时间:2022-07-20 04:52:15
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇个人培训汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
为扩大学校的知名度和影响力,吸引更多优秀高中毕业生报考我校,进一步提升我校生源质量,经研究,决定开展2018年寒假“xx大学子回高中母校汇报”活动。现将有关事项通知如下:
一、活动主题
感恩高中母校,携手学弟学妹成长。
二、活动内容
(一)各院(系)学工办
1.负责组织本院(系)符合报名对象及选拔条件的学生报名、推荐及审核;
2.负责协调本院(系)“xx大学子回高中母校汇报”活动志愿者的其他相关工作。
(二)学生工作部(处)、校团委
1.负责组织校学生会、社团等团学组织符合报名对象及选拔条件的学生参加选拔;
2.负责协调本部门管理的团学组织志愿者的其他相关工作。
(三)招生与就业指导处
1.负责全校“xx大学子回高中母校汇报”活动志愿者的报名汇总、组织协调、面试选拔,确定参加本次活动的志愿者名单;
2.负责组织本次活动志愿者的培训;
3.制作招生宣传资料。
(四)招生宣传志愿者(团队或个人)
1.与中学联系,在高中母校张贴并分发《xx大学2018年寒假招生宣传资料》;
2.通过播放xx大学招生宣传视频或展示xx大学招生宣传PPT等方式,向高中母校校领导、老师和同学介绍xx大学的发展历程、办学优势和学科特色;推广“xx大学本科招生官方微信平台”;
3.组织教师及在校高中生进行座谈,分享自己在xx大学的学习和生活体验;
4.向高三年级老师了解中学生源情况,完成《中学情况调查反馈表》;
5.结合实际情况,开展多种形式的、具有创新性的招生宣传活动。
三、志愿者选拔和培训
(一)报名对象及选拔条件
1.xx大学全日制本科一批在校学生及全体在校研究生均可报名参加选拔。
选拔基本条件:
①热爱xx大学,对学校有强烈的认同感和归属感;
②有较强的责任心和表达能力。
2.以下学生必须报名参加选拔:
①被推荐免试攻读硕士研究生的学生;
②全体学生党员;
③各班班长、团支书、养成教育辅导员,校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长,学生社团主要负责人等;
④在校期间成绩突出,曾荣获国家级、省级奖励(含奖学金)或校级甲等奖学金的学生。
(二)报名方式
个人形式和团队形式(团队形式由队长统一进行报名,团队成员不超过5人)
参加选拔的同学须填写《2018年寒假“xx大学子回高中母校汇报”活动报名表》(见附件1和附件2)并交至本院(系)学生工作办公室。院(系)统一于2017年12月26日前将报名表电子版及汇总表发送到指定邮箱,纸质版交至招生与就业指导处就业指导科(服务大楼117室)。
咨询电话:
联系人:唐老师、黄老师
电子邮箱:
(三)志愿者培训
所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训,培训时间暂定于2017年12月底。
四、考核与奖励
(一)考核
考核内容包括提交相关材料(包括:中学情况调查表、座谈会、海报张贴、资料分发等相关影像文字材料)是否齐全、合格;参加培训情况;招生宣传工作方案与总结等。
(二)补贴和奖励
1.补贴
完整参加培训,且考核资料提交齐全、合格的志愿者(团队)可以获得200元/中学的补贴。
2.奖励
对表现特别突出的团队和个人予以奖励:设优秀志愿者奖(含志愿者团队及个人)一等奖4个,二等奖8个,三等奖16个,颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制,团队或个人申报,经院(系)推荐后,由学校组织统一评选。团队和个人不重复奖励。
第一、工作归集:
发生业务的凭证的记录和帐簿登记,明细报表、科目余额表的出据,现金的每周盘点,银行存款的每月对帐,工资的核算(结算清单、工资表审核),其他临时事件的处理,仓库情况的关注,工资核算方法的改进,制造工艺的熟悉以及原材料等的熟悉!同时学习税务方面的知识和处理方法!
第二、行动计划:
1、凭证当日发生当日记帐,帐簿登记待凭证编号后及时登记,明细表和余额表结帐后马上出来,现金每周盘点,银行存款结帐后核对!工资结算从每月1日开始做完结算清单,其他事项基于基本工作完成后合理的安排时间进行!
2、车间和后勤的费用耗费主要反映在制造费用和管理费用上!以此作为细分的依据,不必要再做新的统计报表!但是在费用产生后在两项费用上摘要处做出费用产生的明细说明。
3、各车间生产成本和完工产品的成本核算:第一是生产日报表!(关于耗用的材料,产出的半成品,报损(正常和异常))!完工产品成本主要是包括材料,人工,制造费用!各车间再根据材料的耗费,人工工资,车间所耗费的制造费用!组成车间的生产成本!各车间的生产成本总和理论上应该等于完工产品的成本!
4、设备和工具的台帐的建立!!包括分布情况,损坏情况等!
5、车间的在产品,完工半成品,产成品的统计台帐和日报表!
其次、就这段时间的工作汇报:
第一、对各个车间的人工工资按工序,工种不同进行月份,年度汇总,因为在做此项工作时,8月发生尚未完结,我的汇总日期由xx年8月到xx年7月。(附件1)
第二、配合行政后勤对所发生的费用进行月度、年度汇总,并帮助理出明细!(行政部工作汇报已经有)
第三、8月所发生业务的帐务处理,包括记帐凭证的记帐,登帐,明细表和科目余额汇总表的出据,凭证的装订等工作。
第四、制定统计员培训教材(附件2)。
第五、做出仓库报表/单据填写、传送,粘贴的注意事项(附件3)。
关键词:商务英语;案例教学;以问题为基础
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2015)32-0156-02
在现在的高校商务英语教学中,案例教学法已经越来越受到教师的重视,也受到学生的喜爱。像《体验商务英语》这样广泛使用的教材也体现了这一潮流。案例教学法是一种以案例为基础的教学法,在这种教学法中,教师要编辑和安排真实的或仿真的案例,在教学活动中扮演着设计者和激励者的角色,鼓励学生自己或与其他同学一起,分析从案例情境获得的信息,找出公司可能遇到的问题,讨论问题,找出问题产生的原因并提出尽可能多的解决方案,共同决策并选出最优方案解决问题。
在案例教学中,学生有着较大的自,他们参与讨论与交流是其中重要的一个环节。教师实际上更多地从讲台前站到了学生的背后,这既可调动学生的积极性,也可使学生有展示自己能力的机会。案例教学具有高度的实践性,它的着眼点在于学生创造能力以及实际解决问题能力的发展,而不仅仅是获得固定的知识、原理和规则。案例不是简单地告诉学生应该做什么,而是事实是什么。学生需要进入案例所叙述的真实情境中去充当角色,进行模拟实践。这样就有助于高效地促进学生从理论知识到实践能力的转化,使理论与实践紧密结合。以问题为基础的案例教学就是案例教学活动以问题为核心,学生的关注点在于怎样发现问题、分析问题、解决问题,在解决问题的过程中增强知识和能力。
以问题为基础的商务英语案例教学大致可分为三个阶段:案例选取及学生准备阶段、课堂教学阶段和课后练习阶段。
首先我们讲一下课前教师选取案例和学生知识准备阶段。现在的一些教材上有一些现成的案例,但有的信息老旧或是同学们平时不太熟悉的或不太关注的公司或行业,导致学生不太感兴趣。所以教师可以从网上和报纸杂志上选取一些典型案例。选取案例首先要有针对性,要和教学内容密切相关,这样学生才能运用所学的理论知识分析和解决问题。其次选取的案例要真实可靠。教师要经过实际的调查研究,确保案例中的事例都是研究对象的公司中真实发生的事情。再者案例材料可以生动多样,既可以有书面材料,也要想办法收集一些视频或音频的材料,特别是对公司高层的采访或公司的新闻会,等等,让学生有机会了解公司管理人员自己对问题的看法和理解,对未来发展的展望。最后案例的编写还要考虑学生的英语水平。不能只是简单地把报纸或网站上的相关英语文章或视频材料剪辑使用到案例中,因为有的原版文章学生在理解上可能会遇到困难。这就需要教师对书面材料进行一些改编,更换原文中的超纲词汇,用较简单易懂的句子来代替复杂的句子结构。
在某个案例教学正式开始前一周左右就可以把案例发给学生。案例通常只告诉学生问题是什么或者关于公司的一些数据或专家的讨论,不要给学生提示问题的产生原因或解决办法,要让学生根据得到的案例情境或信息形成自己的看法。学生可以到网上或报纸、杂志上寻找有用的信息,利用这些信息分析问题产生的原因,形成自己的观点和看法。教师也应该鼓励学生从多个不同的角度去分析问题,分清产生问题原因的主次地位,找出更全面、适宜的解决办法。为了帮助学生更好得理解案例,教师可以指定需要参考的文章或材料,让学生有一个明确的方向,得到一些必要的信息,然后在这个基础上根据自己的观点和要求再寻找其他信息。为了帮助学生打开思路,教师也可以提出一些问题供学生思考和回答,帮助他们对案例有更好的理解。
在学生收集材料形成观点的过程中,应鼓励他们从尽可能多的角度去分析问题,形成自己独到的看法。例如,要做一个关于创新提高公司竞争力的案例教学,我们可以用大家熟悉的手机通讯业的公司作为我们的案例。教师可以提供一些创新能力强的公司的例子,包括这些公司的销售业绩增长、市场份额的变化、净利润的提高、新闻或专家的评价等各方面的信息。同时也提供一些没有创新或创新缓慢的公司的例子,包括这些公司各方面数据的变化趋势。还可以找一些创新能力不太强但对市场变化趋势敏感,对市场需求变化积极应对的公司的例子。问题可以是:假如我们公司是一家中国手机行业公司,我们应该怎样提高公司的创新能力,并提升公司在市场上的竞争力。学生可以根据这些案例分析创新能给公司带来什么好处,创新的产品怎样影响消费者的购买行为并提高品牌忠诚度,公司怎样做能提高公司的创新能力,怎样做到创新的持续性,公司领导者个人对创新的关注怎样影响公司创新能力的发展等;或者有同学会从市场规范度的角度分析发展创新能力有可能会给公司带来什么样的负面影响。对于那些没有创新或创新缓慢的公司,学生可以分析没有创新的原因有哪些,是领导层满足于当前的销售业绩而忽视产品创新,还是对创新产品对市场未来趋势的影响认识不够,或者可能是公司缺少创新人才或设计创新产品所需要的技术。对于那些创新能力不太强但对市场需求变化积极应对的公司,学生可以分析一下他们成功的因素是哪些,他们怎样迅速跟进或退出自己的新产品,在没有创新优势的情况下怎样吸引消费者注意,争取更多的市场份额,怎样逐步提高对创新的投入,并在未来逐渐提高公司的创新能力。在各种分析结果中,有的同学强调管理层的意识和资金投入对创新能力培养的重要性,有的同学看重员工培训和团队建设的必要性。所有这些观点和看法都需要学生做大量的资料收集和分析处理工作,形成自己的观点和解决问题的办法,并在正式的案例教学活动中把自己的看法清楚地用英语表达出来。对自己在语言组织方面遇到的问题学生也可以相互请教或寻求教师的帮助。
学生准备阶段还包括学生任务小组的组成。学生可以自由组合成任务小组,并自行分配扮演的角色,决定每个人的任务。为了培养团队精神及和不同的人合作的能力,有时也可以由教师根据学生的语言和组织能力对学生进行不同的组合,让一些同学尝试自己不太熟悉或不太擅长的角色。
第二个阶段是课堂教学阶段。课堂教学阶段包括案例介绍、个人表达观点阶段、小组讨论阶段及小组汇报阶段。尽管事先已经把案例发给大家,在案例介绍时教师还是应给学生一些时间通读案例。读完之后学生可以提出一些语言方面的问题,这些问题可以由教师或其他学生给出答案。教师也可以补充讲解学生没有问到的语言知识点。然后教师要简单介绍一下案例中公司的背景知识和重要信息,以便学生对案例有更好的理解。接下来是学生个人表达观点阶段,在这个阶段学生要争取机会锻炼自己的语言表达和分析问题能力。教师也要积极鼓励学生找出案例中需要解决的问题是什么,产生问题的可能的原因有哪些,哪些是主要原因,哪些是次要因素。通过学生自由公开的交流,大家可以相互学习,相互借鉴,补充并修正自己的观点,有助于大家对问题有更深入的了解。如果大家形成一致意见或有几个不同的见解,教师可以对这些意见进行总结,使它们变得更清楚,更有条理。之后就是小组讨论阶段了。
小组讨论阶段通常采用会议的形式,可以锻炼学生的开会技巧。每个小组选出一个小组领导主持会议,其他成员根据任务要求担当相应的角色。小组讨论的目的是根据前面找到的问题和产生的原因,从自己角色的角度提出可能的解决办法。大家一起决定几个备选方案,讨论每个方案的优缺点,在对比、分析、权衡之后一致选出公认的一个或多个最佳解决方案。之后大家按照分配的角色准备小组汇报,遇到语言上的障碍大家可以讨论解决或向老师求助。在正式的小组汇报前最好先进行小组内排练,在排练中大家能更好地配合,找出并解决内容和语言上的问题,争取在正式的口头汇报中有较好的表现。
口头汇报是案例教学中最重要的环节。它是对学生问题分析能力、语言表达能力、活动组织能力和团队协作能力的综合检验。如果班级不大,就让每个小组每个人都有机会登台汇报。在一个小组汇报期间,教师可让其他同学在听的同时做些记录,以便在一个汇报结束后大家一起分析评价小组成员的优点和缺点。汇报前小组内要确定汇报时大家的站位、发言顺序、衔接,甚至外表。教师在听每一组汇报时也要认真做记录,对每个成员的汇报内容做出评价。同时教师还要注意每个成员发音是否标准,用词是否准确,以及肢体语言的运用是否合理。教师可以以小组为单位打分,并作为考试分数的一部分,也可以给每个成员按照个人表现单独打分。每个小组汇报结束后,教师要给予及时的反馈,可以公开宣布小组得分或成员平均分数;对小组整体表现做简单评价,指出突出的优点供其他同学借鉴,显著的缺点让大家注意避免。为了鼓励学生积极大胆的参与到活动中来,还是要多给大家正面的评价,多强调优点。也可在评价前让全班同学包括做汇报的同学公开谈论一下已做汇报的优缺点。在全班同学做完汇报后教师还要做一个全面总结,对学生表现做整体评价。
最后是课后练习阶段。这个阶段主要是布置书面作业,提高学生商务英语写作能力。教师可安排将案例分析中的部分内容作为写作内容。
以问题为基础的商务英语案例教学形式灵活,内容充实,着重培养提高学生分析问题、解决问题的能力,也有助于提高学生学习、运用英语知识和能力的兴趣,促进知识向能力的转化。但是案例教学也有它的局限性,需要我们教师合理地安排和设计课堂教学,扬长避短,进一步增强案例教学的有效性。
参考文献:
[1]蒋秀娟.案例教学法与商务英语课堂[J].国际商务研究,2004,(6):57-60.
一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。
首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种***,经受住各种考验。因此我积极参加站组织的各项学习活动,在学习中,本人能把所学理论与自己的思想认识和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去证实自己对理论的认知。在党员先进性教育活动中,我认真理解体会,并写下心得,逐一对照党员标准对自己的行为进行修正,不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性。
其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。
二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作
在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。
第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表 份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表 篇。
第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,如果其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,半年来,经我手送的 份合同的,没出现任何差错。在送签合同的同时,我很注意自己的一言一行,因为很可能一件不起眼的小事,都可能会反映到首长哪里,直接影响到采购站的声誉和形象。对一些部队用户提的刁难问题,我总是耐心解释,摆事实、讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。
一、加强政治理论学习,提高思想认识
以个人自学与集体学习相结合的方式,认真完成组织安排的各项学习任务,并结合个人工作实际,深刻学习领会我局各项会议精神,逐步认识到办公室的四个重要性。一是充分发挥上情下达、下情上传的中枢作用。二是把握各项繁琐工作的轻重缓急,全面协调推进工作的持续开展。三是积极协调各方面工作的同时,坚持工作原则,用于担当责任,不因其他部门的误解而影响工作开展。四是虚心向各部门学习,统筹把握全局工作情况,成为局班子的参谋所。
二、立足本职,认真完成各项工作任务
在局领导和科室主要负责人的领导下,在同志们的支持和帮助下,认真履行职责,主要完成了以下工作:
(一)做好文书上传下达工作
1、至今为止,2010年共收中纤局网络文件114份,省局oa文件114份。
2、收集、整理各科室上报工作信息共41期,上报省局工作信息共34期,超额完成省局下达全年24期任务,及时将我局工作信息上传至我局网站。
3、本局发文共60份(其中**纤办47份,**纤党10份,**纤计1份,**纤办函1份,会议纪要1份)。
4、上报至上级机关涉及人事、各项工作总结等方面红头材料共30余份。
5、办理好上级机关交代的各项事宜,并做好公文的电子文档管理、存档。
6、做好领导临时交办的各项任务。
(二)人事方面工作
1、组织好《四项监督制度》学习、测评、学习情况上报工作,做到组工干部熟悉制度,普通干部了解制度。
2、严格执行《干部任用条例》、《四项监督制度》做好干部选拔任用工作。
2010年6月,对1名试用期满副科级干部,考核合格后,办理正式任职手续;2010年10月,对2名新提拔的副科级领导干部实行试用期,1名正科级非领导干部、1名副科级非领导干部办理正式任职手续。
3、将2003年至2010年的干部考察文书进行整理、归档。
4、按照人事档案管理新规定,完成2010年度人事档案整理工作。平均每人补充材料20余份以上,我局副处级以下干部21人包括《干部任免审批表》、《干部考察材料》、学历学位证明、三龄一历、培训等材料共补约400余份,其中如《干部任免审批表》共补约30余份,对10名同志重新认定出生日期或参加工作时间、学历。对于重新认定的内容,本着对当事人负责的原则,均请当事人对重新认定内容的真实性进行确认签字。
5、按时做好省局安排的各项人事统计工作。
6、完成2010年2名新进人员上编、录用工作,1名退休人员下编工作。
7、按照上级机关要求,2010年2月份完成2009年度年度考核工作。
(三)工资待遇方面工作
1、3月份完成2009年度涉及23人工资晋级晋档工作,2010年2名新进人员工资上报审批工作。6月份完成1名退休人员工资上报审批工作。11月份完成4名新晋升职务人员工资上报审批工作。
2、4月份完成工资财政统发工作。
3、完成2名新进人员公积金申请审批工作,完成2名聘用人员公积金申请审批工作,完成5名同志新增增量申请审批工作,完成涉及在编23人、2名聘用人员2010年度公积金调整工作。
4、做好医保办理、工资发放等一系列后勤保障工作。
5、完成人事工资系统换版工作。
(四)质量体系工作
1、按照质量体系要求,做好2010年业务技术档案整理工作。
2、年初汇总各科室培训计划后制定全局的培训计划,按照计划认真组织监督好培训工作,收集整理培训材料共200余份。严格按照体系要求,组织好新进、转岗人员等各类培训,保证人员素质的提高。
3、按照质量体系要求,做好各项工作。
(五)网站宣传工作
1、2010年共上传工作信息共34篇。
2、鉴于我局网站更新速度慢、内容不全、宣传力度不够的现状,立足于加大我局宣传力度,加强政务公开,更好为社会服务制定了网站改版方案。方案内容主要对我局的组织机构、主要职能、业务能力、向社会进行全方位展示,注重服务性能,使我局的服务水平更上一个台阶。现正按照方案,紧锣密鼓进行网站改版工作。
三、存在的不足和今后努力方向
1、认真加强社会主义核心体系的学习,努力树立科学发展观,统筹推进工作的协调开展。
2、克服各种困难,消除畏难情绪,进一步强化责任感,对于“过的去”的工作要进一步完善,对于急重险难的工作要勇于面对并积极承担。
多年来,梨树县实验小学的教育科研工作按照上级科研主管部门的要求,切实可行地进行贯彻和落实,工作中,结合自身发展的实际情况,以提高教师的专业化素质为目标,鼓励教师创新,强化科研意识。在实施中,以学生所用、教师所求为科研工作的突破口,用“平凡、实用、有效”的校本小课题来拉近教师与科研之间的距离,提出“工作即科研”、“问题即课题”的校本科研发展方向,激励并引领全校教师走学校内涵发展之路。
一、科研重实效,创新求发展
1. 做到人人有科研小课题,全面提高教师科研水平。教师的发展,学校教育、教学管理水平的提高,离不开科学的学习,科学的研究。我们看到:国家对优秀教师、骨干教师的评价以及对学校的评估都增加了对科研素质、科研能力的要求。通过科研专题培训,使教师人人都意识到“参与课题是工作的一种形式”,教育科研能够促进工作经验的积累、工作水平的提高。即使只是参与和跟随,也能够促进学习,带来先进新鲜的意识。课题研究能够开阔教师的思维,带动思路的提升。由此,我校提出在岗教师,尤其是班主任必须每人申报一个校级课题,经过立项和研究,成果显著的课题学校逐级推荐并报上一级科研部门。在此项活动的开展中,我们欣喜地看到教师们的课题丰富多彩,“照亮”了教学工作的每个角落。“带着科研意识去工作”的先进理念唤醒了教师的工作热情,使教师清醒地意识到“不是为了科研而科研”,科研是为了解决我们工作中的实际问题。“工作即科研,问题即课题”的主导思想让我校的科研工作得到真正意义上的转型。
2. 做到人人有科研博客,积极倡导教师网络科研建设。博客,或称“网络日记”,已经风靡互联网世界。我们当今的教师如不掌握这门信息技术,必将落后于这个时代。基于时代的要求,学校要求每名教师都要建立科研博客,倡导教师网络中的科研建设。如,在该空间内充分利用各种网络技术,自由和管理自己的各种资源,包括文章、随笔、课题实施计划、课题实施方案、活动图片、结题方案等,并保持经常性更新。逐渐让科研博客成为广大教师反思的平台、材料的储备库、科研过程的记录薄等等。科研博客的建立,方便了教师在网络科研领域里的相互学习和交流,有效实现了课题研究的信息化、多样化。由此,教师们也亲切地把科研博客称为“大众科研会馆”。
3. 做到人人参加科研汇报,提升教师语言表达和交流能力。教师在科研活动中得到了许多的收获,可却往往不能及时、准确表述出来,每每写论文苦于无处落笔。因此,提高教师的写作能力、语言表达能力,也列为我校科研工作的重要任务之一。在每学期的期初,课题实验教师都要参加学校举办的课题汇报会,在汇报中,有科研领导的精练点评、有课题研究者之间的交流和互动,使活动的质量得到了提升。在交流中,教师集思广益,开拓了教师科研的视野。汇报中教师们侃侃而谈,锻炼并提高了表达能力,消除了教师台上讲话的恐惧感,也使科研之路越走越宽。
二、档案重规范,科学求发展
多年来,我校对每名教师都建立了科研档案,档案分电子档案和纸质档案两种形式。在电子档案管理方面,学校实行适时更新,阶段性完善及补充,其优势是上传便捷,内容丰富,比如教师研制的图表、数据,声像、照片等,都可以及时归到电子档案之中,确保档案材料的原始性、完整性、准确性和系统性。也为教师积累了丰富的实验素材。纸质档案具体内容包括科研基本情况、开题报告、实施方案、获奖情况、各类证书复印件等,完备的档案管理为教师提供了完整的研究过程素材,另一层面也在不断地更新和完善科研整体工作的运行机制,使学校的科研档案管理工作保持并形成了常态化、常规化、科学化。
我们在工作中还特别注重抓好科研项目全过程管理,特别注重抓精品成果的产出。通过汇报和检查验收,学校筛选出精品校本课题在全校大会上进行汇报,突出者评为校科研骨干。以此引领更多的科研教师不断更新,不断提高,力求校本科研在不同时期实现质的飞跃的发展。
我校经过多年的科研实践,形成了一定的科研氛围,具有了一定的科研影响力。务实的校本科研课题为学校健康发展带来了一片生机,班级管理新模式的创新、低年级学生良好习惯的养成、毕业班学生焕然一新的精神面貌等等,在其变化中都凝结着课题实验教师的辛劳与汗水。所以,无论从学校发展,还是教师个人成长角度,都在呼唤教师更多的高质量科研成果,推动全校的整体发展。
2、 负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、 负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、 依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、 核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、 负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、 对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、 及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、 管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
岗位权限
1、 物料收、发、管理执行权
2、 安全库存数量制定参与权
3、 物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、 对公司领料人员的奖惩提报权
素质要求
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
上岗培训课程
1、 公司相关管理制度系统
2、 产品及行业知识安全培训
素质提升课程
1、 仓储管理工作目标
1、 仓库帐物卡相符率100%
2、 物料收发及时及正确率100%
3、 物料库存损耗率0.1%以下.
4、 账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
日常工作事项
1、 自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、 进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、 与用料单位的工作协调
4、 积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、 制作日常的报表和汇整资料
6、 执行相关管理制度、规范
7、 完成上级临时交办的任务
8、 仓库物料的安全检查、点检及改善
办事、办文、办会是各级机关尤其是政治机关经常性的工作,是机关干部必须熟练掌握的基本功,也是各级领导常讲常抓的老问题。我们常用快、准、细、严、实概括机关工作的标准和要求。体现在具体工作中,就是三句话:办事要快捷,办文要精确,办会要细致。用一般要求来讲,就是办事无遗漏,办文无错漏,办会无纰漏。机关办事、办文、办会主要包括以下七个方面的工作。
一、请示报告工作
请示报告是机关一项经常性工作。所谓请示,是下级机关在工作中遇到问题,需要上级领导机关给予答复和审批,而向上级领导机关提出的请示;报告是下级机关向上级机关所作的情况反映和汇报。请示须在事前或工作进程中进行,待上级批准后执行;报告通常在某项工作完成和结束后进行。这就是我们常说的“事前要请示,事后要报告”。
(一) 请示报告主要形式和程序
请示报告主要分书面和口头两种形式。书面请示有两种:一种是请求批准性请示,指的是在本级对某一事项无权解决或无权做出决策而请求领导或上级给予指示或批准时提出的请示。另一种是请求解决性请示,指的是在本级对某一事项无力解决而请求领导或上级给予具体帮助时提出的请示。书面报告分三种:一是工作情况报告。一项工作完成后,所向领导或上级拟写的专题报告;二是建议性报告。指的是提出意见和方案,供上级决策参考或报请上级批转有关方面执行的报告;三是检讨性报告。指本单位发生违纪问题、责任事故、失职行为、群众来信等,向上级做出的报告。
书面请示报告通常有呈批件和制式文书两种,其主要程序有三点:①定题和拟称。请示或报告的问题,要由主管首长审阅确定,以哪一级名义请示报告,就要由哪一级首长同意后再行起草。拟称时要按首长的意图表述清楚。请示和报告的问题应当区分开来,同一份公文中,不能既有请示又有报告,要么是请示要么是报告。②签发和邮寄。需要呈报上一级的请示或报告,起草后,要由主管领导审阅签发。以哪一级的名义请示和报告,就由哪一级主要领导签发。寄发时要有登记,可以采取特快专递、挂号或由保密室寄发的办法办理,不能用平信,以防丢失和泄密。请人代捎要办好登记手续,防止遗漏和遗误。③登记和留存。书面请示和报告要及时到保密室登记,并一式三份,一份上报,一份本科(股)保留,一份存放保密室,以备查考。
口头请示报告适用于不是特别重要的问题或临时性、随机性的事情,拟请示报告的对象是直接首长。应把握的主要环节有四点:①事先打腹稿。对请示和报告的问题,要事先酝酿打好腹稿,力求具体详细,条理清楚,言简意明。②见面先声明。见到首长后,应先讲清是请示还是报告。比如:__首长,我请示个问题;或__首长,我汇报一下某项工作的完成情况。③陈述分先后。请示和报告表述的先后次序不一样。请示问题时,应先谈事由,然后再谈意见和建议;报告情况时,应先讲事情的结果,然后再陈述事情发生的经过和处理过程。④认真作记录。向首长请示或报告工作时,要随身带着笔和本,对首长的指示,要仔细听认真记,以便及时准确地抓好落实。
(二)请示报告常遇到的问题
请示报告工作程序性很强,在实际工作中最常遇到的问题有4个:
1、程序遗漏。一项工作请示后应该进行的阶段和步骤没有进行。往往有“死角”、有“缺口”。比如承办一份文电,呈报单位首长后,不注意及时把首长的指示意见及时反馈给部门领导,造成工作被动。
2、程序简化。处理某一项工作,图省事、怕麻烦,故意简化工作程序;有的凭主观经验和习惯办事,迈着锅台上坑。本该先报告主任的,却直接报告到单位首长。
3、程序异化。所谓异化,就是改变程序规定。办事情搞“变通”,该文字传阅的以口头代替;该开会研究的以传阅代替;该通知机关的却通知领导。比如对下布置工作,下达通知,本该找业务口,却直接通知下属单位的领导,给业务部门造成被动。
4、程序繁琐。简单的程序繁琐化,一般的问题复杂化。有的不论大小、份量轻重,动不动建议领导挂帅,成立小组,人为增加工作程序;有的一般性工作也要建议开会研究,要领导审批。
(三)请示报告应注意和把握的问题
俗话说:“没有规矩不成方圆。” 请示报告是一项程序性较强的工作。漏项、缺项、错项、都会影响工作质效。必须注意和把握以下几点:
1、不能拖而缓报。对大事、要事、急事要及时请示报告,需要领导了解和掌握的一般性工作,也要及时请示报告,不能拖拖拉拉,慢慢腾腾。更不能漏事、误事、错事。每个科(股)都要建立一个备忘本、一块小黑板,把需办的事情及时记下,以免遗忘。机关工作无小事,要把小事当成大事办,慢事当成急事办,要有食不甘味、夜不能寐的精神,自觉做到事不过夜、案无积卷。
2、不能越级行事。对需要请示和报告的问题,不能越级行事。部门领导不在时,要想方设法联系,距离太远可通过电话,把主要精神作以陈述,得到许可后,再逐级请示报告。主任签给哪位首长就呈给哪位首长。同时签给几位首长时,先呈政工副职,再呈军事行政副职。需要政工主官定夺的最后呈政工主官,需要军事主官定夺的最后呈军事主官。牵扯到其他部门时,要先等首长批示后,再呈其他部门领导。需要常委传阅的呈批件一定不要漏人。不在位也要电话请示或回来后补阅。口头请示报告也是这个程序。按级请示报告工作很重要,搞不好,会造成工作的被动,所以机关干部要养成按程序办、按职责办、按规矩办的严谨作风。做到有规矩的按规矩办,没规矩的按惯例办,没惯例的按首长要求办。
3、不能多变请示。所谓多变请示,就是一件事情请示一位首长不同意后,又去请示另一位首长。这样做极易造成首长之间的误解和矛盾。也有的当请示首长没有同意后,又找其它理由再行请示,这样做很容易引起首长的反感。这些都是非常忌讳的,在机关工作,一定不要动这样的心机。
4、不能有头无尾。请示工作要做到有头有腰有尾。所谓有头,就是首长的批示和答复;有腰就是工作落实的全程;有尾,就是结果和回音。一项大的任务和重点工作结束后,要将完成情况逐级报告,以便首长掌握工作落实情况。
5、不能重能轻德。机关干部不仅要有较强的业务
能力,还要有高尚的道德品质。我们有些年轻同志不注意加强品德修养,在领导之间乱传话,打着领导的旗号乱办事,更有甚者模仿领导笔迹乱签字等等。要成为一名在机关呆得住、干得好、有发展的机关干部,必须坚持不断地加强品德修养。要像古人说的那样“知之非难,行之难也;行之非难,久之难也;久之非难,终之难也。”办任何事情,都要本本份份、踏踏实实、规规矩矩,不能欺上瞒下、随心所欲、先斩后奏。更不能报虚情、报假情,没办的事情说办了,正在办的事情说办完了,一定要培养说实话、报实情、办实事、重实效的思想作风和工作作风。
二、使用电话
随着信息技术的发展和工作节奏的加快,电话在机关工作中的作用越来越显得重要。正确使用电话是一门基本功,也是一门艺术。使用的好,能增加工作效率,提高工作质量,使用不好,既会误事漏事,又会影响上下、内外的团结和协。根据我的体会,使用电话应注意以下几点:
(一)接听要仔细,记录要认真。对来自直接首长和上下级以及地方有关部门的电话,首先要问清单位、姓名和职务,连同电话内容一一记清。对重要内容记完后应主动要求对方复述,进行校对,防止错传漏办。有时因对方地方口音重、讲话快、声音小,有的内容听不清楚,要不厌其问,不要因为是上级和首长不好意思问、不敢问,一定要把主要内容搞清楚,以免造成工作失误。
(二)态度要和蔼,语言要文明。电话是语言交流工具,只能听其声,不能观其形,态度和不和蔼、语言文不文明非常重要。有的同志给上级和领导打电话毕恭毕敬,可给下级打电话却盛气凌人、拖腔拉调、哼哼哈哈。这样既不利于工作交流,又不利于情感交流,应提倡文明用语。如“您好!请问贵姓?”、“您找哪一位?”、“您怎么称呼?”、“您是哪一位?”、“请稍等”、“还有什么要请示的?”、“请问听清楚没有?”等等。打完电话,要说声“再见”,等对方放下电话,你再放,以示尊敬。
(三)处理要及时,办理要到位。处理电话内容,要以对工作高度负责的态度,认真严肃的对待,绝不能马虎行事。要按照程序及时办理,该传到哪级的就传到哪级,该呈报哪级领导处理的呈报哪级处理,切不可自作主张、擅自处理,或疏漏遗忘、压而不报。常见的处理办法有四种:①紧急重要电话及时办。任务紧急、时间紧迫、事关全局的电话,要以最快的速度,拿出处理的意见和建议,迅速向领导报告,待领导指示和答复后,抓紧组织落实。②一般性电话抓紧办。内容不是很重要、时间不是很紧迫的电话,也要当天向领导汇报,实在来不及的可在第二天的交班会上提出。③业务性电话积极办。属于本科(股)的工作积极主动办理,属于其他科(股)的工作,及时转交,不能事不关己、高高挂起。这种电话多在值班时容易接到。④讲话内容要保密。现在外线电话和无线电话多了,随时都有被人监听的可能。据统计,目前美国在全球设有1200多个小型监听站,60多个大型信息控制中心,空中有十几颗侦察卫星,加上侦察飞机和监听船只,全球95%以上的通信信号被美国所监听。所以在使用电话和手机联系工作时一定要强化保密意识,特别重要和机密的事情只要不是太急的不要用外线电话和手机请示报告,遇到紧急情况,也要用代号代称联系。
三、陪同首长
陪同首长活动是机关干部常遇到的事情。首长活动一般有四种形式:一是下部队;二是参加上级会议或集训;三是到友邻单位协调工作或走访;四是参加地方党政会议或其他活动。陪同首长活动要注意做到四点:
(一)精心做好出发准备。当接受任务后,首先,要弄清首长到哪去、干什么、怎么走、什么时间走、怎样活动。努力做到“五清”:首长活动的时间清、地点清、方式清、日程清、任务清。其次,要熟知所去单位的基本情况、行车路线和路况,特别是陪同刚到本单位工作的首长,更要注意这些。同时,做到首长所询问的问题能回答上来,首长有疑问的能解释清楚,首长拿不准的问题能提出建议。第三,安排车辆或订购车票,通知或联系所去单位,讲清出发时间、到达时间、人员、工作任务和活动日程。第四,根据首长指示和意图拟定活动计划。第五,准备好生活用品。必要时可根据以上情况列出详细的活动日程,确保不误时、不误事。
(二)细心安排各项活动。 要想在首长前,谋在首长先。根据首长指示和意图所拟制出的首长活动日程安排,要及时向首长报告或审阅,让首长对活动安排心中有数。根据日程安排,对首长做哪项工作、参加哪项活动、哪些场合需要首长讲话、讲什么内容,要提前准备,周密计划,精心安排。凡涉及首长参加的活动,都要提前提醒首长,并按时请首长入场。如需要首长讲话时,要为首长带好讲话稿、并认真检查有无错页、漏页。如首长参加地方组织的活动,应事先确切了解活动时间、地点、内容、地方参加领导、是否设主席台、是否安排首长在主席台就座,并将以上情况及时报告首长。必要时先熟悉一下路线,到现场看一下。陪首长到达活动地点后,要马上安排好首长的休息或入场,适时向地方领导或有关人员介绍首长,如首长座次安排有问题,积极与地方有关部门协调纠正。陪同首长活动,还要注意拾遗补缺。古人说“屋漏在上,知之在下。”再高明的领导也难免有失误的时候,再精密的思考也难免有疏漏的地方。所以一旦发现失误或遗漏,应积极巧妙地加以弥补。不能唯唯诺诺、谨小慎微、前怕狼后怕虎。 “无私才能无畏,不讳方敢直言”。只要出于公心,是抱着对工作、对首长高度负责的态度,就不要有任何顾虑和担心。
(三)尽心尽力办好每一件小事。陪同首长活动,切忌高傲自大。不能“一人之下,众人之上”。陪同人员的自身形象,在某些方面代表着首长的形象。因此,作为陪同人员要注意小节,注意礼节,严格自身要求,树立良好形象。乘车时要等首长,不要让首长等你;用餐时要等首长坐好,再按照主人的安排入座,做到首长不到不能到,首长不坐不能坐,首长不吃不能吃,首长不起不能起。要严守纪律,不能把涉及党委机关和部队领导的一些机密事项透漏给地方人员和基层官兵,更不能为显示自己乱许愿,表一些不该表的态,讲一些不该讲的话。
(四)、用心搞好归队汇报。注意留心掌握首长想什么、讲什么、抓什么、作为机关应该做什么。归队后及时写出情况汇报。
四、接待工作
接待工作是一个单位的门面,是透视一个单位作风的窗口,也是联系和增进感情的纽带。搞好接待还是为上级领导机关和来访者创造良好工作环境的前提。所以,作为一名机关干部绝不能把它看作是一件小事,应以高度负责的态度认真做好。
(一)接待工作的种类
接待工作的种类很多,按对象分:有对上级领导机关的接待,有对地方领导和群众的接待,有对友邻单位和部属的接待;按规模分:有对团体的接待,有对工作组的接待,有对个人的接待;按准备时间分:有预有准备的接待,有临时准备的接待,有毫无准备的接待。
(二)、接待的一般程序
通常分三个阶段:一是准备阶段,二是实施阶段,三是收尾阶段。以接待上级领导机关工作组为例,一般应做好以下工作:
1、了解情况。当受领任务后,首先弄清对方的人数、职务、乘座车种(车次)、到达时间、活动意图、可能停留的时间及我方领
导在接待方面的意图和要求,视情协调管理部门安排好食宿。
2、搞好迎接。事先在来人预定到达的车站、码头、机场等候,对带车来的、职务比较高、路线不熟悉的,建议在明显的路口、标志物或开阔地等候。客人安排就绪后,要及时向单位首长报告,双方领导接触时,要向对方介绍我方领导的身份。
3、安排活动。及时通知所到单位做好相应准备。对上级领导临时改变活动方式和工作安排的,处置要灵活,并及时报告领导。
4、组织送行。提前了解客人返程的时间、预订好车票(机票、船票),预先准备好车辆,通知我方领导送行。如到下一个单位活动,要及时通知客人所去单位按时迎接。
(三)、做好接待工作需注意的几个问题
无论什么样的接待,都应坚持做到:热情、周到、朴实、勤俭。
一要思想端正。有的同志认为接待工作是管理部门的事,即使受领了任务,也是抱着应付的态度去做,缺乏主动性,工作不细致、考虑不周密,工作标准不高。要认识到搞好接待不是简单的迎来送往,是工作作风的体现;还有的同志认为接待工作是服务性的工作、侍候人的工作,因此产生低人一等的想法,认识不到接待的过程也是学习交流、促进工作、增进感情的过程。
二要热情周到。不管接待对象从哪里来、来干什么、职务大小、有无权势,都要一视同仁,笑脸相迎,欢颜相送,使人人乘兴而来,满意而去。绝不能分出三六九等,看人下菜。要做到“三细”:住宿安排要细心,陪同活动要细心,迎来送往要细心。
三要吃苦耐劳。搞接待是一个苦差事,人家休息自己忙,遇到一些矛盾和棘手问题,往往很难处理,稍有疏忽可能还要受埋怨、挨批评。这就要求我们能吃得下苦,能吞得下怨,有时忙的时候,一帮接一帮,常常是前面的走了,后面来,不能有厌烦,“一米七的个子,一米六的脸”,很难看,出了力不讨好,陪了夫人又折兵。
五、处理文电
文电是机关开展工作的重要工具,通过文电指导工作是机关发挥职能作用的基本途径。因此,及时正确地处理好各类文电,是机关干部必备的基本素质。处理机关日常文电一般有两种方式:一是转发上级文电;二是根据上级指示和工作需要,起草下发本级文电。
(一)需要经常办理的文电
按照不同的划分标准,军队机关公文可分为许多类别。比如,按文件来源划分,可分为收文和发文;按行文方向划分,可分为上行文、平行文和下行文;按文件处理要求划分,可分为需办和参阅、急件和平件;按内容保密要求划分,可分为绝密、机密、秘密和普通文件。《军队机关公文处理条例》规定,军队机关公文按照内容和作用分为以下13种:即命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函件、通告和布告、会议纪要。除上述公文种类外,在军队机关工作中使用的其他公文,不单独成类,但应参照公文处理的有关要求办理。我们平时工作中经常遇到的有计划、安排、意见、总结、讲话和调查报告等。
(二)文电处理的一般程序
1、批办。包括收文、登记、拟办、批办、分送五个环节。这一步是办文的准备阶段。其中的关键环节是“批办”。批办,就是主管领导对收文的处理或就开展某项工作所做的批示。通常情况下,密码报自上而下,一般文件自下而上。批办的意见是否合理、准确,直接影响着办文质效。准确批办,既能加快文件的周转,又能提高工作效率,相反,批办意见不准确,必然导致部门之间相互扯皮、转来转去,影响办事效率。作为机关干部,为了帮助领导对收出正确的批示,应以认真负责的态度,根据文电的内容,积极主动地通过文字或口头向领导提出合理化建议,对文件的重要内容要标注,以便领导把握和记忆。
2、承办。承办文电是指在接到上级文电后,为落实上级的指示,在首长做出批示后,根据首长的批示制发具体实施意见的过程。包括拟稿、会签、核稿、签批四个环节。承办拟稿是整个办文的中心环节。
3、制发。包括打印、盖印、登记、发文四个环节,这是办文的辅、技术性工作阶段。其中主要环节是打印和盖印。打印文稿的字体要规范统一。一般情况下,文稿的主标题用黑体二号字,副标题用宋体四号字,单位姓名用楷体三号字,正文用仿宋体三号字,正文中的大标题用黑体,小标题用楷体;打印文稿要认真核对,不能错字、漏字,错段、漏段,要核对到每个标点符号。装订要符合标准要求,不能漏页、错页、倒页。印章要盖在单位的正中央,不能印斜印偏,不能模糊不清,要与打印文稿的单位名称相符。
4、反馈。文电下发后,要通过多种途径了解掌握文电贯彻落实情况,及时向有关领导汇报反馈,同时还要注意针对贯彻过程中出现的问题,及时给领导提出纠偏的建议,确保下达的文电能够善始善终地得到贯彻落实。
上述四步是一个相互关联、环环相扣的办文全程,缺少哪一步,或哪一步出现偏差,都会影响办文质量。
(三)处理文电应注意的问题
处理文电除了要严格按照上述程序办理外,还要注意做到以下三点:一是办理要及时。文电大都有较强的时效性,要尽快办理,不能拖拖拉拉,更不能不请示、不报告、搁置不管。对时限特别急的文电,必须在规定的时间内办完。二是表达要准确。大部分文电政策性强,拟制过程中要注意准确性,不能粗枝大叶、含糊不清。三是文电要保密。公文多数具有内部特性,一般都规定传阅范围,该谁知道就让谁知道。呈办结束,及时存放或返还保密室。用军内网传输公文要采取加密措施,绝不能用地方网办理公文。
六、承办会务
所谓会务,就是承办会议事务性的工作。机关干部办会能力的强弱,直接关系到会议效果,关系到党委首长的意图能否得到圆满实现,还直接影响着首长机关的声誉。所以,提高机关干部办会能力是加强机关建设的一个重要方面。
(一)会议的类型
会议的类型繁多。从会议的性质看,有党的会议、行政会议。从会议规模看,有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题看,有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式看,有例会、临时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。从会议的功用看,有商讨、决策性会议,如常委会、党委会、首长办公会等;有部署工作性会议,如党委扩大会议;有交流表彰性会议,如基层建设经验交流会等;有报告、动员性会议,如传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等;有调查研究性会议,如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议,如党代会等。
(二)会议的基本套路
由于会议的作用和规模不同,会务工作重点和要求也必然各有侧重,但基本的工作套路大同小异,一般分为会前准备、会间服务和会后处理三个阶段。
1、会前准备工作的主要内容和程序。会议是否成功,会前准备是关键。有人说:“功夫在会前”。这话很有道理。准备阶段主要有六个方面:
(1)制定会议方案。一般包括下列内容:会议名称、指导思想、会议时间、会议日程、会场地点、参加人员、主席台及会场布置、人员食宿、
交通保障、报到方法、经费预算以及会议领导组织、会议编组、入场凭证、安全措施等。有的会议还需安排参观、录像、报道、发奖、摄影等。会议方案经提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。
(2)起草会议文件。主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。会议须知的内容比较多、比较具体,主要包括:日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及电话号码、文化生活安排、注意事项。负责起草文件的同志要特别注意四点:一是吃透上级精神、领会首长意图;二是紧扣会议主题;三是了解掌握单位的情况;四是早动手、早呈送。
(3)搞好协调保障。大型会议保障任务重,要组织召开协调会,明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。要成立筹备处,下设会务组、材料组、宣传组、后勤保障组(包括医务人员)、安全保卫组等。会议开始后,筹备处即转为大会秘书处。办中小型会议则不必设筹备处,只需固定几个人主责会务工作即可。
(4)下发会议通知。会议通知一般包括“八要素”:即会议名称、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要有需要携带的材料或物品,提前报告与会者名单,报到的方式和时间,是带车、还是乘坐火车和公共汽车,以便安排接站。
(5)报告上级机关。
(6)设置会场。主要是三项工作:一是布置主席台。主要包括悬挂会标(会标要悬挂于主席台前沿上方)、摆放背景、排定座次、架设并调试话筒。主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定,党的会议应按照党委正副书记的顺序安排;行政会议,按照编制序列安排。如上级领导参加会议,应安排中间就座,拿不准的要及时请示。二是会场座区的布置。按照与会人员的多少摆放桌椅,一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置,列席人员要安排在靠后或两边位置。三是分会场的布置。如需分组讨论或召开对口会,要设分会场,如有首长参加,要及时通知,各分会场要相对集中,不要太分散。另外,对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要考虑到、检查好。要备好发电设备,以防停电。
上述各项工作,主要用于大型会议。一般性会议的承办根据实际需要和首长指示进行。比如筹备电视电话会议,就比较简单,只需与通信部门联系,调试好线路信号,准备好会场就可以了。召开现场会,会前准备主要由现场所属单位负责,可不间断的到现场指导和协助准备。有些大型现场会要与所属单位一并准备。召开例行性会议和各种小型会议时,一般不设主席台,也不挂会标。桌椅的摆放可根据会议的类型和人员的多少而定。会议桌可按会议要求摆成圆形、长方形或正方形,会议主持人、领导成员以及讲话人的座席设在某一侧的中间位置,其他与会人员可以按编制序列就座,也可以不固定位置,随便就座。
2、会间服务工作的主要内容和程序
(1)组织好会议报到。请假人员要及时向首长报告。要设签到处,指定专人迎接报到人员。报到时核发会议证件和有关材料,并及时向分管领导汇报报到情况。
(2)做好会议记录。特别要记好首长的即席讲话,重要的还要录音,以便会后整理。如果组织讨论或召开对口会,材料组人员要分头参加,以便掌握第一手材料。
(3)做好服务工作。及时陪同领导看望与会人员;安排首长休息;组织医务人员巡诊;为与会人员订购返程车船票等。会议期间还要做好防火、防盗、防食物中毒等工作。
3、会后主要工作
一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印;二是撰写会议纪要;三是将会议材料整理归档;四是清理帐目,进行会务工作总结。
(三)承办会务的基本要求
会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学慎密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,做到周密计划,精心组织,一丝不苟,才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验,结合个人的体会,我感到做好会务工作,还需要把握以下几点:
1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议,会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”:要尽早地按照会议的中心议题,进行调查研究,搜集资料,撰写会议材料,并呈送首长审阅,形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见,形成成熟的工作建议,进行充分的议题准备;要尽早地布置好会场、安排好食宿等,并反复检查,发现问题及时纠正。
2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上,要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细,该讲的要讲到,该做的要安排好,确保不隙一空,不虚一时,不漏一处,不拉一人。有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先,把工作做在前,以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。
3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题,要考虑全,事先拿出建议,请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上:一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工,各司其职,做到任务清楚,责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作,还有赖于其它部门的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所,后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切,使之和谐、顺畅。
4 、动作要快。一般的会议从会前筹备,到会间组织,再到会后处理,大小会务工作数十项,而会期一般就几天,可谓任务非常重,时间却很紧。这就要求会务人员要增强时间观念,加快工作节奏,提高工作效率。对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不能拖延。有的会务组人员较少,一人身兼数职,同时抓几项工作,要甘于吃苦,尽心尽力,要多加班加点,真正做到五勤:即“脑勤”、“眼勤”、“嘴勤”、“腿勤”、“手勤”,确保优质高效地完成会务任务。
七、组织培训
培训是为了提高所属人员的能力素质而进行的一种学习活动。组织培训是政治机关的一个大项工作,搞好培训对于政治干部练好基本功、开阔新视野、掌握新技能,提高综合素质具有重要的作用。根据我的体会,组织政工培训应做好六项工作:
一是年初有计划。除根据临时性任务组织的培训外,一些大的培训,如理论学习培训、“三员”集训、思想骨干集训等,年初要纳入《政治工作指示》中。年初有计划便于政工首长和机关了解工作安排,控制工作节奏,把握工作进程。也便于早打算、早准备,如经费预算、人员配备、时间安排等。
二是临近搞调查。通常在组织培训前一至两个月,就要对培训对象的有关情况进行调研。根据调查了解的情况确定培训主题。调研的主要内容包括人员的素质状况、存在的主要问题及原因、解决问题的对策和措施、培训的方式方法等。对调查出的问题要作认真的分析。哪些是新问题,哪些是老问题,老问题解决了多少,解决到什么程度,没解决的原因是什么,培训要解决的突出问题是什么,应采取什么方法,这样搞的培训针对性和实效性才会强。
三是届时拿方案。这项工作与办会制定会议方案有相似之处,主要是对培训的名称、主旨、形式、规模、时间、地点、参训人员、经费预算、组织领导、培训内容、授课人员、车辆保障和卫生保障等工作拿出具体细致的方案并报首长或办公会审定。
四是配档要科学。培训配档是否科学,直接影响着培训质效。培训内容通常包括组织授课、讨论、参观、观看录像、组织大会交流发言、现场模拟等。组织授课要尽量聘请在某项工作上有特长的专业人才、专家学者或首长进行,内容要贴近工作实际,要有指导性、针对性和可操作性。
五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娱乐、安全、通信、教具等方面的内容。“食宿”要保障吃得好、吃得卫生,防止食物中毒,要保证与会人员每天能喝上开水。要提前安排好与会人员的住宿,主要包括安排房间、张贴门签等。如果受条件限制,需要自带被褥和其他个人生活用品,要提前通知。“接送”。协调好车辆安排好接送站、提前预订车票。“娱乐”。条件允许或培训时间较长时,要给与会人员增订和调整报纸,组织收看新闻或安排文艺晚会等。“安全”。要采取必要的安全措施,防止培训材料和住室物品丢失被盗。。“通信”。根据培训需要,为参训人员的住室或教室增设电话。“教具”。主要指扩音设备、多媒体、黑板等。
企业人力资源自查报告
20xx年人力资源管理工作取得了不少进展,在公司领导及企管科科长的带领下,较好的完成了各月正常开展以及临时安排的工作,但是在工作过程中也存在不少需要进一步加强及改进的方面。
一、工作的计划性需要进一步加强
因为人力资源管理人员较少,工作内容由人事、薪酬、培训、社保、劳保管理及企管科内业资料管理等方面工作,同时因公司人员短缺时候经常组织科室人员参加义务劳动或者是值班,导致经常一天内有很多工作需要及时完成,甚至新疆公司可能同一天安排几天需要同时完成的事情。因此,刚开始工作计划性不好,同时没有及时记录的习惯,导致偶尔出现新疆公司、公司领导、科长安排的临时工作没有及时完成,工作完成没有计划性,导致工作比较繁忙但无法按时完成任务,甚至出现了四次科长不及时提醒就没有及时汇报的事情。
整改措施:通过总结经验,发现必须及时登记好领导安排的工作才能按时完成任务。现在我每天早上开调度会提前十分钟到办公室查看自己的会议记录本,并及时登记好自己当天需要着重完成的工作任务,因临时事情没有完成不是务必当天完成的工作下班前在会议记录本上查看,并及时标记,第二天接着登记、完成。
二、工作认真、仔细程度需要加强
在工作量比较大、任务比较多时,工作比较急躁,没有认真、仔细的审核自己做完的材料,偶尔出现低级错误,经常会在材料中出现错别字;因工作催促比较急时,没有考虑细节就总结结果并找领导汇报,偶尔出现面对领导的问题回答不上的尴尬局面,导致工作开展不顺利。
整改措施:所有资料在自己做完以后,进行电子版审核,审核以后及时打印出来,打印出来以后自己再进行全面阅读与修改后再在电子版上修改,然后打印,再审核后报送至科长处,没有经过纸质版阅读、修改的,不能直接传达至科长处,经过科长审核后需要报送公司领导、新疆公司及其他的部门,再行申报。
三、工作条理性需要进一步提高
工作中因为急躁心态导致细节处理不够到位,工作条理性不够清晰,资料拜访比较凌乱。
整改措施:加强工作中的细节处理,增加一些档案盒,标注清楚资料类别名称,确定后的材料及时归档管理。
四、学习的积极性要加强
因今年工作比较多,开展过程中经验不足,导致个人心态有时会受影响,因此下班后没有经常开展自我充电、学习,个人业务技能知识现已经出现有所短缺的情况。
整改措施:不断总结工作经验,提高工作效率,在工作之余多拿时间开展自我学习,明年计划学习中级经济师考试内容,争取参加并通过中级经济师考试。
五、处理人事关系、沟通能力需要加强
因为工作中接触的人员不同,人员素质也参差不齐,处理交际关系时不能很好的根据个人不同而采取不通的交际方式,特别是在和职工沟通时偶尔会因为工作忙碌而忽视个人接受能力与理解能力,导致为职工处理事情时事倍功半,甚至出现事情解决不彻底的情况出现。
整改措施:不断的总结经验,在和工人交流中注意使用通俗易懂的方式交流,充分考虑职工的理解与接受能力而开展工作,争取实现事半功倍的效果。
六、工作注重安排,跟踪落实程度需要提升
时光飞逝,岁月匆流。**年在紧张而充实的气氛中已近尾声,我也度过了在公司的第**个年头。在公司和部门领导的带领下,我尽心尽力,踏实做事,完成了人事岗位所负责的各项工作。现对这一年的工作作以汇报,希望从中总结经验、改进不足,为新一年工作的开展奠定坚实的基础。
一、日常业务:
1、新员工入住安排、转正考核、人事关系转入转出等相关手续的办理及员工沟通与协调
2、在职人员调岗、人事任命等文件起草
3、办理员工离职手续
4、职称报名、材料审核修改、汇总上报、反馈及补贴申请
5、直属二部工资报批
6、公司总部人员每月在岗情况核查及参保人员确定
7、画院宿舍协调安排、电卡月度充电及日常维修
8、集团及领导相关荣誉申报工作
9、工会安排的日常报表、先进申报、活动开展及检查等工作
10、集团领导相关对外报表、配合其他部门完成人员信息统计
11、出具人员在岗、实习、工资、参保等相关证明
12、商标年审与争议处理
13、领导安排的其他工作
因办公室人员调整,新员工入职、工资评定、月考勤、绩效考核、人资系统日常维护、宣传等部分业务逐步转至办公室其他人员负责。
二、完成的具体工作
1、完成公司领导荣誉申报工作。
2、成功申报市高层次人才*人。
3、成功组织区总工会倡导的“城市文明提升活动”并获大赛一等奖。
4、为壮大集团专业技术人员队伍,保证职称证件满足投标工作需求,为职称评定做好充分准备,为**人在人社局办理档案手续,与**人签订就业协议书。**人取得初级职称,**人取得正高级职称,**人取得中级职称,**人取得副高级职称。
5、组织**名工程类专业技术人员完成年度网络继续教育。
6、组织**名一线职工到**度假村进行疗休养。
7、上半年完成集团公司、各企业、项目部工资申报456人次,下半年工作调整后完成工资报批25人次,并协调各项目部提出的工资发放异议。
8、完成**人考核转正手续、**人调岗手续、**人离职手续报批。
9、完成公司总部每月社保缴纳名单核实,自费人员催缴劳保费。
10、安排新入职人员住宿,协调宿舍安排。为保障良好的居住环境,对职工宿舍进行多次集中维修,并合并乒乓球桌、台球桌、休闲桌椅等现有设备,初步建成职工文体活动中心。完成各房间每月充电、材料申购。
11、协助完成会议纪要、活动摄像工作,并起草新闻简讯。
12、在职工之家建设电子阅览室、工会办公室,整理宣传栏素材,多次通过上级主管部门的检查工作,并申请工会经费补助**元。
13、完成日常统计报表、单位及领导对外报表,出具人员在岗、实习、工资、参保等相关证明**人次。
14、参与集团**周年庆系列宣传登报工作,及活动筹备工作。
本人在完成本职工作的同时,不断学习提升,参加了**大学**专业的本科网络教育,根据公司安排考取岗位证,并顺利完成年度继续教育。
三、明年工作计划
1、创新工作方式,完善和细化工作流程,灵活应用工具表格,提高工作效率。
2、加强和新员工的沟通和交流,做好新员工工作动态跟踪,及时对其反应的问题进行汇报、协调和解决,为公司留住人才。
3、鼓励员工积极参加各类培训和继续教育,**年计划申报高级职称**人,中级职称**人,初级职称**人。
每年一次、每季度一次,甚至每月一次的营销会议,全国各路英雄好汉全部聚集,公司总部各部门领导悉数到位,没完没了的汇报、指示、讲解、培训……夜以继日。
但绝大多数的营销会议都被证明是无效的:训令者讲起来头头是道,问起来乱七八糟,做起来另有一套;听讲者听一听感动,想一想激动,回去以后一动不动。
为什么结果会这样?
笔者亲历各种企业营销会议,并从中总结了企业三种无效营销会议。
上下需求不一致,鸡同鸭讲
一般营销会议都有一个程序,即各地营销经理向公司的领导层汇报各地的发展状况与问题。这些问题都是营销经理在自己能力和权力范围里无法解决的,期望通过会议汇报,引起注意或得到解决。
然而按照会议流程,汇报以后就是领导安排工作。那些汇报的问题,会议上没有研讨,更没有提出解决办法。
公司的理由十分充足:
1 每个地方问题各不相同,在一个会议上无法解决;
2 会议时间很紧张,不可能每个问题都得到重视;
3 有些问题并不重要,营销经理只要把公司决定做好了,就会一通百顺。
会议之后营销经理一肚子委屈:这个问题不解决,下一步就不能执行公司的决策。具体的问题往往是硬问题,不解决就是老虎排队站在马路上――随你多牛就是过不去。
但在会议上仓促研究这些问题也有不妥。部分市场的议题与营销会议的主题可能有所冲突,导致会议偏离议题,或者冲淡会议的主要目的。
正确的做法是:营销会议之前仔细地征求各地意见,先把各地的问题汇总,然后在会议上有针对性地把一些共性问题提出来,或在会议之后立即举行小型会议,分类研讨。
记住,一定要在营销经理回到一线前把具体问题解决掉。没有办法立即解决的,一定要记录在案,并给予一定的指导。
更重要的是:对这些有困惑的营销经理,本次会议的内容要重新宣讲一遍,否则可能会造成执行弱化问题,要强调在问题没有完全解决的情况下如何来执行会议要求。这一点对那些没有多少经验的营销经理尤其重要。
营销会议变成了综合会议
明明是营销会议,但却加入了人事、行政、营运等内容,最后变成了一场综合会议。
为什么会这样?
1 很多公司的分支机构人员少、分工不细致,参加大会议的人常是一两个人,都是主要负责人――几乎所有的会议他们都得参加;
2 会议成本比较高,时间很紧张,没有进行分别会议。于是,自始至终都是在一个会议室里,所有人一起参加所有的会议。
这种安排很不合理:很多会议内容对一部分人来说简直毫不相干,特别是不同类别产品的营销团队,只要在一两个会议上集体参加即可,更多的会议内容应分开进行。
营销分支机构一人多责、组织简单,应根据事情的紧要性来分时段单独进行会议安排,否则,紧张的会议安排会让很多的内容来不及消化,出现以下情况:
1 压缩了很多“非重要”会议的时间(在营销人眼里,非营销内容就是要压缩的),很多应当讲解清楚的内容最后匆匆略过。
2 会上不能讲清楚的,会后又因其他安排而没时间仔细询问。
3 把材料发给与会者,期望他们在会后自己单独学习,不明白的地方再电话沟通。结果会议之后,营销一线的注意力几乎全部集中到销售上,对于其他事情,大家都忘记得差不多了。
因此,营销会议里一般不适合安排过多其他内容,尤其是非营销的内容,最多可以安排1~2个比较紧急、重要的内容。否则,不仅成本高居不下,而且还影响会议效果。
中小型企业喜欢把那些非营销的内容装进营销会议里,从来没有意识到要给各地的分支机构做一次单独的“非营销”会议,因此,不仅营销工作做不好,连一些基本的管理工作也处于混乱状态。
好的营销会议,是单项问题的集体研讨,让更多的人来参与某一两个问题的解决方案,最后达成共识。
会议模式年复一年,固定不变
这表现在两个方面:一是每次会议作业方式固定,各地汇报工作一领导做工作要求一培训等,二是每次会议内容都是老调重弹,好像这些问题从来都没有得到解决,需要从年头说到年底,从去年说到明年。
改变会议的形式,比较简单,本文不再赘述。
至于老调重弹,分管营销的领导总是觉得心里有太多的话要说,有太多的要求要提出――因为市场出现的问题几乎是全方位的!
但是,为什么说来说去还是那些问题?说了这么多次,为什么没有得到改善?
1 会议内容全而不细,“面面俱到”,结果“处处不到”!
从经销商到终端、从陈列到促销、从推广到运营、从团队到财务核销等等全部涉及,营销的每个细节都谈得滚瓜烂熟,到后来与会者都倒背如流了,这些环节仍然没有执行到位。
所有问题都要讲到,就会在所有问题上都泛泛而谈,很多细节不能讲解到位。
例如“加强终端促销的执行”:那么终端如何分类?不同的终端给予什么样的资源支持?如何给予辅助手段强化这些促销?如何防范促销的负面效应?如何克服促销资源的流失等等。这些细节不在会议上做详细的分解,就只好根据各地经理的理解、能力和经验来操作,结果千变万化,千奇百怪。于是,下一次会议上再次强调,但是“涛声依旧”!
好的营销会议,现在已经变成单项问题的集体研讨,让更多的人来参与某一两个问题的解决方案,最后达成一个共识。
问题是:哪有那么多时间来做这样细致的讲解?如果都这样的话,一年要组织多少次会议才能完成?
这个疑问似是而非。会议上不明确的,就会在会议之后浪费更多的时间。这个隐性的时间成本没有谁来计算,浪费的不仅仅是时间成本,还有市场机会。
一次会议上真正解决1~2个问题,一年开4次(一个季度一次)就会解决多少问题?有些问题是真正影响到业绩与执行的,三次会就能基本解决。而且,这种会也是一次学习会、培训会,思路的互相碰撞本身就是一次绝好的学习,一次生动的培训。
2 缺乏严格的业务管理,跟踪制度。
再好的营销会议,如果缺乏一个优秀、有效的业务管理、跟踪制度,结果仍然会大打折扣。毕竟不能保证每次会的内容都能让所有人完全理解、接受;在执行的过程中,也会因为出现各种干扰,无法保证执行效果。
业务管理就是要把每一次的会议要求,按照最基本的标准,分解各地各项任务,并根据分解来进行项目考核。
例如:每次新产品的上市,营销会议都会提到上市策略。那么紧接着就应当是业务管理的要求:导入客户用多长时间、导入多少终端、终端的类型以及在何时完成、终端的出样率、促销推广的波段性时间、资源何时到位,甚至细致到哪些终端张贴何种海报与数量、考核的依据等等。
这样的业务管理与跟踪,才能确保各地明白努力的方向,工作也有了可以考量的目标。要记住,你考核什么,业务员就去做什么;你只对他提出希望,没有用。
为加强我校与高中的联系,搭建在校学生回报母校平台,吸引更多优秀高中学子报考我校,根据《xx信息工程大学“优秀学子母校行”社会实践活动管理办法(试行)》(学发[2017] 号,附件1)文件精神,2018年寒假继续在全校范围内开展“优秀学子母校行”社会实践活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动时间
2018年寒假期间
二、活动宗旨
感恩高中母校、展示学子风采、弘扬大学精神
三、活动内容
在校大学生在寒假返乡期间,通过拜访母校领导老师、与学弟学妹们座谈以及举办讲座或报告会等形式,汇报自己在大学的学习、发展以及取得的成绩等情况,并就学习方法、志愿填报、个人规划等方面与母校师生交流心得、分享体会。同时通过《我们的舞台》宣传片播放、“我的大学”PPT宣讲等途径介绍我校的发展历程、专业特色、办学条件以及就业去向等情况,解答高中学生关注的有关高考和大学生活的热点话题,努力搭建起我校与相关高中学校之间的桥梁,以吸引更多的优秀学子报考xx信息工程大学。
四、组织单位
由学生工作处、校团委联合主办,学工处招生办公室负责具体组织,各学院学办、分团委负责在本学院范围内组织落实。
五、参加对象
全体在校普通本科生均可报名,以个人名义或自行跟老乡、高中校友等一起组建团队参加,学校鼓励成绩优良、性格开朗、表达能力较强的党员、入党积极分子、学生干部及曾获校级奖励的学生积极参加。
六、活动组织
1.策划报名
请各学院通知对活动感兴趣且有能力完成活动任务的学生,积极开展活动策划,并于2017年12月27日前到所在学院学办辅导员处自愿报名,原则上参加活动的学生不可同时申报个人与团队,请参加的学生填报《“优秀学子母校行”社会实践活动报名表(个人或团队)》(见附件2)。团队人数建议控制在3-5人范围内。
2.学院遴选
各学院汇总本院学生报名表后,在审查、遴选或面试的基础上,确定推荐参加的学生名单(建议不低于本院本科生的4%),面向我校优秀生源基地或省级重点中学的优先,并填写《xx信息工程大学“优秀学子母校行”社会实践报名情况汇总表》(附件3),于12月29日下午16:00前将汇总表纸质版(领导审批签字、盖学院公章)和电子版报送至学工处招生办公室。
3.集中培训
寒假前,各学院负责面向本学院参加活动的学生开展院级层面培训,培训涉及安全教育、活动准备、活动组织、活动总结以及学校介绍等内容。
4.活动实施
寒假期间,参与活动的学生(含团队)根据活动策划和学校学院相关要求,具体实施“优秀学子母校行”社会实践活动。
5.总结报告
下学期开学后两周内,请参与活动的学生(含团队)向所在学院学办提交活动总结报告。报告包括如下四项:
(1)“优秀学子母校行”社会实践反馈表(附件4,纸质版);
(2)图片(与高中大门的合影,代表性图片3-5张,电子版,JPG格式);
(3)“优秀学子母校行”活动小结(纸质版);
(4)媒体报道等其他有关支撑资料(原件或照片、截图等,选报)。
6.成绩考核
“优秀学子母校行”社会实践活动作为我校社会实践领域的常规性内容,纳入学校的社会实践成绩考核与学分认定范畴,具体内容以《xx信息工程大学社会实践活动学分制管理暂行办法》(校发〔2008〕11号)规定为准。各学院根据相关规定,及时做好成绩考核与学分认定工作。
7.评奖推荐
根据《xx信息工程大学“优秀学子母校行”社会实践活动管理办法(试行)》(学发[2017]45号,附件1)文件精神,活动设置先进个人、先进团队、优秀实践报告、优秀指导教师以及优秀组织奖。
请各学院在开学后两周内,汇总学生提交的总结材料,进行考核鉴定和评奖推荐,根据文件规定的评选标准,按比例推荐先进个人、先进团队、优秀实践报告、优秀指导教师,并填报《“优秀学子母校行”社会实践活动总结汇总表》(附件5)。推荐名单须在学院范围内公示三天,无异议后通过奥蓝将电子版材料报送学工处招生办公室。优秀组织奖由学院按规定自行申报。
8.总结表彰
学工处汇总后,组织复核、公示、发文,适时开展全校表彰活动。
七、工作要求
1.“优秀学子母校行”社会实践活动是落实思想教育、专业教育和社会实践的有效载体,各学院应高度重视,依据通知要求,结合学院特色进行招生宣传,明确专人负责,统筹策划,精心实施,在宣传南信大的同时,使学生在实践中“受教育、长才干、做贡献”。
2.活动前,各学院要加强安全教育和培训指导,为每位学生(团队)配备活动指导教师,确保活动全过程安全、文明、有序,真正展示出我校优秀学子的风采,同时努力做到“学生有收获、活动有成果、媒体有声音”,积极发挥微博、微信、QQ群等传播平台,宣传活动的开展情况。
3.活动后,各学院要及时总结活动开展情况、具体成效、存在问题以及下一步改进措施(总结文字部分要短、实、精)。下学期开学两周内,总结纸质材料、申报优秀组织奖报告、附件5评奖材料等(无须报送学生纸质申报材料)经学院分管领导签字并加盖学院公章后报送学工处招生办公室,电子材料通过奥蓝系统或电子邮箱报送。
八、联系方式
活动联系人: 办公电话: ;
办公地点:老 电子邮箱:
学生工作部(处)