时间:2022-06-02 10:52:13
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案工作方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、工作目标
2021年2月28日前,全镇完成精准扶贫档案收集、整理、归档、数字化处理及移交工作,建立精准扶贫档案管理机制,实现精准扶贫档案规范化管理,全面真实记录脱贫攻坚工作历程、成果体现。
二、工作内容及标准
(一)工作内容
脱贫攻坚以来,在开展各项工作过程中,形成的对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。镇、村在对精准扶贫档案进行规范化管理基础上,同步进行数字化处理,实行“双套制”管理(双套装是指移交进馆档案纸质档案和数字化处理的电子档案同时移交)。
(二)基本原则
规范管理、分级负责、删繁去重。
(三)工作标准
1.整理标准
(1)文书档案统一按照《归档文件整理规则》(DA/TA22-2015)进行整理。整理步骤包括组件、修整、分类、排列、编号、编页、编目、装盒和排架。
(2)项目档案按《科学技术档案案卷构成一般要求》(GB/T11822)、《省扶贫开发项目档案管理细则》进行整理,国家重大建设项目档案应符合《建设项目档案规范》(DA/T28-2018)的要求,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。项目规模较小的,可以简化整理,根据具体情况只能一卷或数卷。
(3)资金档案按《会计档案管理办法》进行整理。
(4)照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)进行整理。
(5)音像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78-2019)进行整理。
(6)电子档案按照《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指南》进行整理。
2.数字化标准
精准扶贫档案数字化标准严格按照《纸质档案数字化规范》(DAT31-2017)执行,实现目录数据和与其对应的纸质档案数字图像进行关联,并完全匹配,方便查阅利用。
3.档案装具
按需到区档案馆统一领取符合规范的档案装具。
三、工作步骤
(一)制定方案。2021年1月31日前,制定《拦江镇精准扶贫档案建设工作方案》并送区脱贫办备案。
(二)规范整理。2021年2月28日前,镇、村完成2014—2020年精准扶贫档案收集和规范整理工作,并同步完成精准扶贫档案的数字化处理工作。
(三)分级验收。一是乡镇初验,在2021年3月10日前完成27个行政村精准扶贫纸质档案和数字档案验收工作,并向区脱贫办报告完成情况;二是区级抽验,由区脱贫办牵头,组织区档案局、区档案馆、区扶贫开发局在2021年3月31日前完成纸质档案和数字档案验收工作;三是根据抽验情况开展整改提升。
(四)归档装订。精准扶贫档案归档装订待数字化处理后启动,于3月底前完成归档装订。
(五)及时移交。在2021年4月底前,按国家有关规定,将精准扶贫档案移交至区档案馆。
四、工作要求
(一)高度重视,明确职责。主要领导亲自部署,分管领导具体抓,挂片领导督促落实,确保归档工作专人专责。贫困村第一书记为第一责任人,驻村工作队全程参与,及时查漏补缺。
一、总体目标
进一步落实依法治国基本方略,坚持用法制思维和法制方式深化改革、推动发展、化解矛盾、维护稳定,使依法治档理念进一步深入人心,全县各级机关、企事业单位、新型经济组织、民间团体以及普通公民档案法治意识普遍增强,促进档案干部依法执政的能力进一步提升,依法行政水平不断提高。
二、主要任务
1.完善民主决策机制。坚持以为根本,以民主集中制为核心,运用法治手段开展档案管理服务工作,进一步完善局党组、行政决策程序,建立建立健全决策评估、决策失误责任追究及纠错机制,对事关全县档案工作的重大决策、重大决定、重大项目,充分进行专家论证、风险评估、合法性审查和集体讨论,努力提高决策的科学性和有效性。进一步完善党务、政务公开制度,局党组、行政决策主动接受群众监督。
2.恪守职权法定原则。严格执行行政规范性文件的备案审查,把是否符合法律原则和法治精神、有无明确的法律依据以及是否与法律规定相抵触作为决策或处理问题的首要考量原则,把法律咨询、合法性论证和社会稳定风险评估作为重大事项决策的必经程序。
3.提高依法行政水平。坚持维护宪法和法律权威,牢固树立法治意识和法治思维,切实做到依法行政、依法办事。完善规范性文件、重大决策和重大行政执法的合法性审查机制。建立法律顾问工作机制,聘请法律顾问,配备专(兼)职法治工作人员。
4.服务“三区一城”建设。为我县新型城镇化建设、新区建设、工业园区、巴山新居、产业基地及重点工程建设搞好档案工作配套法律服务。
5.依法规范行政行为。动态清理、取消、搁置行政审批事项,优化审批流程。严格执行免收档案查阅费用的政策规定。
6.广泛开展普法教育。切实加强法治宣传教育,大力实施“六五”普法规划,教育、引导群众知法、懂法、守法、用法,形成人人遵纪守法的良好氛围。广泛开展档案法律法规宣讲活动,大力开展档案法律法规进机关、进学校、进乡村、进社区、进企业、进单位的“六进”活动。本单位门户网站和学习园地要开设依法治县专栏,深入开展“法律赶场”活动,组织编发普法读物,使群众自觉运用档案法律知识武装头脑,维护自身合法权益。
7.增强依法履职能力。局党组要把依法治县列入中心组学习重要内容,每年至少进行1次法治专题学习,中心组成员每年底结合年终述职专题汇报1次学法用法守法情况。建立健全党组会、办公会定期会前学法制度。定期组织干部职工学习培训,特别是对档案行政执法人员要有计划地开展档案法律法规培训学习、考试,凡考试不合格的一律实行待岗学习。
三、保障措施
1.加强组织领导。局党组要加强对本局依法治县工作的领导,局党组书记为本局推进依法治县工作第一责任人。成立本局依法治县领导小组,全面负责本局依法治县工作的组织领导、指导服务、综合协调、监督检查。领导小组下设办公室,挂靠在局办公室办公,负责本局推进依法治县日常工作。要按照全县总体目标和阶段性任务要求,制定本局法治建设长远规划和年度计划,分解任务,明确时限,确保工作落实。
第二条本准则所称审计方案,是指审计机关为了能够顺利完成审计任务,达到预期审计目的,在实施审计前对审计工作所作的计划和安排。
第三条审计机关在实施审计前,应当制定审计方案。
第四条审计方案包括审计工作方案和审计实施方案。
审计工作方案是审计机关为了统一组织多个审计组对部门、行业或者专项资金等审计项目实施审计而制定的总体工作计划。
审计实施方案是审计组为了完成审计项目任务,从发送审计通知书到处理审计报告全部过程的工作安排。当一个审计项目涉及单位多,财政收支、财务收支量大时,审计组为了完成审计实施方案所规定的审计目标,可以对不同的审计事项制定若干具体实施步骤和方法。
第五条审计机关应当根据年度审计项目计划的安排和审计准则的有关规定,编制审计工作方案,对审计的组织方式、分工、协作、汇总、处理等事项作出规定,提出要求。
第六条审计工作方案的主要内容包括:
(一)审计工作目标;
(二)审计范围;
(三)审计对象;
(四)审计内容与重点;
(五)审计组织与分工;
(六)工作要求。
第七条审计工作方案由负责审计项目组织工作的审计机关编制,并下达到具体承担审计任务的审计机关执行。
第八条审计实施方案的主要内容包括:
(一)编制的依据;
(二)被审计单位的名称和基本情况;
(三)审计的目标;
(四)审计的范围、内容和重点;
(五)重要性的确定及审计风险的评估;
(六)预定的审计工作起讫日期;
(七)审计组组长、审计组成员及其分工;
(八)编制的日期;
(九)其他有关内容。
第九条审计实施方案由审计组编制,经审计组所在部门负责人审核,报审计机关主管领导批准后,由审计组负责实施。
第十条审计组编制审计实施方案前,应当调查了解被审计单位的下列情况,并要求被审计单位提供下列资料:
(一)财政财务隶属关系、机构设置、人员编制情况;
(二)职责范围或者业务经营范围;
(三)银行帐户、会计报表及其他有关的纸质和电子会计资料;
(四)内部审计机构和社会审计机构出具的审计报告;
(五)财务会计机构及其工作情况;
(六)相关的内部控制及其执行情况;
(七)相关的重要会议记录和有关的文件;
(八)与审计工作有关的电子数据、数据结构文档;
(九)其他需要了解的情况。
第十一条审计组编制审计实施方案时,应当收集、了解与审计事项有关的法律、法规、规章、政策和其他文件资料。
第十二条审计组对曾经审计过的单位,应当注意查阅了解过去审计的情况,利用原有的审计档案资料。
第十三条审计组编制审计实施方案时,应当运用重要性和谨慎性原则,在评估审计风险的基础上,围绕审计目标确定审计的范围、内容、步骤和方法。
第十四条审计机关和审计组在实施审计时,如果由于客观条件发生变化或者其他原因,认为需要对审计工作方案进行调整的,需报经原制定机关批准。
第十五条审计组在实施审计时,应当对被审计单位相关内部控制进行测试、分析和评价,进一步确定审计重点、步骤和方法,必要时可以调整审计实施方案。
第十六条审计组在实施审计过程中,如果发现审计实施方案中有不适应实际需要的内容时,可以根据具体情况按照规定进行修改和补充。
第十七条审计组调整审计实施方案时,应当向审计组所在部门负责人说明调整理由,提出调整建议,一般事项报经审计组所在部门负责人批准后实施,重要事项报经审计机关主管领导批准后实施。
第十八条审计组在特殊情况下不能按照前条规定办理调整审计实施方案审批手续的,可以口头请示审计组所在部门负责人或者审计机关主管领导同意后,调整并实施审计实施方案。审计结束时,审计组应当及时补办审批手续。
第十九条审计机关应当将审计工作方案归入制定机关的文书档案,将审计实施方案及其编制、调整过程中形成的资料归入审计档案。
第二十条审计方案的编制和执行情况应当作为检查、考核审计质量的重要内容。
第一步,催收前期准备工作
一)由销售内勤对公司目前的销售状况、客户基本资料、应收账款情况、逾期情况、催收情况、信用等级分析等进行汇总。
二)销售内勤将以上信息汇总后,与公司销售财务进行客户应收账款数据进行核对,以确保向客户电话传达或催告函所涉及的还款时间/账款数据都相符。
三)销售内勤将全部销售合同信息资料进行电子台账录入及合同档案归整(合同档案目录),将合同原件复印两份(销售部和财务备各存一份)交由业务相关部门备存;合同规整完后统一将合同原件及合同档案目录、电子台账表单交由行政部存档。
第二步,销售部催收工作实施方案
1)业务主管(或业务员)根据客户还款特点、付款时间及金额、客服关系程度、信誉等级程度制定初期催收方案。之后,由销售部内审员负责统计催收情况及督促业务主管(或业务员)对客户信息跟踪及电话催收。
2)业务主管(或业务员)每周五将本周客户还款情况及逾期客户名单、逾期金额、逾期天数、催收措施等情况通过电子文档形式将信息汇总到销售部内勤处,销售内勤及时将催收信息汇总后送至销售部经理审批及公司销售财务核对。
3)销售内勤根据还款信息报表情况,协助业务主管(或业务员)进行一般性欠款催收,具体工作如下:
1、销售内勤首先与业务主管(或业务员)进行沟通,确定电话/函件催收对象;
2、合理安排电话催收日程,邮寄或传真对帐单。邮寄或传真对帐单过程中,一定要求客户给予书面回复;销售内勤每日将函件/电话催收情况登记造册。
3、在电话催款过程中,以书面表单形式记录客户承诺地还款时间、还款金额,以便安排财务及时查收;
4如在电话催收过程中,如遇到推委、拖延、拒付或恶意等情况客户,应将催收情况记录好,并及时将信息汇总反馈到销售部经理处。
5.如遇以设备质量或欠款金额不符等问题拖延付款,尽可能与客户进行沟通,同时尽可能避免与客户发生矛盾,耐心做好说服工作,以达到货款及时回笼款目的
4)在电话催收过程中,及时将信誉极差地客户进行筛选、统计,以书面形式将信息反馈到销售部经理及法务部,法务部根据客户欠款情况制定相应催收措施。
第三步、定期上门催收工作方案
1、销售内勤针对电话催收过程中所了解的客户情况,进行合理筛选,确定走访客户名单,及时将《定期上门催收客户名单》送交销售部经理审核;
2、根据客户还款特点制订走访时间、地点、客户人数、公司走访人员、工作车辆等实施方案(需准备的材料有:客户对帐单和合同\催款函、律师函、到访回执单等;参与人员有:销售部经理或业务主管、售后技术员(一名)、法务部),并将上门催收工作方案交由常务副总审批。
3、在现场与客户进行沟通,做好客户思想工作,告知不及时还款的严重性及产生的后果。沟通好后,与客户一起协商下部还款意向,并要求客户书面承诺或在对帐单上签字确认。
4走访客户完毕后,及时把走访客户信息归总,向主管领导汇报走访情况,并把信誉度极差的客户筛选出来,以便主管领导进行决策。
第四步、法务部催收实施工作方案
1)针对信誉度极差客户催款工作计划。
1.根据上门走访情况,以及主管领导对客户走访情况的批示,制定对信誉度极差的客户工作工作计划;
2.归纳、汇总逾期客户基本资料、欠款时间、欠款金额、违约金额、利息、催收情况等;
3.根据客户汇总资料,筛选后期需暂时停止售后服务客户名单及客户名单;
4.针对一些客户拖欠货款时间较长且金额较大的客户,应在事前准备在近期签收的催告文书或对帐单,防止诉讼失效。起草好法律文书,便于后期直接进入诉讼程序;
5.做好需客户统计工作,将情况用书面形式向主管领导汇报,并对此进行批示。
2)强制性催收工作实施方案
1.法务部根据公司领导批示的《强制性催收客户名单》与法律顾问一起协商诉讼或强制阶段工作方案,配合律师办理立案手续,具体工作计划如下:
1.协助律师到法院办理立案手续;
2.协助律师与经办法官一起查扣或冻结客户财产;
3.协助律师与经办法官一起协调客户还款事项。
4.统计办理个案办案费用,向主管领导汇报办案情况及审核签销费用凭据。
3)降低催款费用工作计划内容。
1.主要从控制外出催款次数;
2.尽可能将费用所发生摊在客户案件上;
为贯彻落实上级工作部署,XX镇党委坚持以问题为导向,通过“三个审”工作方式,扎实推进干部档案审核工作。
一、组织力量“高效审”。一是高度重视,精心部署。镇党委迅速召开会议,专题研究部署开展干部人事档案专项审核“回头看”工作,成立由镇委领导任组长的工作领导小组,统筹推进专项审核工作,组织专门力量对干部人事档案专项审核工作情况进行自查自纠。二是明确分工,确保高效。通过细化人员分工,压实人员责任,有效推动专项审核工作高效开展。
二、抓好学习“对照审”。镇委组织负责组织人事工作的相关人员认真研究学习市委组织部印发的《XX市人事档案审核工作方案》。一是对照方案提出的要求,开展“拉网式”倒排,找准找实问题。“回头看”哪些地方已经落实了,哪些地方还没有做到位;二是紧扣专项审核要求,进行“集中式”整顿。对于没有做到位的地方,对照方案要求,立行立改。
三、建立台账“全面审”。一是按照审核要求详细登记漏审错审的档案、认定处理不符合政策规定的档案、问题清楚尚未处理的档案、涉嫌造假尚未查清而记录在案的档案等问题档案,并形成《干部人事档案专项审核遗留问题情况表》。二是建立干部人事档案专项审核跟踪工作台账,分清问题类型和性质,分类施策,深入核查,确保专项审核遗留问题得到全面清理和解决。
一、考核范围
主要督查考核危险废物涉废单位、涉废单位开展危险废物组织规范化管理工作情况。考核企业范围如下:
1、产废企业全部进行考核。
2、重点考核企业有。
其他产废单位:医疗机构、机动车保养维修单位、实验室。
二、考核内容
主要是考核规范化管理指标及抽查表中所列的27项内容的完成情况。
三、考核方式
1、查看工作资料。考核规范化管理指标及抽查表中所列的27项内容。
2、现场检查抽查。实地检查受考核单位危险废物规范化管理相关要求落实情况,对照《管理指标及抽查表》进行打分,并填写《被考核单位基本情况记录表》。
3、督查考核打分。根据实地检查结果,按照《评级指标》对受考核企业进行综合打分,提出整改意见和要求。
四、责任单位
危险废物规范化管理由环境监察大队固废科具体承担,负责制定工作方案,成立考核组,组织开展实地考核,对考核结果进行通报总结。
组长负责全面的考核工作,副组长负责审核工作方案、计划、和考核结果,并对发现的问题进行总结。组员负责对照考核标准进行现场逐项考核。
五、时间安排
1、制定方案(2020年1月)。制定《2020年危险废物规范化管理督查考核工作方案》。
2、企业自查(2020年3月)。各产废单位对照《危险废物规范化管理指标体系》,从危险废物规范化管理制度和责任制度建设与落实情况、污染防治措施落实情况、档案台账建立情况等方面,进行自检自查,对发现的问题即刻组织整改。
3、本级考核(县级)(2020年4月)。环境保护局对本辖区内产废单位危险废物进行考核,参照《危险废物规范化管理指标体系及抽查表》,对产废单位进行考核、打分,填写《被抽查单位基本情况记录表》。
4、本级自评(县级)(2020年4月)。对照《评级指标》对本辖区危险废物督查考核工作进行自评打分,总结本年度规范化管理考核情况,制定下年度督查考核工作方案。
六、考核结果应用
1、考核结果分为3个等级:90分以上为A,60分至89分为B,59分以下为C。
2、对危险废物规范化管理考核评级为A的涉废企业及危险废物经营单位进行全通报表扬;对危险废物规范化管理考核评级为C的涉废企业及危险废物经营单位进行全通报,对在考核过程中发现的企业违法行为,要按照有关法律、法规规定进行查处。
七、有关要求
关键词:校史资料征集工作
任何高等院校,都有一个从无到有,从小到大,从弱到强的发展过程。学校的历史,就是一代代教职工艰苦创业的奋斗史,它真实全面地反映几代人办学的优良传统,展示学校厚重的历史和成就,是学校发展历程的反映与总结,是一部生动感人且有教育意义的历史教材。
近年来,学校校庆已成为社会关注的热点之一,同时作为校庆的重要内容,越来越多的学校,都在进行校史研究,编写校史并建立校史馆。使之能更全面、真实地记录学校建校以来的发展历程,更生动地展示学校建设和发展面貌,让校史馆成为宣传学校、联系校友、传承精神的重要基地,成为校园文化建设的重要组成部分,成为学校进行励志教育的重要阵地。
收集资料、征集实物是校史研究中的一项基础性工作,是一项长期的经常性工作。同时,校史资料征集工作又是一项复杂、艰苦、细致的系统工作,牵涉到方方面面的人、事、物,需要周密组织,广泛搜集材料,认真地进行整理,创新性地开展编撰并加以利用。
明年我校将举行校庆活动,笔者结合我校实际,现将我校在校史征集工作中遇到的几个问题和大家进行探讨。
一、明确校史征集来源
由于时代久远,地域跨度大,史料的收集十分艰苦,我们本着对历史负责的态度,主动出击捕捉信息,充分挖掘资源。校史征集的来源主要有以下三个方面:
1、利用现有的资料
档案馆是校史资料的主要来源。档案是校史的基础和依据,校史必须是以真实可靠的档案材料为基础的。档案是随着学校的建立而产生,发展而积累的,它具有历史的传承性。我校档案馆内存有丰富的档案,含盖教学、科研、基建等部门的各种信息,并且信息以纸质、数据、图片、声音等各种形式保存,资源浩瀚。它为校史征集提供了现有资料。
除了校档案馆,我们还可以去上级档案馆查询资料,有些历史资料可能在校档案馆没有保存,但上级档案馆内会有收藏,或在兄弟院校档案馆也有可能收集到学校某个发展时期的有关珍贵史料。
2、向社会各界广泛征集史料
我校每年都要通过新闻媒介,在报刊、网络上刊登校史资料征集公告,向校内各单位和教职工、校友、离退休老同志及其家属以及社会各界人士征集校史有关资料和实物;其次,向学校院系、党政管理、校办产业等相关部门征集资料也是校史资料积累的重要来源。
3、登门走访和座谈回顾,这种方式征集主要针对老领导和老校友。由于老领导和老校友阅历丰富,甚至掌握不少鲜为人知的校史。因此,对他们掌握的资料进行汇总和记载非常重要。我校档案馆根据自身实际情况,成立了校史征集学生记者团。他们分组走访亲历我校建设发展的历任校领导、老教授、教职工和校友,寻访他们奋斗的足迹,挖掘、收集校史资料。同时校档案馆校史征集学生记者团成员将对受访者的校史实物进行收集和整理,丰富校史资料的内容。通过大家的努力,校史资料寻访工作得到了老同志的大力支持和积极配合。在采访过程中,对学校有着深厚感情的老教授向记者团成员们提供了珍藏多年的实物和照片给校档案馆。通过这种方式,采访各个历史时期学校建设和发展的见证人,也鼓励他们通过写回忆文章、口述或提供各种材料的形式提供学校发展的重大事件和生活中的点点滴滴。
二、明确校史征集的范围和类别(按表现的形式校史征集分以下四类)
1、文书资料:反映重要发展史实的文件、题词、讲稿、章程、论著、书刊、手稿,会议记录、口述记录、电话记录、录音整理稿,印刷品样本、通讯录、贺信、贺电,有代表性的往来公函、私人信件、日记等。
2、影像资料:照片、录音带、录像带等。其中照片主要包括领导视察类、学术交流类、以及反映学校日常教学、科研工作的,校内各种庆典、会议、活动的,校园风貌的,翻拍以前的老照片等。
3、实物资料:教学科研成果实物、校内通用证件(如工作证、学生证、借书证、校徽、毕业证书、毕业生名录、毕业纪念品及其他有纪念意义的物品),教案、教材、试卷、教具模型,名人上课资料、课件交流材料。录取通知书,毕业派遣证,校内使用的票证等,有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹和相关报刊以及有纪念意义的各种纪念品。
4、其他:电邮、网络交流信息等。
三、明确校史征集方式
1、接受捐赠。对于无偿捐赠者,校档案馆颁发《收藏证书》以资表彰,捐赠物品根据陈展的需要在校史馆永久陈列,并注明捐赠者。2、代管与复制。对珍贵的资料、实物,学校可代为保管,或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出,并标明物件出处。3、出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给学校的,可与校档案馆联系,双方协商后由学校购买收藏。4、文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的,可以纸质或电子邮件方式送寄学校。对德高望重、阅历丰富、年迈体弱的老校友,学校可派人前往协助记录整理。
2、组建工作小组、制定工作方案
校史征集工作是一件要求高、责任大的工作,而且没有即得利益。参与校史资料征集的工作人员必须具有高度的责任心,综合素质高,还要具有较高的学养和功力。笔者认为应该由学校相关的主要领导或分管领导牵头负总责,邀请熟悉学校历史的退休老同志及史学专家牵头,调派合适的工作人员。他们都要善于把握原则、鉴别良莠、处理资料、整理编写,特别是参与一线征集工作的人员,需要保持较高的敏感性,随时注意积累资料,善于挖掘资料,善于与人交流,善于保管和及时处理资料。如果没有高度的责任心、耐心、细心、是做不好资料征集工作。
校史资料的征集是长期性和阶段性的。对于一个学校的历史来说,校史征集是没有时间限制的,在日常工作中要随时注意收集、积累和整理。工作方案要有稳定性、延续性。对于阶段性的校史征集工作,比如明年我校将举行校庆需要编纂校史,建立校史馆等需要集中性的收集资料的特殊时期,就要制定有针对性的工作方案,开展相关工作。方案内容包括资料征集的目的和意义、计划任务、内容、 起止时间、工作人员组成、主要来源、表现方式等。在一个阶段征集到所需要的材料,并根据要求进行整理,表现为具体的某种形式,用于特定的场合或途径。
校史征集只是校史研究的第一步工作,只有经过整理、分类、编目,去伪存真、去粗取精,我们才能获得最真实、最有用的资源。
参考文献:
[1]陈小影、吕瑛姿、金渊博、雷晓蓉.浅谈校史资料征集工作[J].现代企业教育, 2009,(22).
一、组织领导
我局绩效评估工作由绩效评估工作领导小组组织实施,绩效评估工作领导小组组长由局长担任,副组长由副局长担任,成员由局机关各股室、大队各单位主要负责人组成。绩效评估工作领导小组主要负责绩效评估工作的组织领导,管理协调、研究分析和督促落实。局办公室负责日常工作的组织协调。
二、工作步骤
1、工作部署阶段。召开党组会议和全体干部职工会议,传达学习区委、区政府2014年度绩效管理工作方案精神,研究贯彻落实意见,使上下深刻认识开展绩效评估工作的重要性和必要性,切实把思想统一到区委、区政府的要求上来,增强做好绩效评估工作的积极性和自觉性,进一步明确任务,扎实推进绩效评估工作。
2、评估准备阶段。建立工作机构,制定实施方案,并上报区绩效评估办。召开全局绩效评估工作会议,把评估工作内容分解到相关职能股室,明确分工,落实责任,并按要求做好相关资料的采集、数据分析等各项准备工作。
3、自我评估。按照定性评估与定量评估相结合的原则,对本局2014年工作进行全面自查自评,采集数据,建立绩效目标工作落实月度台账并及时上报区绩效评估办。建立完善档案,做好迎接区绩效评估小组的全面评估和检查的各项工作。
三、评估内容
根据区政府拟定的指标,结合我局的各项中心任务以及上级下达的各项临时任务,拟定出具体指标内容(见附件)。
四、责任单位
根据拟定的具体指标内容,实行局长负总责,分管局领导分工负责,责任股室具体抓落实的责任机制,把绩效评估具体责任进行分解。
五、工作要求
1、绩效管理务求实效。要把绩效管理与本单位职能职责、目标任务紧密结合,通过开展绩效管理工作促进职能职责的发挥和工作目标的实现,促进区委、区政府各项工作部署的落实,促进各项工作的有效开展。工作过程中需克服功利思想和形式主义,坚决抵制弄虚作假行为,对在绩效管理工作中弄虚作假的,要严肃追究有关人员的责任。
一、指导思想
严格遵守《农产品质量安全法》、《食品安全法》和《安徽省畜产品质量安全管理条例》等法律法规,与畜产品质量安全整治工作相结合,围绕畜产品生产环节,按照属地管理原则,坚持标本兼治,强化执法监管,实行联防联控,全面提升畜产品质量安全监管能力和水平。
二、总体目标
加强对供沪畜产品生产基地监管,供沪生猪生产基地100%纳入监管范围,实现违禁兽药等投入品监管面100%;实现生猪产地检疫率、屠宰检疫率100%,保障上海世博会期间我镇供沪畜产品质量安全,确保不发生重大畜产品质量安全事件。
三、加强监管
、加强供沪畜产品生产基地监管。建立生猪生产基地监管档案,供沪畜产品生产基地要达到三有要求:一是有记录,即按标准组织生产,建立健全兽药、饲料和饲料添加剂等投入品使用档案和生产记录、销售记录;二是有检测,即生产基地配备相应的检测设备开展自检工作;三是有标识,出栏生猪有耳标,要以瘦肉精等易发急性中毒的违禁药物为重点,加强对供沪畜产品生产基地监管,由镇畜牧兽医站侯建军、赵庄村动物防疫员孟哲,作为驻进沪生猪生产基地爱农畜牧有限公司的监管员,定期、不定期地开展工作检查,督促落实生产记录、用药(料)管理、自律检测等质量内控措施。
、加强投入品监管。配合区动物卫生监督所,对兽药、饲料等投入品生产经营主体进行全面清理整顿,坚决依法取缔无证生产经营的单位和个人。确保不出现因投入品质量引起的畜产品质量安全事件,坚决杜绝使用禁用投入品行为。
、加强动物及动物产品检疫监管。对供沪生猪养殖基地进行备案登记,严格按照国家规定,实施地检疫和屠宰检疫,出具检疫合格证明。
四、保障措施
、加强组织领导。为确保在上海世博会期间我镇供沪畜产品质量安全,决定成立供沪畜产品质量安全监管工作领导小组,下设办公室具体负责全镇供沪畜产品质量安全日常监管工作;组长:高士宏,副组长:李宁、路庆臣、芮成武、杨侠,办公室主任:侯建军,成员:王玉彬、刘升德、孟哲。
一、人事档案信息化的意义
人事档案是指在人事管理活动中形成的,记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、才能业绩等个人情况,同时以个人为单位集中保存起来以备查证的资料,起着凭证、依据和参考的作用。人事档案信息化,不仅能够有效提高人事档案管理工作的质量和效率,也是在使用服务过程中,加强对纸质人事档案的保护管理,解决纸质人事档案查借阅过程中存在的耗时耗力等问题的有效手段。人事档案信息化可以通过图像加密锁定等技术手段,有效遏制涂改造假等行为,确保人事档案信息准确可靠,保证人事档案的公信力。人事档案信息量大,信息结构复杂,且具有动态性特点。因此,必须将每年产生的大量的信息数据按类别录入,使有效数据随着年度变动,不断健全完善,作为在人事管理工作中有效分析利用的依据。
二、人事档案信息数据在本所岗位分级管理中的应用
随着事业单位人事制度改革的不断深入,我所已进入岗位分级管理实施阶段。在国家政策和省人社部门工作方案的大框架下,我们制定了本所岗位设置实施方案,就岗位类别和岗位分级设置、评价打分标准作出了规定。在评价打分实际操作环节,我们从人事档案信息库中提取职工参加工作时间、取得专业技术资格及时间、聘任专业技术职务及时间等数据,作为评价打分依据,由岗位设置实施工作领导小组按照方案规定的分值标准,统计核定每名申报岗位分级竞聘人员分值,依得分高低进行岗位分级排序。由于岗位分级管理以人事档案信息化数据为依据,全体职工高度信服,一致通过岗位设置实施方案,确保了岗位分级管理工作的顺利进行。
三、人事档案信息化数据长效应用的建议
1.建立一人一档的职工个人成长电子档案。以人事档案为依据,将每名职工的岗位工作信息以电子表格的形式呈现,包括历年历次的工作岗位调整、职务调整、职称晋升、工资调整、奖惩记录、专业工作业绩记录等内容,以此作为职工成长的电子档案备查,以便于在人事管理中的统计利用。
2.加强对人事档案信息化数据的管理控制。人事档案信息化数据由档案管理部门形成,并加以控制管理。调取数据信息要严格履行审批手续,且只能以只读形式调阅,以防删改与误操作而造成文件丧失原始性和真实性。
3.动态跟踪人事档案信息确保与纸质档案同步。档案管理人员对每名职工的信息变化及时进行补充完善,随时更新职工职务、职称、工资变化情况以及取得荣誉、专业工作业绩情况,确保人事档案信息与纸质档案同步,全面、准确反映职工个人的即时信息,提高利用效率与公信力。
人事档案信息化是加强人事档案资源的利用和保护的有效手段。在事业单位人事制度改革过程中,利用人事档案信息化数据,为单位人事结构调整等提供真实、便捷的统计信息,在节省工作时间,提高工作效率的同时,也提高了人事档案的利用率,突显了人事档案的利用价值。
作者:赵华单位:四平市食品药品检验所
(一)物业管理工作
一是为了落实十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,制定了《关于加强居民小区物业管理工作方案》。同时,起草了《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)、《前期物业管理招投标办法》等规范性文件和政府规章,并组织各相关单位和部门人员进行讨论。
二是对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研。调研后起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》,根据普通住宅区的实行情况,制定《住宅小区实行分级分类管理办法》。
三是会同小区办全力做好开展整顿和规范物业管理市场活动。目前已经全面完成了对530个物业管理企业的排查工作和700个住宅小区的拉网式检查,并对发现的问题登记造册,建立了整改档案,待整改后逐一消号。
(二)直管公房管理工作
1、租金征收工作。截止5月底,共完成租金征收1373万元,其中:直管住宅实收1046万元;机关团体用房租金实收166.6万元;主辅分离房产租金实收107万元;自行接收房产租金实收53.4万元。
2、公房出售工作。截止5月底,共出售公有住宅27万平方米,归集售房款6066.6万元。其中:出售直管房产16.2万平方米,归集购房款3662.8万元;出售主辅分离房产7.3万平方米,归集售房款1605.7万元;出售自行接收房产3.5万平方米,归集售房款798.1万元。
3、房屋修缮工作。一是XX年2月份组织召开房屋修缮工作会议,明确XX年修缮工作的任务,即:一个确保、二个重点、三个计划、四个率、五个提高。二是制定《XX年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》组织进行屋面防水卷材、给排水管材等大宗材料招标。
4、房产经营委托管理工作。年初,我处会同法规处及局法律顾问共同修订了《委托管理合同》。从而进一步完善了直管公房委托经营体制,并在今年的房产管理工作会议上与各受托管理单位签署了新合同。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危险房屋的“三落实”工作。通过排查目前全市共有危险房屋387栋,建筑面积53,949平方米,1688户;二是建立和完善防汛责任制度,制定汛期房屋防雨抢险工作方案并下发各区;三是组建好了防汛队伍和防汛物资储备工作。
(四)楼道整治工作
一是本着先试点,后推广的原则,在平区进行了试点工作。并提出了完善楼道粉饰、设施功能试点工作意见。试点工程已于4月下旬全部完成。并按照行湘书记的指示,于4月30日上午在和平区召开了楼道整治工作现场会。
二是制定了《沈阳市住宅楼道整治工作实施方案》、《楼道粉饰、设施功能完善技术质量标准实施意见》下发各区。同时加强工作调度,市一级办公室抽调21名干部,分7组与各区进行了对接。市楼道整治办公室印制《沈阳市住宅区楼道整治指导手册》700余册,下发各相关单位。
三是楼道整治工作已全面启动实施,目前楼道整治工作全市开工量达到已近95%。已竣工4370栋、建筑面积1918.39万平方米,竣工量达60%。
四是为确保楼道整治工作的整治成果,市楼道整治办公室下发了《关于做好住宅楼道整治工程验收及移交有关工作的通知》,要求楼道整治工程验收合格后,各区楼道整治工作领导小组办公室负责将工程及时移交给各街道办事处,充分利用社区委员会优势,做好群众的教育引导工作,真正实现“人改变环境,环境改变人”的良性互动,为巩固楼道整治成果打下坚实的群众基础。
(五)景观街路、重点广场周边建筑物立面粉饰工作
一是组织专业人员,依据近年来我市粉饰工程的调查结果,对粉饰工程建筑面积造价进行了测算;二是组织人力对全市拟进行立面粉饰的17条景观街路进行逐段、逐栋排查;三是由规划部门提出了沈阳市主要街路建筑色彩规划条件,在此基础上我局组织有关设计单位提出了青年大街、东陵路等路段的初步设计方案。
二、下半年工作思路
(一)物业管理方面工作
1、出台《沈阳市物业管理规定》
6月底《沈阳市住宅物业管理规定》(讨论稿)可报市人大,力争在9月份以政府规章的形式出台,为解决我市物业管理中的具体问题提供操作性强的法律依据。
2、进一步规范物业管理活动,提高物业服务水平
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不按《合同》进行管理服务的物业管理企业,在建立整改档案的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。共2页,当前第1页1
四是继续抓好物业管理从业人员培训工作。与建设部联合开展物业管理从业人员培训工作,全面提高从业人员素质,将专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中.
3、建立新型物业管理体制
将普通住宅区物业管理纳入到社区建设中来,物业管理由街道办事处、社区委员会、物业管理企业和业主“共治”。形成“业主自制管理、政府基层管理、物业管理”三位一体的新型服务平台。对于暂时不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分给社区进行管理,充分发挥基层组织的作用。待具备物业管理条件后,再通过招投标的方式选聘物业管理企业。
作为基层党员干部,在党的群众路线教育实践活动过程中,需要充分做好档案管理工作。在履行自身档案管理职责的同时,推动我党开展党政建设。基于当前实践活动档案管理内容,主要包括以下几个方面:一是党的群众路线教育实践活动的动员大会、学习上级文件、民主评议党员、组织生活会、总结大会等考勤、会议内容记录存档;二是党的群众路线教育实践活动动员大会、上级领导(督导组)检查指导工作的讲话材料、实施方案、组织机构、民主评议表等各项内容进行编目存档;三是将实践活动中涉及到的学习材料、学习书籍等进行存档;四是接收上级文件、制定党的群众路线教育实践活动学习教育环节工作方案、计划、安排编目存档;五是对上级领导讲话内容、开展党的群众路线教育实践活动的各种照片、组织观看教育篇电影编目存档;六是在“11”项专项整治、深入开展“公与私”“对与错”“荣与辱界限”专题讨论材料编目存档;七是推动党的群众路线教育实践活动网上工作纪实编目存档;八是学习兰考县委开展专题民主生活会情况,领导班子专题民主生活会记录资料、领导班子谈心记录、党员干部自我剖析材料、撰写党性分析材料、开展民主评议党员工作方案编目存档,充分丰富档案管理员自身的管理知识水平,优化存档工作;九是党的群众路线教育实践活动学习第一阶段“回头看”征求意见、民主评议党员、解决“”问题群众测评,对该项工作开展中涉及到的内容进行存档;十是党的群众路线教育实践活动专题民主生活会情况总结报告、领导班子整改方案、领导班子成员整改计划、党员整改承诺书等编目存档;十一是单位教育实践活动“回头看”情况专题报告、学习党的群众路线教育实践活动学习笔记记录、大记事等编目存档;十二是单位的制度汇编,管理规定、立行立改、简报等存档[1]。通过上述档案管理工作内容,进一步明确党的群众路线教育实践活动开展过程中,档案管理的具体方法与涵盖内容,为进一步探索活动档案管理方法奠定基础。
2党的群众路线教育实践活动档案管理的进一步思考
2.1重视档案编研
党的群众路线教育实践活动的开展,是当前我党加强群众基础建设的关键内容。对于在实践活动中涉及到的档案管理内容,需要遵循“精益求精”的原则,达到精准信息记录的目的。并且在进行活动档案编制的过程中,基于多角度以及多层次进行分析,实现档案的编研工作的开展。在档案编研工作开展中,实现纵向与横向的剖析,深入挖掘当的群众路线实质内涵,分析实践活动的实际脉络与实践历程。采取多种方式开展多层次、全方面档案编制工作,确立多载体。如:摄影、录像以及照片等多载体档案管理与存储。关于此项内容,档案当中涉及到的各项因素,档案管理部门需要进行单独编制,最大限度上深入挖掘档案资源的内在价值。
2.2强化档案宣传
首批开展党的群众路线教育实践活动的部门与单位,在健全与编制完善的活动档案之后,需要重视采取积极有效的管理手段对互动档案进行管理。同时,现代媒体的增多,使得通信水平得到迅猛发展。对于党的群众路线教育实践档案,可采取多种大众传媒载体,进行档案的宣传工作。只有这样,既能够深入了解与开展党的群众路线实践活动,还能够将实践活动中涉及到的单位以及相应部分档案管理工作状况进行借鉴,加强党建工作,并为其提供全面的服务[2]。
2.3扩宽利用层面
对党的群众路线教育实践活动档案管理,是实现党政建设的重要途径。档案当中涉及到的内容,不但是对当时活动教育状况的直观体现,更是对未来党政建设提供信息支撑的前提条件。基于活动档案的利用与管理状况,各层级档案行政管理部门,需要对单位内部的档案管理工作进行检查与指导,加强党政建设力度,发挥对党建工作的指导作用。对不同层面进行分析,档案管理工作需要在基层单位当中积极开展,保证基层项目的建设,为指标体系的建立与考察提供良好的发展环境。
2.4建立监督组织机构
基于政治层面的角度进行分析,以对人民、历史高度负责的态度,重视加强群众路线的实践教育工作,依法执行与监督档案内容,将群众的路线教育实践工作纳入到单位监督管理的范畴中,制定专项负责人,实现对活动档案内容的管理与监督,制定规范化的监督体制,健全与完善编制信息的规范化建设,负责整个教育实践活动的统筹协调,进而明确档案的编制与管理。监督组织机构作为监督活动档案完整性的组织,由单位从事档案建档与管理的人员负责,为规范化管理体系提供人力支持,为实现并开展党建工作奠定坚实基础[3]。
3结论