时间：2022-05-11 03:02:20
认真贯彻党的教育方针，积极推进素质教育。在学校教学管理中，改革创新，推动学校教学工作不断发展，促进学校教学质量不断提升。工作态度严谨，实事求是。以下是和大家分享的小学校长个人年终述职汇报材料资料，欢迎参阅，希望对你有所帮助。
小学校长个人年终述职汇报材料一
感谢教体育局给我这个机会，让我汇报工作，反省一些自己的不足，利于以后更好的工作。
我20xx年9月任圭峰中心小学副校长，一直分管教学工作。几年来年随着学校的改革与发展，我努力践行着在平凡岗位上做实事，体验着苦与乐。在工作中，积极协助郑校长搞好学校的教学管理工作
一、树立正确教育思想
坚决贯彻党的路线、方针和政策，积极参加政治学习，认真贯彻党的教育方针，积极推进素质教育。在学校教学管理中，改革创新，推动学校教学工作不断发展，促进学校教学质量不断提升。工作态度严谨，实事求是。
二、加强教育理论学习
作为分管教学的副校长，我紧跟教育发展形势，学习新的教育思想，新观念，了解教育新动态。组织全体教师学习《弋阳县中小学教学教研常规工作制度(试行)》、组织部分教师参加“语文主题学习”研讨会。在教育教学管理中，以教科研为先导，积极进行课堂教学改革，研究新教法，探索新的育人模式，以培养学生的创新精神和实践能力为重点开展各项工作。
三、教学常规抓过程
一是开学校长会上下发了圭峰小学教学常规;二是开学以后组织班子成员到包干的学校进行常规工作检查，对做得好的学校、教师进行表扬;三是学期中途不打招呼、不定期对村完小常规工作进行督查;
四是每学期进行一次常规全面检查，评出常规管理先进单位。
四、聚焦课堂抓课改
为了加强课堂教学改革的力度，构建新的课堂教学模式，提高课堂教学的实效性。一是组织全镇青年教师轮流到逸夫小学听课改课，写出评课稿和心得体会;二是组织教师积极参加教研室开展的优质课比赛，取得了好成绩，金红艳获得科学优质课市一等奖，获得市科学教学能手称号，黄露莎获得县数学教学能手称号;三是狠全镇抓四、五年级课改工作，中心小学的曹丽、黄露莎两位教师的课改课得到了教研室好评。
五、资料管理抓规范
一是要求中心小学本部的资料全部要打印，整理好并装订成册;二是村完小的资料能打印的尽量打印;不能打印的要整理好并装订成册;三是要求各校保管好中心小学下发的所有资料及本校的资料。
六、准确把握角色定位，认真履行岗位职责
作为副校长，我对自己分管的工作高度负责，身体力行，不敷衍，不打折，不畏首畏尾。大胆工作，勇于创新。处理问题果敢、坚决，尽量处理好自己分管工作中的问题，不把矛盾上交。同时，我还使自己分管的工作紧扣学校管理目标，体现学校管理风格。作为校长的助手，工作上积极配合，人格上充分尊重，思想上主动沟通。对群众，我热切关注，真诚爱护，用心帮助，不断激励。
做人要讲德，做事要讲责，教学要拔尖。自己真心诚意地感谢上级领导对我的信任，各位教师对我工作的理解与支持，也感谢班子成员的协作与指导。
小学校长个人年终述职汇报材料二
时光飞逝，转眼间一年即将过去。一年来，在上级领导的正确领导和关心下，在全体教师的帮忙和支持下，我忠于职守，务实工作，认真履行校长职责，使胡村小学各方各面的工作取得较好的发展，在此，我真诚地感谢大家。下方，我就从工作体会、工作业绩、存在问题和今后的发展方向四个方面，将一年来的工作向各位领导和老师做一个简要的汇报。
一、加强自身修养，丰富完善自己。
一年来，我认真学习了政治理论和业务理论知识，进一步坚定了全心全意为人民服务的思想信念，始终把科学发展作为自己行动的准则，时刻提醒自己，做校长一任，出成绩一方。堂堂正正做人，坦坦荡荡做事，扎扎实实工作，兢兢业业从教，为努力办好人民群众满意的教育而不懈奋斗。在工作中，我始终坚持以一个党员的标准来严格要求自己，时时处处严于律已，以身作则，恪尽职守，兢兢业业。不断提高自己理论上的成熟性，政治上的坚定性和敏锐性，思想道德上的纯洁性，工作管理和决策上的合理性、科学性。积极带头认真组织参加各类政治学习和业务学习。在学习中，能把所学理论与自己的思想认识和实践活动结合起来，进行探讨和钻研，坚持用理论来指导自己的实践，用实践去证实自己对理论的认知，做到从理论中来，到实践中去。
在学校事务管理中，我一贯坚持民主集中制原则，严格按照领导干部廉洁自律的要求办事，实行政务公开，财务公开制度，不以权谋私，不独断专横，始终以集体利益为主，从大局利益出发，秉公办事，求真务实，坚持走群众路线，推行以人为本的管理思想，树立团结和依靠广大教职工，同心同德，齐心协力办好学校的思想意识，在自己的工作岗位上埋头苦干，奋勇前进。
二、完善各类制度建设，全面落实各项工作职责。
学校的发展，靠的是教育教学质量的提高。而教育教学质量的提高，除了团结奋进的领导班子和积极肯干的教师队伍外，更重要的是要有一套合理规范的管理制度。担任校长以来，认真贯彻党的教育方针，团结带领广大教职员工积极学习先进的教育理念，掌握新的教育动态，围绕基础教育的改革发展方向，完善了教育教学的各类管理制度，建立建全了科学规范的校园管理体制，创建了民主、和谐、团结的领导班子，明确分工，协调合作，以学生为中心，教研为主导，
教师为主体，保证了教育教学工作的顺利开展。还积极广泛采纳师生的合理化意见、建议，畅通了学校领导与师生间的沟通渠道。首先，学校实行了领导、班主任、任课教师和专职管理人员分工负责，全员管理的模式，把管理渗透到学生学习、生活的全过程，确保事事有人管，人人有事管，哪里有学生，哪里就有管理。其次，组织成立了值周领导小组，楼道秩序管理小组，明确分工，各尽其责，经常深入教室、办公室，卫生区进行全方位督查，确保学校工作的安全顺利开展。
三是充实完善了《教职工考勤制度》、以及《班主任管理制度》和《教研制度》、《后勤管理制度》，规范了升旗、放学、例会、签到等学校常规管理，使精细化管理理念落实到了学校管理的各个层面。四是大力落实学生到校考勤制度，各项安全检查制度，文明习惯养成准则和外来人员进入校园登记制度。五是加强学生日常行为常规教育，课前唱歌，课后问好，放学排队，规范了“两操一活动”。六是积极开展了丰富多彩的校园文化活动，抓住六一儿童节等庆祝活动向社会展示了学校的良好形象，受到家长的一致好评。
三、积极加强师德师风建设，努力提高教育教学质量。
教学质量是学校工作的核心和生命线，是教育教学工作的重中之重。任职以来，我始终把提高教育教学质量作为一切工作的出发点和落脚点，牢固树立“聚精会神抓教学，一心一意抓质量”的理念，以教学为中心，以素质教育为核心，明确办学方向，强化管理手段，努力提高教师素质，把提高效益和质量，落实工作任务放在第一位，关注学生个体差异，促进学生全面发展。
四、加强校园文化基础安全建设，保障教育教学质量的进一步提高。
一年来，学校始终把德育工作放在各项工作的首位，把立德树人作为教育的根本。一是利用升国旗仪式、班会等时间培养学生树立远大志向，开展理想信念教育，引导学生树
立正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。二是加强学生的养成教育。讲文明、讲礼貌、讲卫生、守纪律，保持教学楼秩序井然，要求做到“说话轻、走路轻、关门轻”;三是以丰富多彩的校园文化生活为载体，文化育人、文明育人。开展了“关爱学生，共筑和谐”主题教育活动，如进行演讲比赛，学唱感恩歌曲等。学校还及时修正、张贴了校风教风字牌，校园内、楼道内张帖了学校发展规划、教育教学理念、名人名言、日常行为规范等标语，规范和约束了教职工和学生行为。
四是开展形式多样的安全法制教育活动，如听法治报告、安全知识绘画竞赛、应急疏散演练、安全知识测试等，抓安全、保平安，培养学生懂法、守法、用法的意识。由于我校校门前是太铁路，西边是公路交叉口，交通安全尤为重要，对学生进行交通安全教育一贯常抓不懈，因此，没有出现大的安全事故。五是20xx年11月11日，我们迁进了新学校。通过一年多的努力，在各级有关部门的大力支持下，我们抓住机遇，从选址、筹建、施工到建成，花费了许多心血，改善了教职工和学生们的教学环境，为教育教学质量的进一步提高奠定了坚实的基础。
五、存在的问题和今后的奋斗目标。
存在的问题：
1、个人素质还有待提高，领导班子作风建设还有待进一步加强。
2、在德育工作上，过程还不是十分具体，个别班级管理不到位，教师师德建设还需继续加强，教育方式有待转变。
3、在教学工作上，常规管理有些细节待改进，教研专题研究力度还不够，部分教师教改意识不强，学校“名师效应”有待凸现。
4、部分教师敬业有待加强，部分学科教学质量跟兄弟学校和上级要求还有一定距离，需继续努力赶上。
5、学校内外硬化、绿化问题还有待解决
今后的奋斗目标：
1、抓好学校常规管理，要在细、严、实上下功夫。细处着手小处抓起。2、全面推行校务公开，财务公开。严格财务纪律遵守收费标准。3、坚持严于律己，以身作则。要求教师做到的，自己要首先做到。4、坚持深入教学第一线，积极参与教研活动，坚持听课、评课，时时刻刻起模范表率作用。5、安全教育常抓不懈，牢固树立安全意识，确保校园安全，创建平安校园。努力改善办学条件，使学校又好又快的发展。
总之，一年来，本人力求恪尽职守，努力工作，但与上级要求还存在一定差距。在今后的工作中我将一如既往，加强学习，不断提高自身素质，廉洁自律，努力克服工作中的
缺点和不足，认真履行校长职责，以饱满的工作热情和持之以恒的工作干劲与广大师生一起，同心同德、齐心协力，尽自己最大的能力为学校发展做出应有的贡献。为当地的教育发展，为周边老百姓孩子的成长，努力工作，让上级满意，让百姓放心。
谢谢大家!
小学校长个人年终述职汇报材料三
一年来，在县委县政府的正确领导下，在教育局领导的亲切关怀和指导下，在全体教职工的大力支持和积极配合下，顺利完成了本年度的各项工作任务，取得了较好的成绩。现将一年来的工作总结汇报如下：
一、工作体会。
1、深入师德领悟，树立服务意识。“师者，传道授业解惑也”。故为师者不能够不明道，明道则需要先修德。只有师德高尚的老师才能真正做到爱学生、爱学校、爱岗敬业。做为农村基层学校，由于师资缺乏，条件艰苦，课务繁多，再加上个别教师服务意识不高，难免产生一些消极的工作态度。因此，我在工作中倡导陶行知先生“捧着一颗心来，不带半根草去”的崇高精神，加强师德师风教育，发奋提高教师的政治修养，树立全心全意为农村教育事业服务的意识，从而推动学校各项工作有效开展。
2、坚持以身作则，树立模范形象。有人说：“无功就是过，平庸就是错，不进就是退。”我觉得很有道理。做为校长，如果不能促进学校的进步与发展，那就是一种罪过。一年来，我把学校做为自我的家，自觉遵守学校的各项规章制度，对学校大大小小的工作都以身作则，树立良好的模范形象。我严以律己，宽以待人，每一天坚持早到校、晚回家，各项教学常规带头落实，用实际行动推进学校各项工作高效而有序进行。
3、明确目标管理，树立学校新形象。目标就是方向，有了正确的目标，再制订好实施目标的合理规划，工作就能有条不紊。任职以来，我本着‘站得高一点，看得远一点，想得深一点，干得实一点’的工作理念，我不断摸索工作经验，掌握了解每一个管理细节，解决落实每一个工作难题，逐步规范学校的各项常规，稳步提高教学质量。
4、加强领导班子建设，发挥团队协作精神。我个人认为一个校长留给学校最重要的两样东西是：培养一支优秀的教师队伍和培养一种好的校园文化。在学校管理上，我和学校其他领导认真规划，让年轻教师充分展现创新实践、科学教研的潜质，也让老教师发挥经验丰富、勤恳塌实的作风，发奋营造和谐宽松的工作环境，用心培育一支团结协作的师资队伍。我校的几位老教师爱岗敬业，模范遵守学校制度，工作认真负责;中青年教师不怕艰苦，勇挑重担，虚心向老教师领悟经验，事事尊重老教师的意愿。良好的人际氛围，使学校的管理富有人情味，领导和教师关联融洽，工作布置从不相互推诿，遇到难题总是群策群力。
5、重视德育工作，建立和谐校园。德育工作关联到人才培养的素质，我校始终把学生的德育工作放在重要位置，崇倡以德服人、以德管人、以德育人，对学生提出：在家庭做好孩子、在学校做好学生、在社会做好少年的“三好”要求，加强学生良好的领悟、生活、行为习惯的养成教育。在具体工作中，注重在校内健全以学校、少先队大队、班级为主的三级德育职责教育网，并透过家长会和家访等形式，构成学校、家庭、社会相结合的教育网络。透过开展一系列不一样形式的活动，不断培养学生良好的道德行为习惯，构成良好学风、班风和校风，促进了和谐校园的建设与发展。
6、健全科学的管理制度，保障学校健康发展。“管”要依法而治，管而有度;“理”要依情而理，理而有节。好的制度，它是一种强身剂，也是一种催化剂。为此，我组织学校领导班子先后制订了各项规章制度，这些制度对校长、教导主任、班主任、科任教师、教研组长的职责做了详细的规定;对德育、教学、体卫、美育等目标化、制度化，构成了规程;对财务、校产管理、校园净化绿化、专用教室管理、书籍档案管理、学生行为规范管理等进一步健全、量化，使学校各项制度更完善，岗位职责更明确，更能客观、公正地衡量教师的各项工作业绩，有效调动教师工作用心性。我在学校的日常管理中，既体现灵活的人文关怀，更注重完善健全的管理制度，只要制度健全与公正，就能使全校师生在稳定、有序的环境中工作领悟，只要每位教师严格按制度办事，就能保证各项工作正常开展，构成良性循环，保障学校健康发展。(绿化环保)
7、加强安全与卫生工作，促进学生全面发展。安全工作是学校的重要工作，我和学校的安全负责人坚持做好每周的安全隐患排查和整改工作，要求每位教师把安全教育挂在嘴上，放在心上，做到天天讲、时时念，我校全年没有发生重大的安全事故。今年我校组织了多次的安全知识讲座，进行了多次安全演练，提高了学生的安全意识，防止了意外事故的发生。个性值得一提的是由于今年针对学校暴力犯罪的恶性事件的增多，我校特制定了预防学校暴力事件应急预案，安排教师每一天值班，个性是上下学阶段重点值班，保卫学生安全。卫生工作也是学校的重要工作之一，我校透过洁净校园活动，结合每一天的卫生和纪律检查评比，做到人人讲卫生，减少和预防疾病的发生。每年春季是各种流行传染疾病的多发季节，今年我校为了预防手足口病的发生，严格落实预防传染病方案，透过国旗下讲话、宣传栏、黑板报、致家长的一封信宣传卫生防病知识，严格晨午检、消毒和患病学生追踪记录，保障学生的身体健康。我校还用心组织大课间体育活动，增强学生体质，开足体、音、美和学校课程，促进学生全面发展。
二、工作业绩。
1、我校全体教师上下团结，齐心协力，人人都把工作做好，没有一人出现违纪事件。今年，我校安艳芳、赵静华老师被评为县优秀班主任;张红梅、张丽、高培老师被评为县优秀教师;张红梅老师被评为县优秀辅导员;赵静华、高培老师被评为县优质课教师;此外，多人次教师参加县、市级教师培训，多位教师的论文在省市获奖。
2、学校各项制度更健全。构成了校长负责、教师参与的民主治校的管理体制，教师用心性得到充分调动，竞争意识加强。学校校务公开，财务制度得到严格执行，无乱收费现象。
3、学生勤学守纪、礼貌向上，富有爱国主义、群众主义精神。我校五甲、二甲两个班级被评为县先进班群众，五年级的段凯楠和张玉同学被评为县三好学生，六年级的孟静柔同学被评为市级三好学生，而且我校学生在全镇组织的各项活动中均取得优异的成绩。
4、体育、卫生、美育等各项工作成效显著。学校卫生工作常抓不懈，校园净化、美化、绿化，育人环境优美。大课间体育活动丰富多彩，“两操”锻炼高质有效;学生个性得到发展，艺术素质不断提高，学生“全面发展+特长”得到充分体现。
5、20xx年下半年，我校认真做好迎接省标准化学校验收工作，此项工作职责重大，咱们兢兢业业，不敢有一点马虎。学校新建教师车棚和多媒体教室，改善了学校的生活和教学条件，满足了现代化教学的需要。学校发奋完善和健全各种档案资料，做到各项工作有迹可寻。最终我校在上级领导的正确指导下比较圆满的透过了省标准化学校的验收。省领导对我校的工作给予了肯定，也提出了宝贵的意见。
6、我校的安全工作成绩突出，安全教育深入人心，安全演练效果显著，安全隐患及时排除，全校师生的安全意识高，全年没有重大安全事故。
三、存在问题。
成绩来自全体教师的共同发奋，我在工作中学到了许多宝贵的经验，让我受益匪浅;但它的背后也突显了我在工作中的许多不足之处：
1、在平时的学校管理工作中，我还缺乏对学校工作的深刻思考，出现盲从现象，处事不够灵活果断，工作水平还有待提高;
2、在学校的具体事务中，偶尔有随意性，没能和领导班子及时沟通，不能虚心听取不一样的意见;
3、对教师的思想工作不够深入，谈工作多、谈思想少，对教师关心还不够，教师工作压力大，报酬少，政治思想工作有待加强。
4、对自我的要求还不够严格，一些不良习惯还不能彻底改正，理论的领悟和提高还不够，不能完全起到模范作用;
5、一些制度还不够完善，有些制度落实不到位，职责落实到人但不够明确，使得一些工作不能及时高效地完成。
6、教育教学水平有待提高，校本研究活动不够深入，还没有充分调动起教师的用心性，致使教学常规落实不到位。
四、发展方向。
工作中的成绩将化为我的动力，工作中的不足之处是我今后自身整改的目标。感谢全体教师长期以来的团结协作，只有你们不懈的发奋，才能成就胡村小学教育事业的辉煌。一年来，由于缺乏工作经验，我给各位领导和老师添了许多麻烦，在此我深表歉意，望大家体谅我一心想搞好本职工作的热情，谅解我在工作上的无意冒犯之处。
教师是人类灵魂的工程师，教育事业是天底下最光辉的事业。教师的工作是一份凭良心的苦差使，无法用金钱来衡量它的价值。咱们选取了教师，就等于选取了奉献和清贫。今后，我将不断地完善自我，发奋提高管理水平，我有决心在上级领导与老师们的帮忙下，把今后的工作做得更好。
以上是我的述职，敬请各位领导、老师批评指正。
小学校长个人年终述职汇报材料四
一年来，在上级领导的关爱下，在全体教师的共同努力下，我校坚持原则，依法行政，克难奋进，开拓创新，圆满完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。现将本年度本人的思想和工作总结如下：
一、加强理论学习，注重自我修养
一年来，我一直将理论学习作为自身的重要任务，自觉做到勤学多思，努力增强党性观念，提高思想政治素质，牢固树立马克思主义的世界观、人生观、价值观，保持良好的道德风尚。要求教师做到的我自己首先做到。
1、思想上高度重视。我先后学习了上级有关教师作风建设文件， 要求教师在平时的教学工作中时时严格要求自己，时时自我反省，做学生的表率。
2、塑造教师为人师表的良好形象。我有针对性地提出了几点要求，一是要求全体教师爱护关心学生，走近学生的心灵，和学生做知心朋友、和学生的家长交朋友，不准冷嘲热讽伤害家长，更不准教师训斥家长;二是严禁教师体罚和变相体罚学生;三是禁止教师有偿补课、私自为学生乱订资料。
3、通过开展师德师风自查活动，全体教师进一步转变了工作作风，提高了办事效率，能文明执教，优质服务于学生。学生、家长对教师工作的满意度有了大幅度提高。
二、求真务实，不断提高自身的工作能力
本人在自己的工作岗位上，经过不断学习、不断积累，有了一定的工作经验，能够较熟练地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面，经过多年的锻炼都有了很大的提高，保证了各项工作的正常运行。平时我能积极主动地学习理论知识、学习业务知识，使自己胜任小学各学科的教学工作，本学期担任二年级的语文的教学。及时地帮助教师处理好教师与家长之间的矛盾，指导他们如何处理家长对子女教育的方法，深受教师和家长的好评。进而使学校教育教学工作得到了规范、健康的发展。
三、爱岗敬业，勤奋工作，格守美德
勤勉敬业是对一名学校领导的起码要求。我能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，对工作中遇到的难题，总是想方设法、竭尽所能予以解决，始终能够任劳任怨，尽职尽责。在我的带领下，教师全力以赴，认真遵守学校各项规章制度，努力提高工作效率和工作质量，服务家长，服务社会，保证了学校工作的正常开展，没有无故迟到、早退的现象。除外出培训、开会等公事外，我始终坚守在工作岗位上，我每天最早到校，最后离校。我信奉，一个人苦点累点没有关系，人生的价值在于奋斗、在于创造、在于奉献。我必须以勤奋的理念去实现人生的价值，带领全体教师努力工作，促进学校教育事业的腾飞。
四、坚持德育为首，全面实施素质教育
实施素质教育，既是学校工作的基本点，也是最关键的部分。我校一直以德育工作为首。
1、开展丰富多彩的活动，如拔河、跳绳比赛等，让学生得到了展示的平台，从中既得到了快乐又学到了知识。今年“六·一”，除部分学生参加镇中心学校组织的体育活动外，学校还举办了大型文艺演出，既丰富了校园文化生活，又获得了当地干群的一致好评。
2、家校互动工作
部分家长的知识和思想观念有些落后，往往只有良好的愿望，巴不得自己的孩子一天就能成才，但效果未必好。为了孩子的健康成长，我要求教师加强与学生家长进行交流;采取家访、电话访谈等形式，了解家长的需求，及时掌握学生的学习动态。
五、加强学校安全管理和后勤服务工作，强化安全责任
学校安全直接关系到师生的生命安全，关系到社会和谐稳定。学校后勤部门本着服务于教育教学工作的原则，努力创造优美舒适的校园环境，为教育教学提供安全保障，尽心尽力做好了后勤服务工作。
1、坚持常规工作不放松，确保教育教学的正常进行。在开学初及时发放了办公用品;检修了各教室照明设施;排除了安全隐患。对各班级的财产和物品进行核查并登记入册，落实固定资产的管理工作。每月进行了安全排查，平时也不定期对学校电器进行安全检查，发现问题及时维修。对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电也及时进行了维修。卫生工作，在学校的严格管理和老师们的耐心教育下，学生养成了讲卫生的好习惯，校园清洁卫生上了一个新台阶。
2、强化安全意识，紧抓安全工作不放松。开学初，学校与班主任老师签订了安全目标责任书。进一步完善了各项安全制度和应急预案，加大了安全宣传力度，认真落实了安全课进课堂，使学生的安全意识得到了很大的提高。严格执行学校各项管理制度，认真履行职责，严禁闲杂人等进入校园，确保了校园安全。
3、今年秋，经过努力争取来的拆建厕所工程、“希望厨房”工程、教学楼维修工程等，都已全部完工并投入使用，所有木窗户全部换成了铝合金玻璃窗、教室地面瓷砖化，学校面貌焕然一新。
六、工作中存在的不足
回顾一学年来的工作，虽取得一些成绩，但在看到成绩的同时，更需要冷静地进行反思：我们在学生思想、行为习惯养成上还应不断加强教育督促;教育观念、教学方式方法、工作能力、管理水平和师德等方面还需要我们去不断自我认识、自我提高。另外，农村学校如同贫困的家庭一样，同样摆脱不了贫穷。在开展工作的过程中，所需要的开支，学校这个大家庭也负担不起，经费不足，大大制约了很多工作的开展和教育质量的提高，学校也是心有余而力不足。
七、今后的工作思路和奋斗目标。
1、抓好学校常规管理，要在细、严、实上下功夫。学校常规管理必须重视从最细小的事情抓起，从平凡的琐碎小事抓起。
2、学校全面推行校务公开，财务公开。严格财经纪律。
3、坚持严于律己，以身作则。要求教师做到的，自己必须首先做到。坚持提前到校，坚持领导参与学校的的各项活动。
4、坚持深入教学第一线，积极参与教研教改，坚持听课、评课，指导教学工作。时时刻刻给教师起模范表率作用。
5、安全教育常抓不懈，牢固树立“责任重于泰山，落实至关重要”的意识，确保校园安全，创建平安校园。
总之，一年来，我力求恪尽职守，努力工作，但还做得不够。一是工作思想的转变相对不足，工作中可能有疏漏。二是管理水平还有待进一步提高。
为适应快速发展的教改形势，我一直把学习作为增强工作能力的主要途径。坚持学习政治理论，学习现代教育教学理论及相关书籍，撰写学习心得，逐步形成现代化的教育理念。
1.积极参加学习实践活动，落实科学发展观。
结合我县的学习实践活动，我积极参加、认真听取县委宣传部召开的落实科学发展观教育报告会、县委宣传部组织的宣传系统科学展观报告会、县学习实践办组织的金融危机与发展机遇报告会、县府办组织的宏观经济形势及投资决策方向报告会、县委办组织的旅游发展报告会、县委组织部组织的全县先进事迹报告会、县学习实践办组织的创业创新辅导讲座等一系列报告会，认真学习实践科学发展观，切实增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，着力转变不适应、不符合学校科学发展要求的思想观念，提高领导促进学校和谐发展的能力，推进学校科学和谐发展，为建设惠及人民的教育品牌作出新贡献。
2.组织开展我校的学习实践活动。
根据上级的统一部署，根据中共县委《关于开展第二批深入学习实践科学发展观活动的实施意见》和教育局《开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》的要求，制订了《浙江省中学开展深入学习实践科学发展观活动实施方案》，扎实开展我校的学习实践活动。在活动中，我亲自给全校党员干部开设了《以人为本，构建终身教育体系》的专题报告，并利用校长办公会议、干部民主生活会，联系学校实际，多次组织中层以上干部集中对科学发展观内容加强学习、理解与把握，将行政干部作为一个重要的“点”，辐射到处室、年级、学校，在学习讨论活动中切实起到了带头作用，即带头讨论发言、带头听取意见、带头调研，为学习教育活动的深入开展起到了应有的导向作用，取得了明显的活动效果。
3.在磐中开展读书会活动。
为了建设一支爱岗敬业、业务精良、扎实肯干、充满活力的教师队伍，我们在学年开学初成立中学读书会，大力倡导读书活动，鼓励教师争做专家型、学者型、学习型的人民教师。
中学读书会下设三个分会，分别是教育理论读书会、教育艺术读书会和文化哲学读书会。34周岁及以下的教师参加教育理论读书会，学习普通教育学、普通心理学等教育基础理论；35周岁至45周岁的教师参加教育艺术读书会，学习特级教师的著作；46周岁及以上的教师参加文化哲学读书会，学习人生哲学方面的著作。学校确定了三个读书会的会长，要求每个读书会定期举行读书研读活动，并在全校教职工大会上报告读书心得。目前，我校分别在月1日、月19日、月29日举行了三次读书报告会，我本人也在月19日为学校青年教师开设了题为《教育过程的本质与规律》的专题讲座，受到了听课教师的广泛好评。月16日，我还将开设一次内容为《教学原则》的专题讲座，以进一步提高我校青年教师的理论水平。
二、遵规守纪，严以律己，不断推进廉政建设
人的一生与其用哲学去解释，还不如用生活去实践。人生之路只要用心走过，生命中就会留下清晰的痕迹，而正直的足迹以深刻为美。为此我在工作中积极倡导并落实总书记同志在中纪委第七次全体会议上提出的八项工作作风，牢固树立为共产主义奋斗的人生观，价值观。严明党的政治纪律，增强法制意识，推动依法治校、依法治教和党风廉政建设，在政治上同党中央保持高度一致。
1.积极营造民主氛围
一年来，我十分注重用心去工作，用心去实践，积极开展党风廉政建设。我校目前正处于快速建设和发展时期，投入较多，如何把有限的经费用在刀刃上，花在提高教学质量和改善办学条件上，是学校必须认真面对的现实问题，因此，加强校园廉洁建设，不仅仅是师德建设的需要，也是保持同心同德、艰苦奋斗、积极向上的精神风貌的体现，更是积极营造民主规范、公平公正的竞争环境的需要。只有不断加强廉政建设，不断完善效率优先的竞争机制，才能把我们的各项工作做得更细更好。
我十分注重将党风廉政建设工作落实到学校的具体工作之中，根据《县教育局关于深入推行作风建设“四项制度”“五条禁令”通知》要求，认真贯彻落实县教育局党委关于党风廉政建设的工作部署和各项重点工作任务，经常性的开展党的基础知识学习，强化对干部和教师的教育、管理和监督，开展党风党纪教育、法律法规教育和警示教育，做到教育为先，时刻警惕。同时把廉洁从教建设纳入目标管理责任制，与师德建设，校园精神文明建设和其他工作相结合，自觉把不正之风消除在萌芽状态。
为确保廉政规章的具体落实，校党支部专门成立以本人为组长的党风廉政建设领导小组，明确领导小组成员的分工和责任，将廉洁建设落到实处。例如：为减轻学校低效加班补贴支出负担，学校领导班子成员开展加班公示活动，公示加班时间、地点、内容等，接受教职员工的监督；学校不允许存在多重加班、多发补贴现象的存在；周末学校各处室不设专职值周，而是由值周教师取而代之，以减轻校园管理成本，值周教师在值周期间要对学校各项工作负全责。一年一度的教师职务评审是学校展示民主规范、树立公平公正形象的一个窗口，学校为了尽可能地做到客观公正，分设考核小组和职评小组，各司其职，确保公平。为杜绝人情关系，校评委会还分a、b、c三个组，临时抽签确定，彻底排除了凭关系上职称的可能性。根据上级要求，我们还认真彻底的开展了反对商业贿赂活动，进一步促进了廉洁校园建设。
2.不断加强自身建设
这次挂职锻炼我们六人小组被安排到了北京市昌平区回龙观中心小学，有幸认识了一位资深的校长――怡久文。在怡校长的精心安排下，我们分别来到了昌平区的六所学校参观学习，分别是：回龙观中心小学分校、崔村小学、城北中心小学、三街小学、东关小学和西关小学。一路来，我们受到这些学校领导和老师的热情欢迎，并与他们进行了深入交流。
下面我从以下六个方面来谈谈我这次挂职锻炼的收获。
一、特色的文化建设
学校特色文化是指在先进教学思想的指导下，从学校的实际出发，结合自身的发展需求，制定的“办学理念、育人方针”，这是具有方向性和指导性的。一经确定下来以后，学校工作必须围绕此有计划、有步骤、有目的，并且持之以恒地通过不同的渠道和方法来实施，经过长期的探索和实践，逐步形成独特、稳定的办学风格以及办学成果。
回龙观中心小学的怡久文校长始终秉承“全面发展打基础，个性发展有特长”的办学目标，精心培养具有海纳百川的胸怀，高屋建瓴的韬略，身先士卒的作风，公平公正的率真干部队伍；倾心打造“思想上有哲学的高度，涉猎知识有广度，为人处世显大度，专业发展有厚度”的教师队伍；全心教育学生成为具有“真挚的情感，善良的心灵，审美的情趣，强健的体魄，健康的心理，扎实的基础，宜人的个性”的现代公民。回龙观中心小学以“育友善文化，建幸福校园”为办学理念，引领师生共同的价值追求是：校风善言善行，善始善终；教风以善育善，至善至美；学风尚善施善，从善如流；校训感恩至善，乐读厉行。
俗话说：一位好校长，一所好学校。在了怡久文校长的正确的领导和管理下，回龙观中心小学的有着鲜明的学校特色文化，先进的“办学理念、育人方针”的指引促进教师、学生的共同发展，使学校呈现一种朝气蓬勃的精神风貌。
二、浓郁的校园文化
校园文化指的是学校所具有特定的精神环境和文化气氛，它包括校园建筑设计、校园景观、绿化美化这种物化形态的内容，也包括学校的传统、校风、学风、人际关系、集体舆论。心理氛围以及学校的各种规章制度和学校成员在共同活动交往中形成的非明文规范的行为准则。健康的校园文化，可以陶冶学生的情操、启迪学生心智，促进学生的全面发展。
回龙观中心小学秉承“育友善文化，建幸福校园”为办学理念，精心打造了育人、办学的文化氛围。怡校长认为校园文化引领核心价值的方向性和整体架构的系统性，师生参与保障内容的实效性，公司服务在于形式的观赏性。学校文化的固化呈现应是自己的实践和感悟，不是书本或他人的东拼西凑。具体的内容不仅仅停留在口头上，而是要逐步落实到师生的行动中。所以，走进回龙观中心小学，就会被那浓浓的校园文化深深地感染。在校园内的每一处设计无不体现校园文化的设计思路：凸显一个核心――友善文化”；围绕三个维度――友善待人、友善待物、友善待己；精选多个方面――了解自己、悦纳自己、管理自己、保护自己、快乐自己、提高自己、超越自己 ；感恩 、真诚、平等、尊重、热情、帮助；爱护环境、爱护公共设施、热爱大自然、保护大自然、节约能源、低碳生活 。走在其中，犹如走进知识的殿堂、教师的家园、学生的乐园。回龙观中的小学处处蕴含着丰富的文化内涵，让人看也看不够，赏也赏不完。
三、多彩快乐的课间
为丰富学生课余生活，为学生每天能有体育锻炼时间创造良好的条件，增强学生的体质，培养学生的心理素质和道德素质，促使学生主动参与体育活动，培养学生参与体育活动的兴趣和爱好，形成坚持锻炼的习惯和终身体育意识。学校贯彻教育部开展“体育艺术2 + 1项目”实验工作的精神，积极实施“快乐大课间”活动，保证学生每天一小时体育锻炼时间，实现“体育与艺术、科技与创新、趣味与竞技”的完美统一。
北京的学校开展大课间的形式根据各校的实际情况各不相同：跑步、跳绳、踢毽、做操等，但唯一相同的是：大课间活动井然有序、扎实有效。在这短短的30分钟里，学生真正达到强身、健体的目的。其中城北中心小学的大课间活动让我的印象尤为深刻。过去我们总是认为学校面积小，学生人数多，开展大课间活动不大有可能，可是今天来到这一看，顿时明白了“因地制宜、办法总比困难多的道理”。城北中心小学的面积不大，学生人数多达一千七百多人，可是大课间活动开展的竟然如此精彩，这就是一群有着高度责任感、有着满腔热情的教育工作者共同努力的结果呀！
四、有效的校本教研
校本教研，就是为了改进学校的教育教学，提高学校的教育教学质量，从学校的实际出发，依托学校自身的资源优势和特色进行的教育教学研究。 校本教研是基于校级教研活动的制度化规范，其基本特征是以校为本，强调围绕学校自身遇到的问题开展研究。学校是教学研究的基地，教师是教学研究的主体，促进师生共同发展是教学研究的直接目的。
学校校本教研的开展是学校工作的重中之重，如何开展才有效？
回龙观中心小学扎实、有效的校本教研的开展让我们开眼界、明方向。他们学校的校本教研是一项常规化的活动，学校语文、英语、数学的校本教研分别安排在每周二、四、五下午进行。校本教研的组织形式分单教研和集体教研两种，数学科是集体教研居多；语文科是年段教研；英语科是本校教研、协作组教研或与结对子学校一同开展。开学初，教导处就每周的校本教研的时间、形式、内容进行了详细的安排。活动的形式丰富多彩：专家讲座、试题分析、微格教学、专题研讨、基本功测试、经验传承、集体备课等，每次的活动都进行了周密的安排和布置，力求个个参与、人人有收获。
学校以“友善高效”要求打造课堂教学。运用友善用脑的理论，把脑科学、神经科学和教育学的理论综合作用于课堂，最大限度地实现学生的自主学习。友善课堂关注的是人、人的生命、人的生命灵魂深处的情感。学校采用思维导图备课，减量增效，注重知识间的联系。随笔化习作的课题实验，将生活与习作对接，拓展了学生自由表达的空间，每日广播和每月展板更为学生提供了展示的舞台。说到打造“友善高效”的课堂，不得不提到他们学校的切实有效备课要求。学校要求教师们利用假期完成备课工作，撰写教案的要求是先完成思维导图，对整个学期的教学内容进行梳理；然后按要求进行批书；最后撰写教学反思。开学初，教导处利用一到两周的时间对教师教案进行批阅，发现问题及时与教师沟通交流。
听君一席言，胜读十年书。听了两位主任的一席话，我感慨万千。不管在哪个地方，哪间学校，校本教研的开展都是一项重要、艰巨的工作。在工作中总会听到一些牢骚、总会遇到一些阻挠，但不管怎样，勇往直前、坚持不懈是我们必须要做到的，只有这样，学校的教学工作才会“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”。
五、友善的德育教育
德育工作内容包括教师德育和学生德育。回龙观中心小学德育的中心是友善教育，友善管理。回龙观中心小学的教师管理是从以善育善，从激发进取心、相处诚心、工作开心、感受爱心几个方面进行。赵主任说：“友善管理是要通过各种方式让教师感到幸福，所以提高教师的积极性是教师管理的首要工作。首先一定要让教师明白――发展是自己的事情，不是别人强求得来的，教师管理必须从激发进取心开始。作为学校中层干部一定要有三心：细心、耐心、恒心。平时的工作中我们既要顾及教师的感受又要讲究策略更要敢担当，不怕得罪人，要明白善可能是尽头不是当下。”赵主任的一番话让我明白了教师管理是德育工作中的重头戏，因为只有管好教师，才能管好学生。
学校的学生管理通过“友善之星”学生自主评价体系进行自主评价。学校开展丰富多彩的德育活动，用诵诗开启黎明营造书香校园、用“感恩教育”培养做人品质、用“志愿服务活动”激发责任感，发善端，存善念，做善行，扬善举，让善成为一种能力。学校实施学生自主评价，每月设定一个评价主题，确定三个层次的评价标准，每学期末，各班累计学生的评星等级，累积“积分”数，推荐分数最高者为五星级学生，享受奖励游。学校学生的评价体系的完善需要一个漫长的过程，在这过程中需要的是智慧、合作、沟通、理解总结、反思。这个过程也许是纠结、彷徨的，但结果却是欣喜、满足的。
六、精彩的校本课程
学校校本课程秉着“一切为了学生，一切为了学生的发展“的教育理念为指导，从学校的实际状况和学生的实际需要出发，构建学校办学特色，打造“个性化”学校形象，发展学生特长，促进学生全面发展，以适应社会进步，科教发展，教育改革的客观要求。
回龙观中心小学开展“友善成长”的校本课程。学校处处是课程、事事是课程、时时是课程。友善成长课程包括三个维度：品格目标课程主要是弘扬学校倡导的友善文化，已形成教材，每周两次利用晨检时间进行教育；能力目标课程主要通过班队会、晨会、社会实践和课堂上落实，开展关心、思考、自理、读书和健体五个课程；个性化选修课程包括德育、学科拓展、体育、艺术、科技、实践共6类 36门课程。体育节四项必会项目：足球、篮球、跳绳、踢毽，四项选修项目空竹、轮滑、定向越野、健美操，三项校本项目羽毛球、乒乓球和围棋，这些分层次扬个性全覆盖出特色的体育项目的开展深受师生欢迎。科艺节上展示学生们的合唱、表演唱、舞蹈、毛猴、纸浆画、京剧脸谱、瓷砖装饰画、摄影等。与感恩节、读书节构成充满活力的校园展示四节。
今年，省、市人民政府对我县教育工作的督导评估，是推进我县教育事业和经济社会协调发展的一次良好机遇，是对县、乡各级政府近年来发展教育事业的一次大检阅。根据省政府的统一安排，我县教育工作将于6月10日左右接受省政府教育督导团的评估检查。这次督导评估检查要求之高、检查之严，不亚于去年省政府“两基”“普实”复查验收工作。在时间紧，任务重的情况下，能不能顺利过关，就看各乡镇、各部门在座的各位领导思想上重视够不够，工作措施落实不落实，工作成效明显不明显。为认真做好迎检工作，确保顺利通过省政府教育督导团的评估验收，下面，我主要讲三点意见。
一、市级教育督导复评情况通报
5月11日至13日，市人民政府教育工作督导复评组对我县教育工作进行了督导复评。复评组对照《云南省县级人民政府教育工作督导评估标准》、《云南省县级人民政府教育工作督导评估办法》和《〈云南省县级政府教育工作督导评估标准〉评估要点及评分要求》等文件内容，采取“听、看、察、访、议”等方式，坚持实事求是，坚持公开、公平、公正，坚持督政与督学相结合，坚持鉴定性评估与发展性评估相结合，力求客观、如实地评估元江县教育工作。复评组首先听取了元江县关于全县教育工作情况汇报，分别召开了人大、政协、政府相关职能部门、乡镇和学校负责人座谈会，并对相关问题进行了质询，深入到澧江、东峨、青龙、因远4个乡镇政府及当地的中小学共14所学校实地检查，认真细致查阅了相关档案资料，抽查清点在校学生情况，进一步验证、核实县政府的自评报告。通过两天多的调查核实，复评组认为：元江县委、县政府重视教育督导评估工作，作为宣传、动员全社会尊师重教的大事来抓，县、乡(镇)政府做到思想认识到位、工作措施到位、责任履行到位，全县上下形成了迎接督导检查的浓厚氛围，自评工作严肃认真，扎实细致，有关档案资料较为规范，掀起了继“普九”之后的又一轮关心、支持教育的热潮;自评报告内容基本符合全县教育工作的实际;检查组所到学校管理有序、师生精神状态好，教育质量逐年上升，校园环境做到了绿化、美化、人文化，校园文化建设有声有色，发挥了环境育人和管理育人的功能。评估组给我县教育工作督导复评分为91.5分，基本达到“教育工作先进县”的分值要求，但由于评估过程中发现有涉及“教育工作先进县”一票否决的要素(主要是d级危房严重超标)，评估组经过认真合议后，同意将元江县作为“教育工作合格县”等级呈报给省人民政府教育督导团评估认定。
市人民政府教育工作督导复评组，在充分肯定我县教育工作取得成绩的同时，也中肯地提出了存在的问题。
一是危房偏高。全县中小学现有45584平方米危房，占校舍总面积的16.21%，远远超出评选“教育工作先进县”标准中关于d级危房比例不得高于3%的要求。
二是办学条件还需进一步改善。我县中小学宿舍较为拥挤，农村寄宿制学校食堂大多数是简易房，学校没有洗澡房，厕所十分简陋。实验仪器老化，自然破损、报废、消耗较大，原来配备的实验仪器与新课改教学需要不相适应，特别是农村中小学音体美、卫生、劳技器材配置严重不足，生均图书不达标，小学计算机配置生机比也不达标。
三是我县初中控辍保学形势不容乐观。近几年，县、乡政府加大了初中控辍保学的力度，取得一定成效。但由于各种原因，初中在校生辍学率仍然有突破省定标准底线的危险。辍学率20*年为2.59%，从数字上看虽然不超标，但是初中生辍学是动态的，稍有疏忽，辍学率就会反弹和超标。个别初中学校的辍学率已大大超过3%的指标要求。义务教育经费保障机制改革基本解决了因贫辍学的问题，但对于因厌学而辍学还缺乏有效措施。
四是进一步加强校长和教师队伍建设，努力提高整体素质。元江县教师队伍在区域分布、年龄结构、学科结构等方面尚不够合理，校长和教师队伍的整体素质有待进一步提高。
五是存在的几个具体问题：
1、政府、教育行政部门和学校要高度重视学校安全工作，切实加强学校管理，消除安全隐患，杜绝安全事故发生。特别要加强农村寄宿制学校管理，完善寄宿制学校的配套建设，重点支持寄宿制农村初中改善学生宿舍、食堂、厕所和文体设施的条件，加强住宿生的安全管理、卫生管理，高度关注寄宿生的身心健康。
2、评估档案资料要力求规范。加强对乡镇职能部门的业务指导，更多地体现政府行为(个别乡镇的汇报材料是教育部门的工作总结)。县级与乡(镇)的统计数据要一致对应，同时要注意数据核实，如实反映情况(因远镇初中入学率92.37%，低于95%属于“不合格”指标，原因是因远二中未将户籍内在外借读学生算入)。关于档案资料和表册的一些细节问题，必须抓紧修改完善。
3、进一步加强教育督导工作，为教育持续健康发展提供有力保障。要认真实施《中华人民共和国教育法》和《云南省教育督导规定》，加强县教育督导机构的建设，成立元江县人民政府教育督导机构，落实编制、配备专职督导人员，开展教育督导工作。
4、根据*年国务院《教育费附加征收暂行规定》第八条“地方征收的教育费附加，按照专项资金管理，由教育部门统筹安排，提出分配方案，商同级财政部门同意后，用于改善中小学教学设施和办学条件，不得用于职工福利和发放奖金”要求，将“教育费附加”全额及时划拨县教育局“义务教育资金专户”进行专项管理、统筹使用。
5、抓好勤工俭学工作，促进基础教育和谐发展。要坚持开展以校园“五小工程”为主要形式的勤工俭学活动，把办好一个食堂，种好一片菜地，养好几头肥猪，救助一批困难学生作为工作重点来抓。要从政策导向、资金支持等方面对学校的勤工俭学给予扶持。要把勤工俭学作为素质教育的重要组成部份，培养学生劳动意识和动手实践能力，改善学生生活质量。
六是实地检查中发现的几个问题。一是汇报材料上的问题。几乎所有乡镇都把教育工作汇报材料写成了教育工作总结，有的乡镇简单地把20*年省政府“两基”、“普实”复查验收汇报材料修后就进行汇报。没有站在政府的角度叙述履行教育工作职责的情况。从这一点可以看出，各乡镇对本次教育工作督导评估认识上还存在偏差，错误地认为教育督导评估只是教育行政主管部门和学校的事情，恰恰相反，本次教育督导评估主要是督政，而不是督学，主要目的是为了检查当地党委政府履行教育工作职责的情况，具体讲就是当地党委政府依法组织适龄儿童进行义务教育、学校周边环境整治、当地党委政府支持学校建设给予用地保障(勤工俭学实践基地)、力所能及为学校改善办学条件和表彰优秀教师等等情况。二是资料装档方面的问题。个别乡镇在资料装档上比较随意，笼统地把各种资料混装在一起，不但不便于查阅，而且显得混乱。根据市政府复评组的要求，乡镇党委政府的教育工作资料应分开装订，并帖上标签。具体包括四个方面：乡镇党委政府教育督导评估的各种文件，乡镇各种教育工作汇报材料、控辍保学先进材料，强化教育管理方面的材料，“两基”表册。
二、统一思想，提高认识，切实增强做好迎接省政府教育督导评估工作的责任感和紧迫感
确保顺利通过省政府教育督导团对我县教育工作的检查验收，是我县今年教育工作的一项重要任务，是必须完成的硬任务。对此，大家务必保持清醒头脑，端正思想，提高认识。
首先，我们要认识到这次教育督导评估工作的重要性和严肃性。20*年5月，我县“两基”“普实”工作顺利通过省政府复查验收，去年主要是基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲检查验收，而这次督导评估是对“普九”复查的进一步拓展、深化和加强，涉及部门多、范围广、要求高，是对县乡两级政府履行教育工作职责全面的、综合性的检查验收。所以大家务必采取过硬措施，集中时间，集中精力，对照标准，查漏补缺。
其次，我们要认识到这次教育督导评估工作形势的严峻性和任务的艰巨性。近年来，在市委、市政府的高度重视和关心支持下，我县教育工作取得了一定成绩。但是，对照省政府教育督导评估各项要求和指标，仍然还有很大差距。从5月13日市政府教育工作督导复评组对我县教育工作督导复评反馈意见看，我县还存在许多问题。这些问题既影响了教育督导评估的检查验收，又制约着我县教育事业的持续健康发展，必须尽快加以研究解决。冷静分析目前的现状，迎检面临的形势十分严峻、任务十分艰巨、时间十分紧迫。各乡镇、各相关部门和学校一定要高度重视，迅速将迎检工作摆上重要议事日程，坚持硬件从实、软件从严的原则，扎实做好各项迎检准备工作。
第三，我们要认识到做好迎接省教育督导评估工作是提高我县教育发展水平的良好契机。这次省检的很多内容包含了中小学校办学水平和办学条件(如d级危房排除等)的指标。这无疑是各校发现问题、解决问题的良好契机，也是推动教育上水平的大好机遇。各乡镇、各部门、各中小学校要通过这次省检，认真对照标准，寻找差距，尽最大努力把欠账补上，把迟早要干的事提前干好，着力解决一批群众关心、社会关注的教育热点、难点问题，推动提高全县中小学校办学水平。
三、明确职责，狠抓落实，扎实做好各项迎检准备工作
应该说，5月11日~13日市政府对元江县教育工作的督导复评只是省政府教育督导评估的一次预演，说直接一点，市政府对我县的教育督导评估并不算严格，所提出的问题也很宏观，但实际上我县在前次市政府教育督导复评中，还存在许多问题，尤其是一些部门的领导在专家质询环节上，对涉及本部门的情况了解不全、掌握不清，这种情况在省政府督导评估时要避免发生。下面，我针对市政府教育督导复评组提出的整改意见，具体讲五个方面的问题：
(一)县级职能部门工作
1、落实教育督导机构
一是县教育局要尽快提出《关于成立元江县人民政府教育督导室的请示》报县机编委;二是县机构编制委员会要尽快研究，尽快批复。(此项工作由县教育局和县机编委负责落实)
2、落实教育费附加的拨付
按上级有关文件要求足额拨付教育费附加，并办理拨付相关手续。(此项工作由县财政局和县教育局负责落实)
3、材料档案：一是县政府教育工作汇报材料以《云南省县级人民政府教育工作督导评估基本情况登记表》为依据，进一步核实相关数据;增加社会力量办学、教师小区建设和捐资助学情况的内容;利用图片、统计图，把县政府汇报材料做成电子文稿。二是教育工作督导评估申报材料经修改定稿后，按市政府教育督导室的要求，做好材料申报工作;三是进一步完善表册档案，核对县、乡两级教育相关数据，做到表表相通，册册相符。(此项工作由县教育局负责落实)
4、各职能部门负责人，要出席汇报会、座谈会和反馈会，并能回答专家质询本部门的相关问题和涉及的数据，说得清本部门履行教育工作职责的情况。重点做好以下工作：
(1)县政府办：做好部门之间协调工作;相关文件的印制和下发;认真做好迎检工作方案，包括省政府教育督导评估日程、会场、食宿、车辆的安排和标语的布置等等。
(2)县发改委：熟悉和掌握“十一五”元江县国民经济和社会发展规划中相关教育工作和教育设施建设项目立项及教育收费情况。
(3)教育局：一是指导全县各乡镇、中小学做好复查迎检准备工作，帮助全县各中小学建立健全备查的“两基”、“普实”表册和学校管理工作档案，充分展示我县在强化管理、改善办学条件、提高教师队伍素质和办学质量等方面的成果。二是做好控辍保学工作，确保涉及“一票否决”的普及程度的各项指标达到省定标准。三是配合县政府办做好各种迎检工作，确保万无一失。
(4)广电局：一是制作教育工作的电视专题片;二是及时报道省政府教育督导团在我县的检查工作情况，做到当天活动当天报道，并全程跟宗报道。
(5)人事局：熟悉和掌握全县教职工配备情况、农村富余劳动人员转移培训和社会效益的情况、禁止使用童工专项整治情况。
(6)财政局：熟悉和掌握近三年义务教育经费的“三个增长”按规定足额征收城市教育费附加和拨付情况;中小学生均公用经费执行情况;“三免一补”经费拨付情况;及时拨附相关教育经费。负责向省督导评估团解释和说明教育经费的相关问题。
(7)农业局：熟悉和掌握近三年农村成人中等教育和农村实用技术培训，农科教统筹取得的成果情况。
(8)公安局、工商局、文化局、卫生局、建设局：熟悉和掌握近三年本部门履行教育工作职责的情况。同时要安排人员，在这段时间经常开展整治学校周边环境、食品安全、文化环境等活动，认真治理学校门口摆摊设点、无证占道经营的现象。在城区中小学上学、放学时段，公安要帮助学校维持校门通秩序。
(9)其他职能部门，也要按元政办发〔2009〕12号《元江县人民政府办公室关于印发元江县乡镇人民政府及县级有关部门教育工作职责的通知》的规定，负责向省政府教育督导团说明本部门所履行的教育工作职责情况;对一些未按要求达到的硬性指标要写出专题报告说明情况。
(10)其他要求。凡参加汇报会的部门领导，会后要认真通读全县的教育工作汇报材料，凡是涉及本部门的相关情况和数据，务必做到汇报会当场解释得清、道得明;同时，各部门在专家质询时要能密切配合，相互补充汇报、说明情况。
(二)乡镇工作
1、对尚未入学或流失的适龄少儿，要认真梳理，摸清底子，建立翔实可靠的流失生名册;落实“控辍保学”责任制，进一步明确乡、村、社和学校、教师的职责，依法采取“动员劝学”、“强制执行”等多种办法，使辍学生重返校园完成义务教育，保证义务教育阶段“普及程度”的各项指标达到省定标准。
2、乡镇长汇报材料：要从乡镇政府的高度，认真总结近三年本乡镇确立教育优先发展战略地位、促进教育协调发展、学校布局调整、“两基”巩固提高工作、教师队伍建设、改善办学条件、“控辍保学”工作、治理校园周边环境等方面取得的成绩和经验。材料应包括乡镇基本情况、主要措施与成效(重点部分)、存在的问题、今后工作的打算。要对现有的汇报材料进行认真修改，材料中涉及到的教育统计数据，要以20*年度学校统计年报和“两基年审情况登记表”为准。修改好后报县教育局进行审阅定稿。
3、档案：要在现有的基础上，要组织发动中小学、各站所，采取“缺什么、补什么”的办法，认真挖掘和整理相关教育工作的材料，进一步充实和完善教育工作档案。具体按会上发放的《乡镇档案资料》要求建立。乡镇档案要摆放在汇报会所在地，不能放在学校。
4、要做好2个彩色封面材料：一是乡镇长汇报材料;二是迎检方案等材料合订本(文件顺序为自评领导小组、迎检方案、*年履职自评报告、*年履职自评报告和*年履职自评报告)
(三)学校(幼儿园)工作
(1)要进一步整理完善近三年“两基”、“普实”表册和学校管理工作档案，特别要认真核实各种材料中使用的数据是否与教育统计数据相符。加强与公安等职能部门的联系，防止重大安全事故的发生。加强学生养成教育，搞好学校卫生保洁工作，以斩新的校园面貌和良好的师生精神状态迎接省政府教育工作督导评估。
(2)要做好3个彩色封面材料：一是迎检方案等材料合订本(材料装订顺序为自评领导小组、自评实施方案、近三年学校工作情况汇报材料);二是学校(幼儿园)特色材料(3至5个材料);三是学校(幼儿园)简介(检查组进入校门时分发)。
(3)检查期间，学校所有教职工要佩戴工作牌。
(四)迎接工作
1、县、乡镇主要领导，一是相关人员(乡镇包括书记、镇长、人大主席，分管教育工作的领导、中小学校长，并由乡镇长汇报)要参与迎接;二是按通知要求参加汇报会和反馈会;三是全程陪同检查。
2、县、乡镇、学校、住宿宾馆均要在醒目的地方悬挂“热烈欢迎省人民政府教育督导团莅临我县(乡镇、学校)指导教育工作”字样的标语。(此项工作由各乡镇、各相关部门负责落实，具体由县教育局负责通知乡镇和学校)。
3、乡镇召开汇报会时，涉及的乡镇站所长和学校校长要参加会议，并接受督导评估组的询问。
(五)相关工作要求
1、县、乡镇、学校所有表册、材料的修改完善及归档工作，要在5月31日前完成。
学校创建46年来,本科教学已经形成了一个较为完善的体系,办学传统和特色日益凸现;专业结构和布局,人才培养方案,教学计划,师资队伍整体结构,专业建设与教学改革,实验与实践环节管理,质量控制与信息反馈,教学管理与运行机制等等日益得到社会的公认,并为社会发展和科学进步作出了贡献.近年来,在211工程,世行贷款和985工程的支持下,软硬件条件得到进一步改善,学校的社会声誉越来越高,影响日益增强.然而,随着社会的飞速发展与科学进步,对高等教育人才培养质量也提出了更高的要求,抓好本科教学成为提高整个高等教育质量的重点和关键.对照教育部本科教学工作水平评估指标体系,我们在办学过程中,在以下方面还存在一定的问题,需要认真加以改进:
学校的办学指导思想还要进一步明确;教学的中心地位,教学改革的核心地位,教学建设的优先地位和本科教学的基础地位还要进一步落实;学生占有的教学资源某些部分还不足;课程教学和教材资源数量不足;教学过程的信息化及规范管理有待进一步完善;教学质量监控与保障体系尚未真正建立;教师(特别青年教师)的教学水平和教学能力有待进一步提高;本科教学整体上的特色和亮点还有待于进一步升华和凝炼.
二,总体时间安排:(初步以05年11月专家进校评估设计)
1.7月-9月
⑴根据教育部文件精神,细化,分解指标体系,形成本校的本科教学评估任务分解表,建设任务书,院级评估工作指南,和院级评估指标体系和总体;
⑵成立学校评估领导机构及学院一级评建办公机构;
⑶开始启动专业教学评估工作;
⑷学校相关的主要职能部门开展学习动员,调查研究,资料整理,查漏补缺和校内外经验交流工作;
⑸加强常规教学检查,软硬件补充和指导工作.
2.10月-12月
⑴初步完成专业教学评估的自评自建工作;
⑵组织校内外专家分步骤开展对专业评估的检查和验收;
⑶为院级评估初评汇集资料,并开展整改,促建工作;
⑷相关职能部门完成材料的初步收集工作.
3.05年1月-3月
⑴各学院开展院级评估,形成院级自评依据和自评报告初稿;
⑵加强交叉巡回检查和整改,完善各类软硬件设施;
⑶再次校内外组织专家检查和验收,针对问题进一步整改.
4.05年4月-5月
⑴根据当年学校基本状态数据,核实,修订,补充,完善各类材料数据;
⑵完成院级自评依据和自评报告全部材料;
⑶完成机关职能部门全部相关材料;
⑷提炼学校的本科教学特色鲜明项目和亮点建设项目.
5.05年6月-8月
⑴汇总各单位自评报告及材料,初步形成学校的自评依据和自评报告;
⑵完成校长汇报提纲(包括文字,光盘材料)和特色报告;
⑶进一步完善向专家提供的相关资料和备查资料;
⑷配合教育部开展进校前的调研工作;
6.05年9月-10月
⑴进入倒计时阶段,学校利用多种形式组织全校师生员工对本次教学评估工作的意义,指标体系进行一次广泛的再学习和宣传;
⑵完成学校的自评报告,自评依据,校长汇报提纲并向教育部,省教育厅和中国科学院汇报;
⑶全面落实专家进校后若干事宜和物质,人员到位情况.
7.05年11月
专家进校正式评估开始.
一、目标任务
全区现有小学37所，中学8所，小学在校生12274人，初中在校生5085人；小学专任教师829人，初中专任教师535人。要通过加大投入、科学规划、合理布局，促进公共教育资源高效配置，不断缩小城乡办学差距，扎实推进义务教育均衡发展，在2014年底前实现以下目标：
落实义务教育经费保障职责，健全完善城乡一体化的义务教育发展机制，全面完成区域内义务教育学校标准化建设；加快推进义务教育基本均衡发展的步伐，校长、教师定期交流全面落实，城区“小片区”管理模式实施到位，小学、初中教育资源均衡配置8项指标的差异系数分别控制在0.65和0.55以下；适龄儿童少年平等接受义务教育权利得到有效保障，2015年九年义务教育巩固率达到98%及以上，中小学办学行为全面规范，开齐开足省颁课程，教育教学质量整体提高；加大宣传区域义务教育基本均衡发展力度，让广大群众和学生家长理解、支持均衡办学，营造良好的社会氛围，切实提高社会公众满意度。确保2012年10月顺利通过省区域义务教育发展基本均衡督导评估，为创建“教育强区”打下坚实基础。
二、职责分工
区政府将成立区义务教育均衡发展自评工作领导小组，加强对自评工作领导。各乡镇（街道）、各有关部门要进一步明确职责，加强沟通配合，确保创建区域义务教育均衡发展工作顺利完成。
区政府办、教育局：负责收集、整理～2012年区政府关于支持、重视教育工作的相关文件、会议纪要、记录、区领导讲话等相关材料；协调有关部门做好验收资料的收集、整理工作，审核义务教育基本均衡发展督导评估的申报材料。
区教育局：全面总结-2012年全区教育事业发展情况，全面完成区域内义务教育学校标准化建设，积极推进均衡办学，努力缩小小学、初中校际间的差异系数；拟订《区申报义务教育基本均衡发展督导评估自评报告》并分项目进行自评，做好区级备查材料的汇总、整理和迎检的各项准备工作；营造良好宣传氛围，利用电话彩铃、短信、宣传标语等方式，提高社会公众对创建区域义务教育发展基本均衡工作的知晓率和满意度。
区财政局：对-2012年区财政投入教育及涉及教育的财政经费管理（包括教师工资福利、“三个增长”、生均公用经费、教育费附加和土地出让金）等情况进行汇总，并形成本部门每年支持、参与教育工作的总结，提供有关资料。
区公务员局：完善义务教育学校教师“以县为主”的管理体制，加强紧缺学科教师配备，缓解教师队伍的结构性矛盾，做好-2012年支持教育部门做好教师队伍建设的资料收集整理，形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区公安分局：提供-2012学年6-14周岁全区适龄人口名册，整治校园及周边环境，加强法制教育、降低青少年犯罪率，并形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区发改局：对教育发展计划、改善教育设施、教育固定资产投资计划的立项审批等工作情况及-2012年涉及教育有关国民经济发展数据资料进行整理，形成本部门每年支持参与教育工作的总结，提供相关资料。
区司法局：以普法工作为重点，以提高青少年学生法制意识和法律素质为目标，做好-2012年每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区文体旅游新闻出版局：营造良好的文化氛围，加强文化市场的管理，为青少年提供健康向上的精神文化产品，并形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区民政局：做好-2012年涉及教育资料的收集整理，重点突出扶助特困家庭子女入学等问题，形成每年支持参与教育工作的总结，提供有关资料。
区国土资源分局、规划分局、审计局、卫生局、人口和计划生育局、人力资源和社会保障局、安监局、地税局、交警大队、消防大队、残联、关工委等有关部门：结合部门职能及工作实际，提供-2012年有关教育法律法规实施情况的资料。
各乡镇（街道）：要做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作，收集整理-2012年涉及教育的资料，完成义务教育发展基本均衡自评工作汇报材料，接受区政府的教育工作督导评估。做好《基础数据统计表》的填写并送交区政府教育督导室汇总、审核，做好相关材料的整理及各项迎检工作。
各中小学：要配合乡镇（街道）做好控辍保学工作及本地学生外出就读、外来生回原籍入学的取证工作；要加强教育教学管理，规范办学行为，开齐开足课程，维护校园安全稳定，提高义务教育普及水平和教育教学质量，拟定汇报材料，做好相关材料的整理及各项迎检工作。
建立推进义务教育均衡发展的激励机制和问责制度，将推进义务教育均衡发展作为考核区直有关部门、乡镇（街道）、学校主要负责人的重要内容，对工作不力、未按要求完成任务的给予通报批评并问责，对工作完成较好的给予表扬，切实把推进义务教育均衡发展的责任落到实处。
三、工作步骤
第一阶段：动员部署（2012年月）
1、完善创建义务教育发展基本均衡工作机构，加强对全区创建义务教育发展基本均衡工作的组织领导。
2、制订创建义务教育发展基本均衡工作方案，将任务分解下达到区直各有关部门和乡镇（街道）、学校，进一步明确任务，落实责任。
3、5月份召开全区创建义务教育发展基本均衡动员大会，对创建义务教育发展基本均衡工作进行动员和部署。
4、各级各相关部门明确工作任务，并将责任分解到人，形成创建义务教育发展基本均衡的工作网络。
5、加大宣传力度。及时宣传各级各有关部门创建义务教育发展基本均衡过程中的典型经验及做法。通过网络、宣传栏、宣传材料、标语等多种形式，加大宣传力度，形成良好的宣传氛围。
第二阶段：自查整改（2012年月-8月）
各乡镇（街道）、各中小学要于6月20日前完成自评自查工作，形成自评报告，接受区政府的督导评估。7月份，市政府教育督导室对我区创建工作进行初检，初检后，各级各相关部门要及时整改存在问题。7月25日前，各级各相关部门要将汇报材料、《基础数据统计表》送交区教育督导室汇总、审核。各项目组要根据《省县域义务教育发展基本均衡督导评估细则》和《关于印发省县域义务教育均衡发展评估标准的说明的通知》要求，做好档案材料收集、整理。8月20日前完成自评报告及分项目自评情况的撰写，确定自评分数，汇总《基础数据统计表》、评估表，编写资料目录，做好各类材料分类入盒。
第三阶段：申报验收（2012年8月-10月）
1、向市政府教育督导室提交申请报告及相关材料（《自评报告》、《评估表》一式五份，同时报送电子稿，自评过程中形成的《基础数据统计表》应留底备查）。
XX年，办公室工作人员转变工作作风，提高工作效能，为校领导和教职工做好各项服务工作，打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把XX主要工作汇报如下：
一、值班工作
1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录，整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排，全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次，评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作，
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室，资料收集，编排造册，已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作，顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作，以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法，开动脑筋
3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。
摘 要 随着我国各个高校，特别是“985高校”对国际交流与合作的重视程度与日俱增，高校日常财务管理事务中的外汇业务也随之增加。随着外汇业务量的增加，高校原有的外汇业务办理、核算和管理等面临着较大的挑战。笔者试图从日常财务工作入手，对高校的外汇管理提出自己f 意见和建议。
关键词 高校 外汇 财务
上海交通大学党委书记马德秀教授认为，“判断一所大学是否世界一流，关键标准有四条：一是能不能培养出一流的学生，这是最根本也是最长远的；二是能不能为国家经济社会发展作出不可替代的重大贡献，这是大学最直接的价值体现；三是在国际可比的关键指标上进入世界前列，这是必要但不充分条件；四是要有独特的办学理念和大学文化，这是大学软实力的要求。”而国际交流与合作无疑是达到以上四个标准，建设世界一流大学的有力抓手。而随着我国各个高校，特别是“985高校”对国际交流与合作的重视程度与日俱增，高校日常财务管理事务中的外汇业务也随之增加。随着外汇业务量的增加，高校原有的外汇业务办理、核算和管理等面临着较大的挑战。笔者试图从日常财务工作入手，对高校的外汇管理提出自已意见和建议。
一、国际发票的审核和报销
根据实际工作，目前高校产生国际发票主要分为以下几类：1、进口高精设备及相关试剂、耗材采购（该项工作主要由学校相关进口科室把关，并由国内公司进行外贸采购，故产生国际发票的情况不多见）；2、国外会议注册费；3、国外杂志费用；4、国外刊登人才招聘启事费用；5、国外正版图书购买；6、国外差旅费（特别是国际机票）。前面几项费用报销的发票审核相对比较简单，主要需要经办人提供原始国际发票或电子打印版以及信用卡对账单，同时通过学校相关部门审核，即可到财务部门进行报销。如国外刊登人才招聘启事应通过学校人事部门审核、批准，国外会议注册费应通过学校科研部门审核、批准。
相比之下，国际机票的审核则比较繁琐，在实际操作过程中经常出现审核不通过，报销审核时间过长，甚至退回不予报销等问题。由于海外专家和引进人才们提供的国际机票凭证五花八门，有航空公司提供的原始机票，有旅行证开具的代办发票，还有网上订票的电子凭证等。而机票的网上报价和实际的机票金额有时也是不同的，经办人在进行办理的时候要特别谨慎，应要求报销人提供原始机票或电子机票（必要时需要提供信用卡对账单作为辅助材料）、登机牌原件、护照首页和入境章复印件。这样做，既能确认报销人是实报实销，没有虚报机票金额，也能证明报销人确实进行了国际旅行，产生了国际机票的费用。
但是，在实际操作的过程中，经常出现由于报销人初次来访，不熟悉学校财务流程或者由于疏忽，遗失了以上国际发票或辅助报销材料。在这种情况下，财务部门应予以理解，请报销人尽可能提供证明本次旅行的证明材料，并由访问或所在学院的领导出具情况说明，帮助报销人进行报销，避免影响学校的日常国际交流工作。
二、外汇报销和劳务费发放
随着国际交流和合作的日渐频繁，越来越多的外国专家和访问学者前往我国高校进行讲学和访问。这样一来就产生了国际差旅费报销和劳务费发放的问题。对于外国专家和学者来说，他们在本国购买机票时使用的是美元、欧元或其他本国货币，而到中国高校进行报销时，通常财务部门都只能以人民币进行结算。这样一来，很有可能产生由于汇率变化而产生的货币损失。而且，劳务费和国际差旅费都以人民币结算，也给外国专家和访问学者带来很多不便。因为外宾无法在中国的银行内进行大额的外币兑换，而携带大量人民币进行国际旅行也非常不方便。当然，对于高校财务部门来说也确实存在实际困难，即国家财政部给予每个单位的外汇额度是相对有限的，学校只能优先满足本校教师和学生的外汇需求。这就需要国家针对现在国际交流比较频繁的单位，特别是高校，进行一定程度的政策倾斜。
对于外国专家和访问学者的劳务费发放，现在的做法为按照国家相关税务规定进行扣税，而我国劳务费的税率是非常高的，很多外国专家和学者对此也颇有非议，他们认为自己在本国需要缴税，而在中国还需要二次缴税是十分不合理的。其实，有些国家的外宾在我国是可以享受到免税待遇的。学校财务部门应该配合院系的经办人、外事秘书做好办理免税证明的工作，在给外宾发邀请函时就应向来访者索要相关材料，提前帮助办理免税证明。这样则更有利于财务部门和学校做好外汇管理，保障学校的日常运行。
三、外汇额度管理
高校现在进行外汇额度管理时基本都是采取先申请先使用的原则，这样做既不科学，也不公平公正，会造成学校各院系、各部门之间外汇使用额度的不平衡，是不利于学校作为一个大全局来运行的。因此科学全面的外汇预算制度十分必要，而财务部门在制定外汇预算的时候，也应该充分听取学校各部门和院系的意见。
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循党和国家的教育方针，依照《民办教育促进法》，坚持科学发展观，着力培养学生的文明素养、学习能力和创新精神，不断提高教育教学质量，进一步提高学校办学品位，力争在2006年底，把洪泽外国语中学建设成为省市范围内质量较高，别具特色的三星级中学。
二、工作计划:
(一)成立创建工作领导小组
组长：江雪清
副组长：孙欣
组员：张超谢维扬高焰施玉春曹海滨
金月昌陈德久詹志刚王其来孟献涛
(二)具体分工
环境建设
1、主要责任人：陈德久
2、具体工作：
(1)明确目标，达成共识：使全体教职员工和广大学生形成共同的教育理念和学习观念，确立共同的奋斗目标，践行“认认真真学习，堂堂正正做人”的校风，在2006年底成为三星级学校。通过星级创建活动，塑造洪外品牌学校形象，使洪外在走内涵发展的道路上更进一步。
(2)构建和谐校园：我校地处风景秀丽的洪泽湖畔，校园广阔，环境优美。作为中国著名民办高校西安翻译学院的附属中学，拥有雄厚的教育资源。目前在校师生已经达到3500余人，要下大力气建设学习型、节约型、花园型学校，如“三室”、墙壁、橱窗、展板的设计和布置，要凸显洪外的人文氛围，使我们洪外成为师生员工陶冶情操、愉悦身心的和谐家园。
（3）向评估专家组奉献一本精美的宣传手册和一台能充分体现洪外师生风采和几年来办学成果的汇报演出。
队伍建设
1、主要责任人：高焰
2、具体工作：以人为本，加强队伍建设。进一步完善和规范人事制度以及工资制度、教职工激励惩戒制度等，用制度优化队伍，以实效充当示范。一是加强领导班子和支部建设，培育领导干部和党员的奉献精神和先进性，要求他们做学习型和研究型的模范，做为人师表的模范，做忠实履行岗位职责的模范，向专家型管理者的目标迈进。同时，进一步完善的干部选拔聘任机制，以实绩聘用干部。二是加强师资队伍建设，全力打造学习型师资队伍。要建立科学的教师评价体系，以师德修养、学生和家长的满意度、教科研成果和教学成绩为标准，定期评选名师，培养一支形象良好、素质过硬，“用得着、留得住、拿得出”的名师群体。招聘部门要严把教师进口关，保证新进校教师的基本素质。要高度重视师德建设，做到用人德为先。要完备教师业务档案，系统掌握每一位教师的教学业绩。教师合格率达百分之九十以上，教师学历职级比例必须达到三星级学校评估标准。第三，继续加强“三风”建设，培养“认认真真学习，堂堂正正做人”的学生集体。
教育科研建设
1、主要责任人：谢维扬
2、具体工作：教学工作小组负责反映教学常规水平的各种原始资料，保证90%以上的教师的课符合验收标准。具体内容为：
(1)常规要求：教学常规管理的全面到位。教师的备课笔记、集体备课记录、听课笔记、考试分析、获奖论文，学生作业、学生课外活动和社会实践材料，班主任工作手册、家访记录、考勤记录，各种工作计划和小结等要根据星级验收标准及早做好资料准备。；保证教师上好课并完善集体备课。要求所有教师做到按优课标准上课。进一步规范集体备课，逐渐形成具有实效的集体备课模式。
(2)搞好课程开发和课题研究等教科研活动。加强新课程研究、校本课程的研究，在课堂教学中贯彻具有开放性、实践性特点的研究性教学原则。确保在2006年8月前，学校承担的省级市级县级课题顺利结题；开办专家讲座。定期邀请专家到校开办讲座，以提高教师的业务水平，提高优课率。加强同南师附中江宁分校的交流；每学期对县内外举行教学公开周活动。
制度建设
1、主要责任人：施玉春
2、具体工作：学校各部门要以学生处为榜样，搞好制度建设。要完善教育教学管理、行政管理、后勤管理、财务管理等各项制度的建设，使学校的教育教学、招生招聘、学籍、考试培训和竞赛、财务、安全、人事档案等管理领域科学规范地动作，符合制度化要求。就是要做到制度和职责明确，计划周详，分工细致，人员协作紧密，各项资料完备。
创建材料汇总
1、主要责任人：詹志刚
2、具体工作：负责学校验收材料。包括自评报告、汇报材料，完善各项工作制度、队伍建设、学校管理、教育教学、新课程、教师业务、办学水平、办学业绩、基本建设等材料的汇总审稿。
(1)学习培训。安排创建成员学习省三星级学校创建标准和要求，领会创建省三星级学校的意义。
(2)专家讲座。邀请省市县相关专家到我校指导创建工作。
(3)外出观摩。到已通过省三星级学校验收的其他学校观摩借鉴，学习别人成功的经验，以他山之石而攻玉。
(4)材料收集。收集各部门创建的材料，并将其整理归档。
(5)初步自查。力争在2005年8月按照省三星级学校创建标准的要求，对学校进行一次全面的自我评估，发现问题，立即整改。
工程建设
1、主要责任人：王其来小陈老师工作室原创
2、具体工作：对照三星级标准，优化校园环境。添置现代化教育设施，保证校园“三化”、“六有”。
(1)综合楼建设环境布置，内部装备(电脑、图书、实验体育器材等)工作。保证图书资料和电教器材的资金的连续投入每年达10万元。
(2)校内景观设计建设和绿化带建设。投资约20万元。
(3)完成校体育场地及体育设施的维护和装备工作。投资5万元。
(4)教工宿舍的装修工作。投资60万元。
(6)其它投入约30万元。
四、具体要求及完成时间
（一）基本建设和环境改造方面
1、对照材料逐项落实（10月20日－10月31日）
按照验收标准，在图书馆、实验室、教学装备、运动场、环境改造，生活教学用房等找出不足的地方，列出具体数据，拿出规划，经费预算后报领导小组批准后实施。
2、分项实施，逐步到位（11月1日－2006年6月）
按部门分工拿出计划，分步实施，争取在2006年暑假前全部到位。
（二）教学工作：要突出教学这一块的要求，这是达标的关键。
1、第一阶段（9月1日－9月15日）对照标准，明确要求。
按照三星级标准，初高中分开进行。要求教师有意识积累各方面的材料，以便分类整理。教务部门要组织学习，基本统一备讲改辅考的各项要求，重申教师要以优课的标准对照课堂教学。
2、第二阶段（10月20日－12月20日）对照标准，分项整理。
将2004学年以来的教学工作各项材料分类整理并进行必要的修改，初步形成基本材料，经材料组审查合格后，按统一要求装订成册。2006年一年的材料根据上述要求在每学期结束后统一用10的时间进行整理和装订。
3、第三阶段（12月20日－2006年1月20日）推门听课，确保质量。
教学督导组对照新课标上课要求，实行推门听课。保证听90%以上老师的课，确保教师上课的规范和质量，确保优课的比例符合要求。
4、第四阶段（2006年1月－6月）狠抓常规，养成习惯。
对照标准，对学生文明礼仪常规、学习纪律、生活秩序、卫生习惯、教学管理、三操等进行督查和训练，保证教育教学秩序正常化，各项工作和活动流程符合要求。
（三）材料准备分步实施。
1、基础性材料：基础性材料即为各部门材料，应由各部门主要负责人（党支部、工会、学生处、团委、教务处、总务处、财务处、安全处）承担。
⑴第一阶段（10月10日－11月10日），熟悉标准，搜集材料。
各部门分头学习三星标准，借鉴兄弟学校经验，对我校原有材料进行搜集归类。
⑵第二阶段（11月11日－12月20日）对照标准，逐项整理。
按照各项条目，分项整理，形成基本材料，包括文字、图片、音像等资料。小陈老师工作室原创
⑶第三阶段（12月21日－2006年1月20日）对照标准，规范材料。
按照真实、规范、简明的要求，形成初步材料。
⑷第四阶段（1月21日－2月20日）完备材料，装订成册。
⑸第五阶段：（2月21日－3月21日）充实完善，不断提高。
由资料组审查后，再进行补充、修整。
2、其它材料，四个阶段完成。
⑴第一阶段（2006年3月10日－4月25日），分头座谈，评议特色。
拟开不同层次的座谈会，如校长座谈会、部分班主任座谈会、中层干部座谈会，老中青年教师座谈会等，挖掘特色。
⑵第二阶段（4月25日－5月25日），整理材料，创新特色。
在充分听取各方面意见的基础上，形成共识，在原有特色上整理材料。在创新特色上制定标准，号召全体教师遵照执行。
⑶第三阶段（5月26日－6月25日），梳理特点，初步形成材料。
⑷第四阶段（6月26日－年7月26日）充实完善，基本形成文字材料。
（四）汇总材料，装订成册。
1、第一阶段（7月27日－8月16日）对照标准，审定材料。
对各部门上报的材料对照标准，逐项审定，指出不足。
2、第二阶段（8月17日－8月26日）分类梳理，修订文字。
对部门材料逐项审阅，对文字材料进行修正。
3、第三阶段（9月15日－10月15日），分项整理，装订成册。
三、附加说明
（一）总的要求
1、每周就由创建工作领导小组召集例会，由各组汇报创建工作中的问题及材料进展情况，由材料组就督查情况进行汇报，集体讨论并落实解决措施。
2、各部门应设立专职材料员。
（二）目前存在的困难
1、学校各项基础资料不完备。
2、图书容量较少，人均占有和使用不足。
关键词：教学档案 分类 措施
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
高职院校的教学档案是高职学校在教学中的最直接的形式，具有一定的价值文字、文件、图片、录像、声音、软件等不同形式的资料的总和。高职档案教学管理主要的是：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实，对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作，按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务，开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，开展国内外档案学术研究和交流活动。
1、高职学校的教学档案分类
1.1教学党群类档案
是上级机关颁发的关于党务工作的文件材料,校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件,校党委召开的工作会议文件材料党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿,反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料，表彰奖励有关材料，党群系统启用和作废印章的文件和印模，分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复，分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表，党员申诉、复查、撤消处分形成的材料，有领导重要批示和有重要查处结果的，请示、批复、通知。
1.2教学行政类的档案
上级机关颁发的关于行政事务的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等，党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本，有关全校性工作的调查材料和经验总结，本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料，高职学校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等。
1.3教务类档案
教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的，部门关于教学工作制发的文件材料，学校召开教学工作会议的文件材料，教学检查、教学评估、教学成果评奖材料，教师工作量的规定及考核材料，上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料，校关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料。招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的。学生学籍变更文件材料，上级机关关于招生工作的文件材料，表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金），教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料，毕业生分配、就业规定、办法等重要的，学校关于教材工作制发的文件材料。自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，,毕业生派遣证存根，社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料。
1.4教学科研类档案
科研行政管理文件材料，上级有关科研工作方面的文件，科研成果管理文件材料， 科研经费管理文件材料，课题研究计划、设计实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果），配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见），科研成果报告表，科研成果奖励申报与审批材料，成果宣传媒体报导材料。
1.5教学仪器设备类档案
物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案，有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等开箱记录及装箱单、验收记录，索赔来往函件及结果文件技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。
2、完善中职院校的教学档案管理的措施
2.1健全档案管理制度
要在高职学校中加强宣传，普及档案管理的基础知识，增强学院领导的管理，应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高全校档案工作管理水平。档案工作要与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2.2提高档案人员的素质
档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。按学校的有关规定收集、整理本部门招生、教学、科研、设备等活动中形成的不同载体的文件材料，并负责本部门文件材料的立卷归档和整理、保管、移交工作。兼职档案员应积极参加学校档案馆和上级业务主管部门举办的档案业务学习与培训，不断提高档案工作水平。
2.3加快教学档案管理信息化建设
近年来，随着国家实施高职学校建设工作，对高职学校加大了教学方面的投入，建立一些的基础设施，保障档案的信息化建设，配备了很多的计算机，建立了档案管理网络，加快了高职学校的档案管理的信息化建设，配备了不少的现代化设备，加强的档案管理的软件开发利用，采用成熟的档案管理软件，建立数字化的档案，最大的限度发挥了档案的信息化的建设作用。
2.4加强档案资料的检查
档案资料进行定期安全检查，切实做好档案的防火、防盗、防鼠、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体“八防”工作，千方百计确保档案的实体安全和信息安全。对重要档案和破损、褪色的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
参考文献：
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[2]王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.
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一、课程整合
一是结合品德与生活、品德与社会等课程将公民教育的内容加以整合，形成学校特色的校本教材。
二是通过开设公民教育专业课，普及公民知识，指导学生学习正面的价值观和态度。
三是落实课时和专职教师，探索公民教育专业课课型模式。综合实践活动课程的整合，形成“七步四任务”的成熟模式：第一步，识别问题；第二步，选择确定一项急需解决的问题；第三步，收集所选择研究问题的详细信息；第四步，分析问题，考虑可选择解决方案的组合问题文件夹，并制订行动方案；第五步，举行模拟听证会；第六步，修正行动计划；第七步，按计划行动，应用于实践。
四是编写《公民教育知识读本》《公民教育三字经》《公民教育教材基准》《公民教育材料汇编》《公民教育配套主题活动菜单》《小公民必读书目》等配套材料，进行公民教育课外引领，指导学校公民教育课程的开展。
二、校风创设
公民教育，以公平、民主为基石，学校在原有管理的基础上，改革以往的管理模式，以“三项行动促三个转换” 拓宽民主渠道，鼓励学生、家长参与学校管理，在校内创设了良好的环境。
一是途径转换。开展“校长我想对你说”建议征集活动，向教师、学生、家长发放征集单，使教师、学生、家长在对学校工作认同的基础上，民主参与管理。
二是方式转换。以“我的权利和义务”征集活动为切入点，让学生通过自主判断明确自身权利义务，在思考中升华公民意识，完善学校德育管理体系。
三是平台转换。搭建教师和学生之间、教师和家长之间的定期沟通平台，建立学校对话机制、化解机制、申诉机制。
三、活动引领
1.组织开展丰富多彩的“五彩丝带”社团活动
学校设立五个实践服务岗位供学生自由选择，分别用五种颜色的丝带作为学生参加实践与服务活动的标志，引导学生参与社区活动。基本操作程序：第一步：与社区及周边单位沟通，为学生提供实践及服务岗位；第二步：以班级为单位，结合社团进行分类，开展体验活动；第三步：撰写体验报告，进行活动总结。
2.深入开展“小课题研究”活动
以中美合作公民教育项目――学生社会实践活动为依托，通过“七个步骤、四项任务”指导学生开展课题研究。
3.开展“我的快乐童年”主题系列活动
根据低中高不同的年级段，编制“我的快乐童年”活动总菜单，由各班自主从菜单中选择感兴趣的活动，每月一个主题，使学生在活动过程中体验、成长。
学校还根据主题进行分类，在校内形成四个特色节日。
“小公民爱心节”： 每年12月、1月，举行“爱心拍卖”“走访空巢老人”“陪孤寡老人过大年”等主题活动，拍卖募得的“爱心基金”用于社区老人年前走访。
“小公民读书节”： 每年3月、4月，举办“小公民读书节”图书义卖，各类读书之星、书香家庭评选，图书漂流等活动。
“小公民生活节” ：每年5月、6月，学生在班主任协助下自己组织开展“小大集”“文化广场”等活动，设置各类职能部门自行管理，邀请家长到校担任“指导义工”。
“小公民民主节” ：每年10月、11月，组织新生入队、班级岗位竞聘、大队委改选、校长小助理竞选等活动，让教师放权的同时，学校民主管理蔚然成风。
4.建立公民教育的评价体系，完善“北大激励卡”评价制度管理
我校建立了以“北大激励卡”为载体的学生评价体系。全体教师颁发，每位科任教师每月发放的张数与其每周所上课时数相等，学校制订银卡颁发总标准，由学科教师制订出符合学生年龄特点、学科特点的智慧卡颁发标准。
四、创新之处
1.学校管理体现“民主之风”
学校积极开拓家校联合教育途径，通过校风创设鼓励家长参与学校管理，利用“校长小助理”的设置为学生提供实践岗位，培养自主管理意识。利用“我的权利和义务”征集活动，引导师生明确自身的权利和义务，完善公民意识。
2.校园文化建设体现公民特色
学校将学生在家、校、社会三个层面的公民素养编撰成《公民教育三字经》，将内容进行分解，由学生自己搜集日常生活中良好习惯的照片，制作成刊版，在校内1～3楼楼道内进行布置。根据国家政策和专家对公民教育的解读及媒体对学校公民教育工作的相关报道，对东西楼梯和四楼楼道进行了布置。校园内，校长小助理的竞选海报遍布每个角落，公民教育的特色每一面墙壁都能成为思想教育的阵地。“交通标示”更是画进校园，学生常规管理变为“无人”管理模式。
3.主题活动创新途径及内容
学校的公民教育特色主题活动和在此基础上形成的四个特色节日，是落实学校公民教育的有效途径，也是学生认识社会的平台，同时小课题研究和社团活动的开展更形成了有益补充。自2010年来开展多达50余次，被省市级各类媒体报道，小课题研究在省市各级评选中成绩优异。2010年至今，在潍坊市公民教育暨综合实践成果展示中，我校的课题展示均获一等奖的好成绩。报送的两个课题文件夹档案评选材料也获此项最高荣誉二等奖。2011年学校获“潍坊市公民养成教育项目先进学校”称号。
4.形成特色校本教材
学校先后编写完成了《公民教育知识读本》《公民教育三字经》《公民教育材料汇编》，2011年，学校又汇编完成了《公民教育配套主题活动材料》《公民教育配套主题活动自选菜单》《公民教育国旗下演讲材料汇编》《学校特色节日指导方案》《公民教育推荐书目》等，推动了学校公民教育课程的建设步伐。
五、取得的主要成果、效果及社会影响
经过多年来的探索和实践，公民教育的预期目标得以初步实现。
1.构建了综合实践活动课程与学科课程整合的模式
2.开发了体现公民教育要求的系列校本教材
（1）学校结合品德与生活、品德与社会等课程将公民教育的内容进行了提炼、整合，形成了学校公民教育新的校本教材。
（2）汇编了公民教育配套材料。学校编写完成了《公民教育知识读本》《公民教育三字经》《公民教育材料汇编》《公民教育配套主题活动材料》《公民教育配套主题活动自选菜单》《公民教育国旗下演讲材料汇编》《学校特色节日指导方案》《公民教育推荐书目》等配套教材。
3.改变了学生的学习方式，促进了学生的积极发展
公民教育的实施促进了学生多方面的进步，尤其培养了学生的创新精神，提高了实践能力。活动培养了学生关心国家命运、社会问题、环境问题，关注社会需要并积极参与社会生活、服务于社会的意识，形成了社会责任感，加强了学校教育与社会发展需要、科技进步、学生生活以及社会生活的联系，增强了德育的针对性和实效性。
4.提高了广大教师的专业水平和公民教育课程实施能力
公民教育的实施，转变了教师教育、教学理念，改变了课堂教学策略。强化了教师的意识，提高了课程开发能力，培养了教师之间的协作精神。在学校各项工作中，教师的特长和组织能力得到充分发挥，既拓宽了教师的知识结构，又使教师的专业发展达到了一个新高度，有利于形成民主、平等的师生关系。
[关键词]高校年鉴;功能作用;写作要求
近些年，随着编写高校年鉴热情的高涨，军队高校编写年鉴的工作也进行得如火如荼。作为军队高校中较早编制年鉴的单位之一，第二军医大学从2007年开始，至今已连续编制完成了7个年度共350万字的年鉴，年鉴编撰工作受到了学校和总部领导的一致肯定。
一、军队高校年鉴的功能定位
高校年鉴是以年为期，全面、系统、翔实地介绍学校基本面貌和发展情况，记载学校年度教学、科研、管理的重大事件、重大成果、重要统计资料，汇集学校各方面重要信息，逐年编撰，连续出版的大型资料性工具书，是对年度内教学、科研、管理等各方面工作的如实总结[1]。由此可见高校年鉴具有资料权威、反映及时、连续出版等特点，这就决定了它在高教管理中具有多方面的功能[2]：
1.存史功能。高校年鉴是一种独特的历史记载，它以年为单位，以档案为基础，通过系统有效地整理，最终编辑成册。它真实的记录着学校的发展历程。单本的年鉴，可能不足以证明它的重要性;但是随着时间的推移，数量的累积，年鉴中所记载的各项系统的数据和内容，就成为了弥足珍贵的历史史料。它展示着高校发展史的最原始的面貌，为校史、教育史、军事志、军事年鉴等各类文献编撰提供着翔实而准确的资料。从2007年至今，第二军医大学积累的7年年鉴资料，详实地记录了学校“十一五”、“十二五”各方面发展的过程与成就。它不但为以后了解这个时期学校的发展历程提供方便，还可以为学校编写各种关于“十一五”、“十二五”的总结汇报提供参考凭证。
2.资治功能。高校年鉴是对学校教学、科研、外事、管理、后勤等方面的客观总结，其显著特点是客观性和史实性并存，既反映取得的成绩，也不忌避学校工作中的失误和不足[3]。年鉴中真实的信息、准确的数据、简明扼要的概述，是学校领导、部门领导熟悉本校、本部门工作情况、历史面貌及建设、发展轨迹的重要渠道。这些翔实的材料从多层次、多方面比较系统地反映了学校的发展水平和发展状况，为领导制定出既符合国家、社会需要、又符合学校情况发展规划、为领导的科学决策提供了依据。
3.借鉴功能。高校年鉴能够准确、全面、系统地搜集、整理和汇编每一年度学校教育事业发展变化的概况和基本统计资料，反映高校教育指导思想、办学管理水平、教学质量的基本情况。机关工作人员在平时工作中可随时从年鉴中查找相关信息、数据，作为向上级主管部门、领导汇报情况、上报材料的依据;教师和科研人员在开展科研和教学研究时也可以利用年鉴掌握学校的大政方针和学校的发展动态。比如说在本校年鉴中设有大事记一栏，详细地记录着学校一年内各部门发生的大事件，学校的参谋干事就常在上报材料的时候查阅参考相关信息。
4.信息功能。高校年鉴是高质量的信息载体，是条理化的信息库。高校年鉴运用条目、表格、概述等形式对零乱繁杂的各类信息进行分门别类，再通过专门的格式编辑加工，最终形成条理性强、信息量大的信息库。同时，它还每年定期添加新的数据，是取之不尽的再生性信息资源。本校年鉴中设有科学研究、人才培养、学员名录、表彰奖励等栏目，对学校每年的科研项目、学术论文、学员进出、职务变动、表彰情况等进行数据统计，经过7年的积累，已经形成了数据可观的信息资料库。
5.宣传功能。高校年鉴是档案编研成果，其取材主要来源于档案，是对档案资源的汇编和整理。所以也可以说年鉴的编写是对学校档案工作的检查与宣传。通过年鉴的利用，间接地扩大着档案的影响，传播着档案的文化，提高着档案的地位。如今，年鉴被越来越多的用于校际交流，这有助于增强高校间的了解与协作;有助于各校校园文化的传播;更有助于学校间的对比借鉴、共同提高。每年年鉴编辑成册后，学校办公室都会给各兄弟院校和总部领导机关各寄去一本年鉴，用以汇报学校上一年的发展情况，这已然成为我校宣传交流的一种固定方式。
二、军队高校年鉴的编撰要求
1.定位准确。首先，要明确高校年鉴既不是单纯的学校年度工作总结也不是简单的资料汇编，而是对学校各部门的年度工作总结和全年工作中形成的重要材料的一种规范化提炼。所以在编撰年鉴的时候，我们必须按照一定的编写规范来编制材料。比如，要用第三人称的方式编写;要综合使用记事体、叙述体、条目、图表数据等多种编法;要重叙述而轻评论;要客观地体现学校的成功与失败两面;要剔除带有感彩的形容词或定语等。其次，要明确高校年鉴也不同于地方志、军事志之类的其它年鉴。高校年鉴的形成单位是学校，编撰目的是为学校教育服务，所以高校年鉴的记录重点应该是学校的“教育教学”“科学研究”等能凸显高校核心功能的事业。它应该有别于其它类史志资料，在坚定政治立场、提升政治觉悟的前提下，适当地淡化行政管理与政治气息。在本校年鉴的编撰过程中，我们有意识地控制了领导讲话等政策性宣扬类内容的篇幅，把年鉴的主要篇幅用在了学校的学科建设、医疗工作、科研课题等方面内容上。
2.框架合理。年鉴的框架是全书内容和结构的整体设计，是年鉴的基本结构，直接影响年鉴的质量。好的架构可方便编撰者和查阅者，最终可达到规范存史和阅史的目的。本校年鉴采用的是通用的栏目、分目、条目三级结构层次;在栏目之首设“综述”，分目之首设“概况”，用以记述各单位的总体情况;在分目之下设条目，用以记述各单位的具体事件。本校年鉴以条目为主要编写形式，其栏目的设置依据学校工作的任务和性质，分目的设置则依据学校的编制体制情况。年鉴的栏目和分目相对比较固定，基本只在学校编制体制调整时才进行相应的增减。为了能体现年鉴“年年更新”的特点，我校在年鉴的整体框架别设置了用来反映年度特点的专记栏目，比如，2009年的建校60周年系列校庆活动、2010年的上海世博会，都在当年年鉴的专记栏目中进行了专题报道。
3.内容丰富。年鉴的内容是年鉴编写的基础，只有有了翔实的材料，才能尽可能全面地反映学校的年度情况。年鉴的内容丰富主要表现为两个方面：一是年鉴材料的来源丰富。为了最大限度地丰富年鉴的内容，我校年鉴编撰办公室在材料的来源方面尽可能做到了多途径全面收集。既收集学校所接收和发行的各类与本校工作相关的文件，又收集校内外各报刊杂志、新闻媒体中关于本校工作的报道等符合年鉴编辑需要的素材。同时，还发动全校各教职员工主动提供其工作中形成的跟年鉴内容相关的各种材料，例如奖励、科研、重大活动的材料等。二是年鉴材料的种类丰富。我校是军事医学综合类大学，这就决定了要收集的年鉴材料除了基本的教学类材料外，还有医疗类的材料和演习类的材料。而且为了使年鉴变得更具可看性，我们在收集文字材料的同时，还注意收集图片材料和表格材料。
4.审查严格。年鉴的审查贯穿着年鉴编写的整个过程，是年鉴质量保证的关键。年鉴的审查包含三个环节：首先，在编写之前，要对原始材料进行审查，要核对材料是否齐全、有无差错。对不真实、不合理的材料直接舍弃，对不完整、不配套的材料应发回提供者进行补充完善。其次，在编写的过程中，要对材料进行筛选审查。年鉴在内容的设置上应充分考虑本校的办学层次、办学水平、目标定位、特色优势，所以在内容的筛选上就要做到有侧重的审查。最后，编写完成后还要进行校对审查。从总体上看，内容是否反映了学校的全貌，重大事件有无遗漏;从文字上看，标题设置是否规范、文体运用是否规范、内容要素是否规范;从格式上看，照片是否清晰能否反映主题，表格数据是否准确真实，排版是否合理美观。我校作为一所军队院校，有些学术研究和教学任务具有很强的保密性，所以在本校年鉴的编撰过程中我们除了要进行以上三环节的基本审查外，还要进行去密审查，以确保没有敏感内容的出现。
5.出版及时。年鉴一年一编，如果出版周期过长的话，会导致信息老化，相应地降低年鉴信息的现实使用价值，影响年鉴信息传播的实效性。我校年鉴编撰办公室目前已使用计算机来完成年鉴编撰前期的文件信息收集与整理工作。下一步打算制定固定的年鉴文体格式下发给部门撰稿人，要求相关人员按照规定格式提前编制有关内容，并通过学校的办公平台系统直接传给年鉴办，然后再统一进行修改和校对。这样既便于各单位及时提交材料，又可以有效地节省编辑周期，从整体上提高年鉴的质量。
三、军队高校年鉴工作的条件保障。
1.取得领导的支持。领导的重视是做好年鉴工作的必要前提。为了更好地开展学校年鉴工作，我校领导在三个方面给予了高度重视：第一，在组织机构方面，学校于2005年成立了年鉴编审委员会，由分管档案工作的副校长领导负责年鉴编撰的全面工作。并于同年设立年鉴编撰办公室，由校办直接领导，具体负责年鉴编撰工作。第二，在物力、财力方面。学校在档案馆中单独安排了一间办公室作为年鉴办的常驻办公场所;每年还划拨专项经费用于年鉴的人员聘用和出版印刷。第三，在制度落实方面，年鉴编审委员会多次召开会议，协调和安排年鉴工作的重要事项。首先，明确了各学院、各部门的分管领导和部门撰稿人。其次，制定通过了各种相关制度，如年鉴材料征集制度（规定年鉴材料的收集范围，上报时间等）、年鉴审批制度（规定年鉴的审批校对手续和权限等）等。另外，对年鉴框架、栏目进行了总体设计。
2.建立固定的编撰班底。编辑人员的高素质是编好年鉴的关键。虽然和大多数高校的情况一样，每年学校的二级部门办公人员都会有些微的变动，这使得年鉴的部门撰稿人也会有所更改。所以为了保障年鉴编写风格的延续性，我校年鉴办的工作人员都是返聘的退休老干部，他们没有其它工作的干扰，专职从事年鉴的整理编撰工作，相对比较稳定。他们在学校从事了多年的机关工作，对学校的工作流程、部门设置、人员配备非常的熟悉和了解;他们还有着较强的文字编辑能力和广泛的群众基础，有些老干部更是具备了计算机网络知识，这些条件都极大地便于年鉴材料的收集和编撰工作。而且在他们刚开始接触年鉴工作的时候，学校都对其进行过专门的培训，所以他们清楚地了解学校年鉴收集与编写的具体要求和注意事项。
3.争取学校各部门的通力合作。年鉴主要反映学校各部门发展的新情况，各部门每年相关材料的收集是年鉴编撰的基础。只有收集到足够数量的材料，才能确保年鉴的质量，所以学校各部门的积极主动配合就显得极其重要，不但能确保年鉴内容的全面性，还能缩短年鉴的编撰时间，提高年鉴的实效性。从另一个角度来讲，学校各部门也是年鉴的主要利用对象，各部门的积极配合，也在一定程度上保证了年鉴的利用率。
高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程，是一项长期而又繁琐的工作，涉及并影响到学校的方方面面。要编好一本年鉴，既要对年鉴的功能有足够的认识，又要对年鉴的内容和编写框架有明确的要求，还要学校的各个部门的通力协作，上到领导，下到具体编写人员，大家共同努力才能把年鉴编撰工作做得更精细、更周全、更合理。
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