时间：2022-02-06 18:12:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇word会议邀请函，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
国际研讨会议邀请函一
尊敬的先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于年月日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。
有关会议安排如下：
一.会议时间：20年月日-日
二.会议地点：北京大学
三.会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题：
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.2年月日前，将论文题目及摘要以word23文档发至会务组邮箱。摘要1字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于月日前提交论文全文，以便制作论文集。
七.会议日程月日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址：北京市海淀区学院路15号。
乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。
月日，8:3开幕式、大会发言、分组研讨月日，上午分组研讨，下午闭幕式月日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。月日，离会.
八.会议通讯地址：北京市区路号北京大学学院
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于月日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：-
e-mail:
国际研讨会议邀请函二
为了给各位校文秘专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校文秘专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，****出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务秘书专业委员会密切合作，在**省**市**大学的大力支持下，拟于****年**月在**市xx大学举办第xx届全国****教学研讨会，现将有关事项函告如下：
一.研讨内容与研讨形式
1、**主任介绍**省文秘专业发展状况，
2、出版社介绍现代秘书教材出版发行情况，
3、**、**代表介绍文秘教改情况，
4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第**届****大赛有关事项，
5、会议总结。
二、参会对象
委员会委员、人大出版社有关人员、文秘专业主任和专业老师等约xx人。
三、会议时间及地点
****年**月**至**日，**月**日**：00后报到，
研讨会地点：**市**大学*实验楼**室。
四、收费标准
与会者须交纳会务费***元/人，交通费、食宿费自理。
“好经验要大家分享！”在大家的强烈要求下，晓荷将工作心得和盘托出：“通知会议并不是一项轻松的工作，要河里洗铁盒―面面俱到。除了会议召开时间、地点以外，还要分配与会人员的角色（召集人、参与者），之后还要了解哪些人能够到会，为安排会议发言顺序等做准备，就说说4月底召开的总经理办公会议吧……”
1．会议通知 考虑周到
撰写和发送通知是会议组织的第一步。如果电话通知或逐个发邮件，效率太低，我要让聪明的Outlook来做这项工作。
打开Outlook 2003，单击左侧“导航窗格”内的“日历”按钮，使其上方显示2006年3月和2006年4月的日历（单击“导航窗格”左上和右上角的按钮可以查看其他月份的日历），接着单击日历中的“2006年4月21日”，使“4月21日星期五”的日历显示在窗口中间。假如会议安排在当天上午10：00至12：00举行，就拖动鼠标,选中日历中的1000至1100区域。
时间确定了之后，该通知参会者了。会议有大小，角色有轻重，选中的区域内右击鼠标，选择快捷菜单中的“新会议要求”（如图1），单击“收件人”按钮，在如图2所示对话框中按住Ctrl键选中与会者的邮件地址。必须参加会议的人员，单击“必选”，视自身情况决定是否与会的人员就单击“可选”，将选中的地址放入对应的框内，会议对每个人是否重要，就标明清楚了。
会议在哪儿召开呢？一定要通知清楚。在对话框的“资源”框输入会议召开地点（例如“公司总部二楼会议室”之类），确定后回到如图1所示窗口。接下来，在“主题”栏内输入会议名称，假如没有输入会议召开地点，可以打开“地点”下拉列表选择以前用过的地点。最后，在窗口下方输入出席会议需要的注意事项，比如“请携带分公司季度财务报表”，重要事项就不会耽误了。
千万别错过了开会时间！还好Outlook 2003提供了“标签”、“提前”和“时间显示为”三种“提醒”方式。打开“标签”下拉列表，可以选择一种说明会议重要性的颜色；选中“提醒”，在“提前”下拉列表中选择出席会议需要提前的时间，届时Outlook 2003会弹出对话框提醒；如果需要以电脑播放音乐的方式提醒用户，可以单击图1中的“小喇叭”图标，打开对话框选择要播放的提醒音乐文件。
好了，开始发送通知！操作上与其他邮件没有别的区别，打开“账户”下拉列表选择代表会议召集人的账户，单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给要参会的员工了。
2．来不来告诉我
“上周三，我之前和客户约了时间见面，后来又被通知参加季度总结会和市场部的‘头脑风暴’，都不能缺席，真是分身无术。我们安排会议怎么避免参会者的时间撞车呢？”
晓荷笑着说：“冲突是可以避免的，Outlook 2003发送的会议通知可以让与会者反馈信息。”
小提示
当打开如图1所示窗口的“动作”菜单，选中“请求响应”和“允许建议新的时间”以后，接收到的邮件除了“主题”、“发件人”等信息外，日程邮件上方会有“接受”、“暂定”等按钮（如图3）。单击“接受”按钮，就意味着用户决定参加会议，这样不仅会在他的“日历”中安排该会议，他还会在召集人更改会议信息后收到更新邮件。他人查看该用户的“忙/闲”时间，则该时间默认显示为“忙”；如果不能确定是否有时间参加会议，用户可以单击图3所示邮件中的“暂定”。此后会议日程会放入该用户的“日历”，对应的时间对于其他人显示为“暂定不可用”。如果确实没有时间，这个员工会单击“谢绝”，此时会议日程不会加入该用户的“日历”（该段时间空闲），但是他与会议召集人的联系并不会中断。一旦会议日程变更，他仍然会收到通知。只要选择了其中一个按钮，就会弹出如图4所示对话框。不参加的话，给个理由先。选择“发送前编辑响应”（如图5），可以说明自己“暂定”或“谢绝”的原因，完成后单击“发送”即可将结果反馈给会议召集人；选择“现在发送响应”，可以立即把自己的决定发送给召集人；选择“不发送响应”就关闭对话框。
3．看看谁来赴会
大家把时间都反馈过来了，我们来好好查看一下。单击会议邮件中的“建议新时间”按钮（如图6），可以看到其中列出了所有与会者的姓名和邮件地址，它们的右边就是根据上面的反馈列出的忙闲状态。此时可以单击“自动选取下一个”按钮设置建议时间，也可以手工设“会议开始时间”和“会议结束时间”。完成后单击“建议时间”按钮，就可以将邮件发送出去。先征询了大家的时间，撞车的情况就不会出现了！
最后具体有哪些参会者？双击“日历”中的某个会议，打开如图7所示窗口的“计划”选项卡，就能看到被通知参加会议的所有人员列表了。鼠标指向某一时间段下面表示与会人员状态的彩条，就可以在提示框内看到有关会议时间、地点和名称的信息，而对应某个用户的彩条颜色和形状表示他能否参会（其意义显示在选项卡左下角）。“以前一个个地人工问询并记录，现在变得这么自动化，确实神奇！”
4．会议日程大家看
“现在一切都提倡透明化，我近期的会议安排要是能放到一个平台上，让大家方便看到就好了。”
“非常简单”，晓荷说：“收到会议邮件以后，单击‘日历’按钮，就可以把会议的日程放入本地日历，以后只要打开日历就可以方便地查看会议日程。”
小提示
Outlook 2003提供的会议安排查看方式非常灵活。假如需要查看某一段时间内的会议或其他活动，只需要选中“日历”导航窗格中的相应日期，对应的日历就会显示在窗口中间。单击工具栏中的“每天”、“工作周”等按钮，就可以扩大或缩小工作日程的查看范围。
领导发话了，要需要了解会议的详细内容。没问题，只须选中“视图阅读窗格”子菜单下的“靠右”或“底端”，就可以在指定位置打开“阅读窗格”，更详细地了解其内容。如果需要改变“阅读窗格”的大小，只要把光标放到“阅读窗格”的左侧（“靠右”放置时）或上边（“底端”放置时），就可以按照光标的指示改变其大小了。单击“视图阅读窗格”子菜单下的“关闭”，便可关闭。
5．有会提醒我
每天早上，准时的闹钟让我们别迟到，而在电脑上，我们也需要一个工具来提醒自己别忘了会议。只要Outlook 2003处于运行状态，就可以根据设置进行会议提醒（如图8）。单击对话框中的“打开项目”按钮，会弹出类似图1所示的窗口，有关会议安排的更多信息就尽在眼前了。
小提示
一遍不够？再来一遍，就像一些人早上需要两个闹钟一样。单击图8所示对话框“暂停”右侧的下拉按钮，可以从中选择再次提醒的时间间隔，单击“暂停”按钮可将对话框关闭。如果这个提醒不再需要查看，单击其中的“消除”按钮可以将其去掉（它在日历中的标签仍保留）。
6．会议记录就地取材
“会议记录是非常重要的，除了录音、录像以及纸张记录，我们还有什么好方法把会议的中心方便记下吗？”
“Outlook里的‘日记本’就不错。”单击“文件新建日记条目”，打开新的日记条目编辑窗口，输入主题，选择“条目类型”为“会议”，“单位”里输入主办单位，“开始时间”已自动填好，单击“起动计时器”按钮，在多行文本框中输入会议讨论的主要内容，完成后单击“暂停计时器”按钮，“持续时间”就是会议所持续的时间。
我们还可以在“联系人”选择这次会议的参与者，再点击“类别”按钮，选择“会议记录”。最后，点“保存并关闭”按钮，一个会议记录就编辑好了，非常实用（见图10）。
“我这里介绍的只是Outlook 2003的一部分应用，如果公司局域网用上了Windows SharePoint Services和Exchange Server 2003，会议等工作日程也上了网，Office将有更充分施展才能的空间，发挥更大作用（见图11）。”
“几乎全都自动化了，非常实用！五一放假回来我要一试身手！”
小提示
实用会议模板
大力发扬“拿来主义”精神，借助标准化模板，会议组织将更顺利（见图9）！
会议申请：/zh-cn/templates/TC100947102052.aspx
会议室使用预约表：/zh-cn/templates/TC100622522052.aspx如果不借助Outlook，简单的表格，有时候作用也不小。
会议议程：/zh-cn/templates/TC010785062052.aspx凡事提前安排，顺序清晰，提前让参会者心中有数。
会议邀请函：/zh-cn/templates/TC011344892052.aspx邀请贵宾，格式要千万注意，这是关系到企业形象的问题。
会议桌牌：/zh-cn/templates/TC060860112052.aspx桌面上的姓名标注，三折就能成为立体标牌。
会议签到表：/zh-cn/templates/TC010175912052.aspx迟到者是否请到迟到席，就由制度而定了。
会议纪要：/zh-cn/templates/TC010184112052.aspx会议记录格式的优秀范本，要点清晰、布局合理，电子记录或手工记录都非常实用。
会议费支出报销单：/zh-cn/templates/TC100948532052.aspx会议报销专用，为一堆发票找到合适的落脚点。
小提示
在工作中要善于运用各种武器，联合作战。
用Excel建立联系人和日程简表，用颜色直观地辅助时间管理；用Office 2003群发短信通知重要人员到会，两重保险；邀请函可以到网上下载包括Word、PPT、Publisher等在内的各种美观模板；在文件批量打印之前，注意用Word自带的校对功能查看波浪线上面的错字；对外会议，可以用Visio进行会场设计；别忘了制作一批公司标志，贴于纯净水瓶、笔记本电脑、会议礼品等处，于细微处体现公司的良好形象；用Tablet PC和One Note结合进行电子签到，还可以在入口处拍照最后用照片进行现场抽奖；会上准备一个摄像机通过Windows媒体服务器实时转播，防止后排与会者看不清主席台；最后视情况把会议光盘进行刻录，发给员工或送给尊贵的嘉宾，也是很有意义的事情……
“晓荷一口气说了这么多，看来里面的学问太大了！”
目前，社会各个行业对人才需求有一个共同点，那就是对人才的信息素养要求很高。所谓信息素养就是利用现代信息技术解决实际问题的能力和技巧，笔者认为高等职业教育也必须重视学生信息素养的培养。各高职院校应该针对所有专业学生开设相关课程，安排足够的教学课时和实验场所。而计算机应用基础课程教学一直以来都是各高职院校培养学生信息素养的主要途径，不同时期有着各异的课程教学标准。
1 课程学习领域定位
根据社会行业对人才的需求，本课程是为各专业学生提供的计算机知识、能力与素质方面的教育，旨在使学生掌本文由收集整理握计算机基础知识、网络基础知识、基本操作技能及其它相关信息技术的基本知识，培养学生具有良好的信息收集、信息处理、信息呈现的能力。本课程也是为后续课程和专业学习奠定坚实的计算机技能基础。课程具有很强的实践性，对于培养学生的实践能力、创新能力、分析和解决问题的能力都起到十分重要的作用。
2 确定课程学习目标
课程的目标是职业能力开发。职业能力包括知识、技能和素质。我们以岗位的需要来培养人才，而且培养的人随着社会的发展，随着经济全球化的发展，他应当是适应整个经济全球化要求的“国际人才”。因此，计算机应用基础课程的目标要使学生了解计算机硬件技术基本概念，了解信息处理的基本过程，具有操作现代典型计算机环境的能力，具有较强的信息系统安全与社会责任意识。课程学习目标具体设计为：知识目标、能力目标、方法能力目标、社会能力目标等。
2.1 课程知识目标：（1）计算机应用的基本概念、基础知识；掌握计算机的基本操作方法。（2）计算机文字处理的基础知识及文字处理软件的使用方法。（3）计算机数据管理的基础知识和电子表格软件的使用方法。（4）计算机演示文稿制作软件的使用方法。（5）计算机网络基础知识、internet的应用和信息安全。（6）计算机常用硬件驱动程序的安装及常用工具软件的使用。2.2 课程能力目标：（1）信息表达能力：利用计算机以文档、演示文稿或网页等多种形式表达信息的能力。（2）信息处理能力：利用计算机建立处理报表、并进行统计、分析的能力。（3）信息获取能力：利用网络和internet资源，通过浏览器搜索、整理并获取所需要的专业及其它信息的能力。（4）信息交流能力：利用网络和internet，进行信息沟通与交流的能力。2.3 课程方法能力目标：（1）信息技术理论水平和运用信息技术解决实际问题的能力。（2）自主学习探索学习的意识和能力。2.4 社会能力目标：（1）相互协作解决问题的意识和能力。（2）与社会沟通交流能力。
3 确定课程学习内容
根据以上学习目标，课程学习内容可设计为：选取典型工作任务、确定学习领域内容、设计学习情境等。
3.1 选取典型工作任务：计算机应用基础技术适应的岗位大致包括行政管理、简单财务管理、文书编辑、计算机操作员以及需要利用计算机进行工作的岗位。在此，我们可以根据岗位需要选取典型的工作任务。如电脑选购、windows操作、会议邀请函制作、招聘简章制作、个人简历制作、职工工资表制作、企业销售情况统计、单位业务统计报表与分析、产品推广宣传片制作、网络信息检索和处理、电子相册制作等。
3.2 确定学习领域内容：结合典型工作任务可将学习领域内容设计为以下模块：计算机基础知识、windows基本操作、word文档编辑、excel数据处理、演示文稿制作、internet应用、常用工具软件。
3.3 设计学习情境：此环节是将选取的典型工作任务细化为适应教学的学习情境，具体包括学习目标、学习任务、教学方法与课时、技能训练项目、教学条件与资源等。
4 课程资源建设
4.1 编写情景案例教材，根据课程目标，编写相应配套的教材，给学生提供良好的学习资料。
4.2 教案：全院的非计算机专业的《计算机应用基础》课程采用材、统一要求、统一授课计划、统一进度、统一考核。因此，采用统一的“指导性教案”。任课教师根据具体教学对象和其他特殊情况，在“指导性教案”的基础上适当增删修改，形成实施性教案。“指导性教案”要根据授课计划的安排，明确每一次课的内容、主要知识点，重点突出，难点分解。根据内容特点确定教学方法。编写格式要规范。
4.3 多媒体课件：所有章节都要采用多媒体教学。每一次课的多媒体课件都要作为一个小课题来做。充分运用文字、声音、图象、动画各种媒体信息形式，增加教学的形象性、趣味性，制作高质量的多媒体课件。
4.4 建立教学资源网站，包括教学论坛、签到系统、作业上传和下载、资料下载、网上考试等等，加强学生教师互动，促进学生学习积极性、主动性。
4.5 建立实训案例库：开发建立案例库，案例选择尽量与专业需求挂钩，为专业发展服务。
4.6 建立自主学习系统，重要知识点的案例讲解录像、演示性屏幕录像、模拟练习屏幕录像、网上自测等教学资源。培养学生自主学习、终身学习的意识和方法。
4.7 开设工作室，让学生课余时间承接文档编辑等业务，锻炼学生实际工作能力。
4.8 试题库建设：据我们的教学内容和考纲要求，编制考试题库和练习题库，每题都进行试题分类和属性设定，规划分值和得分点，形成可入库的单题。试题库建设可以逐年积累，为以后建立机考系统打基础。
4.9 实验场所建设：多媒体教室与微机实验室结合的一体化教室，硬件：投影仪一台
局域网环境，可访问广域网，多媒体计算机45台。软件：windows xp操作系统、office2003软件包、网络教学软件。
5 课程考核方法
5.1 在课程考核上，建立一套完整与符合实际的考核方案，以考促学，以考促训，采取“过程+期末+社会实践”考核方式，以“应用考核”为核心的考核体系。5.2 过程成绩包括学习纪律与学习态度、职业素养、项目作品三个方面，并且有相应的考核评价标准。具体操作时候做到：（1）学生每次上机练习时有过程记录、评价；（2）学生自主学习—协作学习评价；（3）大、小作业评价。5.3 在学生考证方面，可以推行《ceac认证办公软件应用专家证书》作为计算机应用能力证书。该证书的考核方式采用案例考试，注重考核分析问题、解决问题的能力。
6 师资队伍配备
6.1 团队规模：基于每届1个教学班的规模，配置专兼职教师2人；其中，专职教师1人，兼职教师1人，职称和年龄结构合理，互补性强。
6.2 教师专业背景与能力要求：具有计算机网络、数据通信相关知识，具备计算机网络配置相关能力掌握一定的教学方法与教学艺术。
6.3 课程负责人：熟悉计算机网络、通信专业相关技术和高职教育规律，能熟练配置、维护、测试计算机网络，教学效果良好的“双师”教师。
6.4 “双师素质”教师：“双师”比例达到70%以上，承担理论实践一体化课程和工学结合课程的专业教师应为“双师型”教师。