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学校精细化管理交流

时间:2022-11-02 03:53:16

学校精细化管理交流

第1篇

一、香港学校的精细化、程序化和规范化管理

1.常规管理细则具体明了

香港每所学校都有一本内容翔实的《学校政策与程序手册》,这本手册对学校常规工作的每一个具体细节都作了精细的程序化、规范化安排。

在香港天主教油麻地小学(海泓道),我仔细研读了该校的《学校政策及程序手册》。该手册包括5个部分:A.学校背景。B.管理与组织。C.学与教。D.校风及学生支持。E.学生表现。其中仅仅是对学生迟到的管理就有如下数十条项目:

首先,在“B.管理与组织”部分明确了学生迟到的登记程序:

B-51

7.学生告假、迟到及早退

7.2迟到

7.2.1学生迟到(上午8:00~8:10),进入校门后,须到风纪生处登记,并在《学生手册》上盖上迟到印。

7.2.2若学生于上午8:10后才入校,则须到校务处,由职员登记,并在手册上盖上迟到印。

7.2.3学生若多次无故迟到,班主任须通知训导主任跟进。

其次,在“D.校风及学生支持”部分,也有对学生迟到的处理细则:

D-5

1.2架构

1 2.1训育

1.2.1.1上课天的一般程序

上学时间:

每天上午7:50,上课铃响。

上午8:00~8:10,迟到的学生由风纪生登记。

上午8:10后迟到的学生由校务处职员登记。

D-8

1.2.1.3处理学生奖惩守则

违规处理:

学生迟到处理:

A.上午8:00~8:10迟到的学生由风纪生登记,8:10后则由校务处职员登记。

B.班主任须检查迟到学生的手册,查看是否已登记,学生办妥登记手续,班主任方可安排该生进入教室,否则须请该生到校务处登记。

C.对于已登记迟到的学生,翌日请班主任检查其手册,查看家长是否签署意见。

D.学生每次迟到,班主任即提出口头惩处警告;迟到3次或以上者,请班主任联络该生之家长,了解情况,并将联络情况作扼要记录,备案参考。

E.联络家长后,该生迟到情况仍未改善,请班主任发出书面警告,以示警戒。

F.书面警告发出后,情况仍未改善,班主任与训育主任商讨为学生记缺点一次,并将惩处记录交训育主任备案。

学生缺席处理:(略)

2000年前,香港学校的教师之间是从来不相互观课的。随着课程改革的推进,对于香港教育来说是一个新生事物的观课和议课,也很快被列入了《学校政策与程序手册》,并进入了传统的精细化、规范化管理的轨道。以下是香港教育工作者联会黄楚标学校的《学校政策与程序手册》中关于教师观课、议课的管理细则:

4.7.9推广专业交流的文化

4.7.9.1教研学习

所有中文英语数学学科的教师,在全学年中至少进行一次同事共同观课。

细则:

A.请同级科任教师共同选择课题、教学重点或难点作为共同观课目标。

B.观课前,同级科任教师共同研习教学策略,然后轮流施教,其他同级科任教师观课(至少一次)。观课教师需在同事间自行安排调课,并通知副校长。

C.同级科任教师每次就共同观课目标观课后,需反思并记下当日的教学成效与改进方法,以备日后讨论。

D.全年级教师都施教及观课后,要共同讨论施教教师在各班的教学情况与改进方法。

E.科主任需在各学期末收集和保留有关教学讨论记录,并存档。(建议存放于各学科架内)

F.观课同事需自行保留有关教学讨论记录,学期末交课展组存档。

G.P.1-P.3科任教师必须试用合作学习中指定教学策略进行教研。

4.7.9.2开放课室,公开观课

所有教师在全学年要在指定日期开放课室至少一次,让各位教师进行观课交流。

细则:

A.学校每月在大教员室内张贴下月观课交流时间表,各老师需画√或×以示能否开放课室,公开观课。如画√者,请填写时间、班别及科目。

B.各位教师必须在公开观课前两星期填写交流表。

C.同事如有兴趣观课,请最迟于观课前两天在观课安排表内填写姓名(非签名),以备记录、安排教案及座位等。

D.同事如有兴趣观课,请自行安排调课,并在事前征得副校长批准。

E.开放课室之教师最迟需要在观课前一天将简单的教案交给各位观课同事。

F.观课后,开放课室的教师需反思教学,并自行安排时间与观课同事进行教学交流。同事亦应勇于进行专业对话,以促进教与学质量的提升。

2.突发事件应急预案操作性强

因为突发事件发生的概率很小,所以人们常常怀着侥幸心理对突发事件缺乏足够的重视。香港学校则不仅重视常规管理工作的精细化、程序化和规范化,而且对于突发事件的管理也努力做到精细化、程序化和规范化。比如:香港天主教油麻地小学(海泓道)《学校政策及程序手册》的最后部分,仅关于发生学生突然死亡事件的应急预案就达15页之详,每项内容拿起来即可进行程序性操作。该预案包括以下15项内容:

(1)危机小组紧急会议议程。

(2)新闻稿范本。

(3)家长参考资料(如何协助子女应对创伤事故,如何协助处理孩子的情绪)。

(4)对学生进行小组辅导。

(5)紧急教职员大会议程。

(6)危机事故――教师备忘录。

(7)检讨会议议程。

(8)校长向学生宣布同学死讯讲稿。

(9)家长特别通告范本(一)。

(10)家长特别通告范本(二)。

(11)家长留校程序。

(12)特别班会课内容。

(13)回应学生可能出现的情绪反应。

(14)特别班会课:教师回应表。

(15)危机应变检讨问卷。

二、香港学校精细化管理给我们的启示

1.树立精细化、程序化、规范化管理的意识

相对于香港学校管理而言,我们的管理存在着较大的随意性。我们应认识到学校管理的精细化、程序化、规范化的重要价值。比如:能够减少工作的盲目性和随意性,增强工作的主动性和计划性,提高管理工作效益;便于全体师生、家长及社会的有效配合;有效防止腐败,有效保护教师和学校的利益等。

2.坚持“简约而不简单”、“精细而不繁杂”的管理原则

香港受英国殖民统治多年,英国人的刻板和教条也对香港社会产生了一定的影响。因此,我们在实行精细化、程序化、规范化管理时,切不可使精细化、程序化、规范化管理变成对师生的过分束缚,更不能因此而限制了师生创造力的发展。

因此,我们在实施学校精细化管理时,要做到“简约而不简单,精细而不繁杂”,规范而不刻板。为此,可执行简约易行的“不多于十条”原则,即学校所制定的每项制度或公约尽量不要超过十条。

第2篇

一、精细化管理的内涵

所谓精细化管理是一种高效的管理理念,也是推动学校管理由简单到精细化转变的重要途径。在学校教育过程中实施精细化管理主要是以“人本”理念为主,坚持认真对待的态度,将管理落实到各个细节中,最大限度提升学校的管理效益。其中精细化管理的内涵:一是“精”,即突出学校各项管理工作的重点内容,并根据每个阶段的实际情况确定不同的重点,准确把握学校管理工作的方向。坚持从细节着手,立足于“小事细做,细事精做”的原则,让学校各项管理工作具体化、透明化,从而为基础教育数字化校园实施精细化管理创造良好的条件;二是“细”,即让学校管理工作落实到各个细节、各个环节中。在基础教育数字化校园管理过程中,要求每项管理工作都必须精心准备,精细策划;三是“化”,所谓“化”就是保持学校日常管理工作制度化、规范化,让完善规范的制度更好的为学校的管理服务,确保学校各项管理工作有章可循,有据可依。目前,精细化管理逐渐应用于基础学校的各项管理工作中,是推动学校前进的一种理念、精神、文化和动力,有利于基础学校更好的建设和发展。

二、基于精细化管理的数字化校园建设

(一)营造良好的校园数字化环境,强化学校应用管理平台建设

在基础学校数字化校园建设过程中,不仅涉及到硬件设施和网络系统设施的建设,还主要包括为学校科研、管理、日常生活等各方面提供优质的数字化服务,其偏重于虚拟校园存在的状态和功能。因此,在现代信息技术快速发展的背景下,基础教育数字化建设具有非常重要的现实意义。其中,从宏观的角度进行分析,其主要涉及到学校管理的制度建设、组织机构建设、信息基础设施和人力资源建设等各个方面的内容;从微观的角度进行分析,其主要是指基础学校日常教学管理系统的建设和应用。通常情况下,数字化管理环境在建设过程中主要是指教学管理信息化的具体实施策略,这也是当前数字化校园建设中非常重要的组成部分。其一,数字化校园的硬件设施建设,一般包括计算机、服务器和网络设备等内容;其二是数字化校园网的应用平台,也就是软件建设。一般情况下,校园数字化环境的构建,其主要体现为现代信息技术在基础学校中的广泛应用。这种广泛应用主要是指在日常教学活动中充分利用现代信息技术进行教学,改变传统教学模式,从而最大限度提高基础学校的教学质量。

(二)创立数字化的管理模式,构建全程管理的校务办公平台

构建数字化的校务办公平台,主要是将学校的日常管理工作、教学工作通过网络平台循环滚动,能够较好的实现学校的精细化管理。在长时间的发展过程中,由于受到传统技术管理方法的限制,大部分管理工作都是依靠人工进行,学校各个部门的领导难以全面了解各项日常工作情况,从而造成管理工作内容模糊,实时性较差。因此,为了有效提高各个部门的管理工作效率,就需要充分利用现代网络信息技术手段,较好的将老师从繁琐的日常工作中解放出来,根据实际情况构建科学合理的全程管理校务办公平台,有效提升基础学校的管理水平。由于校务办公平台的高速快捷的优势,能够较好的协调好学校的综合校务管理、教学常规管理、学校工作、学校总务工作管理等各项内容,并且将一些上级下达的文件内容、学校各类资金管理和工作安排及时公布于网络中,这样能够充分利用网络对基础学校各项工作的开展情况进行检查和反馈,从而最大限度提升上下各个部门之间的管理速度,保障了学校日常工作的正常开展。除此之外,通过利用现代网络办公系统,能够为老师与老师、老师与学生、学生与外界社会沟通交流创造良好的条件,这有利于学校领导及时掌握老师、学生的动态和意见,对学校制定更加科学合理的信息提供准确的数据资料,最大限度提高基础学校的管理水平和效率。

(三)构建教育教学管理平台,促进师生的可持续发展

通过构建数字化教学平台,努力探究与学校实际情况相适应的教学模式,不断改革创新教育教学方法,有效实现基础学校教学资源、信息资源的共享与传统,为老师和学生之间的沟通创造良好的条件,培养起学生主动、协作和研究式的开放教学模式。同时,通过充分利用教育教学精细化管理平台,逐渐实现网络平台布置作业、辅导作业、讨论学习、自主探究的局面,从而让学生的信息技术素养和解决问题的能力得到更好的培养。通过构建教育教学管理平台,能够较好的实现现代教学的精细化管理的现代化。其中,通过利用网络平台能够了解学生的日常表现、选课、成绩、鉴定和学籍信息等,以及老师的授课、评估、考核、选拔和聘任信息等内容,能够为学校进行教学改革提供重要的依据。同时,通过不断整合应用教学模式、教学管理方式,让其为数字化校园精细化管理创造良好的条件。利用网络信息技术实现教研活动资源和教学设备的共享,加快学校各项教研活动信息传播,推动学校内部学术沟通交流,不断创新基础学校的教研活动。基于网络环境下的教学和科研打破了地域和时空的局限,实现了双向和实时的交流、快速的信息收集等多种功能,为主动探索、协作交流提供了平台,有利于基础学校实现精细化管理。

三、结论

第3篇

尊敬的各位老师:

大家上午好!

今天全校教师在这里共聚一堂,一起分享交流班主任管理经验,共商学校德育管理大计。首先谨让我代表学校衷心感谢各位的参与。众所周知,班主任是班级核心,是班级工作的领导者、管理者、组织者,是学生健康成长的引路人。班主任的工作千头万绪,小到左行起立,落实各项常规,大到嘘寒问暖,关注学生的身心健康。因此,班主任工作是学校教育教学工作的灵魂,是学校德育工作的重中之重。一个班主任的管理水平直接决定着学校的办学质量。为了加强我校班主任队伍建设,整体提高育人水平,规范班主任工作,肯定和推广班主任工作的主要做法和成功经验,充分发挥班主任在促进学生全面健康成长中的表率和引导作用,促进学生素质的全面提升。我们今天在这召开班主任工作经验交流会,以期通过各年级组代表教师畅谈各年级在班级日常管理工作中的各种经验,相互交流,相互学习,共同促进,共同提高。

根据学校安排,今天将有8位班主任老师与我们共同分享各年级各班育人经验与教育智慧。

首先有请高若婷班主任老师作经验交流。

感谢高老师的精彩发言。

接下来有请毛新茹班主任老师进行交流发言

精诚所至金石为开,质变永远要有量变的积累,二年级学生虽小,仍处于懵懂期,但我们学校二年级学生经过两年二年级组班主任老师耐心引导与细致管理,已有一定的自制力,在许多方面能主动严格要求自己,所有的成果都与各位老师的细心指导与严格要求分不开。感谢毛老师的交流分享。

接下来有请温帆老师做经验交流

感谢温帆老师的分享交流

接下来有请张惠班主任老师进行交流发言

两位三年级班主任老师正是通过对学生进行春风化雨,细致入微的感化,实现对学生的全面管理。感谢两位老师的精彩分享。

接下来有请黄彦炜班主任老师做经验交流

感谢黄彦炜老师的分享交流

接下来有请周国立班主任老师做经验交流

以严谨的态度狠抓班风,把爱的甘霖洒遍每一个学生。感谢两位四年级班主任老师的精彩分享。

接下来有请段文静班主任老师作经验交流

教育的最终是一棵树摇动另一棵树,一朵云推动另一朵云,一个灵魂唤醒另一个灵魂。感谢段老师的精彩分享。

接下来有请白金花班主任老师做经验交流

第4篇

关键词:精细化管理;高职院校;学生工作

中图分类号:

G4

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2014)24-0167-02

1 精细化管理在高职院校学生工作中的必要性

围绕“服务学生成长成才”目标,找准定位,以最符合高职学生成长特点、最能满足学生成长需求和最能促进学生成长成才,作为工作基本要求,将时代、社会形势特点与学生的实际生活、行为现状、实际需求紧密结合,努力实现高职院校学生工作精细化,不断将思想政治教育内化为学生的自我需要、自我要求,不断提高学生自我教育、自我服务及自我管理能力,力求与教育形式有效统一。

1.1 实施精细化管理是由新时期高职院校学生的特点所决定的

目前,高职院校在校学生基本都是上个世纪90年代后出生的,今年大批95后学生已经进入大学校园,高职在校生中绝大多数都是众星捧月中成长起来的独生子,他们自我意识较强,思维活跃,充满个性,但缺乏团队协作精神,依耐性强独立性差,自卑感强自律性差,失落感强学习目的性差。高职院校学生所呈现的这些特点,倒逼学生工作人员需要重新思考、定位,对之前的学生工作模式大胆革新,用精细化管理的思想和理念来提升工作实效、提高管理水平。

1.2 实施精细化管理是当下高职院校学生工作发展的时代呼应

一段时间,高职院校重视学生就业,对学生工作本身的研究理论相对滞后,对学生工作规律探讨不够,学生工作流于形式实效性差,随着国家对教育体制改革的深入,必然会对高职院校学生工作带来各种冲突与挑战。高职院校学生工作现在存在着三种不良的工作趋向:一是被动保守型,也就是把学生工作视为一种类似于公务员的行政管理岗位,忽视了学生的主动性、思想性,片面将学生作为呆板的被管理者,不注重其能力、素质的培养,只管上传下达,遇有重大问题发生时,学生工作者就成了“警察”、“保安”,疲于奔命,被动消极。二是兼职保姆型,即以“不出事”为原则,只是追求稳定,缺乏工作的系统化管理。三是放任自由型,没有真正理解学生工作的重要性,对学生放任自流,工作方法简单,工作效果不佳,埋下了很多隐患。高职院校学生工作说到底还是做人的工作,对学生的管理与行政管理迥然不同,它的最终目标不是效益与利润,而是学生的全面发展,这就需要高职院校改变传统的学生工作模式,顺应学生工作时展需要,迅速用精细化管理理念来推动学生管理服务工作。

2 精细化管理在高职院校学生工作中的实施途径

2.1 完善规章制度

不以规矩不成方圆,制度化是实现精细化管理的关键所在。对于高职院校学生工作,精细化管理是个需要逐步完善的系统工程,不可能一蹴而就。需要结合学生的实际情况,根据他们在学习、工作、生活等方面的要求作出具体规定,让学生明白应该按照什么程序和制度去办事。既要有对学生日常行为规范的管理制度,如学生手册、请销假制度、各项检查制度等,也要有关于学生利益的相关制度,如贫困生补助办法、评奖评优评先进的办法等,同时更要有涉及到工作职责方面的制度,如班主任(辅导员)工作职责、访谈制度、学生工作例会制度、学生干部职责、学生干部例会制度等,通过各项制度来保证每一项学生工作都有具体的目标、明确的责任人和准确的完成时间,逐步形成明确、具体、标准的精细化学生工作模式,全面提升学生工作的质量和效率。

2.2 明确管理职责

高职院校要建立健全由党委统一领导、党政群齐抓共管、教务处、财务处、后勤集团、宿管中心等有关部门参与的大学工体制。学生工作队伍由学校党政干部、院系党委(总支)书记、分管学生思想政治教育的副书记,团委(总支)书记、辅导员、班主任、思想政治理论课和哲学社会科学课教师组成。要自上而下建立由学校、院系、社团、宿舍组成的大学生思想政教育四级网络管理平台。环环相扣,确保精细化管理可以由机构来保障实行。

2.3 细化管理过程

(1)管理要到位。学校无小事,事事皆教育。学生工作千头万绪,涉及到学生学习、生活、工作等的方方面面。因此,学生工作精细化要求学生工作任何一个环节都必须认真对待,必须从小处着眼、从细微处入手、从小事抓起,每个细节都得考虑到,不可忽视任何微小的管理漏洞。特别是学生工作中的安全教育问题,是所有工作中的重中之重,每次班会必须作为头条讲,而且还得利用其它一切可以利用的机会来宣讲,比如安全教育主题会、安全教育宣传月(周)、假期前的安全提醒、班级群、飞信、微信、博客等载体经常强调,反复提醒学生,这样才能最大限度避免悲剧的发生。

(2)管理要科学。网络是近年来发展特别迅速的新的传播媒介,和其他媒介相比,网络具有传播速度快、影响范围广等特点。网络在给人们带来全新资讯的同时,也带来了诸如血腥、色情、低俗等一些负面影响。要拓宽高职学生工作的渠道和空间,通过主题教育网站、QQ群、微博等载体,弘扬主旋律,积极向学生传播融思想性、知识性、趣味性为一体的社会主义先进文化。通过开设网络课堂、专家在线等形式,积极回应学生呼声,解疑答惑。要密切关注网络舆情,关注学生思想动态,加强对校园网、贴吧、微博等的监管,对有害信息要及时屏蔽并防止在网络传播。

(3)管理要深入。第一,学生工作者特别是班主任(辅导员)应经常深入班级,通过随堂听课、参加班级活动等方式,亲临学生学习、活动现场,与学生互动,这样既拉近了与学生的距离又获得学生学习、活动的第一手资料。第二,班主任(辅导员)需要深入宿舍。宿舍作为学生在学校的家,是他们的主要生活场所,每天他们的大部分时间都与宿舍有着联系,宿舍也是学生工作的又一主阵地,因而,去看看学生,关心关心学生,多与学生聊聊天,这样既能进一步拉近与学生的距离又能获得更多学生的学习、生活的资料。第三,学生工作者还应深入学生的心灵。这是一项容易被忽视却很重要且很见效的工作。

学生们需要面临学业困难、生活困难、情感困惑、心理危机等问题,学生工作者在帮助学生解决这些问题的过程中,要设身处地站在学生的角度去思考问题,把学生的事当成是自己的事去解决,用诚心打动学生。只有带着感情去为学生做实事了,学生工作才能真正深入下去了,也才能真正实现学生工作的精细化。

2.4 建设专业化队伍,推进学生工作精细化

在管理中最活跃、最关键的因素是人,要实现精细化管理关键还是人。学生工作最终的落实主要依靠和学生直接面对面的基层班主任或辅导员甚而学生干部,实际来讲,一所高职院校班主任(辅导员)、学生干部的能力、素质和水平,直接影响着精细化管理的实施,也最终左右着学生工作的实际成效。

(1)须加强班主任(辅导员)队伍建设。辅导员工作千头万绪,上面千条线、下面一根针,各个部门都可能给辅导员布置任务安排工作,他们压力大、工作主动性不足、积极性不高,加之辅导队伍整体还很年轻,自身也存在很多困难,也需要得到他人的帮助。近些年,国家陆续出台了一系列政策加强辅导员队伍建设,高职院校应借着国家的大好政策,推进协作、专业辅导员队伍的建设进程。

①完善辅导员职称评聘制度。制定辅导员专业技术岗位的设置及聘用管理实施相关政策,努力将岗位设置及聘用管理与辅导员工作实际相结合。

②大力支持学工队伍培养培训,提升能力素质。由学工管理部门制定学工队伍长期培训进修规划,鼓励学工人员参加职业生涯规划师培训、就业指导师、国家心理咨询师培训等业务专题培训,取得职业指导师、心理咨询师等各种资质证书,着力提升学生工作人员的业务水平和整体综合素质,为学生工作精细化管理提供保障。

③搭建交流平台,交流推广经验。增强和拓展辅导员协会、辅导员核心工作团队、学生工作理论研讨会的平台功能,开展建设学习型辅导员队伍系列活动。开展学习调研活动,形成调研报告或论文,推荐参加校级、省级科研立项,提高理论水平和科研能力;举办辅导员沙龙,交流思想,相互学习,共同提高;组织外出考察,按学习研讨小组的研讨主题,分组到兄弟高校学习考察,交流经验,拓宽视野。

(2)加强学生干部队伍建设。第一,把好学生干部进口关,注重学生干部选拔工作,能否将合适的人选安排到合适的位置,将直接影响学生干部队伍的整体质量,影响学生干部的执行力;第二,为了充分发挥学生干部在学生工作中的积极作用,可以采取主题报告、互动交流、组织活动、讲座、经验交流等形式对学生干部进行适当培训、指导,提高他们的能力素质;第三,一定要加强对学生干部的管理,严格执行各项规章制度;通过以上措施,打造出一支工作能力强,综合素质高的学生干部队伍。

2.5 建立与学生工作精细化模式相适应的考核评价体系

当前学生工作普遍采用的评价标准是结果性评价标准和过程性评价标准,这两种评价标准各有优劣,结果性评价操作简单、直观、结果也比较容易量化,但其往往只重视结果,容易忽视过程,就学生工作而言,容易只从管理者的角度思考问题,忽视了学生的主体性,不能真正体现“以生为本”;过程性评价,是针对管理过程中各个环节进行评价,这种评价体系较为真实、客观、具体,但存在工作量大,比较耗时,对于学生工作来讲操作难度相对比较大。两种评价体系各有利弊,要想顺利推进学生工作精细化就必须对现用的评价标准进行修改和调整。建立新的评价体系应考虑以下方面问题:

(1)要突出学生的主体地位,真正做到“以生为本”,工作过程中要充分考虑学生的事前关注度、事中参与度和对结果的满意度。

(2)以“精”和“细”为导向,重点对工作过程进行考察,评价时一定将过程和结果结合起来进行评价。

(3)应抛弃那种只能接受来自同一系统内部评价的机制,应大胆的邀请来自社会甚至独立第三方的评价,经常用“走出去、请进来”方式与用人单位、其他社会团体、学生家长、独立第三方调查机构建立互动联系,大胆主动地邀请他们参与评价,这样建立起来的评价体系才是客观公正的。

参考文献

[1]娄刚.精细化管理与大学生思想政治教育研究[J].佳木斯教育学院学报,2013,(01).

第5篇

一、高等院校财务管理精细化的必要性

当前,随着社会经济的迅猛发展,高等院校办学和经费规模在不断扩大,经济活动繁多复杂。同时,国家财政和教育部门对高等院校提出财务精细化管理的要求,并对推进精细化管理做出了全面部署。实施财务管理精细化,既是适应财政体制改革和高校发展的需要,又能对高校的资源进行有效合理的配置,有助于提高高校的核心竞争力。目前,财务管理精细化已成为高等院校财务管理工作的重点。

二、高校财务管理精细化的特征和优势

高校财务管理是指对学校所有资源的筹措、调拨、分配、使用、核算及使用效益等管理工作的总称。而精细化管理是在传统的管理模式基础上,结合自身特点,对管理进行更进一步的细分,在规范化、系统化体系作用下,运用标准化、程序化、数据化和信息化等手段,确保管理的各个环节准确、高效、持续地运行。

高校财务管理精细化是以精细化管理思想为主旨,建立科学合理的财务管理制度,规范业务流程,完善岗位职责,加强配合协作,按照规范的工作流程和质量标准处理每项经济业务,并引入绩效评价和考核机制,实现财务管理数据的标准化和动态化。财务管理精细化通过精细操作、精细管理和精细执行,能够提供精准详尽的财务信息,不仅保证项目资金使用的规范性和合理性,而且能满足学校财务管理的要求,对高校资源实现合理配置。

三、当前高校财务管理的不足

(一)高校财务管理精细化制度尚未建立。我国高校普遍采用“统一领导、分级管理、集中核算”的传统管理体系,这种体系管理不精细,资源分配机制不合理,职能部门层级过多,分级管理导致财务管理效率低下;集权式管理又造成二级职能部门缺乏自主权,不能充分发挥办学活力;考核时缺乏量化分析和科学论证,无法准确掌握绩效情况,激励机制不健全,不能完全发挥绩效激励的作用。因此,这种集权式的财务管理体系制约了高校的发展,迫切需要建立起与之匹配的精细化管理制度。

(二)会计核算工作不规范,未推行成本核算制度。传统发展模式下,高校的财务管理内容比较粗浅,随着财政精细化管理的不断深入,高校财务管理工作变得复杂,难度增加。在会计核算方面,由于缺乏精细化制度的规范,财务人员对核算的理解和选择处理方法的不尽相同,容易造成会计核算不够规范,极大地影响了财务信息的准确性。同时业务核算未能提供详尽细分的信息,可供参考价值不高。目前高校普遍未推行成本核算制度,日常经费未引入成本管理的概念,从而导致对资金的筹集、分配、使用、分析、决策时没有考虑“投入/产出”的绩效指标,忽视了成本管理。

(三)预算编制不够精细,执行力欠缺。目前高校对预算编制工作缺乏重视,预算编制方法简单,未对专项的必要性和可行性进行研究,缺乏论证过程,未设立合理的支出标准等,最终产生的预算方案不科学,导致超预算的支出经常发生。预算编制人员对高校复杂变化的情况缺乏全面把控,校内整体预算和部门预算不能实现有机衔接。预算编制模式固化,编制不够精细,受人为因素影响较大,未能实现真正的零基预算。预算在执行中缺乏严肃性,约束力不强,频繁出现超预算范围的支出,进而调整预算时有发生,经费追加随意,预算收支失衡,无法提高资金的使用效率,影响高校财务管理精细化水平,不能真实反映高校财务状况。

(四)财务人员精细化管理意识淡薄,岗位设置不合理。随着高校经费的大规模增长和财政改革的不断深化,很多高校财务工作人员配备不足,财务人员疲于处理日益增加的报账业务,业务知识不能及时更新,精细化管理意识淡薄。有的高校财务部门在面临新增的业务时,只对原有的分工进行简单的职责变更,职责划分不够清晰,存在因人设岗、职责交叉、与业务流程不协调等岗位设置问题,加之财务人员缺乏对新知识、新技能的学习,降低了业务处理效率,影响了财务管理精细化的程度。

(五)信息化建设相对滞后。随着财务管理要求的逐步提高,传统的会计电算化提供的财务信息不能满足发展需要。目前会计核算软件在高校普遍使用,提高了财务工作的效率,但预算管理、绩效管理、财务分析等信息化手段没能大力推广和使用。高校的会计核算系统、国有资产管理系统、财政支付系统、收费系统、工资管理系统等不能有效衔接,数据没能及时交互,阻碍了数据的快速收集,影响了财务数据的动态管理。

(六)高校内部控制不足。当前,出台了很多规范高校财务工作的法律法规,高校也相应制定了系列的财务内部管理制度。但有的高校财务内控制度的制定不够精细,制度完善存在滞后性,影响执行内部控制的准确度;有的高校虽建立了相对完善的内控制度,但缺乏具体的措施,内部控制执行不力,可执行度差;有的内控制度建设趋于形式化,难以得到真正落实,贯彻落实缺乏有力的监督。

四、高校实行财务管理精细化的措施

(一)建立财务管理精细化制度。高校财务制度精细化就是要把财务管理各环节的运作进行分解,实现财务运作的标准化、程序化、细致化。首先,高校应依据国家、地方等相关法律法规和政策,结合学校实际情况,运用科学管理的理论和方法,制定出符合当前形势的财务管理制度。其次,细化管理,理清岗位职责,依照工作流程等制定出具体的实施细则,规范校内及二级单位业务操作,做到各项工作有章可循,有据可查,根据每项业务的流程、完成情况,划清责任点,责任落实到人,避免各部门业务衔接时出现管理不到位或推诿。再次,建立健全评价激励体系,按时间、部门、业务类型等进行横纵向比较分析,制定评价标准,从财务效率、收益、效果等方面进行绩效评价,并对责任人进行考核,实施相应的激励措施。

(二)实施会计核算精细化,推行成本核算制度。根据学校实际情况,建立科学的记账模型和分类控制模型,对会计核算实行项目管理,科学设置科目分级和规范的会计科目,优化会计核算流程。科研经费的支出应按预算的类别和金额进行严格控制和记账。报账人员应理清经济业务的来龙去脉,充分挖掘财务管理软件的功能,细致科学地记账,同时记录下相关有用的信息,保证财务原始数据录入的准确性和全面性,从而确保财务信息的真实性、完整性、可靠性及有用性。

成本核算管理能准确地反映高校办学的效益,在工作中注重加强成本管理意识,尤其是管理层的成本意识,确立节约理念,养成“精化”“细化”的工作习惯,将精细化成本管理变成工作常态。高校要对教育成本进行会计核算,建立起精细化成本管理制度,按照权责发生制来核算成本支出,做到成本中直接和?g接费用正确归集、合理分摊,实现业务的成本与费用、收入与支出实现真正配比。同时借鉴国内外高校在精细化成本管理方面的优秀经验,细化成本控制的流程,制定针对性的量化标准,进而实现资源的规范合理配置。

(三)加强预算管理精细化,严格执行预算。预算管理是学校财务管理的核心,对高校经济活动起指导作用。高校预算管理的主要任务是合理编制财务预算,有效控制预算执行,准确、完整编制财务决算。传统的预算管理模式已不能适应高校的快速发展,因此高校应进一步重视预算编制,推进预算管理精细化。精细化预算管理是指,结合高校自身发展情况,将高校的管理目标、管理责任进行细分,进而达到财务管理精细化的目标。预算编制时要全方位、多维度地考虑学校整体发展规划和各部门发展目标,进行充分调研,区分业务的轻重缓急,核实各项基础数据,在纵横向对比分析基础上,科学制定预算支出定额体系,采用零基预算编制方法,正确编制学校整体预算和部门预算。

预算的执行过程中,严格按预算指标开展活动,资金按预算项目和用途规范使用,保障重点项目,严控一般性支出,杜绝超预算范围支出,严格按预算调整批复程序规范进行必要的预算调整,保证预算的严肃性和完整性。同时做好预算考核监督工作,建立预算执行考核制度,将各部门预算编制情况、执行结果与年度考核挂钩,合理分配资金,使有限的资金流向高效的项目,提高资金使用效率,实现预算管理的精细化。

(四)提高财务人员素质,调整岗位设置。财务人员要熟悉国家教育制度和财政改革方向,学习有关法律法规与政策,提高政策理解力与执行力。建立长效学习机制,吸收财务管理的先进理论,持续更新专业知识,定期参加业务培训,运用先进的管理技术,改进工作方法。精细化管理需要以人为本,根据工作需要调整岗位设置,明确岗位职责,加强财务人员队伍建设。树立和强化财务管理精细化意识,创造人人参与的良好氛围,发挥每位财务人员的积极主动性,从而促进财务精细化管理进程,有效防范财务风险。

第6篇

 校长关于提高教育教学质量的经验交流

尊敬的各位领导、同志们:

大家好!很荣幸能站在这里,此时心中波澜起伏,激动万分。能向大家学习先进经验,指导自己的日常工作,真是一大幸事!我做校长这个岗位时间不久,也谈不上有所谓的经验和大家交流,只是把心中所想的和打算做的事情,和大家交流,以期达到抛砖引玉的效果。

书记指出,教育是临泉的未来,是临泉发展的希望,教学质量的提升,教师负有重要责任。教育的问题,归根到底是人的问题,教育强,则临泉强。作为学校的当家人,学校教学质量的高低,校长责无旁贷。教学工作是学校的中心工作,教育教学质量是学校的生命,是教育的灵魂,要得到社会的认可,就必须有质量;教育要生存、发展,就必须靠质量;没有高的教育教学质量,就谈不上办出人民满意的教育。作为街道的一间小学校长,确保和提高教育教学质量是我校在县城地区的立足之本,现就结合学校的实际情况,对提高教育教学质量谈一点想法。

学校的教学管理大部分都是按部就班的,无逾矩,但是也无特色可言。教师随意的教,学生无目的的学。课堂教学无效性大量存在,靠拼时间、拼体力、精力来提高成绩。其实这是一种粗放型的 管理方式,牺牲了师生的健康和长远的发展为代价,是不足为取的。作为校长,办好优质教育,服务人民群众,培养优质人才, 是我们肩上责任。我们现在亟待解决是变粗放式管理为精细化加工,把精细化管理作为一种理念植入管理者和教师的心中去。

一、完善制度、落实教学管理的精细化

加强制度保障是教学管理有序、有效运转的坚强保证。教学管理的精细化就是制度的精细化。

(一)用制度规范日常教学。校长要始终牢记“从群众中来,到群众中去”的思想,广泛征求全体教职员工的意见,讨论制定并完善各项制度。如《考勤制度》、《常规教学管理制度》、《教育教学工作奖惩制度》、《评优评先制度》等,确保全员参与共同商讨、落地实施。让事事有规定,有标准,建立一套完备的、操作性强的制度。

(二)用严抓细管落实制度。制度必须要严格落实,用制度激励人,约束人。必须把落实制度当做重要抓手,做到天天查、周周通报、月月评比、年年考核。在严,细,实,恒上下功夫。把常规搞好,把细节抓严,把过程扎实。把常规的教学管理的重点放在督促老师备好每一节课,上好每一节课,搞好每一次辅导批阅好每本作业。

(三)用细化考评巩固制度。有效的评价是教育的重要过程。评价的体系中包括量化的数据,也包含思想道德、业务能力、学生评价、家庭评价等综合的评价体系。但学校在评价的过程中,应注重质量占主导,过程有体现,结果过程并重,过程先于结果的原则。教学质量的评价不仅依靠教学成绩,而且涉及教学过程管理的每一个环节,每个细节。与常规管理挂钩。与年度考核挂钩,与老师的绩效工资挂钩。做到奖惩并重。体现评价的准确性与客观性。

二、精细管理,充分调动教师的积极性。

学校教学质量要得到大幅度的提高,需要学校常规管理落到实处,各岗位职责要分工到位,要真抓实干,需要教师们共同的努力。需要每个老师对于自己的教学过程,必须脚踏实地,敬业奉献,严格要求,严谨勤奋,不断学习,精心研究,注重实效,切实规范自己的一切教育行为。为此,就要坚持以人为本的管理思想。营造精细管理的范围。把教育人,引导人,鞭策人,尊重人理解人,关心人,帮助人结合起来,并融入到日常的工作中。

(一)规范教师教学行为,提高自身教学水平。在管理中。学校无论出台什么制度什么措施。只有充分尊重教师的权益,才会得到教师的认可,才能自觉地执行。为此,我们共同商讨,提出努力培育自己的五心要求:一是要有忠心,即忠心教学,爱岗敬业,无私奉献。二是要有公心,即办事公道,言行一致,有正义感,有责任心。三是耐心。百教不厌,百问不烦,循循善诱。四是爱心,善待同仁,爱生如子,尊重学生。五是匠心,掌握学生学习心理,把握教育规律,注重教育方法,讲究教育艺术,对学生“”管之有度,导致有法”。按照这五心要求,逐步规范教师言行。使教师们互相对照,互相竞争。这样就大大提升了本身的教学水平。

(二)让教师参与管理,发挥集体智慧。学校的事情,包括学校的政策、制度出台,都及时组织办的成员进行商讨。并提交教代会进行讨论。各个部门的人员都充分发表自己的看法,最后再做决策。这样以来,决策就成了教师意志的集中体现。大家也会对学校的管理从心理上产生认同感,在实施的过程中,大家就能自觉遵守并严格执行。为了更好的。抓好常规教学。在班子成员集体研讨的基础上。制定了“三定(定内容、定人员、定时间),五统一(统一进度、统一目的要求、统一重难点、统一练习题、统一单元测试,)、七备(备目标、备学生备教具、备教法、备作业、背课外辅导)”的标准。然后提交教代会进行研讨。老师们各抒己见,充分发挥主观能动性。最终使三定、五统一、七备的标准得以推行,并取得良好的教学效果。

三、加强教学过程精细化的管控,严格落实常规管理。

教学常规管理是教学工作的重心,是提高教学质量的基本保证。常规管理,只有抓实着力点,追求精细化,才能确保管理高效,教学高质量。更能强化质量意识,唱响以质量论英雄的主旋律。

第7篇

关键词:安全工作 学校管理

中图分类号:G622 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.18.151

第一,分层管理,安全工作网格化。

为进一步落实学校安全责任制,构建“横向到边,纵向到底”的安全网格,提高师生的安全防控能力,完善安全管理机制和框架,合江小学建立起由学校领导、值周教师、保安、班主任、功能室负责人、安全巡视员、家长、学生干部组成的四级安全管理网络。

校长、副校长一级管理层,负责全校安全工作。定期召开安全专题工作会,分析学校的安全形势,确定安全教育与管理的重心,调整管理策略,处理学校的安全重大事宜。

安全处、总务处、教务处、德育处作为二级管理层,负责指导、督促学校师生的安全教育与培训、全校性的安全大检查,日常工作中的安全管理,对安全隐患的整改。负责协调、沟通交流渠道,与第三级管理层相互交流、沟通,及时向学校领导反馈安全信息。

班主任、功能室教师、保安、值周教师、住校生管理员、安全巡视员、作为三级管理层,认真履行安全管理职责,做好安全常规工作,落实好安全教育制度、安全管理制度和安全检查制度,履行好安全首任制度,对在工作做遇到的安全问题及时处理,不能处理的及时上报。

少先队大队干部和各班的安全委员、家长为四级管理层,管理本班学生的安全检查和重要时段的安全管理工作,同时负责本班室的纪律,对同学之间发生的小矛盾进行调解和处理,自己不能处理的及时向班主任反映。家长负责孩子校外安全教育与管理。

第二,强化安全意识,安全工作制度化、责任化。

健全学校安全工作制度,落实责任。按照“一把手负总责,谁主管谁负责”的原则,严格落实安全稳定工作责任制,学校安全处与各部门管理人员、班主任、教职工层层、各功能室、学生家长签订责任书,将安全稳定工作任务细化分解到每个责任人员。形成了人人重视安全、层层落实职责的齐抓共管格局。

第三,落实安全任务,安全工作精细化。

管理是一个系统,也是一个过程,在管理过程中,如果出现一些“跑、冒、滴、漏”现象,安全工作就会流于形式,极易出现安全事故。只有在安全管理上精益求精,重视细节,特别是关键细节,才能防止安全责任事故发生。

安全巡查精细化:学校有2名安全巡查员,一名巡查员巡查学生的行为规范、巡查学校的教育教学设备、消防等有无安全隐患,每天向安全处汇报,并做好记录。另一名安全巡查员专门负责学校的食品卫生,每天对食品的原材料、从业人员的操作流程、餐具的消毒、留样进行监督,负责饭菜的试尝,每天向负责食堂的总务主任汇报情况。

大型活动精细化:学校举行大型活动、学生到外参加活动,必须由活动主办者制定安全预案,由学校分管安全的副校长审批,方可实施。在实施的过程中由安全处对所用车辆、所使用的场地、器材进行严格把关,确保活动顺利和活动中师生的安全。组织者在活动前讲安全要求,让安全在每一位参与者入心入脑。

门卫工作精细化:门卫是学校的窗口,他们的言行是学校的一面镜子,对他们的着装、文明礼貌有严格要求,对他们的巡查、重要时段的管理、进出校门的盘查等都有要求,重视细节工作,把好“入口关”,杜绝一切外来干扰因素对校园的不利影响。

第四,重视过程管理,安全工作常规化。

安全工作涉及面广,内容多,只有做到常规化、常态化,才能防范于未然。

安全教育的常规化:围绕“珍爱生命,关注生命,细化安全,落实责任,创和谐校园”这一主题及有关安全的热点问题,开展1、5、30的安全教育(每天放学前1分钟教育、每周五放学前5分钟教育、每个大假前30分钟的教育),每月一次安全演练,每月一个安全教育主题,每期2次安全技能训练,让学生学会自救自护的本领。结合“学校安全教育日”、“防灾减灾日”、“学校安全教育月”“小手牵大手”的安全活动,让孩子感悟生命之源、人生幸福,从而树立起正确的安全观。采用安全专家授课与草根专家授课相结合,安全知识学习与技能训练相结合,集中学习与网络中的分散学习相结合,使安全教育做到了课程化、经常化,实现从“要我安全”向“我要安全”、“我应安全”、“我能安全”、“我懂安全”的飞跃。

安全培训常规化:每期召开由安全领导小组参与的安全专题工作会,分析学校的安全工作形势,布署后期的安全工作,解决安全工作中出现的重大问题。每月对学校的教职工进行安全主题培训,对门卫、食堂从业人员、住校生管理教师进行安全工作专题培训、每年外请消防、交警、派出所对师生进行消防、交通、法制的专题培训,提高广大师生的法制意识和安全意识。

安全检查常态化:落实每月初的安全大检查周与每周末的安全小检查,突出“七项排查”,即交通安全、消防安全、校舍安全、食品卫生、体育设施及教育教学设备、校园周边环境的隐患,师生情绪和活动状态。

第五,发挥联动作用、安全管理全时空化。

校园安全是一项长期、复杂的社会工程,它有赖于社会各界的关心、支持和帮助。只有发挥联运作用,全时空管理,才能为学生构建起一个安全罩。学校建立了人防、物防和技防为一体的校园治安防控体系,除了教职员工全时空对学生的学习、生活进行了教育、引导、规范、监督检查,为其营造一个安全的学习、生活环境外,还有一个重要环境时由家长和社会为他们营造一个安全的生活环境。

如何在安全的前提下打开校门,与社会融为一体?我校做了以下的工作,为学生构建了一个相对牢固的安全罩。

一是加强家长的安全培训与指导。利用开家长会,告家长安全书、发放安全宣传资料、给家长一封信等形式,让家长知道学校的安全规定和安全要求,掌握一些基本的防火、交通、食品卫生安全、自然灾害等安全知识,让家长共同提高安全意识和安全管理能力。

二是重视校园周边环境及社会安全建设。学校与合江派出所、公卫所、城管、交警七中队、社区、村委会建立密切联系,形成联防工作机制。多方联动机制的形成,让学校、家庭、社会统一了安全要求,全时空的教育管理孩子,给学生构建了一个牢固的安全罩。

总之,安全是一切工作的前提和基础。没有生命,就等于失去一切,就无从谈起安全。为了保障学校工作的顺利开展,校园安全管理工作一定要做好、做实,做细,要齐抓共管、责任到人,从思想上、制度上、措施上、都要把安全工作放在首位,才能给师生一个安全、和谐的生活和教学环境。

第8篇

1.建立档案馆

“档案馆”是指具有一定专业人员和固定设施配备的独立机构,将高校档案管理专业化,使之成为并行于学校管理而又单独存在的管理机构。档案馆的建立过程中要注重两个方面的要求:一方面,人员配备要专业。档案管理工作人员,既要精通专业知识,又要有管理经验,可通过人才招聘的形式,竞争上岗。另一方面,硬件要齐全。合理建设档案馆硬件配置,如成立“档案管理工作室”、购进相关机械设备等。在保证一定物质需求的前提下,建立完善的档案管理体制,以促进档案管理工作的开展。

2.强化精细化管理意识

强化相关工作人员的精细化管理意识,统一思想,明确档案馆精细化管理的实质和目标。深化各级领导和执行人员的精细化管理思想,在全员接受认同的情况下,统一思想认识和观念,使档案馆切实做到管理精准细化、服务精耕细作、技术精益求精,从而更为细致的服务于各项教学工作,促进校园发展。

3.完善管理机制,规范操作行为,细化管理制度

高校档案精细化管理使档案管理规范化、精细化、个性化。完善管理机制,规范操作行为,细化管理制度,就要求制定具体的系统业务处理流程,明确各岗位职责,划分责任,实现岗位、程序间的统一和互动,建设标准、规范的高校档案管理系统。

而一个系统的正常运转,必须有相应的管理制度作为保障。高校档案管理制度主要由五部分构成:一是相关法律法规。由国家相关部门颁发、制定针对高校档案管理的工作目标、工作途径以及工作方法等,包括管理机构和业务部门的设置原则、职责划分、隶属关系、权力范围和材料编制等。二是岗位制度。此项制度应包括对馆长、副馆长和馆员的岗位要求、职责认定、权力范畴等多项内容的说明,以此为标准,确保高校档案管理工作的正常开展。三是行政管理制度。行政管理事务主要包括奖惩措施、考评标准、晋升条件、设备使用准则、经费申请程序等,并依据人、物、财、环境等进行细致划分,制定相应的管理制度,切实做到有据可查,规范操作行为。四是业务流程制度。它是指针对具体的业务操作流程制定的行为标准,涵盖了日常教学情况、教研成果、校园规划、测试结果、人文历史、资金投入等相关文献的收录、编辑、整理工作。由于高校档案的多样性和可连续性,需要工作人员投入更多的精力和时间开展该项工作,因此业务流程制度在管理制度当中占有较重的分量。五是利用服务制度。档案馆建设的最终目的是服务于实际,制定服务制度,应从两个方面着手:一方面,明确查阅者的权力和义务,解除档案馆神秘不可侵犯的错误思想,公示档案馆职责,以发挥其应有的作用。另一方面,制定工作人员服务标准,以服务至上为根本,统一派发工作制服,提高人员素质,使高校档案管理专业化,以求更好的解决实际问题。

4.加强信息化建设,科技引领管理潮流

相对传统的档案管理方式而言,信息化档案管理具有传输速度快、存储空间大、可保留时间长、易管理、易查询等特点,因此,信息化成为完善现代高校档案管理的必要途径,以先进科技为辅助手段,精益化档案管理方式,实现档案管理网络化,具体应从以下几点入手。

(1)增强相关人员信息化建设紧迫感,促进形成信息化建设责任意识

随着高校档案种类和数量的不断增长,传统的手工记载方式已不能满足现代高校对档案分类、编排、检索、更新等各方面的要求,出现了管理过程繁琐、查找速度慢、准确性差等众多问题。因此实现高校档案管理信息化显现的尤为迫切,各级管理者应引起充分的重视。同时,应培养档案管理人员的责任意识,鼓励他们积极参与各项信息化建设研讨工作,听取各方面意见,制定相应的建设计划,以促进高校档案管理的进步,从而全方位推动校园建设和教育事业的发展。

(2)加大高校档案信息化管理的建设投入

依据学校资源状况,将高校档案信息化管理建设纳入学校基建项目,合理分配建设投入比率,制定精细化的建设计划。信息化管理的建设投入应包括“软件”建设投入和“硬件”建设投入两个方面。其中,“软件”建设投入是指相关管理人员的培训和技术交流。在此过程中,校方应定期或不定期的组织管理人员参加专业培训、同行技术交流会等,并要求相关人员做好会后总结工作,以确保管理者及时更新高校档案管理理念,改进管理机制,提高工作效率及成果。“硬件”建设投入是指校方以相关管理规定和资金预算状况为依据,所开展的物质建设工作,如机械设备采购、管理软件更新、工作室面积扩大等。只有“软件”、“硬件”两手抓,合理协调两方面投入配比,坚持两者并重原则,才能使得高校档案信息化管理建设投入利益最大化,实现完善高校档案管理工作的目标。

(3)开设高校档案网络平台

第9篇

摘要:精细化管理是一种企业管理模式,把精细化管理工作核心引入独立学院学生工作中是一种以精、细为代表的大学文化建设,提倡“以人为本”的核心价值属性,强调以数据化、科学化的手段为基础,开展细致的工作、落实细节管理,它本质上是学生工作思想的创新和发展,为独立学院的学生教育工作带来了新气象。

关键词:精细化管理;独立学院;学生工作

中图分类号:G811.116文献标识码: A 文章编号:

“中国精细化管理第一人”——汪中求,提出精细化以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。作为一种企业文化理念被引入高校学生工作的精细化管理具有其特定的内涵和意义。把精细化管理引入独立学院学生工作,为独立学院学生工作管理提供了一个全新的视角和管理模式的借鉴,是破解独立学院学生工作难题的重要思路。

1独立学院学生工作精细化的必然性1.1生源特殊按照目前的招生计划,独立学院大多数在本二、本三批次招生,且以本三批次为主。学生入学的平均分数远低于校本部,大多数的学生基础较为薄弱、缺乏强烈的求知欲望和进取精神。但也存在部分学生因高考发挥失常或填报志愿失误而被独立学院录取。这些学生基础较好,学习目的明确,求知欲望强,表现出很强的进取心。因此学生分化明显、目标不一,学生管理广度难以企及。由于独立学院实行的是办学成本的独立核算,学生入学后需交纳更昂贵的学费,因此一方面,他们对教育投资获取“良好收益”的期望值高,另一方面高昂的学费和独立学院社会认可度的强烈落差又加重他们的心理压力,易产生自卑情绪,这使得管理工作的深度难以把握。1.2学生工作队伍不稳定目前独立学院的辅导员大多来自高校的研究生,知识结构单一,缺乏必要的管理学、心理健康咨询和思想政治教育等方面的职业技能。同时又缺乏上岗前的培训通常是以老百姓临战上前线的感觉,高强度、超负荷的学生管理,使得辅导员疲于应付各种日常工作,业务水平较难提升。作为三本院校,注定就要求我们学生工作者就象是学生的“保姆”一样。什么事都要管、都要问。在学生工作中,需要做大事的机会非常少。多数人,多数时间下只能做一些琐碎、单调的事情。或平淡,或鸡毛蒜皮。但这就是工作,这就是生活,每一个个体成为不可缺少的基础。工作中往往因一件小事而导致全盘否定,就会出现100-1=0的现象。加之独立学院合同管理的聘用制度缺乏足够的吸引力,使得辅导员流动性大,队伍不稳定,造成独立学院学生工作开展缺乏有效性和连续性。

2高校学生工作精细化管理的内涵与方法学生工作的精细化管理是一种以精、细为代表的大学文化建设,提倡“以人为本”的核心价值属性,强调以数据化、科学化的手段为基础,开展细致的工作、落实细节管理,实现学生工作效益的最大化和最优化;它本质上是学生工作思想的创新和发展。其内涵包括: 1)管理思维:侧重科学。当今科学发展突飞猛进、知识总量与日俱增、专业技能不断细化,学生所产生的各种思想问题和实际问题,传统经验式管理的管理思维,已难以解决。故学生工作者必须摒弃经验管理的思维方式,不断更新观念和知识结构,提高思想工作的科学性和专业化程度。

2)管理理念:以教育性为核心,深入学生体现人文关怀。高校与一般企事业不同,管理的目的不是在追求物的价值,而是提升和完善人的价值,我一直认为辅导员是学生思想教育的老师,专业教师只能传授学生专业技能,就像有些国画大师讲究招收关门弟子,如何从老师那里学习到他绘画艺术的精髓光听听他讲课看看他的作品是不够的,要长期与老师生活在一起感受到他平时做人、做事的态度才能真正理解他的艺术世界,得到他的真传。所以要求辅导员下宿舍、和学生谈话是让学生熟悉你,并不是处理问题才去找学生。在师生之间的交流沟通上,可以搭建了院长对话会、系主任见面会、辅导员谈心日、家长恳谈会等面对面的对话平台;创设了院长信箱、各部门咨询在线(含在校生家长咨询在线)、职业生涯规划等各类QQ群等网络沟通平台。通过课内课外互补,网上网下对接,突破日常交流的时空条件和交互者身份地位的限制,全方位为学生答疑解惑。

3)管理效能:务实、高效、创新:高校学生工作千头万绪,从入学教育到毕业手续的办理,从课堂到宿舍,从学生个体问题的解决到班团的集体建设等,工作强度大、内容庞杂,工作效果短期之内难以显现,学生工作的开展主体容易形成职业怠倦感。因此,在管理的效能上,必须强化“务实、高效、创新”的工作理念。

“务实”是学生工作精细化开展的基础,要求执行者不折不扣执行,它解决的是学生工作精细化执行主体“以什么态度”去做的问题。

“高效”是学生工作精细化管理的助推器,其要求明确职责、规范制度、科学管理,它解决的是管理工作是“怎么样”的问题。

“创新”是学生工作精细化的动力和方向,从教育理念到育人载体,从评估体系到制度设计,创新无处不在,它解决的是精细化管理的动力源问题。4)管理手段:数据化、制度化:数据化、制度化是学生工作精细化管理的基础。例如,通过在校生的所有信息的统计整理、动态更新和查询管理,确保信息系统的完整,为学生工作精细化管理提供跟踪、反馈、评价的平台;通过细化的规则、制度化的建设,确保每一级管理组织、每一个管理者在每一个环节上,都明确自己的职责,减少管理盲点,提高工作的质量和效率。“学校无小事,事事皆教育”,精细化管理将成为独立学院学生工作蓬勃开展的加速器。同时,在学生工作精细化管理的推进实施过程中,应防止认识上的偏颇和行动上的偏差。精细化管理绝对不是“繁琐哲学”,不能因细废大,更不能因推行精细化而忽视或弱化全局观念、整体意识。精细不是“小器”,而是一种深层次的文化,一种精细化执行者的内在气质和工作习惯。精细化不是一蹴而就的,需要持之以恒地不懈努力,不断改进,不断创新,逐步使之内化于学生工作的方方面面。

第10篇

【关键词】学校 精细化管理 策略 意义

【中图分类号】G52 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)16-0255-01

一、概述

目前,有很多“基本合格”学校就是管理不精细所致。因此,在学校管理中应该引入精细化管理理念、原则及方法,这样才能更好地解决因管理不细致而带来的多方面问题。从另一个角度来说,学校精细化管理的目的在于把学校建成一个学习共同体和道德共同体,同时学校精细化管理还始终是处于主动建构的动态过程中。在新时期,时代赋予学校及教育工作者的神圣使命是要培养有理想、有道德、有知识、有纪律的高素质人才,这也是家长们对学校的期望。通过学校精细化管理,可以更有效地促进学生的全面健康发展。

二、学校精细化管理的涵义

“精细”就是精密细致。我国古代就有“精益求精”这个词,朱熹说:“言治骨角者,既切之而复磋之;治玉石者,既琢之而复磨之。治之已精,而益求其精也。”从现代意义上说,“精细化管理”之说来自于大企业,其中质量管理和成本控制是它对企业的最大贡献。

学校管理是以人为核心的管理,精细化管理是否适用于学校呢? 分析表明:精细化与人性化是辨证统一的,不存在矛盾。精细化在实施之初,多是一种规范与引导,因为“没有制度为基础的人性化是没有底线的人性化”。久而久之,在约束之下的行为就变成了一种习惯,此时就会降低管理的成本,提高管理效益,彰显出了精细管理的人性化。

从近几年学校引入精细化管理的情况来看,其特点就是关注细节、追求精致、重视过程,其目的是把大家平时看似简单的学校“琐事”,严谨、细心、精致地做好。所谓的“精”就是要求学校在制订计划、确定目标、分解工作等多个方面突出重点,把握好方向。“细”要求学校管理要从每一个小环节着眼,覆盖每一个细节,坚持“校园无小事,处处都育人”的教育理念。

三、农村学校精细化管理的策略

1.明确管理细节,树立起细节决定成效的理念

精细化管理首先要解决的是思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号、唱唱高调、开几次会;而是要循序渐进、遵循规律。学校领导和教职工要消除好大喜功,急功近利的心理;不可以搞形式主义,要从小处入手,坚持将小事做细。一是具体要求,便于操作;二是健全计划,狠抓落实;三是规范程序有据可依;四是环环相扣,一环不让;五是重点突出,抓住中心;六是奖惩分明,做到公平公开公正。

校长负责学校的全面工作,副校级干部各自管理一条主线的工作。学校的每一位领导都要团结协作,积极配合,明确责任,在此基础上共同推动学校整体工作迈向一个新的台阶。

2.加强对师资队伍建设的精细化管理

学校以教师为本,教师以学生为本。要全面提高教育教学质量,其关键是要提高教师队伍的综合素质,只有拥有一支高素质的教师队伍,才有利于学校教学质量的提升。所以,对教师队伍进行精细化管理就显得尤为重要。

(1)加强教师职业道德建设。学校每周都要组织教职工集中学习,重点学习教育法律法规。在教师队伍中倡导“立高尚师德,树教育新风”,多开展以“无私爱心培养学生”为主题的师德教育活动,大力宣传优秀教师的先进事迹。

(2)结对子,压担子,提高青年教师的教育教学实践能力。学校的青年教师应该为自己制定出一个“三年成长计划”,确立长远的发展目标。以教研组为单位,落实对青年教师的“传、帮、带”。充分发挥出中高级教师的带头作用,通过结对子的方法,积极开展教师间的业务学习与交流,让年轻教师在工作中不断学习和成长。

(3)加强对青年教师的培训考核。学校每年要举行一次青年教师教学基本功比赛,目的是要提高他们的信息技术与课程整合能力。另外,还应该组织青年教师经验交流会,多举办优秀教师、优秀班主任的评选活动。鼓励青年教师参加业务学习与进修,不断提高业务能力和创新意识,以适应教育教学改革的需要,努力成为学校的骨干力量。

3.加强教学常规精细化管理,科学决策,提高教学质量任何一所学校,要想得到更好的发展就必须要加强精细化管理,科学决策,提高办学质量。主要从以下几方面着手:

(1)建章立制。首先,创新就应该把常规做到极致,但是又不能只满足于把常规做到极致。在此基础上,还要进一步加强教学常规的精细化管理,做到狠抓落实,由此才能提高教育教学质量。在教学方面,要研究、制定出学校各项教学常规精细化管理条例,以及学生学习方面的各项管理制度,加强教师与学生间的沟通,提高学生的学习成绩。

(2)开展学法研究。对于学法的研究也是不可忽视的,我们可以根据不同层次的学生基础,指导学生科学学习,以科研促教学。通过开展学法的指导,可以深入挖掘出学生的学习潜能,促进学生自主学习。

4.保持管理的条块清楚,层次分明,展现出精细化管理的具体要求

(1)在教学工作方面,要抓好教材的再学习、再研究,引领教师疏通教材,把握教材,做到深度与宽度的有机统一。以规范备课为切入点,提高集体备课水平,打造高效课堂。具体策略为:面向全体学生、尊重学生个性、突出学生特长,让学生会学习,将学习当作一种享受。

(2)在德育工作方面,要以德育处、各班主任为工作主体,加强学校德育工作,促进学生全面发展,从而推动和谐校园的建设。深入挖掘传统节日教育资源,形成德育活动主题化、系列化、生活化的机制。抓好学生的常规要求,进行分层督导、定期检查、不定期抽查,及时排查学校、班级或年级在某时某地、某个人群中存在的问题,将问题彻底解决。班主任每个月都要开月例会,既可以强化班主任教师的责任意识,同时也能发现班级管理中存在的一系列问题。

第11篇

一、挂职学校概况

****中学始创于**年,为全国学校艺术教育先进单位、中央教科所艺术教育研究中心常务理事单位、全国艺术教育示范基地、全国美术高考研究中心委员单位、省首批艺术教育特色学校、市文明单位、花园式学校和德育先进学校。

二、挂职学习情况

在**中学挂职期间,我得到了指导校长**校长的热情接待和真诚指导,学校全方位向我们开放,让我有机会真正触及到学校管理的各个层面,使我能够在做中学、在看中思,边看边做,边学边思,零距离接触了名校深厚的文化底蕴、学校领导独特的智慧和高超的管理艺术。在与校长的深度交谈中,更深刻地领悟到了学校管理的内涵,挂职锻炼不但使我开阔了眼界、拓宽了思路,还锻炼了我的能力。

在挂职的一个月中,我严格按照挂职锻炼学校的作息时间上下班,不迟到,不早退,有特殊事情及时向挂职学校校长请假。上班时我认真阅读学校的各项管理资料,并在不干扰、不添乱的前提下,随时注意与校长、学校领导以及老师们沟通交流。坚持多听、多看、多学,做到边学习,边交流,边思考。

在挂职锻炼期间,我总共参加学校行政会4次、学校部门学习3次、全校教师大会1次,为中层以上干部做《山东3+3新高考制度改革》报告一次;参加主题班会4次、专题研讨活动6次,听课22节,个别访谈16人次;还参加了第一党支部活动;全程观摩了湖滨中学迎接无锡市素质教育综合督导(3天);参观考察了*****等名校,进一步开阔了视野,提高了境界,丰富了思路。

挂职学习期间,我经常和**校长、***副校长、**副校长交流,和艺教办**主任、教务处**主任、德育处**主任、团委书记**主任交流,虚心向他们请教,在交流中汲取经验,在交流中取长补短。在参加各种活动时,也不忘联系实际、思考问题,撰写了19篇反思日志,上交12篇,挂职期间**中学共出版了四期简报,其中有三期简报选编了我的日志。

三、挂职学校先进经验

1、硬件设施及其先进。(添加一些硬件设施的介绍)

2、教学常规特别规范。**中学学生全部都是美术生,学生基础相对较差,加之还要练专业,学生上文化课的时间又较少,提高课堂效率,是**中学课堂教学的根本指导思想。为贯彻落实这一指导思想,学校常规教学坚持落实严、细、实、恒的原则。

3、课堂彰显合作互动理念。课堂上学生合作活动的高频度、合作形式的多样化、师生互动的真诚丰富、生生交流的积极踊跃、小组合作成果汇报时显示的“合作中的竞争”及“竞争中的共赢”,无不透露出学生在合作过程中的“个人责任”与“积极互动”意愿,无不折射合作活动作为一种学习常态在课堂中的有效落实。

四、我校常规教学与挂职学校差距

1、常规教学制度落实有差距。我校常规教学方面也有严格健全的制度,但在落实上在细节上还有一定的差距。教学管理缺乏规范化、制度化的运行机制,工作落实不够。对教学基本环节还存在要求不具体、检查不到位的情况,缺乏整改的力度。常规管理缺乏“严细实恒”精神。

2、教学缺乏针对性和实用性。一是教学计划笼统模糊。教学质量评价方案不够精细,各种计划过于宽泛,实质性、精细性内容少,降低了针对性和可操作性。部分教研室、班级、学科备课组计划放到任何一个年级、班级、任何一个学科都可以用,没有日历和周历表,看不出工作时段的任务安排。二是课时备课不备学生。部分备课只是学科知识的说明和体系构建,教学目标大而空,无针对性;教学过程缺乏问题教学设计、缺少学情分析和学法指导、缺少学生活动的设计。个别学科的学案只是复印了复习材料,未体现教师集体备课的创造性。

3、课堂教学效率仍然偏低。一是双边活动方面,教师讲得多,学生练的少,课堂学生动脑、 动口、 动手机会少。二是教学方法策略方面,教学方法呆板,提问缺乏技巧,课堂缺乏激情与生机,导致学生兴趣不高。三是针对性不强,一堂课究竟要教会多少学生,要教会几个知识点与相应题型,有些教师心中不明了。四是教学内容上不充实,容量小,课堂信息量少。

五、我校下一步落实常规教学措施

1、常规教学实效化

(1)要向备课要质量。实行“个人初备—集体研讨—分享充实—生成完善—反思提高”的流程。要求教师提前备课,主备老师写出详细的备课方案,包含教学的重难点、具体的目标要求和教法学法、训练题的选择等,其他教师各抒己见,针对所任教班级的教学实际,再调整、再提高,形成学科组校本化备课资源,实现资源共享。

(2)向课堂教学要质量。以全县中小学“为学而教课堂教学大比武”活动为契机,教学内容上进一步降低教学起点,扩大学生关注面,把学习的主动权还给学生,最大限度调动学生学习的积极性;教学策略上落实“以学为主、以练为主、大容量、高密度、快节奏、低台阶”的教学原则;教学模式上强力推行“自主预习、合作探究”的小组学习模式,抓住课前自主预习和课上小组讨论、合作探究、当堂达标等关键环节,努力优化课堂教学,提高课堂教学效率。

(3)训练,实施周练、月考制度,向规范训练要质量。严格落实周练制度,各学科定时间、定内容、定题量,采用滚雪球式的“小循环、常穿插、多层次”的训练方式,精心设计训练题,力求做到“小题大做”“大题细做”,同时落实“四有四必须”教学要求:有课必练、有练必收、有收必改、有改必讲。每次月考坚持“考前抓命题,考中抓考风,考后抓讲评和补救”的原则,做到“平时考试高考化”,做到讲、练、考一体化。

(4)批改,提高针对性,强化面批,充分利用精准批改来提高教学效率。在全批全阅的基础上,重点锁定班内的目标生与边沿生进行面批面改。不仅满足于学生解决问题的对错,还要分析每个学生做错的具体原因,有针对性的提出补救与矫正措施。

2、教学管理制度化

(1)教学行为制度化。针对教学常规各环节,分别制定了年级周例会制度、无课日集体备课制度、签字上课制度、公开课制度、月考及周考制度,等等。通过各项制度的落实,确保教学行为有法可依,有章可循,提高了教学的规范性和实效性。实行教学周反思制度,促进教师不断总结工作,进行及时调整教学策略和方法。

第12篇

关键词:高校;基金会;精细化管理;信息化

精细化管理是一种先进的管理理念和组织文化。20世纪90年代,精细化管理第一次从企业走进教育。近些年来,各高校紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,在教育教学、科学研究、行政管理、后勤服务等各方面积极落实精细化管理,办学水平得到很大程度的提升。作为高校办学资金募集的重要部门――基金会,实施精细化管理不仅仅是教育形势的需要,更成为推动基金会规范、长远发展的重要内容。

对于高校基金会来说,实施精细化管理,就是要将管理方式由传统的粗放型转为科学型,管理理念由传统的被动型转为主动型,管理手段由传统的文本化转为信息化,创新工作的方式方法,助推学校的发展。做好基金会的精细化管理,主要做到以下“四化”,即管理规范的标准化、数据资讯的信息化、服务提供的人性化和实施项目的品牌化。

1 标准化:建章立册,规范管理,提供精准服务

不以规矩,不能成方圆。大到一个国家、小到一个部门,都离不开“规矩”二字,有了“规矩”,一切才有法可依、有章可循。建立科学、严格、规范的内部治理机制,是基金会生存和发展的基础,是提升基金会公信力的保障。作为独立法人,基金会往往涉及到项目经费管理、重大事项决策、资助帮扶育人等方方面面工作,这就要求基金会在符合国家《基金会管理条例》和其他相关法律规定的前提下,制定出符合自身发展需要的规章制度,使之成为工作运行的基本准则,建立如《基金会章程》《理事会议事规则》《财务管理办法》《捐赠项目管理办法》等多个规章规范,为管好用好基金、发挥公益性、提升公信力提供坚强的制度保障。

工作手册将是推动精细化管理的有效手段。几乎所有人都有这样的经历:到政府机关部门办理业务,或因缺少材料、或因盖章流程不对而折腾多次;到银行和企业办事却很方便快捷。究其原因,可能是办事的人没有及时全面的了解政府机关部门的要求,更有可能是政府机关部门没有将业务标准和流程固化下来。和国内高校管理岗位动辄数千人相比,美国高校的管理人员往往只有寥寥数百人,却将众多高校管理成为世界一流大学。以美国密歇根大学为例,该校制定了涵盖校董会、校长、教务长、投资公司CEO、国家实验室主任等各个管理级别的规章制度,对每一项工作,都可以在这些制度手册中找到遵循。对基金会而言,就是要将日常的所有业务写成手册,以多种方式提供给服务对象,让他们提前熟知内容,为服务对象提供精准化、一站式的服务,减少折腾。

2 信息化:公开信息,统筹管理,提升竞争力

随着计算机技术、网络技术、通讯技术、系统集成技术和信息安全技术等飞速发展,现代基金会面临着前所未有的冲击和挑战,能否抓住信息化这个手段开展工作,对基金会工作人员将是一次难得的发展机遇。

信息化是实现基金会精细化管理的重要手段。借助信息化,可以将募集资金、项目管理等复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程的事情定量化、定量的事情信息化,这样可以突破传统管理方式的壁垒,提高信息的传递速度和影响范围,节约了时间成本和人工成本,大大提高管理效率,提升基金会的竞争力。

首先,信息化能够提高基金会公信力。加强信息公开、接受监督,是塑造基金会公益形象、提升基金会公信力的切实方法。通过校园网、自有网站和社会媒体等媒介,基金会及时公布信息和活动,可以大大地提高工作透明度。

其次,信息化能够提升基金会的核心竞争力。一般而言,高校基金会的宗旨是为社会公益事业服务,为学校的建设和发展筹集资金,推动学校教育事业发展。借助信息化手段,基金会可以建立起庞大的校友信息库,通过资讯平台、社交网络等,凝聚校友、引导校友,激发他们为学校发展奉献爱心。我们可以算一笔账,以一所拥有20万毕业生的高校为例,如果每年每名校友平均捐赠母校1000元,就能为母校增加2亿元办学经费,做好信息化的工作,校友捐赠将是非常可观的一个数字。

3 人性化:贴心服务,用心管理,树立良好形象

感人心者,莫先乎情。我们都有过这样的经历:去一个部门办事,如果工作人员很热心、有耐心,即便事情没有办成,我们也不会有什么情绪和想法;如果工作人员水平很高,却不热心,也没耐心,纵使他帮着我们解决了实际问题,我们也会觉得事情办得很累很艰难。人们常说,顾客是上帝,“上帝”更需要真真切切的感觉,而这感觉就来自我们管理者提供的实实在在服务。一句亲切问候,一次周到的服务,也许就能赢得服务对象对我们的信任和支持。

基金会肩负着资金募集和项目管理的双重任务,与捐赠方和受助人都有着紧密联系,工作人员的素质和表现是基金会形象的一面镜子。良好形象的需要贯穿于整个基金管理过程之中。在捐赠方捐赠之前,基金会工作人员的形象就是一把钥匙,只有捐赠方认可了接纳了这个形象,才会将捐赠的大门敞开。很多基金会都会举办捐赠仪式,出席领导的规格、会场环境的布置、会序日程的安排,都是展现基金会精神风貌的要素,能够给捐赠方最大的敬重、最深的感触。在捐赠到账之后,项目管理就开始了。项目的实施,离不开服务对象,能否在管理项目的过程中给予受助者最大的尊重、给办理业务的师生最周到贴心的服务,这些都是树立基金会良好形象的重要课题。基金会有很多项目是资助类的,这些项目的实施,主要目的就是资助有需要的老师和学生,帮助他们顺利渡过难关,在这个过程中,要充分尊重他们,让他们感受到春风沐雨般的关爱,而不是施舍和同情。

4 品牌化:培育爱心,传承经典,提高关注度

品牌化是基金会实施精细化管理、做大做强基金盘子的必然出路。基金会是学校募集办学资金、吸引社会力量办学的重要平台。项目是基金会开展工作的有效载体,帮扶特殊群体,培育爱心、传承经典,提高基金会品牌,积极争取社会公众的关注,是基金会工作的重点和亮点。比如,清华大学教育基金会推出“清泉”助学基金,意为“今日第清泉,明天片桃李”;上海交通大学教育发展基金会开展“思源基金”,引领广大校友要饮水思源、不忘感恩;哈尔滨工业大学教育发展基金会设立“春晖创新成果奖励基金”,引领学子创新创业,设立“毕业生爱心传递基金”,将爱的种子种植到每一届毕业生的心中……