时间:2022-04-08 12:09:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇健康档案管理工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标,为进一步加强机关档案室基础业务建设,促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下:
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设
加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设
民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作
1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作
对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作
加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作
为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作
积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定,对重点建设项目档案工作进行执法检查,如有违反法律法规现象,将对有关建设部门下发档案行政执法检查通知书,并责令其限期整改。
桦川县档案局
2012年档案业务工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划
药监档案是药品监督管理局在药品检验实践、科研、培训及管理等活动中直接形成的资料文件,能够反映一段时期内药品监督管理局各项活动的成果。同时药监档案能够为指导、促进药监事业发展,保障和服务民生以及开展行政监管工作方面提供有力的数据支撑。鉴于药监档案的重要性,应采用合理的技术手段积极开展药监档案的管理工作。文章首先概述了药监档案的基本内涵和开展药监档案管理的重要性,之后针对药监档案管理工作存在的问题提出了几点改进建议,希望给业内人士的相关研究提供一些思路和建议。
1 药监档案的概述
1.1 药监档案的基本内涵
药监档案属于科技档案范畴,具有科技档案的自然属性,也具备普通档案的自然形成、历史记录、使用价值的属性。同时药监档案还具有特殊的材料分散性和实效性强的特点。药监档案主要包括两部分的内容:一是药检管理,此部分的档案内容包括上级部门的各项工作通知、指示决定,以及药监管理工作计划、总结及相关管理工作的通知、检验事故等诸多内容,药检管理档案具有文书材料性质;二是药监业务,此部分的内容包括:药品检验报告、药品质量标准、原始数据资料以及药品批文等,药监业务档案材料是区别药监工作具有独特个性的重要档案内容。
1.2 开展药监档案管理工作的重要性
药品是人们必要的生活用品,保障人们的身体健康和生命安全,各种药品的检验及生产等有关资料的管理,对促进药监工作具有积极的意义。药监档案管理要严格按照归档制度,将药品检验及生产过程中产生的具有保存价值的、真实的、完整的资料数据进行收集、整理以及归档等,进而形成完整的药监档案,方便日后其服务于查询、科研及经验总结等众多方面的药监部门工作,促进药监部门高效地开展相关的工作,保障药品的安全。此外,药监档案的重要性还体现在为行政监管工作提供必需的科学依据及有力的技术支撑,例如监管药品生产、流通、经营、检验事故、纠分处理等方面,进而有效保障人们的身体健康和生命安全。
2 当前药监档案管理存在的问题
2.1 管理体系不完善
现阶段,我国药监档案管理工作的机构设置不健全,也没有明确相应的管理职能,各项档案管理制度也不完善,导致药监档案管理工作的规范性及有效性偏低,制约了其更好地为药监工作服务。此外,药监档案管理缺乏与药监工作的有机结合,二者不同步。药品监督管理部门的规划重点放在了药品质量检验项目、检验目标、检验(测)设备、技术水平等方面,而忽视了对档案管理的规划,对档案管理工作的投入较少,造成档案管理与药监工作相脱离,影响了药监工作的高效开展,也不利于药品检验工作的进行。
2.2 药监档案管理范畴不清晰
信息时代的到来,使得信息化建设渗透到各个领域中,档案管理亦是如此。药监档案从原来的文书档案、药品检验报告资料以及相关的人事档案演变成了当下的电子档案、科研档案、仪器设备档案及其使用时形成的图文数据、声像及数字化等多种新型档案,因此药监档案管理的内容变得多样化。但由于药监档案管理范畴并没有明确界定,各药品监督管理组织机构采取“因地制宜”的管理形式,使很多应该归档的档案没有得到及时地归档,造成档案的丢失和不完整。
2.3 档案开发利用少
档案自身的内向性与封闭性,以及决策者与管理者没有深刻认识到档案的价值,造成现在的药监档案管理工作存在重保管、轻利用的问题,制约了档案的开发与利用,编研成果不多,无法为药监工作的进行提供有力的支撑。
2.4 档案管理人员综合素质有待提高
药监档案的管理组织机构一般是由行政办公室负责,属于综合管理范畴,缺乏专职专业人员,档案专业管理经验和能力不满足当前药监工作对档案管理的需求。同时,由于管理理念存在误区,不重视现有档案管理人员综合素质和工作技能的提升,没有制定相应的档案管理人员培训计划,也没有对其进行有针对性的培训和继续教育,导致档案管理人员的管理理念和水平不能适应时代的发展,缺乏创新和活力,无法有效提高药监档案管理水平。
3 提高药监档案管理的有效对策分析
3.1 建立健全药监档案管理体系
完善的药监档案管理组织机构是高效开展药监档案管理工作的基础保障,并制定完善的管理制度,规范档案管理的流程和方法。同时明确管理部门中管理人员的职责和权限,安排专职专业人员负责药监档案的管理工作,将药监档案管理工作纳入单位的整体规划中,加大对档案管理所需设备及人力的投入,并加强档案管理重要性的宣传,提高全体人员对档案价值的认识,进而形成全方位的档案管理体系,保障各个阶段与环节的档案的完整性,提高药监档案管理的实效性。
3.2 强化药监档案管理制度的建设
制度是保障各项工作有章可循的基础,为了进一步提高药监档案管理的水平,应强化药监档案管理各项制度的建设。首先,制定全面的管理机制和各项规章制度,例如归档制度、保管制度、鉴定制度以及开发利用制度,明确药监档案范围、岗位责任制。其次,同步进行药监档案管理与药监业务工作,共同计划、落实及考核药监档案管理工作,提高档案管理人员的工作积极性,促进药监档案完整性、系统性的有效提升。
3.3 加强药监档案的开发与利用
档案具有回溯性,其价值的核心体现在对档案数据信息的二次开发和充分利用上,应设立档案信息反馈表、建立用户联系制度,或者开展档案资源专题报告、档案编研等深层次开发形式,拓宽档案资源利用渠道,深化档案信息服务,切实提高档案的开发与利用效益,更为高效地服务于药监机构业务及管理。
3.4 强化药监档案的信息化建设
信息时代的到来,加速推进了各领域的信息化建设,极大地提高了工作效率和质量。当下,我国处于食品药品监管系统机构改革的关键时期,药监档案的高效管理是推进机构改革的重要环节之一,也应紧随时代的发展步伐,强化药监档案的信息化建设,建立数字化档案,并构建适合数字档案管理的系统(详见图1)。通过建立档案管理系统,增强档案管理能力,将药监档案的最大效益得到充分发挥。
卫生局档案管理工作纷繁复杂,是一项系统性比较强的工作,且具有封闭性和连续性等特点。这就对档案管理员的素质要求很高,需要改变以往科室内单一的处理事情的方法,要分门别类地将档案整理好、保存好,提高工作效率,为卫生监管工作做好坚实后盾。如今人们越来越关注卫生监管,这也在无形之中对档案管理工作提出了新的要求。如何做好卫生局档案管理工作被提上日程。因此,作为基层卫生局档案管理人员,我认为做好卫生局档案管理工作应该做好以下几点。
一、落实档案管理制度,明确责任
没有制度的约束,很多事情都会没有效率。正如中国有句老话叫:没有规矩,不成方圆。档案管理工作必须建立严格的制度,明确档案工作的职责重要性,使各科室对文件资料的收集和整理有据可循。建立严格的档案查阅制度,专人专管,明确规定档案查阅要符合相关规定并做好详细记录。如果需要外借档案,必须有所需档案单位开具的正式介绍信并有主管单位盖章签字才可外借。建立严格的档案存放制度,定期清理陈旧档案,做好档案归类,不得拆页、不得丢失,以确保档案的完整性。
明确分工,统一管理,责任到人。采取有力措施,进行档案管理。树立典型,对表现突出的管理员进行嘉奖,以达到激励的作用。合理奖罚,寻求员工积极上进。在工作中,档案管理员要改变传统观念,树立正确的价值观和时效观。结合单位工作实际,建立档案管理体系,为档案管理工作更上一层楼打下坚实基础。用行政手段明确权、责、利的关系,树立档案就是潜在生产力的观念,使档案管理更有效、更持续健康发展,从而加强和规范档案管理工作,保障档案完整性。
二、提升档案管理人员素质
档案管理员是负责单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员,是直接接触档案的基层服务人员。因此档案管理员的个人素质高低直接关系到一个单位档案管理工作的效率。档案管理员必须具备档案管理专业知识和档案管理工作经验,熟悉档案管理的相关法律法规。在工作上要求必须细心,具有较高的业务水平和原则性,对待档案必须严肃,不得未经允许私自拆封或者外借档案。树立加强保密观念,对文件档案等做好保密工作,不断提高工作质量和工作效率。配合领导积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。制定详细的工作计划,合理安排工作流程,有条不紊地进行档案管理工作。
社会的飞速发展,使得无纸化办公被越来越多的单位所接受,这就要求档案管理人员也必须熟练掌握计算机操作和办公软件专业知识,能够较好地提供服务。从目前县卫生局的现状看,许多档案管理员流动性大、稳定性差,现代知识技术水平并不是非常高,缺乏复合型和高技术人才,尽管引进了现代化办公设备,但是仍然不能够充分利用起来,不能发挥现代化无纸化办公的目的。因此,提升档案管理员的素质势在必行。只有基层服务人员的素质提高了,才能使县卫生局档案管理工作逐步走上正规化,合理化的道路。
三、提高对档案管理的重视程度
不能把档案管理工作看做可有可无,应该把档案管理看做卫生系统工作的重要组成部分。只有档案管理形成机制,并且在软硬件上有了保障,才会适应现代化管理的需求。随着我国经济的发展,人们对于有价值的原始资料的重视程度加深。只有提高对档案管理的重视程度,才能更好地服务社会,更好地服务群众。这里的重视包括领导重视和档案管理员重视。
领导重视就是要求领导在工作中认真、客观地对待档案管理,将档案管理工作作为日常工作的一部分抓起来,加强领导监管,专人负责,将档案管理工作落到实处。定期组织人员外出学习培训或者聘请专家到局里、到科室进行讲座,提高科员工作积极性。领导作为一个单位的带头人,具有导向作用。无论是公司还是企事业单位,领导的决策和价值观都具有很深的影响力。我建议可以将档案管理工作纳入机关管理的年度计划目标中,与其他工作一同参与年度绩效考核。
档案管理员重视就是要求档案管理员不断提高自身素质,提高业务水平,加强责任心、事业心,将档案管理工作当成一项使命去完成。档案管理员作为基层服务人员,要求工作细心,原则性强,认真对待每一份档案,秉承“全心全意为人民服务”的工作理念,认真贯彻落实上级领导对档案工作的要求和意见,对各类档案做好接收、登记、管理、分类、归档等工作,确保档案安全。
四、组织全员参与,创新服务理念
档案与文化建设有着密切的联系,二者之间相互渗透、相互促进、共同发展。县卫生局和工作人员都要创新服务理念,提高档案工作水平,增强服务意识,为建设先进的卫生监管机构服务。因此,档案管理员必须树立新型服务理念,通过创新服务,切实提高工作质量。
通过积极探索,寻找档案管理工作的新模式。
面对档案服务工作呈现的变化,档案管理员也要与时俱进,打破传统封闭的工作模式,创新服务理念,变被动工作为主动服务,建立方便人民群众的档案管理体系,最大限度地发挥档案的整体效能。另外组织全员参与是很有必要的,过去的档案管理工作过于单一,宣传力度不够,其实档案管理工作本身并不应该与其他部门分离,而是要有机地结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅依靠领导重视,更需要的是内部全体人员的共同配合,从而形成浓郁的档案管理氛围。
一、医院档案管理工作中的风险与问题分析
医院档案资料是随着各项工作与活动的开展而渐渐形成的,对医院本身和病人都有着十分重要的意义,但目前很多医院的档案管理制度并不完善,档案管理工作还存在着很多问题,主要问题总结如下:
(一)档案管理制度体制和机制与时代的发展不相适应。相比于其他行业的档案管理,医院档案管理有着很大的区别。在上级档案业务主管部门的指导下开展档案工作业务,而工作关系又受到本单位的领导。诸如针对医院档案发展方向、档案工作人员薪资考核以及档案管理结构的制定上,业务主管部门与单位领导常因意见不同而发生争执,甚至产生矛盾,档案管理人员也因此无所适从。显而易见,这种体制已经无法适应时代的发展和现实工作的要求。
(二)领导对档案管理工作的重视程度不够,意识较为薄弱,对档案资源的利用并不充分。医疗服务管理往往是医院领导较为重视的,但对档案管理工作的重视程度不够,档案意识很淡薄,有没有档案都无所谓,档案管理对医院管理的重要性与作用并没有被充分认识。也正因为如此,医院并没有充分开发档案信息资源,也就导致了极低的档案利用效率,档案管理的社会效益与经济效益并没有真正实现。
(三)档案管理水平深受档案管理工作人员专业素质的影响。虽然医院从不缺乏医疗专业技术人才,但是档案管理工作人员相对匮乏。而目前的这些档案管理从业人员当中,在专业素质与技能水平上也存在着很大差异。与现代化的档案管理不相适应,医院档案管理工作的发展受到了严重的制约。如何积极引进人才,规范培训体系,提高档案管理人员的专业素质与技能水平,是医院管理工作的重点。
(四)投入预算不足,规划不到位,档案管理标准化与正规化受到了严重的制约。随着信息时代的到来,要求档案管理工作进一步向信息化与网络化发展。现代医院档案工作的建设,要求必须有稳定长期的投入。但是,目前很多医院的近期与长期规划中,很少会考虑档案管理与档案基础设施设备的投入,导致档案管理水平严重滞后于医疗业务的发展水平,并最终影响医院管理水平的提高。
(五)没有明确界定档案管理的内容与范围。目前,医院档案管理内容与范围的界定还没有统一的制度与标准。虽然各级医院都已自身实际情况为依据,制定了相对健全的管理制度与岗位职责,但是却很少甚至完全没有涉及档案管理的相关制度检查考核措施,从而导致了档案管理工作的混乱和管理手段的落后,极大的制约了医院档案管理工作的规范开展。
二、医院档案管理工作改善的建议分析
(一)推进档案管理体制与机制的改革完善,实现科学管理、规范管理。档案的是真实性、完整性与有效性的集中体现,其工作非常严肃且有很强的条理性。推进档案管理体制与机制的改革完善,能够使档案管理的随意性得以减少,促进其工作健康有序的开展。各级医院应从单位工作实际出发,推进档案统一管理的逐步实现。建立以档案管理人员为主,其他科室兼职档案人员为辅的档案管理机制,使档案管理的凭证与利用作用得以充分发挥。
(二)加强领导与宣传,促进档案意识的增强。领导对档案管理的重视,是加强档案制度建设的前提。要在医院的规划发展当中,重点来抓档案管理工作,与医院业务建设一同规划发展。同时,要对档案工作进行大力宣传,将档案工作的重要性充分展示给医院领导、管理者和全体职工,并制定相应的考核制度,使其增强档案意识,从而使档案管理工作得到更多更好的支持。
(三)积极开展培训,使档案管理人员的专业素质得以提升。提高档案管理水平的一个重要途径就是开展培训,随着深入推进的档案信息化建设,档案管理人员需要具备较高的专业素质与技能水平。具体措施有:1.招聘档案专业的高校毕业生,是档案服务层次得以提升;2.积极开展系统化培训,使现职档案人员的专业素质与管理能力得以提升;3.引入考核机制,激发档案管理人员的积极性与主动性,自觉学习并提升其业务能力。
(四)硬件投入必须加大,推进现代化管理的实现。从医院的实际情况出发,档案管理的资金投入必须加大,使档案管理环境得以改善。一方面,引进现代化的技术,增强保管措施,诸如专门档案库房的设置以及库房干燥、空调与灭火设备等。另一方面,计算机管理的引进与应用,使档案管理中计算机的作用得以充分发挥,同时引入档案管理系统专用软件,替代传统的手工存储与检索,使档案管理的工作效率得以提升。
(五)明确界定档案管理的内容与范围,使档案的归档范围得到进一步的拓展。通过信息档案科室的建立,对职能进行明确,统一管理、统一考核医院各门类、不同载体的档案,同步考核评价档案管理和医疗业务。另外,档案的归档范围需要进一步拓展,目前档案工作的一个新课题就是加强有关内容的收集。因此,要推进档案管理组织的进一步健全,专人收集相关档案信息。
关键词:林业档案
林业作为国民经济的基础产业,加快林业的健康有序发展,是社会经济发展的基础保证。作为“生态文明”建设的重要基础,林业档案管理是对林业发展过程的真实记载,它对林业建设事业的发展起着积极作用。目前,林业档案工作是林业生态工程建设与质量管理中不可缺少的一项重要内容,所以说,提升林业档案工作的管理水平,最大限度的开发档案信息资源,满足林业生态工程建设的需要,这已经成为林业档案管理人员共同认可的目标。
一、林业档案管理的重要性
林业属于社会经济发展中的一个重点行点,其作用不可低估,而档案则是记录组织机构日常工作的专业性资料,主要包括关于林业发展的指导性文件和指令性文件,以及林木资源档案、退耕还林档案、林业科研档案、林权改革档案、种苗档案等等。一般来说,档案是林业部门管理的基本构成,更是评价林业部门管理水平的关键内容,档案管理林业管理规范化建设工作的基本环节。因此,只有全面、完整、有序的林业档案,林业管理人中才能有效地掌握本区域情况,才能科学地制定全盘工作计划,才能最在限度地提高管理效率,从而谋求更大的发展空间。因此,加强林业档案管理工作,有利于促进林业事业的长足发展,不管是林业管理层与档案部门,还是林业档案工作人员,都要充分意识到林业档案管理工作的重要性。
二、加强林业档案管理工作的基本对策
1.完善基层林业档案领导体制
作为林业单位,需要立足于“生态文明”建设的高度,加强对基层林业档案工作组织的领导,努力创建主要领导重视、分管领导主管、档案人员负责的领导体制。同时,林业单位需要认真研究制定工作规划,科学地指导林业档案管理工作的重要领域和重点环节,对于林业档案管理中存在的难题和困难,一定要及时处理,以便深入开展林业档案管理工作提供强有力的组织保障。
2.健全林业档案管理机制
做好基层林业管理工作,有利于建立完善的林业档案管理工作机制,有利于健全林业档案工作协调,确保档案的完整性。因此,作为林业档案管理者,需要加强管理档案搜集、整理、立卷、归档、查阅等工作,不断提高档案管理的科学化、规范化和制度化;需要健全档案管理人员管理机制,对专兼职档案管理人员进行业务培训;需要完善档案管理者的激励、考核、评价和奖惩机制,从而提升档案管理人员的综合业务能力。
3.加大基层林业档案资金投入
资金投入是提升档案管理科学化水平的基础保证。因此,创建林业档案管理工作的长效投入机制,不但要设立专门的档案室,还要不断完善现有规范、不达标的档案室,提高档案室的标准。标准档案柜、档案盒等,并根据实际情况,更新并购置先进设施,加强档案信息化建设,配备计算机、扫描仪、打印机、移动硬盘等设备,同时使用林业专用软件,以便最大限度地提高林业档案管理的信息化水平。
4.加强对林业档案管理的重视
加强林业档案管理工作,需要引起林业部门的高度重视,增强其档案管理意识至关重要。只有重视林业档案管理,并在此基础上将档案管理纳入年考核指标体系,尽量从政策制定和经费投入等方面给予倾斜,以便提高林业档案管理资金的使用效率,这样才能够有效地推动林业档案信息化建设进程,才能实现林业档案管理工作的可持续发展。
5.提升林业档案管理人员素质
人的素质在一定程度上决定了工作水平和工作质量。在林业档案管理工作中,人是档案管理的具体操作者和执行者,因而提高林业档案管理人员的素质是十分必要的。一是做好档案管理人员的业务培训,聘请专家到本单位进行讲座,积极开展林业档案管理人员之间的业务交流活动,以便集中探讨和研究档案管理工作中出现的疑难问题,
6.提高林业档案信息资源利用率
1供水企业档案信息化建设的原则
1.1抓住重点、阶段性推进。当前我国供水企业档案信息化建设水平普遍不高,在现阶段供水企业档案信息化建设的重点主要以信息整理、数据库建设、网络建设、信息资源开发利用及档案信息化人才培养为主,档案的信息化建设工作还需要分阶段的进行推进,抓住当前工作的重点。
1.2以基础工作带动数据库建设。在供水企业档案信息化建设过程中,数据库建设作为当前工作的重点,需要在做好基础性工作的前提下,进一步对数据库进行完善,加快推动数据库建设的步伐。
2供水档案信息化建设存在的问题
2.1缺乏对档案信息化建设的重视。供水企业在经营过程中更重视于工程建设和水资源的管理等方面的信息化建设,对档案管理信息化建设普遍重视度不够,由于资金投入较少,从而导致档案信息化建设进程较慢,严重影响了供水企业档案信息化建设的顺利实施。
2.2规划缺乏统一性。在供水企业档案信息化建设过程中,一些专业应用软件的开发缺乏统一性,而且没有与档案管理系统同步,在信息化建设工作中自自为政,缺乏统筹安排和协调,没有明确的长远规划和近期目标,数据的格式和标准缺乏统一性。
2.3数据库建设不完善。当前供水企业档案信息化建设还处于初步阶段,文件开始向信息化进行过渡。数据库系统作为档案信息化建设的核心所在,当前在建设过程中还存在许多不完善的地方,需要加大开发和建设的力度。
2.4档案管理人员现代化技能缺失。当前供水企业信息化建设过程中,并没有开展系统的计算机应用培训,这就使部分档案管理人员对于利用计算机进行档案管理还没有完全掌握,对于电子档案归档、室藏数字化及网络咨询服务等操作技能还不十分熟练,制约了档案信息化的发展。
3加强供水企业档案信息化建设的具体措施
3.1加强领导,增加投入。成立由分管领导挂帅、各部门负责人参加的领导小组,研究总体发展方案,确定阶段性工作目标,协调解决在建设过程中遇到的问题;明确工作机构和工作人员,落实具体工作任务并跟踪监督检查;把档案信息化管理纳入系统内的年度工作计划和所属各部门管理目标责任制。供水档案信息化建设是一项综合性、前沿性的系统工程,需要配备一定规5模的硬件设施,资金需求较大,因此,每年的资金投入都要与信息化建设任务相匹配,以保证档案工作的有序开展和正常运行。
3.2注重管理,打牢基础。一要制定与供水信息化建设相协调的档案信息化建设发展战略和工作计划,为保证供水档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。二要增强综合档案室的业务监督和指导职责,建立和完善档案信息管理制度,明晰档案信息管理流程,实现档案收集、管理的标准化、规范化。三要加强档案管理软件的应用,在供水系统内推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件,推进供水档案综合目录数据库的建设,实现案卷级、文件级的电子检索。四要加大电子文件的归档管理。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构,要建立严格的信息管理制度,以保证本系统电子文件的真实、完整、可靠和安全;要严格执行电子文档和纸质文档同时归档的双套制管理办法,最终实现数字化档案室。五要积极推进档案信息化建设与办公自动化同步发展,充分利用和发挥网站的作用,有计划地上载开放的供水档案目录或公开开放的供水档案全文信息,向社会提供网上查询的利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。
3.3为水污染防控、生态环境建设提供支撑。供水档案涉及水量、水质等所有涉水数据,在近年的水污染防控等解决水环境问题中,供水档案发挥了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中,相关单位综合供水档案资料,并根据实际情况,应用不同思路和方法反复校核,及时提出污染带推移情况分析和预测预报,为松花江水污染防控工作指挥决策争取了主动。根据预测实施了停水措施。在保障河流健康,维护人水和谐方面,供水档案发挥着重要的作用。由此可见,利用这些供水档案资料的分析结果,更有效地维护了江河健康,保障了防洪安全、饮水安全和生态安全,促进了人水和谐。
3.4建设一支高素质的档案管理队伍。在当前供水企业档案信息化建设过程中,需要培育一支高素质的档案管理队伍,这就需要制定科学合理的培养计划,在具体培训中需要将档案信息化建设相关的基础知识、数字化技术、网络知识及现代化管理技能等列入培训内容中,同时鼓励档案管理人员利用多种形式来提高自身的综合素质。供水企业还要加强对专业人才的引进,努力提高档案业务人员对现代化技术的应用能力,确保能够更好的满足当前档案信息化建设的需求。同时企业还需要加强对档案管理人员信息意识的培养,使其能够充分的运用信息资源理论和技术手段,加快推动档案信息资源的开发利用。
关键词:血站 档案管理 重要性
血站档案是真实地记录了血液质量控制和质量保证的全过程,是血站开展各项业务工作以及领导决策的原始依据资料。目前,我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念,因此档案信息化建设迫在眉睫。而档案信息化建设是项耗资巨、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。
根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则,各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定,以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。采供血业务档案记载了献血者个人详细信息,从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证,并通过对业务档案资料的分析,及时了解采血量及献血者分布等客观情况,及时准确地为下一步工作计划提供决策依据,进而合理制定献血员招募工作目标,推动辖区献血工作的开展。结合档案管理现代化技术革新,下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。
1.规范行业标准,正确划分归档范围,使业务档案管理更规范化、科学化
血站作为采供血专业机构,其业务工作的特殊性,决定了血站业务档案管理的独特性。切实加强制度建设,与档案管理部门协商,制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度,使业务档案工作有章可循,有据可依。
1.1 档案是利用的基础,档案的齐全程度直接影响利用的效果。首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定,确保档案资料的保存价值。
1.2 强化基础抓好“二化”,为适应档案事业不断发展的需要,抓好基础工作的标准化、规范化建设,加强档案业务建设。档备室的综合管理,在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫,在深化编研工作上花气力,提高业务素质和工作水平。
2.健全档案管理网络,加强档案专(兼)职人员的培训
一般来说,档案整理工作是由文书或综合档案室人员来完成,但是,由于他们不了解业务工作及各种资料的形成过程,即使勉强整理也无法保证案卷质量。因此,应建立有效的血站档案管理网络,成立档案管理领导小组,各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员,具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作,以保证各门类档案资料的完整性。在工作实践中加强对兼职档案员的培训,定期进行业务指导和监督,组织学习档案管理工作的基本知识和要求,掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤,使档案人员的业务素质得到提高。
3.研发适合本系统的档案管理软件
随着档案数字化的快速发展、科技的进步,档案管理已不应该拘泥于以往的传统模式,人工整理和规范,不能够使资源达到合理化的利用,形成浪费,应该充分利用科学技术的发展,有条件的采供血系统可以研发适合本系统的档案管理软件,建立统一中心数据库,实现资源共享,提高档案信息化和自动化管理水平,为本系统工作提供更优质高效的服务。
4.完善机构、建立健全管理制度,进行严格管理
按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求,我们应该从档案工作管理体制、各项管理制度、档案工作业务建设和档案信息开发利用等方面入手。
首先,建立与中心工作相适应的综合档案资料管理机构。其次,成立档案管理领导小组,设立档案管理办公室和综合档案室,把档案管理工作列入日常工作。单位组织建立综合档案室,内设陈列阅览室、档案室、办公室。配备相应的档案管理软件和必要的设备;邀请省档案局管理人员讲授档案业务及管理知识;组织档案管理人员到先进单位培训和学习,开阔视野、提高素质、丰富知识结构。再次,加强档案宣传工作的力度,大力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性,提高采供血机构工作人员对档案价值的充分认识,自觉参与档案管理工作,从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。 最后,应健全制度,严格管理,为了加强档案的收集和管理工作,有效地保护和利用档案,更好地为血站各项工作服务,结合血站的实际,制定《档案管理暂行办法》,明确档案管理人员的职责,建立健全档案管理各项规章制度。
5.计算机档案的充分运用
电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快,精确度高,存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点,在文件的管理上,运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还,以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上,运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录,还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目,如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。
血站的业务信息档案在血站档案中占有很重要的位置,血站作为一个技术性、责任性很强的采供血机构,服务于临床需要用血的病患者,业务档案就是献血者与输血者健康与否的重要依据,业务档案对于输血方面的科学研究利用也起到了一定的作用。因此,血站业务档案如何更好的整理是至关重要的。综上所述,在今后的档案管理中我们应注意,加强对血站档案管理的重视程度,建立领导小组分管的机制,完善档案管理制度,追求档案的真实性和准确性,及时改进档案管理工作中出现的管理松散,专业化水平不高,手段落后等现象,是档案管理工作系统化、信息化,为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。只要我们档案管理人员坚持以为血站建设服务为出发点,不断提高自身素质,深入开发档案信息资源,血站档案工作就会在改革开放的新形势下蓬勃发展。
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、XX年前档案管理混乱。XX年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 共2页,当前第1页1
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
1.档案管理人员的淡漠。俗话说:“事不关己,高高挂起。”随着近年来研究生招生方式的改革创新,高校保研指数的增加,研究生规模不断扩大,档案管理工作任务日趋繁杂,很多档案管理工作人员总是用以前的工作经验,侧重于管,而疏忽了理。主观地认为管理好档案就是做好了本职工作,缺乏足够的认识和创新,距离时代的要求也越来越远,导致研究生档案管理滞后,甚至与时代严重脱节。档案是研究生的一张名片,管理人员就是制作名片的人,不仅需要专门有责任心的人员负责,而且需要利用科学技术进行补强管理。然而许多高校忽视了这一点,此项工作是由教务管理人员或办公室人员兼职,而且人员极不稳定,专业化不强,就会导致管理人员责任心下降,从而淡漠研究生档案工作,更谈不上创新。2.档案管理的规范化制度缺失。没有规矩,不成方圆,档案管理工作也是如此。《普通高等学校档案管理办法》就档案的利用和开发也作了明确规定,涉及专利或技术保密的档案不宜开放。若有单位或个人需要查阅时,应持介绍信,经校方批准后,方可查阅。但查阅过程中涉及保密的材料就会出现泄密,在档案管理工作中是需要更加严谨的制度来规范档案调阅工作的。另外,在研究生就业时,总会出现档案中缺少资料或所填写的信息前后矛盾,必要信息丢三落四,字迹潦草难以辨认等情况。等用人单位需要查询档案时或办理其他相关手续时,才发现档案中出现了上述问题,此时,再去校方查询档案去向事宜,补齐所需材料时,就比较麻烦且费时费力。另外,随着信息技术的发展壮大,研究生档案网络管理的兴起,没有一套完整的制度规范为信息技术做保障是不行的。那么就要求我们制定具体的应对改革创新的制度,从根源加强档案管理的质量,补充和完善《普通高等学校档案管理办法》,制定《研究生档案管理办法》,来弥补这种缺失。3.档案管理内容匮乏。各高校对于研究生档案的管理及归档范围基本相同,其内容包含高校招生录取材料、入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、入党入团材料、报到证存根、体检表、答辩材料、各项培训等级材料等。以上信息大多为研究生入学前的基本资料,档案中反映研究生续研阶段的细节性信息基本没有[1]78。与本科生不同,研究生教育更注重对个体的培养,档案中体现的内容应该是因人而异的,从而体现研究生在校期间每个个体的特点。但档案中对研究生的评价内容,多为空话、套话,表现为公式化的评语,内容单一,不能全面客观地反映研究生的综合素质和能力。另外,一些社团经历和社会实践也无法体现出来,就无法体现以人为本的管理理念。以人为本体现了科学发展观的核心内容,高校是孕育高等人才的摇篮,向社会输出人才的地方,注重德、智、体得全面发展才是补充档案管理内容的实质。4.研究生对个人档案的忽视。研究生在校期间填写的《培养计划和学籍表》、《学位论文开题报告》、《研究生毕业登记表》、《答辩会记录》、《入党志愿书》等材料是由研究生直接填写的,并上交所在院系审核,最终由研究生主管部门审核盖章[2]23。在此过程中,研究生个人缺乏基本档案知识,出现一些不符合规定的现象,随意涂改,忘记张贴照片,自取档案不妥善保管造成丢失,不注意档案的托管工作造成脱离管理等等现象,最终导致自己档案不完整,影响个人转正、提干、待遇。千里之行,始于足下,档案管理工作也是一样。研究生个人要高度重视自己档案的完整性。5.研究生档案管理现代化程度不足。如今,大多数档案管理工作还是沿用传统的管理方法,如手工操作、纸质化管理模式,信息化和电子化发展滞后。即使运用数据,建立档案信息库的高校,也没有跟踪研究生数字档案信息源,没能将研究生的日常生活表现、思想道德品质、学术研究成果以及能力开发有机地体现出来,从而无法构建合理高效特色的管理模式。因子的复杂,无法突显有机的结合,数据统计也极为困难,这些都极大地制了研究生档案资源开发和利用。
二、研究生档案管理中存在不足和问题的解决措施
1.增强管理人员的业务素质及能力。组织研究生档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》,了解档案管理学、目录学、文秘和计算机方面的知识,掌握档案管理岗位应具备的业务能力。档案工作应当纳入年度工作计划之中,建立相关的领导责任机制,设置专门的岗位人员,确定岗位职责,制定绩效考核办法和工作监督体系。一方面来强化管理人员的责任意识;另一方面提高管理人员的业务素质能力。借助强有力的考核监督机制,档案管理人员在进行档案管理工作时,就会认识到此项工作的重要性,必然会认真审核研究生入学前的材料,材料不完整的应要求学生补齐,并提供相关证明。对于填写的表格进行认真审核后,发现存在填写不正确、不规范的地方,要及时督促个人整改,确保档案的准确性。多方面开展档案工作人员的业务培训工作,业务培训可以邀请具有资深管理经验的老师授课,也可以聘请相关专家进行专业的业务性指导,还可以组织档案管理人员到先进单位学习交流,将优秀的管理工作方式和理念引进来,进一步充实完善档案管理人员的业务能力。2.逐步提高档案管理的信息化水平。随着现代化和信息化的不断深入发展,档案管理信息化发展也是必要的。随着各高校不断扩招,研究生人数急剧增多,档案种类繁杂,查阅次数加剧,以前陈旧的档案管理模式已经无法应对,更不能很好地发挥档案的服务功能。因此,必须进行改革和创新,在纸质档案的基础上,完善和加强现代化管理手段,利用大数据网络,建立一个现代化信息平台,实现档案的网络化管理。应用网络技术平台,分配给学生一个自己的账户和密码,学生自己登陆后将完善自己的必要信息,并对德、智、体、思想教育方面进行必填项记录,就如学生为自己制作一个网络名片一样,增加专业方向的研究和论文,增加社会实践、团体活动的记录,把学生的个人特长展现在平台上。应用网络技术,可以将学生非保密部分的档案向社会开放,及时、准确地为用人单位提供信息,为研究生就业提前做好准备工作,从而提高档案资源的利用率。3.健全完善研究生档案管理的制度化建设。档案管理的制度化不仅包括对于研究生档案的收集、查询、借阅、管理制定相应的工作流程、规章准则,还包括建立档案管理人员责任追究机制。从档案的归档工作开始,做好档案的接收、管理、投递工作,实现档案管理统一化、标准化。明确归档材料内容、归档要求,严格执行安全保密机制;健全档案查询借阅制度[3]17。填写内容一定要实事求是,不弄虚作假。4.研究生档案管理的创新。五大发展理念中提到,创新是发展的第一要素。研究生档案管理的不断创新也是发展的必然过程,在新时代,研究生档案作为社会主义文化建设的重要组成部分,必须更好更快地实现质的飞越,改进观念、机制和管理服务方式,全面提高档案管理工作的利用率。应当从思想观念、人才资源、管理方式、软硬件设施等方面开展创新,充分发挥研究生档案在教育事业中的作用。
三、研究生档案管理必要性
对于以上研究生档案管理工作中存在的问题和不足提出有效的应对措施后,我们不难发现研究生档案管理工作是非常必要的,它不仅体现着我国高校的管理水平,还对教育事业的发展起指导作用。随着研究生数量的增多,研究生就业困难也将是个严峻的问题,许多研究生不愿意与本科生竞争一些待遇低、工作压力相对比较大的职位,选择在高层次领域竞聘职位,此刻研究生档案就起到了很大作用。档案的完整性,档案的真实性,档案的“厚度”和“深度”不够完善,就可能与自己所适合的工作或单位失之交臂。此刻再不愿去与本科生争“饭碗”,就会出现教育资源的闲置,甚至严重影响研究生的心理健康。综上所述,研究生档案管理工作是必要的。它是一张闪亮的名片,是一名学生谋生找工作的敲门砖。怎样让这个名片更加闪亮,也是我们档案管理工作所要思考的问题。研究生档案管理在当今社会是一个不容小视的问题,它不仅关乎着研究生的就业问题,更关乎着我国高等教育人才资源的利用,彰显我国教育水平的不断提升,和研究生队伍素质、品质培养的不断提高。另外,在解决就业问题的同时,还将对社会的发展和科技的进步在高层次领域作出一定的贡献。
四、结论
以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴衰;以人为镜,可以明得失;以法为镜,可以断曲直。在原有研究生档案管理的基础上,结合实际工作开拓创新,建立完整的规范化制度是此项工作的必由之路。新时代需要新元素,档案管理的革新与发展就是其中之一,只有坚持走发展的道路,才会在教育事业中发挥档案管理的巨大作用,所以研究生档案管理工作是必要的。另外,在此基础上,档案管理工作更加一改先前的弊端,从内到外进行革新,解决内部矛盾时克服外部因素的困扰,推进完善新时代档案管理工作。服务于学生群体,真正把它的作用发挥出来,解决社会发展中存在的问题。其次,研究生档案管理工作也彰显了一个国家教育的发展状况,研究生在招生时也面向了更多领域,相关部门应当考虑从档案管理方面为科学技术创新发展提供一个有力平台。让单位、企业去发展所需研究生,让研究生寻找到适合的单位、企业,去研究、创造、发明,为社会发展进步贡献自己的力量。最后,研究生档案管理工作还需要每一个管理者和研究生们共同努力维护,在不断的积累中发现问题,调整和充实完善相关内容的情况下,才能指引此项工作有力前行,未来研究生档案管理工作必定在研究生乃至教育事业中占有重要地位。
参考文献
[1]满保华,张秀婷.高校研究生档案管理工作探究[J].太原理工大学学报(社会科学版),2012(12).
[关键词]精细化管理;工程档案;有效途径
[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)30-0046-02
工程档案是项目建设等各项管理活动中直接产生和形成的原始记录,它真实记录了项目建设发展的全过程。提升工程档案管理工作水平必须融入精细化管理理念,才能保证档案的终身质量,为全面鉴定工程质量和日后查明事故原因、追究事故责任提供重要依据。
1 粗放型管理制约工程档案工作科学化进程
由于思想认识不到位、人才的欠缺以及管理制度不规范和设施的滞后等原因,目前不少单位的工程档案长期处于粗放型管理状态。这种传统的档案管理模式严重制约了工程档案工作的规范化、科学化进程。
1.1 管理思想不到位导致档案缺失由于施工任务重,项目多,一些工程建设单位往往存在重建设轻档案的思想,档案资料不能随时记录整理,为应付工程验收,在工程完工时,再突击补录档案,导致工程竣工档案资料质量不能保证;有些单位有日常记录,但不能及时分类、整理、归档,使得档案杂乱无序,档案作用无法体现;个别单位对重大工程的原始资料及证明材料不注重积累和保存,不积极追寻容易散失、遗漏的资料,造成档案资料的残缺、丢失、变质,使工程档案无法为项目建设和管理提供有效服务,从而丧失了档案应有的价值。
1.2 管理人才缺乏导致档案管理工作水平不高工程档案管理要求从业人员在工程建设过程中,随时填写施工技术表格、保存施工材料、整理竣工图纸,对资料和文件进行专业分类组卷、归档等,所以档案管理人员必须精通工程建设专业技术知识和档案专业技术知识,熟知各级主管部门制定的工程档案法规。从目前来看,不少单位的档案管理人员缺少这些相关的知识,根本无法满足工程档案管理工作的需要。个别单位甚至没有专门的档案管理人员,而是由一些工程技术人员来兼任,这样整理出来的工程档案良莠不齐,质量可想而知。
1.3 管理制度不健全导致档案不规范
制度的不健全必然造成档案管理无章可循。不少单位没有制定较为完善的工程档案立卷、归档、保管等制度,对档案的归档范围、归档时间、整理标准等问题没有作出强制性的具体规定,再加上一些工程项目建设周期长、参建单位多,资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等多个部门,这种情况造成了一些档案收集不齐全、整理不规范,档案编制质量参差不齐,给以后档案资料的保管和利用带来不少的难题。
1.4 管理设施滞后导致档案管理水平不高
目前,很多部门的档案管理还是以传统的手工操作为主,设备、技术落后,耗费了大量的人力、财力,却不能保证档案的完整、精确、实用、美观,现代化的管理技术和手段还没有得到广泛应用,严重影响了档案管理的信息化进程。
2 工程档案精细化管理的有效途径
如何实现工程档案由粗放型管理向精细化管理转变,关键就是要对工程档案工作的各个环节进行细化分解,归纳总结各个环节的最优工作方法,最终实现档案服务功能的最大化。具体应在以下几个方面努力:
2.1 加强档案组织管理——精细化管理的前提
一是加强组织领导。工程档案管理是一项非常细致且专业性很强的工作,必须齐抓共管,群策群力,才能忙而不乱,疏而不漏。因此要首先明确档案业务的管理权归属,这是实行档案精细化管理的有力保障,各单位要及时调整、充实档案管理工作的领导力量和组织机构,成立由分管领导、责任科室主任、专职档案管理员组成的档案工作领导小组。同时把档案管理工作作为日常工作的一个重要内容列入工作计划,提上议事日程,通盘考虑;列为年终绩效考核重要内容,定期对各工程项目的档案立卷归档、档案交接、档案保管等情况进行检查考核,及时发现违反档案规定的现象,并限期整改,实现档案工作与其他业务工作同部署、同检查、同考核,确保档案工作各项管理措施落实到位。
二是强化档案责任。档案工作领导小组切实履行好对档案的监督、检查和指导职责;各单位干部职工都要认真学习宣传《档案法》及上级档案管理部门的有关规定,充分认识档案工作的重要性和紧迫性,积极配合档案工作;作为档案管理人员在具体工作中,要及时收集档案,进行科学分类、规范整理,使档案管理工作常态化,逐步形成人人重视档案、严格管理档案的良好氛围。
2.2 提升档案管理人员的素质与能力——精细化管理的根本
档案管理人员素质的高低直接影响到档案工作的质量和水平。随着工程建设的飞速发展,档案的规模不断扩大,数量不断增多,内容不断丰富,而档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾也就日益突出。培养和造就一批既懂计算机网络技术,又懂档案信息管理的复合型人才,才能为档案工作的健康发展提供强大的技术支持和人才保证。
一是要精心挑选档案管理专职人员。档案管理作为综合性较强的工作岗位,工作人员必须具备相关的专业技能。因此,各单位在配备档案管理工作人员时,要选择精通档案管理知识、具备档案管理能力且又能爱岗敬业的人员,以壮大专业力量,提升专业水平。
二是要注重加强教育培训。对现有档案管理人员有计划有步骤地开展档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等多种形式的教育培训,提高其档案管理意识和管理水平。重点加大信息技术培训力度,重视网络技术教育,以适应新时期档案工作的需要。通过教育培训,丰富档案管理人员的知识结构,提升他们的档案管理技术。
三是加强工作协调与业务交流。工程档案一般牵涉面广,头绪繁多,需要多部门的协调配合才能完成,档案管理人员的协调能力决定着档案资料的完整性。如何才能得到各方面的支持,除了靠相关的规章制度外,更重要的是靠档案工作者自身专业能力的发挥。因此,档案管理人员要学会与有关部门、有关人员打交道,注意加强与各部门的关系协调,定期到各工程项目部对档案工作进行监督、指导,让相关人员及时提供档案原始材料,以便档案资料的收集整理归档,促进各部门档案管理的协调统一。此外,还应注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。组织有关人员到同行业单位观摩、学习,加强单位与单位之间的沟通,学他人之长,补己之短,通过交流学习,促进档案管理工作水平。
四是要健全激励机制。态度决定一切。档案工作好坏取决于档案管理人员的工作态度。要充分发挥档案管理人员的主观能动性,就要健全激励机制,使档案管理人员端正工作态度,默默无闻、任劳任怨地从事此项工作,不断创新档案管理工作方式,提高工作效率和工作质量。
2.3 严格档案管理制度——精细化管理的重点
管理的依据是制度。做好档案管理首先要建立健全各项规章制度,以制度化、规范化、程序化来保证档案工作的科学化,严格制定落实制度、完善机制、规范行为。
一是要建立健全相关法规制度,形成一整套完备的档案法规体系。健全完善《立卷归档制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等制度办法,形成档案工作议事决策、沟通协调、责任落实、效能评价、奖惩激励等系统机制,以适应单位档案管理的需要,更好地发挥制度的指导和规范作用。
二是要完整准确规范建档,确保资料“颗粒归仓”。要在工程档案完整性上下功夫,做到归档文件、门类、项目齐全,确保工程档案资料的归档率;要在工程档案系统性上下功夫,根据工程档案归档范围,分清界限,对不同门类、不同载体、不同保管期限的公路工程档案分别排列,统一编号,确保工程档案资料的完整性、系统性;要在工程档案组卷上下功夫,严把工程档案质量关,不合格档案不得进入档案室,对原有不合格的工程档案资料,要重新按照标准要求装订、整理、排架,规范编制,保证工程档案案卷的合格率。同时,制定不同类别的工程档案管理办法、归档范围及保管期限表,统一工程档案管理工作标准,使工程档案管理工作逐步走向制度化、规范化。
三是要强化软硬件建设,确保档案安全保管。加大资金投入,强化工程档案室基础设施建设,改善档案保管设施和保管条件,为档案的安全保管提供硬件支撑;搞好日常安全检查,定期组织工程档案人员进行库房工程档案资料保管情况的排查,做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿,做好库房卫生,防止工程档案的遗失、变质;建立工程档案数据库,通过计算机管理,将各类资料的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理相互衔接,实现档案信息系统的统一管理和信息的共享。同时做好档案信息化过程中的档案实体安全和信息安全保障工作,确保档案的绝对安全。
四是要善于开发利用工程档案价值。工程档案管理的最终目的在于档案的开发利用。要善于多角度、深层次地开发和利用工程档案价值,充分运用档案信息资源编研成果,主动为领导决策和企业发展提供档案信息服务,为政府部门、公司企业和老百姓解决难题,为经济社会发展助力保航。
参考文献:
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【摘要】继续教育档案是学校档案的重要组成部分,继续教育档案工作是办好学校继续教育的重要基础工作之一。本文从分析新形势下高校继续教育档案管理工作的内涵与分类着手,提出了加强和改进高校继续教育档案管理工作的途径与对策。
【关键词】继续教育;档案工作;内涵;途径
一、高校继续教育档案的内涵与分类
从内涵上,高校继续教育档案讲是学校档案重要组成部分,是高等院校在继续教育过程中直接形成的,对学校和社会具有史料和研究价值,有凭证或参考作用的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史纪录。简言之,就是学校在继续教育整个过程的完整记录,也反映了学生在校期间的综合表现。继续教育作为面向学校教育之后再教育,其教育特点决定了所形成档案的特殊性,然而,继续教育是在普通高等教育的基础上发展起来的,在管理理念、管理模式和管理方法上都借鉴了普通高等教育的一些比较成熟和规范的做法,因此,在继续教育档案工作也基本遵循教育部和国家档案局联合颁布的《普通高等学校档案管理办法》,其归档范围也不应脱离党群、行政、教学等门类的文件材料,考虑其独立性、特殊性及新时期载体形式的复杂性,继续教育档案的类目大致做如下划分:(一)文书类(包含党群、行政类)。学校的继续教育部门的各级党、政、工、团组织及职能管理部门(包括临时机构)在工作中形成的具有保存价值的各种文字材料、影片、照片、录音带、录像带、光盘;上级下发给的文件、电传;上级机关奖授予的奖品及兄弟单位馈赠给的纪念品等。(二)教学类(该处指大教学类,包涵学生类)。学校的继续教育部门的教师、研究人员和管理人员在教学管理与实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式载体的文件材料。既包括学历、非学历教育及长短期培训等工作中形成的计划总结、招生宣传、录取名册、合作办学合同和教育教学活动中形成的教学计划、教学大纲、教学进度、教材课程、教师聘任、典型备课记录、考试试题、成绩单、实习计划与总结、学历学位材料等,还包括培养各类学生的中学档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、毕业生登记表等。(三)其他门类档案。凡不属于文书类和教学类的档案均属此门类(因继续教育档案形成的诸如科研、财会、出版、产品等类别的档案材料相对较少,故不做详细类别划分,仅以“其他类”代表)。上述类目是按照档案材料的不同内容进行分类的,如果按照档案载体形式不同,档案分类又可分为文件材料类、声像类及实物类等。在具体继续教育档案管理工作中,很多高校基本采用是按照内容分类与载体分类相结合,但是无论采用何种分类方式,科学合理的分类都必须符合继续教育档案形成的客观规律和固有特点,保持它们的密切联系,使继续教育档案成为一个严密的科学体系。
二、加强高校继续教育档案管理工作的途径
高校继续教育档案的内涵与分类决定了继续教育档案类别的多样性、内容的特殊性、材料的重要性、载体的复杂性等特点,而随着我国继续教育事业的发展,继续教育档案管理工作取得了很大进步,但也存在着档案意识淡薄、制度规范缺乏、管理队伍薄弱、信息化程度低等诸多问题,迫切需要加强和改进,因此提出切实可行的途径与对策就显得尤为重要。(一)建立健全工作体制,提升档案工作意识。领导者应该站在全新的角度审视档案工作,不断加强对档案工作的组织领导,成立由主管领导为组长的继续教育档案工作管理机构,形成管理网络,建立管理体制。领导者应认识到继续教育档案管理在继续教育管理中的位置,提升继续教育档案管理意识。继续教育档案管理工作要顺应继续教育的发展规律,充分发挥继续教育档案作用,以方便各部门利用为目标,不断开拓继续教育档案工作的新局面。高校继续教育档案管理还要得到学校相关行政部门的支持,在经费、设备、人力等方面给予充分的保证,真正从行政上支持继续教育档案工作,这样才能保证高校继续教育档案管理工作的健康可持续发展。(二)注重业务管理规范,夯实档案工作基础。制度与规范是从事各项工作的遵循与依据,健全的档案管理工作制度,是学校继续教育档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保障,因此,必须致力于继续教育档案工作的制度化、规范化、科学化与专业化建设。要依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及其它法律法规的有关规定和精神要求,并结合各学校实际,制定继续教育各门类档案归档管理办法、归档规范、保管期限等规章制度,让规章制度的制定和执行使继续教育档案管理工作充分做到了人员有职责、工作有规范、立卷有要求、借阅有规定、保密有条例、管理有措施,使继续教育的党群、行政、教学等门类的归档工作有章可循,从而保证档案工作的制度化和规范化。(三)加强人才队伍建设,提高业务人员素质。高校继续教育档案管理工作是一项技术性、专业性、规范性很强的工作,因此,继续教育档案管理工作不能闭门造车,必须加强各业务理论知识的学习与研究。档案人员不仅要熟悉继续教育工作,还要掌握档案业务知识,熟悉档案工作的各个环节,了解档案的收集、整理、鉴定、保管、编目和检索、统计及编研等各个工作流程,然而,目前高校继续教育档案管理人员的形势却是文化程度偏低与业务素质较低的,很多从业人员是未经系统的专业知识培训,其学历结构、知识水平、专业技能难以适应所承担的工作需要。因此,必须通过学历进修、实地调研、参观培训等方式提高档案专业人才队伍的综合素质、服务意识和职业素养。(四)注重软硬件设施投入,加快数字信息化步伐。随着我国继续教育事业的发展,其档案资料的数量越来越大,内容也越来越多,因此,达到“九防”要求的现代化档案管理库房和网络化的档案管理软件也成了继续教育档案事业的迫切需求,这就需要将继续教育档案工作纳入继续教育的整体工作计划中,在人、财、物等方面给予保证,加大软硬件基础设施投入。随着现代信息技术的发展,传统的以手工为主的管理方式必须得以改变,为此,档案部门可将纸质档案数字化扫描,将其转化为电子档案,建立目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等档案数据库,同时,应用现代化信息技术实现对继续教育档案的管理,实现档案资源的数字化和档案管理的信息化,通过信息加工和计算机网络的传输,实现继续教育档案资源共享。(五)完善档案服务体系,创新档案服务模式。继续教育档案管理工作的根本目的在于利用服务,因此,必须树立为学生服务、为校友服务、为学校继续教育发展服务的理念,不断强化档案服务职能,积极推进档案资源共建共享,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“文化库”。通过总结档案利用人次、利用卷次、利用时间、利用原因、利用效果等关键点,明晰档案利用服务需求,探究档案利用服务规律,分析档案利用服务趋势,优化档案利用服务流程。同时,听取相关人员对学校继续教育档案管理的工作内容与现状、业务流程与效率、服务意识与态度、制度建设与规范等方面的见解和建议,发现档案管理工作中有待进一步优化的工作环节和流程,提出整改措施以提高服务效率和质量。总之,高校继续教育档案工作人员一定要提高认识,与时俱进,在宏观的工作理念和微观的工作内容上进行不断的思考与探索,以提升高校继续教育档案工作的水平,从而为学校发展和社会进步做出更大的贡献。
【参考文献】
[1]邓绍兴,陈智为.新编档案管理学[M].北京:档案出版社,1996:17.
[2]刘红隽.成人教育档案管理中的问题及措施的探讨[J].中国成人教育,2014(22):70-72.
作者:贾爽爽 单位:中国石油大学(华东)教育发展中心
工作计划是提高工作效率的一个前提。我们企业的计划有年度计划、季度计划、月计划、周计划,这些计划明确了我们要完成什么任务,下面是小编为大家整理的2022年度员工个人职位工作计划范本,希望能帮助到大家!
2022年度员工个人职位工作计划1在新的一年来临之际,我将针对内科住院部护理工作做出以下工作安排:
一、提高护士理论、技术水平
1、为提高我科护士总体业务水平,自__年1月起,每周晨间坚持专科理论学习,每月底坚持专科理论小考试,每季度坚持专科理论统考,已奖惩制度来对护士进行约束,达到预期目标。
2、护士每月轮流进行理论主讲,其目的加深并巩固个人理论知识,树立个人自信心,提高个人语言表达能力。
3、每月进行一次实际操作培训,要求人人过关,考核分数纳入该月奖金的审核。
4、按时、按质量完成护理部安排的各种理论学习、实际操作任务。
5、积极参加医院组织培训的各项业务知识,以拓展业务知识、提高自我能力为主的原则进行学习。
二、提高基础护理质量
1、按要求完成科室病区“一条线”,以病房照明灯无损坏、地面无水渍、卫生间无异味为原则对整个病区进行监督与管理。
2、坚持晨间湿式扫床、中午床单位统一整齐,病房固定物品定点放置。
3、每周更换一次床单位,有血渍、潮湿必须立即更换。
4、每日责任护士用含氯消毒剂擦拭床头柜一次,每周用含氯消毒剂擦拭床挡、床头、护栏、中心供氧设置一次。
三、严格执行消毒隔离制度
1、每周一按时更换消毒液,周二护士长进行检查。
2、掌握无菌操作原则,减少输液反应的发生及各项感染的发生,增强护士的无菌操作观念。
3、减少治疗室人员走动,养成入室戴口罩的良好习惯。
4、配置药物时,做到一人一针一管,严格按照无菌操作原则进行操作。
5、穿刺失败,再次操作时必须更换针头,严格消毒。
6、每周安排卫生班,对卫生死角进行打扫。
7、做好病区终末消毒工作。
四、加强护士责任心
1、严格执行“三查八对一注意”制度。
2、防止差错事故的发生,首先要从各护士的心里抓起,增强个人的责任心,剖其重要性及护理安全与个人福利挂钩进行约束,减少差错事认真仔细完成每项工作。
3、工作完成的真实性,当班护士必须认真准确的对住院病人进行各种生命体征的测量绝胡变乱造,针对此类现象将严惩。
4、中夜班实施坐班制,并定时巡查病房,防止特殊事件的发生,针对疾病变化及特殊的问题要及时上报值班医生,做好沟通进行处理。
5、对差错事故的发生,进行分析总结。
6、定期组织学习,加强责任心的培养。
五、做好医护沟通工作
1、与医生进行沟通,做到“不懂就问”、“不清楚就问”、“不明白就问”。
2、尊重医生,做到一切已病人利益为原则,进行沟通处理。
3、医护之间做好配合,争取为病人做到的诊疗护理工作。
4、团结一致,积极进取。
六、提高护理文书质量
1、每日检查护理文书及静脉输液单的完成情况。
2、针对特殊疾病的护理文书书写,将由护士长在场指导书写,每日定期开会,对好的护理文书进行讨论,已逐步提高大家的文字表达能力和护理文书的规范性。
3、认真仔细按医嘱进行护理记录。
4、按时、按质上交出院病历。
七、提高服务水平
1、做好科室新入病人的接待工作,微笑服务,认真宣教。
2、责任护士定期进行相关疾病健康指导。
3、认真为患者解答各种难题,做到尊称不离口。
4、为出院患者做好饮食指导、用药指导。
5、加强人文知识的学习,提高护士的整体素养。
组织学习医院服务礼仪文化,强化护士的现代护理文化意识,先在护士长层次内进行讨论,达成共识后在全院范围内开展提升素养活动,制定训练方案及具体的实施计划。
安排全院性的讲座和争取派出去、请进来的方式学习护士社交礼仪及职业服务礼仪。开展护士礼仪竞赛活动,利用“5.12”护士节期间掀起学礼仪、讲素养的活动月,组织寓教寓乐的节日晚会。
2022年度员工个人职位工作计划2第一、在条件允许的情况下,增加会计人员1至2人,加强力量,增强院财务计划执行情况的控制分析力量,进一步加强院的财务、会计核算工作,将院的财务基础工作进一步做实。
第二、增强财务计划的管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供可靠的决策信息。医院财务工作计划医院财务工作计划。
第三、进一步加强财务日常监督工作,从全院的每笔收支入手,进一步严格执行国家相关的财经政策,保证院财务工作的真实、完整,维护我院的整体利益。
第四、进一步加强与财政、物价等相关主管部门的沟通、联系,为院争取更多的优惠政策,为院的发展争取更多的资金,力争我院利益化。
第五、坚持财务收支两条线,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则控制、使用好有限的资金,使院的每一分资金都发挥的财务效益。
第六、进一步加强院内部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧、解难。
第七、加强学习,提高财务人员素质,做好勤俭节约、增收节支的宣传,进一步加强各部门人员既当家又理财的财务意识,推动院整体财务工作再上新台阶。
第八、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算工作,努力做到不出差错。做好与财政、物价等有关部门的联系、沟通工作。
第九、进一步处理好医院历史遗留的财务事项,完成好领导交办的其他相关工作。
2022年度员工个人职位工作计划3一、深化人事制度改革,促进护理质量提高
人事制度改革是方向、是出路,改革要面临许多困难,但不改革,将会有更大的困难出现。护理部首先要明确这一观点,找准合理的定位,“跳出护理看护理”,以良好的心态积极主动参与改革。应当好领导的参谋,为领导提出可行性的参考意见,取得领导的理解,信任与支持。利用多渠道形式向护理人员讲解有关人事制度改革的精神,思路及发展趋势,统一思想,充分认识改革的必要性,消除不满情绪和抵触心理。以改革为契机,使全院护理人员既有紧迫感,又有危机感;既树立竞争意识,又增强服务意识和质量意识,优化护理队伍,促进护理质量提高。
二、抓好护理队伍建设,提升护理队伍素质
全院护理人员要认识到“先天不足”已成为我们不断求学的动力而非阻力,树立自强、上进、刻苦钻研专业知识的精神,只有通过努力学习来积累知识,才能提高自身素质和业务能力。才能逐步把目前以中专学历为主体转变为以专科、本科为主体的护理队伍。护理部将采取多种渠道,为护理人员提供学习机会。
1、鼓励中、青年护士参加自学、广播电视大学考试,到年底大专学历以上人员占护士人数的55%。
2、鼓励护理人员参加护理本科、研究生学习,到年底本科学历人员达6人。
3、选送护理骨干到省内外短期护理知识培训班学习,以管理知识、专科知识进展为主。
4、坚持每月在院内举办护理知识,新业务新技术,专业技术培训。
每月科内业务学习1-2次,护理查房1次,操作培训等。护理部重点要规范护理查房,提升查房质量,以提高专业知识水平及实践能力。
三、护理质量管理是核心,加大质量控制力度
1、护理单元推广护理工作量化考核。
护理部拟定护理工作量化考核方案及实施细则,采用工作量,工作质量和质量缺陷相结合综合考核。各护理单元认真组织实施,进行考核,通过工作量化考核促使护理人员观念转变,增强奉献意识,主动服务意识,质量意识,安全意识,从而促使护理质量提高。
2、以过细、过精、过实、过严的严谨态度抓好每项护理工作的全程质量管理,即基础质量、环节质量、终末质量,其中环节质量是重点。
护理部将深入科室规范各环节管理。
3、坚持三级质控组每季、月护理质量检查,考核,及时通报检查中存在的问题以及改进的措施,对检查出的结果进行排名次,形成科室间的相互竞争,年终护理质量前三名的科室给予一定奖励,连续两年后三名的科室予以惩罚。
4、护理部针对__年护理工作中存在的质量问题针对性修改单项考核扣分,加大考核惩罚力度。
5、加大医院感染控制力度。
严格遵守消毒隔离执行,作好病区环境卫生学监测工作,结果应达标。同时,作好随时消毒、疫源地消毒、终末消毒、日常消毒工作。使用后的物品按处理原则进行消毒,一次性物品按要求管理、使用、处理。
四、护理安全则是护理管理的重点
护理安全工作长抓不懈,应做到宏观管理与微观管理相结合,充分利用三级护理管理体系,各司其职,层层把关,切实做好护理安全管理工作,减少医疗纠纷和医疗事故隐患,保障病人就医安全。
1、护理部做好宏观管理,补充完善护理安全管理措施,抓好各层护理人员岗前培训工作,定期和不定期检查安全工作,继续坚持护士长夜查房和节前安全检查和节中巡查。
2、护士长做好微观管理。
坚持毒麻药品、抢救药品、用物班班交接,抢救仪器保持功能状态,保持抢救物品良好率达100%。抓好护理人员的环节监控,病人的环节监控,时间的环节监控和护理操作的环节监控。
(1)护理人员的环节监控:对新调入、新毕业、实习护士以及有思想情绪或家庭发生不幸的护士加强管理、做到重点交待、重点跟班,重点查房。
(2)病人的环节监控:新入院、新转入,危重、大手术后病人、有发生医疗纠纷潜在危险的病人要重点督促、检查和监控。
(3)时间的环节监控:节假日、双休日、工作繁忙、易疲劳时间、夜班交 班时均要加强监督和管理。护理部组织护士长进形不定时查房。
(4)护理操作的环节监控:输液、输血、各种过敏试验,手术前准备等。虽然是日常工作,但如果一旦发生问题,都是人命关天的大事,应作为护理管理中监控的重点。
五、转变护理观念,提高护理服务质量
1、通过学习,培养护理人员树立“以病人为中心”的观念,把病人的呼声作为第一信号,把病人的需要作为第一需要,把病人的利益作为第一考虑,把病人的满意作为第一标准。
树立整体护理观念,纠正和克服过去的病人“头痛医头,脚痛医脚”的护理做法,应全盘考虑,综合计划,集医院、家庭、社会等各方面力量,对病室实施全身心、全方位,全过程、多渠道的系统护理。
2、对全院护理人员进行礼仪培训。
3、5.12国际护士节举办“一切以病人为中心,一切为了方便病人”为主题进行演讲比赛,转变护理人员思想观念,变病人要我服务为我要为病人服务,更好的提供优质服务。
4、在全院开展评选服务明星活动。
六、加强护理管理,合理利用人力资源
1、全院各护理单元实行弹性排班。
护理部制定弹性排班实施办法,护士长应根据科室病人情况和护理工作量合理分配人力资源,以达到保质保量为病人提供满意的护理服务,减少人力资源浪费,避免人浮于事的局面。全院护理人员做到工作需要时,随叫随到,无需要时即休假。
2、护理管理者应增强经营管理意识,护士长应与科主任一道共同动脑筋,想办法,改变科室收入构成结构。
实行科室成本核算,护士长既是决策者,也是参与者,应对科室物资成本核算工作,进行认真、准确的统计,做到计划与控制,核算与分析并存,逐步摸索出科室成本消耗的规律性,使科室的医疗成本既合理又科学既低耗又有效;既减少病人负担,又增加社会效益,又能提高经济效益,增加个人收入。
七、护理各项指标完成
1、基础护理合格率100%(合格标准85分)。
2、特、一级护理合格率≥85%(合格标准为80分)。
3、急救物品完好率达100%。
4、护理文件书写合格率≥90%(合格标准为80分)。
5、护理人员“三基考核合格率达100%(合格标准为80分)。
6、一人一针一管一用灭菌合格率达100%。
7、常规器械消毒灭菌合格率100%。
8、一次性注射器、输液(血)器用后毁形率达100%。
9、年褥疮发生次数为0(除难以避免性褥疮)。
2022年度员工个人职位工作计划4为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好__年档案管理工作有关事项通知如下:
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、__滩镇卫生院、__街道卫生院、__镇卫生院、__社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。
2022年度员工个人职位工作计划5一、在科护士长(护理部主任)领导和科主任业务指导下负责病区护理行政及业务管理。根据护理部及科内,制定本病区,并组织实施。
二、负责实施病区的科学管理,包括护理人员的合理分工、科学排班;检查落实各项管理制度;各种仪器、设备、药品、布类、家具管理;护理员、卫生员的业务管理等。均达到规范化、标准化要求。保持病区环境整洁、安静、舒适、安全、美观。
三、督促护理人员遵守职业道德规范,严格执行各项规章制度,护理常规和中、西医护理技术操作规程。定期检查基础护理、分级护理及危重患者护理的执行情况,进行严格的质量考核,加强医护配合,严防差错事故。
四、全面掌握本病区护理工作情况与患者动态。参与重点患者的床头交班;参加并指导危重、大手术及抢救患者的护理,突出辨证施护,并检查护理病历的书写质量及措施落实情况。
五、随同科主任查房,参加科内会议及大手术、新开展手术的术前讨论,疑难病例与死亡病例讨论。
六、组织落实护理人员的业务学习与技术训练,检查指导护理人员做好健康宣教工作,努力提高护理质量与服务水平。
七、组织本病区的护理查房与护理会诊。积极开展新技术、新业务及护理科研工作。
八、负责护理实习生及进修人员的管理。并选派素质好、有教学能力的护士担任带教工作。