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物资管理采购工作计划

时间:2022-05-24 22:40:10

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇物资管理采购工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

物资管理采购工作计划

第1篇

关键词:企业;物资管理

中图分类号:C93文献标识码: A

1企业物资管理的主要内容

1.1对企业物资进行有效规划

企业物资管理首要内容就是对企业物资展开有效的规划,这是现阶段企业内部物资管理人员进行采购与生成的主要依据,很多企业的物资部门都会对企业各个不同分管部门所需要的物资等进行整理、统计,然后根据需要的情况进行采购,不同的部门要对企业内部的物资进行全面的有效的规划。例如,企业内部市场部就需要及时的了解市场信息。物资生成部门要了解各个部门所需要的物资情况,并给予全面有效的规划,财务部门则需要对企业购买物资所需要的资金进行规划、控制,保证其资金在最低的范围内流动。所以,对一个企业来讲,展开行之有效的规划非常重要。

1.2企业内部物资的采购

采购部门在采购物资时一定要将货比三家,争取在最低的价位内采购到最好的产品,更好的进行成本管理进而控制。

2物资管理中存在的问题

一是物资采购作为一个非常重要的环节未得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。二是主观意识不强,对物资管理的重要性了解不够。物资管理规章制度不健全,企业本位主义思想严重,对各项制度执行不力,管理手段落后。管理人员意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。三是物资供应和采购计划不到位。有些单位没有根据生产任务编制物资供应计划,盲目采购,物资或积压或短缺。四是管理意识不到位,事后算账。有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。五是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。六是库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

3加强物资管理的主要措施

3.1加强物资计划管理,思想上高度重视

领导是物资管理的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理。应根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、采购、管理、技术等部门专业审查后,编制出物资采购计划。

3.2在预算管理上实行事前控制

制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制,解决花钱的人和算账的人之间的矛盾,变事后控制为事前控制。预算管理不仅可以安排工作计划,还可以制定经济合理的采购计划。在采购实施过程中随时进行预算调整和控制,确保预算指标在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

3.3提升企业内部员工的整体素质,规范物资管理

企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理,让一些损害企业利益的现象发生,在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性,落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力,还关系到企业在市场上的竞争力,管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力,共同参与,树立起勤俭节约的意识,企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识,定期对存货进行检查,设立专门的物资管理机构,进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等,物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放,统一规划,统一管理。

3.4要将采购工作落实到位

企业内部还应该严格落实好采购工作,实现批量采购,企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同,统一定价,企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位,采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象,采购部门的人员分工要到位,明确职责,落到人头,并制定出科学详细的采购方案,对于需要采购的物资详细列入清单,并根据需要恰到好处的采购,尽量减少库存,对于采购部人员还可以实施奖惩制,例如,在低于市场价格上采购到相关物资的,企业内部在年底均统一给予相应的奖励,以此来促进采购工作的开展。

3.5严把物资使用管理关

在企业内部严把物资使用管理关,能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额,还能够推进企业内各个项目工作的完成力度,严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要,不仅能够让企业的成本控制在最低范围,还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费,对企业内的工作人员进行物资把关,能够确保物资合理使用,增强企业在市场上的竞争力。

3.6加强物资储备管理,保证生产有序进行

物资储备管理是保证生产正常进行的必要手段。物资储备管理走向条理化、规范化要做到:一是在物资验收入库时必须严格按采购计划,物资的品种、规格、数量都要严格检查,对质量不合格的物资坚决予以退货。二是在物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。三是严格执行财务制度,完善物资进出库手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相符。四是确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,还要求结构合理。要合理选择物资储存地点,通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转,减少对储备资金的占用。

3.7利用信息化手段,实现物资科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要使物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等管理纳入网络管理中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。

结束语

总之,只有加强物资管理,从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全,才能降低物资采购与使用成本,有效保证企业正常的安全生产,从而更进一步提高企业经济效益。

参考文献

[l]李宇.物资管理与企业经济效益的关系[]J.企业研究.2011(10)

第2篇

在煤炭企业实际经营过程中,物资管理工作不仅很复杂,而且发挥着重要的作用,同样也给物资管理工作人员带来了新的挑战。积极强化煤炭企业物资管理工作,实现资源优化配置,不仅能够推动煤炭企业的可持续发展,同时能够降低投入成本,加快储备资金的周转,有效提高其经济效益。

关键词:

物资管理;煤炭企业;经济效益

目前阶段,我国社会经济快速发展,使得实践中所消耗的资源越来越多,在此背景下,资源的使用与储备逐渐凸显其重要的作用。而积极强化煤炭企业的物资管理工作,不仅成为了提高企业自身经济效益与运营水平的关键,同时也有效提升了其实际的营业绩效。由此看来,煤炭企业的管理者仍然需要在实践中不断加强对物资管理的深入分析,充分考虑实际工作的环境与趋势需求,创新管理手段与技术,对当前控制制度进行改进与完善,做到现代化并且系统化的控制管理,推动煤炭企业的进一步发展。

一、物资管理工作目的与内容

企业物资管理工作的最终目的就是根据具体计划来供应煤炭生产建设需要的物资,与此同时,有效减少物资的消耗并合理降低储备资金的占用。而物资管理工作的具体内容就是物资计划管理,储备、节约、仓库、动态、信息管理等等。

二、煤炭企业传统物资管理情况

1.物资计划。一般来讲,生产单位按照具体的生产计划与消耗定额指标要求来汇报物资的需求计划,全面考虑本单位仓库实际的库存情况并进行汇总后,进而编制出本单位的物资需求计划,而后上报给集体公司供应部门。经由集体公司供应部门对各单位上报的具体情况以及总库的库存状况进行分析后,与其他影响因素相结合,最终编制出集团公司的物资需求计划。

2.物资采购。按照已经编制好的物资需求计划,集团公司供应部门根据事先划分好的采购权限来进行采购任务的分配,而后具备采购权的集团公司供应部门以及本单位供应部门等分别编制出相应的采购工作计划,同时将采购工作付诸实践,还应承担结算工作内容。

3.物资仓储。在所采购的物资到货以后,各个采购单位需要进行严格的验收,将其分别存放于相应库房内。通常情况下,集团公司供应部门的采购物资被存放于集团公司总库中,而各厂根据具体的需求计划提前把所需要使用的物资在集团公司总库办好提货手续以后将其存放于厂仓库中。同时,直接生产的单位则需要在厂供应部门进行提货手续的办理,将物资领出以后将其存放于本单位小库中。

4.物资发放。物资管理部门一般都是根据生产单位实际提出的需求计划,并完成相应手续办理以后,直接进行物资的发放。而实际的使用和消耗都是各个生产单位各自进行控制的,如果在实际生产过程中有剩余物资,则将其存放于不同等级的库房中。

三、煤炭企业传统物资管理工作的问题

煤炭企业是三级供应的体制,所以,经过长时间的生产与实践,就会出现较多的问题,进而对煤炭企业自身的竞争力产生较大的负面影响。多头管理与采购,并层层设库的方式,导致责任不明确,无法落实到个人。同时,煤矿企业的库存物资资金的占用量很大,而且采购工作并不规范,导致采购的成本与流通的成本都十分高。由于储备工作的不合理使得库存大量积压。在此基础上,各个单位各自为政,很难实现横向的调拨物资,因此,一旦出现急需生产时无法得到相应的保证。煤炭企业的内部比较封闭,所以始终很难实现同社会资源的共享。除此之外,大部分的物资管理基础性的工作对手工操作的依赖较大,即便拥有计算机,也仅仅使用其打印报表,并未实现信息化的管理,所以,最终只能导致煤炭企业内部的管理效率不高。

四、强化物资管理,提高煤炭企业经济效益

1.构建物资供应的信息化管理及控制系统。现阶段,大中型的煤矿都应该使用统一采购的管理运行机制,通过对物资采购的招标、比价以及定点等,确保物资供应的价格以及质量、售后的服务质量及交货期等等。而为了实现上述目标,就需要积极构建信息化的物资管理控制体系,综合考虑煤炭企业所需物资的具体特点,在物资信息化的管理中融入计划、采购、库存、质量、成本与资金管理等内容,进而使管理系统具有全面覆盖物资供应业务链的特点,最终实现对物流业务的全面跟踪。与此同时,煤炭企业的高层管理者也可以利用信息查询的功能来对业务整个过程进行监督,进而节省管理工作的实际成本。

2.强化物资计划管理工作。要想对煤矿生产物资的总需求进行全面地了解与掌握,就应该保证货源的组织合理,对流动资金进行合理使用,充分发挥规模经营的优势,尽可能节省材料的采购成本。由此看来,想要实现煤炭企业经济效益的提高,就必须要加强其物资计划的管理工作。其中,物资计划管理在物资供应部门的具体管理工作中发挥着基础性的作用,物资计划需要按照实际的仓储量以及渠道和用量同价格等因素来制定,并且将季度计划当作具体标准来执行,同时,这也是考核计划执行情况具体的依据。利用物资计划管理的方式,能够充分发挥物资供应部门渠道的优势条件,并且能够更好地对市场主体物资计划的采购行为进行严格地规范,不断提升供应环节中的经济效益,进而保证计划管理能够按照计划进行采购与供应,与此同时,还应该对归口管理进行强化,不断净化物资采购的渠道。

3.强化物资仓储管理工作。在对生产计划以及统计资料进行全面预测以后发现,在企业的仓库中应保证物资储备的充足,对仓库物资管理工作进行强化。只要是入库物资供货单位,必须进行回避,需要具备专业职能的科室以及仓库与相应的用料单位进行联合检查与验收,避免假冒伪劣物资进入到实际的生产环节当中,杜绝物料进场过程中弄虚作假的现象发生。加强仓库物资的现场管理工作,清楚了解并掌握物资的数量与材质以及规格,保证库容整齐,物资摆放整齐。与此同时,账本、卡、物资以及资金金额应保持一致。物与帐实相吻合,做到日清和月结,每个月进行仔细盘点,在年终进行全面清查,针对发现的盈亏或者是变质损坏的状况,需要尽快查找出出现的原因,将责任落实到个人,最终提出具有针对性的整改建议与意见,并纳入到绩效考核。

4.强化生产部门的物资管理工作。煤炭企业中的各个生产部门应按照当月的具体生产计划,并同实际地质条件所制定的当月物资领用计划进行有机结合,全面严格地审核物资领用的计划,进而有效地避免在物资领用中的重复领或者是多领物资的情况发生。在此基础上,煤炭企业应积极制定出行之有效的物资消耗考核方法,进而对各个生产部门进行严格地考核,保证做到奖惩分明。现场的管理、监督以及考核工作应做到位,并及时兑现奖惩承诺。除此之外,各个生产部门需要积极建立起材料的奖惩制度,对不同物质考核的指标进行明确,对其进行详细分解,全面贯彻并落实,实施逐级的绩效考核工作。

五、结语

综上所述,对煤炭企业的管理进行强化分析具有十分重要的现实意义。因为在社会经济快速发展并进步的背景下,资源消耗量也会随之增加。物资管理工作在煤炭企业的管理中占据重要地位,所以,对其管理模式进行创新也必然成为市场经济未来发展的重要需求,同样也是煤炭企业未来的发展方向。因此,积极加强物资管理工作,煤炭企业对管理体制进行适当地改进与完善,进而制定出科学合理的物资管理规范,合理节约采购工作的成本,积极提高企业的经济效益,最终达到增强企业内部核心竞争力的目的。

参考文献:

[1]苗春花.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014(4):21-23.

[2]苗春花.煤企物资管理与经济效益提升研究[J].铁路采购与物流,2014(9):46-47.

[3]姚亚奇.加强煤炭企业物资库存管理提高物资管理经济效益[J].投资与合作,2014(4):147-147.

[4]王钧光,杨忠义.煤炭企业物资管理[J].中国职工教育,2013(16):151-151.

[5]赵建群.加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].中国经贸,2015(14):85.

[6]崔庆昌,聂爱宁.提高煤炭企业物资管理水平的对策研究[J].中国市场,2010(28):28-28.

第3篇

关键词:供应链;煤炭企业;物资管理

近些年,我国煤矿企业逐渐向大规模、大集团方向发展,企业规模的急剧扩大带动了经济效益的进步,但粗放式的管理模式也给企业的健康发展带来了不利影响。统计数据表明,煤矿生产中的物资成本占总生产成本的25%左右,由于近两年煤矿市场持续低迷,选择合理的物资管理方式能够有效降低生产成本,提高煤矿企业的核心竞争力。煤矿企业所需物资种类繁多,管理任务十分繁重,传统的管理方式无法适应时展的需求,将供应链管理思想与信息技术相结合,构建煤矿企业物资管理系统,能够促进管理效率的提升,促进煤矿企业向节能性与经济性方向发展。

一、煤炭企业物资的特点

煤炭企业物资种类繁多,数量巨大,近些年随着煤炭企业规模的扩大,物资的采购与管理都向着集中化的方向发展,使得物资管理的重要性越发明显,与煤矿生产的安全性与经济性有直接关系,提高对煤炭企业物资特点的了解,有助于解决物资管理中存在的问题,提高物资管理水平。总的来说,煤炭企业物资有以下几方面的特点:(1)采矿工艺的不同使得物资需求差别较大。由于煤矿企业的采矿工艺种类较多,不同的采矿工艺与物资和管理有直接关系。按照常见的分类方法可以分为井工开采和露天开采两种,按照开采工艺进行划分可以分为爆破开采、机械开采、水力开采、气化开采等多种形式,不同的开采工艺分别对应着不同的物资种类与数量,因此难以进行统一的划分与归类,在物资管理过程中要结合煤炭企业的实际情况,确定符合企业特点的物资分类方法。(2)物资种类繁多,管理难度大。煤炭集团物资可以分为主要物资和辅助物资,物资种类多达上万种,包括设备、配件、钢材、电料、杂品等,不同的物资种类需要采用不同的管理策略,这给企业的物资采购、配送、存储、管理带来了很大难度。(3)物资需求多为消耗品。煤矿生产过程中所需要的物资大部分都是消耗品,并不会构成最终的产品,比如矿山开采时需要大量的炸药、设备、支护材料等,这些物资都不会构成产品中的一部分,而是在生产过程中以消耗品的形式存在,而且在生产成本中占有很高的比例,是物资管理中的重点组成。

二、煤炭企业物资管理存在的问题

目前我国煤炭企业在物资管理方面存在的问题主要可以体现为以下几方面1.物资采购缺乏计划性。物资的采购是物资管理的重点部分,良好的采购管理能够有效降低物资成本。我国煤炭企业普遍存在物资采购周期长的问题,物资采购工作分包不合理,不能根据物资种类和特点制订科学的采购计划,导致采购周期和采购价格都不可控,经常会出现采购周期延长耽误煤矿生产进度的现象,影响了煤矿开采效率。造成这一问题的主要原因之一是煤炭企业缺乏完善的计划性,难以有效控制物资采购各项流程,进而影响了采购周期。2.物资库存成本高。煤炭企业为了给未来生产提供储备,常常会对物资进行库存处理,进而确保煤矿生产工作的连续性。目前我国煤炭生产企业库存管理存在以下几方面的问题:(1)库存结构不合理。对煤矿物资的需求与供应管理不到位,无法保证需求提报的准确性,需求与供应不对称。(2)库存系统冗余。多级库存的存在常常会造成物资重复储备,提高了库存成本。(3)针对设备的配件库存考虑不够周全,导致设备配件库存量增大。(4)特殊物资库存不够,在需要时难以立刻投入使用。以上种种因素,导致我国煤炭企业的库存成本居高不下。3.配送功能单一。目前我国煤炭企业的物资配送主要侧重在送货方面,配送功能较少,配送环节的作用局限于仓库与运输的中转站,其库存控制功能和组配等功能都未得到充分的发挥,影响了物资的配送效率。而且由于配送工作计划性较弱,配送设施不够先进,使得远距离的配送工作成本偏高,也影响了物资管理的其他方面。4.信息化建设落后。煤炭企业物资管理中的计划、采购、存储于配送等各流程环节并非各自单独运行,而是作为一个整体互相影响。因此,良好的信息管理系统是确保各个环节之间快速连接的关键,也是提高煤炭企业物资管理水平的重要渠道。目前我国煤炭企业信息化建设还处于较低水平,基础设施建设与其他国家相比还有较大差距,在对信息化的重视程度上、信息化建设资金投入上、信息化人才储备上都有巨大的进步空间。落后的信息化水平使得煤炭企业进行物资管理时,难以实现不同流程环节之间的信息共享,给物资管理工作带来了麻烦。我国煤炭企业物资管理存在的以上种种问题,给煤炭企业生产成本带来不利影响,在供应链理论的基础上,制定物资管理策略,能够有效提高煤炭企业物资管理水平。

三、基于供应链理论的物资管理策略

典型的煤炭行业物资供应链模型,包括用户、内部供应链与供应商等环节,物资管理策略的制定也应该结合供应链的各个流程。1.优化采购方式。我国煤炭企业目前采用的采购方式主要为招投标方式,对于部分市场供应较少的物资,这种方式存在市场信息有限、采购效率低下、采购不透明等问题,因此不能采用统一的采购方式采购所有物资。对于部分物资可以选择电子商务模式进行采购,打破物资的地域限制,使得供需信息更加透明化,实现对采购方式的优化,构建更加科学的物资采购供应链,降低企业采购成本。2.优化库存管理。库存管理问题是煤炭企业物资管理的重点问题,利用供应链管理思想能够有效解决这一问题。应从企业物资管理的整体出发,根据不同物资特点,针对性地制定库存策略,确保计划提报工作的准确性。同时,尽可能减少供应链的级数,降低库存成本,也可以综合使用供应商库存管理、联合库存管理等多种管理模式,实现对物资库存的结构化管理。3.开创新型配送模式。新型配送模式可以整合市场资源、供应商资源、配送资源等多方面资源,建立互惠互利的战略联盟,构建更加完整、快捷的配送系统。同时,要加强对于物资配送的管理,利用GPS系统实现对物资配送路线的优化设计,建立科学的配送中心,降低配送成本。也可以提高仓库的利用效率,建立公用型仓库,降低物资的仓储成本,加快资金周转,也给其他企业提供便利,实现双赢。4.建立信息平台。信息平台是提高物资管理水平的关键,信息平台可以采用模块化的设计思想,分为统计分析模块、业务管理模块、标准管理平台与基础平台等部分,完善的信息平台有助于促进物资管理的各流程之间的信息传递与共享,便于及时对信息进行收集、整理、分析与反馈等,进而给科学的物资管理决策提供依据。依靠现代信息技术改造物资管理业务,构建供应商、用户之间的协同联盟,引入电子商务,能够极大地提升煤炭企业的竞争力,使得企业长期立于不败之地。

四、结语

近些年,煤炭行业竞争日趋激烈,对于煤炭企业的成本控制与物资管理提出了更高的要求。我国煤炭企业物资管理存在较多问题,以供应链管理思想为基础,对煤炭企业物资在供应、存储、配送等流程进行管理,通过制定良好的管理策略,建立完善的信息平台,促进各流程之间的信息共享等措施,能够有效提高企业运转效率,减少物资浪费,保障煤矿生产工作的稳定运行,进而促进煤炭企业经济效益的提高。

参考文献:

第4篇

关键词:电力企业;物资集约化;需求计划管理;合同履约管理

作者简介:赵微(1985-),女,山东枣庄人,冀北电力有限公司电力经济技术研究院,会计师;王绵斌(1979-),男,广东澄海人,冀北电力有限公司电力经济技术研究院,工程师。(北京 100070)

中图分类号:F272?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)33-0089-01

物资是企业的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高企业管理效率和经济效益的内在需求,也是深化企业集团化运作的根本要求。当前,国家电网公司正在逐步深化“两个转变”,作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用,也是国家电网公司进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。

物资集约化管理是电网企业物资管理部门对物资进行有效、精确管理的具体措施,同时有利于整合物资的采购渠道,有利于废旧物资的回收管理。推行物资集约化管理能够增强企业物资管理的运转效率、规模效益和保障能力,推动企业由松散粗放型物资管理模式向集中集约化物资管理模式转变,全面提升企业物资管理水平。

一、电力企业物资集约化管理的意义

1.实现公司系统物资管理信息“一本账”

国家电网公司在物资集约化管理中,从采购到结算,实施由总部统一控制、总部和网省公司的两级管理体制,对物资的管理进一步实现专业化、一体化。实行物资信息“一本账”管理不仅能够提高电网企业的物资工作效率,还能有效保障电网企业物资工作的质量。

2.节约采购成本,提高资金利用效率

在电力物资的集约化管理中,同一种产品的批量采购具有价格优势,能够在同种质量的产品中争取最低的价格,节约采购成本。集中采购还可以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间,最大限度地提高电网企业的资金利用效率,使资金效益最大化。

3.供应商绩效评价机制有效保障产品质量

在物资集约化管理中,物资的集中采购可以在一定程度对物资的质量和价格进行对比,选择最优的物资产品。同时,在物资集约化建设中加强了对供应商的绩效评价,有效保障了供应商提供优质的产品和更加完善的售后服务,在物资采购中发生问题时能够有效保障企业利益。

4.与供应商建立长期战略伙伴关系

在物资集约化管理中,基于电力物资的长期集中采购,逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系,使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间,提高了工作效率,取得了最佳的集约化经营效果,为企业今后的发展奠定坚实基础。同时,长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。

二、落实物资集约化管理的具体措施

电网企业的支撑机构是国网公司“三集五大”体系建设的重要内容,是国网公司管理机制创新的重大成果。作为国家电网公司发展的专业技术支撑力量,支撑机构服务于公司发展和电网发展,而不直接参与生产过程,因此电网企业支撑机构物资集约化管理有别于一般供电公司。加强电网企业支撑机构物资集约化管理可以从物资需求计划管理和合同履约管理两个方面考虑。

1.强力推进全面物资需求计划管理

物资需求计划管理作为物资管理的最初环节,是物资管理的龙头。充分发挥“计划管理”的“龙头”作用,需要着重从五个方面加强物资需求计划管理。

第一,加强全面计划编制管理。加强全面计划编制管理,强化物资采购需求计划和项目实施计划、专业工作计划的对接,加强物资采购需求计划内部的初步审核,形成综合计划管理部门、物资需求部门、物资部门三方责任共同体,加强计划提报过程管控,提高计划编制的准确性,确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。

第二,全面物资需求计划提报。物资需求部门结合本部门办公需求及项目实施进展情况,结合企业年度综合计划,按照物资归口管理部门规定的时间节点提出与自身相适应的物资需求计划,并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有明确的解释,进行全面物资需求的计划提报。各部门设专门联络人,及时上报,更新需求计划。

第三,全面物资需求计划审核。各部门的物资需求计划提报后,物资的归口管理部门负责采购物资的标准化的选择以及全权负责上报需求的技术规范书审查和ERP计划提报等,并对物资需求计划的标准化、准确性负责。

第四,突出控制时间节点。首先,对公司招标批次所制定的时间节点要有相当程度的掌握,将相应的物资采购需求及时纳入到招标批次当中去;其次,对于跟物资供应的关键时间节点有联系的时间节点等做出明确的规定,对于超过时间节点的申请要一律禁止。

第五,加强现有库存盘点。经常不定期地进行库存盘点,充分利用现有库存,对积压闲置物资进行清理,保持控制好库存结构,使物资既能充分满足业务需要,又能得到最大化利用,杜绝低效浪费的现象,为新一轮计划的上报提供信息,建立物资需求计划、采购信息和现有库存的数据台账。

2.加强合同履约管理

物资集约化体系建设过程中应积极探索通过加强物资合同的履约管理,实现物资集约化的闭环管理。

第一,严格物资合同签订管理。按照国家电网公司标准化格式合同文本应用要求,加强对物资采购合同文本中标的名称和价格、供货地点和时间、验收标准等关键性条款的审核管控,优化合同审批流程,提高合同会签流转效率。

第二,加强合同过程管理。严格控制合同变更,建立合同变更控制机制,加强对合同履约的过程管理,及时了解合同签订后的履约进展,及时协调解决合同履约中出现的主要问题,重大问题及时上报。建立供应商履约分析体系,加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理。强化资金支付管控,规范物资结算和质保金的会签支付程序。

第三,建立物资合同信息化管理体系。通过物资合同信息化建设,实现对需求计划、采购合同执行等业务信息在需求部门、物资采购归口部门和财务部门之间的信息共享和横向业务集成,实现物资集约化管理的制度化、规范化。建立对物资供应商的考核机制,形成供应商信息汇总表,并在各部门共享,及时反映供应商信用情况。

三、结论

电网企业支撑机构物资集约化建设是一个复杂的系统工程,内容丰富,要完善与物资集约化管理相适应的运行机制,建立健全物资管理标准和工作体系,需要不断地积累总结物资管理工作实践经验,整合优化业务流程,做到职责分明、工作有序、管理高效,不断探索适合自身特色的物资集约化管理模式,努力提升物资集约化管理水平,有助于企业自身的长期健康发展。

参考文献:

[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,

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[2]韩旭,王晶.电力物资的集约化管理[J].中国电力企业管理,2010,

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[3]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008,(30):60-61.

[4]武海萍.浅谈电力企业物资集约化管理的意义[J].商场现代化,2010,

(31):18.

[5]金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息,2010,(24):

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[6]孙庆云.浅析物资集中管理体制的改革创新与实践[J].科技情报开发与经济,2009,(3).

第5篇

1.1原来的物资供应中心组织结构

在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构

2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3 贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。

(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3 构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

第6篇

物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:

1、采购管理

截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。

2、基建合同管理

基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。

4、库存管理

截至2018年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。

5、其他工作

部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:

1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。

2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。

3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

二、存在的问题

1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有2018年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中2017年273.76万元,2018年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。

2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。

3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。

4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。

5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。

6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。

三、2019年工作计划

1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。

2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。

3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。

4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。

5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。

第7篇

【关键词】电力稽查;营销效率;电力企业

1 电力营销稽查工作的主要内容

在电力营销过程中,出现的事故、差错以及盗电的行为通过营销稽查来检查和查处,这是是电力营销的重要环节,并且也是电力行业能够规范合理的运作和经营的条件。作为电力营销市场正常运行和发展的保障,营销稽查工作的负责人必须掌握电力营销工作的基本内容,规范做事,不。有时因为电力稽查内容不明确所以导致电力营销稽查出现混乱,这就会让稽查人员不知所措,电力稽查也达不到预期的效果。为了使工作人员明确了解稽查工作的内容,我们做了下面的总结。

1.1 内部稽查对象的管理

电力工作人员的有些不符合章程的行为,必须通过一定措施进行纠正。例如:电力部门工作人员有时粗心大意、蒙混过关,在记录用电数额时出现抄错数字的现象,或者有些不负责任的工作人员,由于各种原因允许其他不相关人员接触抄表的工作,甚至有造假电量、谎报电费数额、中饱私囊的违法行为,更应该被坚决禁止。必须对电力营销工作人员的以上行为进行规范管理,以达到对电力营销企业的内部监察和管理。这就要求在工作实施中,对于电量的每项指标都逐一复核,逐一监察,发现用电量和账单有差别,要及时追究负责的工作人员,若发现有渎职行为应立即向上报告,并对其有一定的惩罚措施。

1.2 外部检查对象的管理

用电的企业和居民就是我们外部实施检查的主要对象,虽然电力企业随着我国经济的发展越来越好,但也随之而来许多负面问题,像是已经非常普遍的社会治安问题和非法用电问题,很多个人和企业为了自己的经济利益,罔顾法律进行窃电;其中,很多人没有安全意识也不了解电力方面的知识,就违章用电;再有就是很多人盗取国家电缆自私的获得非法经济利益,不仅仅是在一定程度上破坏了电力市场的秩序,而且给国家也造成了巨大损失。鉴于以上这些因素,对于违章用电和非法偷电的企业和个人,电力营销稽查人员在外部检查时,要有针对性的对其检查。而且检查时,要管理好电表并使输电线路正常运行,并要对造成电力市场秩序混乱的行为进行依法打击。

1.3 建立完善的营销稽查管理制度

建立完善的电力营销稽查制度,对于规范化、制度化和法制化的稽查工作的发展有很好的促进作用。要使电力营销稽查工作得到很好的发展,就要建立短期目标和长期目标,也就是以月和年为单位制定的工作计划,根据实际情况,结合之前不足的经验,先制定月计划再制定年计划,每月都找到工作的重点,使责任和监督的体制能够建立健全发展。而且,明确到每个人的负责范围,使工作人员都能遵守制度,有据可依。这样,电力营销稽查管理制度的完善才能给电力营销稽查的工作人员带来指导作用。

1.4 做好对营销稽查人员的管理工作

虽然加强了对于电力营销稽查人员管理工作的监督与检查,但是,管理人员也要注意工作人员所反馈和表达出来的信息,建立相关的信息反馈制度,使工作人员的实际工作情况和遇到的问题能够得到及时了解和解决。这样,既能够避免电力营销稽查人员有负面情绪,又能够使相关规章制度有效的进行。

2 营销稽查工作中遇到的问题

在我国,电力营销稽查方面的管理工作机制还不完善,管理机构和一些管理制度也并不全面,这都是因传统电力营销经营管理理念造成的影响,所以,导致了仍然有很多问题存在于电力营销管理工作当中。

2.1 针对窃电问题的分析

针对违章用电、窃电现象进行具体研究分析,窃电比例呈上升趋势,线损频率也是居高不下,这种状况是因为用电企业和个人把窃电看作是降低成本的手段,利用这种手段来改善经济状况,但电力企业机制始终都不更新变化,市场监管也不到位,使行业内部形成了一种不健全的自我管理模式,电力企业也做出了很多实际行动来改善这种状况,但变化不大,这些情况使我国电力企业营销效率的提高和发展在很大程度上起到了限制作用。针对控制改善窃电现象的发生,个人建议,首先,相关电力法规窃电的惩罚措施不够详细,地方电力部门也没有进行相应补充,国家和相关部门要提高对这方面的重视程度,使电力管理人员能够有理可依的对窃电现象进行管理。其次,电力人员不要只局限于理论知识,在窃电份子越来越高明和隐蔽的情况下,多积攒实际技术性经验,找到窃电有力证据,对其教育和惩处。最后,一切都是为了维护国家电力资源和用电秩序,电力部门和电力人员决不能迁就妥协,克服困难创造安全的电网环境。

2.2 稽查内稽和外查具有同样的重要性

稽查应该是内部监察和外部检查共同发挥作用,千万不要为了方便考核和评价而只进行外查,忽视内察重要性,稽查的根本是以内促外来规范营销业务的管理职能。但是因为稽查在很多方面都受到约束,没有办法定量考核成效,再有完成内察难度比较大,所以,在一些实际工作中,比如规范营销业务和实施管理过程中,不能完全发挥以内促外的作用。稽查工作也没有形成很好的封闭循环管理,应用不到稽查的成果,首先是电力企业在稽查行动后,即使发现问题,也没有进行整改,即使整改也没有跟踪复查整改的结果;其次是对于一些大众化的问题,不能灵活思考,没有对出现同样问题的其他企业进行稽查和跟踪;最后是对于营销的工作质量没有制定可行性强的考核制度,对于在考核中一些企业和个人出现的问题无法进行考核,不能惩戒,所以导致问题反复出现。

3 对电力稽查提高营销效率的建议

3.1 重视电力营销稽查人员的任用问题

首先,电力营销稽查人员的选拔是很重要的问题,因为它不同于一般的电力工作人员,他需要更多的能力和经验,所以,一定要公开、公正的选拔,并保证选拔的透明度,严格按标准进行选拔。其次,注意选拔人员的条件,除了具备学历资格和经验以外,也可以在内部选拔素质优秀和有突出表现的电力工作人员,共同加强电力营销稽查人员队伍的整体水平。

3.2 重视对电力营销稽查人员的培养问题

培养电力稽查队伍的能力,其一要学习相关政策和法规,其二要有工作实践的机会,其三是完善培养学习的机会制度。对于一些专业知识,例如一些国家政策和法律法规,要请专业人士进行讲解和指导。电力稽查人员要不断的学习、不断的提升和丰富自己,让自己始终保有较高的专业性和原则性,进行监督检查工作。

3.3 重视营销业务的管理

2 电力物资管理中存在的问题解决方法

2.1 加强物资管理工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。

2.2 物资必须坚持统一管理,增加透明度

降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业必须增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。

2.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为;二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平;三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本;四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。

3 结束语

自改革开放以来,我国的电力系统的发展速度是有目共睹的,在不断提升电力产量和质量的同时,降低供电成本,优化管理。但是,与其他发达国家相比,其生产经营成本偏高,并且,管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理规划,致使资源的利用率比较低。不过,我们相信,在当今社会发展的共同努力下,未来的电力企业的经营管理一定会逐渐实现科学化与合理化。

参考文献:

[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008(30).

[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010(30).

[3]刘丹彪.市场经济条件下电力物资企业管理方法初探[J].物流科技,2008(01).

[4]洪芳华,高峻峻,陆爽.基于需求特性分类的电力物资库存管理略设计[J].物流技术,2011(17).

(上接第268页)

对于营销单位的日常业务,电费的收取和利润报表以及一些账务进行盘查,管理部门要对有问题的企业进行通报和处罚,使营销数据资料的真实性得到保障,进行此类的稽查审核工作,对于用电问题的管理有很好的促进加强作用。

3.4 加强电力营销稽查的公平性

公平性是指稽查人员对当事人进行处罚要给予一定的公平,因为有时会出现这样的情况,比如对于处罚的决定有些当事人不服并且有一定的理由,那么就应该给他们一个机会申诉,而且,如果他们提出的理由是可合理接受的,稽查部门为确保执法的公平性就应该重新进行核查,给当事人一个机会。

4 结论

电力营销稽查工作确实具有积极作用,在推动营销效率方面,因为它减少了营销漏洞并且规范了电力工作人员的服务。电力部门虽是国有企业,但它主要目的仍然是经济效益和社会效益。在实际的电力营销工作中,依然应该加强稽查的力度,规范电力营销稽查市场的秩序。当然,要以电力营销稽查推动营销效率,必须落实到基础管理工作,在以营销现代化技术为前提下,预防一般事件和杜绝重大事件的发生,满足客户的需求,提升企业的形象。

参考文献:

[1]涂娟.利用电力营销稽查促进营销管理工作[J].中国能源,2007.

第8篇

【关键词】电力 物流 系统 信息化 建设

1 企业物流管理信息系统

物流信息系统可以认为是在一定时间和空间内,由人为主导利用计算机硬件、软件、网络等,进行物流整个过程的信息收集、加工、储存、传输和使用以支持具体业务和决策的人机系统。也是由所需位移的物资与包装、设备、装卸机械、运输工具、仓储设施、人员和信息联系等若干互相制约的动态要素构成的整体。物流管理信息系统设计的主要目的就是要把物资和设备从采购到送达客户手中这个过程的各个环节联系起来看成一个整体进行设计和管理,以最佳的结构和最好的配合充分发挥其系统功能和效率,实现整体合理化。物流系统设计所要达到的总体目标具体是:1.服务性;2.时效性;3.适当规模化;4.库存控制。

2 电力物流信息管理系统建设措施

2.1 实现物流全过程管理

电力企业的物流管理,不仅仅是仓储、配送管理的狭义物流,而是在物资采购完成后(即合同签订后),把合同执行、监造催缴、送货接收、仓储库位、出库配送、安装调试、竣工验收的整个过程,都进行有效的管理和监控。

物流管理环节示意图如下图1:

2.2 实现物流管理一体化

物流管理信息系统需要覆盖以上物流全过程。如果有些环节已经在其他系统中实现了,则可以电力企业的纵向贯通,以及和SAP等ERP系统、招标采购、供应商管理、物资管理、基建管理、编码体系等系统的横向集成,实现工程建设物资和备品备件的全程统一管理。

比如,可以从SAP的MM模块,获得物资采购的合同、订单、供应商、物资编码、项目编码、交货期等信息,便于物流系统可以及时、有效地进行后续操作。

从物资的招标采购开始,就要对需要进行物流管理的物资赋予统一的编码,作为物流操作全过程的唯一识别代码,在各个环节作为数据操作和查询的基础。

供应商的协同也是物流管理的重要组成部分,供应商的生产节点信息、送货信息等数据,可以由供应商在物流管理系统中协同操作,从而进一步提高物流管理整体的运作效率。

2.3 构建电力企业物联网

通过射频识别(RFID)、条形码、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等技术和信息传感设备,按约定的协议,把电力企业物资管理中的任何物品与电力企业内部网络连接起来,进行信息交换,以实现物流的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。系统结构见图2。

该系统是与电力企业信息化建设整体规划相结合,建立电力企业各单位的分布式数据库,以网络为平台,建立物流信息系统,实现跨地区远程数据访问与处理的信息平台。

系统主要功能:

2.3.1 物流全过程数据自动实时采集和交换

实现物流全过程信息数据的自动实时采集,实现各业务单位间所有工程设备及备件的统一编码,实现物资采购各业务单位间的数据交换,包括:和ERP系统以及招标采购进行数据集成和共享;合同执行过程关键节点的信息录入;采集供应商的电子货单和条形码;供应商协同提交生产节点和交货信息;仓储和工程现场的手持扫描仪签收和安装调试和竣工投运信息的录入。

2.3.2 物流基础数据的综合查询和分析

在实现物流全过程信息数据自动实时采集的基础上,实现以下功能:利用GIS,对一个工程所有物资的物流情况进行查询统计,可以方便迅捷地了解工程项目的物资使用情况等信息。根据实际物资需求,综合考虑效率与成本的关系,动态确定最合理的库存管理模式。通过综合分析,为物资采购、物资管理、应急抢险等决策提供依据。

2.3.3 合同执行管理和变更控制

实现合同执行计划管理、合同执行控制、图纸移交设计联络会管理、重大设备生产节点控制、监造催缴管理等合同执行管理功能。系统可以记录合同的交货期变更等信息,从而自动调整收货等后续工作计划。如果相关物资管理系统已经具备了以上功能,则可以通过系统应用集成实现业务流程的集成和数据的共享。

2.3.4 仓储管理

仓储管理目标是建立信息化仓库,确保出入库操作正确,账实一致。因此系统需要支持传统手工及无纸化处理方式,支持集中式和分布式管理方式,完成仓库规划、工作池控制、自动材料分配、进仓、定位、补货、拣货、组货、出仓、调仓、转仓、报损、站台直调、库存盘点及调整等仓库管理执行功能。

2.3.5 配送运输管理

配送运输管理模块实现以下功能:支持供应商直送工程现场和送达配送中心两种配送方式;支持仓储和配送运输协同作业;系统根据订单的特性会自动分解为运输任务并转发到运输调度模块。系统提供车辆到库,车辆离库登记功能;可以掌握承运商车辆到库及时率信息。同时可以分析当出现延误情况后,究竟是仓库作业环节的责任还是运输作业环节的责任。系统支持目的地定位检索、配送路径优化、货物装载优化等功能。系统支持与GPS、GIS链接,系统支持实现与GPS系统和GIS系统的连接与集成,实时跟踪运输动态。标准TMS系统功能模块如下图3:

2.3.6 现场及后期管理

到货验收结果录入。支持现场手持式设备录入、工作站录入和配送中心凭单据录入安装调试、竣工验收情况的录入。对于运抵工程现场的设备、物资,可以把安装调试情况、竣工验收情况录入系统,从而完成物资的后期物流管理。

2.3.7 逆向物流管理

逆向物流包括“回收物流”和“废弃物物流”。因此,系统需要从成本和环保的角度出发,对废旧物品的收集、储存、包装、加工等逆向物流环节进行全流程信息化管理。

2.3.8 物流过程监控

系统支持对于整个物流订单生命周期内的所有操作节点的时效作业要求进行配置,从而实现监控和管理的目标,可以把管理力度实施到每个细节操作当中去。这种基于每个作业节点时效严格控制,最终保证承诺的服务水平得到履行的管理方式成为OTD (Order TO Delivery)管理模型。

可配置的OTD 管理模型可以根据各地物流作业管理水平的高低,作业复杂程度等灵活决定管理的精细度。参照最佳实施实践,我们建议可以在系统初步实施时,进行较少的节点考核,并放宽考核的时效要求。随着管理力度的生化,可以不断细化监控节点,并相应缩短时效设定。从而启动推动管理水平提升,缩短服务作业时间的目的。

通过物流过程各节点的监控数据的采集,可以对整个物流体系的运行效率、质量进行考核,从而作为物流服务中心工作绩效考核的KPI之一。

3 结语

建立高效的物流信息系统,实现物流信息化建立高效的信息查询和传递系统,对电力企业的物流整合尤为重要,对于公司层面的物流管理机构,通过信息管理完全可以实现合理调度设备供应、运输,控制生产节奏,确保物流畅通,压缩库存,降低生产成本。

参考文献

[1]郭素英.李纲.物流企业信息系统的建设[J].情报科学,2004(09).

[2]刘蕾.信息技术与物流业的发展[J].电子科技大学学报(社会科学版),2001(03).

第9篇

行政个人工作总结和工作计划

转眼间2016年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政个人工作总结和工作计划

转眼间2016年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现

将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识:

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

第10篇

我个人觉得开展生委各项工作时,我是比较认真积极去完成的。然而,同时我也发现我自己存在的一些问题:

1、经验严重不足,且去询问时问得不够详细。如:买课本时让大家在外面等了很久,三金评定时材料收集时没有鉴定材料和整理时没有特别标注出重点,秋游时物资管理和预先给了房租……似乎好多好多。

2、考虑问题不够周全,想法单一,不够灵活。比如说前不久的男生节活动,由于楚媚、艳屏当志愿者没空,活动由我准备物资,但是我没考虑到游戏的可行性,弄得活动尾声时候很乱,只能草草结尾,还把楚媚安排的重头戏——吃饭的约定给忘了。

3、不够强硬,太迁就大家了。这主要体现在材料的收集方面,由于我没有强硬要求大家准时上交,大家也就养成了交材料拖拉的不好习惯,导致很多时候都是我们班的材料的都是比较迟才交给上级,也会影响到上级的工作进度。

4、时间观念太弱了。其实这也是导致第3点的一个原因,总抱着只要不迟到就行的想法,所以没有养成早到的习惯,反而会迟到,如班会的迟到和上课的迟到。

5、不能很好地分配工作和学习的时间。由于前面那段时间工作方面的事情比较多,占用的时间比较多,所以没顾上学习,导致现在把所有课程都落下了,感觉那些书都是天书,也就产生厌学。从而也影响到了自我的其他方面。

……

当然,我的缺点还有很多很多,只是我个人自知能力有限。有一句话说得很好——“当局者迷旁观者清”,如果有哪位同学发现了我的缺点,鄙人非常期待、也将非常感谢能帮我指出以让我改正。

我会针对我自己已发现的自身的一些问题进行改正。多看多问,多想同时尽量全面思考,以弥补自己的经验不足和思考不全面的问题;该委婉时可以委婉,但是该强硬时也得采取一些强硬些的措施;同时要加强自己的时间观念,希望在以后的工作中能合理安排时间,将学习赶上。

第11篇

后勤工作总结范文中一般都会强调以管理和服务为主线,不仅要做到服务于各个部门提出的生活要求还要管理好各个部门的生活日常。如果大家想不到怎么写工作总结,也可以来看看范文哦!下面就是小编给大家带来的2021后勤部年终工作总结模板,希望能帮助到大家!

2021后勤部年终工作总结一一、宿舍方面

1、宿舍管理员的调整:

20__年_月聘用新宿舍管理员,从以前的管理员和清员调整为一名,每月节资__元月左右。

2、宿舍管理:

房屋租凭方面:公司现有租房__套,我能及时了解掌租房时间,房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。

维修、维护方面:维修、维护方面:宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环,我能积极协调相关部门第一时间进行处理,并定期对一些设备进行维护,保证每个宿舍员工的正常生活。

卫生检查方面:每天安排清洁人员进行打扫(上午、下午、晚饭后)各一次,宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查,每周进行一次大的卫生检查,每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。

水电方面:每天对公司出租的水电数据进行登记、核对,每周上报一次,能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。

宿舍物资管理方面:积极完善宿舍物资台帐,并不定期进行核对,保管宿舍物资管理方面:物资管理方面证宿舍物资的正常供应。

员工住宿方面:我能及时安排好员工的住宿,特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖,保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。

二、食堂方面

日常管理方面:保障食堂卫生清洁,能让每位员工吃上放心和比较满意的饭菜,每周正餐保证有五个菜品,第天更换菜样,每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识,让每个食堂人员时刻注意安全操作,北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作,能把可口的饭做给北区每个员工,特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。

账目方面:从我接手后能把食堂进出费用和第月盈亏情况做成账目,能更好的了解和调情成本,员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交,做到账目清楚。

三、门卫方面

针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同,我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。

进厂要求:外来车辆、人员进厂前有检查,有填写,能给司机讲解厂区注意事项。

出厂要求:外来车辆、人员出厂有检查,能严格按检查手续,核对货单,对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告,对夜间出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。

本厂物资要求:进出物资能按制度办理,不符合要求的能及时电话汇报请示,每批物资门卫都能做好记录,随时都能拿出核对。治安方面:门卫值班人员能开动脑筋对外来车辆出厂携带物资出厂进检查,今年上半年北区门卫多次查到外来人员及外来车辆携带物资出厂事例。

四、民兵建设

我能和上级领导共同讨论针对企业需要做出方案(民兵条例),选拔基层民兵,突发事情能做好计划通知到每个民兵。

五、存在的问题

存在的问题:

1、宿舍员工的活动和管理上还有待改进。

2、食堂管理及员工剩饭的浪费现象有待解决。

3、电的浪费现象有待采取措施。

4、民兵管理及活动需进行改革。

2021后勤部年终工作总结二一年来,在学校正确领导和关心帮助下,本人牢固树立以“八荣八耻”为内容的社会主义荣辱观,按照学校确定的工作思路,以微笑服务为己任,以学生满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好服务工作。现对自己的工作总结如下:

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为后勤服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。

坚持按制度,按时参加理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加学校举行各种政治学习;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

2、注重理论联系实际。

在工作中用理论来指导解决实践问题,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。我注重把理论转化为自己的科学思维方法,转化为对实际工作的正确把握,转化为指导工作的思路办法,积极研究新情况,解决新问题,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。

二、立足本职,爱岗敬业

作为后勤服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年来,为了能积极贯彻学校提出的“服务周到,保障有力”服务宗旨,为了使自己更好地为学生服务,我一边向老同志虚心请教,努力学习和借鉴她们的工作经验,一边严格要求自己,对学生反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向学校如实反映,争取尽快给学生回复。

以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处,离上级的要求还有差距,

一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。

二是工作创新不够。

三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改进。

2021后勤部年终工作总结三学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将上半年的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设,强化责任意识。

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度,规范收费行为。

认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规,工作有条不紊。

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。

召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。

3、关爱师生,后勤服务有保障。

学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对暑期来临,学校投入必要的资金,购买一批电器,保证师生正常工作和学习。

4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。

本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。

开学不久,根据市教育局的有关布置,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

6、加强水电管理。

制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

7、积极开展爱国卫生运动。

抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

8、协调处室、年级工作,履行服务职能。

本学期,协调各年级、处室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化,开展井然有序。

1、加强对校园已有花木、草坪的管理。

抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。

抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。

3、加强人文建设,塑造美好心灵。

在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。

在植树节来临之际,学校在财力紧张的情况下,投入必要资金,对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。

五、加快硬件建设,改善办学条件。

学校树立抢抓机遇、加快发展的观念,增强发展才是硬道理的意识,积极地配合并适应经济发展和人民群众对教育的需求,历时长规模大,投资额为700多万元的体育综合楼即将竣工投入使用,它是鹰潭四中蒸蒸日上的又一标志性建筑,从而弥补了我校历的空白。

总之,上半年的总务工作由于上级领导的重视和学校领导的直接指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。让我们全面落实科学发展观、锐于实践,为学校在“十一五”期间的和谐发展做出应有的贡献。

2021后勤部年终工作总结四本学期,在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结

一、抓好综合管理,为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校产管理、食堂、小卖部、学生宿舍诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。

在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,学生床位的安排和安装,加班加点做好,为按时开学提供了保障。同时校园内今年植风景树50多棵,60多棵花,美化香化了校园,当你走进校园,仿佛进了大花园,为师生提供了良好的工作和学习的条件。

学校供暖注水和加压时,我们后勤工作人员听从指挥、统筹安排、全赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,有的一上就是24小时,在我们后勤人员和各部门的共同努力下,确保供暖工作顺利完成。我们后勤人员虽然是年龄较大,但工作上从不怕脏怕累,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的,他们工作的敬业精神和不求索取精神非常值得我们学习。

二、规范操作,优化管理

一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作。

二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。

三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员的着装和规范操作,保证了食堂食品卫生。

四是加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。

三、建立健全规章制度及安全预案

首先规范制定了后勤人员考核制度、食堂饭菜提前申报管理制度、卫生管理制度、学校小卖部管理制度、公物损坏维修等制度。

为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、消防应急预案、学生宿舍安全应急预案、学生活动安全应急预案等预案、食品安全应急预案、并进行了相应的.演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。

总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。

一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。下学年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人,其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。

二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。

三是努力提高后勤人员的素质。

四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。

五是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。

六是大力倡导节约,进一步服务教学。

2021后勤部年终工作总结五一个学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:

1、努力改善教学环境和学习环境。

今年所有办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。

2、维修及时、服务到位。

凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管13次,更换阀门水嘴共6只。零星维修服务21次

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5、加强了仓库的分类管理,使后勤管理工作更加集中、规范。

6、今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

7、为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

8、今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

9、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

10、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

11、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

第12篇

【关键词】 医院后勤仓库人员 二大方面 管理

引 言

仓库作为存放物品的场所,它不仅是用来摆放各种物品而且还具有对商品、货物、物资进行收进、整理、储存、保管和分发等各种功能[1]。不恰当的医院后勤仓库管理会造成人力、物力、财力的大量损失 , 给医院临床工作带来巨大影响,本着“保证物品供给,服务于临床第一线”的宗旨,为便于医院后勤仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管、出入库记账等一条龙服务,对满足临床第一线需求具有重要的意义,我们着重采取了以下2 大方面,旨在提高加强医院后勤仓库管理的认识,做好后勤仓库服务工作。

1、健全制度,创新后勤工作服务理念

健全各项规章制度,通过学习使科室人员明确制度、行为及工作职责,使遵守制度逐渐成为自觉行为,工作由他律变为自律。强化制度管理意识,在工作中要树立“有作才有为,有为才有位”的服务理念和“节俭治库”方针,加强学习,明确服务方向,激发主人翁责任感主动为临床一线服务,提高人员质量意识和质量文化素质。

2、执行程序,提高后勤仓库管理专业水平

2.1 日常工作管理

2.1.1 严格按医院后勤仓库管理规程进行日常操作,仓管员必须根据实际情况和各类物品的性质、用途分明别类建立相应合理的明细账簿、卡片和台账。

2.1.2 必须严格执行日常核查工作。后勤仓库保管员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;对当日发生的工作业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。如有变动及时向总务科主任反映,以便及时调整。

2.1.3 根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量,并严格控制各类物品的库存量,逐步实行零库存。

2.2 入库工作管理

2.2.1 物品进仓时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.2.2 入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续(除应急特殊情况外,先给物品后补办相关手续)。

2.2.3 收物单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批物品入库合计金额必须与发票上的金额一致。

2.2.4 对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保物品供应。

2.3 出库工作管理

2.3.1 严格执行物品发出的“先进先出”原则。根据制定的工作计划,物品出库时必须办理出库手续,避免浪费,限额发放或收回再用。如我院各种会议与培训学习和工作调研会较多,采取方法:领用纸巾、矿泉水和购置水果,会议结束后,由会议召集的科室工作人员负责收回,统计数目交给仓库管理员办理入库手续再用。据2010 年统计节省了约3000 元。

2.3.2 领物人员必须持有主管领导鉴字的领物单,方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量状况,核对正确后方可发放物品;仓管员应开具领物单,经领物人签字,登记入卡、入帐。

2.4 其他工作管理

2.4.1 严格执行月结制度,以保物品核算的正确性。

2.4.2 库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。发现物品失少或质量上的问题(如损坏等),应及时用书面的形式向总务科主任汇报。

2.4.3 合理化布局、提高库容积率。充分利用空间,以适应各类物品的贮存,便于进、出库,节省人力、物力而提高工作效率。