时间:2022-08-10 04:02:45
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务人员岗位职责,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
酒店财务部岗位职责说明书一
1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。
2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。
3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。
4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。
5、负责所有付款单据的审批。
6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。
7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。
8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。
9、每月进行会计对账工作。
10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。
11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。
12、领导交办的其他工作
酒店财务部岗位职责说明书二
1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
关键词:高校;财务团队;建设
一、高校财务团队建设的重要性
随着近些年来我国高校规模的不断扩大,原有教学硬件条件已经无法满足当前的教学要求。许多高校新建了校区,各个校区也相应设置了财务人员。由于各校区间的距离通常有些远,各校区间的财务人员呈现出分散、沟通协调不足的现象。然而,财务人员之间的配合及协作影响着整个高校财务工作效率以及部门形象。因此,高校财务人员的凝聚力及沟通协调能力亟需提高,所以财务团队的建设显得越发急迫和重要。由于财务部门是高校的核心部门,掌握着全校的财务信息,如何建立一支和谐、高效、凝聚力高、战斗力强的财务团队对一个高校的财务管理水平起着至关重要的作用。
二、高校财务团队现状
所谓财务团队,就是财务部门的财务负责人和财务基层人员组成的财务工作组织形式,其目标是服务于高校教育事业发展,并对学校的财务状况负责。如果把财务团队看作是一栋大厦,那么财务人员就是大厦的基石,想要建设稳固的大厦,就必须先打牢基石。而实际工作中由于财务人员年龄结构、专业知识、学历层次、能力、性格等不同,加上成员间沟通协调能力不足,以及部门缺乏对财务人员进行系统的职业规划,使得财务团队中存在“当一天和尚撞一天钟”的心态。对日常工作没有激情,而且在工作中由于不认真导致数据错误,或者工作不及时导致工作卡滞。然而现在财务管理内容的精细化,以及职能的多样化,对财务人员素质提出了更高的要求。在严峻的财务压力和复杂的财务环境中,需要团队来支撑。但是建设一支高效团结的财务团队,首先必须明确目前财务团队的现状。1.岗位职责不清,相互推诿扯皮的现象频发。财务部门经常会有一项业务涉及多个岗位的情况,相互推诿扯皮的现象便时有发生。由于岗位职责划分不清,加上没有明确的分工与定位,导致某些工作无人接手,不能按时完成工作。最后交给领导,等待领导最后的分配。由于推诿导致问题不能及时解决,不仅影响了工作效率,同时也影响了部门的整体形象。2.沟通协调能力不足。高校大多数财务人员经常接触数据,但往往沟通能力欠缺,这可能影响财务工作和谐氛围。由于每个人的性格、处事方式、及生活方式存在差异,加上繁琐的财务工作,特别是一些关键节点等,工作压力较大。一方面财务部门内部,由于沟通不畅可能会出现听者误解说者意图的现象,使得团队内部人员之间的关系变得不和谐,影响其工作氛围。还可能会出现工作目标相差甚远的情况,影响财务工作的效果。另一方面财务人员与外部人员的沟通不畅,容易发生矛盾,导致财务工作难以顺利开展,影响其他部门对财务部门的印象,降低财务部门的整体形象。3.财务人员业务水平很难提高。在建设财务团队的过程中,只有每个成员都随着财务业务的发展,不断地提高自己的业务能力和理论知识水平,不断地增强自己的学习能力,这样的团队才是高水平和高效的团队。但是实际上随着财务管理的精细化程度越来越高,财务知识也更新较快;但是,财务人员客观上工作繁忙、少有机会进行系统学习新的知识;主观上习惯于固守已有的经验,学习意识不强,对新知识新技能的学习不够重视。但是业务能力的提高需要理论知识的支持。理论知识的学多限于书本知识的学习,或者采取自学的形式。财务人员年龄结构、学历背景对财务人员的业务能力、理论知识接受能力也有很大影响,这样的学习效果不佳;而任何一个财务人员的落伍可能对整个财务团队的建设造成很大影响。
三、高校财务团队构建的措施
1.重视内控制度,明确岗位职责。有效的内控制度在财务部门是约束财务人员行为的根本依据、是基石、是行为的标杆。在有效的内控制度框架下,财务人员的行为才有法可依、有据可循,才能为团队的建设打下牢固的基础。财务内控制度是财务制度的一个有机组成部分,在内控制度的框架下,制定明确的岗位职责,让每个职员明确自己的岗位职责,清楚自己的工作任务及工作目标,减少职责不清产生的相互推诿现象,提升财务工作效率。同时需要财务负责人清楚每个财务人员的经验、专业能力、教育背景、性格、特长等将其分配至合理的岗位,充分发挥其优势,提升整个团队的工作效率。只有高效的财务团队才能提高财务部门的价值。2.提升沟通协调能力。“沟通是心灵的桥梁”,团队建设的关键不仅需要扎实的专业知识,还需要良好的协调沟通能力。这里的沟通协调,不仅是指财务部门内部的沟通协调,还同时包含财务部门与其他部门之间的沟通协调。“单腿”是走不好路的,只有“两条腿”都走好,才能保证财务部门正常的运作。高校财务工作的顺利开展,需要部门内部增强沟通交流。部门可以定期组织各种形式的交流活动,鼓励财务人员充分明确的表达自己的想法,同时要积极主动的倾听他人的想法。与其他人意见不一致时,不要轻易否认其意见,做到,才能够做到换位思考,才能增强沟通效果,并创造和谐的团队沟通气氛,实现团队充分沟通。财务工作的多元化,也必然需要财务人员思维的多元化。然而,每个人都会有自己思维的“死角”,只有通过这样的沟通,才能碰撞出思维的火花,才能发现自己思维的优点和不足,才能进一步做到扬长避短。在交流的过程中,同时也增加了各成员的理解,增强了团队的凝聚力。人们常说“隔行如隔山”,财务工作的顺利开展也需要跨部门的沟通和协调能力。比如如何与报账人员说明报账注意事项,如何将枯燥的财务数字信息用有效的形式传达给需要的使用者,将专业化的财务术语用通俗易懂的语言表达清楚,这就考验到财务人员的沟通能力。财务部门可以在各个部门培训一、两个财务报账人员(可以非专职),并定期组织跨部门的沟通交流会。通过各部门的报账人员将本部门的意见或抱怨提出来,在会上大家可以畅所欲言,提出自己的问题,并帮助解决别人的问题。当然,也可以通过现代化的交流工具,比如校内局域网络获得其他部门对财务工作的意见。这样可以让财务部门及时发现工作中的不足并解决;同时也可以增加其他部门对财务工作的理解,让不懂财务数据信息的非专业人员真正理解其中的内涵,理解财务部门工作的意义,并接纳财务人员提供的决策。这样财务部门才能获得领导以及其他部门的支持,才能使财务团队的工作更加顺利。3.加强学习,提升财务人员的整体素质。3.1从观念上认识学习的重要性。目前高校财务人员其特征是学习意识不强往往满足于已有的知识和经验,并不积极学习新知识和新经验,在某种程度上限制了财务团队的建设,降低了财务团队的学习力。要改变这种状况必须对财务人员进行思想教育强调学习重要性,让他们真正的认识到学习的重要性和紧迫性。因为财务是一个知识更新较快、需要不断学习不断实践的行业,不学习就跟不上知识更新的步伐,无法满足财务工作的要求,所以要建设一个优秀的财务团队就要努力提升财务人员的学习意识,让财务人员自觉认真的学习新知识。3.2学习形式多样化。随着高校财务环境的复杂化,以及财务制度及法律法规的不断完善,加上信息化水平的广泛普及,高校财务的信息化要求也越来越高。例如很多高校实行了网上预约报账,随着这种方式的改变,对财务人员也有了更高的要求,所以高校财务人员也需要与时俱进的提升自己的业务能力和专业素养。但是在实际工种中高校财务人员学习意识不强,工作量大,很难有大块的时间集中系统的学习相关理论知识。但是实际工作中可以采用多种学习方式:一方面鼓励财务人员积极参加职称考试,提高职称水平与理论知识;还可以定期召开分享会,让有经验的员工分享工作中好的工作方法或方式,让优秀的工作经验得以传承;例如让有EXCEL特长的员工讲解EXCEL在财务中的实际运用,让其他员工熟练掌握EXCEL的运用,减轻其工作量,提高团队工作效率。部门还可以让员工在一定时间内学习规定的内容,定期组织测试考核,对优秀的员工给以一定的奖励;部门制定计划分批组织员工外出参加培训学习,让员工接触不同的工作环境,学习不同的理念,激发员工学习的积极性。只有一个优秀的学习性财务团队,才能不断提升团队价值。另一方面也要加大廉政教育和职业道德教育,提高他们的风险防范意识和能力。随着高校不断地发展、规模不断地扩大,高校财务部门的工作内容、知识、工具、环境等都在不断地变化。财务部门也必须与时俱进的提升自己,才能不断地适应新的环境。但是财务工作的稳健运行需要一支稳健、高效的财务团队,需要每个财务人员的支持。财务团队的建设需要漫长的积累和不断地调整与修正,并非一朝一夕之功,这是一项长期而持续的工作。只有一个富有凝聚力和高效执行力的财务团队,每个财务人员才能发挥其工作积极性、主人翁精神和创造力,才能更好更高效的为广大高校师生服务,实现团队与个体的价值。
作者:王严严 单位:重庆文理学院资产部
参考文献:
[1]周永明.浅析如何打造积极高效的财务团队[J].经管空间,2016(8).
[2]方立婷.关于企业财务内控存在的问题分析与对策探讨[J].时代金融,2016(12).
(一)经营者不重视企业中的风险控制
随着是市场经济的发展,每个企业都在努力的实现利益的最大化。但是在企业会计管理中往往会忽视企业财务管理风险的控制,一心追求利益的实现。尤其是在我国的大多数的中小型企业的经营者眼中,常常会忽视企业管理中风险控制的方面出现的问题,因而企业的会计管理中风险控制存在着很多的缺陷和不足。一旦企业会计管理中风险控制存在不足与缺陷又得不到及时的解决和控制的话,那么在今后的企业管理中风险控制方面的不足与缺陷将会给企业的生存与发展带来巨大的威胁。
(二)企业财务合法会计信息失去真实性
由于企业财务会计人员在工作中存在侥幸过关的心理,再加上现在的信息的不断的更新,使得财务会计人员对企业的生产成本的估算不精。或者是由于自己的信息不够全面和前沿,从而使得财合法会计的信息失去其真实性。如今,在大多数中小企业领导亲自管理财务会计,而不是由专门的财务人员来管理。由于领导财务知识的缺乏,就使得信息失去其真实性。一旦企业财务合法信息失去了其真实性,就会造成过高的估计或者是过低的估计企业的经营状况。如此一来,就会影响企业的整体发展和未来的走向。
(三)企业财务人员的管理水平低
我们已经提到过,如今的大多数中小企业的财务管理都不是专门的财务管理人员,而是由在财务方面不太专业的领导担任。企业领导与其他的非专业的财务人员负责财务管理,由于他们欠缺财务方面的知识,不仅造成了企业财务合法会计信息的失真,而且使得企业很可能存在很大的风险。由于缺乏财务上管理上的知识与技能,因此他们在统计账目的时候就会与专业的财务人员存在差别和不同。这种差别和不同会使得他们错误的估计企业的经营状况与盈利状况,从而无法实现盈利或者无法创新新的发展模式。
(四)管理层对资金运动环节监督不力
在我国的企业中,投资方对被投资的企业集团在资金的运动环节上缺乏足够的了解和关注。资金的运动环节是一个企业稳定运行的必要条件,然而由于管理层忽视了对资金运动环节的监督和监控,从而使得资金的流向不能得到有效的控制。当企业的资金的流向一旦失去了控制的时候,有的企业就在资金匮乏的时候大量借款偿还欠下的旧账,从而使得资金的流向出现随意性。有的企业在监督制度上存在不足和缺陷,并且大多数企业都没有针对重大的投资建立完善的管理机制和控制机制,造成管理出现漏洞。更加严重的是,管理一旦出现漏洞的时候,就会使得很多人利用漏洞转变资金的流向,从而使得企业承担着巨大的风险。
二、防范企业会计岗位职责的财务风险控制的措施
(一)建立预警体系
要想建立企业会计财务管理的风险控制的预警体系,我们应该先由专业的财务人员对企业的财务会计管理的风险做出一个相对准确的估计。依据财务人员的风险估计,我们可以设计一个预警指标体系,从而在企业面临风险的时候才能够有条不紊。在此基础上,我们就可以依据设计的预警指标来测算财务风险预警指标的“预警标准值”了。最后,在完成了以上的两个环节,我们就可以根据计算指标的实际值和预警值的得分,来发出预警判断和提出预警报告。
(二)加强预算管理
针对企业的财务管理的风险控制制度的缺陷和漏洞,我们一定要及时的发现并弥补。事前控制和事后控制都是加强企业会计财务管理的风险控制的预算管理的两个非常重要的环节。如果我们建立了完善的制度,并且对企业发生的新情况和新问题都做出非常及时的反应的话,就能够有效的实施事前控制和事后控制这两个环节。另外,各个预算的部门一定要按照公司的规定定期总结财务的预算的执行情况,并对一些出现问题的预算,找出原因,并且提出改进的措施和方案。
(三)披露真实信息
企业相关信息的和采集都是有一定的目的的,并且信息的和采集是有对象的。因为每个企业都不只是单纯的利益个体,还有其他相关的利益集团,分享企业的利益。如果其他企业了解它所附属的利益主体的运营情况,那么就能了解它所附属的利益主体的盈利情况,这样就很容易使被附属的利益主体取得附属于它的利益集团的信任。除此之外,信息的会透露一些关于企业的经营成果以及现金流量的情况,而这些情况正是其他附属利益集团想要得到的消息。其他利益团体根据这些消息作出对于利益主体的有益的行动,因此利益主体一定要向其他利益集团传达真实的信息。
(四)提高财务管理水平
目前,我国的企业财务管理存在着很大的缺陷和不足,并且管理水平不够高,从而给企业的正常运行带来消极的影响。要想提高企业的财务管理水平,我们一定要转变传统的观念,积极借鉴发达国家的管理经验。传统的管理经验很难从整体上把握企业的整体的经营状况,因此就可能因为把握的不够准确,从而使得公司的领导作出错误的决策。企业要想在竞争激烈的市场经济中存活并取得发展,就必须建立一套规范的物资采购、领用、销售以及样品管理的操作程序。另外,对于资金问题,我们应该合理使用,努力提高资金的利用率。为了更好的管理企业的财产,我们应该建立一个完善的监督和监控制度,定期的检查公司的财产,防止管理人员和记录人员在工作的过程中大意疏忽。最后,对于那些尚销售的产品,我们一定要尽快的把它们销售出去,避免资金的呆滞。
(五)注意财务人员风险管理人才的培养
针对一些企业的财务管理由不专业的领导或者是非财务人员进行管理的情况,我们应该多培养一些财务管理方面的人才。目前,有很多大的公司和企业的财务管理根本不交给非专业人员,他们高薪聘请了许多财务管理的专业人员,把他们组成一个团队,让他们为公司服务。面对着市场经济的激烈的竞争,对于企业风险的评估逐渐的成为一个很重要的环节。如果企业财务管理人员对企业的风险不能做一个比较准确的评估的话,那么这个公司的风险我们便无法了解。因此,我们一定要不断的提高财务管理人员的风险意识。要求财务管理人员准确把握企业的外部风险和内部风险,并对财务管理工作中的各个环节都认真负责,从而使得财务管理人员将风险贯穿于财务管理工作的始终。企业的每一个员工都应该有风险意识,因此我们就应该建立有风险意识的企业文化,从而加强对员工风险管理的素质的培养。
三、结语
关键词:新形势;高校财务;轮岗
中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
引言
财务工作在高校发展建设中的重要性日益显现,良好的财务管理体制制度离不开一系列财经法规制度的健全也离不开一支具备优秀业务素质的财会队伍,财政部《会计基础工作规范》 第十三条明确规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。高校实施财务人员岗位轮换是新形势下加强会计监督和财务管理的有效形式,是从源头上预防和治理腐败的重要措施,实行岗位轮换,不仅能够有效提高财务人员业务水平,还有助于加强内控,预防财务舞弊。
一、高校财务人员轮岗制的积极作用
定期轮岗首先有利于调动会计人员工作的积极性,提高综合素质。会计人员在一个岗位工作久了,难免出现情绪懈怠,容易出错,定期轮换岗位,能够提高其工作积极性和创造性,促使其认真学习新岗位职责及工作内容,熟悉整个业务流程。其次能够减少财务舞弊,强化内部控制。财务会计工作有其专业性和复杂性,一般在岗位上3年,就可以充分适应岗位需求,对于专业熟练的会计人员,容易发现管理中的薄弱环节,当这个人思想稍有松懈时,就可能发生贪污、舞弊现象,定期的岗位轮换可以保证工作人员对于岗位的熟悉度掌控在一定范围,加大财务会计岗位以及会计人员之间的监督力度,有利于内部控制的有效执行,防止错误发生。由于岗位轮换都有交接手续,还可以起到监督会计人员做好本职工作的作用,避免账目不清,财务混乱的现象。最后,实现人力资源的优化配置。通过岗位轮换,财务管理者能够发现每个人的优势,从而结合岗位特点,分配职位,达到人力资源的合理配置,最大限度的提高财务管理质量和效率。
二、高校财务人员轮岗制的消极作用
高校财务岗位的设置不仅有其特殊性,而且财务工作复杂又繁琐,所以轮岗制会给财务工作及财务人员带来一定不利影响:一方面岗位轮换之后,面对新业务若在短时间之内没有理清工作思路,效率低下,错误增多,出现工作不能顺利开展的现象,尤其是未按个人意愿进行岗位轮换的财务人员,不愿意放弃业务熟练的岗位,容易出现不服从分配闹情绪的现象。另一方面虽然岗位轮换之前都有交接,但是由于接手人员对于工作内容及责任的不了解,如果该环节存在问题,财务工作的连续性就无法得到有效保障。并且在轮岗之前,也会出现消极工作的现象,延误一些本该完成的工作,增加了新人上岗的难度。另外,新形势下,财务信息化发展迅速,财务工作方式的改变,交接不仅有纸质、书面材料,还涉及系统权限的设置,登录密码的重置,密钥的申请等等,给岗位接任人员带来不必要的困难,以至于对轮岗会有抵触情绪。
三、高校财务轮岗制实施的建议
1.领导重视,加强财务人员培训
财务工作的特点决定了专项业务由专人负责,所以领导应充分重视,增加资金投入,有计划地对财务人员进行培训,特别是核心岗位的后备人员培养,鼓励与支持财务人员开展岗位技能竞赛,确保财务人员对各个岗位的专业需求有一个清晰的认识,增进彼此间的沟通与联系,为轮岗做准备,此外轮岗之前,要做好财务人员的思想工作,以免出现负面情绪,影响工作。
2. 建立规范的财务人员轮岗制度
财务工作各个岗位的设置有其专业要求,但各部门各岗位之间会有交叉项,领导要制定详细的培训计划及岗位轮换制度,合理安排轮岗比例和轮岗期限,根据本单位的实际情况并结合会计人员业务水平分配岗位职责,尽量缩小岗位间的差别,减少由于轮岗带来的矛盾。此外,高校财务业务量大且有明确的忙碌时间点,轮岗应尽量避开开学及年终,在不影响正常业务工作的情况下有计划有秩序合理地进行。
3.重视并完善财务交接
为保证财务工作的前后衔接,轮岗前要按照规定做好交接工作,交接时要有熟悉业务的相关财务领导在场,交接双方应就所交接的工作任务,工作进展以及相关资源、注意事项等进行罗列和阐述,对轮岗前一些未了事项应由移交人负责完成,对于一时难以处理完毕的未了事项,应由移交人员负责写出书面材料,说明情况,作为移交说明书的附件一并交接,使得接手者可以尽快开展工作。
四、结束语
财务人员轮岗制有很多优势,同时不可避免地有一些不足,整体来说利大于弊,只要能够制定科学合理的制度,采取正确的方法,就能够克服消极影响,充分发挥积极的作用。新形势下,高校的深入改革以及反腐的大力推行,高校应通过有计划有步骤的定期轮岗,逐步提高财务人员的业务素质和能力,加强会计监督与内部控制,预防贪污舞弊案件的发生,确保高校财产的安全。
参考文献:
[1]孙东光.会计人员定期轮岗在内部会计控制中的作用[J].经济论坛,2008(08).
[2]缪慧.会计人员轮岗的利弊分析[J].中国市场,2010(44).
[3]刘利.浅谈会计岗位的轮岗与定岗[J].时代金融,2013(05).
关键词:铁路非运输企业;财务廉政风险;防范
中图分类号:F532.6 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01
在铁路行业市场化的推动之下,铁路非运输企业也获得了一些发展机遇,在铁路运输的基础上它也在很多行业之中都得到了渗透,促进了经济的发展,铁路非运输企业在自身不断发展的同时财务廉政风险也在日渐增大,相关的财务风险管理工作也得到了人们的重视,在铁路非运输企业的进程中需要加强对财务廉政风险的防范,这也是企业获得健康发展的重要前提条件。
一、铁路非运输企业的财务廉政风险现状分析
铁路非运输企业财务廉政风险通常包括集中类型,一种是职业道德风险,职业道德能够对会计信息质量产生比较大的影响,铁路非运输企业需要完成路局下达的经营指标[1]。在实际的工作中一部分企业负责人为了完成上级任务,增加个体的政绩,就会出现让会计工作人员伪造或者编造会计资料的情况,部分财务工作者个人道德意识不足,没有职业道德方面的自我约束力,在进行公众利益与企业利益的选择时,通常会忽视职业道德的约束,在工作中不遵守原则出现会计信息的伪造等行为。另一种是岗位职责风险,会计岗位职责的不断完善是遵守国家财经法律要求的一种表现,但是在实际的建设发展中,一些铁路非运输企业因为受到自身发展规模的阻碍,其中的会计工作者一般都要身兼多职,管理企业中的一些财务资料信息等的审核工作,同时进行收款与采购业务内容,这些工作上的叠加容易使会计人员出现财务职责上的懈怠以及不作为,出现失职的问题,出现这些廉政风险的几率就会逐渐增大。
二、铁路非运输企业财务廉政风险防范的措施
1.职业道德风险及岗位职责风险的优化措施
针对铁路非运输企业运营中存在的职业道德风险问题,首先,需要对职业道德教育措施进行强化,财务人员形成自律意识与正确的道德观[2]。在工作中去自觉地提升自身的道德修养,更加的热爱自己的工作,树立职业岗位的责任感。其次,在企业工作中的财务人员需要具备诚信这一良好的品质,诚信是会计工作者的一项基本的品德,缺少了这一品德也就失去了会计工作的意义。对于整个社会来说需要会计工作者做出诚信这一承诺,在工作中他们需要对自己的事业保持忠诚,并且一直保持一种勤勉、积极向上的工作态度,不被周围的恶劣环境所影响,始终拥有客观、公正的心态,对经济事实进行透明公开的呈现,为人们提供真实有效的会计信息。
对于存在的岗位职责风险,应该尽快形成完善的岗位责任机制,使会计工作者实现职责上的明确分工,分离那些不相融的职务类型,实现会计资料之间的牵制,对伪造等行为进行杜绝。铁路非运输企业需要针对实际需求及具体情况,实现以责定权、责权分明的管理原则,建立严格的奖惩制度。
2.提高会计信息质量,升财务风险管理意识
当今社会发展中,可以将市场的竞争看做使对人才的竞争。企业只有具备一批优秀的员工人才才能获得成功基础,人才也是企业获得顺利发展的前提。因此,在铁路非运输企业的发展进程中,需要着重去建立一支专业素质高、业务技能强的财务管理小组,这对于企业的财务廉政风险管理及会计信息质量的提高都有着显著的助推意义,所以,铁路非运输企业需要积极加强对财务人员的培养,使其业务能力及职业道德都能得到不断的提升,注重对优秀人才的引进与聘任。财务风险具有两面性,是损失与收益并存的,企业的财务及管理人员需要同时清楚的认识到其高收益及高风险的特性,形成正确的财务风险意识,在企业开展的所有基础会计及决策工作中,会计人员都应该提高重视,做到防微杜渐。在思想能始终提高警惕,形成对财务风险的敏锐预见及防范能力,避免那些不必要的财务风险的出现,最大化的减少财务风险对企业造成的危害,使得企业利益可以得到很好的维护。
3.完善财务风险预警系统及财务内控体系
专业的财务管理人员及风险意识是进行财务廉政风险防范的重要基础,它们从内部财务人员的主观能动性上分析了铁路非运输企业应对财务风险的对策,但仅靠这些还不能完全应对财务风险[3]。在现代化企业运营中财务风险是随时存在的,铁路非运输企业需要结合自身实际与业务开展特点,科学、合理的去设计适合自己的财务风险预警系统,从制度上去强化财务风险的防范能力,对日常工作中存在的各种财务风险进行发现及处理。另外,企业形成的良好的内控体系能较好的防止风险的出现,对企业的运营加强全面监督管理,确保企业获得利益最大化。不仅如此,企业还需要进行积极的探索,使自身的财务管理机制不断改进,尽快实现财务内控体系的完善发展,确保企业能够安全、稳定的运营及进步。
三、结束语
企业的可持续发展离不开优良的管理手段,而管理的核心则是财务,企业财务廉政风险在相关管理工作中需要做到事前管控,否则出现的财务风险就容易演变为财务危机,阻碍企业的健康发展,因此,在铁路非运输企业运行中需要及时的构件一套完善的财务廉政风险防范制度,这也是企业获得可持续发展的最为迫切的一项工作。
参考文献:
[1]刘雄.铁路非运输企业的财务廉政风险属性分析多元化战略下铁路非运输企业财务风险管理探究[J].中国集体经济,2014,22:107-108.
关键词:财务制度 管理
财务制度是企业财务行为的基本规范,切实可行财务制度是企业经营管理中必不可少的利器,如何有效发挥财务制度在企业管理中的作用,是企业发展过程必须面对和解决的问题。
但现实情况是,财务制度在很多企业都流于形式,没有在企业管理中发挥其应有的作用,分析原因可归纳为两方面:第一,财务制度自身存在缺陷,设计和制定时没结合企业现实情况,可操作性差。设计财务制度不仅需要运用财务管理知识,以国家会计法规为前提,还要结合企业自身特点。如:企业经营管理基础、发展阶段、管理手段等,只有充分了解企业业务流程并发现问题,针对性解决问题,才能设计出具用可操作性的财务制度。第二,制度落实不到位,执行不利。除了上述提到的制度本身的设计和制定的缺陷外,重视程度不够、执行不力,也是制度得不到落实的原因,因此要保证制度能彻底落实,必须采取一系的措施和手段。
一、设计科学适用的财务制度克服制度本身缺陷
1.设计适用的财务制度必须了解企业的业务流程
管理就是解决企业在经营中遇到的问题,财务制度就是对企业在经营中容易出现的问题,通过制度规范提前预防,因此财务制度的设计过程实质上是发现问题,通过分析找到解决问题方法和措施的过程。因此要设计适应企业发展的财务制度,必须先了解企业的业务流程。对业务流程进行调研,调研前必须事先拟好调研提纲,并采取一系列的调查方法。调查的方法大致可分为,实地考察法、问卷法、访谈法等。实地考察法直接了解业务流程,并查看相应的单据及审批手续;问卷法是以书面提出问题方式收集资料;访谈法,做好访谈纲,在访谈过程注意做好记录、录音等。
这里建议采用实地考察法与访谈法结合,企业业务流程中的单据是会计核算工作的基础,会计信息的质量直接决定财务管理的成败,因此单据管理工作直接暴露企业管理中基础工作的规范性,内控管理存的风险,业务访谈通过与业务流程中实际人员接触,能知道实际工作中细节管理方面的问题,从而对企业管理现状进行改进,对改善习惯性不合理的业务流程提高企业效益非常有帮助。
例如:工业企业与商品零售行业管理重点就有所差别,工业企业业务流程是先出货,后收款,应收账款的管理就成为工业企业共性问题;商品零售行业出货与收款是同时进行,基本不存在应收账款,但现金及零售商品安全性成为管控的重点,特别是直营连锁模式对门店现金管理尤为重要。
2.财务制度设计思路
以会计核算制度为基础,财务制度与会计制度是相辅相成。财务制度是规范管理,会计制度是核算管理,本着会计制度和财务制度二者的关系,在设计财务制度时,可以全面系统对企业资产负债表及利润表内容进行分析,结合企业自身特点,从而进行财务管理规范;同时结合企业发展战略制定与之相应的内控制度及全面预算管理制度,结合企业管理运用的手段制定与之配套的财务管理制度及规范流程。
二、制定适合企业发展的财务制度
(一)财务制度分类
从管理需求的角度财务制度可分为以下四类
第一类:财务机构设置及财务人员岗位职责范围、财务人员聘用及管理条例。
第二类:与会计法规、会计制度联系紧密,企业资产、资金核算及管理制度。企业资产管理主要是对企业日常经营活动内容的管理,包括货币资金、存货、固定资产、无形资产、成本管理、销售收入、利润分配等管理办法和程序,以及为核算制定的实施基础计量和计价等方面制度,包括:固定资产折旧方法、存货计价、费用摊销等。
第三类:与风险管理相关内控制度。包括资产控制、负债控制、成本费用控制、投资、筹资风险控制、全面预算制度等
第四类:与企业管理采用手段相关的制度。如:会计电算化、企业信息化管理制度。
(二)制定适合企业发展的财务制度
1.结合企业自身经营特点
以盘点制度为例:盘点制度存在于任何企业中,适合企业的盘点制度,必须结合企业的实际情况,把盘点中容易出现的问题以及注意事项要写进盘点制度。珠宝行业的钻石盘点,有行业经验的人都知道,30分以上有国际证书的钻石在钻石腰棱上有证书编号,拿高倍放大镱能看到与国际证书一致的条码,这个条码是唯一的,是钻石身份象征,在珠宝企业的盘点制度中必须规定盘点细则,30分以上钻石必须逐项查看腰棱号码是否与国际证书相符。企业财务人员会变动,也不是全有行内经验的,盘点细则在制度中有明确规定,就能避免因人员变动给企业带来因操作不当带来的管理问题。
2.结合企业不同时期的管理手段
企业不同时期的管理手段不同,制定的财务制度必须与之相适应不能一劳永逸。
初创型公司管理手段受企业资金限制,管理系统功能不完善,不能达到管控效果。制定与之相适应的岗位职责与管理规范,特别是单据方面的管理,更需要细则,对财务人员岗位操作规范要求更细,系统的不完善,必须通过制度把关。当公司不断发展管理手段也在不断提升,财务管理制度也应随之修订完善,特别是具有指导意义的管理流程和岗位职责方面的制度及内控方面的制度不能三、五年都不变。
以零售业为例,公司成立初期只有一、两家直营店,为了节省资金,供应链管理系统相对落后,门店现金管理没有纳入供应链系统,就必须要求门店每天必须借助EXECL表填写资金日报表,这阶段的现金管理制度就必须详细规定每日资金日报表如何填写报送。发展到几十家,更新了ERP系统,资金日报表纳入ERP管理系统,系统会自动生成门店的每日资金报表,这时原有制度就需要修改,财务人员工作岗位职责也需要修订,新制度规定要求财务人员每日上班必须检查ERP系统中的门店资金日报表,超过规定的限额提醒门店必须存入银行,在新的ERP系统中除现金存入银行这项可操作外,其他均由系统自动生成,减少人为操控风险。
3.结合企业不同发展阶段的管理需求
企业所处的发展阶段不同,管理需求也不同,财务管理制度侧重点也不同。
对于基础管理薄弱的企业,财务基础管理制度的制定一定要具用可操作性和指导性,这关乎企业未来发展速度和规模。基础薄弱的企业,随着业务不断增加、规模扩大就会暴露很多管理问题,使企业管理者忙于救火,成为企业发展战略实现的瓶颈。
对于处于扩张期企业现金流的管理尤为重要,特别是内控制度建立,必须将筹资、投资风险内控制度放在首位。许多企业的消失都是败在扩张期没有做好现金流的管理,因此建立完善的投资制度、筹资制度、业务流程管控制度、全面的预算制度成为这个时期企业发展的重点工作。
成熟型的公司现金流稳健,市场也趋于饱和,公司增长缓慢,这个时期的企业必须向内部管理要效益,加强细节管理,许多公司表面看似管理没有问题,细分析发现资源浪费不少。建立全面预算管理制度、做好成本、费用、等方面管控,减少资源浪费。
三、企业财务制度的实施与应用
财务部是制度的执行部门,制度能否得到落实执行制度的人是关键。
1.建立与制度配套的奖惩机制
以差旅费制度为例,每个企业都有的差旅费制度,员工出差借款往往报销不及时,如果财务人员不追回,有的超过一个月,甚至两三个月不还,因此从两方面进行管理,一是在财务人员岗位职责中明确规定,每个月必须对业务往来进行管理,注明业务发生时间,对于超过两个月的,必须注明原因,并通过公司内部邮件发给具体经办人,以达到提醒的目的,如果财务人员没有提醒,导致超期,影响财务人员业绩考核影响奖金;管理好的也会有奖励。二是经办人对于迟报的,根据迟报时间对经办人进行罚息。
2.建立持续的财务制度培训
公司的制度随公司发展不断完善和修订,另一方面员工也在变动,财务部定期组织员工学习与之有关的财务制度,同时要得到人力资源部门的支持,对于制度的学习进行考核,对于成绩优秀的给予奖励,对于不合格要另外再补课,参加人员要记课时,三次不合的给以罚款。
3.让经营者认识得到财务管理制度的重要性
在许多中小私营企业,老板对财务工作不重视,解决这一问题的关键是让经营者认识到财务管理价值是能为企业带来现金、创造效益的。
一、搞好全市系统经费调研工作。
为了全面掌握全市国税系统的经费预算执行情况,今年7月-9月,由市局财务科设计调查表格,组织了全市系统8个独立核算单位的经费水平的全面调查。对人员、公用经费从xx年实际支出、xx年实际需求与预算批复数进行测算、比较分析,有理有据地分析和掌握了xx年的缺口,对加强经费计划管理,编制xx年预算工作做好了准备,同时以专题报告形式上报省局,使省局全面了解了我市的经费需求情况。
二、规范岗责体系,健全财务制度,实行财务公开。
为了适应工作的需要,根据《国家税务局系统财务管理岗位职责规范》的要求,建议调整充实了市局机关和部分县局的财务人员,并按职责共划分了7个岗位,对每个岗位职责重新进行了细化,进行明确分工,量化了工作目标,把预算管理、会计、出纳、基本建设管理、固定资产管理、内部审计等工作职责落实到每个具体岗位,做到职责到岗,工作到人,职责明确。
按照省局规定,结合我局的工作实际,针对审计中存在的问题和管理薄弱环节,重新制定下发了《定西市国家税务局系统财务管理办法》、《定西市国家税务局系统固定资产管理规程》、《定西市国家税务局系统政府采购管理规程》、《定西市国家税务局系统基建管理规程》、《定西市国家税务局系统财务审计管理办法》,进一步明确了内部工作权限职责、工作流程,规范了系统经费拨付、机关财务收支的报销、审批程序,使财务管理工作进一步程序化、规范化、制度化,做到有章可循、有法可依。
按照省局下发的《财务公开办法》的要求,结合我市的实际情况制定下发了《定西市国家税务局系统财务公开办法(暂行)》,按照其规定的公开内容、范围、时限、方法等公开财务的有关事项,增强了财务工作的透明度,使财务工作在广大群众的监督下按章办事,群众的知情权、监督权得到进一步落实。
三、精心组织,顺利完成了2.2版财务网络软件的上线运行。
财务人员在去年省局统一培训的基础上,按照“全面系统学习、熟悉政策要求、明确工作目标、整体提高水平”的要求,根据岗位分工,今年3-4月我们对全市国税系统的出纳、会计、固定资产管理人员、财务主管等相关人员两次集中市局培训、演练,对各自的分工业务认真学习演练,并联系实际将习惯做法与政策规定相对照,寻找政策规定与实际工作的切入点,突出了财务管理的可操作性和实用性特点,7月1日顺利实现了2.2版财务网络软件的上线运行。
四、认真组织编报了xx年度的“一、二上”预算,认真落实最低保障线和市局机关最高支出限额规定。
预算安排紧紧围绕国税工作中心,坚持“公开、公平、公正”的原则,按照“面向基层、面向业务、面向大多数人”的基本要求,优先安排基层基本支出,严格财务管理,压缩不必要的招待费、会议费等开支,进一步提高资金使用效益。努力推进财务管理工作从“事务型”向“管理型”的转变,强化了预算管理。同时,领导重视,向省局及时反映我市经费的实际困难并争取支持,从而保证了税收工作的顺利开展和基层办公条件的改善。
关键词:中小型证券公司;财务系统;内部控制
一、引言
2008年,全球经济进入新一轮衰退,企业经营环境发生巨大变化,国内外企业完善内部控制体系就显得越来越重要。目前,我国企业内部控制以《企业内部控制基本规范》为基础,该规范为企业内部控制提供了制度保障。在政府推动下,中小企业健全内部控制体系逐渐发展与完善,特别在外部风险不断增加背景下,中小企业必然通过良好的内部控制来推动企业可持续发展,以降低企业市场经营风险。2010年以来,各级部门先后《企业内部控制配套指引》、《企业内部控制基本规范》等一系列政策措施,为我国中小企业内部控制体系规范提供了借鉴。证券行业具有风险较高、回报率较高的特征,在我国金融市场还不健全的背景下,证券企业面临的市场风险、操作风险及流动性风险都相对较高,因此建立健全内部控制体系就成为必然。财务系统是企业内部控制的核心,本文以J证券公司财务系统内部控制现状为基础,对中小型证券公司财务系统内部控制影响因素进行剖析,并运用COSO框架构建相应的财务系统内部控制体系。
二、中小型证券公司财务系统内部控制体系现状
(一)J证券公司简介
证券公司成立于2003年,在上海市注册成立,注册资金为6亿元。J证券公司以国际投资银行现金管理经营及国内投资银行本土化优势为基础,建立了相对严谨规范的组织管理结构与专业团队,在国内市场上逐渐建立起良好的优势。截至2013年底,J证券公司有员工169人,其中金融专业36人,经济专业42人,财务专业28人,管理专业18人,建立了相对多元化的人才队伍,其中财务专业员工占比为16.57%,为J证券公司完善财务系统内部控制体系奠定了人才基础。在推动J证券公司发展过程中,J证券公司不断完善组织结构,设立董事会、监事会、经理层、项目委员会、发行委员会及内核小组及相关部门,下设财务管理部、法律合规部、营运管理部及市场部等部门(如图1),为J证券公司开展市场经营活动奠定组织基础。
(二)公司财务系统内部控制现状
本文运用COSO内部控制框架对中小型证券公司财务系统的内部控制现状进行探讨,主要从控制环境、控制活动及风险评估、信息沟通、监督体系等四个方面展开。(1)控制环境现状。J证券公司已《证券法》、《公司法》等相关法律规定为基础,结合证券公司法律法规要求设立股东大会、董事会、监事会、经理层等组织管理结构。同时建立了本公司经营章程,明确规定了工作程序,对公司运营进行全面管理。但是,当前J证券公司控制环境还存在如下几个方面的问题:一是J证券公司对财务系统内部控制认识不足,当前J证券公司各个部门以业绩为核心,各个部门都以实现业务指标为根本。同时证券公司内部控制流程相对复杂,影响各个部门经营活动,部分员工或负责人为了实现业绩指标,而忽视经营过程中的控制问题,在一定程度上引起财务盈余管理压力。二是J证券公司财务部岗位设置不合理,权责也不明确,各个财务管理流程衔接不畅的问题也相对突出,当前J证券公司有财务人员8人,其中总账会计、财务报表编制岗位由一人完成,同时还承担统计、报税等工作,各个岗位缺乏明确的岗位职责说明,导致资金收付过程中存在很大问题。三是J证券公司财务人员素质亟待提升,虽然当前J证券公司财务人员大多具有本科及以上学历,但是数量相对有限,而且财务人员年龄相对较小,大多集中于20~35岁之间,实践经验不足,也直接影响财务系统的内部控制效率。(2)控制活动及风险评估。目前,J证券公司对财务风险的认识不断提升,各个部门对财务风险的重视程度也不断提升,并逐渐将风险因素进行分解,形成应对策略,但控制活动以组织控制、人力资源控制为主,各个主体之间的协调性较弱,还难以发挥其作用。具体来讲,J证券公司会计流程、控制措施还没有把握财务系统的关键风险点,对各个业务流程风险控制识别也存在一定缺陷,应对风险措施系统性不足,数据遗漏的问题相对突出,如固定资产处置手续不齐全,不相容岗位分离的落实不到位等问题较为突出。同时J证券公司大多数财务人员对会计准则、监管政策的变化把握不到位,难以对税收法律法规、会计政策进行深入把握,容易引起政策运用失误的风险。此外,J证券公司重大会计事项信息处理随意性较大,处理效率也相对较低,导致金融资产分类、资产增减值处理都滞后的问题。(3)信息沟通。信息沟通是证券公司进行内外部信息交换,充分把握内部控制风险关键点,构建完善财务系统内部控制体系的关键。J证券公司合同管理包括经济合同、劳动合同两个方面的内容,各个业务部门以经济合同为主,各个合同原件由行政部统一归档管理,各个市场业务部需要运用经济合同,必须办理相关借阅手续,在实际执行过程中,各个证券营业部经济合同原件的备案工作相对困难,导致个别经济合同归档时间相对较长,在该过程中可能引起经济合同原件丢失的问题,引起内部控制缺陷。与此同时,当前J证券公司还缺乏相应的内外部信息传递机制,导致财务数据真实性受到影响,财务数据统计或内涵都存在一定差异。除此之外,财务人员对各个业务部市场经营业务的信息收集也相对滞后,可能引起重大财务信息漏洞,各个主体之间缺乏必要沟通,对会计准则理解与运用存在较大差异,也影响J证券公司财务系统内部控制质量。(4)监督体系。监督体系是财务系统内部控制的关键,对规避中小型证券公司潜在风险具有重要作用,是推动中小型证券公司可持续发展的关键。J证券公司设立法律合规部对公司各项证券业务进行监督检查,主要审计方式包括专项审计、常规审计与离任审计,各个审计涉及的内容较多,但是J证券公司法律合规部人员相对较少,仅有3人,导致监督资源严重不足的问题。与此同时,J证券公司并未建立相应的财务系统内部控制措施,虽然结合实际需要制定部分财务系统内部控制程序与措施,但是各项程序与措施的执行较差,并未发挥控制活动的作用。除此之外,J证券公司审计工作以总体审计为主,缺乏对各个职能部门的审计,没有对财务管理部的审计活动,导致审计过程存在监督不到位的问题,在范围确定、审计标准、审计充分性等方面都缺乏实质性价值。
(三)公司财务系统内部控制缺陷的成因
(1)中小型证券公司现代企业管理制度还未建立,大多数中小型证券公司成立时间较短,采用传统企业管理模式、组织结构完善度不高,管理层次较多,工作效率较低的问题非常突出,现代企业制度还未建立,对企业长期利益与短期利益协调、间接利益与直接利益协调不足,导致各个部门之间缺乏交流,信息沟通不畅,直接影响财务系统内部控制效率。(2)中小型证券公司内部审计部门作用并未发挥。从J证券公司内部审计来看,设立法律合规性部门,内部审计职责由该部门承担,其内部审计工作的独立性问题值得商榷,J证券公司审计职能难以实现。与此同时,内部控制要求权责的对等性,但是当前中小型证券公司内部控制机构行使监督职能,同时以获取市场效益为经营目标,双向服务机制导致权责不明的问题,内部控制目标也就难以实现。(3)中小型证券公司财务系统内部控制度完善度相对较低。当前,J证券公司财务系统内部控制制度还不完善,会计岗位设立及财务人员安排不当,业务工作交叉,会计人员之间权责不明,会计流程建设滞后。大多数中小型证券公司内部审计都没有针对部门的审计,导致财务工作开展缺乏内部监督,企业财务管理措施执行不力问题也相对突出。(4)中小型证券公司财务人员综合素质相对较低。J证券公司虽然招聘了大量本科及以上学历人才,其中财务专业人员28人,但是从事财务岗位工作的仅为8人,而且从事财务工作人员对财务系统内部控制的认识不足,对财务系统内部控制流程产生误解,导致财务系统内部控制难以发挥作用。与此同时,大多数中小型证券公司财务系统内部控制以领导意愿为导向,缺乏相关法律法规制度,部分中小型证券公司为了获取更多市场利益,甚至要求财务人员做假账。除此之外,中小型证券公司管理方式直接引起内部控制监督薄弱的问题,内部审计机构难以发挥作用,也不利于中小型证券公司财务人员综合素质的提升。
三、中小型证券公司财务系统内部控制体系构建
(一)营造良好的中小型证券公司财务系统内部控制环境
根据COSO内部控制框架可以看出,控制环境是中小型证券公司财务系统内部控制的关键环节,主要包括组织结构、财务人员管理、企业文化等方面的内容。从组织结构角度来看,当前大多数中小型证券公司都还没有建立良好的财务系统控制体系,组织结构层次较多,但是并没有针对财务系统的内部控制体系,因此有必要进一步健全组织结构,设立总会计师,要求总会计师具有较高的理论水平与丰富的实践经验,为中小型证券公司的发展奠定组织基础.从财务人员管理角度来看,当前J证券公司还未建立完善的财务人员激励约束机制,对证券公司内部各级员工考核缺乏基础,财务人员薪酬与职级调整的依据缺乏,在很大程度上影响财务人员工作积极性,因此,中小型证券公司需要在COSO内部控制框架下完善激励制度,一方面结合各个岗位设计相应的薪酬激励机制;一方面完善内部考核流程,完善风险评估体系,为制定完善的激励约束机制奠定基础。从企业文化角度来看,良好的企业文化是中小证券公司财务系统内部控制目标实现的关键,企业文化有助于提升财务人员职业道德观,增强其工作积极性,企业财务人员职业行为包括专业知识、职业技能等多个方面的内容,其中专业知识包括财务会计、审计、税务法律及信息技术等知识;职业技能包括合理运用专业财务知识、良好职业道德观、高素质信息沟通技能。与此同时,中小型证券公司应该结合当前财务管理体系不健全的问题,进一步完善财务管理体系,完善财务人员培训体系,不断提升财务人员素质,为实现财务系统内部控制目标奠定良好的基础。
(二)构建科学的中小型证券公司财务系统风险评估体系
中小型证券公司面临的经营风险较大的问题,但是当前中小型证券公司风险评估体系还不完善,因此有必要进一步结合证券公司财务系统内部控制现状,以风险管理理论为基础,以中小型证券公司面临的内外部环境为导向,识别已经发生的风险或潜在风险,通过对J证券公司财务系统内部控制现状分析,运用德尔菲法对J证券公司面临的风险进行评估.
(三)健全中小型证券公司财务系统内部控制活动
内部控制活动是财务系统内部控制的核心环节,为了保证风险应对策略执行,该过程主要包括授权、复核、审批等方面的内容,中小型证券公司可以根据服务目标将其划分为策略相关控制活动及与报告相关控制活动等,制定相应规章制度,对中小型证券公司财务系统管理流程控制活动进行规范,对各个财务部门、财务人员及相关部门、人员提出要求,对财务系统中的分账、总账、业务分类等负责。一方面重视中小型证券公司的岗位分离,对会计、审计等相关法律规定提出的不相容岗位职责分离的要求,结合当前实际遇到的问题,进一步细化各个财务管理岗位,明确岗位的职责。另一方面完善岗位权责分离制度,通过制度明确各个岗位权责,在总体控制内部流程基础上,各个财务岗位员工自主进行业务活动的控制。
(四)优化中小型证券公司财务系统信息沟通机制
信息沟通是中小型证券公司及时准确采集传递相关财务系统内部控制信息的渠道,通过信息沟通,为管理者、员工及时获取开展财务工作各类信息,对于提升财务系统内部控制效率具有重要作用。J证券公司财务系统信息沟通渠道的建立,离不开现代信息技术的运用,运用信息集成技术实现财务系统内部控制信息共享,发挥信息技术的作用,引入现代ERP系统,提升J证券公司各类财务系统信息传递效率。中小型证券公司信息系统应该包括全部业务交易记录及识别、充分详尽地描述各类财务报表相关交易、正确以货币价值计量、计入恰当会计期间、合理在财务报表中列报与披露等功能。与此同时,中小型证券公司完善沟通渠道,以证券公司规章制度、网站、会议等沟通渠道为基础,将财务系统内部控制信息在内部各个层级传递,使员工参与到财务系统内部控制中来。
(五)建立中小型证券公司财务系统监督管理体系
首先,完善各类财务系统信息相互印证监督机制。预算管理与执行差异是审核相关财务信息的重要方法,中小型证券公司可以根据编制财务预算执行情况表,检查与预期相差较大的交易事项,从证券价格、交易量、交易产品结构及市场份额等财务信息的内在联系进行检查,异常信息相互印证的信息监督体系。其次,加强财务系统日常工作监督检查。中小型证券公司不断提升财务工作质量,以此防范财务系统会计风险,证券公司建立财务工作检查辅导机制,由中小型证券公司财务岗专员负责相关检查或辅导工作,以专项检查辅导为主,强化财务系统的工作开展机制。最后,以内部审计为基础强化财务系统监督。中小型证券公司通过岗位优化建立审计稽核岗位,在宏观组织管理下,明确审计岗位职责、内容及方法,加大财务系统审计力度,及时对中小型证券公司财务工作开展检查与纠察工作。
作者:薛佳 单位:西安医学院
参考文献:
[1]王婧、王美云:《财务报告内部控制的界定》,《财经界(学术)》2012年第12期。
财务部岗位责任书
甲方因工作需要,聘乙方为本单位财务部主管,经双方平等协商,就乙方的工作职责、工作考核、薪资等方面达成共识,条款如下:
一、工作职责
1、认真管理所属部门执行公司各项管理制度和规章,贯彻落实公司决议。
2、组织财务人员学习财会法规制度,严格执行国家有关财经制度和行业会计准则。
3、依据行业会计准则和公司的实际情况建立公司的财务核算体系。
4、建立有效的公司费用核报制度和仓库物资管理办法做到合理库存。
5、参与制定公司年度经营计划,严格控制部门费用,并对费用使用情况进行监督检查,合理使用费用开支。
6、加强公司现金管理,往来帐管理,协调督促部门对应收账款的追交,减少呆死坏帐。
7、大宗开支用款计划的编制、库房材料、设备、工具及办公用品的清查盘点及建帐。
8、财务成本执行情况的分析,财务状况及经营状况的分析。
9、总帐、明细帐的设立,财务报表的编制及各类帐表的审核。
10、经济合同文本、票据、印章的保管和运用管理。
11、编制相关统计日(月)报表,审核有关工资分配的原始资料。审核原始凭证并装订和存档。
二、工作考核
1、不能有效管理所属部门执行公司既定的各项管理制度和规章的,按公司制度和规章负相应责任。
2、违反财经制度和金融票据及现金使用管理办法,违规一次扣工资50元,情节严重的自动离职并追究责任。
3、未能严格执行财务费用各类票据核报制度又未能纠正的,造成损失赔偿部分50%。
4、未能对各部门费用进行有效监督、检查,又未及时向有关部门报告的,过失一次罚款50元。
5、未能做到本职责中第7、8、9、11条,过失一次处罚30元。
6、未能妥善管理经济合同文本、票据、印章、造成经济损失,赔偿损失部分20-50%,并自动离职直至追究责任。
三、工资、奖金及相关事宜
1、甲方遵循按劳分配,多劳多得的原则和考评考核相结合的方式确定薪资。
月基本工资元/月,职务工资元/月,考核工资元/月。
2、若连续二个月或一年中累计有三个月考评不达标,给予转岗,若不服从安排给予辞退。
3、岗位调动,工资另定。
4、财务主管实行年薪制,完成公司各类管理工作及生产目标,在全年不少于300工作日,年薪为元。
四、其它约定
乙方有下列情形之一,甲方将给予乙方处罚并随时解除双方劳动关系。
1、严重违反劳动纪律,不服从工作安排,经教育无效的;
2、严重失职给甲方造成重大利益损失的;
3、消极怠工,时常不能保质保量按时完成工作任务的;
4、甲方经营状况发生严重困难,确需裁减人员的;
5、乙方辞职需提前一个月通知甲方,以便甲方安排人员接其岗位。
责任书自签字之日起实行,其它未尽事宜,双方协商解决。
甲方(签字):乙方(签字):
时间:年月日时间:年月
目标责任书
为进一步落实学校目标责任制管理制度,保证每一位教师努力干好自己工作,特与财务管理员签订目标责任书:
一、出纳员岗位职责
1、出纳员必须严格按照中华人民共和国《现金管理暂行条例》所规定的范围使用现金,同其他单位之间的经济来往应当尽量采取转账方式进行结算。
2、单位现金收入应于当日送存信用社。
3、单位大额支出以支票形式支付。
4、从信用社提取现金,应当写明用途,由校长签字盖章,经信用社审核后,予以支付。
5、建立健全现金账目,逐笔记载现金支付,账目应日清月结,帐款相符。
6、经费支出需主管领导批准签字及有关人员验收签字后,方可报销。
二、会计岗位职责
1、遵守财经法令法规,执行财务管理制度,坚持原则,当好校长管理财经工作的参谋。
2、按财经规定,做好预算、决算,杜绝不合理开支,合使用资金。
3、按会计的工作标准,凭证填写准确,数字清楚无误,手续完备齐全,月报表及时。
4、每月向校长汇报财经支出情况,每学期向教职工公布本学期收支情况,做到账目公开。
5、保管好账目、资料、档案等。
三、责任目标
1、树立安全防范意识,确保资金安全及正常用转。
2、会计、出纳人员必须严格执行学校财务制度,做好账务,做到日清月结。
3、注意防火防鼠安全,确保财务资料完整无损。
4、积极做好学校债务的管理上报工作,做到信息与债务一致。
6、做好教师工资档案管理、住房公积金管理和医疗保险等工作。
7、做好学校及总务处交办的其它工作。
康县云台中学(法人代表):目标责任人:
签订日期:年月日
目标责任书范文
为了规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营广利和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效的监督,维华公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本责任书,具体内容如下:
一、责任期限
本责任书自年月日起年月日止。
二、责任内容
贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范
的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同事负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核,进行成本费用预测、计划、控制、核算,监督各部门降低消耗、节约费用。
三、履职考核
l、必须树立高度的工作责任心,自觉履行本职岗位职责及要求,
遵守公司有关规定和制度,严格执行公司财务管理办法。经常注意各项单据凭证的使用结存情况,并及时办好添印手续。认真保管好各项单据凭证,印章和钥匙,严守各项数字机密。
2、根据财务制度的规定,经常检查各项暂付款和应收未付款,
及时催收入库。保管好现金和支票,保险柜内不能存放规定之外超量的现金。
3、办理各项收付工作时要防止一切可能发生的差错,如有差错
应及时查明原因,向领导汇报并改进工作。当发生不安全隐患或发生事故,应立即向公司领导报告,及时处理,必要时启动应急预案。
4、考核按公司正常考核的方式进行。
四、考核时间
考核期限:年月日起年月日止
五、奖惩
因粗心大意,造成在工作中出错,给公司带来不必要的损失,根据情节严重性,公司可保留追究其各项责任,或扣除其工资;对工作积极认真负责,在工作中无任何差错,公司给予一定的经济奖励。
六、附则
l、若签订责任书的责任人发生变动,则责任由续任者重新签订本责任书;
2、本责任书一试两份,签约双方各持一份。
责任岗位:财务
关键词:提高 财务人员 综合素质 有效途径
财务管理的优劣直接影响企事业的生存和发展,而财务人员是企事业财务管理主体中的主体,是整个企事业财务管理创新的关键因素。不断涌现的新理论、新业务、新规则和新方法对企业财务人员的素质要求越来越高。当前我国企事业单位对财务工作人员的素质要求越来越高,财务人员的素质面临着新的挑战。为适应新形势的需要,抓好企事业单位财务工作,就要培养和选择一批素质和技能较高的财务人员。本文就提高财务人员综合素质的有效途径谈几点认识。
1.财务人员必备的综合素质
1.1扎实的专业知识
在知识经济时代,人的能力主要取决于人的知识及知识转化为能力的程度。要想成为一名合格的财务人员,必须要有深厚的财务知识。要掌握财务应用理论,它主要研究财务工作的运行规则及完善问题,对财务实务有着直接的影响和指导作用,财务应用理论是研究财务工作量的规定性的理论。要通晓财务专业理论,要有扎实的财务理论基础和娴熟的财务技能,要了解财务理论的研究方法。
1.2较强的计算机操作能力
随着电子技术的应用,电子计算机的发明,互联网络的开通,当前财务工作中,计算机已部分地取代了笔和算盘。尽管我国财政管理部门对部分财务人员进行了计算机的培训,但成效不是很明显。多数财务人员的计算机水平只是停留在用计算机打字和进行加、减、乘、除运算的水平上,针对财务工作所要解决的实际问题,财务人员不能运用计算机编制程序、财务分析和编制报表等,其能力与当前财务工作的要求还差距很大。因此,应采取多种措施,强化财务人员的计算机操作能力。
1.3与时俱进的意识
随着技术创新对传统财务工作的挑战,金融工具创新对传统财务工作的冲击,信息技术发展对传统财务工作的洗刷。如何做好财务工作,对财务人员提出了更高的要求。财务人员必须要具有与时俱进的意识、创新意识和发展意识。我们正处于知识经济时代,知识经济时代的来临,既给传统财务工作的发展、创新带来了机遇,又给当前财务工作提出了严峻的挑战。财务人员就要有创新意识,才能赶上时代潮流。
2.提高财务人员综合素质的有效途径
2.1加强政治思想修养
政治是财务人员的生命线。应努力学习政治理论知识,自觉克服与己无关的错误认识,积极提高政治思想觉悟,加强自身道德修养,端正世界观、人生观和价值观,牢固树立全心全意为人民服务观念,这是财务人员做好财务工作的前提。
2.2强化财会法制观念
财务工作是财经工作的基础,财务人员对财务工作和财务资料的真实性、完整性负责。
因此在实际工作中要求财务机构和财务人员依法设置财务账簿,建立健全内部财务监督制度,坚持原则,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为。不违法办理财务事项,不伪造、变更或隐匿、故意销毁财务凭证、财务账簿,不编制、提供虚假财务报告。
2.3加强职业道德和诚信教育
真实、公允是财务职业判断的基本准则。财务准则赋予财务人员的灵活性越大,就越需要有良好的职业道德。尤其是当法律法规无明确规定时,财务职业道德的作用就在于促使财务人员能够筑牢防线,自觉抵制各种利益的诱惑,并且不受权势和偏见的影响,确保通过会计职业判断所产生的财务资料能客观、公允地反映企事业单位一定时期的财务运行状况和事业发展成果。加强会计职业道德和诚信建设是对财务管理的一项基本要求,也是对会计从业人员的一项基本要求,包括爱岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密等。加强财务职业道德和诚信建设应从教育做起,因此各企事业单位必须狠抓会计从业人员的诚信教育,从而营造出良好的职业道德氛围。
2.4加强后续教育
对会计人员的后续教育是指对正从事会计工作和已取得或受聘会计专业技术资格(职称)的会计人员进行以提高政治思想素质、业务能力和职业道德水平为目标,使之更好地适应市场经济发展要求和企业长远发展的培训、再教育,这是企业财会队伍建设的重要内容,是一艰巨复杂的系统工程。后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系,对于在职人员来说,后续教育是不可避免的。首先,企业改革在错综复杂、激烈竞争的新形势下,要求会计人员具有较高的综合素质和能力。其次,针对合格的会计人员数量不够、会计人员素质不高、风气不好,做假账、造假账,违反财会制度和职业道德的社会大环境,企业的财务人员要防微杜渐,只有通过经常的培训学习,提高会计队伍的政治、业务和整体素质,定期的接受继续教育来更新知识,才能从根本上保证企业会计队伍的健康发展。
3.结束语
综上所述,作为一名财务人员,应当在工作实践中,真正做到自重、自省、自警、自励,时刻不忘廉洁自律,提高风险防范意识,恪守会计职业道德,切实履行岗位职责,完善依法理财、民主理财、科学理财的机制,提升财务人员的综合素质。按照国家建设创新型城市的要求,提高财务管理水平,做好企事业单位财务工作,全面提升自身素质。
参考文献:
一、财务基础工作
(一)、制定财务制度及相关流程执行标准。
1、从公司实际出发依据《企业会计准则》制定公司财务制度。
2、制定各项财务工作的执行流程及规范标准。
3、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
4、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报总经理,并对应完善相关制度。
(二)、拟定财务人员配置及岗位职责
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
3、以培训带动基础工作的落实
XX年,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训,预计在7、8月份在网上进行了会计人员的后续教育培训,主要选取会计基础工作方面的内容加以学习,使会计人员认识到会计基础工作的重要性,能够更好地开展会计工作。
(三)、会计核算管理
1、进一步规范会计科目
按照公司业务的具体需求,依据《企业会计准则》科学合理地对会计科目进行归类,规范会计科目的使用方法,从而使会计科目更具有科学性、一致性。
2、理顺现金收支、货款结算流程
为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须经总经理签字,方可支付,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
货款结算方面,对商场结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。
3、加强财务指标分析力度
① 按时完成月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
② XX年重点针对销售额、费用额、利润额三项指标着重进行分析。
③ 对品牌促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。
④ 通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
至2014年我公司成立已3年,所涉及的会计档案累积增多,必须制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,并注意防火、防潮、防盗等;
二、财务管理工作
(一)、强化财务监管职能
1、加强对存货的监管
存货是企业正常经营的基本保证,尤其是对于我公司来说库存商品占有较大的份额,存在品种繁多,销售状况参差不齐的状况,为保证库存商品的准确性,财务部每月对各品牌的库存盘点结果进行抽查,对有问题商品,及时发现,及时督促相关部门予以整改,并对产生问题的部门进行考核,通过考核与监督,降低问题商品的数量,努力提高存货周转率,减少存货损失。
2、挖潜创新、开源节流,加强对销售、费用的监管
(项目编号:12YJC880097)、重庆市教委人文社科项目《高校财务领域腐败惩防体系建设
研究――基于内部控制设计的视角》(项目编号:11skp02)、重庆文理学院校级科研基金项目
《高校会计核算制度的探索与改革研究》(项目编号:Y2012ZC48)
摘要:财务工作在高校管理工作中的重要性日益明显,会计岗位的设置在财务工作中起着举足轻重的作用。本文着力从高校设置的会计岗位及基本职责、具体操作流程进行讨论,并对会计岗位的内部牵制进行分析研究。
关键词:高校 会计岗位 研究
一、高校财务部门会计岗位职责、业务流程及规范要求
(一)审核、制单岗位。
1.岗位职责。日常收付转业务核算;工资核算;学生奖、助、贷款核算;固定资产核算;材料核算。
2.业务流程。接收原始凭证审核原始凭证的真实性、合法性、有效性、完整性填制记账凭证打印记账凭证经办人签字复核整理粘贴记账、原始凭证附件加盖附件章记账凭证加盖审核制单人印章交复核人员复核交出纳人员付现或转款业务;审核工资报表及相关银行回单按时计提工会经费及职工福利基金填制相关记账凭证整理粘贴记账、原始凭证附件加盖附件章记账凭证加盖审核制单人印章交复核人员复核。
3.规范要求。(1)原始单据的文字和数字必须清晰、工整,符合规定;必须是机制单据或使用钢笔、签字笔或蓝色双面复写纸所填制的单据;单据内容要齐全、文字准确、数字正确,凡填有大、小写金额的原始凭证,大、小写金额必须相符;费用报销原始凭证及自制原始凭证的签字程序及费用支出项目应符合本校经费审批办法及其他财务管理的有关规定;设备物资采购应符合相应的采购管理办法;教职工报销三公经费等支出应符合国家相关制度和本校财务管理制度规定。(2)按规定提取工会经费和职工福利经费;不仅要审核固定资产和材料原始凭证中的附件是否有验收单、相关信息是否准确完整,保证每笔业务核算无误等,而且每月必须用财务系统数据与资产系统数据进行核对并编制调节表,以保证账实相符。
(二)复核岗位。
1.岗位职责。现金收付款凭证复核工作;转账凭证复核工作。
2.业务流程。收到现金收付款记账凭证审核记账凭证电子现金收付款记账凭证复核纸质凭证复核签章编制凭证移交清单月末移交档案管理员;收到转账记账凭证审核记账凭证电子转账记账凭证复核纸质凭证复核签章编制凭证移交清单月末移交档案管理员。
3.规范要求。依据纸质记账凭证按照会计基础规范要求对电子现金记账凭证和转账凭证的真实性、合法性、有效性进行复核。
(三)现金出纳岗位。
1.岗位职责。现金收款及报账业务;现金日记账管理;提出现金存取款计划;POS机收款;金库安全;收费专用章管理。
2.业务流程。根据收费人员开具的收据收款检查收据的金额是否正确,大小写是否一致收现金或刷POS卡在收据上盖章并将收据联给交款人完成收费;领用现金日记账账簿启用账簿现金凭证审核登记现金日记账日清月结年末结账账簿移交;填写《提现申请表》银行出纳开具现金支票支票存根上签字交会计填制记账凭证;每日清点库存现金实存数超库存现金送存银行。
3.规范要求。(1)严格按照国家现金管理制度的有关规定,根据会计制度的一事一单收付款凭证收付款项,收付款后在记账凭证上签章,在收付款原始凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”章。(2)根据收付款记账凭证,按照会计的记账规则,逐笔序时登记现金日记账,每日结出余额,与实际库存现金核对,保证现金实有数与日记账、总账相符,月末结出当月发生额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线;年末结出本年累计发生额的,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划双红线。(3)库存现金不得超过规定的库存限额,对金库钥匙和金库密码严格保密;负责收费专用章保管及合理使用,不得将印章随意存放或带出单位。
目前有部分高校实行了无现金报账业务,但出于各种条件限制暂未实现全覆盖,传统的现金收付方式还占相当一部分比例,故本文未提及。
(四)银行出纳岗位。
1.岗位职责。银行出纳岗位职责有记账凭证接收、银行票据使用、保管;银行收付业务处理;网上银行业务处理;登记银行日记账;凭证移交;银行账务核对。
2.业务流程。会计凭证接收复核转账金额填制相应的银行票据加盖出纳印章稽核人员审核盖印鉴章送交银行转款根据银行付款回单贴入相应银行付款凭证;领取银行进账收款回单通知收款二级部门或个人交会计进行相应的账务处理;实行网上银行业务的高校进行电子数据接收复核转账金额数据导入网上银行出纳U盾授权复核人U盾授权转款;每日终了会计扎账出纳打印各银行日记账会计、银行出纳在当日余额处签章银行凭证加盖收付转章及出纳印章编制移交清单(一式三份)经移交人、接交人、监交人三方签字确认后移交档案管理人员;每月末领取各银行对账单银行日记账账务核对编制银行余额调节表。
3.规范要求。(1)负责按会计凭证转款金额、附件所列转账单位及账号填制银行支(汇)票及进账单,如会计凭证出现错误,应及时与会计人员联系并核对,再按正确金额办理转、汇款业务,支票填制清楚后,检查是否与记账凭证一致,加盖预留银行印章后送至银行办理转账业务;同时按会计法中相关票据管理规定保管好空白和作废银行票据;负责管好各银行预留印鉴,并每年给各银行提供年检资料。(2)负责银行回单领取,协助会计将已加盖银行收讫章回单通知相关收款单位,进行相应账务处理;将已加盖银行付讫章的回单贴入相应银行付款凭证中。结合学校用款计划,及时协调各银行资金。(3)负责网上银行转账业务,不定期更换U盾密码保证账户安全使用。(4)负责加盖每笔银行凭证收、付讫印章及银行出纳印章,每日扎账后打印出当日银行日记账,并由会计及银行出纳对当日余额进行确认后在余额处签章。(5)对已转的银行凭证清理后,连续编号移交给档案管理员,按移交规定签字确认;及时编制银行存款余额调节表,保证账账、账表、账实相符。
(五)稽核岗位。
1.岗位职责。预留银行印鉴章保管;安全管理;内部控制制度的制定和修改;工作质量监测。
2.业务流程。负责日常印章使用特殊用途时请示领导;现金监盘金库安全检查;内控制度制定修改;基础会计规范、会计凭证、报表抽查形成监测记录;账务系统科目项目检查项目适时增加调整预算项目超支管理。
3.规范要求。(1)负责保管预留银行印鉴章,并按相关印章使用要求合理使用。(2)不定期对现金进行监盘和对金库的安全进行检查。(3)负责财务方面的内部控制制度的制定与修改;(4)不定期对财务各项工作进行检查,记录工作完成情况及完成质量。
(六)报表编制岗位。
1.岗位职责。账账核对;账表数据核对;报表编制;教育经费统计报表编制;财务分析。
2.业务流程。月末对账务系统总账、明细账、辅助账进行核对;各报表数据与账务系统、收费系统核对;月底对账务系统记账月结编制报表核对无误打印装订领导签字存档报送;编制教育经费报表核对无误打印装订领导签字存档报送;报表分析各明细账分析收入支出分析问题及建议。
3.规范要求。(1)认真核对会计收付款账务与出纳日记账,每月核对账务涉及会计科目的总账、明细账、辅助账,每月与资产管理部门核对固定资产、材料等账务。(2)各项账务数据与报表数据进行核对,按规定依据账务系统和高等学校会计制度编制资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表及附注等对外报送财务报表。(3)负责教育经费统计报表编制工作,负责编制对内外财务分析报告。
二、对高校会计岗位设置的建议
笔者认为,高校还应设置科研审核制单、税务、基建审核等岗位。需注意的是,在岗位设置明确的情况下,高校财务部门要重视会计岗位之间的内部牵制工作。
(一)提高对会计岗位的认识。财务系统是一个纷繁复杂和庞大的业务系统,而会计岗位就是这个系统中被细化了的业务模块,虽然很多高校财务部门建立了内部控制制度,但检验这种控制制度的有效性离不开执行,会计岗位执行的效率如何不是简单地完成相应的业务,而是是否有理有据、合法合规,这就要涉及到内部牵制的问题。第一,针对会计系统中的牵制机制,或者侧重从会计的视角定义内部牵制,实施岗位分离,以确保所有账目正确无误的一种控制机制。第二,着眼于防范会计舞弊,或者以查错防弊为目的。第三,在牵制方式上强调职责分工。会计岗位之间的牵制就是会计岗位执行的灵魂,没有岗位之间的灵魂,就会出现会计岗位之间的各自为政,高校的财务工作效率就会大打折扣。
(二)会计岗位之间有效牵制的关键要看财务人员的知识水平和职业修养。笔者认为,首先,财务部门应制定团队成员岗位制度、团队成员进修培训制度、激励机制等。其次,在不断学习新知识、新技能的前提下要培养财务团队成员善于沟通的能力,团队成员定期或不定期对财务问题或某些岗位进行交流和讨论,增强大家的整体学习氛围,注重于如何与人交往的能力。最后,发挥领导凝聚力,总揽全局,用科学的眼光发现和解决问题,善于协调各岗位人员之间的利益冲突,最大限度地实现财务人员的目标,以实现自我价值和社会价值。
参考文献: