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员工绩效管理系统

时间:2023-02-10 03:11:12

员工绩效管理系统

第1篇

【关键词】银行 绩效考核 管理系统

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快,世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。各银行紧跟时代的脚步,转变着银行的经营模式、管理模式,从传统的人工管理体制,向信息自动化管理体制过渡。银行传统的员工绩效考核管理模式也在逐步向自动化管理模式转变,本文将对中国银行员工绩效考核管理系统进行研究。作为计算机应用的一部分,使用计算机对绩效考核信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率,也是银行科学化、正规化管理的重要条件。

一、银行员工绩效考核理论体系

绩效考核是工作一段时间或工作完成之后,对照工作说明书或绩效标准,采用科学的方法,检查和评定员工对职务所规定的职责的履行程度、员工个人的发展情况,对员工的工作结果进行评价,并将评定结果反馈给员工的过程,以此判断他们是否称职,并以此作为人力资源管理的基本依据,切实保证员工的报酬、晋升、调动、职业技能开发、激励、辞退等项工作的科学性。银行绩效考核是以员工为对象,按照一定的标准,根据人事数据,包括这些人员所进行的考勤、管理等各项工作的相应信息,采用科学的方法检查和评定员工履行职责的程度,以确定员工的工作成绩。可以有效克服银行传统人事管理中出现的员工的工作积极性不高,工作效率低下,管理水平提高较慢,骨干人才流失严重等现象。银行绩效考核的目的是了解员工的工作情况,在建立有效的激励机制的同时,还进一步对工作的自身因素和环境因素进行分析,寻求更高的个人业绩和组织业绩,通过岗位转换做到人尽其才,最终达到个人绩效与组织绩效双赢的效果。

二、员工绩效管理系统的功能

员工绩效考核系统是银行管理系统的一部分,银行对员工管理的内容很多,如员工绩效考核项目,员工绩效管理,工资的计算发放,人员信息的管理等。本系统采用B/s模式,使用用户分为银行员工和管理员。具体功能如下:

管理员功能模块:部门信息管理。员工信息管理。绩效考核项目管理。员工绩效管理。绩效统计与查询。员工工资管理。管理员信息管理。普通用户功能模块:用户登录。修改密码。绩效考核查询。

三、绩效考核指标体系的分类

根据银行的实际情况,考核对象的岗位可以分为两大类:

第一类是与业务、管理任务紧密相关、适合用目标来量化考核的岗位,如工作岗位,对这类岗位考核应采用关键绩效指标体系;第二类是事务性的、不适合用目标来考核的岗位,主要包括党政管理岗位、其它专业技术岗位和工勤岗位,具体对象,对这类岗位考核应采用岗位绩效指标体系。

关键绩效指标简称KPI,是指通过组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算和分析,提炼和归纳出组织运作过程中的关键成功要素的一种目标式量化管理指标,适用于与组织战略目标联系紧密的岗位,在银行主要是针对员工系列岗位。关键绩效指标的设计要体现组织发展的导向,并善于抓住主要内容和核心问题,应用“二八”原则以20%的指标覆盖80%的绩效内容。

岗位绩效指标是针对与企业生存和发展联系不紧密、无法直接用目标量化的常规性岗位设计的,它侧重于对工作过程的考核,通过将个人的行为和结果与岗位绩效标准进行对比来获得绩效评估结果。

四、系统总体结构

员工绩效考核管理系统具备简单易用,高度灵活性与可白定义性,能够通过该系统轻松的实现对员工的考核和员工工资的管理,提高办公效率。

(1)根据需求分析、用户的要求以及为完善系统而添加的一些功能,可以得到系统模块。管理员系统模块具体实现的功能如下:部门管理模块,完成系统所需部门信息的管理。员工管理,完成员工信息的管理。员工信息主要有:登录编号,真实姓名,性别,身份证号,部门编号,出生日期,工作时间,联系电话,基本工资,登录密码等。绩效管理,对员工的绩效信息进行管理。考核项目管理,对员工的考核项目信息进行管理。工资管理,对员工的工资奖金等信息进行管理。工资信息有:编号,员工编号,项目奖金,基本工资,实发工资等。绩效统计,对员工的绩效信息进行统计。管理员管理,对使用本系统的管理员进行管理。普通用户系统模块具体实现的功能为工资信息和绩效信息,员工查询自己的工资和绩效信息。

(2)管理系统的保密措施。系统数据库将设置操作员表,将管理员名称和密码记录在操作员表中,拥有管理员权限的操作员才能正常登录本系统,非操作人员将不能打开本系统。对于员工及管理员用户,系统设计了登陆界面,每个合法用户有一个密码,该密码由用户自行维护,从而实现对用户的身份验证。

五、总结

在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现银行员工考核信息统计查询的管理是可行而必要的工作,实现银行员工考核信息网上管理,既能够提高工作效率,又可以提高考核的真实性客观性。

参考文献:

[1]陈英学深入编程[M].北京:北京希望电子出版社.2004.

第2篇

【关键词】 绩效 绩效评估 绩效管理

1. 绩效及绩效管理的含义

1.1绩效的含义

绩效管理(Performance Management,PM)问题是一个世界级的难题,以至于管理大师彼得·德鲁克都说:“所有的组织都必须考虑‘绩效’是什么东西”。关于绩效(Performance)的定义也是一个颇有争议的问题。何谓绩效?单位广义的绩效包括两个层次的含义:一是指整个组织的绩效;二是指个人的绩效。本文主要讨论后者,即个人的绩效。 所谓绩效,就是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是工作的结果,工作能力和工作态度则是指工作的行为。

1.2绩效管理的含义

顾名思义,绩效管理就是对绩效的管理,本文主要是指对于员工个人绩效的管理,就是指“制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程”。

2. 绩效管理对于制造企业健康发展的意义

一个有效的绩效管理系统对于企业的健康发展是非常重要的。

首先,绩效管理可以推动企业运营系统的高效运转。绩效管理系统的主要功能之一就是明确任务、落实责任、强化过程、关注结果。企业通过绩效管理系统对于目标在任务的层面进行了有效分解和管理,并进行及时跟踪和评估,从而在过程控制的层面保证了企业目标的实现,有效推动了企业运营系统的高效运转。

其次,绩效管理可以提升员工工作的动机水平。员工的动机水平是确保企业运营高效的基本前提。根据激励理论,员工的工作动机往往来自两个方面的刺激:物质刺激和精神激励,而绩效管理可以系统的通过两个方面提升员工工作的动机水平。一方面,绩效管理往往与工资收入挂钩,能够直接激活员工的主动性和积极性;另一方面是企业通过目标设定以及目标管理制度,可以激励员工的奋斗热情和潜力。

第三,绩效管理可以推动人力资源管理的系统化。企业的健康发展在很大程度上取决于合理的人力资源状况,合理人力资源状况的标志就是关键员工的向心力和员工的高绩效状态。而这种标志的形成直接取决于绩效管理系统的建立及其科学化,因为它把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体、促进员工内在潜能的提升以及员工目标与企业目标共识的达成。

3. 制造企业绩效管理现状及其问题分析

3.1个人绩效目标与企业战略目标不协调

企业战略目标是绩效管理的根本导向。从目前的绩效管理体系看,企业的个人绩效目标与战略目标之间存在着明显的脱节,绩效目标的选取主要基于员工目前的一般工作状态,主要倾向于对员工工作能力的考核和短期业绩做出评价。员工对于企业战略目标不清楚,以至于对公司的长远目标不关心,对企业的发展状态也不了解。企业的战略目标没有向下逐层分解,使企业的绩效管理、运营操作等层面没有发挥应有的作用,战略目标成为空谈。绩效管理体系要与战略目标保持一致,并以此为导向。目前员工认为绩效管理是一个奖惩工具,忽视了最重要的作用——提升个人绩效进而提升企业绩效,然而这一点正是绩效管理的核心。因此,员工感受不到企业领导真正的管理意图和企业的长远发展目标,管理者对企业的未来发展方向满怀憧憬,员工只计较个人得失,造成企业战略目标与个人的绩效目标相脱离,使制定的绩效目标成为无法达到的目标。

3.2绩效管理指标体系缺乏系统性、科学性和人性化设计

绩效管理是一项系统工程,公司上至管理者下到每一个员工都应有明确的目标和绩效评估机制,以便建立清晰的层级责任体系,形成事事有人做,人人有事做的局面。但是目前企业的绩效管理指标体系则缺乏系统性、科学性和人性化设计。

3.3绩效评估指标体系的执行过程不科学

企业一般采取年度绩效评估制度,在年终采取的绩效评估方式主要是管理人员对员工进行考评,由于在制定绩效关键指标时的“导向性”突出、主观性强,执行过程直接决定着绩效评估体系的成败,如何确保绩效评估能够公平、公正地执行,也就成了绩效管理体系的关键之一。大多数企业绩效管理体系中绩效评估缺乏科学性,主要由公司高层管理者说了算,主观性和随意性强,缺乏客观的评估体系对员工绩效目标进行评估。执行过程的不科学影响员工的执行动力,以至于公司员工认为决定薪酬的主要因素就是上级领导的主观分,与自己的实际绩效无关,容易造成“平均主义”和“论资排辈”的现象,在一定程度上挫伤员工的积极性以及主观能动性。同时,绩效评估没有与员工的职业生涯发展挂钩,如员工的轮岗、晋升、外派以及培训机会等,挫伤了员工工作的积极性、使员工没有归属感和成就感,不愿意主动承担相应的责任;而那些能力强、业绩突出的员工希望能得到更多的机会和激励,当他们的期望值不能满足时,与外部同行、同地区人员相比有很大差距时,他们的不满情绪就会油然而生,从而造成优秀人才流失。

3.4缺乏有效的绩效辅导及反馈

企业在绩效辅导方面的执行力度远远不够,没有引起有关管理人员的足够重视。对于绩效反馈的方式,由于缺乏固定的阶段性绩效回顾,许多员对于没有达到绩效指标的根本原因也持无所谓的态度,业绩停滞不前,影响自身能力的提升和绩效目标的实现,进而影响整个企业的绩效。对于企业而言每年年底一次的业绩回顾、绩效评估,即使发现问题,发现差距,也回天乏术了;对于员工而言,这样的绩效评估与反馈,也是有失公允的,容易造成恶性循环。领导与员工的沟通不畅造成了问题没解决,还加剧了上下级之间的矛盾,影响了员工的士气。管理者高高在上,缺乏与员工的有效沟通,使员工的绩效难以提升,最终无法形成企业发展的合力,容易造成恶性循环。

综上所述,企业目前绩效管理体系的主要问题是员工绩效目标与企业战略目标不协调;绩效管理指标体系设计不合理,需要综合考虑整体性、系统性、科学性以及人性化多种因素;缺乏对于绩效管理的系统认识,使绩效管理体系每个环节难以得到有效执行,需要进行科学的认识和整体设计。

4. 绩效管理有效实施方案及其保障措施

4.1提高员工工作动机水平。

绩效管理可从几个方面提高员工的动机水平:(1)通过绩效工资。(2)通过提高员工对组织的承诺、满意感等激活员工的工作动机。(3)通过目标设定来激励员工。

4.2促进组织内部信息流通和企业文化建设。

绩效管理非常重视员工的“参与”。从绩效目标的制定、绩效计划的形成、实行计划中的信息反馈和指导到绩效评估、对评估结果的运用以及提出新的绩效目标等都需要员工的参与,需要管理者与员工的双方的相互沟通。这种“参与式”管理方式体现了对员工的尊重,不仅满足员工的生理需要,同时满足了员工的尊重需要和自我实现的需要,为组织创造一种良好的氛围。

4.3使人力资源管理成为一个完整的系统。

绩效管理在企业的人力资源管理系统中处于核心的位置。它把人力资源的各项功能整合为一个内在联系的整体,并通过为员工设定个人目标从而与组织的整体目标和战略相联系。同时绩效管理为员工的薪酬制定、培训、晋升、工作安排、为来年的目标设定提供依据;为人员招聘和选拔提供参考。根据绩效评估的结果进行提升和工作调换的用人制度比传统的用人制度更加合理和科学,对中国传统的“任人唯亲”,的做法是一个挑战和冲击。绩效管理的一个重要思路是组织通过培训、指导、绩效反馈等方式帮助员工提高绩效,达到绩效标准。总之,一个合理完善的绩效管理系统有助于实现组织和员工个人甚至社会的最大效益。

4.4建立科学的绩效考核指标

绩效考核指标的设置必须科学,是指绩效指标应该遵循SMART原则:明确具体,不能模棱两可;指标应该可以测量,同时尽可能量化;设置的指标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低;指标应该具有相关性,与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上;指标应该有时效性,应该根据员工职责的变化不断进行调整。

4.5建立公示制度及绩效考核申诉制度

公示制度是让员工了解考核结果的最有效手段,员工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到考核过程当中。员工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。在实际的考评工作中,总会因为各种各样的原因出现一些不公正、非客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。企业应有畅通的渠道,让员工申诉,这样企业既能掌握员工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决员工的不满与问题。绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的,要使绩效考核体现战略导向,就必须通过战略导向的绩效考核指标的设计来实现。

结束语

绩效管理是一个动态的过程,它会随着社会体制的完善、管理理论的更新、公司体制的变革以及公司企业文化的变化而不断的发生变化。因此,要想对管理者进行有效的管理,我们就必须建立一套完善的、有效的、科学的绩效管理系统,这个系统要将管理者也纳入被管理的对象中,公平、公正地对所有管理对象的工作绩效进行评判。只有在这样一个系统中,才能最大限度地降低管理者绩效管理的难度。

参考文献:

[1] 赵曙明 《绩效管理与评估》 [M]. 高等教育出版社,2004.7.

[2] 林筠、胡利利、王锐:绩效管理[M].西安交通大学出版社,2006.

[3] 胡杨、刘国花:TBC下员工流失分析及管理对策[J].中国人力资源开发,2007(1).

第3篇

前言:绩效管理在现代化的企业人力资源管理中占有举足轻重的地位,良好的绩效管理系统将带动全体成员与企业的战略目标保持一致,推动企业提升自我的竞争能力,发挥比较优势,赢得市场竞争的先机。从当前的企业绩效管理的现状来看,不少企业绩效管理系统没有发挥应有的作用,对企业的贡献不大,如何完善企业的绩效管理系统是当代企业必须解决的问题,处在改革中的电力企业必须针对自身的情况,改变传统绩效管理的落后模式,进行规范化改革,提升自我竞争能力。

一、绩效管理的目的和作用

绩效考核对于现代化企业来说至关重要,良好的绩效评估体系能有效识别企业人力资源管理中人的价值。各个企业要根据自身规模、行业特点等因素制定有效的绩效管理系统。

1.促进员工潜能的开发。绩效管理系统中的绩效考评体系是针对员工表现的一个评估系统,能正确有效地发现员工的贡献,优点和不足之处。对于发现的员工缺陷与不足通过辞退或者是进行相关业务的培训,使得员工知识更新,技能提升,能更加有效完成组织的相应任务。而对于完整的绩效管理系统来说,发现员工的不足不是重点,关键是要评估员工的贡献,通过对员工贡献的考核,制定员工合理的职业生涯规划体系,完善员工培训系统和晋升渠道,使员工的努力贡献能得到回报,员工的价值得到体现。完善的绩效管理系统能把员工的个人目标和组织的目标相统一,使企业人力资源管理充分利用绩效考评和管理体系得到完善,提升企业竞争力。

2.完善人力资源管理。绩效管理系统是针对企业员工而制定的,其管理的对象和考评客体是员工,他是人力资源管理的重要环节和核心工作之一。通过企业的绩效管理,能够为企业的薪酬规划和人力资源决策提供相应的信息支撑和数据依据,为企业人力资源管理提供一定的支撑。企业人力资源管理的一些数据来源于绩效管理考核的反馈,通过绩效考评的数据能发现企业潜藏的问题和危机,以及如何更好地利用人力资本,完成组织目标。

二、现行绩效管理体制的问题

1.电力企业考核工作不规范。从当前的情况看,我国的电力企业尤其是县级供电企业的绩效考核不规范,没有形成制度化。大多数是以领导为核心的人治考核,而没有依法办事,以章为据。在企业内部并没有比较规范的量表或者考核指标体系,部分企业的考核指标照搬私营企业,并不适合电力系统的考核标准。人力资源管理部门的考核结果和成绩不能很好地反应员工的个人表现,这样,使得企业岗位和人事不能充分发挥重要,考核流于形式,信度和效度不高,没有起到实质性的效果。

2.忽视与员工的沟通。绩效管理是一个管理者和员工双向互动的过程,而不是单一指向的,一个完整的绩效评估管理体系不仅包含合理的绩效目标,也能真实地记录员工的工作表现。并且能给出正确的评估结果。在大多数电力企业包括其他私营、或者国企中,通常存在企业单纯设立目标,而没有与员工沟通,或者是绩效目标脱离员工的实际情况(或者过高,或者过低),不能将人力资本发挥最佳效果。

3.主观因素影响大。在基础电力系统中,绩效评估经常存在依据员工学历,为人处世,给周围人印象的好坏来进行一个员工的评估,这是违背绩效评估的原则和宗旨的,良好的绩效评估体系是应当依据员工对工作的贡献和任务完成的情况来进行评价,带有主观偏见的评价标准不仅不能激发员工的潜能,反而在一定程度上会挫伤员工的工作积极性和创新精神,不利于企业竞争力的提升和后续发展,是现代企业人力资源管理中的大忌。

4.考核没有进行反馈和绩效管理没有发挥实效。对于很多的电力企业来说,企业内部都存在绩效考核,以评估员工表现,开发员工潜能。但绩效考核的结果却很少反馈给相关当事人,很多员工并不知道考核的结果,哪些因素影响其绩效考核的结果也不为人知,因此绩效考核没能使员工改进自己工作中的不足,不能很好地提升自我能力以促进组织目标的实现。

三、如何完善绩效管理

1.加强与员工互动。从绩效评估计划的建立上来看,相关的电力企业有必要促使绩效管理部门和员工共同制定相应的绩效评估体系。通过共同制定相应的绩效评估体系和绩效管理计划,可以使员工减少对绩效考核的抵触情绪,使得绩效管理体系能够反映员工的真实意愿,符合员工心理认知和情感归宿。另外,要根据员工的实际情况针对性地制作差别而有效的评价指标,指标项目要适中,过多或者过少都会影响评价的效果。过多的指标在进行制定和评价时会严重耗损人力、财力和物力,成本大,得不偿失。过少的指标项目又不能涵盖所需评价的方面,使得员工的绩效考核不能反映员工的真实情况。

2.保持良好的沟通。良好的沟通是企业正常运行和发展的润滑剂,县级以上的电力企业员工之间由于业务分工的问题沟通少,而在绩效管理中,管理人员和员工的沟通也较少,这是目前类似企业需要解决的重要问题和面临的困难。绩效考核人员与员工保持良好的沟通是必要的,这样才能将组织的目标灌输到员工的大脑中,使得组织管理者正确引导企业员工朝着组织的目标迈进。而且领导者和员工进行沟通,能在一定程度上了解员工的需求,能第一时间解决员工面临的难题,使员工对领导产生信赖,使领导者在员工面前树立威信。

3.建立完善的绩效管理体系。绩效管理系统并不能解决企业面临的一切问题,而只能是针对人力资源管理中的一小块问题进行规划和统筹,发挥相应的作用。企业的要根据不同发展阶段不断修正和改进自己的指标体系,管理模式和绩效评估反馈机制,并且针对企业的特点进行创新,使得绩效管理指标测量的结果能有较为高的效度和信度,使的组织战略发展目标能通过人力资源管理系统中的绩效管理来带动和实现。

4.科学制定绩效目标。绩效目标的设定是绩效管理的第一步,也是十分重要的一步,在企业的绩效管理的整个过程和体系中,都是要围绕这个目标来展开的。因此,绩效目标设定的合理与否是和绩效管理的成效相关联的,如果绩效目标设定的不科学,缺乏可行性和针对性,那么直接影响企业的人力资源管理的正常运行,继而使得组织目标难以实现。首先,企业必须要根据自身的实际情况和经营特点以及市场情况来制定自己的目标,目标制定的过程中必须区分长期和短期目标,短期目标和长期目标必须要有机结合,使得短期目标能带动长期的目标,长期目标以短期目标为依托。其次,对于符合组织战略的绩效目标还需要增强相应的执行力度,考虑到不同的业务流程,通过将过程与结果相结合,达到平衡。

第4篇

(一)什么是绩效管理

绩效管理是指制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。绩效管理是一个系统的循环过程,它包括绩效计划的制定、绩效考核、绩效沟通、绩效反馈等内容。

(二)绩效管理的战略地位

战略目标的实施必然通过组织体系落实到每个人身上,通过组织中人的绩效来实现目标。职位说明书、岗位职责等等只是规定了岗位的职责资格的内容,并不能说明不同时期每一岗位的具体工作内容,如果仅按岗位说明去履行责任,员工就会找不到工作方向,哪些工作最紧迫?哪些工作最重要?绩效管理恰恰起到了引导的作用,强化不同时期不同战略倾向,把每一位员工都赋予战略任务。通过制定每一个员工的绩效目标,使企业战略、岗位、员工合为一体。

(三)绩效管理的作用

(1)在组织管理方面的作用。绩效管理是改进组织工作的一个重要措施;为人力资源规划提供人员现状、发展潜力等重要信息;为制定招聘和选拔员工的标准提供参考资料;绩效管理的结果是对员工进行奖惩的依据;是制定与调整报酬分配方案的依据;是人事调整的重要依据;绩效管理可以建立管理者与员工之间的沟通渠道,改善相互关系;有利于正确处理内部员工关系;有利于提高员工培训的针对性及效果。

(2)在个人发展方面的作用。绩效管理可以作为员工确定自我发展计划的依据;绩效管理有利于员工加强自我管理,发掘员工的潜能;绩效管理对员工具有激励作用;绩效管理可以帮助员工了解自己的潜在能力。

二、绩效管理在企业人力管理中的问题

(一)把绩效考核等同于绩效管理

在我国,很多企业的管理观念比较落后,只是简单地把绩效考核等同于绩效管理,其实二者有很大的区别:绩效管理是管理者和员工为了达到组织的目标,通过沟通、交流,最终完成目标的过程。完整的绩效管理是包括绩效计划、绩效考核、绩效分析、绩效沟通与改进的系统管理活动。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果的过程。而绩效考核只是绩效考核只是绩效管理的一个环节,是对绩效管理前期工作的总结和评价。但是我国很多企业所谓的绩效管理也只不过是几张考核表格而已,与绩效管理的初衷相差甚远。

(二)重考核,轻沟通

从某些企业从绩效管理实施的情况看,管理者注重绩效考核。但是,很多员工不清楚考核的内容、依据、指标,甚至考核结束了也不知道自己的考核结果,员工不知道自已工作中存在的缺点和今后努力的方向。这样,绩效考核就只是管理者考核的一个单向过程,对员工的积极性、能力的提高没有一点促进作用,更不用说企业整体绩效的提高。归根结底,其原因就是管理者和员工之间缺乏有效的沟通。

(三)绩效考评指标设计不合理

对于企业来说,选择和确定什么样的指标来进行考核是非常重要的,同时也是非常困难的。许多部门追求面面俱到,但是在实际的操作中可以量化的指标很少,且与绩效计划相结合等方面考虑不周。没有抓住关键性指标,多而复杂的指标只能增加管理的难度和降低员工的满意度,因而不能把员工引向组织的目标方向。

(四)员工对绩效管理的认识缺乏统一性

通常情况下,考核者都带有一种自我保护的意识,不愿意使某个员工有太大的差距,以至于评分普遍一致,相差甚少,失去了相互比较的意义,绩效管理也就只是流于形式,各级管理者对绩效管理有抵触情绪。由于不能系统地看待绩效管理,不能将绩效融于管理的过程中,只是为管理者提供了简单乏味的绩效考核表,空洞且缺乏说服力。起不到关键性的作用。

三、加强人力资源绩效管理的实施策略

(一)提高对绩效管理的认识

提高对绩效管理的认识,关键要提高对绩效管理的认识,绩效管理体系与简单的绩效考核不同,强调的是通过计划、组织、协调和控制等多种管理手段,综合使用帮助企业或部门、员工的绩效提高。提高对绩效管理的认识,必须树立起正确的绩效管理观念,运用科学的方法来检查和评定企业员工对职位所规定职责的履行程度,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标,以确定其工作成绩,指导员工做出有目标达成的行为,让绩效管理易于实施,使员工正确认识绩效管理并积极配合,从而促进企业的人力资源管理。绩效管理是人力资源管理的核心内容,提高企业绩效管理,有利于提高企业竞争力,企业绩效管理是一个动态管理过程,在进行绩效的考核前,人力资源部人员及其相关部门人员还要对公司员工进行绩效管理的目的进行有效宣传,结合企业自身的特点,逐步地完善绩效指标,形成绩效管理体系。

(二)加强绩效管理的系统性

业绩管理体系的最终效果是组织核心竞争能力的建立和提高。所有企业的绩效管理并不是能够解决一切问题,加强从结果管理到过程管理的系统性管理,有利于提高企业的绩效管理。由于企业的绩效管理是一个长期的系统性工作,在制定企业绩效管理目标时,要站在企业发展的战略目标上,充分意识到绩效管理是一个动态的循环往复的管理系统,制定长期的战略规划,保证绩效管理的系统性。绩效管理体系是保证组织目标实现的关键,只有通过对达成绩效的行为、过程和能力的系统性管理,才能实现绩效管理。

(三)加强沟通并辅以员工培训

灵活运用绩效管理,企业都会担心绩效管理会花费很大的有形和无形成本,但在日常的柔性管理中,管理者要始终保持绩效管理的意识,学会观察员工表现并及时地进行反馈,以对员工的当面赞扬和批评来体现考核结果,多样化运用考核结果,特别是与员工能力培训、职位晋升以及员工的职业生涯发展等相结合,提高绩效管理的灵活性。加强沟通并辅以有针对性和持续性的培训。在企业目标确定以后,管理者将会给每位员工制定工作目标。员工在完成这个目标的过程中难免遇到障碍或者挫折,如果管理者及时和员工进行沟通就会帮助员工排除障碍使工作顺利进行。这样员工会感到公司确实为员工着想,反过来更加努力的工作。在发现员工普遍存在的问题的时候,要对其进行培训,提高其技能,并且在工作过程中不断地进行专业知识培训,使员工整体素质有所提升,进而提高企业的整体绩效。

第5篇

摘要:本文基于大型国有企业全员绩效管理的实践,提炼出全员绩效管理的构建原则,并从分类考核指标构建、考核结果运用和制度保障三个层面深入阐述了全员绩效管理体系的构建方法。通过对绩效管理体系的评估和改进,形成企业全员绩效管理的闭环系统。

关键词 :大型国有企业 全员绩效管理 体系构建

完善的全员绩效管理体系有利于提升公司的精益化管理水平。科学规范的全员绩效管理体系可以强化绩效管理的可控在控。大型国有企业的全员绩效管理体系应通过对公司战略目标和重点工作的层层分解,构建全面覆盖、上下衔接、统一规范的绩效考核管理体系,提升企业整体经营业绩和管理水平,实现企业与员工的共同发展。

一、全员绩效管理体系的构建原则

第一,以企业发展战略为引领,做好绩效考核体系及指标构建的顶层设计。通过对顶层战略目标的分析,采用目标分解法、平衡计分卡,提炼覆盖公司核心业务流程、体现公司效率效益的业绩指标,形成公司较为丰富的考核指标库。

第二,以量化考核标准、强化责任主体的原则,抓好绩效管理的过程控制。坚持持续提升、不断超越的理念,细化和量化各专业业绩指标的考评标准,在实现基础目标的前提下,对不同的完成值给予不同的评价分,鼓励业绩提升。

第三,以科学规范,突出量化考核的原则,强化绩效管理的末端治理。将公司领导的绩效考核与所在单位业绩考核一并开展,通过建立绩效看板,实施业绩监控,预警干部管理。

第四,依托绩效管理信息平台,构建规范高效的绩效管理工作体系。建设了公司统一的绩效管理信息平台,实现员工业绩积分的信息化管理,管理过程覆盖所有核心工种,并对员工积分适时展示,促进集约化管理水平的不断提升。

二、全员绩效管理体系构建

1.公司领导绩效考核指标构建和量化考核

2.管理机关绩效考核

在公司部门层面根据职责分工,对关键指标进行分解,按责任指标、系统管理指标、共性指标三个大类,形成覆盖各部门的指标体系。对员工在能力提升、创新创效、荣誉获得等方面的表现,提炼可衡量的具体指标,形成正向激励的指标库。

3.一线员工量化考核

一线员工考核采用“工作积分制”,积分范围覆盖一线员工的日常专业性工作、事务性工作、行为规范性要求等,通过赋予各标准项一定分值,正向负向进行考核激励。

4.绩效考核结果运用

多渠道运用好员工的绩效考核结果和业绩积分,与人员配置、人才选拔、职称评定、技能鉴定、教育培训、评优评先等进行挂钩。将绩效考核结果作为员工职务、职称或技能等级晋级的依据,与员工职业发展通道挂钩。

5.制度保障

应制定绩效管理的系列办法和制度,各下属单位在此基础上结合具体情况建立本单位绩效管理制度体系,并报总公司审核同意。同时,为促进全员绩效管理工作的顺利开展,应逐级就相关制度进行了全面的宣贯和培训,让员工充分认识全员绩效管理的目的和意义。

三、评估与改进

第一,员工对全员绩效管理办法的认可程度调查。采取问卷调查、绩效面谈等方式,了解员工对评价内容与方法的掌握程度、对全员绩效管理实施过程和考核结果的认同程度等。

第二,开展基层单位全员绩效管理工作评价。按照全员绩效管理工作考核办法,通过现场检查的方式开展评价工作,检查各基层单位的绩效管理组织体系和制度是否完善,量化考核对员工的覆盖程度,指标体系的量化程度、合理性和是否对工作内容的全覆盖。

第三,员工工作态度的变化。从员工的出勤率、承担工作任务的主动性、工作完成质量等方面进行对比。

第四,信息系统运行分析。通过信息系统的统计分析手段,了解各单位全员绩效管理工作实施情况、绩效管理流程的运行和实施过程管控的情况。

四、总结与思考

第一,量化指标体系有待进一步完善。绩效指标体系中体现工作过程的量化指标需不断进行丰富和提炼,考评标准要遵循先进合理的原则,反映出在正常的生产技术组织条件下,员工中少部分人可以超过、大部分人经过努力可以接近或达到的水平。

第6篇

一、绩效管理的内涵及其完善思路

随着市场经济的持续深入发展,国有企业紧跟时代形势进行了诸多变革,表现之一就是现代绩效管理体系的引进和建设。但在具体的操作过程中,往往由于认知等方面的因素,绩效管理工作并没有达到预期的效果,为了能有效发挥出现代绩效管理的重要作用,有必要先对绩效管理的有关理论内容有一个准确的把握。

(一)绩效管理的基本内涵

绩效是指人们为达成目标而进行的一系列活动的最终效果和效率。管理是指通过计划、实施、检查、调整(即PDCA循环)来促成目标的达成。因此,绩效管理就是指通过绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈与激励四个环节,持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目标的完整管理过程。而企业的目标体系分成公司、部门和员工三个层次,在目标导向下的绩效管理细分一定要注意保证企业的各级管理者将工作目标、计划和衡量标准系统思考清楚,以通过企业上下级之间的充分沟通和一致行动促进企业各级目标的实现。同时在绩效管理过程中,我们还必须注意考虑企业是否具备明确一致且令人鼓舞的战略,进取性强又可衡量的目标,与目标相适应的高效组织结构,透明而有效的绩效沟通和绩效评价,迅速而广泛的绩效成绩应用等要素。这五个基本要素对任何一个优秀企业的绩效管理来讲,都是不可或缺的,缺少其中任何一个要素,都不是真正意义上的完整绩效管理。

需要注意的是企业的绩效管理是一个系统的过程,其中任何环节的缺失、管理的失误、指标的不当和理念的错误,都可能影响到企业整体绩效的提高。管理者唯有以提高绩效为目的,从企业的整体绩效出发,正确地处理好企业绩效、部门绩效和员工绩效三者之间的关系,并在绩效管理的过程中注重细节、适时改进,才能不断提高企业绩效,使企业步入高绩效发展之路。

(二)绩效管理的完善思路

绩效管理作为一种管理思想,主要是指导企业的系统思考和持续改进。其根本目的是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业战略目标,它渗透在企业管理的整个过程之中,涉及企业文化、战略和计划、组织、人力资源、领导、激励、统计与控制等各个方面。

国有企业在进行绩效管理过程中,要明确绩效管理工作是一项系统工程,具有集合性、层次性和相关性等特征。首先,绩效管理系统既是企业人力资源乃至企业管理系统下的一个子系统,同时又是绩效计划、执行、评价和反馈四个子系统的集合。其次,在各个子系统下,公司绩效管理各子系统又分为公司绩效、部门绩效和个人绩效三个层次。最后就是绩效管理各环节、各层次与企业的战略、所处的内外部环境之间相互关联、相互影响。因此,企业必须在系统思想指导下完善自身的绩效管理工作,不断提高绩效管理水平。

二、当前国有企业绩效管理的现状

明确了绩效管理的内涵及其影响因素后,我们还必须注意深入分析当前国有企业绩效管理的现状,以便找出其中存在的一系列问题,在绩效管理完善思路指导下加强绩效管理系统建设。本文即以某大型燃气集团公司改制过程中的绩效管理研究为例,以期通过对该集团公司绩效管理现状调查来对当前国有企业绩效管理完善工作有所启示。

(一)某燃气集团绩效管理研究的实施背景

某燃气集团创立于1982年,2004年改制为中外合资企业,拥有某市30年管道燃气特许经营权,主营业务为燃气批发、管道和瓶装燃气供应、燃气输配管网的投资和建设,是某市燃气供应的主导企业。该集团公司遵循“安全供气,优质服务”的经营宗旨,在“开拓、创新、高效、服务”的企业精神和“安全第一,预防为主,综合治理”的安全管理方针指导下开展生产经营管理活动,近年来发展迅速,综合实力迅速壮大,在全国燃气行业中排名前列。

随着我国市场经济的高速发展,城市化进程不断推进,国内天然气主干管道大力发展,城市燃气事业正迎来前所未有的发展机遇。该燃气集团领导为促进集团上下以全新的姿态投入到城市燃气业正在形成的市场竞争格局中,分享行业发展的成果,高瞻远瞩,提出了“两个转变”的战略目标,即液化石油气向天然气的转变和股份公司向公众上市股份公司的转变。“两个转变”战略目标的提出,对该集团公司改善股权结构,加强对企业经营管理的重视,提高企业满足市场需求、适应市场变化的能力,以及对外树立企业良好的社会形象,具有重要的指导意义。“两个转变”统一在“发展”这一核心目标下,能对企业的经营管理带来深刻而巨大的影响和改变。面对机遇和挑战,该集团公司必须调整、完善绩效管理体系,以促进“两个转变”战略目标的达成,以适应未来经营管理工作模式的转变和市场竞争的需求。

(二)国企绩效管理常见的问题

本文在研究过程中曾以问卷调查的形式对某燃气集团的绩效管理情况进行了解,通过调查发现,该公司绩效管理当前存在的问题主要有以下几个方面:

1.较低的市场竞争强度和行业发展速度客观上弱化了企业对绩效改进的意愿。某燃气集团作为某市燃气供应的主导企业,拥有某市30年管道燃气特许经营权,在这一市场环境下,燃气集团自身具有的竞争优势易使集团员工安于现状,客观上弱化了国有企业进行绩效改进进而实现公司战略和员工自我发展的内在动力。

2.国有企业的性质使公司经营者和各级管理者在工作中对资源掌控的权利受到较大限制,尤其是起决定性作用的人力资源的管理权限不足,责、权、利不平衡,基于责任承担、后果自负的激励体系无法建立。

3.不同形式的绩效管理模式与公司发展所处的阶段密切相关,在公司发展的初级阶段,规模小、任务单纯、主要解决生存等眼前问题,传统的管理模式更为适合。而在绩效管理工作改进、建立绩效管理体系过程中,容易忽视对所处的发展阶段、自身特点的分析,新建立的绩效管理模式在实践过程中仍缺乏不少基础条件。

4.绩效管理工作是一项完整的系统性工作,计划、实施、考核、反馈激励环环相扣,循环发展。而在现实工作中,公司往往没有将绩效管理的四个环节有机联系起来,将绩效考核等同于绩效管理,使绩效考核失去计划、实施环节的事实、数据的支持,陷入靠“拍脑袋”打分的尴尬局面。另一方面,因为缺乏有效的反馈、激励措施,无法将考核结果与各级员工的责任承担联系起来,公司的人力资源开发、管理工作(培训、晋升、转岗、辞退等)没有以绩效考评结果为依据,绩效考核易于流于形式。转贴于

5.绩效管理工作的目标是促进企业战略目标的达成,它与企业战略规划、组织结构、岗位职责、工作流程、信息系统建设、企业文化塑造等息息相关。而现实中公司往往简单地将绩效管理等同于绩效考核,仅仅用于对员工表现的评定,绩效管理的工作变成人力资源部一个部门的事情,而人力资源部受能力、条件的限制,将绩效考核简单化,使绩效考核有可能异化为管理层惩罚员工的一个工具。

三、“以人为本”导向下国有企业绩效管理完善的可行性建议

根据绩效管理的含义及其完善思路,本文认为,要加强国有企业绩效管理完善工作,我们必须根据当前社会发展的要求,坚持“以人为本”理念指导绩效管理,必须做好以下几方面的工作。

1.树立人本化绩效管理理念。观念问题是企业实施绩效管理之路上最大的障碍和绊脚石,要想使绩效管理得到有效的实施,企业领导和各级员工必须转变对绩效管理的认识,树立人本化绩效管理理念。人本化绩效管理就是在企业的绩效管理过程中,围绕满足和实现员工的全面发展,以实现企业和员工的持续共同发展,而在绩效计划、绩效执行、绩效评价和反馈激励过程中采取的更为全面科学的绩效管理过程的总称。实施人本化绩效管理既需要考虑员工在工作方面的环境、薪酬待遇等方面的合理满足,又要注重员工精神层次的提高,不断促进员工能力和技能的提高,力求员工价值观与企业价值观的一致,充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,不断提高企业和员工的绩效水平。

2.加强企业绩效文化建设。优秀的企业文化,能够带动员工树立与组织一致的目标,并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致,能为员工营造出一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制,从而营造一个合适的鼓励积极创造的工作环境,这会对企业的绩效产生强大的推动作用。因此,坚持人本化绩效管理,企业必须致力于建设一种与绩效管理系统相融合的绩效文化。本文认为,建设优秀的绩效文化,企业应该做好以下几个方面的工作:第一,奖惩分明,创造一种公平、公正的考核环境,制造一种主动沟通的氛围;第二,进一步完善公司的有关规章制度,尤其是利益分配和保障机制,为绩效文化建设提供制度保证;第三,鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训的机会,不断提高员工的技能和素质,弘扬员工积极向上,开拓创新的精神;第四,在企业伦理理念指导下加强企业的信用机制建设,在企业内部实行诚实守信的伦理标准,严格要求员工,避免绩效执行、评价和反馈中的弄虚作假和不诚信行为,不断提高员工的忠诚度和责任感。

3.营造良好的沟通氛围,建立健全绩效反馈机制。绩效沟通是绩效管理的重要环节,企业管理者在绩效管理的过程中,一定要注意与员工的沟通,而良好的沟通首先应建立并维护彼此的信赖。良好沟通氛围的营造首先离不开绩效面谈工作,绩效面谈是企业全体员工共同确定绩效管理周期目标和改进点的主要方式。做好绩效面谈工作要求管理者在同员工进行面谈前一定要进行绩效诊断。在与员工面谈的时候,管理者不能仅仅告诉员工一个考评结果,更重要的是要告诉员工为什么会产生这样的绩效,应该如何避免出现低的绩效。实际上双方在面谈过程中,同时也对下阶段绩效重点和目标进行了计划,这就使整个绩效管理的过程形成一个不断提高的循环。而绩效沟通基础之上的绩效评价是岗位管理人员或岗位关联人员与该岗位员工之间通过有效的双向或多向沟通,依据考评标准和实际工作完成情况的相关资料,在分析和判断基础上形成考评成绩。因此,企业还必须建立健全绩效反馈机制,如果有员工对自己所得到的绩效评价结果有不同意见,可以在一定时间内通过相应程序谋求解决。

4.创新绩效激励体系,迅速而广泛地应用绩效结果。激励机制作为企业人力资源开发与管理工作的重要组成部分,要与人力资源管理的其他环节相互联结、相互促进。合理、有效的激励机制可能成为现代企业制度下企业规避员工道德风险的重要手段。创新绩效激励体系要在企业内部形成共同的价值观和健康向上的新型文化,要很好地设计能配合实现企业战略的关键业绩评价指标,开展战略性业绩评价与激励。战略性激励立足于企业的长远发展战略,是一套涵盖共同价值观形成、制度建设、岗位设计与晋升、责权利有机结合等重要内容的综合性激励方案,它注重团队或集体的激励,有助于实现责任与权利的协调统一,从而引导和促进企业的全面可持续发展。

5.引进企业绩效管理信息系统(Business Performance Management, BPM)。在现代企业中,有效的信息能力是企业绩效管理的保障。企业的信息管理能力主要体现在企业信息基础架构、信息技术管理水平和信息文化三个方面。因此,要全面提升国有企业绩效管理水平,一方面要完善自身的绩效管理理念和流程,同时要加强信息化管理系统的引进和建设,尤其是企业绩效管理信息系统。在引进企业绩效管理信息系统时,首先要根据公司绩效管理的理念进行系统的分析和设计;其次是要用系统管理平台的思想进行系统的设计;最后是绩效管理系统的模块化设计,这既需要建立绩效管理平台、统计分析平台、查询平台和在线帮助四个基本模块,又要围绕绩效管理平台下中的绩效计划模块、绩效执行模块、绩效评估模块和绩效反馈模块形成完整的绩效管理循环过程。

第7篇

研究

徐刚1 张薇2

西南技术工程研究所重庆 400039

摘要:本文讨论了覆盖科研事业单位各个专业及相关管理部门的考评指标体系,通过系统信息化接口,实现绩效考核系统与科研、建设、生产管理信

息系统无缝集成;根据项目目标分解,相关人员按照岗位职责分工,实现全局绩效合约统一规范;通过信息系统进行流程固化,加强各种业务工作的规范

化和标准化,减少人工操作的随意性,从而降低人为因素对业务工作的影响,确保各科研中心、管理部门切实执行分级分类绩效考核和标准流程,实现绩

效考核的透明、规范、统一。

关键词:科研单位绩效管理信息化;

绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效

计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升

的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效[1]。

建立一个基于管理流程的科研团队评价信息系统,对提高工作效率和科研

管理水平都具有重要的意义。随着我国事业单位改革的推进,绩效工资改

革、事业单位科研工作者绩效评价等成为一个重要课题[2]。

一、实现信息化绩效考核的必要性

完成科研工作需进行基础性的研究、前沿探索,最后的成果往往是前

沿控索的工作人员取得,但他们的成果取得离不开保障人员、后勤人员的

付出和努力。不同科研工作者的分工不同,如单纯以个人科研产出进行绩

效考核显然有失公平。具体来说实现信息化绩效管理的必要性包括以下几

个方面:

1.指标设置及评价方法略显简略

大部分考核指标都是简单的能力、成果、工时、安全、保密、廉洁等

几个指标,与科研工作的项目属性不十分贴近。应该更为深入、详细的进

行指标体系确定,如论文数量、质量、课题进度、专利、新产品研发情况、

成果取得应用等。考核基本采用同事评议、个人自述、领导评议等方式,

考核结果以不合格、合格、良好、优秀为梯度划分,考评过程较形式化。

无根据年度目标及其分解目标的量化对标。

2.管理透明性不强、互动不足。

传统的绩效考核由于人为因素[4],不可避免存在关系分、人情分的弊

端,考核的公开性、公正性容易受到影响。管理者由于水平、时间等问题,

无法与被管理者实现良好互动,未能提高员工个人绩效效能。

3.传统的绩效管理成本较高

传统的绩效考核,考核打分、汇总、评议、决定结果等环节,完全通

过人工发放表格、考核主体填写、表格回收、统计和计算等大量事务性工

作,不但差错率较高,且绩效管理成本较大,考核操作周期相对较长,考

核效率低。

4.传统的绩效管理执行力度不强

在信息化条件下,绩效管理体系转化为信息化流程[3],并与项目管理

系统集成,上述过程是信息系统按预先设定自动流转。其意义就在于把大

量的柔性人际过程转化为刚性的软件流程,保证绩效管理执行的强制性,

不会由于人员懈怠而走向形式化,从而增强了绩效管理的执行力。

二.现有条件

目前,信息化建设方面已经具备成熟的网络环境,可实现单位信息系

统内的信息高速流通;具有完备且性能较高的硬件设施,能为系统良好运

行提供支持;单位员工综合素质较高,对于信息化设备的使用可以较为熟

悉。同时经过一段时间的信息系统使用,单位员工已较为习惯用信息化的

手段来处理日常工作。

因此,基于以上有利条件都成为了科研单位实现绩效管理信息化坚实

基础。

三、范围和目标

绩效管理信息化要实现科研、建设、生产项目过程绩效管理,主要涵

盖PDCA 循环全寿命周期,系统应用主要业务内容应当包括:考核指标维

护、目标任务分解、绩效合约管理和绩效考核。

通过系统信息化接口,实现绩效考核系统与科研、建设、生产管理信

息系统无缝集成;根据年度目标及其分解目标,各科研中心、管理部门按

照岗位职责分工,实现全局绩效合约统一规范;通过信息系统进行流程固

化,加强各种业务工作的规范化和标准化,减少人工操作的随意性,从而

降低人为因素对业务工作的影响,确保各科研中心、管理部门切实执行分

级分类绩效考核和标准流程,实现绩效考核的透明、规范、统一。

四、实施方案

1.固化流程

通过梳理及固化覆盖科研、建设、生产项目管理各环节的流程,对于

各个环节,对照项目目标责任书,将任务分解到岗位,按项目进度以进度

及资金完成率作为考核指标之一。

2.搭建绩效管理信息化平台

通过信息化项目管理及试验管理建设,在系统软件中将绩效管理指标

融入项目管理流程中,形成符合项目管理且便于绩效考核的的业务流程和

业务应用规范的信息化平台,主要功能包括以下几个方面:

建立岗位说明书

岗位职责说明书细化到每个岗位及流程,用以明确工作量及难度,根

据总体年度统计出人员工作量。

绩效指标新建、查询、修改

需便于团队、员工在制定协议、计划的时候查询、选取不同岗位的菜

单式指标。

年度目标责任书的制定与审核

目标责任书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交领导,

审核后最终确定。

绩效考评指标的确定

员工根据年度目标责任书,制定自己的绩效计划或工作重点,包括其

中项目进度、资金、成果等根据科研、建设、生产项目计划自动生成。

工作记录与评价

工作日常记录均由员工个人自己填写,月度及季度自评及互评均在相

应栏目中完成。

自动计算综合得分

根据目标完成情况及其它相关指标,系统根据人员设置的权重自动计

算被考核团队及人员得分。

三、实施效果预估

1.数据的集中管控

通过项目的实施,各级单位执行相应的业务标准,以及数据的一致性,

真正从技术上实现数据的集中管理及经验的不断积累。

2.劳动效率评估。

以用例科研单位10 个科研中心计算,考虑每个部门每个员工每周用于

绩效考核信息传递及统计的时间平均约为1 小时,每个科研中心人员约为

30 人,则每季度1*12*30*10=3600 小时,大大提高了劳动效率。信息化绩

效管理时效性进一步体现。

四、综述

通过建立集中统一的绩效管理信息化平台,为科研、建设、生产项目

绩效管理建设提供全方位的自动化支撑和沟通。实现了科研单位各级人员

参与项目人员的绩效管理,实现了项目绩效的全过程实时管控,促进了全

员绩效管理建设工作的有效执行和效率提升。

参考文献

[1]baike.baidu.com/.

[2]科研团队绩效评价系统研究.何丁喜.浙江工业大学》,2007 年.

[3]企业信息化下的绩效管理体系搭建的思考.罗涤域.《商场现代

化》,2016(10).

第8篇

一、绩效管理工作中存在的问题

第一,绩效考评指标设计不当。从组织的绩效考评来看,过分强调定量指标的考核,忽视定性评议指标的使用,并且在定量指标的选取上,与企业的发展战略产生偏差。从员工的绩效考评来看,空泛的定性评议指标权重过大,定量的考核指标使用较少,并且将员工的素质考评与绩效考评混为一谈,以至在员工的绩效考评指标中,对员工基本素质的考核占了相当大的比重。

第二,绩效管理缺乏系统性。主要表现是:缺乏系统的绩效目标和刚性的制度约束,组织绩效与员工绩效相分离,没有建立系统的绩效考评系统,只有对员工的考评,缺少对中层管理者的绩效考评,且以非正式谈话为基础考评员工,员工绩效考核与实际工作相脱节,绩效考评标准模糊、不切实际,随意性强,绩效保证体系不严密,透明度不高,可操作性差,绩效管理缺乏全过程的沟通或沟通不恰当,绩效考评的结果对员工没有及时地反馈,绩效考核与人力资源管理的其他环节相分离,激励与约束不对称,缺乏一致性。

第三,强调激励的统一性而忽略了激励的差异性。受环境的影响,企业内部各组织之间以及员工之间存在较大的差异,即便是同一员工,在企业的不同发展阶段,其需求也存在较大的差异,这在客观上就决定了企业激励的层次性。不对环境和员工的需求进行具体分析,一味追求企业激励政策的统一性,其结果必然导致激励效果停留在浅的层面上,最终流于形式,发挥不了应有的作用。如员工直接上级的评分相对较为客观和公正,但是由于不同部门工作性质和工作内容不同以及管理者理解上的差异,造成部门之间员工的评分标准差距较大,评分结果之间难以作横向比较。

第四,员工对绩效管理的认识缺乏统一性。员工对绩效考评首先采取自我保护的态度,以至自评分普遍接近满分的水平,基本上失去相互比较的意义。在员工互评上,抱着一团和气的态度,以求自保,评优时出现“轮流坐庄”现象,在对管理者的评议上,受个人价值观和偏见的影响,那些坚持原则、敢抓敢管、成绩突出但个性较强的管理者,员工评议的平均分明显低于那些工作四平八稳且性格温和的干部。这一方面说明宣传不力,交流沟通不够,导致考核者与被考核者信息不对称,另一方面说明员工和基层管理者没有认识到绩效考核的必要性和重要性。

二、解决绩效管理工作问题的对策

要搞好绩效管理工作,使绩效管理工作发挥应有的功效,我们必须将绩效管理作为一项系统工程来抓,切实做好以下工作:

第一,建立系统的绩效管理体系。一个完整的绩效管理体系,应该包括绩效计划、绩效过程观察与控制、绩效考评、绩效反馈四个环环相扣的方面,伴之已开放的、持续的、全过程的沟通,同时将绩效考评结果应用于员工的薪资分配、培训、岗位变动、职务升迁等。具体讲,在设计绩效目标和拟订绩效计划时,应以企业战略为导向,以完成组织的任务为绩效管理的目标,在设计绩效考评指标时,采取定性指标与定量指标相结合的办法,防止绩效考评指标设计不当造成误导性,并且应事先制定考评标准和绩效管理制度来进行,要对可能出现的偏差进行必要的控制。绩效考评结束后,应及时将考评结果通过面谈的形式反馈给被考评者,同时将绩效考评结果与员工的薪酬分配及职业发展相挂钩。

第二,建立有效的、全过程的绩效管理沟通机制。绩效管理全过程的有效的沟通则是绩效管理的核心和关键所在。绩效管理系统是否有效,我们可以从以下几个方面进行判断:战略一致性:绩效管理系统与企业战略、组织目标及企业文化的要求一致。可靠性:指考核者判定考评结果的一致性。绩效管理系统要求不同的考核者对同一员工所做的考评应基本相同。可接受性:指只有得到管理人员和广大员工的支持才能推行。是否可接受,与管理人员和员工感知到公平性有关。敏感性:绩效管理系统应具有区分效率高的员工与效率低员工的能力,否则是无效的。公平性包括程序公平、评判标准公平和评判结果公平等。

(作者单位:淮北供电公司)

第9篇

一、人力资源管理系统的定义和内涵。

一般来说,高效的人力资源管理系统能够有效地提高员工的工作积极性和工作效率的管理系统。高效的人力资源管理系统由主要有三个方面构成, 一种是通过提高员工的专业知识和技能水平,来激励员工的工作,提高他们的工作效率,其次,公司通过授予员工一定的权力来激发员工的工作热情和积极性。第三,公司通过各种手段,鼓励和激发员工努力工作,并不断提高工作效率的管理过程。企业可以通过在社会上进行招聘,将符合公司要求的员工选进来,然后通过系统的培训使员工能够尽快的进入工作状态,企业通过各种激励手段,来提高员工的工作积极性。

二、人力资源体系的重要性

企业在人力资源管理中,可以适当的放权给公司员工参与公司决策的整个过程,并让他们知道企业当前的运营状况,这样会在相当程度上激发出员工的工作积极性、认同感和归属感。 这就是公司通过让员工参与公司的运营,和员工一起分享企业的决策过程,来努力提高公司的绩效水平。除此之外,公司还可以通过定时的职业培训,提高员工的工作技能水平,只有员工的专业工作技能得到提高,才能够有效地提升公司的绩效水平。这样一来,就可以将员工的工资绩效和公司的绩效结合在一起,激发员工的工作积极性,从而实现人力资源管理的目标。

一般企业中都会有许多临时工作岗位,在实施人力资源管理中,公司完全可以将临时工和正式员工之间进行有效的合作,这样可以促使人力资源管理的顺利进行。通过让他们之间展开合作,可以让公司员工能够有更多的机会参加管理实践,比如说?⒓庸せ峄疃?企业的员工职业培训等等。但是在实际的实践过程中,由于中国企业工会的力量十分薄弱,因此让企业员工参与工会实践活动不太可能实现。所以,我们主要讨论员工的,职业培训和临时工与正式员工之间的合作。这两种典型的管理措施能够对企业的绩效产生很大的影响。

我国企业的主体主要以中小型企业为主,我们要想进一步探讨人力资源管理系统应该从两个方面来考察。一种是公司的财务管理,另一种是公司的运营管理,这两种绩效的考察对于测量人力资源管理系统和企业绩效之间的关系具有十分关键的作用。对于财务管理绩效的衡量,我们可以采用公司净利润和公司营业收入来衡量。净利润越高说明公司的成长能力越高,公司营业收入越高说明公司的创新能力也越高,二者都是成正比例关系。而运营绩效我们可以通过公司的营业收入和公司的员工人数来衡量。

三、如何对人力资源管理系统和企业绩效进行考察。

企业对员工培训。企业为了应对这个日益变化的经济环境,必须做到以人为本,不断地吸收高素质高水平的员工,开发适合自己企业对人力资源管理系统,降低人力成本,只有做到这样,才能适应这个不断快速变化对经济市场环境。通过制定合理的员工职业发展规划,合理的员工职业发展规划能够为员工的职业发展提供有效的支持。不断地提高员工的工作技能和知识水平,通过不断培训可以有效的提升员工的工作能力和工作效率,工作绩效水平的提高也自然不在话下。通过培训使员工不断的接受新的知识和新的方法。有效的职业培训可以促进人力资源管理系统的完善。使公司运用人力资源管理系统,不断地适应这种企业战略策略的实施。这是人力资源管理系统对企业绩效的正面影响。

除此之外,企业还可以通过对临时工进行有效的管理来提升企业的绩效水平。学术界的一些研究表明临时工的有效管理可以促进和完善人力资源管理系统。在一些不是很专业、重要的工作岗位企业完全可以雇用临时工来降低公司的成本,临时工在这些岗位不仅可以胜任工作,还可以对相邻对工作岗位对正式员工产生压力感,能够有效地促进正式员工的工作积极性和工作效率。同时,企业可以采取临时工与正式员工想合作的方式,共同完成一些工作任务,这样可以在一定程度上,提升公司绩效,促进人力资源管理系统的进一步完善。正是由于临时工的存在,不仅可以激发正式员工的工作积极性,给他们带来紧张和压迫感,还可以降低他们的离职率,提升正式员工对企业的忠诚度。建立有效的完善的临时工管理体系,可以对企业的生产经营能力和企业绩效产生一定的影响。所以,企业要重视临时工的作用,支持和鼓励他们,建立完善的临时工管理体系,促进企业经营和管理水平的提高,进而提高企业的绩效。

综上所述,建立有效的临时工管理体系,不仅可以为企业提供优质的专业人才,还可以激发起正式员工的工作积极性,提高正式员工的工作效率,甚至临时工有一些专业特长是正式员工所不具备的。因此,企业要重视临时工的重要作用,建立有效和完善的体系确保临时工能够为公司发挥积极的作用。从这看来,临时工,可以对企业的经营和管理进行有效的补充,企业对临时工进行有效的管理可以帮助企业获得更高的竞争优势。建立有效的临时工管理体系在一定程度上又能促进人力资源管理体系的完善。

第10篇

关键词:绩效管理;信息系统建设;功能模块;运行效益

中图分类号:C93文献标识码: A

企业绩效管理是用于监控和管理企业绩效的方法、原则、过程和系统的整体组合,它帮助高层管理人员从战略层面、经营层面来考虑如何实现经营目标、监控经营状况,随时分析存在的问题并找出解决方案,以确保战略目标和经营目标实现的系统运作[1,2]。实施有效的绩效管理,需要各级领导能及时了解员工各类信息,包括员工工作积极性、业绩情况、能力水平、存在问题等,传统人力资源管理流程已经不能满足如今日趋复杂和繁琐的人事信息,迫切需要企业加快人力资源管理信息化建设脚步,建立绩效管理信息系统[3]。本文通过四川省电力公司绩效管理信息系统建设的整个过程,对绩效管理信息系统建设的主要内容、功能模块、数据模型设计等方面进行了详细的描述和分析。

一、绩效管理信息系统现状

目前,四川省电力公司系统内绩效管理系统主要有两套软件:川电人力资源信息系统的绩效管理模块,主要应用在省公司本部;部分电业局自主开发的绩效管理软件。现阶段,整个省公司系统内仍没有统一的绩效管理信息系统平台来分别对省公司、地市单位及县级单位的绩效管理业务信息系统提供支撑,迫切需要加快绩效管理信息化建设。

二、绩效管理信息系统建设的必要性

根据国家电网公司十二五规划,ERP-HR(ERP人力资源管理系统)与国家电网人力资源管控系统共同支撑人力资源集约化管理。人资计51号文《关于开展人力资源管理信息系统完善提升工作的通知》要求:根据国网公司SG-ERP的整体技术架构,基于成熟套装软件技术平台,以业务需求为导向,在现有建设成果上完善提升,建成一套标准统一、功能齐全、覆盖全面、实用灵活、安全可靠的人力资源管理信息系统,实现人力资源信息管理的“三全四化”,即“全口径、全过程、全业务、管理规范化、业务流程化、专业协同化、功能实用化”。因此在ERP中实现绩效考核模块,既能满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求,并能与薪酬管理、教育培训等模块进行无缝连接[4]。

三、绩效管理信息系统建设内容

通过ERP项目内容建设,形成符合四川省电力公司绩效管理的业务流程和业务应用规范,理顺企业的管理流程,规范管理手段,提升管理者的管理水平,提高员工的自我管理能力,使员工成为自我绩效的专家,使管理者从繁忙的管理活动中摆脱出来,更多地做好规划与发展的工作。最大限度地实现生产经营信息的实时、集成、共享,管理工作的集中、透明、可控,提高分析决策能力,支持管理创新与持续改善。

绩效管理模块在ERP中实施,主要包括:

1.指标库维护

指标库的维护,是在指标体系建立的前提下进行的。指标库主要是提供每个岗位的指标,供员工在制定协议、计划的时候查询、选取。它的维护主要是由绩效管理专责来完成。每个单位有自己的一套指标库。

2.绩效协议书制定

绩效协议书放在员工自助模块中,由每个员工自己填写然后提交给自己的上级领导,反复和上级领导交流,最终确定定稿。

考核者能够制定下属的绩效协议书。

被考核者能够修改自己的绩效协议书。

考核者能够审核被考核者的绩效协议书。

考核者能够将双方认同的绩效协议书提交给绩效管理员。

协议书的指标可以从指标库中选择也可以自己制定新的指标。

指标的权重、考核周期可以根据不同情况做不同的调整。

3.绩效计划制定

每个员工根据自己的绩效协议书,制定自己的绩效计划或工作重点。这里还包括行为考核的制定。

工作计划和工作重点分为季度和月度。月度是来源于季度或者年度协议的。

制定一个指标的时候可以指定此指标来源于上级计划的那个指标,也可以不指定。

指定了来源于上级哪个指标后,提供一个汇总方式选择,分别为:累计、平均、手输。

计划提交后有考核者审核。提交后不能修改,只有没有提交、打回状态是能够修改。

指标的考核方式能够提供单一和多元化选择。单一就是上级直接对下级考核。多元话就是可以设置多个考核的人对其新型考核。并且每个人所占的权重不一样。

行为考核的制定主要是选择由哪些人员来对当前被考核者进行考核,考核所占权重等。

4.审核绩效协议书

上级根据被考核者提交的协议书逐项审查,通过后提交到绩效管理专责处。

对于有意见的指标可以打回被考核者,并在备注中说明理由。

5.审核绩效计划

对被考核者提交的绩效计划或者工作重点进行核定。

审核通过后提交到绩效管理专责处。

6.工作日常记录

对采用KPI和工分制的员工都适合。

日常工作记录可以作为月度考核的一个参考。

工作日常记录都是员工个人自己填写。

7.员工自评

用于员工自己对自己制定的工作计划,工作重点的一个自我评价。

8.考核打分

考核者,根据被考核制定的协议、工作计划或者工作重点进行打分。

打分的结果会根据人员设置中的设置项自动进行计算。

四、绩效管理信息系统建设过程

1.建立健全组织领导

2011年6月份,四川省电力公司正式启动了绩效模块试点项目的建设工作,于2011年06月22日召开了由公司领导和各单位业务骨干参加的四川ERP人资绩效模块试点实施启动会。会议确定德阳电业局作为项目试点单位,明确了绩效项目建设的内容和目标,并详细阐述项目总体工作计划及各阶段工作任务安排。

2.组织制定实施方案,编制业务需求规范

通过充分调研,结合实际业务需求,编制了《人力资源管理绩效模块试点项目工程实施总体方案》,明确了各方的职责范围、系统总体功能、技术架构、实施进度、存在的问题、风险等。编制了业务功能需求,界定了系统建设的内容、功能体系和范围,明确了对系统的功能及性能的具体要求。

3.精心组织业务应用培训,全面推动系统上线

为保证人力资源信息管理绩效试点项目顺利上线,对试点单位的培训工作,按分层、分级、分批的思路,将培训对象分为绩效管理员、专兼职管理员、中层干部、科室负责人和班组负责人五个层面,采取省公司集中培训和地市局内部培训相结合的模式,组织试点单位多次进行程序功能测试和操作测试。

4.现场技术支持和指导

项目组派工作组通过现场答疑和指导,系统业务应用取得很好的效果。经过项目组相关技术人员指导和支持,试点单位系统业务应用逐步走上正轨。

五、绩效管理信息系统应用情况

1.用户登录访问

四川电力ERP系统人资模块应用于所有纳入ERP系统管理的省公司本部、26家地市电业局及分公司,现有5251名用户使用该系统。绩效管理试点项目目前仅在德阳电业局进行试点应用,现有197名用户使用该模块。

2.数据质量及归口管理情况

自2011年12月系统正式运行到目前,系统业务量统计如下。

表1系统业务量统计

业务模块 数据项 数量

绩效管理 指标库 125

绩效协议书(部门/员工) 4200

绩效考核指标 3000

在系统运行阶段,要求用户严格按照制定的流程执行各项业务,规范操作,我们为此制定了一系列与ERP业务运作相配套的流程说明、指导手册及用户操作手册,下发各单位并严格落实执行。

3.功能模块应用情况

从运行的情况看,四川电力ERP系统在四川省电力公司的运行是成功的,基本上满足了我公司在管理方面的需求。绩效管理业务平稳进行,系统运行稳定可靠,没有发生重要系统安全问题。

六、结语

目前公司ERP信息化建设逐步走向成熟,已具备建设《绩效考核管理系统》的各种硬件、软件环境:公司领导重视信息化建设,已充分认识到建设《绩效考核管理系统》的重要性;有成熟的网络环境,可实现公司系统内的信息流通;有完备高性能的软硬件环境,能为系统良好运行提供支持;领导绩效考核日常管理工作逐渐成熟,已逐渐形成一定标准;公司系统内人员计算机操作水平较高,能很好的利用系统减轻日常工作量,提升工作效率。绩效管理项目的上线,可以实现对领导绩效考核信息的统一管理,保证领导绩效考核信息的安全性,标准化领导绩效考核管理中的业务流程,减轻领导绩效考核日常管理的工作量,提高管理效率,为其他业务系统提供统一的信息来源,实现信息提供的安全性、完整性和及时性,满足人资集约化“四统一”的要求,也能适应省公司对绩效管理信息化建设的需求。

参考文献:

[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理[M].北京:电子工业出版社,2003.

[2] 王平.绩效考核与绩效管理[M].湖南师范大学出版社,2007.

[3] 张海翔.人力资源管理信息系统的研究与设计[D].浙江大学,2004.

[4] 仲理峰.建立科学有效的绩效管理系统[J].中国人力资源开发,2003,11:20-23.

第11篇

关键词:电力企业;绩效管理;评价办法

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)005-0000-01

绩效管理是电力企业人力资源管理的一种重要手段,对企业资源的有效利用和企业整体竞争力的提高具有重要意义。目前,我国部分电力企业的绩效管理实施效果并不理想,主要存在文化、理念以及体系方面的问题,本文就这些问题以及相应对策进行了相关论述。

一、发电企业绩效管理存在的问题

1.绩效管理文化的缺失

在计划经济条件下,占发电企业60%-80%的电煤成本的价格是按照煤炭订货会的价格来执行,电价又是按照成本加成电价来执行,形成了发电企业都把目光聚焦在技术领先,环境安全和发展稳定这几个方面。近年来,由于煤炭市场的放开,标杆电价的执行,发电企业感受到前所未有的压力,并曾经历了2008年的经营寒冬,大批发电企业严重亏损。自此,发电企业才开始真正体会到企业价值创造的迫切性以及管理出效益的真谛。发电企业整体的大方向是和谐平稳发展的,但内部人力资源的调配和创收却存在较大问题,尤其是同岗位之间的员工收入差别较小,付出与收益趋同,这种不能体现同岗位之间贡献大小的环境不能较好的调动员工的工作积极性,与发电企业需要在严峻的市场竞争环境中取得较好的收益才能生存下去的宗旨是不相符的。

2.传统管理理念的束缚

发电企业因其具有资产密集、技术密集的特质在众多企业中具有特殊性,也正因如此,发电企业的管理者习惯将安全生产放在了企业管理最重要的位置。的确,对于发电企业来说安全生产是效益的基础,是生命线。但却忽视了其他方面的管理,其实通过管理取得更好的盈利是另一条生命线。这是较多发电企业管理者的管理误区。重视安全固然重要,可是内部管理同样对企业发展有着重要作用,不容忽视。

3.绩效管理体系不健全

绩效管理包括计划、实施、考核、反馈、结果应用等。目前发电企业在进行绩效管理时大都停留在绩效考核这一环节,即在员工完成其工作任务后由企业管理者对他们的工作进行事后考核及评价,作为奖惩的依据,与奖金直接挂钩。如果绩效管理只关注这一阶段,将会把部门以及员工推向较为被动的地位,影响其未来工作的积极性。另外,这种不完整的绩效管理不能充分发挥管理者的作用,即在计划阶段帮助其订立绩效目标,在实施过程中指导员工,并进行优化提高,故不利于发电企业整体绩效提高。

二、发电企业绩效管理的改进措施

1.结合企业文化建设,优化绩效管理环境

企业的管理环境和文化对该企业有效进行绩效管理具有重要意义,文化作为一种意识形态对人的行为具有指向作用,所以建设企业绩效管理文化可以引导员工适应企业制度,也有利于员工提高工作执行力。要使员工接受企业文化,首先要营造一种合适的文化氛围,使绩效文化对员工产生潜移默化的影响,引导员工将其看作一种鼓励机制。想要在企业内部营造起绩效氛围需要所有员工的认可和共同努力,秉承“安全与效益并重”的信念自觉地建设这种绩效文化环境,所以企业管理者要重视对员工进行绩效文化的宣传和鼓励。

2.构建科学的绩效管理体系

在建设绩效管理体系的过程中,发电企业要综合考虑多种方面的因素,例如,企业内部部门员工的安排组合、现阶段企业绩效建设的实际情况、管理者的领导水平、各级部门在建设过程中的重心等。建设绩效管理体系要层次分明,组织是第一层面,部门和员工分别是第二三层面。组织层面要重视建设的过程和结果,使公司的整体规划更加合理,通过组织与领导整体提高公司的绩效水平;部门层面要认清与组织的关系,充分理解并支持上一级的战略规划,明确组织的绩效建设目标,落实每一项建设工作,给组织的建设工作起到重要的支撑作用;员工层面是绩效建设的基础,要把绩效建设工作落实到个人岗位,结合每个员工的工作特殊性来明确绩效管理作用,从而为上一级部门的绩效建设工作打好基础。

3.让发电企业采用合适的绩效评价方法

如果在绩效评价中只依照一种标准,会使评价机制过于单一片面,所以对绩效管理进行评价最理想的方法是建立一套由各种工具组合起来的方法。评价绩效的工具分为多种:较为常用的是360度法和关键事件法,也有考核法和行为效能法这种专业性较强的评价工具,除此之外还有平衡计分卡、经济增长值、目标管理法这种自成一体的评价方法。把这些不同的评价工具组合起来,以一种最适合企业管理的工具为主,以其他几种工具为辅组成一个具有企业特色的绩效管理方法。考察一种绩效方法是否真正适合本企业需要设计很多方面的因素,例如,企业的发展方向、建设理念、绩效系统定位等。对企业不同层面的员工也要使用不同的评价工具,对企业负责人可以应用关键绩效指标评价法、平衡计分卡作为评价工具;对于部门负责人的绩效评价,可以选择目标管理法、关键绩效指标法等;对于员工个人,360度评价法、关键事件法都是对其进行绩效评价的有效评价工具。

4.实现绩效管理系统和业务系统的融合对接

公司的绩效管理系统要充分考虑与业务系统的相互联系。绩效管理需要应用企业信息,通过集成公司人员的基础信息并加以组织,以此来维护公司人力资源系统。而多数的业务集成与生产经营之间的关系表现得更为密切,例如,财务系统、电力生产系统、业务系统等。绩效管理系统与财务系统集成体现在绩效管理后完成的财务指标;绩效管理系统与生产系统的集成表现在生产部门生产指标的完成情况;绩效管理系统和业务系统的集成表现在实际完成的工作量,通过绩效目标量和实际完成量的比较为绩效评价提供依据。

三、结论

目前我国电力体制改革要面临的重要问题就是推动绩效管理建设,建立起绩效管理体系有利于提高我国电力企业的市场化水平并且推动我国整个电力行业跻身市场化的伟大进程。

参考文献:

[1]翟守臣.火电厂集控绩效管理体系建设与应用[J].价值工程,2015(1).

第12篇

关键词:煤矿 绩效管理 应用 创新

绩效管理的目的是提高企业和员工的绩效水平,来促进企业的发展。煤矿实施绩效管理的目标是:提高商品煤和洗精煤产量,降低成本,杜绝安全事故,降低综合能耗,实现产销平衡。在确定关键绩效指标时,要兼顾短期利益和长期发展,把产量、成本、安全、能耗等指标细化分解。严格实施绩效考核,考核结果应用于工资分配、人员配置和培训开发。

一、煤矿绩效管理现状

如何设定组织和个人绩效目标,建立起规范、完整和可操作性较强的绩效考核体系,保证考核结果公开、公平、公正,是实施绩效管理的基础。有的简单的把绩效考核认为就是绩效管理,存在基础管理工作差,绩效管理体系不完备,绩效考核过程不规范,缺乏绩效沟通与反馈环节,不能将绩效考核结果与薪酬挂钩、与培训和个人职业规划相联系。

二、如何实施绩效管理

绩效管理是一个完整的系统,不是一个简单的步骤。无论是在理论阐述还是管理实践当中,都会遇到这样一个误区:绩效管理=绩效考核,致使绩效管理水平在低层次徘徊。所以,必须系统地战略地看待绩效管理。要明确绩效管理的目标,要致力于管理创新,要动态掌握企业概况,要有效开展绩效考核工作,要畅通绩效反馈与沟通渠道。

(一)建立绩效管理体系

煤矿绩效管理的首要任务是建立绩效管理框架体系,完整的绩效管理体系包括绩效计划、绩效考核、绩效分析、绩效沟通与改进的系统管理活动。

1.绩效管理的定位和目标设计

绩效管理的定位是绩效管理的目标与方向的问题。做好绩效,必须首先明确绩效的目标,使企业的绩效管理从一开始就走在正确的道路上。绩效目标的确认,目标的分解,绩效考核与管理是绩效管理的核心。

2.绩效管理方案和评价标准的设计

绩效评价标准体系的设计与实施不是哪一个部门可以独立完成的,必须在高层领导的指导与推动下,由人力资源管理部门进行统一规划,各部门协同参与。绩效评价标准体系应满足相关性、客观性、显著性、可行性、准确性、先进合理性的要求。

(二)绩效管理的方法和实施步骤

实施绩效管理,就是要让企业中的每一个员工都在其中扮演一个角色,承担一定责任。各个部门必须根据本部门所分管的工作,制定具体的工作标准与绩效考核标准,并负责对相关部门的人员进行相应的考核。事实上,是否建立起了职责明确,各级、各部门分工协作的绩效管理职责体系,是企业绩效管理能否真正发挥作用的前提条件。

1.制定绩效计划

绩效计划的制定全过程共分以下八个步骤:即理念培训、明确目标、分解目标、员工绩效计划、绩效计划沟通、界定考核指标及考核标准、制定具体行动计划和签订绩效协议书。建立全员业绩量化考核体系,把劳动、技术、管理等生产要素按贡献大小参与分配,对各类人员、科室、区队分别制定考核标准、考核办法,工资分配与量化考核挂钩,提高全员工作能动性,促进矿井又好又快发展。

①矿与班子成员签订《经营目标责任书》。明确矿领导班子成员工作职责,分解经营目标,实行经营业绩考核。年终,责任方对考核方提供本年度工作目标完成情况报告,考核方组织有关部门对责任方工作目标完成情况进行审定,审定的考核结果作为兑现依据。全面完成责任目标,按规定兑现年薪收入。未完成责任目标,每项按比例扣减抵押金。

②中层管理人员实行工作业绩考核。建立健全中层管理人员考核机制,对部分中层管理人员试行年薪制考核,并将单位的安全生产、经营管理等责任目标完成情况挂钩考核,年终兑现。

③技术技能人才实行工作目标考核。制定专业技术人员和优秀技能人才《工作目标责任书》,由人力资源部门实施考核,把技术革新、发明创造、工作业绩、传帮带等情况全部纳入考核内容,全面客观的对专业技术人员和优秀技能人才进行考核,将考核结果与收入挂钩。

④科室、区队实施绩效考评。分别建立科室和区队绩效考评体系。通过对科室、区队实施绩效考评,建立起全员考核评价系统,对员工进行全方位考核,加强过程控制能力,实现持续改进目标,全面提升科室、区队工作绩效,促进矿井整体绩效水平的提升。

2.实施绩效考核

面对矿井人员类别多、岗位数量多、特繁工种多等现实困难,建立绩效管理体系应遵循以下三个原则:考核内容的全覆盖和具体化原则;考核标准精细化和准确性原则;考核体系完整性和操作性原则。

实施中把工资总额与单位的安全、生产、质量、成本挂钩考核,同时联挂各种复合指标。全面推行定额结算,实现工资分配定额结算全覆盖。采掘单位按照劳动定额标准和计件工资标准实行计件工资,采取吨煤、延米单价及复核指标挂钩考核,津补贴及假期工资实行总额承包。井下辅助单位有量可计又有定额标准的工种实行计件工资;有量可计无定额标准的单位实行联产(进尺)计酬,提取效益奖。地面生产、生活服务有考核指标的单位,实行以牵头指标及复核指标挂钩考核,提取效益奖,岗技工资、津补贴及假期工资实行总额承包。非煤、考核承包单位实行年度工资总额、工资水平“双控”。工资总额与定员人数挂钩考核,实行增人不增资,减人不减资。

3.绩效考核结果

绩效考核结果是否有效地应用到人力资源管理的其它领域,是影响绩效管理成功与否的一个至关重要的因素。绩效考核结果用于工资分配只是一个方面,根据员工进行绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制定有针对性的员工发展计划和培训计划,从而提高培训的有效性,使员工的素质得到提高。还可以根据绩效考核的结果,判断该员工是否适应现在的职位和岗位,根据对员工累次绩效考核结果的连续跟踪,建立绩效档案,通过在考核期内的总体表现情况,进行相应的岗位调整,实现员工与岗位间的最佳匹配。

4.绩效分析

绩效分析的目的在于确定和测量期望绩效与当前绩效之间的差距。绩效分析是整个绩效改进系统的重要一环。进行全面的绩效分析需要运用以下五种方法:现存数据分析、需求分析、工作分析、程序分析和系统分析。绩效分析共分为三个阶段:组织分析、环境分析和原因分析。

5.绩效沟通