时间：2022-03-27 04:30:15
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇科技档案论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
作者：宫玉英 单位：新疆博州农业技术推广中心
有些单位虽有制度，但只是流于形式，没有落实到行动中，也没有相关的收集、登记、监督制度，使得档案管理没有统一的标准和体制，处于无序、混乱的状态。农业科技档案管理信息化程度低。随着科学技术的发展，信息化成为各行业的发展趋势。而就目前的农业科技档案来说，其资料的存在形式主要是纸质、图片和声像资料，缺乏系统的电子信息，使得农业科技档案管理信息化程度较低。农业科技档案利用情况复杂。在农业科技档案的管理工作中，工作人员只把工作重点放在对档案的保存上，而忽视了对档案资源的利用，致使档案的利用率较低。同时随着国家农业科研的发展，档案利用面也扩大，利用主体增多，致使利用主体在利用过程中稍有不慎就容易出现问题。
对策和措施
(一)形成领导重视的农业科技档案管理。合理的农业科技档案管理能够创造极大的物质和经济财富，领导的重视有利于档案的高效管理，从而创造更大的价值。各级领导要亲自抓，加大对档案管理工作重要性的宣传力度，给予充足的经费确保实现档案管理工作的顺利进行；同时领导要采取措施调动科技人员的主动性和积极性，为农业科技档案管理和利用打好坚实的基础，把农业科技档案管理工作做到最好。（二）建立高素质的农业科技档案管理人员队伍。提高管理人员的思想道德素质和科学文化素质，培养其对工作的责任心，使其能够对农业科技档案管理工作有足够的热情和耐心。同时，还要着重培养农业科技档案管理人才，提高管理水平。（三）健全农业科技档案管理体制。建立健全严格的管理体制，有统一的操作标准和规范的制度。及时更新不适合的规定，建立新的管理机制。使农业科技档案管理有“制”可依。还要树立服务观念，建立反馈机制等等，完善各项管理体制。（四）完善农业科技档案管理的基础设施。通过多种渠道争取经费，改善档案管理的基础设施。加大对信息化的投入，建立档案信息数字化、网络化等。要想适应农业科技的发展，就必须重视档案管理中信息网络的应用。
科学的农业科技档案管理机制的意义
通过建立健全农业科技管理机制，提高档案管理的利用效率，有助于促进现代农业科技成果的转化和科研工作的进一步深人研究；有助于加快现代农业的建设步伐，提高农业效益，巩固农业的基础地位，增加农民收人；这也体现了国家和政府的工作重心。
结束语
高效的农业科技档案管理为我国农业科研事业提供重要的资源，使其发挥更大的社会效益和经济效益。农业科技的进步不仅能够解决十几亿人口吃饭问题，也是工业、服务业等其他行业发展的支柱，是我国社会安定、实现强国之路的重要保证。
农业的科研技术研究设计的范围比较广，综合性强。对于特定的研究对象进行研究时，需要从它的生长环境、生长习性、气候条件、土质条件、成熟周期的等个方面进行综合考察，确保所得数据的准确性。
二、新时期下农业科技档案管理存在的问题
（一）归档率低
首先，农业科研工作的管理体制存在很多的漏洞，很多的单位研究管理工作和研究成果归档工作不协调，严重脱节；其次，因为农业科研工作的周期性较长，因此，档案的来源较为分散，在收集整理时由于各个档案的来源时间不确定，会出现部分档案丢失现象；最后，研究者自身对档案管理工作的曲解，认为研究的成果档案属于个人成果，对专门的档案管理机构存有疑虑，从而出现研究档案的断档现象。
（二）档案管理制度不健全
农业科技档案管理工作在我国具有很长的应用历史，正是因为历史较为悠久，很多的档案管理制度和档案管理人员的管理模式与新时期的发展形式严重“脱轨”，没有及时的更新完善，现代档案管理工作大多采用网络化、自动化、信息化的方式，因此在相关的管理制度上也有了相对应的要求，当前农业科技档案管理制度仍然是传统的人工方式，效率不高，从而影响到农业科研技术工作的深层发展。
（三）管理人员的素质有待提高
档案管理工作的一个重要前提就是管理人员要有专业的管理方法，能够对各种不同的档案进行正确合理的分类，为后期的档案查阅提供便利，这也是档案管理工作的基本功能。然而，很多的档案管理人员其自身的知识构成不够完善，学识水平不高，对档案管理的专业素质薄弱，对各种研究成果档案定性不明确，出现分类混乱的现象，迟滞了规范化管理的步伐。
（四）保密工作不够深化
虽然现代网络化技术在农业科研档案管理工作中有了一定的应用，对管理工作提供了很大的便捷，但是，网络化也增加了档案信息的渠道，的载体在管理上也没有强有力、严格的管理制度，不够规范化，容易使研究成果外泄，另外，就是档案管理人员的保密意识不高，对于查阅的程序检查不够严格，这也是导致档案信息外泄的重要因素。
三、农业科技档案管理问题的应对对策
（一）加强档案的收集和管理工作
针对于不同的档案特点，要有合理的收集方案，对档案进行统一式管理。建立一套完整高效的档案管理体系，把研究工作与档案归档工作协调起来，对每一研究项目进行实时档案跟踪，严防因为周期长的原因，造成档案的遗失，可以有专门的人员分工进行细化管理，还要加强对管理人员的研究成果归档观念的强化，灌输正确的归档意识，以确保档案的整体连续性。规避断档现象发生。
（二）完善制度建设
高效的档案管理制度不仅是档案管理工作的标准化、规范化的依据，更是日常管理的行为准则。管理人员要按照科学的归档程序对各种档案进行标准化管理操作，不能主观的对档案进行随意安放，要严格按照制度规定的要求进行，与此同时，管理人员要对档案管理的一些基本法规准则进行学习深化，进一步促进各种的标准化，使档案管理工作在制度的强化下更加有序。
（三）提高档案管理人员的综合素质
管理人员要有专业的档案管理技术和经验，对各种农业科研成果有一定的认知，在档案归类上可以进行明确的划分，按照不同档案的属性进行分区、分层放置，不断的提高完善自身的素质，与时展形势相接轨。
（四）强化保密措施
本文作者：张玲 单位：新疆维吾尔自治区畜牧科学院档案室
机制改革，新的科研运行机制下科研档案收集工作出现的问题
在新形势下畜牧科研档案不只限于课题准备阶段、研究阶段、鉴定阶段形成的各种原始记录，还包括大量在成果转化中后续实验、开发、应用、推广过程中形成的各种材料。这些材料的形成周期长、不定期，归档难度更大。难以保证科研档案的完整性和系统性。新的科研运行机制下，新疆畜牧科学院与高校合作（新疆畜牧科学院与石河子大学合作）、院兵合作（新疆畜牧科学院与新疆农垦科学院合作）、企业合作（新疆畜牧科学院与新疆天康畜牧生物技术有限公司合作），共同研究的项目越来越多，这对档案的收集产生了极大地影响，其结果是造成一个项目的材料分散在几个单位。如果仅仅按照过去的办法只收集本单位形成的档案材料，必然难以保证科研档案资料的完整性和系统性，从而给档案的利用带来不利的影响。归档范围难制定。新的运行机制是一种动力机制，我院科技工作者在工作之余也在努力从事科研活动，于是产生了相当一部分非职务成果，非职务成果属于各人所有，其形成的科研档案理所当然也归个人所有，按理非职务成果档案不属于归档范围，但是由于非职务科研活动与职务科研活动有着密切的联系，很难将他们截然分开，这给档案部门划定归档范围造成了相当的难度。还有由新的特殊机构衍生出来的一些特色优势产业，像兽用疫苗、生物制剂以及奶牛胚胎性别控制等等科研活动。科研人员为了使自己在竞争中立于不败之地，将科研过程中积累的资料和获得的经验视为本课题组甚至个人财富的一部分，仅限于本课题的主要成员使用，拒绝拿出来与他人共享（这里所说的共享是指允许范围内的共享）。新的运行机制下，这种现象的存在，导致的直接结果就是科研档案资料的不完整性。
档案专业性不强，档案知识不足
院属各所（中心）档案管理人员都是兼职，常因兼职过多而无法将精力放在档案管理上来，且大多数人未经过正规的档案专业培训，档案业务知识与技能相对不高。从事科研工作的科技工作者不懂档案收集整理工作；做档案工作的档案员不懂畜牧科研技术，跟科技工作者比起来对科研项目的进展程度以及完整性了解的不是很深，造成科研生产活动与归档工作脱节。档案管理人员继续学习的机会少，自主接受新知识的主动性弱，新的管理办法、归档范围执行起来总有些许滞后性。各所单位科研项目人对科研档案归档范围不了解，认为归档只是在项目验收结题时把科研项目大本子直接交到院综合档案室就可以了。造成档案人员想要的科研资料没有，不用存档的资料一大堆，而且大本子里大多数都是课题资料的复印件根本没有保存的价值。这些也是收集工作不完整的一个重要因素。根据科研档案管理的规范要求，结合畜牧业科研单位的特点，科研档案工作者应更新观念，大胆探索，从源头抓起，以推动畜牧科研档案工作向更深层次发展。现根据问题从管理制度和科研档案管理人员等方面阐述解决问题的措施。
建立健全适应新的科研运行机制的科研档案管理制度
科研档案工作要适应新疆畜牧畜科院新的科研运行机制，应该破除各种束缚科研档案工作发展的旧思想、旧观念，开拓新的路子，改进现有的管理方法，使科研档案工作跟上时展、变化的步伐，适应新的科研运行机制。新疆畜牧科学院根据科研单位的特点，制定《新疆畜牧科学院科研档案管理办法》，《新疆畜牧科学院科研档案归档范围》并下发文件，发至院属各所（中心），由院综合档案室组织院属各单位专兼职档案人员集中学习科研档案归档范围。现将新增科研档案管理办法归纳为以下几点：建立完善的科研档案工作网络。针对科研档案收集工作的全面性、完整性等特性，科研档案收集工作必要从科研项目的源头抓起，深入基层广泛收集材料。所以建立完善的档案组织工作网络就很有必要。新疆畜牧科学院根据“统一领导，分级管理”的原则，成立了档案工作领导小组，组长由院长兼任，成员则是院属各所（中心）主管业务的所长（主任），各所（中心）的科管秘书则是兼职档案员，形成院领导挂帅，办公室、科管处领导分管，档案人员具体抓，各所领导和兼职档案人员协助的五级档案管理网络体系。在制定科研工作计划时，提出建档要求；平时由各研究所（中心）在本单位专业项目立项时，就安排一位本项目人员兼职项目档案员，参与项目实施检查、项目考核评比、课题鉴定、验收，全程跟踪管理在研项目档案材料的形成，防止材料流失。并在项目结题时整理立卷，最后由院档案室检查，院科管处监督，科研档案资料不立卷不予结题验收课题。建立开放式科研档案管理办法。由于畜牧科研项目中有相当一部分课题需要与外单位合作，这些涉及多家单位的科研项目的档案管理方式，可采取开放式的管理形式，即采取档案的共建共享。即以科研项目为单位收集材料，项目的主要完成单位应将该项目的材料收集齐全，涉及到其他单位的材料，可收集复印件，并在上面加盖单位档案部门的印章。在共建的基础上，除确需保密的科研材料之外，其余的都应在所有参与项目的单位之间实现档案信息的共享。加强科研成果转化阶段形成材料的补充。原有的科研档案管理中，档案部门主要收集项目开始至鉴定期间形成的材料，至于鉴定后成果开发推广阶段形成的材料，很少去收集。档案部门与科研部门、课题组联系多，与科研开发部门接触少。档案部门很少介入科研产业部门的工作中，也无法向科技开发部门提供有价值的档案开发产品。新运行机制下，档案部门要加强科研成果转化阶段形成材料的补充，建立动态的管理模式，应建立科研与科研档案一体化的管理方式。动用一定的强制措施和经济手段，加强对难以归档的科研文件的监督管理。在提高科研工作者归档意识方面，规范科技工作者及档案工作者的行为，健全完善的规章制度很重要。《新疆畜牧科学院科研档案管理办法》中将科技档案工作纳入年底各所领导督察工作内容中，直接与年底单位考核制度挂钩，实行档案一票否决制，从强制各单位实施《新疆畜牧科学院档案管理办法》到现在的习惯自觉规范地完成科研档案工作。《新疆畜牧科学院科研档案管理办法》中将科技档案工作纳入科研管理和科技活动过程中，使科研档案归档工作成为科研项目结题验收工作的一个硬性指标，不归档、不验收。制定管理目标考核制，与个人岗位责任制挂钩，变软指标为硬指标，使每个专业技术人员都自觉地将科研档案资料按时交给档案管理人员。最后在全院年底表彰大会中，还新增了科研档案归档优秀单位和优秀个人奖，这样从先进优秀方面激励了科技工作者的归档积极性。#p#分页标题#e#
其他辅助办法
科研档案收集工作的具体实施者是科研工作者和档案工作者，在全院范围内做好档案知识宣传工作和普及档案知识，增加科技工作者对档案知识的了解，是科研档案收集工作变被动为主动的最有效的办法。新疆畜牧科学院通过：“新疆畜牧科学院关于档案法规宣传”的橱窗、“新疆畜牧科学院经典人文档案、照片”图片展板、“档案知识”竞赛等多形式多途径宣传、学习活动，贯彻《档案法》和《科研档案管理实施办法》等档案法律法规。看见那些感兴趣的图片展览，激发了科研人员对档案管理实现由人治到法治的强烈要求；增强了院职工尤其是科技人员参与、支持档案工作的意识和依法治档的自觉性，形成依法治档、科技兴档、自觉归档、规范管档的良好氛围。档案人员要认真学习业务知识，多参加档案行政管理部门举办的档案业务培训班和学术交流活动，还可以走出去，参观考察一下其他类别的科研单位或外地在科研档案管理方面的一些好的经验和做法，这样将有助于档案人员和专业技术人员在开展科研档案收集时，正确了解分析材料形成特点，做到心中有数，从而形成了科研管理和科研档案的双向人才，完成了科研档案管理与科研计划管理有机结合，抓住了档案的源和流，实现了科研档案的超前管理和控制。个人认为，各单位还可根据实际情况，邀请档案行政单位如自治区档案馆的专家做专题讲座，这样效果会更直接些。新疆畜牧科学院科研档案管理经过近两年的改革，通过科技工作者和档案人员的努力，科研档案工作已经逐步走向规范化，科学化管理。并不断发挥着借鉴参考和保护知识产权、维护科学尊严的作用。
摘要：科学技术的发展为科技论文的数字化传播提供了机遇。结合数字化条件下信息传播的基本特征，着重分析科技论文数字化传播平
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（李鸿斌系第二炮兵工程大学学报编辑部主任、副编审；李淑娟系该编辑部编辑；任之梦系该编辑部助理编辑）
量化赋分工作使高级评委的主观能动性受到限制。高级评委是档案系列在职称评审工作之前专门聘请的本系列高级专业技术人员，堪称行业专家。在职称评审工作中应充分发挥其聪明才智，运用其在本专业的渊博知识和对专业发展的前瞻性认识，评价参评人员的一些成果、著述，起到普通人难以代替的作用。而量化赋分标准以一种固定的形式、固定的分值限制了高级评委智能的发挥。高级评委开始工作以后，其大部精力都用于对照量化赋分标准查找参评人员的申报材料，根据实际情况给出相应得分。例如某人有两篇国家级刊物论文，按照赋分标准每篇论文应得4分，该人即可得到8分；有3篇省级正式刊物的文章，按照赋分标准每篇应得2分，该人即可得到6分，在的得分栏，该人可以得到14分，其余以此类推。不难看出，这样一个简单的判断和加法并不需要聘请资力、阅历、学识颇丰的专家参与。一个普通的工作人员在熟悉了相关规定以后，会准确地评出参评人员的分数，依靠计算机赋分系统就更加便捷、快速、准确，较之高级评委初来乍到，需在较短时间内做出判断就更加准确。实践证明，对于同一参评人员赋分的结果，由于几个评审小组对评分标准理解的不一致，出现较大误差的现象时有发生。
量化赋分标准制约了评审结果的公正性，量化赋分标准是衡量参评人员综合素质的尺度，在一定程度上决定了参评人虽的评审结果，标准的科学与否关系到评审结果的公正。首先，有的量化赋分指标不是基于直接反映档案专业技术人员真实水平而设定。如赋分标准规定参评人员继续教育达到一定学时，就在“业务能力”栏目增加一定分数。继续教育是要求从业人员在职期间参加――些进修班、培训班、研修班及国内外学术会议、国内外学术讲座活动，从而进一步提高业务能力。但是，参加继续教育学习的学时不应与业务能力划等号，并非参加的继续教育越多就越具有业务能力。能否参加学习取决于参评人员单位是否同意派出其参加学习，不是参评人员自身能够解决的问题。其次，量化赋分分值设置不尽合理，导致真实水平与实际得分不符。量化赋分分值的设定应遵循一定的原则，突出档案系列特点，分值应与取得赋分项目内容的难易程度成反比。在不脱离本专业实际的情况下，适当拉开分值档次。如出版专著与出版文献汇编，虽然同样是公开出版物，由于难易程度不同，分值就应拉大距离。再次，设置分值最高限制，难以看出参评人员的实际水平。在档案系列的高级职称量化赋分表的“”、“出版著作、教材情况”、“科技成果获奖情况”等栏目中，在分值方面都设定了最高限制，即只要达到了评审标准所要求的条件，不论论文多少，不论成果如何，其得分是一样的。而这些条件是参评人员的应具备的基本条件，这就导致参评人员的得分相差不多，最终决定因素则是除此之外的其他条件。
量化赋分定量不定性，评出高级职称人员的实际水平与取得职称不符。量化赋分标准是依据高级职称评审条件设定量化赋分指标体系而赋予得分的标准。在各系列的评审办法中，高级职称评审条件普遍对论文、著作的数量有明确要求，而对质量和实际应用价值大都笼统地表述为“有较高的专业水平和应用价值”，与之相配套的赋分标准也没有对“水平”和“价值”的评估。这样就形成一种错误导向，即只要具备评审条件所要求的论文数量和著作数量，以及要求的科技成果获奖项目，就可以评上高级职称。出于此种考虑，有的高级职称参评人员不惜一切代价努力达到标准要求，为而写论文(有的人三篇论文皆为一年之内有偿登载完成)，为出版著作而写著作，为评上科技成果而“动脑筋”。随即出现了一批花钱登载论文者，在一些有偿登载文章的杂志上发表文章；自费出资购买书号，出版自己的“专著”；在有偿评审的科技成果评审上大做文章。结果是“万事俱备只欠东风”。
量化赋分固然存在一定局限性，我们并不能因此否定其存在的必要性，在某些程序和环节上加以改进，它就会更好地服务于高级职称评审工作，主要有以下几个方面。
一、科学设定量化赋分指标体系，实现定性和定量评审相结合
量化指标体系设立的科学与否，关系到高级职称评审结果的客观公正，应从实际出发，坚持矛盾的普遍性与特殊性相统一的原则，既要注重设定全面衡量人员素质的条件范围，又要不脱离档案系列实际设定符合本系列的指标。
第一，凡是对于参评人员不具有共性的条件，都应无条件删除。从档案系列目前的高级职称赋分项目看，不适于作为赋分项目的指标一是省级档案兼职教师授课学时数。兼职教师资格的取得，源于单位指派，经省级档案行政管理部门认定后取得资格。由于此项工作非档案人员通过努力可以达到，不应成为赋分条件；二是市级档案信息开发一等奖作为赋分项目具有一定的片面性。这项赋分内容对于设立此项奖励的市，其参评人员才能得分。据统计，辽宁省设立市级档案信息开发奖励项目的市只有沈阳、大连等为数不多的几个市。
第二，对于论文和论著的赋分，要实行定性和定量评审相结合。论文和论著的数量要求是参评人员的必备条件。论文和论著是反映参评人员学识水平的重要方面，评审的重点应是参评人员在本行业的研究能力和学识水平。评委要对其论文和论著的质量进行科学评价，合理评定其专著、论文、科研成果的实际应用价值和学术价值，分出不同等级，设定等级分，分数不设最高限制。即根据参评人员提供的论文、论著质量和实际数量赋分。
第三，科学、准确界定评审条件，使人一目了然。对于档案专业评审条件要根据本专业特点合理设定。例如，在档案系列研究馆员的评审条件中，要求“独立撰写出版1部，或合作撰写出版2部本专业或相近专业书籍”，由于“撰写”一词与实际出版物标识脱节，在评审过程中就出现了一些难以判断的情况。如一部专业书籍的主编、副主编，并没有参与撰写；一部相近专业书籍(汇编)的史料选编、缩微翻拍、编辑人员等参与了该书的出版工作而非“撰写”；在一部专业书籍里，撰写的字数仅数千字；独立出版的本人论文集等等，可否视为符合该条件，评审人员和参评人员都不能做出明确的判断。因此，针对档案系列的评审条件应进一步细化，尽可能涵盖本系列可能出现的问题。笔者认为，公开出版专著要
有字数限制，合著者也要有字数要求；公开出版专业书籍的主编、副主编为专著的撰写者，参与编写人员的字数不得少于一定字数；公开出版档案史料汇编的主编(含主要编审者)为专著的撰写者；本人论文集要有一定的影响力，字数要有一定要求。
二、合理确定人员分工，评委会要抓大放小
把量化赋分作为评委会工作的一项重要内容，占据了评委们大量有限的时间，也分散了评委的注意力。将赋分项目设定为固定项目和弹性项目，就可以解决这一问题。所谓固定项目，即将固定指标赋以固定分值。如学历或学位、任职年限、外语、计算机水平、科技成果获奖等级、名次、履行岗位职责情况、数量等等，通过参评人员的专业技术资格报评推荐表即可知晓。此项工作可由职称评审办公室工作人员通过计算机量化赋分系统事前做好。所谓弹性项目，即对论文、论著、汇编、教材等质量的评审，此项工作由评委会成员在评审工作中进行。评委会将参评人员的论文、论著、汇编、教材等进行质量评定，划出等级，根据相应等级赋予得分，最后，将固定项目和弹性项目的得分加在一起，就是该参评人员的实际得分。由于工作人员和评委会人员各司其责，工作对象相对单一，工作量相对减少，评价结果就会更加真实、客观。
三、正确处理量化赋分和评审的关系，防止以赋分代替评审
量化赋分与综合评议一样是对参评人员评价的一种形式，前者是客观评价，是对参评人员达到指标量的评审，后者是对参评人员的主观评价，在审阅了参评人员的材料以后形成的主观印象。将客观评价和主观印象结合起来，才能全面、立体、准确地评价参评人员。量化赋分不是评审工作的全部，而是评审工作的一个环节，在职称评审过程中应起到辅助作用，不能以评分代替评审。评委经过分组审阅报评材料，对参评人显形成了主观印象，在为参评人员打出分数以后，既要公布本组参评人员的得分，同时也要形成对每一个参评人员的综合评价意见，切忌以得分多少代替综合评价。
关键词：水利工程，纸质档案电子化，电子化过程
1、纸质档案电子化的意义
所谓纸质档案电子化就是利用现有高科技手段将纸质档案信息作电子化处理，生成电子文件进行存贮，采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。目前，我院所保存的大多数水利工程档案信息形态主要以纸质载体形式存在，虽然其信息可直接读取，易于保持其原始性和真实性，但其不易增删，信息存贮量小，远距离传播速度慢，共享性差，并且还面临着人为和自然因素的损毁。而纸质档案电子化以后，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。
纸质档案电子化能有效地保护纸质档案原件。在我院现存的档案中，可在利用过程中，有的仍然采用直接提调和查阅的使用方法，既不利于原件资源的广泛利用，又影响其使用寿命。而对那些需要长期或永久保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份电子化副本的备份分地保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不至遭到毁灭性的破坏。
纸质档案电子化能改善档案的利用方式。纸质档案原件的电子化副本以其积极的、动态的特性改变了长久以来的档案利用方式。不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。电子文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。免费论文参考网。利用者可以不用到档案室来，通过任何一台上网的计算机就能利用到档案室内已经开放的档案。这不仅免去了利用者的奔波之苦，更大的好处在于扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。
纸质档案电子化为档案走向数字化管理打下坚实的物质基础。免费论文参考网。数字化档案管理无疑是未来各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其“馆藏”的电子化特征是肯定的，传统纸质档案的电子化将是其“馆藏”的重要组成部分。
2、水利工程科技档案的电子化过程
2.1科技档案电子化的原则
为保证电子化科技档案的质量，在电子化过程中，我们应该坚持以下原则[1]：真实性、完整性和有效性。
真实性。真实性指按规定对电子化后电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成前的原始资料一样。只有真实的资料才能正确的反映水利工程，指引我们得到正确的研究结论。错误的资料，则会误导视听，导致对水利工程上的偏失，不真实的资料，比没有资料更可怕。
完整性。论文格式。完整性指电子化后电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。如果资料残缺不全，就有可能犯以偏概全的错误，甚至失去研究价值。
有效性。有效性指电子化后电子文件具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
2.2文字资料的电子化
文字资料的电子化主要分文字整理、文字录入、文字校核三个步骤。
首先，要将所要电子化的文件重新整理，把字数较少，文字清晰可辨的水利工程文件归为一类；把字数较多，文字有些模糊或是纸张已经破损致使文字缺漏的水利工程文件归为一类。也可将平时查阅次数较多的水利工程文件归为一类，查阅次数较少或是鲜有查阅的水利工程文件，以达到分清主次，突出重点。
其次，就是文字录入。此环节为文字资料电子化的重点步骤，应认真处理。字数较少的文件可以采取人工打字录入。字数较多的文件建议采取OCR（光学字符识别技术）处理。它通过光学扫描仪和计算机的配合，经OCR软件将图像数据进行运算分类后，将图像数据转化为计算机内码，可以极大减轻数据录入工作的强度，提高数据录入的速度。论文格式。处理方法为先将文件用扫描仪扫描得到一个影像文件，然后用识别软件（作者使用的软件为汉王）进行识别，之后就能得到一个文本格式的电子文档，最后就可以进行保存。此项技术对打印的文件识别精度很高，对手写文件识别精度一般。
最后，就是文字的校核。对于录入的电子文档，应找专业人士进行校核。校核的内容包括：文字的正确。应检查人工打字是否有文字输入错误，应检查识别处理文件是否有没有识别的文字，是否有识别错误的文字。文字的规范。老的科技档案字体不是很规范，有很多繁体字、简化字及以前应用的术语文字，这些都应该进行核对，应尽量使用简体字、规范字和现用的术语文字，以免今后使用中出现概念问题。免费论文参考网。还应注意一些缺损文件的缺字问题，应及时查漏，请有关专业人员进行核实。
2.3图纸资料的电子化
图纸资料的电子化与文字资料的电子化步骤相似，但其具体的操作程序较文字资料的要相对繁琐一些。论文格式。
首先，将各种需要电子化的图纸分类。将一些能够清晰辨认，图纸没有损坏的图纸资料归为一类；将基本能够辨认，但有些地方需要补充的图纸归为二类；将已经不能够完全辨认或破损严重的图纸资料归为三类。这样一来，就能够将不同种类的图纸进行不同程序的操作，有助于节省时间，提高效率。
其次，就是图纸的扫描与补充工作。将图纸直接用扫描仪进行扫描，在扫描的过程中，要保存原始比例，切勿自由缩放，缩放容易引起原始资料的失真。扫描之后形成电子格式的图片。检查一类图纸的扫描状况，如果效果能够达到查阅要求即可。二类图纸由于可能缺少一部分的信息，固应进行一定的处理，可以用图片修改工具进行补充完整，以满足原图所要拥有的各项基本要素。三类图纸扫描之后的图片处理起来就比较复杂一些，需要专门的图片处理。可以找专业的描图人员将扫描图片用软件进行原图勾描，将破损的地方及模糊不清的地方以正确的理论及方法进行人工补充，但一定要尽量保存原图的信息，有改动的地方或根据图纸情况自行补充的应及时向专业人士或负责人员进行询问汇报。完成电子化的图纸可以进行
最后，就是电子图像的校核。这一环节关系到今后电子图像的可用性，所以务必要细致的检查每一张图片与原图纸的匹配程度，尽量达到100%相同。有些原图纸已经无法再进行查阅复制的，可以将电子版的图纸重新打印成底图，方便今后的工作。
2.4电子档案的管理
建立电子档案管理制度。建议由上至下建立起统一的电子档案管理制度，统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容，定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管，避免因机构改革、个人工作岗位调整、所用计算机更迭、工作移交过程中的疏漏等原因引起的电子档案历史资料的遗散，确保历史档案资料的完整。
积极培养电子档案管理技术人员。一是要吸纳专业人才充实干部队伍，二是加大教育投入，对与档案管理工作有关人员，进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训，使他们掌握电子档案管理的基本知识技能，解决电子档案管理人才缺乏的现状。
封存的电子档案不得外借；利用时使用复制件；查阅应在许可范围，并遵守保密规定；联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。电子档案如上网传送，只有经过档案部门的计算机管理系统对用户使用权认可后，才能提供利用。
参考文献：
[1]赵志刚,孙金凤,王志才.归档纸质文件整理与电子文件配套管理业务问答[M].吉林:吉林省档案局.2002.
[2]国家档案局.中华人民共和国档案法实施办法.1999.
食品药品检验检测机构的职能和任务要求，其依法出具的检验报告书必须科学、真实、准确，而决定实验室检测/校准的正确性和可靠性的因素有很多，包括人员、设施和环境条件、检测和校准方法及方法确认、设备、测量的溯源性、抽样、检测和校准物品的处置等各个方面，其中第一要素为人员的科学管理，要求省食品药品检验检测机构必须拥有一支各类专业人才齐全、技术全面、能快速应对食品药品突发安全事件的精英队伍。如何科学管理和规范建设这支队伍是食品药品检验检测机构面临的一项重要问题。加强专业技术人员技术档案的管理，是实施人力资源技术信息储备和人才发展战略的基础。人员技术档案是全面反映人力资源整体情况，充分发掘人力资源的基础，现就专业人员技术档案的管理作以探讨。
一、做好专业人员技术档案管理的作用
1.满足食品药品检验检测机构事业发展的要求。随着国民经济和社会的快速发展，公众饮食用药安全意识不断提高，对食品药品监管工作的要求也愈来愈高。做好专业人员技术档案工作，能便于领导及时了解和掌握食品药品检验检测队伍各类专业人员现有的状况，为合理使用、培养和开发利用各类专业急需人才，提高专业人员队伍整体素质，提高专业人员快速应对和处理各种饮食用药安全突发事件能力，提供重要的参考依据。
2.满足食品药品检验检测机构人才管理要求。专业人员技术档案能够完整地记载各类专业人员的资历、能力、业绩和专业技术水平。管理并运用好专业人员技术档案，能为各项科技工作招聘、人才交流、推荐科技人才、专业技术职务晋升评聘、人力资源储备提供详实、可靠的材料依据。
3.满足社会服务的需求。在食品药品检验检测和科学研究工作中，各省级食品药品检验检测机构必须按照相关准则和法规，建立规范的质量管理体系，对人员进行必要的培训与管理，确保出具的检测数据准确、可靠，满足服务社会的需求。
4.满足实验室认可/认证工作的要求。《检测和校准实验室能力认可准则》要求：“实验室管理者应确保所有操作专门设备、从事检测和/或校准、评价结果、签署检测报告和校准证书的人员的能力。当使用在培员工时，应对其安排适当的监督。对从事特定工作的人员，应按要求根据相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认”。“实验室应保留所有技术人员（包括签约人员）的相关授权、能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记录，并包含授权和/或能力确认的日期。这些信息应易于获取。”所以，完善的、行之有效的专业人员技术档案管理程序，也是满足质量管理体系及实验室认可/认证工作要求的重要条件之一。
二、食品药品检验检测机构专业技术人员组成与技术档案材料分类
省级食品药品检验检测机构专业技术人员队伍以食品、药学（含中药学）专业人员为主，同时应有医疗、生物、药物制剂、分析化学、生物医学工程、计算机、档案管理、图书情报、会计、法律等各类专业人员，以确保各学科互为补充，合理配置。
省级食品药品检验检测机构各类专业技术人员档案应全面、客观、真实，其主要内容包括以下五个方面：
1.基础材料。主要包括专业人员履历表、学历和学业证书（含毕业、结业、修业、肄业）及后继学历证书；各种专业技能考试、考核合格证、资格证；参加各种科技研讨会、专业技术会议、出国考察、进修学习、短期培训；继续教育及能反映专业人员个人资历和技能水平的各种材料。
2.任职资格材料。主要包括专业人员历次任职资格评审表、任职资格证书、任职聘书及检定员证、操作员证、上岗证、上机证、内审员证、监督员证、审核员证、评审员证等相关的任职证书。
3.科研技术成果材料。主要包括反映专业人员业绩的专业工作总结、技术报告；发表的学术论文、论著；主持或参与各项科研课题鉴定证书、获奖证明、证书及完成者证书；发明创造专利证书及外语等级证书、计算机等级证书等。
4.考核材料。主要指每年度对专业人员进行考核的考核登记表。内容包括：本人述职；培训进修学习情况；著作论文及重要技术报告情况；完成主要专业技术工作；创造发明及成果情况；工作失误、失职情况等。
5.其他材料。指专业人员参加各种专业学会、学术团体的聘书、聘任证及各类荣誉证书等。每一卷技术档案应具备的基本信息有：档案号、姓名、科室、最高学历、毕业时间、第一学历、毕业时间、第二学历、毕业时间、工作时间、职称、任职时间。论文信息管理：档案号、题名、出版时间、责任者、级别、（标有ISSN或CN）收录、数量、归档时间。论著信息管理：档案号、书名、出版项、出版时间、科室、主编副主编、编委、编者一、编者二、编者三、数量、归档时间。参加科研工作情况信息管理：档案号、项目名称、合同编号、课题来源、类别、经费、研究起止时间、承担单位、负责人、参加者名次、归档时间。科研课题完成情况信息管理：档案号、课题名称、研究起止时间、鉴定时间、鉴定单位、证书编号、科室、负责人、参加者名次、归档时间。获奖情况信息管理：档案号、获奖名称（科技成果、医疗成果、优秀论文、专利证书、荣誉证书）、授奖单位、授奖时间、级别（国家、省、部、市）、证书号、归档时间。学术会议情况信息管理：档案号、会议内容、参加地点、会议时间、主办单位、科室、参加者、归档时间。培训、进修情况信息管理：档案号、起止时间、专业内容、进修单位、参加者、培训鉴定归档时间。学术职务情况信息管理：档案号、学术团体、职务、任职时间、聘任单位、科室、受聘者、归档时间等。
三、专业人员技术档案材料的收集管理
1.实施“一人一档”。为便于档案管理，了解每一位专业技术人员的专业背景及岗位变动情况，需要建立包括专业技术人员和管理人员在内的每人一套的技术档案。
2.将文件的收集贯穿到日常工作中。业务报告、年终工作总结，国内外各种刊物发表或会议交流的论文等材料，医学科技成果，都属于收集的范围，应该随时注意收集；还可以制定规章制度，规定外出人员学习结束后及时向培训管理部门上交培训资料，由培训归口管理部门再向人员技术档案管理部门移交等。
3.把好专业技术职称评聘材料关。技术人员档案大部分是技术职称评聘过程中形成的，评聘工作为个人技术能力和业绩的集中展示提供了机会，它比较全面地反映了技术人员在专业技术工作中的经历、品德、业务专长、工作能力和管理水平，所以在专业技术职务晋升评定和技术职务聘任时同步收集材料，大量的专业技术证明材料可以通过这一渠道来收集。
4.在完整收集各类资料的基础上，档案管理人员逐人、逐项进行整理、编目、著录，整理完毕的技术档案材料，存放档案盒归档。有条件的机构，在保存文本技术档案的同时，还可以将计算机技术应用于档案管理，采用电子表格录入，将专业技术人员技术档案的全部信息建立关联，集中表达在一个窗中的各页面内，直观地展示个人的基本信息、技g信息，专业人员可以通过内部局域网点击查阅本人的技术档案材料，最终达到技术档案管理自动化的目标。
5.对每个专业技术人员收集的论文、成果等个人技术材料，要建立严格的登记手续，同时，对散失在外没有登记的文件材料，各有关科室要集中收到档案室进行统一管理，避免遗漏，定期收集。要做好这方面的收集工作，还需要各部门之间通力合作，共同完成。
【关键词】成人高校 学籍管理 改进 毕业
【中图分类号】G720 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）05-0022-02
一 成人高校学籍管理工作中存在的问题
成人高校学籍管理工作是一个复杂的工程，包括很多事项，如学生的基本状况的统计把握、学生入学基本的登记信息、学生的考核等，因此成人高校学籍管理工作事项较为繁杂，不免因一些问题没处理好，导致管理工作中出现一些问题。
1.管理人员认识不足
学籍管理工作的重要性是不可小觑的，特别是在规模较大且人员不固定的成人高校，但很多教师并不像正规全日制高校教师一样重视此项工作，这导致部分成人高校学籍管理混乱，新学员不及时上报，毕业资料也不及时上交，甚至教学环节安排不合理，学生根本学不到知识，而毕业了的学生有些科目甚至还没有修完，等领毕业证时还要补修。
2.工作人员能力不足
成人高校教师营利性思想较强，大部分教师抱有当一天和尚撞一天钟的思想，且因成人高校并非高材生就业的首要选择，大部分引进属于相对低端的人才，且学校很少刻意组织类似学籍管理的系统培训，导致很多学籍管理工作人员在科技发达的今天，甚至不会使用电脑办公，这明显降低了其工作效率，且易出现工作疏忽，因此工作人员的专业能力和操作能力的不足也严重影响着成人高校学籍管理工作。
3.管理制度不健全
大部分成人高校是依靠普通专科院校下设的继续（成人）教育学院来延续成人教育事业的发展，相对来说是相互独立的，但是其招生、学籍、教学管理制度是全部沿用本科院校的。这就易出现原有的制度与新制度的出入，导致管理体制脱节，从而影响整体管理工作。
二 成人高校学籍档案管理的建议与具体措施
1.从源头出发，把握审核关卡
第一，报名审查。对于成人高校的招生，不可单纯以营利为目的，而更应该掌握学生的基本素质，笔者建议各地区招生办应该预先对本单位接待人员进行基本培训，让他们意识到成人教育的严肃性，从而避免弄虚作假行为。如在网上报名后，需要进行现场确认，现场确认中需要严格核对学生的个人相关信息，且要求学生上交必要的学籍登记与审核材料，如果信息出现问题，则需要马上进行核实，对虚假报到行为予以严肃处理，对于确实因学生粗心填写错误的信息，必须在责令学生开具相关证明的基础上进行及时更正，并记录在案，从而防止冒名顶替等行为的发生。
第二，学历认证。成人高考网上报名结束之后在进行现场确认时，要求各地市招办在对专升本考生专科毕业证书进行“认证”时要严格把关，防止“伪证”出现。对于存在无专科毕业证书原件的考生一律不予确认，同时要坚持“公开、公正、公平”的原则。在学校录取工作结束后，如果发现专升本学生的专科证书有问题，我们可以通过登录中国高等教育学生信息网再次进行查询，一旦确定属于伪造，学校必须立即对这些学生勒令退学。另外要认真做好学校学籍档案文件管理的完整性。用实际行动打击社会上的“伪证”现象，确保学校的生源质量和教学质量，真正做到维护普通高校成人高等教育学历文凭的严肃性和权威性。
2.日常管理细致入微
第一，有章可循。学籍档案不是学生入学和毕业的简单记录，而是需要反映学生在求学期间的所有重要信息，包括阶段性成绩、在校的奖惩等，这是学生发展的真实记录，也是学生求学的唯一凭证，因此务必真实详尽。作为成人高等院校，必须将学籍管理工作作为重要工作事项去抓，要做好学籍管理工作。当然学籍管理工作并非一个口号，而应该有严格的规章制度，这就要求学校相关管理人员制定详细的学籍管理工作流程，并落实到学籍管理工作的各个部门，同时要对学籍管理工作人员的工作态度和效率进行必要的监督，对于不积极及不配合学籍管理工作开展的单位或者个人进行必要的处分，从而将学籍管理工作的规章制度彻底落到实处。
第二，善用科技。成人高校的一切教学动态和学籍信息对学生来说都是一种重要的信息资源，特别是学生的学籍变动和考试成绩等情况应该及时公布。因此学校应考虑通过互联网实现学籍档案管理共享，使学生和家长能够在任何地点以最快捷、最方便的方法来获得他们最关心的学籍和其他方面信息，大大提高教学管理工作效率和学籍档案利用率，拓展学籍档案管理的服务领域，也是高校学籍档案管理对社会的一种创新服务。
3.毕业论文（设计）工作
第一，注重教学。作为学生教育结束的最终审核阶段，毕业论文（设计）是学生在校学习成果的综合考查，也是学生是否能顺利毕业的评价标准之一，而毕业论文（设计）又包含动员讲座、选题及调研、写作、审核与答辩四个环节，成人高校学生大都没有经历过严格的毕业论文（设计）写作指导，因此很多环节都比较模糊，需要专业老师进行全程指导，这样才能让学生在毕业论文（设计）写作环节中学会如何写论文（设计），并且总结自己的学习生涯，为毕业做好充足准备。另外学校还应当提供往届毕业资料中的经典案例，供本届毕业生参考，让学生全方位掌握毕业论文（设计）的写作技巧，完成毕业论文（设计）写作与答辩。
第二，注意存档。毕业设计的教学时数在各门课程中是最多的一项教学内容，是对学生在校期间所学知识的一次检验，也是对学生在思维方法和分析解决问题方面的一次较为严格的综合训练。所以学校应当将学生开始做毕业设计时指导教师对于学生各个阶段的评语等留存，对于学生的优秀的毕业设计和优秀论文也应归档，因为这些资料也是知识财富，对于今后学生的毕业设计等具有一定的参考和利用价值。
参考文献
为进一步推动我校青少年科普教育活动的开展,学校研究决定举办2016年科技节暨科技创新大赛,并选报优秀作品参加市第31届泰安市青少年科技创新大赛。现将有关事项通知如下:
一、活动内容:(青少年科技成果竞赛、优秀科技实践活动)
1、小制作、小发明:作品内容不限,要求是学生个人运用有关的科学理论知识制作出的新颖独特、具有实用意义的实物作品。
2、创意设计:指因原材料、工艺等限制未能做出实物的发明创造,但根据科学原理和发明创造方法完成的创新设计。要写出设计的目的、原理(科学依据)、创新之处。
3、科学论文:指中小学生源于科技活动撰写的科学成果论文。如:研究论文、实验报告、考察报告、观察(观测)报告、调查报告、研究报告等。
4、科技实践活动:以小组为单位开展的研究性学习、社会实践活动,具有一定的教育意义与科普意义。
二、活动规则:本次竞赛是省市青少年科技创新大赛的选拔赛,具体竞赛办法见《山东省青少年科技创新大赛规则》(2010年12月修订稿),登录山东省青少年科技创新活动服务平台查阅。
1、申报项目时,务必按照要求到网站下载青少年科技创新大赛标准申报表
2、查新报告:科技创新竞赛项目应提供查新报告,其中技术发明要提供专利查新报告。查新报告的格式会在申报表中体现。选手必须自行对类似论文或项目进行检索,或请专业部门进行查新。
3、研究论文及附件资料:除填写申报书外,还应提交完/，！/整的研究论文,如果需要提交附件资料,复印件即可。
4、原始研究记录或实验数据:申报者须提供完整的项目原始研究记录或实验数据。
5、参加市比赛采取现场评审,由专家评审、学生答辩、社会公众观摩三部分组成,为方便现场评比,须将参赛项目内容以展板形式喷绘,展板规格为120cm×90cm,展示内容不得出现学生姓名、学校名称、指导老师、媒体报道、申请或已获专利、专家评价、以往获奖及其他未经授权的涉嫌侵权知识产权的内容等。以上要求如有不符不予评选。
一、 微信的产生及特点
腾讯公司在2011年1月推出并发行了微信，微信可以借助网络非常快速地发送文字、照片、视频和语音，微信还具有视频聊天功能，是一种集声、像、音于一体的及时通信工具；其次，微信具有定位功能，可以定位并查找附近的人，并可以通过摇一摇功能冲破时间和空间的限制实现陌生人之间的交流；使用微信的朋友还有通过微信朋友圈来把自己感兴趣的东西与大家分享。微信在使用过程中，展现出操作简单、功能齐全、传递信息方便快捷和社交功能强大的特点。
二、 国内高校档案馆领域的微信公共平台建设现状
（一）微信公共平台中，高校档案馆数量较少。从微信软件搜索结果来看，与档案有关的公众账号有195个，其中有25个属于档案馆范畴，只有2个属于高校档案馆范畴。通过搜索结果我们可以看出，目前国内高校档案馆应用微信公众平台的数量还很少。
（二）现有的高校档案馆微信平台服务功能单一。目前，现有的高校档案馆微信平台只能提供基本的查询和简介功能，以基本的信息推送为主，并加以简单的查询菜单链接，服务功能比较单一：首先，高校档案馆微信平台都具有校史馆信息推送功能，其中包括校史展览信息、学校年鉴信息、名人档案信息和学校荣誉信息等的栏目。其次，高校档案馆微信平台具备简单查询功能，比如，关注高校档案馆微信平台的学生可以查询学籍、查询成绩单、查询档案去向、查询论文和科研成果等。最后，高校档案馆微信平台都设有档案知识百科栏目，并链接有相应的档案学会和档案论坛，方便关注高校档案馆微信平台的学生学习、查阅有关档案的专业知识，并能通过一定程度的互动解答学生有关档案馆微信平台使用过程中以及档案问题的困惑和问题。
（三）国内高校档案馆领域微信公共平台建设研究力度不够。在相关期刊论文搜索网站输入主题关键词“微信”+“档案”进行搜索，只搜索到为数不多的几篇论文，而且大部分论文进行的是有关档案开发本体或是功能的研究，而基于微信平台的高校档案馆建设研究还处于萌芽期，在基于微信公共平台的高校档案馆信息服务模式的构建还停留在设想阶段，缺乏深层次的研究分析和实践检验。
三、微信公共平台应用于高校档案馆信息服务的优势
微信公共平台，相较于传统的高校档案馆服务平台和其他的社交公共平台，具有时代和科技赋予的独特的优势，其应用于高校档案馆信息服务，也将具有其独特的优势。
（一）微信公共平台应用广泛。微信是随着智能手机和数据通信网络的普及而被人们广泛接受并使用的，其开发出的多个版本能应用于各种手机系统，并根据手机系统的提升不断更新，达到了多种平台无障碍沟通。另外，微信用户还可以通过扫描二维码和安装插件等方式在电脑平台上应用微信，打破了信息传播、存储路径和显示载体的局限性，实现了电脑和智能手机的实时互动。因此，我们可以说微信公共平台为高校档案馆信息服务奠定了用户基础和技术基础。
（二）微信公共平台传播信息多样化，传播迅速。微信是众多网络联动平台中的一种，支持文字、照片、视频和语音，能与多种网络联动平台进行绑定和实现资源共享，如此以来，就可以以微信公共平台为信息传播主渠道，连结其他信息传播渠道可以实现辐射型传播，使信息传播更加迅速。此项优势为高校档案馆信息服务奠定了信息联动和及时更新的基础。
（三）微信公共平台信息推广容易，经济适用。微信平台是公众性平台和开放性平台，公众可以随意关注添加，随后就可以自助进行选择，还可以进行有效反馈和及时的互动；另外，在微信公共平台进行信息推广过程中，用户只需要支付很少的网络流量费用就可以享受信息服务，为高校档案馆信息服务提供更广泛、更经济的服务奠定了基础。
四、基于微信公共平台的高校档案馆信息服务模式设计
现在是网络信息时代，高校档案馆信息服务也应该紧跟时代步伐，创新自身服务体系，特从以下几方面进行模式设计：
（一）服务内容。对于高校档案馆来讲，其主要服务群体为学生，除了基本的档案查询功能和文件查阅功能外，还应该添加服务预约功能、文件打印和复制下载功能等，实现高校档案馆全部资料开放式的供学生阅览、查阅和使用。
（二）服务方式。首先要肯定目前高校档案馆在微信平台上设立档案论坛、档案学会的方式，并在此基础上积极开拓新的方式，比如：对新用户，可以启用微信自动应答功能，将使用程序以及使用规则自动回复给用户；在微信公共平台放置讲解视频，可以让用户更直观的看到平台的使用方法；开展在线咨询，在用户遇到困惑或是问题时，能及时答疑解惑，多种方式，都可以大大提高高校档案馆的信息服务效率。
（三）服务团队。基于微信公共平台的高校档案馆服务模式，要求有非常专业的服务团队，既要有丰富的档案管理经验又要有微信软件使用技术经验，并能完成在线交流、咨询和解答。
五、结束语
1 引言
1.1 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。
1.2 本标准适用于报告、论文的编写格式，包括形式构成和题录著录，及其撰写、编辑、印刷、出版等。
本标准所指报告、论文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本，包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本;作为书中一部分或独立成书的专著;缩微复制品和其他形式。
1.3 本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。
2 定义
2.1 科学技术报告
科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
2.2 学位论文
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理沦和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作成独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。
2.3 学术论文
学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。
学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
3 编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。
报告、论文宜用 A4(210 mm297 mm)标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、扫字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25 mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20 mm以上。
4 编写格式
4.1 报告、论文章、条的编号参照国家标准GB1.1《标准化工作导则标准编写的基本规定》第8章标准条文的编排的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号。
一、从农业科技档案的来源（形成）、内容、性质来看，有其自身的特点。它与文书档案和科技档案不同。文书档案是记述和反映党务工作、人事工作、行政事务方面的文件材料。科技档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它们虽然同属于档案的范畴，作为档案的基本属性是共同的，在一个单位内部，文书档案和科技档案都是基本单位工作活动的历史记录；但是，它们又是具有不同性质的档案材料，它们的来源不同，反映的内容不同，它们具有各自不同的自然形成过程、规律和特点。
1、综合性强。农业科学是一个综合性很强，涉及范围很广的科学体系。从农业结构上来看，它包括农、林、牧、副、渔各业；从自然条件看，它涉及水、土、光、热、气等非生物因素；从农业生产的一个周期来看，它包括播种、施肥、中耕、灌溉、防护、收割、加工、运输、入仓、经营等许多环节。所以，农业科技档案是一个综合性很强的科技档案门类。因此，对农业科技档案进行科学的分类管理，直接影响农业科技档案管理水平。
2、外业形成量大。农业生产和工业生产不同，它不是在车间厂房里作业，而是在田间作业，既使农业科学研究，也有大量的工作是在室外进行。这种情况决定了农业科技档案外业形成量大这样一个特点。即大量的农业科技档案是在野外、田间形成的。这一特点带来了农业科技档案形成、积累、管理的复杂性，因此，在农业科技档案的管理中应十分注意这个问题。
3、地域性强。农业生产离不开地理环境和自然条件的影响和制约。主要包括水文、土壤、阳光、气候等。农业生产的布局、品种、栽培技术等，都因地域条件的不同而不同。因此，才有粮作区、畜牧区、林果区、水产区之分。粮作区也有水稻、旱作区的区别，水稻区也有因地域条件的差别而选用不同的品种，采用不同的栽培技术。作为农业生产伴生物的农业科技档案，也具有较强的地域性，即在不同的地域范围内，农业科技档案的种类、内容、成份都有很大差异，在形成、管理上也相应带有自己的特点。研究把握这个特点，是做好农业科技档案工作的基本要求。
二、利用农业科技档案信息资源产生效益
1、借阅（借出和室内查阅）、复制工作产生效益
几年来，总站档案室为有关人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、报奖、填报资料、项目申报等查阅利用2000多人次。共有200多篇论文在国家、省级报刊杂志上发表。以技术档案为依据，一是2008年落实了省级重点农业新技术项目15项3748.75万亩次，总增产116700.74万公斤，总增收221125.136万元。其中：（1）大豆优质高产栽培技术442万亩、亩产173.4公斤、亩增产20.4公斤；（2）大豆垄三栽培技术383万亩、亩产169.6公斤、亩增产16.6公斤；（3）重迎茬大豆综合栽培技术94万亩、亩产164.6公斤、亩增产11.6公斤（4）大豆45㎝双条密植栽培技术44.6万亩、亩产189公斤、亩增产38.7公斤（5）强筋小麦保优节本栽培技术0.5万亩、亩产238公斤、亩增产36公斤（6）优质小麦栽培技术0.5万亩、亩产238公斤、亩增产36公斤（7）玉米密植通透高产栽培技术59.5万亩、亩产618.6公斤（8）专用玉米栽培技术369万亩、亩产633.1公斤、亩增产34.1公斤（9）水稻大中棚超稀植栽培技术300.2万亩、亩产591.2公斤、亩增产47.2公斤（10）水稻节水增效配套技术250万亩、亩产572.6公斤、亩增产27.2公斤（11）优质稻谷综合配套栽培技术200万亩、亩产561.3公斤、亩增产6.8公斤（12）水稻温室-大棚两段育苗高产栽培技术20.2万亩、亩产695.8公斤、亩增产121.9公斤（13）大豆、小麦、玉米、水稻生产技术规程1382万亩（大豆生产技术规程401.5万亩、亩产166公斤、亩增产13公斤；小麦生产技术规程0.5万亩、亩产238公斤、亩增产36公斤；玉米生产技术规程730万亩、亩产626.3公斤、亩增产27.3公斤；水稻生产技术规程250万亩、亩产594.6公斤、亩增产59.2公斤），（14）大豆、小麦、玉米、水稻高效栽培技术97.5万亩（大豆套种经济作物高产高效栽培技术5.6万亩；玉米间种经济作物或杂豆69万亩；水稻育秧大棚综合利用260万亩；小麦后茬复种、复栽秋菜0.5万亩）（15）高效可持续农业——科学轮作体系的示范与推广105.75万亩（北部、东部地区建立玉米—豆—经等轮作方式大豆11万亩；中西部、中南部以玉米—大豆—经济作物方式玉米91.75万亩；山区以玉米—大豆—杂粮—经济作物方式玉米3万亩）。二是落实了市本级重点农业新技术12项，涵盖了粮食作物、瓜菜作物及其施肥技术、主要病虫害防治技术，计划推广5195.5万亩次、完成5448.6万亩。为全市的农业持续发展奠定了一定的基础。
2、主动提供利用产生效益
近年来，总站主动到基层参加技术活动、向基层技术人员和农民提供信息资料、举办展览、调查问卷等，在农业科技创新、项目研发方面取得了显著成绩。
（一）2007-2008年科普活动中全市共培训农民130万人次，入户率1.3。师资培训142场次、6130人次，送科技下乡办班1197场次、受训人数12.423万人次，举办科普大集72场次、参加人数7.46万人次，科技大篷车下乡175辆次、参加人数6.26万人次，开办电教栏目24个、电教场次269场次、电教培训覆盖全市93%以上农户，印发技术资料65.4万份。根据农时需要完成市农委和市电视合举办《科技进农家》电视讲座5期，开展电话咨询1万多人次。通过《植保信息》病虫预报12期，用模仿电视台天气预报形式预测预报病虫信息9期，播后深受广大农户欢迎。
（二）实施重大科技项目。落实了国家粮食高产创建示范点共7个，面积7万亩，其中水稻落实在庆安、北林各1万亩，玉米落实在安达、青冈、兰西、肇东各1万亩，马铃薯落实在望奎1万亩。水稻单产指标确定在600公斤/亩、创建县比前三年平均增产10%以上，玉米单产指标确定在800公斤/亩、创建县比前三年平均增产10%以上，马铃薯单产指标确定为3000公斤/亩、创建县比前三年平均增产10%以上。为国家的粮食高产奠定了基础，社会效益和经济效益明显。
