时间:2022-11-27 22:18:36
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公文写作与处理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
2、公文格式排版规定:保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。
保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“”,必要时加期限(如机密5年),3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中
附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
3、公文的稿本:草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本
(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。
4、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
5、行文规则
可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
6、公文写作的语言运用
公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文写作夜校培训主持词
同志们:
大家好!
公文是机关实施领导、履行职能、处理公务的重要载体。为进一步提高我院各部门相关人员的日常公文写作与应用能力,切实提升公文写作的规范化水平,经院党组研究同意,特举办此次公文写作夜校培训。
今天,我们非常荣幸地邀请到原*同志为我们进行公文写作夜校培训。首先,让我们以热烈的掌声对*老师不辞艰辛,在百忙之中来为我们指导表示热烈的欢迎和衷心的感谢!*老师学识渊博,从事文秘工作数十年,积累了非常丰富的公文写作知识和工作经验。可以这样说,这次培训将对我们提升公文写作水平,促进工作发展有积极地推动作用,机会十分难得。在座的都是各部门的写作骨干,希望大家能够珍惜这次难得的学习机会,自觉遵守培训制度,严格课堂纪律,尊重老师,专心听讲,认真做好笔记,深刻学习领会,积极讨论交流,达到培训预期目的与效果。
……
同志们,今天的课程到此结束。*老师为我们系统、详细地讲授了公文写作基础知识、政务信息采编等知识,授课中既有格式规范剖析,又有实际操作指导;既有处理技巧指导,又有易犯错误示例,讲解清晰,明了易懂,使我们对公文写作、政务信息采编有了全面、准确的认识和理解。希望在座的各位同志回去后,认真总结学习,在实践中进一步理解消化,争取尽快掌握、熟练运用;同时,要继续加强学习,不断提高个人公文写作水平,为宝丰工作的创新发展贡献文化力量。
让我们再次以热烈的掌声对*老师的精彩授课表示感谢!
学无止境精益求精
-----学习公文写作信息宣传培训体会
公文是我们企业的脸面,也代表一个企业的品质。为了能使我们企业文书的整体素质得到进一步的提高,集团公司新闻办组织我们进行了学习公文写作信息处理培训,从山东大学请来了新闻专业的知名教授谢锡文教授、国资委办公室分管公文处理的李科长、王科长和现代交通报社杜宝山总编辑来公司为我们做了为期一天半的培训。在这一天半的学习期间,新闻办的同事们一课也没拉下,自始至终跟大家一起听课,做练习,始终坚持谦虚谨慎,精益求精的敬业精神最具有感染力,最值得我们学习,也是我们这次参加学习感受最深刻的一点,下面简单谈几点体会:
①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。
②公文写作具有相当的严谨性,在应用写作时要具有“非我”的心态。一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,表达自己,或者抒发自己的感想心绪,或者阐述自己的观点,或者按照(来源:文秘站 )自己的理解去说明。新闻、纪实文学之类的文体,也往往是以作者自己的观点,去所思、所感。但应用公文写作一般是要求文书站在一个群体、一个组织、一个集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。
③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。
④鉴于行业的特殊性,国资委的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。
⑤现代交通报社的杜总编辑用新闻案例的课堂讲解形式给我们分析了新闻稿件。让我们明白了新闻消息是区别于公文写作的一种写作宣传文种,新闻报纸作为一种大众精神食粮,拥有易碎性、快速性、传播性、机遇性、组合性的特点,以及新闻稿件的构成要素和写作要求,为我们今后的新闻写作宣传积累了扎实的理论经验。
总之,这次的学习使我们受益非浅,也够我们消化一阵子的了。在此,感谢公司领导及新闻办的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。
学习公文写作信息宣传培训体会
XX街道社区工作人员综合知识专题讲座,在工作人员的认真组织和精心筹划下,在街道领导的大力支持下,在全体社区工作人员的积极参与下,于XX年XX月XX日如期开办了。
第一讲为《公文写作基础知识》,由XX同志讲授。讲座内容分为基础知识和实际应用两部分,通过XX同志由浅入深的生动讲解,我对公文写作有了更深层次的体会,具体如下:
一、注重积累
1. 要养成积累资料的良好习惯。积累尽可能多的素材是撰写文稿的前提和基础。素材的积累是一个长期的过程,只有时时处处做有心人,才能积累到诸多适用、可用的优质素材。还必须广泛涉猎各个领域的知识,聚沙成塔。我们生活在信息社会,互联网为我们搭建了学习积累的广阔平台。因此,要善于运用互联网积累材料,拓展视野,增长知识。除此之外,还要多整理、多归纳、多总结,加强自己对公文写作的了解,培养自己对公文写作的兴趣。
2. 要关心国家大事。关心大事,心中有全局。机关公文,无论向上汇报和请示工作,还是向下部署下达任务,都应当讲政治、讲大局,与中央和地方政府的重要方针政策相一致,与时展的新精神、新提法、新要求相一致,做到与时俱进。
二、注意特性
1. 公文写作一般(除了个人总结)是要站在某一群体、某一组织的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接
受者也往往是集团性质的或者众多个体的。所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场。
2. 公文的写作格式和要求都有明确的规定,具体情况各不相同。对于这些规则,靠死记硬背是不行的,而且往往不能灵活应用。最好的方法是找来一些标准范文来看,对照规则,多思考、多理解。之后,可以不看规则写一两篇相同文体的,再对照规则和范文检查。在反复实践中理解记忆比较好。
3. 由于公文和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,公文写作要“实”,即避免以为追求辞藻的华丽和语句的粉饰雕琢。
4. 主题要突出,观点要鲜明,防止模棱两可、自相矛盾; 层次要明确,主要观点、次要观点之间的从属关系不能颠倒,不能把与主题无关的一些观点放到一起;主题和内容之间要符合正确的逻辑关系。
5. 注意格式和语句。正确的格式是公文的基础,而流畅的语句则是公文的灵魂。公文写作时不能任意发挥,要按照既定的规则书写,否则就违反了公文的规范性要求。
公文是行使政府行政职能,部署和开展各项活动的最重要的载体、工具和基础性工作。政府所有的活动,都要通过各种不同形式的公文予以记载、表述和传达。公文代表着一个集体的形象,因此,搞好公文写作,提高公文质量,是每一名工作人员必须具备的基本素质。
【摘要】公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中,常常出现各种不同的问题,本文就公文写作存在的文种运用不当,如何积累整理材料,安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。
关键词 公文;写作问题;解决办法
公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的各种正式文书。是维系公务活动正常开展的工具,它有着明确的现实目的和效用。公文具有独特的性质和特点,其写作有与一般文章写作不一样的地方,其知识和理论要求有些可以说是大相径庭。公文写作是在写作活动的一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以党和国家的路线方针政策和法律、法规为指导,运用科学原理和写作技法,完成公文的撰写。但对公文写作,不少人在认识上还存在着一些误解,认为公文就是应用文,应用文就是公文,很多公文存在相互抄袭的现象,在写作时基本上都虚话、套话,谈不上什么体裁、结构思路、主题。如何写好公文,解决对公文写作的常见问题,主要应做好以下几个方面:
一、认识公文种类并正确使用
公文主要分两类,一类是行政公文,一类是综合性文稿。
行政公文,又叫公务文书,是在行政公务活动中使用的具有法定权威和规范格式的文书。它是特殊规范化的文体,具有法定的权威性,有法定的制作权限和明确的读者,有特定的行文格式、行文规则和办理办法。在总结以往20 多年来公文运行管理的经验基础上,2012 年4 月12 日,中央办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》,规定行政公文包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15 种。这些公文在各级行政机关经常用到的,用于宣传贯彻落实党和国家的路线方针政策、机关之间的沟通联系、协调各方面的意见、推动群众工作和定纷止争。公文是党和政府的意志体现,表达政府的主张,显现机关公务活动的目的。由于公文的种类和体式是取决公务活动的性质与方式,不同的文种在不同的公务活动中发挥着不同作用。因此在拟制公文时,应当从实际需要出发,根据所在机关的职权范围、所处的地位与发文目的,具体选择不同的文种。另外还有机关中的综合性文稿,是公务员在日常工作中除上述15 种公文外经常接触的大量事务性写作任务,如讲话稿、调查报告、演讲稿、工作总结、述职报告、主持词、工作方案或计划、简报等等。这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、体式较灵活、起草难度大等特点。
在写作公文时要注意文种的选择,因为在基层中许多公文的文种比较混乱,有时应该写调查报告的却写成工作总结,应该写通报的而写成通知,请示与报告写在一个公文中,简报可以反映的情况却用通报来报告等情况。在写作前要了解写作的目的、作用和领导的意图,从而选定正确的文种,这样才能准确地确立写作的对象、材料和采用什么格式。
二、素材收集积累与整理
(一)材料的积累。要写好公文首先要有材料,材料的来源主要靠平时的累积。素材的积累既要全面又要真实。
1. 全面。首先是本单位的实际情况。包括本单位状况、决策、实施情况,如单位性质及职能、中心工作、任务计划等。反映本部门特色的热点及大家关注的问题,这些需要我们在日常的工作多留心,将平常工作中的各类文件,如通知、讲话稿、简报、会议纪要等大小的文件都收集起来,以备不时之需。其次是本系统、本行业,每个系统行业都有自己特殊的情况和相关的法律法规,同时也有其特定的“行话”,我们要对系统上下的情况了解,包括党和国家的方针政策、法律法规,上级有关部门的指示精神、意见、方案等,要了解重点是什么、总体的要求是什么、当前的主要任务是什么、要注意什么问题等,这些材料的来源可以是内部或外部网站的要闻,也可以是上级的文件,会议讲话。对这些做到全面深刻的理解,使党和国家的方针政策、法律法规和上级的精神贯彻落实不变形,不走样。下级部门情况,主要是下属各单位的情况,包括本级领导对下级单位的意见看法,本级部门对下属单位的指示或指导意见等。还有就是下属单位的其他情况,我们除了看文件外,还要到下属单位进行调研,多听取下属单位的汇报,以及实践调研。第三,要关注社会上的相关情况,事物之间是相互联系的,任何事件的发生是有广泛的社会背景和原因的,因此对本地区乃至更广泛的社会范围内的有关材料都应收集,它们对认识和分析事物的因果有着重要的意义。
2. 真实。我们收集材料首先要反复核实,证明确凿无误。
因为公文提出的意见、办法措施必须是实事求是的,要便于执行,如果脱离实际,就无法执行了。背景、经过的表述也必须完全真实,包括细节和数字,否则用到公文中就会失去说服力,失去利用价值。其次,材料的必然性。收集的材料要反映客观事物的一定本质,不能只是个别的、偶然的表象,只有本质的才是真实的。如报告、总结之类的公文,其中的材料就应反映本质,表明发展的必然趋势。第三,客观性。收集的材料必须直接或间接地来自公务实践,而不能想象,无中生有。
(二)材料整理。材料的整理,就是对平常积累的材料进行整理、消化、吸纳,深入全面地占有素材、理解素材,体会材料的精神实质,融会贯通。以备以后的查找和运用。材料整理归纳的方法,可以按照内容横向分类,就是将全年的通知、简报、讲话稿、会议纪要、报告等分门别类整理出来,这种整理方式比较直接,清晰。今后查找运用时容易对照,有些可以直接引用。还可以按照内容纵向分类,就是把所有收集到的材料打散,按照观点、内容、写作方法等进行分类整理。这种分类整理方式可以通过分析材料的写作特点,材料的亮点或者行文的特点和规律等,这样可以为写作时提供一个学习的范本。无论用哪种分类方法都要遵循适度有用的原则,在筛选材料时要有以下几种意识:
1. 剔除的意识。我们收集到的材料应该具有信息价值。对于那些没有新意的,不能反映最新的精神、意见、思想及动向的材料,要坚决剔除。这样在写作时才不会被没价值的材料影响,运用起来更得心应手。
2. 时效的意识。材料是有时效性的,我们对自己收集到的材料应该有正确的认识和评估,对流动性的材料要区别对待,有选择性地留存。
3. 整体性的意识。有些材料孤立地看价值不大,但从全局来看,就会发现它的价值,对这类材料要注意收集。
4. 超前的意识。有些材料对目前的写作可能没有价值,但对以后的写作还是有用的,也就是说对有潜在价值的材料要注意收集。否则时过境迁,以后想找很麻烦。
5. 统计的意识。在收集整理材料时,要有意识用科学的量化和统计的方法去处理某些材料,除了有意识去收集统计数据,必要时,要自己去做些统计工作,这样才有利于今后写作时的对比和运用,否则,储存起来也没用。
三、公文结构层次的安排
公文是公务活动的工具,在公文写作时,安排公文的结构就要符合公务活动的思维逻辑。主要是:
(一)有序。公文写作时材料安排要按照一定的顺序,这个顺序应该符合公务活动的一般认识规律,即从开始到结束,从总到分,从远到近,从局部到整体,从特殊到普遍,从原因到结果,从过去到现在,从主要到从属。有序地组织材料,可以防止忽近忽远,忽前忽后,忽今忽明,以免造成结构混乱,表达不清。
(二)连贯。公文写作时,要注意材料的连贯性和必然性。
写作的材料是有必然联系的,在安排材料时要注意前后的联系,这样才能使全篇思路畅通,前后衔接,语意连贯,浑然一体。
要防止上下语意断止,跳跃,甚至相互对立。
(三)区别。各类公文因为文种不同,反映的内容角度、容量、表达方式等都不同,所以对材料安排也有不同。如通报与情况汇报是不同的,前者是下行文,后者是上行文,所以写作时要注意区别。另外写作中,在表达相反或相同的意思时,要把不同的材料区别开来。相同意思的材料要集中表达,做到界限清晰。
避免混淆不清,防碍公文主旨的表达。
(四)周密。写作中安排结构时,要周密安排,不同文种逻辑结构是不同的,如:工作总结,要有总结的名称、情况概述、成绩和缺点、经验和教训、存在问题和努力方向。每个部分是有关联的,安排要符合逻辑。又如对事件的通报,要详细叙述事件的经过,注意前后一致,每个细节的安排要经得起推敲,要防止顾此失彼,切忌肯定一切或否定一切。
四、公文视野要有高度
作为贯彻上级决策部署、推动事业发展、指导完成各项工作任务工具的公文,其视野是公文质量和价值的体现。公文的写作者应该站在领导决策者的位置,根据国内外的形势,在不同发展阶段,对宏观世界、历史时空进行全面思考,只有站在决策者的高度领会政策精神,发现问题,才能写出有深度、有气势的公文。
(一)全局在胸。全局的意识,就是指在公文写作时要有顾全大局的思想认识。全局,就国家而言,是指民族团结统一、国家的发展振兴和人民群众生活的幸福。就一个地区、一个部门或一个单位而言,全局就是区域的发展、地区的社会稳定和本单位的发展。任何一项公务活动都是一个统一的整体,各部门和个人分管的工作只分担一方面的职能,如果只从部门或个人的角度去思考,就缺乏对整体的了解,在认识和分析问题时就会产生局限性。要求在公文写作时跳出一时一地的局限,自觉地把本地、本部门的工作放到全党全国的工作中,用更宽广的眼界和思维审时度势,把握现在,透视未来。
(二)放大背景。公文的材料有现实的材料、历史的材料,此外还有背景材料,因为各种事件都是在一定的背景当中的,在公文写作时,必须考虑背景因素,将思维调整到所在的单位、部门,考虑其环境、政治、经济文化背景,如果离开背景只是就事论事,不讲背景,写出来的公文就不够厚实,高度就不够了。
(三)学会运用政策理论。公文的政策理论水平决定公文的质量,这又是写作者的政策理论水平的体现。公文是党和国家的方针政策的承载者,党的路线方针政策通常是以公文的形式来传达,具有高度的政策性、法定权威性和现实的效用性,是用以推动公务活动的重要工具。因此对写作者的思想政策理论水平要求非常高,但很多的公文写出来以后,不符合领导的意图,不符合实际需要,在很大程度上,不是因为写作者语言表达能力问题,而是其思想政策理论水平不够高。所以写作者要努力掌握党的路线方针政策理论,要会辩证法,懂经济学,掌握科学发展观的理论知识,只有这样,才能使自己的头脑保持政治清醒和敏感,在写作时不出现政治原则上的失误或不周,才能自觉地把党和国家的方针政策融会贯通到公文中去,使文章有更高的政治高度。
(四)问题的发现和解决。公文是以实际工作为基础,对公务活动中的各类问题、现象和情况进行分析和研究,找出事物的本质规律和特点,提出解决问题的办法和措施,从而指导工作实践。写作者要善于发现问题,而且要去研究分析,然后提出解决的办法。多问一个“为什么”,从表象背后的原因进行探索;想下“怎么办”,对事物的过程、规律、本质进行思考,提出新理论、新观点或新方法。培养自己敏锐的视野,并运用到公文写作实践中,这是提高公文写作能力的基本功。
时间 10月18日(星期六)
10月19日(星期日)
课程 上午
9:00—11:30
下午
14:30--17:00
上午
9:00--11:30
下午
14:30--17:00
专业名称 金融
020106 03709基本原理概论
00067财务管理学
00058市场营销学 00076国际金融
00054管理学原理
05963绩效管理
03601服务营销学 03708中国近现代史纲要
00077金融市场学 00015英语(二)
01214培训管理
00079保险学原理 国际贸易
020110 03709基本原理概论
00100国际运输与保险
00045企业经济统计学 05963绩效管理
03601服务营销学
00101外经贸经营与管理 03708中国近现代史纲要00102世界市场行情
00055企业会计学
00096外刊经贸知识选读 01214培训管理
00098国际市场营销学
00099涉外经济法 农业经济管理
020114 03709基本原理概论
00130作物栽培学(一) 00054管理学原理
05963绩效管理
03601服务营销学 03708中国近现代史纲要
00128农业技术经济学 00015英语(二)
01214培训管理00134农业统计学 经 济 学
020115 03709基本原理概论
00009政治经济学(财经类)00143经济思想史 05963绩效管理
03601服务营销学
00142计量经济学 03708中国近现代史纲要
00138中国近现代经济史 00015英语(二)
01214培训管理 餐饮管理
020119 03709基本原理概论
00989国外饮食文化 00986中国饮食文化 03708中国近现代史纲要
00987餐饮美学 00015英语(二)
01214培训管理 调查与分析
020121 03709基本原理概论
00058市场营销学
00009政治经济学(财经类) 05963绩效管理
03601服务营销学
00142计量经济学 03708中国近现代史纲要
02628管理经济学 00015英语(二)
01214培训管理 工商企业管理
020202 03709基本原理概论
00067财务管理学 00054管理学原理
05963绩效管理
03601服务营销学
00149国际贸易理论与实务 03708中国近现代史纲要
00154企业管理咨询 00015英语(二)
01214培训管理00152组织行为学 会计
020204 03709基本原理概论
00058市场营销学
00162会计制度设计 05963绩效管理
03601服务营销学
00149国际贸易理论与实务 03708中国近现代史纲要
00159高级财务会计 00015英语(二)
01214培训管理
00158资产评估
00161财务报表分析(一) 市场营销
020208 03709基本原理概论
00185商品流通概论
00186国际商务谈判 05963绩效管理
03601服务营销学
00149国际贸易理论与实务 03708中国近现代史纲要
00055企业会计学
00184市场营销策划 00015英语(二)
01214培训管理
00098国际市场营销学 旅游管理
020210 03709基本原理概论
00067财务管理学
00058市场营销学
00163管理心理学 05963绩效管理
03601服务营销学
00198旅游企业投资与管理 03708中国近现代史纲要
00196专业外语 01214培训管理00152组织行为学00197旅游资源规划与开发 电子商务
020216 03709基本原理概论
00910网络经济与企业管理 00915电子商务与现代物流
00995商法(二) 03708中国近现代史纲要
00906电子商务网站设计原理 00015英语(二)
00997电子商务安全导论
01214培训管理 电子商务
(移动商务管理方向)
020216 03709基本原理概论
00910网络经济与企业管理 00995商法(二)
00054管理学原理 03708中国近现代史纲要
00182公共关系学 00015英语(二)
00098国际市场营销学
00144企业管理概论 人力资源管理
020218 03709基本原理概论
06091薪酬管理 03325劳动关系学
00261行政法学
00107现代管理学 03708中国近现代史纲要
00182公共关系学
06093人力资源开发与管理 00015英语(二)
00152组织行为学
06090人员素质测评理论与方法 物流管理
020229 03709基本原理概论
00067财务管理学
00009政治经济学(财经类) 05963绩效管理
03601服务营销学 03708中国近现代史纲要 00015英语(二)
01214培训管理00043经济法概论(财经类) 公共事业管理
020230 03709基本原理概论
00163管理心理学
00147人力资源管理(一)
03312劳动和社会保障概论 00261行政法学
05723非政府组织管理 03335公共管理学 03708中国近现代史纲要
00182公共关系学
05725文化管理
00449教育管理原理 00015英语(二)
02382管理信息系统
05722公共经济学
00034社会学概论
00040法学概论 工程管理
020279 03709基本原理概论
00067财务管理学
02194工程经济 00054管理学原理
07138工程造价与管理
01854工程质量管理 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
01856建设与房地产法规 00015英语(二)
00122房地产评估
01853工程项目招投标与合同管理 采购与供应管理
020282 00009政治经济学(财经类)
05374物流企业财务管理
03708中国近现代史纲要 00015英语(二) 销售管理
020314 03709基本原理概论 00149国际贸易理论与实务 03708中国近现代史纲要
00055企业会计学
00181广告学(一) 00015英语(二)
00043经济法概论(财经类) 中小企业
经营管理
020320 03709基本原理概论
00058市场营销学 00054管理学原理 03708中国近现代史纲要
02204经济管理
00154企业管理咨询 00015英语(二)
00043经济法概论(财经类) 法律
030106 03709基本原理概论
00230合同法
05678金融法
00242民法学 00227公司法
00262法律文书写作
00257票据法
00246国际经济法概论
00265西方法律思想史 03708中国近现代史纲要
00263外国法制史
05680婚姻家庭法
00167劳动法 00015英语(二)
00228环境与资源保护法学
00169房地产法
00233税法 律师
030108 03709基本原理概论
00230合同法
05678金融法 00227公司法
00246国际经济法概论
00993法院与检察院组织制度 03708中国近现代史纲要
00167劳动法
00229证据法学
00924婚姻家庭法原理与实务 00015英语(二)
00228环境与资源保护法学
00233税法
00917民法原理与实务
00925公证与基层法律服务实务 行政管理学
030302 03709基本原理概论
00067财务管理学
00320领导科学
00024普通逻辑 00315当代中国政治制度
00319行政组织理论
00341公文写作与处理 03708中国近现代史纲要
00321中国文化概论
00316西方政治制度 00015英语(二)
00034社会学概论
00322中国行政史
00323西方行政学说史
00144企业管理概论 公安管理
030401 03709基本原理概论
00372公安信息学 00235犯罪学(一)
00354公安学基础理论 03708中国近现代史纲要
00860公安行政诉讼 00015英语(二)
00373涉外警务概论 侦查学
030405 03709基本原理概论
00024普通逻辑
08029国内安全保卫
01426犯罪心理学 00235犯罪学(一)
08032物证技术学
08033擒敌技术 03708中国近现代史纲要
00229证据法学
08035劫持人质案件处置 00015英语(二)
00376现场勘察学
00382刑事侦查学导论 学前教育
040102 03709基本原理概论
00024普通逻辑
00401学前比较教育
00409美育基础
00398学前教育原理 00341公文写作与处理00883学前特殊儿童教育
00881学前教育科学研究与论文写作 03708中国近现代史纲要
00402学前教育史
00885学前教育诊断与咨询
00884学前教育行政与管理 00015英语(二)
00403学前儿童家庭教育
00886学前儿童心理卫生与辅导 教育管理
040107 03709基本原理概论
00454教育预测与规划00459高等教育管理 00341公文写作与处理00455教育管理心理学
00457学前教育管理
00458中小学教育管理 03708中国近现代史纲要
00449教育管理原理
00445中外教育管理史 00015英语(二)
00456教育科学研究方法(二)
00453教育法学 教育学
040108 03709基本原理概论
00464中外教育简史 00341公文写作与处理00469教育学原理 03708中国近现代史纲要
00449教育管理原理
00466发展与教育心理学
00468德育原理 00015英语(二)
00456教育科学研究方法(二)
00453教育法学
00471认知心理 体育教育
040302 03709基本原理概论
00498体育统计学 00341公文写作与处理
00500体育科研理论与方法 03708中国近现代史纲要
00501体育史
00499体育游戏 00015英语(二)
00503体育教育学
00497运动训练学 秘书学
050104 03709基本原理概论
00320领导科学
00523中国秘书史 00261行政法学
00107现代管理学
00341公文写作与处理
00524文书学 03708中国近现代史纲要
00321中国文化概论 00015英语(二)
00312政治学概论
00526秘书参谋职能概论
00525公文选读 汉语言文学
050105 03709基本原理概论
00540外国文学史 00341公文写作与处理00813外国作家作品专题研究
00816文艺心理学 03708中国近现代史纲要
00321中国文化概论
00539中国古代文学史(二) 00015英语(二)
00541语言学概论 英语
050201 03709基本原理概论
00600高级英语
00087英语翻译 00341公文写作与处理00830现代语言学
00836英语科技文选 03708中国近现代史纲要
00833外语教学法 00603英语写作
00840日语
00841法语
00842德语 日语
050202 03709基本原理概论
00609高级日语(一) 00341公文写作与处理
00611日语句法篇章法 03708中国近现代史纲要
00838语言与文化 06042日语写作
00845英语
00841法语
00842德语 广告学
050302 03709基本原理概论
00662新闻事业管理00642传播学概论
00639广播电视广告 00107现代管理学
00530中国现代文学作品选
00341公文写作与处理 03708中国近现代史纲要
00321中国文化概论
00641中外广告史 00015英语(二)
00034社会学概论
00040法学概论00244经济法概论 新闻学
050305 03709基本原理概论
00662新闻事业管理00642传播学概论
00529文学概论(一) 00341公文写作与处理00659新闻摄影 03708中国近现代史纲要
00182公共关系学
00321中国文化概论 00015英语(二)
00312政治学概论00244经济法概论00660外国新闻事业史 音乐教育
050408 03709基本原理概论
00734中外音乐欣赏 00341公文写作与处理00733音乐分析与创作 03708中国近现代史纲要
07124西方音乐史 00015英语(二)
07123中国音乐史 美术教育
050410 03709基本原理概论
00698素描(四)(理论) 00341公文写作与处理
00742美术技法理论 03708中国近现代史纲要
07125色彩(2)(理论) 00015英语(二)
00747美术教育学 服装艺术设计
050419 03709基本原理概论
03520服装材料(一) 07537服装CAD(二) 03708中国近现代史纲要
07540服装色彩 00015英语(二)
07539时装画(理论) 室内设计
050432 03709基本原理概论
00058市场营销学
05340室内空间组合与理论 05342室内环境与设备 03708中国近现代史纲要06216中外建筑史 00015英语(二)
06217人机工程学 艺术设计
(视觉传达设计
方向)
050437 03709基本原理概论
00694设计素描(理论) 00695设计色彩 03708中国近现代史纲要05546系列书籍装帧设计 00015英语(二)
05712艺术设计基础 艺术设计
(环境艺术设计
方向)
050437 03709基本原理概论
00694设计素描(理论) 00695设计色彩 03708中国近现代史纲要04839材料成型工艺 00015英语(二)
05712艺术设计基础 动画设计
050438 03709基本原理概论
03512剧本写作 03513影视编导
03430动画技法 03708中国近现代史纲要
07887平面设计 00015英语(二)
11733动画视听语言 数学教育
070102 03709基本原理概论
02018数学教育学 00341公文写作与处理00342高级语言程序设计(一)
02009抽象代数 03708中国近现代史纲要
02010概率论与数理统计(一)
02015偏微分方程 00015英语(二)
02013初等数论 生物工程
070404 03709基本原理概论
02537发酵工艺学 00054管理学原理
00341公文写作与处理
00023高等数学(工本) 03708中国近现代史纲要06709微生物遗传与育种 00015英语(二)
06711生物制药学
07732普通物理学 采矿工程
080109 03709基本原理概论
02199复变函数与积分变换
11887采矿优化设计 03095系统工程 03708中国近现代史纲要
02198线性代数 00015英语(二)
08146矿井提升运输 光伏材料
应用技术
080206 03709基本原理概论
02194工程经济 00341公文写作与处理00023高等数学(工本)
11552光伏建筑一体化 03708中国近现代史纲要
02204经济管理
02202传感器与检测技术 00015英语(二)
07732普通物理学 机械制造
及自动化
080302 03709基本原理概论
02213精密加工与特种加工 02207电气传动与可编程控制器(PLC) 03708中国近现代史纲要
02204经济管理
02197概率论与数理统计(二)
02202传感器与检测技术 00015英语(二)
00420物理(工)
02241工业用微型计算机 机电一体化工程
080307 03709基本原理概论
02194工程经济
02199复变函数与积分变换
02245机电一体化系统设计 02240机械工程控制基础 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
02202传感器与检测技术 00015英语(二)
00420物理(工)
02241工业用微型计算机 模具设计与制造
080313 03709基本原理概论
05513塑料成型技术 02609互换性原理与测量技术基础
05508金属材料与热处理 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
05509成型设备概论 00015英语(二)
05510模具工程材料 电厂热能
动力工程
080502 03709基本原理概论
02199复变函数与积分变换
02267热工过程自动控制 02265汽轮机原理及运行
02261传热学(二) 03708中国近现代史纲要
02198线性代数
02264锅炉燃烧设备 00015英语(二)
00420物理(工)
02262机械设计基础及电厂金属材料 工业自动化
080603 03709基本原理概论
02297电力拖动自动控制系统 00341公文写作与处理00023高等数学(工本) 03708中国近现代史纲要
02293检测与转换技术04737C++程序设计
02291自动控制理论(一) 00015英语(二)
00144企业管理概论
07732普通物理学00420物理(工) 电力系统及其
自动化
080605 03709基本原理概论
02199复变函数与积分变换
02310电力系统分析 00341公文写作与处理00023高等数学(工本)
02312电力系统远动及调度自动化 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
02306自动控制理论(二) 00015英语(二)
07732普通物理学02311发电厂动力部分 计算机及应用
080702 03709基本原理概论
02324离散数学
02331数据结构
04747JAVA语言程序设计(一) 00341公文写作与处理00023高等数学(工本)
04735数据库系统原理 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
04737C++程序设计
02325计算机系统结构 00015英语(二)
07732普通物理学02333软件工程 电子工程
080705 03709基本原理概论
02194工程经济
02199复变函数与积分变换
06541现代通信技术 00341公文写作与处理00023高等数学(工本)
02358单片机原理与应用 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
02306自动控制理论(二) 00015英语(二)
07732普通物理学00420物理(工) 计算机网络
080709 03709基本原理概论
02331数据结构
04747JAVA语言程序设计(一)
02335网络操作系统 00341公文写作与处理00023高等数学(工本)
04735数据库系统原理
04749网络工程 03708中国近现代史纲要
02379计算机网络管理
04751计算机网络安全 00015英语(二)
07732普通物理学04742通信概论
03142互联网及其应用 软件工程
080720 03709基本原理概论
02324离散数学
07169软件开发工具与环境 00341公文写作与处理07029软件项目管理
07172信息安全 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
04737C++程序设计 00015英语(二)
07732普通物理学07028软件测试技术 应用电子技术
080735 03709基本原理概论
02199复变函数与积分变换
06541现代通信技术 00342高级语言程序设计(一)
00023高等数学(工本)
02358单片机原理与应用 03708中国近现代史纲要
02202传感器与检测技术 00015英语(二)
00420物理(工)
05691智能化仪器仪表设计 数控技术
080741 03709基本原理概论
05661机床数控原理 00341公文写作与处理
02240机械工程控制基础 03708中国近现代史纲要
02197概率论与数理统计(二)
02202传感器与检测技术 00015英语(二)
起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手,须牢记以下十大关键词,下面是小编给大家带来的公文写作的十个基本功,希望大家喜欢!
1“登高望远”
起草机关公文,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。
2“返璞归真”
俗话说:话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。
3“悉心揣摩”
公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。
4“量体裁衣”
胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。
5“借梯上楼”
“借梯上楼”,也就是善于收集整理各种资料,用心学习运用他人的经验,做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。除了积累,关键还是要用活用好相关资料,既要广纳博采,又要超越常规,寻求突破只有这样,才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料,产生比原材料更新的思想飞跃,从而达到积累和运用资料的新境界。
6“照猫画虎”
机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径。比如,在学习范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。
7“以新取胜”
文无定论,重在创新。在起草机关公文过程中,一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来,善于用新的视角看问题,用新的思路想问题,要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题,不人云亦云,善于从“新”中求异。
8“交叉嫁接”
吸收多种信息,利用多种学科知识,为研究课题、制定政策措施服务,为我所用,不失为一种好的方法。比如在起草领导讲话、调研报告等材料时,完全可以借助嫁接这种思考问题的思路,大胆地将管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野,努力在结合处做文章、下功夫,通过嫁接,将性质相同或相近的内容结合在一起,就能使材料增色、添彩不少,收到特别理想的写作效果。
9“妙用修辞”
适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方式。在反映内容的同时能够产生一种美感,激发一种情趣,增强公文表达效果,吸引读者去深刻领会文章的内容,从而达到“言之有文”、“行之更远”的境界。
关键词:写作 公文写作 文采
提起文采,大家都会注重文学作品的文采,往往忽略公文的文采。文学作品可以运用很多夸张生动的手法来塑造美感的艺术形象,表现手法多种多样。而公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文,要求实话实说,语言简洁。其语言具有“明晰、准确、简朴、庄重”等鲜明特点。公文的实用性使大多数人认为公文无须所谓“文采”,并且一提到文采就会与文学性表达里的“抒情”划上等号。这样使得不少作者在写作公文时从未想过在“文采”上下工夫。这样写出来的公文往往言辞呆板、空话连篇、言之无物,不要说受文者不爱读,就连自己读来也索然无味。
那么什么是公文的文采呢?个人认为应该是指经过一定的选择、加工之后所形成的能够增强公文表达效果的辞藻。公文写作究竟要不要文采?这里肯定的回答是显而易见的,公文必须要有文采。众所周知,刘勰在《文心雕龙・情采》中说:“圣贤之辞,总称文章,非采而何?”尽管我们现在已不需完全向古圣贤那样去写公文,但纵观各个历史时期应用文的名篇佳作,无论是《出师表》、《答司马谏议书》等一大批古应用文,还是现当代公文的名家名篇,我们不难发现它们用语准确、精练、朴素、生动,都无不散发着文采的魅力。
现代公文和古代公文相比,虽然有区别,但是必竟公文是为解决实际问题而作。文采是公文文体自身发展的方向,公文作为一种文体,需要用多种手法才可以保持自身的活力,尤其在这瞬息万变、信息丰富、新词汇层出不穷的时代,更要注重发展,不局限于公式化、程序化的条条框框。
公文对语言的总体要求,不同于小说、散文、诗歌、戏剧等文体,如何针对其语言特点准确修饰语句,使文章富有文采,要注意把握以下几个方面的问题:
一、表现手段适应“题旨”
著名的语言学家陈望道曾说过“修饰语句要以适应题旨情境为第一要义”。题旨,就是表达的目的和内容。把“适应题旨情境” 作为修饰文字词句第一要义,强调的是修饰词句要服从表达思想内容的需要。在任何文章中,思想内容都是主体和灵魂,任何写作形式和技巧,都是表现思想内容的手段。离开了这一点,一切努力都是徒劳的。在我国历史上,曾一度出现过文章离开表达的内容,一味强调音律色彩、强调句子对偶、工整的丽辞骈文,这些只追求文章形式的“八股文”,给文坛造成了很大的危害。我们有些同志平时写文章不太讲究文采,但是一讲要重视文采,又忘记了形式服从内容,往往离开要表达的思想内容,一味去追求词藻的华丽、语言的生动。这种本末倒置的现象,是修辞实践中必须注意的。选择词语,选择句式,运用辞格,是为了更好地表达思想,是服从和服务于题旨的。离开了这一点,修辞就失去了意义。
二、把握分寸“修”而不过“度”是哲学上量变到质变的节点
过了“度”,事物就要发生质的变化,“过犹不及”,说的也是做事情不能“过”。修饰语句本来是为了提高语言表达效果,如果“过”了,就会适得其反,影响表达效果。比如排比,可以增强文章的气势,但如果使用过多,满篇都是排比,令人喘不过气来,就会严重影响效果。引用,也是机关公文中常用的一种辞格,有的文章一个引用接着一个引用,在一页上多达数十处,满篇都是引号,自己写的还不如引用别人的多,这也会影响表达效果。文章不讲究修辞、没有文采,语言表达的效果不好,就达不到写文章的目的。但修辞过了头,文章太“艳”,就会给人一种华而不实的感觉,会对文章主题思想的表现起到反作用。
三、注意学习提高修饰文字词句的能力
运用多种表现形式使语言表达得准确、鲜明、生动、富有文采的活动,称为修辞。同志曾说:“一个合逻辑,一个合文法,一个较好的修辞,这三点请你们在写文章的时候注意。逻辑讲的是说话内容“对不对”,语法讲的是用词造句“通不通”,修辞讲的是话语表达得“好不好”。要把话说好,有文采,就要注意修辞理论的学习,熟悉和掌握提高语言表达效果的一些“方法”和“技巧”。提高修辞水平,要注意向作家学习,向优秀的作品学习。通过认真学习优秀作品,不断提高自己的语言修养和文学素养,是提高文字水平的必由之路。马克思就非常重视这一点。马克思还把莎士比亚特殊风格的词句都搜寻出来并加以分类,以备写作时使用。再如我们国家的总理,饱读诗书,也经常在政府工作报告中引用古诗。深厚的文学修养使他们的笔锋犀利,文辞优美。而生动的比喻、机智的幽默、寓意深刻的典故,极大地增强了他们的文章的说服力和感染力。我们一定要养成学习的习惯,善于借鉴前人、他人的先进经验,不断提高自己。
现代公文作为“经国之大业”的重要工具,尽管其语言表现和文学作品语言有许多本质上的区别,但语言的高度简洁、准确、朴实、生动仍应是公文语言应当做到的。总之,现代公文的写作不应该拒绝文采,恰恰相反,要增强其实用性,还应让它更具文采的魅力。只有具备文采美的现代公文,才能传承久远。
参考文献:
[1]习雪松.从文学语言的角度谈谈公文写作[J].中国证券期货,2010(11)
(一)学生干部工作的政治素养、角色定位和要求。
陈雁书记提到学生干部是在学校学生工作中起到中流砥柱的作用,一所学校学生工作工作的成功与否,取决于学生干部。良好的思想政治素养,表现在具有最基本的道德素质,合理而有效地沟通交流方式,和相对较成熟处理紧急事件的能力。学会理解和站在他人的角度看问题。
学生干部必须具有坚定正确的政治方向和强烈的事业心和责任感,这是学生干部政治素质的体现。学生干部还必须要有良好的思想品德和高尚的道德情操,这是做好工作的根本条件。社会主义现代化建设,要求学生干部要有一定的文化修养和丰富的知识,这也是胜任工作必备的条件。学生干部要不断提高思想觉悟,加强综合素质的全面提升,注重理论与实践相结合,坚持自我良好形象的塑造与学生会整体形象塑造的统一。
(二)学生干部的礼仪规范
“不学礼,无以立。”赵立凝老师告诉我们了如何规范学生干部礼仪,塑造学生干部新形象,提高学生干部自身素质。只有规范学生干部的礼仪,增强学生干部与同学之间的亲和力,学生干部才能更好的完成工作,提高完善自身素质。基本礼仪,包括课堂礼仪、着装礼仪、尊师礼仪、同学间礼仪和集会礼仪。社交礼仪,包括仪表、通讯、握手等等。要求我们做到:干净、整洁、卫生、简约,整体效果给人端庄,雅气。赵立凝老师还介绍了一些与现实生活中的其它礼仪,有介绍、拜会、餐桌、乘车、打电话,发短信等相关礼仪,着重强调了先后、位置、顺序的重要性。最后还有介绍了学生干部交往的实践经验,主要有处理好与同学间的关系,正确协调于老师的关系,加强学生干部间的合作,加强兄弟院校学生组织、学生干部之间的交流合作和加强与社会组织之间的合作。
通过本次礼仪规范培训,我充分认识了礼仪的重要性,在以后为人处事,接物待人方面必定注意规范自己的仪容仪态。
(三)学生干部工作的流程、思路和方法
这一部分由蔡晓燕老师对我们培训,蔡晓燕老师告诉我们学生干部的工作流程主要由计划—组织—控制—反馈四部分组成,计划的有关部分涉及到时间限制、明确性、使用频率、所涉及的内容以及稳定性等多方面,对于如何制定计划,蔡晓燕老师总结出三方面:调查研究,确定目标;集思广益,提出方案;讨论研究,确定计划。在组织环节,分解目标,形成目标体系之后合理分工,明确权责关系,促进沟通协调,还要合理配置人员,以便于各尽所长。在控制环节分前馈、过程以及事后控制,须得保持各方面的联系畅通,合理规章。最后反馈效果,做出总结,改进不足。蔡晓燕老师在与同学们进行了沟通与交流的同时对学生干部们提出三点希望:一要在学习和守纪等方面为广大同学起到模范带头作用;二要不断提高个人修养,不断修炼自己的德行、境界和胸怀;三要注重自身的成长和提高。
(四)学生干部公文写作及档案管理
人文学院的白东艳老师围绕如何写好公文、提高写作水平为我们上了生动的一课。他强调公文写作在现代社会中的重要性,指出公文写作的三大要素:吃苦、思考、静心。文书写作的三大特点:格式规范化、层次逻辑化、语言书面化。好的公文要重视思想、逻辑、语言、情感四个因素的力量,既要有思想,又要符合常人的思维习惯;既要注意语言的简洁性、生动性,又要注入真实的情感,以情动人。白东艳老师就常见的几种公文,如总结、计划、通知、通报等的写作作了详细的阐述,她指出这几种文体都必须要做到实事求是、有针对性、要点明确。她勉励大家不断学习,在实际工作中努力锻炼提高自己的写作能力,让公文写作成为自身所具备的重要能力和素质。另一方面,白东艳老师就档案管理给我们作了介绍,指出归档范围的三要素:反映自身职能活动的公文,办理完毕的论文和具有参考价值的公文。她就联系、完整、保管、利用这四个归档原则让我们学到了如何归档。这节课为我们以后的工作、学习中提供了重要的指导和帮助。
(五)学生干部如何应对突发事件
李明希老师指出,高校历来是突发事件引发的重要场所之一,且在推进高等教育改革时期显得尤为突出。从当前我国高校的实际情况看,问题突出、影响大且发生频率高的突发事件主要集中在招生与就业、群体性行动、心理疾患、校园安全与事故等方面。这节课我们学到了正确应对和处理校园突发状况的方法,明白了学生干部处理突发事件的基本程序是预警、应对和善后,而关键则在于预防,因此要把预防当做首要的任务来抓。最后他也提出了对学生干部的要求,他希望所有的干部在今后的学习生活中,要时刻有高度的责任感和维纪意识,要有危机意识和协作意识,并要善于观察问题和分析思考问题,防患于未然,把突发事件终止在最初的阶段。
现在,我更深刻地认识到全面学习的重要性。有人这样说,“学历代表过去,能力代表现在,学习力才代表将来,让学习成为工作的一部分。”能有机会参加学院举办的学生干部培训,我感到十分荣幸,而且获益很多。我将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己,尽心尽力做好每一件事情,勇攀工作和学习的高峰。
市委办公室副主任述职报告
(2008年1月)
我分管××*科,协助常务副主任××*同志分管××*科,主要负责综合资料起草、修改和公文审核、把关、文件制发等工作。一年来,在市委和办公室领导的关心帮助下,在同志们的大力支持下,紧紧围绕市委工作大局,履职尽责,开拓创新,扎实工作,圆满完成了各项工作任务,得到了市委领导的充分肯定。
一、加强学习,夯实功底,不断增强工作本领
始终把学习作为首要任务、终身追求,坚持不懈,持之以恒,争当学习型、复合型的人才。一是注重理论知识学习。在积极参加集中学习的同时,坚持不懈地进行自学,学习新知识、新理论。特别是认真学习了党的十七大、省委七届三次全会、保定市委九届四次全会等一系列会议精神,准确领会实质,把握科学内涵,做好结合文章,增强了学习的针对性和实效性。二是注重专业知识学习。紧密联系本职工作,强化对公文写作知识的学习,认真钻研公文写作方法与技巧,不断增强综合分析能力和文字写作能力;坚持每天阅读党报党刊,对重要内容进行收集,不断更新知识储备;利用业余时间学习领导艺术、法律法规和科学知识,不断优化知识结构,拓宽知识领域;充分利用因特网络,广泛涉猎对我市有用、有价值的信息,积极借鉴,指导工作。三是注重改进学风。坚持把学习作为一种能力来培养,作为一项硬指标来落实,虚心向领导和同志们学习,向基层部门和群众学习,学习先进经验和做法;正确处理工学矛盾,学以致用、用以致学,做到了学习与工作两不误、两促进。
二、规范管理,高效运转,保证办文工作取得实效
认真履行参谋、综合、服务等工作职责,规范办文程序、提高办文效率、保证文稿质量、确保文稿上水平、调研出成果、宣传讲效果,高标准、高质量推进办文工作。一是深入调研,分析问题,为领导科学决策提供正确依据。紧紧围绕市委工作大局,针对全市新农村建设、关注民生、文化建设、稳定等工作情况,组织调研活动10余次,谋划了许多重要文稿的起草工作。二是严格写作,保证质量,充分发挥好参谋助手作用。认真把握上级精神,全面了解下情,准确领会领导意图,强化创新意识和精品意识,起草和修改文稿坚持精雕细琢、精益求精。全年起草整理市委领导讲话150多篇,重要汇报30多篇,典型发言20多篇,市委大型会议、活动的相关资料和其他文稿100多篇,文字量达300万字,领导满意率和一次成稿率明显提高。三是扩大宣传,上台上报,提升我市知名度。在做好领导交办工作的同时,积极向上级党报党刊反馈信息,提供稿件,反映我市工作的闪光点和突。撰写市委主要领导署名文章、工作体会30多篇,在国家、省、保定市报刊杂志和省市内刊上发表20多篇。四是规范运作,严把关口,全面提高办文工作效率。严格按照上级党委制定的细则法规,做好分管工作人员公文写作知识的培训工作;以严谨的工作态度,严把公文起草关、校核关、制发关,全年共文字把关、制发市委文件、办公室文件、《办公室通报》等279期,共批办上级来文、明传电报100多份,做到了严谨、规范、无纰漏。五是密切配合,协调联动,全力做好办公室的服务工作。定期进行微机、打印机、复印机等办公设备维修及因特网、办公局域内网维护工作,全年共处理微机故障、维护办公网络400多次,保证了办公室工作正常开展。主动协助兄弟科室做好办会、办事、办文等各项工作,积极参与省、保定市及兄弟县市领导到定州考察调研接待服务工作,没有出现任何纰漏。
三、以身作则,勤勉敬业,树立干事创业良好形象
坚持把事争一流作为工作追求,以身作则,严格要求,自觉做到思想艰苦、工作艰苦、作风艰苦。一是讲政治。在思想上、行动上时刻与市委保持高度一致,注意站在大局的角度考虑问题,不该说的话不说,不该做的事不做,坚决做到有令则行、有禁则止,时时处处维护办公室形象,维护市委形象。二是讲大局。坚持以大局为重,在全局下行动,讲团结、讲规矩、讲服从,凡是领导交办的任务,不打折扣,不讲条件,不遗余力地抓好工作落实。三是讲奉献。搞综合资料工作非常艰苦,时间紧,任务重,经常加班加点,通宵达旦。全年几乎没有休过双休日,有时还带病坚持工作。对每一个材料都与同志们一起摸爬滚打,对起草文稿一起研究,加强指导,互相促进,共同提高。经常与所管的同志们谈心,进行苦乐观教育和爱岗敬业教育,从而增强了事业心和责任感,凝聚了干工作、抓落实的合力。
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但与领导要求的标准相比,还有很大差距。在新的一年里,我决心按照市委的部署和要求,进一步创新工作理念、创新工作思路、创新工作举措、创新领导方法,以更加强烈的事业心和责任感,以更加饱满的政治热情和工作激情,为推动市委办公室工作迈上一个新台阶做出应有的更大的贡献。
2013年11月9日,作为大一的一名团支书,我很荣幸地参加了学校主办的第13期团校培训。紧张而又充实的一天,我受益匪浅,感受良多。
伴随着嘹亮的团歌,令我期待同时又激动的为期一天的团校培训正式揭开了序幕。
培训的第一项是校团委王友刚书记为我们做的动员以及关于学生干部做事方式的报告。在王书记幽默而又满含殷切期盼的报告中,我感受到了一个从基层成长起来的领导干部对我们这些大一学生干部的关爱与期待。王书记在关于学生干部做事方式的报告中以如何通知一件具体事情为例,提出了九条准则,即一要发通知,二要抓落实,三要重检查,四要勤准备,五要细准备,六要做记录,七要发记录,八要明责任,九要做流程。我认为,王书记所提出的九条做事准则不仅仅对于如何通知一件事情有所帮助,更重要的是为我们学生干部日后工作方式方法提供了新思路与新方法。
大会第二项是金融学院的张艳伟老师为我们做的一场名为“党团知识”的报告。在报告中,张老师通过介绍中国共青团的历史渊源,发展历程,社会地位以及其对中国社会的巨大影响,为我们展现了一个不一样的中国共青团。让我们从历史中感受中国共青团血和泪的成长与壮大,同时也让我们从一批又一批的当代中国共青团员中坚信共青团美好而又灿烂的明天。
培训的第三场报告是新闻与传播学院的谭少茹老师为我们带来的主题为“公文写作”的报告。谭老师从告知类通知,工作总结以及活动策划书这三个方面,为我们详细讲解了如何进行公文写作。在报告中,谭老师提到要“树立应用写作的意识”,我认为这对提升公文写作,影响十分重要。
来自大三的喻丹妮学姐为我们做了“新媒体与应用”这场主题报告。她主要是告诉我们如何运用微博这一新型的网络媒体来进行宣传与沟通,从而更好的发挥微博的舆论宣传作用,达到预期效果。
晚上的报告由已毕业的学长黄庆带来,他的报告主题为“办公软件的应用”。办公软件的熟练应用已成为当代学生干部所必须的技能,对于我们今后工作有着不可或缺的作用,所以,熟练掌握办公软件也是对我们的又一要求。
最后,由两个获得“十佳团支部”的团支部为我们分享团支部建设中的经验。他们从班级凝聚力建设,班级文化建设以及班级活动等方面与我们交流分享。从他们那一张又一张精心制作的PPT中,从他们那不厌其烦的耐心讲解中,从他们真情实感的流露中,我可以感受到他们作为团干部的不懈努力与追求;同时从他们那骄人成绩中,也可以感受到他们成功的喜悦与努力付出后的回报。
今天的六场报告会,让我学到了很多,有做人的,有做事的,有如何将工作扎实推进的,也有如何处理学习与工作这二者关系的,我想,今天的团校培训,对我来说,不仅仅是一场简单的培训,而是一场素质的提升与能力的培养。同时,我也坚信,有了今天的学习,我日后的工作能力也会有所提高,工作也会越做越好。
1、认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,提高工作效率与工作质量,为把华能建设成为实力雄厚、管理一流、服务国家、走向世界,具有国际竞争力的大企业集团作出贡献。
2、做好厂行政公文的收发管理工作。及时签收、拆封、登录、送交、催办外来文件、公函;按时送办、登记、编号、用印、封发厂发文;做好传真件的接收和传阅,做到处理及时、准确和有效,保证公文的正常运转。
3、做好厂行政公文的保管和保密工作。做好收集、保管收文、发文、资料并按时移交归档,保证其完整性、及时性、准确性。做好清理和保管密级文件、资料,做到及时、安全,保证不泄密、不失密。提供年度内部文件的查阅服务,为查阅者提供相关信息。
4、做好印章管理工作。做好厂部、行政部印章管理和使用工作;办理各职能部门、多经公司印章的启用和封存,按厂规定管理和使用印章,做到规范化和合法化。
5、做好介绍信、各类证明文件办理工作,做到实事求是,严格把关。
6、认真处理工作职责内的日常事务记一般内外工作关系,对外来人员和外来电话有一定的规范性礼仪礼节和良好的服务态度。
7、完成领导交办的其他工作。
二、工作措施
1、加强对文件的管理。对所收到的文件或传真件要及时、逐件登记,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,对领导指示各职能部门办理的工作,要及时、准确转达。让上级的精神迅速传达下去,杜绝公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
2、完善工作流程。对收文工作而言,认真做好收传文件的登记、拟办、送批、传阅、催办、归档等工作;对发文工作来说,严格把好公文的起草、核稿、送审、签发、编号、打印、用印、分发和存档等各个环节关。做到“日清月结、急事急办、特事特办,及时归档”,提高公文处理效率,
3、加强档案管理。主动抓好档案整理归档工作,做好行政部及各部门年度行政文书归档工作的整理工作,按时完成各类档案资料的移交归档工作。严格按规定执行文件借阅手续,定期进行清理,以免文件丢失。对所管理文件(含OA)要定时、定期进行备份和检查。
4、加强公文保密。严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。凡是本单位文件和资料统一归口管理,带有密级的文件和资料由专人保管,并配备专柜存放,以保证文件和资料存放的安全。单位收到的各级文件和资料均进行登记签收和拆封,并对文件的机要编号、文号和份数进行核对,及时在文件上附上“文件处理传阅单”,作分类登记和编号。所有文件和资料按类别先呈领导阅批,然后按批办范围传阅,传阅过程中有领导的批示意见的,按指示意见办理,需要反馈的文件,及时催办和反馈,并在文件上注明办理情况。文件传阅、办理完毕后,分类存入保险柜,以备查找、归档和清退。
5、加强印章管理。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。严格印章的使用审批,坚持用印必须经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、提供情况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印,严格用印程序和手续。任何副职不能擅自用印,如遇特殊情况,需由主要领导书面授权,分管领导审核,文书凭授权书和分管领导审核方能用印。用印必须作好记录,分类登记,年终立卷存档备查。
6、提高办文质量。加强学习,积累知识,不断开阔眼界,拓宽思路,提高综合素质,树立新思维。正确理解和运用国家有关法规、政策,熟悉《公司法》、《保密法》和有关《国家行政机关公文处理办法》的政策规定,并结合实际工作贯彻执行。