时间：2022-06-22 04:26:35
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇医院科技档案，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1科技档案的概念
科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。
科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。
科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。
2药学科技档案管理的重要性
药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。
随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。
3药学科技档案的内容
药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。
4药学科技档案管理
4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。
4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。
科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。
档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。
档案的鉴定，是指鉴别科学、历史和现实价值。通过临床以确定不同的保管期限，对那些无须保存的科技档案，经过一定的批准手续，可以剔除和销毁。
任何事物都有其自身的运动规律，那么，也就具有其自身的特点。医院科技档案也是如此，只有认识到其特点才能按科技档案特有的运动规律进行科学管理，才能发挥科技档案的作用。
1．1科技性
科技档案最根本的特性是科技性。医院科技档案是科学技术研究活动的真实性历史记录，对科技成果的科学性、创新性、实用性价值的鉴定与数据处理决策具有重要的作用。一切科研项目科学技术性质的文件，如不加强管理，出现疏漏，将严重影响科学研究工作。人民医院是一所综合性的三级甲等医院，科技档案质高量大，有效应用现代信息技术管理科技档案迫在眉睫。
1．2专业性
专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性不仅使它们同一般档案相区别，而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别，甚至连表达知识的术语、图形、符号等也很不相同。医院科技档案来自不同专业的科技活动，类型最为丰富多样，而且同一种类的医院科技档案随着它所记载的科技活动的不断深入，其专业性也得到了相应地加强。因此，反映在科技档案上，就是不同专业科技档案具有明显不同的内容和表达内容的方式。
1．3再生产力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重复利用的。它能否得到最大限度的开发利用和有效转化，这需要通过分析与研究，从中吸取有借鉴的有价值的信息以促进科技的发展和进步。通过开发科技档案信息资源，就能将科技资源广泛应用于各个领域，充分发挥科技档案在经济建设中的作用。
2科技档案管理存在的问题
2．1保存难度大
人民医院传统的储存档案方法是以纸质为主要的存储载体，极小部分以磁带、影像带、胶片为介质和电子文档形式储存，科技档案也不外如此。这些存储介质很容易受环境影响而出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，难以永久保存和备份。而且随着档案数量的与日俱增，存储空间的需求也越来越大，使医院维护和管理档案的所占用的空间与成本也越来越大。
2．2查询难度大
目前很多医院仍沿用传统的以人工为主的科技档案管理模式。人民医院传统的科技档案资料查询的流程是：查科室、查时间，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案所在库房的存放地址，然后库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。而且一些档案经过反复查阅后，已经出现了破损现象，有的甚至遗失，对档案管理造成了很大困扰。
2．3利用效率低
因为纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，很多医务人员感觉很触头，不愿意查询，无形中使档案的利用率显著降低。对于一名医务工作者来讲，利用医院科技档案资源进行科研工作非常重要，通过分析与研究，开发科技档案的利用价值。因此，为提高科技档案利用率，医院科技档案管理进行数字信息化建设刻不容缓。
3加快科技档案管理信息化
管理手段的现代化是科技档案管理信息化的核心手段，要加快档案管理信息化的建设，笔者认为主要做好以下几方面的工作。
3．1职业素质
科技文件材料的形成是科技档案的源头性工作。科技工作在自然状态下不会形成完整、合格、规范性的科技文件，需要档案工作者的积极干预及参与才能形成合格的档案。一个现代化医院档案管理系统，必须具备具有现代化管理水平的档案管理者，科技档案更是如此。在医院现代化科技档案管理工作中，工作人员不仅本身要具备档案管理专业知识，还要懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。档案管理人员一定要认识到医院科技档案现代化管理是一项实现医院科技档案管理工作科学化、现代化的高标准系统工程，需要档案工作人员全面掌握科学管理科技档案的综合技能，提高自身职业素质。
3．2思想认识
计算机能否成功地应用在医院科技档案信息管理中仅仅依靠具体工作人员具有现代化管理水平还远远不够，院领导的支持和各部门管理人员的积极参与，尤其是上级领导思想认识的提高非常重要。在科技档案管理工作上，大院长需指定专门的分管院长进行管理把关，把科技档案信息化建设作为医疗系统现代化建设和服务工作现代化建设的一个重要内容，逐步建立起科技档案信息平台，提高工作水平和工作效率，为医院医疗水平的提高起到积极的推波助澜的作用。
3．3软、硬件设施
加快科技档案信息化的建设，实现档案网络化管理，配置与科技档案管理信息化相适应的软、硬件设备必不可少。利用计算机管理可以减少储存科技纸质档案所占用的有效空间，保存信息方便简单；微机的储存量丰富而广泛，由计算机编出的文件分类、主题等目录，有一整套安全可靠的检索系统，无论是对医院本身查找资料，还是对其他查阅档案的人都会快捷而准确，使用者还可以通过电脑、笔记本、手机等方式接入数据中心及时查阅，省时省力，提高工作效率。所以，医院应创造条件，力争全部使用电子计算机进行管理，自成体系，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。
【摘要】在现在新技术发展的时期，医院信息化的建设也在随之而发展，医院信息的集成系统内，医院内档案管理的工作人员应该对医院的档案工作和档案都发生了巨大的变化而有所认知。本文根据医院的信息化建设情况，对在新技术发展模式下现代化的科技手段加强医院的档案管理工作进行浅谈。
【关键词】科技手段；医院档案管理；作用；新技术发展模式
一 医院档案在新技术发展模式下的工作变化
（1） 医院的档案载体有所变化。软件开发公司连同医院共同开发了一个标准化的信息管理平台，对信息数据的远近处理和变化可以完全实现。因此，医院在今后的多项管理活动中，都可以通过电子文件的形式传递信息和数据，这样就可以取代效率较低的纸质文件。
（2） 医院内档案的分类有所变化。过去的档案信息，明明是完整的一份，却分别在几个管理系统中都有一部分，在现在计算机可以根据规定的指令和工作目标进行调整和设置类目，有效的将文件归类。每个医院的档案信息分类是不同的，但是通过计算机来进行管理的档案分类肯定能够更与医院的管理、研、教、医等方面的情况接近，这样的分类也更加科学化、规范化。
（3） 保管和接受医院的档案也发生了改变。医院档案管理人员通过学习应用专业的档案管理平台，可以维护和控制档案的信息资源的空时性、可靠性和有效性，并且熟练掌握管理和收集电子档案信息。过去通过框架和卷盒对医院档案的进行装放和保管，现在减小了很多不必要的麻烦，只需要档案管理人员对档案的信息进行存储到虚拟的库房就可以了。
（4） 通过利用档案信息提供的医院活动的内容有所变化。医院档案管理人员主要就是通过医院信息的集成系统来了解医院的科研和医疗信息以及其开发过程，但是都是以医疗保健为中心，然后把档案工作作为医院服务的切入点来进行的。用正确的方式，在正确的时间把正确的信息传递给正确的对象。这样的档案信息的处理应该严格要求，不能够从中偷懒并且有所失误。
二 科技手段在医院档案管理中的作用
（1） 提高了医院档案管理中的工作效率，并对档案管理工作者的工作强度有直接的减轻。过去，在医院的档案管理过程中，工作效率非常低并且立卷也难，需要查找的效率也非常不高。在新技术发展模式下通过科技手段，我们减少了立卷归档和查找检索的麻烦，让档案工作者的工作强度有效降低，让检索的效率有效提高，对人工的建档麻烦直接减除，对我们的档案管理工作者有着非常大的好处。
（2） 对病例和文件的补漏、增加、减少都有着很大的作用。过去如果医院的档案有信息收集的不全，或者是有些档案信息迟交、漏归档的话，就必须得拆卷重新做档案。拆卷之后还需要把里面的文件重新排列顺序，并且把页号进行编排，把卷内的目录进行编抄，最后装订和修改案卷的封面。这些过程非常的麻烦，不仅耗人力物力，出了差错更是容易误事，这样对档案的管理人员是非常头疼的一件事情。在现在科技手段出现的电子环境下，通过信息管理之后，医院的档案可以通过文件插入而进行管理，非常的方便，既避免了人力物力的耗费，又可以让档案管理人员留有充足的时间，提高自我的业务水平。
（3） 因为录入和检索档案的资料非常方便，因此准备率也较高。过去在档案管理中不仅耗时耗人力和物力，对档案的信息量也不是很大，现在通过科技化手段来对医院档案进行管理，让案卷级别的档案到文件级别的档案进行改变，从手工立卷到计算机自动管理，这些都是质的变化。让各种病案和档案的效率、正确度、质量都有着很大的优化，让医院的档案管理工作和服务质量有着最大化的质变。
（4） 医院档案管理的质量有效提高。档案的存在主要是让需要的人有所利用价值，那么可以进行利用的档案就应该拥有高水平高质量的卷宗文档。过去的立卷工作都是通过人工进行的纸张立卷，这样的立卷都是让立卷人根据自己所理解的意思来进行操作，因此，这样的立卷其实是很难达到一个统一的标准的，无法规定这样的标准制度，那么案卷的质量的水准也会有所下滑，总体看来过去的档案管理工作是非常的不便。现在我们通过科技手段对档案进行管理之后，档案管理工作者可以从繁琐的整理工作到较轻松的工作状态，这样档案管理工作者可以有更充裕的时间来进行第二次信息开发利用和档案的编辑和研究上面去。因此，科技化手段不仅仅让医院档案管理的工作效率和质量有所提高，还使得在医院档案管理提供服务的同时，把时效价值发挥出来。
三 结束语
通过科技手段对医院档案管理进行信息一体化的建设，让档案信息资源的价值充分体现出来，让医院档案管理为医院建设发展更好的服务。科技化档案在医院的科学管理中有着至关重要的位置，我们不断的对档案的开发利用进行提高，对档案制度进行健全的发展。因为医院是一个知识技术非常密集的单位，它的医疗技术和服务质量都可以直接对患者的生命有着很大的联系，而医院档案信息就是医院管理的其中一个环节，同样和其他环节一样对医院的建设有着至关重要的位置。所以，我们现在非常重视档案信息，特别是目前在新技术发展下的通过科技手段来管理的医院档案管理。本文根据医院的信息化建设情况，对在新技术发展模式下现代化的科技手段加强医院的档案管理工作进行分析，并对医院在新技术发展模式下的档案管理的变化进行探究，最后把科技手段对医院档案管理的作用进行浅谈。
参考文献
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1 以科技档案促进医院科研发展
医院发展离不开科技支撑，当今时代是一个信息化的时代，科学知识的更新突飞猛进，而现代化科学技术对医学的发展起到了极大的推进作用。医学科学的发展是一个实践――认识――再实践――再认识的过程，直到今天还有许多疑难问题尚未得到解决。这就要求广大的医学工作者在医学实践中要不断地总结、探索，利用现代化的科学技术为医学科学的发展服务。科技信息的收集管理，开发利用科技档案资源，将科研计划管理与科研计划档案管理相结合，挖掘科技档案中蕴藏的科技信息，使之成为科研立项、实施以及科研成果推广应用的重要依据。近年来，我们医院“科技兴院、科教兴院”已成为广大医务工作者的共识，充分利用科技档案，开发、推广和应用科研成果，加快科学研究的进度，通过对医学科技资料的学术交流，达到推广应用和服务大众的目的。
2 以病历档案促进医疗质量
病历档案是医院档案的重要组成部分，专业性、技术性很强，也是评价和衡量医院管理、医疗质量和技术水平的重要依据。与其他档案管理工作不同的是，病历档案工作直接关系着广大人民群众的疾病防治和身体健康，病历档案资料信息的利用率高、时间性、实用率强，它必须在短时间内做好收集、整理、组卷、登记、分类、编目、编码、排号、贮存和档案的检索、利用等工作，把病案中大量的医疗信息资料进行全面系统的收集分析，及时准确的向医院领导、科室医务人员提供有价值的医疗信息。查阅利用包括医院感染、新农合、医疗保险、公费医疗、公检法、计划生育、医疗事故纠纷案件、伤残事故民事案件、疑难病例转院会诊病历复印件等。为医院领导加强业务管理、业务建设的决策，科室医务人员总结提高医疗技术水平和医疗质控工作提供依据，在强化医院管理、改进医疗质量、提高工作效率、改进医疗质量等方面均起到至关重要的作用。
3 以设备档案促进技术质量
医疗设备管理直接关系到医院医疗工作的开展，完善的医疗设备档案为医院全面、准确地了解设备购置使用情况提供了可靠的技术依据和查考凭证，也为设备的正常运转提供了保障。设备档案在大型仪器的引进和维护中能起到不可低估的作用。
充分利用设备档案考查、论证医院大中型仪器设备，了解设备使用频率、使用寿命，做好预测服务，为购置设备提供及时、准确的信息，避免资源浪费，是加强医院宏观调控、保障医疗技术质量的重要途径。因此，医疗设备档案也是促进医疗技术质量乃至医院全面发展的关键点。
4 以人事档案促进人才选拔
医院要发展，人才是关键。随着我国人事制度改革力度的不断加大，医院干部人事档案的管理倍受重视，由于干部人事档案真实记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。此外，各类人员的合理分配，人才资源的合理利用以及行政、医疗部门结构的调配等方面都发挥着重要的作用。为了实现人事档案管理现代化，我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统，提供借阅全面、系统、准确的人事档案信息资料，以保证医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院持续发展奠定坚实的基础。
5 以医德医风档案促进行风建设
医德医风档案主要包括医院实行目标管理责任制中形成的各类规章制度及岗位职责，病人对医生医疗技术和服务质量的评定，医院员工的年度考核，病人及其家属的表扬与投诉等。医德医风档案是档案管理的重要组成部分，我们我院历来重视行业作风和医德医风建设，形成院科各部门、党政工团共同参与、齐抓共管的格局，完善机制，创新制度，严格落实长效机制，并将每位职工的医德医风、服务态度、廉政建设情况等作为一项重点内容纳入综合目标管理责任。年终医院将根据医德医风档案评选出专家名医、优秀学科带头人、优秀管理人才、专业技术骨干、优秀护理人才、服务明星、先进工作者等。在优秀人才评选中，医德医风是衡量优秀与否的主要标志，也是行风建设的一项重要内容。
医院档案工作具有很大的弹性和巨大的可开发利用空间。加强医院档案管理能为医院各项事业的发展提供全方位、多层次、高水平的服务保障，从而最大限度地促进医院各项事业的发展。为使医院档案更好地服务于医院发展，我认为应做到以下两点：
5.1 加强档案管理人员的服务意识、经营意识，树立以档案促发展的档案管理观念。档案管理人员在做好日常档案收集工作的同时，要主动丰富档案内容，优化档案结构，掌握档案利用的新动态，积极开辟档案信息资源，以满足医院、患者乃至社会各界对档案信息的需求。从事档案管理工作已二十年，我深深的意识到：当前，档案利用者需要的不仅仅是单份的原始档案资料，他们更需要系统的、成专题的、有序的档案信息，如果档案人员平时将这方面的档案信息进行汇总，不仅能节约临时查阅、汇总的时间，也能提高档案利用效率。
[摘要]分析医院档案管理与医院内涵建设的互动发展，必将推动档案工作与医院建设的共同发展。本文从医院档案管理是医院内涵建设的重要内容、档案工作是推动医院发展的原动力、医院内涵建设的加强是档案工作继续发展的前提三大部分进行探讨。
[关键词]档案管理；医院建设；互动发展
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]B [文章编号]1674-4721(2010)01(b)－118-01
医院档案是医院在工作活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件，是医院的宝贵财富。档案管理作为医院管理工作的一个重要组成部分，在医疗、教学、科研等活动中的作用日益显著，档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更能涉及到广大患者的检查档案、病理检查资料等等，还能关系到患者的健康及医疗科学发面的发展。因此，作为人类文明进步重要载体的档案信息资源对医院的内涵建设起着十分重要的作用，尤其是医院档案管理与医院内涵建设的互动发展，必将进一步推动档案工作与医院建设的进一步发展。
1 医院档案管理是医院内涵建设的重要内容
医院的档案管理主要包括病案和综合档案。病案是医务人员在对患者进行问诊、检查、诊断、治疗、护理等医疗活动中形成的文字、图表、影像等材料，并经综合、分析、整理后归档的记录。病案的内容来源于临床医疗实践，医师、护士是病案的主要书写者，医技科室书写检查报告，很多患者也留下了知情同意书的签字，患者也成为了病案书写的参与者。近几年来，随着卫生保健体系及医疗保健制度的改革，医疗市场的格局发生了重在变化，首先是公费医疗的改革，医疗保障制度(简称医保)开始逐渐在全国全面实施；其次是人们可以选择的医疗消费方式越来越多，除上述基本医疗保险外，还有商保以及自我选择的各种险种。很明显，病案的对外功能增强了，一份完整、优秀的病案，不仅是宝贵的医疗文件，能够历史地、全面地、系统地记录疾病诊治的全过程，也是具有法律依据的第一手材料，为医疗纠纷、伤残事故、保险理赔的处理提供了重要内容。为适应医疗市场的变化，针对性地加强病案管理十分必要。1年中除了病案，医院产生的各种文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、专业技术档案、照片、磁盘、证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌等都需要认真收集归档，它们不仅是医院发展的见证，也是医院内涵建设的重要内容。
2 档案工作是推动医院发展的原动力
档案工作在医院内涵建设中的地位决定了它对医院发展具有存储作用。这是指档案工作可以将医院运行过程中内涵建设成果存储并积累下来的社会功能。医院内涵建设的成果一开始是医院自己的，一旦归档存储之后，即可以通过档案的开发利用在整个社会上广泛传播，变成现实的生产力，它将产生不可估量的社会效益和经济效益。科技档案是医院档案的重要组成部分，不重视科技档案信息的开发就不可能使科技档案信息的价值得以充分利用，科研成果、新技术、新项目就不能产生相应的社会效益和经济效益。应从科研档案、设备档案、基建档案中准确地摘录有关内容，详细介绍新技术、新项目及科研成果的技术指标、主要完成人员、临床应用效果、推广应用情况等，对设备档案应着重介绍新设备的主要参数、基本功能、操作要领、注意事项等，使医务人员能够在实际工作中注意学习应用新技术、新成果、新设备，提高医院的社会效益、技术效益和经济效益。从而促进科研成果的技术转化。另一方面，存储下来的成果获得积累，可以为后人的创新提供原始档案资料。为医院建设再创新打下良好的基础。由此可见，档案工作既可促进医院内涵建设的创新，又可扩大医院内涵建设成果的应用范围，使医院内涵建设发挥其独有的作用，从而推动医院的全面发展。
3 医院内涵建设的加强是档案工作继续发展的前提
一是从行业性质看。档案工作就其性质而言，就是为了保存和传播档案信息，为医院各个方面利用。这就要求从事档案工作的同志要增强社会责任感、时代感、紧迫感。强化自身素质，强化各个环节的工作。在档案的收集、整理方面，力求以最快的速度将档案资料转化为信息资源；在档案管理方面，最大限度地采用先进的设备、先进的技术手段及科学的管理在档案信息资源的利用上，面向社会，力求以最大的速度和最好的服务质量为医院、为患者服务。只有这样，医院的档案工作才能在医院的发展中取得立足之地。
二是医院内涵建设的加强为档案管理的发展提供了良好的条件和机会。随着医院的发展及医院内涵建设的加强，为档案工作的发展提供了许多可供使用的医学科技成果。但是档案工作应该怎样去做，这是我们现在必须认真思考的问题。特别是电子档案自身的一些特性，需要我们用新的思维、新的观念、新的方法、新的形式去参与管理。因此，要抓住机遇，迅速运用信息技术改造传统的档案管理工作，实现档案管理、检索利用的网络化技术，加速档案信息利用建设。
一、医院档案管理人员的现状
1、档案专业人员素质参差不齐。由于医院的档案管理在医院的发展中起着重要的作用，医院的管理人员对档案管理更加的重视，在档案管理人员队伍建设上，也不同程度的提高了人员的素质。只是目前在我国，医院的档案管理人员出现了不平衡的现状，很多档案管理人员的自身素质不同，在工作中表现出的能力也不一样，有的理论知识好，但是实际工作却差强人意；有的工作人员工作质量较高，但是个人素质较差；还有的工作人员素质较高，但是专业水平较差，这样也就使档案的管理工作出现很大的困难。而这些缺点已经不能够使档案管理工作更好的进行。因此，加大档案人员的培训势在必行。另外，由于是在医院工作，档案的管理人员对于医疗系统的内容也要有充分的认识，对医院的内部结构也要有相应的了解，档案工作基础也要提高，不然都会使工作做的不够完善。而从这些内容中也能充分的看到如今在医院的档案管理上对档案人员的要求，相对于普通的档案管理是有很大差距的。因此，如果医院档案管理的人员素质和专业技能出现参差不齐的情况，对医院的档案管理是有很大影响的，而这些影响对于医院今后的长期发展是一个不利因素。所以，必须要加大对医院档案管理人员素质的提高。
2、档案管理人员对档案的作用和再利用认识不够。档案资源是为人们服务的一种不可再生的资源。因此，在管理上要格外重视。另外，档案在使用上也要利用其使用的价值，很多内容是可以重新研究的，并且能够创造一定的价值。档案管理人员在对档案进行整理时，应该注重档案的归类，同时加强对档案的二次开发，以便使档案的内容达到重塑的目的。
二、新形势下档案管理人员应具备的条件和能力
1、思想上要敬业爱岗。思想意识决定着工作态度，医院档案的管理人员在工作中要树立一个良好的工作态度。由于很多医院档案工作人员是从其他行业转变的。因此，在医院的档案工作中，思想上没有对专业知识的重新改变，依然是原来的工作原则，这样就容易给医院的档案工作带来一定的负面影响，而很多档案人员不能吸收新的管理方式，又不肯学习新的管理技巧，在工作中就会出现很大的失误。所以，档案的工作人员必须要重新认识在职的工作，即用到哪学到哪，在思想上要有敬业的精神，态度上要端正，并且把每一份工作都做到最好。
2、认识上要乐于奉献。目前，很多医院在档案管理上还存在诸多问题，虽然很多基层医院的档案管理很是落后，领导也不重视，对病案管理工作关心不够，而作为从事这份工作的档案管理人员要充分认识到档案管理工作的重要性，认真负责，要自尊、自强，不能因为领导不重视而丧失信心，要克服困难，持之以恒，让单位领导和广大医护人员认识到档案管理的潜在意义。同时要求档案管理工作者要有强烈事业高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意服务的信念，为医院历史留下自己的一笔。
3、知识和技能上要跟上时代。一是随着高科技信息将技术的发展和现代医学模式的转变，市场经济的建立与医院体制改革深入，人们对卫生、健康及信息服务的需求越来越高。档案管理人员必须打破常规，解放思想，更新观念，积极主动的去适应市场经济下的竞争环境，努力学习文化和各种专业技术知识，更新自己的知识结构。转变服务模式，立足开发利用，变被动服务为主动服务，深入临床、科研、教学和社会第一线调查，掌握利用对档案信息的要求和目的，扩宽服务范围，提高服务质量，最大限度发挥档案信息的作用造福于社会。二是学习基础理论知识，掌握档案管理理论和概念，了解档案管理的功能和任务、使用价值和法律作用，掌握现代档案管理知识服务于社会。三是充分利用现代工具服务于档案工作。随着科技时代的到来，计算机技术的普及，人们越来越重视计算机在日常生活中的应用和办公的自动化。而面对档案这种信息量大，范围广的特点，现代科技的应用更是迫在眉睫。而作为一名档案管理人员首先要做的就是能很好的利用这些现代化的工具，例如扫描仪、计算机等。现在档案管理趋向信息化、现代化、科技化，就是从单纯的纸质改变成纸质和电子化的双重保险。能将原手工操作的索引实行计算机管理，供使用时能迅速准确的找到所需物资。档案信息化的利用不能光靠人来完成，可以运用现代统计软件，这就需要档案管理人员需要学习统计学的知识。
三、新时期医院档案人员应具备的素质
1、档案人员要树立正确的理想和坚定的信念。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，常常是被领导忽略的部门。档案人员要不计个人名利得失，甘当人梯。以“科学发展观”重要思想为指导，要具有高尚的道德情操，强烈的事业心，高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想。
关键词：医院 档案 材料 收集 工作
随着医院新技术、新业务的开展，各职能科室及临床科室不仅档案材料、档案门类日益增加，而且原来的档案材料收集模式和归档范围也大大改变，在这种情况下，为确保档案材料准确鉴定完整收集，科学管理，已成为档案工作人员的当务之急，因此必须下大力气收集齐全完整的文件材料。
齐全完整的文件材料是档案信息开发利用的先决条件。如何保证文件材料收集齐全完整是一项复杂烦琐的工作，说起来容易做起来难。由于医院运营庞杂，做好文件材料及时归档并保证收集齐全完整是一个比较难的课题，如果档案工作人员不及时收集，医院在社会活动（即：运营）中形成的有价值的历史记录就会流失，将对国家的医疗卫生事业的发展造成无法弥补的损失。如何做好医院档案材料的收集工作，应从以下几个方面入手：
一、目的明确为医疗事业的发展积累宝贵财富
医院档案室具有双重性质，首先它是集中统一管理医院全部档案的内部组织机构，是医院的一项基础工作，主要为医院各项工作提供服务，同时也是国家档案事业的最基层组织。做好这项工作，不仅是为医院服务，更是为国家医疗卫生事业积累宝贵的临床第一手医疗、教学、科研财富，为国家的医疗卫生体制改革及医疗卫生事业发展奠定坚实的基础。因此，做好医院档案工作责任重大，意义深远。要应对医院发展新形势下的档案材料收集工作，要求我们档案工作人员提高综合素质，开拓视野，更新知识，以高度的责任心严谨地努力工作。
二、调查摸底制定适应发展的新的归档范围
为有效解决人民群众“看病难、看病贵”问题，医院加大投入使医院各方面工作讯猛发展。为患者简化繁琐的就医程序，医院改革创新层出不穷，例如：为了提高工作效率所采取的合并科室、科室下设班组各负其责；新的诊疗技术的开展；大型设备购置的增加；医疗、教学、科研的立项与研究；工程建设项目的设立；医院文化建设的开展及对外交流的增多，给医院档案工作带来诸多变化和扩充。面对这些情况，档案人员就得从实际出发，调查摸底，具体问题具体分析区别对待，经过认真仔细周密地调查，进行反复探讨，制定出新的归档范围，明确各种文件材料的归档原则及归档时间，防止出现“有档不归”、“有文必档”和拖延归档时间造成归档材料丢失不完整的现象。
三、搞好宣传做好档案材料收集的准备工作
每年年初，在医院开展“归档月”活动。下发红头文件，并在医院中层干部会议上进行安排布署，加强领导。在医院院内展版上举办“归档月”活动专栏，进行宣教，使医院干部职工高度重视，认识档案收集归档工作的重要性。并对主管档案材料收集的各职能科室、临床科室、科研项目、工程项目、文化建设工作等的内勤人员集中培训，使大家熟练掌握档案材料归档工作程序、规范和操作方法，确保文件资料的收集归档工作顺利进行。
四、积极行动确保科技档案的完整收集
科技档案是记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等的文件资料总称。对于医院的医疗科技档案则是医院医疗事业发展的重中之重，它不仅丰富了档案室室藏，而且是医院业务实力、人员素质的反映。而医院的工程项目建设则是具有特殊要求和规范的建设活动；医疗设备的正常运行直接关系到医疗质量，为了准确利用科技档案文件，档案人员应该积极做好科技档案的收集归档，必须保证科技档案的齐全、完整。
1、医疗科研方面：档案人员从科研项目立项、经费到位情况，到投入实验及结果的认证、临床使用率、结题论文等全过程进行跟踪、及时收集科研数据，进行整理、收集归档、编制检索工具、方便专业人员的利用。
2、在工程建设方面：从项目立项开始，到工程设计、招标、施工、竣工验收等一系列过程，进行全程参与，将每个环节形成的有价值的材料及时收集归档，避免遗失。最后将工程竣工验收报告，各专业的工程图纸全部收集归档。
3、在医疗设备方面：从可行性报告、请示、批复，到开箱清单、验收报告及各种随机说明书、使用手册及使用过程中的有价值的历史记录等材料全部收集归档。并将维修记录随时收集，以备再利用。
五、加强学习做好电子文件的收集工作
【摘要】医疗卫生改革不断深入，相应的医院档案的利用率也得到了提高，发挥着越来越重要的作用。而档案管理工作的重点也有所转变，由传统的保管及整理向着开发与利用发展。本文由阐述医院档案的重要作用入手，总结各类档案在医院实际运营中的作用，结合日常工作分析档案管理工作中存在的问题，并提出加强档案资源开发及利用的对策，主要有：提升档案管理人员的积极性、主动进行档案信息资源的开发、提升档案信息资源的效用等。
【关键词】医院档案；开发和利用；思考；策略
医院档案不仅是医院的财富，更是国家的财富，它将医院的经营活动真实的记录下来，是医院的重要资源［1］；而医院档案工作的水平要进一步提高，就要加强档案的利用与开发，因而做好医院档案资源开发与利用工作具有重要意义［2］。基于此，本文在分析医院档案开发过程中存的问题的基础上，提出提升医院档案资源开发利用水平的策略。
一 医院档案的作用
医院档案不但是医院管理中的重要凭证、医学研究的参考资料，更是医院宣传教育活动的鲜活资料［3］。医院档案主要指医院运营活动中所形成的文件资料、音像光盘、图表账册以及其它载体的信息资料，按照其内容形式不同，档案可以分为文书档案、科技档案、人事档案等。档案不同其作用也各不相同，但是其现实意义都是服务于医院的发展。
二 不同档案类型的作用
档案的类型不同，其作用也不同，比如科技档案可以为医护人员提供技术资料，促进业内的学术交流；帮助新的医学科研技术投入临床实践，编研各种创新理论；人事档案可以真实的反应出医院每个员工的经历及能力水平，则有利用医院内部的人才选拔及实现先进的人力资源管理，是医院组织管理过程中不可或缺的重要依据［4］；文书档案记录了医院内、外部的日常事务，不仅有利于医院内部的沟通，同时对于医院的外部交流也非常有利，并可帮助医院管理者做出科学的决策与管理，此外，文书档案也是编纂及宣传医院历史的基础资料。
三 医院档案开发过程中存在的问题
医院档案开发管理过程中存在的主要问题体现在以下几个方面：第一，档案管理专业性不足，现在很多医院负责档案管理工作的人员并非专业的档案管理人员，其无论是档案管理意识还是管理水平均相对较低，对档案管理工作缺乏热情及主动性，从而影响档案管理工作的发展；第二，档案管理的方式落后，现代社会是信息化社会，计算机技术早已被广泛的应用于各个领域，但是有些医院由于对档案管理工作的重视性不够，对于医院案档管理工作的硬件投入不足，有些医院尽管也提配备了计算机，但是却没有开发先进的管理系列化，只是进行最基本的记录与维护，谈不上信息化；第三，档案资源开发渠道单一，现在很多医院在进行档案管理时，只是进行最基础的资料收集、整理归档、查询维护等，处于被动的工作状态，缺少主动开发档案资源的意识。
四 提升医院档案资源开发利用水平的策略
（一）提升档案管理人员的积极性:医院内部要建立起科学、有效的激励机制，鼓励医护人员积极主动的参与到档案资源开发工作中来；提升档案管理的质量，保证资料的收集准确、完整；扩宽档案信息资源交流的途径，走出封闭的小圈子，与业内同行进行信息交流，互相取长补短，提升档案管理工作的整体水平［5］。
（二）主动进行档案信息资源的开发:首先进行有效的档案宣传，有针对性向用户传达其重要作用，吸引更多的用户使用档案；开展各项咨询服务，引导用户正确的、有针对性的利用档案信息；进行定期或不定期的跟踪服务，征集用户的服务需求；深入基层开展档案情报研究，从而提升档案服务工作的水平；对档案信息用户开展系统、有效的教育，帮助其掌握更加有效的方法使用档案资源，进一步提升档案信息的利用率；通过先进的计算机网络技术实现档案资源的共享。
（三）提升档案信息资源的效用:针对档案管理人员的专业水平，对其人事结构做出合理的调整，首先在三级甲等医院中实行硬性的规定，档案管理人员必须以相应的比例引入医学高校、卫生信息专业及医院管理专业人才，提升档案管理工作的专业性；再结合医院管理的发展目标确定出档案资源开发的方向及策略；进一步扩大档案信息应用的领域，提升档案管理人员的识别意识，通过日常工作中的学习与积累，实时掌握先进的医学资料信息，做好档案资源研究的定性、定量工作。
四 结束语
总之，在当今这个科技化、现代化的知识信息时代，档案管理工作也要与时俱进，向着内容多元化、方式现代化、价值综合化的方向发展，从而为医疗事业及社会经济做出更大的贡献。
参考文献
［1］ 罗秀梅. 浅谈医院档案资源的开发利用［J］ 科技信息, 2011, (4): 391.
［2］ 李淑云. 议医院档案资源的利用［J］. 山西档案, 2009, (B07): 36-37.
［3］ 郑慧. 医院档案资源价值与利用分析［J］ 甘肃中医, 2008, 21(12): 47-48.
［4］ 丁玉彬. 医院档案资源的开发与利用［J］牡丹江医学院学报, 2008, 29(1): 111.
【关键词】基层医院 科研档案 管理
科研档案是科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的文献资料；是科学技术活动的真实记载，是科学技术资源储备的重要形式，也是推动科学技术发展的一个必要条件，对其实行统一、系统、规范管理，是确保科技档案完整、准确、系统、易用件和利于开发利用的一个重要途径[1]。建立科学规范的管理模式可以让分散、零碎、不规范的原始科研资料变得更集中、系统、规范，有利于科研资料的储存以及应用。医院科研档案对于提高医院科研管理水平，促进医疗卫生事业的发展是十分必要的[2]。对于许多基层非直属医院而言，由于科研水平发展欠缺，管理模式陈旧，对科研档案管理意识淡薄，因此，笔者对于基层非直属附属医院的科研档案管理提出了一下几点思考。
1.科研档案管理的现状
1.1科研档案机构设置不明确。近年来，基层非直属医院渐渐认识到科研水平的提高对于医疗水平提升的促进作用，科研立项及其他科研活动不断增加，对于科研资料的整理、管理以及收集等确不够及时、规范，归结到底就是机构设置不明确。部分基层医院没有独立的科研管理机构管理，由于医学科学研究涉及面广，是个多学科，多门类，多层次的综合性科学体系，没有独立的管理机构，没有明确的职责划分，很难对科研工作、科研资料进行系统的收集整理。
1.2无专职档案管理人员。基层非直属医院由于受到直属医院那种医、教、研共同发展模式的影像，努力朝向更高的目标发展，以笔者所了解的基层医院为例，近年来引进了包括博士生、研究生等高学历人才，这些高学历人员是医院主要科研力量及受众，但是与之匹配的管理人员却是兼职的或者非专业的人员，非专业人员无法深入的了解科研资料实质内容，兼职人员无法将全部精力放在枯燥繁琐的档案整理工作中去，人员结构的不匹配导致科研档案管理的混乱。
1.3档案管理意识淡薄。档案意识淡薄是社会上普遍存在的现象，教学医院存在，在非直属教学医院也同样存在，它是影响医院提高档案管理利用水平的关键问题[3]。作为基层医院，由于科研平台的欠缺，科研意识不强，科研项目缺少，科研管理意识更是难免薄弱，这是做为基层医院一个最根本的弱点与短板。
2.改变科研档案管理现状的几点建议
根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》要求，结合医院各自具体情况，从以下几个方面提高科研档案管理水平。
2.1 建立科学的科研档案管理体系。医学科研是一个复杂的、多学科、多层次的综合体系，需要各个层次、部门的科研管理人员进行配合管理，所以建立系统的科研管理体系是提高基层医院科研管理规范化的第一步。基层非直属医院可以学习直属教学医院设立独立的科研机构和独立的科研档案室，专门负责医院的科研工作和科研档案管理工作，综合档案室的模式不再适合现在正在飞速发展的基层非直属附属医院的需要了。
2.2 配备专业的专职管理人员。科研工作是一项非常严谨、专业的工作，需配备专职的且是专业的管理人员，否则无法很好的完成科研资料的收集归档工作。医院科研档案室档案员要对研究项目形成材料实行全程跟踪，确保材料的齐全、完整，保证科研档案的质量。科研档案管理工作由于是一项技术性较强的工作，所以档案员除了需要有高度的工作责任心之外，还需有较强的科研水平和管理能力，要全面掌握档案专业知识，熟悉相关专业技术知识。医院可以邀请科技部门专业人员对医院科研管理人员进行定期的培训，提升科研档案管理人员的素质，这是提高基层非直属医院科研管理水平的基本。
2.3 强化科研人员的档案管理意识。医院建立系统的科研管理体系，可由一名主管领导分管、科研机构负责人主管、各科室负责人组成科研档案小组，强调科研档案收集工作的重要性，明确科研资料的收集范围。医学科研档案从内容上包括项目申请书、项目立项文件、项目合同书、经费下达文件、项目实施方案、开题报告、研究报告、查新报告、结题验收鉴定、发表的科研论文及科研成果奖等资料。从载体材料上包括纸质档案、照片档案、录音录像档案、计算机软盘、U盘、移动硬盘、光盘档案和实物档案等。明确范围，做到心中有数，在实际工作中注意边收集文件资料、边整理归档、边提供利用[4]。选择了拥有高度工作责任心的专业人员，明确了职责，做好了带头模范作用，将科研档案管理意识深入到医院每个员工心中。
参考文献：
[1]梁洁莹.刍议医院科技档案管理[J].现代医院，2007，7（10） ：147一148
[2]，项滨.医院科研档案管理创新的思考[J].中国医院管理，2007，11（2） ：35
[3]袁春艳，谢大琼.关于加强医院科技档案管理工作的几点思考[J].现代医药卫生，2005，21（2）：240一241
准确把握新时期医院发展的特点，加强医院档案管理, 是医院档案实行现代化管理的根本任务［2］。 然而，由于我们县级医院的人力有限，档案管理因受多种因素的制约，还存在诸多问题和不足，现根椐自已的工作经验提出以下几点看法。
1 档案意识不强，档案利用率低
随着国家各项事业的快速发展， 档案工作在经济、政治、文化等各领域中的作用也日益凸显，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。但是档案界长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使社会公众对档案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志，尤其是领导干部，对档案管理意识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高，还存在档案资料不完整的情况。
2 档案管理机构不健全
医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责。由于工作的原因和医院行业管理的要求，行政办公室的档案室一般只管理文书档案、科技档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。每个科室都要有人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。
到目前为止，县级医院在管理档案时，还没有统一的管理标准和模式，跟不上新时期发展的需要，不利于科学管理。
3 档案管理专业人员均是非专业人员
本人调查过各20个县级医院档案管理人员的专业，几乎都是从事医疗工作改行做档案管理工作，而档案专业出身的人员较少，而且人员配备随意，流动性大，这些情况已不适应新形势下的县医院档案事业发展，档案管理人员的专业性直接影响档案管理水平。在各县医院的人才培养中，医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，档案管理人员平时进修学习的机会机少，缺乏系统的档案知识培训，造成许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力［3］。
4 不能充分发挥档案的效益
档案工作是当前各县医院管理中的一个重要组成部分，随着卫生事业的发展，在市场经济飞速发展的现代社会，有着独特的意义，希望各级县医院重视医院档案管理， 配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训， 是科技兴院的一个重要环节，是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高医院管理水平的需要，从而提高档案的利用率，充分发挥其综合效益，为县级医院的可持续发展奠定坚实的基础。
参 考 文 献
［1］ 张丽.高职院校档案信息化建设的对策。湖北档案，2007,21（3）：20-21.
[关键词]综合性医院，档案；管理；现代化技术
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.125
[中图分类号]R197.323 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）18-0-01
0 前 言
医院档案是医院在从事医疗以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文件、簿册、图表、录音、录像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分。为适应医疗体制的改革与卫生事业的发展，适应医院档案管理的规范化、科学化与现代化的时代要求，当前需要提高医院管理者和职工对档案管理工作重要性的认识。因此，健全档案管理制度以及培养档案管理人才，合理开发利用现代科技技术是加强医院档案管理的有效措施。
医院管理是一个庞大复杂的系统工程，而档案管理工作是其中的一个重要方面，加强医院档案的规范化、科学化，对医院的建设和发展有着重要意义。本文通过分析当前综合性医院档案管理的现状，指出档案管理中存在的诸多问题，并阐述了加强综合医院档案管理的措施。
1 综合性医院档案管理现状
1.1 综合性医院的内部情况
综合性医院是集医疗、教学、科研、预防、保健于一体，并且为人民群众提供医疗服务的机构。综合性医院具有专业性、技术性、科室众多、部门分散等特点，因此，势必会出现档案材料分散和其他问题，严重影响档案管理工作以及医院各项工作的正常运行。
另外，由于医院管理评审制度不完备，不少综合性医院档案管理资料审查不合格，影响了科技档案的系统保存和完整性。因此，必须实现医院管理工作的评审标准化，采取有效手段解决问题。笔者认为，综合性医院档案管理者应着重了解医院的档案管理现状与发展趋势，针对管理中出现的问题进行合理有效地改革。
1.2 综合性医院档案管理的情况
1.2.1 医院管理者不够重视档案管理
一些医院管理者只注重医疗技术与医院的自身经济利益，往往忽视了医院的档案管理。现今，很多管理者以应付审查的心态对待医院档案管理工作，这样不仅使档案管理人员对工作缺乏积极性，导致出现档案内容不完整、整理效率低等问题，而且也使医院工作效率低下。
1.2.2 医院档案管理工作制度尚不完善及管理人员能力不高
我国医院以国家对其具体要求为根据，详细制定医院的管理制度以及各部门工作人员的相关职责。但是其中涉及医院档案管理方面的制度标准很少，这就导致少部分医院在对档案管理工作人员目标考核中，没有档案管理质量这一项考核指标。
另外，由于医院管理者重视培养医疗技术人才，所以档案管理工作人员较少获得继续教育培养的机会，因此他们在无法获得学习档案管理工作的知识和方法的基础上，渐渐认为档案管理工作不重要，并出现工作不积极的现象，进而导致医院档案管理工作处理效率低下，无法达到档案管理工作的基本要求，使医院正常工作无法有效规范地进行。
1.2.3 现代化技术落后，档案管理工作效率低
信息化是当今社会发展的趋势，计算机网络技术普遍存在于人们的日常生活之中。在医院中应用计算机网络技术更有利于人们的生活，但有很多医院还未建立完整的信息化管理系统，仍处于传统手工档案阶段，由于没有实现信息的资源共享，通过手工统计和抄写很有可能出现错误，这都会影响档案内容的完整性。
2 综合性医院档案管理的发展对策
2.1 提高医院领导对档案管理的认知
医院领导作为档案管理决策与督促者，其的重视与支持是做好档案工作的关键。医院领导首先要深刻认识到档案管理的重要程度，根据医院特色完善档案管理制度并把其归入医院日常管理工作的范畴之内。医院领导不仅从思想上要认可，也要从行动上付诸行动，与其他医院交流档案管理经验，吸取精华，实现档案管理工作的规范科学化发展。
2.2 引进现代化的管理技术，提高档案管理人员的素质
应用现代化管理技术，可以更工作人员便捷地查阅和有效利用整个医院的档案，不仅省时省力，而且提高了医院工作的效率。这也是实现现代化医院档案管理的途径之一。另外，医院档案管理者工作的科学规范进行，需要档案管理人员能力和水平的提高，需要其学习新知识、新技术，掌控档案管理的综合技术。
2.3 建立信息一体化管理模式
医院档案动态管理的掌控需要信息一体化管理，建立各个医院独特的档案检索系统，合理制定相关标准，保证档案结构清晰、内容完整，系统明确地记录、存档，使档案利用率得到提高。
3 结 语
由于医院档案管理工作对医院的发展有着直接的影响。因此，只有加强档案管理工作，保证信息内容全面、使用方便，才能时刻为医院管理者提供直接参考资料，帮助医护人员、各个科室得到有效的信息。
主要参考文献
[1]张浩，鲁先群.浅谈医院档案管理存在的问题及对策[J].安徽卫生职业技术学院学报，2013（5）.
关键词：档案管理 医疗工作 科学规范
一、前言
一般而言，档案就是指在日常工作中形成的具有保存价值的历史记录，同时也是提供给领导者进行工作考察、开展科学研究的可靠资料。传统的档案管理形式是不能够满足改革发展管理工作的需求，这主要是因为所收集的资料的方法较落后、服务的形式较单一，而且进行档案管理工作仅仅地是为了满足工作的需求，没有认识到档案管理工作也应该与社会的发展以及当地的经济相结合。因此建立起科学且规范的档案管理工作是很重要的，实现档案科学且合理的管理就应该不断创新，积极借鉴优秀的档案管理工作成果，适应变化发展的社会形势，开创档案管理工作的新局面。此外，做好档案管理工作还可以充分发挥档案管理的价值，为社会的发展作出应有贡献。
二、做好档案管理工作的重要性
当前，建立起科学且规范的档案管理成为衡量一个企业经济效益和管理水平的一个重要参考指标。通常档案中详细地记录了一个单位的发展历程，为研究这个单位提供了可靠、准确的资料。在社会经济快速发展的前提下，做好档案管理工作具有重要的意义，同时还需要我们转变档案管理工作的观念，不断创新档案管理工作的手段，从而将企业的经营成果和发展状况真实地反映出来。此外，将档案管理工作与企业的经济效益有机地结合在一起，还可以提高企业的管理水平，从而实现企业的经营目标。总而言之，做好档案管理工作具有重要的意义，不但可以提高企业在市场中的竞争力，还可以促进社会的全面发展。
三、做好档案管理工作的基本要求
1、真实性。医院档案记录必须真实，这其中包括了各种档案的管理，就拿医疗设备档案管理为例，从设备的购入到设备的报废，我们都应该详细记录它的使用情况。
2、完整性。在档案记录的整个过程中，应该保持资料的完整性。
3、动态性。一般而言，动态管理是一个较复杂的过程，特别是对于那些处于使用后期的医疗设备，关于设备软件的升级、设备零件的更换等都需要详细地记录在档案中。除此以外，医疗设备档案中的资料都必须接受严格的审阅和整理，这样记录的信息才可以为使用者或者维修者提供便捷。
四、做好档案管理对医疗工作的意义
医院在社会生活中扮演着重要的角色，医院的医疗水平和服务质量关系到人民群众的安危，在一定程度上决定了医院的命脉。但是在档案管理工作中，技术档案占据着重要的地位，贯穿于医院管理的所有环节，对医疗工作具有重要的意义。
1、技术档案的形成及其作用
在如今的信息化时代，只有掌握到最及时的信息，才能够准确了解到市场信息。一般而言，医院技术档案的主要任务就是将不同的技术人员和相关的技术信息进行综合且全面的管理。通常技术档案的管理是将技术分为两种，一种信息是以个人为主，比如说对技术人员的考核、技术人员的再教育、取得的科研成果等；另一种信息是以医院的技术活动为主，比如说进修人员的基本信息、医院取得的科研成果、医院的设备状况等。
科技档案的建立为医院实现现代化管理提供了保障，同时也转变了医院以往的粗放型、单纯型的模式，向着科学型和集约型方向发展，在很大程度上提高了医院的医疗水平和服务质量，从而提高了医院在市场上的竞争力，实现了经济效益和社会效益的有机结合。以外，还要积极探索并开发科技档案，促进医学科研成果的开发和应用，从而更好地服务社会公众。
2、充分地开发并应用技术档案
不仅要充分利用科技档案所提供的信息，还应该认识到它在科研工作中的重要性以及对提高医疗水平和服务质量的作用。通常个人技术档案是对某个人的知识水平、综合能力等方面的真实反映，因此有利于医院充分地利用人力资源，实现人力资源的优化配置，真正地实现了人尽其才，同时还促进了医院的可持续发展。
由于近年来，我医院认真响应国家的号召，提了“科教兴院”的战略方针，并认真贯彻实施，充分地利用科技档案，有机地将科研管理和科研档案结合在一起，严格要求技术档案的质量，不断提高信息的覆盖面。在进行信息收集的时候，从不同的角度、不同的层次、不同的行业、不同的领域以及国内外市场方面搜集资料。同时还不断开发有效地信息，将重点放在质量较高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理还可以有效地减少设备管理部门故障的发生，为医疗工作顺利开展奠定了基础和保障。
五、结语
随着现代科学技术的迅速发展，我们步入到了信息化的时代。档案管理是医院管理过程中的一个重要工作，人们也逐步认识到档案信息管理的重要性。医院档案管理工作的主要任务是为社会各界提供准确的信息，将档案管理和医院经济发展相结合还可以有效地促进医疗、科研等活动的开展。
参考文献：
[1]石文卿.《论治安管理在医院建设管理中的作用》[J].金卡工程(经济与法);2011年01期
[2]黄瑞峰.《浅谈医院医疗设备档案管理工作的现状及对策》医疗设备，2007,1
