时间:2022-11-26 04:37:01
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇销售管理方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:煤炭销售;管理问题;探究
煤炭是我国重要矿产资源,在经济发展中占据重要地位。煤炭销售管理是提高煤炭企业竞争力,促进行业健康快速发展的关键,相关企业及部门应结合行业发展实际情况,切实解决销售管理中存在的问题。
1煤炭销售管理的意义
(1)有利于增加煤炭企业的市场份额,良好的销售管理工作可获取准确的市场行情信息,针对市场经济实际情况制定科学的营销策略,进而提高企业的交易份额。(2)有利于完善企业管理制度,销售管理是现代企业管理的重要组成部分,其管理水平直接影响企业的整体管理情况。(3)有利于促进整个行业健康发展,企业销售管理规范性直接影响整个行业的发展情况,切实解决销售中存在的实际问题,规范交易行为,进而为行业健康发展提供有效支撑。
2煤炭销售管理中存在的问题
(1)销售观念落后。现阶段,我国供给侧改革不断深入,重点解决相关企业产能过剩问题,对煤炭行业销售工作提出了较高要求。以往煤炭企业为了获取更高的经济效益,单纯追求煤炭产量,并未充分考虑供给与需求有效协调的要求,销售观念及服务理念落后,品牌效益较弱,严重影响企业进一步发展。(2)销售方案存在片面性。很多企业并未充分了解当地市场行情,销售策略缺乏调研数据支持,缺乏全面性和科学性。(3)销售渠道单一。现阶段,我国煤炭企业在销售中过度重视直接销售模式,将过多精力用于与化工、交通或电力等行业建立业务往来,而忽略了品牌创建和网络宣传等间接销售方式,导致销售渠道单一,销售信息相对闭塞。
3煤炭销售的管理问题的解决策略
3.1转变销售观念,提升销售管理创新性
销售观念是销售工作开展的支撑,传统单纯注重产能的观念具有明显的落后性,不利于销售行业适应新的经济发展趋势。为了提升企业乃至整个行业的竞争力,必须转变销售观念,提升具体管理工作的创新性。企业在具体发展中应注重销售管理队伍的培养,有效销售管理结构,强调员工的服务意识,注重品牌建设,以此增强企业的品牌效益。在具体发展过程中,企业应将产量作为发展的基础,充分调研市场需求情况,在此基础上树立新型销售观念,制定科学的销售方案。此外,企业应定期组织培训活动,提高销售管理人员的综合素养和服务能力,打造专业化的服务团队,进而在销售过程中形成独具竞争力的煤炭推广品牌。
3.2开展有效的调研工作,确保市场供需平衡
煤炭企业在发展过程中,应以市场需求为出发点,开展科学合理的调研工作,在保证市场供需平衡的前提下,制定具体的生产与销售方案。在具体工作开展中,工作人员应以客户需求为出发点,加强市场调研力度,在分析当地市场行情的同时,充分掌握竞争对手相关信息,为依据分析自身发展中存在的优势和问题,进而综合制定销售管理计划,切实提高企业的市场份额。同时,工作人员还需要对国家政策进行系统研究,及时掌握煤炭相关法律、经济和技术环境变化情况,从中找寻新的发展切入点,并根据具体变化及时调整管理策略,确保管理工作的合理性。
3.3拓宽销售渠道,增加市场份额
销售渠道是影响企业发展的关键因素,科学合理拓展销售渠道是企业销售管理的重要任务,相关工作人员必须结合企业发展实际情况,创新销售方式,积极拓宽企业的销售渠道。在具体工作开展中,工作人员要一如既往地强化直接销售工作,为企业争取大客户资源,保证企业销售额平稳增长;同时还必须充分应用互联网技术,借助电子商务快速发展趋势,加大力度开拓煤炭网络销售平台,将各地煤炭资源特色进行整合,制定有针对性的网络销售方案,并且在网络平台中增设服务板块,就企业发展特色、企业文化、行业最新信息等内容进行实时共享,满足客户的多元化需求,从而提高企业的综合竞争力,在潜移默化过程中形成自身独特的品牌。企业必须做好安全生产工作,以集团为主体,以用户需求为出发点,结合各个分公司或矿井发展实际情况,制定有针对性的分公司销售管理计划,确保整个集团销售管理工作的科学性。
3.4应用网络技术,搭建信息化管理平台
随着互联网技术的发展,企业之间的竞争日渐成为信息能力的对抗,及时准确地获取行业发展信息是企业销售工作的关键。在煤炭行业发展过程中,信息共享机制不健全,存在信息孤岛现象,使得很多企业无法准确获取市场需求信息,从而错过产品销售良机,最终导致销售管理工作失败,无法增加企业经济效益。因此,在具体发展过程中,企业应充分意识到信息不对称的严重性,积极利用先进的信息技术,创建信息化管理平台,以此保证销售管理工作的共享性和实时性。(1)提升煤炭产供销全过程信息化,工作人员建立展业的数据库,收集自合同签订到发货出厂全过程的具体数据和信息,并根据实际情况及时更新,定期筛选,将供需情况进行科学分析,明确市场需求变化趋势,将其与企业的产能相对比,进而判断企业销售方案是否合理,并根据数据库分析结果进行有效调整,制定进一步营销方案。(2)加强生产管理,生产是销售工作开展的基础保障,因此在销售管理过程中必须明确企业的生产情况,并对运载场和开采进行分区管理,定期调查其生产实际情况,了解产量信息和生产中存在的问题,以此为基础调整销售重点,实现企业平衡发展。(3)构建企业网站,企业软实力是企业发展中的关键因素,销售管理人员应明确市场需求变化情况,注重企业文化建设,创建网站,定期更新企业最新发展情况,并大力宣传企业品牌形象,提升企业品牌效应,最终促进企业全面健康发展,为销售工作提供有效的品牌保障。
4结束语
综上所述,随着市场经济发展和供给侧改革不断深入,煤炭行业发展面临着机遇与挑战并存的局面,相关企业在发展过程中必须明确自身销售管理中存在的问题,从管理观念、销售渠道、调研力度和网络平台等方面着手,改革销售管理工作,切实提高企业竞争力。
参考文献:
关键词:销售管理;绩效考核;大型设备销售
1 引言
员工的绩效考核在企业管理中具有至关重要的作业,尤其对销售人员的考核更加如此。销售人员处于企业赢得销售收入的第一线,销售人员的绩效直接关系到企业的盈利水平、生存发展状况。大型设备销售模式具有销售过程环节多,客户拜访的复杂程度高,单笔业务价值高且账款周期长等特点,因此大型设备销售模式下的销售人员的绩效考核工作相对较为复杂。目前,我国该类销售模式企业大多未形成科学、系统、有较强针对性的销售人员考核体系,因此,大型设备销售模式销售人员绩效考核研究具有较强的现实意义。
2 大型设备销售模式业务特点及销售管理针对性要求
大型设备销售模式业务具有如下基本特点:(1)业务开发难度大,跟踪时间长,前期公关费用大,投入风险大;(2)单项业务额大;(3)老客户业务深层开发潜力大;(4)客户所在区域分散,市场相对集中,客户数量有限;(5)业务人员素质要求较高等。
针对以上特点,其销售管理针对性要求为:
第一,注重销售过程中的关键点。大型设备销售过程非常长,也较复杂,控制销售的全过程不太现实,所以应该把重点放在关键点上。一般来讲,其管理控制要点主要为:客户档案建设、客户服务、销售线索挖掘、公关费用控制、促单与投标等。
第二,注重发掘销售人员个性能力和创造力。即管理应相对宽松,不限制过死,注重个性成长与发展。
第三,注重团队配合。即强调业务层、技术层、管理层三线结合或者三线支持。
第四,注重长线和稳定。在这一点上,有两点需要注意:首先,考核要注重工作过程与工作结果相结合,考核周期应相对较长,一般过程考核可以季度为单位,结果考核以年为单位;其次,底薪设计应相对比较高,既能吸引、留住高素质人才,又使业务员有一种稳定、均衡发展的感觉。
3 H公司销售人员绩效考核实证
H公司是一家具有普遍性的中国民营大型设备销售企业,主要产品为大型水处理设备,单品价值在100万元到500万元之间,具有典型的大型设备销售模式特征。以H公司销售人员绩效考核为例进行实证研究具有较强的普遍性及对同类销售模式的借鉴性。
3.1H公司销售人员绩效考核总体说明
考核分为季度考核和年度考核,季度考核以过程考核为主,兼顾销售目标达成;年度考核以结果考核为主,兼顾季度考核状况。
3.2季度考核
季度考核以过程考核为主,因此本着控制销售过程中关键点的原则,结合H公司实际工作,考核指标及权重设置见表1,各指标分解及评分说明见表2至表5。
3.3年度考核
年度考核以结果考核为主,因此考核指标可设置为:年签订销售合同额目标完成情况、年销售回款目标完成情况、年销售利润目标完成情况,各指标权重分别为:4、3、3。同时年度考核还应兼顾季度考核状况,可取各个季度考核评价分值,占总分40%权重。
4 结 论
销售管理学是一门实践性很强的科学,需要与实践密切结合。笔者正是遵循从理论到实际,再从实际归纳一般的哲学思想及研究方法,结合H公司实际工作,在对大型设备销售模式业务特点及销售管理针对性要求分析的基础之上,为H公司制定了销售人员绩效考核方案,该方案具有较强的针对性和操作性,相信对同类企业具有较强的借鉴意义。
参考文献
【关键词】中小企业;销售管理;改善提高
【中图分类号】C931.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2012)09-0431-02
一、问题分析
1.1 销售目标
企业在制定销售目标时,没有根据行业分析,没有根据自身公司的特点,销售能力等进行归纳统计,然而只是简单的依据上年得出的销售量跟销售利润的情况下进行制定目标。然后根据这个所谓的销售目标,制定一系列的销售计划,这样的销售计划容易存在问题:由于所制定的目标容易出现问题,这就会导致计划等得错误由此所定的区域销售计划也就缺乏实际性。而且,这样一个草率的目标还会影响士气,容易使销售经理对目标的完成缺乏信心,从而导致整个团队出现问题。
1.2 销售执行
销售计划的下达在很多时候只是一个简单的目标,甚至是一个数字,而没有相应的分析和措施安排等指导,导致各级销售组织,各层次销售人员对销售计划的理解和执行都存在很大差异,执行过程中不相协调。没有进行销售计划实施步骤的分解和细化,销售计划的可执行很差,使销售计划流于形式,落实不到实处。
1.3 销售流程
销售计划的落实需要多方面的配合,而且,销售环节的许多结点上,都有内部的协调和与外部的沟通,缺乏细致、考虑周到业务流程往往造成工作脱节、效率低下,影响计划实施进度和最终效果,甚至导致计划执行不下去。
1.4 销售机制
计划只是一个推动力,没有制度的保障和约束,销售队伍将会是一盘散沙;没有制度的激励,销售队伍会缺乏工作的激情。一个计划的实施,一个业务流程的贯彻,如果没有一套较为完整和有效的绩效考核体系,没有合理严格的奖罚体系,其结果一定是没有保障的恰当的激励机制,对销售工作的极大促进。
1.5 销售管理
管理是一个循环:销售计划—销售组织一销售指导一销售控制。企业销售管理决不是简单的看报表,下指示。看到结果才开始采取措施会是企业销售管理象在救火一样忙乱,一个好的销售计划如果没有好的销售组织安排和指导,没有严格的销售计划追踪和过程监控是不可能得到有效落实的。
二、销售管理如何做好
企业销售管理包括过程和结果,而前者往往被忽略,企业总是过分地追求结果,尤其在一个市场化竞争极为激烈的环境中。销售结果是瞬间的行为,无法管理,于是只关注结果的企业销售管理,其执行力也就无从谈起。
企业销售管理是从市场销售计划的制定开始,企业销售管理工作是市场销售战略计划中的一个组成部分,其目的执行企业的市场销售战略计划,其工作的重点是制定和执行企业的销售策略,对销售活动进行管理。
许多企业,尤其是中小企业中,这是普遍存在一种现象,企业销售管理只要销售结果,不管销售过程。原因先且不谈,导致的结果是销售工作的短期行为过多,仅仅以完成企业下达的销售任务为行为目的而不是着力建设和规范完善的销售体系。由此产生了一系列的问题:没有办法及时发现销售过程中的问题并予以解决;销售网络中价格体系混乱;利润下降,经销商没有积极性,对企业不忠诚;窜货现象严重;应收帐款成堆;业务员行动无计划、无考核,无法控制业务员的行动,从而使销售计划没有实现保证;销售过程不透明导致经营风险增大;业务员工作效率低下,销售费用高昂;业务员队伍建设不力;更有甚者,企业辛辛苦苦建立起来的销售网络毁于一旦。上述种种企业销售管理问题,根本的就是企业割裂了销售的结果与销售过程:企业只注重销售结果,而忽视了销售过程管理和控制。
究其原因,企业销售管理是缺乏对销售过程的管理,而销售执行力只有在过程中才能体现。
销售过程管理,也称做销售业流程管理,分解销售链的一连串的销售活动,并针对这些活动的作业流程进行管理。其目标在解构销售业务流程,采用恰当的方法,来确保企业中各种销售活动的执行成果能具有一定的水准和精确度,同时也能持续改善活动的进行方式,串连活动的作业流程,让企业具有强有力的销售链,保持在市场上的竞争力。
销售过程管理中的核心是工作流程,因为流程的明确与否和销售计划是否能被有效执行有极大的关系。而许多销售管理上的问题都和销售链作业程序(也就是销售活动)有关,各种层面的流程改善(例如销售计划、计划分解、业务协同、阶段进度、销售步骤、阶段成果的作业程序)对企业的销售结果有关键l生的作用。
三、确定销售管理体系
实践说明,无管理销售,已成为制约企业销售工作顺利开展的陷阱。要搞好产品销售工作,企业必须建立一套完善的销售管理体系。
3.1 销售计划管理。
其核心内容是销售目标在各个具有重要意义方面的合理分解。这些方面包括品种、区域、客户、业务员、结算方式。销售方式和时间进度,分解过程既是落实过程也是说服过程,同时通过分解也可以检验目标的合理性与挑战性,发现问题可以及时调整。合理的、实事求是的销售计划,在实施过程既能够反映市场危机,也能够反映市场机会,同时也是严格管理,确保销售工作效率、工作力度的关键。
3.2 假设销售薪水方案设置(具体视企业情况而定)
初级销售人员的收入为:基本工资+销售提成+津贴+各类奖金
3.2.1 基本工资构成
初级销售人员的基本工资为每1万元销售额底薪+200元,底薪2000元封顶。(销售人员必须24小时内开机,手机处于联系中。)
资深销售人员基本工资为每月1000元底薪+每1万元底薪+200,底薪2000元封顶。(销售人员必须24小时内开机,手机处于联系中。)
3.2.2 销售人员的销售提成为:基本提成+超额提成
按公司规定的价格销售的提成为基本提成,基本提成按3%计算。
按超出公司规定的价格销售,超额部分的提成叫超额提成,超额提成按公司合同规定价超出部分金额的10%计算。超额提成只在销售过程中收回款项的当月兑现,基本提成中不再体现。
例:公司产品定价为10元,销售人员与客户签定为15元,当月销售5000套,当月超额提成即为:(15元-10元)×5000×10%=2500元
销售提成的计算方式:(当月回款金额-当月超额金额)×3%+当月超额金额×10%
销售提成在收回款项后及时结算,按应付金额90%支付,余下10%作为风险金,风险金累计五千元正。
销售人员每月必须按所签合同规定回款,未按时回款公司将按比例扣除提成。
3.2.3 津贴
7、8两月每月降温津贴每月10元,12、1月取暖津贴每月10元。
3.2.4 奖金按照公司利润配发。
3.3 业务员行动过程管理
其核心内容是围绕销售工作的主要工作,管理和监控业务员的行动,使业务员的工作集中在有价值项目上。包括制定:月销售计划、月行动计划和周行动计划、每日销售报告、月工作总结和下月工作要点、流动销售预测、竞争产品分析、市场巡视工作报告、周定点拜访路线、市场登记处报告等。
3.4 客户管理
客户管理的核心任务是热情管理和市场风险管理,调动客户热情和积极性的关键在于利润和前景;市场风险管理的关键(转下页)是客户的信用、能力和市场价格控制。管理手段和方法有:客户资料卡、客户策略卡、客户月评卡等。
3.5 结果管理
业务员行动结果管理包括两个方面。一是业绩评价,一是市场信息研究。业绩评价包括:销售量和回款情况、销售报告系统执行情况、销售费用控制情况、服从管理情况、市场策划情况、进步情况。信息研究包括:本公司表现、竞争对手信息,如质量信息、价格信息(二批和零售)、品种信息、市场趋势、客户信息等。
一、营销组织架构
为确保本次集合资产管理计划顺利发行,,全国公务员公同的天地本公司内部特成立“集合资产管理计划工作小组”,其中营销策划组、销售管理组、客户服务组(参见图7-1)具体负责本次计划的营销组织工作。
图7-1计划的营销组织架构
集合资产管理计划工作小组
销售管理组
客户服务组
营销策划组
二、代销活动组织安排
(一)组织安排
本集合资产管理计划发行期间,对于代销活动的组织安排,××证券有限责任公司(以下简称“本公司”)拟定了以下基本思路:通过与代销机构建立良好的业务合作关系,充分调动代销机构的积极性,在为代销机构提供人员培训、市场推广、业务指导、客户服务等全方位支持的基础上,充分发挥代销机构现有的资源优势。将本公司代销业务管理体系与代销机构业务营销管理体系有机结合,形成一个资源共享、优势互补的集合资产管理计划代销业务营销体系。
在本次计划的代销组织安排中,营销策划组负责整个代销活动的组织策划,与代销机构共同协商确定宣传定位、推广方式、宣传推广实施方案等,共同组织系列宣传材料,联合开展投资者辅导工作。
销售管理组负责代销机构的市场调研,组织实施业务培训、业务指导与业务考评工作,及时准确地传达相关信息。在发行过程中与代销机构管理部门一起巡视各代销网点,督促销售活动的开展,就发现的问题及时提出整改意见。
客户服务组负责为代销机构的客户提供全方位、优质的客户服务,收集客户的反馈信息,跟踪市场反应情况,及时准确地上报相关情况。
(二)协议签订
为规范代销机构的销售行为,保护投资者的合法权益,本公司根据中国证监会有关规定、《××证券“××××”集合资产管理计划管理合同》及其他有关规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,与代销机构签订了《××证券“××××”集合资产管理计划销售协议》(以下简称“代销协议”),明确了本公司与代销机构的权利义务关系。针对代销业务的日常管理工作,本公司还制定了一系列管理规章制度。在具体业务活动开展过程中,本公司将与代销机构密切合作,严格执行相关规定,并做好风险防范的事前、事中、事后控制工作。
(三)销售活动安排
1、按照中国证监会《证券公司客户资产管理业务试行办法》规定,对代销机构进行资格审查,以促使代销机构的各项业务准备工作符合要求,确保集合资产管理计划的销售活动顺利开展。
2、获得批文前,销售管理组配合代销机构对其一级分支机构开展市场调研、业务培训,培训内容包括本公司××证券“××××”集合资产管理计划简介、集合资产管理计划投资指南、本集合资产管理计划业务规则与业务流程以及客户服务介绍等。同时要求代销机构对其下一级分支机构开展业务培训。
3、获得批文后至发行前,营销策划组与代销机构确定整体宣传推广方案,并组织实施,在发行公告刊登日前将所有宣传材料送达代销机构指定营业网点。销售管理组为代销机构一级分支机构提供强化培训,配合各重点地区举办路演推介会,为发行工作进行市场策动。
4、发行期间,营销策划组与代销机构共同组织宣传推广活动;销售管理组负责各地区代销机构的巡查工作,现场解决销售过程中的有关问题,向本公司总部及时准确地传达相关信息;客户服务组为销售活动提供全面客户服务支持。
5、发行结束后,按照中国证监会的有关规定要求,由销售管理组与代销机构共同对整个集合资产管理计划销售活动进行总结,对各地区发行工作进行考核评价,总结内容包括发行组织安排、销售业绩及客户服务等。
三、直销活动组织安排
(一)组织安排
本集合资产管理计划发行期间,直销部分主要针对机构客户及资金量充裕的个人客户。本公司根据客户需求特征及地域分布情况,对直销组织活动安排如下:
1、机构设置
目前,本公司在全国设有24家营业部以及北京、上海2个地区管理总部,为直销客户提供高效、优质服务。公司集合资产管理计划工作小组负责直销业务的统一管理与协调工作。
2、人员安排
为做好本集合资产管理计划的直销工作,本公司将充分调动各方面资源,周密计划,统筹安排。
在集合资产管理计划发行期间,从各部门抽调人员组成路演推介领导小组与各地区工作组,具体如下:
(1)路演推介领导小组负责对整个路演推介工作的统筹安排与监督实施。负责人:张跃;
(2)北方地区工作组负责华北、东北地区直销客户的路演推介、开发工作;
(3)华东地区工作组负责上海、江苏、安徽、浙江、福建、山东等地区直销客户的路演推介、开发工作;
(4)南方地区工作组负责深圳、广东、广西、湖南、湖北等地区直销客户的路演推介、开发工作;
(5)西部地区工作组负责重庆、四川、云南、贵州、甘肃、新疆等地区直销客户的路演推介、开发工作;
根据直销客户的特点,各工作组应由销售管理组及本集合资产管理计划相关投资、研究人员组成,从计划的产品、投资、研究等方面向机构客户进行推介。
(二)销售活动安排
1、获得证监会批文前的直销客户走访工作
自着手本集合资产管理计划的发行准备工作开始,本公司便将核心客户群的培育作为工作重心,与重点客户保持密切联系。为确保本集合资产管理计划的顺利发行,本公司按照四大地区的分工对潜在客户进行了走访,介绍了公司的运作情况以及产品的投资理念等内容,同时与客户加强了沟通,了解了客户需求,为确定本集合资产管理计划的销售活动安排提供了决策依据。
2、获得证监会批文后的路演推介工作
(1)本公司内部进行各地区路演推介活动的动员工作,协调一致,合理安排;
(2)各地区路演推介工作组全面展开实际工作,加强对各地潜在客户的推介、开发工作;
(3)在各地区的路演推介活动,注意与代销机构的协同配合,防止销售活动出现混乱。
3、本集合资产管理计划发行期间的直销活动
(1)在就近接受各地直销客户认购的基础上,深入挖潜客户资源;
(2)对首次认购金额超过500万元的客户,本公司提供上门开户及认购办理服务;
(3)发行期间不断跟踪核心客户,落实认购意向;
六格西玛管理理论在销售管理中有着广泛的运用,其代表了先进的管理模式和经验,为企业和公司的销售管理工作起到了十分重要的作用。文章以对六格西玛的理论研究展开了研究,从六格西玛的定义、运用前景进行了分析。六格西玛在销售管理中的运用是文章的研究重点,在研究的过程中文章也总结了一些经验希望能够给予企业销售管理工作一定的帮助。
【关键词】
六西格玛;销售管理;应用研究
一、六西格玛的理论研究
对于六西格玛目前并没有统一的定义和解释,但是有很多专业和学者都曾对六西格玛进行研究。有些学者和专业认为六西格玛是一种改善客户质量的承诺,还有些学者认为六西格玛是在现实的基础之上实现零缺陷的愿景。最初的六西格玛是用来最为统计的手段,而随着学术的研究的深入六西格玛逐渐演化成当前最为受欢迎的管理模式。因此尽管对六格西玛的定义还不是一件简单的事,但是这并不影响六格西玛在管理中的运用。我们可以认为六格西玛是一个重要的战略选择,是一个有效的管理工具,由此可见六格西玛理论将会在管理工作中发挥出巨大的作用。
二、六西格玛的应用前景
六西格玛追求的是零缺陷的有效状态,其是当前企业销售管理中最为热门的管理模式。国内外许多企业利用六西格玛的管理模式取得了较大的成功,这充分证实了六西格玛的巨大作用。我国很多学者正极力研究六西格玛的管理概念和模式,同时我国很多企业也开始尝试利用六西格玛进行销售管理。由此可见六西格玛在今后的研究和运用中将会有着更加广阔的前景,而我国企业想要跟上国际的步伐,就必须积极吸取运用六西格玛管理模式成功的企业,不断摸索、不断进取争取将六西格玛的效用发挥到最大,为企业的发展和效益的增长做出更大的进步。
三、六西格玛在销售管理中的应用
(一)销售管理
销售的过程是指依据目标客户指定销售战略,从而成功进行销售活动并获得利益的过程。销售可以借助市场的宣传渠道,既可以建立企业的公众形象,同时也可以找到销售的机会。而销售管理则在企业的销售流程中起到十分关键的作用,在销售的流程管理中企业、管理办法以及管理人员都是重要组成部分。其中销售管理办法必须要以企业的整体利益为基础,实现资源的有效配置为目标,在实践的过程中也必须要遵循科学的道理、不能违背自然经济规律。在现代的销售管理中,以六西格玛销售管理模式最为新潮,这也是下文将要研究的主要内容。
(二)以六西格玛作为基础的销售管理
以六西格玛作为销售管理依据的管理模式在企业中发挥着越来越大的作用,国内的很多企业逐渐效仿国外先进企业的六西格玛管理模式并取得了初步的进展。在《以六西格玛方式做销售与营销》一书中就曾提到六西格玛销售管理的五个步骤:首先要搞清销售运营过程中存在的问题,并加以了解和分析;其次整理和收集数据帮助找出问题产生的原因,并了解整个运营的流程;第三步就是针对收集的数据进行进一步地分析,从而找到客户行为发生的根本原因;第四步要进行不断地实验从而改进销售的流程,促进管理模式发挥效用;最后为了保证改进方案的落实,要制定相应的管理办法将管理措施确立。
四、六西格玛在销售管理的经验总结
要想从根本上提高企业的销售业绩,不仅仅要从销售人员入手,因为销售人员即使懂得销售策略也不见得会取得成功。六西格玛的核心就是从定义、测量、分析、改善及控制这几个角度出发的,因此下文将针对六西格玛的销售管理提出可借鉴的经验。
(一)定义
销售管理工作中需要改进的对象有很多,加强销售流程中薄弱的环节尤为重要。首先在六格西玛销售管理中加强消费者的需求定义最为关键,可以利用SIPOC工具对销售流程进行分析,并在此基础上对关键客户的需求进行定义;其次是要加强对关键销售指标的定义,明确其新的销售目标;最后是对项目的定义,根据项目定义的内容及范围,为项目的进行挑选合适的人员,对项目的进行拟定计划表。
(二)测量
测量主要指的是测量销售流程的现状,测量的内容主要有现有的流程、误工的确定以及加强数据的收集工作。六西格玛采取的是流程图的形式对销售部流程进行梳理,对每一部门的职责进行详细的归总以及对操作方式的明确。而误工的确定则对于改进工作意义重大,尤其是在影响销售流程的问题上更应该给予充分的重视。最后是针对误工问题的数据收集工作,加强对数据的收集可以找到问题的根源,从而帮助销售管理工作质量进一步提高。
(三)分析
分析工作主要是针对误工数据的分析上,其主要目的是为了找出误工频率最高的问题,本文建议销售管理人员可以采取柏拉图的方法对数据进行整理和分析,从而划分出前80%的误工问题加以改进。在分析问题发生的可能因素上则可以采取鱼骨图工具,其次在分析问题的根本原因上可以采取5WHY工具进行分析。
(四)改善及控制
最后则是六西格玛销售管理的最后一个步骤,加强对问题的改善是针对问题提出相应的措施。而控制则是指在制定改善措施后,要长期坚持并执行下去。在改善的过程中需要加强对人员的调动,改进计划拟定后需要立即执行并在规定的时间内完成,即可大幅度提高销售流程的改进效率。而在长期控制的过程中,相互交流经验也很重要,这是指改进人员之间可以互相学习,增加改进的方法和理论。新的改进流程确立后需要接受检验,检验成功后必须要确保改进的成果能够得到坚持和控制。
五、结束语
随着企业对六西格玛的关注力度逐渐加大,加强对六西格玛销售管理模式的研究是当前企业发展的重点。六西格玛运用到销售管理的方式为很多企业赚取了丰厚的利润,为了帮助我国企业开发六西格玛在销售管理中的效用,本文从六西格玛的理论以及发展前景入手展开了本文的研究,并在后文对六西格玛在销售管理中的实际运用提出了若干建议。六西格玛可以作为我国未来企业销售管理的主要方向,在不久的将来其必能够对我国企业产生积极的效应,同时帮助我国企业不断提升自己在国际的市场地位。
作者:尚飞 庞如英 孙洪华 单位:内蒙古工业大学机械学院
参考文献
[1]王玺.精益六西格玛在某电子产品生产项目中的应用研究[D].中国科学院大学(工程管理与信息技术学院),2015.
方案的目的:
在最短的时间内将公司主打产品全面推广、树立品牌形象、收回全部投入资金、培养稳定客户群体。
实施步骤:
一、销售管理——
在正式投入市场前,首先建立起完善的销售管理制度。
销售管理制度包括:
·制定本地区的销售计划,明确地区销售部经理、销售主管、推销员、售前售后市场维护人员工作职责;
1、销售部经理工作职能:
(1)进行市场一线信息收集、市场调研工作;
(2)提报年度销售预测给营销副总;
(3)制定年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
(4)管理、督导营销中心正常工作运作,正常业务运作;
(5)设立、管理、监督区域分支机构正常运作;
(6)营销网络的开拓与合理布局;
(7)建立各级客户资料档案,保持与客户之间的双向沟通;
(8)合理进行销售部预算控制;
(9)研究把握销售员的需求,充分调动其积极性;
(10)制定业务人员行动计划,并予以检查控制;
(11)配合本系统内相关部门作好推广促销活动;
(12)预测渠道危机,呈报并处理;
(13)检查渠道阻碍,呈报并处理;
(14)按推广计划的要求进行货物陈列、宣传品的张贴及发放;
(15)按企业回款制度,催收或结算货款。
2、销售主管:
(1)管理推销员的日常工作;
(2)对推销员的业绩进行统计汇总,上报销售部经理;
(3)对营销工作中遇到的问题,进行总结汇报;
(4)结合实际工作的操作情况提出合理化建议;
(5)按企业回款制度,催收或结算货款。
3、推销员:
(1)负责推广公司产品,寻找目标客户群;
(2)与客户洽谈合作细则,并签署相关合同;
(3)上报销售业绩;
(4)反馈营销推广工作中遇到的问题;
(5)结合实际工作的操作情况提出合理化建议;
(6)按企业回款制度,催收或结算货款。
二、前期市场调查:
针对本地区的实际情况进行一至七天的全方位市场调查,掌握第一手资料,综合市场调查的第一手资料和现成的第二手资料,整理成为对
产品推广有用的情报。
三、确立目标市场——
根据市场调查情况,凡有意向考虑当中者,均可做为我们潜在客户群体。
四、明确市场切入点——
根据本地区情况,可首先打好推广这一硬仗,取得开门红。上述场所客流量大效应好,容易树立公司品牌形象,
宣传拓展难度也相对较小。在以单一、尖锐而明确的利益点切入整体市场,目标准确,命中率自然会很高,从而为今后开发潜在客户群打下良好基础。
五、制订销售目标——
由于产品在市场投放初期效益问题,所以销售目标应根据本地区实际情况制订,以确保能够在最短的时间内把初期的投放费用快速回笼。
六、客户群培养——
投放初期的客户群定位于在巩固初期客户群基础上,继续挖掘潜在客户群体如中高档次的餐饮业、服务行业、大型超市等,不放过每一个对我们感兴趣的客户;后期工作应主要在协调、巩固已掌握的客户群体,达成长期合作之协议,并做好售后服务工作。
七、售后服务——
各地区应建立起完备的售后服务体系,服务的好坏对公司在今后开展业务的成功与否起到决定性作用。优质的服务将给公司带来更多的客户群体,反之我们将丧失利润的源泉。
·客户反馈机制的建立,不定期对客户群进行电话回访,征询客户的意见和问题并在24小时内给予答复。
八、综合意见反馈
应每月对当月产品推广进行总结,并针对相关问题提出解决办法,针对问题及时调整营销思路,制订相应的营销计划方案。
年度营销方案是大到企业营销指挥中枢,小到一线销售代表全年营销工作的思路、方向与最终目标。科学的营销方案应该贴近市场实际,考虑到竞争环境、经济环境、往年的销售完成情况等方方面面的因素,采取区域、战略、战术差异化的运作措施,进行科学、合理的资源配置,并按照营销方案的要求执行到位,方能修成年度正果。很多营销公司的营销方案都是营销总部几个核心层坐在办公室里,根据自己的经验,参照不太完善或者是内容失真的历史资料,开上几个夜车完成的。这种工作方法等于是闭门造车,方案没有什么实质的营销指导意义。在实施的过程中,会出现太多的偏颇,要不断地修正,四处救火。试想,这样的营销方案怎么能达成营销目标。如何能够做到营销方案的科学完善且保证营销团队执行没有偏差呢?本人根据营销工作经验总结如下,以供同行们借鉴。
一、让你的团队学会做营销方案,至下而上
一个勤于巡检市场,对市场熟悉程度再高的营销管理人员,都不会比他下级市场人员熟悉他们自己的市场。各个终端的自己产品与同类产品产量、费用投入、促销手段、渠道信息、媒体投放、地区消费环境、人文经济环境等细枝末节,他们都可以如数家珍,娓娓道来。根据基层人员做出的营销方案,再做出的总体营销方案,因该是务实、科学的。这种至下而上的营销方案虽然时间比较冗长,过程比较复杂,但是磨刀不误砍柴工,只要是最终的营销目标能够达成,又何必在乎过程繁琐。各级销售管理人员在做营销方案的过程中,对自己市场的年度操作思路有了清晰的认识,在方案的实施过程中,也不会因为理解不透而出现执行偏差。因此,营销公司一定要让你的营销团队学会做营销方案。可以先确立一个营销方案的基本模块,要求各级销售管理人员按照明确的具体要求来做。我总结这种营销方案的做法为“正金字塔”方式。
我曾经服务过一个做保健酒的上市公司,每到岁末年初,要求至少用一个半月时间来做下个年度的营销方案。总部给出营销方案的基本模块,由县级的市场部部长与员工对照方案模块做年度营销方案。县级市场部做完了县级营销方案上交城市经理,城市办事处经理进行审核,并做区域营销方案。城市经理营销方案再向省级分公司上交,直至营销总部。逐级论证,层层把关,审核。最后由营销总部出总体营销方案,再召开县级销售部长以上销售管理人员大会,再次论证、修
订,直至通过。这种至下而上的营销方案,通过多次实践证明,与市场的衔接程度非常高。该公司每年各个市场部的营销目标完成率至少在85%以上,20%的市场部可以超额完成各项营销目标。营销总部的营销目标自然就顺利达成了。
二、确立完整的营销方案模块
一份完整的营销方案应该包括营销环境分析、营销目标、营销目标达成办法三大部分组成。
营销环境分析
比较完善的营销方案中的分析内容应涉及到客观经济环境、人文环境、目标消费群体、商业环境、行业发展趋势、需求规模和特点、竞争形势、销售业绩回顾、产品策略、推广工作、广告宣传工作、通路渠道、内部管理等方面。对历年的这些市场情况进行客观,真实的分析,为建立营销目标与达成办法提供科学的依据。
营销目标
营销方案中的营销目标中由销售目标、利润目标、占有率目标、知名度目标、竞争目标等主要方向组成。营销目标需要通过科学、系统的营销方案的实施来完成。
营销目标达成办法
营销目标达成部分主要应包括总体营销思路、市场操作思路、销售目标分解、推广组合策略、终端工作方向、推广工作方向、品规组合策略、内部管理、资源配置、费用预算等部分。不论是总部、大区、还是省区的营销方案的组成的基本单位起码要到地级办事处,下沉到县级销售单位最佳。
三、健全的信息档案是营销方案科学性的保证
销售公司应将市场情报收集体系制度化,以保证市场信息数据库的完整性与准确性。通常来讲,应有专门的部门负责收集、稽核、整理、分析、汇总市场信息。收集的方式主要由一线市场人员通过制式表单与即时上报两种形式。通常来讲,市场的信息收集内容主要涵盖以下几个方面:
1、我方信息:各市场年度、季度、月度、周、重大节日等时间区间的销售数据统计与不同品规销售数据统计,重要核心终端销量周报,促销活动组织、实施,媒体投放监测,推广、终端等费用投入明细,终端动态等。
2、竞品信息:各市场年度、季度、月度、周、重大节日等时间区间的销售数据统计与不同品规销售数据统计,重要核心终端销量周报,促销活动组织、实施,媒体投放监测,终端费用投入等。
3、经销商信息:各市场年度、季度、月度、重大节日等时间区间的我方与竞品销售数据统计,经销商动态等。
5、地方政策信息:关注影响同类产品销售的相关法律、法规、政策出台等信息。
6、经济消费信息:自然灾害、宏观经济变化、消费能力、消费习惯与方向等信息。
四、销售目标制订与分解
销售目标要以企业营销战略规划方向为导向,结合历年市场的增减率与市场客观、宏观因素分析,让各级销售人员跳一跳,摸得着。销售目标订的过高会让销售团队士气低迷,过低会让团队产生懈怠思想,两者最终均很难达成目标。一般来讲,一些销售公司会习惯性地在公司实际需要完成的目标上上调20%后,再分解到具体的市场,认为这样有压力,能保证整体销售目标的完成。我认为这也不尽科学。销售任务的分解是一项较难把握的一门艺术,如果有详细的历年需求规模、竞争对手、我方产品、经销商(分销商)、终端、月度、季度、年度等基本准确的销售数据信息支持,各级销售管理人员对销售目标的分解区间度把握就会相对容易。
销售目标分解按照月度、季度为时间段,分解到各个区域与各级经销商、分销商。为了确保目标分解的逐步达成,应分解到具体的区域市场和核心终端以及行业所属的特殊销售渠道(如:酒水、休闲食品类的团购等)。如以县级为基本单位,就要分解到乡镇,并参照上个年度我产品在终端实际销量和同类产品容量,至少分解至b类及以上终端。销售目标的分解必需全部表格化,细致到销售终端。分解数据要有至少上两年以内的b类终端与特殊渠道销售数据、竞争品牌销售信息、经销商(分销商)等销售信息。
五、费用预算与分解
精准费用预算与控制是保证投入资源合理配置,有效达成销售目标、利润目标的关键。无论是快速消费品,还是耐用品的营销费用主要五大类:
人力成本:工资、福利、失业及劳动保险、培训教育、招聘。
办公管理费用:租赁、水电、办公、通讯、会务、招待、折旧、坏帐损失、低值易耗品摊销、差旅、汽车、运杂、各项税费。
媒体投放:电视、电台、报纸、杂志、DM、车身、户外等。
渠道费用:进场、陈列、促销员工资、消费者活动赠品、经销商年终折让。推广费用:促销活动宣传品、临时促销员工资、促销品。
其中,人力成本、办公管理与媒体投放三项费用可测、可控性较强,而渠道费用与推广费两项费用用可测、可控性弱。渠道费用在做分解时,要求按照终端推广策略与终端目标分解进行至下而上的方式,细化到具体终端。推广费用结合终端推广策略,媒体投放参照推广工作方向来做,更可能的做到精准、合理。所有大项费用在遵循费用不超预算的前提之下,单项费用在实际运行过程中可以做一些微调。
费用预算的准确性,主要依据于历年的实际费用发生情况。这也需要在进行费用预算与分解时,有翔实的历史财务、终端具体投入等数据支持。
六、营销方案制定过程中的四大症状及解决办法
在制定营销方案的过程中,从基层管理到营销高管,都会出现这样或那样的困惑,总结起来有四大症状。
一是思路不清晰。基层管理者对市场的新年度规划混沌,找不到方向感,在市场操作思路中没有体现出较明确的见解与办法。如:只知道在某个区域、终端盲目增加销量分解,却没有明确的销量提升办法与措施。这时,就需要其上级领导者为其指点迷津,拨云见天了。通过以往的销售数据对比,市场需求规模、竞品销量、渠道信息、促销手段等方面进行分析,找到增量点,也为其找到兴奋点。
二是任务难以分解。销售目标总是要落实到具体的市场上的。一些基层市场管理人员觉得对自己区域划分的任务太重,觉得无法完成;即使其所属市场根据各项数据分析,完全有增量,并完成销售任务的可能,也觉得非常有难度。这样的销售人员主要是不愿意挑胆子,功利心重,或是存在者小富即安,满足现状,
不思进取。对这样的销售人员,一方面加以说服,另一方面就是晓以利害,施之高压。有的连销售的高管层都觉得对某个区域的任务分解的太重。如出现这种情况,那他就要反思一下自己对市场的熟悉与把握程度了。
三是费用比例不足。市场费用投入是个无底洞,有多少费用都能花掉。一些基层的管理者,对投入产出比的概念缺乏,盈利模式的认识模糊。上层领导者除了应及时弥补这方面教育的不足,更重要的是要参照历史费用投入依据,总结各方面投入的不足,找出以往投入不精准的案例,并使得他们清晰地认识到盈利才是硬道理。
【关键词】ERP CRM 销售管理
一、基于CRM理念的销售管理系统总体设计思想
ERP与CRM都各自经历了其漫长的发展阶段,但也都因其各自的研究侧重点而存在相应的不足,本文在总结二者的优势与缺点的前提下,提出了基于CRM理念的ERP销售管理系统设计思想,以模块化趋势为立足点,将CRM优势部分有效融入ERP系统,形成更完善的新系统,将企业内外部资源有效的整合起来,使企业不再头疼于相同模块的集成问题,而只应用一个完善的销售管理模块,从系统资源的整合角度为企业新系统开发提供了新思路。
二、系统网络结构研究
基于CRM理念的ERP销售管理系统将充分利用Internet/Intranet技术,通过网络从企业内部和外部两个信息源中收集和传递信息,寻找最能创造价值的经营管理方式,创建网络化的企业管理模式。
Intranet面向企业内部信息交互:通过Intranet将企业内部各个职能部门凝聚在一起;企业的事务处理、信息共享、协同计算都是建立在Intranet上的,要与外部交换信息也是以Intranet组织的信息为基础的。
Internet面向企业外部信息交互:通过Internet,一方面完成对企业在不同地域的分销商、分支机构的沟通与控制,实现对重要客户的及时访问与信息收集;另一方面可以实现企业的电子贸易,在网上进行售前、售中、售后服务和金融交易。这一层的工作主要由企业外部的Internet信息交换来完成。企业需要与交换对象签订协议,规定信息交换的种类、格式和标准。基于Internet/Intranet技术的销售管理系统网络拓扑结构如图1。
三、系统体系结构
传统的销售管理,企业与客户之间一般采用电话传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,在业务流程中造成不必要的延迟和成本上升。同时在外的销售人员不得不携带大量的产品介绍、市场情报,而且由于长期在外,与企业的联系只能通过电话等方式,一旦企业的销售计划、产品价格等发生变化却无法及时的通知每一个在外的销售人员,从而造成不必要的损失。因此,有必要开发满足销售管理需要的面向Internet/Intranet的销售管理系统。
ERP销售管理系统应该包括外部信息交互和内部信息交互两部分的功能。对外可以满足客户对企业产品信息的查询、网上订货和订单执行情况的查询等功能,对内可以实现销售订单管理、销售计划的编制、销售情况统计和各子系统之间的信息交互。因此,可以采用外部B/S(Browser/Server),内部C/S(Client/Server)结构开发。
采用C/S结构开发的企业内部销售管理系统由客户端、应用服务器和数据库服务器三部分组成。第1层是表示层,完成用户接口的功能;第2层是功能层,利用服务器完成客户的应用功能;第3层是数据层,服务器应客户请求独立地进行各种处理。
该结构具有以下特点:把应用从客户机中分离出来,使之不再支持应用,变成一个简单的客户机;系统维护简单,摆脱了由于客户有多个应用而造成的复杂运行环境的维护;应用的增加、删除、更新不影响用户个数和执行环境;一般面向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强;交互性强,客户端有一套完备的应用程序,在出错提示、在线帮助、统计分析、报表打印等方面都有强大的功能,是B/S体系结构所不能及的。
采用B/S结构开发的企业外部销售管理系统也可以看成一个三层结构。第1层表现层。表示层通过www浏览器在客户端,向URL所指定的Web服务器,提出服务申请。在Web服务器,对用户进行身份验证后,用Http协议把所需的文件资料传送给用户,客户端只是接受文件资料,并显示在www浏览器上,这样使客户端真正成为“瘦”客户机;第2层功能层。功能层是具有ASP的Web服务器;Web服务器接受客户申请,首先需要执行ASP程序,以与数据库连接,进行申请处理。而后将处理结果返回Web服务器,再由Web服务器传至客户端;第3层数据库。
B/S结构具有以下特点:简化了客户端,无需像C/S模式那样在其上安装应用程序,无需建立客户端到数据库的连接,只需要浏览器;简化了系统的维护。B/S的所有功能都在WEB服务器上实现,使升级维护工作量大为减轻;使用户的操作变得更加简单。B/S模式的客户端只是一个简单易用的浏览器,浏览器软件提供了统一、友好易用的界面。
由于C/S结构和B/S结构各有优缺点,本销售管理系统采取了两者相结合的方案。企业内部采用C/S结构开发客户端软件;企业外部,采用B/S结构开发网络销售系统。连接Internet的销售网站能让客户在线查询产品信息、发送订单、查询订单执行情况以及实现网上交流等。
四、系统总体框架结构
回想自己进入地产行业这十年来的发展,虽然没有明确挂过项目总监的名头,但实际上自己其实也是从项目总监、项目操盘手的角色上走过来的。
项目总监是真正能够拿到高薪酬的岗位,而且几乎可以视作公司的专业合伙人,能够成为项目总监,其“出身”往往分为两大类:1、专业类总监,如销售总监、策划总监等,因为某项目的重要性,则从专业总监的位置上直接转任具体的项目总监;2、项目策划经理或销售经理,因为已经有比较丰富的盯盘经验,并在跟随原先项目总监的过程中获得了较大的成长,故而能够在新项目中担当更高层次的职务,而且,从未来的发展趋势看,大部分项目总监都将从这部分人群中产生。
不过,想当上或说当好一个项目总监是不容易的,我一直有这样一个观点:看一个公司能做多大,关键就看其有多少位项目总监、操盘手级别的人。如果自身人力资源不济,却去盲目扩展,往往会进入“偷鸡不成蚀把米”的窘境。
以下是我总结的项目总监的各项工作范畴:
第一部分、接盘前期
这是一位优秀项目总监最理想的前期工作,即指从项目前期接洽便开始介入,直接以未来合作成功后、准项目总监的身份出现。
从前期提案就介入合作有两大益处:一是比较便于获得未来甲方的深度认可,前期已经混熟了,可以大大降低未来沟通中的磨合成本;二是可以深度理解一个项目,尤其是在前期与甲方的沟通中吃透甲方对项目的预期目标。
第二部分、全程操盘
相对来说,大部分项目总监都是在公司接盘之后、按照公司调度方才走马上岗的。一个合格的项目总监在项目全程操作过程中有三个大方面的工作要完成,或说是带领、督导属下和团队共同完成。
一、专业操盘
作为项目总监,所负责项目的全部方案和文件都必须由总监来主笔或主导带队完成,在呈报公司领导和甲方之前,项目总监就是全部方案的终审者和所有文件的定稿者。同时,项目总监也是一个项目所有执行类工作的最高执行人和督导者。
1、团队建设:根据项目情况和总监自身的工作能力与范畴,最终确定项目的管理架构,总监一般下辖策划经理、策划助理、销售专案、副专等,但有些岗位可以剔除。
2、市场研究类工作:持续进行区域市场研究与竞争对手分析,并定期完成报告后上报公司和甲方,大多为“月报”形式;这是一项贯穿操盘全程的工作。
3、项目营销方案制定与执行:A、年度、季度、月份营销计划;B、项目定位(市场定位、价格定位、目标客户群定位等)、操盘模式、销售模式、入市时机、推盘步骤与产品组合、价格策略、促销策略等;C、项目各阶段营销总结与分析,进入正常工作程序后,项目总监负责带队完成的阶段性汇报文件包括周报、月报、半年报、年报等四类。
4、项目推广方案制定与执行:A、核心卖点提炼、统筹策划、安排项目的推广策略、项目命名与包装思路、广告推广预案、展会推广、公关行销、SP、PR活动策划方案制定等;B、定期制定阶段性推广计划,包括“工程线”的开工奠基、封顶、开盘、认购、样板间和样板区开放、交房入伙等活动,以及“时间线”的五一、十一促销、元旦、圣诞节活动等;C、与项目相关的所有的广告创意、设计和文案制定,包括电视电台广告创意、各类宣传物料、平面广告的文案及设计、新闻宣传、营销中心更新布置、楼体广告等。
5、销售管理与督导(主要是督导专案经理):A、完善各类销售管理文件、销售体系建立、协助公司进行人员招聘、销售团队培训、现场管理等;B、根据项目实际情况,制定出系统化的销售管理文件,包括标准说辞、答客问、接待程序、销售现场管理表格、客户分析和客户资源管理等;C、并且要根据项目最新进展,随时调整相关销售道具和销讲内容。
二、内部管理
1、对接公司上级:定期(一般为每周)或及时向公司汇报项目和甲方的最新动态、最新要求,汇报项目操盘的具体进展和相关建议,及时提醒领导对接甲方或保持适当的出面频率,项目中的突发问题或自己解决不了的问题要第一时间汇报领导等。
2、项目部全员管理:贯彻企业文化并组织小团队活动,及时告之公司动态;审阅项目部成员的各类汇报文件,及时发现问题;与大家保持良好的沟通、定期谈话,及时向公司领导反馈员工的心理动态和实际要求;组织并参加项目部的各类会议;本项目若有人员需要调整,要及时向公司上报增加或删减人员的建议;各岗位的考核;培养和发现人才,最好的项目总监是能够带出一个或两个新项目总监的人。
3、文件、资料汇集管理:跟项目有关的全部各类文件要统一管理好。
三、客户对接
1、沟通和公关:根据约定定期与甲方召开例会或沟通会,负责向甲方同级人员呈报各类方案和文件;与甲方相关人员保持良好的沟通和对接状态。
2、财务结算:每月与甲方对接人核对业绩,根据约定结算佣金等费用。
3、外部对接:与项目操作相关的各合作单位的对接与沟通,与规划、设计、建筑、监理、媒体、广告等关联企业保持良好的沟通状态。
第三部分、业务拓展
在负责操作一个或几个项目的过程中,总会出现与新开发商的见面或沟通机会,优秀的项目总监应在做好本项目的基础上,积极向外部宣传、推广自己的公司,将公司的影响力尽可能拓展到最大,并争取为公司赢得新的合作机会、新的项目。
以上这些,就是入行以来,我对项目总监这个岗位的部分理解。想做项目总监,必须是一个复合型人才,专业强势、懂得管理、擅长沟通,三者缺一不可。
即使都为项目总监,但不同的人依然有不同的操盘特点,有的人擅长项目为多产品构成的复合住宅、综合体,有的人擅长商业投资类项目,有的人则有专业偏好,例如在销售管理与执行方面见长等。
全程盯过一个或几个盘之后,在实战中经过锤炼和磨砺之后,就可以同时负责挂职多项目的总监了,但一般情况是不跨客户或不跨地域,例如同一开发商的多项目同时运作,或是同一区域的不同项目同期操盘。
后记:成长无极限
在现有省级销售组织的二次创业中,目前重点问题可能不是在经营策略的如何选择,而应认真总结过去,然后思考还有没有选择的可能。也就是现有销售团队是否可以承受更多的改变,并且一直保持向良性的方向生存发展下去。
近几年国内市场热闹繁华,市场由供不及于求到供大于求,行业利润直线下降,广告大战,终端制胜,促销手段百花齐放,价格战酣战不止等。在销售系统里,结果是销售商生存危机增加,渠道变革跃跃欲试,理论界也在集中热烈讨论。而现实是,只有立邦涂料终端的调色中心被业内公认为成功的渠道变革,海尔工贸的省级销售组织有销售平台的功能,乐华电子的大商销售渠道变革失败,HP正在做这方面的调整。
对现有的省级销售商来说,经过几年的战场驰骋,应该反省自己:这些年积累了什么?如果没有强有力的知名商品,还能销售什么等类似问题。
为什么思考这个问题,因为公司现有的生存危机和未来成长基础要求。对大多数现有的销售商来说,经历了中国市场经济这些年很多机会的洗礼后,已经有了一定的资金积累及现下经销了些许知名的产品。除此以外可能就没有什么。这样对现有大多销售商来说,如果没有了知名产品来支撑,可能就很难生存。
其实销售做到这阶段,为了自身将来有更长远的发展,很多销售商应该有意识的考虑做些自身其他方面的积累了,比如销售团队,因为销售最终成功与否还是由销售团队来做保证。
现实是在国内销售人员中,如果要找乱世出英雄的“草莽英雄---销售精英”还是有的,并且现在也大多都在销售管理类岗位,但是他们的苦恼却与日俱增:“没有得力的助手”“往日立竿见影的销售业绩为何不再长期重现”“自己为什么处理现有实际工作问题捉襟见肘”等等。所以现下很多销售培训市场异常火热,EMBA空前高涨。繁华过后需要冷静,再次投入到实际工作中,问题要么短期解决,要么依然不知从何入手?这是为什么呢?天工认为可能有以下几个方面的原因:
1、宏观环境造成不可抗拒的阻力。
比如老总经营管理思想,行业环境没有完全规范,销售人员整体职业环境亟需改善等。这些因素都是销售团队管理问题根本解决的基础,没有这些基础的建设完善统一过程,上述问题在一程度和一定时间内是合理的,千万不可一蹴而就。
2、微观环境对问题的根本解决也有至关影响。
现有国内的各种培训或学习,总体基调都只是在传播商业理论知识。而对知识的学习基础和理解及应用基础都没有明确的阐述,有一种浮躁的功利性学习气氛。试想不同的销售人员在接受了相同的知识或训练后,回到不同的工作环境与不同的同事一起开展工作,相应的结果可想而知。并且我们所有学习的销售人员都是在病入膏肓时才想起吃药,特别是对各种顽疾,更不可能短期解决,有立竿见影的效果。
3、工作粗放性和工作不到位的特点。
经过这些年在市场经济浪潮中的戏水,很多销售人员已经熟悉了水性,并且也身怀各种锦囊妙计可以短期快速制胜;一些高瞻远瞩的知识或先进营销管理知识也都可随手捻来。所以对我们现在的销售商来说,每个企业中销售人员成长的大环境是一致的。那为什么每个销售商成长的速度和现有的经营规模不一致呢?重点差别在这里:每个销售商的工作方式和销售管理特点不同。因为我们深知,国内销售系统管理制度规范的执行,都是在管理人员个性和管理原则相结合的情况下开展工作的,所以效果大大折扣,也就是工作有粗放性的特点,同时再与很多售人员实际工作中做事不到位的思想结合,销售管理顽疾更是再次打回原形。同时我们很多销售人员做事情,通常都喜欢激情澎湃,富有挑战和刺激,所以很难有数年如一日的劳苦坚持精神。这样一来,各种销售商最根本的差别或劣势就出来了:规范执行,细化工作,落实到位。
这样,结合我们以往销售一线的体会,天工认为在销售系统中,国内很多省级销售商现下“木桶最短缺的木板”应该是细化工作和落实到位,而不是4P或4C的引进和应用。
总之,如果你现在愿意在销售界重金聘请某销售状元来给你短期做一定的销售额,这样的人很多。但是你要寻在一定时间内把你的销售人员复制成和他一样优秀的销售中坚,这样的人可能就很少。并且这种事情也不是能依靠某个人的主观性能单一的完成,他需要您销售系统很多方面的齐头并进,而且还是长期的坚持过程,也就是前面所说的关于“三碗米饭”问题解决的第三种方案。
附录:关于“三碗米饭”的故事
问题:一个男子的稳定饭量是米饭一碗,如何让这个男子在一年后稳定饭量增加为两碗?
方案一:告诉这个男子,你的任务是一年后饭量增加到两碗,然后有计划的每天增加饭量,比如饭后加强体育锻炼,最终完成任务。
方案二:告诉这个男子:你必须完成任务,否则没饭吃。那么这个男子肯定努力完成任务,或者可以吃三碗米饭。
方案三:不告诉这个男子任务,只是每天吃饭时给他碗中增加10粒米饭颗粒,并且时刻根据他的消化反馈来动态调整,一年后他也完成任务。
三种方案都完成了任务,但三年后会出现不同的反映:前两种方案的男子都会回到原来的一碗米饭。为什么?第一种需要减肥,第二种因为已经完成任务,继续一碗米饭。只有第三种永远改变不了,因为他已成习惯,他认为是自己成长过程中正常的生理现象。
这个可能就是改善与改革的差别,现在我们很多销售商在实际销售问题的解决方式上大都选择方案二的做法,方案一的做法大家正在努力学习。
作为一名销售经理,自己的岗位职责是1、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;
2、努力完成销售管理办法中的各项要求;
3、负责严格执行产品的出库手续;
4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;
5、严格遵守公司制定的各项规章制度;
6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;
7、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量销售经理工作好坏的标准,自己始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其它销售经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己能积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过实践证明作为销售经理技能和业绩至关重要,是检验销售经理工作得失的标准。今年由于举办奥运会四个月限产的影响,加之自己对市场的瞬息万变应对办法不多而导致业绩欠佳。
二、 明确客户需求,主动积极,力求保质保量按时供货。
工作中自己时刻明白销售经理必须有明确的目地,一方面积极了解客户的意图及需要达到的标准、要求,力争及早准备,在客户要求的期限内供货,另一方面要积极和客户沟通及时了解客户还款能力,考虑并补充完善。
例如:1、今年九月份,河南省润封基防腐防水有限公司在北京安定镇垃圾处理厂污水池需要881-h11防腐涂料,当时奥运会禁运刚刚结束,生产线还在石家庄没回迁,由于工期急对方要料急迫,自已在九月初就及时和生产线及时沟通,这样既节约了时间,又使生产线安排了进货,在生产线努力配合下,很及时给客户供了货,受到了客户的好评。
2、今年八月下旬,自己得知金九鼎公司急需环氧富锌涂料,自己了解详细情况后及时汇报领导并尽快寄去有关资料,自己深知,这是个有潜力的大客户,多次前去和客户进行沟通,虽然因为限产公司不能供货耽误了良机,但是通过和客户的交往,为产品以后的销售奠定了坚定的基础。
三、 正确对待客户投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以销售经理应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照公讣制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。比如:有客户投诉901涂料白色差别太大,自己及时反馈给技术部,技术部做出改变配方解决问题的承诺。
四、 认真学习我厂产品及相关产品知识,依据客户需求确定可的产品品种。
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习,对公司生产的涂料产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答,对相关部分产品基本能掌握用途、价格和施工要求。
五、 涂料产品市场分析
涂料产品销售区域大、故市场潜力巨大。现就涂料销售的市场分析
(一)、市场需求分析
涂料应用虽然市场潜力巨大,但北京区域多数涂料厂竞争己到白热化地步,再加之奥运会过后会有段因奥运抢建项目在新一年形成空白,再加上有些涂料销售己直接威胁到我们己占的市场份额,虽然我们有良好的信誉和优良品质,但在价格和销售手段上不占优势,销售任务的加30%,销售经理的日子并不好过;可是我们也要看到今年取得三合一认证,为明年打拼多了份保障,如果上三版市场,资金得到充分的支持,还是有希望取得好销售业绩的,关键是公司给销售经理更大更有力的支持和鼓舞。
(二)、竞争对手及价格分析
这几年通过自己对涂料市场的了解,涂料生产厂家有二类:一类进口和合资品牌如杜邦、上海开林、上海国际、海虹等,此类企业有较强实力,同时销售价格下调,有的销售价格同我公司基本相同,所以已形成规模销售;另一类是和我公司生产产品相等,此类企业销售价格较低,如大连振邗氟碳漆销售价格仅为60元/公斤、此类企业基本占领了代销领域。沈阳一家企业已经挤入北京水利工程供货,石家庄金鱼牌饮用水涂料也在挤占我公司901的市场份额,北京通县紫禁城牌涂料日趋强大,很多钢构厂都用他们的涂料,尤其是环氧复锌涂料。
六、 xx年销售经理工作设想
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他销售经理和同行学习,xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作(一)、依据xx年区域销售情况和市场变化,自己计划将工作重点放在钢构厂供货渠道上,一是主要做好原有的钢构厂供货工作,挑选几个用量较大且经济条件好的如:绿创环保、华龙实业、华企光科贸等做为重点;二是发展好新的大客户比如金九鼎钢构、河北荣盛集团等,三是在某些区域采用的形式,让利给商以展开销售工作,比如上海某贸易公司。
(二)、xx年首先要积极追要往年的欠款,并想办法将欠款及时收回,及时向领导汇报,取得公司的支持。
(三)、xx年自己计划更加积极搜集市场信息并及时联系,力争参加招标形成规模销售。
(四)、为积极配合销售,自己计划在确定产品品种后努力学习产品知识及性能、用途,以利产品迅速走入市场并形成销售。
(五)、自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质。
(六)、为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
七、 对销售管理办法的几点建议
(一)、xx年销售管理办法应条款明确、言简意赅,明确业务员的区域、任务、费用、考核、奖励,对模凌两可的条款予以删除,年底对销售经理考核后按办法如数兑现。
(二)、xx年应在公司、销售经理共同协商并感到满意的前提下认真修订规范统一的销售管理办法,使其适应范围广且因地制宜,每年根据市场变化只需调整出厂价格。
(三)、xx年应在情况允许的前提下对销售经理松散管理,解除固定八小时工作制,采用定期汇报总结的形式,销售经理每周到公司1-2天办理事务,如出差应向领导汇报目的地及返回时间,在接领导通知后按时到公司,以便让销售经理有充足的时间进行销售策划。
(四)考虑销售经理实际情况合理让销售经理负担运费,小包装费,资金占用费,减免补偿因公司产品质量等原因销售经理产生的费用和损失。
1.传统“点对点”管理方式的局限
大多数企业对驻外销售人员的管理仍然主要通过“点对点”的方式进行,即每位驻外只需对其直接上级负责,上级也只负责监控其直接下级。这种“点对点”的管理方式,使得总部无法全面把握每个业务人员的工作状态,不能对其日常工作进行监控;另一方面,总部对各地市场状况不够了解,对驻外人员依赖性较大,“中央”对“地方”的控制力较弱,尤其是那些“封疆大吏”。
同时,这也是大多数企业对销售人员的监控和考核都是结果导向,而不是过程管理的原因。但众所周知,由于市场基础和竞争状况的复杂性,很多时候某一销售区域的销售业绩并不能充分反应当地销售人员工作的努力程度,仅仅根据结果对销售人员进行监控和考核是做不到公正合理的。因此,现在越来越多的企业开始尝试各种方法加强对销售过程的管理和考核,以过程促结果。
2.驻外业务员管理要解决的三个问题
概括的来说,驻外销售人员的管理要解决三个问题,即确保驻外人员“在应该在的地方,做应该做的事,说应该说的话”。解决了这三个问题,也就基本实现了对驻外销售人员的过程管理。
(1)“在应该在的地方”
这是最基本的要求,驻外业务员在出差期间必须是处在他们的销售区域里。这点看起来简单,但笔者曾服务的某大型国有企业就发生过业务员出差期间中途回家休息,或去外地游玩的事,而且不止一次两次、一个人两个人。
很多企业主要依靠电话或手机来监控,比如用电话查岗,打对方手机,然后让对方用本地电话回过来。这种方式虽然有效,但沟通成本和时间成本过高,也无法全面监控到每一个人,只能是偶尔为之。
(2)“做应该做的事”
是指每个驻外人员每天都必须完成基本的销售动作,以及上级指定的任务,比如拜访经销商、走访终端、开发新客户、统计销售数据、开展促销活动等等。
在这一点上,很多企业几乎找不到有效的手段可以监控,更多时候是依靠驻外人员的自觉,或者从各种报告或检查市场的蛛丝马迹中去查证。
(3)“说应该说的话”
是指驻外人员每天都应该积极搜集各类市场信息,并及时汇报给上级和总部,如产品销量、市场状况、竞争者活动、经销商动态、消费者动态等等。
在市场信息反馈方面,很多企业不但没有进行监控,甚至于根本没有这种意识。
3.由点到面,将驻外管理进行到底——某企业驻外人员网络化管理案例
要实现对驻外人员的过程管理,就必须改变这种“点对点”的管理方式,从“点对点”变成“面对面”。即总部和各层领导都能全面把握所有直线下属的工作状况,同时各级销售人员也能充分了解总部和各级领导的意图。这种“面对面”的管理方式,就可以形成一张无所不在的大网,将全体营销人员网罗其中,从而有效提升总部对各级驻外人员的监控和管理能力。
网络和相关技术的迅猛发展,使这种“面对面”管理方式成为可能。笔者曾服务的某大型烟草企业即曾依靠一套远程管理软件——电子报告系统,实现对驻外销售员“面对面”的管理。
(1)企业背景
该企业系烟草行业36家重点工业企业之一,营销中心现有驻外销售人员300人左右,全国大多数省份都有分布。
这些驻外销售人员主要工作内容包括协调与销地公司的关系、了解市场信息、拜访重点零售户、推介产品、启动消费者等。工作模式为常驻销地,每月回来一次,向总部主管领导汇报,参加营销中心月会,休息4-5天后又回到销区。
(2)存在问题
1.销售区域分布太广泛,各级主管无法有效掌控下属业务人员行踪,以至部分驻外人员工作散漫,不能自觉完成每日例行工作,甚至擅离职守。
2.驻外人员日常工作难以监控和量化,考核力度不够,加之烟草行业特殊性,单一因素(销量)的绩效考核机制难以有效发挥激励作用;
3. 缺乏系统的信息汇报机制,总部无法及时掌握各销地市场状况,下级业务人员也无法就市场上出现的问题及时向总部反应。
(3)解决方案
为解决以上问题,健全营销中心销售管理体系,加强监控和考核考核力度,我们提出“数字化、透明化的营销中心”的解决方案,方案重点就是在营销中心推广一套远程营销管理软件——电子汇报系统。
1.该系统是一个功能强大的网上汇报平台,包括工作计划、工作汇报、客户关系管理、通知、数据共享、营销通讯、内部论坛等模块;驻外销售人员可以随时登录进行工作汇报或查找资料。
2.各级销售主管可以随时登录该系统,查看下属工作计划和汇报,并及时对下属报告作出批复;通过查看下属工作计划和工作汇报,可以充分掌握下属工作状况,并了解市场信息。
3.工作汇报和客户关系管理模块是该系统的核心。工作汇报包括日报、周报和月报,各地业务人员均需定期(2-3天一次,特殊情况每日报告)上网汇报;汇报需按规定模块进行,如销售数据、市场动态、对手监控、公司动态、零售动态。在客户关系管理模块,驻外销售员需随时更新客户资料,并对每日拜访情况进行纪录。
4.电子汇报系统作为绩效考核内容之一,由中心市场督查部门负责督导和抽查。
经过多次的版本升级,该远程营销管理软件现在已经成为营销中心必不可少的销售管理工具和内部沟通平台,并在各项销售活动,尤其是几次新产品上市过程中发挥了重大作用。
(4)实施效果
电子汇报系统的实施,大大提高了营销中心对驻外销售人员的管理,能够有效的促使驻外销售员做到“在应该在的地方”、“做应该做的事”、“说应该说的话”。
1.电子汇报制度实施后,各级领导都能通过这个平台及时掌握下属人员工作地点和工作状态,并通过计划与汇报的比对,了解该业务人员工作执行情况。由于汇报系统是透明的(即上级可以查看下级汇报、同级人员之间也可互相查看汇报),且纪录在案、有据可查,所以能够有效避免驻外销售员汇报作假,再加上中心督查部门的存在,基本能够促使驻外销售人员完成每日基本销售动作。
2.各地销售数据、市场信息、客户资料上报更加及时,营销队伍的全局观和市场反应能力明显加强;销售员与市场部互动沟通加强,市场部对市场感觉更为真实,中心对外地市场控制力加强。