时间：2022-04-04 18:31:16
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务档案信息化，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
高职学校财务档案管理的信息化为档案管理系统带来了一定的方便快捷，在财务管理上取得了一定的佳绩，但是由于外界条件的影响，我国高职学校财政档案管理信息化还不够完善，因此本文对于如果进一步加强财政档案管理信息化进行了分析与探讨。
一、高职财务档案管理信息化的主体内容
高职财务档案管理的信息化主要是指业务人员在管理账目、整理报表、信息采集、管理高校财务档案时利用互联网技术，使财务档案存储方便、安全性较高、储存空间较大，运用计算机电子化与信息化技术，提高财务档案管理效率。因此如何更好的进行财务档案管理信息化建设进行了总结。
（一）完善财务档案管理电子化进程
加快财务档案管理的电子化进程，首先，财务工作人员应该建立效率较高、储蓄完备的信息化财务档案数据库，运用网络数据库充足的空间，将以往纸质的财务数据利用互联网技术合理有序的转变为电子化文件。其次，为了保证财务档案数据信息在转变成电子文件时的准确性，它要求着财务人员应该保持着严谨认真的工作态度，全面的了解档案管理流程与计算机电子化技术，能够及时准确的记录各项账务信息和规范信息采集的过程，认真核对数据信息，从而促使数据库在保存信息时的精确性，促使数据库系统稳定运行。
（二）完善网络信息化设施建设
网络设施建设平台和计算机硬件设施是财务档案管理信息化建设的基础，网络信息平台建设的是否合理直接影响到档案管理信息化的成果，计算机本身所具备的逻辑与推理功能，可以为工作人员在处理财务信息时带来一定的方便快捷，减少工作误差，因此完善网络信息化建设是至关重要的，它可以加快财务档案管理信息化的进程，方便业务人员解决财务问题，提高工作效率。
二、高职财务档案管理信息化建设目前存在的问题
（一）档案管理建设目标不明确
目前我国很多高职学校在财务档案管理上还没有形成统一的规定，在档案管理中运用传统的管理手段，采取纸质的记录方式，在思想上还没有明确的意识到档案管理信息化的方便快捷与重要程度，导致了部分高职学校档案信息化建设的滞后与不完善，由此高职学校的财务人员应该提高档案管理信息化意识，加强信息化的管理规定，学校领导应该加强档案管理力度，建立明确的档案管理目标和措施，学校档案管理的业务人员应该加强沟通与合作，在出现问题时，及时交流和解决，完善网络档案管理信息化数据库。
（二）财务人员专业素质不够高
由于我国财务档案管理模式受传统管理模式影响较大，偏向于纸质的财务记录，使财务人员在工作时较少的使用现代化电子技术，导致了培养的财务人员电子技术水平较低，计算机知识素养还不够高，阻碍了档案管理向信息化方向发展，造成了缺乏将纸质档案转变成电子档案的业务人员，给档案管理工作带来了不便。再者财务人员在档案的管理思想上还比较简单，对于财务的管理还未形成系统的信息化体系，缺乏前瞻意识与信息化意识，导致档案信息化的缓慢发展。
三、高职财务档案管理信息化建设的目标与方针
（一）领导加强管理意识
高职学校的领导应该深刻的意识到财务档案管理信息化的重要性，加强业务人员的技术培训，财务档案在管理与向信息化方向发展的过程中，都需要领导的关注与支持，领导应该树立与时俱进的管理观念，了解与认识现代科技水平，在财务档案管理信息化的过程中，合理分配财务人员，加强管理，及时与财务人员沟通，制定合理的财务档案管理规定，促进财务档案信息化更好更快的发展。
（二）提高财务档案管理人员信息化与专业化素质
财务档案管理人员不但要掌握传统的纸质记录财务的方式，而且还要熟练的应用现代电子科学技术，促进档案管理向信息化方向发展，档案管理信息化的快速发展，不但需要学校领导正确的指引和规范，而且还需要财政人员拥有过高的专业素质，对于计算机信息数据库的掌握程度。因此财政人员应该培养自己的专业技能，加强个人的培训与学习，使其更好更快的适应新技术水平。同时，高职学校在招聘财务人员时，应该引进具有综合性素质的人才，学校合理配置，发挥人才优势，促进档案管理信息化的发展，从而优化了内部结构，打造了较强的人才队伍，推进了档案管理信息化进程。
（三）完善高职学校财务档案管理规定
财务档案管理信息化的发展，需要高职学校不断完善档案管理的规章制度，只有档案管理的透明与规范，才能更加的运用档案管理资源，促进档案信息化的发展，加强网络财务档案的管理，保证重要的财务信息的安全规章制度，增强保密安全措施与公开透明程度，从而增进财务档案信息化全面快速的发展。
四、总结
时代的进步，推进了财务档案管理向信息化方向不断的发展，它需要业务人员不断的学习，掌握现代科学技术，运用数字化数据库的形式取代纸质记录的方式，提高财务管理的效率，运用网络信息化解决业务人员的难题，增强财务信息的准确度和透明度，高职学校运用档案信息化的方式完善财务档案的管理制度，规范了档案管理的手段，促进学校档案管理更好更快的发展。
参考文献：
[1]曹晶.高校财务档案管理信息化探讨[J].现代营销（学苑版），2010，10：42-43
［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060
［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）14- 0100- 02
尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就，但由于受到诸多客观性因素的影响，我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题，以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。
1 高校财务档案管理信息化建设的主要内容
高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下3点。
1．1 加快档案数字化进程
全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。
1．2 完善基础设施建设
硬件平台和网络平台的建设是档案管理信息化建设的基础设施，信息软件的建设是直接关系到档案管理信息化能否成功实施的关键。系统软件是用计算机本身的逻辑功能，为使用者管理和运用计算机系统中各项资源的程序带来一定的方便和效率，而应用软件则是能让使用者方便解决处理具体应用问题的程序。因此，完善基础设施建设，尤为重要。
1．3 加强应用系统建设
应用系统的建设是开发利用档案信息资源和建设档案网络时所需要的技术支持。对于未来设备的升级和前后的衔接应当充分考虑到应用系统的设计中，将空间和余量提前留好。在应用系统建设的时候，针对信息保密工作和资源共享工作需要全面地进行完善，尽最大可能做到最好，将网络安全体系进一步加以健全完善，正确地认识到信息保密和公开之间的相互关系，只有将档案信息的保密性和完整性以及安全性给予了有效保证，才能够更好地实现信息的高效利用。
2 高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题
2．1 建设目标不够明确
目前我国还有很大一部分高校，在档案管理模式上依旧没有形成一种统一领导、分级管理的管理体制，在管理过程中还是停留在传统的模式，在思想理念上还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性，部分高校的领导层，对于此项建设在行动上还略显滞后迟缓。高校财务档案的管理工作，需要学校各部门之间相互协调，需要运用网络资源来进行流程化、数字化和建立数据库，实际上学校各相关职能部门在工作过程中并没有真正做到相互协调配合，特别是高校财务档案管理信息化建设至今仍没有一个明确目标。
2．2 队伍整体素质不高
我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少，这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏，而是具有财务档案管理信息化知识技能的专业人员的匮乏。造成这种现象，有以下3个主要因素：①少数人员观念比较传统落后，对于档案管理工作在思想上的认识比较简单，认为将档案保存好，不让其丢失就是完成了工作任务；②没有系统有效的培训，造成财务档案管理人员前瞻意识不强；③虽然有专职的财务档案管理人员，但是人员配置明显不足，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。
2．3 缺乏统一标准
财务档案管理信息化理论，虽然部分高校相关部门也出台过，但是在实际的财务档案管理工作过程中没有实际运用。因为任何一所高校在进行财务档案管理信息化建设的时候都是从零开始，从无到有的一个过程转变，如没有一个具体的标准范例，在建设实施的时候会遇到很多麻烦。所以，高校财务档案管理信息化建设需要有一套完整、详细、统一的标准作为参考，规范操作，这样能够有效地避免在具体实施中遇到更多的困难。
3 高校财务档案管理信息化建设策略
3．1 加强组织领导
高校管理人员需要在思想上深刻认识财务档案管理的重要性，财务档案管理工作在具体的实施过程中需要得到领导的重视和大力的支持推动，分管领导也需要及时地更新档案管理理念和树立科学的管理观念，对于计算机和网络技术对财务档案管理的重要性要充分地加以认识，在信息化建设的过程中，加强组织领导，对资金、人才和设施等给予充分而有效的保障，将财务档案管理信息化纳入到工作计划当中，并进行考核评估。
3．2 提升财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化要求从事的人员，不仅需要拥有传统的档案管理工作技能，而且对于计算机信息安全以及信息分析等新的知识技能也需要熟练运用。档案管理信息化的建设能否成功，不仅与工作人员固有的知识技能水平有关，而且还取决于工作人员在工作过程中对于知识的更新以及技能培训的效果。高校档案管理部门必须通过各种有效的途径和方式对档案管理工作人员进行业务技能培训，能够更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。在人员配置时，我们应当多引进综合性人才，让工作人员结构呈现出科学合理的配置形式，最终形成多层次复合型的档案管理队伍，从而全面推进财务档案管理信息化建设。
3．3 提高财务档案管理使用效率
完整的建档，目的是为了更好地利用，全面实现档案管理信息化，能够在很大程度上更加有效地利用所需要的档案资源。对于财务档案信息网络的建立，可以体现出更多方面的好处：①将本单位之前原有的纸质档案全面地进行数字化转换，全部录入数据库之后，档案管理人员在管理档案工作中的强度可以得到有效的缓解，而且对于档案信息的完整度也能够得以有效地增强；②可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索服务，还可以开展利用电子邮件对财务档案信息的咨询服务。综上所述，有效地利用网络的在线功能对财务档案进行管理，能够更加快捷方便地进行整理和查阅，让档案管理能够从静态管理向动态管理进行转换，将人力和财力资源进行有效的整合，全面有效地提升财务档案管理的质量和效率。
3．4 建立健全高校财务档案管理制度
安全是高校财务档案管理信息化进程中最为重要的内容之一，对于安全的保障需要建立完善的管理制度，只有安全问题得到了有效的保障，才能够更好地进行档案资源利用，利用当今开放的网络，增强除保密信息外的财务信息的公开性和透明度。建立健全完善的高校财务档案管理制度，尤其是安全管理制度和完善的网络安全环境，加强对数据库系统的监控，将重要的数据进行加密、备份。如此一来，才能更好地保证财务档案管理信息化建设全面有效地实施。
主要参考文献
［1］ 侯贤祥． 高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略［J］． 财会研究，2011（10）．
［2］ 郭生华． 高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探［J］． 青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010（5）．
［3］ 王颢． 强化高校档案信息化建设的策略分析［J］． 南京审计学院学报，2009（4）．
［4］ 刘迎春． 完善高校财务档案管理的几点设想［J］． 广西民族学院学报：哲学社会科学版，2004（S2）．
[关键词] 电算化；财务档案管理；信息化建设
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 029
[中图分类号] F232；G271.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2016）07- 0062- 01
1 会计电算化会计档案的特点
众所周知，传统的会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性、不得随意篡改。各级企、事业单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，随之而使会计档案赋予了许多新的特点。本人根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下一些特点：
（1）会计电算化档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据。即会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。
（2）传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。
（3）会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张，而且更重要的是磁性介质或光盘。
（4）会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。
2 如何做好电算化会计档案工作
会计档案的收集、整理、立卷、归档工作也是财务管理工作的重要内容，是会计档案形成的前提和基础。所以，进一步加强会计档案管理势在必行。为了更有效地做好电算化会计档案工作，必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、保存、利用等方面的工作。
会计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，是形成会计档案的前提和基础。因此，必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。
（1）会计凭证。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。
（2）会计账簿。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、应行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷，组成保管单位。
（3）会计报表。分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表、收入支出表、支出明细表及各种附表、报表附注和决算说明等。
（4）其他会计核算资料。属于财务业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的数据资料。如经济合同、数据统计资料、财产清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册等。会计电算化存储在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
3 财务管理信息化的必要性
（1）财务管理的难度增加。财务管理能够有效推动财务组织参与到全方位的管理之中，并达到节约成本的目的。财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而，在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下，财务预算管理改革深入推进，财务管理水平不断提高，财务工作难度和强度也逐年增加。所以，随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的需要，也是搞好财务档案管理的必然选择。
在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理；对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成，同时可以根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。在保存方式上，保存介质是“磁盘”，磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空问，也使数据存取方便，同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外，还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性，需要对磁盘进行备份工作。
二、企业财务档案管理中的现状
企业财务档案管理的目的主要有两个。第一，是为了保证财务档案信息的安全和完整。第二，是为了能够更好地使用财务档案，为财务管理活动提供便利。根据当前的一些法律规定，除了一些经济监督部门有权调用财务档案之外，企业财务档案一般不得外借和查阅，如果说非要外借或查阅，则需要经过企业负责人批准，并按照管理规定办理相关手续，才能提供财务档案的查阅和复制。即便是企业内部人员查阅财务档案也要经过档案保管部门负责人的同意和批准，并办理相应的登记手续，涉及企业经营管理秘密的还要经过企业负责人的批准，且只能查阅，不能复制和外借，没有权限的管理人员是不能接触涉密财务档案的。但是很多企业在具体执行的过程中却没有这样严格要求，几乎所有的管理人员都能轻而易举的借阅到财务管理档案，给企业的财务管理和经营管理留下了很多安全隐患。而一些企业在财务档案管理上将财务档案与其它档案混合在一起管理，没有将财务档案进行专门的分类管理，在使用过程中查找财务档案比较麻烦，导致财务档案不能为企业经营管理和财务管理提供档案服务。
三、企业财务档案管理信息化问题的对策建议
1.提高认识，不断完善财务档案管理制度。企业财务档案管理中的问题，很大程度是企业的负责人和财务档案管理者缺乏对财务档案管理最基本的认识导致的。因此，在今后的发展过程中企业应该组织财务档案管理相关人员加强学习，提高对财务档案管理重要性的认识。企业要不断完善财务档案管理制度，制定完善的财务档案管理规定，结合企业自身的财务管理状况，健全和完善企业财务档案管理控制程序和业务操作规范，明确财务档案管理人员及其责任，以及违反财务档案管理制度的处罚，完善财务档案管理设施，突出程序规范及责任，为全面实施财务档案管理信息化制度创造良好的条件。
2.强化责任，大力提高财务档案管理制度的执行力。良好的财务档案管理制度只有真正贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当中才能发挥其作用，才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。应该在制度中明确监督处罚的措施，定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作，要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作，所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。
3.规范程序，严格执行财务档案安全管理和使用规定。在财务档案管理工作当中，企业既要保证财务档案信息的安全和完整，又要为企业经营和财务管理活动提供服务和支持。由于财务档案包含着企业经营管理的很多信息，一些信息涉及到企业经营管理中的商业秘密，从维护企业根本利益的角度来讲，除相关经济监督部门的检查和工作需要之外，一律不准外借，即便是相关经济监督部门的检查或工作需要，也要经过企业负责人的批准。
4.搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。实现档案管理的信息化，必须向数字化、信息化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。必须建立企业财务档案数据库，可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档资料及时录入电脑。
5.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息络，保证档案信息的完整性。同时也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或BBS等方式开展财务档案信息咨询。
6.搞好财务档案管理辅助决策系统建设。做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案财务档案信息，通过采集整理和网络传输，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。最大限度地提高财务保障的决策水平。
【关键词】会计档案；信息化；管理；优化措施
高校改革的逐渐深入推动着高校管理方式的不断进步。其中会计档案管理的信息化就是重要的改革举措。通过会计档案的信息化管理，联通了高校的管理网络，提升了硬件设施的利用度，加快了学校管理效率，为学校的现代化管理带来显著的提升。
一、高校会计档案管理信息化的必要性
（一）深化高校管理改革。高校会计档案管理信息化是全面推动高校管理改革的重要举措。信息化的办公方式转变了高校财务管理中落后的办公方式，同时也推动了高校会计工作人员组织结构的调整。因此，高校财务档案管理信息化是建立透明高校财务体系的关键，也是我国高等教育进一步完善的必由之路。
（二）提升高校管理效率。高校通过对财务档案管理实行信息化改革，可以有效地提升财务办公的工作效率，从而推动高校管理效率的提升。财务信息化建设带动了管理网络的信息化，高校领导和审计部门可以随时调取财务档案和资料电子版，便捷地提取财务档案。并且根据电子信息技术跟踪痕迹，提升会计工作的透明度。
（三）提升财务信息准确性。财务会计管理档案的信息化利用计算机设置的系统和办公软件，因此在数据上可以借助计算机的高速精确计算能力，降低财务档案管理和数据处理中的繁琐的计算问题。并且通过信息化的资料管理，将财务档案按照预先设定的方式进行存储。大幅度降低了工作人员的工作量，同时也降低了出现错误的几率。提高了高校财务会计档案管理的质量。
二、当前高校财务管理中存在的问题
（一）管理制度缺失。当前，高校在会计档案管理中还存在不少问题，其中最重要的就是管理制度的缺失。当前我国许多高校尤其是高职院校中，财务会计档案的管理并没有形成完善的储存和管理机制。同时，对于会计档案管理的信息化建设，不少学校也缺少相应的管理制度，对于电子资料的管理方式也存在一定程度的混乱。检查和监督机制缺失，导致档案资料不完整，严重制约了会计档案电子信息化管理的发展。
（二）信息网络安全性较差。当前高校在网络信息安全方面的建设也存在一定的漏洞。会计档案是关系到高校财务信息安全的重要资源，因此必须加强对信息管理的安全保护。但是在许多学校的管理中，对于网络安全的维护仅仅依靠防火墙和系统防护，缺少关键的信息安全维护设置，会计档案的安全性防护能力较差。
（三）财务管理团队管理不善。当前我国高校的财务信息管理团队对于会计档案的管理方式和管理理念较为落后。首先在管理理念上，认为会计档案的信息化管理只是对管理软件和操作系统的管理，缺少全局化的空间信息资源管理眼光。第二，在管理中缺少责任心，对于原始资料中的错误信息缺少核对工作，导致会计信息的错误一错再错。第三，缺少培训和在岗教育，导致管理技术和手段长期停留在较为低级的程度。
三、高校会计档案管理信息化的改进措施
（一）完善管理制度。对于当前高校会计档案的信息化管理，必须建立完善的管理制度才能保证管理工作的顺利进行。对此，高校的档案信息管理人员首先要深入研究信息化技术以及档案管理系统，并根据学校的专业方向、等级设计出符合现状的档案管理制度。第二，就是深入研究会计法律和法规，提高信息化会计档案管理合法性，保证符合审计监督部门的监管规定。第三，明确档案管理的负责人和领导部门，完善会计档案信息化管理的流程，比如：档案的录入、核对、储存、管理、审核、调取等。
（二）加强人才队伍建设。会计档案信息化管理需要配置熟悉信息化操作的会计档案管理工作人员。因此，高校的人力资源部门需要在未来的人才招聘和管理中，做好人才的储备工作。首先，要根据现代化信息技术的发展形势制定符合专业岗位的人才招聘计划，设置财务会计专业的人员进行专职档案管理。第二，要加强信息化技术的培训工作，通过多途径、多角度和案例化的实践管理，提升会计档案管理工作人员的业务能力。第三，就是设置合理的晋升通道，让会计档案管理工作人员可以通过合适的途径实现晋升，完善工作人员的职业生涯规划，留住宝贵人才。
（三）强化网络安保能力建设。网络信息化技术时代，网络安全以及系统的安全防护能力关系到系统能否顺利运转。因此，提升会计档案信息化管理能力还需要做好网络技术的安全防护能力。对此，高校信息技术管理部门需要根据会计的工作内容，制定相应的防护计划。对此笔者建议从内网和外网两个层面建立防火墙。对外网，要建立防火墙和杀毒软件的双重防护机制，杜绝木马、黑客的入侵，降低损失。对内网，要加强安全密钥和使用者权限的设置，通过安全权限限制对会计信息的调取和流通。
四、结语
会计信息档案是高校财务工作的重要记录，也是高校管理和发展中所留存的重要资源。所以高校会计管理部门必须随着管理技术的进步不断升级管理措施，推动会计档案管理的规范化和有效性，促进高校改革的进一步深入。
【参考文献】
[1]赵静.加强高校会计档案信息化管理的思考[J].山东档案， 2015（6）.
一、会计信息化的特征
(一)无纸化与多元化 会计信息化要依靠信息技术来完成，则必须将所有的会计数据通过计算机技术进行处理和输出。在该过程中除了交易中使用的发票和合同等纸质档案，其他信息在进入计算机处理过程以后均存储在计算机内部的磁性存储介质中，在整个处理过程中没有纸质介质参与，同时这种无纸化的特点也导致了会计信息多元化，使会计信息已经不是简单的账务数据，还包含企业内部的各种管理参考信息、人事数据、企业运行趋势、决策分析等。
(二)智能性与开放性 随着计算机信息技术的发展，在会计信息化实现的同时也标志着会计工作进入智能化阶段。会计信息化系统会自动根据会计数据的发展趋势和状态等信息进行智能分析并给出相应的参考意见。在会计数据表现出非正常趋势时还可以发出警报信息，同时，会计信息化系统是一个开放的系统，可以实现与其他管理系统的对接及整合，从而实现信息共享与互通，使多方面数据综合分析成为可能。随着计算机AI技术的不断提高，会计信息化系统的智能化将进一步加强，人工操作过程将进一步减少，同其他系统之间的联系也将更加紧密。
(三)高速性与准确性 会计信息系统是依赖计算机系统实现的，计算机对各种数据的处理具有高速性与准确性，在将会计工作人员从繁重的工作中解除出来的同时，会计信息化系统还能对会计数据进行分析，将其从数据状态转化为信息状态，使得会计信息化系统比传统的手工系统和电算化会计系统更加高效。
二、会计信息化档案管理中的问题
(一)安全方面 在会计信息化环境下，许多会计档案资料已不仅仅是账表等的有限形式，还包含计算机通过对企业财务信息的分析和计算而得出的参考信息等。因此，保证会计信息档案的安全将是会计信息化工作中的首要问题。一是完整性问题。会计档案是连续的纸质档案，而会计信息化档案不仅包括会计工作的相关档案资料，还包含相关财务软件的运行环境、软件配置情况、版本信息、数据库相关信息等诸多资料。因此会计信息化档案的保管不仅要将数据保留，还要将其他相关的信息进行保存，这些方面的资料缺一不可。二是易篡改问题。会计档案在保管时必须保证其没有经过篡改，传统的纸质档案由于其材质的特性决定了如果被修改就会留下痕迹，因此保留下来的会计档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。三是泄密问题。会计信息化档案作为企业财务的重要数据关系到整个企业的经营活动，需要保证会计档案中的信息不被非法访问。计算机信息的特性，使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。四是计算机病毒。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播。同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现也对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。
(二)维护方面 会计信息化档案的维护要求其操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识，还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识，这使会计信息化档案的维护工作变得更为复杂和困难。一是存储介质。会计信息化档案主要是电子档案，对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。对于存储介质的选择，不仅要考虑其购置价格，而且要考虑到存储介质的维护成本、可靠性、保管环境要求等多方面因素。二是计算机财务软件标准不统一。当前企业常用的会计软件之间没有统一的操作规程，从界面外观、操作菜单分布到数据存储方式及存储结构都不尽相同；各会计软件开发商之间没有统一的开发标准。因此，在对档案数据进行操作时很可能由于会计人员对不同版本的软件不够熟悉而导致人为性错误。同时，由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台，也会导致财务软件版本的不断变化。三是电子档案数据的日常处理。计算机数据不同于纸质档案的数据保管。通常的纸质档案在完成后只需要进行归档保存，而会计软件对会计数据多采用数据库存储。企业的财务人员一般只会使用相关的财务软件，而不懂得相关数据库的维护操作知识，这就会造成会计软件无法充分发挥自己的优势。四是使用会计软件的相关设备与环境。传统的会计档案具有直观可视性，而存储在一定介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。所以会计信息化档案不仅包括了计算机中存储的会计资料和信息，还包括这些资料与信息的使用环境、还原方法、相关的数据库信息和会计软件及版本信息等。由于许多商业化会计软件在使用时会有诸多限制，因此在保存的时候需要与会计软件一起随同会计信息化档案进行保存和管理。
三、会计信息化档案管理的对策
(一)安全方面 一是确保会计信息化档案的完整性。计算机技术的高速发展，使许多软件和硬件设备更新换代。会计信息化档案在保存的同时，应当对相关的计算机软件也进行备份保存。在必要的情况下，还应对硬件设备进行封存以备日后使用。在备份数据方面，应当保证定期备份数据的持续性，除了备份数据之外，还应收集计算机系统的型号、存储空间大小、外部设备的配套类型；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统；财务软件的编程语言，数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售公司名称、地址、电话与联系人以及相关软件系统的配套说明书及使用手册等。二是防止档案数据被篡改及泄密。要建立健全企业内部控制制度、严格权限分级、加强会计信息系统档案的安全管理。主要包括：会计信息系统的操作授权管理；加强档案的借阅修改手续管理；建立健全会计信息系统档案的操作日志。通过操作日志管理，档案管理人员可以掌握借阅人员对档案的使用情况，监督和控制非法操作；根据会计信息化档案的载体特性，采取一定的物理保护措施并采用AB备份法进行备份；对传输、存档的会计信息化档案要进行一定的加密；有条件的单位可以考虑适当运用第三方软件。三是计算机病毒。随着计算机技术的普及，计算机病毒也日益呈现多样化、免杀化、智能化、高破坏性的特点。据数据显
关键词：军队档案；档案管理；管理信息化
随着计算机信息技术的发展，各种高效扫描设备及各种数字技术的应用,使我国的办公自动化水平大大提高，多媒体技术在档案管理部门的应用，也使得传统的档案管理模式受到挑战。
一、军队档案管理面对信息化浪潮的抉择
我军还处在机械化半机械化阶段，信息化建设刚刚起步。形势逼人，不进则退。在军队信息化建设的过程中以及未来的信息化战争中，迫切需要档案管理手段的变革和管理效能的提高。
对于军队档案管理部门来说，信息化不仅是一项全新的工作，还是一个系统工程，也是一次质的飞跃。纸质档案的出现对人类文明的迅速发展起到强有力的助推作用，可以这样说，没有纸质档案出现与发展，也就没有今天高度发达的社会文明。而电子档案以其高密度贮存、体积轻巧、使用寿命长、传递速度快和易复制等特点，具有很强的生命力。一个虚拟的世界将极大地改变人类生活生存环境，对人类文明产生深刻的影响。如今，要从有纸的档案到无纸的档案信息化的飞跃，档案工作将面临"脱胎换骨"，其对传统档案工作的冲击广度、深度和力度是前所未有的。
二、推行军队档案管理信息化的必备条件
档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。
（一）提高档案管理人员的信息化素质
档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的档案干部队伍，是档案管理信息化的重要基础。档案管理部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员，逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况，满足信息化建设工作的需要；加强档案管理人员的继续教育，以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则，着重加强档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的档案管理人员的效绩考核评价规定，对档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰，激励大家学信息化、用信息化。另一方面，也要对计算机信息化技术人员就档案管理工作的知识和技能进行一定的介绍，使其了解档案工作的客观规律，更好地为档案管理信息化提供技术支持。
（二）加强军队档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。就军队财务档案管理而言，在工程规划初期，应该有财务部门和档案部门人员共同协商，分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用一定的安全保密措施，实行电子签单制度，建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入和签出制度、安全日志制度，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
（三）领导高度重视和大力推动
领导是我军档案管理信息化的重要推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于档案管理工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管后勤管理工作的领导，要经常过问此项工作，了解档案管理工作情况，提出要求，下达任务，指导档案管理人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。
三、如何推进军队档案管理信息化
在军队档案管理信息化实施过程中，我们应当根据总的
目标要求，结合自身工作实际，采取积极的应对之策。
（一）在工作目标的制订执行上，要坚持长期目标与近期目标相结合
要按照总体要求，遵循“科学、实用、适用”的原则确
定长期工作目标和近期工作目标。长期目标要做到站在制高点上，提纲擎领，通盘考虑，保持高质量和统一性，为技术发展留下兼容和扩充的余地，防止走回头路和弯路，减少资源浪费。近期目标注重实用和可行。基础业务建设要按标准化要求进行档案整理和电子计算机著录与标引工作。具体工作要做细，要精益求精，不马虎从事。要通过落实近期目标，摸索经验，修订和完善长期目标，改进工作，循序渐进。
（二）在方案的实施过程中，要坚持统筹规划与分步实施相结合
档案信息化建设的设施投入要根据财力支持情况来安排决定。财力许可则一次性投入到位。在财力支持有限的情况下,要依据本单位与档案部门可争取的财力，制定一个长短结合的硬件设施建设方案，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法, 不求一步到位。在计算机等硬件的配置上，应根据业务需要和人员计算机操作水平，按高中低不同档次配置。硬件设施配置中坚持高配置服务器，低配置终端的策略，硬件替换中将高配置的新机作服务器，低配置的旧机作终端。电子产品更新换代快，应当坚持以适用为原则，注重性价比，不求高端配置,以节约资金，以最少的投入获取最大的使用效益。
（三）在人力资源的开发上，坚持注重引进与加强培训相结合
要注重引进既具有计算机操作又会档案管理的复合型人才，改善人才结构。同时注意选送骨干到高等院校、专业培训班培训，鼓励岗位练兵和自学成才，边用边学,以用促学，提高业务素质和综合素质。
[关键词]会计信息化；档案管理；应用前景
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0078-01
会计档案是重要的经济档案，随着会计电算化技术的广泛应用，会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化，原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代，由传统上的档案变为了信息化档案。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、序时性和严肃性。各单位实行会计电算化以后，由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件，财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成，因此为会计档案赋予了许多新的特点
一、会计信息化档案的特点
1 传统的会计档案直观性强，主要以书面纸质形式保存，可以不借助任何技术手段而直接查看会计信息，但记录信息量低，占用空间大，数据查找不便且不容易保管。信息化会计档案，必须在特定的计算机硬件和软件环境下才能使用，对计算机系统的依赖性很强，但记录信息量大，占用空间小，数据查询简单方便且容易保管。
2会计电算化档案的载体不仅是通过传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。即会计电算化档案的保管不仅包括会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
3会计电算化档案具有易遭破坏，难留痕迹的特点，同时他们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，信息化会计档案存储介质十分精密，电子数据容易因温度、湿度和其他意外情况而丢失，对使用存放环境要求较高。
4信息化会计档案因其会计信息的数字化， 大大提高了会计档案的利用效率， 便于会计档案信息的资源共享， 但同时也加大了会计档案被篡改、破坏及泄密的风险。
二、会计信息化档案管理中存在的问题
1会计信息化条件下，会计档案的调阅将不再完全依赖于手工的查账，会计信息资料可以直接由软件查询，或通过拷贝光盘等存储介质直接获取相关资料，从而在会计信息档案的管理中保证档案的安全是首要问题。
那么如何确保信息化档案安全。
（1）首先要完善管理制度，根据相关法律法规和信息化档案的特点，制定和完善符合新环境下的会计档案管理制度，特别是要建立权限分级制度，实行岗位专人专职制度，对不同岗位赋予不同权限，在会计电子档案管理中负有不同职责，采取不相容职责相分离措施，严格岗位责任制，加强相互监督和约束。健全档案归档、档案查阅、档案目录登记和鉴定销毁管理制度，严防会计电子档案毁损、丢失和泄密。
（2）对信息化档案采取必要的物理保护措施。根据其档案载体的物理特性，在形成这些档案时应采用“双备份法”进行数据的备份，对于每一备份要注明形成档案的时间与操作员姓名，最好做异地存放，存放地点还应远离磁场，注意防尘防潮防静电防高温。
（3）对这些采用磁性介质保存的文档，还要定期进行检查，定期进行复制，以便在再利用或发生意外时能及时恢复数据，保证数据的完整性。
（4）对传输、存档的会计信息化档案要提供保密功能，最好使用相关的档案管理软件能对产生的会计数据提供相应的加密措施，即使数据丢失，没有特定软件解密仍不能读取数据，保证其不会泄密。
（5）对保存有信息化档案数据的计算机应采取物理上的隔绝，只接入财务系统内部局域网，与Internet互联网物理断开，同时还要严格禁止在相关的计算机上直接使用移动存储介质，必须用最新杀毒软件查杀完毕后才可使用，防止计算机病毒感染，造成数据被破坏。
2.会计信息化档案的维护工作因其复杂性和困难性，因此成为会计信息管理活动中的重要部分。
（1）操作人员不仅要熟悉计算机软件的相关使用与维护知识，还应具备一定的财务管理方面的专业技能与计算机硬件知识。培养高素质的维护人员是作好会计信息化档案维护难题的前提，
一方面，要对在职的会计档案管理人员进行继续教育培训，以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则，着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高他们掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能；另一方面，有意识地引进具备会计学、计算机、档案学和管理学等多方面知识的电算化会计档案管理符合型人才，逐步改变业务人员队伍专业结构单一的现状，满足信息化档案管理工作的需要。
（2）信息化档案存储介质的选择。
会计信息化档案主要是电子档案，对电子档案的保存需要使用一定的存储介质。在保证存储数据稳定安全的前提下，尽可能降低存储成本，并选择使用更加方便的介质。现在数据的存储一般应以光盘存储为主，因为光盘作为一种光存储介质，其存储容量大，DVD光盘甚至可达4GB到8GB，而且有造价低廉、存储时间长、保存方便、对环境要求低等特点。
（3）对不同版本财务软件的存储。
由于会计准则、会计制度的变化以及其它经济法规的出台，也会导致财务软件版本的不断变化，对于不同版本的财务软件，在存储其会计档案时，一定要将其对应的财务软件一并存储，以防止因为在不同的财务软件版本下会计数据结构的不同而带来的会计档案不能被借阅或者产生某些意料外的错误，影响会计信息系统档案的再利用。
（4）财务软件的选择。
在财务软件的选择上，不仅要看软件的功能，还要看软件的开发公司是否具有开发财务软件的资格和能力。此外，还应注意财务软件的兼容性，在软件更新换代后能不能兼容以前版本的财务数据，能否查询浏览以前版本的会计信息化档案。
（5）在利用现有软件调用会计信息系统档案时，要注意操作时间与会计期间的不同，即在查账和用账进行系统注册时，需以系统时间进行注册；当调用历史档案时，再修改会计期间的会计年份和会计月份，以查询相应的历史资料库。只有这样，才能保证操作日志中的跟踪是有意义的。
（6）是信息化档案管理中的硬件设备。随着计算机软件和硬件的不断发展与升级，许多配置落后的计算机将无法运行新的软件，面临淘汰，但新的计算机又不能运行老的软件，无法查询过去的会计信息化档案，给查询工作造成麻烦。因此，应在计算机软硬件更换的时候做好记录，并将淘汰替换下的硬件和相关说明文档一并存档，以便在需要调阅前期档案的时候更加方便。？
三、会计档案信息化应用前景广阔
有传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为决策者提供可靠的决策依据。另外还可以看出本单位、本部门甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的为规范，改善经茗管理，提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现会计电算化会档案的再利用。
参考文献：
[1]于明兰.财会数字化会计档案管理与运用研究[J].新经济，2016（21）.
[关键词]信息化管理；电子档案；中学档案管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201703210
初级中学档案管理是学校管理工作中的一项重要内容，涉及学校教学教研、学生学籍、学校财务等方方面面，是学校信息资源的一种重要载体。在新时期，初级中学档案管理也面临着日益复杂和多元化的专业要求，庞大冗杂的数据信息给学校档案管理提出了新的要求。计算机信息技术的应用和普及给学校档案管理工作提供了极大的便利，初级中学也全面展开了电子档案建设工作，这也是建设现代化信息学校的必然要求。
1初级中学电子档案建设过程中存在的突出问题11电子档案重视程度不够，缺少必要的财力、物力的支持当前大部分初级中学的领导对档案的信息化建设缺少必要的认识和了解，对电子档案建设工作缺少足够的重视和支持。很多领导认为学校档案工作就是简单的收集、整理资料，对学校管理工作没有直接决定性的影响作用。正是这种意识上的忽略，直接导致学校电子档案建设工作寸步难行，人手不足，建设经费紧张，严重制约了初级中学档案信息化发展的步伐。
12初级中学电子档案的基础设施较为落后
学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，那么档案信息化建设所必须的基础设施自然就会难以得到有效的更新换代。虽然有些初级中学配备了电脑、打印机、传真机、扫描仪，但是这些设施基本处于闲置状态，而且还是一些老旧过时的机器，启动慢，易死机，维修成本较高。没有先进的基础设施，那么学校电子档案库里的数据量就会很少，更新速度也慢，查找困难，难以适应现代化学校的管理需求，初级中学的信息化建设步伐拖沓不前。
13学生学籍电子档案管理不规范
近些年来初级中学的学籍档案管理工作中暴露出了很多问题，如学生填写学籍表格不规范，书写较差，有涂抹修改现象，内容填写不完整，日期填写前后不一致等。这些问题的根源就在于初级中学学生学籍档案管理不规范，主要是没有制定一套系统完善的学籍档案管理制度，制度的缺失，监督的弱化，直接造成档案工作上的随意性和变动性。学籍档案工作人员没有经过严格系统的专业培训，在开展档案管理工作中就很容易出现失误，创新更是无从谈起。
14初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后
目前我国大部分初级中学财务档案的信息化建设始终处于起步阶段，工作开展起来十分困难。很多财会人员对计算机技术不熟悉；会计电算化专业知识掌握不熟练；学校还未建立起严格的财务档案管理监督制度，初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后。
2初级中学电子档案建设的若干建议
21加强对初级中学电子档案工作的重视
随着信息时代的来临，大量电子文档、邮件、资料不断涌现，传统形式上的学校档案工作面临着巨大的压力和挑战。因此，为了尽快适应信息化电子时代的发展要求，初级中学首先要从思想意识上开始转变，学校领导要强化对初级中学电子档案工作的重视，树立电子档案首要意识。
首先，初级中学的管理者要将电子档案建设纳入学校总体规划建设蓝图架构中，电子档案管理是学校管理工作中不可或缺的重要一环。
其次，是明确设立电子档案管理部门，配备专门的档案工作人员，接受相关部门的检查与监督，及时高效地解决电子档案建设过程中出现的突发问题。
最后，是完善学校档案管理制度，既要从制度上保障电子档案建设的顺利实施，又要从人力、财力、物力等方面大力支持电子档案建设工作，提升初级中学电子档案管理的水平和质量。
22加大对电子档案基础设施的投入力度
长期以来，由于学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，直接导致初级中学电子档案建设过程中所必须的基础设施严重匮乏。因此初级中学要加大对电子档案基础设施的投入力度，从软、硬件两方面完善电子档案基础设施建设。
档案工作人员要严格按照规定录入档案信息，认真核实、鉴定档案信息资料，确保档案信息的真实有效。
严格遵守电子档案使用管理条例，使用国家认证的计算机软件、管理系统和网络平台。电子档案的管理人员要树立网络安全意识，定期杀毒，防止网络黑客攻击，确保学校档案的安全性。
学校加大资金投入，电脑、数据存储器、图文扫描仪、传真机、打印机、摄像机等硬件设施要配备齐全，这是电子档案建设的重要物质保障。
23严格规范中学电子学籍档案的工作流程
S着我国九年义务教育的逐渐普及和深入，在校学生越来越多，信息量也越来越大，初级中学学籍管理工作量也是日益加重，实现初级中学电子学籍档案建设迫在眉睫，也是适应现代化学校发展的大趋势。
把计算机信息技术引入初级中学学籍档案管理工作中，首先就是要改革和完善初级中学学籍管理制度，启动中学生学籍信息管理系统，学校教务处可以通过该系统掌握该校学生的学籍信息；班主任可以在线及时查阅学生各科成绩、出勤情况；家长通过该系统可以了解孩子在学校的动态活动和成绩变化，大大实现了学籍管理工作的信息化、制度化和现代化。
其次是严格规范中学电子学籍档案的工作流程，认真办理学籍相关手续。学籍管理工作人员要严格遵守相关制度，学生学籍填写要严肃认真，统一格式；学生学籍要按照年级、学号做好分类，方便后期查阅；学生学籍信息更新要及时；做好学生学籍的备份工作等。
24加快建设中学财务档案管理信息系统，实现资源共享
电子财务档案凭借其更新速度快、数据真实可靠、储存空间大等优势成为当前初级中学财务管理的必然选择，大大提高了学校财务档案管理的质量和水平。
初级中学要做好电子财务档案的建设工作，首先要建立健全学校财务档案管理制度，使日常的财务档案工作有章可循，如财务报表建档、归档、档案分类、保存、保密等都实行规范化管理。
其次是建立财务档案管理的网络化平台，以计算机信息网络为应用基础，实现财务信息的实时更新、传输、处理和保存，还能够实现资源共享。在选择财务软件方面，要充分考虑软件之间的兼容性和连续性，防止财务数据的丢失。此外，还要搭建好财务档案管理信息系统的防火墙，谨防数据的丢失和破坏。
中学财务档案管理信息系统的搭建可以满足当前学校财务档案的高数据量的需求，计算处理结果更加快捷、准确，充分满足了财务数据实时查询和远程共享，这样既可以节约档案工作的人力成本，提高了工作效率，还极大地促进了各类档案资源的整合。
3结论
网络信息时代，传统的档案管理模式暴露出诸多弊端，已经不能适应时展的要求，初级中学的档案管理只有大胆创新，勇于突破，实现档案管理与信息化的统一融合，才能迅速应对新形势的需要。初级中学在电子档案建设过程中，必然会遇到各种困难与障碍，我们要积极应对，利用好计算机信息技术，推动初级中学电子档案制度完善的同时，促进电子档案管理工作实现科学化、系统化和规范化，为建设现代化中学贡献力量。
参考文献：
[1]许颜林浅议初级中学档案信息化建设现状及对策[J].档案天地，2015（12）
[2]徐丽伟纸质档案与电子档案并存时期档案管理若干问题的思考[J].黑龙江科技信息，2016（8）
[3]南纪稳基于大众常用网络交流工具的电子档案袋学生评价系统初探[J].当代教师教育，2016（6）
原始单据与集成凭证无法张张匹配，工作效率降低在实际工作中，由于ERP系统集成的凭证与原始单据的匹配只能在事后匹配，这不仅使财务人员工作量增加，工作效率降低，而且ERP系统集成的凭证常常多于原始单据，而无法实现每张凭证都一一匹配。
电子与手工查账差距大，会计档案管理缺乏效益性、时效性和系统性随着信息化的不断推进，先进的财务管理系统拥有智能、高效的统计手段，其优势是传统操作所无法替代的。虽然纸质档案按规定仍然需要打印，但高效率的电子档案已以无与伦比的优势淘汰了传统的手工查阅方式，纸质档案的利用率明显下降。总之，企业会计档案的利用和管理缺乏便利性、时效性和系统性，企业日常管理中对会计档案信息重视不够，导致了企业实际经营活动需求与提供高水平会计档案信息的差距在不断加大，所以有待进一步创新完善会计档案电子化管理，提高会计档案利用水平。
创新会计档案电子化管理，提高会计档案利用水平
（一）完善硬件设施建设，提高会计电子档案的利用率传统的财务查账，首先从财务系统中查找到账务凭证号，然后再到档案室按号寻找相关的资料凭证，办公地点如若相距较远，那么查账将极为不便，还会影响查账效率。因此，要提高会计档案利用率，必须配备现代化档案管理设备，如互联网设备、扫描仪、计算机等；同时应建立会计档案查询系统，该系统要与财务管理系统链接，这样查账时需要哪个凭证的原始档案就直接调阅那个原始档案，实现档案管理与财务系统有机结合，会计电子档案的利用将更加高效更加快捷，从而提高会计电子档案的利用率。
（二）利用数据标准接口，实现会计信息标准化随着会计信息化的不断加强和普及，会计信息需要形成统一的标准，这个问题急需解决，实现会计信息标准化的关键是什么呢？就是实现会计数据接口的标准化。由于数据格式标准XBRL，能提供数据标准接口，从而实现了不同软件之间数据的转换。XBRL的操作平台并不固定，而且是开放式的，还具备国际标准。运用XBRL能整合企业内部系统，统一会计信息，对于来自不同技术、平台、软件的商业信息数据可以实现自由交换和可靠放心的提取，重新组合底层的元数据形成新的财务报表，与新的会计制度和表格要求相适应，提供有效的工具实现报表数据的再利用、传递和存储，从而避免了一些问题出现，如财务软件相同而版本不同或财务软件不同均要提供数据接口的问题，可见，不管什么企业其系统环境如何，只要XBRL被采取，不仅不同数据之间的转换完好无损有保障，而且保证了财务报告数据的标准绝对统一。该方案数据标准接口的充分利用，确保了不同数据之间转换毫无损伤。该方案通过XBRL技术，不仅扩大了电子化会计档案的数据范围，而且把标准接口符合标准的数据进行了归纳汇总，实现会计信息数据即统一又数出一源。
（三）构建信息平台，加快会计档案管理的信息化步伐当前各单位现有的财务信息系统存在很多问题，如单据连贯性不强、管理不够规范等。对此各单位应建立会计档案管理信息平台，该平台应易于档案管理人员操作，数据信息安全保密，传递单据连贯可视，分配权限规范合理，会计电子档案时刻都在为单位的经营管理业务服务，各种电子单据的采用，使各种业务的纸质单据在不断减少。当下单位的财务系统和业务系统已完全融合，正在推广应用身份认证系统，公章、签名都已经电子化，单位的会计电子档案管理的信息化正趋向完善。
（四）促进数据集成，加快财务档案精简的步伐随着各种系统应用的进一步深入和拓展，通过数据接口向FMIS集成数据的系统越来越多，如FMIS系统通过ERP来自动集成销售数据等。目前，为了使各业务系统产生的数据达到集成要求，必须细化各业务操作系统的流程，实现与实际流程的彻底匹配。对于FMIS系统中自动集成来的数据，凡是能查询到的，原始凭证就无需再附加，只需把数据出处注明即可，从而使凭证数量精简，原始凭证实现电子化，达到工作效率提高的目的。
（五）构建会计电子文件管理系统，实现会计档案文档一体化会计电子文件管理系统就是把会计档案管理系统和自动化办公系统有机结合的软件系统。该系统能自动记录会计电子文件的各种背景信息和元数据，能有效管理和控制会计文件的整个生命周期，如自会计电子文件生成到运转处理再到转变为会计电子档案，最后被提供利用直到销毁或迁移的整个过程。能提供利用和管理会计电子文件和档案，能确保会计电子文件和档案的法律证据性和有效性，也能管理汇入的会计纸质文件信息。从而实现了会计文档一体化的管理。
（六）构建安全保障体系，确保信息安全档案管理部门通过采用入侵检测、防火墙、加密和防病毒等技术手段，降低计算机网络受攻击、侵犯的威胁，确保系统安全运行。同时，还要对工作流程加强监管，确保安全运转会计信息。工作流程的监控管理，不仅保证了会计电子档案完整、齐全和真实原始性，还确保了系统安全稳定的运行。因此，关注流程管理的科学性是档案管理人员的义务和责任。信息化背景下，档案管理人员重点是对文件处理流程进行提炼、梳理，并将处理中产生的档案信息实施统一管理，所以为了保证数据的安全必须采取措施，如双机热备份、内网外网物理隔离等，建立档案数据中心，设置的权限体系要完整，配备专业人员维护管理，并建立会计电子档案信息安全保障体系，确保电子档案信息安全。会计档案信息化的实现过程是传统会计档案观念突破的过程，也是规范会计档案的过程。只有科学合理的利用和挖掘信息化会计档案资源，借助于统计软件和计算机技术工具等信息手段，明晰而完整的信息提供给企业管理层，为社会、为企业的进步和发展创造经济效益。因此，只有把会计档案的电子化管理这一基础工作做好，会计信息化的强大功能才得以充分发挥。作为一名档案管理人员，必须紧跟上时代步伐，积极探索档案管理的新思路和新方法，创新管理理念，不断提高自己的信息化管理水平，充分发挥档案的潜在价值，为企业创造更高的经济效益而努力。
作者：秦美峰单位：东营职业学院
一、会计档案的新特点
传统会计档案，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映经济业务的重要依据。在企业实施会计电算化过程中，会计档案形式发生巨大变化。会计核算的数据资料，不仅有纸质载体，同时表现为计算机的数据文件。会计人员的日常核算工作，以及会计档案的调阅、查询工作，都可以在计算机上完成，会计档案工作，表现出许多新特点。
第一，会计档案存在形态多样化。财务会计档案资料，不仅有传统的纸质载体，如票据、凭证、账簿、报表，又有磁性介质、光盘或优盘。不同形式的会计档案，可以互为补充和备份，提高会计信息的完整性和安全性。
第二，会计档案的使用更加便捷。传统的纸质会计档案数量多，占用空间大，一些资料的查询需要翻阅，进行数据的采集和分析查询费时费力。网络时代，通过电子商务，能够满足日常会计信息的查询、报表分析，会计档案信息可以做到资源共享。
第三，电子会计档案的保管简单。电算化条件下的会计档案，配合电脑和软件系统，容易修正、复制，便于携带和传递。配合纸质会计档案，能够相互印证。电子会计档案不受时间空间限制和影响，可以永久保存，解决会计档案保存的后顾之忧。
二、 会计档案管理的现状与问题
（一）会计档案管理重要性认识不足
会计档案是会计工作成果，是会计核算的历史资料，是记载企业发展历程的第一手资料。由于认识上的不足，会计工作只重视核算阶段，停留在对会计凭证的填制和审核、账簿的登记和财务报告的编制上，会计档案的归档保管重视不够，更谈不上提高会计档案的信息化水平。一些小微企业在激烈的市场竞争中生存堪忧，生命周期短，无法关注会计档案管理工作。
（二）会计档案的软硬件建设滞后
会计档案的数字化、电子化，需要有配套的软硬件设备。会计档案通过信息网络，进行会计档案信息的传输、交换和资源共享。信息化需要一定的资金投入，需要购置相应设施设备。一些单位尤其是小微企业因财力有限，在资金投入上受到限制，舍不得支付大笔资金进行档案管理的信息化网络化。会计档案的软硬件设施建设不能与会计电算化相协调，成为会计全面的发展阻碍。
（三）会计档案的收集、整理和保存工作存在漏洞
会计档案工作是一项繁琐的工作，需要将日常大量会计数据，安排专门人员进行拷贝（备份）存储，进行会计信息的转化，成为磁性介质，或刻录在光盘，这类信息独立于原计算机系统。在会计档案的备份、保管过程中，由于对档案信息的再利用认识不足，很容易出现损坏、被磁化、受潮、灰尘污染等情况，造成会计信息资料的安全隐患。
（四）会计档案管理人员的业务素质有待提高
会计档案管理的信息化，是一个不断完善、优化的过程，要依赖于档案人员业务素质的提高。建设一支高素质的会计档案队伍，是会计档案管理信息化的重要基础。一些单位的财务人员计算机专业素质和会计电算化专业知识，不能满足信息化的需要，直接影响财务档案的现代化。由于对会计电算化给会计工作带来的优越性认识不足，利用不够，会计档案工作处于混乱状态。很多单位也没有专门人员对电子会计档案进行具体管理工作，直接影响会计档案信息化步伐。
三、解决会计档案管理问题的对策
（一）提高会计档案重要性的认识
会计档案是企业重要的经济管理资料，是进行经济分析的主要依据。会计档案的保管工作，是会计工作的重要组成部分，需要严格遵守会计档案保管期限，到期销毁。在会计电算化条件下，更需要提高对会计档案保管重要性认识，没有安全、完整、可靠的会计档案资料，会计信息化、网络化无从谈起，成为无水之源。相关部门加强小微企业会计管理工作，对于是否有完善的会计档案管理制度，要成为会计工作考核内容之一。
（二）加快会计档案的软硬件建设工作
会计的目标是及时准确提供会计信息，信息技术和网络时代，为会计信息的传输提供有利条件。会计工作是企业管理的重要组成部分，会计核算数据是企业经营管理的重要信息资料，是企业进行经营活动分析、预测、决策的依据。企业要提高对财务档案管理工作的认识，加大投入，配备足够的财务档案信息化所需的软硬件，全面完善会计工作，为提升企业管理水平奠定基础。
（三） 完善会计档案的日常管理工作
根据财政部的《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》规定，建立账务数据和报表数据的备份工作。搞好会计电算化系统的安全性、稳定性工作，如计算机病毒的防范等。采用密码管理和登陆制度，控制网上财务数据的读取，建立防火墙，将企业会计电算化系统与外部访问区之间的联系进行隔断，限制外界对会计信息系统数据库进行非法访问。采用数据加密等技术手段进行网络管理，防止数据丢失以及不法分子非法拦截，盗用财务数据信息等安全?[患，保障会计电算化系统网络环境的安全运行。
关键词：医院；会计档案；信息化
医院会计档案是医院日常业务活动的真实记录，反映医院经营过程中的各种经济活动，从会计报表到财务分析，从预算资料到决算资料，从会计凭证到记账凭证，从成本核算到工资发放，一系列的财务管理过程最终形成会计档案。营改增后，电子发票数量逐日增加，用户可以通过扫码或邮箱获取电子发票，一些建立网上报销系统的企业，已不需要粘贴纸质发票，实现了无纸化报销。中国电信广东分公司2012年开始会计档案电子化试点，每年节约成本1000万元，每年节省库房约400平方米，不需异地调卷，立卷环节减少，工作效率提高。在物联网、云存储、大数据、区块链等新技术不断推陈出新、飞速发展的背景下，医院完善会计档案管理信息化已迫在眉睫。
一、医院会计档案信息化的现状分析
1.医院会计档案管理面临的问题。（1）档案数量愈见增多。按照新《会计档案管理办法》的规定，会计档案中数量最多的会计凭证保管期限由15年增至30年，很多年难以销毁，销毁档案所腾挪的空间又不足以存放新产生的会计档案，为库房存储空间带来极大压力。（2）纸质会计档案查档不便。会计档案经移交档案室后，财务人员及其他职工如需查阅会计档案必须到档案室，一旦财务人员与档案工作人员某一方无法到场，就无法进行档案查阅。（3）电子发票报销未开展。自2016年开始，电子发票已被各行各业使用，而在很多医院，仍停留在纸质载体的管理层级，甚至在电子发票日益增多的情况下，财务报销仍需将电子发票验证打印，电子发票的便利与现行纸质发票的管理制度已然无法对接，甚至某种程度上反而增加了职工报销的难度。2.医院会计档案信息化的法律保障。信息技术得到广泛应用，电子档案及其法律效力逐渐得到认同。2015年，国家税务总局《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），于2015年12月1日起，在全国范围推行增值税电子普通发票。2015年12月，财政部和国家档案局联合了新修订的《会计档案管理办法》中，认可了电子会计档案的地位和效力。2019年4月26日公布的《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十二条提到：符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。2019年12月26日公布的《最高人民法院关于修改<关于民事诉讼证据的若干规定>》中提到：“电子数据包括下列信息和电子文件：……文档、图片、音频、视频、数字证书、计算机程序等电子文件；其他以数字化形式存储、处理、传输的能够证明案件事实的信息。”2020年新修订的《档案法》中明确提出：“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。”这些法律法规的出台与修改为电子会计档案提供了法律保障。3.医院现行管理系统的现实依据。医院现有OA系统、HRP系统、电子病历系统、医学设备管理系统、LIS系统、档案管理系统等，分属各部门管理与运行，互不关联，输出与存储格式不同，与档案管理系统互不兼容。这些业务系统是医院在信息化建设方面的进展与体现，同时是信息化未能同步规划、同步建设所带来的负面结果，但也为医院信息化整体构建奠定了一定的基础。各自业务系统的运行或多或少都在产生电子文件，如财务工作中，工作核算、绩效考核、各项明细账目等都通过财务管理系统进行分析与生成；人事工作中，职工花名册、职务职称任免等都在人事系统中管理。目前，医院会计档案信息化需要解决的是各业务系统的数据衔接、及电子文件归档问题。
二、顶层设计：跨系统的信息共享平台
1.统筹协调，系统数据兼容对接。大数据、云存储时代，数据集中、共建共享是发展趋势，高度系统集成是会计档案信息化的关键，分散式档案管理已不适应发展需求。新修订的《档案法》第三十六条提到，推进电子档案管理信息系统与办公自动化系统、业务系统相互衔接。第四十一条，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。构建医院信息资源服务平台，集成办公系统、财务管理系统、档案管理系统等各业务工作系统，分系统内各自部门运行，并最终都与档案管理系统关联。对各业务系统中应归档的原始数据统一采集，所有系统内形成的电子档案都可直接归档至档案管理系统，并通过档案管理系统获取数据。2.统一标准，技术规范设计科学。在医院层级实行统一管理流程、统一元数据管理、统一归档标准。财务管理系统作为重要部分，既包含前段财务业务流程，也应符合电子档案的归档格式与标准要求。首先，梳理财务业务工作，确保会计凭证、账簿、报表输出电子格式，明确电子会计档案的归档范围及归档流程，确定“单套制”与“双套制”的适用范围。其次，制定数据接入技术规范，包括文件格式、接入频率、背景结构、校验规则等标准，实现数据在线归档。3.利用优化，归档与查档流程简化。纸质会计档案的归档流程可细分为打印、组卷、编目、装订、装盒、上架。实现跨系统的信息共享后，对于实行“单套制”保管的会计档案，可以省略打印、手动组卷、装订、装盒、上架等过程，将组卷、编目、移交等流程转至系统间进行。财务人员在财务管理系统中对待移交档案定期移交，编制目录并根据统一设定的档号规则生成档号，打印移交清单，经领导审批后提交归档，编目信息、电子会计档案元数据等信息一并移交。档案管理系统接收移交数据后，对归档信息各项要求进行审核，确认无误后归档流程完成。查档利用流程进一步优化，电子会计档案移交后，拥有权限的财务人员可自行查阅系统内生成的电子会计档案，也可通过档案查询功能申请查阅存量会计档案的原文“数字化”版本；普通职工查档经由财务人员审批并提交申请（如图1）。
三、电子会计档案：数字化走向“单套制”
1.存量会计档案数字化。选取重要程度高、用户利用率高、纸张损坏率高的存量会计档案进行数字化扫描。存量会计档案的数字化可以解决异地利用的困难，方便财务人员的查档需求，提高工作效率，同时，在会计档案保管期限到期销毁后，可延长电子会计档案保存期限，以备可能性的查考。存量会计档案“数字化”的范围应进行明确限定。会计档案的利用主要集中在形成时间的近十年，形成时间越久的会计档案，其利用率会相对越低，随时间推移，基本呈逐步下降的趋势。同时，医院会计档案的利用范围相对集中于药品采购、大型设备购置、“三公”经费、科研课题经费、固定资产等方面。因此，可以将数字化范围限定在以下三个方面，建立专题数据库，方便利用。（1）会计凭证。利用率高的原始凭证和记账凭证进行原文扫描，甚至是保存为OCR识别后可以全文检索的双层PDF/OFD格式；（2）非计算机生成、手工填写的总账、明细账、日记账；（3）非计算机生成、手工填写、永久保存的年度财务报告、部门决算。2.电子会计档案“单套制”。电子档案“单套制”已势在必行，虽然目前实行全部电子会计档案“单套制”在短期时间内难以实现，但部分会计档案“单套制”具有现实可操作性。财务部门推进电算化后，核算、内控等业务工作都在计算机端生成、查阅，打印出的明细账、工资册除了保存备考外很少被财务人员查阅，极大地浪费纸张与库房空间。实行电子会计档案“单套制”，记账凭证、工资发放清册、总账、明细账、会计报表、固定资产卡片等经由财务管理系统生成，在财务管理系统与档案管理系统数据对接的基础上，都可直接归档至档案管理系统，可以不打印纸质版本（如表1）。逐步扩大“单套制”适用范围，提高电子会计档案占比，通过条码条、影像系统扫描等方式关联原始凭证与记账凭证；通过与其他业务系统信息共享，对单位内部形成的原始凭证进行数据交换，减少原始凭证打印步骤，分阶段、分批次逐步推进电子会计档案的开展。从实践来看，“单套制”“双套制”将会长期并存，但信息技术的应用和依赖会越来越强，因此，推进电子会计档案“单套制”，甚至向“单轨制”管理探索势在必行。
四、技术支撑：区块链技术保障“四性”
电子会计档案管理的风险因素主要是如何保障真实性、完整性、可用性和安全性。运用区块链技术可以对“四性”进行信息检测与安全保障。区块链技术将各个区块通过指针形成不可逆的链式结构，每个区块都含有非对称公钥与私钥、数字签名、时间戳等信息，且每个区块都含有上一个区块的哈希值，以此来验证信息的有效性，并允许下一区块的生成。区块数据存储于节点上，节点之间再通过网络形成共享平台。如档案管理系统、财务管理系统可以看作区块链中两个节点，各自系统中的每一条包含加密信息的元数据就是区块。财务管理系统依照统一标准，对数据进行捕获，由财务部门对元数据信息加密，提出移交存储请求，通过区块链共识机制将信息封装成新的区块，存储于区块链中，档案管理系统通过区域链获取此信息。由于区块链技术的去中心化特点，一旦遭受网络攻击，必须掌握全部数据节点的51%，才可以操控修改网络数据，篡改难度大，几乎不可修改，从而保证档案信息的真实性。区块链智能合约机制可以按照预设的规范流程自动执行，通过时间戳等技术记录信息状态，可追溯信息，保障可靠性。运用区块链技术收集数据信息，减少人为参与，并通过共识机制检查文件格式、数据背景等元数据信息，各节点相互配合，保障完整性。区块链技术是新型的分布式数据库，数据存储于财务管理系统与档案管理系统两个节点上，即使某一系统信息遭到篡改或丢失，只要另一系统正常运行，数据仍可恢复，并继续更新记录，从而保证可用性。区块链技术并不是独立的，而应与大数据、云计算等技术融合实践，只要有利于会计档案信息化的建设与发展，都应用辩证与发展的眼光看待。
五、人才保障：培养复合型人才
培养兼具档案、财务、计算机三方面基础知识的复合型人才，弥补精细化分工的弊端。无论是系统的开发运作，还是利用工作的审核批准，都无法脱离“人”的参与。现代社会，分工愈加细化，工作专业化的同时也造成复合型人才的缺失。同时，系统互联，数据信息高度集中，对相关管理人员的要求更高。财务系统与档案系统互联互通，在运行过程中，必然会遇到归档与利用的各种问题，具备财务知识与档案知识，可以解决归档的具体范围与在线利用操作细节。同时，系统互联构架于信息技术之上，掌握基础的计算机技能和互联网知识，可以自行处理简单的系统问题，减少因计算机人员忙碌而造成的在线查档延迟。因此，对涉及财务归档及利用的部门都要指定专人负责，并定期组织培训，包括财务、档案、计算机知识、职业道德等方面内容，由浅入深，逐步深化拓展培训深度与广度，为医院会计档案的智慧化管理储备人才。
在新技术飞速发展的时代，会计档案管理信息化建设是适应技术发展的必要过程。构建电子会计档案管理平台，可以节约管理成本，减少资源浪费，由对会计档案的实体管理转向数据管理，由基础核算工作转向管理监督工作，发挥档案的决策辅助作用。开展电子会计档案与档案管理的共建共享，实行部分会计档案“单套制”保管，甚至向“单轨制”管理模式探索，可以有效地提高档案利用效率，节约财务人员频繁到档案室查档的时间，节省职工报销审核来回奔波的时间。
参考文献：
[1]孔繁杰.创新档案管理，打造绿色账本[J].中国档案，2015
