时间：2023-01-22 09:13:14
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位档案管理论文，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（一）流动人员人事档案整理工作不到位
流动人员人事档案具有地域分散、流转性强的特征，管理难度相对较大，在档案形成过程中，由于经手人多变，管理区域跨度大等原因，往往存在着手续不全、内容不完整等问题，对个人信息量的反映不足，无法全面详实地体现个人情况；此外，在具体的档案管理、整合工作中，字迹模糊、以讹传讹等情况也时有发生，这些都影响了档案的准确性和凭证价值。例如，在个人的年度考核资料中，加盖公章不清楚、有关的个人签字和评价空缺；许多时间较长的资料字迹退化模糊，难以辨认；有些档案资料残缺不全，连续性不够等，这些问题都是目前流动人员人事档案管理中存在的问题。
（二）档案管理人员缺乏专业素养，档案利用程度不高
许多用人单位往往只注重档案的管理和保密工作，却忽略了人事档案的功能使用。个人的档案在许多单位看来是个人私密的象征，因而进行严格的保密。但是，由于只注重保密而不注重根据情况变化及时更新、补充和完善，加之严格的档案信息采集制度，使流动人员的人事档案利用程度不足。
（三）流动人员人事档案受地区发展差异影响
受到地区发展程度影响，各地对流动人员人事档案的重视程度参差不齐。在东部沿海和经济较发达的地区，信息流通渠道通畅多元，对流动人员人事档案管理工作重视，更有关于档案管理的完善制度。但在诸如我们阳泉这样的一些欠发达的内陆地区，经济基础薄弱，信息较为闭塞，对人才的吸引力不足，人员流动本身较少，对流动人员人事档案管理工作不重视，缺乏科学管理流动人员人事档案的意识。
（四）流动人员档案管理配置薄弱
档案管理配置的薄弱也是影响流动人员人事档案管理工作的一个重要因素。首先，体现在管理队伍素质不高、能力不强。对档案管理人员的录用上标准过低，使得流动人员人事档案管理队伍缺乏专业知识，科学的档案管理便无从谈起。另外，档案管理器材和制度的陈旧、落后也是普遍存在的现象和问题。许多单位的档案管理设施过于陈旧，有的甚至已经不能达到使用标准，致使流动人员人事档案存在安全隐患。管理制度不够健全，容易出现管理漏洞和盲区。
二、如何做好传媒单位流动人员人事档案管理工作
流动人员人事档案管理工作关系到劳动者的切身利益，关系到人事档案工作体系的完整。我们必须高度重视起来，积极做好传媒单位流动人员人事档案管理工作。
（一）从思想和制度上重视流动人员人事档案管理工作
面对传媒单位人员、部门较多，人员流动频繁的基本特点，要从思想上和行动上重视流动人员人事档案管理工作。要成立流动人员人事档案管理的职能科室，对流动人员档案进行统一、集中、高效管理。对流动人员的人事档案要按照其社会经历进行分类管理。例如，可以分为本科毕业、研究生毕业、博士研究生毕业、部队转业、地方借调等等。并划分相应的区域，建立健全分类目录，进行严格管理。要注重流动人员人事档案信息的准确性，档案管理人员要增强责任心，把好收集关，出现差错及时更改，并加强与人事部门的联系、沟通，及时补充完善流动人员档案管理信息。同时要根据上级档案管理的要求建立健全流动人员档案管理的收集、整理、鉴定等制度。
（二）加强档案管理队伍建设，提高档案管理利用率
在档案管理工作中，档案管理员的素质直接影响了流动人员人事档案管理的质量水平。对于参与到档案管理的人员，首先，要严格把关，挑选具有相关专业知识、有责任心、品德良好的档案管理人员。其次，要加强有关人员的业务培训，将传媒单位流动人员档案管理工作与其他单位的区别和特殊性讲清楚，提高管理队伍对流动人员人事档案的认识水平。最后，单位领导要进行不定时抽查，督促工作人员将工作做细做好。
（三）不同地区根据具体情况区别对待
不同地区的经济、政治、文化发展状况不一，对待流动人员档案管理的认识及措施也就不同。为此，传媒单位内部人事档案管理尤其是流动人员的人事档案管理要根据当地的不同实况区别对待和发展。具体说来，像我们阳泉这样的欠发达的内陆地区，一定要从思想上高度重视起来，在本地区本单位内部形成重视档案管理的良好氛围，而对于信息渠道较为畅通的经济发达地区，则要进一步思考流动人员档案管理中存在的问题，并根据当地实际情况查找解决对策。
（四）建立电子档案，促进流动人员档案管理的电子化进程
随着信息社会的发展，电子档案越来越成为档案管理的一个未来趋势。其具有突出的便捷性和实用性。要建立专门的电子档案室，并且寻求用人单位、社会机构等多个网络平台的共享，提高流动人员人事档案的利用率。就拿我们传媒单位来说吧，我们单位的流动工作人员，有记者，也有主持人，还有很多从事其他工作的人员，为了避免部分流动人员在此锻炼几年后就跳槽的现象，可以将每位流动人员进入我台后的成长路程记录下来，制作成电子档案，增强流动人员的归属感，还可建立奖励机制，对认真负责的好的流动人员进行转正待遇，留住人才。
三、总结
一、加强事业单位人事档案管理的有效对策
（一）提升认识，对人事档案实施动态化管理
加强事业单位人事档案管理的有效性，抓好档案工作，其基础就是要提升人们对其的认识，从管理和监督两方面入手实施管理。具体来说，档案管理工作的领导干部要加强宣传，在资金、技术、管理等多个方面给予支持，规范档案管理的内容，将工作落实到实处。另外，还要提高监管力度，定期对人事档案进行检查，成立专门的调研小组，亲自指导监督，并建立考评机制，采用动态化的手段实施管理，完善管理效力。
（二）利用信息化技术实施人事档案管理工作
随着社会科学技术的迅猛发展，信息化设备逐步应用到了各行各业，在事业单位中采用现代化技术实施档案管理就显得尤为重要。人事档案被称为单位的资料库，是人才信息的集散地，以往的手动管理和记录形式，很容易引起资料的丢失，不利于妥善保管。利用信息化设备对档案进行管理，有助于提高档案的科学性，也更加易于保管，基本不会出现由于人动而造成的资料丢失现象，并且计算机技术的应用还能够提高档案数据的记录的正确性，节约手段记载花费的时间，使工作效率得到提升。
（三）加强培训，提高档案管理者的素质能力
从根本上而言，事业单位内部档案管理人员的素质能力，是档案管理工作是否科学合理的关键。人事档案管理是集政策性和业务性于一体的工作，对管理者的素质水平具有很高的要求。对此，单位内部要做好工作人员的选拔工作，挑选能力强的人员进行工作，定期组织培训，帮助档案管理者明确管理内容，提高管理科学性，并扩宽他们的知识面，充分调动他们的工作积极性，提高他们的责任心，全面提升档案管理队伍的综合能力，为管理工作的有效开展作铺垫。
二、结束语
档案记载着职工的实际情况，对选拔干部也具有较高的参考价值。对此，我国事业单位领导一定要提高认识，加强重视，全面了解人事档案的重要性，从全局角度实施把控，并逐步改进以往工作中存在的弊端，采用科学的现代化手段实施管理，切实提高管理的有效性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。
作者：庄惠彬 刘猛 单位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公积金管理中心
1 史志编纂工作中档案资料查找的作用
史志是综合记述一个地区从自然面貌到人文历史全面情况的资料性著述，可传承文明、记录历史、弘扬文化、服务社会、借史鉴今、启迪后人。而编纂一部志书的质量如何，特别是史料是否真实可信，在很大程度上取决于搜集的档案资料是否丰富完整。唐代史学家刘知几在《史通·采撰》里，论述史料对编史修志的重要性时，明确指出：“盖珍裘以众腋成温，广厦以群材合构。自古探穴藏山之士，怀铅握椠之客，何尝不征求异说，采庶群言，然后能成一家，传诸不朽。”档案资料是编史修志的基础，没有充实的作为历史真实记录的档案史料，要编修好一部内容丰富、可资征信的志书是不可能的。由于档案资料具有数量浩大，内容繁复的特点，在编纂工作中对档案资料的查找收集是一个非常重要的问题，它直接关系到史志编纂工作的质量和进度。
2 史志编纂工作中档案资料查找的原则
首先，要坚持实事求是的原则。搜集档案资料必须真实、客观地抄录有用资料，做到真实存史。其次，要坚持全面查找的原则。全面查找与题目有关的档案全宗与类别，在搜集查找过程中，广征博采，巨细皆收，做到“宁多勿漏”“横不缺项”“纵不断线”，避免“依据孤证作出结论，武断历史”。按照这一要求则应对档案资料进行全面搜集，为下一步选材、编纂工作提供一个比较完整、系统的资料基础。如果搜集档案资料时漏一份与题目有关的材料往往要辗转复查。特别是在史志编纂工作中所涉及的资料浩繁，有时竟难以复得。因此要做到查找宜宽，选材宜严。最后，要坚持为现实服务的原则。搜集档案资料时，本着为历史负责，既要搜集反映成绩和经验的资料，也要有反映失误和教训的资料，以借鉴历史、开拓未来、服务社会。
3 史志编纂工作中档案资料查找的方式
3.1 分清先后缓急，循序渐进。分藏在若干全宗的反映同一题目的档案资料，在各个全宗中保存的数量有多寡之分，与题目的关系有直接和间接之别。因此，在查找档案资料时，应首先查找与题目有直接关系的藏量较丰富的全宗，然后再推及与题目有间接关系的藏量较少的全宗。这种“循序渐进”的查找方法，是可以避免重复劳动节省查找时间的。因为“直接”的全宗，常常保存的是与题目有关的档案的正本或原稿，具有一定的“权威性”。而“间接”的全宗则往往藏有同一档案的抄件。先查到正本原稿档案材料，抄本则可不收。如果按相反的次序查找，则事倍功半，影响编纂工作的质量和进度，做一些不必要的重复劳动。
3.2 注意把握档案资料的线索，跟踪追迹。在史志编纂工作中，所涉及的题目或者人物的活动，总有一定的时间期限。从大的范围讲，编纂一个历史时期某一方面的题目，就可以从保存这一时期的若干档案全宗中去查找；就小的范围讲，一个题目属于某一年或者某一事件，就应该从当年或与这一事件有关的档案中去搜寻。具体的题目中阐明的事件或人物的活动，又总有一定的地区或单位的范围，按地区或者单位的线索查找档案资料也是常用的方法。此外，还要注意从各级档案馆的新、旧档案文献汇编中发现新的材料线索。编纂人员在利用档案汇编时，要注意这些材料中引文的出处，以发现新的资料线索。这对史志编纂工作中查找档案资料趋于全面深入，是大有益处的。
3.3 科学组织查找力量，搞好分工协作。在编纂修志工作中，一般参加查找、搜集资料的人员较多。为提高工作效率，节省时间，在查找档案资料时应对资料搜集人员进行科学的分工。一般可以按档案资料的分布特点组织力量，即按与篇目有关的档案资料所藏的不同馆（室）、全宗、类别组织力量分头查找。这种分工方法，就要求各专业志的编纂人员，对该专业志的整个篇目内容和与其有关的档案材料的分布情况进行摸底，有一个全面的了解，以明确查找方向。另外，还可以按各专业志篇目内容的特点，把较大的题目划分为几个阶段或几个问题，针对不同的阶段或问题对有关的档案资料进行分工查找。无论采用何种分工方法，在查找档案资料的过程中，都应该注意互通情报，紧密配合，以避免出现漏查和重收现象。
3.4 学习档案管理知识，善于利用档案检索工具。档案检索工具是揭示和介绍档案馆所存的档案内容和成分，并对档案进行管理和提供利用的工具。它为档案利用者研究解决各种问题，提供具有参考价值的档案和查找档案资料的线索起着向导作用。检索工具的种类是多种多样的，从其所揭示和介绍的内容与成分的对象划分，大体可以归纳为三大类。第一，以一个全宗或全宗的一部分档案为对象而编制的工具有：案卷目录、全宗介绍、全宗单、全宗卷、卷内文件目录、重要文件卡片、重要文件目录等。第二，以档案馆的全部或主要部分档案为对象而编制的检索工具有：分类卡片、分类目录、档案馆介绍、全宗卡片，档案存放地点索引等。第三，以一定的专题为对象而编制的检索工具有：专题卡片、人物卡片、地名索引卡片、专题目录、人名索引、地名索引、专题介绍等。编纂人员在查找搜集档案资料时，只有熟悉和学会利用以上检索工具，才能保质保量地完成档案资料的搜集查找工作。这就要求编纂人员学习和掌握一定的档案管理知识。
3.5 开展调查访问，补充档案之不足。有些档案史料由于社会和自然的原因，已经散失不可复得，造成档案资料不全，给编史修志工作带来很大困难。为了弥补档案史料之不足，采取调查访问、开座谈会、请知情人撰写回忆录等方式，搜集所谓“活”资料，作为以档案为主的辅助手段是很必要的。这种“活”资料的珍贵之处在于提供了某些为现存档案中所不见的史实和具体情节。但是这些“活”资料的参考和凭证价值是远远不能与档案史料相比的，由于作者与当时事件相隔久远和记忆上的局限或其他原因，表述上某些失真或不准确之处在所难免。因此，史志编纂者在利用这些资料时进行认真的考证是必不可少的。 [本文由WWw.dYlW.nEt提供，第 一专业档案管理论文，欢迎光临dYLW.neT]
总之，在史志编纂工作中，档案资料的查找应遵循实事求是、全面查找、为现实服务等原则，结合实际，科学地选用查找方法，才能为选材和编纂工作打好基础，进而编纂出高质量的志书。
关键词：高校师资培训；财务管理；科学项目。
一、高校师资培训项目财务管理的重要意义。
财务管理在高校师资培训项目管理中起着举足轻重的作用。高效的财务管理制度是培训项目顺利运行的保障，能够有力推进项目的完成，保证各个环节之间的协调，保证教学过程的实施，又能高效利用项目资金，将经费的使用效益最大化。加强项目财务管理，使其适应项目实施的需求，对财务制度进行改革和创新，对培训项目的推动和实施起着至关重要的作用。
科学项目财务管理制度，有助于决策者进行有效的协调和控制。项目负责人根据财务管理信息来做出正确的决策，对项目进行统筹规划。这对项目的实施起着重要的导向作用。项目负责人根据财务评价反馈机制，对项目实施的硬件和软件等方面进行调整和控制，对于资金的使用，要合理、合法、透明，确保资金的有效利用，对于资金过度增长的方面，要及时的控制比例，压缩开支。采取有效的措施，将资金用对地方，提高教学投入，保证培训的质量。
这样会有助于高校师资培训项目管理的精细化。科学的财务预算以及完善的评价反馈机制，严格资金的有效使用，有助于形成完善的内部控制机制，对薄弱的环节进行加强和改善，将资金使用到每个需要的项目上。对项目的各个环节，进行精细化的管理，理顺各种财务关系和每项资金使用，促进培训项目的顺利实施。
二、采取切实措施加强高校师资培训项目财务管理。
（一）加强财务人员业务素质建设。
财务人员的基本素质和业务能力在财务管理中发挥着重要的作用。培训项目财务管理是对整个培训过程所作的综合性管理。重视财务管理是对培训工作的有力保障。只有从思想上重视财务管理，才能对财务管理工作进行全面改进。
否则会造成专款不能专用、资金浪费等不良情况。因此，只有强化财务管理的重视程度，提高财务人员的业务素质，才能从根本上提高效率和财务管理水平。
1.加强财务人员职业道德教育，树立正确的价值观和职业观，严格按照财务法规定履行职责，客观公正地搞好服务，并抵制不正当的违法行为和财务纠纷。
2.财务人员要具备处理复杂经济财务的能力，具有良好的沟通和表达能力。同时，要具备较强的团结协作意识，正确融洽地处理好上下级之间、部门之间、单位内外的关系，树立财务人员良好的社会形象。
3.组织财务人员进行培训，学习税务、法律、审计等方面的相关政策法律规定以及发达国家财务管理工作的先进经验，充实业务，更新理念，提高财务人员的综合素质。
（二）科学预算，严格资金的使用和控制。
项目管理机构财务部门收到上级下达的文件后，根据要求，及时做好项目实施之前的预算，合理分配资金。同时，根据培训任务、费用支出、概算和有关财务标准等，编制项目管理费支出预算表，上报上级领导审批。开支预算批准后，项目组要严格执行。确实需调整的预算，再次按照原报批程序上报审批。管理费用支出预算总额不能超过文件规定的项目管理费用总额。财务部门可进一步量化、细化和优化经费开支，编制各分项经费明细预算，报上级行政部门审批后执行。
1.坚持科学预算。在培训项目实施之前，根据培训时间的长短、培训方案的设计等材料，按照各项费用支出门类、支出数额等，科学编制项目资金需求及分配预算。做好培训前的资金筹划工作，明确资金用途，提供清晰的思路。
做好预算工作，我们要做到：一是要做好预算审查。预算是培训经费管理的核心，也是项目管理机构财务活动的指示牌，调节和控制经费运行的目录表。在项目启动之前，培训实施单位将财务预算上报上级行政部门审核。审批经费预算时要看是否按照要求安排经费，各个类别的经费是否合理。二是把好借款控制关。借款即开支，为避免开支超额，要严格控制开支，必须严格控制借款。要按预算借款，这样才能保证经费预算的合理实施。要结合培训任务和进展情况，制订出科学合理的阶段用款计划，经项目实施单位负责人批准后，项目承办机构才可向上级财务部门借款。要做到既保证完成培训任务的资金需求，又不造成资金闲置。
2.严格资金控制。财务管理中的资金控制也是非常重要的环节，这有利于财务部门及时做好资金使用的调控，确保预算的合理支出。一是要做好审核报销。审核报销是控制费用使用和确保资金使用的重要环节，通过严格审核，来确保培训项目资金流动的合理性以及合法性。这就要求财务人员要明确工作职责，要有处理复杂事务的能力，不能因为人情的关系，而迁就对方，更不能以权谋私，造成资金流失。在审核过程中，要严格报销单的审核，不符合条件的不报销。建立请示制度和联签制度，根据支出金额的数量，申请上级领导资格审批。这样，形成层层审批的情况，防止一人武断造成决策失误给培训项目带来损失。二是做好检查考评。科学合理的预算考评制度是指导项目做好各项预算考评工作的行动指南。衡量预算执行情况如何，主要的评价标准是，每一项的花费是否超过预算，经费的使用是否合理，收支是否平衡，执行预算的监督机制是否完善等。一方面，财务部门要做好阶段性的财务分析报告，先从自查做起；另一方面，上级财务部门要督查有力，不定期地进行分支部门的财务运转情况，看是否保证专款专用，是否各个类别的经费未超过预算。我们也可以将信息管理系统先进技术把项目预算考评纳入进来，这样便于我们统筹经费使用，而且有利于我们在制度上将流程和控制环节加以优化，将预算考评数据建立专门的数据库，整合所在单位考评指标和标准体系，达到资源共享的目的。
（三）评价与反馈。
评价和反馈机制是高校师资培训财务管理制度持续发展的关键所在。财务报告资料和信息确保准确完整，而且要公正、公开、透明。建立严格科学的评价制度，对年度预算考核和项目绩效评估进行分析和评价，将分析的结果和绩效相结合，进而对培训项目绩效目标进行反馈和修正，使得财务制度不断地完善。健全监督机制，运行合法资产，对资产的使用进行严格控制。审计部门要不定时对项目财务进行审计，及时发现内部控制的薄弱环节，将其加以改进和完善。建立评价和反馈机制，有助于提高财务管理水平和可持续的发展能力。
（四）加强财务档案信息化建设。
财务档案信息化是档案工作现代化的表现形式，是社会信息化发展重要组成部分。随着社会信息化的发展，档案的传统基础管理朝着档案信息化方向迈进，提高档案的信息化现代化程度。首先，利用网络平台整合档案信息资源，将电子文件归档管理，建立档案信息化资源数据库，实现资源电子档案资源共享，提高财务办公效率。其次，加强档案数据库建设，实现档案信息资源共享。档案数据库是档案储备的有效途径，将传统档案电子化，加快信息流通，提高效率。三是搞好档案业务数据建设，加强档案网站建设通过档案管理系统加强管理，推动档案信息化工作的开展。方便各部门从网上查档和了解档案信息资源，更好地为财务管理和高校培训项目服务。
结束语。
伴随着财政体制改革的不断深入，高校师资培训项目财务管理须不断强化模式，加大改革力度，坚持专款专用、科学预算，建立公正透明的绩效评价反馈制机制，合理使用资金，将资金利用最大化，以保证培训质量，提升高校师资教育能力和水平。
参考文献：
[1] 王鸿艳。关于高校财务管理模式改革的探讨[j].经济师，2011，（10）。
