时间:2022-04-11 03:48:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
铁路物资供实行专业的管理。各铁路局,各总公司及所属市场主体单位是本单位物资供应采购主体。按照专业分工,各单位的物资管理职能部门负责归口管理本单位的物资工作,履行相应的权利,承担相应的责任。与国家有关部门进行重要物资的业务衔接,负责铁路物资的业务组织与管理工作,并积极参与市场竞争,以质量保证、价格最优、供应及时、服务优良争取供销业务,发挥铁路物资供应主渠道的作用。发挥“助手、纽带、服务、协调、自律”作用,为加强物资行业管理工作服务。
铁路各级运输部门要保证路料的及时运输;企业财务部门要提供资金保障;各级技术、建设、使用部门应对所需物资按有关技术标准进行技术质量监督;部质检技术机构要严格按国家和部颁标准进行质量检测,坚持技术检测与产品经销分开。
对集采专供以外的物资,企业自主选择供货单位、供货形式、供货品种和数量,自主签订订货合同,自主进行物资调剂。对能形成较大批量,有利于通过批量优惠降低采购成本的大宗物资。对铁路物资供实行分级负责。铁路企业负有物资采购与供应的权利和责任,应严格规范物资采购供应行为,坚持谁采购谁承担供应责任和质量保障责任的原则。对集采专供物资,物资总公司负责落实资源,优化配置,承担保供责任,并按质、按时、按量确保用户需求,保证供货价格低廉;发生供货质量问题,根据用户要求,及时足量调换,补充缺货,按承担的责任向用户相应赔偿。各用料单位要核实需求,归口负责,因货单提报、储存、加工和使用不当造成的供应及质量责任,由责任单位承担。自主采购物资的单位要建立内部采购核查制度,体现采购决策、执行采购、资金拨付和质量验收各环节的相互衔接,相互制约,严禁盲目进料,严格控制进货渠道、价格和质量。自主采购中的供应问题,由进料单位自行负责。
对铁路物资采购供价格与监控。各单位全面加强路用物资的价格管理。集采专供物资要体现批量价格优势,力争国家政策支持,降低全路成本支出。除直达供应和国家、部定价的物资继续执行部定办法外,其它物资供价格由供需双方按照市场规律确定。委托供应物资的价格应低于需方所在地同期、同等质量或同类产品的市场价格,委托供应形成的批量优惠应与委托单位效益共享。自主采购物资要本着比质比价原则,择优选择供货单位。各级部门要加强对采购供应价格的全面监控。
铁路物资采购逐步推行招标制。物资采购招标工作要按照国家和铁道部的有关规定,遵循公开、公平、公正的原则进行。对集采专供物资中需要招标采购的,由物资总公司负责组织招标工作。其他物资采购招标工作由各铁路局、总公司或部指定的单位负责。对铁路重大建设项目物资采购实行集中管理,有效地利用采购资金。利用贷款采购物资的招标采购按部有关规定办理。加强了物耗管理,控制成本支出。切实加强物资的消耗定额管理和使用中的现场管理,大力推广新技术、新产品、新工艺、新材料,严格控制物耗各环节,积极开展物资节约、修旧利废和再生资源的综合利用,实行全成本目标控制,节材降耗,降低成本。
以上就是我至开工以来对我所在的铁路物资供应保障工作的汇报。
为了加强成本核算分析、管控水平的促进和提高,加强成本核算的事前、事中控制,加强ERP程序控制,提高成本管理意识,从根本上解决成本核算中存在的问题,为产品成本核算的及时性、准确性和完整性提供保证。
二、目前公司成本核算存在的主要问题
结合2013年成本管理的工作计划,对现有的成本核算进行梳理,主要存在以下问题:
1.ERP中仍存在不规范单据,非工单产品领料现象较频繁,影响成本核算的准确性和完整性
ERP中存在不规范单据主要体现在物料的出入库的事务类型选用不准确和装配工单实物领用与ERP单据核销不同步从而采用非工单产品领用的形式进行销账。2011年非工单产品领料金额为2911.41万元,2012年非工单产品领料金额为2522.76万元,2012年共完工入库584台,平均每台影响材料成本4.32万元。主要体现在木箱、塑料制品在ERP上未挂产品结构树;电器、开关箱和轴承已挂产品结构树,但实际领用的品牌和具体型号与挂树不符;装配工单领用的零件实物与单据不同步,先领用实物待装配工单完工入库后再以非工单产品领料进行领用销账等。非工单产品领用在财务核算上纳入间接材料费用核算,使得每一批装配工单的产品成本中的材料成本与工缴成本不真实,严重影响产品成本的准确性和完整性。
2.存货管理仍存在较多薄弱环节
A、车间虚库及库房实物管理仍存在账卡物不符现象。因种种原因导致实物与单据不同步,库房物料收发存在ERP系统中汇报不及时,导致了账卡物不一致。因管理不善等原因导致存货的盘亏现象严重。2012年公司本部以各种形式消化处理的存货盘亏金额为230.91万元,削弱了公司的盈利能力。
B、存货的报废、遗失金额较大,质量损失成本较高。2012年公司本部的存货报废、遗失金额为321.32万元,对公司的成本核算的准确性和利润的影响较大。
C、工单的在制物料在各工序的收发存在ERP系统中汇报不及时,因生产计划或设计更改等造成的关闭工单或取消工单较多。工单的实物流转与在ERP中的汇报时间不一致,影响存货资金占用的准确性和产品成本的核算。2012年经财务部审核取消的关闭工单和垃圾工单共532张工单,涉及金额金额为117.3万元,其中料费金额为94.8万元、工费为22.57万元。
D、存货资金占用过大,库龄2年以上积压物资所占比重大。2012年12月底存货资金为17503.18万元(净值),库龄二年以上存货占总存货的为688.8万元,占存货总金额的3.9%;2013年1月存货资金为17219.44万元, 库龄二年以上存货占总存货的为781.56万元,占存货总金额的4.54%。
3.车间管理人员对车间成本精细化核算关注度不高,可控成本费用未得到有效控制
4.对主要完工产品的成本分析力度不够,分析方法有有创新
三、针对以上问题采取的措施
1.加强对ERP单据的日常监督
财务部将由专人定期对材料、零件的领用出库单据及其他出入库单据进行审核监督,审核原材料和零件的领用与相关业务的发生是否匹配,事务类型是否准确等等,对发现的问题在月末处理前尽早暴露、尽早解决。3月份财务部将对ERP出入库的事务类型进行全面清理,规范ERP库房各项入出库事务类型,做到入出库财务事前或适时控制,确保会计科目核算的准确性和成本费用的有效控制。
2.加强装配工单定额领料完成率,严格控制非工单产品领料
为了保证产品成本核算的准确性、完整性和及时性,从2012年第11批主机起工艺部对包装物已实行挂树,主机装配实行按装配工单定额领用,装配工单由调试完成入库改为封箱完成入库且装配工单100%领料才允许完工汇报入库。2月份信息部已对完工汇报的程序进行了更新。对于轴承等因公差不匹配或返修机的非工单产品领用实行严格审核,并按2013年的非工单产品领用指标实行季度考核。2013年公司本部的非工单产品领料的指标为700万元,较2012年实际发生的2522.76万元降低72%。
3.加强存货管理
A、加强库房账卡物一致管理和工单的实物和单据汇报同步管理。2013年财务部将按惯例每月对库房实物和工单进行抽查盘点,半年度和年终实行全面盘点,形成每月抽盘小结、年中和年末盘点总结并向物流部等相关职能部门进行通报,并对存货的盘亏、遗失根据《实物资产清查盘点规定》和公司相关的存货管理制度按月向公司层面提交考核意见。财务部对当月抽盘中存在的问题与物流部等职能部门沟通并追踪解决。采取有效措施控制质量损失成本,建立有效的考核管理机制。2013年如何采取有效措施控制存货损耗、如何制定考核管理办法并进行追综管理是财务的一项重点工作之一。财务部针对存货的报废、遗失和盘亏数据统计和考核办法提出一系列的改进设想,有望进一步落实。
B、加强对在制工单关闭取消的管理。财务部将于2月-3月到公司相关部门熟悉了解计划部门工作流程和期量标准维护方式,对工单的投放完成将实行监督管理。每月财务部将和生产部对在制工单中的关闭工单和取消工单或垃圾工单进行清理。并由生产部对关闭工单和取消工单的原因进行具体分析,财务部对关闭工单和取消工单进行分析落实,对已经领用原材料的关闭工单进行跟踪分析,并由生产部走OA流转由相关领导审核进行清理。
C、加强对积压物资和账销案存物资的管理。为了有效降低公司的存货资金的占用,财务部将按季度对库龄2年以上的积压物资和账销案存物资进行统计汇总,并反馈给相关职能部门进行分析,提出处置意见,由财务部汇总上报公司领导层决策。并加强对积压物资处置后账销案存物资的跟踪管理,报废物资按管理流程进行相关的交接手续入废品库。
4.根据2013年目标责任制考核管理办法,加强对车间成本精细化核算管理,对各车间投入产出进行分析,加强各车间可控费用指标及其他成本指标的考核
2013年财务部将按季对车间可控费用如机物料消耗、低值易耗品摊销、维修费用等进行分析,提出降低可控费用建议。车间领导可以制定本车间的成本指标和考核方案并进行层层考核。成本考核工作落实到每个班组、每个员工身上。让每个员工心里都有成本的概念,减少浪费,从自身做起。从而从根本上实现生产过程控制,降低成本。
5.加强产品成本费用的分析
2013年将加强对完工产品成本结构的分析,改进、创新和提高产品成本分析方法并从财务角度提出有效降本方案措施。要加强和深化产品成本分析,通过分析找出生产流程和成本管理中的漏洞,做到产品成本的完整性和真实性以便对成本中心进行管理考核,提高成本管理水平。定期进行全面分析,建立以每月成本核算为基础,每季度将对1~2个主机产品的成本费用进行全面分析。
一、物资的计划管理:
1、物资实行月计划考核,各单位每月所报物资计划,必须由主管厂长审核签字后,于本月16前报下月计划,一式两份分别报供应科和经营部或由内部网申报,由供应科和部一并考核,不可使用材料后再补计划,根据计划的有效率给与打分,当月进行奖罚;
2、所报材料计划,准确率要达到90%以上,材料计划必须写明其规格、型号,配件计划要注明主机型号及所需配件的规格、型号;
3、每月各单位只允许报二次加急计划,加急计划必须由主管厂长审核签字方可生效,急用物资到货后必须马上出库。大型设备安装工程的物资计划必须提前俩个月申报,计划要有厂长签字,以防造成物资积压使库存上升,物资计划及出库要设专人负责;
4、各单位每月报的计划由供应科汇总利库后,通过NC网上报公司供应中心,由供应中心组织货源,当月计划额不得超过本单位当月材料费定额;
5、常用标准件和易耗品不考核计划率,其它物资都按要求考核计划率。
6、非标加工件和外委修理件,需走供应中心的,必须申报计划,经主管厂长审批后,报供应中心,加工件和修理件必须经供应科验收并填写验收单,做为走帐凭据;
二、物资的出入库管理
1、供应科物资的收支存,要按照的管理目标要求执行,物资从计划到出库都要通过网完成,物资仓库管理,要执行和物资供应的仓库管理办法;
2、厂属各用料单位,不得随意更换领料员,如需变更经厂长同意后报供应科,以便通知供应中心信息科做变更信息。
3、计划物资到货后,供应及时要在网内公布,使用单位要组织相关人员进行验收(特别是配件及机电产品),验收合格后办理出库手续,如不验收,出现质量问题影响正常使用的,负责由使用单位自负;
4、各用料单位每月领用的材料不得超过其消耗定额,不得超使用范围刷卡领料或者串换、变通领用。同时还要完成其“双增”指标。
5、各用料单位的材料库房自行管理,厂每月对各库房的库存结构、摆放归类、出入库记录和卫生情况等进行一次检查,对领用的材料随时进行使用情况跟踪检查。
6、需过磅物资由使用单位监磅(重车过磅和回皮),,根据使用情况逐月出库;
三、废旧物资的管理
1、各领料单位必须交旧领新。并且做好废旧回收再利用工作,是我管理中非常重要的一项。供应科应按照去年下发的《废旧物质管理办法》中的回收比例明细,严格认真地做好帐目、回收、保管、利用工作。
2、交旧领新需在当日完成,如当日不能交旧的由领料员打欠条,折日交旧,但不能超出一个月.,各单位交旧后由供应科出据《回收单》,返还用料单位备查。
3、今后能用旧材料代用的,决不出库新材料、能修复旧的、决不更换新的领发料原则。
4、各单位或班组的修旧利废,供应科核定数量,生产部鉴定质量品种效益,填写《修旧利废统计表》,经核定报经营部结算。
5、供应科每半年向汇报废旧物品回收情况,库存情况,修旧利废情况。无利用价值的由供应中心回收或厂领导,相关科室鉴定后统一处理,任何单位和个人都不准私自拿用,变卖废旧物品,如果发现按厂里相关规定处罚。
四、材料费的结算管理.
1、任何材料都要经过刷卡领料交割程序或内网申领,保证,网内与经、车间之间同步在每日下午:30分前结算出当日的材料费;
2、全厂实行内部材料价格,每月2日下午各单位领料员与经营部、供应科核对当月的材料费;7日经营部按定额向领料卡充值下个月的材料费。
2020年我们围绕集团总体工作安排,按照2020年度的主要工作任务和生产、业务和工程计划表,紧扣“清廉国企”建设主线,以“聚人心、抓基础、精管理、拓思路”为工作重点,推进安全生产持续稳定,深化体制机制不断完善,创建惠民服务优质品牌,全面提升科学化、规范化、精细化管理水平,2020年是我们****的管理巩固年,现将上半年有要工作开展情况汇报如下:
一、工程建设施工进展情况
1、续建主要工程项目建设情况:
2、新建主要工程项目建设情况:
二、安全生产管理
1、除了落实安全生产责任,签订安全生产责任状,落实施工质量终身负责制,三级安全教育,对于施工单位来说,主要还是要加强现场安全检查力度,从工程管理员到总经理,从上到下,每天进行常态化安全生产隐患排查。
2、加强施工现场安全防护设施的配置,将原先的围护水马全部改用夹芯彩钢板,围挡绿色环保、牢固整洁美观、彻底杜绝了“围而不美”的问题,进一步提升公司文明施工、绿色施工形象。
三、完善健全了材料物资采购供应、及工程项目施工规范化管理。
1、上半年对全部材料物资的供应商按相关制度、流程进行了评审,确定合格供应商名录,规范了材料物资采购的正规化、科学化,确保在供水管网应急抢修和施工建设上做到保质保量保及时。
2、出台了工程项目劳务分包管理办法,招标领导小组通过企业资质、人员结构、施工设备配置、工程业绩等多方面综合评价,确定19年度合格劳务分包队伍。同时,根据施工项目特点,结合施工班组的专业特长,邀请参与工程招标。以合理区间、抽签招标方式来确定中标劳务分包单位,完全体现公平公正透明的施工招标程序,强化施工管理水平。
五、党风廉政建设工作汇报
1、规范党支部建设,制定《2020年度党建工作要点》、《2020年度党风廉政建设和反腐败工作计划》,细化责任清单,制定《党员积分制管理实施细则》,开展“先锋积分,攻坚夺榜”活动。
2、开展以“不忘初心使命,勇于奉献担当”为主题的教育实践活动;开展了“廉政文化进校园”、“传承红色基因、践行红船精神”、革命传统教育活动等主题党日活动;加强党风廉政警示教育,党员干部填写廉洁自律承诺卡等。
一、组织机构及职责
(一)防汛工作指挥部
(人员组成详见前文)
主要职责:统一领导、指挥和协调汛期各项工作;负责汛情的上报,传达上级有关防汛工作的各项命令、指示、通知和措施;统一调度全乡人力、物力和财力,组织开展防汛工作;实施各项应急措施,保障防汛工作的正常开展。
(二)防汛指挥部办公室
主任:
成员:
主要职责:负责处理防汛工作日常事务;对防汛各种情况进行评估、了解和汇总,向指挥部提供准确、可靠的决策材料;做好汛情的上传下达;协调各小组工作,并督促各部门及有关单位做好防汛准备工作;完成指挥部交办的其他工作。
(三)防汛各专业工作组
1、抢险救灾组
组长:
副组长:
成员:乡机关全体工作人员(58名)及每村(社区、公司)10名抢险小分队(110名),共计168人。
主要职责:负责维护防汛抢险秩序和灾区的防汛抗洪、抢险、救灾工作,组织群众安全转移撤离避险。
2、汛情宣传组
组长:
成员:
主要职责:负责抗洪抢险期间的宣传报道工作
3、后勤保障组
组长:
成员:
主要职责:负责防洪物资供应和抗洪抢险车辆调用,以及汛后物资的结算和清退。
4、医疗救护组
组长:
成员:
主要职责:带领乡卫生院进行医疗救护和灾区的卫生防疫工作。
5、社会治安组
组长:
成员:
主要职责:负责严厉打击偷窃物资、破坏防汛工程设施的犯罪分子;以《防汛法》为依据,调解各类防汛纠纷。
6、灾情统计组
组长:
成员:
主要职责:负责灾地区的灾情统计;及时向区防汛指挥部如实上报。
二、主汛期应急方案
进入主汛期后,乡防汛指挥部办公室要进入战斗状态,加强对辖区危房旧房的排查以及防汛设施的检查督导工作,及时拿出解决方案,减少人民群众的生命财产损失;同时,密切注视天气动态,准确掌握雨情、水情、险情,及时汇报,提出建议,并处理、解决主汛期出现的各种问题,处理不了的,要及时报请上级解决;乡辖各单位也要加强值班,保证通讯联络畅通。
三、发生重大汛情时的应急方案
当发生重大汛情时,要及时向区防汛指挥部报告,乡防汛指挥部、防汛办及下设各工作小组按照分工要求,立即进入应急岗位,统一调度,服从大局,迅速投入到抗洪抢险的战斗中来。
1、乡防汛指挥部政委江咏鸣、指挥长王超负责统一指挥,协调联动,果断决策;遇有重大险情首先向上级防汛部门汇报,并迅速组织力量到一线进行抢险救灾。
2、各工作小组立即进入角色,按照分工开展抢险救灾工作。
(1)抢险救灾组:乡应急小分队及各村民兵小分队要立即行动,统一指挥,迅速开赴受灾地段开展抗洪、抢险、救灾工作,组织群众安全转移和撤离(预定沿渚岸向赵王城地域撤离)。
(2)宣传报道组:迅速组织相关人员进入防汛现场,实事报道汛情的发展情况及好人好事等先进事迹。
(3)物资运输组:组织采购或临时征用防洪物资、食品、药品及抢险车辆,保障各项物资的充足供应。
(4)医疗救护组:组织带领全乡医务工作人员开展医疗救护和卫生防疫,保障受灾群众的身体健康,防止疫情出现。
(5)社会治安组:依照《防汛法》有关规定,严厉打击受灾地区偷窃防汛物资、破坏防汛设施的犯罪现象;调解各类防汛纠纷,保障受灾地区社会稳定。
(6)灾情统计组:开展灾情统计,及时向区防汛指挥部如实上报。
一、防汛防洪事故类型及危害程度分析:
建筑工地在雨季施工中存在雨水安全隐患,一旦做不好防洪准备,会影响到工程的质量和工程进度。为了提高防洪的应急能力,全力、及时、迅速、高效地控制雨水给工程带来的危害,最大限度的减少损失和事故造成的负面影响,保障工程的质量和人员的安全,针对施工现场的实际情况,特制定施工现场防汛防洪事故应急预案。
二、处置基本原则:
为确保我公司项目的正常生产,施工现场人员及设备、材料在遇到洪汛灾害紧急情况时,能正确的实施应急与响应时间措施,及时有效的补救和处置洪灾事故,最大限度的减少可能造成的损失。
三、安全保证机构及职责:
1、应急领导小组成员
组
长:
副组长:
成
员:
2、项目应急领导小组,下设通信组,警戒组,疏散组,应急器材供应组,抢险组。
(1)通信组
组
长:
成
员:
主要任务:发生事故第一时间通知项目应急领导小组,负责召集小组成员,对外联络,及时向主管部门汇报等。
(2)警戒组
组
长:
成
员:
主要任务:负责保护事故现场,避免闲杂人员围观、监视事故发展情况等。
(3)疏散组
组
长:
成
员:
主要任务:组织人员撤离、安排疏散路径、方向,引导救护车、消防车等进入现场等。
(4)应急器材供应组
组
长:
成
员:
主要任务:负责应急器材的发放、管理及维护工作。
(5)抢险组
组
长:
成
员:
主要任务;指挥人员抢救伤员或物资等,急救员对伤员进行必要处理,电工负责现场照明、安全用电管理。
职责:
1、应急领导小组负责贯国家有关法律、法规及主管部门有关文件,研究部署抗洪工作。
2、应急领导小组负责培训各职能部门、作业班组等所有人员的防台、抗洪意识。
3、应急领导小组负责监督检查各职能部门、施工班组的防台抗洪机构、管理、培训等各项技能。
4、所有人员都有保护国家和投资者财产安全、抢救伤员和防止事故扩大的义务。
四、预防、监控
预防以培训和演练为主:
(1)项目部安全员负责主持、组织每3个月进行一次按火灾安全事故“应急响应”的要求进行模拟演练。各组员按其职责分工,协调配合完成演练,演练结束后由组长组织对“应急响应”的有效性进行评价,必要时对“应急响应”的要求进行调整或更新。演练、评价和更新的记录应予以保持
(2)施工管理部负责对相关人员每3个月进行一次培训。
五、应急行动程序
1、应急小组成员应牢记分工,按小组行动.
2、应急小组成员在接到报警后,10分钟内各就各位.
3、通信组负责接听事故汇报,并负责通知所有应急小组成员.
4、根据事故情况报相应主管部门.
联系电话如下:
(1)治安:
负
责
人:
联系电话:
(2)重大事故:
负
责
人:
联系电话:
(3)紧急医疗电话
急救电话:120
急诊电话:
(4)疫情举报:
(5)常用电话:
火
警:119
匪
警:110
交通肇事:112
2、应急物资的准备、维护、保养:
(1)应急物资的准备:简易单架、跌达损伤药品、包扎纱布。
(2)各种应急物资要配备齐全并加强日常管理。
五、防洪措施
1、加强对职工进行安全教育和法律法规教育,通过教育进一步提高广大职工的抗洪意识。
2、坚持昼夜值班制度,保持通讯畅通。
六、应急响应计划
当发生洪水破坏施工所建房屋、便道和施工设施时,各队要积极开展抢险自救,争取把损失减少到最低程度,同时立即报告上级领导和监理单位。各施工队要做好雨水损失的取证(摄像、摄影等)工作,以备索赔。如有人员负伤,应先抢救伤员。在现场对伤员进行简单止血包扎和伤骨固定后,紧急送往医院抢救。要避免在运行途中对伤员造成二次伤害。
七、物资准备
专用装备:
1、抽水泵、水管、雨衣、雨伞等防汛工具;
2、自备小车一辆;
[关键词]物资管理 企业效益 管理效率
物资管理是企业管理的重要环节和组成部分,物资管理工作直接关系到企业的安全与生产,关系到企业的经济效益,是企业安全生产的后备保障,只有物资管理到位,才能保证企业的安全生产。物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益。
一、企业物资管理
1.危机控制的内涵。所谓危机控制,是指企业按照危机管理的原理,而主动采取的控制措施,旨在维护企业生产经营正常运行、将危机化为转机、避免或减少损失。在危机来临时摆脱危机,在危机发生后转化危机,从而实现对危机的事前、事中、事后全过程控制的目的,避免或减少危机引起的企业正常生产经营中断造成的损失,并通过弥补漏洞来改进提高企业管理水平。物资管理中的危机控制,遵循规避风险、经济采购、长远安全等三个原则,建立由决策、应急、总结、防范、改进等环节组成的管理系统,在危机潜伏期防范危机。
2.危机控制必要性。物资采购外部环境的变化,增大了危机发生的概率,降低了物资供应的可靠性。所以,在物资供应的外部环境发生了较大的变化时,如果企业不给予高度重视,物资供应链条随时可能中断,因此,企业物资管理必须针对外部环境发生的变化有相应的改变和提高,在危机未能在影响企业生产经营之前有效防范,从而在危机发生后快速摆脱和化解危机。由于国家产业政策、运输运力紧张、供应商突发性事故、自然灾害等诸多因素,对物资供应的可靠性形成潜在性的威胁,稍有不慎,潜在危机就会发展为现实危机,给企业生产经营造成严重影响甚至是致命打击。成本中心的定位,对规避和降低物资采购风险、保证物资采购的经济性提出了更高的要求。规避风险、保证物资采购的经济性成为物资管理的双重任务。
二、企业物资管理内容
1.物资规划。物资规划是物资管理的第一步,是企业进行物资采购和内部供应的依据。如市场部门负责对物资市场进行监控,深入了解物资行情,掌握实时价格信息。在现今社会,不少企业均采用由各个分管部门对本部门内的信息进行小范围计划,再由物资部门进行总体规划的管理模式。财会部门负责提供资金信息,以流动资金量将物资计划控制在可行的范围内。生产部门则负责估算企业所需物资的数量、规格并提交物资清单。而物资部门负责处理各部门提交的信息,编写总体物资规划,统筹安排企业物资的储藏、采购和使用。
2.物资使用。企业应当结合自身的特点和实际需要,制定出适宜、方便、高效的物资配送计划,在保证生产量的基础上减少对物资的不合理消耗。物资使用是指对物资的配送和消耗,现代企业重点管理物资使用时配送的多样性和灵活性,以及对物资消耗量的控制。
三、企业物资管理对策
1.加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费。
2.加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度。计划员要定期自查,采购科室领导要定期和向主管领导汇报物资采购和落实情况,实行全矿物资集中管理。同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本。
3.加强物资的使用管理。制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料。组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压。减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用。
4.加强物资的库存管理。对于在库物资,计划员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见,保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报,共同管理好库存物资。结合矿山企业生产情况,制定合理的库存控制制度和奖罚办法,按类别制定库存储备定额,责任落实到对应的计划员和保管员,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少企业流动资金占用,避免超储积压,提高企业经济效益。
5.加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金四对口,确保国家财产的数量完整。利用ERP物资管理平台对物资实行微机管理,利用现代化的手段对物资实行全局联网,随时了解全局物资库存情况,对本矿物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。
6.加强物资的信息管理。充分利用现代化的信息网络,随时掌握物资的动态信息,摸清资源,及时疏通各方面物资渠道,随时利用社会资源,满足矿山正常生产,以达到实现零库存的目的,从而减少资金占用,提高企业经济效益。规范运作,可操作性的管理制度是基础,只有细化管理制度,增加其可操作性,才能提升物资管理水平。
四、结论
只有加强物资管理,保障供应,才能保证企业安全生产,提高企业经济效益;只有加强物资管理,规范物资采购审批权限,扩大招标比价物资采购范围,降低物资采购成本,才能提高企业经济效益;只有加强物资管理,全面掌握现有库存,充分利用库存,降低储备资金占用,才能避免超储积压,提高企业经济效益。
参考文献:
[1]赵光银.对物资管理和采购成本控制的讨论[J].现代企业教育.2009(10)
(一) 门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
(二) 本制度适用于本公司员工和保安人员。
二、管理办法
(一) 保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
(二) 保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。
(三) 保安人员必须出门站岗值勤。
(四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。
(五) 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出,须由所在部门经理审批;部门经理以上员工外出,须经总经理室审批;不符合上述手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报人事行政部。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件,准确填写会客单后,佩戴"来宾证"方可进公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单,归还"来宾证"后,方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
(六) 公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在警卫室内的会客进行。
(七) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
(八) 严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在警卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。
(九) 严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外),一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单,如无出车单,保安有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。车内人员一律凭出门证(副总经理以上车辆除外),否则不予放行。
(十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员的登记,并及时向人事行政部上报。
(十一) 对违反本制度又不服从保安管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
三、附则
一.2021年度主要工作总结
1. 制度建设。
为提升设备物资部管理水平,规范各项工作的开展,结合能建集团公司制度汇编原则的要求。根据旗下营和益发电公司基建期设备物资管理生产需要,制定了设备物资管理制度,同时细化了设备物资部职能及岗位职责,初步实现了设备物资管理的制度化,制度的流程化、标准化。
2. 组织人员建设。
公司本着选准人、用好人的原则,在满足项目工作需要的前提下,设备物资部编制为五人。现到位人员三人,年龄不同,背景不同,来自不同子公司,工作习惯和文化理念也存在着差异。通过部委会加强部门成员之间的沟通交流,密切结合日常工作成员之间的协调配合。以规范管理为抓手,充分调动员工的工作积极性、凝聚力做好设备物资管理工作。
3.“三大主机”设备合同的顺利签订。
设备物资部按照公司示范工程高标准高要求的原则,参照相关专业技术人员及专家们拟定的招标技术规范要求,参与了三大主机商务合同的谈判。经过多轮磋商,于2021年8月正式签订了“三大主机”的采购合同,为项目初设和施工打下了坚定的基础。
4.总承包合同交底和市场调研。
结合2021年8月份EPC总承包合同副本内容,设备物资部组织全体成员对该合同进行了交底。特别针对工程设备、材料、成品和半成品等条款进行了认真的研读,明确掌握了双方的权利和义务细则。同时对上海庙长城2*1000MW电厂、蒙泰北源热电2*660MW机组一辅设备厂家的调研明细表,以及最近投产的京能河南滑州热电、锡林热电厂2*350MW同类机组的设备招标合同台帐统计表进行了认真整理分析并总结其中经验。先后参与总包内蒙设计院一辅设备计划磨煤机、风机,主变等17项设备技术规范书逐一审定,对其招标文件条款也进行了审查与修改。对其今后关于辅机设备的招投标工作提出了相应要求。从根本上确保辅机内在质量,避免出现“低质低价”的结果。
二、2022年度工作计划安排
2022年,是项目建设的关键之年。任务重,责任大,为确保工程项目按既定工期投标投产,争创自治区“草原杯”工程质量奖目标。设备物资部依据EPC总承包项目合同,严格把控设备符合合同约定的技术,规范书下的质量性能和安全标准,同时做好设备及主要材料出厂和进厂的全过程监督,高标准完成部室所属各项工作。
1.按照“一岗双责”的要求,加强对两个责任的落实,加强设备物资部党风廉政建设的管理和监督,筑牢反腐倡廉建设惩防体系。
2.进一步加强内控体系建设,一是进一步梳理各岗位工作职责,规范业务流程。二是以集团内控纲要为基础,形成内部控制管理体系,三是做好设备物资各类资料立卷归档保管工作,为工程创优奠定基础。
一、仓库保管员的工作
1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;
2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出库工作,按标准操作程序做好各项工作
及记录。各类材料的发出,采用先进先出法。
3、配合部门同事负责手动压机配件的入库、出库工作。
4、配合缸装配车间的领料工作,及时填写货位卡,核准现场物料等。发现问题及时汇报,改正。
5、做好各类物料的日常核查工作,对各类库存物资进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
6、仓库现场工作必须严格按照5s要求
1、配合同事负责仓库收货员的工作。物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。
4、物料进仓后,应及时下转。
三、sap系统操作
1、学习仓库migo收货及退货。
2、学习sap常用的事务代码
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉杆的入库,领料工作及做好相关记录;
2、进口物料的开箱入库、领料工作及做好相关记录;
3、协助同事做好盘点工作;库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明
原因,并进行相应处理。
1、时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的一年就伴随着新年伊始即将临近。现就本年度重要工作情况总结如下。
2、思想认识方面,我个人的职责是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,今年的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能导致重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
3、办事效率方面,思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
4、主动性方面,许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
5、工作实绩方面,服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项档要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片。”
6、对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
(来源:文章屋网 )
各位代表:
按照会议的安排,现将一年来履职情况向大家做以汇报,请予审议。年主要负责生产、安全、设备、物资和质量、科技等方面的工作。一年来,在领导的帮助和同事们的支持下,认真履行岗位职责,克服诸多困难,全力完成各项考核指标。
主要指标完成情况:
1.全年共生产水泥万吨,完成万吨生产指标的%。
2.无生产事故、无环境污染事故。
3.物资供应及时,合同上线率100%,无事后合同。
4.水泥合格率100%。
5.完成科研工作指标。
一、坚持学习,努力提高素质能力
理论素养是党员干部综合素质的核心。一年来,我积极参加公司中心组理论学习,在“三严三实”专项教育活动中,认真剖析自身存在的问题,按照要求落实整改措施,在思想上进一步提高了认识。不断提高能力和水平,改进工作作风,生产期每天深入现场,各项工作高标准严要求,始终保持旺盛的工作热情,认真贯彻执行上级组织各项决策和部署,切实抓好分管工作,在工作和生活中发挥先锋模范作用。
二、全年主要工作完成情况
(一)精心组织生产运行,提高台时产量
为完成生产作业计划,每月带领生产办、分厂对月度产量计划进行分析,分解到每天,细化到台时,坚持每天盯在现场,及时掌握生产情况,带领分厂解决生产问题,保证生产稳定。推迟开工时间,在春季减少落地码放水泥4万吨;同时实施提产技术改造,在水泥销售旺季通过掺加矿渣粉提高日产量,保证全年生产任务的完成和旺季水泥的供应。提产技术改造的实施,提高了月生产能力,使水泥装卸搬运费用有了较大幅度的下降。
(二)强化设备精细管理,提高运转率
掌握设备运行状况,带领分厂制定检维修计划,在设备突发问题时及时到达现场,协调解决抢修中配件、工具等问题,缩短停机时间,年主要设备运转率、台时产量较上年均有提高,加强设备三基管理,健全完善资料,设备管理工作在三基检查和资产设备检查验收中获得表扬。
(三)抓安全、重整改,确保安全生产无事故
加强安全环保管理,梳理公司健康安全环保工作重点,制定可行措施,逐级传达落实严格执行,组织开展入厂教育及交通安全消防培训、演练,督促安全部门每月对各单位进行现场检查考核,安全人员随时现场巡查,发现违章行为或安全问题,马上下达整改处罚通知单,限时整改按时验收。全年共整改了安全隐患23项及整改了上级安全部门安全检查时提出的问题。
(四)加强协调沟通,物资保障及时规范
根据生产需求,按时采购各项物资,保证生产顺利进行。协调招标中心及时完成大宗原材料的招标,保证原材料的稳定供应,掌控原材料合理库存,减少资金占用。加强物资部门的沟通,按照上级采购模式的要求,规范采购三类物资。
(五)重科研强推广,提产降本见实效
加强质量管理和科研、推广工作。及时了解工艺情况,控制质量波动,督促脱硫石膏使用,降低成本,配合矿渣粉应用,调整控制点设置,保证产品质量。科技项目按期推进。全年出厂水泥合格率100%,省市、公司抽样监督抽检共45组,抽检结果全部合格。进行了矿渣粉装置的改造,为提产创效提供技术支持,全年使用脱硫石膏1.7万吨,创效300余万元。
三、思想作风建设
在个人廉政和作风建设方面,严格执行中央八项规定、集团党委22条要求和廉洁自律各项规定,认真践行“三严三实”要求,严守党的纪律和政治纪律,带头执行廉洁自律的相关规定。不利用职权和职务影响为他人谋取私利。工作中不搞铺张浪费,外出办事不忘节俭。率先垂范,带头执纪监督,物资管理,阳光操作,合规监督,立查立改,不断规范分管业务的合规性。注重加强分管单位的廉洁教育,认真履行“一岗双责”职责。
四、存在的问题和不足
回顾一年的工作,有成绩也有不足,一是安全管理工作还存在不够细致不够严格的问题;二是物资工作的生产保障作用不到位;三是对分管单位的产量、质量及安全等指标完成情况关注的比较多,对分管单位作风建设、廉政建设工作关注的较少。这些问题我将在以后的工作中提高认识积极改正。