,尤其是局部复印且未复制到图签部位时,资料员应在复制图纸的适当部位注上图号和图名。
（2）图纸资料保管和使用
资料员在图纸资料收到后的5个工作日内完成台帐登记。台帐按单位(子单位)工程分别建立,每个单位(子单位)工程的台帐按专业分类,同专业图纸的台帐按图号顺序由小到大排列。应将每套图纸单独装袋,并在图纸袋正面和脊背上注明图号、图名和图纸张数,如一套图纸分装几袋时,还应在每袋上注明第几袋、共几袋和本袋图纸的图号顺序号范围。使用过程中图纸袋破损时,资料员应及时更换。项目经理部内部人员需使用图纸资料时,可随时从资料员处领取,资料员可自行予以记录。图纸使用人应注意保持图纸整洁,用完后将图纸按图号顺序排列后再装入原袋。暂时不用的图纸资料应归还资料员保存,资料员应对归还的图纸资料进行清点。图纸资料除非有富余,一般不外借。确需外借时,应由借阅人提出借条,借条应写明所借资料的图号或编号、名称、张数和需借阅的天数,经技术部门负责人批准后方可外借。作为竣工图的图纸资料应单独保存,一般不应使用。确需使用时,应经技术部门负责人批准。
3、资料的管理、检索与存放；
工程资料按时间顺序进行存放,所有资料形成后,应由资料员统一归档保管,资料员应对上交资料进行检查,保证资料的准确无误,资料归档后由资料员按照要求进行分类组卷,并编制目录以便查阅。资料员应对归档的资料负责,确保其不被破坏、修改及遗失。资料员要建立借阅记录,并负责向借阅人要回所借资料。项目技术负责人应定期对归档资料进行检查,确保资料与工程同步进行。资料员要定期对各部门资料归档情况进行检查,并将检查情况以书面形式通报项目各部门,同时报送项目技术负责人,对不符合要求的提出整改要求,限令整改日期,进行复查。
4、工程竣工资料编制的质量要求；
工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,各种程序责任者的签章手续必须齐全。综上所述,工程档案资料是建筑物设计、施工的记忆载体,资料管理是项目管理的重要组成部分,是项目竣工验收的必备条件。工程竣工做到过程管理清晰、可追溯,工程档案体现施工企业的技术管理水平。因此,施工企业项目部要高度重视档案资料的管理工作,严格过程控制,防止弄虚作假、损毁丢失文件资料的行为。
二、工程资料管理的核心-—质量控制资料
资料员在整理资料时,应注意检查质量控制资料是否完整,单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料是否完整。
建筑工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录,反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证,是评价工程质量的主要依据。工程质量资料是工程的“合格证”和技术证明书。
由于工程质量整体测试只能在建造施工过程中分别测试、检验或间接的检测。由于工程的安全性能要求高,所以工程质量资料比产品的合格证更重要。从广义质量来说,工程质量资料就是工程质量的一部分,同时,工程质量资料是工程技术资料的核心,是企业经营管理的重要组成部分,更是质量管理的重要方面,是反映一个企业管理水平高低的重要见证。通过资料的定期分析研究,能帮助企业改进管理。在以前贯彻执行ISO 9000质量管理体系系列标准中,资料是其一项重要内容,是证明管理有效性的重要依据,资料也是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要材料。
质量控制资料完整的具体表现:
1、各检验批的验收记录资料应完整。
分部、子分部工程验收时,各检验批的施工操作依据、质量检查记录,应配套完整,包括有关施工工艺(企业标准)、原材料、构配件出厂合格证及按规定进行的试验资料的完整程度。
2、各项资料的内容、数据及验收人员的签字应完整。
单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整这项指标是验收规范修订中新增加的一项内容,目的是确保工程的安全和使用功能。在分部、子分部过程中提出了一些检测项目,在分部、子分部工程检查和验收时,应进行检测来保证和验证工程的综合质量和最终质量。这种检测应由施工单位来检测,检测过程中可请监理工程师或建设单位有关负责人参加监督检单位工程验收时,资料员要让监理工程师对各分部、子分部工程应检测的项目进行核对,对检测资料的数量、数据及使用的检测方法标准、检测程序进行核查,以及核查有关人员的签字认可情况。核查后,将核查的情况填入单位(子单位)工程安全和功能检测资料核查和主要功能抽查记录表。但在实际工程中,无论从资料的类别、签字,还是数量,都有欠缺,不够完整。
三、建筑工程资料在管理中存在的问题
1、现场整理资料与实际不符；
有部分资料员责任心不强,在整理资料时,不深入施工现场,只根据施工图关起门来造资料,结果出现资料与实际不符的情况。具体表现在以下几方面:
（1）编制的施工组织计划不合理,施工进度情况与计划相差比较大。在编制施工组织计划时,仅仅是按工期把各分部、分项工程的施工程序排列,没有进行调查研究,定出的计划不合理,不科学,导致了施工进度与计划不符。如工程已开始施工但开工报告、开工报审、图纸自审等前期资料还未完善,甲方、监理、设计在报告上未签章确认；上下道工序之间的交接凭证、测量记录不能及时传递到技术人员、测量人员手里。导致工程的复测不能及时进行；构件已制作但检验批还未报验完毕；因资料的签章手续较为繁琐且牵涉的人员较多,好多时候签了这家漏了那家。
（2）绘制的图纸资料与实际施工不符。目前,由于对资料员的管理不规范,使有的资料员接受了多个工程的资料整理,任务太多,忙不过来,当图纸的内容出现变更时,资料员不知道,也没有时间去现场查看,使资料与施工情况不符。比如,在查看某工程的资料时,发现资料中有栏杆扶手的资料,但实际上因图纸变更已去掉。也发现有增加的施工内容,而因资料员没有深入施工现场,资料没有整理,使资料出现遗漏的错误。
2、归档资料的准确性有待进一步提高；
归档工程资料是为了便于今后的查阅和利用。因此资料的准确性就显得尤为重要。一个数据的不实都有可能造成工程的返工,从而导致经济上的损失。大部分工程资料基本上是按照规范整理的,但也有部分资料整理不规范,主要表现在以下方面。
（1）书写不规范
工程文件最后要求存档,所以工程文件应采用耐久性强的书写材料,不得使用易褪色的书写材料,但在资料验收时发现有圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的文字。另外工程文件要求字迹清楚、图样清晰、图表完整,但有的料发现有字体潦草,画图不规范等缺点。
（2）图幅不规范
工程文件中,文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297 mm×210 mm),但在验收资料中发现图幅有大有小,很不规范。
（3）图纸折叠不规范
不同幅面的工程图纸应按GB50300-2001规范要求，技术制图复制图的折叠方法统一折叠成A4幅面,并且要求图标露在外面。但有个别工程的图纸资料没有按照统一的要求去折叠,使工程图资料显得很不整齐,从而给图纸查阅和存档带来不便。
（4）质量检查记录表中一些内容的填写没有反复的考虑,致使一些数据的填写有误。
（5）材料合格证多为复印件且未注明有效出处和原件存放处。
（6）材料合格证的针对性不强,特别是钢材合格证。有的一份合格证重复复印,使用在多个工程当中。
四、建筑工程资料在管理中几点建议
一是健全项目档案管理网络。为了从根本上解决资料存在的各项问题,可以成立以生产经理为组长,机关各部室部长、各部门分管技术副总为副组长,机关技术主管、档案管理员、各技术主管、技术员、质量检查、资料员为组员的档案管理小组。从组织上建立了完善的管理体制,为资料管理工作目标的实现奠定了坚实的基础。
二是完善资料管理制度。针对公司特点逐步完善资料管理制度。项目部及各专业组、施工班组、部门有关职能部门应有专人负责项目资料的制作、收集、整理与保管工作,并将其纳入有关领导、部门和工程技术人员职责考核范围,做到职绩挂钩,奖惩兑现。
三是组织培训、交流,增强相关人员的责任意识,提高业务水平通过举办档案知识、资料填写等各种培训班,组织全公司机关部室、部门分管领导、技术员、质量、资料员、材料员认真学习有关知识,提高大家对资料工作的认识,增强大家的责任意识,从而引起大家对资料工作足够的关注和重视。组织各专业、各兄弟单位之间的技术交流,通过交流学习提高资料填写的准确性。
四是做好工程施工前期准备工作,避免资料制作不必要的返工一项单位工程确定后,在工程开工之前就将该工程的单位工程名称、分部工程名称、分部、分项、检验批划分出来经监理、甲方确认后及时下发到各施工单位,以此来保证资料制作单位工程名称填写的准确性、检验批、分部、分项划分的准确性,避免因检验批、分部、分项等划分错误、不统一而造成资料制作的返工。
五是分工明确,责任到人。公司将工程资料的编制按专业、管理部门的不同进行了划分,并将每张表格的填写都落实到人,这样做大大提高了各项资料制作的及时性、准确性、真实性。如现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如工程流转过程中该项资料缺失或滞后,影响到施工,就直接追究现场管理人员的责任。
六是制定相应的激励机制。将资料的制作、收集、整理与归档工作纳入有关领导、职能部门和工程技术人员、质量检查人员职责考核范围,做到职绩挂钩,实行重奖重罚,对确保各项工程资料的及时性、完整性、准确性和归档质量起着积极的作用。
(一)目标激励。利用目标激励是一种行之有效的管理办法。根据在手工程情况建立资料管理目标,然后将目标逐层分解、细化,落实到每位相关人员。考核兑现的时间视情况而定。
(二)物质激励。在我们还没有实现物质极大丰富的时候,物质激励还是一种重要的激励形式。所以利用物质激励是切实可行的。其方法主要有:(1)建立资料管理奖励基金。根据实际情况可设综合奖和单项奖。(2)建立经济责任制,定期考核兑现。
总之,所有的工程资料,在控制施工质量中起着重要的作用。因而要求资料员在整理时,必须保证资料的完整、规范、真实,以使资料验收能顺利通过,并保证建设工程文件的在日后的工作中能真起到应有的历史价值。
【参考文献】
［1］建筑工程施工技术资料编制指南.中国建筑工业出版社.
［2］中华人民共和国建设部.建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）北京：中国建筑工业出版社，2002
［3］中华人民共和国建设部.建设工程监理规范（GB50319-2000）北京：中国建筑工业出版社，2001
［4］王辉，王永康,建筑工程施工质量验收.[M]武汉：中国地质
大学出版社，2004
［5］张谦.建筑工程资料管理. [M]北京：高等教育出版社，2004
作者简介：
姓 名：郭莉 性别：女
出生年月日：1980年7月8日 族别：汉
技术职称：工程师
关键词:建筑工程资料管理
“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、建筑工程资料的内容
1、综合性文件资料
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
3、竣工图等
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑工程资料的特点
1、单一独立性
即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。
2、真实性
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3、实用性
工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。
三、目前工程资料管理存在问题
1、技术资料不完整，缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料，锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰，装订顺序混乱。
(3)无页码的。无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25㎜的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
四、加强工程资料管理的措施
1、重视工程资料管理工作
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给资料整理带来很大难度。其主要原因 在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力 集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。
2、做好工程开工前的准备工作
(1)熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七 大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工 中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材 料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
3、工程开工后应着手的工作
(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。
(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
4、施工过程中收集和填报资料的注意事项
(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是 原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性 笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应 积极与监理沟通，达成一致后填写。
(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质 监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩 号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位 工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣 工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件，且资料馆对竣工图有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。
(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
6、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
关键字：建设工程;安全资料;管理
中图分类号：TU714 文献标识码： A 文章编号：
前言：安全技术资料是建筑施工企业按有关规定要求，在施工管理过程中所建立和形成的资料，它是对建筑工程安全生产过程管理的真实记录。它的作用是：指导生产；预知危险，消除隐患；反映施工企业安全管理水平。因此，整理一套齐全完整的安全技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。
一、安全管理资料的重要性
安全管理资料是施工现场安全生产的基础工作之一，也是检查考核落实安全责任制的资料依据。同时它给安全管理工作提供分析、研究的材料，从而能够掌握安全动态，以便对每个时期制定行之有效的措施，实行目标管理，达到预测、预报、预防的目的。一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。
二、建立健全安全生产责任制
安全生产责任制是企业正式的执行文件、安全管理的核心，是保障安全生产的重要手段，有效地预防事故的发生。安全生产责任制是根据“管生产必须管安全”、“安全生产人人有责”的原则。明确各级领导和各职能部门及各类人员在生产活动中应负的安全职责。有了安全生产责任制，就能把安全与生产从组织形式上统一起来，把管生产必须管安全的原则从制度上固定下来，从而增强了各级管理人员的安全责任心，使安全管理纵向到底、横向到边、专管成线、群管成网、责任明确、协调配合、共同努力，真正把安全生产工作落到实处。
安全生产责任制的内容要分级的制定和细化，如企业、项目、班组都应建立安全生产责任制、按其职责分工，确定各自的安全责任，并组织实施和考评，保证安全生产责任制的落实。
三、安全生产目标管理的制定
1.安全管理目标的制订公司应每年制订年度安全管理目标，并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中，应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。
2.安全管理目标的分解应分两步分解。第一步，可采用网络图的方式将公司的管理目标分解至分公司和项目部，确定每一项目部和工程的具体安全管理目标。比如文明施工的分解，公司确定的年创建几个部级、省级或市级安全文明工地，要将这一目标先分到各分公司，分公司再分解到项目部和具体工程，确定某个工程是创建哪一级安全文明工地，然后制订达到这一目标的保证措施。第二步，将工程管理目标（任务）分解至具体责任人。以文明施工为例：要搞好施工现场的文明施工管理，必须按照JCJ59-2011中文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人，这些工作做好了，文明施工肯定能做好。因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解，应根据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解；安全达标应根据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。
在检查中，多数现场第一步分解做得不错，但将工程的管理目标向责任人分解时，往往出现分解不细或责任不清等问题。如有的工程将文明施工一项由一人负责，或者分解得很不清晰。分解责任人时，同一人可同时负责多项子工作。
3.管理目标的考核时，要按照目标分解的人员和保证措施进行考核。有的现场目标分解不明确，导致考核的内容、人员出现混乱，和现场管理人员的责任制考核分不清。目标考核的方式也应和责任制类似，要分级考核，考核时间不宜过长。
4、在日常工作中，我们要狠抓隐患排查治理工作，加大巡视检查力度，及时消除安全隐患，有效防止不安全事故的发生；强化现场安全管理，保持设备健康稳定，杜绝人的不安全行为。通过标准化良好行为的开展，推进安全责任落实，实现安全生产目标。
三、编制安全施工组织设计
安全施工组织设计是针对单位工程在施工生产过程中可能出现的不安全因素，依据施工安全技术管理规范标准，在管理和技术方面制定具有针对性的预防措施，确保在施工生产过程中避免发生人身伤亡、机械事故，从而为公司风险经营提供可靠的安全保障。因此每项工程都应根据建设项目的自身特点和条件制定具体的、针对性强的安全施工组织设计。
1.所有的建设工程开工前必须编制施工组织设计在施工组织设计中必须针对工程特点、施工现场环境、施工方法、劳动组织、作业条件、使用的机械设备、临时用电、架设工具以及各项安全防护措施等制定安全施工的技术措施。
2.对于结构复杂，危险性大，特点较多的特殊工程（①基坑支护与降水工程；②土方开挖工程；③模板工程；④起重吊装工程；⑤脚手架工程；⑥拆除、爆破工程）必须编制专项施工安全技术方案，并附有安全验算结果。
3.危险性大、高温作业多的建筑工程应单独编制季节性施工措施（主要指夏季、雨季和风季）。一般建筑工程可在施工组织设计的安全技术措施中编制季节性安全施工措施。
4.对于临时用电设备数大于5台或设备总容量大于50kW.h时必须单独编制临时用电施工组织设计。施工临时用电工程必须采用TN-S系统，设置专用保护零线；配电系统采用“三级配电两级保护”同时规定开关箱必须安装漏电保护器，实行“一机、一闸、一漏、一箱”。临时用电平面图、主平面图和接线系统图应单独绘制，小型施工机械和移动电动工具要有明确的安全用电规范。
5.会审和审批。施工组织设计是安全技术资料中最重要的技术文件之一。施工组织设计由工程技术人员编制完成后，由公司安全、技术、设备等部门进行会审，并经单位技术负责人审批。
6.安全技术措施的编制按照规定，施工组织设计中安全技术措施应包括一般工程（项目）的安全措施、专业性较强项目安全技术措施和季节性施工安全技术措施。
四、制定安全教育制度及安全检查制度
1、安全教育制度是企业对职工进行安全法律、法规、规范、标准、安全知识和操作规程培训教育的规定，是提高职工安全意识的重要手段，是企业安全管理的一项重要内容。安全教育制度内容应规定：定期和不定期安全教育的时间、应受教育的人员、教育的内容和形式，如新工人、外施队人员等进场前必须接受三级（公司、项目、班组）安全教育。对危险性较大的特殊工种必须经过专门的培训机构培训合格后持证上岗，每年还必须进行一次安全操作规程的训练和再教育。对采用新工艺、新设备、新技术和变换工种的人员，进行安全操作规程和安全知识的培训和教育。安全教育考核可采用口头或书面等不同形式，考核合格后方可上岗。安全教育内容须经受教育人签字后生效。
2、安全检查是发现隐患、消除隐患、防止事故、改善劳动条件和环境的重要措施，是企业预防安全生产事故的一项重要手段。安全检查制度内容应规定：安全检查负责人、检查时间、检查内容和检查方式。它包括经常性的检查、专业性的检查 、 季节性的检查和专项性的检查，以及群众性的检查等。对于检查出的隐患，应进行登记，并采取定人、定时间、定措施的“三定”办法给予解决，同时对整改情况应进行复查验收，确保隐患彻底的消除。
五 结束语
安全技术资料是安全管理基础工作，是检查考核安全责任制的文书依据，同时，可为安全管理工作提供分析、研究的资料，从而达到预测、预报、预防事故的目的。因此，只有将安全管理资料规范化、标准化、严格按照安全管理制度执行，才能遏制重大伤亡事故的发生，切实地保证安全生产。
参考文献：
[1]建筑施工安全技术资料管理标准 DB13(J)T101-2009
【关键词】：必备条件；建筑节能；团队合作；顺利竣工
中图分类号：TE08 文献标识码： A
一、建筑工程施工资料管理存在的问题
1、目前工程资料管理的现状
目前工程施工资料必须为合格工程资料，合格工程施工资料由于施工单位自身及验收规范等要求存在一定差距，合格工程施工资料往往会存在这样或那样的问题，如归档资料缺项、混乱，施工资料日期、部位不吻合，施工资料工序冲突等。而且随着施工工艺、规范的日益更新，涉及的资料内容表格设计及内容填写缺乏参考依据，施工单位只能依据自身对新工艺、新规范的理解来填写施工资料，而造成目前各个工程的施工资料内容上普遍不同的差距。
2、工程资料管理常见问题及其分类有以下几个方面：
（1）类：工序、日期不吻合：各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。
（2）类：检验批划分及验收部位不交圈：现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。
（3）类：验收资料漏项、错项、重项：企业技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。
（4）类：质量证明资料不真实：工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。
（5）类：图表资料的实时编辑及管理：如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。
（6）类：分包资料收集不整、管理混乱：建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。
二、解决工程资料管理问题的措施
1、工程资料管理常见问题形成的原因分析，资料管理中存在以下几方面原因，首先是施工单位管理模式及责任落实的问题，其次是企业管理人员技术水平及责任心的问题。管理出效益，这是人尽皆知的道理，企业管理水平决定企业发展的效益，决定工程质量标准，一个科学化、规范化管理的企业不止是表现在施工资料管理的好坏，他表现在工程质量、企业成本及效益等方方面面，施工资料是一个企业管理水平及技术水平的缩影。
2、工程资料管理的难点及重点
2.1工程施工资料管理的难点 工程资料管理的难点主要表现在以下几个方面：（1）、建筑工程是一件特殊的商品，专业及工艺繁多、建设周期长。 （2）、参建单位多，需建设单位、监理单位、设计单位、建筑总承包单位及各不同专业分包单位的通力合作。（3）、国家每年都有新工艺、新规范出台，新工艺、新规范的更新日益加快。
2.2工程资料管理的重点是工程资料管理需特别注重的就是施工物资资料管理、施工试验资料管理及新工艺、新规范的资料管理，前两项资料是工程实体质量的有力证明，后一项是推行新工艺、执行新规范力度的体现。
3、解决工程资料管理问题的措施
3.1资料的整理与工程形象进度同步，工程资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。资料员负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，资料的整理与工程形象进度同步，内容连贯、交圈对口，可以有效解决工程资料工序、日期不吻合的问题。
3.2落实公司管理机制，发扬团队合作精神。认真落实公司管理机制及项目责任制，实行公司全员管理制度，技术及管理人员分工明确、责任到人，发扬团队合作精神，现场技术及管理问题（如流水段划分、检验批划分等）及时沟通、人人明了，可有效解决施工资料的检验批划分及验收部位不交圈的问题。
3.3公司技术及管理人员共同及时学习新技术、新工艺、新规范的更新日益加快，对一线技术及管理人员来说，及时认真学习领会新技术、新规范，对现场施工的质量及资料管理至关重要，这就需要施工企业技术人员认真学习和领会国标节能规范的精髓，确定建筑节能工程分项、检验批的划分原则及资料填写格式。经过对国标节能规范研究后发现一下两个心得，希望能带给同行业工作者有益的借鉴。
（1）避免资料重复及冲突：在国标节能规范未实施之前，在节能工程方面实行的是地方标准《居住建筑节能保温工程施工质量验收规范》（以下简称地标保温规范），地标保温规范主要针对的是围护结构的节能保温，针对围护结构保温的分项及检验批划分比较细致，而国标节能规范里面涉及到的内容比较广泛，包括原装饰、装修、采暖、空调、配电等内容，规范涵盖面比较广泛，里面涉及验收的分项、检验批的内容的划分与统一标准中分项、检验批的划分有重复之处，如屋面节能分项工程主要验收内容里分为基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层等，这就与统一标准里面的分项工程划分几乎一致，其他如地面工程、门窗工程等也出现同样的情况，以我个人意见，为了避免重复、反复的验收项目，原则上，统一标准及国标节能规范都有的项目，仍按照统一标准里面规定的分项、检验批划分的原则，但把原统一标准里面涉及的节能分项验收项目（如保温层）单独摘出，归入国标节能规范分项工程验收里面，国标节能规范有的项目，而统一标准里面未涉及到的，则仍保留在建筑节能验收分部，这样整个单位工程分部、分项、检验批的划分就比较清晰明了了，避免了资料的重复或错、漏项的问题。
（2）国标节能规范与地标保温规范的相互结合：在国标节能规范里面节能保温的某些验收内容及项目不如地标保温规范明确、细致，如墙体节能分项里面统一为墙体工程，划分原则除按验收面积之外按使用材料不同工艺和做法划分检验批，而地标保温规范里面涉及到的墙体保温首先明确为外墙外保温及不采暖楼梯间内墙保温的划分，然后按使用材料不同工艺和做法划分检验批。国标节能规范中地面节能工程划分原则按面积和不同构造做法来划分，而地标保温规范与之相对应的为地板、楼板保温，具体为接触室外空气地板保温和不采暖空间上部楼板保温。
3.4把握好资料真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂，不能为了取得较高的工程质量等级而对资料弄虚作假。资料的整理必须实事求是、客观准确。必须杜绝对原始记录采用“更改”或“后补” 的造假做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的，取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不真实的资料就会把我们引入误区，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致错判、误判。另外不真实的工程资料还涉及到工程物资质量证明资料，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等，这就要求资料管理员对进场物资的厂家或经销商提供的质量证明资料认真审阅，看所报送的资料是否与进场物资的规格、型号等相符合，并仔细查看质量证明资料有无涂改等弄虚作假的情况，发现有弄虚作假的情况时，坚决把资料退回要求厂家或经销商重新报送。为保证工程资料的可追溯性，所有物资质量证明资料必须加盖原件存放单位公章及抄件人、抄件日期等信息，以备日后一旦出现问题时的可追溯性。
3.5图表资料的实时编辑及管理.在工程施工资料中，如施工测量资料等需附图形才能准确、形象的表现出来效果，而目前一般的工程资料管理软件中，只有一种插入或导入图片的功能，而没有插入、显示、编辑图形的功能。
3.6分包单位资料收集整齐.某些单位工程里的分项或分部工程专业性强，需分包给具有专业资质的单位施工，这就出现一个或几个分包单位参与施工的情况，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》第4.0.4条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”。总包单位资料管理员应对分包单位报送的资料及时检查、审核，合格后报送监理验收，验收合格后登记在案，再返回分包单位，待分包单位分项或分部工程完工后汇总成卷，交付总包全套资料，这样分包单位的资料容易做到系统统一。需特别注意的是分包单位的资料要做到及时、准确，总包单位要督促、配合分包单位完成资料，以保证整个单位工程资料的完整及齐全。
总结：
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的 必备条件。任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。因此，工程资料管理的质量对工程竣工备案至关重要。
参考文献：
[1]建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013.
关键词：建筑工程；资料管理；措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保工程质量，进行工程结算等工作的重要环节。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法律法规的不断完善，建筑资料的可追溯性显得越来越重要。
一、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料和有关工程施工、质量和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料试验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全功能抽查记录以及在工程施工完成后的技术总结等。最后还包括建筑与结构、给排水、通风空调、智能建筑、电梯等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
二、建筑工程档案资料的形成
1、施工资料的形成过程及相关资料
施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程，在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合，而各方主体在行使自己的权利和义务时，将相关的内容以书面的形式体现出来，形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同，故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建设单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。
2、施工资料形成的内容
施工单位文件资料:建筑工程综合管理记录，施工方案的形成并向单位相关部门报审并修改，方案通过形成技术交底。施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工施工单位过程质量控制、检验施工单位自检监理单位审核检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格施工单位自检监理单位审核分项工程质量验收资料形成。分部(子分部)工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分部(子分部)质量验收资料。单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格施工单位自检合格形成自检资料监理单位预验收形成预验收资料预验收及预验资料合格进行正式竣工验收形成单位(子单位)工程竣工验收资料。
3、竣工图归档
竣工图是归档资料的重要组成部分，是工程施工过程的重要依据，也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的洽商记录、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来，故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此，应该重视竣工图的归档，并审核竣工图的有效性，使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。
三、建筑工程施工资料现状分析
在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料质保资料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术资料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程资料的管理。
四、提高建筑工程资料管理的措施
1、在搜集资料时需要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场；同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证表格的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。最后，收集试验报告。各种自检、见证取样试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，同时要在每个分项工程和每道施工工序前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好试验的记录，保证内容收集完整，使其与混凝土浇注记录及其他施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。
2、加强对施工过程的资料管理
2.1公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底，明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理的重要依据。
2.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对本单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3、做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查资料中是否出现漏报或者错误等情况；同时要对全部分项工程质量验收表进行点数汇总，并精确计算和填写分部、单位工程质量控制资料核查表，保证分部工程和单位工程的合格率能真实客观的反映出来，在最终完成后，要由监理及业主方的项目负责人签字并盖章进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总并进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及工程质量保修书，保证最后的所有手续完备。
结束语
随着时代与科技的发展，施工资料的管理越来越趋向于施工过程资料的管理，充分利用微机管理技术和信息化技术，进行施工资料信息的收集工作，以达到施工进度与现场资料同步，文字资料与影像资料同步，归档文字资料与影像资料双重保证，为城市未来的改造建设提供保障。
参考文献
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[2]李兵,金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导,2014,（06）.
