HI,欢迎来到学术之家股权代码  102064
0
首页 精品范文 活动总结文案

活动总结文案

时间:2023-01-04 17:08:32

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇活动总结文案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

活动总结文案

第1篇

1、 从整理上划清楚活动区域,此次活动共有内场区域:签到区、奖券投放区、月饼发放区、讲解区、休息区以及外场的表演区、兑奖区、发奖区八个区域。区域分布的动线要流畅,不要人流交叉。此次抽奖活动为了连接月饼发放区,改变了一贯在北边签到移至南边来。

2、 活动物料要根据各个功能区域来准备,每个区域的导视牌,所需要的桌椅、笔、表格等提前准备,统计放到袋子里,并查缺补漏。确定好所需要的物料后,开始着手准备文案,包括条幅内容、海报单页以及短信等,切记所有的文案必备项目电话这项基本元素,语言要直白简单,要接地气,言简意赅。进入到设计阶段,设计画面要富有冲击力,多用红色等煽动性的色彩。最后进入到物料印刷阶段,通过此次活动希望以后的印刷由牵手缘继续来做。

3、 此次活动全部物料清单:桌椅若干、笔若干、签约客户明细、定房客户明细、抽奖箱、奖牌、奖字、兑奖券、条幅(横幅、竖幅)、X展架、舞台背景、抽奖活动细则、桁架背景、彩虹门、自行车车贴等。准备邀约说辞、播报说辞、主持人说辞、销售说辞等。

4、 活动公司安排的节目、主持人一定要提前看照片,最好进行与主持人前天进行彩排,熟悉活动流程与相关规则。(再也不要选择钟爱一生了,负责人的思路严重外星人,搞不懂!)

5、 若再有抽奖活动,抽奖券一定要印刷副券,这样奖品发放会更加有秩序。奖品也不要准备的那么丰富了,再也不要有二轮抽奖了,抽完前三等奖以后,剩下统计全部为参与奖!领导若是再打算抽取100辆自行车,千万要把这想法扼杀在摇篮里。

6、 对于奖券的补发要设立专区专人,不能再像这次一样补发了,容易造成多补发的现象。问题客户找专人来解决,置业顾问不要再插队直接领客户签到了,容易造成秩序混乱。

7、 中奖客户的名单要现场记录,方便客户兑奖,避免冒领多领现象。奖项较多时候,部分奖项可以不上台领奖,凭借副券去到领奖区核实信息。所以千万不要在有两轮抽奖了!

8、 签到区若是大型活动,按照楼栋来签到,并专门指派一人解决现场的问题!签到时间必须提前规定,若是超过规定的时间就不能参加抽奖,在通知客户的时候就告知他们,让客户提前到场。

9、 活动人员多,服务区域人员太多,所以现场比较乱,个边客户带走现场水果、饼干等现象。要加强现场服务与秩序维护,其他组的人员可以多与支持!

10、 活动人员安排要合理,根据具体情况来分配合适的人员,礼仪小姐尽量不从置业顾问组选拔,大型活动时候大家都想多接客户!

第2篇

目前常见的微博活动有两种:1.自发型活动;2.有奖合作活动。自发型的活动有,同城活动、线上活动、有奖活动中的其他。而有奖合作活动又分为大转盘、砸金蛋、有奖转发、其他。从活动热度和效果来看,有奖合作活动的表现最好,体现在“利益”刺激下驱动粉丝的转化。

微博活动的具体流程:

1、活动策划:

a、活动文案的策划

活动标题策划,如何策划让用户心动参与的活动?活动标题是关键,直接影响用户活动第一关注印象,在标题策划中,体现活动免费性,如0元赢取、免费之类词。还有就是在标题出现活动的具体奖品实物,如ipad、iphone、项链、手表、U盘,流行度高的产品更为的吸引用户。推荐使用数码内产品,用户的参与度好。

活动主题内容策划和活动规则,活动主题明确,如周年庆典、用户回馈、或借助节假日有吸引力。在活动规则中,一般关注、转发@好友,微博登录官方网站、话题讨论,明确好活动规则,请勿过于繁琐的流程。活动声明未按要求参与者权取消其获奖资格,并采用第三方抽奖平台重新抽取符合规则的参与者。体现活动的公平、公正。

活动话题策划,紧扣时尚热点和新闻热点,尽量贴近用户关注高的话题,植入活动活动传播的主题内容,成为粉丝的热点话题。

活动时间策划:在用户关注度高的节假日,如国庆、情人节、元旦、圣诞节。

b、活动海报设计:标语醒目,奖品突出,参与规则。

c、活动产品准备:

活动产品预算,活动预算高的朋友可以考虑如iphone、ipad之类,流行度高的产品。预算低的朋友也别灰心,我们从iphone、ipad之类周边产品入手、如乔布斯传、iphone充电器、iphone手机套、ipad键盘。推广不一定是砸金,有技巧的推广一样有不错的效果。当然,也有人说不要一味使用ipad、iphone之类的产品,但是从目前的效应告诉我们这样的产品受用户关注依旧居高不下,而这样的活动产品也屡试不爽。如果企业有自己不错的产品,可以将自己的产品设置为奖品,增加企业品牌宣传。

活动产品的包装,在产品的包装上,尽量精致、更加体现出是一份高档的礼物。

活动产品的受欢迎度,热门时尚的产品是首选,一般选择中性类的产品,不能女性化或者男性化的产品,当然跟推广目标用户群有关,有做女性产品或男性产品的用户可以这样做。推荐使用数码类产品。

活动产品的物流配送,选择易配送的产品。

d、活动效果预估

根据自身网站内会员和微博的粉丝数,从日常的活跃度,访问量,粉丝的互动来判断活动效果的预估,最重要的是将活动用户转化为自己的用户。

2、活动预热

任何的活动都需要有个预热期,用来为活动渲染造势。

使用普通微博帐号发一些以活动主题相关的微博,并配以图片吸引眼球。为后期的活动造势。线上活动(晒照片、送祝福、测试星座、娱乐互动)、同城活动(作品征集、市集/游园、其他等),作为预热活动。

官方网站通过邮件提前通知站内会员微博活动预告。

3、活动推广

a、社会化媒体的分享:

b、论坛推广:

c、活动邀请:每日可邀请50名粉丝。

d、IM推广:活动开始后,通过QQMSN旺旺等IM工具为微博活动助推。

e、百度产品推广:在短期内去做站内的活动seo并不明显,可以通过百度产品(百科知道百度论坛百度博客)增加活动内容的搜索引擎的排名。

f、官方网站站内用户EDM传播:通过企业自身的站内做微博活动的EDM宣传和预告

g、微博直播:通过活动热点在新浪微博全程直播活动内容,并配合微博有奖转发活动。

4、活动数据跟进

适时监测转况,评论数据,粉丝增长,做好数据分析。一般在活动最后两天内,粉丝及转发的数量都会猛涨达到一个峰值,在此期间做好站外的助推,有利于让活动持续的升温。在活动结束后,继续跟进获奖粉丝及活动参与粉丝,通过发奖与粉丝的二次互动。

5、活动结束跟进

a、做好客户管理

活动结束,用户活动体验和建议收集调查——投票在线客服,做好解决用户的各种疑问——关于发奖和领奖的疑问

数据分析,统计活动参与用户和领奖用户——保持互动状态

b、活动花絮营销,通过发奖与获奖粉丝进行二次互动,保持活动余热。

本地地区快递送货、上门进行花絮拍摄

外地获奖者,则通过客服联系、提供与奖品合影照片。

c、活动结束后期推广工作

活动结束后期的推广尤其的重要,是活动的一个收尾工作,通过热点话题、活动影响、活动营销方案、活动参与感受,进行软文的撰写,微博的二次传播达到这个活动营销的效果。

第3篇

在元旦、春节期间开展送温暖活动的通知(,20__年11月22日,157)关于20__年元旦、春节期间加强党风廉政建设、制止奢侈浪费工作的…(,20__年11月22日,163)

元旦歌唱比赛暨入团宣誓仪式台词(,20__年11月22日,250)

区建设局20__年元旦春节送温暖活动总结(,20__年12月25日,131)

元旦祝辞(,20__年11月22日,307)

职教处元旦晚会主持词(,20__年11月22日,385)

20__年教工元旦联欢节目串台词(,20__年11月22日,519)

元旦聚餐串词(,20__年11月22日,384)

信息中心元旦晚会主持词(,20__年11月22日,306)

20__年元旦晚会开幕词(,20__年11月22日,1060)

20__年“圣诞之约”联谊晚会主持串联词(,20__年11月22日,981)

圣诞晚会主持词(节选)(,20__年11月22日,996)

深圳*局圣诞晚会主持串词(,20__年11月22日,443)

圣诞节卖场布置文案(,20__年11月22日,286)

学校04年圣诞节联欢会主持稿(,20__年11月22日,704)

*公司圣诞PARTY通知及方案(,20__年11月22日,172)

圣诞晚会主持词及演出安排(,20__年11月22日,651)

__元旦贺词(,20__年12月25日,578)

____新春致辞(,20__年11月19日,308)

关于“元旦、春节”期间加强市场物价监管的工作总结(,20__年12月6日,152)

关于重申元旦春节期间有关纪律规定的通知(,20__年11月21日,245)

元旦献词(,20__年11月22日,1158)

在20__年元旦茶话会上的讲话(,20__年12月25日,444)

迎新春元旦联谊会致辞(,20__年11月22日,1336)

20__元旦辩论赛规则(,20__年11月22日,378)

元旦文艺汇演校长致辞(,20__年11月22日,366)

学校关于举行元旦文娱汇演的通知(,20__年11月21日,262)

*商城20__年春节元旦动员会讲话稿(,20__年11月22日,204)

商城关于“元旦”期间工作安排的通知(,20__年11月21日,174)

__公司元旦晚会节目串词(,20__年11月22日,2051)

×公司庆元旦授奖大会暨文艺晚会程序及主持词(,20__年11月22日,739)

庆元旦卡拉OK大赛主持词(,20__年11月22日,697)

20__年元旦祝词(,20__年11月22日,700)

20__幼儿园教工庆祝元旦节目串词(,20__年11月30日,979)

天序元旦聚餐串词(,20__年11月22日,460)

××市水利系统元旦联欢会连台词(,20__年11月22日,425)

自来水公司经理元旦致辞(,20__年11月22日,377)

20__年公司元旦联欢晚会开场白(,20__年12月23日,1134)

元旦市、区两级团委联欢会主持词(,20__年12月25日,312)

公司20__年新春贺辞(,20__年11月19日,342)

在商务系统辞旧迎新座谈会上的讲话(,20__年11月19日,178)

致全区企业的新春贺信(,20__年11月19日,187)

新春联谊会暨年度先进表彰大会主持词(,20__年11月19日,609)

×学院庆元旦、迎新春文艺晚会主持词(,20__年11月19日,1221)

工业行业新春贺词(,20__年11月19日,148)

科技界新年贺词(,20__年11月19日,140)

在全县非公经济代表人士迎春座谈会上的讲话(,20__年11月19日,146)

在市各界人士迎春茶话会上的讲话(,20__年12月31日,164)

20__年市委市人民政府新年慰问信(,20__年11月19日,142)

教育系统20__新年贺词(,20__年11月19日,269)

在老干部春节团拜会上的致(,20__年12月25日,161)

在机关春节团拜会上的讲话(,20__年12月25日,169)

在贤内助新春茶话会上的致辞(,20__年11月19日,131)

元旦献词(,20__年11月19日,311)

市委市政府20__年新年致辞(,20__年11月19日,241)

在公司迎新春团拜会上的讲话(,20__年12月25日,175)

公司新春慰问信(,20__年11月19日,202)

__*镇委员会/人民政府新春致辞(,20__年12月23日,152)

县农业办公室工作总结及新一年工作打算(,20__年11月19日,150)

新年致辞(精华)(,20__年11月19日,247)

20__年春节联欢晚会主持串讲词(,20__年11月19日,821)

20__年新年贺词(,20__年11月19日,224)

市公安机关新年团拜会节目主持串词(,20__年11月19日,143)

20__年片区驻地单位春节联谊会串讲词(,20__年11月19日,135)

公司20__年新春联谊会方案(,20__年11月19日,161)

携手走进春天——迎新春军民联欢会主持词(,20__年11月19日,140)

__通信公司、__巡警支队团委新春联欢会串词(,20__年11月19日,121)

20__团干培训班新春联谊会串词(,20__年11月19日,122)

税务新春文艺联欢会主持人台词(,20__年11月19日,133)

在春节老干部座谈会上的讲话(,20__年11月19日,512)

20__年春节联欢晚会活动计划书(,20__年11月19日,160)

领导在春节团拜会上的致辞(,20__年11月19日,589)

*通信局20__年新春联欢会主持串词(,20__年11月19日,134)

集团20__年总结表彰及新春联谊会主持词(,20__年11月19日,138)

XX市在北京新春团拜会上的主持词(,20__年11月19日,117)

局春节联谊会主持词(,20__年11月19日,132)

在春节前工作会议上的讲话(,20__年11月19日,144)

党总支部20__迎新晚会主持人台词(,20__年11月19日,137)

单位迎新春联欢会主持词(,20__年11月19日,177)

20__年单位与单位的新年联欢会主持稿及串词(,20__年11月19日,142)

20__年片区驻地单位春节联谊会串讲词(,20__年11月19日,124)

公司领导在20__年春节茶话会上的致辞(,20__年11月19日,223)

集团公司联谊晚会台词(,20__年11月19日,206)

在加强春节期间廉政建设工作会议上的讲话(,20__年11月19日,138)

电力系统后勤管理局春节联谊晚会主持词(,20__年11月19日,127)

20__年春节拜年讲话(,20__年11月19日,167)

高速公路公司总经理致全体员工的新年慰问信(,20__年11月19日,157)

____煤矿矿长新年致辞(,20__年11月19日,159)

20__年春节茶话会领导致辞(,20__年11月19日,178)

致全体员工家属的春节慰问信(,20__年11月19日,163)

__*公司新年贺词(,20__年11月19日,258)

国税新春慰问信(,20__年11月19日,135)

在200*年离×矿退休老同志新春茶话会上的发言(,20__年11月19日,142)

在旅外人士新春团拜会上的致辞(,20__年11月19日,139)

在青年民营企业家新春茶话会上的致辞(,20__年11月19日,136)

在高新区春节团拜会上的祝辞(,20__年11月19日,136)

团市委书记在新春联谊会上致辞(,20__年11月19日,136)

第4篇

近年来我国大学生面临越来越严峻的就业问题,这与当前高校职业生涯规划与就业指导教育的缺失有着直接关系,同时也受到社会经济形势的影响。因此,高校应将提高学生职业生涯规划意识与求职技巧作为当前教育的重中之重。就业指导类社团作为提升学生就业能力的重要平台,发挥着示范、引导、服务等重要作用,但此类社团大多处于起步阶段,在制度建设、运营管理、活动开展等方面还存在一系列问题,无法有效发挥作用。因此,创建一种有效的发展模式有着重要意义。

二、就业指导类社团存在的问题

(一)社团定位不清

就业指导类社团的最初定位通常是为学生就业服务,帮助全校学生提高就业竞争力与就业意识。但由于高校就业指导部门教师人员紧缺,部分工作严重依托于就业指导类社团开展,社团成员只能花费大量课余时间完成事务性工作,社团成立的意义变为帮助就业指导部门日常工作“外移化”。[1]其结果必将导致社团提供的就业服务不专业,社团成员的综合素质也无法得到有效提高。

(二)活动形式局限于校内,与社会脱节或者过度社会化

学生职业规划意识的不断提高,最终目的仍是走出校园,成长为“职场人士”。如果社团仅仅以校园的形式开展活动而与社会脱节,势必导致活动流于表面形式,脱离就业指导的初衷;而过度社会化又将使社团商业色彩浓重,使其沿着错误的方向发展。

(三)社团特色不鲜明,“职业”味不足

目前,各大高校的就业指导类社团虽发展迅猛,但普遍特色性不强。多数成员自身就业能力较弱,社团无法发挥到传、帮、带的作用。社团成员不能把日常工作中涉及就业指导的知识内化,导致虽有大量成员参与社团举办的“品牌活动”,却未能真正融入其中。[2]

(四)人员的招聘与配置不科学

所有高校社团在人员招聘与配置上都或多或少存在问题。由于人事管理不科学,导致很多问题,具体如下:

(1)入团条件宽松,退团无需任何手续。新成员只需通过招新面试即可加入社团,没有聘任材料或入团协议;退团随心所欲,无需办理任何手续。若没有严格的制度加以约束,必然导致人事管理混乱。

(2)面试不专业。招新面试环节通常由社团骨干担任面试官。而大部分社团骨干没有掌握专业的面试技巧,面试时无法深入考察面试者的综合素质,对面试者的评价大多依据个人主观意见,没有严格的考评标准。

(3)成员的性格与岗位不匹配。新成员大多对社团岗位了解不充分,填报志愿时存在很大盲目性。若不能实现人岗匹配、人尽其用,必然降低成员的工作积极性,无法高效投入各项工作中。

(五)奖惩机制存在问题

目前就业指导类社团的激励模式存在以下问题:

(1)过于重视物质奖励手段,轻视发展型激励。激励方式以发放小奖品为主,是一种泛化肤浅的激励手段,不仅激励效期短,且没有实质的激励意义,失去了对社团成员绩效考核的指导性。

(2)奖惩制度管理不到位,缺乏有效的实施。由于社团没有给奖惩制度一个合理的定位,使得制度被创立后便被搁置,流于形式。如此一来,势必造成以下局面:社团中人人都在谈奖惩,却无人在实施它。

三、用现代企业管理的模式运营就业指导类社团

由于就业指导类社团是所有高校社团中最贴近职场的社团,因此可以尝试以现代企业的管理模式运营此类社团。将两者有效结合,能让社团成员更好地学习和成长,也能使社团为广大同学提供更好的服务。

(一)企业的管理模式

(1)现代企业的所有职能部门大体可分为以下三类:行政(运营)部门、业务部分、营销部门。企业管理主要从九方面展开:组织管理、计划管理、制度管理、流程管理、运营管理、文化管理、奖惩管理、人资管理、财务管理。这九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业运营的整个过程中。[3]

(2)现代企业的管理风格大多以刚性管理为主,使员工遵守统一的行为准则,以保证各项工作的稳定性;同时以柔性管理为辅,提高员工的忠诚度,保证员工以积极主动的态度面对工作。[4]

(3)高校社团的工作模式通常以任务思维为导向,即在开展工作时,负责人只需完成上级交付的任务即可,通常对完成的质量没有太高要求;企业则以结果思维为导向,一切以实现最大利润为目标,若员工没有完成任务,可能受到一定的惩罚。若能将结果思维应用到社团的管理中,可让成员感受到职场紧张的工作氛围,培养其责任心。

(二)现代企业管理方法与学生社团管理的结合

就业指导类社团可以把学生活动作为“产品”进行组织和开展,并将现代企业管理方法融入社团管理中,促进大学生活动的有效开展。

(1)明确发展方向,按照思路、目标、计划开展各项工作。1)指导方针的制定。通过指导老师和主席团制定高标准的发展思路和活动方案来确立社团的指导方针。一个有突破性的方案,需要上下级的共同努力才能实现。在方案实施的过程中,社团成员可能会遇到一些问题,应积极鼓励同学自主解决问题,将是对社团成员综合能力提升的好机会。2)目标的确立。大部分企业设立了市场战略部,对大众的需求、市场形势进行分析和预测,进而制定有效战略目标。就业指导类社团可针对学生的需求和以往活动的情况进行分析,并结合指导方针的要求,确定创新而可行的活动方案。活动方案包括:总体策划、具体实施方案和应急预案三部分。[4]3)活动的实施。活动获得审批后应按照计划严格执行,并将每项工作的具体任务和时间节点落实到个人。若某一环节出现问题,需及时调整计划。4)活动存档和后期宣传。由校就业服务中心负责将就业指导类社团的活动的文字和影像资料加以归类存档,以备日后参考、新成员培训和校园文化宣传之用。其中文字资料包括:活动策划书、活动流程表、主持词、会议纪要、发言稿、新闻稿、活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料、影像等。[5]

(2)规范社团的工作流程,为各项活动的开展提供强有力的组织保障。1)组织机构。建立健全的社团组织机构设施,明确各部门职责范围和岗位职责,规范部门与部门间的权利与义务。部门的设置可参考企业所有部门的三大类别和九大方面进行划分,分别承担组织管理、举办活动、宣传的职能。同时将几个职能相似的部门划入同一个中心,方便统筹管理。2)会议制度。工作布置后,为了更好地完成任务,需要建立一套例会制度。例会可从社团骨干、各个部门、全体成员三个层面召开。社团骨干会的内容包括前期工作总结和后期工作布置,工作目标根据SMART原则制定,由部长负责执行,由主席团监督。部门例会由各部门每周自行召开,对部门内的工作进行总结和计划。全员会由全体成员共同参与,会上可对优秀成员进行表彰,并开展内部拓展活动,增强内部交流。每次会议需进行会议纪要,纪要内容包括:会议时间、参会人员、会议类型、会议主持人、会议书记员、每位参会成员的发言内容。会议结束后由书记员对纪要进行整理和打印,发放给与会者以供参考。[6]3)人事制度。人员的招聘与配置一直是所有社团困扰已久的问题,建立一套有效的人事制度具有重要意义。具体可从以下几方面入手:首先,严把招新这一关,确保将具有良好道德品质和综合素质的学生招入社团。面试者应当首先填写个人简历和入团申请表,并进行面试。对主席和部长的选拔,采取公开竞聘的形式,确保公平性。同时采取定岗定员、合同化管理的方式,根据组织需求确定招新人数,并在新成员加入社团后颁发聘书或合同书,确保组织的规范性。其次,通过科学的测评工具,确保人岗匹配、人尽其用。所有通过面试者可进行mbti职业性格测试和霍兰德职业兴趣测试,根据测试结果并结合其本人意向,将其推荐到适合的部门和岗位,为最大限度发挥个人潜能奠定基础。第三,通过建立试用制度,确保招新选拔的公平性。由于面试存在一定的局限性,不能全面考察每位新成员的综合素质,因此可通过一个月的试用期对其进行考核,将那些工作态度不认真、工作能力差的成员淘汰掉,将有能力的成员安排到适合的岗位上。4)培训制度。通过开展上岗培训,使新成员了解组织规章制度,尽快适应工作。培训应由社团内经验丰富的骨干负责,内容包括社团内管理制度、工作流程、以往活动案例等。试用期结束后,可针对不同职能的部门开展专业技能培训,如摄影、文案、活动策划、编辑等。除此之外,还可对全员开展职业生涯规划和求职技能培训,保证队伍的专业性。5)考核与奖惩制度。通过必要的绩效考核与奖惩制度实现人员的优化配置,使成员在适合的岗位上发挥最大作用,并能够保证团队的先进性。由于学生不像企业员工那样有固定的工作时间,所以大多数社团的出勤情况不理想,制定一个标准就显得尤为重要。考核制度应当以出勤情况、任务完成度和社团贡献情况为依据,可以通过赞美奖励、物质奖励、晋升职位、个人发展激励方式等作为奖励措施,以口头或书面批评、降职、除名等作为惩戒措施。社团应安排相应的部门负责统计考核情况,对优秀的成员或部门给予奖励,并对不合格的成员根据绩效考核的规定给以相应处理。[7]

四、结束语

第5篇

在市场竞争日益惨烈的今天,促销已经偏离了“给消费者购买本品一个额外的理由”之本意,成了打击竞品或抢占市场份额的常规手段。尤其是新产品上市,几乎所有的工作环节都牵涉促销。

做促销不是拍广告片,各企业促销手法雷同,谁也玩不出什么创意和花样来。

决定企业促销效果主要因素有两个:

·促销做的准:在合适的时间和市场环境下运用合适的促销方式;

·促销做的到位:对一个促销活动各环节工作的细致布置和切实执行。 第一节 通路促销

新品上市,通路进货、铺货是销售工作的起点。如何能够使通路中商户们心甘情愿的进货,并出让他们仅有的柜台空间,摆放新品,通路促销是一个有力的武器。 新品上市可采用的通路促销手法为:

1.经销商新品订货会

2.经销商价格折扣促销

3.经销商销售竞赛

4.批发商进货搭赠

5.批发商订货会

6.批市陈列奖励

7.零店铺货奖励

8.随箱附赠刮刮卡

9.箱皮回收

10.零店陈列奖励

通路促销的执行单位通常是企业销售部门。

以下将分别探讨新品上市各种常用通路促销的执行细节和控制要点。

(一) 经销商新品订货会

活动内容简述:邀请全部的经销商参会,通过新品的演示介绍,现场订购的优惠政策,鼓励经销商积极踊跃在大会现场订购新品的会议促销方式。

活动适用范围:

新品上市要求迅速铺进经销商网络,营造全面上市气氛。取得大量订单,迅速回笼资金。 由于新品上市订货会费用较大,一般用于战略性新产品的上市。

活动方案撰写要点:

1、订货会实施方案的一般步骤。

1)确定经销商参会人数。

根据上市范围锁定参会经销商人数,以备后续订房、订餐位等一系列工作。

2)确定会议议程,

如会议议程包括:签到时间、大会开始、领导致辞、产品介绍演示、观看广告片、参观新品展示、宴会、订货、订货结果宣布、订货状元评奖、文娱节目、会议结束时间、撤离酒店时间等。

3)确定费用预算。

费用预算的主要开支项目:会务费(包括住宿、宴会、会场租金、设备租金、娱乐项目费用等);经销商路费、现场布置费用(展台布置、展板制作、大型喷绘、产品陈列架制作,彩旗、条幅、升空气球租金等);媒体报导费用(邀请电视台、电台、报纸人员费用、录制制作费、播出费、刊登费、礼品等);临时人员劳务费;其它费用。

4)确定会议准备事项。

物品准备包括:印制会议手册和订货单,样品申请、准备产品演示投影仪、电脑、广告带、屏幕、准备大量的DM、海报、串旗、产品横幅、立牌、台牌、手提袋等,

工作事项准备包括:成立订货会工作小组、调集人员组成团队、与营业的活动协调说明会、通知经销商参会、联系酒店预订房间及会场、进行会场布置、制作产品演示投影并进行排练、制作新品展台、展架及展板、彩旗、横幅等物品。联系气球服务公司。邀请相关媒体。

5)会议召开。按当日会议议程进行。

6)会议结束,安排欢送经销商,会议现场物品回收,撤离酒店。

活动执行要点:

在订货会的执行中,应特别关注如下要点:

1)虽然已经初步确定参会经销商人数,但仍会有人缺席,有人不请自来。所以订房要预先和酒店谈好可能会临时退房或增订,防止出现房间不够或空置。

2)订货会现场布置应作到:酒店正面应有大幅横幅、悬升气球条幅、彩旗等渲染会议气氛;酒店正门口要有会议立幅、会议指示牌;酒店前台要有厂家人员接待来客;会场门口要有产品标准陈列展示、产品说明展板、公司简介展板;会场大厅要用海报、串旗、立牌、横幅全面布置。

3)会议主持人一般为销售经理/企划经理或产品经理,主席台就坐公司主要领导。

4)经销商要有会议手册,内容为本次订货会的日程安排、会议议程、组委会负责人(包括就餐事项负责人、住宿事项负责人、订票接送事项负责人)、接待电话、酒店房间安排等。

5)订单数量并非越高越好。叮嘱业代核对各经销商订单数量,并查对该经销商历史销量,计算月度平均销量,看订单数量是否与之相符,若订单量高出平均销量数倍,则可能出现虚假订单。

6)会后核对礼品发放清单,并与会务计划对比,计算实际发放量,审验库存数量。差异较大,追究相关人员责任。

7)进行同级别酒店会务费的询价对比,核对使用数量,如房间入住天数,菜单菜品、酒水数量,展板制作费,气球、展台等物品的租金。如差异较大,追究相关人员责任。

活动执行中常见的问题:

一、虚假订单。部分经销商在会议现场订货与会后实际提货数量不符,甚至出现只订货不提货的情况。

解决方案:

订货会后,业代随即将经销商订货量与日常平均销量进行比较,发现差异较大订单,剔出进行二次订货追踪,并在提货限定时间允许其修订订货量,保证每张订单不夸张,不落空。

二、奖品流失。订货会中会有现场评选订货状元等奖励活动,会中将准备一定数量较为贵重的礼品,由于会场人员流动性大,工作人员忙乱或本身有贪污行为,都有可能造成奖品流失。 解决方案:

a)委派专人集中管理会议礼品,可在酒店设立会务组单独房间,存取礼品。

b)建立会议纪要,内容包括评奖活动详细结果及赠品发放数量、中奖人等情况,并盘点礼品库存,杜绝礼品流失。

三、会费流失。会务费用支出项目较多,且数目较大,易于形成发票虚开、吃拿回扣等。

解决方案:

反复审核会务计划的项目安排及各项费用明细预算,建立物品、服务询价机制,对房间数量、使用天数、用餐及其他项目等细节进行逐一记录,并盘点库存剩余品,形成严格管理态势,减少费用流失。

(二)经销商价格折扣促销

活动简述:

经销商进货达到一定级别后给予直接的价格折扣或搭赠。

说明:常见的经销商折扣为坎级奖励(如1000---1999箱,单价30元/箱;2000箱以上,28.5元/箱;1000箱以下,按标准价31.5元/箱)这种政策可以鼓励经销商大量进货,短期销量提升较快,但缺点是这种政策之下大经销商进货量大,进货底板价就低——给大户冲货砸价带来有利条件,控制不好会做乱价格,做死市场。

活动目的:

刺激经销商对新产品大批量的购买,建立必要的通路库存,以备产品向下游客户的持续推动。

活动运用范围和前提:

1、新产品优势不明显,到底“是否好销”是个问号,加上进新品需要占用较大的库存和资金。部分经销商会产生观望态度和迟疑心理,这时利用价格折扣促销,促其早下决心,增大订单量;

2、新品上市阶段,竞品也有新品推出或正在举行通路促销活动,本品当加大折扣力度和竞品抢资金。

3、经销商其他品类的产品占用资金过大,特别是季节性商品(比如在每年春节前夕就是酒水销售的旺季,而此时要上市方便面新产品就会遇到与酒水争资金的问题)。

操作要点:

1.确定参加促销活动的客户范围、期间及产品

2.设定不同的级别,不同规模和出货量的经销商应有不同的折扣额度

3.制订促销方案,经权责部门核准后由销售部门通知相关客户

4.客户计算其需求数量,并按活动方案之相应折扣价格打款;财务部依据促销方案规定,直接扣减相应价格后开具发票

5.物流部门按财务部门确认的“出货单”办理发货作业;

控制要点:

1.价格折扣也可不以价格或产品搭赠形式体现,改为礼品搭赠(如:进500箱奖自行车一辆,进2000箱奖传真机一部,这种方法可以减少砸价的可能性)

2.价格折扣的促销方式更适合针对商或“专销经销商”,因为给批发商的价格折扣通常会带来批发价的不稳定,非常容易造成市场价格的混乱和相互“砸价”的恶性竞争。

3.坎级进货价格折扣极易引起砸价,要注意执行的时间控制,分阶段进行,并辅以控价手段。

a、每一波价格折扣促销的时间要尽量短——比如说10天之内。(以客户完成一次打款时间为准,而且应该将节假日银行休假经销商无法打款的因素考虑进去)。

b、第一阶段坎级定低。(如:200箱、500箱、800箱奖励0.7元/箱、0.9元/箱、1.2元/箱),低坎级奖政策可以保证小户都能参与奖励,调动小户积极性,降低入市门坎迅速完成所有经销商(尤其是城市里的小户)全面进货,有助产品铺货率提升;

c、在第一阶段成功执行,小户普遍进货而且有良好回款基础上,第二阶段增大坎级。(如:1000箱、2000箱、3000箱奖励1元/箱、1.5元/箱、1.8元/箱)此阶段可调动大户、中户积极性大量进货,并促进产品向外埠扩散。

d、尤其在增大坎级的第二阶段企业要加大对大户出货价的监控,推出规定价格,对新产品外包装进行地区标记。同时,收取经销商新品经营保证金,各地销售经理和业代加强市场监管,一旦发现有违价格政策以停货及扣返利等方法处罚。

e、坎级进货奖励是为了鼓励经销商大量进货向下游销售,但决不是鼓励大量屯货(过量屯货是冲货的元凶),在促销期要结合每个客户以往的销售历史,对其新品接货量进行分析,如发现该客户订货量畸形增大,马上追踪看是否有抛货砸价行为,在恶果未形成之前将问题解决。

f、要求业务代表此阶段严格巡查经销商库房和出货流向,制止爆仓或倒货现象。

(三)经销商销售竞赛

活动简述:

可以制定一系列“挑战性”的销售目标,同时附有“极具吸引力”的经销商奖励方案,鼓励他们积极销售本企业产品。

说明:销售竞赛同其他有奖品的通路促销形式差别是:

1、活动时间长,不属于短期促销

2、立足于建立经销商长期的产品经营习惯

3、奖品通常价值很高(如汽车、手提电脑、国外旅游计划等)

活动目的:

提高通路经营者对产品销售的配合度,促使其积极开展市场开发活动,并努力建立经销商对产品经营的忠诚度。

活动适用范围和前提:

主要针对专属经销商进行的促销活动,它应该满足以下条件:

1.本公司的直营能力很弱,销售占比很小,新产品的上市推动及后续发展主要依靠经销商。

2.采用“大经销制”的企业,销售主要依赖于经销商的业务系统,自己的业务能力很弱。

操作要点:

1.确定参加活动的客户范围、活动时间和产品。通常销售竞赛的周期都比较长,如半年或一年。

2.制定一个经销商的销售奖励方案。如“出国旅行计划”、“培训计划”、“奖金计划”、“跑车计划”等等。

3.典型的销售竞赛计划必须包括销量目标、竞赛规则和要求、考核及奖励计划四项内容。比如,企业可以规定:在某年度销售A产品突破100000箱且销售排名第一的经销商授予“钻石经销商”称号,并奖励黑色“帕萨特”轿车一辆;同时,必须满足“单月销量不低于5000箱、不得跨区经营、不等进行价格竞争、不得销售竞争者产品”等等竞赛规则。

4.按照竞赛规则书面通知客户,销售人员不定期对经销商若干经营状况进行考核。

5.销售竞赛结束后,核算个参赛经销商销售达成及辖区市场管理实际表现,开列优胜者名单。

6.筹备召开“年度优秀经销商表彰大会”,将奖品、奖金等现场兑现。

控制要点:

1.销售竞赛相对与其他通路促销来讲,更立足于市场的长期发展。故活动期间不能太短,否则前述“价格折让”及“随货搭赠”的可能问题就会出现。

2.对经销商的检查和考核尤其重要。比如上述案例,某经销商完全可以在2003年的最后一季“集中出货”100000箱(放到下年度慢慢消化库存),而前面的时间几乎不销售A产品,这样以来,不但借经销商的力量“迅速开拓市场”的目的没达到,反而还要赔上一辆“帕萨特”。

建议:厂商务必从销售竞赛的第一天就按照竞赛规则严格检查、认真考核,使经销商既有“动力”也有“压力”,使他们习惯厂家的“游戏规则”。切忌在促销活动的时候听之任之,而到年终结算是突然拿出一堆经销商“违规作业”的证据,并拒绝给经销商兑现奖励;这样会严重挫伤客户的积极性。

3.销量目标设定要结合客户历史销量分析,要有目的性——主要对哪个级别的客户进行激励;要有挑战性和可行性——定下的目标要比这些目标客户的历史销量高,但努力一下也能够的着!

如:某企业推出新品(老品项的换代升级产品),分析历史销量发现县级客户老品项销量平均在5万箱左右,市级客户老品项历史销量20万箱左右。OK!此次新品销量竞赛定为6.5万箱奖卡车(鼓励县级客户从5万箱提升至6.5万箱)、28万箱奖住宅(鼓励市级客户从20万箱提升至28万箱)。

4.不要让销售竞赛成为少数销售大户的“俱乐部”。奖励计划要“点面结合”,既有大奖又有小奖,使较小的客户也能够参与进来。比如,除了有“最佳销售奖“外,还可设“最佳成长奖”,对在促进市场快速成长方面有突出表现的经销商予以表彰。

(四)批发商进货搭赠

活动简述:

主要针对批发商的小批量进货奖励,奖励的赠品可以是同类的产品,也可能是不同类的但批发商可自己使用或就地销售的产品。

说明:

1.进货搭赠与价格折扣最大的区别为活动对象不同,对经销商可以有价格折扣,对批发商只能用进货搭赠产品或其他商品。

2.厂家不可能直接服务于每一家批发户,实际的向批发商送货、补赠品的工作是由经销商进行的;因此,所谓“进货搭赠”是首先随货搭给经销商的,再由经销商按批发商的实际进货量将赠品搭赠给批发商。

活动目的:

主要用于提升批发商接货意愿,或使经销商库存快速转移到批发商,提高新品的批市铺货率。

活动适用范围和前提:

批发商是经销商和零售商之间的中间环节,成千上万家零售商不可能直接从经销商进货。所以,如果批发商对新产品的经营有问题,就会严重阻碍新产品向零售末端的流动。

在5种情况下可考虑批发商的进货搭赠:

1.经销商的库存水平较高,资金压力大,已经影响到其他产品的经营

2.批发商对新品的信心不足,向零售商的主动推荐不够

3.批发商的新品库存水平太低不足以形成“货卖堆箱”的阵势

4.产品批零差价小,经营意愿不高

5.新产品有比较高的“价值感”,批发价格(零店接货价)普遍飘高,影响零售店的进货意愿,或者导致市场零售价的上扬

操作要点:

1.确定参加活动的客户范围、活动时间和产品

2.确定促销活动的力度,选择适合的促销赠品(如,活动期间进货20箱者,赠“金龙鱼”5L食用油一桶)

3.制订促销方案,经权责部门核准后由销售部门通知相关客户

4.厂家先以随货搭赠的方式将赠品出货给经销商仓库

5.活动期间,批发商从经销商提货时直接按促销方案将相应数量赠品领出

控制要点:

1.进货搭赠活动的成败与赠品的选择关系很大。面向批市老板的赠品选择要遵守以下原则:

a、低价位、高形象。低价位是指赠品采购价格不能超出预算、高形象是指赠品要有价值感。

如:买100箱产品赠送自行车一辆、买200箱赠送4寸小黑白电视一台——自行车、小黑白电视给人感觉是大件商品,很有价值感。实际大量采购的价格很低,自行车70元左右,小电视机100元左右。

b、赠品实用或可以变现。自行车、小电视经销商拿来可以用;而奖励洗衣粉、毛巾可以卖出,因此吸引力较大。

2.赠品核算、给付一定要及时。在批市累计进货奖励的情况下,企业或经销商由于赠品库存及内部稽核程序问题,往往会延期给付批发商的赠品。可是,这一问题如果长期没有解决,就会严重打击批发商对所经营产品的信心。

3.进货搭赠是典型的短期促销活动,切忌长期运用;否则以后想去掉它就困难了!

4.选择本品搭赠(如50搭1)时一定要格外小心,避免新品一上市就使用随货搭赠。否则,通路很容易将搭赠的产品折算成单价,从一开始就使价格不稳;而且,后期如果想拿掉赠品进行正常出货,会遇到很大的市场阻力。建议在第一波的陈列活动过后再进行随货搭赠。

5.严防批发商“超前购买”。很多情况下,新产品一上市就“热销”往往是由于大力度促销活动所造成的“假象”。他们会在有促销活动的时候屯货,而在没促销活动的时候停止进货,仅消化原有库存。这种情况下,厂家没有得到丝毫的利益,只是寅食卯粮,总的销量并没有增加。建议厂家在对照了前述“范围和前提”后再慎重决定是否真的需要进货搭赠。

6.资源下荡也常常是一个严重问题。所谓“资源没有下荡”是指经销商将厂家随货搭赠的本应给批发商的赠品据为己有,没有按规定向批发商补货及发放赠品。

解决方法建议如下:

1、业务人员平时要掌握经销商下线批户的电话,随时抽查二批奖励落实情况

2、活动执行前公司派业务人员对二批户发促销告知传单,并在传单上注明咨询电话(即公司电话)。批户会拿着传单找经销商进货拿赠品,一旦经销商扣赠品,传单上的所谓“咨询电话”就成了“投诉电话”。

(五) 批发商订货会

活动内容简述:

一般由公司组织、在经销商门点实施的,面对批发户的短期订货活动。通过设定20~200箱不同提货数量级,给予大小不等的奖品,来吸引批发积极提货。其目的在于经销商大量提货后,帮助经销商消化库存,加快存货周转,从而加快新品在批发通路铺货。

活动适用范围:

新品上市初期,批发已有销货,但由于利润吸引力不大,批发到经销商处只是铺货时购进新品,提货数量较少;经销商进货量较大,产生库存压力,心存焦虑。

在此背景下,开展批发订货会,一可利用订货会热销气氛刺激批发积极提货,加快新品销货,二可帮助经销商出货,减轻库存压力,增强经销商信心。

活动方案撰写要点:

1)列明活动城市及持续时间。如:2003年5月20日~5月22日。城市,南宁。

2)设定提货奖励坎级:如20箱奖背包一个,50箱奖手表一块,100箱奖电热壶一个,150箱奖毛毯一条,200箱及以上奖小电视一台。

3)撰写活动说明文案,预算活动DM数量:印刷活动告知DM,向经销商辖区内所有批发户散发,并详细说明活动的办法。好处、参加时间等内容。

4)设计活动现场布置要求:包括标语,POP,展板,奖品展示,活动工作人员身着促销服装等。

5)活动现场工作流程确定:现场布置、奖品到位、讲解活动办法、展示奖品、发放奖品、登记出货状况。

6)列清营业工作要点:如活动前后均要盘点经销商新品库存,一可计算活动效果,二可控制活动进程,新品库存消化将尽时结束活动。

批发订货会执行中常见的问题:

1)奖级设定不合理。

2)活动告知不充分。

3)订货会现场布置不好。

4)奖品流失。

活动执行要点:

1)制定订货会方案时,要充分考虑批发的提货能力,及提货极限,要能够让批发户踊跃提货,而又不造成压货。

2)必须按照批发户统计数量发放DM,并对发放情况进行登记核查,把好告知这一关。

3)订货会现场要布置妥当。悬挂大幅标语,张贴产品POP,制作大版面的活动奖励办法展板,奖品展示,活动工作人员身着促销服装。活动组织者要认真记录批发参与户数、提货数量及奖品发放等情况,并通过会后的活动总结,盘点奖品,防止流失。

4)订货会时间一般为1~3天(根据批发提货及经销商新品出货情况而变),如已达到批发提货及出清库存目的,可宣告结束。

5)在批发提货中,要防止个别客户囤积居奇,多次提货或一次性大量提货,以免造成后期市场出现砸价。

(六)批发市场陈列奖励

活动简述:

选择门点有堆箱空间且位置较好的批发户参与,按公司要求堆放一定数量的产品或空箱,并保持1—2各月,经过公司专人不定期检查监督,合格者公司将给予一定奖励的促销方法。

活动目的:

营造出新产品上市的“铺天盖地”的气势,增加经销商经营信心,增加零售商选择新产品的可能性。

活动适用范围和前提:

应考虑以下三种批发市场开展陈列奖励:

1.批发市场是零售商主要的采购场所----------影响零售商采购

2.消费者在批发市场的购买率也比较高-------影响消费者购买

3.辐射型的批发市场-------------------------------向其他地区客户沟通上市信息

方案撰写要点:

典型的陈列奖励计划书如下:

1)列明参加活动的城市和每个城市计划参与的批市摊位数。如:佛山50家、东莞30家。

2)设定合理的堆箱数量。由于大部分批发户的门点空间都已摆满各种产品,所以,即使参加活动,只能提供有限的空间堆箱。一般情况下,设计10~15箱的数量为宜,保证客户能够执行到位。对有条件的市场及客户,可放大到20~30箱。

3)列明陈列奖励政策。比如可规定:凡在客户门点醒目处陈列康师傅“鲜の每日C”20箱并持续一个月者,奖励康师傅“冰红茶”一箱(具体每个店的陈列标准要更细化,在陈列协议中体现)

4)详细列明陈列标准,最好附图示。

5)促销方案附件包括:

a.告知函(以传单方式告知批市客户这一活动的内容)。

b.陈列协议:指明活动要求,每个店的陈列量要求要标准固定,但陈列位置及POP张贴位置为空白行,根据各店实际情况确定在签协议时再行填写。

c.陈列检核表,要求业代对参与活动的批户每周检查,当场纪录。以此做为报销和事后检核的凭据。

控制要点:

1.通常陈列奖励的周期为一个月,以达到为新产品“造势”的活动目的为准。

2.选择陈列客户主管要审核,客户不一定要大,但其地理位置一定要有陈列效果(如批市大门口、十字路口)

3.陈列奖励要结合进货奖励和退货承诺:进货奖励保证客户库房真的有产品可以销售(避免门口有堆箱而当有人要买时,批户却没货卖的可笑现象)。为防止批户面对新产品不敢进货,可做出退货承诺。

如:只要进新产品30箱,同时按要求每天在门口陈列20个新品空箱,不管销量如何,月底都奖励三箱。如果新产品卖不动,月底可全款退货,奖品照发(注:一般情况只要批市陈列作的好,很少有产品一点都卖不动,大量退货的现象发生)

4.赠品选择。建议使用“成熟产品”,避免用新产品和滞销品;否则,将严重影响活动效果。

5.鉴定堆箱协议。写清客户姓名、商号、所在市场名称、门牌号码、联系电话和堆箱数量、起止时间。由管理者收回原件,活动组织者造册留底。待活动结束后,核对受奖客户,并电话抽查,杜绝多报奖品现象。

6.陈列协议规定各店具体陈列细则(如:二十箱堆箱,放在大门口右侧1米处,前面不得有遮挡物),最好附上照片,做为检核标准。

7.不要真的让客户堆二十箱货,没有人愿意天天给你一箱箱搬出搬进,最好拿二十个空箱子用胶带粘在一起,方便客户陈列。

8.赠品一定要当月发放,否则“失信于民”,以后的活动难以开展。

9.切记:一定要把握“严进宽出”的原则。

·陈列检核要严:堆箱核查不要声张检核行踪。总部下市场巡视,事先不能暴露行程,访查时手持堆箱协议书,直接拜访堆箱客户,并做检查记录。与活动人员检查记录核对,形成检查态势,使检查产生作用。

·陈列奖励发放要松:陈列奖励的目的就是刺激批发商更多的陈列新产品,只要基本符合陈列标准、并总体达到陈列效果就应该给以奖励,不要为了一箱两箱没陈列出来就不给奖励;实际上,某些时候批发商的陈列数量可能还会远远大于规定的数量。如果在平时疏于对客户的拜访、辅导和检核,而在活动结束的时候以“没有按陈列要求”为由拒绝发放赠品,将严重打击批发商的积极性,可能从此结一个冤家使好坏事。

(七)零店铺货奖励

活动简述:

是指为鼓励零售商进货而给予的额外赠品或好处。

活动目的:

促使新产品顺利进入零售终端,迅速提高新品铺货率,尽快让消费者看的见、买的到。

范围和前提:

零售店铺货率的提升是新品上市成败的关键,没有它就没有消费者购买。在以下情况时必须考虑铺货奖励:

1.由于产品零售利润较低,预计零售店进货意愿不高,在新品铺货时直接给以奖励

2.产品上市一段时间,但铺货率持续维持30%以下的低水平

3.竞争品牌同期进行有同类新品上市,必须先发制人,强占零店库存。

操作要点:

1.确定铺货活动的城市、铺货的产品及执行时间。通常,铺货奖励是随新产品铺货行动同时进行。

2.确定奖励办法。比如:进一箱赠一袋。

3.由销售人员或经销商业务人员在新产品铺货时当即兑现。

4.控制要点:

1.不是所有的零售店在新品铺货时都需要“奖励”。要切记铺货奖励只是在新产品进店遇到很大阻力的时候,为迅速提升铺货率而采取的辅助措施。

2.防止赠品资源流失

零店铺货过程的赠品流失常见为以下几种

a、业务人员和经销商联手谎报铺货假订单,虚报、截流赠品;

b、在铺货过程中有批户或大零店借机屯货(如:买1箱赠两包,行!我买100箱再送我200包)

c、零店业务人员不顾公司有关“铺货奖励只是为提高铺货率而设,专用来给没有接过新品的零店进行奖励”的规定,借此政策冲销量

重复奖励,对早以已经二次、三次进货的零店,再次使用奖励政策,浪费奖励资源;

“大单划小单”,业务人员有意用此奖励政策给批发大量出货,冲销量,然后把订单分割到几十、几百家“假零店”的头上。

管控方法:

·明确零店铺货奖励上限,一般最多不超过两箱。(如:买一箱送一包,上限2箱)。届时不管你是零兼批还是零店都可以接货,但进货超过2箱以上部分不享受奖励(避免大户乘机屯货)

·同一块区域最多连续铺货两次(避免重复奖励)

·业代铺货建立铺货作业登记表,主管第二天抽查,严惩违规者,同时公司领导在巡检市场时再抽检复查(避免大单划小单或假订单现象)

3、营业主管必须建立“铺货奖励管控表”随时掌握执行进度。如下表所示:

(八) 随箱赠刮刮卡

活动内容简述:

是在产品包装箱内放置刮刮卡,零售店销货同时取得刮刮卡,以刮卡中奖的方式来促进零售店销货的促销方法。其目的在于设计不同奖品,特别是通过大奖来吸引零售店进货销售,实现增加新品零店推力。

活动适用范围:

新品上市后,铺货率已达要求。但利润对零售店无吸引力,销售积极性不高,形成零售通路新品销售不畅的局面。同时,铺货率有一定幅度的波动。

在此背景下,开展随箱赠刮刮卡,可提升零售店提货积极性,增加销售热情,加快新品销货,增强零售通路销售推力,巩固零店铺货率。

活动方案撰写要点:

1)列明活动城市、每城市开展活动投放数量及持续时间。活动时间一般为1~3个月。

如:2003年3月5日~6月5日。城市,石家庄,5000张;太原,3000张。

2)设计奖品中奖率及奖励等级、奖品,印制刮刮卡交生产每箱投放一枚。

3)设计DM及POP,列清使用数量。印制活动DM及POP,在零店散发及张贴,可充分告知活动讯息。

4)设立兑奖方案,大奖须在公司凭个人身份证领取,小奖可设立到批发户进行兑换。

5)确定投放时间。有刮刮卡的新品投入市场,开始兑付并回收中奖刮刮卡,直致活动结束。

随箱赠刮刮卡活动中常见的问题:

1)批发户拆箱取走刮刮卡,刮刮卡被拦截,不能到达零售店老板手中。

2)奖品流失。

3)批发兑奖点兑换不及时。

4)持卡零售店未及时兑换。

活动执行要点:

1)活动告知即时贴,每箱张贴两张。告知零店不提破损及拆开的产品,以度绝批发拆箱取卡。

2)严格登记大奖兑奖人身份证、电话等详细情况。兑奖结束后,对中小奖项的兑换要保存好原卡,再与库存奖品对账,杜绝私自拿取奖品。

3)保证批发点中小奖品的供应。为提高批发户的协助工作积极性,可适当赠送一些小礼品,或计付(兑换活动)劳务费50至100元,以刺激批发户做好兑换工作。

4)印制活动DM、POP,要标清活动起止时间。同时要求巡店业代在走访中,提示刮刮卡活动起止时间,提醒小店老板尽快兑换。

(九) 回收箱皮

活动内容简述:

回收箱皮是一个对零售店十分有效的促销方法。通过1元——2元的现金价格回收零售店手中新品的箱皮,达到促进零售店积极销售新品的效果。其目的是让利于零售店,使零售店环节得到更多的利润。

活动适用范围:

新品上市后,首次铺货成交率较低,铺货率未达要求。零售店利润无吸引力,销售积极性不高,形成新品在零售通路销售不畅的局面。

在此背景下,开展回收箱皮,可提升零售店销售利润,进而提货积极,加快新品销货,增强零售通路销售推力。

活动方案撰写要点:

1)列明活动城市及持续时间。活动时间一般为1个月。如:2003年5月5日~6月5日。城市,石家庄。

2)设定活动参与零售店总数及回收兑付办法。根据零售店总量,新品上市铺货率要求,铺货率达成状况,以及单店平均月销量,设定此次活动总体规模。合理设定箱皮兑付点,便于零售店老板兑付。

3)设计DM文案、即时贴内容。印制活动告知DM、POP和即时贴。每箱箱皮上张贴2张活动即时贴,同时,向未铺货零售店散发DM,张贴POP,充分告知兑换活动。在批发户设定兑换点,并张贴POP,有条件的门点可悬挂活动横幅,说明活动办法及起止时间。

4)说明兑换方法。零售店到批发兑换、批发到经销商处兑付、经销商到厂家找相关人员现场点清数量兑付现金。这其中批发、经销商要有“手续费”。

如:零店向批发兑换1元/个、批发向经销商兑换1.1元/个、经销商向厂家兑换1.2元/个。

回收箱皮活动中易出现的问题:

1)回收箱皮活动执行者易通过重复计算箱皮,骗取现金。

2)兑换点批发户由于忘记与公司及时兑换现金而造成损失。

3)活动兑付人员自己贪污兑付现金。

4)箱皮过大,不宜清点、保存、兑付。

活动执行要点:

回收箱皮活动的执行应该注意以下细节:

1)规定剪取箱皮中的唯一标识部分,便于清点、兑付、回收的操作。

2)严格现金管理,活动执行者领取现金后,要上缴相应的箱皮数量,并做详细登记。

3)公司专人对回收的箱皮清点,复核其中是否夹着不在此活动范围内的“冒牌货”(其他品项或本品项的箱皮但未贴即时贴。)

4)要记录各个兑换点批发户的详细情况,包括商号名称,门点牌号,联系人,联系电话,以及兑换数量,通过电话或走访形式随时沟通具体数字,以核对现金是否正常使用。

5)业代及时了解兑换活动执行情况,督促兑换点批发户及时兑付现金。

6)活动结束前,业代要拜访批发户,督促他们“活动马上过期了,赶紧把手上箱皮交上去”。

(十)零店陈列奖励

活动简述:

选择繁华街道集中区的零售店,要求店主按照公司规定的标准进行陈列(如:产品的托盘陈列,专用小货架陈列)零店业代每周进行检查,如合格则当场奖励一份小礼品,一般活动持续时间在一个月左右。

说明:

零店陈列奖励与“批市陈列”奖励和“陈列模范店计划”的不同之处;

批市陈列奖励和陈列模范店计划是为了起到以点带面的陈列示范作用,故对加盟陈列店、模范店的要求较高(堆箱、专架、pop、布旗的布置),而且选择家数较少,奖励额度也较大。而零店陈列奖励是为了大面积提高铺货率,保持铺货率在活动期内不下降,同时提高陈列效果创造新品的流行趋势。所以选择点数较多,要求也较低(只要求小专架陈列或占用店内最好的排面),奖励额度也比较小(如:每周检查合格,奖励一包方便面)。

活动目的:

可进一步降低铺货难度且促进在陈列期内店主积极进货,保证铺货率不下降,同时增加零店陈列效果。

活动适用范围:

1、新产品在广告、价格上无明显优势,铺货有一定难度。

2、新品曾经上市不成功又二次上市,典型的现象是一做铺货促销,铺货率就上升,活动一停铺货率又下滑(零店店主在卖完铺货时接的产品后不愿二次进货)。

活动方案撰写要点:

1、列明参加活动的城市和每个城市计划参与的零店数。如:佛山600家、东莞300家。

2、列明铺货奖励政策和陈列奖励政策。如:买3瓶送1瓶,符合陈列标准每周奖1瓶。

3、详细列明陈列标准,最好附图示。

4、促销方案附件包括:

a、零店告知函(以传单方式告知零店这一活动的内容)。

b、零店陈列检核表,要求业代对参与活动的零店每周检查,当场纪录。发放奖品记录并让店主签字,以此做为报销和事后检核的凭据。

控制要点:

1、此活动涉及店数较多,容易失控,所以只适合在公司、办事处或总部所在城市展开。不能在无公司常驻人员的市场上交给经销商执行。

2、零店陈列奖励选店要集中(要做就一条街全做)。

3、零店陈列奖励选店店数至少大于该市总店数20%,活动期一个月以上。

4、奖品兑现要每周执行(本来奖励就小,再等到月底发放,店主会失去兴趣)。

5、可由公司出资给零店业代的自行车衣架上焊一个小铁筐放奖品——方便业代每周发奖品。

6、随时抽检复核业代的报表真实性;