时间:2022-03-06 03:26:24
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目管理工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:海洋工程;项目管理;效率提升
一、海洋工程项目的特点
1.作业技术标准要求高
在我国的战略性发展计划中,海洋产业是其中的重要产业之一。国家为了提升我国的海洋产业竞争水平,相关部门也提出了海洋工程项目的发展策略,力争管理水平达到国际化标准。由于是海上作业,海洋管理项目工程突出的特点便是:工作地点特殊,工作环境复杂,气象环境变化无常,对作业技术的标准要求较高。所以针对这一特点来说,工程师们不仅需要丰富的管理经验,而且要注重细节,善于精算。随着新技术的不断开发,海洋管理工程也陆续的投入新技术和新产品,海洋管理工程的配置人员和操作人员必须时事填充新的管理知识和掌握新型科技技术,保证海洋工程的技术含量。由于海洋环境的特殊性,海上作业的危险系数比较高,工作时间比较紧迫,所以对工作人员的身体条件要求比较高,对警报系统和安全防护措施的设置也比较复杂。
2.团队合作能力较强
海洋项目管理是一个精密度要求极高的工程,海洋工程项目管理所利用的资源和资金都通过严格的预算。海洋工程的要求条件高,工作时间又控制的比较紧张,所以对团队合作精神和协作能力有较高的挑战性。因此,海洋工程项目管理的完成需要明确工作目标和工作内容,然后制定系统的工作计划。在工程的实施过程中,操作人员和管理人员要有良好的沟通和协作间的探讨。为了时事了解问题出自哪个工作环节,监督工作和问题反馈平台的建立是必不可少的。
3.环保意识要求高
由于海洋产业是我国重点发展产业之一,所以参加建设的企业较多,海洋产业建设的环境多变复杂。因此,传统的手工管理方式已经不适用于当今的海洋产业建设发展要求,而海洋工程项目管理方式将在很大程度上提升管理效率。随着我国环保意识的增强,在海洋产业的建设中提出了“低污染,高环保”的可持续发展要求。在海洋工程项目中做到零污染的可能性是很低的,但是严禁工业对海洋造成严重污染。环保技术的实施在整个工期中所占的比例是比较少的,所以环保技术一般是在产业实施的过程中平行投入的。海洋工程的管理目标是非常明确的,管理工期严格控制,安全环保质量要求高。为了提升海洋建设企业的环保意识,管理技术和产业达标标准都有明文规定,海洋项目工程的管理也由特别设定的工作人员来管理、执行,环保工作也由专业的工作人员进行专业的技术操作。工程项目的实施也指定必须配备有工序、有文件的追踪系统。
二、海洋工程项目管理效率提升策略
1.加大技术研究和应用水平,提升海洋工程管理效率
海洋工程管理工作的开展有其自身的特殊性,例如海况、气象条件等因素的存在都在一定程度上增加了工程项目管理难度。而在计算机等先进技术快速发展的今天,有关海洋工程项目管理技术的研究成为了当下的热点,例如计算机技术应用有效的提升了管理工作的质量和效率,而这对保障海洋工程安全进行创造了条件。另外海洋工程与普通工程项目相比,前者作业中使用了完工管理系统,对机械完工、预调试和调试移交等进行了全面的系统化管理,这也是海洋工程项目管理中技术应用的重要环节之一。因此在今后项目管理工作中,应当加大对CMS系统设计及运行的监督管理制度,以作业总量设计为依托,制定科学合理的作业计划、确定作业周期、协调各个环节之间的层次递进关系,提升整个工程项目管理的数字化水平,为管理效率的提升创造条件。
2.提升项目管理水平
在进行海洋工程项目管理工作中,应当结合工程实际情况创新管理模式组合方式,通过对管理模式的灵活运用来提升整个项目管理工作的水平。通常情况下,不同管理模式的管理方法是不同的,这就要求在项目管理工作中,工作技术人员应当不断的积累经验,并加大创新研究力度,满足海洋工程项目管理的基本要求,弥补传统管理模式应用中存在的不足之处。在进行海洋工程的项目建设的过程当中,项目建设的监督管理和决策工作是首要任务,也是最基础和最重要的程序之一,只有做好这一步才能够充分保障海洋工程的合法性以及它在竞争市场中的公平性,这才能够促使相关部门及人员会积极主动地建立健全并不断优化相关市场的组织项目及其管理工作。只有拥有完善的海洋管理体系才能够使花样工程的发展趋于顺利和发展。3.强化管理模式的灵活性增强管理模式在实际海洋工程的建设过程中的应用,选择PMC管理模式会引发很多层面上的关系,这就要求相关部门或单位建立健全完善的权责机制和奖励标准,努力做到奖惩分明,并适当加大投资的成本,这样才能够使PMC管理模式在最大程度上发挥出事半功倍的效果。另外,PMC管理模式在大型的投资项目中也能够适应并发挥很好作用,因此,很大一部分的边际海洋投资项目的投资方会选择PMC管理模式来规避和转移风险;相反的,较为小型的投资项目的投资方,尤其是指那些开发人员数量少,在相应市场中必须进行战略转型的投资方,可以采用PMC+EPC的管理模式,该模式绝大部分上是通过相关投资项目的建设程序以及销售项目的业务链条进行的。此外,选择STCQI的管理模式也能够在很大程度上增加海洋工程项目管理的管理水平。
三、结束语
总的来说,海洋工程采取适当的项目管理模式能够在很大程度上增加海洋工程项目的建设质量和建设成效,海洋工程项目管理效率的有效提升是海洋工程各大项目效率提升的根本和重要方法,进而使得项目建设的进度和结果受到广泛的认可,才能够使海洋工程项目更加趋于国际化,并在此基础上不断提升和展现自我的管理能力和管理水平。
作者:杨宁 满新宝 单位:海洋石油工程股份有限公司
参考文献:
[1]章国庆.海洋工程项目管理应用与研究[J].物流工程与管理,2013,35(4):110-111.
工程项目管理的工作职责是,首先项目管理企业要接受项目业主的委托,然后要了解项目的具体要求,然后根据项目具体的需求制定出相应的管理计划,从而可以对工程项目建设中代替业主行使对其全过程或若干阶段的管理和服务的权利。这其中主要包括以下几个方面:
1)制订计划
由于工程项目的管理工作十分复杂,造成复杂的原因主要是因为建筑项目在工程建设过程中变化太大,所以收集相应信息,汇总并制定一份完整的工作计划是一项十分艰巨的任务,而且即使计划制定完后还要根据现场的变化情况,实时、有效地调整计划,以便实现原定的目标。
2)阶段性任务目标划分
要控制好项目建设的阶段性,主要是要分解最初一级的单位和个人。确定工作的范围、目标以及标准。收集分发出去的每项任务的完成情况和相应的信息,通过不断的总结、分析、调整和控制,最终以保证实现目标。
3)进度管理
工程项目建设中最主要的就是进度管理,因为这关系到项目的完成时间,所以要从项目之初就紧紧跟进建设进度,要确认每个过程所需要的时间,以便能更好地控制项目的实施进度。
4)费用管理
费用管理主要就是通过预算的控制过程防止工程费用超出预算范围。根据最初制定的需求计划,要制定出一份详细的资金的使用规划,并且资金的使用是要明确到个人的。这样做的目的是为了控制整体工程项目的预算,通过控制设计变更还能达到投资控制的目标。
5)质量管理
质量管理的目的是为了确保工程项目的质量,这其中包括工程项目的技术知识水平,总体工程项目的完成进展情况,目的是为了提高整体工程项目的质量标准,要根据实际情况具体分析出整体项目的质量目标,最大限度的消除不满意情况的发生。
6)人力资源的管理
发挥人员的积极性,有效地利用人力资源。通过日常表现分析出每个人的角色定位,最大限度的开发出个人的技能,努力培养员工的进取心。
7)信息管理
信息管理的目的是处理项目的相关信息,其中包括采集、、储存信息,这么做的原因是由于信息是工程建设中唯一快速的联络方式,所以信息管理还要极度的引起重视。
8)采购管理
采购管理的目的是购买工程所需要的物资。一般工程项目所需要的物资大多都是多个品种、使用量大的情况,如果采购管理处理的不当,就会影响到整个建筑项目的实现,所以必须加强采购工作管理。为了保证项目的如期完成,作为采购管理的首先任务就是要决定何时买何物,然后便可以开始咨询价格、公开招标、和相关企业签订合同等等。
9)风险管理
所谓风险是工程项目都会遇到的问题,那么作为一个管理机构首先就要懂得如何识别这个风险,还有就是要懂得如何分析和应对风险,这样才能在风险出现之时把损失降到最小。项目管理公司工作范围很广,他们可参与很多的管理工作,比如:最初的传统模式的管理,所谓传统模式是指招标来做为管理工作者。EPC(设计辕采购辕施工)模式,即交钥匙模式,招标等以及项目实施期业主代表的工作。建筑工程管理模式(CM模式)中的前期策划和实施期的型CM经理,主要职责是对整个工程项目的设计、采购、施工进行管理。项目管理公司可承担的工程项目的整个周期中各阶段的管理工作:项目前期策划阶段(制订计划):进行可行性研究,确定项目实施策略(包括招标模式、采购方式和安排工作进程计划等);项目准备阶段(更改最初计划):协助完成好项目实施前的各项准备工作,如法规和政策咨询、办理有关行政审批手续、资金筹集、招标(包括招标文件准备、资格预审、招标、评标等);项目具体实施阶段,在这个阶段中管理人员要实时关注项目的进度以及现场的变化,只有这样才能保证项目按时如期安全的交付;项目投产后阶段:项目竣工和检验。综上所述,项目管理需要的是具有高水平的和多方面经验的人才,一个好的项目管理公司几乎可以承担一个项目周期全过程中所有有需要的管理工作。所以项目管理公司对于人才的要求是极高的,只有综合素质强的人才能做好项目管理这个富有挑战的工作。
2目前工程监理存在的问题及解决方案
随着社会主义经济的不断发展,国家针对原来的建设管理的模式进行了修改,因而才开始了推行工程监理的制度。适应整个国际市场的需求是实施工程监理制度的原意,但就我国当前的国情来看,在这种经济的大环境下,我国的工程监理是不可能得到项目法人的许可去查看项目的任何资料的。可是国家的相关法律又有着明确的规定,那就是工程建设中必须要有工程监理的存在,但是,实际情况是在工程项目建设的全过程中监理公司来进行的只有质量管理。所以现在我国建筑市场的情况和最初的初衷完全是背道而驰的。再有监理公司自身也存在着许许多多的问题,这些问题主要表现在:
1)工程监理公司自身不具备承担工程项目监理的条件
放眼望去目前建筑市场上工程监理企业形式各异,良莠不齐。正因为此类项目监理公司在社会上给业主造成了许多的不良影响,所以才会使大多数业主并不相信监理公司。问题进一步恶化,造成的结果是,当下的建筑项目凡是大型,业主方会自己找到一个负责监理的公司来监理工程的进度计划。
2)工程监理企业中员工的知识水平普遍较低
缺乏高素质的管理型人才。因此很难形成具有核心竞争力的项目监理企业。解决上述所说的问题,可以再做好以下几个方面。
(l)工程监理公司必须努力提高自身员工的水平
这样才能提高本公司的核心竞争力,如人才建设:公司应制定一份中长期的关于人力资源的计划———一方面下决心培育本公司现有人才,依照人才的复合型、外向型和开拓型要求,着重培养员工的执行能力和业务水平。另一方面,要注意在人才不流失的情况下从外面多引进人才,首先要招募那些既懂管理又有业务经验的人才,还要引进一些有工程承包经验的且外语水平较高的人才。
(2)努力提高自己公司在社会中的影响力
比如投资慈善或是支持当地建设,这样做可以提高工程监理公司在人民群众心中的地位,以便可以让更多的业主相信。
(3)在具体施工情况下
业主并不一定懂得建筑相关的专业知识,为了保证工程项目能够保质保量地完成,业主通常通过监理单位来维护自身的权益。因此监理单位有义务向业主介绍监理单位的工作内容,定期汇报监理工作的实施情况。监理单位作为维护建筑施工正常运行的机构,他的存在是必要的。监理企业不能坐等招标而是要主动去开拓监理市场,因为业主方可能常常会因为提不出项目监理招标的内容,而忽略了监理企业存在的必要性,所以要主动出击,以便更好的发展。
3项目监理和工程项目管理的关系
首先说说当下工程监理和工程项目管理的区别,工程监理是属于具有监督职能的岗位,严格地说他不代表任何供求双方任何一方的利益。而所谓的工程项目管理的工作却是代表了业主一方的利益,而且主要是按照合同和法律对整个工程项目进行相应的管理工作。其实,在近几年里有些监理公司,已经承担了管理工程项目的职能,虽然只是部分工程项目,但事实上这部分也是基本上局限于“三控、二管、一协调”的范围内,而且大部分是被施工队伍掌握的,所以他们都未进入到工程项目的前期设计和采购范围的管理工作。但是现在的工程项目管理企业是很有发展前景的,因为这个行业是与国际惯例接轨的行业,国内与建设有关的行业正兴起组建项目管理公司的热浪。目前项目管理公司的出身逐渐多元化,可能是由咨询机构、设计勘察单位、施工企业或者一些相关的高校组建而成。由于出身不一样,在项目管理的过程中对相关知识的运用也不一样。每一个项目既相互联系,又有一定程度上的区别。作为工程项目的管理人员,最基本的要求就是要注意这次的项目是如何同其他的项目产生协调关系的。只有准确的定位,抓住时机,结合我国正在蓬勃发展的建筑市场,工程监理企业才会慢慢一步步的壮大,并且最终将发展成为有能力参与国际竞争的工程项目管理公司,这才是终极目标。作为一个项目管理公司,其业务范围远比目前的工程监理公司要广的多,虽然就当前的国情来看,目前我国的建筑市场上业主将工程项目的全部或大部分管理工作交由项目管理公司的可能性很小,但是由上述对项目管理公司的业务范围的讨论可以看出,项目管理公司是我国比较有实力的建设监理公司的发展方向。
4结语
1、建设工程项目管理概述
所谓建设工程项目管理就是在一定的施工周期范围内,依照相关标准和要求,采用科学和系统的理论和方法对建设工程的规划、决策、组织以及协调和控制等进行管理的一种活动,从而完成一定的目标,达到建设单位的相关要求。具体来讲,建设工程项目管理的工作内容如下。第一,建设工程项目的集成管理和范围管理。建设项目集成管理包括编制建设项目集成计划、实施项目集成计划以及管理项目总体变更等,协调项目中各方面工作。而范围管理的工作包括建设项目起始时间的确定、项目范围的规划、界定、确认、以及变更等内容。第二,建设工程项目的工期和造价管理。建设项目的工期管理主要涉及项目活动的分解与定义、活动的排序、活动时间的估算、项目工期与项目作业计划的编制和项目进度管理。而造价管理是在不超出预算的情况下完成全部项目工作而开展的有关建设项目成本和价值的管理工作。第三,建设工程项目的风险和质量管理。风险管理是对建设项目中所面临的风险事件和后果进行有效识别和及时控制,从而减少各种风险造成的损失。而质量控制就是要对一个项目的工作质量进行严格控制和有效管理。第四,建设工程项目的人力资源和采购管理。人力资源管理就是通过对项目人员的获得与配备、项目团队的建设来保证工程建设中的人力得到合理配置。而采购管理就是通过采购工作计划的制定、资源寻求过程与采购合同的管理、资源供应来源的选择与合同履约管理等为工程建设提供材料基础。
2、建设工程监理概述
建设工程监理就是具备一定资格的监理单位在建设单位的委托下,依照法律、合同以及一些相关标准和文件,对建设工程的资金、工期以及质量等进行管理。下面,我们对建设工程监理的相关问题进行说明。第一,建设工程监理的发展。1988年城乡建设环境保护部印发《关于开展建设监理工作的通知》是我国建设监理制度的起步试点阶段。1993年5月,第五次全国建设监理工作会议召开,标志着我国建设监理制度走向稳步发展的新阶段。1997年《中华人民共和国建筑法》规定,国家推行建设工程监理制度,从而使建设工程监理制度进入全面推行阶段。近年来,我国建设工程监理不断发展,又进入一个新的发展阶段。第二,建设工程监理的工作内容。建设工程监理工作的内容可以简单地概括为“四个控制、两个管理和一个协调”。“四个控制”是指投资控制、进度控制、质量控制以及安全控制;“两个管理”是指合同管理和风险管理;“一个协调”是指施工阶段项目监理机构组织的协调。第三,建设工程监理工作的原则。在建设项目监理过程中要遵守以下原则:公平自主原则;权责统一原则;总监理工程师负责制原则;严格监理热情服务原账综合效益原则。第四,建设工程监理的实施程序。具体来讲,建设工程监理工作的实施流程如下:成立项目监理机构;编制项目监理计划;制定监理实施细则;开展各项监理工作;参与验收并向业主提供监理资料;总结监理工作等。
二、建设工程项目管理与工程监理的关系
经过以上论述,我们对建设工程项目管理和建设工程监理有了一个初步的认识,在此基础上,我们就从服务对象、业务范围、法律责任以及行业准入等四个方面对两者进行比较,在比较中分清两者之间的区别与联系。
1、在服务对象方面
从服务对象上来说,建设工程项目管理的范围更大。建设工程项目管理不仅仅是指施工单位的项目管理,还包括建设单位的项目管理、设计的项目管理、供货的项目管理以及施工的项目管理等多个方面。在工程建设中,如果缺乏有经验的设计、施工或者建设单位,都可以委托其他项目管理公司进行管理。而建设工程监理则不同,在建筑业中,建设工程监理的主要定位是代表建设单位对工程建设中的投资资金、建设工期以及质量控制等进行管理,它只是在建设单位的委托下才依照法律法规、合同以及相关的文件对工程实施管理。与建设工程项目管理相比,建设单位是建设工程监理的唯一一个服务对象。
2、在业务范围方面
从业务范围上说,建设工程项目管理的范围也比建设工程监理范围大,在某种程度上说,建设工程监理也是建设工程项目管理中的一个组成部分。正如上文所述,建设工程项目管理的工作内容主要包括集成管理、范围管理、工期管理、造价管理、风险管理、质量管理、人力资源、采购管理以及沟通管理等多个方面,它是对各种专业服务的集成与综合。而建设工程监理则主要是对工程施工阶段的费用、进度、质量以及安全等问题进行管理和监督。由此可见,建设工程项目管理还有可能涉及到设计过程中的一些项目管理工作,有时甚至包括了前期规划,而建设工程监理的业务中并没有这些工作,它的业务范围小于建设工程项目管理的业务范围。
3、在法律责任方面
从法律责任方面,建设工程项目管理的法律制度不如建设工程监理的法律体系完善。在法律建设方面,一方面由于建设工程项目管理的起步相对来说比较晚,与之相关的一些法律法规还不是十分完善;另一方面,建设工程项目作为政府鼓励的一种方式,实施的灵活性比较大,一些项目管理的内容和要求主要体现在合同中,在合同中明确了应有的责任。而建设工程监理则不同,从上文监理制度的发展我们可以知道,经过多年的发展,目前我国工程监理己经建立了一套比较完善和相对成熟的法律体系,在法律法规中对建设工程监理中的地位、权利和义务以及法律责任等进行了规定。由此可见,在法律责任方面,与建设工程监理相比,建设工程项目管理的法律制度还有待完善。
4、在行业准入方面
从行业准入方面来看,建设工程项目管理的行业准入标准比建设工程监理标准低。对于建设工程项目管理,近年来国家并没有制定一些新的市场注入制度和标准,而是积极鼓励那些与建筑行业相关的企业进入到建设工程管理之中,对于参与建设工程管理的人员也没有什么特别专业的要求,宽松的市场准入条件有利于建设工程项目管理的长远发展。而建设工程监理则不同,一方面国家制定了严格的市场准入制度,只有当监理单位符合一定标准之后才能参与到工程建设中,并且对于参与工程管理的人员也有严格要求,只有通过相关考试获取一定资格后才能进入到本行业之中,目前监理工程师己经成为建筑业中一种专业的管理人才。严格的行业准入标准虽然规范了建设工程监理的发展,但是,也在一定程度上限制了它的发展。
三、结束语
Abstract:Project overseeing system its original intention carries out the engineering project management, is also the project which entrusts to the owner carries on the entire process, the omni-directional plan, the management, the supervisory work. For various reasons, although the overseeing enterprise scale is getting bigger and bigger, the system is getting more and more perfect, the function is getting more and more obvious, also emerged one batch to have certain influence overseeing enterprise, but engineering project management enterprise Shang Youjiao in the true sense big disparity.
关键词:工程监理 工程项目管理
Key words:The project overseeing engineering project manages
一、工程项目管理内涵
项目管理就是要管理单位运用知识、技能、工具和技术从满足和超过项目业主对项目的需求和期望。在工期、投资和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。项目管理主要有下列工作:
l、工程项目计划管理和综合协调
一个大型工程项目管理工作千头万绪,工作过程千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是无法满足业主的需求和期望的。其主要过程是:收集各方面信息制定汇总成一份连贯、一致的计划书,通过规定的工作实施计划,根据客观变化了的情况,及时、有效地调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
2、工程项目各阶段任务划分及目标确定
为保证总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门及时收集信息,分析、调整、控制,以各子项目的目标实现保证总体目标实现。
3、工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制工程项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能源介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
4、投资控制及费用管理
根据资源需用计划及价格测算所需资金,编制资金使用计划,并分配到各单项工程和各项工作之中。从工程项目设计开始就应严格控制,限额设计,通过控制设计变更和减少承包商的索赔,达到投资控制的目标。
5、质量管理
确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准的信心。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。
二、工程项目管理公司的特点
l、实践性:工程项目是一种固定产品,各个项目均有不同特点和要求。该产品形成过程是一种特别复杂的过程,所以要有一批有实践经验的人管理。协调、监督该生产过程,从而使产品达到优质,满足用户需求。
2、独立性:工程项目管理单位虽然是非投资方,不负责筹借资金,但所有建设过程均应按一定规律、国家法规去运作,一切从实际出发,独立执行,为客户服务,不受其他干扰和干预,认真细致地履行职责。
3、灵活性:一个工程项目受各种条件制约和影响,必须有灵活机动的思维方式,面对实际,及时处理,任何定式思维都无法适应项目的千变万化的需要。
三、当前工程监理与项目管理的差距及原因分析
l、监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷
监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,在计划经济影响十分顽固的15年里,项目法人不肯将投资、进度、合同管理放权给监理人,既然法规规定必须请监理,只有质量管理一项了。由此形成了对质量工作“政府监督、社会监理”的定式。之后的一系列管理条例、文件都十分突出监理对质量负责。
2、政出多门,条块分割,目前的监理单位很难全面涉足真正的项目管理。
政府管理部门的职能在体制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列规章,硬是把一个工程项目管理肢解成一块块。如:资质管理规定使监理企业无所适从,没有业绩不增项,没有资质不准越级,那么到底鸡和蛋是什么关系?一个大型工程项目要涉及各种资质。只能有一项资质承接一业监理,所谓甲级资质可跨行业往往行不通。又如:把一个完整的工程项目全过程切割为:设计监理,招投标,造价咨询,审价、设备制造监理,采购招标,加上前期工程咨询资质等各种要求,虽然我们办了几年资质,至今也没有搞全,真是很难跨入真正的工程项目管理单位。
关键词:水利工程;建筑项目;日常管理
中图分类号:TV文献标识码: A
一、水利工程项目管理的特点
水利工程项目管理,所涉及到的内容比较广泛,同时也贯穿于水利工程项目的整体建设过程。由于水利工程项目的专业特性较强,其施工管理组织系统,也比较复杂,影响因素也比较多。所以,在水利工程项目管理中,首先必须要找出工程项目管理的特性,这样才可在实践过程中做出科学且合理的工作计划,按质按时完成其管理工作。水利工程项目管理特点主要有: 其一,涉及的范围较为广泛;其二,涉及到相关法律法规比较多;其三,缺乏统一的科学管理模式;其四,涉及到的学科比较广,且地区间存在的差异也比较大等,其表现主要如下:
首先,在水利工程项目的管理过程中,不仅涉及到电力、交通、水利等内容,同时还涉及到环保、工业与城建等相关领域,这一特点也使得水利工程项目管理要求相对于其他工程项目而言,其要求更高,需要工程项目管理人员具备深厚的理论知识以及管理经验。其次,涉及到的学科比较多,包括管理学、法律学、园林、地质、经济学以及气象等各种学科,其管理人员必须要具备很高的综合素质,掌握多种学科的知识,这样才可更好地胜任该项工作。再者,地域之间差别比较大,由于水利工程项目的建设位置不同,造成其建设环境以及地质条件均存着一定的差异,这些因素不同程度上,加大了管理工作的难度。最后,不确定性因素比较多,影响水利工程项目管理的因素主要分为自然因素与人为因素,其中自然因素是指工程项目建设位置的水文、地貌、植被、地质、土壤以及地形等,人为因素是指管理人员自身工作能力和素质、军事、经济以及政治等。
二、水利工程项目管理中存在的问题
(一)水利工程施工项目管理存在的问题
1、项目与企业管理层之间的问题
目前,水利工程施工项目和企业的管理层存在的问题主要包括三个方面:首先,容易将水利工程施工项目的管理,转变成以包代管的方式;其次,将项目管理部门当做城市企业的下属部门,采用行政命令的方式进行干预,导致水利工程施工项目,很容易受到经济体系的影响,这种现象严重影响了经理部门的正常管理工作; 其次,项目管理部门存在严重的固化问题,项目管理的基本特征是动态管理,我国水利工程施工项目管理,逐渐的形成了以项目管理部门为核心的施工管理方式,基本上实现了项目管理部门、单位管理部门的分离,以及动态和优化的管理,将企业和施工项目,以及施工作业的结构变得更加清晰。但是,还有许多企业会固化经理部门,这主要是因为经理部门人员,不但对于材料和机械设备等方面的使用相对比较固定,还同时进行多个项目的实施,从而导致了项目管理部门转变成一个单独的子公司,这种现象不利于水利工程施工项目管理的发展 。
2、项目管理部门缺乏合理的责任制
目前,项目管理部门普遍存在绩效考核制度,不完善、责任制不合理等问题,还有一些单位对项目管理部门的责任制虽然相对完善,但是对施工项目的经济观念相对薄弱,该种现象导致水利工程存在许多亏损
3、项目管理部门没有合理的组织形式
项目管理部门的组织形式,并不能适应水利工程项目,例如一些水利工程项目并没有繁琐的内容,也不需要复杂的工艺,但是在进行项目组建的过程中,并没有选择相对简单的组织形式,这样就导致机构非常复杂,消耗也相对较大,该种现象在国有施工单位中屡见不鲜。此外,当水利工程需要一些技术化复杂、专业化的施工项目时,又不能及时、准确的安排管理人员进行专业的施工,严重的阻碍了工程施工项目管理的实施,该种问题主要存在于人员相对紧缺,施工项目相对较多的单位,这种超负荷承揽工程施工项目的单位中。
(二)安全、质量和成本管理控制不到位
首先,管理模式的脱节,导致施工现场的管理失控,对安全生产与文明施工不是很重视,安全经费的投入比较少,一些安全用具、设施、用品以及设备等未配备到位,缺乏完善的施工安全生产责任制度。其次, 质量问题。管理职责没有落实,资源配置不够充分,质量检测手段较为落后,很多质量检查工作流于形式化,同时为了节约其成本,一些施工单位便降低了其质量的要求。最后,成本控制问题。项目评估所采用的依据不一致,其项目评估方法以及思路随意性比较强,项目成本核算基础工作较为薄弱,全员成本意识比较差,很多成本管理制度未落到实处。此外,随着市场竞争的加大,在很大程度上加剧了工程项目投标报价的风险。
二、加强水利工程项目安全管理的有效措施
(一)加强水利工程项目成本管理的有效措施
成本管理是所有工程建筑项目管理的重点内容,水利工程项目的成本管理应该在合同质量以及合同工期的基础上,对水利工程施工过程中形成的所有费用,进行有效的控制和管理,强化水利工程项目管理的措施主要包括以下几个方面:.首先,要做好成本预测。根据标价、人员状况、机械设备、施工环境等方面,科学的预测水利工程的成本,然后确定成本控制目标,并制定相应的成本管理方案;其次,施工全过程的成本管理。成本管理应该贯穿水利工程项目的全过程,控制一切可能对建筑项目成本造成影响的因素,尽可能的杜绝出现浪费的问题;最后,通过激励机制控制成本。通过制定激励机制,严格考核奖罚,在水利工程项目成本管理中形成一种重视成本、节约光荣、浪费可耻的良好风气,实现控制和节约成本的目标
(二)加强水利工程项目进度管理的有效措施
水利工程使用项目的工期,通常都非常紧迫,这就导致经常存在盲目赶工的问题,导致水利工程项目存在许多安全问题和质量问题,为了强化水利工程建筑项目的进度管理,应该做好以下几个方面:.首先,在施工之前制定科学、合理的施工进度计划,为水利工程项目的施工指明方向;其次,用不同的进度设计理念和方法,及时的解决影响工程施工进度的因素,保证水利工程项目,能够按照制定好的施工进度计划,来进行并完成。最后,合理的供给资源,在编制施工进度计划的同时,在资源方面给予物力、财力以及人力的支持。
(三)加强水利工程项目质量管理的有效措施
质量管理,是水利工程使用项目管理的另一个重点内容,加强水利工程项目质量管理的措施,主要包括以下几个方面:首先,强化施工人员的质量管理。通过定期或者不定期的培训,提高所有施工人员质量自控能力和质量活动能力;其次,强化机械设备以及原材料的质量控制。机械设备的性能以及原材料的质量,对水利工程的质量起到了决定性的作用,因此,应该在选择采购设备和材料进场时,进行严格的检查,以此,来控制其质量;最后,明确质量验收标准。通过制定明确的质量验收标准,采取预防、预测、处理的控制手段,当施工质量满足相应的质量验收标准后,才能偶允许竣工,以此保证水利工程项目的质量满足相关的要求。
结束语:
随着经济与社会的快速发展,我国的水利工程建设也得到迅速的发展,众多水利工程建设项目如雨后春笋般的出现但是,由于历史管理,国家施工单位在水利工程施工中占据主导地位,由于国有施工单位存在市场竞争意识相对薄弱、创新缓慢等问题,虽然存在一定的改革措施,但是改革的力度不强,导致水利工程项目管理存在许多问题,严重的限制了水利工程项目管理的发展进程因此,为了有效的解决水利工程项目管理中存在的问题,采取相应的强化措施进行处理已经势在必行。
参考文献:
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[3]孙效元. 当前水利工程建筑质量管理分析[J]. 科协论坛(下半月),2012,12:144-145.
【关键词】项目管理;信息管理;规范化
随着现代社会的不断进步,科学技术不断发展,各行各业得到了快速的发展。目前,通信服务行业发展迅速,相关工程的项目规模也在不断扩大,导致了现代社会中产生了很多专业区域跨度大,投资规模大的工程项目。并且这些项目的顺利开展和完成都和人们的日常生产生活息息相关。当前,在工程实施的进程中,项目管理方面会面临许许多多的问题,所以为了帮助企业在竞争日益激烈的行业中立足,实现企业效益的最大化,确保工程能够在节省成本,并保证项目质量的前提下按期完成整个项目,企业就必须不断改善项目的管理方式,建立健全的项目管理监督机制。规范化的信息管理能够促进工程实施的有序性,实现工程项目管理的信息化,确保工程项目的正常实施。
1 项目信息管理的一般结构
通信系统在人们的生产生活中随处可见,牵涉到的范围相对比较广泛,涉及到的相关干系方比较多。因此,在通信工程项目的建设中, 大量的信息收集与处理,使得一个先进的信息管理系统显得非常重要。那么在整个项目建设的信息管理中,管理系统的基本结构是怎样的呢?工程的信息管理怎样才能实现信息的有序管理?这些都是现代通信企业应该考虑的问题。
在通常情况下,工程的信息管理结构主要分为内部结构、外部结构两种。在工程信息管理系统中,管理工作的作用、效率都直接取决于工程的外部结构与外部环境。
从外部结构来看,要想达到工程信息的规范化管理就应该做到合理的规划设计,需要相关工作者构建规范正确的信息源的处理流程。通常情况下,工程的项目管理系统需要涉及到很多领域,比如规划设计、勘察设计、政府管理、施工单位、材料供给、通信设备的制造等领域,这些工程领域相互协调,共同组成能够正常实施的工程项目。在信息管理系统中,在管理系统建设的不同时期、不同阶段,每个工程项目的参与方也都会有所不同,相对应的系统结构也会有所不同,这也是工程项目的信息管理系统与众不同的一点。
如果从内部结构来看,一般情况下中大型的工程项目管理系统包括项目的成本管理、项目的进度管理、物资管理、质量管理等多个系统,这些环节构成整个工程的关键环节,它们协同合作,为工程系统的正常运行提供有力的保障。在工程项目建设环节,在不同的工作时期,每一个系统的工作与功能也会有所差别,比如在规划阶段,工程信息管理系统中的图档处理工作、设计管理工作是整个系统的工作重心。在系统的实施阶段,工程的业主、施工单位、成本与质量管理就成为整个工程项目的工作重点。
2 项目信息管理的工作流程
在不同的工作阶段,项目信息管理工作的核心工作也会有所不同,系统在每一个工作环节都会存在功能和目标的差别,所以工程项目信息管理的工作流程也会有所不同。通常情况下,工程信息管理的工作流程应该特别注意以下几点,这也是确保整个工程能够顺利实施的基础。
(1)在工程项目信息管理系统中,在每一个项目环节的工作划分、编码过程中,项目的成本、质量、进度等的管理工作必须保持同步,只有这样才能确保工程的工作质量。
(2)数据库的预算和施工图的设计属于工程的项目信息管理系统工作的基础,进度计划网络图是通信系统的工作工具,自动产生系统的一些基本需求,比如机械设备的需求、人力物力财力的需求等都是系统项目的工作需求计划,所以在工程的项目信息管理工作中,工作人员应该根据实际的数据资料,制定符合实际的工作计划,配备相对应的人力财力物力等各方面的资源,并且工作人员还应该将这些数据和预期的目标数据进行科学对比,为下一步的系统的成本控制、合同结算等提供可靠的理论依据。
(3)在项目信息管理系统中,工作人员一定要确保需求计划和合同的采购编码保持一致,预算项目的划分和财务管理系统的科目设置也应该保持一致,只有这样,企业工作人员才能够根据实际数据资料、时间等信息自动计算每一月度、季度等的需求,并帮助工作人员能够及时针对项目的进度做出动态的分析,形成动态的物资需求报告,只有这样才能从根本上确保系统管理的工作质量。
(4)最后,系统的文件编码、档案编码、工程质量的测评等工作环节应该保持对应。数据汇总成各个工程的验收文档后,就能够和图纸记录的信息管理系统实现资源的共享,自动生成工程所需要的项目信息的数字化的管理档案。
3 项目信息管理系统工作中的信息流动路线
通常情况下,在工程的信息流动过程中,信息的流动具有一定的规则,信息的流动路线就是工程的工作路线,主要分为自下而上、自上而下以及横向的信息路线。具体情况主要是以下几点:
(1)自下而上的信息流动路线。为了确保整个工程系统的正常运行,就需要企业领导者制定出正确的项目决策。而项目的正确决策工作离不开大量的数据支持,为了确保这些数据的可靠性,工作人员必须收集大量的一线数据。这些数据信息的采集是管理工作者进行合理决策的重要依据,比如工程项目信息的进度、执行等情况。自下而上的信息是企业管理者获得可靠信息的基本工作渠道。在整个工程中,相关工作人员一定要了解工程的基本信息,明确工程的约束条件和工程的目标实现情况。
(2)第二种就是自上而下的信息。通常,自上而下的信息主要是指管理者传达给执行者的信息,这些信息根据其重要性又可以分为执行者必须知道的信息、应该知道的信息以及想要知道的信息三种。执行者必须要明确的那些信息是执行者能够顺利完成工作的基本保障,具体包括:工程项目的规章制度、标准条例、工作流程、各部门的基本任务等等。执行者应该明确的系统信息主要包括项目的进度情况、约束条件以及项目的变更等,其中工作中遇到的困难也应该是执行者应该明确的基本信息。执行者想要明确的系统信息是那些对工作没什么影响的基本信息。
(3)最后一种就是横向信息。横向信息主要是指在同一级别的不同部门之间的信息传递,横向信息的传递不属于正常的信息流,只有在非常紧急的情况下才能够发生。横向信息的传递在一定程度上节约了现行工程项目管理系统的信息传递的时间。
4 工程管理系统的基础
工程项目信息管理系统规范化的档案管理是整个工程管理系统的运行基础。在工程中,每一个项目都包括复杂的数据资料,为了管理的方便,工作人员就需要将这些数据资料建成档案进行管理,所以在工程的项目管理工作中,工程信息要由文档输出。所以,文档的管理是整个系统管理的基础,建立文档管理系统能够在很大程度上确保工作人员工作的准确性、迅速性,进而提高整个系统的工作效率。
在工程的管理系统中,文档的管理包括资料特征编码的建立、索引系统的建立两种,这些都能够减轻工作人员的工作量,提高工作效率,更方便于用户的使用。
5 结语
在通信工程中,信息的有效管理是提高整个系统管理水平的基本途径,明确管理系统的工作流程更有利于工程项目信息管理系统的功能发挥,所以实现工程项目管理的信息规范化管理对整个系统来说都具有非常重要的意义。
参考文献:
[1]刘启.电力工程项目管理信息系统研发[J].信息与电脑,2010(09).
1 项目管理的控制建立在完备的项目计划基础上
计划内容涵盖工作计划、人力资源使用计划、设备材料采购供应计划、其它资源供应计划、变更控制计划、进度控制计划、财务计划、文件控制计划、应急计划、支持计划等各项作业管理,并具备合理性、可行性、操作性。
2 加强合同管理
本项目与永旺梦乐城签订的租赁合同未由专业公司进行,导致合同中条款对于整体项目进展有了较大的限制作用,对中北镇的决策权进行了限制,导致工程例会谈判长期陷入被动。
未来的项目管理必须提早介入,设计合同、招标合同、采购合同、施工承包合同(总、分包)等均应让管理公司参与制定,其中应有相应条款对管理公司进行授权,对承包商的行为有所约束;合同是管理公司开展工作的基本依据,必须加强合同管理,确保工程保质、按期完成。
在建设全过程中,要将合同管理工作作为工程项目管理的核心,要将合同管理工作始终贯穿于项目管理的全过程。 加强合同管理意识,从思想上真正意识到合同的重要性,强调不但要按图施工,而且还按合同要求施工,明确合同管理的工作流程。对建立的组织机构,明确与之相应的工作流程。对于一些经常性工作,如图纸批准程序、工程变更程序、分包商的索赔程序、分包商的帐单审查程序,材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款帐单的审查批准程序、工程问题的请示报告程序等,应规范工作程序,使各方有章可循,合同管理人员也不必进行经常性的解释和指导; 在组织机构中设立合同管理工程师、合同管理员,并具体定义合同管理人员的地位、职能,合同管理的工作流程、规章制度,确立合同与成本、工期、质量等管理子系统的界面,将合同管理融入项目管理全过程中。
制定必要的合同管理工作制度。为保障管理流程的顺利实施,制定必要的工作制度是十分必要的; 建立合同交底制度。合同签订以后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织大家学习合同,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包人的合同责任和工程范围。
建立责任分解制度。合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工作小组或分包商,使他们对各自的工作范围、责任等有详细的了解。通过层层合同责任分解,层层合同责任落实到人,使各工程小组都能尽心尽职,有效的实施合同; 建立每日工作报送制度。建立每日工作报送制度,要求各职能部门必须将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理工程师处,使其及时掌握工程信息,从而能够及时对已经发生或将要发生的种种问题作出决定; 重视合同文本分析。合同在签订前,双方是可以就相关内容进行自由协商的。而合同一经签订,便具有了约束力,双方必须遵照执行。
因此,为了避免日后的纠纷,必须重视合同文本分析。分析主要包括两个方面:
2.1 合法性分析。包括:当事人(发包人和承包人)是否具备相应资格;工程项目是否已具备招标投标、签订和实施合同的一切条件,特别要注意是否具备相关批准文件; 招标投标过程是否符合法定的程序;合同内容是否符合合同法和其他各种法律的要求。鉴于建设工程合同的复杂性,建议双方应尽量进行公证。
2.2 完备性分析。包括:构成合同文件的种种文件(特别是环境、水文地质等方面的说明文件和技术设计文件,如图纸,规范等)是否齐全;合同条款是否齐全,对各种问题的规定有没有遗漏;合同用词是否准确,有无模棱两可或含义不清处:对工程中可能出现的不利情况是否有足够的预见性。建议应尽量采用或参考施工合同示范文本订立合同;
重视合同变更管理。合同变更在工程实践中是非常频繁的,变更意味着索赔的机会,要求在工程实施中必须加强管理。合同管理工程师应该记录、收集、整理所涉及到的各种文件,如图纸、各种计划、技术说明、规范和业主的变更指令,并对变更部分的内容进行审查和分析;
2.3 加强分包合同管理。由于项目由多个单项工程组成,一些专业工程需要分包给专业公司完成,因此督促总承包方对分包合同进行有效管理也是管理公司的合同管理工作的一项重要内容。
3 配备完善及高素质的人员
项目管理人员的管理水平、建设经验和预控能力将起到决定性的作用。在当前工程建设规模大、速度快、建设资源尚欠的适应背景下,必须发挥施工单位自控及监理各自应由的作用,这就要求管理人员必须有丰富的施工与管理经验,有良好的沟通能力。
同时对于项目班子成员的工作职责,要有明确的划分。项目成员要对于自身工作职责有一个较清晰的认识,项目要建立有效激励机制,分清职工岗位责任,避免职责划分不清晰,影响工作效率。目前奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。一旦人员职责划分非常清晰化,员工将对自己的职责负责,而不再对管理者负责,摆脱“人管人”的观念。
项目管理部的组织结构分解图(OBS)
4 项目管理基本制度重点控制方面
4.1 限额设计制度
为了确保业主的费用控制目标的实现,应当采取限额设计的制度,这一点应当在帮助业主商签设计合同时确立下来。
4.2 设计文件、图样审查制度
项目管理工程师在收到施工设计文件、图样时,在工程开工前,会同施工、监理及设计单位复查设计图样,广泛听取意见,避免图样中的差错、遗漏。
4.3 施工图样会审设计交底制度
项目管理工程师要督促、协助组织设计单位向施工单位进行施工设计图样的全面技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项签署书面纪要,交设计、施工单位执行.
4.4 加强成本控制
制订资金使用计划。对工程图纸由各专业人员进行详细解读,加强开工前审图工作,尽量使设计变更发生在开工之前。审查施工方案,制定经济合理的施工方案。对材料设备款项着重控制。推广四新技术,降低成本。
4.5 加强工期控制
由于进度控制牵扯多种方面因素,制定的工程进度计划很难在现场指导实施。所以关于进度计划,重中之重的在于收集现场实际数据。首先要求总包单位制定的建筑物工程进度计划应详细,尤其重视设备安装进度计划,必须细化,避免造成工程常规只重视土建结果方面。其次,应收集实际进程数据,包含进度、费用、人力情况,将变化列入项目计划,计划出更新的项目进度、预算和预测,分析当前状况并与计划比较(进度、预算),分析偏差原因,及时采取纠偏措施,识别纠正措施和协调相互转化,是否影响里程碑顺利完成
5 前期报建手续
而在这些工作中,对工程影响最大的莫过于报批报建等有关手续的办理事宜。根据本项目的体量,考虑设计周期及各种报批报建手续所需时间5会较长,且这一阶段对总进度而言是最不具有可控性的,故配合甲方进行项目报建必须配备熟悉建设程序的人员专门负责项目的报建、报批工作,一旦项目管理合同签订,将立即与甲方展开项目报建工作。
6 设计方案阶段
对于本项目与永旺梦乐城在前期召开会议时,应对设计方案中各专业的要点比如用电容量、煤气用量等尽早提出,这样才有利于最终设计图纸的完善性。现对设计方案阶段应该审查的要点总结如下。
6.1 建筑
作为一个建筑工程,方案设计阶段是整个设计过程最重要的一环,因为方案设计中的总体规划、功能分区、平面组合、空间布置、建筑造型等直接影响到本项目在使用中的功能合理、人流交通顺畅、工作环境与工作条件的优势、投资费用及建设规模的经济合理以及企业形象、特点的反映与完善。因此妥善解决以上各项实际条件和要点将为初步设计及施工图设计二个阶段的工作奠定充实的基础。
方案设计阶段的主要工作内容:
核查本阶段开展咨询工作所需的设计依据文件、工程资料(地形图、红线图、规划要求)立项批文、用地批文、主管部门批文、设计任务书等文件的齐全; 方案设计过程中对方案讨论结果进行检查,必要时提出评审意见; 对设计单位正式提交的方案设计文件进行审核。审核内容为:
设计文件的有效性、完整性以及设计深度;
总平面布置、功能分区、交通组织及用地的合理性;
有关总建筑面积、建筑占地面积、容积率等设计指标;
有关安全、适用、节能、消防、环保、美观、经济等说明与措施;
使用功能空间和使用环境的合理性。
其中重点着眼于总体规划、建筑平面与空间方案的合理性以及节能、消防与使用环境的合理性。 提出方案设计的审查报告。
6.2 结构
针对建筑方案提出合理的结构体系咨询意见; 对建设场地的场地条件、地质条件(如果有当地的地质普堪报告),对场地平整、建筑地基处理等提出咨询意见。
6.3 暖通
确认热源供给方式及参数;
确定热力入口位置及入口数量;
一般通风系统及防排烟系统的确定。
6.4 供配电专业
协助业主了解工程的供电电源情况,了解工程用电负荷要求;
审查供配电方案设计。
投资控制关键点:供电负荷容量,确定变配电设备的构成;
供配电设备配置规模;
需要业主或设计单位提供的资源、资料或协作;
了解业主对本工程供电电源的总的要求;
了解设计单位对本工程供电方案的设想;
设计单位提供方案设计有关文件资料。
6.5 通信信息
注重设计方案是否充分体现业主的要求和意向;
审查设计方案与设计合同内容的一致性、方案合理性及可行性;
方案是否符合国家、天津市及相关职能部门的要求。
6.6 给排水
计算用水量;
节水措施:
消防灭火;
环境保护:废水处理要符合天津市的污水排放标准;
水泵等要采取隔振、减噪措施。
7 设计变更管理
设计变更无论是哪方提出,现场管理人员都应事先核对图纸(除本专业的图纸外,还有其他专业的有关图纸综合考虑)、核对实物,并对工程进度、质量和投资加以综合衡量。对更换新材料、新设备的设计变更应从技术、经济方面加以论证; 设计变更的签认要注意时效性,做到及时、准确、完整。发生设计变更时,必须在工程实施前办理,禁止补办、代签设计变更,不准各专业混合签认; 设计变更中必须说明变更前后的内容,变更原因、部位、工程量,并写明是哪方提出的变更,以便分清经济责任; 签定设计变更必须综合考虑技术和经济因素,但设计变更中只需明确技术内容,不得直接做经济处理,所涉及的经济问题以合约造价部确认为准; 设计变更须由专业负责人严格按专业编号,杜绝设计变更的重复签认,甚至前后矛盾的情况发生。设计变更签定日期、项目名称、专业等应填内容必须填齐;
设计变更文件由专人进行微机管理,设计变更原件的份数不得少于五份,其中一份交由设计变更管理人归档。设计变更应于签定后一周内由专业负责人提交预算人员一份,以便及时复核设计变更工程量。有关专业技术人员应复印一份留底,以便随时备查; 严格执行设计变更的发放手续,坚持先变更后施工,使工程项目始终处于受控状态。
8 结束语
8.1 根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
8.2 组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。
8.3 再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。工程管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。
参考文献:
关键词:建筑工程项目; 施工管理 ;前景及创新
中图分类号:U455.1文献标识码:A文章编号:
引言:
工程项目管理在我国建设工程中起着越来越重要的作用,它关乎到工程项目正常运作与发展。工程项目管理企业如何在与国内外同行的竞争中立于不败之地,并得到长足发展.已成为我国工程项目管理企业面临的严峻挑战。如果没有危机感.不提前思考我们工程项目管理企业的发展战略和项目管理模式的创新。工程项目管理企业的发展和前景将面临严峻的挑战。
1.工程项目管理内涵
1.1工程项目计划目标管理一个大型工程项目,从中管理工作千头万绪,工作过程中千变万化,没有一个完整的工作计划和综合协调是难以满足业主要求和期望的。其主要过程是:收集各方面信息,工程状况及比较,汇总并制定一份连贯、一致的目标管理计划书,在项目管理实施过程中,根据现场变化情况,及时、有效地调整目标计划,加强控制,及时纠偏,以确保计划目标的实现。
1.2工程项目各阶段任务管理为保证总体目标实现,必须将工程项目所涉及的全部工作细化,分解到各相关单位、部门或人。确定工作范围、工作目标、工作标准。对各项任务的完成情况由综合管理部门收集信息,分析、调整、控制,以各子项目的目标实现保证总体目标实现。
1.3工程项目进度管理及过程控制工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目可完成时间,分析各活动之间依赖关系,确认过程所需时间、制定进度计划,分析调整和控制进度的变化,控制项目进度计划特别是复杂大型的工业建设项目,绝不能仅控制承包商的施工进度,而应控制影响工程项目的全部进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购,能介质供应,生产人员、技术、物资准备等等。
1.4工程项目质量管理确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目进展情况,以提高各相关单位、人员满足质量标准的信心,根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生的因素。
2.建筑工程项目施工管理创新工作需要遵循的基本原则
2.1不断适应生产力的发展需求
在建筑工程项目中,生产力水平的不同对施工管理的要求也不尽相同,二者之间互相制约和发展。作为生产力的组成要素,劳动者.劳动对象.劳动工具三者只有充分的结合到一起才能够真正发挥生产力的潜质。对于建筑施工企业而言,劳动对象使其生存的命脉,只有通过激烈的市场竞争才能够获得;而劳动者是生产力的基本组成部分,是利用劳动工具,寻找劳动对象的决定性因素;劳动工具是现代企业生存必不可少的条件。建筑施工企业管理只有充分协调好这三者之间的关系,使其相互配合发展,才能够真正实现企业的长久发展和进步,也是建筑工程项目施工管理创新需要遵循的重要原则。
2.2不断适应市场的发展需要
对建筑施工企业而言,市场环境不断变化,只有充分的适应市场发展变化,才能够获得更多的经济效益以及社会形象。良好的社会形象可以使企业在维持现有市场的前提下,不断增加新市场,从而获得更多的企业效益。企业获得越多的经济效益,才能更好的参与到市场竞争中去,从而形成一个良性的循环过程。因此,建筑施工企业在进行项目施工管理时,应该将项目与市场紧密的联系到一起,从项目施工管理中去提高自身市场竞争力。因此处理好自身项目与市场之间的关系,也是项目施工管理创新应该遵循的基本原则。
2.3不断提升自身企业的文化和品牌效应
当前的市场竞争越来越激烈,良好的企业文化和品牌效应是企业生存发展的必备因素。因此在项目施工管理创新过程中,建筑施工企业应该不断重视自身文化和品牌的建立,利用施工项目不断培养一批自身的高素质人才,进而使企业内部的管理层得到补充和发展。将项目施工视为企业进行市场开拓的第一阵地,通过项目来熟悉和了解市场需求,从而更好的建立自身的品牌和文化,使品牌和文化成为企业发展的无形资产。
3.我国建筑工程施工项目管理存在的一些问题
3.1不合理的管理模式
经济效益对于我国的建筑企业来讲没有太大的意义,造成这样现状的主要原因就是没有合理的管理模式,现在我国一直是使用的管理模式是计划经济管理模式演变而来的,在大型国有企业中根本无法适应这样的情况。主要表现为:管理方法中存在很多带有指令性的行政管理手段,建筑企业所走的道路一直以来都是没有任何创新色彩的,就像板砖一样,过于方正规整,现在的工程建设根本没有遵照客观规律进行,使建筑施工企业无法根据工程项目的具体情况优化配置生产要素,这样会造成资产利用率下降。
3.2管理方法的落后
(1)工期制定方面。对于进度计划,将以前的经验作为重点,没有进行任何的考察和研究,直接将计划制定了出来。横道图这种简单的编制方法是较为常用的,对于较为先进的网络计划技术极少考虑使用。
(2)人员素质方面。当前,素质不高的问题在施工项目作业人员中是较为普遍的。其中的技术员也没有一定的稳定性,在这样的情况下,统一培训是不可能实现的,造成工作人员的技术水平高低不一,参差不齐,这样一来,施工的质量也就没有了保证,所以,有很多技术性较强的方案根本无法实行,每一个工程项目之间质量的差别就越来越大。
此外,工程款的结算多数没有在业主验收工程之后就完成。施工单位通常遇到这样的情况也不会和业主打官司,产生这种想法的原因就是担心和业主之间出现不愉快,最终和业主之间不能建立良好的合作关系,担心会影响自身以后承包工程,断了自身后路。但是,结算工程款及时对于一个施工单位来讲有着尤为重要的意义,这笔款项中甚至还会包含着施工单位在施工过程中垫付的一些费用以及能及时解决劳务工资,避免出现工程纠纷。业主没有将工程款及时地进行结算,对于施工单位的发展会存在很大的影响。
(3)控制方面。在实施工程项目的过程中,没有很好地利用控制的理论和方法,总结经验,特别是针对前期控制和日常控制,根本没有落实到根本上、实际上。量化的控制手段几乎就是看不见,控制方法的采用大都比较形式化,随意化。
4.创新性措施
4.1观念的创新
建筑工程项目的创新施工管理需要建筑单位领导的高度重视,应蕴含在企业文化里面,树立在团队中,让人身处于无形的力量推动下,潜移默化地去发掘创新理念。企业在通过加大对资金的投入和人才的培养,方能真正实现创新,并以创新的观念来管理企业。主要根据市场的需求来充分认识创新施工管理的重要性和紧迫性以及长期性。建筑施工单位决策层领导应将创新工作上升到企业发展的战略目标上,将工作落实到实处。
4.2组织机构的创新
目前,我国的建筑施工企业已经经历了几十年的风雨历程,在给国家创收的同时,也为国民经济的增长贡献了很大的力量。由于历史的延续,建筑工程项目施工管理对项目的定义是合同签订之后,把合同规定的范围作为建筑工程的项目,再对此展开项目施工管理。而项目经理部紧随项目的诞生而确定,并紧跟合同的结束而终止。项目部作为施工现场的建筑施工单位代表,但它又不是企业本身,对其的责任界限难以确定,这就造成了项目部在进行建筑工程项目施工管理的过程中,过多地考虑项目自身的利益,而忽略了与企业之间的相互沟通和联系,对企业的发展埋下了隐患。由于建筑施工单位常常会同时展开多个工程项目的施工,且项目部大多远离施工企业本部,因此,管理起来的难度更大,企业、项目以及施工人员三者间的相互关系和涉及到的利益难以协调,这也需要通过不断总结、不断创新来寻找出彻底解决的办法。本文认为,应当将建筑工程项目的施工管理内容从主体到空间进行延伸,跟踪市场,竞争投标,签订合同、履行合同,通过参与对经济效益和社会效益全过程的获取以及对项目有效施工管理的全过程来构建科学、合理、健全的建筑工程施工管理项目经理部,可以把项目部当成建筑施工企业的分公司来进行设定和管理并经营。通过项目部的全面运作、正常发展及创新要求来开辟市场道路,不断扩大市场份额,并逐步占领市场,体现出建筑工程项目的创新施工管理。
5.结束语
总之,建筑工程的施工管理是一项全面、复杂及系统的工程,要认真做好这项工作,需要结合现代项目施工理论,认真分析企业自身的特点,充分认识到并利用好自己的长处,提高施工管理整体素质,总结经验与运用合理的科学理论进行施工管理及创新,才能开辟建筑工程项目施工管理的新领域!
参考文献:
[1]梁继兵.建筑工程施工项目管理创新的探讨[J].今日科苑,2010(05).
关键词:路桥建设;项目管理; 管理措施
全面质量管理在公路建设中十分重要,但由于它是一门系统化的科学,很多人对它很生疏,难以全面了解,这就需要有完善的组织机构去推广,需要宣传引导工作,需要公路系统从上而下扎扎实实地开展这项工作,并制定各项措施。下面就这方面的问题加以探讨。
一、路桥项目管理的基本现状
我国路桥行业在经过近十多年的发展,取得较大的进步。但是,总的来说,其管理水平与现实发展间还存在较大差距,亟待提高。近年来,公路桥梁工程质量事故较多,施工工期拖延较普遍,施工利润普遍不高。特别是最近出现的多起重大工程质量事故,不仅给国家和人民的生命财产造成了巨大的损失,造成了不良的社会影响,同时也给路桥施工项目管理敲响了警钟。这些事故无一例外都与项目管理有关,都是由于项目管理不善抑或管理不规范造成的。当前,施工现场管理混乱、施工流程存在较多的浪费、项目采购管理落后等问题在路桥施工项目过程中较为突出。
二、路桥施工项目管理存在的问题
(一)施工流程存在较多浪费,我们知道施工流程是指施工的各个过程,即多组连续活动。根据价值流的定义,价值流是指企业运转从开始到结束的多组连续活动,这些活动共同为顾客创造价值。顾客可能是外部的顾客,也可能是价值流内部的最终使用者。如果流程中的某个活动没有为外部或内部顾客创造价值,则被视为浪费。而在目前的路桥施工中,施工流程存在着较多的这种浪费现象。
(二)项目采购管理落后当前,路桥施工项目的采购管理普遍落后,制约了项目利润的提高,加之在采购中受一些不良社会现象的影响,导致采购的原材料质劣价高的现象频发——这是一批“豆腐渣工程”产生的直接原因。
(三)施工现场管理混乱路桥施工现场是企业人流、物流、信息流的汇集地,也是工程产品最终形成的场所,所以抓好施工现场管理显得越来越突出重要了。近几年以来,在引入国外先进管理理念的同时,我国路桥项目管理水平得到了不断的提高。但是,施工现场管理混乱的现象仍较为严重,距离创建文明施工现场还比较远。
三、加强路桥施工项目管理的措施
项目管理就是要施工单位运用知识、技能、工具和技术从节约成本获得最大收益为出发点,在工期、效益和质量之间寻求最佳平衡点。项目管理重在提高项目管控水平,将项目管理与企业发展联系起来,以推动企业高效运作。
(一)工程项目计划管理与综合协调;一个大型工程项目管理工作千头万绪,千变万化,没有一套完整的工作计划和综合协调就无法使工程顺利进行,就会在工作中走很多弯路,更可能会使企业本身受到不可估量的损失。其具体内容包括:熟悉图纸工程量、合同文件,了解地形地貌、工期、质量要求等各方面信息,制定汇总成一份完整可行的计划,计划与实际进度相结合,与自身的生产能力相结合,同时要考虑到气候条件的影响等因素。在实施过程中,根据客观情况的变化,及时调整计划,加强控制以确保计划目标的实现。
(二)工程项目进度管理及过程控制 ;工程项目从项目建议书批准之日起就应抓进度管理,确定各种项目完成时间,分析各活动之间依赖关系,制定进度计划,调整和控制进度的变化,控制项目进度计划,特别是复杂大型建设项目,绝不能仅仅控制承包商的施工进度,而应控制影响项目的全部条件的进度。如设计,对外谈判签约,设备、材料采购等等。
(三)项目成本管理及成本预测 ;项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等要求前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学管理活动,它主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
(四)质量管理 ;建立健全质量保证体系,质量保证体系是由承包单位质保系统与监理单位质量控制系统相辅相成,有机联系而构成的一个具有特定功能的整体,是为保证产品能满足技术设计和有关规范规定的质量要求而构成的有机整体。确定工程项目质量标准,技术要求,定期评价总体项目执行情况。根据实际情况分析与质量目标的符合性,制定相应措施,消除导致不满意情况发生。
(五)制度管理;制定管理制度必须成立专门的组织机构,负责制定工程的实施方案,指导、监督工程项目的实施,协调处理实施过程中存在的问题,负责工程项目的全过程管理、目标考核,掌握施工动态,保证工程项目按计划、按设计全面完成。
(六)采购管理;工程项目所需物资、设备采购品种多,数量大,处理不当都会影响整个工程项目的实现,必须对采购工作加强管理和控制。首先决定何时购何物,确定潜在来源,然后询价、招标签定合同,督促按时、按质、按量及时供应到位。
关键词:道路桥梁 项目管理 应用
中图分类号:U41 文献标识码:A 文章编号:
一、引言
道路桥梁工程项目管理就是某项道路桥梁工程从道路桥梁工程的投资可行性分析到该项道路桥梁工程的设计施工到最后项目竣工评价的管理过程。
道路桥梁工程建设是一种社会公益性投资工程建设。首先得从整体上对一项道路桥梁工程在结合城乡布局和城乡规划,在基础上进行社会效益的可行性分析,然后在作出投资的决策;上述决策很大程度上是属于一种政府性决策行为,它属于一种政府基础设施建设工程决策行为,重点分析其投资的社会效益。对于道路桥梁施工企业而言,道路桥梁工程建设是一种企业行为;要在保证工程质量的前提下,决策应该做到投资经济效益的最大化和投资成本的最小化,重点分析其投资的经济效益。道路桥梁项目的财务投资规模巨大,资金需求量大,工期长,所以其资金的回收期长。对于一般的道路桥梁施工企业不可能有足够的资金以投资这种规模巨大的工程,所以这就需要借助各方面的力量来进行道路桥梁筹资,在足额筹资的基础上,对其进行设计投资施工而后进行事后评价。
二、项目管理方法
在道路桥梁项目管理方法上,一般一个项目的执行过程中有两种方法:项目管理方法和项目实施方法。道路桥梁项目管理方法是关于如何进行道路桥梁项目管理的方法,是可在大部分道路桥梁项目中应用的方法,它是对道路桥梁工程项目的整体规划。而项目实施方法指的是在项目实施中为完成确定的目标如某项道路桥梁工程的设计施工而采用的技术方法。项目实施方法所能适用的项目范围会更窄些,通常只能适用于具体道路桥梁项目的设计和实施。
在道路桥梁项目管理上,项目管理人员需要根据一定的优先次序关系组织资源去对具体道路桥梁项目进行设计、施工,在必要的时候进行监理,从而保证项目的顺利实施,而不至于出现“停工待料”甚至是“推倒重来”的局面。因此,在一个合理的项目组织机构中,必须保证项目经理和体系结构设计师的有效配合。
三、道路桥梁工程项目管理的内容
道路桥梁工程项目管理主要包括以下几个方面:施工安全管理、合同管理、质量控制管理、进度控制管理、投资控制管理以及其他方面的管理。这其中业主的项目管理虽然和监理的管理项目有一些内容是相同的,但管理方法和手段及其管理制度上的具体工作都还有严格的区分。只有真正的认识这些管理内容,区别它们的差异,才能做好管理工作。
1、安全管理
任何一项工程建设中,安全管理是重中之重,是项目管理中的重要任务之一。安全管理关系到人员的生命安危,人是工程建设中最主要的因素,只有做好人员的安全管理工作,整个工程建设才能顺利的进行,相比较而言,合同管理、质量控制管理、进度管理以及投资控制管理是从物质财产上来进行相关的控制的,关系到的也是经济上的利益。工程质量和工程安全是建筑工程两大永恒的主题,工程管理部门应该设置安全管理小组,全面对工程的安全管理从制度上开始落实,定期组织工作人员进行相关制度的培训学习,将"安全第一、预防为主"和坚持"管生产必须管安全"的原则牢牢地安放在员工的生产观念中,做到生产与安全工作计划同时制定、同步实施,有计划的布置相关的工作任务,定期检查安全措施的实施情况,对于有缺漏的地方及时汇报及时修正,把"安全法规、安全技术、卫生安全"的安全生产原则全面贯彻到工作之中并要做到在设计时考虑安全因素,在审批时关注安全工作,在施工时做到安全施工,验收及使用期间做到安全检查,及时发现各种存在的安全隐患,避免安全事故的发生。
2、合同管理
在道路桥梁建设中,合同管理的地位是不言而喻的,没有合同管理一切管理工作都无从谈起,一份科学合理的合同是管理工作的依据,是项目管理进行中的准则。项目管理人员要对合同理解熟悉,对其进行深入以便上级部门能够尽快的作出调整。在工程进行期间,要对合同的条款按照实际情况作出认真的比对和修改,树立强烈的合同意识,但同时也要注意,业主和承包方在合同面前是平等的,双方既然签订了合同就要以合同为准则,按照合同办事。第一,要做到项目管理人员有权但是不乱用权,以手中的权力逼迫承包方接受合同以外的条件;第二,承包方也要谨遵合同行事,不能在合同实施的过程中埋设陷阱,使项目管理人员被迫接受其各种各样的条件,项目管理人员要提高自身的警惕性,出现问题时要首先想到合同上的相关条例,遵守合同,对承包方提出的建议要再三的考虑特别是经济问题要有充分的估计。
3、质量控制管理
业主的质量控制目标取决于道路桥梁工程全面的质量管理以及保证竣工项目到达投资者所预定的质量标准。道路桥梁在施工阶段,业主也要对项目管理展开一系列相关的管理工作,多方面的对工程项目管理进行监督控制,做好事前控制和主动控制工作,把控制的重心放在施工的准备阶段,这样做有利于早发现问题早防治,以防患于未然。
4、进度控制管理
工程进度控制管理是工程施工阶段的重点内容,是将工作内容、工作秩序以及工作时间进行合理的安排,处理好各要素之间的衔接并按照计划付诸实施,然后再按照实施计划进行检查施工进度或者工程进度,一旦出现有偏差,就应该着手进行分析,排除产生偏差的障碍,对原计划不合理的地方进行修改,如此周而复始,直到工程竣工交付使用。
5、其他目标的管理
道路桥梁工程管理中还有其他的一些管理项目,但是不管是什么目标的管理,都应该遵循科学的安排,合理的调配使用的管理原则。比如文明施工管理,就应该从施工实际情况对监理工程师和承包商明确合同上的相关要求,按照国家标准的法律法规实施管理,使施工现场的施工秩序井然,文明安全,其场地卫生和施工环境都达到要求标准,让各部门以及各相关单位和人员之间协调好工作关系,为工程建设创造出一个良好的环境。
三、结束语
道路桥梁工程项目管理是一项长久的工作,他有自己的运作系统和程序,集原则性、技术性和灵活性于一身。运用管理部门的权威执行实施。一个工程能否顺利进行,很大程度上取决于这个工程的管理是否到位,因此,我们在路桥工程建设项目管理工作中,一定要抓住工作重点,保证工程施工的安全,抓好工程施工的质量,协调好各方面的关系,是工程项目达到质量高,成本低的目标,为我国的建设事业贡献自己的力量。
参考文献:
[1]杨云彪.浅谈道路桥梁施工中应注意的问题[J].中国高新技术企业,2009,(12)
关键词:建设单位;项目管理;流程解析
中图分类号: F213.2 文献标识码: A 文章编号:
建设单位项目管理的沿革和发展
建设单位作为工程项目的投资开发方,通俗的说就是建设工程的甲方单位,其承担起了从可行性分析到拿地、报建、项目设计、项目施工到投入使用(销售、租赁)的全过程管理,综合性极强。在20世纪九十年代之前,建设单位的项目管理很多是以指挥部的形式出现,其管理多是以行政指令方式,项目管理方式落后,人员素质参差不齐,管理系统性差。随着《建筑法》实施,建设单位承担建筑工程的终身质量责任,房地产行业也逐渐发展壮大,优秀的管理理念作为需求逐渐引入,专业管理水平逐步提高,形成项目公司或项目管理部对建设项目全过程进行专业管理。
二、建设单位项目管理的流程解析
项目开发前期程序抛开来说,一个工程建设项目通常包括建设单位、勘察设计单位、施工单位及监理单位。建设项目的管理实际主要是建设单位对其他三个参建方的整合和协调。
1、针对勘察设计的项目管理
勘察设计的管理主要是为达成两个目标:其一、设计具有安全性、实用性和满足项目目的的建筑产品,其必须是符合特定目标客户需要和具有优秀性的;其二、满足项目经济指标,在吸引客户群体的同时,必须控制在一定的成本计划内。项目意图的实现主要在设计环节。
针对施工单位的项目管理
施工单位是项目实施的主体,项目的质量目标和项目意图都靠施工过程来实现,这是一个从无到有的过程,项目管理的目标是要施工单位能按照设计、规范要求来完成项目产品。建筑工程有其唯一性和特殊性,也有劳动密集型的特点,尽管机械化程度越来越高,但主要是靠人力来完成,这就决定了项目管理过程具有不确定性和可管理的特点。
目前,很多建筑单位都受到传统建设理念的制约,在施工单位招投标过程中只注重投标价,没有将企业安全生产信誉与工程建设准入条件完全挂钩,使一些技能素质水平不高的施工单位进入到施工现场中,给工程安全埋下了极大的隐患。据有关资料表明,造成伤亡事故的主要因素就是工程安全管理人员只注重安全管理的监督功能,没有很好将安全监督和服务两者有机联系起来,造成了一系列安全隐患,隐患发生后没能及时整改,由此影响了整个工程施工的进展。还有一些建筑单位在施工方案制定过程中,对安全保护措施并不重视,不具有针对性,一旦面临施工作业特殊情况时,就会威胁到施工人员的人生财产安全。
所有上述问题最终体现在项目进度、质量和安全的管理上,作为建设单位与施工单位是存在合同关系,项目管理首先是要做好合同管理,明确项目的质量、工期、安全目标,引入经济措施,在合同中明确奖励及处罚内容;其次,是引入监管机制,现有法律法规如《建筑工程质量管理条例》对项目施工的资质、施工项目组建和人员要求均有明确的要求,按要求配置项目管理组织能对项目实施起到很好的保障作用;其三,增强建设单位项目管理的力度和主动性,根据项目规划编制合理的计划书明确进度和质量、安全控制节点,并与各相关参建单位取得共识,集众家之长,落实施工单位编制详细计划书;其四,加强经济费用监管,落实项目账户专款专用,在很多施工单位都存在挪用项目专项资金的情况,造成项目资金紧张,进而影响质量、进度和安全防护。项目管理中对项目资金的用度能有效监督,将促进项目的顺利实施。
3、当前监理单位在项目管理中的地位和职责
在上世纪80年代末期引入的监理制度应该是一项有效和必须的制度,政府管理部门也在不断地探讨行之有效的监理制度,真正做到公平公正的第三方监管。监理单位的引入实际上是针对建设单位专业知识缺乏而对项目专业管理的一个补充。监理单位在形成过程中也出现了以下问题:在执法管理上,未落实个人责任制;在执法力度上,未形成现场督促制度;在执法素质上,未实现高水平,高素质,高管理。在出现如上问题同时,现场工程质量较难达到既定要求,造成质量管控缺失。
目前政府部门也对上述情况有了明确认识,例如上海就出台了文件,明确监理费在国家标准的基础上上浮20%,并设置专项账户。关于监理从业人员资质上也做了明确,执行注册监理师制度,持证上岗。监理单位的指令如有不执行的可以上报监管部门。
而建设单位项目管理上针对监理单位的管理,主要从如下几个方面考量:其一,严格执行政府指令文件,落实监理费用和监理人员设置管理;其二,充分利用监理的专业水平,最为建设单位对项目管理的有力补充;其三,明确监理单位第三方监管的立场,合作共同加强施工项目的管理。
4、项目参建各方的整合管理
项目建设是一个复杂的过程,技术规范运用较多,人力数量较多,管理单位较多,不仅有项目参建单位的项目管理也有政府部门及其他检测部门的协调。建设单位项目管理的作用就体现在整合、协调及监督方面,为保证项目的实施,建设单位项目管理必须发挥更大的作用,必须把各参见单位的工作融合到项目上,促进项目的顺利实施。对于设计意图要组织针对施工单位和监理单位的交底,对于施工现场的问题要组织设计单位到现场进行检查和解决问题,对于各单位的进度执行情况要充分估计落实费用问题,项目执行过程中执行国家规定的各项验收程序。
三、如何做好建筑工程中的项目管理工作
1、优化施工现场管理的重要手段是现场管理的科学化
信息技术是企业利用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术主要的、不可缺少的手段。现场管理的科学化就是要运用系统工程的理论和方法,把有关自然科学和社会科学理论、方法及技术运用于施工项目现场管理的实际中去,并结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
2、加强对施工项目管理工作的监管,主动引入外部监管
施工现场的管理工作除了要由工程建设的相关方参与外,还需要社会上的其他监督机构对施工现场进行监管。监督部门对每一次检查结果要进行记录,对一些建筑工地违反相关规定的行为要及时制止,严重的要进行停工整顿。例如很多施工单位常会出现的噪音污染问题,就要由环境保护部门来进行监管。一些施工现场的用电不规范问题要由电力部门进行监管。社会上监督力量会给建筑单位带来更大的压力,会迫使其重视施工现场的管理,也能促使其管理水平的提高。
3、制定工作计划表
工作计划表既是对自身工作的计划也是工程任务的下达,明确的项目目标体系是对项目管理执行情况的约束,有上行下效的作用,加强自身工作能力的建设,可以充分借鉴施工单位项目管理的各项技术措施和监管手段,借鉴并提高。
结束语
建筑工程项目管理实施的过程中,会受到许多因素的影响,加强工程项目管理,在遵循经济效益原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上,建设单位一定要重视其管理工作中的问题,通过对这些问题的解决来完善项目管理,做到建设单位不仅仅是投资方,而更是一个对工程、对社会富有责任感的人。
参考文献
[1]许文素.建筑工程项目管理存在的问题及对策[J].经营管理者,2013(05).
EPC总承包模式,其含义是工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
1.1 EPC总承包模式下业主服务要求更高,设计及现场的修改变更量巨大,如何管理好大量的变更修改类等过程性文件,保证工程档案的有效性成为工程项目档案管理工作中的新问题。
1.2 EPC模式下的工程项目管理与以往单纯的设计管理工作相比,具有工程周期长、涉及部门多、工程工序多、物资材料多、接口复杂等特点,给工程项目档案的管理带来较大难度。
1.3 随着国家对重大基本建设工程项目建设与管理工作一系列验收制度标准的出台,工程设计与建设管理活动过程产生的过程性文件更详细地被列入归档范围,以满足工程建设、竣工验收以及今后的查考利用需要。
综上所述,EPC总承包项目管理模式在设计院所的运行使工程档案的管理面对很多新的问题,这些问题大多突出反映在工程设计与建设管理工作中过程文件的管理和控制环节。因此,工程项目档案过程文件的管理水平直接影响到工程项目档案的质量。
2 总承包工程项目档案过程文件的涵义、特点与重要性
2.1 涵义。总承包工程项目档案过程文件是指在工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等活动中产生的满足工程设计与建设管理需要,对质量进行控制的所有依据性、追溯性的输入、输出性的文件材料。
2.2 总承包工程项目档案过程文件的特点
2.2.1 内容繁杂,数量庞大。总承包工程项目档案过程文件内容繁杂,在众多的设计建设管理活动中产生,数量巨大,文件类型繁多,涉及各专业、各内外部接口、各类管理流程。
2.2.2 专业技术性强,格式和种类多样。总承包工程项目档案过程文件多用各专业技术术语及图表表述,内容具有很强的专业技术性且文件类型格式繁多。
2.2.3 时间上贯穿工程设计与建设管理活动始终。总承包工程项目档案过程文件的产生贯穿于工程设计及建设活动的始终,反映了一个动态的不断变化的工程设计和建设管理活动过程。
2.2.4 涉及单位多、涉及人员广。总承包工程项目档案过程文件的管理和收集工作涉及建设、设计、施工、监理等各级单位(部门);涉及管理、设计、施工等各级各类人员。
3 管理现状及存在问题
3.1 由于涉及环节和人员众多管理难度较大,存在不注重工程项目文档的形成、流转、收集归档等管理流程和制度的建立和完善,管理制度不健全不规范,归档文件类型格式不统一,签署不全,文件编制表述不清楚等问题。
3.2 项目管理人员主观认识不足,重视红头文件和结论性文件的管理,疏忽对过程性文件的控制,造成过程性文件缺失。
3.3 在工程文档的控制与管理方面普遍存在没有较稳定的专兼职文档人员,致使在设计和工程建设管理的很多重要管理环节产生的过程性文件无法及时得到齐全完整的收集和管理。
3.4 工程设计及工程项目管理人员的档案意识有待提高,存在着认识不到自身的档案管理责任,单纯以能够按工期完成设计和建设任务为目的来开展管理工作,出现档案管理与项目管理的关系不顺畅、不同步,常常脱节的问题,致使工程结束后很多重要的过程性文件不知去向或者零零散散。
3.5 档案管理人员较普遍存在着只具有档案专业技能,缺乏工程项目管理等相关专业知识的问题,无法参与到工程设计及工程项目建设管理的前端文件控制和指导督促工作中,较大程度地影响了工程项目档案归档的质量。
4 解决总承包工程项目档案过程文件管理问题的应对策略和控制方法
4.1 强化意识,建立责任机制,明确项目设计与建设各级人员的档案管理职责。首先,要强化各级项目管理人员的项目档案管理意识,尤其是各单位领导的项目档案管理意识,将档案管理工作纳入工作计划中、纳入管理制度中、纳入人员职责中,从而促进各级人员的重视、理解和支持。其次,明确各级领导和人员的项目档案管理工作职责,建立项目档案工作领导责任制,项目各级负责人应从全局角度指导和检查职责范围内项目建设过程产生的文档材料的收集管理归档情况,指定专人管理项目文档材料,建立考核和监督制约机制,利用责任控制的手段督促项目档案过程文件的完整、准确、有效归档。
4.2 规范流程,完善环节控制,利用三体系管理手段实现总承包工程项目档案过程文件的全过程管理。全程控制理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程,从项目立项开始对每个环节的文件进行管控,做到档案工作与项目建设同步进行。在工程公司的业务管理模式下利用三体系管理手段对文件进行全程控制将是一个有效的管理方法,转型过程中的工程公司应及时将以设计产品为对象的质量管理体系扩大至以工程项目建设管理为对象的体系管理范围,使项目设计与建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控制状态,通过《文件控制程序》明确对文件的编制、评审、会签、批准、、分发、更改的控制措施与方法;通过《记录控制程序》明确对项目设计与建设活动形成的相关记录的分类和标识、收集和移交归档、保存和处置、修正和增补的控制要求;通过对体系运行的监督、评审、纠正预防等活动保证管控范围内工程项目建设各阶段、各环节运行程序的有效执行、实施、保持和持续改进,从而不断地规范完善工程项目建设文件材料的管理流程,最终达到对整个项目建设文档材料的全程控制,确保工程项目过程文件完整、准确、有效归档。
4.3 改变思路,实现前端控制,从文件产生源头上确保项目档案过程文件的收集与项目建设同步。档案工作在传统管理模式中通常属于工作流程的最末端,项目档案收集工作也通常是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档,这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。因此,我们要打破传统的档案管理模式,转变工作思路,对项目档案实施前端控制。一是实施项目档案备案制度和档案部门参与制度,档案部门应参加项目建设的各重要节点会议,及时掌握项目文件的形成情况和流向,监督和指导项目文档材料的收集和归档。二是档案部门在项目立项后应及时组织对项目负责人和项目专兼职文档管理人员进行档案知识培训。三是档案部门应编制阶段文件归档计划,跟踪、协调各方人员按照归档计划完成文件归档,避免文件流失,确保过程文件的完整归档。
4.4 理顺关系,健全制度控制,建立系统、完善的工程项目文档制度管理控制体系。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心,是做到项目档案全过程控制的保证。项目文档制度管理体系应能够从横向上覆盖档案管理各项基本原则、管理要求和规则规范,从纵向上涵盖项目建设各活动阶段和环节的具体可操作性的管理程序,形成系统完整、具有较强执行性的项目文档制度管理体系架构。如,我公司在原有的档案管理制度基础上补充完善了的项目档案归档范围;新建《工程项目档案归档管理规定》明确项目档案归档责任和要求;此外,还重点加强了纵向的项目建设各活动阶段和环节的程序制度的建立和完善,形成了对项目管理及采购环节进行控制的《项目要求确定和评审程序》、《供方评价与选择程序》;对设计管理环节进行控制的设计策划、接口、输入、输出、评审、更改等各项程序;对工程勘察环节进行控制的《工程勘察过程控制程序》;对工程总承包活动进行控制的《工程总承包过程控制程序》,通过建立具有较强操作性的程序制度详细明确各项工作流程、职责、接口关系、过程文件的格式规范、签署要求、流向,从而确保工程项目过程文件最终齐全完整有效归档。
4.5 明确责任,实施合同控制,运用法律手段约束和保证项目参建各方项目档案收集归档质量。总承包管理模式使工程公司肩负着重要的项目管理职责,对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责,对建设工程的质量及建设工程的各参建分包单位的履约行为负责。因此,在这种管理模式下就必须运用法律手段约束各参建单位的职责和义务,把项目档案的收集归档职责、内容、具体要求、进度及处罚性措施等纳入合同中,通过合同控制手段确保总承包工程项目档案的完整性。
5 结语