时间:2022-02-24 07:17:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇计划员工作经验总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
工作总结
各位领导、各位同事:
从20XX年参加工作已经XX个年头了。回顾XX年来的工作历程,我的每一个进步都得到了领导和同事们倾心尽力的关爱和支持。没有你们的鞭策和支持,我不会取得今天的进步。这几年的工作让我感到很充实,收获也很多。我不敢说硕果累累,但很多经验教训值得总结、值得思考。
一、努力提高自身素质
加强政治理论学习,坚持运用理论指导实践、推进工作,努力提高政治理论水平和政治思想觉悟,注重在提高领会力,增强把握力上下工夫,树立了正确的人生观、价值观,坚定了理想信念,清晰了工作思路。强化了服务意识,树立了责任意识。并结合自身工作实际,自觉学习与自己工作相关的业务知识。同时也能自觉地将学到的理论知识应用到平时的工作中去。
二、人事劳资工作经验总结
20XX年11月,由于工作需要安排我从事人事劳资工作,主要负责薪酬工作。人事劳资工作在各级领导的正确决策和强有力的领导下,主要以内部人才资源为导向,以单位生产经营目标的提高为最终出发点,大力加强人事劳资工作的管理力度,充分利用本单位人力资源,逐步建立健全了灵活多样的用工机制,为单位全面完成各项生产经营目标打下了良好的基础。根据单位实际情况,先后起草了岗位职责、岗位目标责任制、员工考勤制度、员工工资奖金发放、单位绩效考核等规章制度。保证民主公平的将工资和奖金及时发放到每一位员工的手中。
三、存在的不足及今后的努力方向
回顾一年来的学习、工作,虽然有了一定的进步和提高,也取得了一些成绩和经验,但仍然存在着不少缺点和不足之处,主要是学习不够全面系统。由于事务工作多等原因,学习不够全面系统。往往只按计划或需要用时才学习,只有全面系统地学习并掌握相关业务知识,才能把工作做好。在今后的工作中,要努力结合工作的需要,注意积累,勤于思考,将所学的先进思想、理念、方法与实践更好的结合,努力提高自己的工作水平。
这一年对我来说,虽然没有了工作初期摸索阶段的艰辛,但随着我们单位的不断壮大,发展中带来的诸多问题仍然让我对我所从事的工作面临挑战。我也始终把领导和大家对我的信任当作是一种责任,工作中不敢有丝毫的懈怠,处处以身作责,虽然做的很辛苦很累,但大家的支持给我以动力,大家的配合对我更是一种鞭策。展望未来,我个人还有许多工作技术需要完善,业务也要达到熟练的水平。但是我相信自己,相信以后会有更多创造,为我们单位做出自己更大的贡献。
关键词:中层管理人员;竞聘方案;设计
作者简介:韩冰(1980-),男,山东枣庄人,枣庄南郊热电有限公司综合部,二级人力资源管理师,中级人力资源经济师,中级工商管理经济师;董忆枫(1970-),男,山东枣庄人,枣庄供电公司,二级人力资源管理师,助理政工师。(山东 枣庄 277100)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2011)36-0037-02
一、公司内部竞聘决策背景
某热电公司是一家进入稳定发展期的“热电联产”的发电厂。随着公司规模的不断发展和内部管理机制的不断完善,公司对管理人员的使用、任用和监督提出了更高要求。为了促进公司人力资源的开发和利用,提高企业现代化管理水平,深化人事制度改革,拓宽选人用人渠道,经公司研究决定,对发电部副主任之职实行内部竞聘上岗,实行市场化的人力资源管理改革。从具备某一岗位任职能力的一组人中挑选出最适合、最匹配的人,使职得其才、才得其用、能岗匹配,尽快实现公司人才结构的优化,实现公司效益的最优化。
二、内部竞聘方案设计
1.指导思想
为了充分挖掘人才,拓展员工的发展空间,打破传统的用人方式,实行中层管理人员的动态管理,充分调动员工的工作热情和积极性,增强广大管理人员的危机感和忧患意识,在全局形成比贡献、比能力的观念和努力学习业务技术的良好氛围,强化竞争激励机制,特引入“公开竞聘、民主测评、综合考核”的新型任用方式,从基层人员中选拔工作经验丰富、专业技术过硬、有潜在领导能力的人员担任中层管理职务。
2.内部竞聘原则
(1)公开原则:把招聘单位、岗位、数量及招聘的资格、条件、竞聘方法、时间等均面向全公司公告周知。一方面给予公司人才以公平竞争的机会达到广纳人才的目的;另一方面使内部竞聘工作置于公司人员的公开监督之下,防止不正之风。
(2)竞争原则:通过考试竞争或考核鉴别确定人员的优劣和人员的取舍。为了达到竞争的目的,一要动员、吸引较多的人报名;二要严格考核程序和手段,科学地录取人选。防止“拉关系”、“走后门”、“裙带关系”、贪污受贿和等现象的发生,通过激烈而公平的竞争,选择优秀人才。
(3)平等原则:对所有报名者一视同仁,不得人为地制造各种不平等的限制条件和各种不平等的优先、优惠政策,以提供平等的竞争机会,不拘一格地选择、录用各方面的优秀人才。
(4)择优录取原则:根据不同职位的要求,选择优秀的与职位资格相匹配的人员进入相应岗位工作。
(5)录取人员与参与竞聘人员的比例不小于1∶4,小于1∶4的比例,通过直接面试筛选。
3.发电部安全技术副主任工作职责
(1)在发电运行部主任的领导下,全面负责发电运行部的安全生产、技术管理助发电运行部主任抓好行政管理工作。
(2)坚持“管生产必须管安全”的原则,认真贯彻落实国家、部、省电力公司有关安全生产方面的法规、条例、规定和指令性文件。认真落实《国家安全生产法》。
(3)坚持“安全第一,预防为主”的方针,维护好设备,确保机组安全、满发、稳发、多供、严格执行竞价上网制度,预防发生设备损坏事故。
(4)负责组织编制“反事故技术措施计划”,落实部颁防止二十五项重大设备事故的重点要求,参加制定“安技劳保措施计划”,负责落实各项安全技术措施。
(5)做好运行技术监督工作,发现问题及时汇报处理,防止设备损坏。
(6)组织参加事故调查,经常分析研究事故发生的原因和规律,及时从技术装置和技术规定上提出反事故措施。
(7)组织制定设备大修安全措施、技术措施、组织措施,并对措施的准确性、完整性负责。
(8)根据新的安全技术要求及设备工况的变化,及时组织修订现场规程、图纸资料。每年提出有效的现场规程制度清单。
(9)随时了解设备运行中出现的缺陷,合理安排运行方式,对威胁人身、设备安全的重大隐患应及时采取防范措施,及时安排处理。
(10)根据《电力设备典型消防规程》的规定,组织制定生产现场防火技术措施。
(11)下班组、到现场负有查禁违章,制止违章作业的责任。
(12)认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、法规以及本公司的各项规章制度,坚持原则,有章必循,作风正派,以身作则。
(13)根据公司下达的生产计划和目标任务,配合发电运行部主任组织制订编写年、季、月度具体实施工作计划,并督促各专业按计划落实。
(14)参加发电运行部工作会议,分析发电运行部的安全生产和经济指标完成情况,研究解决工作中的重要问题。
(15)配合发电运行部主任扎扎实实地抓好班组建设,健全和完善各项规章制度,不断提高发电部的管理素质,使各项工作标准化、科学化。
4.中层管理人员的任职条件和能力要求(此处发电部安全技术副主任为列)
(1)任职条件。
1)思想政治条件:坚持四项基本原则,坚持改革开放,坚持以经济建设为中心的基本路线,具有较高的马列主义、思想政策水平和理论水平,有高度的事业心和责任感。实事求是,艰苦创业,密切联系群众,全心全意为人民服务,忠于职守,秉公办事,解放思想,坚持原则,以身作则,清正廉洁,顾全大局团结协作。
2)文化程度及工作经历:具有大专及以上学历,并从事下一级管理岗位工作三年以上。
3)专业知识和技能:熟悉热动专业、电气专业有关知识,熟悉企业管理基础知识,了解管理信息系统原理,熟悉现代化办公手段的操作使用;掌握热工基础、电工基础、流体力学、材料力学、机械画图、火力发电厂等专业基础知识;熟知电业安全工作规程、电力工业技术管理法规、电业生产事故调查规程、各专业运行规程、调度规程及各项规章制度;掌握全面质量管理,网络计划技术,设备综合管理等现代化管理方法;能正确判断设备异常情况,组织指挥排除故障,保证安全生产;善于协调各部室之间的关系,善于团结同志,有较强的语言表达能力,能撰写文理通顺的公文工作计划、总结和专题报告;有较强的口头和文字表达能力,能起草综合性的工作文件、调查报告和经验总结。
(2)实际工作能力。
1)理解判断力和决策力:正确理解上级有关方针、政策及领导的意图,能分清主次,抓住关键,综合分析,实事求是的原则,能完全贯彻领导意图,使决策体现上级有关方针、政策或领导意图。
2)组织协调:从大局出发,统筹兼顾,协调好各方面关系,针对不同职工,采用不同手段,选择最佳途径,做好思想政治工作,充分调动和发挥各方面的积极性、创造性。
3)文字、语言表达能力:有较强的文字、语言功底,能撰写本岗位工作情况的调查报告和经验总结,为领导决策提供第一手材料。
(3)年龄限制及身体条件:30-35岁,身体健康,年富力强。
5.内部竞聘的步骤
(1)组建内部竞聘评委团队,成员由公司总经理1名、安全技术副总经理1名、安全技术工程师1名、人力资源管理人员1名,发电部主任1名,外聘安全技术专家2名,共7名。并对内部竞聘评委团队进行培训。
(2)员工的初步筛选,根据发电部安全技术副主任工作职责、专业知识和技能和实际工作能力的要求,通过初步筛选的进入笔试。
(3)笔试。专项考察专业知识和技能,测试内容分布为:基本知识和专业技能50%、案例分析25%、有关工作思路的阐述和分析25%。题型为选择和判断题50%、简述题(含案例分析)25%、论述题25%。
笔试流程简述:
―按资格审查后的报名名单通知内部竞聘员工在指定时间参加笔试
―笔试开始前,签到、组织人员讲解考试注意事项
―笔试开始
―笔试结束,收取试卷,密封
―阅卷
―统计得分,复核无误,填报《考核成绩统计表》
―内部竞聘评委团队确定进入面试人选,同时向未进入面试人选发《考核信息反馈表》和进行考核面谈
(4)面试。
1)采用半结构化面试,共35分钟,分三个部分:第一部分是竞聘者演讲,限时10分钟;演讲顺序以抽签确定。第二部分是主考官指定提问,限时20分钟,共5道题,每道题4分钟左右。第三部分是自由追问,先主考官追问,主考官追问完毕,其他考官自由追问,限时5分钟。
2)题目设置。面试问题多为基于关键胜任特征的行为性问题,例如“在工作过程中,你发现有员工进行违规操作时,你是如何做的?”“在公司安全标准化建设过程中,你是如何组织本值或班组进行实施的?”
3)评分标准。参照竞聘者在角色认知能力、战略思维能力、沟通协调能力、管理控制能力、组织实施能力、团队建设能力、语言表达与气质等七方面与竞聘岗位的匹配度的要求进行评分。
面试满分为100分,60分为及格。评委的评分去掉一个最高分和一个最低分,再将评分加权平均后,即为每个竞聘者的面试得分。
(5)无领导小组讨论(如若必要对其能力作进一步考察)。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
(6)录用决策。采用群体决策法进行内部竞聘决策,按照评委的评分权重进行评分统计,得分第一名将进入发电部安全技术副主任岗位试用期,使用期3个月,试用合格正式聘用。
(7)后续工作。
1)不断评估竞聘结果与到岗员工实际表现的一致性。
2)总结本次内部竞聘的长处与不足,以利于下次改进,不断提高公司内部竞聘工作的有效性。
3)与未能竞聘成功的员工进行沟通,反馈其在内部竞聘中的表现,明确指出其在哪些方面符合岗位要求,哪些方面不符合要求,以便在以后的工作中着重培养提高。
三、结束语
在一个拥有健康、开放、进取企业文化的公司里,从内部晋升员工可以为公司内其他员工树立先例,激励基层员工努力工作,降低企业用人风险,其优点是显而易见的。然而其缺点也是不容忽视的,应在实际操作中加以克服。热电公司内部竞聘过程中,岗位分析精细、测评指标标准完善,才能提高竞聘工作的有效性,同时选的人员胜任特征凸显,更具岗位胜任能力。
参考文献:
[1]中国就业培训技术指导中心.企业人力资源管理师(二级)[M].北京:中国劳动与社会保障出版社,2007.
[2]陈万思.企业中层管理职位的内部竞聘运作以南方集团公司内部竞聘人力资源部经理为例[J].经济管理,2003,(13).
[3]孟庆伟.人力资源通用工具[M].北京:清华大学出版社,2007.
【关键词】 健康体检;服务;加强;护理管理;质量
作者单位:130011 长春,一汽总医院体检科(吉林大学第四医院(李丽波 孙立梅),皮肤科(杨正华) 随着不断提高的生活水平,人们对健康的需求越来越高,会对自己的身体定期进行检查,实现对疾病的早发现、早治疗,使自己的身体健康得到保证,因而,在人们生活中健康体检成为重要的内容。健康体检是否能顺利地进行,设计一个科学的管理流程是关键。本人在体检工作中体会到,体检质量的好与不好,和统一的体检标准和体检流程的护理管理、严格的体检工作流程是密不可分的。现将如何加强护理管理,做好体检的工作经验总结如下。
1 资料与方法
11 一般资料 我部护士现有32人,其中,17人本科学历,有10年以上的临床工作经验达17人;每月约有2000人次进行健康体检;从临床护理岗位调入的护士占80%,直接由学校毕业招聘的护士占20%,对质量管理、流程设计相关的知识比较缺乏。为患者提高满足其健康需求的服务,协调各项服务流程,使服务流程更高效,更有效的利用人力物力资源,以获得最佳的患者服务效果是jcI标准医院的目标。
12 方法 ①建立体检护理质量管理体系的准备 质量管理培训针对全体护士展开:护理质量控制的基础是加强护理质量理念的培训学习,我们的员工只有对“质量”的认识掌握了,分析问题和解决问题的能力才能得到提高。一是我部护士多次从科室内部或医院等不同层面学习护理质量管理的相关知识,学习内容的巩固方式通过带教护士以书面考核、直接提问来进行的;二是护士参加科室内培训并保存培训记录,全院性制度、科室制度和部门服务计划的与护士相关的制度是培训的内容;三是持续质量改进的培训对科室内护士开展,持续质量改进的项目通过学习并应用质量改进模式和质量改进的工具来完成。②成立质量管理工作小组:成立质量管理工作小组和质量保证小组,由护士长、护理组长及普通护士组成,质量改进协调员由其中一位护士担任,充当联系本部门与医院护理质量改进委员会之间关系的纽带。体检者满意率、投诉率、工作缺陷事件、意外事件等资料要每月收集并进行汇总分析;与护士长交流存在的问题,针对突出的共性问题进行讨论以提出改进措施;对特殊的问题或事件以案例的形式在科室会议上进行讨论,以提高护理工作质量。③安排好导医工作:在体检的每个环节专职导医要热心的为大家服务,导医人员主动服务的意识要不断强化,变同定站立式服务为站立巡回式服务,腿勤、眼勤、嘴勤必须做到,受检人员要合理地分流,及时解决体检过程中发现的问题。把受检人员按项目如:测血压、抽血、胸透、心电图、体重、身高、查体、超声等按组分开,合理安排体检人员及时间,做到不拥挤、不扎堆,保证体检快捷、有序地进行。④把好抽血管理关:因为抽血检查项目繁多,并且结果不能马上得到,大量体检簿的填写、试管的保存、实验、化验单的发送过程中最容易出差错,笔者总结出各个单位应分窗口抽血。一个单位若项目不同以分类抽血法严格三查七对抽血者和编号者。收回体检表编号与抽血编号相一致。每个人的体检簿上都有与体检流程相同的体检项目,做完一项后做出标识。这样既清楚又不容易出现错误。只有把好每一关才能保证体检结果的准确无误。
2 结果
不断完善的体检人性化服务措施,同时通过群体的健康筛查,为我院各科提供了一定数量的门诊及住院患者,医院的社会和经济效益不断的提高。
3 讨论
在多年的体检工作经验中,体检的护理质量本科室不但重视,而且体检流程的管理还一直强调,不断改进体检流程的质量控制环节,做好护士与体检者和医生的协调、科室与科室之间的协调,提高了工作效率,使程序化、科学化体现在体检护理管理工作,并在体检过程中积极开展健康教育,做到真正为体检者身体健康着想,营造一个温馨、有序、愉快的体检氛围,保证圆满顺利完成体检工作。
1.1一般资料
对2015年9月—2016年8月在该院产科接受治疗护理的158例产妇开展品管圈活动,作为该次研究的一般资料。该次参与研究的患者都知情该次研究的方法和目的,并自愿提供研究信息同时签定了知情同意书,此次效果研究已通过该院伦理委员会的审核与批准。接受品管圈活动管理的产妇年龄在20~39岁,平均年龄(26.7±6.3)岁,怀孕次数为1~3次,该次品管圈分成孕产妇护理、新生儿护理、健康宣教3个小组,各小组的成员均有2年以上的工作经验,工作年限超5年的超80%,且每组成员在所负责的品管圈小组内临床经验丰富。
1.2方法
在该次研究之前该院产科护理工作未应用过品管圈管理模式,护理管理措施在应用品管圈活动之后进行了以下调整。1.2.1成立品管圈活动小组各小组成立前,组织产科所有护理人员接受品管圈知识的培训学习,使其对品管圈有一定的了解,积极主动参与本活动。根据护理人员的个体情况和技能专项,由护士长将其合理分配到孕产妇护理、新生儿护理、健康宣教3个品管圈小组内,每个品管圈小组均包括1名副主任护师,3名主管护师,2名护师和4名护士,各组自由选出圈长,2名主管护师作为该品管圈小组的督导。各小组根据所负责的项目,收集2014年1月—2015年6月的产科护理资料并分析护理缺陷,辨别潜在的风险和质量影响因素,根据组内讨论等方式制定有效的护理策略[3]。1.2.2品管圈小组活动(1)孕产妇护理品管圈小组活动[4]:经调查,在产妇身份识别有偏差、临产孕妇的送房时机不准、孕产妇隐私保护不良等为常见问题,原因主要是护士技术不熟、责任感不强等。对此采取以下措施:①提高巡视频次,及时处理紧急情况,密切观察产妇状态,看准送房时机;②完善产妇信息的查对,要求护士严格核对信息,避免身份信息识别错误,提高病历书写质量,充分尊重并保护孕产妇隐私;③在使用催产素时提高警惕、注意观察并掌握孕产妇生产进程,避免胎儿宫内窘迫;④注意产后产妇的身体恢复,及时有效的进行产后指导,帮助孕产妇解决问题,减少产后并发症的发生。通过满意度调查表对工作进行总结,小组每15d对统计结果进行讨论整理,肯定取得的效果,同时分析不足。全员探讨,收集、整理大家提出新的意见和建议,并研讨制定下一步的改进措施,将成功经验加入到标准化的管理。(2)新生儿护理品管圈小组活动[5]:新生儿手圈、胸牌时常脱落是护理过程中存在的主要问题,通过组内讨论,此类问题的发生主要与孕产妇和家属对手圈、胸牌重视程度不够、护士没有将手圈系紧、手圈本身质量不稳定有关,整改措施:①与本院采购科沟通,购买质量过关的手圈和胸牌;②加大对护士的培训力度,标准规范的为新生儿佩戴手圈,同时增佩足圈,双重保险;③强调手圈和胸牌对新生儿的重要性,不可随意摘除,且注意避免其破损或脱落。(3)健康宣教品管圈小组活动[5]:部分产妇对孕产知识的掌握不确切,为了更好地提供服务,品管圈小组:①通过查阅资料及自身的工作经验总结编制“孕产妇健康宣教资料”并在专家的指导下进一步改进,上交护理部,由其组织审定,并制作“健康教育路径表”;②组织组员学习健康宣教的有关内容及业务,并能有效的应用到工作中,加强同孕产妇的沟通;③为保证健康宣教的有效性,对“健康教育路径表”中的内容、作用为孕产妇进行详细的讲解,争取孕产妇的积极配合;责任护士要根据要求,严格对孕产妇及家属进行有计划性的教育并适时评价。品管圈每半个月调查孕妇及家属对宣教内容的掌握,认真总结分析,并对内容进行不断的完善,改进实施方式等,确保健康宣教的有效性。
1.3观察项目
记录并比较品管圈活动实施前后新生儿手圈和胸牌丢失情况、孕产妇护理缺陷事故的发生情况、对相关知识的掌握及满意度情况。
1.4统计方法
将该次实验结果录入SPSS18.0统计学软件进行计算,计数资料采用χ2检验用[n(%)]表示,P<0.05为差异有统计学意义。
2结果
品管圈活动实施前后孕产妇满意度和知识掌握情况,较实施前均明显提高,见表1。实施品管圈活动后新生儿手圈丢失率为2.53%,胸牌丢失率为1.27%和,均明显低于实施前,见表2。
3讨论
由于产科需求的特殊,要求医疗护理能够提供高质量的服务,降低孕产妇及新生儿护理过程中存在的风险,因此,较一般的护理更有难度,在管理上要求必然会更加严格,对于产科的护理工作人员要求则会更全面、具体。品管圈作为一种科学的管理工具,被应用到产科不仅仅是因为其能有效地解决实际工作中遇到的问题,在一定程度上还提高了工作人员的积极性,调动了员工们的工作热情,通过对工作中问题的自我查找、分析、组间讨论、制定方案、积极实施,并取得效果,这一系列活动都对员工有很大的激励[7]。品管圈活动不仅增强了员工的自信心和责任感,同时也强调了团队的整体意识,提高凝聚力。从该次的研究结果来看,实施品管圈活动后孕产妇对护理质量的满意度明显提高,很大地改善了护理过程中的缺陷,护理流程更加顺畅自然,孕产妇与护理人员之间建立了默契的联系、气氛融洽,医护人员的付出也得到了回馈,自豪感油然而生。在产科护理工作中,开展品管圈活动提高了护理质量,是医护都愿意配合和接受的一种有效途径,临床效果显著。但还应重视实施环节,注重专业知识和技能的培养,不断调整优化品管圈的实际适用条件,使其在产科护理工作中发挥最优效果。
作者:袁碧波 单位:岳阳市一人民医院
[参考文献]
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【关键词】电力工程;施工管理;方向;问题;有效方法
1电力工程施工管理的方向
首先,质量管理作为企业的效益保障和信誉保障,是企业进行施工的基本,工程项目的质量管理与工程建设单位的施工管理工作直接关联,只有牢固的把握好每一个施工环节流程的质量控制,严格依照施工流程及质量要求施工才能做到质量的保证,同时还应当做到质量与工程成本的工作结合,综合管理,依据项目工程的施工成品质量恒定工程款项的具体支付,从长远来看,自质量控制管理确保工程的合理施工是切实可行的。
其次,在当前的电力工程项目施工计划范畴主要纳含了施工范围及施工方法和施工措施三大基准要求,确保使其围绕项目的计划原则及目标服务。在项目计划的编订中,材料拟定人员应当就合同等实际资料做好研究,明细施工目的要求及合同材料及施工单位具体情况,以统筹构建出高收益效率的施工计划。同时还要就计划的目标与具体的问题应对措施着重标明。其次还应从施工实际的动态特征考虑,以便后期根据工程施工的进度与现实情况做出调整,切合工程的施工需求。
再次,施工安全是电力工程项目建设中必须做到的员工生命财产管理要求,同时也是工程施工顺利进行的基本保障原则,建设单位就安全管理应当明确制定出系统的安全管理措施,通过安全培训等诸类形式加强企业生产人员的工作安全意识,并通过行政的手段,在工程施工中将安全任务具化到人,责任到人。
最后,技术管理是质量管理的落实,因为技术管理的优良与否直接决定了工程的整体质量,同时也是保障施工安全的良性手段,对于电力企业的市场效益产生着直接的作用,在当前的施工过程中开展技术管理工作,应当以工程的项目为基础,把管理的重心归置于现场生产的实际工作中。
2电力工程施工管理中存在的问题
(1)管理人员素质不齐
在电力工程项目部中,很多的管理人员和技术人员对投资效益了解不深,观念淡薄,对施工的合同意识、造价控制等知识比较欠缺。同时,新组建的项目部工作人员之间缺乏相互的了解,相互的配合力度不足。所以导致了在电气设备的使用上,造成了造价过高等问题的出现,尤其是面对着电气设备不断更新、施工工艺不断创新等新情况,导致高效的管理方法并没有得到很好的应用,最终导致了设备虚假价格的出现。
(2)内部沟通存在障碍
对整个电力工程项目起到推动作用的是施工管理团队,它起到了一定的领头作用。在电力工程实际操作过程中,管理部门常常会出现与业务部、财务部、行政管理等部门断联系或出现意见分歧等现象。业务部表现出来的是其通常都不能够按照施工管理者的要求及时的与业主进行相关细节的沟通,尤其是一些缺乏经验多的业务人员,在没有良好沟通的情况下,答应业主一些要求,这就给施工现场的工作人员带来了一定的困扰。财务部则表现为对施工的资金支持力度不够,导致配套款项脱节,施工设备和材料等不能及时供应。以上都是部门之间沟通不到位所造成的,这种问题的存在会导致工期被拖延,最后出现人力、物力、财力的浪费。所以,电力工程施工管理者要时刻保持着与企业中其他部门的有效沟通,为工程施工做好全方位的保障。
(3)工程结尾工作存在的问题
在电力工程施工过程中,除了以上存在的问题之外,还有一些小的缺陷,比如说工程交工时的验收工作,应该通过与施工单位进行工程结算,并且要经过审核之后,才能够向用户进行余款的收取,同时还要与材料供应商、施工单位等进行余款的清除,但是,实际施工中,这些细节问题往往都被人们所忽视,就导致了该工作的操作程序出现了明显的问题。
3电力工程施工管理的有效方法
(1)提高工程管理人员的素质
寻找一切可以提高技术人员、经营管理人员水平和劳务人员素质的机会,让他们能够有足够的时间学习相关知识,参加专业培训提高自我能力及修养。对各专业脱颖而出的人才进行勉励。并做好各部门的跨专业培训,预算部可以像技术工程施工部门介绍节约的经验,技术施工部门可以向预算部门反映现场施工时可以做精简的地方及相关浪费情况,相互监督,相互学习进步。并设定一定激励政策,对在工程造价控制上有贡献的员工予以奖励。
(2)完善各项规章制度和工作程序
各项规章制度和工作程序的完善,可以加强员工的企业责任心。因此,做好企业内部各部门标准化建设,建立技术标准、沟通流程标准,企业管理标准和个人工作标准,强化管理意识,规范管理行为。积极实现管理有依据,工作有思路。为了企业发展,必须培养员工的危机意识,让员工认识到公司与个人的依附关系,培养全员服务意识。公司应做到以工程质量验评标准和施工管理规范为基础,以实现精品工程为唯一目标。
(3)推进企业现代化办公管理升级以提高管理效率
企业现代化的改造可以给企业管理带来质的飞跃,企业应该积极推进以专业的工程项目管理软件为基础,对施工进度、费用、资源建立有效监管及跟踪管理。先进的现代化办公软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡进行对比分析,得出相应的解决方案。使得施工进度计划不再凭经验和一些说不清道不明的目标规划来胡乱制定,最后所谓的施工进度计划成为一纸空谈。现代化的管理施工进度计划是基于要完成的工程量(或工作量)并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。优秀的现代化企业管理软件可以大大提高企业的管理效率,但需要指出的是,任何强大的计算机系统及管理软件都仅仅是一种工具,都是需要通过高素质的管理人员来使用才能发挥其最大作用,相反再强大的管理软件也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。
(4)健全电力工程施工管理流程
公司应健全电力工程施工管理流程,使其更高效,更规范。招标公司开标公告后,招标公司通知电力工程公司业务部,业务部保存中标通知书。业务部把施工图纸及相关资料转给工程技术部门。由公司业务部和工程技术管理部组织尽早与业主用户、配套施工单位、供应商和电力设备供应商召开施工前的碰头会,预算审查部门对各配套施工单位的工程预算进行审查。公司应该和甲方业主进行沟通,收取业主工程款的50%作为预付款。并与配套施工单位签订“工程施工委托协议”。由公司工程技术管理部向各配套施工单位、供应商和电力设备供应商拨付工程预付款。保证配套企业的供货周期,并进行跟踪,确保施工进度计划有效实施。由电力工程公司工程技术管理部工程管理人员和用户对施工单位的工程质量进行检查。材料供应商和电力设备供应商所提供的材料和设备要经过电力工程公司工程技术管理部和用户进行检验,合格后方可用于施工。
5结语
领导和管理都是电力工程施工中不可缺少的因素,领导者要根据施工的实际情况进行有效的管理,就要做好施工中的质量、工期以及成本等的管理,要积极的协调好各个部门,为电力工程顺利施工提供各个方面的保障。只有通过有效的工程管理,才能够从全方面来提高工程质量,实现经济效益和社会效益的有机结合,提升电力企业的竞争力。
参考文献:
[1]蒋宗记.浅谈电力工程施工技术与管理[J].科技创新导报.2009(14).
[2]练志生.电力工程施工管理和运行状态检修的研究[J].技术与市场.2011.18(2).
摘 要 当前广西顺应“一带一路”国家大战略,进一步加快高速公路建设步伐。项目业主设置一个综合部门全面承担兼容多个职能部门和机构繁重的工作任务。笔者结合自身的工作经验和项目实际,提出了如何优质高效做好综合部门工作的意见和建议。
关键词 项目业主 综合部门
当前,广西为实现“两个建成”奋斗目标,抢抓发展机遇,积极配合实施“一带一路”国家大战略,全力加快交通基础设施建设。广西高速公路建设项目业主顺应时势,压缩工期,建设提速,各项工作也迅速集聚培增。项目业主围绕服务工程建设这一中心工作,秉持精简、高效的原则,设置一个综合部门,配备管理人员5至7人,全面统筹负责行政管理、后勤保障、人力资源、党群事务、团建、纪检监察、企业文化、宣传、文秘、工会、妇女、计生、、社会治安综合治理,乃至项目建成运营筹备前期事务等工作。综合部门兼容了多个职能部门和机构的工作,与员工的工作、生活息息相关,对单位影响深远。综合部门要适应新形势新要求,优质高效完成繁重复杂的工作任务,更好地服务工程建设,已成为摆在广西高速公路项目业主面前的一大课题。
笔者在综合部门工作方面进行了有益探索,也取得一些成效,认为要优质高效做好综合部门工作首要前提是:树立三个意识,具备二种精神,注重一个实效。
第一,树立服务意识、主人翁意识、经营意识,是综合部门工作得以优质高效开展的思想先导。广西高速公路建设项目均属自治区重点工程项目,有的甚至是国家重点工程项目,建设任务重,政治压力大,要顺利完成这一艰巨任务,必须要有良好的后勤保障。“兵马未动,粮草先行”,综合部门工作的重要性和服务性不言而喻。因此,综合部门要正确认识本部门工作在项目建设全局中的地位及其重要性,树立服务意识,全心全意为工程建设提供优质高效的服务。同时,综合部门工作是最直接事关每个员工切身利益的事业,要树立主人翁意识和经营意识,以高度负责的态度,学会“算计”,科学管理,尽心尽力做好,力求实现最好的经营管理效果。
第二,具备奉献精神、创新精神,是综合部门工作得以优质高效开展的动力之源。综合部门工作具有临时性、突发性和服务性等特点,牵涉影响面非常广,加班加点属家常便饭,需要员工做出很大的牺牲。不具有奉献精神,甘于吃苦耐劳,是难以做好综合部门工作的。同时,不要满足于现有的成绩,固步自封于现有的格局。要具有开拓创新精神,不断进行反思,突破前人的局限性,把握工作中的规律性,预见工作中可能或是将要出现的情况,研究出长效解决机制,创新工作方式方法,打造服务精品、服务亮点。
第三,注重一个实效,是综合部门工作得以优质高效开展的成功之路。具有服务性特点的综合部门工作看似微不足道,但实际上与项目全局正常运转紧密相关,处理不好将会影响到整个项目建设的顺利进行,甚至给社会造成严重的不良影响。如后勤工作,是整个项目管理工作的基础,是项目正常运转的重要支持和保障系统;文秘工作,是信息上传下达,贯彻落实各级领导指示精神的大事;工作,是维护社会安定团结,建设和谐社会的大事┄┄可以说综合部门的工作件件都是大事。只有脚踏实地,求真务实,注重工作实效,综合部门的工作对项目建设才真正起到支持促进作用。
其次是综合部门在开展工作中要切实做到:“四个重视不放松”、“四个坚持不动摇”:
一是重视学习培训不放松,坚持持续提高意识能力不动摇,是确保优质高效做好综合部门工作的重要基础。
服务意识是工作的意愿,工作能力是工作的基本力量,热情意识和超强能力的完美结合是做好工作的重要前提。广西高速公路项目建设日新月异,工作任务也日益繁重。综合部门的工作牵涉到每个员工的切身利益和工作、生活的方方面面,影响非常深广。综合部门不断提高服务意识和工作能力对适应新形势和解决新问题显得非常重要,也是想干事、干成事的重要前提。
综合部门要坚持把学习和培训作为提高员工服务意识和工作能力的两个重要手段,每年都要有计划地组织开展一系列学习培训教育活动。学习培训的内容要覆盖综合部门各业务板块工作,培训人员要遍及综合部门全体管理人员。通过加强学习培训,反复灌输新情况、新思想、新知识,促进服务意识不断提高、服务态度日益变好、专业知识持续更新和工作能力与时俱进,使每个人在工作中既能独当一面,又能应急补位,有力地保证各项业务工作扎实有效推进,有效杜绝某个员工请假就暂断或中断某项工作的现象。
二是重视分工协作不放松,坚持督促检查任务落实不动摇,是确保优质高效做好综合部门工作的重要条件。
[关键词] 独立院校 财务管理 实践教学
一、独立院校财务管理专业实践教学中存在的主要问题
1.校内实验用实验室等硬件到位但专业软件匮乏
大部分独立学院都是近年来新办的学校,在教学楼、实验室、电脑等硬件方面的投入都很充分,然而,在硬件到位的情况下却暴露出软件方面准备不足的缺陷。形成这种情况主要是基于两方面原因:
一方面,财务管理涉及的教学软件种类繁多且价格高昂,对于独立学院紧张的办学经费而言,确实难以如数购买。比如ERP、CRM、SCM、物流软件、交易平台、电子支付系统、电子报关系统等,有些专业软件的售价动辄以十万,甚至上百万计算。
另一方面,独立学院的实验室中所使用的专业软件大部分跟实际商业活动相脱节,学生在操作模拟实验系统后,难以获得真实的实践体验。
2.缺少具备实践教学经验的指导教师
独立院校自身培养的青年专职教师大多是刚刚走出校门的硕士研究生或硕士博士生,他们从学校到学校,从理论到理论,缺乏实际的工作经验和工作技能,指导实践教学的效果通常不够理想。此外,多数院校在引进教师的时候,过多强调学历、职称等“纸”条件,客观上弱化了对实践工作经验和技术水平的检验,进而致使其所引进的教师达不到“双师”标准。教职员工素质不达标已成为提高实践教学水平的关键瓶颈。
3.校外财务管理实践基地建设薄弱
财务管理实践基地能为学生更深刻地了解企业的财务管理工作环境,掌握财务管理理论和方法在实际工作中的应用提供最理想的环境。但是,在实际工作中,很多企事业单位会以工作忙为理由拒不接收实习生的到访。还有的单位接收了实习生但不积极配合,使学生拿不到相关资料,达不到预期的实习目的。
二、独立院校财务管理专业实践教学体系的构建与完善
基于前文的分析,我们对独立院校的财务管理专业实践教学提出若干意见:
1.改善实践教学条件
积极争取院校支持,加大对教学用财务管理软件的购买和研发力度。比如根据院校实际的经济能力购买部分ERP、CRM、SCM、物流软件、交易平台、电子支付系统、电子报关系统等,就基本可以满足实践教学工作的基本要求。
另外,还可以组织学生开发小型的专业财务管理软件,学生在开发过程中不单可以巩固所学知识,还能培养学生独立分析和综合解决问题的能力,使学生在观测力、判断力、逻辑思维能力、动手能力和独产解决问题等能力方面得到全面提高,同时也具备了一定的创新能力。
2.有计划地增设专业课外活动
专业课外活动是学生更容易接受的“第二课堂”,教师可在人才培养目标中规定其占一定学分,鼓励和引导学生参加专业相关的课外活动。院校按照学生在活动中的表现、作品的质量、获得的奖项、评定成绩、给予学分。比如,学生的实习态度(20%);案例报告质量(30%) ;研讨发言情况(20%);现场实习成果的评价(30%) ,前三项成绩由校内指导老师给出。毕业实习成绩由校外指导老师给出。
3.建立专兼结合的“双师型”实践教学师资队伍
建立一支实践能力强、科研水平高、理论研究先进的专兼结合的“双师型”教师队伍是构建和完善独立院校教学体系的重要保障。
一方面,独立院校应该计划地安排年轻的专职教师到相关企业实践锻炼,提高其实践工作能力,以便将社会的需求引入教学。另一方面,可尝试聘请一批社会知名度高、学术水平较高、实践经验丰富的企业、事务所、税务财政部门、科研机构及其他院校的总经理、高级会计师、注册会计师等业务专家作为兼职教师。兼职教师应全过程参与专业改革、教学、专题讲座,指导实训、指导论文写作、参与论文答辩,不定期举行专题讲座,开阔学生视野,扩大学生的知识面,从而形成一支专兼结合的“双师型”教师队伍,使独立院校的师资队伍结构进一步完善。
4.鼓励并引导学生创业公司
在独立院校对财务管理专业学生的培养过程中应打破在校学生不能经商的“”,鼓励学生进行在校创业,但要必须谨慎地加强管理和引导。
建议学校设立大学生创业中心。创业中心下的创业公司应是学生在有经验的教师的指导下把理论与实践相结合,进而产生价值的产业孵化基地。
5.重视专业实训
在具体的授课过程中,我们可以针对财务管理的每一个重要知识点分别设计若干个实验项目,比如,在企业生产过程中,财务分析工作通常都可以通过软件进行,我们设立一些题目,要学生在两周时间内,使用Excel、Access 等软件工具对财务工作的特定项目进行分析。实践证明,这种专业实训活动可能够提高学生对财务管理基本知识的运用能力。
参考文献:
[1]刘智群.强化实践性教学培养合格人才[J].金融经济(理论版),2006.(3)
[2]陆正飞.关于财务管理专业建设的若干问题.会计研究,2009.(3)
关键词:知识管理 培训管理
系统性、针对性、人性化、差别化,工学矛盾、师资不足、基地缺乏……这是摆在教育培训工作者面前的难题。面对挑战,广东电网公司惠州供电局通过具体实践,找到了一把解决问题的“钥匙”——知识管理。
一、标杆实践研究
管理大师彼得德鲁克在1993年所写的《后资本主义社会》中表示:“我们正进入一个知识社会,在这个社会当中,基本的经济资源将不再是资本、自然资源或劳力,而将是知识,知识员工将成为其中的主角。”
知识管理是通过管理与技术手段,使人与知识紧密结合,让知识的沉淀、共享、学习、应用和创新这个“知识之轮”循环转动,并通过知识共享的文化,提高企业的效益和效率,为企业创造价值。
摩托罗拉是知识管理做得最好的标杆组织之一。
摩托罗拉依据员工的兴趣,创办“读书会”,建立知识性团体。该团体针对共同有兴趣的课题,分享自己特殊的经验、感受和观点,让参与讨论的成员,将其个人的“内隐知识”表达出来,促使成员在这个知识性团体的互动中,产生创新的观念。
摩托罗拉将操作性知识,制作成文件手册、训练教材,在公司内部公共网络里让员工自由取用,利用“在线学习”方式,促使“外显知识”转化为个人的“内隐知识”。
摩托罗拉通过各种方式实现“内隐知识”向“外显知识”转变,而后“外显知识”在员工学习后变成自己的“内隐知识”,提高了员工的知识与技能。
二、我们的实践
惠州供电局拥有丰富的电力供应经验,有着巨大的知识积累,生产运行、营销服务、电网建设、信息化建设、班组建设等方面,都有许多值得肯定的管理经验。如何将这些经过多年传承的经验总结提炼,在部门之间、班组之间互相学习,提高员工的工作能力?这就是提升企业培训管理水平的关键。
笔者在教育培训工作中通过开展“知识沉淀”、“分享学习”以及“创建文化”三个步骤,实现基层一线的知识沉淀,大幅提升培训管理水平。
1.知识沉淀
(1)建设基层一线案例库
案例是隐性知识显形化的有效途径,是科学而有效的培训工具。我们发动基层一线各班组,将全局在安全管理、技术创新、电网建设、电网运行、营销服务、管理创新等方面的工作经验与历史教训通过收集与归纳,形成基层一线案例库。
基层一线案例库建设要把握以下原则:第一,实践案例要充分体现供电行业特性以及实践的及时性;第二,一线员工是实践案例的贡献者,同时也是分享者;第三,对实践案例进行严格的筛选,将高质量、高水平的实践案例纳入到案例库中;第四,实践案例要具有实用价值和推广价值,一个班组的实践案例,要能够迅速地通过复制或经验借鉴,用于指导其他班组的实践;第五,案例库要有计划地定期进行实践案例更新和增补;第六,实践案例不仅仅是正面的典型,而且也要有反面的典型,无论正面和反面,都是学习的宝贵财富,正反两方面的经验都应当进行认真总结、分析研究,供广大员工借鉴。
(2)制作班组学习课件
我们组织各班组将经验、教训总结为课程,通过系统的提炼与加工,制作成班组学习课件;我们把一线员工的工作过程进行录像,采取正反对比,制作为学习课件。同时,鼓励各班组开展丰富多彩的班组培训,班组培训成为班组管理的日常工作,达至制度化、日常化,使“学习”成为广大员工的日常生活的一部分。
(3)开发基于岗位能力的标准电子课件
我们围绕组织能力需求,全面梳理内部知识,以关键技术技能培训标准和课程课件建设为突破口,实现对基层一线知识的系统管理:
第一,编制各专业(工种)、岗位和作业目录,使每一个员工清楚自己要干什么,要学什么,要会什么,要专什么,要补什么,清楚自己必须掌握哪些知识和技能,以及学习提升的目标。
第二,制订系统科学的员工能力培训标准。以岗位胜任力为基础,以岗位说明书、作业指导书、技术标准,以及设备和技术参数、关键绩效指标等为依据,对应专业(工种)、岗位和作业目录,制订覆盖管理、技术和技能专业领域的、以应知应会为核心的能力培训标准。
第三,开发课程课件。借助国内外企业培训先进理念,从课程设置和课程设计人手,开发菜单式培训课程,使每一个岗位的专业知识和业务技能模块化,形成具有电网特色的培训系列教材和电子化课件。
2.分享学习
我们通过案例库建设、班组课件制作及标准电子课件开发,将大量的实践经验沉淀为“知识”。然而,这些“知识”只有通过分享、学习和应用,才会产生价值,成为彼得杜拉克所说的“资源”。如何将“知识”转化为“资源”?我们做好以下两项工作。
(1)进一步开展班组现场培训
我们强化班组现场培训,一是把培训与日常工作紧密结合起来,利用工作例会、交接班、班前班后会、设备安装调试、项目验收等契机,围绕岗位工作中的难点问题,加强学习交流。二是形成制度化,各基层班组结合实际,把师带徒、岗位练兵等有效做法常态化、制度化,并完善配套的激励约束机制,把班组现场学习的表现和考试考核成绩纳入员工绩效考核,激励基层一线员工自觉学习、持续学习。三是紧密结合岗位实际,把“人人上讲台”、“每日一题、每周一考、每月一比、每季一评、每年一赛”等基层经验和做法推广应用,充分发挥业务骨干“传帮带”作用,通过在日常工作的言传身教,实现“内隐知识”与“外显知识”的相互转变,实现“知识螺旋转动”,带动一线员工整体素质的提高。
(2)广泛应用教育培训网络
教育培训网络是员工自主学习的平台,是知识产生、沉淀和分享的知识管理平台。我们充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强、成本低廉的优势,开展在线学习、网络培训和远程教育。
我们将专业技术、专业技能及个人素质类电子课件挂网运行,基层一线员工在班长的带领下上网学习。刚开始,我们的电子课件大多为从其它兄弟单位交流所得,其系统性、针对性与数量不足。随着案例的充实、班组课件制作的开展以及标准电子课件开发的完成,我们构建了以实践案例、技术和技能课件为核心的电子知识库,教育培训网络成为学员、培训师和技术、技能专家之间的互动交流平台。
“在110千伏主变压器保护校验中,需要严格遵循哪些步骤才能安全、准确地完成保护动作的校验工作呢?”新分配来的久学生会遇到这个问题,除了请教有经验的老师傅,他们还可以在案例库里找到相应的案例,案例介绍变压器保护校验的工作流程和规范,并对工作节点过程进行详细描述。他们经过阅读案例与实践,对变压器保护校验工作很快就可以上手了。
网络培训拓展了员工学习空间和时间,缓解了工学矛盾,满足自主学习的需求,加强了培训和具体实践相结合,切实提高员工岗位胜任能力。
3.创建“知识分享”文化
我们向摩托罗拉学习,规定参加外训的人员必须要在部门内进行转训,分享所学到的技术与知识,才可以进入报销程序。
我们建立“师带徒”的学习机制,将徒弟的进步与师傅的绩效挂起钩来。同时,我们鼓励新员工上讲台,“以新促老”,实现共同进步。
我们持续开展学习型班组建设活动,在班组培训制度化、日常化的基础上,大力开展“读书会”活动,大家多读书、读好书、共分享、共提高。
发扬吃苦耐劳精神。面对任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。这里给大家分享一些关于2021餐饮前台工作计划,供大家参考。
餐饮前台工作计划1一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡陌旃缁岸毯拧H绻吹绶绞亲鞴愀妗⑼葡⑼缯庑┒际怯牍疚薰氐睦吹缇鸵芫H绻腥苏依钭埽⒁舛苑绞遣皇钦娴挠泄毓镜氖虑檎依钭?如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在20--年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
餐饮前台工作计划2一、在日常事物中,我将做到以下几点:
我一定遵循精、细、准的原则;精心准备、精细安排、细致工作、干标准活、站标准岗,严格按照办公司的各项规章制度办事;
(1)、协助各部门做好了各类文件的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类分别整理好存在电脑里;做好每周电话回访客户记录;每周展会客户信息的整理;
(2)、做好了各类信件的收发工作。
(3)、做好节约用纸、节约成本的整理工作。
(4)、配合上级领导和各部门的协助工作。
(5)、做好办公用品的管理工作,做好办公用品领用登记、按需所领,满足大家工作的需要。
(6)、做好办公司设备的维护和保养工作。
(7)、协助上级做好节假日的放假通知、值班等工作,确保节假日期间公司的安全保卫工作。
(8)、认真、按时、高效率的做好领导交代的其它工作。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)、做好各部门服务,加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)、做好员工服务,及时的将幸赢装饰公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)、协助公司上级领导完善幸赢装饰公司各项规章制度。
三、提高个人修养和业务能力方面我将做到以下三点:
(1)、提高自身的专业工作技能。
(2)、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)、通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的,现在是知识经济的时代,如果我不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平那么我就会被这个社会淘汰;当然要提升自己,首先要有一个良好的平台,我认为幸赢装饰公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
三年规划
一、针对20--年工作中存在的不足,为了做好20--年的工作,突出做好以下几个方面:
1、如何处理好和顾客的关系,在这个方面多下功夫,审慎,细心,严谨,多思考,多做笔记,磨练人际沟通能力,利用自身的优势,摒弃自己的劣势。
2、工作勤奋,特别要注重细节,更要学会观察,“三不”是必须的。
但要心知肚明。
3、天道勤酬;
一定要有信心。
4、爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
5、加强管理知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
6、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进管理水平的提升。
7、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
8、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
9、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
二、自己的几个目标:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
7、每天记帐,每月总结,全面学习理财知识和技巧;
把会计上岗证落实。
8、努力奋斗赚钱,在上海买房子计划落实,让家人生活更幸福。
在今后的工作、生活中要不断创新,及时与团队进行沟通,向幸赢装饰各分店团队宣传公司管理的相关规定,提高伙伴们的安全意识,同时在安全管理方面要严格要求自己,为幸赢装饰公司伙伴做好模范带头作用。在今后的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,幸赢装饰的明天更美好!
餐饮前台工作计划3年时间飞逝,又是新的一年!新的一年开启新的希望,新的起点引领新的梦想。我作为酒店餐饮前台领班,根据公司领导的工作安排及去年的工作经验总结作出今年的工作计划。
一、厅面现场管
1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。
2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求。
合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。
3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。
4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。
5、物品管理,从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。
6、卫生管理。
公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放。齐、无倾斜。
7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。
这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。
8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。
9、建立餐厅案例收。
制度,减少顾客投诉几率,餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。
二、员工日常管
1、新员工作为餐厅人员的.重要组成部分,能否快速的融入团队、调好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。
根据新员工特点及入职情况,开展专题培训,请保留此标记员工的心态,正视角色转化,认识餐饮行业特点。使新员工在心上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入餐饮团队的步伐。
2、注重员工的成长,时刻关注员工的心态,要求保持良好的工作状态,不定期组织员工进行学习,并以对员工进行考核,检查培训效果,发现不足之处及时弥补,并对培训计划加以改进,每月定期找员工谈心做思想工作,了解他们近期的工作情况从中发现问题解决问题。
3、结合工作实际加强培训,目的是为了提高工作效率,使管理更加规范有效。
并结合日常餐厅案例分析的形式进行剖析,使员员对日常服务有了全新的认识和了解,在日常服务意识上形成了一致。
三、工作中存在不足
1、在工作的过程中不够细节化,工作安排不合理,工作较多的情况下,主次不是很分明。
2、部门之间欠缺沟通,常常是出了事以后才发现问题的存在。
3、培训过程中互动环节不多,减少了生气和活力
四、20--年工作计划
1、做好内部人员管理,在管理上做到制度严明,分工明确。
2、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通,相互学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想
3、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌。
4、在物品管理上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督。
5、加大力度对会员客户的维护。
五、对餐厅、体管、经营的策划
1、严格管理制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率。
2、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支。
培训员工养成良好的节约习惯,合理用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度。
3、加强部门之间协调关系。
4、重食品安全卫生,抓好各项安全管理。
5、开展多渠道宣传,促销活动并与周边各公司相互合作,增加会员
餐饮前台工作计划4一、加强学习讲奉献
工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持员工先进性教育活动春风有计划、有针对性地开展提高员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意服务理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训计划部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断提高部门员工业务技能与水平提高办事效率
二、严格纪律树形象
纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规则提高部门战斗力有效保障古人云:“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20--年全局性工作必须要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要规范努力将总办打造成酒店一个文明窗口
三、创新管理求实效
1、美化酒店环境营造“温馨家园”
严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进行不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进行通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调动员工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我们要加大治理力度切实消灭蝇蟑鼠等虫害。
花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感
2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”
宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排督促寝室人员打扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进行检查
第二要加强寝室安全管理时刻不忘防火防盗、禁止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产安全。
第三要变管理型为服务型管理员要转变为住宿员工服务员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经验不足因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖。
餐饮前台工作计划5一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源
当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真
要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率
看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语
您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员情况;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在--年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
关键词:知识转化模型;高校图书馆;隐性知识管理
中图分类号:G258.6文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)16-0212-02
随着知识经济的到来,知识已成为社会经济发展的重要资本和动力,高校作为知识传播和创造的场所,对其进行知识管理尤为重要,而高校图书馆在知识创造和运用中的作用非常重要。目前,高校图书馆已不仅仅是一个获取信息的场所,也是人们交流信息和经验、学习和创造知识的最佳场所,其实质是提供知识学习、知识创造的公共知识管理中心。知识管理成为图书馆管理中的热门话题,但在图书馆的知识管理过程中, 往往更强调显性知识管理,却忽略了隐性知识管理对图书馆的作用。本文基于SECI知识转化模型,探讨图书馆的隐性知识管理和机制。
1知识的种类和SECI知识转化模型简介
波兰尼(Polanyi)在《个人知识》和《隐性知识》著作中,将人类知识分为两类:一类是能以书面文字、图示和数学公式加以描述的正式、系统化的显性知识,另一类是指隐含在各知识主体手中和头脑中的、很难用文字、语言来精确表述的隐性知识。SECI知识转化模型是野中郁次郎(1991)提出的,他将知识的转化过程分为四种基本模式――社会化、外在化、整合化和内在化,“社会化”是指隐性知识向隐性知识的转化,表现为一个人的隐性知识成为另一个人的隐性知识;“外部化”是指隐性知识向显性知识的转化,是知识创造的关键过程,表现为个体将自己的经验总结传授给其他人;“整合化”是指显性知识和显性知识的组合,是一种把概念或知识片断综合成知识系统的过程;“内在化”是指显性知识到隐性知识的转化,是把显性知识应用为隐性知识的过程。
图书馆隐性知识主要由个人隐性知识和团体隐性知识构成。个人隐性知识是指存在于图书馆员工头脑中的难以表述或不愿表述的内隐知识,包括知识结构、知识水平、工作经验,以及在工作中发现问题、解决问题的能力和学习新知识、接受新事物的能力等。团体隐性知识是图书馆各部门中难以规范化、难以言明、不易(或不愿)交流与共享,也难以被模仿、尚未编码或显性化的内隐知识,其中,包括图书馆在长期工作实践中积累和摸索出的一些办馆思想、方法、规律、经验、管理技能、组织学习能力及群体成员的默契、协作能力等。
2SECI知识转化模型和图书馆隐性知识管理研究
2.1图书馆个人隐性知识管理
图书馆内部员工个体拥有的隐性知识的主要特点是高度个体化、不易言传和模仿,深植于员工个人的行动与经验之中,同时,也深藏于员工个人价值观念与心智模式之中。主要包括那些非正式的、难以明确表达的技能、技巧、经验和诀窍等,这类隐性知识与个人经验、行为和工作内容紧密相关,是个人长期积累和创造的结果。
2.1.1“社会化”
在图书馆隐性知识管理中就是馆员及用户通过观察、模仿和练习,共同体验和学到图书馆服务精神、职业道德、工作技能经验等, 馆员观察用户接受服务的满意程度、服务喜好倾向,开展与用户会话,馆员协同工作,反思并提高服务质量,创造出共有心智模式和技能之类的隐性知识的过程。
2.1.2“外部化”
在图书馆隐性知识管理中就是图书馆以馆员之间、馆员与用户、用户之间的交流为素材,运用隐喻、类比、概念和模型等手段挖掘、整理、总结,使知识外化,形成图书馆业务指南、操作规程、规章制度、图书馆文化等系统化知识。
2.1.3“整合化”
在图书馆隐性知识管理中就是将各种概念综合为知识体系的过程,通过对显性知识的整理、增添、结合和分类等方式,重构既有知识,催生新知识,是各种显性概念组合化和系统化的过程。体现在图书馆的信息资源建设和整理上,是图书馆最为重视的知识管理模式,其价值体现在知识信息的增值。如图书的分类、排架、剔旧,馆藏目录的整理,书目、索引、文摘的编制等;数字时代有纸质资源的数字化,电子信息的标引排序,搜索引擎的开发,知识的导航服务等。
2.1.4“内在化”
是一个将显性知识形象化和具体化的过程,通过汇总组合产生新的显性知识被人们消化、吸收,并升华成他们自己的知识的过程。图书馆文献信息的汇总组合,便利了用户吸收并转化为自己的知识,最后运用到实践中,完成图书馆知识管理的一个螺旋式上升。随着新的显性知识在组织内得到共享和运用, 其他员工将其内化, 用其来拓宽、延伸和重构自己的隐性知识。
对于图书馆来说,人们发现问题和解决问题的能力,掌握的技术技能和技术秘密,工作中的经验和判断力,决策时所具有的洞察力和前瞻性都是隐性知识的直接体现。图书馆的知识管理在馆员知识转化循环中,知识规模不断扩大、知识传播范围不断延伸,成为公共知识管理中心,所以,必须创造一种能够使隐性知识与显性知识产生互动的机制和平台, 使存在于馆员头脑中的隐性知识能够充分表达出来,并转化为整体共享的知识。
2.2 图书馆团体拥有的隐性知识
团体是由多个部门的具有互补能力和知识的人参加,以任务为导向的工作单元,是一个相对独立、灵活的集合体(工作模块),可以在图书馆的各项业务活动中形成,团体中的个体由于彼此紧密的互动和直接沟通,通过模仿与练习、感悟和领会,形成彼此能够会意却不易言传的隐性知识,这些知识是由各个个体在工作中创造、积累与创新后形成的,主要特点是它表现为群体所掌握的技能、研究过程以及群体成员的默契、协作能力等。团体隐性知识既不能脱离图书馆中个体或团体的隐性知识而独立存在,但又不是个体隐性知识或群体隐性知识的简单加和,而是在对员工个体、群体和从图书馆外部获取的各种知识有效转化、整合和长期实践的基础上形成的,它涌现出单个个体或团体所无法具有的知识特质,主要特点是表现为只有单位层次才具有的图书馆文化、价值体系、惯例、共同愿景等,是难以清晰说明,但却发挥着重要作用的隐性知识。
3图书馆隐性知识共享的机制建立研究
图书馆隐性知识管理就是指运用隐性知识管理的理论和方法,合理配置和使用图书馆各种资源,充分地满足用户不断变化的信息与知识要求,并提升现代化图书馆的各项职能,使之更好地发挥作用的过程,最终目的是为了通过对隐性知识的开发利用以实现图书馆知识管理的目标,根据知识转化模型应从以下几个方面加以建设:
3.1创建知识共享的文化氛围和学习型图书馆
图书馆要积极创造图书馆员分享知识的组织文化氛围,使馆员在非常轻松的环境中解决问题和共享知识;根据高校图书馆的工作和发展目标任务, 制定本馆的整体学习和个人学习目标、计划, 对员工进行各种形式的培训和继续教育, 举办学术讲座、学术沙龙、经验交流会等措施创建学习型组织。在馆内积极鼓励知识的交流和扩散,支持每位员工充分地发展自我,不断寻找图书馆内部个体之间灵活的联系方式和联系渠道,为员工创造一个有利于学习的组织气氛。
3.2建立促进隐性知识的共享与知识交流机制
隐性知识管理需要一套制度去激励专家贡献知识,也要推动馆员获取知识和应用知识,使员工自愿地将他们的这类隐性知识拿出来与其他员工分享,研究证明,在有适当的激励因素存在的情况下,知识的转移更为有效。员工只有意识到知识共享与自己的利益一致时,他们才会乐意共享自己的知识。
3.3 对图书馆现有组织体制进行改革
图书馆应通过建立一种柔性的、灵活的、应变性强的知识型组织结构体系――网状组织结构,实现“零距离”、“无摩擦”的快速畅通的信息传递方式,减少隐性知识的交流与共享的障碍,使图书馆组织结构扁平化、柔性化、网络化,加快知识的交流、转化、共享和创新。在知识传播的管理上,要从传统的静态服务模式转向主动、多维的动态服务模式,要重视用户多层次的、多方面的知识需求和应用环节,对用户的特殊知识需求进行高效率地集成化信息过滤和分流,为用户提供高质量的服务。
3.4 利用信息技术构建图书馆知识管理体系
图书馆在改进采编、加强文献收藏的同时, 要重视对现有馆藏印刷体文献资源的开发力度, 有针对性、有选择地馆藏文献资源数字化、网络化;加大电子文献的收藏力度, 尤其要重视收集和开发光盘、电子图书、联机数据库和多媒体文献等数字化信息产品。
4结语
高校图书馆知识管理, 是对高校教育知识的创新、生产、储存、转移和共享, 它是一个知识投入、知识创造、知识传播、知识转化的复杂过程。其根本目的是运用集体的智慧, 增强高校对环境及其变化的警觉性和灵敏性,以提高高校的应变与创新能力,提高高校的教育绩效。高校图书馆知识管理的任务, 就是要通过提高图书馆员的工作积极性,不断开发和利用图书馆文献中的知识与信息,致力于推进这两类知识的创新、挖掘、整合与共享,促使其充分发挥科学研究、教育教学与社会服务等方面的综合效益。对于图书馆而言,不仅要考虑藏书量和藏书品种,更要注重隐性知识的管理, 将隐性知识进行显性化, 使隐性知识在图书馆内部更加有效地转移和使用,以建立具有竞争优势的图书馆专有知识。
参考文献:
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[5]李东林.图书馆隐性知识管理的策略研究[J].情报杂志,2007,(6):57-60.
关键词 高等院校;管理人员;绩效考核
中图分类号:G647 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2015)22-0074-03
Research on Existing Problems and Improvement Methods in Uni-
versity Performance Appraisal//ZHANG Shuang, HUANG Jiacai
Abstract As one of the most important methods of human resource
management, the performance appraisal is very important to the im-
provement of manager’s incentive mechanism. Many human resource
managers have misunderstanding both on the concept of performance
evaluation and on the specific design and implementation, and there
are also lack of systematicness and scientificalness in the implemen-tation of performance appraisal process. In this paper, the existing problems in performance appraisal will be discussed and the improvement advices will be proposed.
Key words college and university; management personnel; perfor-mance appraisal
1 前言
高校作为培养人才的重要基地,对国家科技、经济、文化的发展起到至关重要的作用。随着高校教育的进一步发展,高校管理人员的队伍建设也逐渐引起重视。怎样对管理人员进行合理、规范的管理,调动其工作热情,提高其工作效率,对推动学校发展具有重要作用[1]。所谓绩效考核,是定期考察和评价个人或部门的一种制度,其已成为我国各个单位部门工作的重要部分[2-3]。但是在具体的工作中,绩效考核的实际操作与理论有很大的差距,而且这种差距有很大的普遍性。当人们在绩效考核工作上投入大量精力时,绩效考核的效果并不明显。
高校管理人员是一个特殊的群体,只有对现有管理人员的岗位进行全面的调研、分析并总结其工作特点,才能使制订的绩效考核计划符合实际,便于执行,起到监督、奖励与惩罚的目的[4]。本文首先总结目前高校管理人员绩效考核存在的主要问题,然后对这些问题进行深入分析,最后提出绩效考核的改善措施。
2 高校管理人员绩效考核存在的主要问题
1)考核目的不明确,方法单一。目前,高校对管理人员的考核为每年一次的年度考核,考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。
首先,学校人事部门组织员工进行个人总结。被考核人应依据岗位职责的要求,对全年的德、能、勤、绩、廉主要情况进行总结、述职,填写《事业单位工作人员年度考核登记表》。
其次,设立考核工作领导小组,小组成员在听取所在部门领导意见、群众意见的基础上,根据个人平时表现及个人总结,得出被考核人的考核结果,报校考核委员会审定。
最后,教职工对考核结果如有异议,可在十日内向校考核委员会(人事处代为受理)书面申请复核,校考核委员会应在接到申请复核之日起一个月内提出复核意见并将结果以书面形式通知教职工本人。
被考核人员被确定为合格及以上等次的,可以具备晋升职务的资格;连续两年以上被确定为优秀等次的,则具备优先晋升职务的资格。高校每年实行的这一考核模式已经程序化,统一对职工进行笼统的考评,容易使考评过程流于形式,考评结果的参考价值不高。
2)原考核制度有很强的主观性,其结果准确性,程序公平、公正、公开性都比较差,使员工存在不满。在考核过程中如何准确地给每个人恰当的等次,并没有详细的标准,往往考核结果受个人主观影响较大。
3)绩效反馈不到位。在每年的年终考核过程中,每个职工填好考核表以后,最后考核的结果,本人并不知情,也没有把考核的结果充分总结,扬长避短,应用到工作中去。这容易形成暗箱操作,被考核者也会无所适从,不知道哪些地方需要改进,使绩效管理流于形式,缺乏对每个管理人员工作的总结分析,导致管理人员缺少提高工作能力的动力和依据。
3 高校管理人员绩效考核存在问题的原因分析
缺乏坚实的理论基础 高校作为科研、学术氛围都很浓厚的单位,和企事业单位、国家机关等其他单位有很多不同之处。高校在管理过程中的很多政策、法规都倾向于搞科研的教师岗位,涉及管理岗位人员队伍建设的却很少,这导致对管理人员的考核缺乏科学的理论依据。
缺乏系统科学的考核方法、标准 相对于教学科研人员而言,管理人员的工作岗位有其复杂性、特殊性。在不同部门,因工作岗位的差异,工作内容、性质不尽相同,很难用同一尺度来衡量。因此,要制定出一套符合管理岗位的考核指标,就必须考虑不同部门、不同层级的差异,通过全面细致的调研,把各种评价因素细化、具体化,最后构建出一套科学、合理的考核指标体系。
缺乏对绩效考核的反馈 绩效考核不仅仅是得出一个考核的结果,更要通过一定的方式把考核的结果反馈给被考核者,使被考核者通过考核的结果来反思工作中的不足。而在实际操作中,很多单位在考核后都忽略了及时反馈,一是在考核过程中缺少必要的交流,二是考核结果也没有很好地与绩效工资、职务晋升、干部提拔等联系起来,使得年终考核成为一个年年要做的常规工作,得不到重视。
考核工作领导小组临时成立,缺乏专业性 考核工作领导小组以各基层党委、党工委、党总支、直属党支部书记任组长,成员由有关部门、单位负责人及教职工代表组成。由于成员不固定,专业素养参差不齐,导致对考核的方法、目的、内容掌握不够,也影响了考核的结果。
4 高校管理岗位绩效考核的改善措施
建立完整的绩效考核体系 高校管理人员绩效考核要找准目标定位,不要只是为了考核而考核,在考核中应强化考核实施前的准备要充分,考核过程中要严谨、公正,考核结束后要结果公开,便于个人经验总结和领导决策制定。
1)严格详细地制定考核细则及实施方法。高校管理人员的工作比较杂,不同部门有不同的工作分工,要充分考虑各部门的情况制定出适合全体的考核细则,主要从德、能、勤、绩、廉几个方面进行考核。
2)考核过程中要分工明确,领导考核、小组评议、自评等各个环节要环环相扣。
3)考核结束后要充分发挥绩效管理的激励功能、评价功能、辅助决策功能,通过考核结果与薪酬、荣誉、个人发展联系起来,增强个人的竞争意识和忧患意识,通过考核来评判员工工作的好坏、绩效的高低,从而发现管理中存在的问题,并找到进一步发展的途径。通过考核,鼓励先进,鞭策后进,并为人事决策提供科学依据,防止出现凭主观认识用人的情况,促进人力资源的优化。
开展关于绩效管理的培训 培训对于一个单位的发展是很重要的,由于培训不到位,常常会导致其员工竞争力的下降。伴随激烈的市场竞争、迅猛的科技创新和改革,对员工的培训更显重要。对绩效管理的培训是实施绩效考核的重要保障,其包括理论培训和考核方案实施的培训。通过培训,可以大大提高管理人员对绩效管理的认识,使员工消除对绩效考核的顾虑,从而更加有信心投入到工作中去。
加强绩效考核结果与职务晋升、薪酬的有效联系 通过绩效考核,使管理者了解员工在工作过程中的可取之处以及存在的问题。聘期考核合格者具有职务晋升、增加薪酬的资格:聘期考核基本合格者在下个聘期只能申请与前一聘期同级及以下岗位;聘期考核不合格者在下个聘期只能申请比现聘岗位低的岗位;连续两个聘期考核不合格者,学校予以解聘。并且力争做到弹性工资、按劳取酬的绩效挂钩制度。
加强绩效考核中的员工参与 对于领导者来说,要想实现管理过程中的和谐,需要广泛听取群众的意见和建议。因此,管理者只有让员工参与决策,参与单位规划的制订,才能增强员工对组织的信任。自己所要遵守的是自己参与制定的规章制度,这样在工作中才能自觉遵守,不会产生抵触情绪;而且在执行决策的过程中,因为对相关的政策法规有了深刻的了解,能够最大限度地节省资源,避免浪费,高效地去执行。对于领导者而言,不但得到最真实、实用的信息,而且跟员工的关系会更加融洽。
这种让员工参与管理的方式,不仅会使员工感觉到被尊重,领导者也不会失去权威,而且能够接受下属建议的领导更值得下属的敬佩与尊重。管理者在认真听取群众意见的同时,还能够得到一些更实用、具体的工作经验,以及发现工作中存在的问题,这样对制定下一步的决策至关重要。
对于绩效管理,在人们的印象中就是人事处制定表格,再由个人填写上交,感觉这项工作就结束了,至于结果怎么样,到底有什么用处,似乎不重要。这种认识是错误的。绩效管理的有效实施是需要员工参与的,员工需要在绩效考核过程中起到积极作用。如果管理者只是把设计好的表格交给员工来评估,会使员工产生抵触情绪。让员工主动参与到绩效考核指标的制定与管理过程中来,才能更好地实现绩效管理,更加体现绩效管理的客观性和准确性。
对考核体系不断地进行完善 在施行绩效考核的过程中,不仅要关注考核的结果,而且要对结果进行分析,找出在实施过程中存在的问题,并且针对问题制订合理的改革方案,使绩效考核能够发挥其应有的作用。
在绩效管理实施过程中,也许员工对绩效管理的作用认识有所偏差,导致其对引入科学管理的思想和做法不适应,相对于规范化的管理制度,可能更适应原有传统的管理方法。但从长远的发展来看,在细节上规范员工的行为,让员工充分体会到主人翁的归属感,让员工与学校共同发展。这样在一定的文化环境下实施绩效管理则更有针对性,实施过程更容易,实施效果更明显。
5 结语
本文首先分析了高校管理岗位绩效考核中存在的问题,然后对存在问题的原因进行深入分析,最后提出相应的改善措施。■
参考文献
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[3]付亚和,许玉林.绩效管理[M].上海:复旦大学出版社,
关键词 基层员工 教育培训 措施
一、引言
人作为企业的第一资本,是企业提高自身竞争力的重要因素,而员工的培训工作是提高企业员工综合素养的重要途径,是企业实现发展目标和满足员工个人发展的需要,在知识经济的大背景下,企业在日益激烈的市场经济中对员工的操作能力和技术水平也提高出更高的要求,越来越多的企业也开始认识到基层员工培训工作的重要性,通过加强基层员工的教育培训工作,培养员工的学习创新能力、技能水平,有利于提高企业的日常生产效率,提高企业的行业竞争水平。然而,我国很多企事业单位在基层员工的培训方面存在着诸多的问题,培训的内容和现实的生产实际需求不能相适应,这严重地制约了企业的健康发展,这需要相关的企事业单位结合企业生产需要,从员工的培训理论出发,针对性地开展基层员工培训工作,对日常的培训工作流程进行完善,管理层要学习国内外的一些先进培训模式,采取建立培训教材体系、拓展培训渠道、完善考核激励机制,建立健全师资队伍建设等措施,使得企业员工能够积极地投入到企业的生产过程中,适应企业的发展需求,从而不断地提高企业的竞争力。
二、基层员工培训工作中存在的诸多问题
(一)工学矛盾突出
在基层工作的员工,其工作强度比较大,所受的工作压力也比较大,平时根本没有时间学习,每个单位的工作任务都特别大而且非常重,每天都需要加班加点,这也是很多企事业单位共同存在的问题,管理层对员工学习新知识、新技能培训的重视程度不够,这样会影响各个层次人员的技能提升,无论是技能、能力还是素养方面都会或多或少的受到影响,导致企业经营的老化,社会的脱节,企业应该给他们提供解决工学矛盾的问题。
(二)培训需求和内容问题
企业开展培训工作前,缺乏对企业发展的宏观把握,没有开展员工的培训需求调查工作,对员工的工作内容和工作状况并不了解,所以,管理层没有办法结合企业的实际生产情况合理的规划好基层员工的培训工作,日常的培训内容目的性不强,员工参与培训的积极性不高,相关的管理人员开展基层员工培训工作的形式大于内容,致使企业培训工作差强人意,弱化了培训的效果。
(三)培训评估问题
在企业定期开展培训工作后,往往忽略了对培训效果的评估,或者培训评估方式比较单一,流于形式,只是通过笔试进行测试,没有对员工进行培训满意度调查,没有建立员工培训的反馈机制,这样就导致上面出现的培训内容针对性不强的问题,无法达到上层对培训工作的完善,不能帮助管理者进行培训工作的经验总结,在日后的培训流程和实效性方面都会受到影响。
(四)培训管理问题
很多企业制定了基层员工的培训工作计划,而真正落到实处的却较少。企业基层的管理人员对开展基层培训工作没有引起足够的重视,没有认识到培训是一种投资,是企业长远发展的战略准备,投入培训的时间和费用也比较少,经权威调查,我国事业单位的员工培训投资资金要比发达国家的平均水平还低很多,发达国家在员工培训经费的投入占工资总额的12%~16%之间,而我国企事业单位投入培训经费的比例只占工资总额的4%左右。与此同时,由于企业制度的不健全,在对企业基层员工进行培训管理过程中,缺乏行之有效的监督机制,对于培训的控制不力,也就使员工的培训管理得不到加强,导致培训失败。
三、做好基层员工培训工作的基本思路
(一)结合实际,学以致用
在开展基层员工培训工作前,要根据企业的实际发展情况,结合当下国际经济形式,引进先进的培训管理模式,深入基层员工开展调查工作,详细了解员工的工作内容和培训的需求,运用所学的先进理论知识和企业的实际情况制定符合企业发展的培训体系,提高解决实际问题的能力。
(二)与时俱进,改革创新
企业的发展要紧跟时代潮流,适应经济社会的发展需要,在基层员工的培训内容上要加强创新,对时下先进的技术或者方法进行培训,对培训的方式进行改进,整合先进公司的培训资源,优化企业内部的培训队伍,推进基层员工教育培训的制度创新和管理创新。
(三)全员培训,保证质量
企业的培训工作要立于企业的发展,大规模培训基层员工,对所有基层员工都要开展定期的教育培训工作,创造人人都受教育、人人都可成才的条件,努力提高企业基层员工的整体素质,尽可能的实现基层员工教育培训的规模与质量、效益的统一。
(四)以人为本,按需施教
开展基层员工的教育培训工作要做到尊重员工的选择,以员工的工作需求作为主要培训内容,根据基层员工的成长规律全面开展培训工作,激发企业员工的内在学习动力和工作热情,增强基层员工教育培训的针对性和实效性。
四、提高基层员工培训工作的有效措施
(一)加强现有“师带徒”培训模式的创新和应用
师徒培训制是一种常见的传统培训方式,在现有的电力系统管理中已经有所应用,不过,传统的行之有效的“师带徒”现象已经淡化了,应该加强现有的培训模式创新和应用,在采用传统“师带徒”培训模式的基础上引入现代培训理论和标准化管理培训模式,广泛开展“师带徒”、“员工互讲”、“走出去、请进来”等行之有效的培训形式,针对员工培训需求和导师意向,充分尊重双方意愿,在自觉自愿双向选择的基础上,创造性开展师带徒双向选择新模式。以专业培训为基础,以员工需求为导向,以岗位练兵为载体,努力提升员工的综合素质和业务技能,着力打造专业带头人、一专多能等复合型人才,不断提升员工综合素质。
(二)拓展基层员工的培训渠道
本着“学习工作化、工作学习化”的理念,基层员工培训要充分利用已有的学习渠道,结合企业生产实际,积极创新,丰富学习载体,搭建更多形式的基层员工学习平台。
(1)开展学习研讨会、报告会、学习座谈会等团队学习活动。推广学习经验,交流学习体会,加强工作交流,营造学习风气,还可以通过专题讲座、知识竞赛、学习园地等形式促进学习活动的开展,通过技能比赛、课题研究、论文评选等方式,推动全行员工的学习之风。
(2)组织集中培训。企业要结合公司业务发展的需要和员工培训的需求,定期和不定期开展各类技能培训和理论知识培训,聘请一些具有较高理论水平和实践经验的专家学者进行讲课,对基层员工进行面对面的辅导或专题讲座。
(3)大力开展网络培训学习。企业的基层员工要充分利用网络学院组织基层培训学习。对网络课程进行扩容,培训的内容包括技能操作、团队管理、企业文化、市场营销、安全管理、职业形象和素养、办公技能等方面,这种网络培训渠道融合了多媒体课程,可以提供丰富的学习资源,学习方式和时间比较灵活,企业可以在网络学院上定期企业的动态信息,设定员工培训内容的时间,通过这个平台鼓励全员阅读学习,营造良好的学习环境,很好地适应了广大基层员工自我学习的需要。
(4)开展自学活动。要积极引导基层员工学习掌握相关工作的基础知识,激励员工岗位成才、自学成才,鼓励员工参加各类成人教育和专业学习,考取各种职业资格证书。例如,注册会计师、律师、保险从业资格考试和计算机等级、金融英语证书考试等,鼓励攻读相关学位。企业要在基层员工培训需求的调查基础上,通过拓展基层员工自主选学的教育培训项目,同时明确有关要求,加强管理。深化岗位资格考试,定期公布培训内容、时间、考试等信息,强化考前培训,促进基层员工学习的积极性和综合素养的提升。
(5)加强实践锻炼。企业的基层员工要想提高工作实际应用能力,还可以通过参加相关企业的现场观摩活动,或者通过专业学习、挂职锻炼、岗位交流等实践活动来提升基层员工的学习经验和感受。
(6)开展延伸培训。企业要选拔优秀的业务骨干,组建内部培训师团队,定期深入基层,有针对性地对各层员工进行新产品、新方法、新业务、新技术、新知识的宣讲和技能培训。对基层员工进行不定期的岗位业务知识考试和练兵。
(三)加强基层员工培训师资队伍建设和培训教材建设
要想有效的开展基层员工培训工作,企业还需要优秀的师资队伍,一个良好的师资队伍是基层员工培训取得预期效果的重要保障。企业要挖掘系统内部的人力资源,选拔一些在理论知识和实际工作经验丰富的骨干队伍,建立开放式的讲师人才库,选聘实践经验丰富、理论水平较高的企业经营管理人员、国内外专家学者进行专业培训。在教材建设上,要不断创新培训教材,坚持员工培训教材的开发与利用相结合,着眼于提高员工的综合素质和能力,针对各岗位工作中的重点、难点、热点问题,开发特色课程,创新教材形式,从讲授式教学为主转向研究式、案例式、体验式教学为主,进一步增强教材的吸引力和感染力,逐步建立开放的、形式多样的、具有时代特色的教材体系。
(四)建立和完善基层员工培训考核与激励机制
将培训考核工作与企业提高工作执行力、提升核心竞争力和实现可持续发展结合起来,与各部门的工作职能、工作效率、工作作风和服务水平结合起来,要充分调动基层员工参与培训的积极性,形成良好的学习氛围,坚持知识性与趣味性相结合的原则,不断地丰富培训资源的内容,满足基层员工的学习需求。建立一级抓一级、一级考一级、一级带一级的考核体系。将基层员工培训学习情况纳入年度目标管理考核内容,把学习情况和考核结果同基层员工的晋职、晋级、评先等挂钩,作为提拔任用、竞争上岗、考核淘汰的依据之一。企业通过网络学院开展基层员工培训工作,利用这个平台来进行自动考核管理,建立学习积分考核制度,加强员工的学习考核力度,对基层员工的培训项目、内容和时间等情况进行考核,对于学习优秀的员工颁发企业优秀证书和经济资助,从而鼓励员工学习的热情和积极性,对于能够结合企业生产情况撰写报告或者优秀在优秀期刊的员工,要进行表扬和赞助,评出先进集体和先进个人的表彰和奖励。
(五)培训效果评估
很多企业虽然投入了大量的培训工作在基层员工身上,不过效果甚微,为此,企业需要对企业培训的效果进行很好的评估,培训效果评估工作不仅是对培训的总结,更是对更好地开展下次的培训工作做好基础。目前,国际上应用广泛的培训评估方法是美国学者唐・柯克帕特里克提出的培训效果评估模型,柯氏模型从评估的深度和难度将培训效果分为反应层次、学习层次、行为层次、效果层次等四个递进层次。柯氏模型四个层次的评估内容和方法如表1所示。
五、结束语
对于大多数企业而言,基层员工受到的教育水平是比较低的,而他们是企业实现产品生产的最后人员,产品的设计和创新是否能得以实现,靠的就是他们的知识、技术和能力。因此,基层员工的培训需要贴近现场、贴近实际,以提高员工队伍素质、保证生产安全与服务质量、增强企业市场竞争力为主要培训目的,进一步正确认识基层职工培训工作的重要性,提高基层员工素质和能力的需要,积极推进培训模式的创新,切实提高基层员工教育培训的针对性、实效性和吸引力、感染力。根据基层员工学习培训的特点,进一步提高讲授式教学质量,加大研究式教学投入力度,加强培训过程管理,严格培训考核措施,不断提高基层员工教育培训的管理水平。员工要适应企业发展需求必须提高自身职业素质,基层员工教育培训成为企业与员工发展的共同需求。
(作者单位为神华黄骅港务有限责任公司生产一部)
参考文献
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