HI,欢迎来到学术之家,期刊咨询:400-888-7501  订阅咨询:400-888-7502  股权代码  102064
0
首页 精品范文 项目管理技术论文

项目管理技术论文

时间:2022-05-03 19:52:54

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理技术论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

项目管理技术论文

第1篇

1.1企业发展的需要

过去,企业的发展环境、范围主要是在国内,而现在,企业需要面对全球范围内的用户,在全球范围内谋求发展,所以企业必须慎重思考如何在全球化激烈的市场竞争力争取绝对的优势,以提高自身地位。企业在实现跨越式发展的过程中必须要经历很多尝试、探索,也有失败,采取一些措施来促进企业的发展,如:高素质管理人员的高薪聘请、国外成功经验的借鉴、先进技术的引进、市场的进一步扩大等。但并不是所有的企业领导者都已经认识到计算机网络技术对企业发展的重要性,还没有准确认识到计算机网络技术效率高、成本低等优势,利用计算机信息技术可以让企业在市场竞争者处在领先地位。从企业自身发展的角度来说,领导者的决策具有至关重要的影响力,领导者正确认识网络技术是对企业大有助力。随着企业的发展,会产生越来越多数据信息,而分析这些数据信息又是其发展的重要动力所在。如果仅仅靠人脑分析是无法完成这庞大的数据处理工作,而计算机网络技术却能够帮助企业进行数据分析,减少企业在发展过程中遇到的阻碍和困难,最大限度的降低生产成本,帮助企业的领导者和管理者作出最正确、最适合本企业的决策,推动企业的快速发展。

1.2项目信息管理工作的需要

从客观角度来看,企业的资源信息是其发展的重要因素之一,此外还需要全体员工的努力和拼搏,还有抓住一闪而过的机遇,既要有平时的准备,更重要的是对信息数据的深入分析,在分析过程中寻找发展的最佳时机。为了促进项目信息管理工作的完善,企业必须要大力推广计算机技术,从中找出最适合自己的发展路径。

2项目信息管理中运用计算机网络技术过程存在的问题

2.1运用效率低

古语有云“不进则退”,企业在激烈的市场竞争中,面对越来越多的挑战,要想得到迅速的发展,在在激烈的市场竞争中的脱颖而出,关键在于项目信息管理工作效率和质量的提高,企业必须紧跟时展的潮流,在企业项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,但是在实际应用的过程中,存在运用效率低的问题,企业数据分析方式比较简单、没有对数据及时进行分析和规整,信息数据只做了简单的处理。

2.2操作简单

企业在发展过程中会遇到纷繁复杂的数据和信息,要思考的主要问题就是如何充分体现这些数据信息的价值,使企业可以在激烈的市场竞争中拥有一席之地。所以企业对待这些信息资源要慎重,充分利用科学先进的计算机网络技术来对数据、信息进行科学的分析,从而帮助企业的领导者和管理者做出明智的决策。但是实际上,我国有很多企业还没有在项目信息管理工作中充分发挥计算机网络技术的重要作用,对数据进行分析时,只是对信息数据进行简单的处理,企业领导者和管理者得到的信息也非常简单。

2.3意识淡薄

企业的项目信息管理工作对于企业的发展具有非常关键的作用,项目信息管理工作科学、有效的实施,可以帮助企业对面临的挑战和市场情况进行正确的分析,促使企业可以清醒的认识到发展的环境,通过信息数据的分析结果寻找发展的机遇,但是我国多数企业的管理者和领导者还没有充分认识到利用计算机网络技术的重要性和必要性,没有在项目信息管理工作应用计算机网络技术,企业的项目信息管理工作仍然在使用传统的工作方法。

3计算机网络技术在项目信息管理中的运用

3.1借鉴国内外成功经验

我国多数企业和国外先进企业相比,计算机网络技术水平还是比较低,没有充分发挥计算机网络技术在项目信息管理工作中的作用,所以国内企业要想和国外企业同场竞技,在全球化的市场竞争中占有优势,首先要吸取国外先进企业的经验和教训,如:高素质管理人员的高薪聘请、先进计算机技术的及时引进等,通过国外先进企业的经验和教训,从而有效避免企业在项目信息管理运用计算机网络技术存在的问题,促进企业可以在最短的时间内实现企业的跨越式发展。

3.2优化项目信息管理工作中的计算机网络技术

企业所要面对的是信息化的时代环境,技术虽然在实践过程中不断运用,但是技术也在不断的更新换代,面对这种情况,企业也要在项目信息管理工作过程中,不断优化计算机网络技术。企业优化计算机网络技术的方法有很多,如:高效管理人员的引进、定期安排职业培训、邀请专业信息管理专家开展讲座等,都可以促进计算机网络技术在项目信息管理工作中的优化。企业只有不断优化计算机网络技术,及时淘汰落后的计算机网络技术,才可以帮助企业及时解决市场竞争中遇到的发展障碍,帮助企业的领导者和管理者做出明智的决策,从而在激烈的市场竞争中取得主动权。

3.3思想意识的强化

企业如果在项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,将会给企业带来较大的经济利益和社会效益,所以企业要想在全球激烈的市场竞争中实现快速的发展,就必须在项目信息管理工作中大力推广应用计算机网络技术,借助于计算机网络技术,从而实现企业项目信息管理工作的科学性和有效性。计算机网络技术成本低、受周围环境影响小、工作效率高等优势已经得到社会各界的普遍认可,企业要想顺利解决前进道路上遇到的各种问题,首先就要强化企业领导者和管理者的信息管理意识,是企业所有领导者和管理者都可以充分认识到计算机网络技术在项目信息管理工作中应用的重要性和必要性,从而促进计算机网络技术在企业项目信息管理工作中的推广和应用,提高企业的信息管理水平,从根本上试图最大限度的提高企业项目信息管理工作的质量和效率,促进企业的进一步发展。

4计算机网络技术在项目信息管理中的发展

4.1建立项目网站

企业可以创建公共信息交流平台,管理者和领导者要针对项目信息管理,确保信息传输工作的有效性和准确性。企业的项目信息管理是针对企业各种数据、各项工作以及各个系统实施的科学化管理,从而使项目信息交流、处理、存档、存储以及统计等各项工作可以有效、方便的运行,最终达到提高企业经济利润、降低成本、提高项目信息管理质量和效率的目的。

4.2组建项目信息平台

企业组建项目信息平台,充分利用计算机网络,可以促进信息传输的交流和共享,最大限度的提高信息的交流速度,和各个参与单位针对信息进行快捷方便的交流。当前,企业进行信息交流的主要途径都是计算机和网络技术,尤其是主管在进行项目信息交流的时候,更是要将所有信息集合在一起,做成一个项目网站,并通过网页展示呈现到用户面前。网页的本质是数据库清单,用户可以通过数据库查询所需要的信息,又由于其书写方式是超文本格式,因此不仅在互联网上可以传播,存储到电脑中仍然可以进行识别。用户只需要在网页中设置相关的链接方式,对内容进行关联,就能够快速的进入网站,获取所需要的信息。

5结束语

第2篇

信息技术是从计算机技术及网络技术派生出来的,现在已经在多种不同的专业领域里产生了不同技术的应用。当用户想要开发信息管理软件的时候,需要软件开发单位和用户之间多次进行沟通和协商,以便开发出能够满足用户多方面需求的信息管理软件。但是考虑到大多数情况下,往往是由用户率先提出请求,概括地描述自己对于软件功能的一些要求,然后由软件公司对用户的需求进行分析和汇总,从而设计出满足用户要求的软件。假如用户没有能够有效而且完善地提供自己的需求信息,只是盲目地选择了相关软件来搭建自己的信息管理系统,那么建成一个合适的、行之有效的信息管理系统几乎是不可能的。

二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用

1多媒体技术应用

多媒体技术在工程项目的建设中有着广泛的应用。由于工程项目的特性,在开发这类软件的时候仍会出现一些风险,因为工程项目的建设中会存在一些不可预知的因素,这些因素往往又对工程项目有决定性的作用。现实情况下,如果开发软件的时候企业的基础工作没有做好,或者不够严谨,都将会影响到软件的质量。

2网络技术技术应用

网络平台在大型工程的运作中发挥着重要的作用。大型工程由于其涉及部门多、工期长,十分需要一个平台来保证各方的及时、有效的沟通,只有这样,才能保证项目的各个环节能够高质量、有秩序的进行。而网络信息交流平台具有多点互联和资源共享的特点恰好能够满足这一需要。

3构建信息化资料库

工程项目的规划、建设中以及建成后的验收都会涉及到大量的信息流通和计算工作。在建设前,要通过各种渠道多方收集相关信息;在建设中,将收集到的信息整理、汇总,进而建成电子图书馆、数字资料库等数字信息源,从而为项目提供有利信息。在使用时还要注意数据库中数据的更新,从而有利于提高工程项目的质量。

4构建适合工程项目的应用软件

搭建一个完整的管理软件系统能够让工程项目得以顺利实施以及使工程质量得以保证。这一软件系统能够保证工程项目中使用的资料文件的安全,又要能够做到简化复杂的问题,从而提高工程项目建设的效率。

三、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题

1软件方面

计算机技术的飞速发展,使得各类软件的数量猛增,此类软件也不例外。由于工程项目中设计因素较多,不确定性大,所以在做出选择时就要面临很大问题,所以,要尽量选择一款可以兼顾现实中工程项目各方面的、适应性强的软件。

2硬件方面

计算机的软件需要硬件来支撑,只有计算机设备常换常新,才能保障计算机软件能够流畅可靠的运行,这就要求企业在更新硬件设备上上投入大量的资金。

3项目管理人员方面

无论多么先进的硬件设备还是软件系统,都是需要人来操作的,没有人员的合理应用,再好的硬件、软件也无法发挥它们的作用。企业需要在培训项目管理人员的技术水平上多下功夫,这样才能更好地让自己投入的资金为自己创造更多的利润。

四、总结

第3篇

关键词:施工成本,成本管理,项目管理

 

引言:工程项目成本管理贯穿于项目管理的全过程,它包括项目决策阶段的成本管理、项目设计阶段的成本管理、项目实施阶段的成本管理和项目竣工阶段的成本管理。科技论文,项目管理。其中,施工阶段(实施阶段)的成本管理对整个项目管理起着非常重要的作用。

工程项目施工成本管理是指在保证工程质量和工期等合同要求的前提下,利用组织措施、经济措施、技术措施以及合同措施将成本控制在计划范围内,以避免超额投资,持续有效地利用资源,最大程度的节约成本,从而使投资者和社会达到双赢。

1.工程项目施工成本管理的原则

(1)成本最小化原则

(2)全面成本管理原则

指全企业、全员和全过程管理,也称“三全”管理。科技论文,项目管理。

(3)成本责任制原则

(4)成本管理有效化原则

1)促使项目工程部以最少的投入,获得最大的产出。

2)以最少的人力和财力,完成较多的管理工作,提高工作效率。

(5)成本管理科学化原则

2.工程项目施工成本管理的控制措施

降低工程项目成本可以从组织、技术、经济以及合同管理等几个方面采取措施进行控制。

2.1采取组织措施控制工程成本

组织措施是从施工成本管理的组织方面采取的措施。科技论文,项目管理。如实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务、职能分工、权利和责任,编制本阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程等,使成本控制有专人负责,避免造成成本增加、费用超支或是项目亏损后找不到责任人等问题。

2.2采取技术措施控制工程成本

技术措施不仅是解决施工成本管理过程中的技术问题不可缺少的,而且对纠正施工成本管理的目标偏差也具有相当重要的作用。

运用技术纠偏措施的关键,一是要能提出多个不同的技术方案,二是要对不同的技术方案进行技术经济分析。

要注意的是,在实际操作过程中,杜绝仅从技术的角度选定方案而忽略对经济效果的分析论证。

2.3采取经济措施控制工程成本

经济措施是最容易被人接受和采用的措施。项目管理者应编制资金使用计划,如年度、季度和月度资金使用计划等,确定、分解施工成本管理目标,对施工成本管理目标进行风险分析并制定相应防范性对策。

通过对偏差原因进行分析和对未完成工程进行成本测算,可能会发现一些潜在的问题,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取预防措施。

2.4采取质量措施控制工程成本

在施工过程中,要严把工程质量关。各级质量检查工程人员应做到定点、定岗、定责,加强各施工工序的质量检查和管理工作,采取防范性措施消除质量通病,尽可能减少返工现象、力求一次成活,避免造成不必要的人、财、物的损失。

2.5采取加强合同管理措施控制工程成本

成本管理要以合同为依据,除了要参加合同谈判、修订合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题之外,还要分析不同合同之间的相互联系与影响,对每一份合同进行具体分析。科技论文,项目管理。

3.降低工程项目施工成本的方法和途径

3.1加强合同交底工作

项目合约部门对所有的合同均进行全面交底,以会议与书面相结合的方式向全体员工介绍各个合同的承包范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标、合同存在的风险及履约中应注意的问题等,使项目工程部门员工了解投标报价、合同谈判、合同签定过程中的情况。同时,应将合同协议书、投标书、合同专用条款、通用条款、技术规范及标价的工程量清单移交给项目工程部门。科技论文,项目管理。

3.2项目工程部门应认真研读合同文件,对设计图纸进行会审,对合同协议、合同条款及技术规范进行精读,并结合现场的实际情况,对可能变更的项目、可能上涨的材料单价等进行预测,对项目的成本趋势做到心中有数。科技论文,项目管理。

3.3项目工程部门根据编制的施工组织设计、材料的市场单价以及项目的资源配置编制等下达标后预算并根据标后预算核定的成本控制指标,预测项目的阶段性目标,编制项目的成本计划。

对履约情况进行管理和分析,协调各部门的联系,并将成本控制指标和控制责任分解到部门、班组和个人,做到“每个部门有责任,人人肩上有担子”。

3.4制定先进的、经济合理的施工方案。

施工方案主要包括4项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键。

3.5落实技术组织措施。

良好的技术组织措施对企业的工程项目施工也是一种约束,它可以减少或杜绝施工过程中的随意性,避免施工过程中的重大失误。

落实技术组织措施,走技术与经济相结合的道路,使动态与静态管理相结合,以技术优势取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。

4.结束语

工程项目施工成本管理的最终目标,是以低成本、高质量取得较大的利润,其中低成本是这个目标的基础和核心。成本管理水平的高低,直接影响到地产企业获得利润的多少。通过采取各种措施降低工程成本,可以提高地产企业的赢利水平,实现目标利润,创造良好的经济效益。

参考文献:

[1]《项目管理学》科学出版社戚安邦著

[2]《管理学》机械工业出版社罗珉著

第4篇

论文关键词:内部控制,代建制模式,政府工程管理企业

 

随着市场经济的迅速发展,企业的经营环境日趋复杂,经营风险也随之逐步加大,因此控制和防范经营风险成了企业目标实现的关键,内部控制就是企业控制和防范风险的一道防火墙。在经济迅速发展的过程中,代建制模式下的政府工程项目管理企业经历了从无到有,并且迅速发展壮大,同时政府工程项目暴露出许多弊端:像管理人员的专业水平不高、管理经验积累不足、管理成本相对较高、政府控制能力相对较弱等,这就很容易造成政府投资工程项目超投资、超标准、超工期等现象,也容易给各方提供牟利的空间。因此越来越多的政府工程管理企业开始意识到内部控制对优化企业管理、增强企业竞争实力和防范风险具有至关重要的作用。

一、代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制现状

经过十几年的研究与探索,我国政府开始逐步采取“代建制”模式管理学论文,实现了“投资、建设、管理、使用”的适度分离,从而有效控制使用单位无限制的扩大项目建设规模,提高政府对工程项目的监督力度,从而保证工程项目建设和管理的专业化水平。目前代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制是以内部会计控制为主,兼顾与会计相关的其它控制,存在的问题主要有以下几个方面:

(一)政府对工程项目管理企业内部控制执行缺乏强制性措施

我国“代建制”政府工程管理企业作为政府投资项目管理中一个新出现的且十分重要的角色,得到了政府及建筑业的关注,许多企业也抓住这一契机,纷纷通过各种方式开展工程项目管理业务,但代建制还属于新型项目管理模式,我国相应法律法规还不是很健全,企业内部控制,只能参照建筑施工企业。我国的建筑施工企业,只有上市公司在发生融资行为时,才被强制性披露其内部控制方面的信息,只要不进行融资,则可以不披露或少披露。这样,就难以达到内部控制报告应有的效果,尤其是在强调管理当局对内部控制的义务和责任、在向投资者或其他财务报告的使用者提供对决策有用的信息等方面是远远不够的。因此,为加强企业风险管理,应当强制性要求企业建立并实施内部控制①论文提纲格式。

①李连华.公司治理结构与内部控制的链接与互动.会计研究,2005,(2):65-68.

(二)内部审计监督机制不完善

一个完整的企业内部控制制度,应该有内部审计来监督执行,以便及时发现问题、纠正偏差、修改并最终完善企业内部控制。企业设

立内部审计部门,完善其内部控制组织设置,关键是要按照不相容职务相分离的原则,科学划分企业内部各部门的职责权限,形成相互制衡的机制。内部审计机构应直接受董事会或下属的审计委员会领导,以保持其独立性和权威性。但是目前很多政府工程管理企业对于审计人员发现的问题重视不够,对于审计人员提出的意见和建议不能积极整改,或者虽然上报整改方案,但是没有真正执行,等到再审计检查时类似的问题还依然存在,而且审计人员也没有处罚权管理学论文,发现问题不能及时处罚,这样影响了审计部门的审计意见和执行效果。

(三)内部控制制度不够健全

政府工程管理企业的内部控制制度不是没有制定,而是内部控制的各项规章制度用来应付上级检查.装订成册或张贴在墙上,但执行中却很随意。像有的企业不相容职务混岗,合同的签订、执行、付款手续办理等全部由一人完成;对项目工程款结算的随意性较大,有的结算原始单据没有现场工程师或技术员的签字或签字手续不齐全;有的项目在没有签订供料合同或设备租赁合同,就开始开工生产;有的项目工程合同的内容发生了变更没有及时签订补充协议;这些环节出现的缺陷都反映出内部控制制度的不健全、内部控制的薄弱、监管力度不够。

二、强化代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制的对策

(一)法律法规不断完善

目前,不少地方正在建立各自的政府投资项目代建制管理办法,如陕西、吉林等省份。各界人士面对代建法律法规严重缺乏的问题,一致呼吁政府有关部门应积极组织力量,重点加强立法调研,尽快研究制订统一、全面、完善的代建制法规规章。相信在不远的将来,我国将会颁发国家级的代建制管理办法、代建制合同示范文本、代建单位的资质管理办法等法规及相关配套政策,将会对代建制市场的开放、监管主体、代建制单位的设立条件和资质审查、代建制的适用范围和实施程序、代建制管理项目的风险评估与控制、代建制项目的业绩评价等方面作出明确的规定,为代建制的顺利开展提供更好的法律保障②。随着我国代建制管理办法、代建制合同示范文本、代建单位的资质管理办法等法规及相关配套政策的建立,代建制政府项目工程管理企业的内部控制制度也将逐步完善。

(二)构建政府工程项目管理企业内部控制体系

政府工程项目管理企业必须强化对工程建设全过程的监控,制定和完善工程项目各项管理制度,明确相关机构和岗位的职责权限,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程及控制措施,保证工程项目的质量和进度。

(1)注重风险控制,加强职能管理

①加强会计核算和资金统一管理

集中会计核算和统一资金管理,加强企业预算管理和成本控制,

②刘笑峰 《代建制模式下的工程项目管理企业经营管理对策》 天津大学硕士学位论文2008,21.

建立有效的内部结算支付制度,对各施工项目部的资金由企业对资金

统一进行结算,按预算下拨,实行统一调度管理,强化企业的资金调控力度,以便实现资金的统筹安排和有效使用,形成规模效应。

②加强大型设备和材料采购管理

企业建立统一的材料采购与管理、租赁使用和更新改造制度,统一调配,加强管理,避免重复购买,提高完好率和使用率管理学论文,加快更新改造资金的回笼;统一大宗材料采购,加强公司内部的统筹安排,降低经营成本③

③加强市场经营和招标投标管理

从符合企业总体利益的角度来统一调配资源,优化选择,因此企业必须强化市场经营和招投标管理职能,统一经营决策,集中人力物力,提高企业核心竞争能力。

④加强人力资源管理

企业应与主要管理人员、技术人员和关键技术工人签订劳动合同并在内部有序流动,对暂时无岗人员按待岗制度处理,保持其相对稳定性,其他人员可由施工项目部按工程需要临时聘用;设计合理的薪酬体系和激励机制,配合项目经营责任制的实施,真正做到绩效挂钩,吸引员工到一线项目部从事管理和技术工作,稳定员工队伍。

(2)建立良好的监督检查机制

企业应建立对施工项目业务的监督检查制度,明确监督检查机构

③凌家明.内部控制理论的演进轨迹分析.经济与管理,2005,19(J):24—26.

或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查④。

①相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在施工项目业务不相容职务混岗的现象。

②授权批准制度的执行情况,重点检要业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

③业务流程的遵循情况,重点检查是否存在跨越流程办理施工项目相关业务的现象论文提纲格式。

④责任制的执行情况,重点检查相关责任是否真正落实到个人。

⑤各类款项的支付情况,重点检查工程款、材料款、设备等的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求;对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

(3)完善内部审计制度

内部审计部门应该对内部控制定期进行独立、有效和全面的评审,并将结果向管理层直接报告,这是政府工程项目管理企业控制风险的一道防火线。在企业建立内部控制制度时,内审部门应该参与评审和制度制定的全过程,这样有利于内审人员全面了解企业内部控制制度的构成体系,发现关键控制点,准确理解各项内控目的、控制环境、控制方法、控制程序等。建立完善的内部审计工作制度,包括内审工作任务、权限、人员分工、人员岗位、审计程序、审计档案管理

等管理学论文,制定相应的评审办法,制定审计标准,例如审计实施程序的标准、

④朱翠兰.论企业内部控制的监督.企业技术开发,2006,(J):55-57.

审计报告的标准等。政府工程项目管理企业通过完善的内审制度的建立,充分发挥内部审计对内控系统的全面有效审计再监督,及时纠正控制的缺陷将显得十分必要。

2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门在北京召开联合会,隆重了《企业内部控制配套指引》,标志着中国企业内部控制规范体系基本形成。《企业内部控制配套指引》的,就像盛夏里的一场及时雨,指引上市公司和非上市大中型企业的发展方向,提升经营管理水平。代建制模式下的政府工程项目管理企业属于新时期的新型企业,应该参照《企业内部控制配套指引》摆正业务发展与内部控制的关系,严格管理,强化控制,对各项管理工作要形成多层次多视角全方位的风险控制体系,只有这样,才能做好内部控制和风险防范,才能有实力应对日益复杂的竞争环境,促进企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]李连华.公司治理结构与内部控制的链接与互动.会计研究,2005,(2):65-68.

[2]刘笑峰.代建制模式下的工程项目管理企业经营管理对策.天津大学硕士学位论文,2008.21.

[3]凌家明.内部控制理论的演进轨迹分析.经济与管理,2005,19(J):24—26.

[4]朱翠兰.论企业内部控制的监督.企业技术开发,2006,(J):55-57.

[5]陈关中.内审监督——企业风险防范的第三道防线.财务与会计,2006.12(J):52-53.

[6]刘玉廷.全面提升企业经营管理水平的重要举措——《企业内部控制配套指引》解读.会计研究,2010.5(J): 3-16.

第5篇

工程硕士教育以培养解决实际问题的高层次应用型人才为主要目标,使所培养的人才掌握解决工程问题的先进技术方法和现代化技术手段,具有承担工程技术研究、产品开发和管理工作的能力。我国工程硕士教育经过十多年的探索,工程硕士教育已融入了研究生教育的主流,培养力量逐渐雄厚,生源规模日趋宏大。截至2008年,我国开展工程硕士教育的培养单位已经由1997年的14所发展到218所;授权领域已经从1997年的34个扩展到40个;录取人数从1997年的1525人增加到2008年的59212人。工程硕士专业学位是与工学硕士学位处于同一层次,但侧重于工程应用。专业学位的最大特点是获得学位者并非从事学术研究,而是有明显的职业背景。我国的工程硕士的培养制度是从工学硕士培养制度演变而来,工程硕士培养除了要求其学位论文应结合工程实际外,并未完全针对工程硕士的特点设置培养方案、教学内容,基本上仍与工学硕士培养目标相近,即按学术型人才培养,这与企业所要求的应用型人才有一定的差距。

二、项目管理概述

美国项目管理协会(ProjectManagementInstitute,PMI)认为项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划、引导和控制工作。项目管理是一个动态的过程管理,成果指向性突出。应用项目管理使管理者有总体概念,目标明确,围绕目标使管理工作按照一定次序有序进行。在传统的项目管理方法中,项目的开发被分成5个阶段:①项目启动;②项目计划;③项目执行;④项目监测;⑤项目完成。不是每个项目都必须经过以上每一个阶段,因为有些项目可能会在达到完成阶段之前被停止,有些项目不需要策划或者监测,有的项目需要重复多次阶段②、③、④。

三、工程硕士教育项目化管理可行性分析

美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul•Grace认为:“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”从广义的角度看,凡事若以项目的方式运作,它就能作为一个项目,能运用项目以及项目管理的知识。工程硕士教育活动具有项目的属性。首先,工程硕士教育活动是一个动态的过程。工程硕士教育活动的开展需要制定明确的目标、进行整体规划、分工协作、实施必要的监控和评价,最后也要接受验收。其次,工程硕士教育活动受到资源和环境的影响。这些资源和环境包括办学条件、师资队伍、学生层次、学校的性质、国家教育法规等。第三,工程硕士教育活动存在“项目关系人”。工程硕士教育活动的“项目关系人”主要包括:学校工程硕士管理部门、学院教学管理部门、专业教师、学生、企业领导等。工程硕士教育管理可以视为一种项目化管理。主要表现在:第一,工程硕士教育管理是过程管理。工程硕士教育管理活动是综合运用教育管理理论和方法、技术来对教育实施过程进行设计、计划、组织、实施和控制的过程。第二,工程硕士教学管理要实现既定的目标。工程硕士教学管理是为了实现既定的教育目标——培养高层次应用型人才,按照一定的原则、程序而对教学活动进行的过程管理。第三,工程硕士教育管理强调对质量的管理。项目的质量管理是项目管理的核心之一。工程硕士培养质量管理是教育管理最根本、最重要的任务。只有严把培养质量关,才能真正实现教育计划规定的工程硕士人才培养目标。工程硕士教育作为一种研究生的培养途径,具有明确的目标、对象、流程,可以作为项目来加以管理。以项目管理的原理和理论为核心,建立适合教学实际的新型项目管理流程和标准,实现项目管理的重构,即体现了从项目管理的维度看工程硕士教育管理,我们称之为工程硕士教育项目化管理。

四、工程硕士教育项目化管理具体阐述

(一)基于项目管理维度,构建合理的工程硕士教育项目化管理组织结构

合理的工程硕士教育管理组织结构是确保工程硕士教育工作顺利运作和教育质量的有力保证。项目管理者针对项目特点设计一个适应环境的合理项目管理组织结构模型,把实现项目的目标任务与管理组织职能、职权和规范有效地配合起来,通过团队组织的努力,汇集个人的才智和能力,以达到最佳效果。在工程硕士教育管理中,虽然各个培养院系都有参与,但大部分工作都是由某一个培养院系完成的。基于项目管理维度的工程硕士教育管理组织结构模式需要做到以下几点:第一,应在工程硕士培养院系里确定一个该专业工程硕士教育的负责人,类似于“项目经理”,对整个培养过程负全责;第二,应区分项目工作与日常工作,对日常工作的管理,由XX专业工程硕士中心负责,例如,资料收集与整理,与学员进行沟通、协调;第三,指导教师、任课教师分别为课程教学阶段与论文培养阶段的重要参与方,对培养质量具有重要的影响;第四,XX专业工程硕士中心、指导教师、任课教师的工作,还需要接受来自督导组的监督和检查。

(二)运用项目管理工具,推进工程硕士教育全过程动态项目管理模式

社会对工程硕士教育需求是多样化的,各培养单位根据自身科研特色、行业背景结合社会经济细分市场的需求,发展各具特色的工程硕士教育模式。即使在同一培养单位不同培养领域的工程硕士市场需求也不尽相同。我们认为有必要将工程硕士置身于一个全新的环境中,在质量、时间、成本等条件约束下,以为不同类型企业培养高素质的管理实践人才为目标,打破工程硕士培养周期重复化的先例,以项目管理的维度来看待每期的工程硕士教育,利用项目管理工具WBS(工作分解结构)对项目工作进行结构分解,按照“项目启动—项目计划—项目执行与监测—项目完成”来实施工程硕士教育全过程动态项目管理模式(见图1)。

1.项目启动阶段。以分析社会和企业需求为出发点,制定工程硕士招生计划,并组织考核以确定最终录用学生。项目启动阶段是整个项目的最初步骤,对应于工程硕士教育来说,主要体现在招生环节上。

2.项目计划阶段。制订项目计划,即明确特定项目工程硕士的培养目标,结合培养目标,研讨确定培养方案。工程硕士培养项目计划更突出企业特色,企业对培养的内容、目标等会有明确要求,学校要在企业要求的基础上,结合自身情况,对工程硕士教育过程中的教学资源、时间等进行重新分配与合理改革。项目计划要以满足企业要求为基础,同时能够有自己的特色。

3.项目执行与监测阶段。工程硕士教育项目执行主要可分为两个阶段:课程教学阶段和论文阶段。在课程教学阶段,整合校内外办学资源,设置课程体系,选择教学模式,配备校内外师资,借助学员、企业评价与反馈机制,结合外部环境和外界条件动态调整教学内容与教学方式,通过不断与市场需求的偏差分析和市场反馈信息及时调整培养方法,做到与时俱进,体现动态教学。进入到论文写作阶段,应切实落实“双导师”制,结合企业需求确定论文选题,建设企业与高校共同的产学研平台,加强双导师与学员间的交流及时调整论文研究内容、方法,使学位论文的创新科研成果能够直接服务于企业生产管理实践。

4.项目完成阶段。在工程硕士完成答辩后,进入了项目完成阶段,根据企业的评价与反馈,对项目进行必要的总结,查找差距和不足。同时,积极与企业对项目内容的深度和广度进行改进,提高项目完成的质量,因为每个项目都有其独特性,需要通过总结、改进、提高,将成功的方法应用于提升下一期的办学水平,实现工程硕士滚动上升式的发展。

第6篇

采用由分析、设计、发展、实施、评价五部分组成的ADDIE模型设计虚拟团队合作学习模式,可在一定程度上提高交互水平和学习效果。但是对交互内容分析可发现,有关分析、设计、发展和实施四阶段的帖子分布分散,没有按照合作进程完成论文,而且在合作过程中有大量的帖子对主题发展没有贡献,影响了虚拟团队的合作效果。基于此,本研究从项目管理的理念入手,从教学模式到学习评价,对虚拟团队的合作学习进行干预,并从社会整体网、在线交互内容、论文质量三方面进行数据对比,分析其是否可以促进团队的有效交互、是否有助于使团队的合作进程更加合理、是否可以加强学习者的学习效果。

【关键词】 项目管理;虚拟团队;合作学习;整体网分析;内容分析;成绩对比分析

【中图分类号】 G434 【文献标识码】 A 【文章编号】 1009―458x(2013)01―0046―06

一、引言

随着高科技的快速发展,信息技术与远程教育的联系变得越来越紧密。总体来说,信息技术在远程教育中存在两类应用,即“i类应用”和“c类应用”[1]: 前者指利用网络媒体传递知识,后者指通过师生在线交流开展教学。现阶段我国的远程教育大多属于i类应用,缺乏c类应用,因此有必要探索i+c的有机结合以及如何应用等问题,即在教学平台上设计、组织、引导同步或异步交互学习,弥补c类应用的欠缺。为了提高c类应用,一些国内外学者采用虚拟团队合作学习模式进行教学设计,将远程学习者按一定规则组成团队,每个团队在课程主持教师和课程指导教师的引领下分工合作,共同构建知识,完成学习任务。

笔者曾采用ADDIE[2]模型设计虚拟团队合作学习,此模型由分析、设计、发展、实施、评价五部分组成。在一定程度上解决了“学习主题没有进行深入探讨、缺乏引导合作走向深入的流程”等问题。但对交互内容进行统计分析可发现,“分析”、“设计”、“发展”和“实施”四阶段的帖子分布分散,没有按照合作进程完成论文,而且在合作过程中有大量的帖子对主题发展没有贡献,影响了虚拟团队的合作效果。本研究利用项目管理理念对虚拟团队的合作学习进行干预,研究其是否可以促进团队的有效交互、是否能使团队的合作进程更加合理、是否可以加强学习者的学习效果。

二、国内外研究现状

项目管理简单地说就是对项目进行管理,但这种管理是一种使用管理工具进行的科学化和规范化管理。为了解项目管理在国内远程教育中的应用现状,本研究通过中国数字资源库,以“项目管理”和“远程教育”为主题进行检索,发现有关项目管理和远程教育的文献较少,其中绝大部分是将项目管理方法用于教学管理、课程开发和课程管理方面[3][4][5]。同时检索到2篇将项目管理运用到远程教育理论研究的文献:钮东志[6]提出将项目管理理念运用到远程教育领域中,但没有进行深入研究;王珠珠[7] 论述了项目管理理念引入远程教育的必要性和可行性,指出尽管我国远程教育界已经使用项目管理一词,但还没有真正运用科学的理论和方法于管理实践,远程教育与项目管理的交叉和融合过程会遇到新的问题,研究和解决这些问题的过程就是推进远程教育学科理论实践发展的过程。以“项目管理”、“在线学习”、“远程教育”、“网络教育”、“虚拟团队”、“团队合作学习”、“合作学习”各种有效组合为主题进行检索,均没找到相关文献资料。

关于相关国外文献资料,本研究主要在国际上公认的高水准学术期刊数据库Science Direct (Elsevier) 中检索,以“e-learning”、“project management”、“virtual teams”为关键词,时间为1990年到2012年,检索到8篇相关文章,可以看出国际上将项目管理理念运用到远程教育领域的研究也是刚刚起步。其中Rooij[8] 介绍了基于项目的学习和项目管理的关系,指出将远程学习过程看成一个项目,而完成一个项目需要五个过程组,即启动、规划、执行、监控和结尾,这五过程组中相应的项目管理知识对远程教育虚拟团队学习是有帮助的,并利用数据证明了此观点,对本研究提供了部分研究方法的借鉴。

三、研究主体

1. 教学程序设计

本研究将学习同一门课程的学习者分为两部分,一部分是控制组,另一部分为测试组。控制组和测试组合作学习进程均采用ADDIE教学模式,而且完成的论文相同。论文完成时间分为七个时间段,每个时间段为三天,其中“分析”安排在第一时间段,“设计”安排在第二时间段,“发展”安排在第三、四时间段,“实施”为第五、六时间段,“评估”为第七时间段。

控制组的“分析”、“设计”、“发展”、“实施”、“评估”五部分由辅导教师提供必要的教学建议和最佳教学实践经验(见图1),作为远程教学的支持工具。对于测试组,采用项目管理理念对学习者的合作学习进行干预,促进学习者交互,加强学习者完成论文的效果。我们为测试组介绍项目管理方法,即项目的启动、规划、执行、监测与控制、结束等基础知识,并在学习过程中提供相应的支持工具(见 图2):

(1)项目章程模板(启动):这一部分描述知识要求;利益相关者的责任、需求、期望;项目目的;建立在学习环境和组织条件上的详尽的责任和约束;完成项目的必备条件、项目应交付的成果、项目的边界问题,等等。

(2)工作分解结构模板(规划):这部分是所有成果的图制描述,可将项目范围的陈述转换成具体确定的表格形式,以使虚拟团队更好地管理项目范围、团队成员的时间等,有效减少失误。

(3)活动列表模板(规划和执行):对于工作分解结构图中每个小任务都要详尽列出,要对任务完成的预定日期、完成状态、实际完成日期进行确认。此模板是虚拟团队管理项目范围和时间的一个工具。

(4)项目状态报告模板(执行、监测与控制、结束):对整个任务完成情况进行详细说明,例如完成任务的数量与百分比、工作范围的改变、里程碑事件完成的日期、项目的难点、整个项目的状态,等等。

对于测试组,除了提供上述项目管理知识作为支持工具外,辅导教师还会提供必要的教学建议和最佳的教学实践经验(见图2)。

2.研究对象

本研究选定2011春开放教育本科“小学科学教学研究”课程进行远程教学改革,以河北电大教学课程平台及课程BBS为媒介进行在线教学,有20名学习者参加课程学习,被视为研究对象。遵循“组内异质,组间同质”原则,将所有学习者分为四个虚拟团队,每个团队5人,四个团队之间不能有交流,是相互独立的。第一组和第二组为测试组,第三组和第四组为控制组。对控制组只提供传统的支持服务,对测试组除了提供传统的支持服务外,还提供项目管理方法的支持服务。通过问卷调查发现学习者有以下特征:全部为全职工作者,90%为小学教师,10%为文秘工作者或企业职工;在过去的一年当中参加过在线学习;年龄在22岁到40岁之间。

3. 研究工具

本研究将每个虚拟团队成员以及成员之间的交互看成一个社会网络,采用社会网络分析法进行分析。社会网络指的是行动者及他们之间的关系的集合,即一个社会网络是由多个点和各点之间的连线组成的集合。社会网络分析的核心在于从“关系”的角度出发研究社会现象和社会结构,倡导的不是单向因果分析,而是一种双向交互的作用。[9]社会网络研究的内容分为个体网、局域网、整体网,本研究根据虚拟团队社会网络的特征,将每个虚拟团队看成整体网,利用整体网研究工具ucinet进行数据分析,对测试组和控制组的网络密度以及网络距离进行对比分析。

为了更好地对测试组和控制组的交互内容进行对比分析,本研究利用内容分析编码表(见表1)将其交互内容分为分析、设计、发展、实施、社会情感及其它六种类型。此编码表是以Rooij的内容分析编码框架[10]为基础,结合本研究具体情况对类别内容略作调整而成。

论文的质量即论文的成绩是反映项目管理理念对虚拟团队合作学习是否有效的重要指标之一。本研究利用spss软件中两独立样本t检验,对测试组论文成绩和控制组论文成绩的均值进行了显著性差异分析。

四、数据分析

1. 社会网络的对比分析

每个虚拟团队都是一个独立的整体网。本研究选择第一组(测试组)和第三组(控制组)来检验项目管理理念对虚拟团队整体网的影响。采用有向二值关系矩阵统计两个整体网的关系数据,利用ucinet软件得到第一组和第三组的网络密度和网络距离两个指标数值。

(1)整体网的密度

整体网密度的计算分为无向关系网和有向关系网,本研究采用有向关系网。若有向关系网中有n个行动者和m个实际关系数,则网络密度为m/n(n-1)。整体网的密度越大,该网络对其中行动者的态度、行为等产生的影响越大,同时,联系紧密的整体网不仅为其中的个体提供各种社会资源,同时也成为限制其发展的重要力量。第一组整体网的密度为0.6500,网络关系的标准差为0.4770;第三组整体网的密度为0.8000,对应网络关系的标准差为0.4000。由于整体网中成员比较少,使得两个整体网的密度都较高,但是控制组网络密度更高。也就是说,控制组整体网对团队成员行为的影响比测试组大。

(2)整体网的凝聚力

在整体网络中,两点之间的距离是图论意义上的距离,即二者之间在图论或矩阵意义上最短途径的长度。各点之间的平均距离代表了整体网络距离,可以说明团队成员的联系程度如何,在距离的基础上可以得到凝聚力指数,以此来评价团队的凝聚力。

从ucinet结果中可以看出,第一组各点之间的平均距离为1.350,凝聚力指数为0.825;第三组各点之间的平均距离为1.200,凝聚力指数为0.900。可以看出两个团队的平均距离都不大,凝聚力指数很高,但相比之下,控制组比测试组的平均距离更小,凝聚力指数更高,也就是说控制组团队成员联系更紧密,团队更具有凝聚力。

2. 交互内容的对比分析

利用表1,将两个测试组和两个控制组的交互内容归为分析、设计、发展、实施、社会情感和其它六大类。通过图3可看出,测试组和控制组在七个时间段内发帖有明显的不同:测试组在七个时间段内发帖的总数量为144,控制组发帖的总数量为373,控制组大约为测试组的2.5倍;测试组的发帖数在七个时间段内比较平稳,变化速率不大,控制组的发帖数从第二时间段到第五时间段一直保持上升,且增长率很高。

在虚拟团队合作学习的进程中,测试组和控制组也有很明显的区别。图4和图5显示了在任务完成的整个过程中,交互内容各类型所占的百分比,从中可以看到测试组和控制组的交互内容类型都包含了ADDIE合作模式中的分析、设计、发展和实施。控制组的分析部分占总交互内容的3%,测试组中分析部分占总交互内容的6%,为控制组的2倍;控制组的实施内容所占比例为20%,测试组的实施内容占25%, 比控制组多5%;控制组的社会情感部分占总交互内容的30%,占到了所有交互内容的1/5以上,而测试组的社会情感所占比例为19%,占总交互内容的1/5以下,位于控制组比例的1/2到2/3之间。

从图6可看出:测试组的“分析交互”在第一时间段内基本完成;“设计交互”分布在第一到第四时间段内,有些分散,但在第二时间段内有10个设计内容帖子,约占总设计内容的1/2,说明“设计交互”比较集中在第二时间段内;“发展交互”主要是在第三、四时间段内完成的;虽然“实施交互”分布在第三时间段到第七时间段内,但主要集中在第五、六时间段内。

从图7可看到:控制组的各部分内容是分散的。例如“设计交互”从第一时间段到第六时间段都存在,虽然第二时间段内发帖数最多,但第一、第三至第六时间段总发帖数所占比例为74%;“发展交互”的分布同样是在第一时间段到第六时间段,但在第五时间段内发帖数最多;“实施交互”分布在第三到第七时间段内,而且在结束的第七时间段内还有12个帖子,但主要是在规定的第五、第六时间段内完成的。

3. 论文质量的对比分析

(1)成绩的评定

每个学习者的最终成绩为团队合作完成的论文成绩乘以每个学习者的成绩系数,每个学习者的成绩系数由其在线交互的具体情况来决定,即根据每个学习者的在线交互成绩判断学习者的成绩系数,系数最高为1、最低为0。本部分涉及两个评定标准,即在线交互成绩评分标准(见表2)和论文评分标准(见表3)。由于本研究的样本为20名学习者,为小样本事例研究,故选取所有学习者在线学习成绩的评定标准和论文成绩评定标准进行信度、效度检验。

通过spss进行内在信度分析,得到在线学习成绩评定标准的克朗巴哈α(Cronbach's Alpha)系数为0.854(>0.8),论文评定标准的克朗巴哈α(Cronbach's Alpha)系数为0.831(>0.8),两个内在信度可接受,即两个评定标准是可信的。

通过spss进行内容效度分析,对于在线交互成绩的评定标准,内容、问题、合作与总分的相关系数都在0.9以上,它们的相关系数检验的概率p值都近似为0,数量、基调与总分的相关系数在0.7以上,两者的相关系数检验的概率p值都近似为0,所以五个指标与总分的相关性有显著关系,即本评定标准是有效的。对于论文评定标准,五个指标与其总分的相关系数都在0.7以上,两者的相关系数检验的概率p值都近似为0,有较显著的相关性,评定标准也是有效的。

(2)测试组和控制组论文成绩均值的差异分析

两独立样本t检验的目的是利用来自某两个总体的独立样本,推断两个总体的均值是否存在显著差异。我们将测试组的两个团队作为一个总体,将控制组的两个团队作为另一个总体,检验这两个总体的论文均值是否有显著性差异,以此来说明项目管理理念对虚拟团队合作学习的效果是否有促进作用。

基本描述统计量(表4)显示,测试组论文成绩的均值为88.30、标准差为10.499,控制组论文成绩的均值为83.80、标准差为10.902,表明测试组论文成绩比控制组的高,而且其论文成绩分布比控制组的论文成绩集中。测试组和控制组论文成绩均值的独立样本t检验结果(见表5)显示,方差齐性检验值F为0.001,对应的概率p值为0.974,若显著性水平α为0.05(0.05),两总体的均值没有显著差异,即与控制组相比测试组论文成绩没有显著提高。

五、研究结论

通过社会网络、交互内容、论文质量三方面的对比分析,可以看到采用项目管理理念的测试组和未采用项目管理理念的控制组有如下不同:

1. 测试组的网络密度和网络距离比控制组的低,也就是说,控制组在整个学习过程中的交互更紧密、更有凝聚力,这说明控制组的整体网对团队成员的影响比测试组大,这有可能促进合作学习,也很有可能限制其团队合作的发展,比如当学习者在网上交互的内容与学习不密切或没有贡献时,就会阻碍团队的学习和发展。

2. 测试组在任务周期的“分析交互”和“设计交互”阶段完成了项目章程、工作分解结构、活动列表一系列工作,使得后面的发展和实施阶段不需要过多澄清问题而达到有效合作。这和控制组的总帖数约为测试组的2.5倍是一致的。也就是说,采用项目管理的方法可以做到用较少的有效帖子实现虚拟环境下的交流更加清晰、简明和流畅。

3. 测试组中社会情感类帖子占总帖子的19%,而控制组中社会情感类帖子占总帖子的30%,这反映了测试组在社会情感上很少有挫折和困惑,说明项目管理方法可以促进虚拟团队的有效交互。这与网络密度和网络距离的实验结果一致,控制组整体网限制了其团队合作的发展。

4. 测试组团队基本按照ADDIE模型的进程开展交互,而控制组团队交互内容比较分散、合作进程不明朗。这说明项目管理理念有助于虚拟团队合理有效地合作完成任务。

第7篇

【关键词】建筑工程项目管理成本控制控制措施成本

中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:

一.引言

随着我国建筑市场的快速发展,建筑施工单位也越来越多。建筑工程施工单位是自主经营、自负盈亏的经营实体,为了提高市场竞争力,如何科学合理持续经营,成为建筑市场的研究话题。为了降低生产成本,提高市场竞争力,各个单位开始引进先进管理技术。项目管理的应用,通过运用专门的知识技能、工具和方法,在有效资源条件下,实现设定的目标。这不仅仅可以保证施工质量,同时可压缩施工成本,节约资源。项目管理中的成本控制的好坏,直接影响施工成本,影响施工单位利润。为保证施工单位的持续、正常经营,成本控制尤其显得重要。在工程项目成本控制中,通过对成本计划、成本控制、成本核算与分析三个方面的控制,达到降低成本,提升资源利用率的作用。

二.工程项目管理成本控制内容。

1.项目管理中的成本控制必需明确的成本构成。

项目成本管理是为了保证项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程,包括资源的配置,成本、费用的预算及费用的控制等工作。工程项目成本包括在施工过程中因施工主体所消耗的各项费用和支出、人工费、材料费和机械使用费等直接费用构成的直接成本,同时还包括工作人员薪资、员工福利费用、劳动保护费用、办公费用等等为实施准备、组织和管理工程的间接费用而形成的间接成本。实际发生成本为计划利润和承包成本的总和,在承包成本中,又包括计划成本和计划降低额。在工程施工中,超出实际成本的部分,有可能导致施工项目的亏损。要深刻理解各种成本之间的相互关系,便于实施针对性的成本控制。

2.成本控制中的成本预算和计划。

根据施工工程的中标金额和施工单位的利润率,通过成本信息和工程项目的具体情况,运用科学的方法,对项目施工中可能产生的成本进行预测,并确定实际金额。根据预算金额、生产任务和预计降低成本额度,对各细分项目的制定成本控制计划。

3.项目管理中成本控制的形成控制。

施工单位的工程项目负责人,对施工作业制度、施工定额或生产指标等施工实际形成的成本因素进行管控。通过健全成本管理体系,依据工程合同造价和预算成本,对各项费用进行定数分解,对各个项目施工单位确定具体控制目标。对施工的材料数量、单价、运输成本和分包产生的各项费用进行控制。在对材料费控制时,既要考虑材料的用量,又要考虑材料的价格。要合理安排施工生产和人机配合,增加施工机器的利用率。

4.成本控制的核算与分析。

要根据施工对象,对施工成本进行归集和分配,将产生费用具体落实到应该承担的对象上。这样可以及时核算施工中发生的各项费用,可以计算施工项目中的实际成本。根据核算结果,对施工项目中,成本具体情况进行分析总结。

三.项目管理中成本控制措施。

在建筑工程项目管理中,通过对成本的预测,进行形成控制以及在施工后期进行核算分析的成本管理体系的导入可有效提高控制力度。由于市场经济的变化,在建筑工程管理中,更要结合施工环境,采取其他成本控制措施。

1.价格因素成本控制。

在设计时,要针对设计主体的功能和技术指标,合理选择满足施工要求的原材料。在进行价格评定时,不能单纯依靠行业价格或者政府部门指导价格,而要深入市场进行调查确认。选择施工材料时,要做到经济合理,既能保证质量要求,又能有效降低采购成本。不能单纯追求高性能,而选择超过标准的规格。在价格因素影响下,要做到最大费用支出,能最大范围提高材料规格和精度。这也要求对材料采购时要适当、适量,根据材料正常使用水平和合理消耗量,确定购买的安全储存量和施工用量。

在建筑施工中,要合理利用自身的机械资源,能使用的绝不要租用,能租用的绝不要购买。对于施工使用较频繁而后续工作使用率较高的设备,要进行分期分摊购买预算。同时,对于机械设备的点检和保养要做以监督,正常的保养可以有效提高机械设备完整度和使用寿命,避免出现因缺乏保养导致机械报废不可用。在机械租用中,要尽量选择有相关资质的单位,同时要做到货比三家,通过对设备性能和价格分析,选择建筑工程施工的设备。

2.施工人员的控制。

建筑施工企业要想提高市场竞争力,不仅仅需要先进的机械设备,更需要具有先进技术的施工人员。由于拥有较高水平的人员对薪资要求也较高,这就为建筑施工单位的管理带来了矛盾。在建筑工程项目管理中,对人的管理是最难的管理,同时也是最基本的管理。分配施工工作时要因人而异,分配施工任务更要人尽其才。无论是施工,还是选择管理人员,都要从个人的能动性出发,要根据每个人的不同能力、不同优点进行针对性选择。根据岗位职责需要,选择合适的人选,满足基本配置后,要做到一人多能,这样可以有效精简人员。对于施工人员的薪资待遇,要灵活设置,对外要有竞争力,对内要有激励作用。还要通过改善福利设施,留住关键岗位人才,在其他岗位,尽量较少人员的流动。施工单位要多采取激励措施,调动施工人员主动性,提高工作效率。同时,在日常管理中,要进行安全培训教育,提高施工人员安全防范意识和自身保护能力,对施工现场劳动保护设施和佩戴器具要进行检查,杜绝发生施工事故。

3.施工工期的管理。

根据施工计划,对施工项目进行分段,确定后每段工期内需要完成的任务和需要达到的目标,这有助于工程的逐步完善,同时可将成本控制细分化。根据工程任务,合理控制施工进度,对于可以提前完成或可以并列完成的部分,要尽早完成。对于施工中,人员可以交叉利用的,要进行错开调动,合理安排。对各工期完成时,要进行检查督导,避免因为敢工期而忽视施工质量,造成施工成本的额外增加。

4.建筑工程施工质量控制。

建筑工程的质量控制要从人员、材料、设备、方法、环境和检查等方面入手来进行控制。工程技术人员要各负其责,要熟悉施工图纸,对施工项目和任务的要求和标准要熟悉掌握,对施工工艺存在的弊端要进行整改和杜绝,对施工质量进行控制。施工中质量检查结果要满足设计要求和相关规定,但也不能出现质量过剩较多的情况。通过对施工人员的引导、材料的合理配备、机械设备的介入,选择先进合理的施工方法,结合实际施工环境,对施工各项指标落实到位。在每个施工步骤,都要保证施工质量。通过从点到线,从线到面,逐步提升整体质量。

5.健全成本控制体系,提升施工人员成本控制意识。

项目管理和成本控制不仅仅依靠项目管理员来完成,毕竟作为项目管理的职责权限有限,这需要建筑施工单位建立成本控制的专项领导班子或机构。在组件成本控制体系时,要选择拥有施工技术和施工经验,熟知施工方案,有财务控制经验的人士,同时要有较强的组织领导能力。成本控制体系要控制有方,理财有术,对突发问题要果断正确处理。体系形成后,通过给各个施工小组设置成本控制目标和质量要求,定期或不定期进行考核,并进行奖惩处理。领导小组要对施工人员进行成本意识培训,要强化成本控制理念,传授成本控制方法和技巧,要听取施工人员的合理建议,对施工中可存在改善因素要及时处理。对各组责任人,可采取成本控制考核指标与绩效挂钩的形式,进行督导,通过公平的奖惩制度,实施全过程的成本控制。

四.结束语

在建筑工程施工中,成本控制是一项复杂的工程,这需要施工人员的全力配合以及及时的督导。既要建立监管体系,又要发挥人员的主观能动性,提高劳动效率,通过提高设备使用率,降低人力成本;通过成本意识培训,督促施工中进行成本控制;通过技术与经济的结合,完善施工单位成本控制体系。通过各种方法,降低施工成本,实现施工效益最大化。

参考文献:

[1] 林木填,LIN Mu-tian 浅谈工程项目施工成本控制 [期刊论文] 《山西建筑》2007年5期

[2] 孙静磊,徐彦军,Sun JingleiXu Yanjun 浅析工程项目成本控制[期刊论文] 《价值工程》 ISTIC2011年8期-

[3] 管云岳 工程项目中成本控制的原则及措施[期刊论文] 《江苏建材》2012年2期

[4] 逯黎,白明,LU Li,BAI Ming工程项目成本控制探讨[期刊论文] 《山西建筑》2008年26期

[5] 郭新红建筑工程项目成本控制问题分析及措施探讨[期刊论文] 《黑龙江科技信息》 2009年25期

第8篇

关键词:项目管理,沟通

 

沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系。沟通管理是项目管理的九大知识体系之一,在项目整体管理中有着极其重要的意义和作用。沟通研究专家勒德洛(Ludlow,R.)曾经说过:“高级管理人员往往花费80%的时间以不同的形式进行沟通,普通管理者约花50%的时间用于传播信息。”提高沟通管理是提高项目管理的关键。因此研究软件项目管理中沟通管理,提高沟通水平,是十分必要的,也有着重要的现实意义。

一、软件项目管理中沟通管理存在的问题

(一)项目前期准备不足

在识别阶段,项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以至于无法得到完整需求或最终经权威用户代表确认的需求。加上项目干系人的要求包含明确的和隐含的,不同的干系人其愿望和追求的目标往往相差甚远,因此对项目干系人的愿望进行平衡可能是相当困难的事情。而且客户参与程度不高,客户方面的相关责任人不明确或对范围和要求责任心不强,提出的要求具有随意性,项目前期对需求的确认不够积极。博士论文,项目管理。有些时候项目交付时的系统与原来设计的系统有很大差异,这与项目团队对用户需求的挖掘不足有关,也就是说在项目前期没有与客户进行有效的沟通。

(二)重大决策过于仓促。

在时间的压力下,很容易做出仓促的决定。即管理学上的芝麻绿豆原理:就是对于重要的事情两三天就下决定了,而对于芝麻绿豆的小事情却拖了两个月都没有下决定。重大决策有时太过于仓促就下决定了,而芝麻绿豆的事却要搞半天,在项目沟通中经常会出现这种情况。

(三)信息反馈失灵

沟通的过程是双向的,因此必须要掌握反馈信息。缺乏反馈会导致两种不同的后果:其一别人不知道你在表述了什么;其二别人只会按照他的想法去做。博士论文,项目管理。没有反馈,沟通是不完整的,单向的,沟通循环的过程中断,形成障碍。

二、软件项目管理中沟通不当造成的影响

(一)产生“内耗”。

没有正确的信息,人们就无法做出最佳的决策。有一些项目经理没有很好的同项目干系人进行交流,让他们了解项目的长期远景和短期目标,包括项目应该何时完成、带来什么样的结果,成本如何等。结果造成项目组织成员在思想意识上存在分歧,使项目内部个体力量与目标方向不同,产生“内耗”现象,大大降低了工作效率。

(二)增加成本。

很多时候项目组成员自以为是,对自己更改的内容不与项目组其他成员进行沟通,这样其他人会认为没作什么改动,这样就会影响项目进度和项目成本。曾经看过这样一个案例:某公司在开发一套考核绩效管理软件,项目需求做得非常的完善,系统分析的也十分明确、清晰,但在开发阶段,项目经理发现一个中间层的函数出错,因为该功能模块由他一个人负责开发,当时他直接就对其参数进行了修改,也并未及时和其它编程人员进行沟通说明,过后就忘了这件事,但当项目接近尾声时,系统突然出现一个大的Bug,影响到整个系统的运行,最后在花了大量的人力、精力进行查询后,才发现就是这名项目经理更改的参数出了错。如果当初这名项目经理能及时和其它人进行沟通,这种错误完全能够避免。

(三)出现“翻工”。

大多时候,客户给出的需求概念模糊,而开发者不可能象用户那样对细节特别熟悉,而这个标准在项目开始前很难确切地、完整地表达出来,不像加工螺钉、螺母,有很具体的标准和检验方法。用户用着好用是软件项目成功的标准。如果在项目的开始阶段没有和客户就项目的需求进行充分的沟通,就很可能在项目完成后,客户告诉他这不是他们想要的产品,结果只能翻工。

三、提高沟通管理水平的方法

(一)建立沟通计划。

1.建立沟通计划保证有效沟通项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。博士论文,项目管理。很多项目中没有完整的沟通计划,导致沟通非常混乱。然而,严格说来,一种高效的体系不应该只在大脑中存在,也不应该仅仅依靠口头传授,落实到规范的计划编制中很有必要。因而,在项目初始阶段应该建立沟通计划。

2.及时修订沟通计划。项目经理一定要经常反醒在沟通方面存在问题。一般来说,如果发现小组成员不清楚项目的工期,或是他们在做一些并不需要去做的工作等现象,就说明项目成员之间的沟通存在着问题。这时,项目经理应该仔细查找沟通中存在的问题,并及时改正沟通方法,修订沟通计划,以免对项目造成不良影响。

(二)约定沟通方式,建立沟通制度。博士论文,项目管理。

1.建立沟通渠道。博士论文,项目管理。沟通渠道应该开放,畅通。为每个人指定汇报的领导、汇报的周期、汇报的方式和越级汇报的领导、条件和方式。

2.建立周报制度。每周拿出1小时左右的时间,每个人简要汇报上周工作和本周工作的计划、工作中的问题和难点,这时,他会得到整个项目组的建议和帮助,同时项目经理可以了解到项目的进展情况,如果还有多余时间的话,项目组可以讨论一下开发技术、技巧等发面的交流以增进团队成员之间的沟通和融合,增强团队的凝聚力。

3. 使用高效的现代化工具。电子邮件、项目管理软件等现代化工具可以提高沟通效率,拉近沟通双方的距离,减少不必要的面谈和会议,应该很好地加以运用。

(三)主动沟通,尽早沟通

1.项目经理应主动拜访项目业主、公司上层管理者、以及项目相关部门,了解他们各自的想法,争取建立良好的关系,项目经理也应经常与项目组成员进行沟通以增进了解,同时还要积极的促成团队成员间的沟通和融合。

2.沟通得越早,问题暴露得就越早,带来的损失越小。由于环境和用户的软件需求常常会改变,项目经理就必须有效预见、识别变化的时机,并有效评价变化造成的影响,并尽早通过适当的方式细心地传达给团队成员,例如:让他们知道在这个项目中,我们所处的位置,并让其知道已经获得的成绩,下一步会怎么样。博士论文,项目管理。为什么要进行流程变革,项目想向什么方向发展,为什么要这样发展等。

3. 项目经理不但要学会和别人沟通,更要学会让别人和自己沟通。每个人对项目的进展都会产生基于个人的一些看法,把这些看法拿出来与别人交流这是每一个项目成员所要求具备的基本技能,而如果要别人愿意分享他们对于项目的独到见解就需要个人很强的亲和力。任何人的亲和力都不是天生的,都需要后天的不断自我培养,但是,只要你努力的话,就一定能够做到。

(四)建立和谐团队文化。

一是,建立团队和谐文化可以使项目成员树立相同的目标,激发成员的工作热情,使成员主动和别人沟通。二是,建立严格的、可执行性强的规章制度,制定明确的奖惩措施,营造和谐的团队氛围,建立一个学习型团队。在一个相互信任和有一套默契的做事方法和风格的团队工作,能省掉很多不必要的沟通,整个团队有很强的凝聚力。一个人置身于氛围良好、合作默契的团队中心情也都较好,这种良好的氛围所能带来的能量是不可估量的。

参考文献

[1]《软件项目管理》KathySchwalbe(项目管理译丛王金玉等译);

[2]《成功的项目管理》JackGido&JamesP.Clements(21世纪管理经典教材系列,张金城等译);

[3]王高翔《软件工程技术丛书-(项目管理系列)软件项目成功交付的秘决》机械工业出版社发行室2004年1月1日;

第9篇

在实施科技管理信息系统之前,城郊煤矿已建立了一套的科技创新体系,及科技创新运行和激励机制,但在科技管理中仍然存在一些问题:一是科技项目申报不能实现动态管理;二是创新成果的验收及收购过程不透明,审批进度存在“黑箱”,收购的创新成果不能及时得到共享;三是申报材料管理难度大。因此,急需建立系统化、规范化、科学化和信息化的科技管理系统,通过科技管理平台,建立规范的科技管理工作流程,激励更多的技术型人才参与科技创新和技术改造,真正实现科技兴矿,科技增效。煤矿科技管理信息化,是以煤矿各项科技管理制度为依据,运用各种技术、经济和组织措施,对科技项目的计划申报、过程管理、成果验收、收购及总结等实行全过程管理,分为前期管理和运行管理两个阶段。研究开发科技管理信息系统的基本任务,就是通过结合信息技术和管理技术,利用计算机辅助科技管理人员的工作,提高管理效率和工作效率;通过工作流引擎、信息流引擎、报表引擎、搜索引擎,建立以业务流程管理与知识管理为核心的工作平台,提高科技市场运行水平,提高煤矿核心竞争力水平。

2煤矿科技管理信息化功能模块分析

科技管理信息系统根据城郊煤矿目前科技管理模式,提供涉及各个环节、各个阶段、分类有序的资料管理。建立科技项目档案管理库,动态跟踪项目进展情况;建立科技成果库、人才库、数据字典;建立科技项目资源管理中心,提供培训学习资料下载,实现科技创新成果适时更新。科技管理信息系统采用业界领先的具有世界先进水平的协同平台技术,按照国际化软件标准开发,提供全面的虚拟社区服务系统。具体功能模块包括:科技项目管理,科技市场运作管理,优秀论文管理,专利管理,QC成果管理,建议征集管理,创新人才管理,制度文件库管理及信息中心管理。

2.1科技项目管理模块

科技项目管理模块主要针对科技计划项目的综合管理。

1)科技计划项目管理。对河南煤化集团永煤公司(以下简称“永煤公司”)下达的科技计划项目进行管理,针对科技项目的流程制定流程管理,并在项目进行的相应流程中,按照集团公司相关的文件规定,提醒项目相关人员提交相应的文件资料和填写相关的项目记录,形成完整的项目流程闭环管理。同时建立矿级科技计划项目库,为提取有价值的计划项目提供基础。

2)招标项目管理。对永煤公司下达的科技招标项目进行管理,针对科技项目的流程制定流程管理,并在项目进行的相应流程中,按照永煤公司相关的文件规定提醒项目相关人员提交项目阶段对应的文件资料和填写相关的项目记录,形成完整的项目流程闭环管理,建立矿级招标项目库以及投标单位信息数据库。

3)项目合同管理。建立项目实施、项目流程管理,确保所有科技项目都签订技术合同,提供合同到期付款提醒等功能以及自动下发通知功能。科学办理技术合同认证登记,变更和注销登记。

4)项目实施管理。科技管理部门可对项目执行情况跟踪检查,监督科技经费使用情况,协调解决遇到的问题。

5)项目经费管理。针对已立项的科技项目建立项目经费申请和使用台账等记录流程,并提供账目查询统计功能。

6)项目成果管理。建立科技项目成果验收标准,提供项目验收评议报告和验收依据,根据评定结果划分等级,并列入煤矿科技项目成果,建立科技项目成果库,查询汇总统计季度、年度科技成果情况。对已完成的科技项目的应用成果执行跟踪管理,对科技项目的专利申请、版权申请、表彰奖励等的记录。

7)项目档案管理。依据科技项目管理流程,为每个项目建立档案,包括项目的计划或招标、项目技术合同、项目实施、项目经费决算、验收报告以及成果收购奖励等,根据不同权限划分查看项目。

2.2科技市场运作管理模块

1)科技成果申报管理模块。根据永煤公司对科技项目市场化运作的相关规定,建立科技项目市场运作管理流程。按类进行科技成果的申报,提供申报条件、范围、标准,对申报情况进行登记,并提供申报成果的查询、统计功能。

2)科技成果验收管理模块。根据成果申报流程处理结果生成验收证书,并提供验收成果的查询、统计功能。

3)科技成果收购管理模块。根据永煤公司对科技项目市场化运作的相关规定,建立科技项目市场运作管理流程。按类进行科技成果的收购,提供收购条件、范围、标准,对收购奖励进行登记,并提供收购成果的查询、统计功能。

4)科技成果管理模块。依据尊重产权原则,对科技成果执行奖罚措施。针对违反国家法律、法规或危害公司利益行为,按照集团公司对处罚、处分规定给予相关管理流程。

2.3优秀论文模块

科技管理信息系统对城郊煤矿全矿优秀论文进行建档管理,建档内容主要有:论文名称、作者、期刊名称、刊号、发表时间、技术密级、论文附件等,并提供优秀论文的查询、统计功能。

2.4专利管理模块

科技管理信息系统对全矿专利情况进行建档管理,主要内容有:专利名称、专利类别、专利类型、发明人、附件等,并提供专利的查询、统计功能。

2.5QC小组管理模块

1)QC小组组建。在系统中建立QC活动小组,登记小组的基础资料,并从系统成员中选择加入到该QC小组中,并进行申报审核。2)QC活动管理。记录QC小组的活动日志,及在课题调研过程中的各种档案资料,方便对QC小组进行管理以及研究成果的跟踪保存。动态跟踪小组活动,定期扫描不积极参与小组活动的成员。3)QC成果管理。对已完成发表的QC活动成果进行管理提供查询功能。对QC活动中的活动小组和个人获得的表彰奖励进行登记、查询管理。

2.6建议征集管理模块

科技管理信息系统对全矿合理化建议进行管理,内容有建议人、建议人职称、建议内容密级、附件等,并提供合理化建议的登记、查询服务。

2.7创新人才管理模块

1)人才库管理。人才库的管理分3部分:新建人员信息、删除人员信息和导出人员信息。2)人才网络拓扑。创新网络拓扑分4级结构:网络拓扑顶层、分管矿领导、单位、人员(技术骨干或技术骨干、技术人才);人才库能够自动生产拓扑或可上传拓扑图生成技术创新网络拓扑页面(即上传拓扑后自动在右栏显示)。3)人才培训管理。培训管理分4部分:培训计划、培训列表、培训报告、报告列表。4)人才创新管理。创新管理分3部分:创新计划、创新报告和创新活动记录(创新计划表、创新报告表)。

2.8制度文件库管理模块

1)目录管理:提供给管理用户,为科技项目管理上传的相关管理文件建立管理目录,方便用户对文件的梳理和查找。2)文件上传:在相应的文件目录中上传相应主题的文件资料,后其他所有人员均可浏览。3)文件查询:以文件名称快速模糊查询保存在系统中的文件资料,方便用户在众多的文件资料中找到所需的文档。

2.9信息中心管理模块

科技管理信息系统提供管理人员在系统中系统公告,公告的类型可由管理人员自由创建,在的公告信息标题前列出公告类型。

3科技管理信息化实施成效

城郊煤矿科技管理信息化,通过网络管理方式实现了科技项目管理的规范化、科学化、市场化,从项目跟踪管理上实现任务追踪,从资金配置上实现了优先支持,实施意义重大。

1)规范了科技管理工作,提高了科技管理效率。通过科技管理信息化,城郊煤矿建立了对科技项目的申请、审批、执行、验收、推广的一体化流程管理,同时通过该系统动态监控各项科研项目的开展进度,实现了对科研成果的数字化管理,规范了煤矿科技管理工作。通过开发高速数据搜索引擎,能协助用户在最短的时间内在系统中查找到所需要的数据和文件,通过建立灵活的系统用户权限管理引擎,方便在日常的系统使用操作过程中分配系统的应用权限,提高了科技管理效率。

2)避免信息重复记录,减少了工作量。一方面通过原始数据共享使科技管理部门和其他各部门之间传递的信息可以互相引用、互相参考,不再重复劳作,减轻了工作人员的工作量,也使得数据之间的关系得以体现;另一方面,通过该系统,城郊煤矿建立了科研项目档案库,便于及时对项目进行积累和整合,排除了成果的重复建设和收购,从而提高企业的创新能力。

3)实现信息资源共享,增加了企业效益。科技管理信息系统提供了一个开放平台,有效实现信息传输自动化、信息获取快速化,突破由于部门的划分和工作模式造成的限制,使每一部分的数据成为有控制的共享,部门不再是信息“孤岛”,使数据得到充分利用。同时利用便利的网络系统,收集相关需要技术创新的信息及将国内外解决此类问题的信息提供给更多专业人才,提高技术创新的质量和科研团队的能力,激励更多技术型人才参与科技创新和技术改造,提高生产力,解决实际生产问题。通过实现信息共享与管理,做到信息及时掌握,合理服务创收,实现真正的科技增效。2011年,通过科技管理信息化城郊煤矿创造经济效益达1000万元。

第10篇

关键词:项目管理;大学生创新性实验项目;软件工程

中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)23-0048-02

一、引言

大学生创新性实验计划是高等学校本科教学质量与教学改革工程的重要组成部分,根据教育部高等教育司《大学生创新性实验计划指南》,其实施目的:“旨在探索并建立以问题和课题为核心的教学模式,倡导以本科学生为主体的创新性实验改革,调动学生的主动性、积极性和创造性,激发学生的创新思维和创新意识,逐渐掌握思考问题、解决问题的方法,提高其创新实践的能力。通过开展实施计划,带动广大的学生在本科阶段得到科学研究与发明创造的训练,改变目前高等教育培养过程中实践教学环节薄弱,动手能力不强的现状,改变灌输式的教学方法,推广研究性学习和个性化培养的教学方式,形成创新教育的氛围,建设创新文化,进一步推动高等教育教学改革,提高教学质量。”其实施原则有以下三点:(1)兴趣驱动。(2)自主实验。(3)重在过程。计划指南还强调,学生是项目的主体,每个项目都要配备导师,但导师只是起辅导作用。

二、大学生创新性实验项目存在的问题

(一)项目缺乏自主性和创新性

大部分选题都是指导教师指定,指导教师的题目多数来自于自己的科研课题,与学生的专业相关程度不大。学生对选题不熟悉,相关的专业基础知识和技能还比较缺乏,最后造成指导教师帮助完成项目的局面。另外选题理论验证偏多,产学研结合不足。由于创新平台、创新基地的建设相对滞后,大学生的创新实践活动往往是闭门造车,没有对社会、对企业做深入的调研,与社会需要脱节,缺乏应用性,不能形成研究成果向生产力和经济价值的转化。

(二)项目缺乏可行性,项目计划不够翔实

由于大学生从事创新实践活动时,还没有打好专业基础,知识层次和结构不健全、不完善,还不具备扎实的基本技能和高超的创新能力,科技创新素质相对低下。项目实施计划不够详实,存在设计缺陷,可行性和可操作性差,常常出现项目延期、项目无法按时保质完成的情况。

(三)不懂项目管理,项目缺乏有效的监督和管理

由于大学生的主要精力是学习课堂知识,尤其是一些理科专业的学生,在大学四年中,繁重的学习任务使得他们没有足够的时间和精力参与课外创新实践活动。大学生不懂项目管理,项目缺乏有效的监督和管理,创新实验成果不多。

三、用项目管理方法指导大学生创新性实验项目

大学生创新性实验项目中存在的问题,主要还是科技创新素质低下,创新实践能力没有得到系统培养的问题。所以,指导教师对创新性实验项目过程中的关键环节进行指导就显得尤为重要[1-4]。本文从大学生创新性实验目的任务和实施原则出发,总结具体实践中出现的问题,用项目管理方法[5-7]指导大学生创新性实验,如图1所示。

(一)用项目管理方法指导学生选题

大学生创新性实验项目选题应注重提高学生的创新实践能力,兼顾项目本身的实际应用价值。因此,我们要注意选择那些既能提高科研能力,又具有的一定实用价值的、与产学研紧密结合的课题。大学生创新性实验项目选题的主要来源:

1.指导教师的研究课题。一般,鼓励优秀的大学教师作为大学生创新实验项目的指导教师。指导教师都承担着一项甚至多项国家、省部级科研项目。这些课题都是当今学科发展的趋势和国家的需要,并体现教师所在院系的研究基础及特色。因此,指导教师将自己研究课题中的子课题抽取出来,根据学生的专业基础和技能,与学生讨论后,共同确定大学生创新实验项目的选题。但要注意学生是项目的主体,指导教师只起辅导作用。这样,师生共同努力,不仅能在短时间内取得成果、完成大学生创新实验项目;同时,学生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。

2.学生的特长与专业培养方向相结合的课题。考虑学生的兴趣和特长与专业培养方向相结合,有效地发挥二者的优势,产生新的课题。在这类选题中,学生需要对自己的专业特长有充分的认识,和指导教师共同讨论,共同确定课题。指导教师要对项目整体的可行性和创新性进行评估,对学生进行适当的启发、引导,指导学生撰写项目申请书和项目任务书。提出课题后,要论证和确定课题。要对研究方案的可行性和创新性作充分的分析和验证。

(二)创新性实验项目计划的编写

编写具体翔实、可操作性强的项目计划是成功的关键。项目计划是范围、时间和成本的确定。指导教师要辅助学生确定项目范围,要从需求入手,指导学生将项目分解成更小、更易操作、更易管理的任务。在此基础上估算成本、时间和资源,使工作变得更容易操作,责任更加明确。任务分解的结果是WBS(Work Breakdown Structure)。任务分解后,要根据任务的分解结果进一步分解详细的项目活动,以便安排任务之间的关联关系,得到任务网络图。从任务网络图中找到关键路径,调整活动关系,最后得到项目计划。学生将项目计划存入项目管理软件MS Project中。通过这个项目计划,可以确定所有的任务、项目的时间进度、人力资源和物力资源。

以笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》项目为例,根据项目WBS的分解情况,服务器分为网络通信模块、数据库模块、图形界面三大模块。其主要任务分解如下:网络通信模块包含创建后台守护进程,多线程的运行,网络套接字编程任务。数据库模块包含数据库的安装和配置,MySQL数据库编程任务。图形界面模块包含用户界面设计,QT编程任务。

指导教师要指导学生编写项目计划书,对项目计划书中的关键路径进行分析,分析影响项目进度的关键步骤/环节、关键因素,并提出保障措施。指导教师和项目成员共同讨论决定项目的里程碑计划如图2和表1所示。

(三)创新性实验项目的监督和管理

大学生创新性实验项目的监督和管理要充分利用项目计划,根据项目计划中的进度计划检查项目有没有延迟、阶段性目标的完成情况,遇到问题要及时协调和解决,这样才能保证顺利地完成项目。大学生创新性实验项目的监督和管理要注意以下几个方面:

1.良好的设计是项目成功的关键。以笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》项目为例,在软件开发之初的设计阶段,就需要能够预估出所有的问题,并加以提前解决;不能解决的,或者无法预料到的,也需要提前预留余地,保证不会被突况所打败,这样才能最大限度地保证项目能够稳步进行。凭经验来说,就是先设计和开发一个框架,在开发这套通讯软件系统时遇到的各个问题,如有关软件可扩展性的问题,能在该框架中得以良好的解决。项目为了解决高并况下网络套接字编程的效率问题,采用pthread多线程模式,添加了epoll技术支持,这样极大地提高了服务器端的效率。为降低软件模块间的耦合性,为软件内部提供良好的内部通讯模块,以及“热插播”方式般灵活的组件特性,在设计中增加OPENMP所提供的多核支撑,更大地增加服务器端的效率。

2.保证项目基本功能的实现,再设计和完成创新性实验部分。大学生创新实验项目要求实现项目的基本功能,还要体现项目的创新功能。实验方案要考虑基本功能型实验和创新功能型实验的比重,这样才能突出科学研究的重点,简化研究对象。笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》中实现基于多线程技术的聊天功能是基本功能,实现视频传输是创新功能。实现服务器普通资源对象的监视功能是基本功能,实现特殊资源对象的监视功能是创新功能。

3.项目的组织和运作方式、沟通方式要明确的规定。项目组成员要定期(每周或两周)向指导教师汇报项目进展情况,就项目中遇到的问题进行讨论和解决。

4.实验过程出现问题时,能及时进行问题的定位,及时进行协调和解决。如果是软件系统,就要求软件系统有调试功能。

5.重视实验过程,记录实验数据。要求学生在实验过程中,认真记录实验环境和条件,重视实验过程,记录实验步骤和现象,排除偶然因素的影响。重视实验结果的理论分析,辩证思考问题。

(四)创新性实验项目的验收

创新性实验项目的验收主要包括项目成果(软件、硬件)、文档、科研论文、总结报告。科研论文和总结报告的撰写需要指导教师专门指导。指导教师可以要求学生写出论文大纲,对大纲内容确定后再要求学生进行论文的写作。论文要体现大学生创新性实验项目的科学性、创新性和实践性。论文写作中要注意以下几个方面:

1.课题的提出和课题的意义。这部分内容要对课题进行逻辑分析和原理阐述,说明创新实验项目的科学性和可行性,反映了学生概括、抽象、分析、总结的能力。

2.实验方案的设计与实现。这部分内容包含实验方案和实验步骤,反映了学生方案的设计和实现能力、解决实际问题的能力。

3.实验的实施和结果分析。这部分内容包含实验步骤和实验结果分析,反映了学生逻辑分析和综合判断的能力。

四、结语

大学生创新性实验是以激发学生的创新思维意识,锻炼学生发现问题、解决问题的能力,提高学生的创新实践能力为目的,在指导过程中一定要做到有抓有放,起到引导、提示、启发、辅导的作用。笔者应用项目管理方法论指导大学生创新性实验项目取得了较好的效果。

参考文献:

[1]罗忐,张胜涛,周晓梅,等.高校学生创瓶实践能力培养的探索与思考[J].实验技术与管理,2009,26(7):28-30.

[2]周晓梅,刘跃华.大学生创新基金与创新人才培养[J].高等理科教育,2006,(1):94-96.

[3]张持晨,童玲,张宇斌,等.关于设立大学生创新基金的思考[J].西高等学校社会科学学报,2009,21(8):116-117.

[4]梁蕊.实施“大学生创新性实验计划”的实践探索与体会[J].甘肃联合大学学报:自然科学版,2O10,24(1):122-124.

[5]Schwalbe K.IT项目管理(英文版,第2版)[M].北京:机械工业出版社,2003.

[6]郑人杰.实用软件工程[M].北京:清华大学出版社,1997.

[7]Jalote P著,施平安译.软件项目管理实践[M].北京:清华大学出版社,2003.

第11篇

【关键字】机电设备安装,工程,项目管理,技术要点

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

一.前言

建筑的不断发展,必然会带动机电设备安装工程的增加,因此,相应的对机电设备安装工程的项目管理就提出了很高的要求,同时,机电设备安装工程的项目管理在工程建筑的建设中的地位越来越重要。对于工程建设的机电设备安装工程的项目管理,虽然我国已经在这方面取得了巨大的进步,但是,工程建设的机电设备安装作为工程建设的重要一环,同时也关系着整个工程机电的安全运行和合理的使用,因此,工程建筑的机电设备安装工程的项目管理就显得尤为的重要了。

二.机电设备安装工程项目的特点

工程建筑的机电设备安装工程的项目管理在工程的建设中十分重要,无论是机电设备安装工程的施工难度、它的重要性、它的综合性这几方面而言,机电设备安装工程的项目管理在工程建筑的建设中都是重中之重。工程建筑机电设备安装工程项目管理总体上来说,从开工到竣工始终贯穿于整个工程建筑的建设过程中。下面就分析一下机电设备安装工程项目管理的特点。

1.机电设备安装工程项目的牵涉面广、施工周期长

机电设备安装是个大的概念,学科和行业跨度大,一般涵盖了电气工程、电子工程、机械设备工程、自动化、建筑智能化、环保、仪表、消防、电梯、管道、动力工程等,有时还包括照明、供电、通讯等设备。其施工活动包括设备采购、安装、调试、试运行及竣工验收等各个阶段,以满足其正常运行或使用功能。

2.机电设备安装工程项目的技术要求高

随着我国信息技术和建筑技术的不断进步,机电设备安装工程项目在施工过程中所采用的技术不断增多,如新技术、新材料、新设新、工艺备等、并且日益扩大的工业规模使得安装工程也逐渐增大,装配、吊装、检测技术的要求在大型工程中也日益增高。

3.机电设备安装工程项目的协调管理工作多

机电设备安装工程项目涉及的专业领域广,因此做好各项专业之间有序衔接、进度安排及工作面交接等方面的协调和配合,相互间创造施工条件,从而使施工质量能得到充分保障。同时,机电设备安装工程部门也要处理好与机械设备、公用设施和材料供应等相关检验部门之间的关系,协调配合他们以完成机电设备的安装工程。此外,机电设备安装工程还需要协调和配合其他相关的工程部门,保证各类机电设备安装工程与土建工程之间的和谐,顺利完成相应的工作。

三.机电设备安装工程的项目管理技术要点分析

1.成本管理。一个企业如果想为自身建立一套良好的管理系统,那么成本管理控制系统是其最基本的要素。企业的管理者能够通过成本管理系统来对某一项目施工成本进行全面的分析,对过程中的成本进行全面的分解。在安装工程项目施工过程中,成本管理控制系统主要能够发挥其预算管理职能、计划管理职能和施工管理职能、采购管理职能及计算管理职能等。

例如:在行使预算管理职能时,项目管理人员可以依据类似工程的成本数据,结合项目特点及项目所在地的地方材料、用工单价、机械台班费等因素,对项目成本做出较合理的成本预算。因此,安装工程成本管理控制信息化是非常必要的,它不仅能够有效的避免失误,还能够帮助施工企业更好的完成项目的施工。

(一)在设计计算机程序之前,企业要先进行设计说明书的编制,实施单位要先明确系统模型、各模块的功能及管理流程等等。企业成本管理系统的意图及管理的思路都应该体现在设计说明书中。

(二)编制完成后,可以通过专业的计算机系统设计单位来完成计算机管理系统的设计。设计人员会通过与施工单位的交流和自身对设计的理解来使系统变的完善。当然,其设计还要经过初步设计阶段、模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成这四个阶段。

(三)当系统的设计完成后,实施单位还要按照一定的步骤来进行运作。做好运行前的准备工作,例如管理制度建立、梳理管理流程,对操作人员进行培训等;其次要做项目试运行,施工方可以新建一个项目来完成项目的试运行工作,因为试运行要伴随着整个项目的实施,也就是说:系统的实施必须在项目一开始就开始进行;再次要完成运行的评估、系统的优化;最后,系统就可以全面运行了。

2.质量管理。质量是一个工程目的生命,因此,质量管理是工程项目管理中的重中之重,要通过科学制度、精心设计和优良施工,来保证机电工程的质量。作为机电设备安装项目的质量管理,必须要有一个健全完善的质量管理体系:

(一)施工前的质量控制。项目施工前期,在了解和掌握该项目的特点的基础上,要对施工企业的质量管理体系进行适当调整,把质量目标要求层层分解,制定简明扼要的项目质量计划,按质量计划和实施步骤层层落实,各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任,项目质量才能有保证。项目质量经理要带头抓好质量工作,做好质量的监督检查。

(二)设计阶段的质量控制。严格控制设计质量,对设计过程进行全程质量跟踪,对设计文件进行定期审核,在审查过程中,特别要注意过分设计和不足设计的情况,以免造成导致项目的经济性差和功能降低,并加强对设计人员的素质教育。

(三)施工阶段的质量控制。为了防止在施工过程中出现质量问题,在施工前要严格实行招投标制和建设监理制,委托有资质的监理单位进行核查,对施工人员素质和人员结构进行监控。

3.安全管理。在做好日常安全管理工作的前提下,在项目部门的组织下,建立全方位、全过程的安全管理体系,制定个人安全职责,负责人要做好带头作用,领导各员工做到人人有责、人人负责;其次,为了确保安全施工的顺利开展,项目部应指定安全管理策划,组织相关技术人员编制机电设备安装工程安全施工组织总设计以及专项工程或分部工程安全施工组织设计,对较重要的场所,入冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等应编制单项工程安全技术方案和措施;定时组织各阶层人员参加的安全方面的培训,以提高人员的安全施工意识,避免安全隐患的发生。

四.结束语

总之,机电安装工程项目管理一定要从实际出发,并结合理论依据进行,既要掌握各项目标管理的技术要点,更应整体考虑各项管理目标之间的协调统一,找准平衡点,统筹兼顾、合理控制总体目标,杜绝盲目追求单一目标而影响其他目标的现象。这就是我们机电设备安装工程项目施工管理的重点和难点。科学的项目管理,使工作有较高的效率,达到工期短、质量优、成本低的理想效果。

参考文献:

[1]程瑜 对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨[期刊论文] 《魅力中国》 -2011年10期

[2]许京文 试论机电安装工程中的成本管理[期刊论文] 《科技创业家》 -2012年4期

[3]陆欢 机电安装工程项目管理探讨[期刊论文] 《中国科技博览》 -2011年15期

[4]汪涛 冶金用机电设备安装工程可视化安全管理初探中国职业安全健康协会2011年学术年会论文集2011-10-19中国会议

第12篇

【关键词】道路工程施工项目管理成本控制

中图分类号: U41 文献标识码: A

一.引言

工程质量是公路建设最主要的命脉,是公路的形象和生命, 也是国民经济和公路事业健康发展的基础设施建设,为国民经济进一步持续稳定增长打下坚实的基础。但是加快公路建设必然带来工作量的加大 ,随着工作量的加大和进度的加快,标准的提高,质量问题也就成为摆在我们面前的头等大事。

二. 施工项目成本控制应遵循的原则 。

在实际工作中,要想合理地控制工程成本,应遵循以下原则:

全面控制原则 。全面控制包括全员控制和全过程控制。

(1). 全员控制:施工项目成本是考核施工项目经济效益的综合指标。它涉及到整个项目部的各个部门,也与每个职工的切身利益有关。因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。同时,项目部各部门及每个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到项目部的每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。

(2). 全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目整个周期,因此,成本形成的全过程(从投标开始至中标后的工程施工及竣工验交)都要有成本控制的意识。

2. 开源与节流相结合的原则 。

成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同清单以外价款的计量支付,以提高项目成本的管理水平。

3.目标管理原则 。

目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则。

4. 责、权、利相结合的原则 。

这是成本控制得以实现的重要保证。在工程成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人也应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支,如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择材料供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。

5. 节约原则。

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最重要的基本原则,应做好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。

三.控制工程造价的措施。

1 . 合理安排工程周期 。 项目成本的发生涉及到项目的整个建设周期,科学合理地安排建设周期,可以使分解到各个单项的项目成本按时间节点进行有效控制。使工程从项目准备开始,经施工至工程移交,成本控制工作都要伴随项目的全过程。为更好地控制成本,集团对拟实施的市政工程项目按年度和进度制定了详细的资金使用计划,一方面合理安排施工顺序,按照设计要求和施工规范进行合理安排,充分利用现有资源确保工程质量,减少施工成本支出和返工费用,使工程成本始终处于有效的控制范围内。

2. 严格控制建安成本。严格控制建安成本降低工程造价是项目成本管理的核心内容。在实际工作中,很多项目虽能按期保质完成,但工程成本却出现了严重超支的现象。这就需要将招投标管理、合同管理、造价管理进行有机统一,采取切实有效的措施对建安成本进行管控。

3. 有效控制材料、设备价格 . 由于材料设备费约占工程建安造价的70%,所以有效控制工程材料成本应作为成本管理的重要内容。一是建立价格信息网络,及时准确了解市场上最新的材料设备价格信息,根据项目定位,适时调整材料、设备的采购价格;二是对于大宗材料设备的采购,采用招投标方式,若金额不足招投标的,也应尽量货比三家,采用竞争性谈判方式进行采购;项目主要材料和设备采用甲方供应或暂定单价的方式,掌握主动权;三是把握好订货时机,避免供货不及时造成的施工索赔。

4. 加强信息管理工作,建立市场询价体系. 市政工程的材料及设备费一般要占工程总成本的70%以上,控制材料成本是控制施工阶段成本控制的一个重要方面。首先,企业应系统关注当地和外地各机构(如工程造价管理中心)公布的市场价格,与社会咨询机构保持联系。建立起企业自身的价格信息网络,保持市场信息渠道的通畅,及时准确的把握不同地区及不同规格的材料、半成品的价格信息,保证工作人员可随时随地地调用及监督,做到资源共享。其次,运用ABC材料分析法,对项目A类和B类材料的采购单价进行控制,同时在系统价格的基础上,定期绘制主要材料的时间价格曲线图,分析材料的周期变化规律,结合技术曲线的分析及市场经济的运行状况,研究判断不同地区、不同材料的短期及中期走向,在参照信息价格的基础上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趋势,将其分析成果应用在实际成本控制环节中。

5. 从“开源”原则出发,增加预算收入 .

(1). 认真研究招标文件,树立明确的时间和成本观念 .在投标中,使用有效报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。如在执行工程量清单投标报价时,业主给定的工程量清单中工程数量不一定是工程竣工的结算数量。因此,在投标时,应通过对实际施工过程中工程数量变化趋势进行预测分析,在维持总价不变的前提下,相对于正常的报价水平,策略地降低实际施工时数量可能减少的工程项目单价,提高实际施工时数量可能增加的工程项目的单价,以便在竣工结算时获得可观的额外收入;同时也要考虑资金的时间价值,适当提高前期费用的报价,降低后期费用的报价,以便达到尽早收回建设资金,加强资金周转的目的。

(2). 强化索赔观念,加强索赔管理 .在竞争日趋激烈的市场中,公路施工企业同样面临着施工风险。因此,项目部应建立一支精干稳定的工程索赔管理小组。在认真学习合同文件,提高索赔意识的基础上,发现索赔线索后,经与有关领导研究后,及时向业主及监理提出索赔。在编写索赔报告时,要将索赔的证据资料汇总与索赔申请、索赔费用计算等一起上报。索赔报告中一定要注意索赔时间及索赔额度。要按照合同规定时间及时提出索赔;对于索赔额度,一般应分散及时提出为好,以免业主感到额度过多。如果总额度很大,可以将小额索赔作为谈判时的筹码,弃小保大,以便让业主得到一些满足。

四.结束语

成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业经济效益。施工单位应以自身企业发展为目标,做好项目每道工序,做好每个项目,不断总结经验,吸收教训;从而提高自己各方面的管理水平,尤其是成本控制水平,增强企业核心竞争力。

参考文献:

[1] 王鹏 道路工程施工项目管理与成本控制 [期刊论文] 《青海交通科技》 -2006年1期

[2] 张彩红 施工项目管理与成本控制 [期刊论文] 《青海交通科技》 -2012年1期

[3] 赵仁广 浅谈路基工程施工项目管理与成本控制 [期刊论文] 《中国新技术新产品》 -2013年7期

[4] 蔡结明 浅谈市政道路工程施工项目的成本管理 [期刊论文] 《民营科技》 -2011年9期

[5] 党志峰 李晓辉DANG Zhi-fengLI Xiao-hui 浅谈施工项目管理与成本控制 [期刊论文] 《科技情报开发与经济》 -2009年20期