时间:2022-09-11 01:45:31
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理软件论文,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1研究目标和主要内容
1•1研究目标
研究的目标是,研究开发出科学、规范的项目管理领域工程硕士专业学位论文评审模型,并通过与另一应用软件开发课题配合,实现论文评审的电子化操作,努力使研究成果达到国内先进水平,并与国际接轨。
1•2主要研究内容与流程
(1)研究《标准》,建立评审指标体系。通过调查研究,结合《项目管理领域工程硕士专业学位标准》,建立学位论文评审指标体系。(2)借鉴国际先进评审模型,构建学位论文评审模型雏形。借鉴、引进、消化国际先进的项目管理评审模型,结合我国项目管理领域工程硕士专业学位论文考核特点,构建我国项目管理领域工程硕士专业学位论文评审模型雏形。(3)依据科学原理,构建模型。依据系统工程理论以及系统模型的构建原理,运用聚类分析、层次分析、对比分析等方法开发出满足我国项目管理领域工程硕士专业学位论文评阅和答辩考核要求的评审模型。(4)研究量化的评审方法。(5)对指标的权重进行设置,采用加权法等综合评审方法,系统设计定量评审方法。(6)设计科学公正的评审流程。(7)试运行,验证。(8)为实用软件的设计预留对接接口。本研究成果具有开放性和多适应性,也可以运用于解决类似的评估、评审问题。
2课题研究的开展
2•1主要技术路线
(1)明确目标、确定范围。(2)调查研究,收集信息、数据,进行统计分析。(3)找出主要因素,确定主要变量。(4)识别和分析各种关系(内含的科学定律,管理关系、规则等)。(5)形成系统模型雏形。(6)进行“验证、符合试验”,检查模型是否反映所研究的问题。(7)简化和规范模型的表达形式。
2•2研究工作重点
(1)重在调查研究。设计调查问卷,召开座谈会,深入调查研究,广泛和重点调查我国现有在岗的与项目管理领域工程硕士教育相关的专家、教授,已经通过论文答辩的项目管理领域工程硕士研究生,企业界的项目管理客座教授、研究生导师,在读项目管理领域工程硕士研究生;认真听取他们的意见、建议;以尽量掌握足量的、必要的、有代表性的信息。(2)精心构建模型。应注意以下几点:①应用现代项目评估的相关原理和方法;②借助社会上项目管理评估方面专家的智力;③借鉴国际、国内先进的相关评估模型,结合实际,改造创新,构建本模型。
3模型的构建
3•1模型构建的原则
在具体操作时充分考虑以下7个方面:(1)真实性。反映系统的本质。(2)简明性。反映系统的主要特征,简单明了,容易操作、求解。(3)完整性。系统模型全面、完整,应包括目标与约束两个方面。(4)规范化。尽量采用教指委现有的《项目管理领域工程硕士专业学位标准》和《论文评审参考标准》的相关内容,模型与现有标准互动和对应,在创新和与国际接轨的同时,尽量使之适用并有利于下一步的操作软件开发。(5)创新性。通过模型的建立和应用,克服原有标准的某些弊端,在模型体系结构、指标设置、综合评审等方面注意范围明确,尽量量化,以克服参与评审的教师、专家的随意性,专业关注的局限性;引导与规范教师、专家在发挥其专业水平的同时,注重全面、客观、公平、公正地按模型标准范围进行评审。(6)开放性。使模型系统化、模块化,参数可选择,可更改,有利于改进和拓展。(7)可操作性。为开发实用、可操作性的计算机管理软件奠定基础。本课题组和国内的软件开发公司做了沟通和交流,可以开发出简单可操作性的软件。
3•2评审模型结构设计特点
项目管理领域工程硕士专业学位论文评审模型系统结构采用模块式,包括四个子系统模块:(1)评审目标设置。(2)评审指标(标准)与权重体系设计。(3)子准则和评审量表设计。(4)评审程序与制度设计。同时,给出可以选用的空间,以备选择应用。
3•3项目管理领域工程硕士专业学位论文评审模型
本研究所建立的模型是一个完整的系统,分为类、指标、子准则3个层次,如图1所示。指标层用于综合评分的累计,子准则层用于量化计分,采用100分制。通过对子准则评分得到其分数,再乘以相应的权数,然后累计加和(采用加法规则),即可以得出被评审项目的评审分数。图1中的子准则只是通过一个例子进行了示意,评审流程如图2所示,详细的量化评分表如表1所示。
3•4模型特点及用到的方法
从上文可知,这一模型具有如图3所示的特点,并分别用到了以下方法:①充分运用了信息搜集的方法;②运用聚类分析法对评审标准(指标)进行了分类;③用层次分析法进行了指标分层;④充分应用对比分析法筛选量化评审指标;⑤在整体指标的确定上采用逻辑框架法考虑项目全生命周期的逻辑框架关系;⑥在各指标的关系处理时采用了指标综合的方法。
关键词:项目开发 成本核算 问题 对策
软件公司项目管理主要是指为了保证某一项目目标的实现,从而开展的前期项目开展计划、全程的项目管理、项目的绩效考评等。项目管理质量的好坏主要依据项目的整体绩效、项目投入成本、项目完成周期以及项目涉及范围等几方面,在这几个主要评价指标中,能够进行有效管理控制的只有项目成本,通过对软件公司某一项目成本进行核算,可以准确的评估项目的开展状况,并能够进一步确认项目的收益。此外,通过核算项目成本,确保项目进度以及项目范围处于合理的控制范围内,确保项目能够取得应有的收益。因此,强化软件公司项目管理,必须强化针对项目成本的核算,从而提高项目整体管理水平。
一、项目成本核算主要内容分析
现阶段,项目成本核算的内容主要包括直接成本以及间接成本两部分,直接成本主要包括项目开展材料费用、人工费用以及其他各类直接费用,间接成本主要包括参与项目开发的各种管理费用、员工福利支出以及员工保险费用等。对于软件公司的项目开发而言,由于主要是由员工利用计算机进行技术研发,所以成本主要是由人工成本所构成的,人工成本的高低也是决定项目开发经济效益的关键因素。
二、软件公司项目开发成本核算问题分析
1.人工成本核算困难
由于软件公司在项目开发过程中人工成本是最难以准确核算的部分,而且人工成本在总成本中的比重最大部分,项目在开展过程中,迫于时间和质量的要求,必须在项目开展过程中追加人力,这就造成了人力资源的使用超出了原计划的预算,造成项目开发成本的提高以及整体利润的降低。
2.软件公司项目成本核算体系不健全
软件行业作为一种新兴的行业,与其他领域相比较,在成本核算方面理论体系是相当不成熟的。而且现阶段大部分的软件公司成本核算并不是根据单独的项目进行核算,而是结合部门进行统一核算的。由于一个部门可以承担多个项目,因此难以根据某一项目的财务管理数据开展项目核算工作。
3.我国相应的企业会计准则中针对项目成本核算缺乏明确的规定
现阶段在软件公司项目成本核算过程中,究竟是作为无形资产、在建工程或者是存货,进行核算,缺乏一致的认识,以项目作为核算中心的财务体系不健全,导致项目成本核算存在较多问题。
三、项目成本核算管理
强化软件开发过程中的项目成本核算管理,已经成为项目开发管理的主要内容,项目成本主要通过以下几方面进行核算管理:
1.软件公司项目开发工时统计
(1)建立健全项目管理相应的数据信息。对于参与项目信息管理收集的单位组成及人员主要包括开发的部门、人员组成、项目编号的设置以及项目的具体开展阶段,进而对项目开展进行全方位的动态监控,同时也可以以此为依据核算出不同时期项目开发所耗费的总工时,将工时与原先预算时候的项目指标进行科学比对,从而明确项目管理的实际状况以及是否发生偏差,可以根据不同的情况对项目开发的步骤或者是预算进行调整管理。
(2)软件公司项目开发工时的统计。工时统计直接关系到软件公司项目开发成本核算的准确程度,这一部分是软件公司项目管理中的核心环节,因此软件公司的各个管理层都应当强化重视工时统计工作,并针对工时统计表、相关负责人审批、主管部门整理汇总以及最后的分析比较等。对于项目开发过程中的工时统计方法主要有以下两方面:通过相应的管理软件,并结合员工的考勤平台填报;手工填报法,并将表中的统计数据准确地录进系统中,再通过统计分析得出相关人员的单位项目耗时。
2.项目人工成本计算
在这一部分的核算中需要将每个人的人工工时与其相对应的工时工资相乘来获得,也就是把参与某一个项目的人员的总的人工成本进行累计相加,以此获得这个管理开发项目的直接人工成本。
3.间接人工成本的分配
一般情况下,项目开发的间接费用是根据具体的项目管理部门来核算的。 软件公司在进行项目开发过程中的研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本;而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用。对于这些间接成本的核算,应当汇总至部门管理费用之中,在项目开发结束时同意分配结转到各合同项目成本中。对于分配方式的选择,可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。 在软件开发项目结束时,根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。通常情况下采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率,再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录,由系统自动结转间接费用即可。
4.软件公司项目成本的归集以及结转
一般情况下,软件公司开发某个管理项目需要耗费较长的时间,不少的项目成本在进行会计核算时常常会跨域某一个会计期间,在多个会计期间内核算。在这种情况下,就需要新设置一个相应会计科目来整理归集软件公司的项目成本,在会计周期末,软件公司可以根据项目的实际开发进度合理地确定项目的完工比例,并对收入和费用进行科学结转。
首先,在进行软件开发项目的成本核算过程中,应该针对资产类会计科目中增设“项目成本”科目,通过项目成本这一科目来汇总软件公司项目开发过程中所发生的所有的直接成本以及所有的间接成本并且在设置相应科目时应当尽量细化具体,将科目落实明确到具体的部门或者项目,现阶段,较多的采用一些具有辅助核算功能的管理软件来进行项目成本的核算,进而明确项目参与各部门的总的项目成本,以此可以实现科学合理的项目绩效评价。
其次,在软件公司项目核算中还需要遵循成本费用配比原则以及权责发生制原则,在进行相应成本的结转时要确保与相关收入金额匹配,可以依据完工百分比法确认项目收入情况,并依据收入结转比重结转成本,计算利润。
再次,项目开发过程中,公司财务人员还可以以积极参与公司管理,通过向业务考核部门提供相应的项目进展数据以及绩效评价财务信息等,帮助管理层提升管理能力,并以此深化部门项目业绩考核,强化项目监管和控制,提升管理效率和效益。
四、结语
软件公司作为以科技为核心的技术型企业,主要是针对科技知识以及信息的生产、处理以及应用,作为以知识资源为基础的知识经济的代表,传统的项目管理的理论以及观念已经难以适应。必须对软件公司的项目管理进行深入的研究。因此,软件公司在进行项目管理过程中,必须充分认识到项目成本核算的作用,并分析项目成本核算的主要难点,按部就班的开展项目成本核算,提高项目管理水平,确保软件公司项目开发的顺利进行。
参考文献:
[1]吴晓颖.新时期会计专业大学生参与成本核算与管理探析(期刊论文).商情2010(3).
[2]蒋凤英.张家港市中小企业成本管理的现状及对策(期刊论文).沙洲职业工学院学报,2007(04).
关键词:项目管理;大学生创新性实验项目;软件工程
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)23-0048-02
一、引言
大学生创新性实验计划是高等学校本科教学质量与教学改革工程的重要组成部分,根据教育部高等教育司《大学生创新性实验计划指南》,其实施目的:“旨在探索并建立以问题和课题为核心的教学模式,倡导以本科学生为主体的创新性实验改革,调动学生的主动性、积极性和创造性,激发学生的创新思维和创新意识,逐渐掌握思考问题、解决问题的方法,提高其创新实践的能力。通过开展实施计划,带动广大的学生在本科阶段得到科学研究与发明创造的训练,改变目前高等教育培养过程中实践教学环节薄弱,动手能力不强的现状,改变灌输式的教学方法,推广研究性学习和个性化培养的教学方式,形成创新教育的氛围,建设创新文化,进一步推动高等教育教学改革,提高教学质量。”其实施原则有以下三点:(1)兴趣驱动。(2)自主实验。(3)重在过程。计划指南还强调,学生是项目的主体,每个项目都要配备导师,但导师只是起辅导作用。
二、大学生创新性实验项目存在的问题
(一)项目缺乏自主性和创新性
大部分选题都是指导教师指定,指导教师的题目多数来自于自己的科研课题,与学生的专业相关程度不大。学生对选题不熟悉,相关的专业基础知识和技能还比较缺乏,最后造成指导教师帮助完成项目的局面。另外选题理论验证偏多,产学研结合不足。由于创新平台、创新基地的建设相对滞后,大学生的创新实践活动往往是闭门造车,没有对社会、对企业做深入的调研,与社会需要脱节,缺乏应用性,不能形成研究成果向生产力和经济价值的转化。
(二)项目缺乏可行性,项目计划不够翔实
由于大学生从事创新实践活动时,还没有打好专业基础,知识层次和结构不健全、不完善,还不具备扎实的基本技能和高超的创新能力,科技创新素质相对低下。项目实施计划不够详实,存在设计缺陷,可行性和可操作性差,常常出现项目延期、项目无法按时保质完成的情况。
(三)不懂项目管理,项目缺乏有效的监督和管理
由于大学生的主要精力是学习课堂知识,尤其是一些理科专业的学生,在大学四年中,繁重的学习任务使得他们没有足够的时间和精力参与课外创新实践活动。大学生不懂项目管理,项目缺乏有效的监督和管理,创新实验成果不多。
三、用项目管理方法指导大学生创新性实验项目
大学生创新性实验项目中存在的问题,主要还是科技创新素质低下,创新实践能力没有得到系统培养的问题。所以,指导教师对创新性实验项目过程中的关键环节进行指导就显得尤为重要[1-4]。本文从大学生创新性实验目的任务和实施原则出发,总结具体实践中出现的问题,用项目管理方法[5-7]指导大学生创新性实验,如图1所示。
(一)用项目管理方法指导学生选题
大学生创新性实验项目选题应注重提高学生的创新实践能力,兼顾项目本身的实际应用价值。因此,我们要注意选择那些既能提高科研能力,又具有的一定实用价值的、与产学研紧密结合的课题。大学生创新性实验项目选题的主要来源:
1.指导教师的研究课题。一般,鼓励优秀的大学教师作为大学生创新实验项目的指导教师。指导教师都承担着一项甚至多项国家、省部级科研项目。这些课题都是当今学科发展的趋势和国家的需要,并体现教师所在院系的研究基础及特色。因此,指导教师将自己研究课题中的子课题抽取出来,根据学生的专业基础和技能,与学生讨论后,共同确定大学生创新实验项目的选题。但要注意学生是项目的主体,指导教师只起辅导作用。这样,师生共同努力,不仅能在短时间内取得成果、完成大学生创新实验项目;同时,学生的科研能力方面也能迅速得到大幅度的提高。
2.学生的特长与专业培养方向相结合的课题。考虑学生的兴趣和特长与专业培养方向相结合,有效地发挥二者的优势,产生新的课题。在这类选题中,学生需要对自己的专业特长有充分的认识,和指导教师共同讨论,共同确定课题。指导教师要对项目整体的可行性和创新性进行评估,对学生进行适当的启发、引导,指导学生撰写项目申请书和项目任务书。提出课题后,要论证和确定课题。要对研究方案的可行性和创新性作充分的分析和验证。
(二)创新性实验项目计划的编写
编写具体翔实、可操作性强的项目计划是成功的关键。项目计划是范围、时间和成本的确定。指导教师要辅助学生确定项目范围,要从需求入手,指导学生将项目分解成更小、更易操作、更易管理的任务。在此基础上估算成本、时间和资源,使工作变得更容易操作,责任更加明确。任务分解的结果是WBS(Work Breakdown Structure)。任务分解后,要根据任务的分解结果进一步分解详细的项目活动,以便安排任务之间的关联关系,得到任务网络图。从任务网络图中找到关键路径,调整活动关系,最后得到项目计划。学生将项目计划存入项目管理软件MS Project中。通过这个项目计划,可以确定所有的任务、项目的时间进度、人力资源和物力资源。
以笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》项目为例,根据项目WBS的分解情况,服务器分为网络通信模块、数据库模块、图形界面三大模块。其主要任务分解如下:网络通信模块包含创建后台守护进程,多线程的运行,网络套接字编程任务。数据库模块包含数据库的安装和配置,MySQL数据库编程任务。图形界面模块包含用户界面设计,QT编程任务。
指导教师要指导学生编写项目计划书,对项目计划书中的关键路径进行分析,分析影响项目进度的关键步骤/环节、关键因素,并提出保障措施。指导教师和项目成员共同讨论决定项目的里程碑计划如图2和表1所示。
(三)创新性实验项目的监督和管理
大学生创新性实验项目的监督和管理要充分利用项目计划,根据项目计划中的进度计划检查项目有没有延迟、阶段性目标的完成情况,遇到问题要及时协调和解决,这样才能保证顺利地完成项目。大学生创新性实验项目的监督和管理要注意以下几个方面:
1.良好的设计是项目成功的关键。以笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》项目为例,在软件开发之初的设计阶段,就需要能够预估出所有的问题,并加以提前解决;不能解决的,或者无法预料到的,也需要提前预留余地,保证不会被突况所打败,这样才能最大限度地保证项目能够稳步进行。凭经验来说,就是先设计和开发一个框架,在开发这套通讯软件系统时遇到的各个问题,如有关软件可扩展性的问题,能在该框架中得以良好的解决。项目为了解决高并况下网络套接字编程的效率问题,采用pthread多线程模式,添加了epoll技术支持,这样极大地提高了服务器端的效率。为降低软件模块间的耦合性,为软件内部提供良好的内部通讯模块,以及“热插播”方式般灵活的组件特性,在设计中增加OPENMP所提供的多核支撑,更大地增加服务器端的效率。
2.保证项目基本功能的实现,再设计和完成创新性实验部分。大学生创新实验项目要求实现项目的基本功能,还要体现项目的创新功能。实验方案要考虑基本功能型实验和创新功能型实验的比重,这样才能突出科学研究的重点,简化研究对象。笔者指导的《基于Linux即时通讯软件设计与实现》中实现基于多线程技术的聊天功能是基本功能,实现视频传输是创新功能。实现服务器普通资源对象的监视功能是基本功能,实现特殊资源对象的监视功能是创新功能。
3.项目的组织和运作方式、沟通方式要明确的规定。项目组成员要定期(每周或两周)向指导教师汇报项目进展情况,就项目中遇到的问题进行讨论和解决。
4.实验过程出现问题时,能及时进行问题的定位,及时进行协调和解决。如果是软件系统,就要求软件系统有调试功能。
5.重视实验过程,记录实验数据。要求学生在实验过程中,认真记录实验环境和条件,重视实验过程,记录实验步骤和现象,排除偶然因素的影响。重视实验结果的理论分析,辩证思考问题。
(四)创新性实验项目的验收
创新性实验项目的验收主要包括项目成果(软件、硬件)、文档、科研论文、总结报告。科研论文和总结报告的撰写需要指导教师专门指导。指导教师可以要求学生写出论文大纲,对大纲内容确定后再要求学生进行论文的写作。论文要体现大学生创新性实验项目的科学性、创新性和实践性。论文写作中要注意以下几个方面:
1.课题的提出和课题的意义。这部分内容要对课题进行逻辑分析和原理阐述,说明创新实验项目的科学性和可行性,反映了学生概括、抽象、分析、总结的能力。
2.实验方案的设计与实现。这部分内容包含实验方案和实验步骤,反映了学生方案的设计和实现能力、解决实际问题的能力。
3.实验的实施和结果分析。这部分内容包含实验步骤和实验结果分析,反映了学生逻辑分析和综合判断的能力。
四、结语
大学生创新性实验是以激发学生的创新思维意识,锻炼学生发现问题、解决问题的能力,提高学生的创新实践能力为目的,在指导过程中一定要做到有抓有放,起到引导、提示、启发、辅导的作用。笔者应用项目管理方法论指导大学生创新性实验项目取得了较好的效果。
参考文献:
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关键词:科研管理 信息系统 对策研究
随着全国信息化建设的推进,计算机技术和网络技术的发展,原有的科研管理系统在软件间的对接集成、软件的功能、软件的升级等各方面呈现出弊端。因此运用先进的信息科学技术结合我国高等学校科研管理的实际建立一套功能完整、信息规范的科研管理信息系统是实现科研管理信息化、规范化、科学化的必然要求[1]。
1 科研管理信息系统的应用现状及存在问题
科研管理在脱离了前期的纯人工管理后,现阶段主要有以下几种管理形式:
1.1 借助Excel、Word等办公软件来处理科研数据 由于办公自动化软件的普及,大部分高校教师都能较为熟练的使用办公软件,因此部分高校通过Excel、Word等办公软件来处理大量科研相关数据,这种方式与纯人工管理相比,在一定程度上减轻了科研管理人员工作量,提高了工作效率,但此类办公软件主要是为数据录入、编辑、简单的统计分析而存在的,不能更多的提供面向数据的管理,借助Excel、Word等办公软件只是为科研管理提供了电子化的数据,如何充分利用、管理这些电子化的数据是办公软件所不能胜任的。
1.2 简单的数据库管理软件 部分高校开发使用了简单的数据库管理软件,如项目管理系统,项目经费管理系统,绩效考核管理系统,数据库管理系统的使用,在一定程度上提升了管理能力,使得数据的输入、查询等操作更加人性化、简单化。简单的数据库管理系统虽然比一般的办公软件在功能上和效率上有了较大程度上的改善,但软件功能单一,项目管理系统只能单纯的就科研项目的申请、执行、结题进行简单的管理,成果专利系统只能就科研成果的登记、申报、存档进行管理,绩效考核系统只能管理科研绩效考核,各软件间不相互兼容,造成大量数据的孤立和冗余,使得数据混乱无序,难以反映高校科研现状。此类系统多数是Windows操作系统下的单机版的软件,而各管理系统又是不同的开发商所开发,其使用的后台数据库都不尽相同,这就给使用者带来了诸多不便,为后期管理系统的集成、升级维护带来了新的困难。
1.3 多功能的科研管理信息软件 少数高校单独开发了集项目、成果、学术活动、绩效考评等于一体的具有多种功能的网络版科研管理信息软件。此类软件的使用提高了数据的共享率,减少了数据冗余,加强了数据间的互操作性,向决策层提供了真实、有效、全面的科研数据,为决策层进行科研决策提供重要的参考依据,是目前市面上较为先进的科研管理软件[2]。但此类管理软件也存在一定的缺陷,其大部分主要是为科研管理部门服务,没有为科学研究人员提供相应的平台,使得科研管理人员和科学研究人员之间缺少必要的和及时的沟通,造成信息传递流转失真且速度慢,管理工作被动,死板。
针对以上系统在使用中所存在的问题,开发出一套功能齐全、移植性良好、兼顾管理人员与科学研究人员、且能为科研人员提供在科研项目、成果等执行中形成的知识、经验和诀窍的科研管理信息软件迫在眉睫。
2 对策分析
为解决以上的系统所存在的问题,在设计高校科研管理信息系统时,首先,从技术上要综合考虑无缝结合、代码重用,这就要求在开发科研管理信息系统时仔细研读需求,并考虑后期的系统升级和数据交换,认真筛选采用的技术,使得从技术上满足系统的各项要求,达到各个系统之间可以无缝连接、协同工作,保证各级科研管理部门使用的各种管理系统的集成问题。从功能上要具备项目管理、成果专利管理、科研论文管理、著作管理、人员管理、学术活动管理、绩效考评管理、数据统计分析、数据接口、知识管理等全面的管理功能。科研管理是运用科学的管理方法和手段对科学知识创新活动中的人-事-物进行管理,使之产生系统放大功效的活动。传统科研管理的重心是项目和成果,知识管理的深入开展要求科研管理的重心转移到人才和知识上来,关注知识在科研机构内的传递、共享、应用和创新。因此科研管理信息系统应该更加重视知识管理[3]。
从使用上要操作简便、应用安全、后期维护方便。为了增强系统的处理能力,应采用多层体系结构,合理的分布系统处理数据量,在支持大量客户访问及资料高负载流量的情况下,安全性、稳定性及性能优势的保障,增强系统处理事务的效率。科研管理信息系统与数字校园其他系统采用统一的数据结构,为实现各项业务的数据高度共享提供了保证。但同时对安全性也要有更高的要求,系统的操作安全性应由网络登录验证、数据库登录验证、应用系统使用验证三级组成,客户端有分机授权和验证机制,同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。
3 小结
适应当前形势的科研管理信息系统的投入使用必将有效提高日常科研管理工作效率,加强科研资源利用率,改善整个科研工作流程,提升科研管理水平,改善现有科研管理状态,为推进科研信息化奠定了良好的基础。
参考文献:
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[3]阳沛湘.医学科研项目的知识管理研究[D].北京:中国人民军事医学科学院,2010.
基金项目:
关键词:浙江省古建筑;管理软件;软件设计;
Abstract: In this paper, starting from the management status of Zhejiang Province, the ancient buildings, combined with the status of management of the ancient buildings at home and abroad, the management needs of the ancient buildings and explore the detailed management software module design of the ancient buildings made the final Discussionthe lack of prospects of this software is designed to play a guiding role for the digital management of the ancient buildings in Zhejiang management.Keywords: Zhejiang Province, the ancient building; management software; software design;
中图分类号:S611文献标识码:A 文章编号:
1、引言
浙江省分布着相当多历史悠久,造型别致独特的古建筑,他们的分类有很多,宫廷府第建筑,如皇宫、殿堂;防御守卫建筑,如城墙、城楼;纪念性和点缀性建筑,如钟楼、鼓楼;陵墓建筑,如帝王陵;园囿建筑,如御园、宫囿;祭祀性建筑,如文庙、武庙;桥梁及水利建筑,如廊桥、码头;民居建筑,如窑洞、民宅;宗教建筑,如寺、庵、庙、观;娱乐性建筑,如舞楼、戏台等。其中被列入全国重点文物保护单位的古建筑近6000座,其余待保护的古建筑更是数量庞大。但是由于这些古建筑数量种类多、分布广、数据资料不全、给古建筑的保护工作带来了极大的困难,也给中华民族的传统文化带来消极的影响。作为古建筑的管理者,我们应该认识到管理的数字化应用已成为发展的必然趋势,而软件的应用所提供的数据处理功能不仅可以记录古建筑的基本信息(如建造年代、分布地点、建筑类型、建筑风格等),还可以非常有效地避免文字档案的易散失性,为定期的古建维护管理提供极大的方便。
2、国内外古建筑管理现状
在古代,人们对建筑的保护行为大多数是出于延长其使用寿命的目的,但是在当代,古建筑不仅能够为我们在研究历史文化的时候提供非常珍贵的实物资料,还可以对社会以及文化的变迁起到见证的作用。不过古建筑作为古代的文化遗存以及物质文化的遗产它有不可再生性,一旦受到破坏将会给我们带来不可挽回的损失,目前我国针对古建筑的保护有很多的研究如:利用现代化技术三维激光扫描对古建筑进行扫描绘制cad图纸的研究;如何利用现代化技术更好地查找和消除古建筑火灾隐患,提出古建筑保护的防火措施、制定应急计划、分析火灾报告等。在国外,很多国家如德国、美国等也秉持着“原真、整体、再生”的理念,在古建筑保护与现代技术和谐统一的课题上做了很多的功夫。但真正能实现古建筑数据管理、指导人员修缮维护等多功能合一的古建筑管理软件却未见成型。
3、浙江省古建筑管理的需求分析
浙江省古建筑管理中面临的困难中主要问题可以分为以下几个方面:浙江古建筑数量种类多,数据资料不全;文字档案的易散失性;无法获取古建筑的空间数据;数据的查阅及更新工作繁复;古建筑维护管理困难重重。
基于以上问题,本软件设计目标为:实现浙江古建筑的地理信息管理;管理古建筑的文字、图纸、图片档案;针对浙江省的古建筑的修缮信息的更新、查阅、修改,能够指导人员进行修缮与维护;为政府决策提供依据,如古建筑的保护与申遗等。
根据软件管理的困难及需要达成的目标,该管理软件需求分析具体如下:
(1)需求分析中的角色分析与权限分析
在软件设计中,设定三种角色,即:系统管理员、普通用户、行业专家。
其中系统管理员拥有最高权限,负责具体信息系统日常管理和维护,具有信息系统的最高管理权限。
普通用户和系统管理员相较其拥有最低权限。普通用户只能按属性,对浙江古建筑的信息进行查询,没有权限修改显示数据。当普通用户需要上传数据时需要管理员进行审核。
行业专家这一角色包括:浙江省古建筑的文档数据管理员、古建筑测绘员、古建筑维修养护员、政府的规划部门、古建筑的评估专家等等。其中古建筑的文档数据管理员负责上传文字、图片等数据;古建筑测绘员负责对古建筑测绘的CAD图纸以及测绘报告进行上传;古建筑修复方案设计师负责对测绘报告审计并提出维修方案和预算;古建筑评估专家负责对维修方案进行评估;古建筑管理中心负责依据评估结果提出维修申请;政府部门负责审批;古建筑维修养护员则接受维修申请并维修。
(2)需求分析中的功能分析
需求分析中的功能分析包括:建立详细的管理数据、图层管理功能、编辑功能、查询功能、统计报表功能。
其中对浙江古建筑建立详细管理数据包括对古建筑的编码、位置、建成时间、结构类型、材质、历史传说、附近道路等以供查阅。
对图层的管理功能指的是建设空间数据库,包括古建筑地理的分布图以及古建筑相关道路分布图、分管单位管辖范围图、浙江省地形图等。
编辑功能指的是能够对数据、图形进行编辑。
查询功能是指可查询古建筑动、静态属性。
统计报表功能指的是将查询数据使用柱状、饼状、报表等形式显示。
4、古建筑管理软件模块设计
在浙江古建筑管理软件模块设计中以数据库为核心、以J2EE架构为平台、以信息流为依据、网络数据共享附以模块化组件等技术手段,进而形成可编程的多层体系结构的程序模块(数据层,业务逻辑层、表现层)。最终的结果是使本系统具有简洁美观、易操作、异步传输、使用灵活、快速可靠等特性。下图为浙江古建筑管理软件模块设计。
图1浙江古建筑管理软件模块设计
图2浙江古建筑文档管理过程
5、古建筑管理软件的优化及展望
在浙江古建筑管理软件的设计中,因为技术能力上的缺陷,加之技术条件的局限,使得本设计尚有许多不足之处,只实现了对文档、图像、数据等信息的维护与管理,而缺乏对于古建筑管理与保护的自动评估系统。未来软件的设计中将会对这一系统进行拓展以完善古建筑的管理系统,使其能够浙江古建筑管理工作中发挥更大的作用。
6、结语
古建筑是前人留给我们的瑰宝,我们应该对其特别珍惜。但是在其管理中有着较多的问题,而对古建筑的数字化管理为这一困境提供了可行的解决方案,因此做好这一工作意义重大。另外由于在我们的软件设计中目前还存在着较多问题与不足,因此我们还需要不断地努力与学习。我相信随着我们水平的不断提高与软件不断地完善,浙江省古建筑的管理水平必将达到一个新的高度,同时这也将为中华民族传统文化的传承与发扬起到很大的促进作用。
参考文献
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[3]黄俊杰.顺应自然的文化生态环境 名城镇远古建筑的启示[A].2009生态美学研讨会论文集[C],2009年.
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Abstract: The project management industry is intelligence-intensive service industry, and it will create a informationization management system of construction project management. Learning and using information tools, enhancing the efficiency of project management is the new general requirements of project management staff.
关键词:工程管理;数码相机;笔记本电脑;工具软件;录音U盘;网络 OCR
Key words: project management;digital camera;notebook computers;tool software;recording U disk;network OCR
中图分类号:TU7文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)28-0049-02
0引言
电子数码信息产品技术创建发展日新月异,性能不断提高,价钱不断下降,小巧玲珑携带方便,现不仅在千家万户百姓家普遍使用,也成为工程管理的一种有效工具。管理服务的建筑产品千变万化,工地分散流动性高,隐蔽工程多。工程管理不仅要熟练的使用电脑,还很需要使用各种数码信息工具配套使用,记录和交流工程的各种信息,以提高管理工作效率。根据目前使用信息产品的水平参差不齐,对各种信息产品在工程管理的创建学习应用作简单讨论。
1电脑工具
台式电脑早已普及,大量的工程文件已经由台式电脑处理。由于工作的流动性,现场管理人员十分需要能方便携带的电脑,能做到在各个工地现场方便使用,及时查阅资料规范,计算,上网信息传送。10~15家壕显示屏的笔记本电脑是最适用于各级工程管理人员,它体积较小,一般重量2~3公斤。笔记本电脑的各种功能非常齐全,即能处理文字,又能处理图形,特别适用工作流动性大的现场管理工程师使用。现场工程管理人员把台式电脑的工作,逐步转移到可以方便流动的笔记本电脑上。笔记本电脑使总监有了更大的灵活性,可以方便地将电脑系统从一个工地带到另一个工地,从公司带到家里,再从家里带回公司,甚至在汽车上飞机上也能工作。总监可以借助电脑随时查阅各种图形文件:各种规划设计总图,建筑施工设计图,结构施工设计图,水电施工设计图,设备施工设计图,市政施工设计图,绿化施工设计图。文字类文件:工程预算书,招投标文件,合同文件,施工合同,施工组织设计,会议纪要,监理文件,各种建筑工程法规。有些已是电子表格文件,例如工程预算书,施工组织设计,会议纪要等。有些不是电子表格,也可以通过扫描仪录入计算机,形成电子文件档案文件存入电脑,工地需要时随时可以查阅。电脑是信息工具的主体,创建与管理管理项目相适应的电脑系统,首先学习提高各级管理人员的电脑技术水平,其次用好各种配套的信息工具。
2拍照工具
数码相机应是最常用的拍照工具,功能很强,数码相机一般有光学变焦,闪光灯,在各种环境的场合,光线不足或拍摄点距离较远时,仍然可以取得较好清晰的现场照片。数码相机体积越做越小,也很方便工地携带。数码相机不需要冲胶卷,工地一趟可以照回几十张,上百张数码相片,放入电脑进行筛选。拍照手机是最新发展的拍照工具,它体积小携带方便,与流动电话一体化,即是联络工具,还可以作为相机使用。一般的拍照手机的像素在130万~200万之间,内存插卡在256M~1G之间,价位在600~2000元,拍照手机虽然相片效果差一些,但非常方便携带,在工地拍照要求也不高,近距离也能及时地记录现场的较清晰画面。摄像监控设备目前多用于工地现场施工实况大面积进行安全性监控。将摄像监控探头系统接入网络控制系统,很容易实现工地现场远程监控,特别是工地的作业环境较差时,就可以用远程摄像监控设备进行现场观测,再把图像传回电脑屏幕,让设计、监理、甲方、施工的专家共同研究。例如,人工挖孔桩桩底施工质量检查,管道焊缝检查等。
3软件工具
当信息工具硬件配齐后,相应的管理工具软件,才能发挥信息工具的作用。常用的工程管理软件有以下几种:①Word是字处理软件,日常办公文字处理,提供了多种字样和表格,同时,还能将文字、图片、声音和视频等信息混合编排,真正实现了 “图文并茂”。可以这么说,项目管理的文字编辑和处理相关的工作,管理人员利用Word都能出色地完成。②Exce1是目前最流行的电子表格软件之一。具有强大的计算和分析能力,能够胜任从简单的家庭理财到各种复杂的财务分析、数学分析和科学计算等各种工作。工程招标文件,工程量清单,投标综合报价单,都采用Exce1电子表格处理。③Project是管理软件,各企业目前多用于工程进度计划编制与管理。Project还有很强大的管理功能,它可以把项目工作任务能够同文件夹信息的一样用新建、分类、打开、保存和关闭,组织项目结构和多项目管理。提供了多种进度计划管理的方法,自动生成关键路径。④AUTOCAD是最用的绘图软件,绝大部分工程图纸是AUTOCAD图形文件,工程预算也利用AUTOCAD编制三维工程量计算,工程管理人员可以利用三维工程量计算模型,改造为工程施工虚拟模型。
各个软件专业公司也为工程管理的电脑使用,编写了大量的工程专业软件,例如项目网络计划管理软件,四维工程量计算软件,三维钢筋计算软件,预算造价软件,资料管理软件,施工安全管理软件,标书制作软件,合同管理软件,材料管理软件,工程管理软件,等专业技术性较强的软件,经过多年的不断改进和提高,也在工程管理中发挥作巨大的作用。
4录音工具
工程管理过程中有各种会议召开,参加会议的各方都提出各种问题,要求,汇报各种数据。各方对会议提出的问题,或各种会议决定,都要写成会议纪要,有时会议纪要需要作为工程合同的补充文件。会议纪要通过会议参加者快速的笔记,记录会议的内容,由于笔记的速度有限,把会议各方面内容全部记录很不容易。用数码录音笔或手机录音作为一种会议的录音工具。普通的录音一般能连续录4小时以上,能把整个会议的讲话内容全部录下,会议后可以把声音重放,整理出的会议纪要不会出现错漏,负责会议记录的工作压力减轻。
5网络工具
网络是一种信息工具交流的巨大渠道,将网线接入各个现场工地,实现现场办公网络化,可用大大提高现场工地办公效率。办公文件的大量来往,传送无比迅速,通过网络可实现信息资源共享,建筑工程的法律、法规、规范、标准等信息特别多,应由企业联网实现网络资源共享。各级企业领导也可通过网络监测各工程的基本情况,各工程的进度,成本,质量,安全等重要信息,政令畅通,减少了人员,简化了手续,大大节约工作时间,提高工作效率。只有当现场工程管理人员配备数码相机,笔记本电脑可以连上网络,或接上无线网卡,将不受时间、区域的限制,实现全方位数字化交流。有网络电子文件的传递往来已经是普遍使用。有网络可以上网查询各种工程问题,难题,查看各种技术资料,论文,标准图。有网络可以把有用的文件,图集,资料中下载。有网络QQ可以用远程控制功能,让另一台电脑远程控制你电脑,电脑对电脑教你用电脑。有网络使用抓图软件,可以打印不能下载图片。
6存储工具
信息处理的一个重要特点是信息资源特别多,信息数据相互交流特别大。能随身携带的存储工具也是十分必要,随时都有各种资料要保存或发送。U盘是一种体积小,存储量大的存储工具,几乎每个电脑工作者都有一个或一个以上。由于U盘的目前容量最大为16G。我们把它作为大容量的存储工具,应发挥它更大的作用。现场管理人员应把必要的电子版规范(防火规范、施工规范、设计规划规范等),计算工具,小型软件,字处理系统整理,存入U盘。通常携带笔记本电脑不方便地方,可以利用他人电脑,把U盘的资料、工具、规范、小型软件调出使用。光盘刻录机价格最便宜,一张CD光盘能刻760MB数据文件,一张DVD光盘能刻4.7GB数据文件。Combo光驱,DVD±RW,DVD刻录机。笔记本电脑大多配Combo光驱。工程管理信息资料很多,施工组织设计方案用一个光盘,项目工程预算、工程决算也是一个光盘,工程例会,会议纪要,报建资料,竣工资料,所有的电子文档资料,工程竣工后应汇总在一起刻成一个光盘,作为一个项目管理资料登记成册保管,而这个资料将可以做成具有文字,图纸,图片,有声有色的摄像记录的项目工程历史资料,将厚厚的文字资料,制成簿簿的光盘,使档案管理工作在信息化内容更加丰富。移动硬盘是一种很好的存储工具。为了防止主机硬盘的内容意外丢失,经常性把主机硬盘工作数据容存入移动硬盘进行备份,可以避免意外丢失的重要数据资料。CD、DVD光盘也因盘片的质量不同,保存的时间有限,一、二年左右。也应把前面所提到的各种文字资料,照片资料,音像资料存入移动硬盘保存。
7扫描仪与OCR文字识别技术
早期的扫描仪只用于简单的图形扫描,随着扫描仪价格的降低和OCR识别软件技术的发展,管理工程师也能使用扫描仪进行图像处理和文字处理。文字文件、资料、规范需用把它们转成电子文档,在这里介绍用扫描仪将文字图像转成可处理的Word文字文件两种方法。
7.1 扫描仪可以扫描图像,还有一些扫描仪可以直接扫描文档文字,市场常见的HP,CANON,Epons,紫光等一体机,安装好扫描仪的驱动程序,按指定的按键,或按电脑的有关提示操作,就轻松地把文字图片转成Word电子文件。
7.2 使用Office2003中有OCR识别汉字工具,可处理图片文字处理为Word可编辑的电子文件。
做法是:①重新安装Office2003时出现“典型安装、完全安装、自定义安装”时,选择“完全安装”。②由“开始”“程序”“Microsft office 2003”从 “Microsft offce 2003工具、Excel,Word,Access,Infopath,Outlook,PowerPoint,Publisher,OneNote”列表中选出“Microsft office 2003工具”“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制扫描仪扫描图片,或打开电脑的图像,从“工具”中选择“使用0CR识别文本”,再选择“文本发送到Word”,已经把图片文字转换Word文档。当然转换的文字是还有些错字出现,你还得对文本进行重新排版和校准的。④如果没有扫描仪,或者书太厚不方便扫描,也可以用数码相机微距拍照,将数码相机输出的图片转为TIF格式,用以上方法处理同样可以得到Word可编辑文件。⑤扫描得到的Word文件正确率大约为90%,需要人工局部处理。同时可以用扫描仪自带的转换Word程序处理,与Document Imaging软件处理的结果对比,也可以用黑白扫描,灰度扫描,彩色扫描所得结果进行对比。
关键词:建筑施工,物流管理
目前施工企业物流管理大多停留在手工管理状态,这种落后的管理方式必然导致了工作效率低,管理不规范,成本费用高,工作方式烦琐。主要存在以下几个方面的缺陷:
1.传统建筑施工企业物流管理的弊端
物流管理息化低,甚至还停留在原始的手工操作的阶段;对物资供应商联合体的构件缺乏科学管理,短期竞争多于合作;物资采购是一个信息不对称的博弈过程,非集约化,采购成本高;物资采购没有与预算部、技术部、施工部紧密联系,缺少必要的信息支持,与工程实际严重脱节;物资库存、现场管理混乱,造成资源的浪费,建筑成本的增加。
因此,打破传统建筑企业物流管理方式至关重要。随着管理和技术的不断提高,各种有效方式不断涌现。论文参考。本文提出了“建筑材料物流管理”模式,能够解决传统建筑企业物流管理的缺陷,并防范新的问题的出现。
2.物流管理的基础
2.1建筑施工企业实现信息化
建筑施工企业信息化是物流管理的技术支持,必须辅助企业各管理层次,其核心是工程项目管理软件的应用。工程项目管理软件一般包括合同管理、进度管理、预算管理、物资管理、人劳管理、机械设备管理、资金管理、成本管理等八个基本的模块,能够辅助各层次的管理:对企业物资统一分类、统一编号,编制物资数据库;从进度管理模块导出阶段性计划工程量;根据计划工程量预算管理模块计算出物资计划;依据物资计划,物资管理模块实施物资采购管理。论文参考。
以建筑施工企业信息化为技术基础,对物流进行精准控制,实现物资料采购渠道多元化和透明化,物资库存管理、现场管理的实时化和精准性,最终达到物资供应好、周转快、消耗低、费用省、浪费小,保证建筑施工企业顺利建造。
2.2基于建造的建筑施工企业流程重组
基于建造的建筑施工企业流程重组是建筑施工企业通过共享数据库、EDI、WEB等信息技术,将策划单位、勘测单位、设计单位、监理单位、建筑施工企业的各个部门有机连接起来,对整个建筑产品供应链实行有效的管理,缩短建造周期,减少非生产性无价值工序、简化工作流程,实现企业内外部组合的一些列活动的总称。
因此,将建造的建筑施工企业流程重组作为组织文化的基础,指导组织的建造生产,其目标是实现建造过程的“零浪费”,其中包含了物资的“零库存”,即将工程建造过程与物资供应相连接流水化,最大化地减少中间库存、消除中间搬运、等待时间浪费,达到很好的物流管理。
3.物流管理模式
3.2物流管理的目标
在建筑产品的整个建造过程中,工程项目是一个临时的产品系统而独立的存在,紧密的三物流联系在一起。加强物流管理是工程项目建造的资源保证。物流管理的基本目标是:加强供应商的管理,改变传统的竞争和短期合作为长期确效合作;规范物资采购机制,应用计算机、网络技术,实现物资采购电子商务化和批量化,缩短物资采购周期,降低采购成本,简化采购程序;加强物资入库、出库、调拨、报损管理,使库存最小化;加强物资入场、加工建造、退场、损耗管理,降低物资浪费,减少物资的二次搬运;物流信息及时、准确,便于物流的有效控制。物流管理的终极目标是物资的“零库存”和“零浪费”,从而降低成本、提高质量、增加整个建造过程的价值、最大化的满足客户满意度。
3.3物流管理模式
物流管理是以共享工程项目数据库为基础,动态实现物资库存状况监控和物资现场管理监控,预测和计划物资,选择最佳供应商和租赁公司,实现物资的均衡供应。物流管理是一项系统性强、涉及范围广的一系列活动。物流管理包括四个方面的工作:(1)预测物资用量、编制物资供应计划;(2)组织、采购或者调剂物资;(3)物资的验收、储备、领用和配送;(4)物资的统计、核算和盘点。论文参考。
3.4实施的关键
3.4.1工程项目物资现场动态平衡
工程项目物资现场动态平衡是物资优化配置和优化组合的手段和保证,是优化企业资源的一种有效方式。动态平衡是按照项目内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各施工阶段的物资投入,并对物资按时间节奏进行动态优化,以保证整个建造过程的均衡性、实现物资供应的动态配置、平衡协调和均衡投入的过程。因此,在工程项目中,有机、紧密地结合物资投入数量、结构、时间、范围的计划与工程项目进度计划,使物资、人员均衡地投入到工程项目中,实现物资综合控制、工程项目均衡节奏性地建造,达到预期进度目标,实现精准物流管理,减少物资浪费,降低建造成本。
3.4.2现场物资的控制和物资需求预测
现场物资的控制和物资需求预测以共享工程项目数据库为基础,动态实时的获取物资现状、工程项目进度状况和阶段性计划,预测工程物资需求。在工程项目立项之后,工程管理子系统将总体进度计划录入到工程项目数据库中。在工程项目实施后,仓库管理子系统实时动态追踪物资库存状况,并及时反馈到工程项目数据库。物资现场管理子系统实时记载物资入场、物资损耗、物资生产、物资回收、物资退回仓库等详细内容,快捷的统计现场物资状况并反馈到工程项目数据库;工程管理子系统实时追踪工程项目进展状况,报告累计未完成工程以及变更工程,并依据约束限制条件,动态制定阶段性进度计划;预算管理子系统依据实时更新的物资信息预测物资需求。因此,现场物资的控制和物资需求预测是物流管理的关键要素之一,是达到建造目标的重要手段之一。
3.4.3供应渠道的选择
供应渠道的选择是物流管理的核心业务之一,在整个供应链管理中地位非常突出,是物资的源头。供应渠道的选择的目标是使物资从采购、租赁到材料入库的总成本达到最小,质量、交货期、服务水平达到顶期水平,尤其是物资供应商、租赁公司的选择。因此,可以得出以下线性规划模型。
设Q、I、S是企业对供货质量、交货提前期和服务的要求水平,D是需求总量。设阶段性一次需要采购m种材料,每一种材料可供选择的供应商(或者租赁公司)有n个,则xij表示第i种材料供应商j供应量,Di是第i种材料的总需求量,tij是材料 xIJ的运输成本,pij.qij'Ⅲ,和sjj分别是有关供应商价格、质量、交货提前期和服务水平的参数。可得到如下的线性规划模型:
物资采购、租赁总成本最小利用上述模型计算时,需要将供货质量、交货提前期和服务的要求水平等进行量化,其量化的标准也需要事先确定,作为物资采购的标准。通过线性规划计算的结果说明了供应商供应的物资和租赁公司租赁的物资设备。
4.结论与建议
物流管理是建造过程中关键工作之一,一个建筑施工企业的生产过程是对各种物资的使用和消费过程的有效控制。因此,采用很好的物流管理方式,协调建筑施工企业内外各职能部门之间的关系,从整个建造过程控制物流,实现物资供应好、周转快、消耗低、费用省,保证和促进建筑施工企业生产,加速资金周转,降低建造成本,提高产品质量和客户满意度。
因此,物流管理是建筑施工企业物资管理的有效方式之一,实施中需要以建筑施工企业实现信息化、流程重组以及采用精准建造思想作为基础。因此在实践中,不应急于求成,要搭建好建筑施工企业的硬件基础后,再逐步实现。
参考文献:
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一、当前科研管理存在的问题
(一)经费来源复杂多样,经费管理办法各有不同高校科研项目经费逐年增长,除了国家加大科研投入之外,还有公司企业需要提高生产力,借助高校科研实力解决实际生产问题。故高校科研项目经费一般分为横向和纵向,并按项目来源不同,实行不同的科研管理办法,一般横向科研经费管理比较严格。来自国家财政拨款的,不同于一般公用经费,作为项目经费管理的,对其支出管理比较严格,属于横向,类同事业经费管理;而来自上级单位的,其支出往往受上级单位意向而定,或者按照申请时的预算明细表执行;但是来自其他单位的,往往都没有纳入部门预算,属于纵向项目,对支出管理往往相对为松懈,造成有些支出不可避免地出现混乱的局面。
(二)项目管理与财务管理相脱节高校教师对科研项目的管理办法缺少必要的了解,同时缺少必要的财务知识,项目申请编制预算时缺少必要的前瞻性,随意性比较大,对科研过程实际发生的支出不能很好的把握。项目实际报销中提供的票据很繁杂,大部分是易于获取的票据,忽略了最初的预算。项目执行过程中,经费负责人不能及时了解经费执行情况,经常是结题时发现经费支出与预算存在严重不符,需做退回经费或者调账处理。财务部门按照教师提供的发票所开具的详细内容进行会计科目核算,与预算内容不一致。比如打印纸,按照会计科目应该对应办公费,但是有些老师做预算时放在材料里面,实际对应的会计科目应为材料费。这样就导致财务核算和预算编制不一致。
(三)项目结题,经费不结题科研管理部门(如科技处等)会按照科研项目实施的期限进行项目中期考核和结题验收,着重科研成果的验收,但是与财务工作相对独立,容易造成项目已经结题验收,经费还有结余,或者项目初期,所有经费已经执行完毕。现在有些科研经费管理办法中已经写明项目结题后结余经费收回,这样就会造成项目负责人在结题前突击花钱,这样不利用科研经费合理使用。项目负责人缺少渠道和必要的财务知识,对项目的执行进度了解不及时,不能发现决算和预算的不一致性。财务核算没有预算作为指导,随意性比较大,造成预决算不符。科研业务管理部门重点验收科研成果,对科研经费缺少必要的监督。科研项目的预算、核算、决算管理相对脱节,各部门独立工作,缺少信息共享,没有必要的沟通,造成管理脱节现象,对科研项目的监管存在漏洞,不能有效的促进科研项目开展,转化为生存力。而信息化正是借助计算机网络,传递数据,分享资源,顺畅沟通,实时反馈。
二、通过信息化建设解决现有问题
(一)完善科研管理办法制度建设,着重加强部门合作制度指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度是管理的准则。经费来源复杂多样,经费管理办法各有不同,高校教师不能明确区分各种经费的管理办法和使用原则,高校应按照国家有关科研经费管理规定,结合本校实际,联合财务部门、科研业务管理部门等制定详细的科研管理办法制度,明确分工,明确各部门的责任和义务,使工作有章可循。管理办法制度不仅应包括科研经费的预算、核算、决算及验收考核,结余经费如何处置等各方面,还需借助学校的多媒体平台等多方面进行推广宣传。
(二)搭建以预算为指导,核算为核心,决算为重点的科研项目管理平台高校已经普遍实现以计算机软件为载体的信息化管理,特别是财务管理方面都采用了财务管理软件,改变了传统的手工做帐。故在科研管理方面也可搭建以预算为指导,核算为核心,决算为重点的管理平台,借助财务软件,编写科研管理软件,软件分为三大部分:预算、核算、决算;完善科研管理的信息系统,建立学校科研、财务等部门和院系、项目负责人共享的信息平台,实现科研项目从申报、评审、立项、执行到验收的全过程数字化管理与服务。在财务核算系统中,对科研经费建立双预算指标进行控制管理,即分别对科研经费各控制项的分项控制、与每次到款金额(可用金额)的总额控制。高校教师按照项目申请书中经费使用预算填写科研管理软件的预算;财务部门以预算为基础进行核算;科研管理部门按照核算进行决算,并进行考核。在科研项目申请项目时,申请人进入系统填写预算表,可以在系统中选择预算科目,然后根据不同的项目对预算科目的解释选择会计科目,并填写预算金额提交申请表,这样申请人在申请时就能清楚地了解项目的预算情况。当项目批准下来后,申请人向科研处和财务部门提供科研项目批复、项目合同和其他必要的资料,科研处在审查相关资料后,在系统中选择相应项目的预算单进行批示,系统自动发送提示财务相关预算管理人员批示的等待信息,财务部门预算管理人员在审查相关资料后,对原有预算表进行审核和调整,若批复下来的科研项目额度与原申请预算有差异,则调整预算表,若没有差异,则直接批示。此后,整个项目经费的使用将严格依照批示的预算表执行。项目负责人按照预算提供票据,财务部门按照预算进行核算,项目结题时按照核算内容出具财务决算报告。教师可以利用工号密码进入管理平台一步一步操作,进行提交,科研管理部门、财务部门时时接受数据,然后进行审核通过,建立项目。所有的操作都可以在网上直接进行。如果预算不通过,可以给出不通过的原因,提出修改建议。教师可以在平台上时时看到自己的项目审核进度,并可以查看财务核算是否与自己的预算相符合,如若不符,及时反馈财务部门,进行核实修改。
(三)加强科研项目考核验收,同时进行科研经费结题财务部门审核项目负责人提供的票据,按照预算批复指定核算会计科目。项目结题时可以按照日常核算内容出具项目财务决算报告。在科研项目验收同时,提交科研经费财务决算报告,把项目结题和经费决算同时进行,这样可以避免项目结题而经费不结题。若存在结余经费按照科研经费管理办法执行。在科研项目进行过程中,科研项目管理平台可实时生成财务经费使用报告,便于项目负责人了解项目经费执行进度,分类预算使用多少,合理安排经费使用,争取做到项目实施和经费执行保持同步。
(四)完善科研项目验收考核制度科研项目验收只重视论文等成果验收,忽略财务、学院等部门考核。科研项目管理部门应建立多层次多角度项目验收,联合学院、财务等部门进行项目定期考核,不仅对科研论文进行验收,还需要结合学院日常工作考核,财务部门对项目经费的使用情况进行考核,审计部门对经费使用全程跟踪监督,加强管理。
由上可得,要改变目前科研经费管理存在的问题,高校财务部门、科研管理部门等必须与时俱进,更新观念,面对发展变化的新形势,利用自身的专业知识,结合信息化管理方法,发现问题,分析问题,解决问题,寻找科研经费管理的新办法和新途径,以提高科研管理的工作水平和效率,使科研工作能真正有所收获,促进生产力发展。
作者:刘华群单位:上海大学财务处
关键词:科研系统;系统设计;开发;Java
1引言
近年来,随着信息技术的不断发展,数据的存储与管理成为了一个重要课题。在高校和很多企事业单位里,科研项目相关信息量的积累越来越多,科研项目管理软件和信息管理平台开始进入了一个全面改善和应用的阶段。本文阐述了一个功能齐全、简单易用的科研综合管理系统分析与设计的过程,它能有效的帮助管理人员减少繁重琐碎的工作量,并做到数据更准确,大大提高工作效率。
2系统需求分析
在我国有众多的科研院所及科研企业以及高等院校等单位,他们一方面承担着国家与地方科技计划等科研课题,另一方面也自主研发新技术、新产品、专利、论文、产生新成果等,这些工作任务繁重,但科研项目的研发管理工作目前大多停留在纸质办公阶段。那么,研发出科研综合管理系统就能大力推进精细的科研管理,强化对科研项目的全过程控制,把精细管理全面落实到不同研究层次、不同研究单元,并贯穿于研究工作全过程,实现项目管理信息化和无纸化办公。
3系统设计
3.1系统开发技术
本系统采用JAVA语言开发,遵循J2EE标准,可跨WINDOWS系列、UNIX、LINUX等多种平台运行,真正的B/S三层架构,支持远程办公和异地操作,数据集中存放管理,支持SQLSERVER、ORACLE、DB2、SYBASE、MYSQL等多种主流数据库,基于面向对象动态建模技术,可使用户进行流程、功能、界面、权限、审批等自定义操作。三级缓存技术及数据压缩技术的运用,大大提高系统的运行效率。
3.2系统功能模块详细设计
科研综合管理系统核心是对科研课题进行生命周期的管理,科研项目的生命周期划分为“孕育”“申请”“立项”“执行”“结题”等几个阶段,根据这几个不同阶段,系统为领导提供项目审批与统计功能,为研发部提供项目全程管理与监控功能,为项目负责人提供项目计划与调度管理,为任务负责人提供课题执行与成果管理,为财务人员提供经费与合同管理,为档案人员提供专利与成果库管理。以下对系统的各个功能模块进行阐述。
(1)立项管理。立项是学术研究时针对具体研究课题进行项目、资金、人员、研究方法、操作过程、完成标准等进行设置,是论证的第一道程序,一般都是有以下的步骤:阐述自己需要申请的项目、科研方向、技术方法、成果预测、项目预算、科研组成员等。此模块功能包括课题上报、浏览课题、形式审查、课题审核、外部课题导入、立项信息查询。
(2)合同管理。科研项目合同书一般包含以下内容:课题技术要求及成果形式、履行合同的计划、进度、期限、地点与方式、项目验收的标准、方式与期限、委托(或合作甲)方与承担(或合作乙)方的权利与义务等。此模块功能包括合同生成、合同管理、合同浏览。
(3)经费管理。科研经费泛指各种用于发展科学技术事业而支出的费用。科研经费通常由政府,企业,民间组织,基金会等通过委托方式或者对申请报告的筛选来分配,用于解决特定的科学和技术问题。此模块功能包括拨款计划、经费拨付、课题经费划拨查询、拨款情况查询。
(4)过程管理。此模块是整个系统最主要的功能模块,从课题的申报开始管理,申报课题,也就是设计研究方案,是如何进行课题研究的具体设想,是开始进行课题研究的工作框架,是如何进行研究的基本思路,是保证研究顺利进行的必要措施,是研究具体化的中心环节,是研究成果质量的重要保证,有利于检查和自我检查,有利于协作研究。一般上级部门开展的课题研究都附有课题申报表。课题申报人可以登录系统进行浏览申报的结果,上传材料,申请在课题开发的过程中产生的费用等。此模块功能包括课题执行申报、执行申报浏览、过程文档上传、经费申报、经费申报浏览、课题执行管理、院经费上报管理、合同状态控制。
(5)变更管理。在课题的研究过程中,可能会因为各种因素需要对课题进行变更,课题可变更事项有:变换课题负责人、变更课题承担单位、改变预期成果形式、变更课题名称、调整研究内容、延期一年、延期两年、申请撤项、调整经费预算、变更课题组成员、其他。课题变更需要填写“课题重要变更申请审批表”。此模块功能包括合同变更申报、合同变更浏览、合同变更管理、合同计划经费修改。
(6)验收管理。课题验收首先要填写“课题验收申请表”还要提交相应的材料,比如:“课题经费决算表”“课题经费财务审计报告”“取得专利、软件等知识产权证书或受理文件”“技术标准备案文件”“材料、产品检验或测试报告”“成果评价证书、科技成果登记表”“发表专著、论文清单”“技术转让证明文件”“用户意见书”“课题任务书”等,此模块功能包括课题验收申报、课题验收申报浏览、课题验收管理。
(7)成果管理。成果管理在科研管理中占有很重要的地位,它包括制订科研成果管理条例和有关的规章制度,并组织实施。组织对科研成果的评价鉴定,对成果的科学价值、经济价值、社会价值、应用可能性等进行审查评议,作出恰当的评价或鉴定意见。组织科研成果的交流,促进推广应用,使应用性的科技成果尽快地发挥作用。组织科研成果的考核,对优秀成果进行鼓励和奖励。登记、汇总和上报科研成果材料,并协助有关部门建立科研成果档案。贯彻执行科学技术保密规定,保护国家科技财富等。此模块功能包括标准管理、专利管理、论文管理、专著文献管理。
(8)基础维护。此模块功能主要由系统管理人员进行操作,需要有一定的计算机专业基础。此模块功能包括系统配置、项目类别字典、角色管理、组织机构管理、用户维护、文档定义、项目性质字典、经费科目字典、定制审批流、操作日志、密匙管理。
【关键词】 智能楼宇 一体化软件集成 机构支撑过程 项目管理规范
一、前言
作者工作的公司主要属楼宇建筑集成行业,多年的智能建筑工程实践中,发现智能建筑管理的最大问题是使用的系统和设备越来越复杂、对管理人员的技术要求越来越高。如果能提供一个一体化集成管理平台,将各种系统或设备集中监管起来,屏蔽或简化那些对管理人员而言不必要的技术复杂性,并提供友好简洁的用户界面,必将大大的降低对管理人员的技术要求和工作强度,这也是智能建筑系统集成工程的发展趋势,即从堆叠式集成向一体化集成发展,从简单专用的集成方案向通用的集成管理软件发展。
产品开发之道有两方面内涵,即开发正确的产品和正确的开发产品。本文的重点主要集中在“正确的开发产品”上,即项目团队在预定的时间和成本之内,开发完成合格的产品,项目团队尽最大努力把产品做得好、做得快并且减少花钱。要实现这些要求,就需要在项目质量、效率、成本等诸多要素上下功夫,对软件的开发进行项目管理过程管理、项目研发过程管理、其它机构支撑过程管理。
楼宇一体化集成管理系统的项目管理过程包括:项目规划、项目监控、风险管理和需求管理;项目研发过程包括:需求开发、技术预研、系统设计、实现与测试和系统测试;机构支撑过程包括:配置管理、质量保证。本文将基于项目管理过程和方法,探讨其在楼宇一体化集成管理系统建设中的需求开发、体系结构设计和数据库设计问题。
二、需求开发
1、用户需求分析及描述
楼宇一体化集成管理系统是一款通用的智能建筑综合管理产品,用于集中管理智能楼宇中各种运行支撑系统,主要包括指智能建筑3A系统(楼宇自动化、安防自动化、消防自动化)和其他与运行环境相关的系统,将各子系统的信息集中处理,对设备、物资、员工、流程、技术等各种要素综合管理,从而降低管理复杂度和强度、规范管理流程、降低管理成本、使智能楼宇的管理水平跃上一个新的台阶。
主要功能包括:集中监控;事件处理;全局事件管理;资源管理;运营维护管理;物业管理。保证安全性、可用性、性能、可扩展性要求。
主要用途包括:对小区楼宇的各设备进行监控,对小区楼宇的各设备的运行、维护实现集中控制管理,对运营维护、物业、资源进行统一管理。
楼宇一体化集成管理系统的目标客户是系统集成商,而最终用户则是各种智能楼宇的物业管理人员。楼宇一体化集成管理系统主要用于智能楼宇运行环境的集中监控和综合管理,可以对楼宇中的设备实施统一的监控,使用户及时方便的了解各种设备的运行情况,并按照用户的要求对设备实行智能控制;可以进行全局事件管理,并实现各子系统间的联动控制;有完善的报警处理机制,当发生报警后,迅速通知相关人员,帮助用户及时处理报警事件,并将报警信息保存在数据库中;系统安全管理机制可以为用户划分权限,并进行相应的控制;支持第三方软件通过ActiveX接口插入系统中使用;提供web功能,用户可以通过浏览器远程查看的页面[1];可以帮助用户降低管理复杂度和强度、规范管理流程、降低管理成本、使智能楼宇的管理水平跃上一个新的台阶。
2、产品需求规格说明书的编写
项目应当包含的内容:集中监控、全局事件管理、运行维护管理、资源管理、物业管理。
本项目不包含的内容:事件管理,不包含场馆奥运有关部分,如上报奥组委等功能。物业管理,住宅小区有越来越多的和居民相关的智能系统,如智能家庭单元,它们报送的维修请求和反馈、三表抄送数据、报警信息等也有集中管理的需求。这些信息涉及和住户的交互,内容比较复杂,需求变化比较大,所以这部分功能将以功能插件的方式提供,在本项目的第一个版本中暂不实现,会在后续版本中逐步完善。
本项目“适用的领域”:本项目的目标产品主要适用于智能楼宇运行环境的集中监控和综合管理。
三、项目计划
本项目的目标产品主要用于智能楼宇运行环境的集中监控和综合管理.但是,目标产品本身是对系统集成方案中管理控制部分的一种提高或者说通用化,所以它不是系统集成方案的一种替代而是作为其组成部分。通过目标产品,系统集成方案不再是子系统的简单堆叠而是一个子系统有机联系的整体。本产品的目标客户是系统集成商,而最终用户则是各种智能楼宇的物业管理人员。
四、体系结构设计
1、设计约束
本系统遵循ISO9000标准、CMMI 3的规范。软件编制根据开发工具的不同采用了科技奥运工程研究中心的相应编码规范,其中C++ Builder采用《C++ Builder开发编程规范》,组态软件开发符合组态软件开发手册。
(1)接口/协议的约束:楼宇一体化管理系统登录服务器可以作为OPC Server,支持OPC协议;可以集成各大厂商的设备;硬件接口:rs232、rs485、M-bus、Lontalk;软件接口:DDE、COM、OPC、ODBC;(2)软件质量的约束:通过技术评审和测试检查工作成果的正确性,保证软件按照需求正确的执行任务。软件质量的正确性涵盖其“精确性”。(3)效率(性能):询问和更新数据文件的响应时间10秒以内。在峰值负载期,与所规定的响应时间的允许偏离范围不允许超过10秒。(4)其它包括:界面友好、操作简单、使用方便。所有的工作成果易读、易理解。提供系统用户访问权限设置,不允许非法进入系统,不允许没有权限的用户使用相关功能。可适应新版本的组件的扩展。提供对各楼宇自控子系统软件的接口。
2、设计策略
本系统的体系结构设计模式采用MVC模式,由于本系统开发所采用的编程语言的特性,可能无法做到完全的将表示层、模型层和控制层分开,但系统采用的向MVC模式靠拢的原则,可以便于系统日后的扩展功能和复用相关成果。
(1)扩展策略。从总体架构上来说,由于运用MVC的应用程序的三个部件是相互对立,改变其中一个不会影响其它两个,将使得系统易于改进和扩展。(2)复用策略。使用控制器来联接不同的模型和视图去完成用户的需求,这样控制器可以为构造应用程序提供强有力的手段。给定一些可重用的模型和视图,控制器可以根据用户的需求选择模型进行处理,然后选择视图将处理结果显示给用户。同时增强了系统的可复用性[2]。(3)客户化策略。由于本系统的部分功能需要对特定的楼宇进行定制,所以系统将提供一套客户化的软件或者方案。包括建筑结构2D图形化和初始数据建立等功能,将作为系统的配置层存在。
3、系统总体结构
(1)物理结构
楼宇一体化集成管理系统的运行环境较为复杂。一方面因为楼宇自动化系统种类繁多、管理复杂;另一方面则是因为楼宇管理内容复杂,事件的处理也可能较为复杂。
根据楼宇自动化系统的种类及管理方式,可以把楼宇一体化集成管理系统的物理运行环境分为三个层次:信息网络层、控制网络层、现场设备层[3]。
在信息网络层中,管理工作站安置在监控中心,一般只有一个,提供事件处理的功能,事件处理的过程包括报警通知。监控工作站包括多个,提供实时的设备监控(弱电监控画面)。当然,监控工作站和管理工作站也都可以通过Web方式(浏览器)执行管理功能[4]。监控工作站和管理工作站的界面都可以切换或者集成到监控中心的大屏幕显示系统中,在监控中心负责人员较多时供查看。
在管理服务器上运行除实时监控以外的服务,与Web工作站和管理工作站相对应。管理服务器所连接的管理数据库负责存储除实时监控以外的数据。监控服务器为监控工作站提供相应的服务,监控服务器可以有两台或者多台。如果楼宇的规模比较小,可以用一台服务器实现监控及管理的功能,甚至也可以把这台服务器当作监控工作站来用[5]。
外部的系统可以通过互联网,经过楼宇内网防火墙的授权后,以TCP/IP的方式与楼宇一体化集成管理系统提供的软件接流信息[6]。
控制网络层是指各楼宇自动化系统内部的网络,比如视频监控系统自成一体的网络。通过把这些系统的主控机连到楼宇内网上,系统就可以通过网络与该系统的管理软件交流信息。通过这种方式,系统可以充分利用楼宇中原有已安装设备资源的效能,同时扬长避短,把具体的数据采集及设备控制工作交给各专业楼控系统完成,从而专注于上层的统一监控、全局事件管理。
现场设备层是指安放在楼宇内各处的设备,这些设备由各自的运行状态及参数,由其所属的楼宇自动化系统进行直接的监控管理。
(2)管理软件
管理软件采用基于MVC的体系结构模式。系统的体系结构总共分为四层:表示层、业务逻辑层、数据访问层、数据库层[7]。每层都提供一些特定的功能。
①表示层。表示层为客户端提供对应用程序的访问界面。访问界面包括两类:管理中心、监控中心。管理中心是基于浏览器界面的,监控中心基于Client界面。监控中心包括事件处理、弱电监控画面,是系统呈现给监控中心的统一界面,登录到这个界面后,用户可以执行事件查看及管理功能,可以切换进入到弱电监控画面,也可以切换回来。当发生事件时,事件处理界面会显示报警,并提供事件处理向导,辅以相应的预先设置的响应预案、相关设备的状态及属性信息、相关人员信息等,将这些画面有条理地组织在一起,从而提供一个综合有效的事件处理平台。②业务逻辑层。负责各种功能的实现处理。包括三大部分:管理包,公用包,运行包。管理包为表示层管理中心的日常管理功能提供实现处理,包括表示层的设备运行维护、事件管理(查询、统计分析)、系统管理、综合管理等界面对应的逻辑功能提供支持。公用包为业务逻辑层的其他模块提供公共服务,如权限验证服务和日志记录的服务。运行包负责实现系统的实时监控及事件处理功能,为监控中心画面的功能提供实现。另外,业务逻辑层负责提供对外的软件接口,该接口实现楼宇一体化集成管理系统与外部系统的数据交互,并按照要求对所传输的数据进行加解密。③数据访问层。数据访问层是各种业务的处理提供的共同的业务数据格式以及相关的数据访问服务,供B/S有关模块及C/S有关模块引用或者调用[8]。本层包括数据库访问包与业务实体包。在业务实体包中,包含用于在各层间传递信息的数据集。数据库访问包则为业务逻辑层提供数据服务,实现对数据库层的管理数据库的操作[9]。④数据库层。数据库层用于系统各种信息的存储管理。包括管理数据库、实时数据库、GIS数据库。其中,管理数据库由上层的数据库访问包管理,而实时数据库由业务逻辑层的弱电监控组件管理。
以上的体系结构设计基于面向对象的思想,并应用了分层、模块化的模式,能满足目前的业务需求,同时也对系统的扩展提供了较好的基础结构,可以方便实现。可以分布式部署的应用服务器和数据库服务器,使得在提升系统整体性能的同时有利于满足系统对可靠性的要求,任何一个单点故障不会影响其他点的正常运行。以分层方式实现的系统体系结构使功能模块独立化,不仅加快了开发进度和降低了维护成本,同时为系统未来需求的扩展提前打好了技术基础;任何新增加的楼宇自动化系统,只需要添加新的接口实现,就可以把其纳入到系统的统一监控管理范围内;任何新增加的业务只需要添加新的业务流程控制、相关业务实体和接口实现,就可以实现新的业务功能。
(3)监控软件
监控软件可以分为设备监控,报警系统,系统管理。
五、配置管理和质量保证
本部分描述了机构支撑过程和方法在楼宇一体化集成管理系统建设中的配置管理和质量保证的实施过程。
1、配置管理
楼宇一体化集成管理系统建设中的配置管理工作包括:(1)确定CCB(配置控制委员会)成员。主要包括:配置管理员:”人员C”;CCB成员:”人员A”、”人员C”、”人员B”。为了更合理的利用人力资源,项目中配置管理员的角色属于兼任,同时此成员还担任项目建设中其他角色。(2)制定配置管理计划。配置管理员确定并搭建配置管理的软硬件资源环境=配置管理工具预研,配置管理员根据《项目计划》生成《配置管理计划》。(3)审批配置管理计划。CCB审批《配置管理计划》,项目经理填写《附录:本计划审批意见》,CCB审批后,该《配置管理计划》生效。(4)配置库管理。配置管理员创建配置库,配置管理员建立《配置管理规范》,公布给各项目成员。配置管理员为每个项目成员分配操作权限。配置管理的环境在项目初期就已经搭建完毕,而《配置管理计划》也在项目开始就已经生成,配置管理员后续的工作只需要每天花一部分时间就能完成。
2、质量保证计划
楼宇一体化集成管理系统建设中的质量保障工作包括:(1)确定质量保证员和质量保证小组。(2)质量保证员根据《项目计划》制定《质量保证计划》。(3)审批质量保证计划。(4)过程与产品质量检查。(5)问题跟踪与质量改进。
为了保证项目建设的质量,项目组建立了上述的质量保证计划,并且项目建设严格按照质量保证计划执行,由于以前开发的项目,都没有建立相关的质量保证的支撑机构,在具体执行的过程中由于质量保证员的力度不够,所以在实施中由项目经理配合执行才达到效果。
六、总结
本文重点研究了项目管理规范在楼宇一体化集成管理系统建设中的应用,其中主要研究内容及成果包括:(1)对现在的楼宇集成管理进行了市场现状分析,提出了楼宇一体化集成管理系统的建设方向;(2)系统总结了项目管理的理论规范和方法,结果表明:项目管理的规范对项目的建设在效率和质量上会有很大的影响;(3)结合项目管理规范,描述了楼宇一体化集成管理系统的建设过程;(4)探讨了项目管理规范在具体的楼宇一体化集成管理系统建设过程中的具体实施过程和内容。根据实际分析要求,未来的研究内容将包括:(1)进一步分析和研究项目管理规范的实施,对项目建设的效率和质量上的影响;(2)对于楼宇一体化集成管理系统建设,提出进一步的研究方向,在模块化和具体业务功能方面进行进一步的研究和建设。
参 考 文 献
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论文摘 要:在房地产业获得快速发展的同时,一种全新的管理模式也日趋成熟,即集成管理,本文探讨了将集成管理理论运用到房地产项目上,以期对提高房地产业的项目管理水平起到理论探索意义。
近几年来,房地产业获得快速发展,很多开发公司攻城略地,迅速形成了区域性、甚至全国性开发规模的大型集团公司,但项目管理水平未能有质的提高。与此同时,一种全新的管理模式正在日趋成熟,即集成管理,如能将集成管理的理念、模式、方法融入到房地产项目中,必能大幅提高房地产开发公司的项目管理水平和盈利能力。
一、集成管理的含义
所谓集成,来自于integrate一词,意指把多种东西融合在一起,它是构造系统的一种理念。集成管理的核心是运用集成的思想,保证管理对象和管理系统完整的内部联系,提高系统的整体协调程度,以形成一个更大范围的有机整体,包括建设项目参与方组织集成、建设项目全寿命期过程集成和建设项目目标要素集成所组成的三维系统空间结构,如表:
组织 业主(甲方)、承包商、设计单位、监理单位、咨询单位······
过程 决策阶段、设计阶段、计划阶段、施工阶段、运营阶段······
目标 范围管理、进度管理、质量管理、投资管理、合同管理、安全管理······
二、集成管理理论在房地产项目中的运用
1、全寿命期过程集成
房地产项目全寿命期是指从寻找土地机会开始到项目报废的全过程,包含土地获取、设计与报批、工程施工、使用与维护四大阶段。在房地产公司,土地获取一般是根据公司的战略规划或者年度计划来实施的,一些大的地块往往与方案设计同步进行,这样能获得更准确的财务评价指标。这里的设计具体指房屋的方案设计、扩初设计、施工图设计,而室外管线和园林工程的设计在房屋主体施工过程中进行,不影响总工期;报批从环评与立项开始,根据设计进度和其它手续逐步推进,直到取得施工许可证。工程施工从开工开始、直到综合竣工验收结束。使用与维护是业主使用与物业维护共同并存的,很多大型开发商的物业都由自己的物业公司维护。根据目前我国物权法的有关规定,住宅使用年限为70年,商业40年,办公50年,到期后可以有条件的续用,而实际上很多房屋在没有到达使用年限前就已经报废拆除了。
2、参与方组织集成
从房地产公司内部来分析,一般采用集团公司——城市公司——项目部的三级管理模式,一些全国性大型集团公司采用集团公司——区域公司——城市公司——项目部的四级管理模式,在集团公司与区域公司层面突出企业管理的属性,定位于战略、决策、研发;在城市公司与项目部层面突出项目管理的属性,定位于执行、操作。
从项目全寿命期来分析,前三个阶段的参与方都是以房地产公司为主,使用与维护阶段以物业公司和小区业委会为主。其中,土地获取、规划设计、大型设备材料等一般由集团公司、区域公司完成,前期报批、现场管理、预决算、部分材料采购等由城市公司和项目部完成。下表列出了项目实施阶段的主要参与方,某些行业的设计和施工往往是同一家单位,如自来水、燃气、供电、路灯、消防等等。
单位类别 单位明细
政府主管部门 建设、规划、质监、交警、消防、人防、园林、市政······
业主(甲方) 集团公司、区域公司、城市公司、项目部······
设计单位 方案设计、施工图设计、室外管线设计、园林设计、智能化设计······
施工单位 土方、桩基、土建安装A、土建安装B、土建安装C、室外管线施工、园林施工、智能化施工、路灯施工、消防设施施工······
甲供材单位 钢筋、砼、水泥、电梯、门窗······
监理单位 监理A、监理B、监理C······
其他合作单位 银行、信托、营销策划、销售、广告公司······
3、目标集成
根据成虎老师的研究成果,项目全寿命期目标系统分解为四个层次:三大目标(功能、成本/投资、时间)、各方面满意、与环境协调和可持续发展,分别体现了现实性思维、理性思维和哲学思维。不同层次目标之间具有包容性、矛盾性和相关性,三大目标是最基础性的,高层次目标的实现都要以前面较低层次目标的实现为前提。
房地产项目从战略规划与土地获取开始,一直到竣工交付使用,包含三大阶段,参与方都是围绕房地产公司为主体进行的;广大业主、代表业主利益的业委会和物业公司都是在项目交付后进入的,由于项目已经施工完毕,即使他们有各种意见或建议,对项目所起的作用很小,这就需要充分发挥政府主管部门的作用。根据系统论的观点,可以将整个项目寿命期看做一个大系统,把前三大阶段看做大系统下的一个小系统,这个小系统的参与方、实施过程、目标都是以房地产公司为主的,其目标评价指标也具体化,即在确保工程质量、进度、安全的前提下,取得经济效益的最大化。在小系统中,由相关政府主管部门从项目全寿命期目标的高度出发,对规划设计、手续报批、工程施工、综合竣工验收等全过程多方面进行审批、监督、管理,综合协调小系统和大系统的目标冲突。这种方法既能以现实性思维实现房地产公司的目标,又能让政府本着对社会、环境和广大业主负责的哲学思维,以期最终实现大系统全寿命期的目标系统。
三、构建集成管理的信息系统平台
由于项目全寿命期跨度长、参与单位多、目标系统复杂,界面管理繁琐,因此建立一个综合统一的协调沟通机制就非常必要。随着计算机技术和网络技术的快速发展,各类软件和网络信息平台被广泛运用到项目管理中,如Autocad设计软件、天正造价软件、Project项目管理软件、Brass进度软件、金蝶财务软件、明源销售软件,以及异地视频会议、企业FTP、QQ、邮箱等等,这些都为集成管理信息系统的实现提供了技术支持。
通过Internet网络,可以为项目设计一个信息系统软件,作为各参与方协调沟通的平台。在项目实施过程中,各参与方之间有大量的界面管理,很多信息需要由房地产公司来沟通协调或中转,因此,该信息系统由房地产公司来负责建立和维护是最合适的,各参与方将项目有关信息输入系统,并获得自己想要的信息。如施工单位在网上浇筑砼的计划表,经甲方确认后,砼公司根据该计划可以提前安排好配料和泵车,确保现场工程进度;当设计院有变更时,可以先在网上电子版,各施工单位和监理单位可以在第一时间同时得到经确认的变更信息,提前做好准备措施,也可以提出不同意见,待拿到书面变更图纸后按图施工,这样可避免部分变更签证。
四、存在的主要问题和困难
集成管理理论是一种先进的管理理念,尤其是从项目的全寿命期来综合考虑各参与方的目标,将项目管理提升到了可持续发展的高度。但是,房地产项目运用集成管理理论还存在许多问题和困难,如:各参与方的管理水平参差不齐,有的施工单位连电脑软件操作都不熟练,距离电子化办公还有很大差距;更难的是,以信息系统为平台的集成管理需要进行项目的工作结构分解和编码体系,这是一项重要的基础性工作,但是我国房地产项目管理的现状还达不到这个要求。
参考文献
关键词:成本管理,成本核算
对建筑企业而言,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。加强项目成本核算,减支增效,将成为大多数企业的长期经营战略。建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义建筑成本,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义建筑成本是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。通过科学的估算可以制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。主要的问题出在成本核算环节。
1、加强成本核算的意义。
(1)加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。
建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和建设监理制。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。为成本核算提供了技术基础,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。
(2)加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。
在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。在经济发展的初期,建筑企业为了快速扩张,不愿意分配较多管理资源于成本核算工作。但是,行业发展到成熟期,企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。而成本核算就是战略成本管理的重要一环。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
2、企业财务成本和项目管理成本的区别
(1)核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业,由建筑企业法人组织财会人员核算企业的全部支出。项目管理成本的核算主体是项目,由项目经理组织项目管理人员,对项目的实际成本进行核算。
(2)核算的范围和内容不同。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
(3)核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
(4)核算的方法不同。企业财务成本核算有一套相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学,核算方法灵活多样。论文参考。
(5)核算信息的处理程序不同。一般,企业财务成本核算有严格的处理程序。由具有相应资质的成本核算人员按照凭证、账簿、报表等会计程序进行,要求账证、账账、账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。
3、施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
(1)根据成本计划确立成本核算指标项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。论文参考。对于主要因素的分析方法,可以采用排列图法、ABC分析法、因果分析图法等。
(3)成本核算指标的敏感性分析
对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。例如:某项目计划成本为1000万元,目标成本降低额为50万元。钢材成本为该项目主要的成本控制因素,其成本占总成本的30%,计划钢材加工损耗率为1.5%。下面以钢材加工损耗率为成本控制因素进行敏感性分析:
钢材加工损耗率(控制指标) 0.5% 1.0% 1.5%2.0% 2.5%
钢材加工损耗金额(万元) 1.5 3 4.5 6 7.5
损耗控制指标对目标成本降低额的影响 -6% -3% 0 3 6%
在表中:
损耗控制指标对目标成本降低额的影响=(实际钢材加工损耗额—计划钢材加工损耗额)/目标成本降低额。
可见,钢材加工损耗率对完成项目目标成本降低额的影响并不很大。为此,项目经理可以将实际钢材加工损耗率控制在1.0%到2.0%之间。对钢材损耗的成本核算工作进行一般性管理即可。
(4)成本核算成果建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
当前,施工项目成本管理工作没有得到很好地开展,其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视。而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。论文参考。在我国建筑业面临国际竞争的背景下,加强建筑企业成本核算更显其重要。为此,展开项目成本核算的实用性研究工作,将为建筑企业近十年的发展提供有益的帮助。
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